GLOSARIO CONTABLE

ACREEDOR: Persona física o jurídica a la que asiste el derecho a exigir el cumplimiento

de una obligación.

ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por
seguro de incendio, los gastos de organización, cuentas de clubes pagadas por anticipado,
contratos pagados por anticipado u otros, según la erogación que se realice.

ACTIVO NETO: Constituye el conjunto de los capitales que pertenecen propiamente a la

empresa, es decir, el importe en dinero que se recibirá al vender todo el activo.

ACTIVOS CORRIENTES: Son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro

próximo, tales como as cuentas por cobrar o inventarios.

ACTIVOS FIJOS: No son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del
negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.

ACTIVOS INTANGIBLES: Son los que no tienen una existencia tangible, tales como los
gastos de constitución de una empresa, su imagen, etc.

ADQUISICIÓN DE ACTIVOS: Mecanismo de fusión mediante el cual se adquieren los

activos de una empresa y el pago puede hacerse en forma de efectivo, de acciones del
comprador del título u otros títulos emitidos por él.

ACCIONISTA: Es aquella persona propietaria de acciones y poseedor del título que la

representa, quien además se encuentra debidamente inscrito en el libro de registro de
accionista de la respectiva sociedad emisora.

ACTIVO: Representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes
están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc.

ACTIVO FINANCIERO: Cualquier titulo de Contenido patrimonial, crediticio o

representativo de mercancías.

AJUSTE POR INFLACIÓN: Ajuste mensual que deben hacer las empresas sobre sus
activos no monetarios y el patrimonio para conocer en cuánto se ha incrementado su valor
presente de acuerdo con la inflación, buscando por medio de estos ajustes, desligar la
determinación del impuesto de renta de los efectos de la inflación.

AMORTIZACIÓN: Reducciones graduales de la deuda a través de pagos de periódicos

sobre el capital prestado. Recuperación de los fondos invertidos en un activo de una
empresa.
AMORTIZACIÓN ACELERADA: Cualquier método de amortización que da lugar a
mayores deducciones por amortización en los primeros años de vida del proyecto, por
ejemplo: amortización por doble disminución del saldo, amortización por suma de dígitos.

AMORTIZACIÓM DE CAPITAL: Deducciones de las rentas de las empresas calculadas

según la renta sujeta a tributación.

AMPLIACIÓN DE CAPITAL: Operación mediante la cual la sociedad procede al

aumento de su capital social emitiendo nuevas acciones.

ANTICIPO: Parte de dinero pagado antes de la iniciación o culminación de un acuerdo o

con antelación a su fecha de vencimiento, avance, adelanto.

ARCHIVO: Cualquier clase de equipo, tal como filas verticales de cajones, bandejas de
fichas visibles y demás muebles similares en el que se conservan en forma ordenada los
expedientes, documentos y materiales.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: Reunión de accionistas o acreedores de una

compañía.

ASISTENCIA TÉCNICA: Es l asesoría suministrada mediante contrato de prestación de

servicios incorporales, para la utilización de conocimientos tecnológicos aplicados por
medio de un arte o técnica.

AUDITORIA: Revisión profesional de los documentos e información de una empresa que

realiza una entidad externa a ella y con base en la cual se emite una opinión independiente
sobre los libros e informes de la misma y su consistencia con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

AUTOFINANCIACIÓN: Práctica de retener en la sociedad los beneficios obtenidos

durante un periodo y no distribuidos con el fin de financiar el crecimiento futuro del
negocio.

AVALÚO: Estimación que se hace del valor o precio de un bien. En el proceso de cobro se
pueden dar varios eventos para realizarlos: cuando se da un bien en garantía para suscribir
una facilidad de pago se determina su valor comercial con el fin de verificar que cubra el
valor a asegurar; para la diligencia de remate se deben avaluar los bienes y así fijar el
precio por el cual serán vendidos.

AVALÚO COMERCIAL: Consiste en la determinación del valor de los bienes obtenidos

mediante investigación y análisis estadístico del mercado del tipo de bien.

BANCO: Establecimiento público de crédito, que realiza operaciones de intermediación

financiera.
BANCO DE LA REPÚBLICA: Persona jurídica de derecho público, con autonomía
administrativa, patrimonial y técnica, sujeto a un régimen legal propio, que ejerce las
funciones de banca central.

BALANCE GENERAL: Denominado también “Estado de situación financiera”, es un

documento que muestra el valor y naturaleza de los recursos económicos de una empresa
así como los intereses conexos de los acreedores y la participación de los dueños en una
fecha determinada.

BASE GRAVABLE: Valor monetario i unidad de medida del hecho imponible sobre el
cual se aplica la tarifa para establecer el valor monetario del crédito fiscal o valor
cuantitativo del objeto de la obligación tributaria.

BALANCE DE PRUEBA: Informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor
con indicación de sus saldos débitos y créditos.

BALANCE GENERAL: Indicador que muestra la situación financiera, económica y

social de un ente público, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y
revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situación del patrimonio público.

BOLSAS DE VALORES: Establecimientos mercantiles que se dedican a la transacción de

toda clase de títulos valores (acciones, bonos, certificados) y de bienes susceptibles de este
género de comercio.

BIENES AGOTABLES: Son todos aquellos bienes que sufren agotamiento (disminución)
sin posibilidades de renovación.

BIENES AMORTIZABLES: Bienes a los cuales se aplica el equivalente monetario del

desgaste que sufre un bien de producción en un período determinado. Estos no se
“deprecian” se amortizan.

BIEN INMUEBLE: Son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a
otro; por ejemplo: una mina y los bienes que se adhieren permanentemente a ella, como los
edificios, los árboles, etc.

BIEN MUEBLE: Son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea
por sí mismas –como los animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una
mesa, etc.

BIENES DE ARTE Y CULTURA: Valor de los bienes muebles de carácter histórico y

cultural, adquiridos a cualquier título por el ente público, con el propósito de decorar,
coleccionar o fomentar la cultura.

CAJA: Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en

moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata.
CAJA MENOR: Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de
realizar pagos de menor cuantía.

CÁMARA DE COMERCIO: Institución conformada con los comerciantes inscritos en su

respectivo registro mercantil, de carácter legal, creada por el Gobierno para fomentar el
desarrollo comercial, llevar el registro mercantil y dar las certificaciones sobre los actos y
documentos que en ella estén inscritos.

CADUCIDAD: Es la facultad de ejercer un derecho o realizar un acto dentro del término

perentorio señalado por la ley.

CARTERA MOROSA: Conjunto de créditos a favor del Estado que no han sido pagados
a la fecha de su vencimiento.

CAUCIÓN: Cualquier obligación que se contrae para la seguridad de otra obligación

propia o ajena. Ejemplo: La fianza, la hipoteca, la prenda.

CAUSACIÓN: Momento especifico en que surge o se configura la obligación. Ejemplo:

contablemente los costos y gastos se causan siempre que nace la obligación de pagarlos, así
no se paguen en el mismo momento.

CITACIÓN: Escrito dirigido a los interesados para que comparezcan a la oficina o

despacho administrativo. Tratándose del proceso administrativo de cobro y en casos
señalados por el Estatuto Tributario (notificación de mandamiento ejecutivo, por ejemplo)
la citación se hace para que dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de
introducción al correo, comparezca a la respectiva oficina con el fin de efectuar la
notificación personal del acto administrativo.

COBRO: Acción que pretende obtener la satisfacción de una obligación, cualquiera que
fuera ésta.

COMISIÓN: La comisión es una especie de mandato por el cual se encomienda a una

persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecución de uno o varios negocios en
nombre propio, pero por cuenta ajena.

De acuerdo con lo anterior pueden citarse como ejemplos:

1. La ejecución de un encargo ajeno.

2. El negocio de compra-venta de mercancías por cuenta ajena (clásico corretaje.
3. La colocación de seguros.
4. La gestión realizada por las agencias de viaje.
5. La comisión de transporte.
6. El caso de las bolsas de empleo, que consisten en un servicio privado lucrativo de
colocación o empleo, cuya finalidad sea el suministro de trabajadores a terceros,
 cualquiera que sea su modalidad de operación o la denominación del mismo. Deben
inscribirse como agentes comisionistas en la división de empleo y recursos humanos
del Ministerio de Trabajo.
7. En general toda actividad retribuida por la ejecución de una tarea de intermediación.
Se consideran como comisiones, todas las actividades que impliquen ejecución de
actos, operaciones, gestiones, etc., por cuenta de otra persona, tenga o no carácter de
actos comerciales, sean ejecutados por personas comerciantes o no, siempre que no
haya vínculo laboral.

COMPENSACIÓN: En términos generales, se compensan deudas cuando dos personas

son deudoras, una de la otra al mismo tiempo. En términos tributarios se puede compensar
saldos a favor presentados en las declaraciones tributarias con otros saldos a cargo del
contribuyente, sólo en los casos expresamente determinados por la ley y con el lleno de
ciertos requisitos.

COMPETENCIA PARA EL COBRO: La competencia es la facultad otorgada por la ley

a un funcionario para producir un acto administrativo. Respecto del cobro de las
obligaciones fiscales hay dos clases de competencias: la funcional y l territorial. La
competencia funcional es la referida al cargo que tiene el funcionario y la territorial está
referida al lugar donde se originó la obligación o al domicilio del deudor.

COMPETENCIA PARA INVESTIGACIÓN DE BIENES: Los funcionarios del área de

Cobranzas, dentro del procedimiento administrativo de cobro, tienen facultades legales para
investigar los bienes de los contribuyentes morosos a quienes se le adelantan dichos
procesos.

CONCORDATO: Proceso que tiene por objeto la conservación y recuperación de la

empresa como unidad de explotación económica y fuente generadora de empleo, cuando
ello fuere posible, así como la protección adecuada del crédito. El Concordato es solicitado
por los empresarios que se encuentran con muchos problemas económicos y temen no
poder atender a sus acreedores.

CONCORDATOS: Proceso concursal que tiene como objeto la recuperación y

conservación de la empresa como unidad de explotación económica y fuente generadora de
empleo, así como la protección adecuada del crédito.

CONTABILIDAD: Es un sistema de información basado en el registro, clasificación,

medición y resumen de cifras significativas que, expresadas básicamente en términos
monetarios, muestran el estado de las operaciones y transacciones realizadas.

CONTRATO: Es un acto jurídico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un

acuerdo de voluntades de dos o más personas para crear obligaciones.
CONTRIBUCIÓN: Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador beneficios
derivados de la realización de obras públicas o de actividades estatales y cuyo producto no
debe tener un destino ajeno a la financiación de las obras o actividades que constituyen el
presupuesto de la obligación.

CONTRIBUYENTE: Es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la

obligación sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir con las
obligaciones formales o sustanciales.

COSTOS: Es un gasto, erogación o desembolso, en dinero o especie, acciones de capital o

servicios, hecho a cambio de recibir un activo. El efecto tributario de término costo (o
gastos) es el de disminuir los ingresos para obtener la renta.

CRUCE DE INFORMACIÓN: Es el intercambio de información que realiza el área de

Cobranzas con otras entidades o dependencias de la DIAN para determinar la capacidad de
pago, los bienes, pasivos, ubicación y actos a cargo de los contribuyentes morosos.

COSTOS: Son los pagos en que incurre la empresa para desarrollar el objeto social de la
misma. Podemos mencionar las materias primas, la mano de obra de la planta, los servicios
públicos de la planta de producción, etc.

COSTOS DE VENTAS: En una empresa comercial, corresponde al valor de compra de las

mercancías que se van a vender. En una empresa manufacturera o industrial, corresponde a
la suma del costo de producción más el inventario inicial de productos terminados, menos
el inventario final de productos terminados.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Son personas jurídicas de derecho privado

sin ánimo de lucro, que cumplen funciones de seguridad social y administran todo lo
relacionado con el subsidio familiar.

CAPITAL PAGADO: Es aquella parte del capital suscrito que los socios entregan al
momento de obligarse a contribuir con el desarrollo de la empresa social y que ingresa
efectivamente.

CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan
para el desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en
los estatutos sociales.

CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen
llevar al fondo social.

CARTERA MOROSA O PERDIDA: De acuerdo con la ley tributaria, para los

contribuyente que lleven contabilidad por el sistema de causación, son deducibles las
cantidades razonables que con criterio comercial se fijen como provisión para deudas de
difícil cobro, siempre que tales deudas se han organizado en operaciones productoras de
renta.

CASA MATRIZ: Es el establecimiento principal de una empresa ramificada en sucursales

y/o filiales, a las cuales dirige o controla económica, financiera o administrativamente.

CAUCIÓN: Es toda obligación que se contrae para seguridad de otra obligación propia o
ajena.

CENSO: Contrato por el cual se sujeta un inmueble al pago de una pensión anual, como
interés de un capital recibido en dinero, y reconocimiento de un dominio que no se
transmite. Los censos de inmuebles ubicados en el país son renta de fuente territorial
colombiana.

CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES: Es el documento que los agentes

retenedores deben entregar anualmente a los sujetos de la retención en la fuente.

CESANTÍA: Prestación social a favor de los trabajadores por el hecho de quedar cesantes,
desde el punto de vista del impuesto sobre la renta, una parte porcentual de la cesantía y los
intereses de cesantía están exentos del impuesto en función del ingreso mensual promedio
del trabajador. Adicionalmente, sobre la cesantía no se practica retención en la fuente.

COBRO COACTIVO: Procedimiento administrativo por medio del cual se hacen

efectivas directamente y sin el concurso de los jueces las obligaciones tributarias de pago
de los impuestos, retenciones y anticipos, así como de las sanciones e intereses de mora.

COMERCIANTES: Son todas aquellas personas que se dedican profesional o en forma

habitual a ejercicio de las actividades señaladas por ley como mercantiles.

COMISIONES: Forma de remuneración propia de los servicios de intermediación

comercial.

COMPENSACIÓN: Es el modo de extinguir las obligaciones; se presenta cuando dos o

más personas son deudoras y acreedoras entre sí. Se requiere que la prestación de la
obligación sea de la misma naturaleza.

COMPRAVENTA: Es el contrato mediante el cual una de las partes se obliga a transferir

a otra la propiedad sobre un bien, y la otra a pagarla en dinero.

CONTADOR PÚBLICO: Es la persona natural profesional que se encuentra facultada por

la ley, para dar fe pública acerca de hechos relativos a su profesión, dictaminar estados
Financieros y realizar todas las gestiones que se derivan del ejercicio de la ciencia contable.

CONTRIBUYENTES: Son las personas y entidades que por disposición legal se

encuentran obligadas a cancelar el impuesto.
COOPERATIVA: Es toda asociación voluntaria de personas que aportan medios
materiales y se organizan para la defensa de sus intereses comunes, sin ánimo de lucro.

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Conjunto de erogaciones requeridas para la fabricación de

los bienes. Lo integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los
costos indirectos de fabricación.

COSTOS DE VENTAS: Es la parte del costo de producción o de adquisición de un bien

que corresponde a a mercancía vendida y que ha permitido la obtención de un ingreso.

COSTOS: Son todo tipo de erogaciones que se pueden asociar directa e indirectamente con
la adquisición o producción de bienes o con la prestación de servicios.

COSTOS INDIRECTOS: Es el conjunto de erogaciones relacionado con la producción,

salvo las materias primas y la mano de obra directa.

CORPORACIONES FINANCIERAS: Son instituciones que tiene por función principal

la captación de recursos a término, a través de depósitos o de instrumentos de deuda a
plazo, con el fin de realizar operaciones activas de crédito y efectuar inversiones, con el
objeto primordial de fomentar o promover la creación, reorganización, fusión,
transformación y expansión de empresas en los sectores que establezcan las normas que
reglan su actividad.

COOPERATIVAS FINANCIERAS: Son organismos cooperativos especializados cuya

función principal consiste en adelantar actividad financiera, entendiéndose por ésta la de
depósitos, a la vista o a término de asociados y de terceros para colocarlos nuevamente a
través de préstamos, descuentos, anticipos u otras operaciones activas de crédito y, en
general, el aprovechamiento o inversión de los recursos captados de los asociados y de
terceros.

DEBITAR: Realizar un asiento débito.

DEMANDA: Cantidad máxima de un bien o servicio que un individuo está dispuesto a

adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo.

DEPÓSITOS: Cheques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para ser
acreditado en su cuenta.

DEPRECIACIÓN: Reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes,

distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para
la reposición de lo bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva
del ente público.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Decremento total sufrido por una partida o grupo de
partidas de activo, basada en tasas de estimación acostumbradas o técnicamente
determinadas, teniendo en cuenta la vida útil de los bienes.

DEPRECIACIÓN DIFERIDA: Valor cumulado de las diferencias que resultan entre la

depreciación contable y la fiscal, de acuerdo con las normas legales establecidas para el
efecto. En el caso en que la depreciación fiscal exceda a la contable, debe registrarse dicho
efecto como contrapartida en impuestos diferidos; si por el contrario, la depreciación
excede a la fiscal, dicho efecto se mostrará como contrapartida, debitando impuestos
diferidos.

DEPURAR: Identificar y eliminar un erros, falla de funcionamiento o falla en un

programa.

DESCONTAR: Rebajar una cantidad en el momento de hacer efectiva una deuda o

documento.

DESEMBOLSO: Salida de dinero.

DEUDA: Obligación que tiene una persona natural o jurídica, respecto a otra, de dar, hacer
o no hacer alguna cosa.

DEUDORES: Derechos de cobro originados en el desarrollo de las actividades financieras,

económicas y sociales del ente público, que se producen como resultado de la venta de
bienes o servicios, préstamos concedidos, operaciones de tesorería, avances y anticipos y
otros derechos generados, de los cuales se espera recibir una contraprestación representada
den recursos, bienes o servicios.

DEVALUACIÓN: Disminución en el valor de la moneda nacional respecto de alguna

moneda extranjera.

DEVOLUCIONES, DESCUENTOS Y AMNISTÍAS: Cuenta que representa el menor

valor de los ingresos fiscales causados o recibidos, como consecuencia de las devoluciones,
descuentos y amnistías, originados en disposiciones legales.

DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA DE BIENES (DB):

Cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente
público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en
desarrollo de su cometido estatal.

DESCUENTOS, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA DE SERVICIOS (DB):

Cuenta que representa el menor valor de la venta de servicios causados por el ente público,
como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, en desarrollo de su cometido
estatal.
DIAGRAMA DE FLUJO: Representación gráfica de una sucesión de hechos u
operaciones.

DIFERIDOS: Erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del

período en que se incurren. Dentro de esta clasificación se encuentran los gastos pagados
por anticipado, los gastos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando
representen importes, que con razonable seguridad, generarán una contraprestación futura
por concepto de ganancias esperadas, bienes o servicios.

DINERO: Medio de cambio (pago) de aceptación generalizada.

D.T.F.: Tasa de interés básica colombiana.

DECLARACIÓN DE RENTA: Es un documento que los contribuyentes y algunos no

contribuyentes, presentan a la DIAN sobre su estado de ingresos y egresos en el período
gravable comprendido entre el 1° de enero y 32 de diciembre del año que corresponda.

DECLARACIONES TRIBUTARIAS: Son los documentos elaborados por el

contribuyente con destino a la Administración de Impuestos y Aduanas, en los cuales se da
cuenta de la realización de los hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas
para la determinación de los impuestos, de acuerdo con las exigencias legales.

DEDUCCIONES: Son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad

productora de renta y las provisiones normalmente acostumbradas para la protección del
capital.

DIAN: Sigla de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, unidad administrativa

especial adscrita al Ministerio de Hacienda a quien le compete la administración de los
impuestos de renta y complementarios, de ventas, de timbre, de aduanas y de los demás
impuestos del orden nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del
Estado.

DISOLUCIÓN: En las sociedades, es la terminación del vínculo contractual, o que origina

la liquidación de la sociedad por el vencimiento del término, por decisión de los socios o
por otras causas Legales.

DIVIDENDO: Comprende toda distribución ordinaria o extrao0rdinaria, en dinero o en

especie, sea cual fuere la denominación dada, que efectúe una sociedad anónima o
asimilada a sus accionistas o socios durante la existencia de la sociedad o al momento de su
liquidación, en exceso del aporte de capital.

ECUACIÓN CONTABLE: Identidad que muestra la distribución de la propiedad de los

activos, entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños
(patrimonio). Se representa como Activo=Pasivos + Patrimonio.
EFECTIVO: Vocablo que asociado con cualquier transacción comercial implica la
utilización de dinero. Dinero en caja o en bancos.

EMPRESA: Agente económico o unidad autónoma de control y decisión que al utilizar

insumos o factores productivos los transforma en bienes y servicios o en otros insumos.

EMPRESA PÚBLICA: Unidad que tanto la propiedad del capital como su gestión y toma
de decisiones están bajo el control gubernamental.

ENDEUDAMIENTO: Utilización de recursos de terceros obtenidos vía deuda, para

financiar una actividad y aumentar la capacidad operativa.

ENDOSO: Cesión a favor de otro de un título valor, en otro documento expedido a la

orden, haciéndole constar así en el respaldo.

ENTIDAD: Organización o institución compuesta por personas o recursos económicos

para alcanzar determinados objetivos.

ESTADOS CONTABLES: Productos del proceso contable contable que en cumplimiento

de fines financieros, económicos y sociales, están orientados a revelar la situación,
actividad y flujos de recursos, físicos y monetarios, a una fecha y período, determinados.

EVASIÓN DE IMPUESTOS: Actividad ilícita para evitar el pago de los impuestos.

EVASIÓN FISCAL: Defraudación a la hacienda pública a través de la ocultación de

ingresos, simulación o exageración de gastos deducibles, aplicación de desgravaciones
injustificables, etc.

EXTRACTO BANCARIO: Estado de cuenta que los bancos comerciales suministran a

cada depositante, en el cual se indica el saldo anterior, los movimientos durante el período
y el saldo final.

EMBARGO: El embargo en el proceso coactivo es el mediante el cual se coloca fuera del

comercio un bien. La forma de perfeccionarse es diferente según se trate de bienes sujetos a
solemnidades o no.

ENTE ECONÓMICO: Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como

una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de los otros entes.

ESTADOS FINANCIEROS: Revisten importancia para el otorgamiento de las facilidades

de pago. Son los resúmenes contables de los recursos con que cuenta una organización,
adicionalmente muestran la productividad económica de dichos recursos.
ELUSIÓN: En materia fiscal, es la actividad orientada a evitar el pago de los impuestos
mediante la violación de la ley sin vulnerar las normas legales.

EMPRESA: Unidad de explotación económica.

ESCRITURA PÚBLICA: Es el documento otorgado por un notario o quien haga sus

veces que se incorpora en el respectivo protocolo.

ESTATUTO TRIBUTARIO: Es una compilación de normas jurídicas con fuerza de Ley

que regulan de renta y complementarios, ventas, timbre, retención en la fuente y
procedimiento administrativo en relación a dichos tributos y retenciones.

FACTURA: Documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancías

vendidas o los servicios prestados, indicando la naturaleza de cada uno de ellos, calidad,
cantidad, precio, condiciones, etc.

FACTURA PRO-FORMA: Prefactura entregada por el vendedor al comprador, para que

éste pueda conocer exactamente el precio que deberá pagar por la entrega o para que pueda
efectuar los trámites de solicitud de licencias y permisos de importación ante las
autoridades del país de destino.

FACTURA PROVISIONAL: Documento realizado por el vendedor, para cubrir envíos

cuyo monto global no ha sido todavía plenamente determinado, casi siempre en razón de la
cantidad a suministrar de acuerdo con un contrato.

FECHA DE EMISIÓN: Dato o indicación del tiempo a partir del cual se crean los títulos.

FECHA DE VENCIMIENTO: Dato o iniciación del tiempo en que un pago debe hacerse
efectivo o, plazo para cumplir una obligación.

FICHA DE INVENTARIO: forma contable en la que se resume movimientos

relacionados con la existencia de materiales, suministros, productos terminados, etc.

FIDEICOMISO: Disposición por la cual el testador deja su hacienda o parte de ella

encomendad a la buena fe uno, para que, en caso y en tiempo determinado, la transmita a
otro sujeto o la invierta del modo que se le señala.

GASTOS: Son los pagos que hace la empresa para funcionar y que no tienen que ver con
el proceso productivo o el objeto social de la misma.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Son las deudas causadas durante el trámite y

ejecución del concordato, es decir, desde la fecha de admisión del mismo. No están
sometidas al acuerdo concordatario y deben pagarse inmediatamente se causen.
GRAVAMEN: Es una carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal. Obligación
que pesa sobre alguien.

GASTOS: Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables efectuadas

para adquirir los medios y recursos necesarios en la realización de las actividades,
financieras, económicas o sociales del ente público.

HOJAS DE TRTABAJO: Documento utilizado para simplificar la preparación de ciertos

informes contables. Se emplea en la elaboración de registros de ajuste y cierre, en la fusión
de sociedades, en la combinación de información entre principal y subalterna, etc.

HORAS EXTRAS: Remuneración al trabajo realizado en horas adicionales a la jornada

ordinaria diurna o nocturna, o en días dominicales y festivos.

IMPUESTO: Es un tributo obligatorio que no tiene ninguna contraprestación directa;

busca siempre un beneficio general como es el caso de la educación, la salud, la defensa de
los pueblos, etc. Es un tributo cuya obligación tiene como hecho generador una situación
independiente de toda actividad estatal relativa al contribuyente.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA): En general, las ventas se gravan por el

sistema de impuesto contra impuesto permitiéndole al responsable descontar, de los
impuestos causados por la enajenación de bienes gravados, el impuesto pagado por las
adquisiciones de bienes y servicios

INFLACICIÓN: Es un aumento continuo del nivel general de precios. Técnicamente los

precios aumentan porque se presenta un exceso de demanda sobre la disponibilidad de
bienes producidos. En general, esto se presenta porque la gente posee dinero en exceso, es
decir, cuando hay demasiado dinero circulante la economía tiende hacia la inflación. El
efecto entonces es la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su valor real decrece

INGRESOS: Es todo aquello susceptible de ser valorado en dinero, ordinario o

extraordinario, recibido en la empresa como susceptible de producir un incremento neto del
patrimonio del contribuyente en el momento de su percepción.

INTERESES MORATORIOS: Se genera por el no pago oportuno de las obligaciones

contractuales. La tasa de interés para el pago de las obligaciones tributarias es decretada
anualmente por el Gobierno Nacional y rige entre el 1 de marzo y el 28 de febrero del año
siguiente.
LEY: Es una declaración de la voluntad soberana manifestada en la forma prevenida en la
Constitución Nacional. El carácter general de la Ley es mandar, prohibir, permitir o
castigar.

LETRA DE CAMBIO: Orden incondicional de pagar una suma de dinero determinada. 2.

Título librado por una entidad crediticia a la orden de sí misma, y que se negocia en la
bolsa.

NOTIFICACIÓN: Es el medio por el cual se da a conocer al contribuyente las decisiones

que toma la Administración con el fin de que interponga los recursos que contra ellas
proceden o acate su cumplimiento. En el texto de toda notificación se deben indicar los
recursos que proceden contra el acto, ante quién deben interponerse y los plazos para
hacerlo. Los actos que no se notifiquen con las exigencias legales no producen efectos
jurídicos. En materia tributaria, las notificaciones se hacen personalmente o por correo. Las
providencias que deciden recursos se notifican personalmente o por edicto.

NOTA CRÉDITO: Documento que expresa un abono en la cuenta de un tercero y el

concepto respectivo.

NOTA DEBITO: Documento que expresa un cargo en la cuenta de un tercero y el

concepto respectivo.

NOTA DE CONTABILIDAD: Documento interno utilizado para respaldar movimientos

en la contabilidad.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR: Cuenta que representa el valor de las obligaciones
contraídas por el ente público, en desarrollo de su función administrativa o cometido
estatal, que por su características no se encuentran clasificadas dentro de las cuentas por
pagar ya definidas.

PASIVO: Son todas las obligaciones o deudas que afectan el patrimonio bruto del
contribuyente

PATRIMONIO: Contablemente, el derecho patrimonial del propietario de un negocio

representa los aportes o recursos invertidos. El patrimonio es igual a los activos menos los
pasivos, es decir, s igual al valor que queda después de liquidar los derechos de los
alrededores
PERSONA NATURAL: Es todo individuo de la especie humana independientemente de
sus ideas, política, sexo, color, raza o religión.

PARTIDA DOBLE: Forma de registro mediante la cual cada transacción involucra al

menos una anotación en el débito y otra en el crédito, de una o varias cuentas, por valores
iguales, lo cual permite que se cumpla la ecuación contable y se detecte fácilmente cierto
tipo de errores.

PARTIDA SIMPLE:.

Forma de registro según la cual la información del ente contable se asienta en orden
completo y cronológico utilizando una sola columna o partida.