Programa Anual de Seguridad y Salud

Enero – Diciembre 2012

AQUÍ EL NOMBRE DE LA
EMPRESA

I. INTRODUCCIÓN
EL Programa de Seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA para el año 2012 se ha
desarrollado en base al DS 055-2010 EM – Al DS 009-2005 TR y otras normativas vigentes en
materias de seguridad industrial, salud ocupacional y manejo ambiental vigentes.

El Control y evaluación de nuestro programa se basa en la Identificación de Peligros y control de

Riesgos (IPERC) como un elemento técnico que conlleva a la prevención y con el objetivo de
afianzar la Cultura de Seguridad de nuestros trabajadores durante el desarrollo de las diversas
actividades de nuestra Empresa, contribuyendo de esta manera con las expectativas de
productividad eficaz, calidad y seguridad exigibles por la Sociedad Minera Catalina Huanca.

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD DE

En la actualidad, el sistema de seguridad de nuestra empresa esta conformado por un Comité

Paritario de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en la NOMBRE DE LA
EMPRESA Para el efecto deberá renovarse el comité paritario de seguridad y salud ocupacional
conformado en Noviembre del 2010, el mismo que estará integrado de forma equitativa por
personal administrativo y operativo asignados a la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA. La
designación será por elecciones democráticas internas antes del día 10 de diciembre del 2012.

POLÍTICA DE SEGURIDAD

AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA SAC es una empresa especializada en los rubros de Obras
civiles, Minería y Maquinaria Pesada, teniendo como principales actividades dentro de la AQUI EL
NOMBRE DE LA EMPRESA la construcción de obras de envergadura y alquiler de maquinaria
pesada, buscando siempre las mejores condiciones de eficiencia, eficacia y calidad, respetando
las disposiciones vigentes y siendo conscientes de los altos riesgos que están asociados con
nuestras actividades.

Alcance:

El presente programa será ejecutado por la Jefatura de Seguridad así como todo el personal de
la Empresa y los contratistas que lleguen a prestar servicios temporales a la empresa dentro de
la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA.

Teniendo en cuenta el mejoramiento continuo, hemos establecido como Política de Seguridad,

los siguientes principios:

- Proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros colaboradores,

controlando los riesgos en todas nuestras actividades y buscando cero daños al
personal y la propiedad.

- Mantener un programa de capacitación y alineamiento para asegurar que todos

nuestros colaboradores sean capaces de cumplir con sus responsabilidades en salud y
seguridad.

- Revisar periódicamente el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional

establecida, programas y prácticas de seguridad, para asegurar la mejora continua.
 - Gestionar integralmente la eliminación, minimización, prevención y control de los
peligros y riesgos sobre la Seguridad y Salud Ocupacional, en especial los riesgos
importantes e intolerables relacionados con nuestras actividades.

- Identificar, evaluar y controlar de manera continua los riesgos físicos, químicos,

biológicos, eléctricos, mecánicos, y ergonómicos para prevenir incidentes y accidentes
que puedan afectar la seguridad de las personas en la empresa.

Las actividades a realizar durante el año 2012 se derivan de la identificación de los peligros y
evaluación de riesgos, y son básicamente Programas de Gestión a ser desarrollados por la Jefatura
del Programa de y el Supervisor de Seguridad, en donde los riesgos están presentes.

II. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MIEMBROS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y MIEMBROS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS
TRABAJADORES REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

Lema

“La responsabilidad de Seguridad en AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA es de todo el personal

desde el Gerente General hasta los empleados y obreros de la empresa, incluido los visitantes”.

Asignación de Responsabilidades:

Con la finalidad de establecer un sistema de trabajo coordinado y en sinergia constante, se ha

determinado los roles y funciones específicas para la supervisión de la Unidad Operativa Catalina
Huanca, asi como cada frente principal de trabajo, y sub frentes, y es como se detalla a
continuación:

- El Jefe de Seguridad y S.O. y el Supervisor de Seguridad tienen la responsabilidad de

Capacitar, difundir, optimizar, hacer monitoreo al cumplimiento del presente
programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Vásquez Saint Jhon CC.GG.
SAC.

- El Ingeniero Residente del Frente PLANTA, será responsables de las medidas a tomar
para controlar los riesgos en la planta cotidianamente.
 - El Ingeniero Residente del Frente AMANDA, será responsables de las medidas a tomar
para controlar los riesgos en la Amanda cotidianamente.

- Los Residentes y Los Trabajadores de cada frente , serán responsables de las Medidas
Correctivas que se tomaran en las desviaciones de toda la Unidad Operativa.

- Son de Responsabilidad del Residente, miembros del Comité de Seguridad, supervisor

de seguridad, promover medidas preventivas, reporte de incidentes y análisis de cuasi
accidentes, investigaciones y presentación de los informes de los mismos dentro de
los plazos establecidos por la Gerencia de Seguridad del Titular minero.

- El Residente estará presente en las inspecciones planeadas, y las auditorias previstas

en el programa anual de seguridad.

- El Residente en coordinación con el Jefe de seguridad planificará actividades de

entrenamiento y capacitación al personal.

- El Residente, Jefe de Seguridad y trabajadores participaran de la elaboración y

difusión de IPERC, PETS y Estándares.

- El Orden y Limpieza serán de responsabilidad de todo el personal en pleno en línea

horizontal.

- El uso y mantenimiento de los EPP. Estará a cargo del personal en pleno, el control y
los respectivos reemplazos del Residente y Jefe de Seguridad de la Unidad Operativa
Catalina Huanca.

Se formará un Comité de Seguridad dentro de La Empresa el mismo que tendrá sus reuniones
mensuales, la Primera semana de cada mes.

Constituirá un medio de comunicación en seguridad para educar, hacer sugerencias y tomar

medidas correctivas. Es el ente encargado de implementar y evaluar las actividades del programa
de seguridad, incluyendo la adopción de las medidas correctivas a que hubiera lugar y se llevará a
cabo cuando lo requiera.

El Comité Central será paritario y estará integrado por:

Presidente : Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional :

Representantes de los trabajadores

Representantes de la empresa

En este Comité se dará a conocer:

a. Las estadísticas de seguridad del mes y acumulado.

b. Investigación de incidentes peligrosos
c. Inspecciones a las áreas de trabajo.
d. Evaluación de sugerencias (reconocimientos e implementación)
e. Asignación/Utilización de recursos requeridos para la implementación de este programa.
 f. Revision del IPERC de Linea base, Estándares, PETS, revisión de instrumentación de
Seguridad.
g. Evaluar la asignación de responsabilidades
h. Cumplimiento de actividades del Programa de Seguridad, cumplimiento del programa de
inspecciones, cumplimiento del programa de Capacitación según el anexo 14B DS 055-
2010 EM , Programa de charlas de 05 minutos, etc.
i. Evaluación del cumplimiento de los acuerdos tomados, según el plazo fijado.
j. Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas Para ello emitirán
informes por responsables designados, considerando los plazos otorgados
k. Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas.
l. Evaluación de los costos de accidentes e incidentes.
m. Evaluación de las metas del programa.

El Comité Interno de Seguridad estará reunido mensualmente la primera semana de cada

mes. cuyos acuerdos serán guardados en un libro de actas.

Objetivos del Programa

1. Objetivos Generales

- Afianzar la cultura de seguridad en todo el personal de nuestra empresa

- Eliminar los accidentes con daño a los trabajadores, daño a la propiedad y pérdidas
en el proceso.
- Difundir ante las comunidades aledañas programas orientados a fortalecer la cultura
de seguridad, en beneficio de las familias de nuestros trabajadores.
- Desarrollar medidas preventivas sobre la difusión de las normativas de MinEm – SIGER
Catalina Huanca – Reglamento de seguridad interno – y otros procedimientos de
seguridad establecidos durante el desarrollo de nuestras actividades.

2. Objetivos Específicos

- Eliminar los accidentes durante el año 2012 en base la realización de normas internas,
difusión de las normas corporativas de CH. Inspecciones programadas e inopinadas de los
frentes de trabajo, verificación permanente de los procedimientos de trabajo.
- Reducir los actos y condiciones Sub Estándar durante las horas de trabajo y dentro de las
instalaciones de la empresa.
- Equipar a nuestro personal con equipos de protección personal que cumplan con las
normas de seguridad y calidad.
- Capacitar constantemente al personal de AQUI NOMBRE SU EMPRESAAQUI EL NOMBRE
DE LA EMPRESA en materias de seguridad, salud, y cuidado del medio ambiente.
- Participar en la conformación de brigadas de rescate y cuadrillas de emergencia en
coordinación con el departamento de SHM de la AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESA.
- Crear equipos de trabajo de alta competencia capacitados en identificación de peligros y
control de riesgos.
- Mejora continua de los procedimientos ATS, OPT, OT, IPER, Check List, PETAR, PETS,
Estándares.

Metas
 - CERO accidentes para el año 2012, para lo cual se ha determinado trabajar con más
énfasis en mejorar la cultura de seguridad en nuestros trabajadores.

- Colaborar activamente en reducir los índices de accidentabilidad en la unidad minera

C.H. al culminar el periodo 2011.

Compromisos:

Como base principal de la gestión de seguridad de AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESAC se tiene los
siguientes compromisos:

1. Liderazgo y Compromiso horizontal de la seguridad.

Buscamos afianzar permanentemente la cultura de la seguridad en todo el ámbito de
nuestra operación, así como preservar el medio ambiente.

2. Capacitación

Objetivo: En función a las actividades críticas detectadas, desarrollar y mejorar los

conceptos, actitudes y entrenamientos en el aspecto de Seguridad en nuestros
trabajadores y del personal de las empresas contratistas que laboren en equipo con
nuestro personal.

Está constituido por los siguientes puntos:

- Capacitación en Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional.

- Capacitación sobre Medio Ambiente.
- Entrenamiento de Brigadas de Emergencia.
- Dinamicas de Trabajo en equipo y reforzamiento de la conducta segura
- IPERC.

En el ANEXO 1 se indica el programa a seguir durante el año 2012.

3. Inspecciones, Observaciones y Análisis de Trabajos

Detectar y controlar los actos y condiciones sub estándares del personal propio, y de
las empresas con quienes desarrollamos trabajo en conjunto, verificando los
procedimientos de trabajo seguro. Verificar los procedimientos de trabajo
identificando los posibles puntos de riesgos existentes en la labor.
Este compromiso está orientado a mitigar y controlar los riesgos generados por las
actividades críticas de nuestras labores. En el anexo 3 se indican los procedimientos
para las observaciones planeadas de Trabajo.

4. Registro de Desvíos y análisis de situaciones de riesgo

Llevar una base de registro de los incidentes para permitir su evaluación y tomar
medidas correctivas y reconocer oportunidades de mejora en nuestros procesos.

Método de Registro:
 
Reporte de desvíos por el personal

Análisis de los Incidentes

Difusión en las charlas diarias de seguridad y recomendación de las
medidas correctivas.
 Registro de desvíos en la base de datos
 Estadísticas.
5. Comunicaciones y Participación del personal
- Como objetivo se tiene el coordinar de forma conti nua con el personal de la
empresa a fin de plantear propuestas de mejoras para el mejor desarrollo de la
Seguridad. .
Que nuestros trabajadores sepan reconocer e informar los comportamientos
permisivos que se generan durante el desarrollo de las actividades, asimismo,
participar en el desarrollo de las prácticas de emergencias que pudieran ocurrir.

6. Con la finalidad de alcanzar resultados prácticos y tangibles en corto plazo se plantea

el siguiente programa denominado Programa de Acción Especifica en Seguridad –
PAES, y Nuestro Piloto del Programa de Gestión 2012 que serán desarrollados por
todo el personal.

Base Legal

- Decreto Supremo N° 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Decreto Supremo N° 055 – 2010 EM : Reglamento de Seguridad e Higiene Minera
- Normas Técnicas Peruanas: (Relacionadas con los IPP y EPP)
- Normas Internacionales: (Normas OSHA 18000 en Seguridad Industrial).

PROGRAMA DE GESTION

1
 Programas de Gestión de Seguridad 2012

1. Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores

Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspección trimestral de los
sistemas contra incendios y los extintores, determinar las condiciones de operatividad que tiene
un sistema contra incendio, las revisión de la manguera, posibles roturas que puede haber por el
tiempo de uso o por la falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el momento del
incendio, no funcione bien el sistema contra incendio.

También se debe inspeccionar los extintores, revisar la presión, las mangueras, las boquillas, si
se encuentran en buen estado. Se evacuará un informe trimestral sobre el estado del sistema
contra incendio y extintores.

2. Lemas de Seguridad

Un aspecto importante de la gestión de seguridad, es la concientización de todo el personal

que labora en EGESUR, buscar el involucramiento con la política de seguridad y salud ocupacional
de la empresa, para ello se ha programado crear lemas de seguridad trimestralmente y dar a
conocer a los trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, respecto
al lema de seguridad. Por ejemplo:

La seguridad como un estilo de vida

Crecer con seguridad
Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3. Folletización

La capacitación y concientización permanente de los trabajadores, es una medida preventiva de

seguridad y de salud ocupacional, se ha programado la repartición de folletos sobre
seguridad y salud ocupacional a todos los trabajadores, para su capacitación y concientización
respecto a la prevención de accidentes, en estos folletos se tendrá los aspectos más relevantes de
la normativa, las estadísticas de accidentes de la empresa, los trabajadores más proactivos desde
el punto de seguridad y salud ocupacional.
4. Equipo de protección personal – epp.

La entrega de Equipos de protección personal está dirigido y autorizado por el supervisor de

seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP:

Lentes de Seguridad
Overol
Tapones Auditivos Zapatos de
Seguridad Casco de Protección
Guantes de Cuero Respiradores

5. Promoción de la seguridad y salud

Vasquez Saint Jhon como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud en el Trabajo está
comprometido con el afán de promover la seguridad dentro del personal para ello el Jefe de
Planta y/o jefe de mantenimiento en coordinación con la Gerencia de Operaciones ejecutaran:
 - Difusión de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de mantenimiento.
- Lemas mensuales de seguridad.
- Señaléticas (donde se tratará por qué no deberían dañar los avisos y señalización
- Malos usos de EPP, etc.
- Sugerencias para mejorar la Seguridad.

6. Plan mensual de inspecciones y observaciones planeadas

Se utiliza las herramientas de inspección y observaciones planeadas del trabajo para identificar
in situ los peligros y sus correspondientes riesgos anidados en el desarrollo del trabajo diario. Para
realizar las inspecciones y observaciones planeadas se aplica el procedimiento establecido en el
Anexo Nº xx.
La frecuencia de las observaciones planeadas es mensual y es realizada por el encargado de
seguridad y/o jefe de mantenimiento de cada central de generación, Aricota e Independencia.

7. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD

El programa de capacitación es una herramienta que se utiliza en la gestión de los riesgos, los
mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se han determinado necesidades de
conocimiento por parte del personal.

Los programas de gestión establecen las actividades de capacitación a desarrollarse y en el Anexo

Nº 5 se han extraído los cursos a desarrollarse y su correspondiente cronograma de ejecución.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS

Vasquez Saint Jhon ha programado un examen médico para todos sus colaboradores, para el
mes de Enero del 2012. Con el objeto de determinar el estado de salud de sus colaboradores y
dando cumplimiento a la normativa de seguridad, la Oficina de Personal de VSJ será la encargada
de gestionar este programa de exámenes médicos, con el apoyo del área de seguridad.
 Programa de capacitación Vasquez Saint Jhon CC.GG. S.A.

Mes Semana Tema Principal Semana Tema Principal

01 al 07 PRINCIPIOS DEL 08 al 14 IPER
Enero SIGER

Febrero 15 al 21 Mejorando La 22 al 29 Trabajos de Alto

Conducta del Riesgo
Trabajador

Marzo 30 al 05 SIGER 06 al 12 Generando

Confianza

Abril 13 al 19 Herramientas del 20 al 26 USO DE EPP

SIGER

Mayo 27 al 02 Trabajos de Alto 03 al 09 Plataforma VASS

Riesgo

Junio 10 al 16 Seguridad Basada en 17 al 23 Principios de SSMA

Conducta

Julio 24 al 30 SIGER CATALINA 31 al 06 Filosofía del SIGER

HUANCA

Agosto 07 al 13 Seguridad basada en 14 al 20 Cambiando

Normas OHSAS Paradigmas

Setiembre 21 al 27 Filosofia del SIGER 28 al 03 Actos y Condiciones

SUB ESTANDAR

Octubre 04 al 10 Herramientas del 11 al 17 Seguridad en

SIGER Operaciones
conjuntas con
maquinaria
Noviembre 18 al 24 IPER 25 al 01 PAES

Diciembre 02 al 08 Trabajos de Alto 09 al 15 Seguridad basada en

Riesgo conducta

Diciembre 16 al 22 Seguridad basada en 23 al 29 Cambiando

normas OHSAS Paradigmas
ITEM Temas a Desarrollar Duracion Frecuencia
 1 Principios del SIGER 15 Min
2 Liderar con el Ejemplo 15 Min
3 Plataforma VASS 15 Min
4 Principios de S.S.M.A. 15 Min
5 Actitud Mental Positiva 15 Min
6 Herramientas del SIGER 15 Min
7 Como generar confianza 15 Min
8 Las Ordenes de Trabajo 15 Min
9 Plan de Contingencia en Derrame de Hidrocarburos 15 Min
10 Trabajos de Alto Riesgo 15 Min
11 Objetivos del SIGER 15 Min
12 Filosofía del SIGER 15 Min
13 La Comunicación Efectiva 15 Min
14 Causas Básicas de los Accidentes 15 Min
15 Condiciones para el Éxito del SIGER 15 Min
16 Trabajo en Altura 15 Min
17 Seguridad en la operación de equipos pesados 15 Min
18 Seguridad en Espacios Confinados 15 Min
19 Seguridad en Excavaciones 15 Min
20 Primeros Auxilios 15 Min
21 Conductas de Riesgo 15 Min
Principios de Responsabilidad, Puntualidad y
15 Min
22 Disciplina
23 Acciones para generar confianza 15 Min
24 Actos y Condiciones SUB Estándar 15 Min
25 Cuasi o Escapadas 15 Min
26 Por que se debe investigar los Incidentes o desvios 15 Min  
27 Seguridad basada en el comportamiento 15 Min  
28 Los Paradigmas 15 Min  
29 Manejando el Stress 15 Min  
30 Observo, Pienso, Actúo. 15 Min  
31 Identificación de Peligros Evaluación de Riesgos 15 Min  
32 Primeros Auxilios 15 Min
33 Brigadas de Rescate 30 Min

ANEXO 2
 Programa de Acciones Específicas en Seguridad

PAES

Actividades Del Supervisor Frecuencia

Charla diaria de seguridad al equipo de trabajo DIARIO

Difusión de políticas de Seguridad y Medio Ambiente   SEMANAL
Difusión de principios del SIGER       SEMANAL
Supervisión de los CheckList equipos       DIARIO
Supervisión de los CheckList Obras Civiles     DIARIO
ATS en Obras Civiles y Equipo       DIARIO
Observaciones Planeadas de Seguridad     MIN. 1 VEZ SEMANA
Inspección de Orden y Aseo de las Maquinarias y Equipos   SIEMPRE
Inspección de Orden y Aseo de las áreas de trabajo     SIEMPRE
Inspección de EPP del personal en las Zonas de trabajo   SIEMPRE
Inspección de Equipos y Herramientas de mano     MENSUAL
Capacitación en procedimientos operacionales críticos en la zona de trabajo DE ACUERDO A LA OPS
Desarrollo de programas de erradicación de peligros   MENSUAL
Desarrollar y participar activamente en simulacros     TRIMESTRAL
Reporte de Incidentes y actualización de Bases de datos de Seguridad DIARIO
Informes de Seguridad / Semanal / Mensual     DE ACUERDO AL W
Asistir a entrenamientos en primeros auxilios / rescate   TRIMESTRAL
Elaboración de PETS, ESTANDAR       SEGÚN CONVOCA
Elaboración y supervisión de PETAR       SEGÚN NECESIDAD
Investigación de Incidentes / Accidentes     CUANDO OCURRA

ANEXO 3
 PROCEDIMIENTO
AQUI EL NOMBRE DE LA
EMPRESAC
Minería & Construcción
OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO
U.O. Catalina Huanca

1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Establecer el procedimiento general para realizar Observaciones Planeadas, como
una herramienta de mejora continua en el Sistema de Gestión de seguridad de
AQUI EL NOMBRE DE LA EMPRESAC.
1.2. Objetivos Específicos

- Vigilar los comportamientos, la orientación, el entrenamiento, los instructivos, la

comunicación, supervisión y prácticas seguras en los lugares de trabajo.
- Proveer a la empresa una herramienta de retroalimentación para las mejoras
correctivas y preventivas.
- Identificar actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas
fundamentalmente del comportamiento humano.
- Determinar necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de trabajo.
- Reconocer y “reforzar” hábitos y comportamientos eficaces y seguros, estén
contemplados o no en los procedimientos de trabajo.
- Mejorar la calidad de trabajo, implicando directamente a los mandos inmediatos directos e
indirectos.

2. ALCANCE
Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa.

3. DEFINICIONES

3.1 Observaciones Planeadas: Técnica o herramienta cualitativa básica para la

prevención de accidentes, a través de la identificación de deficiencias, durante el
desarrollo de las actividades específicas, así como el control de las medidas
existentes para evitarlos.
3.2 Inspección de seguridad: Observación metódica donde se examina las condiciones
e identifican riesgo y peligros en estructuras, materiales, equipos y prácticas de
trabajo que se ejecutan con determinada frecuencia en forma sistemática
3.3 Mandos inmediatos: Residentes, Jefes y supervisores con personal y procesos que
le han sido asignados bajo su responsabilidad directa o indirecta.
3.4 Tareas Criticas: Son los trabajos u actividades que tengan un potencial para
ocasionar pérdidas, fallas, retrasos o fallas de cualquier tipo en la empresa.

3.5 Acto inseguro (subestandar): Todo acto u omisión del trabajador que produce
desviaciones en el cumplimiento de procedimiento, reglas o normas de la forma
aceptada como correcta para efectuar una tarea en la empresa.

3.6 Supervisor de seguridad. Responsable designado por la Alta Dirección como

supervisor de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

4. RESPONSABILIDADES
 4.1 El Gerente General (GG):
a) Aprobar el presente procedimiento
b) Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como también preventivas
recomendadas de la Observación Planeada.
c) Disponer la asignación de recursos para la implementación eficaz de este
procedimiento.

4.2 Jefe de SSO

a) Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los
mandos inmediatos directos e indirectos.
b) Evaluar trimestralmente en forma conjunta con las jefaturas de Área los
resultados de las observaciones planeadas del trabajo.
c) Preparar un informe de las acciones correctivas necesarias usando los
registros de Procedimiento de Gestión de Acciones Correctivas y Preventivas
para mejorar los procedimientos, procesos u otros
d) Debe solicitar el Reporte de Seguimiento u control de las medidas correctivas
a los jefes de área correspondiente.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Etapas de la observación planeada

5.1.1 Preparación:
a. Decidir las tareas que se van a observar, debiéndose tener en cuenta
las tareas críticas como la primera fuente para ejecutar una
observación planeada. Para esto debe valerse de:
- El estudio histórico de accidentes, fallos, desperfectos, etc.
- Todo trabajo nuevo debería tener la consideración de “critico”
hasta que se demuestre lo contrario a través de completas
observaciones del mismo.
- Cambio de Puesto de Trabajo.
- Experiencia de trabajadores de eventos no registrados
b. Decidir a la persona que se va a observar siguiendo:

- Las nuevas contrataciones necesitan más atención, entrenamiento,

observación y preparación que los trabajadores con experiencia.
- Trabajadores de desempeño deficiente.
- Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto subestandar)
- Trabajadores con problemas de habilidad como problemas físicos,
mentales, dificultad en toma de decisiones, coordinación, etc.
- Trabajadores sobresalientes

c. Programación de Observaciones Planeadas, las cuales deben estar

registradas en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional de
la empresa.

d. La persona a realizar la observación debe conocer, leer y estudiar los

 documentos, procedimientos, instructivos u otros relacionados con el
trabajo observado.
e. Revisar resultados anteriores de observaciones realizadas, para
determinar un seguimiento.

6.1.2 Observación:

a. Mantenerse a una distancia prudencial del trabajador, para no

interferir en las actividades, operaciones de maquinaria o equipos.
b. Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga claramente los
detalles del trabajo observado.
c. Minimizar distracciones, permanecer fuera de la línea de visión del
trabajador
d. Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas, produce la limitación de la
propia capacidad observadora. Ser Objetivo.
e. No perderse en detalles sin importancia que puedan dificultar el
entendimiento de la globalidad del procedimiento de trabajo y de los
aspectos clave del mismo.
f. No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia a menos que
vea un accidente o pérdida grave. (reservar para más tarde las
preguntas)
g. Concentrar la atención, determinando los detalles correspondientes al
trabajo.
h. Cuando sea necesario habrá que repetir la observación para lograr el
objetivo.
i. Registrar según el modelo de formulario propuesto de Registr de
Observaciones Planeadas permite registrar los siguientes tipos de
informaciones:
 Datos de identificación
 Descripción de la tarea
 Condiciones de trabajo de la tarea.
 Verificación de estándares asociados a la tarea.
 Actuaciones singulares.
 Mejoras Propuestas.

6.1.3 Discusión:
a. Realizar una retroalimentación inmediata, de la siguiente manera:
- Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la observación
- Formular preguntas y revisar detalles asegurando la comprensión
del trabajador.
- Recomendar cualquier conducta o comportamiento del trabajador
sobre lo observado, reconociendo los actos seguros realizados.
b. Realizar una discusión con los supervisores, colegas y personas claves
anotando registros de accidente o incidentes del puesto de trabajo u
otros de forma complementaria a la observación.

6.1.4 Evaluación:
a. Se debe remitir a los jefes de las áreas las acciones correctivas
adoptadas, quienes a su vez deben ser comunicadas a todos los
trabajadores bajo su responsabilidad directa.
b. Los jefes de Área deben Mantener un seguimiento o control de las
medidas correctivas por el registro Reporte de Seguimiento de
las Observaciones Planmadas
c. Control de accidente e Incidentes.
d. Evaluación del sistema vigente, para optimizar la gestión y la mejora
continua.
e. supervisor de seguridad debe velar que la información producida por
las observaciones planeadas sea evaluada y que produzca iniciativas y
directivas para la corrección oportuna de los problemas detectados.