2 El albarán

1 El albarán

Una vez ha sido remitido el pedido a la empresa vendedora, ésta debe entregar las
mercancías en el plazo acordado.

Junto con los productos, el vendedor debe remitir un impreso denominado Albarán o Nota
de Entrega, en el que el cliente acepte y confirme que las mercancías recibidas son
correctas. Si no lo fueran, puede optar por devolverlas o rectificar la nota de entrega.

El Albarán nos va a servir de guía para la elaboración de la Factura, ya que en él se

relacionarán los productos realmente entregados a los clientes.

Si se le añadieran los datos legalmente exigidos para la realización de las Facturas, pueden
llegar a convertirse en ellas, denominándose Facturación Directa.

Al igual que sucedía con el Pedido, no existe ninguna norma a la hora de elaborar el
Albarán; pero sí debe tener en cuenta una serie de datos elementales para la validez e
interpretación del mismo:

 Nombre y dirección del vendedor.

 Nombre y dirección del comprador.
 Número del documento.
 Fecha de envío.
 Número del pedido al que corresponde.
 Lugar de entrega.
 Bultos entregados.
 Por quién están remitidas.
 Descripción de las mercancías.

2 Cumplimentación del albarán

En este apartado vamos a estudiar cómo es la estructura del modelo de Albarán, así como
su cumplimentación. En esta ocasión el modelo sólo lo realizará la empresa vendedora,
ya que es ésta la que envía la mercancía solicitada a la empresa compradora.
Realizaremos los dos primeros ejemplos del capítulo anterior, donde se realizaron sus
respectivos Pedidos.
3 SIMULACIÓN::

El día 15 de mayo de 20XX, la empresa EL BAZAR, S.L., con domicilio en la C/ Paredes, 45 (Segovia),
recibió el Pedido n.º 453 de la empresa EL ESTUCHE, S.A., sita en C/ Hernán Cortés, 56 (Granada),
solicitándole los siguientes artículos:

 3 Talonarios de facturas copias color a 1,202024 euros/und.

 3 Talonarios de albaranes a 3 copias color a 1,202024 euros/und.
 4 Cajas de bolígrafos de 10 unidades a 0,090152 euros/und.
 4 Cajas de rotuladores de 10 unidades a 0,150253 euros/und.

Las mercancías han sido entregadas a los quince días por Seur, en una caja y en el mismo domicilio
de la razón social de la empresa. Éstas han sido supervisadas y admitidas por D. Florentino
Campos, encargado del almacén de la empresa EL BAZAR.

Realizar el Albarán 521 correspondiente a dicha operación.

El Albarán es realizado por la empresa que vende los productos, por tanto, el primer recuadro
debe ser completado con los datos de ésta.

Albarán nº

Se anotará el número del documento que le corresponda, irá en orden consecutivo.

Fecha:

Fecha de envío de las mercancías. En el ejemplo que nos ocupa se entregan a los quince
días de realizado el Pedido, por tanto el 31 de Mayo.

Pedido nº

Hace referencia al Pedido a través del cual se han enviado las mercancías.

Lugar de entrega

Lugar donde deben ser suministrados los artículos solicitados. En esta ocasión, coincide
con el domicilio social de la empresa compradora, pero, como ya sabe, no tiene porqué ser
siempre así.
 Bultos entregados

Debemos indicar el número de embalajes en los que se encuentran envueltos los artículos
entregados.

Remitido por

Empresa que realiza el envío o transporte de las mercancías.

4 Simulación: Ejemplo 2 de albarán

 SIMULACIÓN::

La empresa mayorista LA PALMA, S.A., situada en la calle Romero, 90 de Sevilla, realizó

el día 20 de febrero de 20XX el Pedido n.º 10250 a la empresa LA SILLERÍA, S.A., sita en
la calle Pereda, 90 (Cádiz).

El pedido fue el siguiente:

 300 unidades de sillas lacadas a 42,07 euros/und.

 500 unidades de sillas sin barnizar a 24,04 euros/und.
 900 unidades de sillas barnizadas a 33,06 euros/und.

Las mercancías deben ser entregadas, a los 10 días por Transportes Diez, en el almacén que
LA PALMA posee en la C/ Amor de Dios, s/n de Sevilla.

Junto con las mercaderías, que irán embaladas dentro de 100 cajas, se hace entrega de su
correspondiente Albarán número 2503, el cual es recepcionado por D. Juan Ignacio
Sánchez Suárez, Jefe de almacén de la empresa compradora. En su repaso, detecta que
faltan 5 sillas lacadas, ante esta situación, decide quedarse con el resto de las sillas; pero
realiza su correspondiente anotación en el impreso.
Como podrá observar, la primera parte del Albarán se cumplimenta de la misma forma que
el ejemplo anterior, con la diferencia de que el lugar de entrega de las mercancías difiere
del domicilio fiscal de la empresa compradora.

En esta ocasión, las mercancías enviadas no corresponden con la cuantía descrita en el

cuerpo del Albarán, en el que decía que habían sido enviadas 300 sillas lacadas, cuando en
realidad llegaron 295. D. Juan Ignacio Sánchez, encargado de la recepción de éstas, ha
aceptado el Albarán anotando, primero, esta falta.

5 Práctica: Albarán 1

 PEDIDO 1:

El día 12 de agosto de 20XX, MUEBLES MECA, S.A., con domicilio en Avda. Colón, s/n
(Jaén), realiza el Pedido n.º 4521 a PROMUEBLES, S.A., sita en C/ Manuel Torres, 87
(Huelva):

 10 librerías de cristal con ref. LCR, a 61,30 euros/und. Los estantes vienen
embalados en cajas con capacidad de 5 librerías cada una.
 10 librerías de madera con ref. LM a un precio unitario de 216,36 euros/und.,
embaladas en cajas con capacidad para 2 librerías cada una.
 25 mesas extensibles de 90 cm, ref. MCR a 210,35 euros/und., que vendrán
embaladas en 25 cajas individuales.

Las mercancías serán transportadas por la empresa vendedora en un plazo de 20 días, y

entregadas en la C/ Reyes Católicos, 56 de Jaén.

Cuando llegan las mercaderías, D. ª Almudena de la Rosa, encargada de la recepción de

éstas, detecta que las mesas no han sido enviadas, por lo que antes de firmar el Albarán
realiza su correspondiente anotación.

Realice el Albarán 5623.

5 Práctica: Albarán 2

 PEDIDO 1:

El día 28 de octubre de 20XX, COVADONGA, S.A., con domicilio en la Avda. de la

Libertad, s/n de Almería, realizó el Pedido n.º 425 a D.ª M.ª Carmen Florido, representante
de BODEGAS REUNIDAS, S.A., sita en C/ Carmen Marroco, 52 (Cádiz):

 200 cajas de vino manzanilla al precio de 25,24 euros/und.

 250 cajas de vino fino al precio de 30,05 euros/und.

Las mercancías serán transportadas por la propia empresa vendedora en un plazo de 10

días, y entregadas en el domicilio social de COVADONGA.

D.ª Asunción de los Reyes será la encargada de la recepción de los productos, que son
aceptados en su totalidad.

Realice el Pedido 10258.