Manual de Funciones y Responsabilidades Sept 25 2013 Ajustado

INTRICON S.A.
INGENIERÍAS TRITURADOS Y CONCRETOS
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ARH-MA-001
CONTROL DE VERSIONES
REV
FECHA DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
No.
FEBERERO INGRID ANDREA ALONSO
23 Se incluye nuevo cargo líder HSEQ
2014 CRUZ CIFUENTES MARCELO
Se incluyen responsabilidades ambientales y de CAMILA ANDREA ALONSO

22 SEP 2013 ROMERO CIFUENTES MARCELO
salud Ocupacional especificas por cargo.
Se incluyen las funciones y responsabiliades

ambientales, Rediseño de encabezado de acuerdo al
nuevo procedimiento para control de documentos,
JUNIO DE
registros y Normalización. CAMILA ANDREA ALONSO
21 2013. ROMERO CIFUENTES MARCELO
Se incluye la guia RUC - Programa Sistema de
gestión de la seguridad,salud y ambiente en el
trabajo y capacitaciones ambientales - Cambio
cargo Coordinador HSEQ
Se dividen las actividades del Auxiliar de servicios
20 01-Feb-13 generales para obra y para oficina definiendo las M.T.A.C M.T.A.C A.M.C
funciones para cada uno.
Se incluye dentro de los brigadistas las funciones

19 20-Sep-12 M.T.A.C M.T.A.C A.M.C
del rescatista de alturas y se crea el perfil de Pintor
Se incluye rendición de cuentas en HSE en cada

18 22-Ago-12 D.F.R.V M.T.A.C A.M.C
cargo
Inclusión de responsabilidades de gestión

ambiental, se separa responsabilidad de
M. C. R
17 23-Jul-12 coordinador S&SO Y AMBIENTAL a coordinador M.T.A.C A.M.C
B.
S&SO y coordinador ambiental. Se incluye el cargo
de Archivador
REV
No.
Ampliación del perfil del cargo de Auxiliar de
Ingeniería, se adiciona cargo de Auxiliar de
16 11-Jul-12 M.T.A.C J.E.L.T A.M.C
Ingeniería Nivel I y se adiciona autoridad para
detener actividades en el numeral 6.1.7
Se adiciona el cargo de Auxiliar de Talento

15 29-Jun-12 M.T.A.C J.E.L.T A.M.C
Humano
Se incluye la palabra asesor en las funciones y

14 01-Mar-12 responsabilidades y responsabilidades del D.F.R.V B.A.R.U A.G.I.L
Supervisor HSE
Se modifican las responsabilidades del Coordinador

13 25-Jul-11 N.V.O.S. O.I.L.G. A.G.I.L.
SISO y del supervisor HSE.
Se crea perfil de cargo para Auxiliar SIG. Ajuste a

12 25-Mar-11 L.C.L.T. O.I.L.G. A.G.I.L.
la Nueva Versión de la norma ISO 9001:2008.
Se crea perfil de los cargos para Coordinador del

Sistema de Gestión Ambiental (SGA) y Auxiliar
Logístico. Se incluyen las responsabilidades
11 05-Ene-11 L.B.O.T. O.I.L.G. A.I.G.L.
generales en la parte ambiental y responsabilidad
social. Dentro de las necesidades de capacitación y
entrenamiento se incluye Trabajo en Alturas.
Se crean perfiles de cargo para Control de compras,

10 19-Jul-10 E.Ch.C O.I.L.G. A.I.G.L.
costos y programación de Obra
Se crean perfiles de cargo para Auxiliar de

Ingeniería, Coordinador HSE (Obra) y revisión de
9 23-Mar-10 J.P.G. O.I.L.G. A.I.G.L.
perfil de cargo Ingeniero QAQC / Supervisor
QAQC
Se crean perfiles de cargo para medico de obra y

8 09-Mar-09 P.D.M. O.I.L.G. A.I.G.L.
enfermera de obra.
Inclusión de capacitación y entrenamiento para el

presidente y representante legal, creación del perfil
para el jefe del departamento del sistema integrado
de gestión y el COPASO, adecuación de las
7 10-Abr-08 P.D.M. O.I.L.G. A.I.G.L.
funciones y responsabilidades de acuerdo a los
niveles jerárquicos en la organización, definición de
cargos pertenecientes a cada nivel. Eliminación de
los subnumerales 6.5 y 6.7.
Inclusión de conceptos y descripción de habilidades
6 20-Dic-07 requeridas en los perfiles de cargo, se crea perfil de O.I.L.G. P.D.M. A.I.G.L
cargo para asistente administrativo y contable.
REV
No.
Eliminación de los subnumerales del numeral 6.2.
Creación del perfil de Asistente del SIG, Ingeniero
o Auxiliar de compras y Brigadista, Ajuste a los
cargos de Presidente, Coordinador de SGC,
Coordinador S&SO YAMBIENTAL , Auditor
5 03-Sep-07 P.D.M. O.I.L.G. A.I.G.L
interno, Almacenista, Mensajero y Personal
Operativo, Inclusión de funciones y
responsabilidades en seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente tanto a nivel general para todo el
personal como en cada uno de los perfiles.
Se crea perfil de cargo para vigía de la salud
J.M.S.G. J.M.S.G.
4 24-Ago-06 Ocupacional y perfil para la persona a cargo de las A.I.G.L
muestras de laboratorio (laboratorista)
Se modifica el numeral 6.2 Condiciones generales,
formas de selección del personal, se incluyo el
numeral 6.5 Promoción de personal.
Se modificaron los siguientes cargos: 10. Auxiliar
3 17-May-05 D.P.G.L. D.P.G.L A.I.G.L.
de servicios generales, incluyendo las
especialidades, 25. Técnicos, 26. Ayudantes
Técnicos y la experiencia específica para 28.
Obrero y 29. Celador.
Como la empresa cambio de Ltda a S.A., se cambia
el cargo de Gerente a Presidente, se incluyen los
cargos de Representante legal, Jefe del
2 11-Ene-05 D.P.G.L. D.P.G.L A.I.G.L.
Departamento de Maquinaria y mantenimiento de
equipos y celador y se elimina el cargo de
Subgerente.
1 09-Oct-04 Primera emisión D.P.G.L. D.P.G.L A.I.G.L.
MANUAL DE FUNCIONES Y ARH-MA-001
RESPONSABILIDADES VERSIÓN PÁGINA
23 4 de 207
ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS FEBRERO DE 2014.
CONTENIDO
SECCIÓN I
Pág.
1 OBJETIVO 8
2 ALCANCE 8
3 REFERENCIAS NORMATIVAS 8
4 DEFINICIONES 8
5 RESPONSABLES 9
6 DESARROLLO DEL MANUAL 9

6.1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO. 9
6.1.1 Definición del cargo 9
6.1.2 Educación y experiencia. 9
6.1.3 Formación y habilidades. 10
6.1.4 Capacitación y Entrenamiento. 11
6.1.5 Funciones. 11
6.1.6 Responsabilidades 11
6.1.7 Autoridad para. 12
6.1.8 Interrelaciones. 12
6.2 CONDICIONES GENERALES 12
6.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES NIVEL GERENCIAL ALTO Y
MEDIO ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODO EL PERSONAL CON
RELACIÓN AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG).¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.5 PROMOCIÓN DE PERSONAL. 13
7 REGISTROS 13
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN PREVIA AUTORIZACIÓN
23 5 de 207
CONTENIDO
SECCION II
Pág.
1. PRESIDENTE 15
2. REPRESENTANTE LEGAL 20
3. JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 25
4. JEFE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO Y COMERCIAL Y /O
COORDINADOR DE PROYECTOS 28
5. JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN 33
6. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y MANTENIMIENTO
DE EQUIPO 38
7. COORDINADOR HSEQ 42
8. COORDINADOR SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL 48
9. AUDITOR INTERNO 53
10. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE 56
11. CONTADOR 59
12. INGENIERO O AUXILIAR DE INGENIERIA EN LICITACIONES Y
CONTRATOS 63
13. INGENIERO O AUXILIAR DE COMPRAS 67
14. AUXILIAR DE INGENIERIA 70
15.1 AUXILIAR DE INGENIERÍA NIVEL I 74
15. AUXILIARES 78
16. DIRECTOR DE OBRA 100
17. INGENIERO RESIDENTE DE OBRA 105
18. PROGRAMADOR O CONTROLADOR DE OBRA 109
19. INGENIERO DE CONTROL DE COMPRAS, PROGRAMACION, COSTOS
Y PRESUPUESTOS EN OBRA 112
23 6 de 207
20. ADMINISTRADOR DE OBRA 115

21. SUPERVISOR DE OBRA O CAPATAZ 119
22. ASISTENTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 122
23. INGENIERO / SUPERVISOR QA/QC 126
24. COORDINADOR HSE 130
25. SUPERVISOR/ASESOR HSE 134
26. VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL. 138
27. LABORATORISTA. 141
28. TOPÓGRAFO 144
29. AYUDANTE DE TOPOGRAFIA 147
30. MAESTRO DE OBRA 150
31. OPERADORES DE MAQUINARIA PESADA 153
32. CONDUCTORES 156
33. MECANICO 159
34. TECNICOS 162
35. AYUDANTE TECNICO 165
36. OFICIAL 168
37. OBRERO 170
38. CELADOR 172
39. BRIGADISTA – RESCATISTA 174
40. ARQUITECTO 178
41. MEDICO DE OBRA 181
42. ENFERMERA DE OBRA 184
43. COMITÉ PARITARIO DE SALUD (COPASO) 188
44. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 190
45. AUXILIAR LOGISTICO 192
46. PINTOR 195
47. PSICÓLOGA DE CAMPO 198
49. PSICOLOGA DE CAMPO 128
23 7 de 207

23 8 de 207
1 O B JE T IVO
Especificar la competencia del personal de la organización en relación a la educación,

formación, habilidades y experiencia requerida para el adecuado funcionamiento de la
organización y su sistema integrado de gestión.
2 AL CANCE
El manual de funciones y responsabilidades involucra a todo el personal de la organización

y rige a partir de la fecha de su aprobación.
3 RE FE RE NCIAS N O RMAT IVAS
 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001. Sistemas de Gestión de la Calidad.

Requisitos.
Fundamentos y Vocabulario.
Directrices para la mejora del desempeño.
 Manual para las pequeñas empresas. Guía sobre la norma ISO 9001. Icontec.
 Guía del programa de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente para contratistas
del sector hidrocarburos. Consejo Colombiano de Seguridad.
 Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001. Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud Ocupacional
 Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001. Sistema de Gestión Ambiental. Icontec.
4 DE FINICIO NE S
 Manual de funciones y responsabilidades: Documento que especifica las funciones y

responsabilidades del personal de la organización.
 Documento: Información y su medio de soporte.
 Información: Datos que poseen significado
 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
 Estructura de la organización: Disposición de responsabilidades, autoridades y
relaciones entre el personal.
 Organización: Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de
responsabilidades, autoridades y relaciones.
 Evidencia objetiva: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
 Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido
sus requisitos.
 Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
 QA/QC: Control administrativo y control de calidad

23 9 de 207
5 RE S PO NS AB L E S
La Dirección tiene la responsabilidad de definir funciones, asignar responsabilidades y

rendición de cuentas a jefes inmediatos y/o supervisores, delegar autoridad, a través de la
aprobación y cumplimiento de lo establecido en el manual.
El área administrativa, especialmente recursos humanos, es responsable por verificar que el

personal a contratar tenga la competencia, experiencia, formación y habilidades descritas en
este manual.
6 DE S ARRO L L O DEL MANUAL
El manual se desarrolla en dos (2) secciones, en la primera sección se define la realización

del manual y en la segunda sección se describen cada uno de los cargos actuales y
potenciales que se pueden desempeñar en la organización.
6.1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO.
En la sección II se realiza la descripción de cada cargo, se determina el perfil, la

competencia, experiencia, funciones, responsabilidades, autoridad cuando corresponda y la
interrelación con los diferentes departamentos de la organización.
6.1.1 Definición del cargo
Existe un cuadro en donde se define el cargo, el jefe inmediato y las personas a cargo
dentro de la organización.
6.1.2 Educación y experiencia.
Se define los estudios básicos y adicionales que se requieran y la experiencia necesaria.
La experiencia y títulos académicos del personal deberán ser acreditados con los
documentos soporte de la siguiente manera:
6.1.2.1 Estudios.
Para la acreditación de estudios se debe entregar copia de los títulos académicos (bachiller,
técnicos, tecnológicos, pregrado o postgrado) y si el ejercicio de la profesión lo requiere se
debe tener la matrícula o tarjeta profesional vigente.

23 10 de 207
6.1.2.2 Experiencia.
Cuando se requiera se debe presentar la documentación soporte con la cual se acredite la

experiencia, la cual debe tener la siguiente información: Nombre, cargo desempeñado,
nombre del empleador, nombre y cargo de quien expide el documento soporte.
6.1.3 Habilidades y Formación.
Se relacionan las habilidades y formación que debe tener la persona que se desempeñará en
el cargo, la edad mínima y la disponibilidad para viajar.
Con el fin de unificar los criterios establecidos por la organización se describen las
habilidades señaladas en los perfiles de cargo:
ATENCION Capacidad de centrarse en un evento o circunstancia específica.
Capacidad para controlarse, manejar sus emociones y controlarlas frente a las

AUTOCONTROL
diferentes circunstancias
CAPACIDAD DE Capacidad para detallar las partes de un evento, con el fin de estudiarlos de
ANÁLISIS manera separada y llegar a un cabal conocimiento integral.
CAPACIDAD DE
CONTROL Capacidad de verificar la ejecución.
CAPACIDAD DE
DELEGAR Capacidad para otorgar a otros misiones y/o gestiones específicas
DISCIPLINA Cumplimiento exacto y puntual de funciones y responsabilidades adquiridas.
FACILIDAD DE Capacidad de transmitir y retroalimentar información, emociones y actitudes

COMUNICACIÓN de manera asertiva.
Capacidad de comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, y de
HONESTIDAD acuerdo con los valores de verdad y justicia. Valor humano basado en el
principio de la verdad.
Acción de dar comienzo a algo, de hablar u obrar por voluntad propia,
adelantándose a cualquier motivación externa o ajena a uno mismo. Se le dice
INICIATIVA
iniciativa tanto a la facultad personal que inclina a esta acción como al
desarrollo de esta facultad.
Capacidad del ser humano para decidir sobre su comportamiento por sí
INTEGRIDAD
mismo.
INTERRELACION Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con
CON EL PERSONAL
Y CON TERCEROS personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas
LIDERAZGO Capacidad para dirigir e incidir en el grupo de trabajo.

23 11 de 207
MANEJO DE Capacidad de motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e

GRUPOS identifican las mejoras para la realización de un trabajo
Capacidad de analizar situaciones de manera neutral, imparcial, o impersonal,
OBJETIVIDAD sin designios anticipados o de prevención en favor o en contra de alguien o
algo, permitiendo juzgar o proceder con rectitud.
ORGANIZACIÓN Capacidad para ordenar y reformar con base en una meta u objetivo.
Capacidad para trazar planes; se refiere a las acciones llevadas a cabo para
PLANIFICACIÓN
realizar planes y proyectos
Actitud en la que el sujeto asume el pleno control de su conducta vital de
PROACTIVIDAD modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones
creativas y audaces para generar mejoras
RECURSIVIDAD Capacidad de crear soluciones prácticas en la consecución de recursos
RESPONSABILIDAD Cumplimiento de las obligaciones o cuidado al hacer o decidir algo.
TRABAJO BAJO Capacidad de controlar el estrés, niveles de alarma, angustia e impotencia,

PRESIÓN llegando a controlar la situación en el sentido de cambiarla o adaptarse
TRABAJO EN
EQUIPO
Capacidad de cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás
6.1.4 Formación - Capacitación y Entrenamiento.
Se relacionan los temas del programa de capacitación y entrenamiento que apliquen para
cada cargo específico. En caso que la persona no cumpla con estos requisitos, estos podrán
ser cubiertos a través de capacitaciones brindadas por la empresa.
6.1.5 Funciones.
Contiene las funciones que debe realizar la persona que se desempeñara en el cargo,
indicando las actividades mínimas a ejecutar.
En cada uno de los cargos, se debe especificar las funciones referente a Salud Ocupacional
y Medio ambiente.
6.1.6 Responsabilidades
Se relacionan las responsabilidades que con lleva el ejercicio del cargo.

23 12 de 207
En cada uno de los cargos, se debe especificar las Responsabilidades referente a Salud
Ocupacional y Medio ambiente.
6.1.7 Autoridad
Cuando el cargo lo requiera, se refiere a la autoridad que tiene para tomar determinaciones
o realizar actividades para el beneficio de la organización.
En los cargos del presidente y representante legal la autoridad se encuentra definida en las
funciones.
Los cargos de Nivel Gerencial Alto y Medio tienen autoridad para detener cualquier
actividad que presente peligros e impactos ambientales no controlados y que bajo las
condiciones en las cuales se está ejecutando puedan generar eventos no deseados al
personal y al medio ambiente.
Así mismo el personal operativo tiene autoridad para rehusarse a ejecutar una actividad que
no tenga controles operacionales adecuados y que esta puede atentar a su integridad física.
6.1.8 Rendición de cuentas
Se especificara en cada cargo (y solamente a los que aplique) la rendición de cuentas en

temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
6.1.9 Interrelaciones.
Se especifican los personas o departamentos con las cuales debe tener contacto, bien sea
porque recibe instrucciones o las da o porque están verificando las actividades ejecutadas.
6.2 CONDICIONES GENERALES
Los cargos relacionados son los que se pueden generar en la oficina central y en las obras;
en el momento en que no se estén ejecutando obras, solo habrá personal administrativo y el
técnico requerido.
El personal se seleccionará de acuerdo con lo estipulado en el procedimiento Selección,

Capacitación y Evaluación del personal ARH-PR-002

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6.3 PROMOCIÓN DE PERSONAL.
Cuando se realiza este proceso se verifica la última evaluación de desempeño de la persona

a promocionar y la organización determina si cumple con el perfil para desempeñar el
cargo, a excepción de la experiencia, la cual va a adquirir en el desempeño del nuevo cargo.
7 RE GIS T RO S
 Base de Datos
 AZ con hojas de vida
 Hoja de vida del personal contratado con certificaciones laborales, actas de grado,
matrícula profesional, cuando se requiera, diplomas o certificaciones por cursos
realizados y capacitaciones.
 Evaluaciones de desempeño del personal.

23 14 de 207
SECCIÓN II
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
INTRICON S.A.

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1. PRESIDENTE
CARGO Presidente
JEFE INMEDIATO Junta Directiva
PERSONAS A CARGO Todo el personal de la empresa
Este cargo será por nombramiento mediante Acta de la Junta
Directiva.
Estudios Básicos: Bachiller

EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Estudios Adicionales: No exigible por ser nombrados por la
Junta Directiva.
Experiencia específica: No exigible por ser nombrados por la

Junta Directiva.
Persona líder, responsable, honesta, integra, con cualidades de

organización y planificación empresarial, así como facilidad de
HABILIDADES
comunicación e interrelación con el personal y con terceros,
debe ser mayor de 25 años y podrá ejercer su cargo hasta
cuando sus capacidades intelectuales y físicas lo permitan
FORMACION - CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Capacitación en sistemas de gestión, Plan Básico Legal, Trabajo Alturas Básico

Administrativo, uso y aprovechamiento de recursos naturales, Plan de Gestión Ambiental
FUNCIONES
Las atribuciones y deberes del Presidente de acuerdo a la minuta de transformación son las
siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir la ley, los estatutos, y las resoluciones de la Asamblea

General de Accionistas de la Compañía.
b) Presidir las sesiones de la Asamblea General de accionistas.
c) Suscribir conjuntamente con el secretario las actas de las Asambleas Generales.
d) Suscribir conjuntamente con el Representante Legal los títulos de las acciones o
certificados provisionales que la compañía entregará a los accionistas, conforme se
determina en los Estatutos y las obligaciones y partes beneficiarias.
e) Súper vigilar las actividades de la compañía.

23 16 de 207
f) Subrogar al Representante Legal en caso de falta, ausencia o impedimento de este, sin

requerir expresa autorización, asumiendo para el efecto todas las facultades y
obligaciones.
g) Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas y de la

Junta Directiva
h) Continuar con el desempeño de sus funciones aún cuando hubiere concluido el plazo
para el que fue designado, mientras el sucesor tome posesión de su cargo y todas las
demás que le confieran la ley, los estatutos y la Junta General de Accionistas.
FUNCIONES EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
a) Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud

Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros
b) Auditar e inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente en la organización.
c) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
de Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social.
d) Realizar mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente sea importante dentro de la agenda.
e) Realizar inspecciones gerenciales que incluyan la evaluación de las condiciones de
implementación del Sistema de gestión de seguridad, salud y ambiente en las áreas de
trabajo o delegar dicha actividad.
f) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
g) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a) Planear, organizar, dirigir, integrar, coordinar, controlar todas las actividades

relacionadas con la Dirección y Gerencia Administrativa para cada proyecto que haya
sido adjudicado.
b) Definir los objetivos y metas de la empresa.
c) Solicitar soluciones al personal para cada evento que necesite atención con miras a
satisfacer las necesidades, exigencias, requisitos, normas, especificaciones, entre otros.
que hayan sido solicitadas por el cliente.
d) Mantener bajo control el sistema presupuestal y económico de la empresa.
e) Solicitar al Departamento Administrativo y Financiero – Contabilidad, los estados de
cuentas y consolidación de balances, pagos de obligaciones al gobierno (impuestos,
retenciones, I.V.A. y otros).

23 17 de 207
f) Vigilar mediante la inspección de informes el estado de operación de cada

departamento, el manejo de sus decisiones y la aplicación de los recursos asignados
para la operación.
g) Vigilar y asegurar el cumplimiento de las órdenes y programas trazados para ser
ejecutados a inmediato, mediano y largo plazo.
h) Resolver los problemas que ocurran en las operaciones y gestiones económicas,
técnicas de dirección y enlaces con los posibles clientes.
i) Mantener permanente exploración de negocios con clientes potenciales.
j) Controlar los costos asignados a cada obra.

k) Definir políticas particulares o dar lineamientos precisos para cada proyecto.
l) Participar en las capacitaciones programadas que requieran su presencia.
m) Dirigir las juntas de trabajo, de gestión, operativas, económicas de los directivos en las
diferentes secciones de la empresa.
n) Solicitar la permanente revisión de procesos, procedimientos, métodos operacionales,
con miras a reducir costos, eliminar causas de pérdidas económicas y eliminar el
desperdicio.
o) Supervisar y asegurar que en cada proyecto se logre la satisfacción del cliente,
evitando la aplicación de las políticas de incumplimiento, de retrasos y sanciones que
sean contractuales.
p) Asegurar el cierre y entrega de cada obra que ejecute la empresa.
q) Proporcionar y asignar los recursos para la aplicación de los sistemas de gestión
implementados en la organización
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE
a) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
b) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
preventivas, de mitigación y de compensación de impactos ambientales donde se
desarrolle un trabajo en conjunto con las diversas actividades de sensibilización
desarrolladas en Salud Ocupacional, Gestión Social y ambiente, que promuevan la
importancia de trabajar en armonía con el entorno.
c) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
desarrollo de todos los procesos de la compañía.
d) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
e) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Sistema

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de Gestión Integral de la organización para fomentar el mejoramiento continuo de la

organización como aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
f) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cuidado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
g) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
h) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial con el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas
i) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
j) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
como con la población del área de influencia de los proyectos, con los proveedores y
contratistas.
k) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad, para
generar resultados satisfactorios.
l) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
m) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto de
trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
n) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
o) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
p) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
q) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD:
a)Autorizar con su firma al Representante Legal para: Realizar los actos, celebrar y firmar
contratos de índole civil, mercantil o administrativo sin límite de cuantía, que tiendan a
cumplir los fines de la sociedad. En ejercicio de esta facultad podrá: enajenar, adquirir,
mudar, gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier título los bienes muebles e
inmuebles de la sociedad; transigir, comprometer, arbitrar, desistir, novar, recibir e
interponer acciones y recursos de cualquier género de todos los negocios o asuntos de
cualquier índole que tenga pendiente la sociedad; contraer obligaciones con garantía
personal, prendaría o hipotecaria; dar o recibir dinero en mutuo, hacer depósitos bancarios;
firmar toda clase de títulos valores y negociar esta clase de instrumentos, firmarlos,
aceptarlos, endosarlos, negociarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o
cancelarlos, interponer toda clase de recursos; comparecer en juicios en que se discute el
23 19 de 207
dominio de los bienes sociales de cualquier clase, formar nuevas sociedades o entrar a
formar parte de otras ya existentes.
b)Autorizar todo documento que necesite su firma administrativa y directiva.
c) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños , perdidas,
contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de prevención y
control respectivas.
d) Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de
Gestión.
e)Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
ocupacional y ambiente aplicable a la organización.
RENDICION DE CUENTAS
El presidente debe rendir cuentas a la Junta de Socios con los informes periódicos en los
cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Departamento Técnico - Comercial.
Departamento Administrativo y Financiero.
Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.

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2. REPRESENTANTE LEGAL
CARGO Representante Legal
JEFE INMEDIATO Junta Directiva
PERSONAS A CARGO Todo el personal de la empresa
Este cargo será por nombramiento mediante acta de la Junta
Directiva.

EDUCACIÓN Y
Estudios Adicionales: No exigible por ser nombrados por la
EXPERIENCIA
Junta Directiva.
Experiencia específica: No exigible por ser nombrados por la

Junta Directiva
Persona líder, responsable, honesta, integra, con cualidades

de organización y planificación empresarial, así como
HABILIDADES facilidad de comunicación e interrelación con el personal y
con terceros, debe ser mayor de 25 años y podrá ejercer su
cargo hasta cuando sus capacidades intelectuales y físicas lo
permitan.
Capacitación en sistemas de gestión, Plan Básico Legal, uso y aprovechamiento de recursos

naturales, Plan de Gestión Ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos. Trabajo
Alturas. Básico Administrativo
FUNCIONES
El Representante Legal desempeñará su gestión con la diligencia que exige una

administración mercantil ordinaria y prudente de un buen hombre de negocios, con lealtad
y buena fe. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los
intereses de sus asociados. Son atribuciones y deberes del Representante Legal:
a) Realizar los esfuerzos contundentes al adecuado desarrollo del objeto social.

b) Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias.
c) Velar por que se permita la adecuada realización de las funciones encomendadas a la
revisoría fiscal.
d) Guardar y proteger la reserva comercial e industrial de la sociedad.
e) Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada.

23 21 de 207
f) Dar un trato equitativo a todos los accionistas y respetar el ejercicio del derecho de
inspección de todos ellos.
g) Abstenerse de participar por si o por interpuesta persona en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos respecto
de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la Asamblea
General de Accionistas. En estos casos el Representante Legal suministrará al órgano
social correspondiente toda la información que sea relevante para la toma de la
decisión. De la respectiva determinación deberá excluirse el voto del Representante
Legal si fuere socio. En todo caso, la autorización de la Asamblea General de
Accionistas solo podrá otorgarse cuando el acto no perjudique los intereses de la
sociedad.
h) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, representación
que se extenderá a todos los asuntos relacionados con su giro o tráfico.
i) Cumplir y hacer cumplir la ley, el contrato social y los acuerdos legítimos de las Juntas
Generales.
j) Realizar operaciones hasta el monto que fije anualmente la Junta General de
Accionistas, cumplido lo anterior podrá realizar toda clase de gestiones, actos y
contratos, con excepción de aquellos que fueren extraños al contrato social o que
pudieren impedir posteriormente que la compañía cumpla con sus fines y de todo lo que
implique reforma al contrato social.
k) Cobrar las sumas que se adeudaren a la compañía por cualquier concepto, otorgando
válidamente los recibos y cancelaciones del caso.
l) Presentar dentro de los tres meses posteriores a la terminación del correspondiente
ejercicio económico el balance anual, el saldo de pérdidas y ganancias, un informe
relativo a su gestión y a la marcha de la compañía en el respectivo período y la
propuesta de distribución de las utilidades si las hubiera; deberá también presentar los
balances parciales que requiera la Junta General.
m) Elaborar el presupuesto de la compañía.
n) Cuidar que se lleve debidamente la contabilidad de conformidad con las disposiciones
pertinentes, la correspondencia, las actas de las Juntas Generales y expedientes de las
mismas, y en general, el archivo de la compañía.
o) Nombrar y remover a los funcionarios y empleados de la compañía cuya designación no
corresponda a la Junta General de Accionistas, así como determinar sus funciones,
remuneraciones y concederles licencias y vacaciones.
p) Obrar por medio de apoderado o procurador para aquellos actos para los cuales se halle
facultado; si el poder tiene el carácter de general con respecto a dichos actos o para la
designación de factores, será necesaria la autorización del presidente de la compañía.
q) Para la compra, venta o hipoteca de los inmuebles y en general, la celebración de todo
acto o contrato referente a estos bienes que se relacionan con la transferencia del
dominio o con imposición del gravamen sobre ellos y para suscribir, aceptar, avalar,
endosar, pagar, protestar o firmar y cancelar letras de cambio, protestar cheques,
pagarés y firmar títulos de crédito en relación con los negocios sociales y demás títulos

23 22 de 207
de crédito, con relación a los negocios sociales, será necesaria la autorización del
Presidente de la compañía.
r) Llevar el control de las cuentas bancarias que debe abrir la compañía para el
desenvolvimiento de sus actividades.
s) Responder por los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades,
negligencia grave o incumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y de la
Junta General.
t) Continuar con el desempeño de sus funciones aún cuando hubiere concluido el plazo
para el que fue designado, mientras su sucesor tome posesión de su cargo; sin embargo
en el caso de haber presentado su renuncia podrá separarse cuando hayan transcurrido
tres días después que la presentó.
u) Convocar a las juntas generales de accionistas conforme a la ley y los estatutos, y de
manera particular cuando conozca que el capital de la compañía ha disminuido a fin de
que se resuelva si se pone en liquidación.
v) Suscribir conjuntamente con el Presidente los títulos de las acciones o certificados
provisionales que la compañía entregará a los accionistas, conforme se determina en el
artículo octavo de los estatutos y las obligaciones y partes beneficiarias.
w) Ejercer y cumplir todas las atribuciones que le confieran la ley, los estatutos y la Junta
General.

trabajo o delegar dicha actividad.
RESPONSABILIDADES
a) Realizar las revisiones por la Dirección de los sistemas de gestión implementados en la

organización.
b) Definir las políticas, los objetivos y metas de la empresa.
23 23 de 207
c) Asegurar que se implemente el sistema integrado de gestión.

d) Asegurar el cierre y entrega de cada obra que ejecute la empresa.

AMBIENTE
Gestión.
f) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cudiado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
contratistas.

23 24 de 207
organización
corresponda
Gestion
r)
AUTORIDAD
a) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como

b) Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de

Gestión.
c) Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
ocupacional y ambiente aplicable a la organización.
d)Autorizar todo documento que necesite su firma administrativa y directiva.
El Representante Legal debe rendir cuentas a la Junta de Socios con los informes periódicos
en los cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.

23 25 de 207
3. JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

CARGO Jefe del Departamento Administrativo y Financiero
JEFE INMEDIATO Presidente – Representante Legal
Asistente Administrativo y Contable, Área contable, secretaria,
PERSONAS A CARGO ingeniero o auxiliar de compras, mensajero.
Estudios Básicos: Administrador, economista o empírico.

Estudios Adicionales: Conocimientos de administración y de
ingeniería.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un (1) año en empresas dedicadas a la
construcción, en cargos afines y para empíricos más de siete (7)
años de experiencia comprobada en la parte administrativa en
empresas de construcción
Persona líder, responsable, honesta, integra, con cualidades de

organización y planificación empresarial, así como facilidad de
HABILIDADES comunicación e interrelación con el personal y con terceros,
debe ser mayor de 25 años y podrá ejercer su cargo hasta
cuando sus capacidades intelectuales y físicas lo permitan.
FORMACION - CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, Plan de Gestión
Ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión. Trabajo en alturas Básico
Administrativo, investigación de accidentes de trabajo y plan básico legal.
FUNCIONES
a) Revisar mensualmente con el contador de la empresa los datos financieros y

determinar las adecuaciones que considere necesarias para su proceso.
b) Gestionar y aplicar las políticas implementadas.
c) Manejar una buena relación con clientes, proveedores y entidades financieras.
d) Gestionar la consecución de recursos necesarios para la implementación y
funcionamiento del SIG.
e) Dirigir y coordinar el uso adecuado de los recursos suministrados.
f) Generar un buen clima organizacional dentro de la empresa.
g) Revisar la nómina del personal.
h) Detectar y suplir las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal de
acuerdo a lo establecido dentro del sistema integrado de gestión.

23 26 de 207

Ocupacional y Ambiente en la organización especialmente en su departamento.
d) Asistir mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad, Salud
e) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
f) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) En conjunto con los responsables de la obra o del departamento Técnico y comercial,

adecuar los recursos a las necesidades de cada proyecto.
b) Velar porque se contrate el personal con la competencia y experiencia requerida para
desempeñar labores en la organización.
c) Verificar el cumplimiento de lo indicado en los manuales de normas y procedimientos
de la empresa.
d) Revisar el programa semanal de cuentas por pagar y determinar prioridades en conjunto
con la coordinación de proyectos.
e) Atender a los funcionarios de las dependencias oficiales y de las empresas contratantes
administrativamente.

AMBIENTE
Gestión.
23 27 de 207

f) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cuidado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
contratistas.
organización
corresponda
Gestion
r)
AUTORIDAD PARA
a) Efectuar las entrevistas para la contratación del personal administrativo de las obras y
apoyar la selección de auxiliares de obra.
b) Supervisar y coordinar las actividades del personal administrativo y contable.
c) Apoyar a las áreas técnicas y de producción en la elaboración de programas, cuadros,
formatos, flujo de efectivo y aquellas necesidades que requieren la participación de la
administración.

23 28 de 207
d) Controlar los gastos en general, vigilar el cumplimiento en tiempo de las obligaciones

contraídas a través de estos y en conjunto con la Dirección definir las decisiones a
tomar.
e)Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
f)Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de
Gestión.
g)Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
ocupacional y ambiente aplicable en la organización
h)Solicitar información sobre el cumplimiento de la ejecución y gastos de los proyectos.
Debe rendir cuentas al presidente o al representante legal con los informes periódicos en los
cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.

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4. JEFE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO Y

COMERCIAL Y /O COORDINADOR DE PROYECTOS
Jefe del Departamento Técnico y Comercial y/o Coordinador
CARGO
de Proyectos
JEFE INMEDIATO Presidente – Representante legal
Departamento Técnico y Comercial y Departamento del
PERSONAS A CARGO
Sistema Integrado de Gestión.
Estudios Básicos: Ingeniero, tecnólogo o empírico.

Estudios Adicionales: Manejo de paquetes de control de
proyectos (Project y/o Primavera)
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA Experiencia específica: Ingeniero o tecnólogo titulado con
mínimo cinco (5) años de experiencia general y 2 años de
experiencia específica en el tipo de obra a realizar o empírico
(sin título) con experiencia demostrable de más de siete (7)
años en el tipo de obra a realizar.
Liderazgo, disciplina, responsabilidad, planificación,

honestidad, integridad, trabajo en equipo, organización,
HABILIDADES
iniciativa, facilidad de comunicación e interrelación con el
personal a su cargo y con terceros, capacidad de delegar y
trabajo bajo presión.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencia, plan de gestión
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, riesgos en la construcción, sistemas de gestión,
Trabajo Alturas Básico Administrativo, investigación de accidentes de trabajo y Plan
Básico Legal y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la ejecución del proyecto.
b) Coordinar la ejecución de la obra de acuerdo a la planificación realizada.
c) Cuando se requiera, representar a la organización frente al cliente o su representante.
d) Dirigir y controlar a los responsables de los procesos en la parte técnica, y operativa de
la empresa.
e) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
f) Dirigir y coordinar el uso adecuado de los recursos suministrados para la ejecución de
los proyectos
23 30 de 207
g) Generar un buen clima organizacional dentro de la ejecución de proyectos.

h) Hacer revisiones gerenciales de los diferentes procesos del Sistema Integrado de
Gestión.
i) Gestionar y aplicar las políticas implementadas en los proyectos para obtener el logro
de los objetivos.
j) Verificar el cumplimiento de los diferentes procesos que conforman el SIG.
k) Revisar y aprobar las propuestas que se preparan para los clientes

trabajo.
f)Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente en
cuanto a calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
g) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
h) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
i)
RESPONSABILIDADES
a. Verificar que se cumplan las especificaciones estipuladas por los clientes

b. Vigilar que las actividades de los proyectos en curso se ejecuten de acuerdo a lo
asignado en el plan detallado de trabajo.
c. Mantener permanentemente los procesos de comunicación con la organización del
cliente, mediante las bitácoras o libros de obra, memorandos, comunicaciones
registradas, reuniones para el desarrollo de comité de obra y firmar y hacer firmar las
actas de cada una de ellas.
d. Vigilar el cumplimiento de sus disposiciones y dirección, procesos óptimos
constructivos y aplicaciones de normas.

23 31 de 207

AMBIENTE
Gestión.
los trabajadores ,
g) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
h) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
i) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
contratistas.
j) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
k) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
l) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
m) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
n) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
o) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
23 32 de 207
p) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de

Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Resolver con el cliente o con su representante las divergencias contractuales en relación

a la ejecución de las actividades y del contrato.
b) Plantear al cliente la metodologías para ejecutar labores específicas con el fin de ahorrar
tiempo recursos, dinero y verificar y aprobar los procedimientos de obra requeridos.
c) Tomar decisiones y manejar los recursos en las obras.
d) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de prevención
y control respectivas.
e) Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de
Gestión.
f) Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
g) Autorizar la entrega de las propuestas a los clientes
Debe rendir cuentas al Presidente y al Representante Legal con los informes periódicos en
los cuales deben tratar temas relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y medio
ambiente.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.

23 33 de 207
5. JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTIÓN
CARGO Jefe del Departamento del sistema integrado de gestión
JEFE INMEDIATO Presidente
PERSONAS A CARGO Coordinador HSEQ – Coordinador Ambiental

Estudios Adicionales: Curso/Diplomado en sistemas integrados
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
de gestión ISO 9000, OHSAS 18000 e ISO 14000.
Experiencia específica: Dos (2) años en empresas dedicadas a
la construcción, en cargos afines y/o implementación de
sistemas de gestión.

HABILIDADES
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de gestión
sólidos, legislación ambiental, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión,
investigación de accidentes de trabajo y Trabajo Alturas Básico Operativo y/o los demás
exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la planeación de los proyectos.
b) Dirigir y coordinar el uso adecuado de los recursos suministrados para la
implementación y mantenimiento del sistema integrado de gestión.
c) Realizar el seguimiento, medición y análisis del SIG e informarle a la Dirección sobre
su estado.
d) Generar un buen clima organizacional dentro de la organización.
e) Gestionar y aplicar las políticas implementadas para obtener el logro de los objetivos.
f) Verificar el cumplimiento de los diferentes procesos que conforman el SIG.
g) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

23 34 de 207
h) Planificar, programar y realizar auditorias internas de seguimiento para verificar el

cumplimiento de las acciones de mejora establecidas para superar las no conformidades
u observaciones encontradas.
i) Asumir la dirección del SIG respecto al S&SO Y AMBIENTAL , asesorando a la
Dirección para la formulación de políticas, reglas, procedimientos administrativos,
objetivos, metas y en la solución de problemas en materia de medicina preventiva y del
trabajo, higiene, seguridad Industrial y medio ambiente.
j) Informar a la Dirección sobre actividades y situaciones de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente en la empresa.
k) Establecer mecanismos de información y evaluación para verificar el cumplimiento de
las actividades de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
l) Investigar problemas especiales de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente.
m) Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas
encomendadas por la Dirección
n) Atender, orientar y diligenciar formatos y formularios en caso de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y aquellos de origen común que se requieran
o) Cobrar las incapacidades.
p) Coordinar a los aprendices o pasantes o similares del SOMA
q) Coordinar los exámenes ocupacionales de TODO el personal
r) Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
s) Auditar e inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
t) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
u) Realizar mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad, Salud
v) Realizar inspecciones gerenciales que incluyan la evaluación de las condiciones de
trabajo.
Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren

a su gargo con la periodicidad establecida
Las anteriormente mencionadas.

23 35 de 207
RESPONSABILIDADES
a. Asegurar que el sistema integrado de gestión se establece, implementa y mantiene de

acuerdo a las normas.
b. Asegurar que se presentan informes sobre el desempeño del sistema integrado de
gestión a la alta dirección, para su revisión, y que se usan como base para la mejora del
sistema.
c. Verificar que se cumplan las acciones correctivas y preventivas resultantes de las
revisiones por la dirección, auditorias y seguimiento de los procesos.
d. Realizar el seguimiento y análisis del desempeño del sistema integrado y presentar los
resultados a la Dirección.
e. Promocionar programas para el cuidado y aprovechamiento de recursos naturales
f. Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
g. Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
h. Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
i. Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
q) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
a. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional y cudiado al
medio ambiente dirigido a los trabajadores ,
b. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
c. Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
d. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
e. Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
contratistas.
f. Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
23 36 de 207
g. Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO

h. Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las no
conformidades.
r) Hacer cumplir los requisitos legales y de otra índole referente a salud ocupacional y
ambiente aplicable en la organización
r) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
s) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
t) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
u) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
v) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion

AMBIENTE
Todas las anteriormente mencionadas
AUTORIDAD PARA
a) Planear, organizar, dirigir, integrar, coordinar y controlar las actividades relacionadas

con el Sistema Integrado de Gestión para garantizar el cumplimiento de todas las
especificaciones, normas y códigos aplicables a la organización.
b) Programar las auditorías el Sistema Integrado de Gestión y reportar los resultados a la
Dirección, incluyendo sus observaciones y sugerencias para corregir las deficiencias y/o
mejorar el sistema.
c) Verificar las quejas del cliente y determinar las acciones correctivas.
d) Hacer llamados de atención al personal que incumpla con los lineamientos del SIG.
e) Solicitar cualquier información sobre el desarrollo de los procesos de la organización
(informes, indicadores, registros, documentos externos, entre otros).
f) Autorizar la difusión de información sobre el Sistema Integrado de Gestión; así como
g) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente y/o
accidente que pueda tener afectación sobre los trabajadores.
23 37 de 207
h) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
procedimientos y especificaciones indicados.
i) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente y/o
accidente ambiental y de salud ocupacional que pueda tener afectación sobre los
recursos naturales y población del área de influencia de los proyectos.
j) Responder a las comunicaciones realizadas por cliente y comunidad referentes a
impactos ambientales y riesgos asociados a las actividades ejecutadas por la compañía
k) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
l) Revisar que los documentos obtenidos de las gestiones están apropiadamente
diligenciados y que contengan adicionalmente los documentos, cuadros, formatos, entre
otros, con la información que acredita y evidencia cada suceso controlado.
m) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las no
conformidades.
n) Aplicar los procedimientos que mantienen la obra en permanente cumplimiento de las
especificaciones controladas para evitar repetir o causar no conformidades.
o) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como
a) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Coordinador de

proyectos, Jefe del departamento Técnico y comercial, Jefe del departamento
administrativo y financiero.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.

23 38 de 207
6. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

MAQUINARIA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO
Jefe del Departamento de Maquinaria y Mantenimiento de
CARGO
Equipo
JEFE INMEDIATO Coordinador de Proyectos.
PERSONAS A CARGO Todos los operadores de equipos y conductores.

Estudios Adicionales: No aplica
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Ingeniero o tecnólogo titulado con
mínimo cinco (5) años de experiencia general y 2 años de
experiencia específica en el mantenimiento de equipo o
empírico (sin título) con experiencia demostrable de más de
siete (7) años.

HABILIDADES
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, sistemas de gestión, manejo de sustancias químicas,
investigación accidentes de trabajo y Trabajo Alturas: Básico Administrativo y/o los demás
FUNCIONES
a)Determinar la maquinaria, equipos y herramientas que se enviaran a obra.

b)Definir los mantenimientos preventivos de la maquinaria en obra.
c)Despachar a cada obra los equipos necesarios para la ejecución de los proyectos o los
requeridos por el cliente.
d)Realizar la gestión para la compra de los repuestos requeridos.
e)Desarrollar actividades en función de la prevención y corrección de daños en maquinaria
y equipos utilizados en el desarrollo de los proyectos
f)Revisión periódica de los equipos que se encuentran en campo

23 39 de 207

b)Inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
c)Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de
Salud Ocupacional, Ambiente y Gestión Social.
d)Realizar inspecciones gerenciales que incluyan la evaluación de las condiciones de
trabajo.
j) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
k) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Velar porque la maquinaria, equipos y herramientas se encuentren en perfectas

condiciones para su uso en obra.
b) Vigilar que el equipo funcione adecuadamente en cada obra.
c) Vigilar que se realicen los mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos.
d) Verificar que las hojas de vida de los equipos se encuentren actualizadas

AMBIENTE
Gestión.
23 40 de 207

los trabajadores ,
g) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
h) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
i) las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así como con la
población del área de influencia de los proyectos, con los proveedores y contratistas
j) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
generar resultados satisfactorios
k) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
l) Asistir mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad, Salud
n) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
o) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG
según corresponda
p) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
q) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Integrado de Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Tomar las decisiones en relación al personal que operara cada equipo.

b) Definir que tipo de mantenimiento requiere cada equipo.
c) Realizar las compras de los repuestos requeridos
RENDICIO DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Coordinador HSEQ cuando
sea requerido
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
23 41 de 207

Personal Operativo.

23 42 de 207
7. COORDINADOR HSEQ
CARGO Coordinador HSEQ

JEFE INMEDIATO Jefe del departamento del sistema integrado de gestión
PERSONAS A CARGO Coordinador HSE (obra) y QAQC
Estudios Básicos: Profesional con áreas afines a la ingeniería o

administrador con especialización en salud ocupacional o
tecnólogo en seguridad e higiene ocupacional con Licencia.
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
Estudios Adicionales: Auditor interno Integral en las normas
OHSAS 18001:2007 – ISO 9001:2008 – ISO 14001:2004
construcción, en cargos afines.
Líder, responsable, honesto, objetivo, integro, con facilidad de

HABILIDADES
comunicación, interrelación con el personal y trabajo en
equipo. Disponibilidad para viajar, mayor de 23 años.
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo y/o los demás
FUNCIONES
a. Integrar el sistema de gestión de la organización con otros sistemas de gestión

b. Actualizar los manuales de calidad y de funciones y los procedimientos en conjunto con
el personal encargado de cada área.
c. Capacitar a todo el personal y difundir el SIG implementado.
d. Realizar la inducción al personal que ingrese a la organización en cuanto al SIG.
e. Analizar y documentar objetivamente las desviaciones del sistema de gestión de la
calidad.
f. Realizar el seguimiento, medición y análisis del SIG e informarle a la Dirección sobre
su estado.
g. Planificar, programar y realizar auditorías internas de seguimiento para verificar el
23 43 de 207
h. Difundir en la organización el Manual del Sistema Integrado de Gestión y el Plan de

Calidad de cada obra al personal que corresponda.
i. Realizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de calidad de cada
una de ellas y realizarles seguimiento.
j. Integrar el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional con el sistema de
gestión de calidad de la organización, en conjunto con el coordinador del SGC y SGA.
k. Asumir la dirección del SIG respecto al SISO, asesorando a la Dirección para la
formulación de políticas, reglas, procedimientos administrativos, objetivos, metas y en
la solución de problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene,
seguridad Industrial y medio ambiente.
l. Promover comportamientos seguros y la correcta utilización de los equipos de trabajo y
protección.
m. Informar a la Dirección sobre actividades y situaciones de seguridad industrial y salud
generadas dentro de la organización.
n. Supervisar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros y sus
responsabilidades en Salud Ocupacional.
o. Acopiar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias
adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas
de prevención y control respectivas.
p. Establecer mecanismos de información y evaluación para verificar el cumplimiento de
las actividades de seguridad industrial y salud ocupacional.
q. Coordinar actividades en Conjunto con los Coordinadores de SGC y SGA que
promuevan el fortalecimiento del sistema Integrado de Gestión.
r. Interpretar leyes, decretos, directivas, ordenanzas y demás publicaciones de las
entidades oficiales relacionadas con salud ocupacional y medio ambiente. Para tal
efecto deberá con un periodo no superior a tres (3) meses recopilar la información que
tales entidades divulguen cualquiera que sea el medio utilizado (directamente en las
entidades, periódicos, Internet, entre otros.).
s. Establecer un programa de motivación y divulgación de normas y conocimientos
técnicos tendientes a mantener un interés activo por la seguridad y salud ocupacional en
todo el personal.
t. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de seguridad industrial y
salud ocupacional.
u. Investigar problemas especiales de seguridad industrial y salud ocupacional.
v. Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estas ideas e información para el progreso del Programa de Salud
Ocupacional.
w. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
x. Planificar, programar y realizar auditorías internas de seguimiento para verificar el

23 44 de 207
y. Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas

encomendadas por la Dirección.
z. Revisar los informes semanales o mensuales presentados por los Supervisores de HSE
en obra.
aa. Capacitar al personal cuando es requerido.
bb. Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a seguridad Industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
cc. Realizar y documentar en las listas de chequeo las verificaciones efectuadas
dd. Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
ee. Inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
ff. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
gg. Realizar inspecciones gerenciales que incluyan la evaluación de las condiciones de
trabajo.
b) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
c) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a
su gargo con la periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que las acciones para la mejora de la organización, se implementen.

b) Asegurarse que la organización en general tenga conciencia de la importancia del SIG.
c) Verificar y efectuar el seguimiento oportuno para que los manuales, procedimientos
constructivos, operativos y administrativos, planes de calidad, planes de inspección y
ensayo e instrucciones de prácticas operativas, se apliquen precisamente como se
indicaron en el documento respectivo y realizar los cambios requeridos.
d) Asegurar que todos los materiales, partes componentes para los trabajos en cada
proyecto cumplan con los requisitos de la calidad que haya sido especificado y normas
aplicadas.
e) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
componentes de equipo para el proyecto, a quien le corresponda.
f) Reportar No conformidades y elaborar oportunamente las acciones correctivas para
cada una.
g) Efectuar el seguimiento a las acciones correctivas que se estén aplicando y la eficacia
de estas.

23 45 de 207
h) Asegurar que los requisitos del sistema de gestión se establezcan, implementen y

mantengan de acuerdo con las especificaciones de la norma.
i) Velar por la implementación del sistema integrado de gestión dentro de la empresa y
durante el desarrollo de todos los proyectos
j) Asegurar que las políticas de la organización sean difundidas y entendidas por todos y
verificar su cumplimiento.
k) Realizar el seguimiento y análisis del desempeño del sistema integrado, en cuanto a
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente y presentar los resultados a la
Dirección.
l) Mantener el sistema y representar a la organización cuando sea evaluado.
m) Desarrollar el programa de salud ocupacional del proyecto.
n) Supervisar las actividades de capacitación y entrenamiento del personal.
o) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los
sistemas de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el
objetivo de evaluar el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión.
p) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
q) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
r) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
s) Integrar las actividades de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y
Gestión Social a todos los niveles de la empresa, suministrando a estas ideas e
información para el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la organización
para fomentar el mejoramiento continuo de la organización como aporte al desarrollo
sostenible y una producción más limpia.
t) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cudiado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
u) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
v) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
w) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
x) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
contratistas.
y) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
23 46 de 207
z) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO

aa) Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional y cuidado al
medio ambiente dirigido a los trabajadores.
bb) Asistir mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad, Salud
cc) Hacer cumplir los requisitos legales y de otra índole referente a salud ocupacional y
dd) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
ee) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
ff) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
gg) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
hh) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado
de Gestion

AMBIENTE
AUTORIDAD PARA
a) Planear, organizar, dirigir, integrar, coordinar y controlar las actividades relacionadas

con el Sistema Integrado de Gestión para garantizar el cumplimiento de todas las
especificaciones, normas y códigos aplicables a cada proyecto.
b) Verificar las quejas del cliente y determinar las acciones correctivas.
c) Verificar el seguimiento realizado a los proveedores.
d) Solicitar cualquier información sobre el desarrollo de los procesos de la organización
(informes, indicadores, registros, documentos externos, entre otros)
e) Autorizar la difusión de información sobre el Sistema Integrado de Gestión; así
como cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños ,
perdidas, contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las
medidas de prevención y control respectivas.
f) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier
incidente y/o accidente que pueda tener afectación sobre los trabajadores.
g) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a
los procedimientos y especificaciones indicados.

23 47 de 207
h) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier

incidente y/o accidente ambiental y de salud ocupacional que pueda tener
afectación sobre los recursos naturales y población del área de influencia de los
proyectos.
i) Responder a las comunicaciones realizadas por cliente y comunidad referentes a
impactos ambientales y riesgos asociados a las actividades ejecutadas por la
compañía
j) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
k) Revisar que los documentos obtenidos de las gestiones están apropiadamente
diligenciados y que contengan adicionalmente los documentos, cuadros,
formatos, entre otros, con la información que acredita y evidencia cada suceso
controlado.
l) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para
remediar las no conformidades.
m) Aplicar los procedimientos que mantienen la obra en permanente cumplimiento
de las especificaciones controladas para evitar repetir o causar no
conformidades.
n) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así
perdidas, contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las
medidas de prevención y control respectivas.
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Coordinador de proyectos,

Jefe del departamento SIG, Jefe del departamento Administrativo y financiero.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.

23 48 de 207
8. COORDINADOR SISTEMA DE GESTION

AMBIENTAL
CARGO Coordinador SGA

PERSONAS A CARGO Asesorar a toda la organización
Estudios Básicos: Ingeniero ambiental (o carreras afines)
Estudios Adicionales: Conocimientos en la norma ISO
14001:2004 y Auditor interno de ISO 14001:2004.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
construcción, en cargos afines y/o implementación de sistemas
de gestión.
Líder, responsable, honesto, objetivo, integro, con facilidad de

HABILIDADES comunicación, interrelación con el personal y trabajo en
equipo, manejo de grupos, relaciones con la comunidad.
Disponibilidad para viajar, mayor de 23 años.
Capacitación en planes de emergencia y contingencia, Plan de gestión ambiental, uso y

aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos sólidos, legislación
ambiental, investigación de accidentes e incidentes de trabajo, estilos de vida y trabajo
saludable, manejo de sustancias químicas y Trabajo Alturas: Básico Administrativo y/o los
demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a)Integrar el Sistema de Gestión Ambiental con el sistema Integrado de gestión de la

organización, en conjunto con el coordinador del HSEQ.
b)Promover comportamientos que fortalezcan las acciones preventivas, de mitigación y de
protección y de compensación ambiental en la organización.
c)Informar a la Dirección sobre actividades y situaciones presentadas en cuanto a Gestión
Ambiental y social de la organización.
d)Supervisar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros y sus
responsabilidades en materia Ambiental.
e)Planificar, programar y realizar auditorías internas de seguimiento para verificar el
cumplimiento de las acciones de mejora establecidas para superar las no conformidades u
observaciones encontradas.
23 49 de 207
f)Acopiar, analizar y difundir información sobre el Sistema de Gestión Ambiental para

generar las medidas de prevención y control respectivas.
g)Establecer mecanismos de información y de evaluación para verificar el cumplimiento de
las actividades establecidas a nivel ambiental.
h)Interpretar leyes, decretos, directivas, ordenanzas y demás publicaciones de las entidades
oficiales relacionadas con el ambiente. Para tal efecto deberá con un periodo no superior a
tres (3) meses recopilar la información que tales entidades divulguen cualquiera que sea el
medio utilizado (directamente en las entidades, periódicos, Internet, entre otros.).
i)Establecer un programa de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo el ambiente dirigido a todo el personal.
j)Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de ambientales.
k)Investigar y resolver temas especiales presentados dentro de la organización a nivel
ambiental.
l)Integrar las actividades de tipo Ambiental a todos los niveles de la empresa,
suministrando a estas ideas e información para el fortalecimiento del Programa de Gestión
Ambiental.
m)Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.
n)Planificar, programar y realizar auditorías internas de seguimiento para verificar el
cumplimiento de las acciones de mejora establecidas y para superar las no conformidades u
observaciones encontradas.
ñ)Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas
encomendadas por la Dirección.
o)Trabajar y coordinar actividades en conjunto con el coordinador HSEQ donde se
divulgue e implementen acciones de mejora al SIG.
p)Realizar el seguimiento y evaluación continua a los diferentes subprogramas del
Programa de Gestión Ambiental.
q)Revisar los informes semanales o mensuales presentados por los Supervisores de HSE en
obra.
r)Capacitar al personal cuando es requerido.
s)Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente en
cuanto a condiciones ambientales y de responsabilidad social.
t)Realizar y documentar en las listas de chequeo las verificaciones efectuadas.
u)Asumir la dirección del SIG respecto al SGA, asesorando a la Dirección para la
formulación de políticas, reglas, procedimientos administrativos, objetivos, metas y en la
solución de la problemática presentada a nivel ambiental.
v)Establecer una mecánica de trabajo en conjunto con las actividades SISO relacionadas
con el programa de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por la seguridad, salud ocupacional y ambiente en
todo el personal.
w)Realizar seguimiento y evaluación al comité de convivencia de la organización.

23 50 de 207
x)Promover los mecanismos de información de manera clara, veraz y oportuna dirigidos a

la comunidad y grupos de participación del área de influencia cuando el proyecto lo
requiera para evitar efectos secundarios sobre el normal desarrollo del proyecto.
y)Ofrecer alternativas y/o soluciones cuando el proyecto lo requiera en cuanto a
problemáticas de la comunidad resultantes del impacto sociambiental generados por la
organización en el área de influencia; teniendo en consideración las sugerencias que
favorezcan las condiciones normales de la comunidad.
z)Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
aa)Inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
bb)Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
cc)Realizar inspecciones gerenciales que incluyan la evaluación de las condiciones de
trabajo.
l) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
m) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

Todas las mencionadas anteriormente.
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que los requisitos del sistema de gestión se establezcan, implementen y

b) Velar por la implementación del sistema integrado de gestión dentro de la empresa y
durante el desarrollo de todos los proyectos.
c) Velar por que se cumplan los objetivos de los programas de gestión ambiental en
conjunto con la concientización de todo el personal para el cuidado al medio ambiente
d) Asegurar que las políticas de la organización sean difundidas y entendidas por todos y
verificar su cumplimiento.
e) Realizar el seguimiento y análisis del desempeño del sistema integrado, en cuanto a
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente y presentar los resultados a la
Dirección.
f) Mantener el sistema y representar a la organización cuando sea evaluado
g) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los
sistemas de seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el
objetivo de evaluar el mejoramiento del sistema integrado de gestión.
h) Realizar mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente sea importante dentro de la agenda.
23 51 de 207
i) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones

j) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
k) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
l) Integrar las actividades de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y
información para el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la organización
para fomentar el mejoramiento continuo de la organización como aporte al desarrollo
sostenible y una producción más limpia.
m) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cuidado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores.
n) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
o) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
p) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
q) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
r) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado
de Gestion

AMBIENTE
AUTORIDAD PARA
a) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
b) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente
y/o accidente ambiental que pueda tener afectación sobre los recursos naturales y
población del área de influencia de los proyectos.
c) Responder a las comunicaciones realizadas por cliente y comunidad referentes a
impactos ambientales asociados a las actividades ejecutadas por la compañía
d) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
23 52 de 207
e) Revisar que los documentos obtenidos de las gestiones están apropiadamente

diligenciados y que contengan adicionalmente los documentos, cuadros, formatos,
entre otros., con la información que acredita y evidencia cada suceso controlado.
f) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las
no conformidades.
g) Aplicar los procedimientos que mantienen la obra en permanente cumplimiento de
las especificaciones controladas para evitar repetir o causar no conformidades.
h) Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así
perdidas, contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de
prevención y control respectivas.
i) Autorizar un presupuesto que se ajuste a las necesidades del Sistema Integrado de
Gestión.
j) Tendrá poder de decisión en los requisitos legales y de otra índole referente a salud
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Coordinador de proyectos,

Jefe del departamento SIG, Jefe del departamento Administrativo y financiero.
INTERRELACIONES
Dirección
Calidad.
Personal Operativo.

23 53 de 207
9. AUDITOR INTERNO
CARGO Auditor Interno
JEFE INMEDIATO Jefe del departamento SIG
PERSONAS A CARGO No aplica
Estudios Básicos: Tecnólogo o Profesional.
Estudios Adicionales: Auditor interno de ISO 9001:2008,
OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004 (curso de auditor
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
interno de mínimo 16 horas).
Experiencia específica: Participación en mínimo dos auditorias

internas en empresas constructoras.
Liderazgo, responsabilidad, honestidad, integridad,

organización, alta capacidad de control, objetividad,
HABILIDADES
proactividad, con facilidad de comunicación e interrelación con
el personal, manejo de grupos, relaciones con la comunidad.
Para quienes no cuenten con la experiencia específica o sean formados por la organización:
participación como observador en por lo menos dos (2) auditorías internas y/o los demás
FUNCIONES
a) Realizar las auditorías al sistema integrado de gestión.

b) Realizar la planificación de la auditoria, las listas de verificación y levantar las no
conformidades halladas.
d) Cumplir las directrices y metas fijadas por la Dirección.
a) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

cargo con la periodicidad establecida.
c) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

23 54 de 207
RESPONSABILIDADES
a) Documentar en las listas de chequeo todas las verificaciones efectuadas.

b) Verificar el cumplimiento de las políticas y la implementación del Sistema Integrado de
Gestión.
c) Presentar el informe de auditoría a la Dirección

AMBIENTE
a) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos

ambientales significativos resultante de las actividades ejecutadas
b) Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas por la
organización
c) Diligenciar debidamente todos los formatos relacionados con los sistemas de gestión
implementados para demostrar la conformidad del producto y de los procesos a su
cargo
d) Informar al coordinador HSEQ/ Coordinador ambiental / supervisor HSE toda
condición ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la
implementación de medidas de prevención y control de impactos ambientales negativos
e) Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas quela organización
implemente y contribuir al logro de los objetivos
f) Usar correctamente los equipos de protección personal y velar por su cumplimiento
g) Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
h) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
i) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
j) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
k) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
l) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Levantar las no conformidades por incumplimiento de la aplicación del sistema

integrado de gestión.
b) Solicitar la documentación necesaria para hacer las auditorías.
c) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las no
conformidades.
23 55 de 207
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del departamento SIG
INTERRELACIONES
Dirección
Personal Operativo.

23 56 de 207
10. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Asistente Administrativo y Contable y/o Jefe del Departamento
CARGO
de Contabilidad
JEFE INMEDIATO Jefe Administrativo y Financiero
PERSONAS A CARGO Contador, Auxiliares Contables, Secretaria, Mensajero
Estudios Básicos: Profesional o tecnólogo en el área

administrativa o afines, Administrador de empresas, Contador
o empírico.
Estudios Adicionales: Manejo de hojas de cálculo y procesador
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
de palabras.
Experiencia específica: Cinco (5) años como contador público

o administrando empresas de construcción o afines, y para
empíricos más de siete (7) años de experiencia comprobada en
la parte administrativa en empresas de construcción.

planificación, facilidad de comunicación e interrelación con el
HABILIDADES
personal a su cargo y con terceros, capacidad de delegar,
trabajo bajo presión. Debe ser mayor de 25 años y podrá ejercer
su cargo hasta cuando sus capacidades intelectuales y físicas lo
permitan.
FORMACION - CAPACITACION Y ENTRENAMINETO
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y sistemas de gestión.
FUNCIONES
a. Revisar mensualmente con el contador de la empresa los datos financieros y determinar

las adecuaciones que considere necesarias para su proceso.
b. Generar mensualmente el informe de los estados financieros de la empresa para su
revisión.
c. Generar el informe mensual por centro de costos del estado de cada uno de los
proyectos.
d. Gestionar y aplicar las políticas implementadas.
e. Manejar una buena relación con clientes y proveedores.

23 57 de 207
f. Asistir al Jefe Administrativo y Financiero en la consecución de recursos necesarios

para la implementación y funcionamiento del SIG.
g. Asistir al Jefe Administrativo y Financiero en la dirección y coordinación del uso
adecuado de los recursos suministrados.
h. Generar un buen clima organizacional dentro de la empresa.
i. Elaborar los contratos de trabajo de los empleados
j. Revisar la nómina del personal y parafiscales.
k. Revisar los estados financieros preparados por el contador
l. Revisar los impuestos o tributos que la organización debe pagar al estado antes de
efectuar su pago.
m. Revisar todos los informes o documentos de carácter legal y reglamentario emitidos por
el departamento de contabilidad
n. Revisar las declaraciones tributarias, de impuesto de renta, IVA, retención en la fuente,
ICA, impuesto de patrimonio generados por el departamento de contabilidad
o. Supervisar y coordinar las actividades del personal administrativo y contable.
p. Controlar los gastos en general, vigilar el cumplimiento en tiempo de las obligaciones
contraídas a través de estos y en conjunto con la Dirección definir las decisiones a
tomar.
q. Apoyar a las áreas técnicas y de producción en la elaboración de programas, cuadros,
formatos, flujo de efectivo, catalogo del costo directo y aquellas necesidades que
requieren la participación de la administración
r. Generar los libros oficiales de contabilidad (diario, mayor, inventarios y balances)
s. Hacer las conciliaciones bancarias mensualmente de manera oportuna dentro de los 10
primeros días del mes siguiente, aclarando inmediatamente las partidas conciliatorias
con los registros y documentos soportes internos y/o con las entidades bancarias
t. Mantener actualizada la nómina de los trabajadores, los compromisos prestacionales,
tributarios, con los proveedores de bienes y servicios, parafiscales, seguridad social,
bancarios y financieros, y demás pasivos externos.
Solicitar y recibir junto con las facturas de los proveedores respectivas certificaciones
remitírsela a personal HSE y mantener la documentación legible para ser archivada
n) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
o) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) En conjunto con los responsables de la obra o del departamento técnico, adecuar los
recursos a las necesidades de cada proyecto.
b) Velar porque se contrate el personal con la competencia y experiencia requerida para
desempeñar labores en la organización.
23 58 de 207
c) Verificar el cumplimiento de lo indicado en los manuales de normas y procedimientos

de la empresa.
d) Revisar el programa semanal de cuentas por pagar y determinar prioridades en conjunto
con la gerencia de proyectos y el jefe administrativo y financiero.
e) Atender a los funcionarios de las dependencias oficiales y de las empresas contratantes
administrativamente cuando le sea delegado por el Jefe Administrativo y Financiero.
f) En caso de ausencia del jefe administrativo y financiero, supervisar las actividades del
ingeniero o auxiliar de compras, directores y administradores de obras.

AMBIENTE
a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente
b)Reportar al coordinador HSEQ, coordinador ambiental, personal HSE cualquier
condición que pueda generar contaminación o impacto negativo sobre los recursos
naturales intervenidos.
c)Reportar al Coordinador HSEQ o Asesor HSE condiciones inseguras presentes en el
trabajo o cualquier condición que genere alteración o crisis en el ambiente laboral de la
empresa.
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir y mitigar impactos
ambientales
d)Participar activamente en las actividades y programas de gestión ambiental de la
compañía al igual que de salud ocupacional.
e)Asistir a todas las capacitaciones, planes de contingencia y simulacros que se realizan.
f)Colaborar en todas las actividades del programa de capacitación e inducción establecido.
g)Reportar cualquier incidente o accidente que se presente y colaborar en las
investigaciones.
h)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
w) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
x) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
y) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
z) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
aa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
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AUTORIDAD PARA
Control del tiempo del personal interno de la compañía

Hacer llamados de atención al personal en general por incumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Coordinador
de proyectos, Jefe del departamento administrativo y financiero cuando sea requerido.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento del Sistema Integrado de Gestión.
Personal operativo
11. CONTADOR
CARGO Contador
JEFE INMEDIATO Jefe del Departamento Administrativo y Financiero
PERSONAS A CARGO Auxiliares Contables
Estudios Básicos: Contaduría con tarjeta profesional vigente.

Estudios Adicionales: Actualizaciones de la legislación
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
tributaria, laboral y comercial.
Experiencia específica: Dos (2) años como contador, en

empresas de construcción preferiblemente.
Liderazgo, responsabilidad, honestidad, trabajo bajo presión,

organización, atención al detalle, integridad, con facilidad de
HABILIDADES
comunicación e interrelación con el personal. Mayor de 25
años. Conocimiento en sistemas y manejo de paquetes
contable.
23 60 de 207
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO:
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales manejo adecuado de residuos
sólidos. y estilos de vida saludable.
FUNCIONES
a. Coordinar el área contable.

b. Preparar los estados financieros.
c. Asesorar a la Alta Gerencia teniendo en cuenta el aspecto financiero
d. Preparar las declaraciones tributarias, de impuesto de renta, IVA, retención en la fuente,
ICA, impuesto de patrimonio.
e. Buscar e investigar sobre los posibles beneficios tributarios territoriales a que haya lugar
f. Sugerir los cambios que sean necesarios en las actividades y operaciones y/o actos
contables y tributarios
g. Atender cualquier requerimiento o consulta verbal o por escrito en el menor tiempo
posible y ante la autoridad competente respectiva, incluyendo la respuesta a los
requerimientos, impugnaciones o recursos que deban adelantarse ante esas entidades que
por impuestos, retenciones o contribuciones le sea realizado a la empresa.
h. Aplicar los indicadores financieros que orienten la medición de la gestión financiera y
presentar los resultados obtenidos a la gerencia para su evaluación y toma de decisiones
i. Velar por la adecuada existencia del control interno contable, realizando mensualmente
las recomendaciones para su mejoramiento.
j. Asegurarse que todas las imputaciones contables obedezcan a operaciones que estén
respaldadas, además de las exigencias tributarias y contables entre otras.
a. Coordinar junto con el jefe administrativo y financiero y el jefe del departamento SIG
los recursos necesarios para ejecutar los presupuestos en materia HSE establecidos.
p) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
q) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES:
Mantener al día el pago de impuestos o tributos que la organización debe pagar al estado y
todos aquellos informes o documentos que sean de carácter legal y reglamentario.

23 61 de 207

AMBIENTE
empresa.
ambientales
e)Asistir a todos los planes de contingencia y simulacros que se realizan.
investigaciones.
g)Participar en las propuestas de mejoramiento del COPASO
bb) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
cc) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
dd) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
ee) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ff) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Aprobar la contabilización de todas las operaciones contables de la organización.
b) Aprobar con su firma los estados financieros.
de proyectos, Jefe del departamento administrativo y financiero cuando sea requerido.

23 62 de 207
INTERRELACIONES
Dirección
Contabilidad

23 63 de 207
12. INGENIERO O AUXILIAR DE INGENIERIA

EN LICITACIONES Y CONTRATOS
CARGO Ingeniero de Licitaciones y Contratos
JEFE INMEDIATO Coordinador de Proyectos
Estudios Básicos: Ingeniero civil, mecánico, eléctrico o afín.
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica
EXPERIENCIA Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo en
una empresa de construcción
Disciplina, responsabilidad, planificación, honestidad,
integridad, trabajo en equipo, capacidad de análisis,
HABILIDADES
organización, iniciativa, facilidad de comunicación e
interrelación con el personal en general y con el cliente.
ambiental, uso aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable y Trabajo Alturas: Básico Administrativo.
FUNCIONES
a. Estar informada por diferentes medios de la apertura y conveniencia de licitaciones

públicas y privadas acordes con el perfil de la empresa.
b. Revisar permanentemente las licitaciones desde el momento que la entidad
contratante emite los pre-pliegos.
c. Estudiar cada uno de los pliegos de las licitaciones y determinar los requerimientos
necesarios.
d. Revisar que se cumpla con la capacidad técnica y económica de la organización para
las licitaciones en curso y, en caso de cumplir, enviar las cartas de intención o
comprar los pliegos de licitación.
e. Preparar las propuestas a presentar en las licitaciones a las que por su estudio de
conveniencia se decida participar, de acuerdo a los términos de referencia y
presentarlas al cliente en el plazo estipulado.
f. En caso de que el cliente adjudique el contrato a la organización, entregar todos los
documentos para la legalización de este.
g. Revisar que el contrato se ajuste a la propuesta presentada y a la minuta entregada con
los términos de referencia.
h. Realizar el seguimiento a las licitaciones presentadas, enviar las aclaraciones y revisar
el informe del comité evaluador.
i. Verificar en que se falló en la presentación de licitaciones pasadas.
23 64 de 207
j. Tomar acciones preventivas par evitar que vuelvan a suceder fallas en la presentación
de las licitaciones.
k. Mantener al día los contratos y subcontratos de obra en ejecución y vigentes; para
realizar el control a los mismos se debe llevar un cuadro resumen que facilite
identificar el tipo de contrato, la vigencia de las pólizas, los contratos o subcontratos
que del mismo se deriven.
l. Actualizar el brochure de la organización a medida que avance la ejecución de los
contratos
m. Realizar inscripción y actualización de datos a las entidades que lo requieran
n. Apoyar al área comercial y a los proyectos en e momento de cotizar ítems adicionales
o. Tramitar permisos de carga de as tracto mulas y evitar que estos se venzan
a).Verificar requerimientos ambientales en las propuestas de licitación en conjunto con el

coordinador ambiental.
b) Verificar requerimientos en HSEQ en las propuestas en conjunto con el Jefe del
departamento SIG y/o con el coordinador HSEQ.
r) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
s) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Realizar todo el seguimiento al proceso licitatorio y que ninguna licitación sea

evaluada como inelegible por el cliente por incumplimiento de requisitos.
b) Diligenciar todos los documentos para el seguimiento y la evaluación de cada proceso
licitatorio.
c) Hacer seguimiento a la liquidación del contrato y subcontratos que se generen
d) Solicitar a quien corresponda en obra copia de las actas de avance de obra
debidamente firmadas

AMBIENTE
empresa.
23 65 de 207
ambientales
investigaciones.
gg) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
hh) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
ii) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
jj) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
kk) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
de proyectos y Jefe del departamento técnico y comercial cuando se requiera.
INTERRELACIONES
Dirección

23 66 de 207

23 67 de 207
13. INGENIERO O AUXILIAR DE COMPRAS

CARGO Ingeniero o Auxiliar de Compras
Jefe Administrativo y Financiero y/o Ingeniero Residente de
JEFE INMEDIATO
Obra y/o Coordinador de Proyectos
Estudios Básicos: Quinto (5) semestre de Ingeniería o carreras

administrativas o tecnólogo en carreras administrativas
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo en
una empresa de construcción o de 3 a 6 meses como asistente o
auxiliar de ingeniería en la ejecución de proyectos, en manejo
de materiales (conocimientos de especificaciones técnicas de
materiales) y atención de proveedores
Disciplina, responsabilidad, planificación, capacidad de

análisis, honestidad, integridad, trabajo en equipo,
HABILIDADES
interrelación con el personal en general, con el cliente y con
los proveedores.
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos,
legislación ambiental, y estilos de vida saludable.
FUNCIONES
a) Cotizar los materiales requeridos en oficina central y en las obras.

b) Recibir las cotizaciones y analizarlas.
c) Seleccionar el proveedor al cual se le realizara la compra, evaluarlo e ingresarlo al
listado maestro de proveedores.
d) Diligenciar las órdenes de compra para hacer los pedidos con aprobación previa y
enviarla a los proveedores.
e) Verificar que el producto recibido sea el especificado en la orden de compra.
f) Entregar la documentación pertinente al área financiera.
23 68 de 207
g) Despachar con las respectivas remisiones o coordinar con el proveedor el despacho de

los pedidos a las obras.
h) Buscar proveedores que cumplan con los requisitos de suministro exigidos y que
ofrezcan las mejores condiciones comerciales, técnicas y económicas.
i) Participar como miembro activo del proceso de compras dentro del sistema integrado
de gestión de calidad, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos por la
organización
j) Buscar proveedores que cumplan con los requisitos ambientales y de HSE

establecidos por el cliente y por el procedimiento de proveedores y contratistas.
k) Cotizar insumos, y materiales que sean ambientalmente sostenibles para el desarrollo
de actividades.
m) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren
RESPONSABILIDADES
a) Garantizar que los materiales se compren y que lleguen a obra a la mayor brevedad
y que no se presenten productos no conformes.
b) Adquirir materiales, equipos y/o herramientas que cumplan con las especificaciones
técnicas, los requerimientos de obra y que tengan los respectivos certificados de
calidad.
c) Asegurar que los contratistas cuenten con todos los requisitos exigidos en cuanto a
seguridad y salud ocupacional.

AMBIENTE
empresa.
ambientales

23 69 de 207

investigaciones.
ll) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
mm) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
nn) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
oo) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
pp) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
qq) GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS
EN LOS PROVEEDORES
AUTORIDAD
Rechazar la propuesta de un proveedor y/o contratista que no cumpla con los

requerimientos ambientales y de HSE especificados para la prestación de un servicio o la
entrega de un insumo que requiera de permisos ambientales los cuales se especifican por el
cliente y en el procedimiento de proveedores y contratistas de la compañía
de proyectos y Jefe del departamento técnico y comercial cuando se requiera.
INTERRELACIONES


23 70 de 207
14. AUXILIAR DE INGENIERIA
CARGO AUXILIAR DE INGENIERIA

JEFE INMEDIATO Coordinador de Proyectos y/o Coordinadora SGC
PERSONAS A CARGO N/A
Estudios Básicos: Ingeniero de cualquier rama y/o Arquitecto
recién egresado / Estudiante últimos semestres.
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: participación mínima de 6 meses en
proyectos de ingeniería y/o en cargos afines.
Atención, capacidad de análisis, Disciplina, Facilidad de

comunicación, Honestidad, Iniciativa, Integridad, organización,
HABILIDADES objetividad, planificación, proactividad, responsabilidad, con
capacidad para trabajar en equipo, facilidad de comunicación e
interrelación con el personal y con terceros, y trabajo bajo
presión. Excelente manejo de Autocad y Proyect.

23 71 de 207
Capacitación en higiene postural, manejo de video terminales, manejo del estrés, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales,
manejo adecuado de residuos sólidos, legislación ambiental estilos de vida saludable, EPP,
riesgos en la construcción y sistemas de gestión y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente planos y especificaciones.

b) Comunicar al coordinador de proyectos y al coordinador SGC las modificaciones e
inconsistencias encontradas en los planos.
c) Verificar cantidades de planos versus cantidades solicitadas en obra cuando se requiera.
d) Solicitar al cliente las aclaraciones necesarias referentes a planos y especificaciones de
los mismos.
e) Apoyar al departamento de compras en la búsqueda de insumos particulares, no
rutinarios que sean delegados por los jefes inmediatos y entregar la información
obtenida al departamento de compras.
f) Realizar seguimiento a programaciones de obra y reportar a la gerencia.
g) Realizar los análisis de precios unitarios para los proyectos.
h) Supervisar y llevar un control a los presupuestos ejecutados de las obras, hacer el
seguimiento de la trazabilidad para el control de los costos de la obra
i) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
j) Representar a la empresa en reuniones y o comités referentes a aclaraciones de
especificaciones y planos.
k) Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el Coordinador de
proyectos proponer soluciones inmediatas a problemas técnicos con otros profesionales
y Contratistas.
l) Estudiar y conocer los requisitos ambientales y de HSE especificados por el cliente y

por la compañía para la ejecución de las obras.
m) Apoyar a la compañía en las actividades HSE que se realicen en los proyectos.
15. Realizarse todos los examenes medicos y de

laboratorio que se le indiquen
16. Presentar los reportes, informes o indicadores de

los procesos que se encuentren a su gargo con la
periodicidad establecida
23 72 de 207
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que todos los documentos, planos y especificaciones se encuentren

debidamente identificados, de fácil acceso y debidamente preservados.

AMBIENTE
b) a)Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente,

salud ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del
desarrollo de los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del
presupuesto y la programación.
empresa.
ambientales
investigaciones.
rr) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
ss) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
tt) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
uu) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
vv) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion

23 73 de 207
AUTORIDAD PARA
g) Solicitar y conservar todas las especificaciones, normas, planos, planes de calidad,

procedimientos y demás documentos que se requieran para el debido y adecuado
control del proyecto.
h) Detectar y disponer adecuadamente de los materiales no conformes y dar oportuna
relación de ellos al departamento de compras.
i) Tomar acciones correctivas para solucionar las no conformidades que detecte la
interventoría y/o en el proceso.
j) Solicitar certificados , licencias , permisos ambientales a los proveedores que se
contraten en obra para la ejecución de actividades.
INTERRELACIONES

Proyectos.
Personal Operativo

23 74 de 207
15.1 AUXILIAR DE INGENIERÍA NIVEL I
AUXILIAR DE INGENIERIA NIVEL I (personal en

CARGO
entrenamiento)
JEFE INMEDIATO Coordinador de Proyectos y/o Coordinadora SGC
Estudios Básicos: Ingeniero de cualquier rama y/o Arquitecto
Estudiante últimos semestres.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Estudios Adicionales: No aplica.
Experiencia específica: No Aplica.

HABILIDADES objetividad, planificación, proactividad, responsabilidad, con
Capacitación en higiene postural, manejo de video terminales, manejo del estrés, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales,
manejo adecuado de residuos sólidos, estilos de vida saludable, EPP, riesgos en la
construcción y sistemas de gestión y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Estudiar y conocer los requisitos del cliente para diseños de proyectos.

b. Buscar oportunidades de negocio y hacer la planificación para el diseño de los mismos.
c. Realizar informes, cronogramas de trabajo y presupuesto de los diseños a presentar
d. Mantener los requisitos del sistema Integrado de Gestión dentro del desarrollo de los
proyectos de diseño a su cargo.
e. Verificación y modificación de planimetría de acuerdo a los requerimientos del cliente.
f. Apoyar al departamento de programación y control en lo relacionado con los proyectos
vigentes, presupuestos y trazabilidad para el control de costos en obra.
g. Supervisar y llevar un control a los presupuestos ejecutados de las obras, hacer el
seguimiento de la trazabilidad para el control de los costos de la obra
h. Velar por el cumplimiento estricto de todos los lineamientos del sistema integrado de
gestión aplicables al proyecto.

23 75 de 207
i. Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el Coordinador de

y Contratistas.
a) Estudiar y conocer los requisitos ambientales y de HSE especificados por el cliente y

por la compañía para la ejecución de las obras.
b) Apoyar a la compañía en las actividades HSE que se realicen en los proyectos.
17. Realizarse todos los examenes medicos y de

laboratorio que se le indiquen
18. Presentar los reportes, informes o indicadores de

los procesos que se encuentren a su gargo con la
periodicidad establecida
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que todos los documentos, planos y especificaciones se encuentren

debidamente identificados, de fácil acceso y debidamente preservados.

AMBIENTE
ocupacional y seguridad industrial que la organización implemente dentro del desarrollo de
los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
empresa.
ambientales
23 76 de 207

investigaciones.
b) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro del
desarrollo de los diferentes proyectos, además verificar el cumplimiento del
presupuesto y la programación.
c) Informar al Coordinador(a) HSEQ, acerca del desempeño del sistema integrado de
gestión y el desarrollo del proyecto, para efectos de revisión y para establecer planes
de mejoramiento. Por lo tanto apoyar el desarrollo, implementación y control del
cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de calidad y las especificaciones.
d) Comunicar con copia al coordinador HSEQ las no conformidades para que de
inmediata atención y solución.
e) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
f) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
g) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
según corresponda
h) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
i) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
a). Solicitar y conservar todas las especificaciones, normas, planos, planes de calidad,
procedimientos y demás documentos que se requieran para el debido y adecuado control
del proyecto.
b.) Detectar y disponer adecuadamente de los materiales no conformes y dar oportuna
c)Solicitar certificados , licencias , permisos ambientales a los proveedores que se contraten
en obra para la ejecución de actividades.

23 77 de 207
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG Ing. residente,
Coordinador de proyectos, Jefe del departamento Técnico y comercial.
INTERRELACIONES

23 78 de 207
19. AUXILIARES
CARGO Auxiliar en la especialidad requerida
JEFE INMEDIATO Según Especialidad
PERSONAS A CARGO No Aplica
Las especialidades establecidas son las siguientes:
ESPECIALIDAD JEFE INMEDIATO

Asistente Administrativo y Contable (Oficina
16.1 Auxiliar Contable
Central)
16.2 Auxiliar Administrativo
Central), Administrador (Obra)
16.3 Auxiliar de Talento Humano
Central)
16.4 Auxiliar de Archivo
Central)
16.5 Secretaria
Central), Administrador (Obra)
16.6 Almacenista Ingeniero Residente
16.7 Mensajero
Central), Administrador (Obra).
Ingeniero Residente (Obra) Dir. Admon y financiero
16.8 Auxiliar de servicios generales
(Oficina)
16.9 Auxiliar SIG Coordinador HSE y/o Ingeniero QA/QC
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Los estudios básicos y adicionales son los siguientes:
ESPECIALIDAD ESTUDIOS BÁSICOS ESTUDIOS ADICIONALES

Ser estudiante de
16.1 Auxiliar Contable Manejo de paquetes contables.
contabilidad o tecnólogo
Técnico, tecnólogo,
estudiante de último
16.2 Auxiliar Administrativo semestre o recién Conocimientos en sistemas.
egresado en carreras
administrativas o afines
Técnico, tecnólogo,
Auxiliar de Talento
16.3 estudiante de último
Conocimientos en sistemas.
Humano semestre o recién
egresado en carreras
23 79 de 207
ESPECIALIDAD ESTUDIOS BÁSICOS ESTUDIOS ADICIONALES

administrativas o afines
16.4 Auxiliar de Archivo Técnico Conocimientos en sistemas.
16.5 Secretaria Bachiller Conocimientos en sistemas.
16.6 Almacenista No aplica Conocimientos de materiales.
16.7 Mensajero Bachiller No aplica
Bachiller (obra) Conocimientos en sistemas
16.8 Auxiliar de servicios gen.
primaria (Oficina) (obra), No aplica (oficina) .
Conocimientos en sistemas
integrados de gestión, Normas
16.9 Auxiliar SIG Bachiller
ISO 9001 – ISO 14001 – OHSAS
18001.
La experiencia específica es la siguiente:
ESPECIALIDAD EXPERIENCIA ESPECÍFICA

16.1 Auxiliar Contable Un (1) año en el cargo
16.2 Auxiliar Administrativo Un (1) año en el cargo
16.3 Auxiliar de Talento Humano Un (1) año en el cargo
16.4 Auxiliar de Archivo Un (1) año en el cargo
16.5 Secretaria Un (1) año en el cargo y/o Asistente Administrativo
16.6 Almacenista Un (1) año en el cargo
16.7 Mensajero Un (1) año en el cargo
16.8 Auxiliar de servicios generales Un (1) año en el cargo (Obra y oficina)
16.9 Auxiliar SIG Un (1) año en el cargo
HABILIDADES:
Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, trabajo en equipo, capacidad de
análisis, organización, iniciativa, con facilidad de comunicación e interrelación con el
personal.
ESPECIALIDAD CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

16.1 Auxiliar Contable Capacitación en higiene postural, manejo del estrés,
16.2 Auxiliar Administrativo plan de emergencias, plan de gestión ambiental, uso y
16.3 Auxiliar de Talento Humano aprovechamiento de recursos naturales, manejo
16.4 Auxiliar de Archivo adecuado de residuos sólidos, estilos de vida
16.4 Secretaria saludable.
EPP, higiene postural, manejo de sustancias químicas
(a quienes las manejen), plan de emergencias, plan de
16.5 Almacenista
gestión ambiental, manejo adecuado de residuos
sólidos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
23 80 de 207
ESPECIALIDAD CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

estilos de vida saludable. y/o los demás exigidos por
el cliente
Manejo defensivo, EPP, plan de emergencias, plan de

16.6 Mensajero gestión ambiental, manejo adecuado de residuos
sólidos, estilos de vida saludable.
Tanto en campo como en oficina: Capacitación en
higiene postural, manejo del estrés, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y
16.7 Auxiliar de servicios generales
aprovechamiento de recursos naturales, manejo
adecuado de residuos sólidos , estilos de vida
saludable, EPP.
Capacitación en higiene postural, plan de
emergencias, plan de gestión ambiental, uso y
aprovechamiento de recursos naturales, manejo
adecuado de residuos sólidos, legislación ambiental,
16.8 Auxiliar SIG
procedimientos críticos, estilos de vida saludable, EPP
y Trabajo alturas: básico Operativo. y/o los demás
A continuación para cada uno de cargos mencionados anteriormente se definen las

funciones, responsabilidades e interrelaciones.
16.1 AUXILIAR CONTABLE
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
j. Digitar todas las operaciones contables.
k. Analizar las cuentas.
l. Realizar las conciliaciones bancarias.
m. Preparar la información para la elaboración de las declaraciones tributarias.
n. Archivar toda la documentación contable
o. Realizar y diligenciar oportunamente los formatos de pagos obligatorios de los
empleados de la empresa.
p. Realizar las facturas de ingresos de la compañía.
q. Realizar los cheques correspondientes a las relaciones de giros de la empresa.
r. Mantener actualizada la nómina de los trabajadores, los compromisos prestacionales,
tributarios, con los proveedores de bienes y servicios, parafiscales, seguridad social,
bancarios y financieros, y demás pasivos externos.
s.

23 81 de 207
t) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

u) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales
investigaciones.
ww) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
xx) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
yy) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
zz) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
aaa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
No aplica

23 82 de 207
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG cuando sea
requerido.
INTERRELACIONES
16.2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
t. Atender al personal, clientes y proveedores de la organización.
u. Mantener la documentación en forma legible y debidamente archivada y diligenciar los
registros para el control de la documentación (correspondencia enviada y recibida).
v. Archivar diariamente los oficios entregados.
w. Revisión de cajas menores
x. Y las estipuladas por el Jefe del Departamento administrativo y financiero o
Administrador (obras).
v) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
w) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Mantener el archivo activo, inactivo y muerto de la compañía actualizado.

b) Cumplir las funciones asignadas en el tiempo especificado.

AMBIENTE
programación.
23 83 de 207

empresa.
ambientales
investigaciones.
bbb) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
ccc) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
ddd) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del area de influencia al Departamente SIG según
corresponda
eee) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
fff) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES
Con todo el personal de la organización.
16.3 AUXILIAR TALENTO HUMANO
FUNCIONES
a) Realizar el Proceso de selección del Personal.

b) Realizar carta exámenes de ingreso para entregarlo a la empresa que suministra dicho
servicio.
c) Realizar Afiliaciones del personal al Sistema Seguridad Social.
23 84 de 207
d) Recolectar y analizar el resultado de las evaluaciones de desempeño del personal.

e) Informar al departamento de Administrativo y financiero, gerencia y al personal el
resultado y las acciones correctivas y preventivas de las evaluaciones de desempeño
f) Elaboración de Paquetes del personal contratado en Oficina Principal para ser
entregados a empleados, HSE y Administrador de Obra.
g) Verificar que estén al día los todos documentos correspondientes a la hoja de vida
(contrato de trabajo, registros de afiliación a seguridad social y parafiscales, llamadas
de atención, incentivos, entre otros).
h) Realizar seguimiento a incapacidades laborales e informar su estado.
i) Generar Certificados Laborales
j) Entrega de la liquidación de prestaciones sociales y archivo en hoja de vida.
k) Cuidar y velar por el mantenimiento adecuado del sistema de gestión de calidad.
l) Mantener una comunicación continúa con los coordinadores de los sistemas de gestión
de calidad, seguridad industria y salud ocupacional y medio ambiente.
x) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
y) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
c) Cumplir las funciones asignadas en el tiempo especificado.

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales
23 85 de 207

investigaciones.
ggg) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
hhh) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
iii) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
jjj) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
kkk) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES
16.4 AUXILIAR ARCHIVO
FUNCIONES
a) Mantener el control del archivo inactivo y muerto

b) Organizar el archivo inactivo y muerto de la organización
c) Asegurarse de que se mantengan legibles los documentos
d) Ejecutar la destrucción física de aquella documentación que cumplió su tiempo en
archivo muerto, en aplicación del calendario de conservación y eliminación.
e) Controlar la recepción de la documentación procedente de las diferentes áreas hasta el
archivo, otorgándoles la ubicación adecuada atendiendo los tipos de soportes
documentales y su numeración.
23 86 de 207
f) Llevar a cabo la gestión del espacio del archivo, comprobando la ubicación de la

documentación y los espacios que quedan libres.
g) Vigilar la prevención y la conservación de la documentación controlando
periódicamente su estado físico; y además le corresponderá notificar las incidencias,
así como proponer las mejoras oportunas para que los documentos se conserven en un
estado óptimo.
h) Cambiar las cajas maltrechas, las carpetas que contienen la documentación y así mismo
extraer los clips de los documentos.
i) Supervisar periódicamente las condiciones físicas y ambientales del archivo, a partir
del uso y control de los aparatos que permiten asegurar un buen estado de conservación
y seguridad del lugar.
j) Mantener los documentos de los sistemas integrados de gestión en perfecto estado,

supervisar periódicamente que estos se encuentren legibles y en buenas condiciones.
k) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
l) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a
RESPONSABILIDADES
a) Cumplir las funciones asignadas en el tiempo especificado.

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales
23 87 de 207

investigaciones.
lll) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
mmm) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
nnn) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
ooo) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ppp) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
requerido.
AUTORIDAD PARA
No aplica
INTERRELACIONES
16.5 SECRETARIA
FUNCIONES
a) Diligenciar mensualmente las planillas de pago de aportes (SOI) e informar al jefe

inmediato para proceder a realizar el pago.
b) Atender al personal, clientes y proveedores de la organización.
c) Atender las llamadas telefónicas, registrando los mensajes pertinentes, y revisar
diariamente el correo electrónico de la organización u obra.
d) Radicar toda correspondencia que llegue tanto física como a través de correo
electrónico, teniendo en cuenta los procedimientos estipulados para tal fin, y distribuir
al personal pertinente.
e) Mantener la documentación en forma legible y debidamente archivada y diligenciar los
23 88 de 207
f) Archivar diariamente los oficios entregados.

g) Mantener y coordinar junto con el mensajero las diligencias diarias de la empresa;
llevando un registro del mismo.
h) Controlar la desafiliación del personal en las diferentes entidades requeridas por ley.
i) Y las estipuladas por el Jefe del Departamento administrativo y financiero o
Administrador (obra).
j) Recibir la documentación del Sistema Integrado de Gestión de las partes externas

(cartas, comunicados, certificaciones de disposición final) y mantenerlos en buen
estado hasta su entrega a los coordinadores respectivos del SIG.
k) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
l) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren
RESPONSABILIDADES
a) Cumplir las funciones asignadas en el tiempo especificado.

b) Mantener el archivo activo, inactivo y muerto de la compañía actualizada.

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales
23 89 de 207

investigaciones.
qqq) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
rrr) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
sss) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
ttt) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
uuu) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES
16.6 ALMACENISTA
FUNCIONES
a) Mantener y disponer los materiales en forma ordenada, adecuada, en buen estado y con
fácil acceso a ellos.
b) Proveer datos reales, actualizados y confiables sobre existencias de materiales y
herramientas en el almacén.
c) Distribuir de manera eficaz, correcta y oportuna los materiales y herramientas de trabajo
para el desarrollo de la obra.
d) Recibir y despachar correctamente los materiales destinados a la ejecución de proyectos
verificando que se cumpla con las características, especificaciones y garantías de los
mismos, al mismo tiempo garantizar la llegada de estos a los sitios correspondiente.
e) Realizar el almacenamiento de los materiales críticos de acuerdo a lo establecido en el
plan de calidad.
23 90 de 207
f) Reportar al Jefe inmediato, las novedades referentes a pérdidas, faltantes, sobrantes y

robo.
g) Mantener las fichas de seguridad de las sustancias químicas que se manejen en el

almacén.
h) Rotular las sustancias químicas de acuerdo a su peligrosidad
i) Implementar controles operacionales que necesarios para la prevención de derrames por
sustancias químicas. ( dique- kit ambiental)
j) Realizar un inventario de las sustancias químicas que se estén manejando en el almacén.
z) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

aa) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que el material recibido cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
b) Conservar los archivos y los demás acopios de información y comunicaciones que esté
a su cargo para complementar la información destinada al control de documentos.
c) Atender las solicitudes y entregar los materiales para la obra, evitando falsos
direccionamientos de los recursos de la obra que atienda.
d) Salvaguardar los equipos confiados a su cuidado, que son transitoriamente
almacenados para evitar pérdidas.
e) Reportar permanentemente el estado de la maquinaria y equipos de obra y elaborar la
lista de los repuestos e insumos que requieren en su mantenimiento para conservarlos
en condiciones operativas adecuadas.
f) Acatar y actuar respecto a instrucciones especiales de almacenamiento y respecto a
materiales que necesiten de condiciones particulares para su conservación.

AMBIENTE
programación.

23 91 de 207

empresa.
ambientales
investigaciones.
vvv) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
www) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
xxx) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
yyy) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
zzz) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
a) Efectuar el recibo de los materiales y herramientas que lleguen con destino a las obras
en ejecución.
b) Realizar el registro de la correspondiente recepción y salida de los materiales.
c) Registrar y documentar las características técnicas de los materiales recibidos mediante
la identificación adecuada y respecto a la calidad y cumplimiento de especificaciones.
d) Solicitar a compras las fichas de seguridad que lleguen al proyecto.
e) Devolver los productos químicos que lleguen a obra sin las fichas de seguridad
respectivas.
requerido.
INTERRELACIONES

23 92 de 207

Personal Operativo
16.7 MENSAJERO
FUNCIONES
y. Planear junto con la secretaria la ruta diaria de diligencias generando prioridades y

dejando previo registro de la misma en el formato respectivo.
z. Recolectar la documentación que es necesaria para el desarrollo del objeto social, en las
diferentes entidades.
aa. Realizar oportunamente y de manera adecuada las diligencias encomendadas.
bb. Entregar toda la documentación con los radicados correspondientes.
cc. Entregar relación de los gastos efectuados para el desarrollo de las diligencias.
dd. Realizar consignaciones y coordinar junto con la secretaria y el asistente administrativo
y contable el cumplimiento de las obligaciones financieras.
bb) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

cc) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
Mantenerse informado de las gestiones en las entidades de mayor contacto con la

organización e informar las novedades o cambios que se presenten a la oficina central.

AMBIENTE
programación.
empresa.
23 93 de 207
ambientales
investigaciones.
aaaa) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
bbbb) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
cccc) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
dddd) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
eeee) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES

Departamento Administrativo y Financiero
16.8 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
16.8.1 En Obra
FUNCIONES
a) Atender al personal, clientes y proveedores de la organización.

23 94 de 207
b) Radicar toda correspondencia que llegue, tanto física como a través de correo
electrónico, teniendo en cuenta los procedimientos estipulados para tal fin, y distribuir
al personal pertinente.
c) Mantener la documentación en forma legible y debidamente archivada y diligenciar los
d) Archivar diariamente los oficios entregados.
e) Mantener el orden y aseo de las instalaciones.

dd) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
ee) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
Cumplir las funciones asignadas en el tiempo especificado.

Mantener el archivo activo, inactivo y muerto de la obra actualizada.
Velar por el orden y aseo del campamento en la obra

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales

23 95 de 207

investigaciones.
ffff) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
gggg) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
hhhh) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
iiii) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
jjjj) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES

Departamento del sistema Integrado de gestión
16.8.2 En oficina
FUNCIONES
a) Realizar el aseo diario de las oficinas.

b) Atender al personal Interno y Externo de las oficinas
c) Organizar las salas cuando son necesarios para llevar a cabo algún evento.
d) Las estipuladas por sus superiores
e)Mantener en orden y aseo de las áreas

23 96 de 207

ff) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
gg) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES

AMBIENTE
programación.
empresa.
ambientales
investigaciones.
kkkk) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
llll) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
mmmm) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
nnnn) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
oooo) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

23 97 de 207
AUTORIDAD PARA
No aplica
requerido.
INTERRELACIONES

16.9 AUXILIAR SIG
FUNCIONES
a. Implementar y hacer el seguimiento del sistema integrado de gestión en las obras y/o
proyectos.
b. Apoyar y/o actualizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de
calidad y realizarles seguimiento
c. Recoger información objetiva sobre las desviaciones del sistema integrado de gestión e
informar al jefe inmediato.
d. Realizar el seguimiento y medición del SIG e informarle al Ingeniero QA/QC y/o
Coordinador HSE sobre su estado.
e. Apoyar en las obras y/o proyectos a difundir el manual del Sistema Integrado de
Gestión y el plan de calidad al personal que corresponda.
f. Apoyar, mantener y difundir el conjunto de documentos operacionales y las políticas
vigentes.
Apoyar los programas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio

ambiente para su implementación.
hh) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
ii) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

23 98 de 207
RESPONSABILIDADES
a) Asegurarse que las personas que trabajan en las obras tengan conciencia de la
importancia del Sistema Integrado de Gestión.
b) Verificar y efectuar el seguimiento oportuno para que los manuales, procedimientos,
planes de calidad, planes de inspección y ensayo e instrucciones de prácticas operativas,
se apliquen precisamente como se indicaron en el documento respectivo.
c) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
d) Registrar las No Conformidades y reportar al jefe inmediato las acciones correctivas
que se estén aplicando y la eficacia de estas.
e) Hacer seguimiento a la verificación de las acciones para la mejora de la organización, se
implementen en las obras y/o proyectos.
f) Asegurar que la información necesaria para la realización de Dossier permanezca
actualizada.
g) Imprimir, organizar y archivar los registros, certificados, informes referentes al proceso
para revisión y aprobación de su jefe inmediato.
h) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, asesor
HSE, Ing. Residente, Director de obra.
i) Velar por el cumplimiento de los programas HSE y la concientización con el personal
para la prevención de riesgos e impactos ambientales.
k)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
significativos resultante de las actividades ejecutadas.
l)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema
integrado de gestión
m)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
por la organización
n)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la implementación de medidas
de prevención y control de impactos ambiental negativos.
o)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización
implemente y contribuir con el logro de objetivos
pppp) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
qqqq) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
rrrr) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
ssss) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento

23 99 de 207
tttt) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion

AMBIENTE
AUTORIDAD PARA
a) Controlar las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión para

garantizar el cumplimiento de todas las especificaciones, normas y códigos aplicables a
cada proyecto.
b) Hacer cumplir las políticas y lineamientos del manual del Sistema Integrado de Gestión
y de los planes de calidad emitido para cada proyecto.
c) Dar seguimiento a las acciones correctivas implementadas.
d) Registrar y comunicar las quejas del cliente al jefe inmediato.
e) Verificar el seguimiento realizado a los proveedores.
f) Verificar las actividades de capacitación y entrenamiento del personal relacionado con
cada proyecto.
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG y al
Coordinado HSEQ.
INTERRELACIONES


23 100 de 207
20. DIRECTOR DE OBRA

CARGO Director de Obra
Jefe del Departamento Técnico y Comercial y/o Coordinador
JEFE INMEDIATO
de Proyectos
PERSONAS A CARGO Ingenieros residentes, administradores, programadores
Estudios Básicos: Ingeniero de la especialidad requerida por el

EDUCACIÓN Y cliente.
EXPERIENCIA Estudios Adicionales: Sujeto a los requisitos del cliente.
Experiencia específica: Mínimo la requerida por el cliente

HABILIDADES honestidad, integridad, trabajo en equipo, organización,
personal a su cargo y con terceros y capacidad de delegar.
Capacitación sobre higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, plan de
gestión ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de
residuos sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo. y/o
los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para la ejecución del proyecto.
b) Planificar la ejecución de las obras y realizar el seguimiento de estas, dejando
registros comparativos del avance de la obra a través de las programaciones o los
PDT.
c) Planear, manejar, controlar, dirigir y asesorar técnica y administrativamente a todos
los funcionarios que se desempeñan en el proyecto
d) Asegurar el cumplimiento del sistema integrado de gestión, especialmente el plan de
calidad y los programas de seguridad y salud ocupacional.
e) Coordinar las relaciones funcionales de las operaciones entre Contratante,
Interventoria, consultores y empresa.
f) Representar técnica y administrativamente a la empresa.
g) Cumplir con las especificaciones técnicas y los procedimientos establecidos para el
proyecto con el fin de cubrir las expectativas del cliente.
h) Coordinar y supervisar con el Ingeniero Residente la entrega de avances y/ totalidad
de la obra de acuerdo al cronograma.

23 101 de 207
i) Presentar a la Dirección informes semanales por escrito pormenorizados sobre la

marcha de las obras con registro fotográfico, anexando los reportes diarios de obra.
j) Coordinar las labores del personal a su cargo
k) Representar al empleador en reuniones cuando se le delegue
jj) Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud

kk) Auditar e inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente en la organización especialmente en su departamento.
ll) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
mm) Asistir mensualmente las reuniones gerenciales, en donde el tema de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente sea importante dentro de la agenda.
nn) Hacer cumplir los requerimientos ambientales especificados por el cliente y por la
organización en obra.
oo) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
pp) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Vigilar que las actividades de los proyectos en curso se ejecuten de acuerdo a lo

asignado en los respectivos cronogramas de obra.
b) Conocer, manejar y aplicar los criterios del pliego de condiciones del contrato y sus
anexos.
c) Mantener permanentemente los procesos de comunicación con la organización del
cliente, mediante las bitácoras o libros de obra, memorandos, comunicaciones
registradas, reuniones para el desarrollo de comité de obra y firmar y hacer firmar las
actas de cada una de ellas.
d) Conocer mediante visitas permanentes, las condiciones de la obra, recursos,
maquinaria, instalaciones, materiales y personal.
e) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de la dirección, los procesos óptimos
constructivos y las aplicaciones de las normas.
f) Ordenar la actualización permanente de las diagramaciones de rutas críticas y efectuar
un seguimiento seguro para que se cumpla la reprogramación.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones derivadas de las acciones no conformes, y de
las acciones correctivas y/o preventivas del sistema integrado de gestión implementado
en la organización.
h) Proponer y documentar acciones preventivas aplicables a los proyectos.

23 102 de 207

AMBIENTE
s) Revisar continuamente los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas
t) Apoyar actividades que fomenten el desarrollo sostenible por medio de acciones
u) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en el
v) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de
Gestión.
w) Integrar las actividades del Sistema Integrado de Gestión en materia de Calidad,
x) Mantener un programa de Salud Ocupacional y cuidado al medio ambiente dirigido a
los trabajadores ,
y) Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades
z) Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene y
aa) Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
bb) Promover las buenas relaciones interpersonales en todas las áreas de la empresa, así
contratistas.
cc) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
dd) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
ee) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar
impactos asociados a la ejecución de las obras-
ff) Asegurarse que se ejecuta el presupuesto en materia HSE, para las obras en desarrollo
a) Apoyar los programas de capacitación ambiental generando un espacio de
concientización al personal sobre el cuidado al medio ambiente
b) Cerciorarse que los proveedores de insumos y servicios cuenten con los permisos
ambientales para la ejecución de actividades.

23 103 de 207
c) Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud

Ocupacional, ambiente y gestión social por parte de todos los miembros.
d) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
e) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
f) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
g) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
h) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado
de Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Resolver con el cliente o con su representante las divergencias contractuales en relación

a la ejecución de las actividades y del contrato.
b) Plantear a las interventorías de las obras metodologías alternas para ejecutar labores
específicas con el fin de ahorrar tiempo, recursos y dinero.
c) Rechazar un proveedor que no cumpla con los requerimientos ambientales.
d) Llamar la atención al personal administrativo y operativo que no cumpla con los
programas de gestión ambiental establecidos por la organización
e) Coordinar incentivos para el personal que se destaque en actividades HSE.
F)Autorizar la difusión de información sobre El Sistema Integrado de Gestión; así como

Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Jefe del Departamento
Técnico y Comercial y/o Coordinador de Proyectos, Jefe del SIG
INTERRELACIONES

23 104 de 207
Dirección
Departamento del Sistema Integrado de gestión

23 105 de 207
21. INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

CARGO Ingeniero Residente de Obra
JEFE INMEDIATO Director de Obra
Almacenista, topógrafos, supervisores, inspectores,
PERSONAS A CARGO
laboratoristas, operadores, auxiliares de servicios generales.
Estudios Básicos: Ingeniero de la especialidad requerida por el

EDUCACIÓN Y cliente.
EXPERIENCIA Estudios Adicionales: Sujeto a los requisitos del cliente.
Experiencia específica: Mínimo la requerida por el cliente

HABILIDADES
personal a su cargo y con terceros, capacidad de delegar,
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, manejo de sustancias químicas, procedimientos
críticos, conceptos básicos de salud ocupacional. . Trabajo Alturas: nivel avanzado. y/o los
FUNCIONES
g. Cumplir y hacer cumplir las decisiones, instrucciones y órdenes del Director de Obra.
h. Atender oportuna y diligentemente toda solicitud de información necesaria para el
Director de Obra
i. Presentar al Director de Obra en reuniones informes pormenorizados sobre la marcha de
las obras.
j. Representar a la empresa en los comités de obra y presentar los informes requeridos.
k. Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas, planos, el cronograma de
trabajo, el presupuesto y la normatividad vigente.
l. Mantener con el cliente o con su representante buena comunicación para solucionar las
divergencias surgidas en el desarrollo del contrato.
m. Dirigir la ejecución de la obra en cada uno de los frentes de trabajo.
n. Permanecer en contacto con el almacenista para la compra oportuna de los suministros
y equipos.
23 106 de 207
o. Supervisar el cumplimiento de planos.

p. Entregar los cortes de obras, al Director de obra para la revisión y aprobación.
q. Realizar las actas mensuales de obra y que el cliente las apruebe.
r. Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el Director de Obra
proponer soluciones inmediatas a problemas técnicos con otros profesionales y
Contratistas.
s. Realizar la liquidación de la obra.
a Cerciorarse que los proveedores de insumos y servicios cuenten con los permisos
ambientales para la ejecución de actividades.
a) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro de la
obra, además verificar el cumplimiento del presupuesto, la programación y las
especificaciones de construcción.
b) Comunicar con copia al coordinador de SGC y/o S&SO Y AMBIENTAL las no
conformidades para que de inmediata atención y solución.
c) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
d) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren
RESPONSABILIDADES
e) Asegurar que todos los documentos sobre inspecciones, pruebas, registros y otros, se
encuentren correcta y completamente documentados.
f) Garantizar que el pedido de materiales se efectúe oportunamente.
g) Facilitar que el personal operativo a su cargo reciba la debida capacitación.
h) Verificar que el equipo y la herramienta se encuentre en óptimas condiciones durante la
ejecución del proyecto.
i) Estudiar permanentemente los planos vigentes, las características técnicas y
especificaciones contractuales con el fin de manejar adecuadamente los recursos y el
personal asignado a la obra.
j) Revisar periódicamente en coordinación con el administrador y el almacenista que se
disponga del material suficiente en el almacén para el desarrollo normal del la obra.
k) Cumplir y verificar el plan de inspección de la obra.

AMBIENTE
a) Informar al Director de Obra, acerca del desempeño del sistema integrado de gestión y el
desarrollo de la obra, para efectos de revisión y para establecer planes de mejoramiento. Por

23 107 de 207
lo tanto desarrolla, implementa y controla el cumplimiento de los requisitos de

aseguramiento de calidad y las especificaciones establecidas por el contratista.
Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
empresa.
ambientales
investigaciones.
Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
q) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar

impactos asociados a la ejecución de las obras
uuuu) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
vvvv) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
wwww) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
xxxx) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
yyyy) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
l) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Ing. Director de obra, Jefe
del SIG, coordinador de proyectos y/o Jefe del departamento técnico y comercial,
Coordinador, supervisor y/o Asesor HSE.

23 108 de 207
AUTORIDAD PARA
a) Aprobar las reprogramaciones de obra.

b) Determinar las actividades del personal operativo y tomar las decisiones con relación al
personal de la obra (ingresos y retiros).
c) Ejecutar las obras propias de cada contrato aplicando las especificaciones y demás
normas técnicas que se exigen en el contrato y en los términos de los contratos.
d) Realizar anotaciones en la bitácora de obra.
e) Solicitar y conservar todas las especificaciones, normas, planos, planes de calidad,
procedimientos y demás documentos que se requieran para el debido y adecuado
control de la obra que se reside.
f) Disponer adecuadamente de los materiales no conforme y dar oportuna relación de ellos
al departamento de compras.
g) Tomar acciones correctivas para solucionar las no conformidades que detecte la
interventoría y/o en el proceso.
h)Rechazar un proveedor que no cumpla con los requerimientos ambientales y/o de HSE.
i)Llamar la atención al personal administrativo y operativo que no cumpla con los
programas de gestión ambiental establecidos por la organización
j)Coordinar incentivos para el personal que se destaque en actividades HSE.
INTERRELACIONES

Personal Operativo

23 109 de 207
22. PROGRAMADOR O CONTROLADOR DE OBRA

CARGO Programador o Controlador de Obra
JEFE INMEDIATO Director y/o Ingeniero Residente de Obra
Estudios Adicionales: Manejo de paquetes de control de
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
proyectos (Project y/o Primavera) y Autocad.
Experiencia específica: Mínimo la requerida por el cliente.

HABILIDADES honestidad, integridad, trabajo en grupo, organización,
personal.
sólidos, estilos de vida saludable, EPP. Trabajo Alturas: Básico Administrativo y/o los
FUNCIONES
t. Realizar el plan detallado de trabajo (PDT) inicial del proyecto.

u. Realizar el control del proyecto, seguimiento al PDT, durante la ejecución del contrato.
v. Realizar el informe semanal ejecutivo o de acuerdo a la periodicidad establecida.
w. Realizar, cuando se requiera, el informe mensual de obra para entregar al cliente.
x. Realizar las reprogramaciones de obra.
y.
qq) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

rr) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES

23 110 de 207
a) Solicitar diariamente a los supervisores o al personal encargado, la información de las

actividades ejecutadas y reportes de personal.
b) Ingresar los datos de los reportes al PDT y verificar que se este cumplimiento con lo
programado.
c) Verificar que no se presentes atrasos especialmente con las actividades relacionadas con
la ruta crítica.
d) Informar al ingeniero residente sobre los resultados.

AMBIENTE
a).Velar por el cumplimiento de todas las normas y políticas de calidad, ambiente, salud
empresa.
ambientales
investigaciones.

zzzz) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
aaaaa) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
bbbbb) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
ccccc) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
23 111 de 207
ddddd) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante coordinador HSEQ,

coordinador de proyectos, Jefe del departamento SIG.
INTERRELACIONES

Personal Operativo

23 112 de 207
23. INGENIERO DE CONTROL DE COMPRAS,

PROGRAMACION, COSTOS Y PRESUPUESTOS EN OBRA
Ingeniero de Compras. Programación, costos, presupuestos y

CARGO
control de obra
Jefe Administrativo y Financiero y/o Coordinador de Proyectos
JEFE INMEDIATO
y/o Director
Estudios Básicos: Quinto (5) semestre de Ingeniería o carreras
administrativas o tecnólogo en carreras administrativas de
obras
EDUCACIÓN Y Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo en

EXPERIENCIA una empresa de construcción o de 3 a 6 meses como asistente o
auxiliar de ingeniería en la ejecución de proyectos, en manejo
de materiales (conocimientos de especificaciones técnicas de
materiales), Manejo de paquetes de control de proyectos
(Project y/o Primavera), Autocad, CIO Millenium y atención de
proveedores
Disciplina, responsabilidad, planificación, capacidad de

análisis, honestidad, integridad, trabajo en equipo,
HABILIDADES organización, iniciativa, facilidad de comunicación e
interrelación con el personal en general, con el cliente y con
los proveedores, manejo de hojas de cálculo y procesador de
palabras.
sólidos, estilos de vida saludable, EPP, Manejo de sustancias químicas, almacenamiento,
orden y aseo, levantamiento de cargas, seguridad vial. Trabajo Alturas: Básico operativo
y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Elaboración y control de informes de costos y presupuestos en obra.
b. Realizar el control del proyecto, seguimiento al programa de ejecución de obra.
c. Realizar el informe semanal de control o de acuerdo a la periodicidad establecida.
d. Realizar las reprogramaciones de obra en cuanto a costos y presupuestos por frentes.

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e. Participar como miembro activo del proceso de compras dentro del sistema integrado de
gestión de calidad, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos por la
organización.
f) Buscar proveedores que cumplan con los requisitos ambientales y de HSE establecidos
por el cliente y por el procedimiento de proveedores y contratistas.
g)Cotizar insumos, y materiales que sean ambientalmente sostenibles para el desarrollo de

actividades
ss) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
tt) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Garantizar que los materiales que se compren y que lleguen a la obra sean los
solicitados, que no se presenten productos no conformes y que se verifique de
acuerdo a las remisiones los frentes correspondientes a la solicitud del material.
b) Revisar que los materiales, equipos y/o herramientas cumplan con las
especificaciones técnicas, los requerimientos de obra y que tengan los respectivos
certificados de calidad.
c) Llevar el programa designado por la empresa para control de obra al día y así poder
tener resultados de ejecución, costos y presupuestos reales y óptimos de los frentes
de obra para el bien de la organización.

AMBIENTE
empresa.
ambientales
23 114 de 207

investigaciones.

eeeee) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
fffff) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
ggggg) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
hhhhh) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
iiiii) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante Jefe del SIG coordinador de
proyectos y/o Jefe del departamento técnico y comercial.
INTERRELACIONES


23 115 de 207
24. ADMINISTRADOR DE OBRA

CARGO Administrador de obra
JEFE INMEDIATO Jefe Administrativo y Financiero y/o Director de Obra
PERSONAS A CARGO Secretaria, Auxiliar Administrativa, Almacenista
Estudios Básicos: Profesional o tecnólogo en el área
administrativa o afines, Administrador de empresas o empírico.
Estudios Adicionales: Manejo de hojas de cálculo y procesador
EDUCACIÓN Y de palabras.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) contratos como administrador
de obra en el cual haya manejado nóminas, liquidaciones y ley
100 y cuando se requiera la convención colectiva.

HABILIDADES
sólidos ,procedimientos críticos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico
operativo y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
z. Solicitar y recibir las hojas de vida del personal operativo que desempeñara labores en
la ejecución de la obra.
aa. Contratar al personal seleccionado de acuerdo al procedimiento.
bb. Realizar las afiliaciones del personal a una entidad promotora de salud (EPS), a la
administradora de riesgos profesionales (ARL), administradora de fondo de pensiones
(AFP) y caja de compensación.
cc. Realizar mensualmente el reporte de novedades del personal y enviarlo a la oficina
central para diligenciar las planillas de pago de aportes.
dd. Realizar la nómina.
ee. Liquidar al personal y realizar las conciliaciones ante el ministerio de trabajo con el
personal.
23 116 de 207
ff. Aprobar y ordenar pagos a contratistas y proveedores de la obra.

gg. Tramitar y obtener todos los fondos necesarios según plan de pagos de la obra.
hh. Supervisar la elaboración y aprobación de los reembolsos.
ii. Realizar las compras de materiales en obra y conseguir los créditos.
jj. Solicitar los recursos necesarios para el pago de nómina, aportes parafiscales,
materiales, entre otros.
kk. Realizar los contactos con las entidades bancarias.
ll. Hacer todas las diligencias para cotizar, adquirir y transportar los suministros de
materiales y equipos a la obra.
mm. Recibir, revisar y aprobar inicialmente las facturas o cuentas de cobro por
materiales, mano de obra o equipos alquilados para control de la oficina central.
nn. Administrar la caja menor de la obra, revisar y aprobar recibos.
oo. Solicitar las licencias ambientales de los proveedores a contratar. Y los documentos
HSE requeridos
pp. Realizar los pagos a los proveedores ambientales de obra
qq. Tramitar el presupuesto HSE con el director de obra e ingeniero residente para el pago a
proveedores.
rr. Recibir, revisar y aprobar facturas de los proveedores ambientales.
c) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que el personal operativo de la zona a contratar tenga la experiencia requerida

por el cliente y que no se presenten inconvenientes con la población.
b) Verificar que al personal antes de su ingreso se le hayan realizado los exámenes
requeridos y que se encuentren en buen estado de salud y que cuando se liquiden se
realicen los exámenes de retiro.
c) Verificar que se realicen los pagos al personal, aportes parafiscales y a los proveedores.
d) Asegurar que los requerimientos de la obra en cuanto a personal y a compras se realicen
a la mayor brevedad.
e) Mantener buenas relaciones con la comunidad en general, con el personal y con el
cliente.
f) Solicitar los paz y salvos del personal, proveedores, ministerio de trabajo, etc, para la
liquidación del contrato.
g) Enviar a la oficina principal los documentos del área contable debidamente
diligenciados (comprobantes de egreso, facturas, ordenes de compra, entradas de
almacén, planillas de pago firmadas, pago de aportes parafiscales).
23 117 de 207

AMBIENTE
empresa.
ambientales
investigaciones.
p) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar

q) Asegurar que los contratistas cuenten con todos los requisitos exigidos en cuanto a
seguridad y salud ocupacional.
r) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
s) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
t) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
u) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
v) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
w)
h) RENDICION DE CUENTAS

23 118 de 207
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe administrativo y

financiero, Jefe del SIG, asesor, supervisor y/o coordinador HSE, Ing. Residente y/o
Director de obra.
AUTORIDAD PARA
a) Contratar el personal que estará a su cargo.

b) Instruir el personal a su cargo sobre los programas de pago de aportes y de nóminas.
c) Buscar los proveedores de obra y abrir créditos.
d) Citar al personal para realizar las conciliaciones ante el ministerio de trabajo.
e) Solicitar a proveedores permisos ambientales requeridos por el cliente y la
organización.
INTERRELACIONES
Personal operativo

23 119 de 207
25. SUPERVISOR DE OBRA O CAPATAZ

CARGO Supervisor de Obra o Capataz de la especialidad requerida
JEFE INMEDIATO Ingeniero Residente de Obra.
PERSONAS A CARGO Personal operativo de obra
Estudios Básicos: Primaria.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó dos (2)
años desempeñando el cargo en la especialidad requerida.

personal a su cargo y con terceros y trabajo bajo presión.
FORMACION- CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, plan de gestión ambiental, uso y

aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos sólidos, estilos de
vida saludable, manejo de sustancias químicas, procedimientos críticos, EPP y Trabajo
Alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Planificar la ejecución de la obra de acuerdo a lo establecido por el Ingeniero Residente.

b. Supervisar la ejecución de los trabajos e inspeccionar que los trabajos se realicen de
acuerdo a las especificaciones técnicas, la normatividad vigente y los procedimientos de
seguridad establecidos.
c. Inspeccionar e informar sobre la calidad de los trabajos y materiales llevados a cabo por
los obreros de los subcontratistas.
d. Controlar al personal que está a su cargo e impartir las instrucciones para la ejecución
de la obra en los frentes de trabajo que tenga a su cargo.
e. Solicitar los materiales para el desarrollo de la obra
f. Diligenciar los formatos del sistema integrado de gestión requeridos para el
seguimiento de la obra y la conformidad del producto.
g. Dar apoyo a los programas HSE por medio del cumplimiento de las medidas de manejo
enfocadas a la prevención de riesgos e impactos ambientales en obra.
d) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
23 120 de 207
e) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

RESPONSABILIDADES
a) Velar por el cumplimiento del cronograma de trabajo de obra, en coordinación con el

Ingeniero Residente.
b) Verificar que la obra ejecutada se desarrolle de acuerdo con la programación
establecida.
c) Verificar que los trabajos se realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas y bajo
los principios de calidad, seguridad, salud ocupacional y ambiente.
d) Reportar a diario la obra ejecutada y las horas trabajadas del personal.
e) Verificar que los equipos y las herramientas sean las requeridas para el proyecto y el
estado en que se encuentran.
f) Velar por la seguridad de todos los bienes de la obra.

AMBIENTE
empresa.
ambientales
investigaciones.

23 121 de 207
x) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar

y) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
z) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
aa) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
bb) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
cc) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
AUTORIDAD PARA
a) Determinar los grupos de trabajo que realizarán la obra.

b) Solicitar que se contrate personal de acuerdo a los requerimientos de obra.
c) Solicitar los materiales y el equipo requeridos en su frente de trabajo.
d) Realizar pruebas y controles continuos de los procedimientos ejecutados.
e) Solicitar colaboración al personal operativo para el cumplimiento de las medidas de
manejo ambiental establecidas.
a) RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe administrativo y

financiero, Jefe del SIG, asesor, supervisor y/o coordinador HSE, Ing. Residente y/o
Director de obra.
INTERRELACIONES
Personal operativo

23 122 de 207
26. ASISTENTE DEL SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIÓN
CARGO Asistente del SIG
JEFE INMEDIATO Coordinador HSEQ – Jefe SIG
Estudios Básicos: Profesional o tecnólogo en áreas afines a la
Ingeniería.
Estudios Adicionales: Conocimientos en sistemas Integrados de
EDUCACIÓN Y gestión
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Seis (6) meses como asistente de HSE
haber participado en la implementación de sistemas integrados
de gestión en empresa de construcción.
Liderazgo, responsabilidad, honestidad, integridad, con

HABILIDADES facilidad de comunicación e interrelación con el personal,
preparación práctica comprobada en sistemas integrados de
gestión. Disponibilidad para viajar, mayor de 23 años.
sólidos y peligrosos, legislación ambiental ,estilos de vida saludable, EPP, procedimientos
críticos y Trabajo alturas: básico Administrativo. y/o los demás exigidos por el cliente.
FUNCIONES
a. Capacitar al personal de las obras y/o proyectos en la aplicación de los manuales de

calidad y de funciones y los procedimientos en conjunto con el personal encargado de
cada área.
b. Realizar y/o actualizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de
calidad y realizarles seguimiento.
c. Recoger información objetiva sobre las desviaciones del sistema integrado de gestión e
informar al jefe inmediato.
Implementar y hacer el seguimiento del sistema integrado de gestión en las obras y/o
proyectos.
d. Realizar el seguimiento y medición del SIG e informarle al Coordinador SGC y/o
S&SO Y AMBIENTAL sobre su estado.
e. Difundir en las obras y/o proyectos el manual del Sistema Integrado de Gestión y el
plan de calidad al personal que corresponda.
23 123 de 207
f. Mantener vigentes y difundir el conjunto de documentos operacionales y las políticas.

Apoyar los programas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente para su implementación.
uu) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
vv) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
j) Asegurarse que las personas que trabajan en las obras tengan conciencia de la
importancia del Sistema Integrado de Gestión.
k) Verificar y efectuar el seguimiento oportuno para que los manuales, procedimientos,
planes de calidad, planes de inspección y ensayo e instrucciones de prácticas operativas,
se apliquen precisamente como se indicaron en el documento respectivo.
l) Verificar que los materiales, partes y componentes para los trabajos en cada proyecto
cumplan con los requisitos que hayan sido especificados y/o normas aplicadas.
m) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
n) Reportar las No Conformidades y efectuar el seguimiento a las acciones correctivas que
se estén aplicando y la eficacia de estas.
o) Verificar que las acciones para la mejora de la organización, se implementen en las
obras y/o proyectos.
p) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra.
q) Velar por el cumplimiento de los programas HSE y la concientización con el personal
para la prevención de riesgos e impactos ambientales.
s)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
t)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
v)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
w)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
x)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

23 124 de 207
jjjjj) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
kkkkk) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
lllll) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
mmmmm) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
nnnnn) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

AMBIENTE
AUTORIDAD PARA
g) Controlar las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión para

garantizar el cumplimiento de todas las especificaciones, normas y códigos aplicables a
cada proyecto.
h) Hacer cumplir las políticas y lineamientos del manual del Sistema Integrado de Gestión
y de los planes de calidad emitido para cada proyecto.
i) Supervisar y dar seguimiento a las acciones correctivas implementadas.
j) Verificar las quejas del cliente para determinar las acciones correctivas
k) Verificar el seguimiento realizado a los proveedores.
l) Supervisar las actividades de capacitación y entrenamiento del personal relacionado con
cada proyecto.
a) RENDICION DE CUENTAS
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, asesor,
supervisor y/o coordinador HSEQ.
INTERRELACIONES

23 125 de 207
Personal Operativo.

23 126 de 207
27. INGENIERO / SUPERVISOR QA/QC

CARGO Ingeniero / Supervisor QA/QC.
JEFE INMEDIATO Coordinador HSEQ – Jefe SIG
Estudios Adicionales: Conocimientos de la norma ISO 9001-
EDUCACIÓN Y 2008, de especificaciones técnicas y de materiales.
EXPERIENCIA Experiencia específica: La requerida por el cliente ó un (1) año
desempeñando el cargo requerido o de coordinador del sistema
de gestión o de inspector QA/QC
FORMACIÓN Y honestidad, integridad, trabajo en equipo, organización,
HABILIDADES iniciativa, facilidad de comunicación e interrelación con el
personal en general y con terceros.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos sólidos,
procedimientos críticos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo alturas: básico Operativo.
FUNCIONES
g. Realizar el seguimiento al plan de calidad de la obra.

h. Supervisar que los trabajos se realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas y a la
normatividad vigente.
i. Revisar en el momento de su ingreso a la obra que los materiales cumplan con las
especificaciones y que tengan su respectivo certificado de calidad o su homologación de
acuerdo a la norma técnica con la cual se realizó.
j. Verificar que se realicen los procedimientos requeridos por el cliente o por su
representante.
k. Capacitar al personal administrativo y de obra en relación al sistema integrado de
gestión de la organización.
l. Cuando sea requerido, realizar o entregar la documentación para el informe semanal o
mensual.
m. Capacitar al personal administrativo y de obra en relación al sistema integrado de
gestión de la organización y garantizar la divulgación de los temas de calidad
relacionados en el Programa de Formación

23 127 de 207
n. Cuando sea requerido, realizar o entregar la documentación para el informe semanal o

mensual.
o. Documentar y hacer el seguimiento al cierre de las acciones de mejora.
p. Ayudar al personal a realizar el respectivo análisis de causas para garantizar la
identificación de la causa raíz y el establecimiento de acciones correctivas pertinentes
que eliminen la causa detectada.
q. Dar apoyo a los programas HSE presentados en obra para la prevención de riesgos e
impactos ambientales
r. Cerciorarse que los insumos y los servicios que se contratan en obra cumplan con todos
los requerimientos ambientales especificados por el cliente y por el procedimiento de
proveedores y contratistas.
RESPONSABILIDADES
a) Asegurar que la ejecución del producto final se realice con el personal, los materiales,
los equipos y herramientas idóneas y que se cumpla con las especificaciones técnicas, la
normatividad vigente, el contrato y el sistema integrado de gestión de la organización.
b) Difundir las políticas de la organización.
c) Verificar que se cumpla el plan de calidad y el plan de inspección de la obra.
d) Verificar que se diligencien los registros para demostrar la conformidad del producto.
e) Realizar seguimiento a los productos no conformes, a las acciones preventivas y
correctivas e informar periódicamente al coordinador HSEQ la organización, el estado
de estas.
f) Analizar las quejas o reclamos del cliente y definir con el ingeniero residente las
acciones a tomar para lograr la satisfacción del cliente.
g) Verificar que el personal que participe en la ejecución del producto final cumpla con lo
requerido por el cliente y con lo estipulado en este manual.

AMBIENTE

23 128 de 207

empresa.
ambientales
investigaciones.
dd) Apoyar los programas de gestión ambiental establecidos para prevenir y mitigar
ee) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
ff) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la
organización
gg) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
hh) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ii) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema Integrado de
Gestion
jj)
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG,
AUTORIDAD PARA
a) Levantar no conformidades bien sea del sistema integrado de gestión o del proceso.
b) Definir las acciones correctivas para cerrar convenientemente las no conformidades.
c) Rechazar equipos y materiales que no cumplan con las especificaciones técnicas o que
se encuentren en mal estado.
d) Aprobar el uso de formatos nuevos que no se encuentren normalizados.
e) Rechazar proveedores que no cumplan con los requerimientos ambientales estipulados
por el cliente o por el procedimiento de control de proveedores y contratistas
23 129 de 207
INTERRELACIONES

Personal operativo

23 130 de 207
28. COORDINADOR HSE EN

OBRA
CARGO Coordinador HSE en Obra
JEFE INMEDIATO Coordinador HSEQ
PERSONAS A CARGO Supervisores HSE – Cuerpo Médico
Estudios Básicos: Ingeniero Industrial, ambiental o en carreras
afines / con 2 años de experiencia mínima
Estudios Adicionales: Conocimientos de seguridad industrial y
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
salud ocupacional.
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó de un (1)

año desempeñando el cargo requerido
Liderazgo, disciplina, responsabilidad, capacidad de análisis,

HABILIDADES planificación, honestidad, integridad, trabajo en equipo,
interrelación con el personal en general y con terceros.
Capacitación en higiene postural, Riesgo Psicolaboral (manejo del estrés, trabajo en

equipo), plan de emergencias, plan de gestión ambiental, uso y aprovechamiento de
recursos naturales, aspectos e impactos ambientales, legislación ambiental, manejo de
residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable, Uso de EPP, manejo de sustancias
químicas, procedimientos críticos, conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional,
investigación de accidentes e incidentes. Espacios confinados, energías peligrosas, y
trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Organizar y dirigir las actividades realizadas por los Supervisores HSE en cada uno de
los frentes de trabajo.
b. Verificar el procedimiento de trámite y cierre de permisos de trabajo.
c. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra.
d. Conformar el comité paritario, verificar que el presidente convoque y se realicen las
reuniones. Verificar la participación y realización de las inspecciones de seguridad del
COPASO.
e. Planear, organizar y solicitar recursos para la correcta realización de las actividades en
obra.
23 131 de 207
f. Coordinar y Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los
nuevos riesgos que pueden surgir para su eliminación o minimización.
g. Actualizar Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación
de controles de la obra y de las actividades especiales requeridas por el cliente.
h. Actualizar el programa de salud ocupacional y velar por el desarrollo del cronograma
de las actividades del mismo en el proyecto.
i. Programar y verificar ejecución de las actividades en materia de medicina preventiva y
del trabajo, higiene y seguridad industrial.
j. Difundir y supervisar el cumplimiento de la política por parte del personal.
k. En coordinación con la ARL y el coordinador HSEQ, programar actividades para el
beneficio del personal y de la organización.
l. Realizar cronograma de charlas diarias y verificar cumplimiento de estas por parte de
los supervisores HSE.
m. Promover una actitud positiva en todo el personal hacia el sistema integrado de gestión.
n. Coordinar y cumplir las disposiciones del sistema integrado de gestión en S&SO Y
AMBIENTAL.
o. Revisar las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo, realizadas por los
supervisores HSE de cada uno de los frentes de obra.
p. Informar al coordinador HSEQ del proyecto sobre cualquier enfermedad profesional,
accidente o incidente de trabajo.
q. Informar al coordinador ambiental sobre cualquier incidente o accidente ambiental que

ocurra producto de las actividades ejecutadas.
r. Implementar programas de manejo ambiental en obra para prevención y mitigación de

impactos ambientales.
s. Dar seguimientos a las actividades y controles operacionales ambientales ejecutados en

obra
t. Hacer cumplir la normatividad ambiental vigente.
u. Presentar informes semanales o mensuales sobre la gestión de S&SO Y AMBIENTAL

en los proyectos al cliente y al Coordinador HSEQ.
v. Entregar los reportes de los indicadores de los cuales sea responsable con la
periodicidad establecida.
Documentar, realizar seguimiento y cierre de acciones de mejora y/o planes de acción
generados durante la ejecución de sus actividades para el proyecto.
w. Generar acciones correctivas con su respectivo análisis de causas para garantizar la
identificación de la causa raíz y el establecimiento de acciones correctivas pertinentes
que eliminen la causa detectada.
h) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

23 132 de 207
i) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

a.
Las anteriormente mencionadas
RESPONSABILIDADES
a) Velar por el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional y ambiente del

proyecto.
b) Vigilar la integridad del talento humano designado para la ejecución del proyecto.
c) Vigilar que no se presente ningún incidente o accidente en la ejecución de las
actividades.
d) Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo para que
toda labor se realice con las debidas condiciones de seguridad y salud.
e) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a seguridad, salud ocupacional y ambiente
f) Asegurar que cuando se realicen procedimiento de riesgo se tomen las medidas
preventivas necesarias para proteger la integridad del personal.
g) Verificar que la disposición de los materiales provenientes de obra se realice en los
sitios apropiados, los cuales deben cumplir con todas las disposiciones legales.
h) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el coordinador HSEQ, ,
Ing. Residente y/o Ing. Director de obra.
Velar porque se cree una concientización en el personal sobre el cuidado al medio ambiente
y el cuidado a los recursos naturales
Velar por que se implementen los controles operacionales ambientales necesarios para la
prevención y mitigación de impactos ambientales.
Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición
Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización implemente
y contribuir con el logro de objetivos
ooooo) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
ppppp) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización

23 133 de 207
qqqqq) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
rrrrr) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
sssss) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

AMBIENTE

AUTORIDAD PARA
a) Solicitar medidas de seguridad adicionales en caso de ejecutar actividades de alto

riesgo.
b) Rechazar equipos que se encuentren en mal estado.
c) Parar actividades que se estén desarrollando de forma insegura, sin autorización o fuera
de las normas o procedimientos establecidas por el cliente.
d) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
procedimientos indicados.
e) Hacer llamados de atención al personal que no cumpla con las medidas de manejo
ambiental implementadas.
INTERRELACIONES

Departamento de Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.

23 134 de 207
29. SUPERVISOR/ASESOR HSE

CARGO Supervisor HSE.
JEFE INMEDIATO Coordinador HSE y/o Director de Obra.
Estudios Básicos: Ingeniero ambiental o en carreras afines /
tecnólogo en seguridad e higiene ocupacional / administrador
con especialización o estudios en salud ocupacional o afines o
empírico con 2 años de experiencia mínima
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
salud ocupacional.


HABILIDADES planificación, honestidad, integridad, trabajo en equipo,
interrelación con el personal en general y con terceros.
ambiental, uso y aprovechamiento de recursos naturales, aspectos e impactos ambientales,
manejo adecuado de residuos sólidos y peligrosos, legislación ambiental, estilos de vida
saludable, EPP, manejo de sustancias químicas, procedimientos críticos, conceptos básicos
de seguridad y salud ocupacional, investigación de accidentes e incidentes y trabajo seguro
alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
b. Informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su lugar de trabajo y las
medidas de prevención.
c. Diligenciar y abrir los permisos de trabajo y una vez terminada la jornada se hará cargo
de su respectivo cierre.
d. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra, conformar el comité paritario y
realizar las reuniones de este.
e. Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los nuevos riesgos que
pueden surgir para su eliminación o minimización.
f. Actualizar el panorama de riesgos de la obra y de las actividades especiales requeridas
por el cliente.
23 135 de 207
g. Controlar, prevenir y mitigar impactos ambientales asociados a la ejecución de

actividades.
h. Actualizar la matriz de aspectos e impactos ambientales en obra
i. Programar todas las actividades en materia de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial.
j. Difundir y supervisar el cumplimiento de la política por parte del personal.
k. En coordinación con la ARL y el coordinador HSEQ, realizar capacitaciones al
personal y programar actividades para el beneficio del personal, la organización y el
medio ambiente.
l. Realizar charlas diarias al personal de acuerdo a las actividades a realizar.
m. Promover una actitud positiva en todo el personal hacia el sistema integrado de gestión.
n. Participar activamente y cumplir las disposiciones del sistema integrado de gestión en
S&SO y AMBIENTAL.
o. Realizar las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo
p. Realizar las investigaciones de los accidentes ambientales.
q. Informar al coordinador HSEQ sobre cualquier enfermedad profesional, accidente o
incidente de trabajo y ambiental,
r. Presentar informes semanales o mensuales sobre la gestión de S&SO Y AMBIENTAL
en los proyectos.
s. Entregar los reportes de los indicadores de los cuales sea responsable con la
periodicidad establecida.
t. Informar al coordinador ambiental sobre cualquier incidente o accidente ambiental que
ocurra producto de las actividades ejecutadas.
u. Implementar programas de manejo ambiental en obra para prevención y mitigación de
impactos ambientales.
v. Dar seguimientos a las actividades y controles operacionales ambientales ejecutados en
obra
w. Hacer cumplir la normatividad ambiental vigente.
k) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
a.
RESPONSABILIDADES
i) Coordinar y ejecutar las actividades del sistema integrado de gestión en S&SO Y

AMBIENTAL directamente con el personal del área técnica del proyecto en ejecución
j) Velar por el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional y ambiente.
k) Vigilar la integridad del talento humano designado para la ejecución del proyecto.
23 136 de 207
l) Vigilar que no se presente ningún incidente o accidente (laboral o ambiental) en la

ejecución de las actividades.
m) Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo para que
n) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a seguridad, salud ocupacional y ambiente
o) Asegurar que cuando se realicen procedimiento de riesgo se tomen las medidas
p) Verificar que la disposición de los materiales provenientes de obra se realice en los
q) Hacer seguimiento e implementación del programa de salud Ocupacional del proyecto.
r) Hacer seguimiento e implementación del Plan de Gestión Ambiental de la organización
y/o programas de gestión ambiental establecidos por el cliente
Velar porque se cree una concientización en el personal sobre el cuidado al medio ambiente
y el cuidado a los recursos naturales
Velar por que se implementen los controles operacionales ambientales necesarios para la
prevención y mitigación de impactos ambientales.
ttttt) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
uuuuu) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
vvvvv) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
wwwww) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
xxxxx) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

AMBIENTE
23 137 de 207
s) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
AUTORIDAD PARA
f) Solicitar medidas de seguridad adicionales en caso de ejecutar actividades de alto

riesgo.
g) Rechazar equipos que se encuentren en mal estado.
h) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
i) Hacer llamados de atención al personal que incumpla las medidas de manejo
implementadas para la prevención y control de la contaminación.
INTERRELACIONES

Departamento de Sistema Integrado de Gestión
Personal Operativo.

23 138 de 207
30. VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL.

CARGO Vigía de Salud Ocupacional
JEFE INMEDIATO Coordinador de HSEQ y/o Ingeniero Residente de Obra
Estudios Básicos: Ingeniero ó tecnólogo en seguridad e higiene
ocupacional o administrador ó tecnólogo ambiental.
Estudios Adicionales: Conocimiento de seguridad industrial y
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
salud ocupacional.
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó de (6) meses

desempeñando el cargo requerido en alguna de las áreas afines.
Liderazgo, disciplina, responsabilidad, planificación, honestidad,

HABILIDADES integridad, trabajo en equipo, organización, iniciativa, facilidad de
comunicación e interrelación con el personal en general y con
terceros, conocimiento de las tareas.
sólidos y peligrosos estilos de vida saludable, EPP, manejo de sustancias químicas,
procedimientos críticos, conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional, investigación
de accidentes e incidentes, trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos
por el cliente
FUNCIONES
b. Informar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su lugar de trabajo y las
medidas de prevención
c. Diligenciar y abrir los permisos de trabajo y una vez terminada la jornada se hará cargo
de su respectivo cierre.
d. Actualizar el panorama de riesgos de la obra y de las actividades especiales requeridas
por el cliente.
e. Desarrollar el programa de salud ocupacional del proyecto.
f. Programar todas las actividades en materia de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial.
g. Difundir y supervisar el cumplimiento de la política por parte del personal.
h. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a seguridad, salud
ocupacional y ambiente de la organización en la obra, conformar el comité paritario y
realizar las reuniones de este.
23 139 de 207
i. Analizar los trabajos que se realizan y prestar especial atención a los nuevos riesgos que
pueden surgir para su eliminación o minimización.
j. Realizar charlas diarias al personal de acuerdo con las actividades ha realizar.
k. En coordinación con la ARL y el coordinador HSEQ, realizar capacitaciones al
personal y programar actividades para el beneficio del personal y de la organización.
l. Promover una actitud positiva en todo el personal hacia el programa de salud
ocupacional y medio ambiente.
m. Realizar las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
n. Informar al coordinador HSEQ cualquier enfermedad profesional, accidente o incidente
de trabajo tan pronto este ocurra.
o. Participar activamente y cumplir las disposiciones del sistema integrado de gestión en
S&SO YAMBIENTAL.
p. Apoyar activamente al coordinador HSE/ asesor HSE en las actividades ambientales
que se ejecuten en obra.
m) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Coordinar y ejecutar las actividades del sistema integrado de gestión en S&SO Y

AMBIENTAL directamente con el personal del área técnica del proyecto en ejecución.
b) Velar por el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional y medio ambiente.
c) Vigilar la integridad del personal designado para la ejecución del producto.
d) Vigilar que no se presente ningún incidente o accidente en la ejecución de las
actividades.
e) Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo para que
f) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a salud ocupacional y medio ambiente.
g) Asegurar que cuando se realicen procedimiento de riesgo se tomen las medidas
h) Verificar que la disposición de los materiales provenientes de obra se realice en los
i) Velar porque se implementen de manera adecuada los programas de gestión ambiental
para la prevención y mitigación de impactos ambientales .
k)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales

23 140 de 207




AMBIENTE

AUTORIDAD PARA.
a) Solicitar medidas de seguridad adicionales en caso de ejecutar actividades de alto

riesgo.
b) Rechazar equipos que se encuentren en mal estado.
c) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo con los
d) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo con los
procedimientos y controles ambientales operacionales para control y mitigación de
impactos.
t) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Jefe del SIG, Ing.
INTERRELACIONES
Departamento Técnico - Comercial.:

Personal Operativo.

23 141 de 207
31. LABORATORISTA.
CARGO Laboratorista.
JEFE INMEDIATO Director de obra y/o Ingeniero residente de obra
PERSONAS A CARGO Auxiliares de laboratorio y/o Ayudantes
Estudios Básicos: Tecnólogo ó empírico
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA Experiencia específica: La requerida por el cliente ó un (1) año
desempeñando el cargo requerido en alguna de las áreas afines

Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, plan de gestión ambiental, manejo

adecuado de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable, EPP, manejo de
sustancias y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Realizar la toma de muestras según especificaciones.

b. Analizar las muestras tomadas en obra.
c. Mantener calibrados los equipos de laboratorio que serán utilizados en los análisis de
las muestras.
d. Supervisar que se cumplan los procedimientos establecidos en la realización de los
ensayos.
e. Realizar inspección de los resultados obtenidos en campo y laboratorio.
f. Generar informes de acuerdo con los ensayos realizados en campo y laboratorio.
ww) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

xx) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

23 142 de 207
RESPONSABILIDADES
a) Vigilar el cumplimiento de los resultados obtenidos en campo y laboratorio.

b) Controlar periódicamente la calibración de los equipos utilizados en laboratorio para la
realización de los ensayos.
c) Realizar los ensayos con procedimientos estandarizados teniendo en cuenta las
especificaciones.
d) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los resultados obtenidos
en los ensayos realizados.

AMBIENTE
f)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
g)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
h)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

i)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

j)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

yyyyy) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
zzzzz) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
aaaaaa) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
bbbbbb) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
cccccc) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

23 143 de 207
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el asesor HSE, el Ing.
Residente y/o Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
Personal Operativo.

23 144 de 207
32. TOPÓGRAFO
CARGO Topógrafo
JEFE INMEDIATO Ingeniero Residente de Obra
PERSONAS A CARGO Ayudantes de Topografía
Estudios Básicos: Topografía
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó dos (2) años
desempeñando el cargo.
Liderazgo, disciplina, responsabilidad, planificación, honestidad,

integridad, análisis numérico, trabajo en equipo, organización,
HABILIDADES
personal a su cargo y trabajo bajo presión. Disponibilidad para
viajar.
Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, programas de

manejo ambiental, estilos de vida saludable, EPP. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
g. Realizar la ubicación de las estructuras o de los equipos de acuerdo a los planos

entregados por el cliente.
h. Realizar las medidas correspondientes a la localización de las áreas, coordenadas y
abscisas donde se llevará a cabo el proyecto
i. Controlar al personal que esta a su cargo e impartir las instrucciones para la correcta
ubicación de los puntos requeridos.
j. Entregar la cartera topográfica y los cálculos realizados.
yy) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

zz) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

23 145 de 207
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que los equipos topográficos se encuentren calibrados antes de su uso y

realizar el seguimiento mínimo quincenalmente.

AMBIENTE
c)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
d)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
e)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas
f)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

g)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

dddddd) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
todo lo establecido en el SIG, disminuyendo los factores de riesgo de su oficio y puesto
de trabajo, cumpliendo con las medidas preventivas y protectivas implementadas.
eeeeee) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
desarrolladas por la organización
ffffff) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
gggggg) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
hhhhhh) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente al asesor HSE, el Ing. Residente y/o
Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
23 146 de 207
INTERRELACIONES

Personal operativo

23 147 de 207
33. AYUDANTE DE TOPOGRAFIA
CARGO Ayudante de Topografía

JEFE INMEDIATO Topógrafo
Estudios Básicos: Primaria
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: La requerida por el cliente ó seis (6)
meses desempeñando el cargo
HABILIDADES Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, trabajo en

equipo y organización.
FORMACION - CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, programas de manejo ambiental,

estilos de vida saludable, EPP. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas por el topógrafo para la ubicación de las estructuras del
proyecto.
b) Preparar y mantener en buen estado los equipos topográficos
c) Estacar, tizar, medir lotes, líneas de conducción y otros de acuerdo a instrucciones
específicas.
d) Apoyar en labores de inspecciones de terrenos y/o empadronamiento diversos.
aaa) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

bbb) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que los equipos topográficos se encuentren en buen estado y que se tengan
todos los materiales requeridos.

23 148 de 207

AMBIENTE



iiiiii) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
jjjjjj) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
kkkkkk) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
llllll) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
mmmmmm) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
23 149 de 207
Personal operativo

23 150 de 207
34. MAESTRO DE OBRA

CARGO Maestro de Obra
JEFE INMEDIATO Ingeniero Residente y/o Supervisores de Obra
PERSONAS A CARGO Ayudantes y Obreros
Estudios Básicos: No aplica
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años desempeñando el cargo
Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, trabajo en
HABILIDADES
equipo, organización, iniciativa. Disponibilidad para viajar.
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, Plan de gestión ambiental, uso y

aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos sólidos, estilos de
vida saludable, EPP, manejo de sustancias químicas, procedimientos críticos y trabajo
seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución.
b) Supervisar los trabajos de la cuadrilla de obreros.
c) Controlar al personal que está a su cargo e impartir las instrucciones para la ejecución
de la obra en los frentes que tenga a su cargo.
d) Asegurar que los trabajos se realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas y los
procedimientos de seguridad establecidos teniendo en cuenta las orientaciones recibidas
de los supervisores respectivos.
e) Asegurarse que los trabajos se realicen bajo los requerimientos y medidas de manejo
ambiental establecidas para la prevención y mitigación de impactos por el desarrollo de
las obras.
RESPONSABILIDADES
b) Verificar que las obras civiles se ejecuten de acuerdo a las especificaciones técnicas y
que

23 151 de 207

AMBIENTE
c) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos

ambientales significativos resultante de las actividades ejecutadas.
Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas


nnnnnn) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
oooooo) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
pppppp) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
qqqqqq) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
rrrrrr) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
23 152 de 207
Personal Operativo

23 153 de 207
35. OPERADORES DE MAQUINARIA PESADA

CARGO Operadores de Maquinaria Pesada
Jefe del Departamento de Maquinaria y/o Ingeniero Residente
JEFE INMEDIATO
y/o Supervisores de Obra.
PERSONAS A CARGO Ayudantes
Estudios Adicionales: Conocimientos de maquinaria,
EDUCACIÓN Y preferiblemente.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años como operador de la
maquina que va a trabajar.
Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, atención,

HABILIDADES
trabajo en equipo, organización, iniciativa. Disponibilidad para
viajar

aprovechamiento de recursos naturales, manejo de residuos sólidos y peligrosos estilos de
vida saludable, uso de EPP, normas de seguridad durante operación, cargue y descargue de
vehículos, manejo de sustancias químicas, manejo de incendios y trabajo alturas: nivel
operativo. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución,
teniendo en cuenta los procedimientos y acatando las normas de seguridad establecidas.
b) Diligenciar el formato de control diario de equipo y con el supervisor de HSE las
inspecciones preoperacionales del equipo.
c) Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada a la máquina.
d) Realizar el mantenimiento preventivo y solicitar el mantenimiento correctivo requerido
oportunamente.
e) Implementar las medidas de manejo ambiental establecidas para la prevención de

derrames y manejo inadecuado de residuos peligros por manejo de aceites y reportar al
personal HSE sobre cualquier imprevisto que se genere durante la manipulación de los
mismos.
23 154 de 207

h)
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que la máquina asignada se encuentre en perfectas condiciones de operación.
b) Cumplir con el programa de mantenimiento para la máquina asignada.
c) Realizar los traslados de los equipos en forma segura.
d) Responder por las herramientas y equipos a su cargo.
e) Velar porque se realicen los mantenimientos correctivos y preventivos a la maquinaria

AMBIENTE
h)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
i)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
j)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

k)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

l)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

implemente y contribuir con el logro de objetivos.
m)Cumplir con los programas HSE para prevención de riesgos e impactos ambientales
ssssss) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
tttttt) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
uuuuuu) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda

23 155 de 207
vvvvvv) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su

mantenimiento
wwwwww) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
Personal Operativo.

23 156 de 207
36. CONDUCTORES
CARGO Conductores
JEFE INMEDIATO
Estudios Adicionales: Conocimientos de vehículos de carga, si
es el caso.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años en manejo del tipo de
vehículo para el que se va a contratar y con pase vigente de
acuerdo al mismo.
HABILIDADES Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, atención,

trabajo en equipo, organización. Disponibilidad para viajar.
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, Plan de gestión ambiental, uso y

aprovechamiento de recursos naturales, manejo adecuado de residuos sólidos y peligrosos,
estilos de vida saludable, EPP, normas de seguridad durante la operación, cargue y
descargue de vehículos, transporte de pasajeros, equipo y materiales, manejo defensivo,
manejo de extintores. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
k. Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución.
l. Transportar los equipos, personal o materiales requeridos de acuerdo a los lineamientos
de seguridad establecidos por la organización y velar porque no se presenten
inconvenientes cuando se encuentren en carretera.
m. Diligenciar el formato de control diario de equipo y con el supervisor de HSE las
inspecciones preoperacionales del vehículo.
n. Entregar los soportes de los dineros entregados cuando se realicen transportes de
equipos.
o. Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada al vehículo.
p. Realizar el mantenimiento preventivo y solicitar el mantenimiento correctivo requerido
oportunamente.

23 157 de 207
q. Implementar medidas de manejo ambiental en asistencia con el personal HSE para

prevención de derrames y manejo inadecuado de residuos peligrosos.
n) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
o) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de operación y responder por

las herramientas y equipos a su cargo.
b) Verificar que el vehículo tenga toda la documentación vigente.
c) Acatar todas las normas de tránsito que le apliquen al tipo de vehículo conducido.
d) Cumplir con el programa de mantenimiento para el vehículo asignado.

AMBIENTE
f)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
Velar porque se realicen los mantenimientos correctivos y preventivos de la maquinaria en

los tiempos establecidos.


xxxxxx) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con

23 158 de 207
yyyyyy) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales

zzzzzz) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
aaaaaaa) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
bbbbbbb) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES

Personal Operativo.

23 159 de 207
37. MECANICO
CARGO Mecánico
JEFE INMEDIATO
Estudios Básicos: Primaria o empírico.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años desempeñando el cargo

equipo, organización, iniciativa. Disponibilidad para viajar

adecuado de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable, sustancias químicas,
EPP y manejo de extintores. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a. Enviar la maquinaria pesada y los vehículos en buen estado a cada proyecto.

b. Realizar oportunamente los mantenimientos preventivos o correctivos de la maquinaria
cuando sea requerido.
c. Implementar las medidas de manejo ambiental en asesoría con personal HSE para la
prevención de impactos por manejo inadecuado de residuos peligrosos.
d. Realizar los controles ambientales operacionales en asesoría con personal HSE para la
prevención de derrames por manejo de sustancias químicas.
p) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
q) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
d) Realizar sus labores de acuerdo a los procedimientos aprobados.

e) Verificar que la máquina y los vehículos se encuentren en perfectas condiciones de
operación.

23 160 de 207

AMBIENTE
f) Cumplir con las medidas de manejo establecidas para control de derrames y prevención
de la contaminación de recursos naturales por manejo inadecuado de residuos
peligrosos
g) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos




implemente y contribuir con el logro de objetivos .
ccccccc) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
ddddddd) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
eeeeeee) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
fffffff) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
ggggggg) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
23 161 de 207
NO APLICA
INTERRELACIONES

Personal Operativo.

23 162 de 207
38. TECNICOS
CARGO Técnicos en la especialidad requerida

JEFE INMEDIATO Ingeniero Residente y/o Supervisores de Obra
PERSONAS A CARGO Ayudante técnico
Estudios Básicos: Bachiller, técnico, tecnólogo o empírico con
experiencia específica.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Dos (2) años desempeñando el cargo o
la requerida por el cliente, en caso de necesitar calificaciones
de procedimientos estas deben estar vigentes.

equipo, organización, iniciativa. Disponibilidad para viajar

estilos de vida saludable, EPP, procedimientos críticos. y/o los demás exigidos por el
cliente
FUNCIONES
a) Realizar las actividades de acuerdo a los procedimientos aprobados.
b) Realizar las actividades cumpliendo con los requerimientos HSE establecidos.

c) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
d) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
Cumplir con las labores designadas en el tiempo establecido.

Mantener en buenas condiciones los equipos y la herramienta asignada.

23 163 de 207

AMBIENTE
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y en
general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema


hhhhhhh) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
iiiiiii) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
jjjjjjj) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
kkkkkkk) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
lllllll) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA

23 164 de 207
INTERRELACIONES
a) Departamento Técnico - Comercial.

Proyectos.
b)Departamento del Sistema Integrado de Gestión
Calidad
Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
b) Personal Operativo.

23 165 de 207
39. AYUDANTE TECNICO
CARGO Ayudante Técnico en la especialidad requerida

JEFE INMEDIATO Técnico
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo o la
requerida por el cliente

equipo, organización, iniciativa.

adecuado de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable, EPP y procedimientos
críticos. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Realizar las actividades requeridas por el jefe inmediato.

b) Mantener los equipos y accesorios en los sitios en los cuales se van a usar o instalar.

ccc) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
ddd) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
a) Mantener en buenas condiciones los equipos asignados.

b) Velar por el cuidado de los recursos de la empresa.

AMBIENTE

23 166 de 207

d)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
e)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

e)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

f)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

mmmmmmm) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
nnnnnnn) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
ooooooo) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
ppppppp) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
qqqqqqq) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES
a) Departamento Técnico - Comercial.

23 167 de 207
r) Proyectos.
b) Departamento del Sistema Integrado de Gestión
s) Calidad
t) Seguridad, salud ocupacional y ambiente
c) Personal Operativo.

23 168 de 207
40. OFICIAL
CARGO Oficial
JEFE INMEDIATO Maestro de Obra
PERSONAS A CARGO Obreros
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un (1) año desempeñando el cargo o la
requerida por el cliente

equipo, organización, iniciativa, recursividad.

estilos de vida saludable, EPP, procedimientos críticos, manejo de sustancias químicas y
Trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
1. Realizar las actividades indicadas por el maestro para la ejecución de las obras
civiles del proyecto.
2. Tener la herramienta necesaria para la ejecución de las labores.
3. Colaborar en la movilización de material desde la bodega hasta el lugar de trabajo.
4. Preparar los materiales que se requieren en la labor diaria.
5. Velar por el cuidado de los recursos de la empresa
6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad
establecidos.

1. Realizarse todos los exámenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
2. Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a
RESPONSABILDIADES EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
1. Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos

23 169 de 207
2. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido

invitado y en general a todas las actividades , suministrando ideas e información
para el sistema integrado de gestión

1. Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda

implementación de medidas de prevención y control de impactos ambiental
negativos.
2. Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización
3. Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
4. Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
5. Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
según corresponda
6. Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
7. Diligenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
1. Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente al asesor HSE, el Ing.

Residente y/o Ing. Director de obra cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES

Personal Operativo.

23 170 de 207
41. OBRERO
CARGO Obrero
JEFE INMEDIATO Maestro de Obra y/o Oficial
EXPERIENCIA
Experiencia específica: No aplica

equipo y organización.

estilos de vida saludable, EPP, procedimientos críticos y Trabajo seguro alturas: nivel
avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Realizar las actividades indicadas por el oficial y/o maestro para la ejecución de las
obras civiles del proyecto.
b) Colaborar en la movilización de material desde la bodega hasta el lugar de trabajo.
c) Preparar los materiales que se requieren en la labor diaria.
d) Seguir los procedimientos de calidad y seguridad establecidos.

eee) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
fff) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

e) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos
23 171 de 207
h)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

i)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

j)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

rrrrrrr) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
sssssss) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
ttttttt) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
uuuuuuu) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
vvvvvvv) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Ing. Director de obra Cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES

Personal Operativo.

23 172 de 207
42. CELADOR
CARGO Celador
Jefe del Departamento Administrativo y Financiero (oficina
JEFE INMEDIATO
central) o Administrador de Obra
EXPERIENCIA
Experiencia específica: No aplica
HABILIDADES Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, atención,

autocontrol.
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Capacitación en situaciones de emergencias, plan de gestión ambiental, manejo adecuado

de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable, EPP, manejo de armas de fuego.
FUNCIONES
a) Realizar las actividades de vigilancia en las instalaciones asignadas (rondas, control de

ingresos y retiros, inspecciones, requisas, registros de información, entre otras).
b) Velar por el cuidado de los recursos de la empresa.
c) Informar cualquier situación anormal que detecte.

ggg) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
hhh) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su

d) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos
e) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado
y en general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema

23 173 de 207

f) Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

ambiental que pueda generar contaminación contribuyendo a la implementación de
medidas de prevención y control de impactos ambiental negativos.
g) Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

wwwwwww) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
xxxxxxx) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
yyyyyyy) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
zzzzzzz) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
aaaaaaaa) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Ing. Director de obra Cuando sea requerido
AUTORIDAD
NO APLICA
INTERRELACIONES

Departamento administrativo y financiero.
Personal Operativo.

23 174 de 207
43. BRIGADISTA – RESCATISTA
CARGO Brigadista
JEFE INMEDIATO Coordinador HSEQ y/o Supervisor HSE
PERSONAS A
CARGO
No aplica
EXPERIENCIA Experiencia específica: No aplica
Formación Brigadas de emergencia, prevención de incendios,

primeros auxilios, evacuación, Disciplina, responsabilidad,
HABILIDADES
capacidad de análisis, facilidad para las relaciones interpersonales,
honestidad, integridad, trabajo en equipo, trabajo bajo presión y
organización.
Conocimientos básicos en primeros auxilios, control de incendios, control y manejo de

derrames, evacuación y rescate, trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás
FUNCIONES
a) Brindar apoyo en situaciones de emergencia, en caso de desastres o amenazas que

pongan en peligro la integridad del personal en el sitio de trabajo
b) Brindar apoyo en situaciones de emergencia ambiental que pongan en peligro los
ecosistemas intervenidos.
c) Crear, alentar y mantener actividades encaminadas a prevenir accidentes y emergencias.
d) Asistir a la mayoría de las capacitaciones y responder a las tareas típicas de la brigada.
e) Capacitarse y entrenarse permanentemente en diferentes aspectos que le permitan llevar
a cabo todas sus acciones operativas.
f) Estar dispuesto a acudir lo más rápidamente posible en respuesta a una llamada de
emergencia.
g) Verificar el estado de los equipos de emergencia.
h) Mantener el control del personal y de sí mismo en situaciones complejas, típicas de las
emergencias aún de pequeña magnitud.
i) Trabajar de manera armónica en equipo, para mejorar la atención de las emergencias
23 175 de 207
FUNCIONES ESPECÍFICA ANTES DE LA EMERGENCIA
a) Conocer los riesgos generales y particulares e impactos ambientales que se presentan

en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y
además debe conocer los riesgos e impactos ambientales a nivel general en toda la
empresa.
b) Informar al Jefe de la Brigada sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o
afecten los mecanismos de protección (extintores) y además verificar que se eliminen o
solucionen adecuadamente.
c) Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora y de toda la empresa
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS – TAREAS DE

EXTINCIÓN DE INCENDIOS:
a) Actuar inmediatamente cuando se informe de un posible incendio en la empresa

siguiendo las instrucciones impartidas por el Jefe de la Brigada, tratando de extinguir el
fuego con los extintores portátiles localizados en el área. Esta acción se emprenderá si y
solo si el incendio está en su etapa incipiente, para tratar de controlarlo mientras llegan
refuerzos siempre y cuando no esté en peligro su integridad.
b) En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente con los demás miembros de la
brigada de emergencias de la empresa.
c) Prestar apoyo a los cuerpos de socorro externos (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil,
entre otros.).
d) Las labores de búsqueda y rescate solo deberán ser efectuadas por personal con
entrenamiento y equipo adecuado que garantice su seguridad y posibilidades de éxito.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS – TAREAS EN PRIMEROS

AUXILIOS:
a) Prestar los primeros auxilios a los lesionados durante la emergencia y hasta que llegue el
personal externo especializado.
b) Alertar los servicios de emergencia médica necesarios dependiendo del tipo y magnitud de
la emergencia.
c) En caso de evacuación, se pondrán a disposición del Jefe de la Brigada una vez lleguen
al sitio de encuentro final.
d) Apoyar la remisión de lesionados a centros de atención médica.

23 176 de 207
e) Cuando se requiera movilización especial de personas afectadas, notificar al Jefe de la

Brigada inmediatamente, el cual coordinará las acciones necesarias para preservar la
salud de los heridos.
f) Tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud, incluyendo nombre,
dependencia y lesión y comunicarle al Jefe de Brigada tan pronto como sea posible.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS – TAREAS DE

EVACUACIÓN:
a) Dirigir en forma ordenada y correcta la salida (evacuación) de las personas siguiendo

las rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro final.
b) Asegurarse que todas y cada una de las personas salgan del lugar y mantener el control
efectivo sobre las mismas para evitar aglomeraciones y estados de pánico.
c) Notificar al Jefe de la Brigada si existen personas atrapadas en el lugar o si se necesita
ayuda adicional para sacarlas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS- TAREAS DE CONTROL

EMERGENCIAS AMBIENTALES.
a) Conocer las diferentes emergencias ambientales que pueden presentarse en las obras
b) Promover la prevención de emergencias ambientales entre los compañeros de trabajo.
c) Promover la prevención de impactos ambientales por actos y condiciones que generen
contaminación sobre los recursos naturales.
d) Estar atento al control de los riesgos por factores ambientales y reportar de inmediato la
ocurrencia de una emergencia ambiental.
e) Reportar si es necesario la emergencia a la corporación autónoma regional de la
jurisdicción donde ocurrió el accidente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL RESCATISTA DE ALTURAS:
a) Dirigir en forma ordenada y correcta el rescate de las personas siguiendo las

instrucciones y rutas previstas para tal fin.
b) Notificar al personal HSE sobre los incidentes presentados durante la ejecución de la
actividad.
c) Notificar al personal HSE sobre condiciones y actos inseguros y proponer posibles
soluciones.
d) Realizar permanente seguimiento de las actividades de alturas que se estén ejecutando.
e) Realizar inspección a los equipos a utilizar por parte de los trabajadores y los equipos
de rescate e informar al personal HSE su estado.
f) Garantizar la seguridad de la persona a rescatar.
RESPONSABILIDADES RESCATISTA

23 177 de 207
a) Velar por el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional y medio ambiente.

b) Vigilar la integridad del personal designado para la ejecución del producto.
c) Vigilar que no se presente ningún incidente o accidente en la ejecución de las
actividades.
d) Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de trabajo para que
e) Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a salud ocupacional y medio ambiente.
f) Asegurar que cuando se realicen procedimiento de riesgo se tomen las medidas
g) Verificar que la disposición de los materiales provenientes de obra se realice en los
j) Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el coordinador HSEQ,

coordinador ambiental, Asesor HSE, Coordinador HSE, Ing. residente, Ing. director de
obra.
INTERRELACIONES
Dirección
Departamento Técnico – Comercial
Personal Operativo.

23 178 de 207
44. ARQUITECTO
CARGO ARQUITECTO
JEFE INMEDIATO Jefe Departamento Técnico y Comercial
Estudios Básicos: Arquitecto con Matrícula Profesional.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: haber participado por lo menos en dos
proyectos de diseño de edificaciones.

personal y con terceros, y trabajo bajo presión.
ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos estilos de vida saludable, EPP, riesgos en
la construcción. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Estudiar y conocer los requisitos del cliente para el diseño del proyecto.
b) Diseñar los proyectos de acuerdo a la planificación realizada.
c) Buscar oportunidades de negocio en cuanto a lotes, casalotes, posibles remodelaciones,
entre otros., en las que pueda estar interesada la compañía.
d) Verificar uso de suelos y permisos en las curadurías y/o alcaldías según aplique.
e) Tramitar las licencias de construcción.
f) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
g) Representar a la empresa en los comités de diseño y presentar los informes requeridos.
h) Realizar el diseño de acuerdo a las especificaciones técnicas, planos, el cronograma de
trabajo, el presupuesto y la normatividad vigente.
i) Mantener con el cliente o con su representante buena comunicación para solucionar las
divergencias surgidas en el desarrollo del contrato.
j) Velar por el cumplimiento estricto de todos los lineamientos del sistema integrado de
gestión aplicables al proyecto.
k) Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el Coordinador de
y Contratistas.
23 179 de 207
l) Realizar y presentar los estudios de prefactibilidad de los proyectos.
iii) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

jjj) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
m) Implementar y mantener los requisitos del sistema integrado de gestión dentro del
desarrollo del proyecto, además verificar el cumplimiento del presupuesto y la
programación.
n) Informar al Coordinador de Proyectos, acerca del desempeño del sistema integrado de
gestión y el desarrollo del proyecto, para efectos de revisión y para establecer planes de
mejoramiento. Por lo tanto desarrollar, implementar y controlar el cumplimiento de los
requisitos de aseguramiento de calidad y las especificaciones.
o) Asegurar que todos los documentos sobre inspecciones, pruebas, registros y otros, se
encuentren correcta y completamente documentados.
p) Comunicar con copia al coordinador HSEQ Y AMBIENTAL las no conformidades

para que de inmediata atención y solución.
q)Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos ambientales
r)Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y
s)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

t)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

u)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

23 180 de 207
bbbbbbbb) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
cccccccc) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
dddddddd) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
eeeeeeee) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
ffffffff) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el coordinador HSEQ,

coordinador ambiental, Jefe del departamento comercial, Coordinador de proyectos,
Asesor HSE, Coordinador HSE, Ing. residente, Ing. director de obra
AUTORIDAD PARA
a. Solicitar y conservar todas las especificaciones, normas, planos, planes de

calidad, procedimientos y demás documentos que se requieran para el
debido y adecuado control del proyecto.
b. Disponer adecuadamente de los materiales no conforme y dar oportuna
c. Tomar acciones correctivas para solucionar las no conformidades que
detecte la interventoria y/o en el proceso.
INTERRELACIONES
b) Departamento Técnico - Comercial.

u) Proyectos.
v) Compras.
c) Departamento del Sistema Integrado de Gestión
w) Calidad
x) Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

23 181 de 207
45. MEDICO DE OBRA
CARGO MEDICO
JEFE INMEDIATO Coordinador HSE
PERSONAS A CARGO Enfermera
Estudios Básicos: Medico con licencia.
EDUCACIÓN Y Estudios Adicionales: No aplica.
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Un año ejerciendo su profesión.

ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos y peligrosos, estilos de vida saludable,
EPP, trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Atender en forma oportuna a los trabajadores que acudan al servicio de médico, ya

sean por enfermedad común, accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
b) Revisión de conceptos de aptitud e implementación y seguimiento a las
recomendaciones.
c) Ejecución y seguimiento de planes de vigilancia epidemiológica y subprogramas de
Medicina del trabajo
d) Realización de charlas preventivas a los trabajadores sobre enfermedades
ocupacionales y comunes, así como aquellas relacionadas a salud pública.
e) Colaboración en programas de salud para las comunidades vecinas o familiares de
los trabajadores.
f) Realización de campañas de medicina preventiva (vacunación, chequeos médicos
generales, charlas sobre temas de promoción y prevención de la salud) y otras de
tipo preventivo con el fin de controlar el ausentismo laboral
g) Elaboración y análisis de estadísticas de enfermedades, basado en el registro del
ausentismo, identificando las causas básicas e inmediatas.
h) Visitas e inspección a los puestos de trabajo y análisis de riesgos de exposición
i) Capacitación y entrenamiento de la brigada de primeros auxilios
23 182 de 207
j) Apoyar los planes de rescate para actividades de alto riesgo o críticas.

k) Registro y reporte de todo atención brindada, actividad de prevención ejecutada e
incapacidades.
l) Participar en la planeación, ejecución y evaluación de los simulacros.
m) Acatar las recomendaciones del Coordinador de HSE, de la Interventoria y el
cliente.
n) Cumplir las normas de seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente
establecidas en la empresa.
o) Informar las condiciones inseguras que se presenten en las actividades que
desarrollen.
p) Usar los elementos de protección personal que se suministren para la ejecución
de las diferentes actividades en obra.
q) Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, conocer los usos y propiedades de
los materiales, herramientas y equipos que maneja, seguir los procedimientos y
normas de trabajo seguro.
r) Asistir a las capacitaciones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente con sus compañeros.
s) Cumplir con las medidas de seguridad que se definen en los Procedimientos
de Trabajo seguro que se elaboren para las diferentes actividades que se
desarrollan en obra.
t) Participar en la identificación de los peligros y riesgos que generen las
actividades que desempeñan.
u) Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición
ambiental peligrosa o actos inseguros.

TODAS LAS MENCIONADAS ANTERIORMENTE
RESPONSABILIDADES
q) Coordinar las actividades requeridas del servicio médico, garantizando la atención

oportuna de las necesidades durante las actividades del proyecto
r) Liderar la atención de forma rápida y efectiva a los trabajadores lesionados por
accidentes de trabajo e interactuar con las IPS.
s) Guarda y custodia temporal de las historias clínicas.
t) Hacer seguimiento a los trabajadores que registren incapacidades médicas por
enfermedad común, enfermedad profesional o accidentes de trabajo.
u) Análisis e implementación de recomendaciones del diagnóstico general de salud de la
población trabajadora.
v) Mantener informado al Coordinador HSE de las novedades.
23 183 de 207
w) Coordinar la dotación básica del consultorio y botiquín de primeros auxilios, y

asegurar la dotación permanente de estas.
AMBIENTE



gggggggg) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
hhhhhhhh) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
iiiiiiii) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
jjjjjjjj) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
kkkkkkkk) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema

AUTORIDAD PARA

23 184 de 207
a) En caso de detectar un caso grave de enfermedad común o profesional, dar las

indicaciones del caso para su tratamiento.
INTERRELACIONES
46. ENFERMERA DE OBRA
CARGO ENFERMERA
JEFE INMEDIATO Medico (si existe) o Coordinador HSE
Estudios Básicos: Enfermera profesional o profesional a fin del
área de la salud con licencia.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: Mínimo un año ejerciendo su profesión.

Capacitación en higiene postural, manejo del estrés, plan de emergencias, programas de

manejo ambiental, estilos de vida saludable, EPP. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
a) Atender en forma oportuna a los trabajadores que acudan al servicio de enfermería,

ya sean por enfermedad común, accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
b) Ejecución y seguimiento de planes de vigilancia epidemiológica y subprogramas de
Medicina del trabajo
23 185 de 207
c) Interactuar con el Médico para llevar a cabo los programas establecidos.

d) Realización de charlas preventivas a los trabajadores sobre enfermedades
ocupacionales y comunes, así como aquellas relacionadas a salud pública.
e) Colaboración en programas de salud para las comunidades vecinas o familiares de
los trabajadores.
f) Realización de campañas de medicina preventiva (vacunación, chequeos médicos
generales, charlas sobre temas de promoción y prevención de la salud, primeros
auxilios) y otras de tipo preventivo con el fin de controlar el ausentismo laboral
g) Elaboración y análisis de estadísticas de enfermedades, basado en el registro del
ausentismo, identificando las causas básicas e inmediatas.
h) Visitas e inspección a los puestos de trabajo y análisis de riesgos de exposición
i) Capacitar y entrenar a la brigada de primeros auxilios
j) Apoyar los planes de rescate para actividades de alto riesgo o críticas.
k) Registrar y reportar toda atención brindada, actividad de prevención ejecutada e
incapacidades.
l) Participar en la planeación, ejecución y evaluación de los simulacros.
m) Acatar las recomendaciones del Coordinador de HSE, de la Interventoria y el
cliente.
n) Cumplir las normas de seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente
establecidas en la empresa.
o) Informar las condiciones inseguras que se presenten en las actividades que
desarrollen.
p) Usar los elementos de protección personal que se suministren para la ejecución
de las diferentes actividades en obra.
q) Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, conocer los usos y propiedades de
los materiales, herramientas y equipos que maneja, seguir los procedimientos y
normas de trabajo seguro.
r) Asistir a las capacitaciones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente con sus compañeros.
s) Cumplir con las medidas de seguridad que se definen en los Procedimientos
de Trabajo seguro que se elaboren para las diferentes actividades que se
desarrollan en obra.
t) Participar en la identificación de los peligros y riesgos que generen las
actividades que de desempeñan.
u) Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición
ambiental peligrosa o actos inseguros.
RESPONSABILIDADES

23 186 de 207
a) Coordinar las actividades requeridas del servicio medico, garantizando la atención

oportuna de las necesidades durante las actividades del proyecto
b) Coordinar el manejo de lesionados e interactuar con las IPS.
c) Hacer seguimiento a los trabajadores que registren incapacidades médicas por
enfermedad común, enfermedad profesional o accidentes de trabajo.
d) Análisis e implementación de recomendaciones del diagnóstico general de salud de
la población trabajadora.
e) Mantener informado al Coordinador HSE de las novedades
f) Coordinar la dotación básica del consultorio y botiquín de primeros auxilios, y
asegurar la dotación permanente de estas

AMBIENTE
g) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos

h) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido

j)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

k)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

l)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

llllllll) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
mmmmmmmm) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
nnnnnnnn) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
oooooooo) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
pppppppp) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
23 187 de 207

INTERRELACIONES


23 188 de 207
47. COMITÉ PARITARIO DE SALUD (COPASO)

CARGO COPASO
JEFE INMEDIATO No aplica
Estudios Básicos: No aplica.

EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Experiencia específica: No aplica.

integridad, trabajo en equipo, organización, planificación,
HABILIDADES
facilidad de comunicación e interrelación con el personal a su
cargo y con terceros.
FORMACION - CAPACITACION Y ENTRENAMINETO
Capacitación en responsabilidades y funciones del COPASO, inspecciones, trabajo seguro

alturas: nivel avanzado
FUNCIONES DEL COMITÉ
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, superiores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes;
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado;
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control;
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial
23 189 de 207
h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud ocupacional;
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución;
j) Elegir al secretario del Comité,
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes;
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
m) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz,

n) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones;
o) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por
lo menos una vez al mes;
p) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;
q) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en le
seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades;
r) Coordinar Lodo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo
FUNCIONES DEL SECRETARIO
a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas;

b) Tomar nota de los temas tratados elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité;
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar
toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
INTERRELACIONES
Dirección

23 190 de 207
48. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

CARGO COMITÉ DE CONVIVENCIA
JEFE INMEDIATO No aplica
EDUCACIÓN Y Estudios Básicos: No aplica.

EXPERIENCIA Estudios Adicionales: No aplica.
Experiencia específica: No aplica.

HABILIDADES integridad, trabajo en equipo, organización, planificación,
CAPACITACION Y ENTRENAMINETO
Capacitación en responsabilidades y funciones del Comité de Convivencia.
FUNCIONES DEL COMITÉ
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen

ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables
o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los
artículos anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y
mantener vida laboral convivente en las situaciones presentadas, manteniendo el
principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los
mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de
manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente
aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes,
g) Ejecutar las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

23 191 de 207
INTERRELACIONES
Dirección

23 192 de 207
49. AUXILIAR LOGISTICO
CARGO Auxiliar Logístico

JEFE INMEDIATO Administrador de Obra.
PERSONAS A CARGO Conductores de vehículos
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
Estudios Adicionales: Conocimientos en logística.
Experiencia específica: Dos (2) años en logística.
Disciplina, responsabilidad, honestidad, integridad, atención al

HABILIDADES
personal, trabajo en equipo, organización, iniciativa, trabajo
bajo presión, recursividad

Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, programas de manejo ambiental,
estilos de vida saludable, uso de EPP, normas de seguridad durante operación, cargue y
descargue de vehículos, normas de seguridad vial, transporte de productos químicos,
manejo de incendios, contingencias ambientales. y/o los demás exigidos por el cliente
FUNCIONES
i) Realizar las labores asignadas para el normal desarrollo del proyecto en ejecución,
teniendo en cuenta los procedimientos y acatando las normas de seguridad establecidas
para el transporte de personal y equipos.
j) Verificar el diligenciamiento de la inspección preoperacional de vehículos livianos y
pesados.
k) Reportar a su jefe inmediato cualquier defecto o falla detectada a los vehículos.
l) Coordinar los desplazamientos de los vehículos para realizar el transporte del personal a
los diferentes frentes de obra.
m) Solicitar y distribuir los alimentos requeridos al personal en los diferentes frentes de
obra según los requerimientos diarios.
n) Coordinar el alojamiento del personal que ingresa a campo y conocimiento de los
recursos asignados a la empresa en contenedores tanto del área administrativa como
operativa.
o) Optimizar los recursos suministrados por la empresa para la ejecución de las actividades
encomendadas.
p) Controlar los tiempos de operación de los vehículos así como los consumos de
combustible suministrados por la empresa.

23 193 de 207
q) Verificar el mantenimiento preventivo y solicitar el mantenimiento correctivo

requerido oportunamente.
r) Verificar vigencia de la documentación requerida por cada vehículo velando en el
cumplimiento de la normatividad del ministerio de tránsito y transporte (seguros y
pólizas).
kkk) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen

lll) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
RESPONSABILIDADES
f) Verificar que los vehículos se encuentren en perfectas condiciones de operación.
g) Cumplir con el programa de mantenimiento requerido por cada vehículo.
h) Realizar los traslados de personal de modo seguro.
i) Responder por el suministro de alimentos al personal de obra que lo requiera.
j) Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad estipuladas por HSE.

AMBIENTE
k) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos

l) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido

m) Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

n) n)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda

implementación de medidas de prevención y control de impactos ambiental
negativos.
o) Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización


23 194 de 207
p) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
q) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
r) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
según corresponda
s) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
t) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
u)

INTERRELACIONES
Personal Operativo

23 195 de 207
50. PINTOR
CARGO RESCATISTA
JEFE INMEDIATO Asesor HSE
EDUCACIÓN Y Estudios Básicos: No Aplica

EXPERIENCIA Estudios Adicionales: No Aplica.
Experiencia específica: No Aplica.

HABILIDADES integridad, trabajo en equipo, organización, planificación,

adecuado de residuos sólidos y peligrosos estilos de vida saludable, EPP, manejo de
sustancias químicas, procedimientos críticos y trabajo seguro alturas: nivel avanzado. y/o
los demás exigidos por el cliente
23 196 de 207
FUNCIONES
a) Acatar e implementar correctamente las instrucciones comunicadas por sus superiores.

b) Emplear los procedimientos estipulados por la empresa para la ejecución de sus
actividades.
c) Informar a su superior oportunamente en coordinación con el almacenista las
necesidades por materiales, consumibles, herramienta, equipo, repuestos, etc. requeridos
para su labor.
d) Utilizar y preservar los elementos de protección personal suministrados por la empresa.
e) Acatar las instrucciones de seguridad dadas por la empresa y el cliente.
f) Usar y preservar maquinaria, equipo y herramienta dispuesta por la empresa.
g) Propender por salvaguardar la integridad de la fauna y vegetación de la zona,

coordinando con el cliente o de forma interna con quien corresponda la disposición
definida.
h) Implementar las medidas de manejo ambiental y controles operacionales ambientales
establecidos en asesoría con personal HSE para prevenir la contaminación por derrames
y disposición inadecuada de residuos peligrosos del proceso de pintura.
i) Todas las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por su superior
inmediato.
k) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a
RESPONSABILIDADES
h) Verificar que las actividades de pintura se ejecuten de acuerdo a las especificaciones

técnicas
i) Cumplir con las medidas de manejo ambiental establecidas para prevenir y mitigar
impactos por manejo inadecuado de residuos peligrosos resultantes del proceso de
pintura.
j) Velar por el cuidado al medio ambiente con el objetivo de prevenir impactos


23 197 de 207
k) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado
p)Participar activamente en las actividades de gestión ambiental desarrolladas

q)Informar al coordinador HSEQ / Coordinador ambiental/ personal HSE toda condición

r)Velar por el cumplimiento de todas las políticas y normas que la organización

qqqqqqqq) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
rrrrrrrr) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
ssssssss) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
tttttttt) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su mantenimiento
uuuuuuuu) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema
. RENDICION DE CUENTAS

INTERRELACIONES

Personal Operativo.

23 198 de 207
51. PSICÓLOGA DE CAMPO
CARGO Psicóloga de campo

JEFE INMEDIATO Coordinador HSE.
PERSONAS A CARGO No aplica.
Estudios Básicos: Psicólogo graduado con dos años de
experiencia mínima.
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA
salud ocupacional.


capacidad de control, manejo de grupos, proactividad
HABILIDADES
planificación, honestidad, integridad, trabajo en equipo,
organización, facilidad de comunicación e interrelación con el
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, estilos de vida saludable, Uso de

EPP, conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional, investigación de accidentes e
incidentes, plan de gestión ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos. y/o los demás
FUNCIONES
a. Coordinar con los integrantes del equipo HSE las actividades relacionadas con la
gestión del riesgo psicosocial.
b. Implementar el sistema integrado de gestión en lo relacionado a salud ocupacional en su
componente psicosocial.
c. Coordinar las reuniones del Comité paritario de Salud Ocupacional - COPASO - y
hacer socialización de sus resultados y/o avances a los trabajadores de la empresa.
d. Planear, organizar y solicitar recursos para la correcta realización de las actividades
relacionadas con la gestión del riesgo psicosocial.
e. Detectar, intervenir y hacer seguimiento de los riesgos psicosociales en campo
buscando su eliminación y o mitigación.

23 199 de 207
f. Actualizar la Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y

determinación de controles de la obra en lo relacionado con el riesgo psicosocial.
g. En coordinación con la administradora de riesgos profesionales y el coordinador de
S&SO Y AMBIENTAL , programar actividades para el beneficio del personal y de la
organización en relación con el riesgo psicosocial.
h. Coordinar con la Administradora de Riesgos Profesionales las acciones necesarias para
dar cumplimiento a la legislación vigente en Colombia en materia de gestión de factores
de riesgo psicosociales en el trabajo.
y) Realizarse todos los examenes medicos y de laboratorio que se le indiquen
z) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se encuentren a su
a.
Todas las mencionadas anteriormente
RESPONSABILIDADES
a) Elaborar, gestionar y hacer seguimiento del programa de gestión del riesgo psicosocial.
b) Elaborar el programa de seguridad basado en comportamiento de la empresa, colaborar
con su implementación y organizar con la coordinación y con los supervisores HSE su
funcionamiento.
c) Elaborar, gestionar, realizar y hacer seguimiento a las actividades propias del programa
de gestión de riesgo psicosocial de la empresa en Campo Rubiales.
d) Elaborar y programar con apoyo de la Coordinación HSE charlas diarias relacionadas
con el tema de riesgo psicosocial y socializarlas con los supervisores HSE con el fin de
ser extendidas a los trabajadores operativos de la empresa.
e) Presentar informes semanales o mensuales sobre la gestión del riesgo psicosocial al
coordinador HSE de Campo.
Entregar los reportes de los indicadores del programa de gestión del riesgo psicosocial con
la periodicidad establecida.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado y en
general a todas las actividades , suministrando ideas e información para el sistema


23 200 de 207

vvvvvvvv) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con
wwwwwwww) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales
xxxxxxxx) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
corresponda
yyyyyyyy) Usar correctamente los equipos de proteccion personal y velar por su
mantenimiento
zzzzzzzz) Diigenciar debidamente todos los documentos relacionadso con el Sistema


AUTORIDAD PARA
j) Coordinar actividades de gestión del riesgo psicosocial con los miembros del equipo
HSE.
k) En caso de detectar un caso grave de enfermedad o afectación al bienestar integral de
los trabajadores de la empresa dar las indicaciones del caso para su tratamiento.
INTERRELACIONES

DepartamentoHumano
a) Departamento de Sistema Integrado de Gestión
aa) Calidad
bb) Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
b) Personal Operativo.
23 201 de 207
52. PROGRAMADOR Y CONTROL DE

PROYECTOS
CARGO Programador y control de proyectos

JEFE INMEDIATO Jefe departamento administrativo y financiero.
PERSONAS A CARGO No aplica.
EDUCACIÓN Y Estudios Básicos: Ingeniero de cualquier rama y/o Arquitecto
EXPERIENCIA Estudios Adicionales: No aplica.

HABILIDADES objetividad, planificación, pro actividad, responsabilidad, con
Capacitación en higiene postural, plan de emergencias, estilos de vida saludable, Uso de

EPP, conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional, investigación de accidentes e
incidentes, plan de gestión ambiental, manejo adecuado de residuos sólidos.
FUNCIONES
a) Realizar el control del proyecto, seguimiento al PDT, durante la ejecución
del contrato.
b) Realizar el informe semanal ejecutivo o de acuerdo a la periodicidad
establecida.
c) Estudiar y conocer los requisitos del cliente planos y especificaciones.
d) Realizar seguimiento a programaciones de obra y reportar a la gerencia.
e) Supervisar y llevar un control a los presupuestos ejecutados de las obras,
hacer el seguimiento de la trazabilidad para el control de los costos de la
obra
f) Manejar una buena relación con clientes y proveedores.
g) Representar a la empresa en reuniones y o comités referentes a aclaraciones
de especificaciones y planos.
h) Detectar con prontitud las no conformidades, y en coordinación con el
Coordinador de proyectos proponer soluciones inmediatas a problemas
técnicos con otros profesionales y Contratistas

23 202 de 207
i) Mantener los requisitos del sistema Integrado de Gestión dentro del

desarrollo de los proyectos de diseño a su cargo.
j) Apoyar al departamento de programación y control en lo relacionado con los
proyectos vigentes, presupuestos y trazabilidad para el control de costos en
obra.
k) Supervisar y llevar un control a los presupuestos ejecutados de las obras,
hacer el seguimiento de la trazabilidad para el control de los costos de la
obra
l) Velar por el cumplimiento estricto de todos los lineamientos del sistema
integrado de gestión aplicables al proyecto.
m) Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen
n) Presentar los reportes, informes o indicadores de los procesos que se
encuentren a su cargo con la periodicidad establecida
o)
RESPONSABILIDADES
a) Solicitar diariamente a los supervisores o al personal encargado, la información de las

actividades ejecutadas y reportes de personal.
b) Verificar que no se presentes atrasos especialmente con las actividades relacionadas con
la ruta crítica.
d) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado


a) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo

23 203 de 207
b) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por la

organización
c) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se presente
corresponda
d) Usar correctamente los equipos de protección personal y velar por su mantenimiento
e) Diligenciar debidamente todos los documentos relacionados con el Sistema Integrado
de Gestión

Rendir cuentas en materia de S&SO y medio ambiente ante el Director del SIG,
coordinador HSEQ, coordinador ambiental, Jefe del departamento comercial, Coordinador
de proyectos,
AUTORIDAD PARA
a) Coordinar actividades de los DPT de los proyectos

b) En caso de detectar un caso grave que pueda perjudicar el buen nombre de
INTRICON y el desarrollo de los proyectos, debe indicar
INTERRELACIONES

DepartamentoHumano
c) Departamento de Sistema Integrado de Gestión
cc) Calidad
dd) Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
d) Personal Operativo.

23 204 de 207
53. LIDER HSEQ
CARGO LIDER HSEQ

Estudios Básicos: Ingeniero industrial o en carreras afines /
tecnólogo en seguridad e higiene, salud ocupacional o afines o
empírico con 2 años de experiencia mínima
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
salud ocupacional, normas OSHAS 18001:2007-ISO
9001:2008-ISO 14001:2004

Líder, responsable, honesto, objetivo integro, con facilidad de

HABILIDADES
comunicación interrelación con el personal y trabajo en equipo.
sólidos, estilos de vida saludable, EPP y Trabajo Alturas: Básico Operativo y/o los demás
FUNCIONES
a. Capacitar a todo el personal y difundir el SIG implementado.

b. Analizar y documentar objetivamente las desviaciones del sistema de gestión de la
calidad.
c. Realizar el seguimiento, medición y análisis del SIG e informarle a la Coordinación
sobre su estado.
d. Gestionar y aplicar las políticas implementadas para obtener el logro de los objetivos.
e. Difundir en la organización el Manual del Sistema Integrado de Gestión y el Plan de
Calidad de cada obra al personal que corresponda.
f. Verificar el cumplimiento de los diferentes procesos que conforman el SIG
g. Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas
encomendadas por la Dirección SIG

23 205 de 207
h. Realizar en conjunto con el personal encargado de obra los planes de calidad de cada
una de ellas y realizarles seguimiento.
i. Promover comportamientos seguros y la correcta utilización de los equipos de trabajo y
protección.
j. Informar a la Dirección sobre actividades y situaciones de seguridad industrial y salud
generadas dentro de la organización.
k. Supervisar el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros y sus
responsabilidades en Salud Ocupacional.
l. Acopiar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias
adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas
de prevención y control respectivas.
m. Coordinar actividades en Conjunto con los Coordinadores de SGC y SGA que
promuevan el fortalecimiento del sistema Integrado de Gestión.
n. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de seguridad industrial y
salud ocupacional.
o. Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estas ideas e información para el progreso del Programa de Salud
Ocupacional.
p. Coordinar, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al cumplimiento de las metas
encomendadas por la Coordinación.
q. Capacitar al personal cuando es requerido.
r. Comunicar entre los responsables de la ejecución de las obras los requisitos del cliente
en cuanto a seguridad Industrial, salud ocupacional y medio ambiente.
s. Supervisar el cumplimiento de la política enfocada en Calidad, Seguridad, Salud
t. Inspeccionar periódicamente las actividades de Calidad, Seguridad, Salud
u. Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
RESPONSABILIDADES
a) Verificar que las acciones para la mejora de la organización, se implementen.
b) Asegurarse que la organización en general tenga conciencia de la importancia del
SIG.
c) Reportar cualquier desviación de los requisitos de calidad de los materiales, partes y
d) Reportar No conformidades y elaborar oportunamente las acciones correctivas para
cada una.
23 206 de 207
e) Efectuar el seguimiento a las acciones correctivas que se estén aplicando y la

eficacia de estas.
f) Asegurar que los requisitos del sistema de gestión se establezcan, implementen y
g) Velar por la implementación del sistema integrado de gestión dentro de la empresa
y durante el desarrollo del proyecto.
h) Asegurar que las políticas de la organización sean difundidas y entendidas por todos
y verificar su cumplimiento.
i) Supervisar las actividades de capacitación y entrenamiento del personal.
j) Revisar los resultados de las auditorías internas realizadas a los sistemas de
seguridad industrial ,salud ocupacional, medio ambiente y calidad, con el objetivo
k) Velar por el cuidado al medio ambiente en todas las actividades que se ejecuten y en
el desarrollo de todos los procesos de la compañía.
l) Apoyar propuestas que promuevan el mejoramiento continuo del Sistema Integrado
de Gestión.
m) Integrar las actividades de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y
información para el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la
organización para fomentar el mejoramiento continuo de la organización como
aporte al desarrollo sostenible y una producción más limpia.
n) Evaluar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en temas
o) Velar porque se lleven a cabo las propuestas de mejoramiento del COPASO
p) Hacer cumplir los requisitos legales y de otra índole referente a salud ocupacional y
q) Velar por su propia seguridad y salud y por la de los demas, cumpliendo con todo lo
r) Participar activamente en charlas, cursos, actividades ambientales desarrolladas por
la organización
s) Informar de manera inmediata, todo inconveniente, queja y/o reclamo que se
presente por parte de la comunidad del área de influencia al Departamento SIG
según corresponda
t) Usar correctamente los equipos de protección personal y velar por su
mantenimiento
u) Diligenciar debidamente todos los documentos relacionados con el Sistema
Integrado de Gestión

AMBIENTE

23 207 de 207
AUTORIDAD PARA
a) Planear, organizar, dirigir, integrar, coordinar y controlar las actividades

relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión para garantizar el cumplimiento
de todas las especificaciones, normas y códigos aplicables a cada proyecto.
b) Verificar las quejas del cliente y determinar las acciones correctivas.
c) Verificar el seguimiento realizado a los proveedores.
d) Solicitar cualquier información sobre el desarrollo de los procesos de la
organización (informes, indicadores, registros, documentos externos, entre otros)
e) Autorizar la difusión de información sobre el Sistema Integrado de Gestión; así
perdidas, contaminación ambiental, con el fin de que se implementen las medidas de
prevención y control respectivas.
f) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente
y/o accidente que pueda tener afectación sobre los trabajadores.
g) Asegurar con su gestión permanente que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los
h) Comunicar a los medios, comunidad y partes interesadas sobre cualquier incidente
y/o accidente ambiental y de salud ocupacional que pueda tener afectación sobre
los recursos naturales y población del área de influencia de los proyectos.
i) Efectuar el seguimiento a la aplicación de las soluciones asignadas para remediar las
no conformidades.
j) Aplicar los procedimientos que mantienen la obra en permanente cumplimiento de
las especificaciones controladas para evitar repetir o causar no conformidades.
Rrendir cuentas en materia de HSEQ ante el Coordinador de proyectos, Jefe del

departamento SIG, Jefe del departamento Administrativo y financiero.
INTERRELACIONES
Junta Directiva.
Personal Operativo.


Manual de Funciones y Responsabilidades Sept 25 2013 Ajustado

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INTRICON S.A.

INGENIERÍAS TRITURADOS Y CONCRETOS

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Se incluyen responsabilidades ambientales y de CAMILA ANDREA ALONSO

Se incluyen las funciones y responsabiliades

Se incluye dentro de los brigadistas las funciones

Se incluye rendición de cuentas en HSE en cada

Inclusión de responsabilidades de gestión

Se adiciona el cargo de Auxiliar de Talento

Se incluye la palabra asesor en las funciones y

Se modifican las responsabilidades del Coordinador

Se crea perfil de cargo para Auxiliar SIG. Ajuste a

Se crea perfil de los cargos para Coordinador del

Se crean perfiles de cargo para Control de compras,

Se crean perfiles de cargo para Auxiliar de

Se crean perfiles de cargo para medico de obra y

Inclusión de capacitación y entrenamiento para el

6 DESARROLLO DEL MANUAL 9

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

20. ADMINISTRADOR DE OBRA 115

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

Especificar la competencia del personal de la organización en relación a la educación,

El manual de funciones y responsabilidades involucra a todo el personal de la organización

3 RE FE RE NCIAS N O RMAT IVAS

 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001. Sistemas de Gestión de la Calidad.

 Manual de funciones y responsabilidades: Documento que especifica las funciones y

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

La Dirección tiene la responsabilidad de definir funciones, asignar responsabilidades y

El área administrativa, especialmente recursos humanos, es responsable por verificar que el

6 DE S ARRO L L O DEL MANUAL

El manual se desarrolla en dos (2) secciones, en la primera sección se define la realización

6.1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO.

En la sección II se realiza la descripción de cada cargo, se determina el perfil, la

6.1.1 Definición del cargo

6.1.2 Educación y experiencia.

Se define los estudios básicos y adicionales que se requieran y la experiencia necesaria.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

Cuando se requiera se debe presentar la documentación soporte con la cual se acredite la

6.1.3 Habilidades y Formación.

ATENCION Capacidad de centrarse en un evento o circunstancia específica.

Capacidad para controlarse, manejar sus emociones y controlarlas frente a las

DISCIPLINA Cumplimiento exacto y puntual de funciones y responsabilidades adquiridas.

FACILIDAD DE Capacidad de transmitir y retroalimentar información, emociones y actitudes

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

MANEJO DE Capacidad de motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e

RESPONSABILIDAD Cumplimiento de las obligaciones o cuidado al hacer o decidir algo.

TRABAJO BAJO Capacidad de controlar el estrés, niveles de alarma, angustia e impotencia,

6.1.4 Formación - Capacitación y Entrenamiento.

Se relacionan las responsabilidades que con lleva el ejercicio del cargo.

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

6.1.8 Rendición de cuentas

Se especificara en cada cargo (y solamente a los que aplique) la rendición de cuentas en

6.2 CONDICIONES GENERALES

El personal se seleccionará de acuerdo con lo estipulado en el procedimiento Selección,

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

6.3 PROMOCIÓN DE PERSONAL.

Cuando se realiza este proceso se verifica la última evaluación de desempeño de la persona

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INTRICON S.A.

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Estudios Básicos: Bachiller

Experiencia específica: No exigible por ser nombrados por la

Persona líder, responsable, honesta, integra, con cualidades de

FORMACION - CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO