MANUAL PARA IMPORTAR

MATRICULAS EN SIGES

Descripción
Guía rápida para realizar una importación de matricula de años anteriores (2018) al SIGES

JOSE RODRIGO CRUZ HERNANDEZ

rodrigo.cruz@mined.gob.sv
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Contenido
¿Que se necesita?.................................................................................................................................... 2
Paso 1: Verificar que exista la sección en la sede para el año 2018........................................................... 2
Paso 2: Elaborar archivo para importación............................................................................................... 3
Paso 3: Importar historial de matrícula. ................................................................................................... 4

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¿Que se necesita?

• Debe estar creada la sección en la sede correspondiente para el año 2018.

• Estudiante debe tener un grado académico en 20181
• Plantilla para importar matriculas en Excel.

Paso 1: Verificar que exista la sección en la sede para el año 2018.

➢ Con este punto se pretende recuperar el id de la sección para utilizarla en la plantilla, buscamos
la sección correspondiente y seleccionamos la opción editar, inmediatamente podremos ver el
id de la sección.

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La solución solo aplica para matriculas 2018 (Por el momento).

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Paso 2: Elaborar archivo para importación.

➢ Puede ser cualquier archivo Excel (.xlsx) siempre que cumpla el encabezado propuesto: Año
Lectivo, NIE, ID Sección. En este punto colocaremos el ID de la sección encontrado en el paso 1.
No hay restricción en cuanto a la cantidad de alumnos a importar, siempre y cuando
correspondan a una sección de la misma sede. Si se coloca un ID de sección que no pertenece a
la sede el SIGES mostrará error.

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Paso 3: Importar historial de matrícula.

➢ El menú se encuentra en Estudiantes -> Importar historial de matrículas. Llenaremos los campos
requeridos2:
✓ Dia ingreso: 1
✓ Mes ingreso: Enero
✓ Dia egreso: 31
✓ Mes egreso: Diciembre
➢ Cargar archivo con matriculas y luego seleccionar la opción “Importar”.

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Del 1 de enero al 31 diciembre de 2018, este es el rango de fecha que se observara en bit. de matrícula.

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