CONTRATO DE TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES CELEBRADO ENTRE

_____________________
Entre ____________________ con _______________, representada en este acto por
_______________________________, mayor de edad, vecino y residenciado en BOGOTÁ, de
nacionalidad colombiana, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. ______________ de Bogotá,
actuando en su calidad de, Representante Legal y quien para los efectos del presente contrato se
denominará EL ENCARGADO, y _______________________ con NIT ________________,
representada en este acto por _________________, mayor de edad, vecino y residenciado en
BOGOTÁ, de nacionalidad ____________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No.
___________ de Bogotá, actuando en su calidad de Representante Legal, y quien para los efectos
del presente contrato se denominará EL RESPONSABLE, ambas, LAS PARTES, celebramos el
presente CONTRATO DE TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

PRIMERO: ____________________ es EL RESPONSABLE de una Base de Datos, la cual recolecto

para comunicar y promocionar los productos de ____________________, para cumplir con su deber
legal de mantener el registro de las operaciones de comercio y para tener la información de contacto
para cualquier comunicación requerida para la ejecución exitosa del negocio.

SEGUNDO: que EL RESPONSABLE requiere, para promover la venta de la empresa, celebrar con EL
ENCARGADO, un contrato de (asesoría financiera, valoración de empresas etc).

TERCERO: que para desarrollar la finalidad planteada EL RESPONSABLE debe transmitir la Base de
Datos personales que tiene recolectada y por lo tanto debe firmar el presente contrato.

CLÁUSULAS

PRIMERA. DEFINICIONES. Para el completo entendimiento del presente contrato deberán tenerse
en cuenta las siguientes definiciones:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de Datos Personales.
Base de Datos: conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
EL ENCARGADO del Tratamiento: quien realiza el Tratamiento de Datos Personales por cuenta de
EL RESPONSABLE del Tratamiento.
EL RESPONSABLE del Tratamiento: el propietario de la Base de Datos y quien decide sobre ella y/o
el Tratamiento de los datos.
Titular: persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como
la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
SEGUNDA. OBJETO. Por medio del presente contrato se señala los alcances del Tratamiento de los
Datos Personales a cargo de EL ENCARGADO.
TERCERA. ACTIVIDADES DE EL ENCARGADO
EL ENCARGADO, por cuenta de EL RESPONSABLE, para el Tratamiento de los Datos Personales,
realizará las siguientes actividades: implementar enviar correos corporativos, reuniones, foros,
eventos rueda de negocios. Introduzca la finalidad del contrato celebrado con el Encargado.
PARÁGRAFO PRIMERO. Las anteriores actividades las realiza EL ENCARGADO y debe ser
comunicado al EL RESPONSABLE, en el marco de la Autorización otorgada por el TITULAR de los
Datos Personales la cual consigna que las finalidades para las cuales se realiza el Tratamiento son
para comunicar y promocionar los productos de (NOMBRE DE LA EMPRESA RESPONSABLE), para
cumplir con el contrato celebrado entre EL RESPONSABLE y EL TITULAR, para cumplir con el deber
legal de mantener el registro de las operaciones de comercio y para tener la información de contacto
para cualquier comunicación requerida para la ejecución exitosa del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL ENCARGADO no podrá con la Base de Datos suministrada realizar
actividades adicionales a las planteadas en la presente cláusula, ni CEDERLA a terceros personales
ni empresariales sea nacionales e internacionales.
CUARTA. OBLIGACIONES DE EL ENCARGADO. Son obligaciones de EL ENCARGADO las siguientes:
4.1. Realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con lo señalado en la cláusula Tercera del presente
contrato. Actividades que corresponden a la finalidad que los TITULARES autorizaron y a las leyes
aplicables vigentes.
4.2. Garantizar que el Tratamiento de los Datos Personales se hará cumpliendo con los protocolos
de seguridad y demás obligaciones mínimas contenidas en la Política de Tratamiento de la
información de EL RESPONSABLE, que hará parte integral del presente contrato.
4.3. Dar Tratamiento, a nombre de EL RESPONSABLE, a los Datos Personales conforme a los
principios que los tutelan.
4.4. Salvaguardar la seguridad de las Bases de Datos en los que se contengan Datos Personales.
4.5. Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los Datos Personales.
4.6. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio y EL RESPONSABLE.
4.7. Tener o adoptar un manual interno de políticas de protección de Datos Personales.
4.8. Adoptar un procedimiento para la atención de consultas y reclamos.
4.9. Documentar los procedimientos para el Tratamiento, conservación y supresión de los Datos
Personales de conformidad con las disposiciones aplicables a la materia de que se trate, así como
las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
4.10. Suprimir la información cuando se solicité la revocatoria de la Autorización por parte de EL
RESPONSABLE, salvo cuando el EL TITULAR tenga un deber legal o contractual de permanecer en la
Base de Datos.
4.11. Mantener la información bajo los parámetros de seguridad establecidos para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
4.12. Respetar las condiciones de privacidad de la información del EL TITULAR.
4.13. Garantizar que la información objeto de Tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible.
4.14. Actualizar la información cuando sea comunicada por EL RESPONSABLE dentro de los DIEZ
(10) días hábiles contados a partir de su recibo.
4.15. Rectificar la información cuando sea corregida por EL RESPONSABLE.
4.16. Informar a solicitud del EL TITULAR sobre el uso dado a sus datos.
4.17. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos
de seguridad y existan riesgos en la administración de la información del EL TITULAR
4.18. Garantizar al EL TITULAR, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
4.19. Registrar en la Base de Datos la leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula
por la Ley de protección de Datos Personales.
4.20. Insertar en la Base de Datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado
por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del Dato
Personal.
4.21. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por EL TITULAR y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
4.22. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
ella.
4.23. Garantizar que sus empleados, contratistas, personal y en general cualquier persona que
pudiera intervenir en cualquier fase contractual conozca y cumpla con las obligaciones aquí
pactadas.
4.24. Mantener indemne a EL RESPONSABLE por cualquier incumplimiento en la protección de
Datos Personales de acuerdo con la normatividad vigente y las obligaciones pactadas en este
contrato.
4.25. Resarcir cualquier daño o perjuicio que se le cause al EL TITULAR de la información y/o a EL
RESPONSABLE como consecuencia del indebido Tratamiento, divulgación no consentida, acceso no
permitido o incumplimiento de las obligaciones y preceptos normativos que regulan el Tratamiento
y protección de los Datos Personales, así como las obligaciones aquí pactadas.
4.26. Informar al EL TITULAR como acceder o consultar la política de Tratamiento de Información.
4.27. Cumplir con los demás deberes establecidos en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.
QUINTA. OBLIGACIONES DE EL RESPONSABLE. Son obligaciones de EL RESPONSABLE las siguientes:
5.1. Suministrar a EL ENCARGADO únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente
autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
5.2. Suministrar a EL ENCARGADO únicamente los datos cuyo Tratamiento sea necesario para
(EL DESARROLLO DEL OBJETO DEL CONTRATO)
5.3. Informar a EL ENCARGADO del Tratamiento cuando determinada información se encuentra
en discusión por parte de EL TITULAR, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo.
5.4. Comunicar de forma oportuna a EL ENCARGADO todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya suministrado.
5.5. Adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a EL
ENCARGADO se mantenga actualizada.
5.6. Comunicar la rectificación a EL ENCARGADO
5.7. Conservar copia de la Autorización otorgada por EL TITULAR, la cual deberá entregar a EL
ENCARGADO si este la llegase a solicitar.
5.8. Suministrar a EL ENCARGADO información veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible.
5.9. Comunicar oportunamente a EL ENCARGADO todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya suministrado.
5.10. Adoptar las medidas necesarias para que la información suministrada a EL ENCARGADO se
mantenga actualizada.
5.11. Comunicar a EL ENCARGADO cuando la información sea incorrecta.
5.12. Suministrar a EL ENCARGADO los datos autorizados expresamente.
5.13. Informar a EL ENCARGADO cuando la información se encuentre en discusión por parte de EL
TITULAR.
5.14. Cumplir con los demás deberes establecidos en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012.
5.15. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley de
protección de Datos Personales.
SEXTA. PROPIEDAD DE LA BASE DE DATOS. EL ENCARGADO reconoce expresamente que los Datos
Personales a los que tendrá acceso son de exclusiva propiedad de EL RESPONSABLE, por lo que no
podrá utilizarlos sino para los fines autorizados por EL TITULAR de la información.
SÉPTIMA. MEDIDAS DE SEGURIDAD. EL ENCARGADO se compromete a aplicar en el acceso a los
Datos Personales facilitado por EL RESPONSABLE, las medidas de seguridad de acuerdo con las
categorías de datos accedidos.
OCTAVA. CESIÓN. EL RESPONSABLE se obliga a no realizar ninguna cesión de los Datos Personales
a los que tenga acceso, sin la debida Autorización de EL RESPONSABLE del TITULAR del dato.
NOVENA. DURACIÓN. Este contrato entrará en vigor en la fecha de su firma, y su duración se
extenderá 1 año.
Parágrafo. En todo caso, el presente contrato continuará vigente siempre que exista transferencia
de Datos Personales entre EL RESPONSABLE y EL ENCARGADO.
DÉCIMA. INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS. LAS PARTES indemnizarán los perjuicios ocasionados
por el incumplimiento de las obligaciones a su cargo.
DÉCIMA PRIMERA. VIGENCIA DE LA CONFIDENCIALIDAD. Toda la información suministrada deberá
ser destruida al momento de la terminación del presente contrato. En todo caso, las obligaciones
sobre el manejo de la confidencialidad de la información tendrán una duración de diez (10) años
más a la terminación del presente contrato.
DÉCIMA SEGUNDA. ALTERACIÓN O MANIPULACIÓN DE
INFORMACIÓN. En caso de alteración o manipulación de la información deberá seguirse lo
establecido en Política de Tratamiento de la información de EL RESPONSABLE.
DÉCIMA TERCERA. ANEXOS. Hará parte integral del presente contrato la Política de Tratamiento de
la información de EL RESPONSABLE.
Dado a los 04 del mes de abril el año 2019 en dos copias.

EL RESPONSABLE, EL ENCARGADO.
Acepta, Acepta,

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