“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”

IMPLEMENTACION DE JARDINES VERTICALES EN

LA I.E TALENTS SCHOOL-CHUPACA

ASIGNATURA:
DIRECCION DE PROYECTOS

DOCENTE:
ING. RENE DELGADO SANDOVAL

INTEGRANTES:
✓ PERALES SIMEON, Yelsi Mayli
✓ LOAYZA SÁNCHEZ, Lino Yhoel
✓ MEZA OSPINAL, Cristina Carmen
✓ YAURI ANCCASI, Natalia
✓ GALLEGOS GARCIA, Jimmy
✓ GARCIA LOZANO, Jhon

2019 - HYO
 DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO

El Grupo de trabajo del proyecto del área de Ingeniería y Arquitectura con referencia de la
UNIVERSIDAD CONTINENTAL de Huancayo, se hará cargo del proyecto titulado “JARDINES
VERTICALES EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TALENT’S SCHOOL”.
Declara:
Que, el proyecto presentado ha sido íntegramente elaborado por los miembros del equipo y
que no existe plagio alguno, presentado por otra persona, grupo o institución, comprometiéndonos a
poner a disposición del proyecto, los documentos que acrediten la autenticidad de la información
proporcionada; si esto fuera solicitado por la entidad.
En tal sentido asumimos la responsabilidad que corresponda antes cualquier falsedad, ocultamiento
u omisión tanto en los documentos como en la información aportada.
Nos afirmamos y ratificamos en lo expresado, en señal de lo cual firmamos el presente documento.

Huancayo, 31de octubre de 2019

_____________________________
PERALES SIMEON YELSI MAYLI
(Directora de Proyectos)
Miembros del equipo de trabajo
 DEDICATORIA

El presente trabajo está dedicado a la directora

Nelida Patilla y los alumnos de la Institución
Educativa Talent’s School debido al apoyo
brindado, también a nuestro docente del curso quien
con paciencia nos enseñó los pasos de diseño y
modelamiento de un proyecto, finalmente a
nuestros padres por su apoyo moral y económico.
INDICE
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO ........................................................ 2
ÍNDICE ......................................................................................................................................... 4
RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................................. 9
INTRODUCCION ....................................................................................................................... 10
CAPITULO I: INICIO DEL PROYECTO.................................................................................... 11
1.1. Proyect charter................................................................................................................... 11

1.2. Análisis de Interesados ...................................................................................................... 13

CAPITULO II .............................................................................................................................. 15
2.1 PLANIFICACION DEL PROYECTO ..................................................................................... 15

2.1.1 SITUACION ACTUAL........................................................................................................ 15

2.1.2 PROBLEMA ........................................................................................................................ 15

2.1.3 JUSTIFICACION................................................................................................................. 15

2.1.4 OBJETIVOS ....................................................................................................................... 16

2.1.5 LIMITACIONES ................................................................................................................. 16

2.1.6 CICLO DEL PROYECTO..................................................................................................... 1

2.1.7 PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE .................................................................................... 2

2.1.7.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE: .................................................................................... 4

2.1.7.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTO .............................................................. 5

2.1.7.3 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS......................................................... 6

2.2. PLANES SUBSIDIARIOS .................................................................................................. 9

2.1.1. Gestión del tiempo ............................................................................................................. 9

2.2.2. Gestión de costos ............................................................................................................. 11

2.2.3. GESTION DE CALIDAD ............................................................................................... 14

2.2.4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ............................................... 16

2.2.6. GESTIÓN DE LOS RIESGOS ........................................................................................ 20

2.2.7. GESTIÓN DE ADQUISICIONES ................................................................................... 24

2.3. Integración ........................................................................................................................ 26

2.3.2. EVALUACION DEL ÉXITO DEL PROYECTO............................................................. 27

III. GESTION DE EQUIPO ......................................................................................................... 29
IV. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 32
V. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 33
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 34
VII. ANEXO................................................................................................................................ 35
7.1. Caso práctico N°1 ........................................................................................................... 35

7.2. Caso práctico N° 2 .......................................................................................................... 37

7.3. Caso práctico N° 3 .......................................................................................................... 39

7.4. Caso práctico Nº 4 .......................................................................................................... 40

7.5. Caso práctico N°05 ......................................................................................................... 42

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Acta de constitución ....................................................................................................... 11

Tabla 2. Stakeholders. .................................................................................................................. 13
Tabla 4.Fases de un proyecto ......................................................................................................... 1
Tabla 5.Requerimientos funcionales ............................................................................................... 5
Tabla 6.Matriz de trazabilidad ........................................................................................................ 6
Tabla 7.Matriz Gestión de calidad ................................................................................................ 14
Tabla 8.Matriz RAM .................................................................................................................... 16
Tabla 9.Matriz RACI ................................................................................................................... 17
Tabla 10.Matriz de roles y responsabilidad para la adquisición ..................................................... 18
Tabla 12.Matriz de gestión de Riesgos ......................................................................................... 20
Tabla 13.Gestion de adquisición ................................................................................................... 24
Tabla 14.Matriz Adquisición de tierra .......................................................................................... 24
Tabla 15.Matriz Adquisición de materiales ................................................................................... 25
Tabla 16.Matriz Adquisición de flores .......................................................................................... 25
Tabla 17. Criterios de éxito .......................................................................................................... 27
Tabla 18.Objetivos del proyecto ................................................................................................... 28
Tabla 19.Matriz Gestión de equipos ............................................................................................. 28
LISTA DE FIGURAS

Ilustración 3.Fases de un proyecto ................................................................................................ 38

Ilustración 4. Estructura Organizacional ....................................................................................... 38
Ilustración 5. Plan de gestión de requisitos. .................................................................................. 45
Ilustración 6. Matriz de trazabilidad. ............................................................................................ 45
Ilustración 7.Estructura de desglose del trabajo. ........................................................................... 47
Ilustración 8. Inicio EDT. ............................................................................................................. 48
Ilustración 9. Planificación. .......................................................................................................... 49
Ilustración 10. Ejecución. ............................................................................................................. 49
Ilustración 11. Monitoreo y Control.............................................................................................. 50
Ilustración 12. Lanzamiento del proyecto. .................................................................................... 50
Ilustración 13. Análisis................................................................................................................. 51
Ilustración 14. Diseño del proyecto. ............................................................................................. 52
Ilustración 15. Correcciones del producto. .................................................................................... 52
Ilustración 16. Etapa de reciclaje. ................................................................................................. 52
Ilustración 17. Ejecución 1. .......................................................................................................... 53
Ilustración 18. Ejecución 2. .......................................................................................................... 53
Ilustración 19. Ejecucion 3. .......................................................................................................... 54
Ilustración 20. Entrega del proyecto. ............................................................................................ 55
 RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto Implementación de jardines verticales en la Institución Educativa Talent’s School ubicado

en la ciudad de Chupaca, Junín. Cuya patrocinadora y directora es Nélida Lizeth Patilla Cerrón, tiene
como objetivos del alcance:
Implementar áreas verdes verticales en el entorno escolar para mejorar las condiciones ambientales y
estéticas del colegio, creando con ellos la formación de valores relacionados con el cuidado y
preservación del medio ambiente en alumnos del colegio Talent’s School. Finalizar el proyecto en un
plazo de 3 meses a partir de la fecha de constitución del acta. Siendo los principales interesados el
patrocinador y miembros de elaboración del proyecto.
El tiempo de duración del proyecto consta de 83 días repartido en los meses de setiembre, octubre y
noviembre; teniendo una inversión aproximada de S/.300 debido a que la mayor cantidad de materiales
serán reciclados en cumplimiento con la visión de contribuir al medio ambiente.
El mes de setiembre se hará el proceso del lanzamiento del proyecto, buscando la aceptación por parte
de los beneficiarios mediante la firma del acta de constitución. Además, se hará el reconocimiento del
lugar y la creación de los diseños presentados.
En los meses de octubre y noviembre se realizará la ejecución del proyecto en los sectores elegidos del
I.E. Talent’s School, mediante la compra de materiales y la elaboración de macetas ecológicas,
complementando capacitaciones que ayuden a la conciencia del medio ambiente.
 INTRODUCCION

El cambio climático es un agravante de problemas tales como la variabilidad en los rendimientos de

granos básicos y otros productos, así como la inequidad en el acceso de los alimentos, especialmente en
los países en vías de desarrollo. Lo anterior se debe a los efectos de fenómenos naturales entre los cuales
se encuentran: el aumento del nivel del mar, la frecuencia de las olas de calor, el aumento de la
frecuencia de las tormentas y las sequías, el aumento de las enfermedades y la destrucción de
ecosistemas e inundaciones, entre otros. Eventos tales como inundaciones, sequías y el aumento de
lluvias, provocan la disminución y/o pérdida de los medios de vida, lo que significa una reducción de los
alimentos. Un huerto familiar no solo contribuye con la diversificación de los medios de vida en las
áreas rurales, sino también promueve que las familias adapten sus medios de vida a los impactos del
cambio climático, disminuyendo la vulnerabilidad actual ante los efectos del cambio climático. Con este
trabajo queremos exponer las soluciones que se pueden convertir en un negocio futuro, las botellas
recicladas serán nuestras fuentes primarias para iniciar con este proyecto, pues formarán parte como
soporte de los jardines colgantes.
Así mismo contribuiremos en sembrar plantas decorativas, aromáticas y entre otras, fomentando en los
alumnos de nivel inicial el hábito de crear maceteros colgantes en sus casas.
 CAPITULO I: INICIO DEL PROYECTO

1.1. Proyect charter

Tabla 1. Acta de constitución

PROYECT CHARTER

Fecha: Nombre del Proyecto:

21/09/2019 “Implementación de Jardines Verticales en la
Institución Educativa Talent’s School – Chupaca”

Justificación:
Para la empresa:
Implementación de espacios ecológicos verticales, es la falta de áreas verdes lo que provoca que
este espacio físico tenga mayor temperatura, aspecto adverso y que los alumnos no valoren los
recursos que la naturaleza ofrece.
Ingresos económicos.
Para el cliente:
Promover el aprendizaje didáctico para el cuidado del medio ambiente.
Combatir la contaminación y mejorar la salud.

Objetivos estratégicos: Criterios de éxito:

Promover el marketing provincial y Convenio con entidades públicas y privadas.
distrital. Satisfacción del cliente.
Crear alianzas con socios claves.
Mantener informado a la directora y
alumnos de I.E Talent’s School sobre
el proceso del proyecto.

Definición Preliminar
Descripción del proyecto
Es un proyecto de implementación de jardines verticales en la I.E. Talent’s School de la provincia
de Chupaca con el fin de mejorar la calidad de espacio verde y promover el aprendizaje didáctico
para el cuidado del medio ambiente.
Principales Interesados:
Estudiantes de la I.E. “Talent’s School”
Se verán afectados positivamente, debido que el proceso constructivo será de provecho para su
aprendizaje.
Profesores y directivos de la I.E. “Talent’s School”
Se verán beneficiados, desde el proceso constructivo o la ejecución ya que serán responsables de
la enseñanza didáctica y de verificar los estándares de calidad de la construcción.
Padres de familia de la I.E. “Talent’s School”
Se verán afectados positivamente, debido a que previamente a la etapa de ejecución serán
capacitados, y serán capaces de conocer los procesos constructivos para la realización de jardines
verticales.
Docente de cátedra en Dirección de Proyectos
El docente guiará en el proceso de formulación del proyecto para el beneficio de las personas
involucradas, teniendo como respaldo a la universidad.

Requisitos Generales
Herramientas de cultivo manual.
Transporte de carga.
Plantas de ornamentales y pasto.
Herramientas de protección de áreas verticales.
Plástico, equipo de fertilización y fumigación.

Riesgos principales del proyecto

Poco apoyo por parte de los estudiantes.
Mínimo respaldo de los profesores y directores.
Plantas ornamentales sin desarrollo y en mal estado.
Escasez de recursos.

Fuente: Elaboración del autor.

1.2.Análisis de Interesados

Tabla 2. Stakeholders.
NOMBRE DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE NIVEL DE
INTERESADO INTERÉS INFLUENCIA
DIRECTORA Directora de la I.E. Talent’s ALTA ALTA
School.
Nélida Lizeth Patilla Cerrón
DOCENTES Docentes de la I.E. Talent’s ALTA ALTA
School.
PADRES DE Padres de Familia de la I.E. ALTA MEDIA
FAMILIA Talent’s School.
ALUMNOS Alumnos de la I.E. Talent’s BAJA MEDIA
School
PROVEEDORES Vivero Oro Verde (Proveedor BAJA ALTA
de plantas)
Plásticos J. Y F. (Proveedor de
botellas).
SOCIOS Apoyo Económico: ALTA ALTA
Meza Ospina, Cristina
Yauri Anccasi Natalia
García Lozano Jhon
Perales Simeón Yelsi
Loayza Sánchez Lino
Gallegos García Jimmy
Fuente: Elaboración del autor
 Tabla 3.-matriz de interesados

MATRIZ DE INTERESADOS
COMPROMISO
ESTR/INT CARACTE GRADO- GRADO- ESTRAT
CARGO APOYO LIDER ACCIONES
R RES INTERES PODER EGIA
Cliente: Es la
Corrobora el
persona que va Invitar a reuniones.
Directora de la correcto Desead
a realizar los Externo Bajo Alto Actual Satisfacer Informar el avance
Institución avance del o
pagos del del proyecto.
proyecto
proyecto.
Miembros del
Proyecto: Son Cumplimien Reporte de estado.
Equipo de Desead
encargados de Interno to del Alto Bajo Actual Gestionar Tener conocimiento
trabajo o
realizar el proyecto sólido.
proyecto.
Cliente: Son las Hacer partícipe del
Mejorar su
Alumnos de la personas que se proyecto. Informar
externo sólido Bajo Alto Deseado Satisfacer
institución van a servir del el contenido del
aprendizaje
proyecto. proyecto
Reportar la totalidad
Dir: Es el Garantizar Actual-
Director del del proyecto.
hombre fuerte Interno estabilidad Alto Bajo Desead gestionar
proyecto Informar en espacio
del proyecto. política o
real
Socio: Velar Responsabil
Entidades
por la idad en
Ambientale Externo Bajo Alto Deseado
factibilidad del factores
s
proyecto. ambientales
Fuente: elaboración del autor
 CAPITULO II

2.1 PLANIFICACION DEL PROYECTO

2.1.1 SITUACION ACTUAL
En la actualidad el centro educativo Talent’s School no cuenta con suficientes espacios de áreas verdes,
lo cual no favorece al aprendizaje de los alumnos al cuidado del medio ambiente, además que no
permite el confort en los espacios de trabajo dentro de la institución.

2.1.2 PROBLEMA
La contaminación ambiental viene siendo un problema actualmente ya que no se toman medidas para
reducirlo como actividades donde las personas puedan involucrase, por ejemplo en diversos países
incentivan la participación de los estudiantes en actividades sobre el cuidado del medio ambiente, estos
hábitos se deben promover en las instituciones de nuestro país y más aún en niños.
La Institución educativa Talent’s School no cuenta con áreas verdes donde incentive a los niños a
poder formar parte del cuidado del ambiente haciéndoles partícipes de actividades , además la falta de
áreas verdes hace que la temperatura aumente y el aspecto estético no sea favorable para el aprendizaje
de los niños.

2.1.3 JUSTIFICACION
El proyecto busca implementar jardines verticales con la finalidad de promover el cuidado del medio
ambiente y de que los niños puedan ser partícipes de las actividades del proyecto para que así obtengan
conocimientos sobre el cuidado del medio ambiente y la importancia del uso de recursos reciclados.
También buscamos la implementación de áreas verdes (jardines verticales) donde los docentes y
alumnos puedan sentir confort y la estética del centro educativo sea vea mejor.
2.1.4 OBJETIVOS

➢ Implementar áreas verdes verticales en el entorno escolar para mejorar buenas condiciones
ambientales y estéticas del colegio
➢ Contribuir al aprendizaje y el cuidado del medio ambiente.
➢ Contribuir al confort espacial y visual de la Institución educativa Talent’s School

2.1.4.1 OBJETIVOS DE EFICIENCIA Y PRODUCTO /SERVICIO

➢ Realizar una inversión que no exceda a S/.200.00 nuevos soles.

➢ Optimizar recursos lo mejor posible.Alcance: Institución Educativa Talent´s School ubicado en
la provincia de Chupaca, Junín
➢ Tener un proveedor homologado, asentado a un certificado de calidad y seguridad.

2.1.5 LIMITACIONES
➢ El presupuesto para equipos y materiales de la implementación de los jardines no deben superar
S/ 200.00. El cronograma planteado debe cumplir las fechas establecidas.
 2.1.6 CICLO DEL PROYECTO

Tabla 3.Fases de un proyecto

FASE DE
FASE DE FASE DE MONITOR FASE DE
FASE DE EJECUCION
INICIACION PLANIFICACION EO Y CIERRE
CONTROL

La etapa de iniciación Planificaremos las Se gestionará los recursos de Se harán Se desarrollará el

durara desde la idea actividades que se forma adecuada para monitoreo de los informe de cierre y
de implementación realizaran en el proyecto desarrollar todas las avances del verificación todos los
de jardines verticales como el: actividades. proyecto entregables cumplen
en la I.E. Talent, Se hará el lanzamiento del semanalmente y con los requerimientos
School –Chupaca Diseño de todos los proyecto se elaborarán y se validara su
viendo la viabilidad, aspectos de Se hará un análisis de la informes de cumplimiento
hasta su inicio. implementación de las situación actual del lugar. desempeño. requerimientos
macetas asignadas para el Compra de materiales a funcionales y de
Definiremos los jardín vertical. utilizar. calidad definidos.
objetivos del Acondicionamiento del lugar
proyecto y los de trabajo y elaboración de
recursos necesarios macetas y pintado.
para su ejecución. Sembrado de las flores en las
respectivas macetas.
Colocado de macetas
terminadas en los apoyos
colocados en los sectores
elegido.
ENTREGABLES
Acta de Constitución Plan de Gestión del Reportes de Progreso Informe de File de documentación
Estructura de proyecto. Diseño y corrección del estado semanal de cierre
desglose del Trabajo Plan de Actividades proyecto Informe de administrativo del
Diseño y presupuesto Informe sobre etapa de desempeño proyecto.
/costos reciclaje Contratos cerrados con
Informe de la entrega del proveedores.
Proyecto y capacitaciones File de lecciones
del cuidado al medio aprendida.
ambiente.

Fuente: Elaboración del autor.

 Imagen 1. Ciclo del proyecto

Fuente: PMBOK 5ta edición

2.1.7 PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

a) Breve descripción del proyecto

El proyecto consiste en implementar jardines verticales en la I.E. Talent´s School de la
provincia de Chupaca con el fin de mejorar la calidad de espacio y promover el aprendizaje
didáctico para el cuidado del medio ambiente.
Imagen 2 Diseño de Jardines verticales

Fuente Propia
b) Descripción del alcance del producto.
El proyecto tendrá un alcance ambiental y pedagógico para el beneficio de los estudiantes de la
Institución educativa Inicial Talent’s School. Tendrá un alcance a nivel global de la institución
para estas y las futuras generaciones de estudiantes; a los docentes y directivos; a los padres de
familia y porque no a toda la población de la provincia de Chupaca.

c) Criterios de aceptación de entregables

➢ Los entregables se aceptarán solo si es que está completamente terminado.
➢ Se aceptarán los entregables, si cumple con todos los estándares de calidad y
seguridad.
➢ Se aceptarán si la entrega se cumple en la fecha establecida.

c) Entregable
El producto final será, un jardín vertical de 2 m2, colocado en una pared estratégicamente
ubicada, la cual contará con macetas con plantas ornamentales de la zona, donde cada maceta
tendrá un mensaje de protección ambiental.
Para la réplica, se entregará el estudio, diseño y modo de ejecución del proyecto, para su
mantención del proyecto se brindarán capacitaciones a todo el grupo de involucrados, a
quienes se les dotará de todo el conocimiento necesario y unas guías de procedimiento.

d) Exclusiones del proyecto (fuera de alcance)

➢ El proyecto tiene fuera de alcance el mantenimiento pasado 1 mes de la entrega
definitiva.
➢ El proyecto tiene fuera de alcance el diseño y ejecución de las futuras réplicas dentro o
fuera de la Institución.
➢ El proyecto tiene fuera de alcance cubrir los gastos de deterioro del proyecto pasado
1mes de la entrega definitiva.
➢ El proyecto tiene fuera de alcance las pérdidas o robos de los componentes del
proyecto.
➢ El proyecto tiene fuera de alcance cubrir con los gatos o reparar producto del daño
causado intencionalmente.
e) Restricciones
El presupuesto para equipos y materiales de los jardines verticales no debe sobrepasar los S/.
200
 El cronograma planteado debe cumplirse exactamente en los días planteados.
f) Supuestos
Mejorar la calidad de espacio con niveles óptimos de confort. Reducción de productos por
estar defectuosos en un 5%
g) Riesgos preliminares
Falta de materiales en los días designados para la ejecución. Incremento de costos de ciertos
materiales.
Abandono de integrantes del equipo
h) Requisitos de aprobación
Terminado en su etapa al 100%
Haber cumplido con todo el cronograma
No tener ningún tipo de deudas con los proveedores.

2.1.7.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE:

a) Alcance del producto:

Brindar un espacio de área verde en el centro educativo Talent’s School, brindando espacios de
recreación, consignando información sobre:

➢ Los diseños implementados al área asignada.

➢ El plan contendrá un cronograma
➢ El presupuesto de la implementación del nuevo sistema será acorde al presupuesto límite.
➢ Se les explicará las ventajas del nuevo sistema.

b) Alcance del proyecto:

El alcance del proyecto Implementación de Jardines Verticales en la Institución Educativa Talent’s

School estará estructurado por las siguientes actividades:
➢ Realizar un diagnóstico de la propuesta asignada y el proceso de construcción.
➢ Planificar y diseñar todos los aspectos de implementación de las macetas asignadas para el
jardín vertical.
➢ Finalizar el proyecto en un plazo de 4 meses a partir de la fecha de constitución del acta del
proyecto.
2.1.7.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTO

Tabla 4.Requerimientos funcionales

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD Requerimientos
OTORGADA
POR EL
STAKEHOLDER

COMITÉ DE MUY ALTA Los jardines verticales deben cumplir con las especificaciones
DIRECCIÓN técnicas requeridas.
(SPONSOR)
MUY ALTA La formulación y presentación del proyecto debe cumplir con
las características deseables.

MUY ALTA Los jardines verticales, debe estar finalizada en el tiempo

definido.

IMAGEN MUY ALTA Que el desarrollo del proyecto sea viable.

(EQUIPO DE
DESARROLLO
MUY ALTA Alinear el diseño del proyecto al perfil inicial para su
DEL
aprobación
PROYECTO)
INGENIERÍA ALTA Contar con los requerimientos del sponsor para generar los
diseños adecuados.
(EQUIPO DE ALTA Diseñar un proyecto eficiente que mitigue la falta de espacio
DESARROLLO de áreas verdes.
DEL
PROYECTO)
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
PROJECT ALTA Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta,
MANAGER respetando los requerimientos de la.E. “Talent’s School”

MUY ALTA El proyecto deberá ejecutarse en sus fechas establecidas

MUY ALTA El desarrollo del proyecto debe ser rentable.

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

CALIDAD ALTA Que los jardines verticales cumplan con los estándares de
(EQUIPO DE seguridad y calidad establecidos
DESARROLLO
DEL
PROYECTO)
Fuente: Elaboración del autor
 2.1.7.3 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Tabla 5.Matriz de trazabilidad

ESTADO
PRIORIDAD
DESCRIPCIÓ N APROBADO
SOLICITADO ALTA- CRITERIO RESPONSABL
DEL FECHA OBJETIVO CANCELADO ENTREGABLE
POR MEDIA- ACEPTACIÓN E
REQUISITO DIFERIDO
BAJA
TERMINADO

Capacitación acerca del proyecto con padres

y alumnos.
LANZA 08/04/20
PATROCIN Promocionar el Firma de acta Todo el
MIENTO DEL 19 - BAJA APROBADO
PROYECTO ADO proyecto de constitución equipo
21/04/20
Reunión interna con la profesora.

ANÁLISIS DE 22/04/20 Reconocimiento del lugar.

EQUIPO Estudiar el Informe
LA I.E. 19 -
TALENT’S DE campo o de MEDIA APROBADO Recojo de ideas de dónde le gustaría el firmado por el
28/04/20
SCHOOL TRABAJO trabajo jardín vertical. Creación del diseño por los patrocinador
19
estudiantes de la Universidad Continental.

29/0
4/20 EQUIPO Crear un espacio Informe
DISEÑO DEL Presentación del diseño, Correcciones del Todo el
PROYECTO 19 a 05/0 DE confortable y de ALTA APROBADO firmado por el
diseño. equipo
5/20 TRABAJ O satisfacción patrocinador
19

06/05/20
EQUIPO Mejorar la Informe
CORRE CCION 19- APROBAD Todo el
ES DEL DISEÑO DE calidad del MEDI A Levantamiento de correcciones firmado por el
12/05/20 O equipo
TRABAJ O diseño patrocinador
19
ETAPA DE 13/05/20 EQUIPO Reusar materiales APROBA Recolección de materiales para macetas Informe Todo el
RECICL AJE ALTA
19 - DE recicla dos e DO (botellas) . firmado por el equipo
19/05/20 TRABAJ O incentivar la patrocinador
Capacitación de reciclaje y medioambiente
19 conciencia
y reciclaje.
ambiental
2.1.7.4 EDT

Estructura de desglose del proyecto, jardín vertical.

Imagen 2. Estructura de desglose del trabajo

Fuente: Propia

2.1.7.5 Diccionario EDT

El contenido del capítulo, por extensión se encuentra en el anexo final.

2.2. PLANES SUBSIDIARIOS

2.1.1. Gestión del tiempo

Imagen 3 Gestión del tiempo

Fuente: PMBOK 5ta EDICION

Diagrama de red
Imagen 4 Diagrama de red

Fuente: PMBOK 5ta Edición

2.2.2. Gestión de costos
Imagen 5. Gestión de costos
Fuente: PMBOK 5ta Edición
Presupuesto total para el proyecto.
Imagen 6. Presupuesto final

Fuente: PMBOK 5ta Edición

Imagen 7.Gestión de valor ganado

Fuente: PMBOK 5ta Edición

 2.2.3. GESTION DE CALIDAD

Tabla 6.Matriz Gestión de calidad

Método de Verificación
EDT # Entregable Especificaciones Criterio aceptación Responsable
Acta de constitución Lista de verificación mediante Identificar los requisitos
entrevistas generales y
restricciones
Matriz de Stakeholders Principales interesados
Director de Proyecto
Lista de hitos Riesgos principales
Dirección del proyecto
Cronograma del proyecto Verificación de la duración de Ruta Crítica
las actividades de cada paquete
de trabajo

Informe de seguimiento y control Lista de verificación mediante Actividades por paquete

entrevistas
Capacitación y reunión Director de Proyecto
con el grupo de Informe técnico de capacitación con los Lista de verificación mediante Encuestas verificables
interesados interesados cuestionario

Informe de Informe técnico de reconocimiento del Lista de verificación mediante Lista de cotejos Jefe de Supervisión
reconocimiento del lugar lista de cotejo
lugar

Presentación del diseño. Maqueta del diseño del jardín vertical Verificación mediante lista de Conforme al diseño Director de Proyecto
cotejo de las medidas elaborado
 Recolección de Ficha técnica de Certificación de Gerente
botellas. adquisición de Equipos
Acta de reuniones con
Capacitación de materiales
las con el cliente
reciclaje y cuidado del
medio ambiente.
Elaboración de Ficha de control de Gerente
macetas. funcionamiento Control de
Acta de compra de
Compra de flores y Ficha técnica de funcionamiento
materiales
tierra agrícola. adquisición de
equipos
Sembrado de plantas. Verificación mediante
Colocación de jardines. Ficha de seguimiento lista de cotejos Control de proceso
del proceso Gerente
Entrega del proyecto. Control de Gerente
Capacitación del cierre Ficha de control de Verificación mediante funcionamiento
funcionamiento encuesta de
satisfacción

Director del Proyecto Firma

2.2.4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Estructura Organizativa del Proyecto

DIRECTOR DE
PROYECTO

Perales Simeon ,Yeslsi

CORDINDOR
CORDINADOR
ADMINISTRATIVO
TÉCNICO
YAURI ANCCASI,
Gallego Garcia Jimmy
Natalia

DISEÑO ELABORACIÓN CONTROL

Documentación de Matriz RAM Y RACI

Tabla 7.Matriz RAM

ACTIVIDAD YELSI NATALIA JIMMY

Diseño del x
jardín vertical

Gestión del x x
proyecto

Capacitación x x x
y ejecución

Fuente: Elaboración del autor.

X (Responsable)
 Tabla 8.Matriz RACI

ENTREGABL PAQUETE DE ACTIVIDADES DIRECTOR COORDINA COORDINADO

E TRABAJO DEL DOR R
PROYECT TÉCNICO ADMINISTRAT
O IVO
Planificación Acta de constitución
DIRECCION I I I
DE Identificación de R C I
PROYECTOS Stakeholders
Reuniones A I
Lista de Hitos C
R C C
Programación del
proyecto
Administración Monitoreo y control R I R
del proyecto

Elaboración de I R I
Diseño bosquejo
Levantamiento de I R I
DISEÑO DE correcciones
JARDIN Aprobación del diseño I R I
VERTICAL
Recolección de materiales C A I

Reciclaje Capacitación de reciclaje y C I I

cuidado del medio
ambiente

Elaboración de macetas I A I
ecológicas

Compra de flores y tierra I R I

agrícola

Área de jardín vertical Sembrado de plantas I R I

EJECUCION ornamentales

Colocación de jardines I R I
verticales en los apoyos de
madera

CAPACITACI Capacitación del cuidado A R C

ONES Capacitaciones del medio ambiente

Fuente: Propia

R (responsabilidad); A (aprueba); C (consultado); I (informado)

 Tabla 9.Matriz de roles y responsabilidad para la adquisición

PRIMERO SEGUNDO TERCERO

ROL Especialista en capacitación
Diseñador paisajístico Especialista en y ejecución del proyecto.
Gestión de
proyectos.
RESPONSABILIDAD Elaborar diseño del Elaboración del Ejecutar el proyecto y realizar
jardín vertical en la proyecto y gestión las diferentes capacitaciones.
Institución educativa del mismo.
Talent’s School.

COMPETENCIA Arquitecto especialista Arquitecto Arquitecto especialista en

en paisajismo. especialista en construcción y capacitaciones
gestión de a cerca del proyecto.
proyectos.
Fuente: Propia

Capacitación.
La capacitación se realizará sobre la importancia del medio ambiente direccionado hacia los
integrantes del equipo, con la finalidad de que los integrantes se vinculen mejor con la necesidad de
contar con espacios de áreas verdes en centros educativos para mejorar el aprendizaje.

CAPACITACIÓN N° 1
Realizado a solicitud del: Director de proyecto
Importancia de áreas verdes en
Fecha y hora: 28/10/2019 Tema: las Instituciones Educativas

Lugar: Garcia LozanoJhon

Institución Nombre del
Talent's School ponente
encargado
Participantes: Firma de asistencia

1. Perales Simeón Yelsi Mayli

Firma del encargado

Fuente: Propia

Reconocimiento y recompensas.
Los reconocimientos y felicitaciones se realizarán al cumplir las tareas encargadas a cada uno de los
miembros del equipo si han cumplido en la fecha indicada, esto será una cena con el equipo de
trabajo.
2.2.5 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
RESPONSABILIDAD DEL INTERESADO
ID ACTIVIDAD FRECUENCIA MEDIO INTERESA INTERE INTERES INTERESA
DE INFORME DO SADO ADO DO
1 2 3 4
INICIO
1 Visita al patrocinador E I E E S S
2 Recopilación de datos S R V V S S
3 Firma del acta E I V E S S
PLANIFICACIÓN
4 Elaboración de la planificación S I A A S S
Reunión de aprobación de la planificación
5 S R E A S S
EJECUCIÓN
6 Reuniones semanales de equipo S R- E E D D
I
7 Reunión de entregables S I E V S S
8 Reuniones con el patrocinador Q R -I E E S S
9 Reunión para redactar el informe S I E V S S
MONITOREO Y CONTROL
10 Informe de inspecciones S I E D E E
CIERRE
11 Reunión de cierre (Entrega informe final) E R D D S S
Tabla 11 Matriz de gestión de comunicaciones

Frecuencia: M (mensual); S (semanal); Q (quincenal); E (eventual)

Medio: I(informado);M(minuta);E(email);R(reunión);G(grafico);P(planilla)
Responsabilidad:D(destinatario);E(emisor);A(autoriza);S(soporte);V(valida)
Interesado 1: Patrocinadora del proyecto:Directora del centro educativo Nelida Patilla
Interesado 2: Director del proyecto: Perales Simeon Yelsi
Interesado 3: Miembro del equipo del proyecto: Garcia Lozano Jhon
Interesado 4: Miembro del equipo del proyecto: Loayza Sánchez Lino Yhoe
2.2.6. GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Tabla 10.Matriz de gestión de Riesgos

ITEM N° Descripción de Categoría Probabilidad Impacto Severidad Responsable Solución

riesgos
1.1 1 Falta formalizar Inicio 5 3 15 Yelsi Fortalecer
los documentos Simeon acta de
realizados constitución
Perdida del acta Inicio 4 7 28 Yelsi Realizar acta
de constitución Simeon de
constitución
1.2 1 Debido a una Planeación 5 7 35 Nataly Yauri Recopilación
falla en de datos
adquisición
Falla en la Planeación 7 3 21 Nataly Yaur Plan de
planificación de contingencia
interesados
1.4 2 Retrasos en el Monitoreo 3 5 15 Cristina Plan de
plan, y control contingencia
implementación
del mismo

No haber Monitoreo 5 5 25 Cristina Plan de

colocado y control contingencia
correctamente
los elemento del
jardín vertical
1.5 3 Los entregables Cierre 3 5 15 García Plan de
no sean lo Lozano contingencia
diseñado
 El patrocinador Cierre 3 5 15 Loayza Encontrar
no firme el Sánchez solución
informe final
2.6 4 Probabilidad de Ejecución 7 5 25 Loayza Plan de
lluvias en el Sánchez contingencia
sector
Baja cantidad de Ejecución 5 5 25 Cristina Plan de
personal contingencia
2.7 5 Debido a un Ejecución 3 5 15 García Replantación
aumento de Lozano en las áreas
áreas
Calidad y costo Ejecución 5 7 35 García Crear plan de
en corte, pintado Lozano control
y operación
2.8 Distancia del Cierre 3 5 15 Cristina Tomar
sector Precauciones
Probabilidad, Cierre 5 7 35 Cristina Plan acciones
que los de reserva
maceteros caían
al piso.
Fuente: Elaboración del autor.
Imagen 8 Resultado del riesgo
2.2.7. GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Tabla 11.Gestion de adquisición

Contrato Tipo Monto Duración Responsable Riesgos

(F, R, T-M) S/ Días

Proveedor de la tierra F 20 2 días Administrador Retraso en la entrega de la

del proyecto
tierra

Proveedor de materiales F 36 1días Gerente del Los materiales estén agotados

proyecto
Proveedor de flores F 22.8 2 días Director del Retraso en l adquisición de
proyecto las flores

Fuente: Elaboración del autor.

Tabla 12.Matriz Adquisición de tierra

Proveedor 1 Proveedor 2
Criterio Ponderación
Calificación Puntaje Calificación Puntaje

Servicio 15% 7 1.1 5 0.75

Calidad 50% 9 4.5 9 4.5

Precio 35% 8 2.8 6 2.1

TOTAL 100% 24 8.4 20 7.35

Fuente: Elaboración del autor.

Tabla 13.Matriz Adquisición de materiales

Proveedor 1 Proveedor 2
Criterio Ponderación
Calificación Puntaje Calificación Puntaje

Servicio 20% 5 1.0 7 1.4

Calidad 45% 8 3.6 9 4.05

Precio 35% 6 2.1 7 2.45

TOTAL 100% 19 6.7 23 7.9

Fuente: Elaboración del autor.

Tabla 14.Matriz Adquisición de flores

Proveedor 1 Proveedor 2
Criterio Ponderación
Calificación Puntaje Calificación Puntaje

Servicio 15% 4 0.6 6 0.9

Calidad 50% 5 2.5 8 4

Precio 35% 8 2.8 8 2.8

TOTAL 100% 17 5.9 22 7.7

Fuente: Elaboración del autor.
2.3. Integración

2.3.1. Sistema de control de cambios

Se planteó un flujo con base del libro PMBK tener control de los cambios y modificaciones durante
su ejecución.

Imagen 9.flujo de aprobación de cambio

 Imagen 10.Flujo de cambios

Fuente: Gestión de cambios en proyectos

Imagen 11.Toma de decisión

Fuente: Química santo tomas

2.3.2. EVALUACION DEL ÉXITO DEL PROYECTO

Tabla 15. Criterios de éxito

Requisitos de los Interesados Proceso Aprobado No

Aprobado
Cumplir con la capacidad de En proceso
elaboración de áreas verdes verticales
sin dificultad.
Cumplir con las especificaciones En proceso
técnicas
Garantizar un sentido de propiedad por En proceso
parte de los profesores y directivos.
Fuente: Elaboración del autor.
 Tabla 16.Objetivos del proyecto

Aprobación
Objetivos Si No
Contribuir con el aprendizaje
de los alumnos.
Creación de proyecto con el
medio ambiente.
Confort espacial y visual de la
institución.
Implementar áreas verdes
verticales en el centro
educativo Talent´s School.
Fuente: Elaboración del autor.

Gestión de equipos
Matriz gestión de equipos

Tabla 17.Matriz Gestión de equipos

Responsable
Actividad Cristina YeLsi Natalia Joel jhon Jimmy
Diseño del × ×
jardín
vertical
Gestión del × × × ×
proyecto
Capacitación × ×
Ejecución × × × × × ×
Fuente: elaboración del autor
 III. GESTION DE EQUIPO

3.1. Lecciones aprendidas del grupo de trabajo

Organización del equipo

Tabla 18 Gestión de equipo

Equipo del Proyecto Implementación de jardines Apoyo Líder

verticales Talent’s School
Patrocinador Directora Nélida Patilla X X
Alumnos X
Padres de familia Instituciones de inicial
Talent´s Schoold
Directora Yelsi Perales Simeon X X
Cristina Mesa Ospinal X
Yauri Anccasi Natalia X
Equipo de trabajo Loaysa Sanchez Lino X
Gallegos García Jimmy X
Garcia Lozano Jhon X
Docente Ing. Rene Leoncio Delgado X X
Sandobal

Fuente. Elaboración del equipo

Lección que se ha aprendido a lo largo del tiempo

Con comunicación eficiente se cumple el objetivo principal del proyecto. Que es llegar al cierre del
proyecto.
Convivencia entre líderes y liderados han garantizado el avance del proyecto.
3.2. Técnicas utilizados direcciona a gestionar el proyecto.

✓ Se utilizó Lluvia de ideas.

✓ Gestión de comunicación por Gmail.
✓ Técnica SMART.
✓ Técnica Lean: Reducir costos de procesos eliminando desperdicios y recursos innecesarios.
✓ JIT (Justintime): Los recursos llegan a la organización "justo a tiempo".
✓ Kaizen: En mejoras de procesos involucrando a todos los recursos humanos de la
organización.
✓ Teoría de Restricciones (o limitaciones): Existen tres tipos de restricciones en un sistema:
físicos (recursos materiales y humanos), políticos (reglas de la organización) y de mercado
(demanda de productos).
✓ Metodologías Ágiles: Consultando a expertos para todo el ciclo de vida del proyecto.
✓ Matrices por el docente del curso de Dirección de Proyectos. Matriz de restricción, matriz
RACI, matriz de responsabilidades, matriz de contingencia, matriz de trabzabilidad etc.

Ilustración 12. Método Smart.

Fuente. Delgado Sandobal, Rene. Dirección de Proyectos. C2.

 Ilustración 13. Gestión de cronograma.

Fuente. Delgado Sandobal, Rene. Dirección de Proyectos. C6.

 IV. CONCLUSIONES

➢ El objetivo busca mejorar las condiciones ambientales y estéticas de la I.E. Talent’s School,
contribuyendo con el aprendizaje del cuidado del medio ambiente.
➢ El producto es factible para la realización haciendo un estudio de las circunstancias del
proyecto y las habilidades de los participantes. para lo cual se hizo un análisis previo al lugar
de ejecución.
➢ El proceso se presentó un primer diseño de maceteros ecológicos reciclables con los cuales
cumplieron con las expectativas de los participantes.
➢ El plan de la implementación de jardines verticales sin ningún problema, debido a que se
trabajó los entregables dentro de los límites.
➢ El patrocinador estuvo presente en la culminación de cada uno de los entregables, estando de
acuerdo con la entrega.
➢ Se mejora la calidad de educación en lo emocional y se incrementa espacios de recreación
implementando áreas verdes.
➢ Se le presenta al patrocinador el plan de contingencia asegurando la eficiencia del proyecto y
su inversión lo cual mejora la ejecución del proyecto.
➢ Según el último corte: Informe de desempeño con fecha de corte al 28/06/19, señala que el
proyecto se ha realizado en un 100%, lo cual lo hace aceptable para la entrega al patrocinador.
➢ Los interesados viendo el proyecto terminado, y que la realización del proyecto se produjo sin
demora, dieron la aceptación de cierre de proyecto para darlo por concluido.
➢ La eficiencia del producto y del diseño es verificado por los interesados.
 V. RECOMENDACIONES

➢ Es realmente una parte fundamental que el patrocinador preste la información requerida al

equipo de trabajo, puesto que es realmente necesaria para un buen diagnóstico.
➢ Disponibilidad de información del proceso actual para ver las acciones preventivas y
correctivas al momento de hacer el análisis
➢ Presentarse en tiempo y forma en la junta que se organizan con el patrocinador, tanto como él
y el equipo de trabajo necesitan concentración en el proyecto.
➢ En caso de que ocurra la compra de materiales para la implementación del proyecto, se deberá
cotizar el producto, equipo y/o herramienta a utilizar haciendo varias cotizaciones para
presentar al patrocinador, mostrándole los lados positivos y negativos que contengan cada uno
de estos.
➢ Es bueno planificar fechas de encuentro para realizar el proyecto y que todos los miembros del
proyecto estén comprometidos.
➢ Presentar el avance que va surgiendo dentro del proceso de implementación del proyecto
periódicamente para que vaya autorizando el patrocinador varias correcciones y en lo posible
se modifique o especifique al mismo.
➢ Tener un plan de contingencia por cualquier circunstancia y poder resolver el problema no
viéndose afectado el proyecto dentro de la planeación en el cronograma de actividades
➢ Presentar los cambios al patrocinador en caso de que existan para ver si son autorizados en
tiempo oportuno.
➢ Considerar en la compra de los materiales cierto porcentaje por la inflación de la moneda en
este caso si son productos de volatilidad en precio o si son equipos o herramienta de
exportación.
➢ En caso de realizar algún cambia a lo establecido en el cronograma de actividades se deberán
mostrar al patrocinador para ver si son autorizados los cambios previstos.
 VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[1]. Intituto Nacional Estadounidense de Estándares. Guía PMBOK. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge. 2009.

[2]. Blanc, Patrick. Jardinería Paisajismo. [En línea] 13 de agosto de 2007

[3]. NEUFERT, PETER; NEFF, LUDWING; Casa, vivienda, jardín/ Gustavo Gili, Barcelona. 2 ed.
2009.255p. Ilus. Es.

[4].S.N.. Norma APA (2017).Video. [Recurso en línea].Disponible:

https://www.youtube.com/watch?v=ayqc7QOLfkc&t=602s
 VII. ANEXO

7.1. Caso práctico N°1

Identifique y describa por lo menos cinco acciones o actitudes que podrían estar en contra

de la ética profesional de un ingeniero:

- Cuando un ingeniero colegiado ampara con su firma el trabajo de quien no tiene título
para ejercerlo.
- La autorización de documentos técnicos, tales como proyectos, planos, cálculos,
dibujos, memorias, etc; que no hayan sido estudiados, ejecutados o revisados
personalmente por el ingeniero.
- Propiciar el ejercicio de la ingeniería por profesionales extranjeros cuando las tareas
que deban desempeñar sean ejecutables por ingenieros peruanos.
- Adelanto del presupuesto sin autorización del ingeniero supervisor de la obra.
- Permitir, cometer o contribuir a que se cometan injusticias contra otros ingenieros,
tales como las hostilizaciones y el despido, entre otras.
- Otorgar directamente o por medio de terceras personas, comisiones, contribuciones,
regalos y otros beneficios para la obtención de trabajo.
 Acta de acuerdo del equipo

Código de Ética: Cada integrante del equipo de trabajo

➢ Responsabilidad
➢ Respeto
➢ Honestidad
➢ Puntualidad
➢ Trabajo en equipo

- Todos los integrantes del equipo de trabajo nos comprometemos a entregar nuestras
respectivas partes del trabajo con una anticipación de 3 días para la presentación del
trabajo.
- Todos los integrantes del equipo de trabajo estamos de acuerdo a que las notas estén
relacionadas con el porcentaje de implicación con el trabajo de cada miembro del
equipo.

Gallegos Garcia Jimmy García Lozano Jhon Loayza Sanchez Lino

Meza Ospinal, Cristina Perales Simeon Yelsi Yauri Anccasi Natalia

7.2. Caso práctico N° 2

Introducción a la Gestión de Proyectos

Genere lluvia de ideas de proyectos a desarrollar y seleccione un proyecto

PROYECTO %
Industrialización de la miel de abeja en el Valle del 60%
Mantaro
Implantación de Biodigestores en la localidad de Saños 50%
Grande
Venta de Protectores Biodegradables para celulares. 70%
Implementación de Jardines Verticales en la I.E Talent,S 100%
School –Chupaca
Estudio de Prototipos para la implementación de muros 40%
Verdes en la Universidad Continental
Construcción de edificaciones con Bambú. 80%
Planificación y Construcción de Edificio en el centro de 40%
Huancayo

Describa la justificación que sustente su proyecto

El proyecto elegido es Implementación de Jardines Verticales en la I.E Talent,S School –
Chupaca debido que al Implementar áreas verdes verticales en el entorno escolar mejorara
las condiciones ambientales y estéticas del colegio, creando con ellos la formación de
valores relacionados con el cuidado y preservación del medio ambiente en alumnos del
colegio .
 Defina y represente las fases de su proyecto seleccionado
Fase de Monitoreo y
Fase de Iniciación Fase de planificación Fase de ejecución Fase de Cierre
control

La etapa de iniciación Se concluirá con la

Se tendrá que ir a la I.E. A través del cronograma
durara desde la idea de Planificaremos las entrega del jardín vertical
Talent, School para de actividades se
implementación de actividades que se a la I.E. Talent School
realizar análisis del lugar supervisará que se
jardines verticales en la realizaran los verificando el buen
lo cual servirá para el cumpla el tiempo
I.E. Talent, School entregables que se funcionamiento y si surge
diseño de los jardines estimado para cada
–Chupaca viendo la entregaran: alguna dificultad en su
verticales. proceso.
viabilidad, hasta su inicio. mantenimiento.

Monitorear que cada

Definiremos los objetivos Se conseguirá los
personal realice un
del proyecto y los ✓ Plan de Gestión del materiales requeridos
trabajo efectivo lo cual
recursos necesarios para proyecto. para la realización del
ayudara a cumplir el
su ejecución. proyecto.
tiempo estimado.

Se procederá a la
realización del proyecto
en la I.E. Talent School.

Ilustración 1.Fases de un proyecto

Defina y represente el tipo de estructura organizacional adecuado a su proyecto

Ilustración 2. Estructura Organizacional

7.3. Caso práctico N° 3

Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Propósito: Identifica la gestión de proyectos y la estructura de la propuesta por el PMI.

Los líderes de proyectos deben aplicar otro tipo de conocimientos adicionales, los cuales
se relacionan con competencias específicas de la gestión. Cuando hablamos de gestión de
proyectos, en realidad estamos refiriéndonos a algo mucho más amplio. Ya no es
suficiente con ser un especialista en la materia en la que nos desempeñamos; hacen falta,
además, competencias transversales, o al menos genéricas, para dedicarse de lleno a este
oficio. Para el PMI, las áreas de conocimiento adicionales que no pueden faltar a la hora
de gestión un proyecto son:
➢ Integración.
➢ Recursos Humanos.
➢ Costes
➢ Alcance
➢ Tiempo o plazos.
➢ Calidad de las tareas.
➢ Comunicación.
➢ Riesgos
➢ Adquisiciones del proyecto.

Estas nueve áreas de conocimiento, sumadas al enfoque de procesos descrito en el

apartado anterior, constituyen las bases del modelo PMI.

Descripción o presentación del caso

Identifique los stakeholders o interesados de su proyecto
➢ Docentes.
➢ Directores de instituciones.
➢ Empresas que se dedican a la prestación de servicios para áreas verdes.
➢ Familias interesadas en el proyecto.
➢ Empresas que se dedican a la construcción.
 Identifique y defina quién sería su Sponsor ideal para su proyecto
➢ Meza Ospinal Cristina Carmen

Identifique los factores ambientales de su proyecto

➢ El primer factor ambiental de nuestro proyecto es el suelo
➢ El aire
➢ La lluvia
➢ Sembrío de áreas verdes
➢ Etc.

Identifique los activos de los procesos de su proyecto

➢ Ciclos estándar de vida del producto y del proyecto, políticas y procedimientos de
calidad (auditorías de procesos, objetivos de mejora, listas de control y definiciones
estandarizadas de procesos para usarse en la organización).
➢ Lineamientos y criterios para adaptar el conjunto de procesos estándar de la
organización para que satisfaga las necesidades específicas del proyecto
➢ Lineamientos de cierre del proyecto (por ejemplo, auditorías finales del proyecto,
evaluaciones del proyecto, validación, validaciones del producto y criterios de
aceptación)
➢ Procedimiento de control de riesgos, que incluyen categorías de riesgos, definición de
la probabilidad e impacto y la matriz de la probabilidad e impacto.

7.4. Caso práctico Nº 4

Fecha: Nombre del Proyecto:

21/09/2019 “IMPLEMENTACIÓN DE JARDINES
VERTICALES EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TALENT’S SCHOOL –
CHUPACA”

Justificación:
PARA LA EMPRESA:
➢ Implementación de espacios ecológicos verticales, es la falta de áreas verdes lo
que provoca que este espacio físico tenga mayor temperatura, aspecto adverso
y que los alumnos no valoren los recursos que la naturaleza ofrece.
➢ Ingresos económicos.
PARA EL CLIENTE:
➢ Promover el aprendizaje didáctico para el cuidado del medio ambiente.
➢ Combatir la contaminación y mejorar la salud.
➢ Mejor

Objetivos estratégicos: Criterios de éxito:

➢ Promover el marketing ➢ Convenio con entidades públicas y
provincial y distrital. privadas.
➢ Crear alianzas con socios claves. ➢ Satisfacción del cliente.
➢ Mantener informado a la
directora y alumnos de I.E
Talent’s School sobre el proceso
del proyecto.

Definición Preliminar
Descripción del proyecto
Es un proyecto de implementación de jardines verticales en la I.E. Talent’s
School de la provincia de Chupaca con el fin de mejorar la calidad de espacio
verde y promover el aprendizaje didáctico para el cuidado del medio ambiente.

Principales Interesados:
➢ Estudiantes de la I.E. “Talent’s School”
Se verán afectados positivamente, debido que el proceso constructivo será de
provecho para su aprendizaje.
➢ Profesores y directivos de la I.E. “Talent’s School”
Se verán beneficiados, desde el proceso constructivo o la ejecución ya que
serán responsables de la enseñanza didáctica y de verificar los estándares de
calidad de la construcción.
➢ Padres de familia de la I.E. “Talent’s School”
Se verán afectados positivamente, debido a que previamente a la etapa de
ejecución serán capacitados, y serán capaces de conocer los procesos
 constructivos para la realización de jardines verticales.
➢ Docente de cátedra en Dirección de Proyectos
El docente guiará en el proceso de formulación del proyecto para el beneficio
de las personas involucradas, teniendo como respaldo a la universidad.

Requisitos Generales
➢ Herramientas de cultivo manual.
➢ Transporte de carga.
➢ Plantas de ornamentales y pasto.
➢ Herramientas de protección de áreas verticales.
➢ Plástico, equipo de fertilización y fumigación.

Riesgos principales del Proyecto:

➢ Poco apoyo por parte de los estudiantes.
➢ Mínimo respaldo de los profesores y directores.
➢ Plantas ornamentales sin desarrollo y en mal estado.
➢ Escasez de recursos.

Presupuesto Global Preliminar:

El presupuesto se estimó en 200.00 soles

7.5. Caso práctico N°05

Plan de gestión de alcance

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de esta área, es definir y
controlar qué se incluye y qué no, en el proyecto.
Alcance del proyecto: Centro Educativo Talent’s School. Está estructurado por las
siguientes actividades.
Alcance del producto:
- Realizar un diagnóstico de la propuesta asignada y el proceso de construcción.
- Planificar y diseñar todos los aspectos de implementación de las macetas asignadas
para el jardín vertical.
- Finalizar el proyecto en un plazo de 4 meses a partir de la fecha de constitución del
acta del proyecto.

Plan de Gestión de requisitos

Como se va analizar los requisitos del proyecto son:
 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

PRIORIDAD
OTORGADA
STAKEHOLDER Requerimientos
POR EL
STAKEHOLDE
R
Los jardines verticales deben cumplir
MUY ALTA con las especificaciones técnicas
requeridas.
COMITÉ DE La formulación y presentación del
DIRECCIÓN MUY ALTA proyecto debe cumplir con las
(SPONSOR) características deseables.

Los jardines verticales, debe estar

MUY ALTA
finalizada en el tiempo definido.

Que el desarrollo del proyecto sea

MUY ALTA
viable.

IMAGEN (EQUIPO
Alinear el diseño del proyecto al perfil
DE DESARROLLO MUY ALTA
inicial para
DEL PROYECTO)

MUY ALTA su aprobación.

Contar con los requerimientos del

INGENIERÍA
ALTA sponsor para generar los diseños
(EQUIPO
adecuados.
Diseñar un proyecto eficiente que
DE DESARROLLO
ALTA mitigue la falta de espacio de áreas
DEL PROYECTO)
verdes.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Cumplir con los acuerdos presentados

en la propuesta, respetando los
requerimientos de la
ALTA

I.E. “Talent’s School”

PROJECT El proyecto deberá ejecutarse en sus

MANAGER fechas
MUY ALTA

establecidas.

El desarrollo del proyecto debe ser

MUY ALTA
rentable.

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

Que los jardines verticales cumplan

CALIDAD (EQUIPO con los estándares de seguridad y
DE DESARROLLO ALTA
DEL PROYECTO)
calidad establecidos.
Ilustración 3. Plan de gestión de requisitos.

Matriz De Trazabilidad De Requisitos

Nos permite vincular los requisitos del producto desde su inicio hasta los entregables que lo
satisfacen.

ESTADO
PRIORIDAD APROBA DO
DESCRIPCIÓ CRITERIO
SOLICITAD ALTA- CANCEL RESPONSABL
N DEL FECHA OBJETIVO ENTREGABLE ACEPTACIÓ
O POR MEDIA- ADO E
REQUISITO N
BAJA DIFERID O
TERMINADO
Capacitación
acerca del
proyecto con
LANZA padres y Firma de acta
08/04/2019 - PATROCIN Promocionar
MIENTO DEL BAJA APROBADO alumnos. de Todo el equipo
21/04/20 ADO el proyecto
PROYECTO constitución
Reunion interna
con la profesora.

Reconocimiento
ANÁLISIS DE del lugar.
Estudiar el Informe
LA I.E. 22/04/2019 - EQUIPO DE Recojo de ideas
camp o de MEDIA firmado por el
TALENT’S 28/04/2019 TRABAJO de dónde le
trabajo patrocinador
SCHOOL gustaría el jardín
vertical. Creación
del diseño por los
29/0 Crear un
Presentación del
4/20 espacio Informe
DISEÑ O DEL EQUIPO DE diseño,
19 a 05/0 confortable y ALTA firmado por el Todo el equipo
PROYECTO TRABAJ O Correcciones del
5/20 de patrocinador
diseño.
19 satisfacción

CORRE Mejorar la Informe

06/05/2019- EQUIPO DE Levantamiento de
CCION ES calidad del MEDI A firmado por el Todo el equipo
12/05/2019 TRABAJ O correcciones
DEL DISEÑO diseño patrocinador
Recolección de
Reusar
materiales para
materiales
macetas(botellas) Informe
ETAPA DE 13/05/2019 - EQUIPO DE recicla dos e
ALTA .Capacitación de firmado por el Todo el equipo
RECICL AJE 19/05/2019 TRABAJ O incentivar la
reciclaje y patrocinador
conciencia
medioambiente y
ambiental
reciclaje.
Ilustración 4. Matriz de trazabilidad.

Enunciado Del Alcance Del Proyecto

Breve descripción del proyecto
El proyecto consiste en implementar jardines verticales en la I.E. de la provincia de
Chupaca con el fin de mejorar la calidad de espacio y promover el aprendizaje didáctico
para el cuidado del medio ambiente.
El producto final será, un jardín vertical, la cual contará con macetas con plantas
ornamentales de la zona, donde cada maceta tendrá un mensaje de protección ambiental.

Descripción del alcance del producto.

El proyecto tendrá un alcance ambiental y pedagógico para el beneficio de los estudiantes
de la Institución educativa Inicial Talent’s School.

Criterios de aceptación de entregables

- Los entregables se aceptarán solo si es que está
completamente terminado.
- Se aceptarán los entregables, si cumple con todos los estándares de calidad
y seguridad.
- Se aceptarán si la entrega se cumple en la fecha establecida.
Entregable
El producto final será, un jardín vertical de 2 m2, la cual contará con macetas con
plantas ornamentales de la zona, donde cada maceta tendrá un mensaje de protección
ambiental.

Para la réplica, se entregará el estudio, diseño y modo de ejecución del proyecto, para su
mantención del proyecto se brindarán capacitaciones a todo el grupo de involucrados, a
quienes se les dotará de todo el conocimiento necesario y unas guías de procedimiento.
Exclusiones del proyecto (fuera de alcance)
- El proyecto tiene fuera de alcance el mantenimiento pasado 1 mes de la entrega
definitiva.
- El proyecto tiene fuera de alcance el diseño y ejecución de las futuras réplicas
dentro o fuera de la Institución.
- El proyecto tiene fuera de alcance cubrir los gastos de deterioro del
proyecto pasado 1mes de la entrega definitiva.
- El proyecto tiene fuera de alcance las pérdidas o robos de los componentes del
proyecto.
- El proyecto tiene fuera de alcance cubrir con los gatos o reparar producto
del daño causado intencionalmente.
Restricciones
 - El presupuesto para equipos y materiales de los jardines verticales no debe
sobrepasar los S/. 200.
- El cronograma planteado debe cumplirse exactamente en los días planteados.
Supuestos
- Mejorar la calidad de espacio con niveles óptimos de confort.
- Reducción de productos por estar defectuosos en un 5%
Riesgos preliminares
- Falta de materiales en los días designados para la ejecución.
- Incremento de costos de ciertos materiales.
- Abandono de integrantes del equipo
Requisitos de aprobación: Terminado en su etapa al 100%
- Haber cumplido con todo el cronograma
- No tener ningún tipo de deudas con los proveedores.

Estructura de desglose Del Trabajo EDT

Ilustración 5.Estructura de desglose del trabajo.

Diccionario de la EDT

Ilustración 6. Inicio EDT.

Ilustración 7. Planificación.

Ilustración 8. Ejecución.
 Ilustración 9. Monitoreo y Control.

Ilustración 10. Lanzamiento del proyecto.

Ilustración 11. Análisis.
 Ilustración 12. Diseño del proyecto.

Ilustración 13. Correcciones del producto.

Ilustración 14. Etapa de reciclaje.

Ilustración 15. Ejecución 1.

Ilustración 16. Ejecución 2.

Ilustración 17.Ejecucion 3.
Ilustración 18. Entrega del proyecto.