OCTUBRE 2019

SEÑORES
JUNTA PROPIETARIOS CONDOMINIO LAS GAVIOTAS

ATENCIÓN: Sra. Teresa Vasquez cenepo

Alamo Company SAC, con RUC 20522386848, cuenta con 10 años de experiencia profesional y
reconocimiento de nuestros clientes, en el rubro de Administración Inmobiliaria, lo cual les asegura
recibir un servicio de calidad, destacando las siguientes fortalezas:
● Equipo profesional, administrativo y legal, capacitado para resolver y guiar la correcta
administración de propiedades.
● Sistema Integral de Gestión Online, que simplifica el acceso a los residentes a información
del condominio, ganando transparencia y confianza en la comunidad.
● La comunicación clara y efectiva respecto a temas de interés para la comunidad

Su seguridad y tranquilidad es nuestra prioridad.

Agradecemos anticipadamente la atención prestada y quedamos a su disposición para atender
cualquier duda o consulta sobre la presente propuesta.

Le saluda cordialmente,

Christian Flores
Director Gerente
IMPLEMENTACIÓN SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA
SOPORTE ADMINISTRATIVO
Contamos con un equipo capacitado y comprometido a brindar un óptimo servicio, con capacidad de
solucionar problemas/eventualidades y que piensa siempre en el bienestar de la comunidad.
Aplicativo gestión de tareas y control en recepción: Evolucionamos para brindarle una atención más
rápida a las necesidades del edificio y de los residentes. Cada recepción cuenta con un
dispositivo móvil que registra los incidentes y hace los requerimientos al administrador sobre
necesidades del edificio; ya sea suministros o mantenimientos. Asimismo, se registran los
reclamos y nos comprometemos a darle atención en un plazo máximo de 48 horas.
Presupuesto eficiente​: Elaboramos un presupuesto anual óptimo, buscando oportunidades de
ahorro y que se ajuste a las características de las instalaciones y dimensiones del edificio;
asimismo se toman muy en cuenta los alcances que los miembros de la comunidad quieren
como servicio. Al finalizar el año, se presenta un informe detallado con los gastos
presupuestados vs los gastos reales, esta información permite analizar cada partida de
gastos con su respectiva variación. Todos los gastos realizados tienen los respectivos
sustentos, los cuales se envían mensualmente a la junta directiva y están a disposición de
todos los propietarios en digital a través de la web.
Gestión de cobranza de cuotas de mantenimiento​: Trabajamos con sistemas de recaudación
bancarias, brindándole un código a cada residente. Se elimina la necesidad de dejar copias o
enviar el soporte de pago al administrador. Asimismo estamos afiliados a la central de riesgo
INFOCORP reportando los adeudos que llevan a partir de un mes de atraso.
Funciones de administración:
·​ ​Informe de situación actual del edificio.
·​ ​Informe fotográfico del edificio.
·​ ​Cobranza mensual.
·​ ​Elaboración de balance mensual.
·​ ​Emisión de recibos de Mantenimiento.
·​ ​Consolidación de pago de servicios mensuales.
·​ ​Toma de datos de medidores de agua.
·​ ​Atención a los residentes.
·​ ​Atención a urgencias 24hrs con nuestro centro de control
·​ ​Pago de servicios comunes.
·​ ​Compra de materiales de limpieza.
·​ ​Compra de materiales de mantenimiento.
·​ ​Elaboración de presupuestos anuales.
·​ ​Propuestas de mejoras.
·​ ​Reuniones con la junta directiva.
·​ ​Supervisión y control de proveedores.
·​ ​Supervisión de mantenimientos preventivos y correctivos.
·​ ​Reducción de morosidad.
·​ ​Reducción de gastos.
·​ ​Dirección y capacitación a personal del Edificio.
RECURSOS HUMANOS
Gestión de recursos humanos y servicios tercerizados: Realizamos un minucioso proceso de
reclutamiento de personal que se adapte a las necesidades de tu comunidad, que cubran las
funciones de conserjería, limpieza, mantenimiento y jardinería. También gestionamos los servicios
de vigilancia y limpieza con empresas reconocidas para el ámbito empresarial y oficinas. Nuestro
compromiso es garantizar el índice más bajo de rotación de personal, por eso el área de recursos
humanos aplica las técnicas de reclutamiento, selección y evaluación psicológica para captar al mejor
talento humano.
¿Que ofrecemos en seguridad?

● Capacitación permanente en temas de seguridad preventiva

● Capacitación permanente en atención emergencias
● Capacitación en atención al residente.

SISTEMA ONLINE HARMONY

Sistema de servicio al residente en web HARMONY: Harmony asegura que los residentes estén
siempre informados sobre la gestión operativa y financiera de su inmueble, hay herramientas que
permiten gestionar el uso de áreas sociales y encuestas online.

● Contabilidad transparente​ de los gastos e ingresos del condominio.

● Todos los residentes cuentan con un usuario y contraseña para ingresar a un ambiente
personalizado.
● En el sistema los propietarios pueden encontrar reportes como Informes económicos, cuotas
de mantenimiento, documentos digitalizados que sustentan los gastos, reportes de trabajos
de mantenimiento e inversiones.
● Reservación online de áreas comunes.
● Encuestas y votación online de acuerdos.
● Actualmente puede descargar nuestra APP totalmente gratis para celulares Android y IOS.
SOPORTE LEGAL, CONTABLE Y TRIBUTARIO
Asistencia legal, contable y tributaria en lo que corresponde a la ley de propiedad horizontal y las
obligaciones de la Junta de propietarios como ente jurídico independiente.

Los asesoramos en la regularización de la situación jurídica de la Junta para que pueda contar con
representación e iniciar procesos judiciales de cobranza a morosos y reclamos a entidades de
servicio público o proveedores. Existe un costo legal notarial y registrales para el primer trámite de
regularización.

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

Servicio Limpieza: ​Los administradores definen una programación de limpieza por horas, los mismos
que serán publicados para el conocimiento de todos los propietarios. Existe un coordinador de
limpieza que capacita al personal en el uso y forma de los materiales.

¿Que ofrecemos en mantenimiento?

Gestión de Mantenimiento

● Contamos con un sistema de gestión de activos que nos permite llevar un control sobre
todos los trabajos y mantenimientos que se realizan en el edificio. Nuestra área de
mantenimiento busca darle el mayor valor agregado de servicio al menor costo posible,
optimizando los recursos del edificio. Todo se basa en un plan de mantenimiento integral
que se elabora al inicio de servicio de administración.
● Asimismo contamos con una base de datos de proveedores calificados en el mercado que
aseguran un presupuesto óptimo para los servicios a los equipos.
● Informe técnico inicial de estatus de equipos
● Programa Anual de mantenimiento detallado mes a mes.
● A partir de mayo 2019 lanzamos un nuevo servicio ALAMO BOB, que incluye bajo una tarifa
mensual los mantenimientos preventivos y correctivos de TODOS los equipos del edificio. se
olvidará de las tediosas e inesperadas cuotas extraordinarias por reparaciones o
mantenimientos. Para acceder a este plan, es necesario tener un año de servicio de
administración con Alamo Company.
NUESTROS CLIENTES

Actualmente, Alamo Company brinda sus servicios de Administración en zonas residenciales de Lima
(Datos 2017)

Algunos de nuestros clientes como referencia

COMUNIDADES R DIRECCIÓN DISTRITO FECHA INIC
MAGNA HAUS 353 Jr José Nicolás Rodrigo 250 Surco SURCO 2018
PARQUE DE
185 Calle Santa Elena Norte 155 SURCO 2013
MONTERRICO
CONDOMINIO PUERTA
156 Jr José Nicolás Rodrigo 365 Surco SURCO 2018
DE HIERRO
FERRE 79 Jr Teniente Ferre 620 SURCO 2015
MORRO SOLAR 42 Jr Morro Solar 278 SURCO 2011
OSA MAYOR 30 Osa Mayor 250 SURCO 2011
BELMAR 17 Jr. Buenaventura Aguirre 348 BARRANCO 2014
EL PARQUE 8 Calle Germán Aparicio Gomez MIRAFLORES 2015
Sanchez 531
AMBAR 18 Av. Grau 341 MIRAFLORES 2011
GRIMALDO DEL SOLAR 19 Calle Manco Capac # 811 MIRAFLORES 2015
MARQUEZ DE VARELA 79 Calle General Varela 356 MIRAFLORES 2015
SANTA ISABEL 17 Calle Santa Isabel 250-258 MIRAFLORES 2014
LAURELES 333 18 calle Los laureles #333 SAN ISIDRO 2017
LAURELES 362 17 calle Los laureles #362 SAN ISIDRO 2018
ALDANA 31 Av. Parque Norte 819-821 SAN ISIDRO 2014
ALTAVISTA 25 Av. Juan de Aliaga 371 MAGDALENA 2018
ANDIAMO 17 Av. Juan de Aliaga 391 MAGDALENA 2015
DOS DE MAYO 1830 29 Avenida Dos Mayo 1830, San Isidro SAN ISIDRO 2018
LUIS PASTEUR 28 Calle Luis Pasteur 1297 LINCE 2018
NICOLÁS DE RIVERA 15 Calle Nicolás de Ribera 838 SAN ISIDRO 2017
LA TOSCANA 38 Av. Santo Toribio 185 SAN ISIDRO 2016
PROPUESTA ECONÓMICA

Alamo Company te invita a formar parte de una creciente y saludable red de comunidades,
brindando nuestro compromiso de revisar y optimizar los costos necesarios para lograr un costo de
mantenimiento eficiente en el edificio

42 departamentos

SERVICIO ADMINISTRACIÓN
Soporte administrativo, Gestión recursos humanos y legal
Plataforma web – Intranet Harmony
Gestión de cobranza - Afiliación a nuestro servicio corporativo INFOCORP - Morosidad
Gestión de mantenimientos y proveedores
Visita quincenal Administradora Sectorista
Supervisor zonal de personal, una visita semanal
Centro de control y seguimiento, llamadas cada 30 min de 9pm a 6am
Fee Neto : S/.1.050.00 Soles (Incluye IGV)