Solicitud Publica de Ofertas: Empresa de Servicios Publicos Domiciliarios de Saladoblanco Emsepusa S.A.S Esp

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SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS Vigencia: 17-NOV-2021
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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE SALADOBLANCO

EMSEPUSA S.A.S ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
MENOR o MAYOR CUANTIA No. GX – XX – 20XX
OBJETO:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Saladoblanco, *FECHA*
Calle 2 # 8 – 40 Saladoblanco – Huila, Colombia

Cel +57 320 410 0955
Emsepusa@emsepusa.gov.co
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SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

MENOR o MAYOR CUANTIA No. GX – XX – 20XX
CAPITULO 1
1.1 INFORMACIÓN GENERAL
*Aquí se debe hacer una descripción breve de lo que se pretende contratar, indicando de manera
general la necesitad del objeto propuesto. *
1.2 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES
Antes de Preparar la oferta, lea cuidadosamente las presentes condiciones, esto evitará errores u
omisiones que impidan tener en cuenta su oferta.
Los oferentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en las condiciones de
oferta y analiar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, costos, y el plazo de
ejecución. De manera general, se recomienda al oferente tener en cuenta toda la información
suministrada y las condiciones de ejecución para la elaboración de la oferta, observar todos los
requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en éste documento.
Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos,
revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden señalado en las
condiciones de oferta.
Revise la garantía de seriedad de la oferta, debe ser expedida a favor de EMSEPUSA S.A.S ESP, en
formato de entidades de servicios públicos, revise que el objeto de la póliza coincida con el de la oferta
que presenta.
Los oferentes deben elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en éstas condiciones y anexar la
documentación exigida. En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en
éstas condiciones, en caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las
disposiciones respectivas de las condiciones de oferta, si se presenta alguna discrepancia entre el
original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original.
Los oferentes deberán examinar cuidadosamentes las condiciones de la oferta e informarse cabalmente
de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades y los plazos. Será de
exclusiva responsabilidad del ofrente las interpretaciones y deducciones que haga de las estipulaciones
contenidas en la condiciones de la oferta. La presentación de la oferta será evidencia de que el oferente
ha examinado la condiciones y ha obtenido de EMSEPUSA S.A.S. ESP las aclaraciones satisfactorias
sobre cualquier punto incierto o dudoso.
1.3 REGIMEN LEGAL APLICABLE

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El marco legal de la presente Solicitud Pública de Ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el
derecho privado, conforme lo establecen las Leyes 142 de 1994. El contrato a celebrar es de Prestación
de Servicios y por tanto de naturaleza civil.
Los oferentes deben conocer y aceptar, al momento de la presentación de la propuesta, el Manual de

Contratación, documento que se encuentra publicado en la página Web xxxxxxx
El contratista debe darle cumplimiento a las normas de las profesiones XXXXXXXXXXXXXXXXXXX; así
mismo, deberá dar cumplimiento a toda la normatividad relacionada con el sector eléctrico, y con la
seguridad y salud en el trabajo.
1.4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
EMSESPUSA S.A.S. ESP es una empresa de servicios públicos domiciliarios, regida por las
disposiciones de la Ley 142 de 1994, cuyos actos y contratos están sometidos a las disposiciones del
derecho privado, de conformidad con el artículo 32 de la citada Ley.
EMSESPUSA S.A.S. ESP se sujeta a las normas que se encuentran consagradas en el manual interno
de contratacion adoptado mediante resolucion 01 de 2020.
De conformidad con las orientaciones contenidas en el manual interno de contratacion y en

concordancia con las normas del derecho privado, las presentes condiciones de oferta, constituyen una
solicitud a negociar que hace EMSESPUSA S.A.S. ESP a todos aquellos que cumplan con los
requisitos para participar y que opten por presentar propuestas; En consecuencia, y por tratarse de una
solicitud a negociar, al presente proceso de solicitud Pública de ofertas, no les son aplicables las
disposiciones contenidas en el Código de Comercio, en sus artículos 845 a 859 y de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 864 del mismo Código, la relación contractual respectiva, únicamente se
entenderá celebrada cuando EMSESPUSA S.A.S. ESP envíe mediante comunicación escrita, la
aceptación de la propuesta que resulte ganadora. Así las cosas y teniendo en cuenta que la presente
solicitud Pública de ofertas, constituye una solicitud a negociar, los interesados deberán tener en cuenta
que ésta y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un
compromiso contractual por parte de EMSESPUSA S.A.S. ESP, ni la obligación de suscribir contrato.
1.5. OBJETO
El objeto de la presente solicitud Pública de ofertas es: <<Al plantear el objeto contractual deberá
garantizar que éste guarde relación con la necesidad a satisfacer y con el alcance del contrato que se
vaya a plantear, que sea lo más concreto posible y que esté redactado con verbos de acción>>
1.6. PARTICIPANTES
En la presente Solicitud Pública de Ofertas podrán participar en forma independiente, personas

naturales profesionales en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con matricula profesional vigente o
personas jurídicas debidamente inscritas en la cámara de comercio que tengan dentro de su objeto
social actividades relacionadas con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas, que cuenten con
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experiencia en
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX *la
experiencia debe ser relacionada con el objeto contractual que se pretende contratar* que se
encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes, y que cumplan con todos y cada uno de los
requisitos de las presentes condiciones de oferta.
De igual forma podrán participar Consorcios o Uniones Temporales, para lo cual los proponentes
indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, y deberán señalar las reglas
básicas que regulan las relaciones entre ellos. Los consorcios o uniones temporales podrán tener un
máximo de tres integrantes.
Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la EMSEPUSA S.A.S. ESP.,
de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, incluida la duración
del consorcio el cual deberá ser por la vigencia del contrato y un año más. Para el caso de las Uniones
Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa de la EMSEPUSA S.A.S. ESP. Si en
el acta de conformación de la Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, no se determinan
los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para
los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará
y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio o Unión Temporal.
No serán aceptables para análisis, aquellas propuestas de personas jurídicas, naturales y consorcios o
uniones temporales, que estén conformados por quienes tengan o hayan tenido demandas o litigios en
curso en contra de EMSEPUSA S.A.S. ESP, o hagan parte de una reclamación en proceso en contra de
la misma.
Podrán participar en el presente proceso aquellos proponentes que cumplan con las condiciones
técnicas, económicas, financieras y jurídicas establecidas en presente pliego de condiciones.
No serán aceptables para análisis, aquellas propuestas de personas jurídicas, que estén conformados
por quienes tengan o hayan tenido demandas o litigios en curso en contra de EMSEPUSA S.A.S. ESP,
o hagan parte de una reclamación en proceso en contra de la misma.
1.7. RUBRO PRESUPUESTAL
El pago del contrato que se origine por la presente solicitud pública de ofertas, se hará con recursos
propios de EMSEPUSA S.A.S. ESP, provenientes de su operación comercial, correspondiente al rubro
presupuestal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.8. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma
español.
1.9. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

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1.9.1 CRONOLOGÍA DE LA SOLICITUD
La siguiente es la cronología de la presente solicitud pública a llevarse a cabo en la EMSEPUSA S.A.S

ESP:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Apertura Solicitud XXXXXXXXXXXXXXXX Página Web
Visita de
XXXXXXXXXXXXXXXXX Numeral XXXX Literal X
reconocimiento
Audiencia de
XXXXXXXXXXXXXXX Gerencia XXXXXXX
aclaraciones
Dirigida a la EMSEPUSA S.A.S
Fecha límite solicitud de ESP
X
aclaraciones Dirección
xxxxxx@XXXXXX.com.co.
Fecha limite respuestas
a observaciones y X Página Web
Publicación de Adendas
Cierre del plazo de la Oficina Secretaría General
X
solicitud.
Evaluación y
Oficina Secretaría General
calificación de las X
Propuestas.
Publicación Evaluación
y aceptación de X Página Web
propuesta.
1.9.2. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
La presente solicitud pública de ofertas se abrirá el día XX del mes XXX de XXXX a las XXXXX
mediante publicación en la página web de EMSEPUSA S.A.S ESP.
1.9.3. SOLUCION A CONSULTAS
Las aclaraciones a las condiciones de la oferta podrán solicitarse hasta los tres (3) dias hábiles
anteriores al cierre de la solicitud pública de ofertas, por escrito dirigida a la EMSEPUSA S.A.S. ESP,
calle 2 # 8-40 antiguo colegio Misael pastrana borreo, o al email emsepusa@emsepusa.gov.co
Ni las consultas, ni las respuestas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de
las ofertas.
1.9.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD PÚBLICA

DE OFERTAS

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EMSESPUSA S.A.S. ESP podrá hacer aclaraciones o modificaciones que considere necesarias antes
de la fecha y hora de cierre de la solicitud pública de ofertas,
Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales serán publicadas en la página
web de EMSESPUSA S.A.S. ESP y formarán parte integral de las presentes condiciones.
1.9.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán entregadas en la Ventanilla Única de la EMSESPUSA S.A.S. ESP. Propuestas
entregadas fuera de término, no serán consideradas en la evaluación.
Las propuestas se conformarán por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e
identificados con el nombre de OFERTA TÉCNICA y OFERTA ECONÓMICA, nombre del proponente,
objeto de la solicitud, en original, foliadas, en idioma castellano y con la rúbrica o firma en cada uno
de los folios que integran la propuesta original, sin anillar ni perforar. Al conformar la propuesta
deberá observarse el mismo orden que aparece en las p condiciones de oferta respecto de la
documentación que la integra y en consecuencia, el orden y/o índice de la misma deberá guardar
concordancia con el índice de las condiciones de la oferta.
Serán a cargo de los proponentes todos los costos asociados a la preparación y presentación de sus
propuestas y EMSESPUSA S.A.S. ESP en ningún caso, será responsable de los mismos.
Una vez entregadas las propuestas, estas no podrán adicionarse modificarse o reemplazarse, quien no
cumpla con estos requisitos, ocasiona que sea rechazada la propuesta.
Nota: Los plazos señalados para la presente solicitud podrán ser prorrogados a juicio de la
EMSESPUSA S.A.S. ESP, cuando así lo considere conveniente.
IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
Los sobres con las propuestas deben ser rotulados como se indica a continuación.
EMSESPUSA S.A.S. ESP

DIRECCION
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS MENOR CUANTIA O MAYOR CUANTIA N °GX – XX-20XX
FLORENCIA, CAQUETÁ
NOMBRE DEL PROPONENTE:
CONTIENE: ORIGINAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ORIGINAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
PROPUESTA: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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No se aceptarán propuestas enviadas por fax o correo. La propuesta que se envíe por correo será
devuelta en el mismo estado y se dará por no recibida.
Con la presentación de la propuesta se entenderá que el oferente se encuentra totalmente de acuerdo

con todo el contenido de las condiciones de la oferta, que los ha estudiado plenamente, que en ellos no
encuentra inconsistencias ni contradicciones en el cuadro de cantidades y especificaciones técnicas
señaladas en este documento y son totalmente coherentes y acordes con el objeto a contratar. Por lo
anterior no se aceptará reclamación alguna por parte de los proponentes con posterioridad al
cierre de la solicitud, en relación con los errores, inconsistencias o contradicciones que considere
afectaron las condiciones de la oferta, en razón a que está obligado a actuar con lealtad y buena fe
durante todo el proceso contractual y así mismo porque habiendo tenido la oportunidad procesal de
hacer observaciones a las condiciones de la oferta, no hizo ejercicio de la misma, con lo cual,
legalmente se declaró en un todo de acuerdo con ellos y asumió las consecuencias de las imprecisiones
de los mismos.
NOTA: Forman parte integral de la presente solicitud los documentos anexos a la misma ,
consistentes en:
1. Carta de Presentación (Anexo No. XX)

2. Formato de cantidades, si aplica (Anexo No.XX)
3. Características técnicas garantizadas ( Anexo No.XX)
3. Minuta
1.9.6. CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
El cierre de la solicitud pública de ofertas tendrá lugar el día XX del mes XX de XXXX a las XXXXX. con
base en los relojes de la dependencia de ventanilla única.
El sobre No.1 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre de la presente, serán abiertos
en la sede de EMSESPUSA S.A.S. ESP por parte del Gerente, el Asesor Juridico y la Oficina de
Control Interno. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, en la cual se
relacionará el nombre de los proponentes, el nombre de la compañía aseguradora y el número
de la póliza o garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, las solicitudes de
retiro de propuestas, si las hubiere, las observaciones correspondientes, el número de folios.
1.10. PRORROGA
Por causales de fuerza mayor o caso fortuito o por conveniencia para EMSEPUSA S.A.S. ESP, el
cierre de la solicitud podrá ser prorrogado hasta por una sola vez y por un plazo no superior a la mitad
del inicialmente fijado.
1.11. MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA
La oferta se debe cotizar en pesos colombianos y en ésta moneda se efectuarán los pagos
correspondientes del futuro contrato.

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El oferente al calcular sus precios unitarios aproximará los centavos al peso cuando éstos pasen de
cincuenta centavos (0.50), en caso contrario omitirá los centavos
El oferente deberá incluir en el cálculo de sus precios todos los costos y trabajos necesarios para
desarrollar las actividades conforme a las especificaciones adjuntas.

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CAPITULO 2
2. APLICACIÓN LEY 1581 DE 2012 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS.
2.1. CONFIDENCIALIDAD Y NO REVELACIÒN.
PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA acepta, que la información confidencial que reciba o

conozca por la ejecución de las actividades relacionadas con el contrato a celebrar, tiene como única y
exclusiva finalidad el permitir el cabal y correcto desarrollo de las labores que se generen en la
ejecución del objeto convenido, por lo tanto se obligan a: (i) no difundir, comentar, copiar, entregar o
comunicar a terceros o hacer un uso diferente de esta, por lo que la misma deberá ser manejada con
absoluto cuidado y confidencialidad. (ii) abstenerse de utilizar información confidencial para ventaja
personal (iii) ni el PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA, ni ninguno de sus empleados o personal
contratado deben en ningún momento, directa o indirectamente divulgar, revelar, comunicar, vender,
intercambiar o publicar la información confidencial o la información relacionada con el objeto de este
contrato a ninguna persona, corporación, entidad, o cliente. (iv) el PROPONENTE Y FUTURO
CONTRATISTA se abstendrá de explotar cualquier información confidencial o cualquier información
relacionada con el objeto del contrato que se suscriba, para su propio beneficio o el beneficio de sus
clientes o terceros. Los compromisos del PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA contenidos en
esta cláusula continuarán siendo exigibles después de la fecha de cierre en relación con la información
confidencial, salvo en lo relacionado exclusivamente con la información de la compañía. (v) el
PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA se obliga a adoptar medidas de seguridad de carácter
técnico, operativo, tecnológico y físico, que correspondan según la naturaleza de las actividades
desarrolladas. (vi) el PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA se obliga a comunicar a EMSEPUSA
S.A.S. ESP cualquier incidente de información que llegue a presentarse.
PARÁGRAFO PRIMERO. - Se considera información de carácter tecnológico, contable, financiero,

comercial, propiedad industrial, derechos de autor, técnica, estratégica, conceptos o cualquier
información relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de EMSEPUSA S.A.S.
ESP así como las herramientas, metodologías, matrices, instrumentos, insumos, protocolos, técnicas y
todos los procedimientos que conciernen a la estructura y consolidación de su know how, bien sea que
dicha información sea escrita, oral o visual, en forma electrónica o preservada a través de cualquier
medio que contenga datos personales, información financiera, modelos, documentos, información
comercial, correspondencia, y cualquier otro documento o instrumento que contenga información
relacionada con las actividades de EMSEPUSA S.A.S. ESP y que no haya sido autorizada su
divulgación expresamente por escrito.
PARÁGRAFO SEGUNDO. - Los datos personales semi-privados, privados y sensibles que se tengan,
en cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios, son
considerados como información confidencial.
2.2. SUBCONTRATACIÓN. <<Aplica únicamente cuando se logre identificar supuestos en donde se

realice transferencia o transmisión de datos personales >>
Si durante la ejecución contractual se autorizara expresamente por parte de EMSEPUSA S.A.S. ESP
subcontratar en todo o en parte el contrato a suscribir, EL PROPONENTE y ENCARGADO DEL
TRATAMIENTO, se obliga a exigir contractualmente a él/los subcontratista/s, el cumplimiento de las
obligaciones establecidas en la presente invitación y en el contrato y demás documentos que se

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llegaren a suscribir, a el cumplimiento de la política de privacidad de EMSEPUSA S.A.S. ESP y las

demás obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Dicho contrato
deberá contener expresa mención a las instrucciones dictadas por EMSEPUSA S.A.S. ESP en relación
con ejecución del contrato, sin perjuicio de cualesquiera otras adicionales que EL PROPONENTE y
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO exija al/los subcontratista/s en el marco de las establecidas por
EMSEPUSA S.A.S. ESP. A estos efectos el/los subcontratistas será/n considerado/s encargado/s del
tratamiento.
2.3. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE EN CALIDAD DE ENCARGADO.
En el caso en que El PROPONENTE en calidad de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO aporte

documentos que contengan datos de carácter personal de sus trabajadores o de terceros en la
ejecución del contrato, garantiza que dicha información procede del consentimiento de los interesados
para llevar a cabo el tratamiento de datos a EMSEPUSA S.A.S. ESP en calidad de RESPONSABLE
DEL TRATAMIENTO-. El PROPONENTE en calidad de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO-
únicamente comunicará a EMSEPUSA S.A.S. ESP en calidad de RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO- datos de carácter personal adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las
necesidades de la prestación del servicio objeto del presente contrato, garantizando que dichos datos
sean exactos y puestos al día, y obligándose a comunicar al EMSEPUSA S.A.S. ESP en el plazo
legalmente establecido al efecto aquellos que hayan sido rectificados y/o deban ser cancelados según
proceda.

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CAPITULO 3
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.1 PERSONAL, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES << Adecuar según se requiera>>.
3.1.1 PERSONAL
Todo el personal del Contratista que trabaje en desarrollo del contrato deberá estar vinculado
laboralmente con el mismo, en forma tal que garantice su disponibilidad inmediata para la ejecución de
las distintas actividades objeto del contrato, se exceptúa de esta obligación el personal especializado,
quien podrá estar contratado por prestación de servicios, pero bajo cuenta y riesgo del contratista.
El personal del contrato dependerá exclusivamente del Contratista quien será el patrono directo y
responderá por los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás gastos directos o
indirectos a que esté obligado con su personal.
El contratista dispondrá en los contratos laborales con sus trabajadores todas las condiciones y
exigencias establecidas en estos términos, que garanticen la toma efectiva y oportuna de las medidas
administrativas pertinentes.
Para la iniciación del contrato, el contratista deberá entregar a EMSEPUSA S.A.S. ESP las hojas
de vida del personal que propone para efectuar las actividades del contrato y que cumplan los
requerimientos aquí establecidos, con sus respectivas afiliaciones al sistema de Seguridad
Social.
En caso de que la ADMINISTRACION DEL CONTRATO no acepte algún trabajador, el contratista

deberá suministrar otro en forma inmediata, en caso de no hacerlo, EMSEPUSA S.A.S. ESP podrá dar
por terminado el contrato unilateralmente.
El personal debe estar debidamente capacitado, entrenado para la labor a desarrollar, contar con los
elementos de protección personal necesarios y afiliados al sistema de riesgos laborales acordes al riesgo
que su labor establezca.
El personal del contrato debe tener dedicación exclusiva al contrato, salvo el personal especializado.
3.1.2 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
El futuro Contratista garantizara que todo el personal que labore en la ejecución del contrato se
encuentre debidamente uniformado, con los elementos protección y seguridad personal, para el trabajo
encomendado, así mismo deberán estar identificados como contratistas de EMSEPUSA S.A.S. ESP

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(Indicar los colores, formato de identificación como contratista y descripción del uniforme de ser
necesario.)
El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la
expedición de este documento.
3.2 NORMAS GENERALES DE PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS
EL CONTRATISTA será, desde el comienzo y hasta la terminación y entrega a EMSEPUSA S.A.S.

ESP de las actividades o contratos contratados, el único y completo responsable de la protección
de las instalaciones y de todas las áreas y elementos suministrados por EMSEPUSA S.A.S. ESP
para ser utilizados en relación con ella. Por lo tanto, si ocurriere algún daño, invasión, pérdida o avería
en cualquiera de las partes por cualquier causa. EL CONTRATISTA deberá reparar y arreglar
tales daños, pérdidas, invasiones o averías, para que a su terminación esté en buenas condiciones y de
conformidad en todo aspecto relacionado con los requisitos del contrato; además, EL
CONTRATISTA será responsable de cualquier operación ejecutada por el mismo o para el
mismo, y reparará o reemplazará antes o después de la terminación del contrato, partes que
estén defectuosas o que por otra razón no estén de acuerdo con este último, sin necesidad de
requerimientos por parte EMSEPUSA S.A.S. ESP.
EL CONTRATISTA cumplirá estrictamente con todas las normas de seguridad, entre ellas la
de suministrar y de exigir a sus trabajadores el uso de botas, cascos, cinturones y todo lo requerido
para garantizar la seguridad en el área de trabajo de todo el personal. EL CONTRATISTA deberá
asegurar el cumplimiento de estas normas y de los procesos, procedimientos planes y programas
empresariales que para el efecto se deban adoptar.
Todos los vehículos que utilice el contratista deben tener: Póliza de responsabilidad civil
extracontractual, SOAT y demás seguros y documentos exigidos por la legislación aplicable a lo
largo de la vigencia del contrato.
3.3 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL Y COLECTIVA
El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite
accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de trabajos
en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada
elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para
cada caso tenga estipulado EMSEPUSA S.A.S. ESP.
Todo lugar en donde se desarrollen trabajos debe permanecer debidamente identificado con los
respectivos avisos de prevención y señalización que exige EMSEPUSA S.A.S. ESP el futuro
CONTRATISTA utilizará conos, colombinas y cintas de prevención para confinar las zonas de trabajo e
impedir que circulen personas particulares a las zonas de trabajo previstas. El futuro CONTRATISTA se
obliga a cumplir con las políticas de seguridad y en general de HSE de EMSEPUSA S.A.S. ESP.

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Las herramientas que exigen aislamiento eléctrico deben cumplir con la norma de conformidad de uso,
las demás deben estar en buenas condiciones, se inspeccionaran al inicio y durante el ejercicio del
contrato, el administrador pude requerir su reposición. Si por algún motivo se pierde o se daña una
Herramienta el contratista deberá adquirir otra de manera inmediata.
Los equipos de protección personal deberán ser revisados periódicamente, si se encontrase un

desgaste excesivo o un daño se les retirará de servicio. Para evitar su deterioro se les aseará
después de usarlos y se les guardará en lugares adecuados. De esas revisiones el contratista dejara
constancia en los archivos, los cuales podran ser consultados por el Administrador del Contrato cuando
lo estime necesario.
El futuro CONTRATISTA exigirá a sus empleados el cumplimiento de todas las condiciones relativas a
la higiene, salubridad y seguridad.
EL futuro CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal,
o terceras personas, resultantes de su negligencia o descuido, sus empleados o contratistaes
requeridos en la ejecución del contrato, para tomar las medidas de seguridad e higiene
necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes serán asumidas por el CONTRATISTA.
3.4 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
El futuro contratista se compromete a cumplir las disposiciones normativas laborales durante la

ejecución del contrato, a celebrar contratos con arreglo a la ley, así mismo como a cancelar
cumplidamente los salarios, prestaciones sociales, realizar los aportes al sistema de seguridad social
integral, pago de parafiscales y demás derechos laborales, lo cual serán verificado por el
administrador(es) del contrato, es obligación del contratista afiliarse y afiliar a una empresa promotora
de salud (EPS), a una administradora de riesgo laborales (ARL) y aun fondo de pensiones y cesantías
(AFP), por lo menos un día antes de empezar a trabajar, a todas y cada una de las personas por él
empleadas para el desarrollo del presente contrato, desde el momento de ingreso de sus trabajadores y
hasta el término de su relación laboral. Así mismo deberá realizar los pagos parafiscales a la caja de
compensación familiar, ICBF y SENA. 2. El contratista acreditará el pago de los aportes al sistema de
seguridad social integral y parafiscal suministrando fotocopia mensual de los comprobantes de pago,
requisitos sin los cuales la empresa no realizará el pago correspondiente. 3. El contratista será el único
responsable de las relaciones laborales con su personal de las relaciones laborales y mantendrá
indemne a EMSEPUSA S.A.S. ESP, frente a cualquier reclamación que se presentare por sus
empleados o colaboradores. PARÁGRAFO PRIMERO: el contratista se obliga a reportar los accidentes
a la Administradora de riesgos laborales (ARL) dentro de los términos indicados por la ley.
El futuro contratista se obliga a allegar y/o mostrar según se requiera los documentos de afiliación y
comprobantes de pago mensuales, cada vez que EMSEPUSA S.A.S. ESP a través de la
Administración del contrato, así lo indique.
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3.5 APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

<< Aplica solo para procesos que se requieran>>.
Para el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo EL

PROPONENTE con la presentación de la propuesta asume los siguientes compromisos:
a) Tener implementado directrices de obligatorio cumplimiento en su Sistema de Gestión en

Seguridad en el Trabajo (SG-SST); para anticipar, prevenir, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de sus trabajadores que se emplee para la
ejecución del objeto contractual. En cumplimiento a la Ley 1562 del 2012, Decreto 1072 de
2015, Decreto Único Reglamentario del Sector del Trabajo, en especial el Capítulo 6, Título 4,
parte 2 del libro 2, Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019, o las normas que las modifiquen,
adicionen o sustituyan.
b) Tener incluido en el sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
programa de prevención y protección contra caídas de alturas para identificar, evaluar y controlar
los riesgos asociados al trabajo en alturas en cumplimiento a la resolución 1409 de 2012, o las
normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
c) Tener incluido en el sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
programa de intervención de riesgos eléctricos con el fin de realizar las gestiones en prevención
y protección en riesgo eléctrico. Teniendo en cuenta el cumplimiento de la resolución 1348 de
2009, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. <<intervención redes de
energía>>
d) Dar aplicación y cumplimiento del Reglamento Higiene y Seguridad Industrial el cual deberá ser
vigilado por un técnico, profesional ó especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, según sea
el caso.
e) Asignar los recursos económicos, tecnológicos y humanos, orientados a la prevención de
riesgo laborales que puedan afectar la vida, la integridad y la salud de los trabajadores a su
servicio.
f) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en óptimas condiciones de higiene y seguridad
y establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud y la vida de los
trabajadores a su servicio.
g) El contratista debe de instalar, operar y mantener, con el máximo de eficiencia, los sistemas y
equipos de control necesarios para prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales, en todos los frentes y sitios de trabajo.
h) Instruir, previamente a la iniciación del servicio, al personal a su servicio sobre los factores de
riesgo y riesgos propios del trabajo a realizar; especialmente para aquellas actividades que
impliquen riesgos específicos y distintos a los de su ocupación rutinaria y las medidas de
seguridad a adoptar durante la ejecución de dichas actividades.
i) Registrar, notificar e investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos durante la
ejecución del contrato.

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j) Suministrar la información requerida a la profesional de seguridad y salud en el trabajo de

EMSEPUSA S.A.S. ESP y/o de la Administración y adoptar las medidas, para la prevención y
control de riesgos, que el profesional le exija.
k) Conformar vigía o comité Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido por la
resolución 2013 de 1986 y decreto 1295 de 1994 del Ministerio de trabajo, o las normas que las
modifiquen, adicionen o sustituyan.
l) Conformar el Comité de Convivencia Laboral de acuerdo a lo establecido por la resolución 652
de 2012 del Ministerio de trabajo, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
m) Garantizar que en las reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo que se programen, asistir
con su profesional en seguridad y salud en el trabajo con el fin de conocer las disposiciones
detalladas que se deben cumplir en la ejecución del contrato.
n) Cumplir con toda la normatividad legal vigente en seguridad y salud en el trabajo.
o) Todo el personal que se emplee para el cumplimiento del objeto contractual deberá ser
trabajador dependiente del contratista, excepto aquel personal que no sea de tiempo completo,
previa aprobación de la administración del contrato.
p) Toda vinculación laboral que pretenda realizar el contratista, deberá contar de manera previa
con el aval de la administración del contrato y acreditar la afiliación al sistema de seguridad
social en salud. Sin estos requisitos previos no se autoriza la contratación por parte del
contratista de ningún personal.
q) Informar a sus trabajadores al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos
de las actividades rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de
prevención y atención de emergencias y garantizar que el personal nuevo que ingrese de forma
posterior también reciba la información.
r) Informar a EMSEPUSA S.A.S. ESP y/o Supervisor del contrato y/o interventor acerca de los
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

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CAPITULO 4
OBLIGACIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL << Aplica solo para procesos que se requieran>>.
a. Reducir al máximo los imprevistos y riesgos ambientales en la ejecución de las obras.

b. Hacer cumplir la normatividad ambiental en desarrollo del objeto contractual.
c. Revisar y dar visto bueno al plan de aprovechamiento forestal y velar por su pronta presentación,
si aplica.
d. No permitir el desarrollo de las obras o prestación de servicios donde requiera. aprovechamiento
forestal hasta tanto no se cuente con el permiso de la corporación ambiental.
e. Verificar el cumplimiento de las trampas de grasas y licencias ambientales (esto se solicitas a los
procesos que aplique- ejemplo cuando EMSEPUSA S.A.S. ESP, contrato los servicios de
servitecas).
f. Solicitar al contratista los permisos de vertimientos vigentes (cuando aplique).
g. Permisos de aguas a concesiones de agua vigente (cuando aplique).
h. Certificación de disposición final de residuos sólidos y peligrosos, (esto aplica cuando el
contratista o proveedor sea generador de desechos o residuos peligrosos deberá garantizar la
gestión y manejo integral (cuando aplique).
i. Solicitar al contratista copia de la disposición final los aceites o residuos peligrosos generados
por los bines o activos de EMSEPUSA S.A.S. ESP (cuando aplique).
NOTA: Para mayor ilustraciones se recomienda a los líderes de proceso consultar el decreto 1076 de
2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo
Sostenible.
Resolución 1667 de 2016.

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CAPITULO 5
5.1 DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
Los oferentes deberán elaborar sus ofertas de acuerdo con lo establecido en las presentes condiciones
de oferta, anexando la documentación exigida; solamente serán admisibles las ofertas que reúnan y
correspondan en forma inequívoca a los requerimientos de EMSEPUSA S.A.S. ESP, que se incluyen
aquí.
En las condiciones de oferta se describen las condiciones que deben cumplir los proponentes, conforme
a éstos, los proponentes harán sus ofrecimientos de acuerdo con su capacidad y disponibilidad.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte de los proponentes, su estudio y evaluación
por EMSEPUSA S.A.S. ESP, los proponentes deberán integrar los documentos de la propuesta en el
mismo orden en que se relacionan a continuación:
5.1.1 SOBRE N ° 1 PROPUESTA TÉCNICA
En este sobre el proponente deberá incluir los documentos que se relacionan a

continuación, los cuales deben ser totalmente legibles sopena de considerarse no presentados.
Se consideran documentos esenciales para la comparación de las propuestas en igualdad de

condiciones y, por consiguiente, su cumplimiento es obligatorio para todos los proponentes, los
siguientes:
a) Carta de presentación de la propuesta
La carta deberá ser elaborada y presentada en los términos del anexo No. xx y deberá ser firmada por
el proponente, si es el caso, por el Representante Legal de la compañía o por quien acredite estar
legalmente autorizado para ello.
b) Garantía de seriedad de la propuesta
El proponente deberá constituir a favor de EMSEPUSA S.A.S. ESP en formato para entidades de
servicios públicos domiciliarios, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de
Seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente vigilada por la Superintendencia Financiera
de Colombia, la cual debe ser presentada en original (incluyendo clausulados) junto con la oferta, y el
correspondiente recibo de pago de la prima.
La garantía deberá cumplir estrictamente con la identificación exacta del asegurado, el beneficiario, el
tomador, valor del riesgo asegurado, valor de la prima, término de amparo o vigencia de la misma,
objeto, la cobertura del amparo, etc.; vale decir, todos los elementos que integran el contrato de seguro
y en consecuencia, por ser de la esencia del mismo, debidamente firmada. Será causal de
rechazo de la propuesta cuando el proponente presente garantía que no cumpla con tales requisitos o
que los mismos sean incompletos o difieran de los exigidos.

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La garantía de seriedad deberá estar vigente por un término mínimo de 90 días contados a partir de
la fecha y hora de cierre de la presente solicitud, y deberá ser emitida por un monto mínimo del 10%
del valor de la oferta sin incluir IVA; para este efecto se entiende que el valor de la oferta está
integrada por todos los aspectos cotizados incluidos los costos fiscales y parafiscales que ella
involucre, así como también todos aquellos que se generen con ocasión del cumplimiento de todas las
obligaciones que competen al futuro contratista, incluida la utilidad razonable que espera percibir.
En todo caso el proponente se obliga a mantener vigente la garantía de seriedad de la propuesta

y la oferta misma, hasta que se firme y legalice el contrato materia de esta solicitud.
El proponente deberá anexar con la garantía certificado emitido por el garante donde conste que pagó
en su totalidad el valor de la prima y que la garantía no se extingue aunque se produzca la revocatoria
unilateral por parte del garante.
c) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y

representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio y la duración
debe ser mínimo la duración del contrato y un año más ; cuando se trate de personas extranjeras,estas
deberán tener sucursal en colombia, y estar debidamente inscritos en cámara de y tener una duración
mínima de la duración del contrato y un año más.Los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
El certificado de existencia y representación legal deberá contener la siguiente información:
 Una vigencia no mayor a treinta (30) días calendarios contados a la fecha de cierre de la
presente solicitud publica.
 El objeto social de la sociedad y actividad económica deberá incluir las actividades principales
objeto de la presente solicitud.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre

de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente para
presentar la propuesta y suscribir contrato. Los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Cuando se trate de personas jurídicas deberá anexarse autorización expresa y escrita para presentar
propuesta y celebrar el contrato correspondiente, proveniente del órgano competente, de acuerdo
con los estatutos sociales de la sociedad, cuando a ello hubiere lugar.
Los representantes legales de las personas jurídicas deben estar plenamente facultados para
comprometer a la persona jurídica en el cumplimiento de la totalidad del objeto del contrato.
d) Original del Registro Único de Proponentes
El oferente deberá presentar el Registro único de Proponentes el cual debe estar actualizado conforme
a la ley, el certificado debe tener una vigencia no mayor a treinta (30) días calendarios contados a la
fecha de cierre de la presente solicitud. El proponente deberá ofrecer los siguientes bienes, obras y
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servicios identificados en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, catalogado en el

clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel (clase) así:
SG FM CL DESCRIPCIÓN
XX XX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX XX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX XX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
e) Certificación de asistencia a la VISITA *(en caso que se requiera)*
Se realizará una la visita programada, con el objeto de conocer el lugar de ejecución del contrato,
resolver preguntas y aclaraciones e información objeto de la invitacion, al igual que el conocimiento del
entorno ambiental y social que pudieren afectar la ejecución del contrato, así como las condiciones
especiales del mismo.
De conformidad con lo anterior, los interesados en presentar oferta podrán asistir a una visita técnica a
la hora establecida en el sitio de encuentro que será en XXXXXXX, ubicada en XXXXXX, a las XXX del
XX de XXX de XXXX. El transporte será por cuenta de los proponentes.
En esta visita se dará a conocer la información técnica disponible y será coordinada por el
XXXXXXXXXXXXX o su delegado.
De ésta visita se expedirá una Certificación al final. A la visita asistirá el proponente debidamente
identificado (cédula en original y certificado de existencia y representación legal en original con vigencia
no mayor a treinta (30) días calendarios contados a la fecha de la visita).
Se les sugiere a los asistentes a la visita contar con afilación vigente a una EPS y a una Administradora
de Riesgos Laborales.
No se emitirá certificación de asistencia a la visita a las personas que lleguen después de la hora
señalada, siendo este un requisito para presentar oferta
f) Copia del Registro Único Tributario RUT
Todos los participantes deberán presentar el Registro Único Tributario actualizado.
g) Certificación de experiencia
Experiencia General
Se requiere que el proponente acredite experiencia general en certificaciones de contratos finalizados al

100% a la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente

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proceso de selección, cuya sumatoria total en valores sea igual o superior a XXXXX (SMMLV) Salarios
Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
NOTA 1: Se entiende por objeto igual, similar o relacionado al objeto del presente proceso de selección,
, las actividades relacionadas con:
- XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Para acreditar la experiencia exigida, el oferente deberá aportar la certificación expedida por la entidad
contratante y suscrita por el funcionario competente en la que se reflejen como mínimo los siguientes
requisitos: a) Nombre de la empresa o entidad Contratante. b) Dirección c) Teléfono d) Nombre del
Contratista. e) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de
quienes lo conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus
miembros. f) Número del contrato (si tiene). g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Estado del
contrato (contratos ejecutados). En caso de que la certificación no indique que el estado del contrato es
terminado, el proponente deberá adjuntar la correspondiente acta de terminación, y/o recibo a
satisfacción debidamente suscrita. j) Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de
terminación (día, mes y año). k) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). l) Nombre y
firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada por el funcionario
competente para suscribirla).
Cuando exista diferencia entre la información relacionada y la consagrada en los soportes presentados,
prevalecerá la información de los soportes.
No se admiten ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.
En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el

proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del
caso, que permita tomar la información que falte en la certificación. Para tal efecto, cuando el contrato
que se acredite como experiencia se encuentre liquidado, se podrá aportar la respectiva acta de
liquidación, para verificar la información no contenida en la certificación allegada.
La presentación de copia del contrato o demás soportes no sustituye la presentación de la certificación

como documento requerido para la verificación de la experiencia.
En el caso de que el proponente anexe certificados en que haya participado en consorcios o uniones
temporales, la experiencia se tendrá en cuenta de acuerdo al porcentaje de participación del proponente
que la aporte.
h) Certificación de distribuidor o comercializador autorizado *(en caso que se requiera)*
En caso que el proponente no sea el mismo fabricante, se debe anexar certificación de distribuidor o
comercializador exclusivo para Colombia expedido por el fabricante xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Dicha
certificación debe tener una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) año más en la cual manifieste
expresamente:

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 Que cuenta con el soporte y el respaldo técnico del fabricante, en la cual se exprese su respaldo
para el cumplimiento del objeto de la presente solicitud y con todos y cada uno de los requisitos
de las presentes condiciones de oferta.
 Que cuenta con la garantía del fabricante por defectos de fabricación o calidad de los equipos o
bienes a suministrar.
 Que cuenta con respaldo técnico para suministro de repuestos por 10 años
i) Criteríos técnicos
j) Criterios Seguridad y Salud en el trabajo
El proponente deberá presentar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo basado en

el Decreto 1072 de 2015 y cumpliendo con la resolución 312 de 2019. Cuando el proponente sea
consorcio o unión temporal por lo menos uno de sus integrantes deberá cumplir con los documentos
solicitados.
k) Declaración de Renta del último año gravable si es declarante
l) Información Financiera
En lo que tiene que ver con la Capacidad Financiera, para su comprobación deberán allegarse El
Balance General a 31 de diciembre de 2020; firmado por un contador público titulado con tarjeta
profesional, anexando certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigentes,
expedido por la Junta Central de Contadores.
Se calculará la Solvencia económica con base a los siguientes indicadores: Liquidez, Nivel de
Endeudamiento y patrimonio.
Índice de Liquidez: Se aceptarán las propuestas cuyos oferentes tengan una liquidez mínima de 1 (L ≥
1 ).
Es el resultado de dividir el Activo corriente sobre el Pasivo Corriente.
Índice de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento debe ser máximo de 70 %.
Es el resultado de dividir el total pasivos sobre el total activos por 100.
Patrimonio:
El proponente deberá acreditar un patrimonio mayor o igual a XXXXXX MILLONES DE PESOS

($XXXXXX)
Patrimonio liquido mayor o igual a $XXXXXX ADMISIBLE

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Patrimonio liquido menor a $XXXXXXXX NO ADMISIBLE
Es el resultado de la operación activo total menos pasivo total.
El proponente presentará el valor del indicador, el cual será verificado por el Comité Evaluador.
Todos los anteriores documentos deberán ser presentados en pesos colombianos debidamente
firmados por el proponente, revisor fiscal y contador, cuando así lo obligue la ley o en su defecto por el
contador. El contador público titulado con vigencia de inscripción debe presentar los antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
Nota: Cada proponente y cada uno de los integrantes de los proponentes plurales deberán presentar los
documentos aquí solicitados, para efectos de validar la información se cotejará con el registro único de
proponentes.
m) Certificaciones de Responsables Fiscales y Antecedentes Disciplinarios:
Certificaciones de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y de Antecedentes

Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación donde indique que no se encuentra incurso en
inhabilidades e incompatibilidades para contratar.
n) Certificado de indemnidad:
Donde el proponente en caso de salir seleccionado en la contratación, declare indemne a

EMSEPUSA S.A.S. ESP de todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o
surgir por daños o lesiones a su personal, así como las reclamaciones laborales de cualquier
índole y de terceros.
o) Cronograma detallado de ejecución de los trabajos. (Cuando se requiera)
p) Organigrama para el proyecto. Con el perfil profesional solicitado.
Relación del personal profesional, junto con sus hojas de vida, certificados de experiencia.
EL PROPONENTE deberá poner a disposición del contrato los siguientes profesionales, que debe al
menos cumplir con las siguientes características:
Equipo mínimo requerido

El proponente que resulte beneficiario del contrato deberá garantizar para suscribir el acta de inicio del
contrato la presentación y aprobación por parte de la Supervisión del contrato del siguiente personal
que cumpla con las siguientes condiciones:

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PERFIL
PERSONAL CANT. DEDICACIÓN PROFESIONAL
Título de Ingeniero Civil,

DIRECTOR DE gerencia de proyectos
1 10 %
OBRA en estructuras.
RESIDENTE Título de ingeniero civil

1 100 %
DE OBRA o arquitecto.
Profesional en salud
especialista en gerencia
PROFESIONAL
1 10 % de la seguridad y salud
EN SALUD
en el trabajo
ñ) Los demás documentos que de una u otra manera permitan al proponente probar el
cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes condiciones de oferta, así como su
idoneidad y la calidad de lo ofrecido.
El no cumplimiento de los anteriores requisitos, invalidará la oferta y esta no continuará evaluándose.
La garantía será devuelta a los oferentes cuya oferta no sea aceptada así:
Para los proponentes clasificados en segundo y tercer lugar, dentro de los tres meses siguientes a
la adjudicación. Para los demás proponentes, dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación de la
Solicitud. Para todos los participantes, cuando la Solicitud se declare REVOCADA, dentro de los
cinco días hábiles siguientes a tal declaratoria.
La Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia en el caso de las prórrogas de los

plazos de adjudicación. La no aceptación de prórroga a la garantía, es signo evidente de la voluntad
de abandonar el proceso de solicitud.
Los proponentes con la presentación de la propuesta se obliga a mantener vigente la misma a

partir del día en que haga entrega EMSEPUSA S.A.S. ESP, de ella, hasta que se firme y legalice el
contrato materia de la presente Solicitud.
Para efectos de aportación de documentos, los proponentes deberán tener en cuenta que los mismos
deben cumplir con los requisitos que la ley señala para darles valor probatorio. Los documentos
provenientes del extranjero deberán aportarse debidamente consularizados y legalizados. Así
mismo, los documentos aportados en idioma extranjero deberán ser traducidos al español por
traductor oficial reconocido para el efecto, debidamente legalizado ante el Ministerio de

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Relaciones Exteriores. Los catálogos, folletos o similares que se anexen a la propuesta y que contengan
símbolos o signos de uso comercial no común, deberán ir acompañados con un anexo que
señale el significado de los mismos.
EMSEPUSA S.A.S. ESP se reserva el derecho de adjudicar o no el objeto o alcance de la presente

solicitud de manera discrecional.
5.1.2 SOBRE N ° 2 PROPUESTA ECONÓMICA
En el sobre No. 2 los proponentes deberá incluir únicamente el Anexo No. 2 de la propuesta,
debidamente diligenciado, la omisión de dicho anexo impedirá tener en cuenta su oferta para la
evaluación y posterior contratación.
Al diligenciar estos anexos los proponentes no podrán modificar, suprimir o en todo caso, alterar la
información en él requerida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las
propuestas y la omisión de la misma se tendrá como de falta de ofrecimiento y, por lo tanto generará el
rechazo de la propuesta.
Los proponentes deberán ajustar al peso los valores consignados, bien sea por exceso o por defecto,
en caso contrario, la Empresa efectuará dicho ajuste.
El comité evaluador calificará con el valor que resulte de la corrección aritmética realizada.
El valor de la propuesta o costo total deberá cubrir íntegramente los costos derivados de la presente
solicitud, por ser relevantes a continuación se relacionan algunos de los aspectos que los proponentes
deben tener en cuenta para determinar el valor de la oferta:
a. Información previa
Estudiarán la información relacionada en estas condiciones de oferta, a efectos de familiarizarse con los
requisitos necesarios para presentar la propuesta.
b. Impuestos, tasas y contribuciones
La totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales vigentes como consecuencia de la realización de los
servicios objeto de este contrato, serán asumidos por el CONTRATISTA.
c. Garantías y seguros
El proponente favorecido con la contratación tendrá a su cargo los costos de las garantías y seguros
solicitados.
EMSEPUSA S.A.S. ESP no considerará las propuestas que no se ajusten en su integridad a las
disposiciones legales y a las presentes condiciones de oferta o que no adjunten toda la documentación
solicitada.
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5.1.3 OTRAS PRECISIONES EN RELACIÓN CON LA OFERTA
Los proponentes asumen exclusiva responsabilidad sobre los costos y riesgos que conlleva la
presentación de su oferta y en consecuencia deberá incluir en el precio todos los aspectos y
variables que incidan en el mismo, así como también cualquier costo que se le pueda generar
con ocasión del cumplimiento de las obligaciones que competen al contratista, hasta la entrega
definitiva del objeto contractual en el lugar de su utilización.
Así mismo, los proponentes declaran conocer el entorno para la ejecución de los servicios, incluyendo el
LUGAR DE LOS TRABAJOS, y todos los factores concernientes a la naturaleza y ejecución de los
servicios, así como los demás asuntos que puedan afectar la realización de los mismos. Declara así
mismo, conocer todos los factores concernientes a las condiciones de transporte, cuidado y
almacenamiento de materiales, la disponibilidad de mano de obra, la comunidad residente en el área, el
orden público en el LUGAR DE LOS TRABAJOS, disponibilidad de energía eléctrica, agua,
combustibles; las vías de acceso; las condiciones meteorológicas; el régimen de lluvias; el régimen de
las aguas superficiales; la situación, calidad y cantidad de los materiales necesarios para la ejecución
de los servicios de montaje y pruebas; los equipos y servicios requeridos para la ejecución de las
labores y todas las demás circunstancias que puedan afectar su ejecución, todas los cuales se
consideran aceptadas por El Proponente. Por lo anterior, el proponente no podrá pedir ajustes o
modificaciones a los términos, condiciones, o precios del CONTRATO por razón de los factores
mencionados, los cuales ha debido conocer y estimar.
Cualquier omisión por parte del contratista en determinar la existencia de factores que afecten el
suministro, no lo exonerará del cumplimiento de sus obligaciones. En consecuencia el CONTRATISTA
no podrá pedir ajustes o modificaciones a los términos, condiciones o precios acordados por razón de
los factores mencionados en este numeral, los cuales ha debido estudiar, conocer, estimar y evaluar.
el oferente deberá calcular el precio, proyectado al plazo previsto para el cumplimiento del
contrato, razón por la cual EMSEPUSA S.A.S. ESP, no aceptará reclamaciones o solicitudes de
restablecimiento de la ecuación financiera del contrato cuando en la oferta no se hayan tenido
en cuenta todos los aspectos antes citados.

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CAPÍTULO 6
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN
6.1.1 COMITÉ EVALUADOR
EMSEPUSA S.A.S. ESP realizará la evaluación de las propuestas presentadas mediante un comité
evaluador, el cual dispondrá de un tiempo establecido en el cronograma numeral 1.9.1 a partir de la
fecha de cierre, para presentar el informe respectivo.
6.1.2 EVALUACIÓN
Se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos exigidos en el numeral 5.1.1., dando
aplicación a los siguientes criterios, advirtiéndose que ni la EMSEPUSA S.A.S. ESP, ni los
proponentes podrán alegar directrices distintas a las aquí señaladas para este efecto.
Una vez terminado este proceso se procede a la apertura del sobre No. 2 que contiene las
ofertas económicas, y se abrirán las admisibles para la evaluación de las mismas, de acuerdo
con los criterios de evaluación establecidos.
Las ofertas que se reciban no obligan a EMSEPUSA S.A.S. ESP a su aceptación.
6.1.3 UN ÚNICO PROPONENTE
En el evento que solo un proponente cumpla con los requisitos del numeral 5.1.1 y no este incurso en
las causales de rechazo, EMSEPUSA S.A.S. ESP, procederá a la apertura del Sobre No. 2 de su
propuesta y se aceptará siempre y cuando sea conveniente para la empresa.
6.1.4 VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS
En este evento se seguirá el siguiente procedimiento:
EMSEPUSA S.A.S. ESP. una vez verificado el cumplimiento de los requisitos del numeral 5.1.1.,
evaluará cada una de la ofertas y se otorgará un puntaje máximo de 100 puntos por los siguientes
conceptos:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES:
Para efectos de la Invitacion a cotizar, en la etapa de evaluación de las ofertas primero de efectuará la
verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes (capacidad jurídica, condiciones de
experiencia, capacidad financiera y organización de los proponentes) y posteriormente, se evalúan los
factores de ponderación de PRECIO Y CALIDAD a los proponentes que fueron habilitados en la primera
etapa de verificación de requisitos habilitantes. Por lo anterior, se tendrá en cuenta los siguientes
factores:
Tabla 1 – Puntaje por criterios de evaluación

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No. FACTOR DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN PUNTAJE
1. FACTOR ECONOMICO
1.1 CALIFICACION DE LA OFERTA ECONOMICA 100 puntos
1.2 MENOR REQUIRIMIENTO DE ANTICIPO 100 puntos
2. FACTORES TECNICOS Y DE CALIDAD
2.1 FACTOR TECNICO Y DE CALIDAD 600 puntos
2.2 NO REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES 50 puntos
2.3 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 50 puntos
3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
3.1 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 puntos
TOTAL 1000
PUNTOS
La ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se hará con base en un máximo de mil
(1000) puntos. Para proceder a tal evaluación, las propuestas deberán haber sido verificadas y
habilitadas en sus aspectos jurídico y financiero.
1. FACTOR ECONÓMICO:
1.1 CALIFICACION DE LA OFERTA ECONOMICA: En caso que, del proceso de verificación de los
criterios habilitantes, únicamente resultará un proponente habilitado, se le asignarán a su oferta
CIEN (100) PUNTOS. En caso contrario, se otorgarán los puntos de acuerdo al siguiente
procedimiento:
Determinación del Método para la Ponderación de la Propuesta Económica
Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que
se nombran a continuación:
NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMETICA
2 MEDIA ARITMETICA ALTA
3 MEDIA ARITMETICA BAJA
4 MEDIA GEOMETRICA
Para la determinación del método se tomarán hasta las decimas de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que rija el día hábil siguiente a la
fecha en que efectivamente se efectúe el cierre del proceso, indicada en la cronología vigente al
momento del cierre del proceso de selección.
Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a

continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

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RANGO
NÚMERO MÉTODO
(INCLUSIVE)
DE 0.00 A
1 MEDIA ARITMETICA
0.24
DE 0.25 A
2 MEDIA ARITMETICA ALTA
0.49
DE 0.50 A
3 MEDIA ARITMETICA BAJA
0.74
DE 0.75 A
4 MEDIA GEOMETRICA
0.99
a. Media Aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y
se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
__ n
xi
X 
i 1 n
Donde,
__ = Media aritmética.
X
xi = Valor total corregido de la propuesta i
N = Número total de las propuestas válidas presentadas.
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética.
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
¿
Puntaje:
Donde,
__ = Media aritmética.
X
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la

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fórmula de ponderación.
b. Media Aritmética Alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida
más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran
válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
__ V max  X
X A 
2
Donde,
__ = Media aritmética alta.
X A
Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más alta
a) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Alta.
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
Puntaje=¿
Donde,
__ = Media aritmética alta.
XA
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la
c. Media Aritmética Baja
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida
más baja y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran
__ V max  X
X A 
2
Donde,
__ = Media aritmética baja.
X A
Vmax = Valor total corregido de la propuesta válida más baja

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b) Ponderación de las propuestas por el método de la Media Aritmética Baja.
Obtenida la media aritmética baja se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
Puntaje=¿
Donde,
__ = Media aritmética baja.
XA
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética baja se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética baja y el valor de la propuesta, como se observa en la
d. Media Geométrica.
Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran
Gpo2=√ P 1∗P2∗… ..∗Pn

n
Donde,
Gpo2 = Media geométrica.
N = Número de propuestas económicas válidas.
Pn = Valor de la propuesta económica corregida del proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante
el siguiente procedimiento:
Ponderación de las propuestas por el método de la Media Geométrica.
Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula.
¿
Puntaje =

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Donde,
= Media geométrica sin presupuesto oficial.
Gpo2
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta,
como se observa en la fórmula de ponderación.
APROXIMACIÓN NUMÉRICA PARA EL PUNTAJE POR VALOR DE LA PROPUESTA
En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como
puntaje.
El proponente presentara adjunto a la propuesta económica los siguientes documentos, los cuales
serán verificadas durante la etapa de evaluación de las propuestas:
1. Propuesta económica.
2. Análisis de precios unitarios.
3. Listado de insumos.
4. Análisis detallado del A.I.U.
5. Cálculo de factor prestacional.
La no presentación de al menos uno (1) de los formularios aquí solicitados será causal de rechazo de la
propuesta, este requisito no es subsanable por tratarse de un criterio de calificación.
Las propuestas económicas que obtuvieron evaluación de HÁBIL en todos los criterios habilitantes,
serán verificadas que cumplan lo siguiente:
1. Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los ítems coincidentes con la
descripción, unidades de pago y cantidades de acuerdo al presupuesto oficial detallado que
hace parte del presente pliego de condiciones.
2. Que se hayan ofrecido los valores unitarios para cada uno de los ítems de acuerdo al
presupuesto oficial detallado que hace parte del presente pliego de condiciones.
3. Que el valor total corregido de la oferta económica sea igual o inferior al presupuesto oficial del
proceso.
4. Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0).
5. Que la oferta económica corresponda al presente proceso de selección.
6. Que se presente el análisis de AIU. El AIU podrá ajustarse los porcentajes de los diferentes
componentes (A o I o U).
7. Que se presenten todos y cada uno de los análisis de precios unitarios.
8. Que se haya presentado el análisis de factor prestacional para el personal profesional y/o
técnico y/o mano de obra, este porcentaje será como mínimo acorde con las normatividades
laborales vigentes.
9. Que el análisis de AIU, se pueda observar todos y cada uno de los costos correspondientes.

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la inobservancia de uno o más de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO DE LA

PROPUESTA.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios (formulario o similar en su
presentación). Los
precios unitarios comprenden todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra, transporte
(según el caso) y
materiales solicitados, necesarios para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción del
MUNICIPIO, a través de la Interventoría, por lo cual en el análisis de precios unitarios los proponentes
deberán tener en cuenta los siguientes costos:
1. Los costos derivados de la utilización de equipo, maquinaria y herramientas.

2. Los precios de materiales solicitados y necesarios para adelantar la obra y el transporte
respectivo.
3. Los costos derivados de la mano de obra, deberán cubrir los salarios y prestaciones sociales
obligatorios, anexando la lista de precios básicos. Se deberá presentar cuadro de cálculo de
factor prestacional donde se incluyan prestaciones sociales y aportes a la seguridad social de
acuerdo a la legislación colombiana.
4. El transporte de herramientas, equipos o materiales, a menos que se encuentre este costo
involucrado en cada
elemento. (Puesto en obra).
5. El Contratista será responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y manejo
de los materiales y maquinarias de construcción necesarios para el desarrollo y ejecución de las
obras de construcción. Su costo deberá estar cubierto por los precios unitarios del objeto de la
presente licitación o en el análisis del A.I.U.
6. Las consideraciones técnicas consignadas en las especificaciones asociadas a cada
componente de la obra, según el caso.
7. Los rendimientos utilizados en los insumos utilizados para la elaboración de los APU deberán
ser coherentes y lógicos de acuerdo a la realidad de la obra, y basándose en tablas de
rendimientos de fabricantes de los materiales y/o equipos.
8. No se podrá omitir ningún análisis de precios unitarios.
9. Ningún precio unitario podrá ser superior al 100% del precio establecido en el listado del
presupuesto oficial del presente proceso; ni inferior del 98% del precio establecido en el listado
del presupuesto oficial del presente proceso; pero, no obstante, la entidad tendrá en cuenta
aquellos precios que considerará artificialmente bajos, solicitará las respectivas aclaraciones al
proponente y realizará las correcciones respectivas en aquellos que la respuesta del proponente
no satisfaga el requerimiento. EL MUNICIPIO podrá realizar las respectivas correcciones y
ajustes a los análisis de precios unitarios y corregir la propuesta económica, estas correcciones
no podrán superar el 2% del valor de la propuesta so pena de rechazo de la propuesta.
Este análisis de precios se hará para todos y cada uno de los diferentes ítems señalados en el
Formulario, basados en
las consideraciones establecidas en el presente estudio previo.
Se considera como valor total de la propuesta la suma de los productos que resulte de multiplicar las

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cantidades de obra
a ejecutar y señaladas en el Formulario de Oferta de Cantidades y Presupuesto por el precio unitario
analizado y sumando los costos indirectos discriminados en el formato de cantidades y presupuesto,
calculado por el Proponente.
El precio unitario consignado en el Formulario, deberá coincidir para cada ítem con los correspondientes
análisis de
precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre uno y otros se tomarán como ciertos los valores
determinados en el análisis de precios unitarios corregido aritméticamente (si fuese el caso).
Para la elaboración del análisis de precios se utilizará el (formulario o similar en su contenido) anexo a
este pliego de condiciones y se utilizará para su estudio analítico el sistema métrico y el sistema
internacional de unidades, exceptuando las unidades globales y unitarias. Se entiende que no habrá
lugar a reclamación alguna basada en el contenido en materiales, equipos, materiales, transporte, mano
de obra y sus cantidades en los análisis de precios unitarios que se presente con la propuesta.
1.2 MENOR REQUERIMIENTO DE ANTICIPO: Se le asignarán un máximo de CIEN (100)

PUNTOS A quien no solicite anticipo, de lo contrario se otorgarán los puntos de acuerdo al
siguiente procedimiento:
El Municipio otorgará hasta un 50% del valor del contrato a título de Anticipo, no obstante, como factor
económico se determinará lo siguiente:
CRITERIO PUNTAJE
Requerimiento sin solicitud de anticipo. 100
Requerimiento de anticipo 20% de valor del contrato. 50

2. FACTORES TÉCNICOS Y DE CALIDAD (SEISCIENTOS (600) PUNTOS)
2.1 IDONEIDAD Y EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA DEL EQUIPO DE

TRABAJO: Para efectos de calificar el presente aspecto, la Entidad a partir de la información
acreditada por cada uno de los proponentes, asignará hasta un máximo de DOSCIENTOS (200)
PUNTOS, al proponente que acredite mayor formación y experiencia específica, aplicando los rangos
de ponderación que a continuación se discriminan:
2.2.1 UN (1) DIRECTOR DE OBRA (300 PUNTOS):
Para efectos de calificar este aspecto, el Municipio asignara hasta un máximo de 300 puntos a los
proponentes que acrediten la disponibilidad de un profesional como Director de Obra conforme a lo
solicitado en el ítem “PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO", aplicando los rangos de ponderación que a
continuación se discriminan:
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a) Se otorgará máximo doscientos (300) puntos al oferente que acredite el profesional con mayor
formación académica y experiencia general así:
CRITERIO A PONDERAR
Mayor Experiencia especifica en PUNTAJE CON POSGRADO
cuanto al numero de hornillas
construidas como director de obra
POSGRADO ADICIONAL AL
MINIMO EXIGIDO EN
Superior a Hasta CUALQUIERA DE LAS
RAMAS DE LA INGENIERIA
CIVIL
91 182 50
183 173 100
174 364 200
Mayor a 364 300
NOTA 4: El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera
incompleta) que acrediten la experiencia requerida en el presente numeral de alguno (s) de los
integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con lo requerido, su propuesta NO SERÁ OBJETO
DE PUNTUACION.
2.2.1 UN (1) RESIDENTE DE OBRA (300 PUNTOS):
Para efectos de calificar este aspecto, La empresa asignara hasta un máximo de 300 puntos a los
proponentes que acrediten la disponibilidad de un profesional como residente de Obra conforme a lo
solicitado en el ítem “PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO", aplicando los rangos de ponderación que a
continuación se discriminan:
a) Se otorgará máximo doscientos (300) puntos al oferente que acredite el profesional con mayor
formación académica y experiencia general así:
CRITERIO A PONDERAR
Mayor Experiencia especifica en PUNTAJE CON POSGRADO
cuanto al numero de hornillas
construidas como director de obra
POSGRADO EN
CUALQUIERA DE LAS
Superior a Hasta
RAMAS DE LA INGENIERIA
CIVIL
91 182 50
183 173 100
174 364 200

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Mayor a 364 300
NOTA 4: El proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera
incompleta) que acrediten la experiencia requerida en el presente numeral de alguno (s) de los
integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con lo requerido, su propuesta NO SERÁ OBJETO
DE PUNTUACION.
2.2 NO REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES: El factor Multas y Sanciones, tiene un puntaje de

hasta CINCUENTA 50PUNTOS y se calculara de acuerdo con los siguientes criterios:
CRITERIO PUNTAJE
No presenta multas en contratos de Obra 25
No presenta multas y/o sanciones ambientales 25
TOTAL, PUNTAJE 50
Nota: Para efectos de acreditar la condición del presente numeral el Proponente deberá diligenciar el
ANEXO No. - MULTAS Y SANCIONES.
a) MULTAS EN CONTRATOS DE OBRA
Certificación suscrita por el Proponente o su representante legal, presentada bajo la gravedad de

juramento que se entiende prestado con la firma de la misma, en la cual se indique, que no han sido
objeto de multas y/o sanciones en contratos con el Estado durante los últimos tres (03) años, contados
a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Para obtener el puntaje previsto para este criterio de ponderación, deberán ser acreditadas las
siguientes condiciones:
MULTAS EN CONTRATOS DE OBRA PUNTAJE

No presenta multas en contratos de obra pública, en los tres (03) últimos años,
25
contados desde la fecha de cierre del presente proceso.
Nota 1: En caso de proponentes plurales (Consorcios o uniones temporales), esta información deberá
ser diligenciada por cada uno de sus integrantes.
Nota 2: En caso de proponentes plurales (Consorcios o uniones temporales), las multas que registre
cada uno de sus integrantes, afectará el consolidado del respectivo proponente.
Nota 3: En el evento en el que el proponente o sus integrantes se encuentren inmersos en las causales
previstas del artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, la propuesta será RECHAZADA.
b) MULTAS Y/ SANCIONES AMBIENTALES
Certificación suscrita por el Proponente o su representante legal, presentada bajo la gravedad de

juramento que se entiende prestado con la firma de la misma, en la cual se indique, que no han sido
objeto de multas y/o sanciones ambientales en contratos con el Estado durante los últimos tres (03)
años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
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Para obtener el puntaje previsto para este criterio de ponderación, deberán ser acreditadas las
siguientes condiciones:
MULTAS Y/O SANCIONES AMBIENTALES PUNTAJE

No presenta multas y/o sanción en los últimos tres (03) años contados desde
la fecha de cierre del presente procesos, registrada en RUIA (Registro Único 25
de infractores ambientales)
Nota 1: En caso de proponentes plurales (Consorcios o uniones temporales), esta información deberá
ser diligenciada por cada uno de sus integrantes.
Nota 2: En caso de proponentes plurales (Consorcios o uniones temporales), las multas que registre
cada uno de sus integrantes, afectará el consolidado del respectivo proponente
2.3 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: 50 Puntos

El proponente que desee puntuar en este subfactor deberá presentar el plan de aseguramiento de
calidad de la obra, el cual deberá seguir los lineamientos de la norma ISO 10005 y tener los siguientes
componentes:
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Dirección
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos
8. Provisión de recursos
9. Materiales y maquinaria
10. Recursos humanos
11. Infraestructura y ambiente de trabajo
12. Requisitos
13. Comunicación con el Cliente
14. Diseño y desarrollo
15. Proceso de diseño y desarrollo
16. Control de cambios del diseño y desarrollo
17. Compras
18. Producción y prestación del servicio.
19. Identificación y trazabilidad
20. Propiedad del cliente
21. Preservación del producto
22. Control de producto no conforme
23. Seguimiento y medición, deberá incluir la forma como controlará los Equipos De Inspección,
Medición Y Ensayo, dentro de lo cual deberá expresar como mínimo los siguientes factores para cada
una de las actividades contratadas en La invitación a cotizar: Unidad de medida por actividad, equipo
que se usará para tomar dicha medida, rango de escala de escala del equipo a utilizar, tolerancia de la
medición de la medida a tomar, error máximo conocido del equipo a utilizar, incertidumbre de la
medición, frecuencia de comprobación de la eficiencia del equipo.
24. Auditoría

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La omisión de unos o varios de los componentes requeridos en el plan de aseguramiento de la calidad,

implicará la disminución de dos (2) puntos por cada componente omitido, hasta un máximo valor
descontable de cincuenta (50) puntos. De igual forma, la entidad contratante se reserva el derecho de
evaluar la consistencia, alcance, presentación y enfoque del plan de aseguramiento de la calidad, y de
asignar el puntaje que a juicio del comité evaluador designado se considere adecuado.
3.APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003 y el

artículo 2.2.1.2.4.1.3 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, con el fin de apoyar la industria colombiana
se otorgará un puntaje máximo de CIEN (100) puntos al proponente que oferte 100% servicios de
origen nacional.
La reciprocidad aplica para aquellos proponentes extranjeros, que participen individualmente ó como
integrantes de estructuras plurales, que soliciten el tratamiento de proponente nacional, para lo cual se
aplicarán las siguientes reglas:
Servicios Nacionales: Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en
Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana, en virtud
de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
La Entidad concederá trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con
los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos
Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de
Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la
normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados
por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina
aplicable a la materia.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de

sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
La información para acreditar reciprocidad en el evento que un Oferente Extranjero sin sucursal o
domicilio en Colombia pretenda recibir trato nacional será a través de las certificaciones de trato
nacional por reciprocidad.
Incentivo a la incorporación de Componente Colombiano: Para la aplicación de este criterio se

tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo inciso del artículo 2º de la Ley 816 de 2003 a los
proponentes de origen extranjero que ofrezca 100% el componente nacional, se les otorgará puntaje de
conformidad con la tabla de protección a la industria nacional que se establece más adelante para la
evaluación correspondiente.
Para la asignación del puntaje de que trata este numeral el proponente debe presentar con la propuesta
la manifestación en la cual indique bajo la gravedad del juramento en el ANEXO - CERTIFICACION
PROMOCION DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES, si los servicios que ofrece son cien por ciento
(100%) nacionales o aplica principio de reciprocidad; si ofrece servicios extranjeros con componente
100% nacional o si ofrece servicios extranjeros.

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Dicha manifestación debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por
este factor. En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, los puntajes que se
asignarán en cada uno de los son presentados en el siguiente cuadro:
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

CONDICIONES PUNTAJE
Ofrece servicios 100% nacionales o extranjeros que aplican
100
principio de la reciprocidad.
Ofrece servicios extranjeros con componente 100% nacional 50
Ofrece servicios extranjeros 0
6.1.5 FACTORES DE DESEMPATE
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje total ganador:
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje total ganador, se tendrá en
cuenta, para efectos de elegir alguna, a aquella que haya presentado el mayor valor en SMMLV en
relación a la experiencia de que trata el literal X del numeral 5.1.1, si persiste el empate, se resolverá a
favor del oferente que presente certificado de calidad relacionado con el objeto contractual, si persiste el
empate, se resolverá del oferente que haya entregado su oferta primero en el tiempo.
6.2 ADJUDICACIÓN
EMSESPUSA S.A.S. ESP se reserva el derecho de adjudicar y aclara, que el hecho de invitar a
presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
Se reserva el derecho de adjudicar, igualmente se reserva el derecho de negociar con el proponente o

proponentes, el valor de la oferta.
A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta
dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación.
El proponente que resulte adjudicatario del CONTRATO se obliga a ejecutarlo acorde con el precio
ofrecido en su propuesta y por ningún motivo habrá lugar a modificaciones del mismo, salvo cuando
EMSESPUSA S.A.S. ESP, lo considere justo y necesario.
6.3 DECLARATORIA DE REVOCADO O DESIERTO EL PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA
EMSESPUSA S.A.S. ESP, podrá declarar revocado el presente proceso de solicitud pública en
cualquier momento y/o en los siguientes casos:
Cuando no se presenten ofertas o existan motivos o causas legales, técnicas o económicas

como en el evento que las propuestas sean tan onerosas que EMSESPUSA S.A.S. ESP no esté en
condiciones de contratar; para lo cual, convocará una nueva solicitud y para ello, comunicará a los
proponentes que hayan ofertado.
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Cuando a juicio de EMSESPUSA S.A.S. ESP, las propuestas se consideren inconvenientes y

desventajosas para los intereses de EMSESPUSA S.A.S. ESP,
6.4 VALIDEZ DE LA OFERTA
La propuesta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
para la presentación de las ofertas, término en el cual EMSESPUSA S.A.S. ESP,, celebrará o no el
contrato sin asumir ninguna responsabilidad.
6.5 FIRMA DEL CONTRATO
Concluida la etapa de evaluación de las ofertas por el Comité evaluador se determinará el orden de
elegibilidad de los proponentes. Se notificará al proponente que ocupó el primer lugar.
Notificado el proponente que resulte adjudicatario del contrato, deberá presentarse a suscribirlo
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación; si vencido éste
término no concurriere se le adjudicará el contrato a quién haya obtenido el segundo lugar en
la evaluación, siempre y cuando EMSESPUSA S.A.S. ESP, considere su propuesta conveniente
para la entidad y si este no perfecciona el contrato se le adjudicará a quien haya obtenido el tercer
lugar y si no así sucesivamente, ante el no perfeccionamiento del contrato por parte de los
proponentes, EMSESPUSA S.A.S. ESP, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.
EMSESPUSA S.A.S. ESP, se reserva el derecho de adjudicar o no el objeto materia de esta solicitud
pública y a su vez el oferente se obliga a aceptar su cumplimiento en la forma, precio y plazo
establecidos en su oferta o de acuerdo a las condiciones que para el efecto le señale la
EMSESPUSA S.A.S. ESP.

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CAPITULO 7
7.1 CONDICIONES GENERALES DEL FUTURO CONTRATO
7.1.1 OBJETO
El proponente que resulte adjudicatario del contrato se obliga a cumplir con el objeto *El cual debe ser
preciso, claro y completo, pues de ello depende que la empresa ejecutora pueda saber en forma
concreta la obligación a asumir para su cumplimiento* en la forma y condiciones que se señala en
en esta solicitud pública de ofertas y por ningún motivo habrá lugar a modificación alguna a solicitud
del mismo.
7.1.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de 4 meses, a partir de la firma del acta de inicio, previa
expedición del CRP y el cumplimiento de los demás requisitos de iniciación del contrato.
7.1.3 FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA el valor por el cual le fue adjudicado el

contrato, de la siguiente manera:
El Municipio pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera:
1. Anticipo de Conformidad con lo solicitado por el oferente en la Propuesta Presentada.
2. Mediante actas parciales por avance de obra, es decir acorde a los avances de obra hasta
completar el 90% de ejecución; donde la primera acta parcial debe ser mínimo del 50% de la ejecución
de obra. Previamente revisadas y aprobadas por el interventor de la obra y el supervisor del contrato, y
presentación de la factura de cobro correctamente elaborada, las cuales serán objeto de descuento de
la amortización del anticipo de manera proporcional (si lo hay).
2. El Diez (10%) por ciento restantes, previa suscripción del acta de liquidación del contrato de obra y
recibo a satisfacción por parte del MUNICIPIO, y se cancelará una vez el Contratista entregue al
Municipio de Saladoblanco Huila:
 Acreditación de pagos de seguridades sociales integrales y parafiscales cuando corresponda.
 Certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato.
 Presentación de Factura cuando corresponda.
El Municipio de Saladoblanco, se reserva el derecho de solicitar el reintegro de sus aportes si se

comprueba que los recursos no se ejecutaron de acuerdo con lo establecido en el contrato o si se hizo
uso indebido de ellos.
JUSTIFICACIÓN DEL ANTICIPO: Se justifica el valor del anticipo, teniendo en cuenta que son recursos
destinados a cubrir los gastos para el inicio de la obra, como son mano de obra (todo pertinente a
dotaciones, afiliaciones de seguridad social, salarios y otros), adquisición de materiales (adecuación de

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espacios de acopio, suministro de materiales granulares, acero de refuerzo, cemento), maquinaria

(transporte de maquinaria, combustibles, lubricantes, mantenimientos, operadores y otros gastos), así
como mitigar los riesgos del Contrato. Al respecto el Consejo de Estado ha señalado:
En la práctica contractual administrativa con fundamento en la ley, lo usual es que la entidad pública
contratante le entregue al contratista un porcentaje del valor del contrato, a título de anticipo, el cual
habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales en que debe incurrir el contratista para la
iniciación de la ejecución del objeto contratado. De ahí que se sostenga que es la forma de facilitarle al
contratista la financiación de los bienes, servicios u obras que se le han encargado con ocasión de la
celebración del contrato.
(...) El pago de dicha suma lo era y lo sigue siendo un adelanto del precio que aún no se ha causado,
que la entidad pública contratante hace al contratista para que a la iniciación de los trabajos disponga
de unos fondos que le permitan proveerse de materiales y atender los primeros gastos del contrato,
tales como los salarios de los trabajadores que disponga para la obra. No es otra la razón por la cual
adicionalmente se exige que sea garantizada, que se presente un plan para su utilización y que se
amortice1”.
Dichos pagos se realizarán previo el lleno de los siguientes requisitos:
• Presentación de informe de actividades y/o de ejecución del contrato

• Acreditación de pagos de seguridad social integral y parafiscales cuando corresponda
• Certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato
• Certificación de cumplimiento expedida por parte del interventor del contrato
• Presentación de Factura y/o cuenta de cobro cuando corresponda.
• Copia del RUT
• Pago del FIC
Al pago se le efectuaran los respectivos descuentos por impuestos de ley y las contribuciones
Municipales.
5.3. Respaldo presupuestal
PRESUPUESTO CIENTO SETENTA Y TRES MILLONES TREINTA Y TRES

ASIGNADO MIL QUINIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($173.033.528,
oo ) M/CTE
DISPONIBILIDAD Rubro Fuente C.D.P No.
PRESUPUESTAL 23010202 620115 2019000603
CONCEPTO DEL Construcción Ampliación y adecuación de infraestructura
GASTO educativa fuente: FOMPET sector PG Res 3145/2019.
Educación calidad.
El presente CDP cuenta con saldo suficiente para soportar la futura contratación.
1
Consejero Ponente: Ricardo Hoyos Duque. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera.
Sentencia 22 de junio de 2001. Expediente No. 13436.

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Los costos estimados se basan en análisis de precios unitarios, con precios del mercado y se ha tenido
en cuenta la ubicación geográfica del municipio y el sistema de transporte. Igualmente se incluye los
estimativos de gastos de administración e imprevistos.
Por todo lo anteriores viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección por selección
abreviada y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinad
En todo caso, EMSESPUSA S.A.S. ESP, no será responsable de moras en los pagos, cuando su causa
sea responsabilidad del contratista.
7.1.4 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integral del mismo, las condiciones de la oferta, las modificaciones de las
condiciones de la oferta si las hubiere, la oferta presentada por el oferente y todos los demás
documentos que se produzcan durante su ejecución y liquidación.
7.1.5 GARANTÍAS CONTRACTUALES
El proponente favorecido constituirá a favor de EMSESPUSA S.A.S. ESP, una garantía contractual

a favor de entidades de servicios públicos domiciliarios expedida por una compañía de seguros
legalmente constituida en Colombia o por una entidad bancaria, cubriendo los siguientes amparos:
 Garantía única que avale el cumplimiento, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) más contados a
partir de la suscripción del acta de inicio.
 Todo contrato de suministro debe contar con garantía de caliad y correcto
funcionamiento.
 Nombre del amparo: (Por ejemplo: Cumplimiento; Salarios y prestaciones sociales,
Calidad del Servicio; Responsabilidad Civil extracontractual, etc.): por una suma
equivalente al __________ por ciento (__%) del valor del Contrato Interadministrativo con una
vigencia igual a la duración del mismo (a) y ______ (__) meses mas, contados a partir de
_________________. *texto igual para cada una de las pólizas que se requieran*
*Ver instructivos y procedimientos al respecto articulo 20 y 24*
Nota: Se deberá anexar el recibo de pago de prima de las pólizas.
7.1.6 ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacion del contrato se procederá a la liquidacion del
mismo. En el acta de liquidacion se deducirá de los saldos a favor del contratista y de la cláusula penal
pecuniaria que esten pendientes de pago.

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El contratista se obliga a suscribirla y tramitarla conforme al procedimiento establecido en la minuta del

contrato que se elaborará para el efecto.
7.1.7 CESIÓN DE CONTRATO Y SUBCONTRATOS
Queda prohibido ceder total o parcialmente el objeto del contrato así como también subcontratarlo sin
que medie previa autorización expresa y escrita EMSESPUSA S.A.S. ESP.
7.1.8 SUPERVISION DEL CONTRATO
La Supervisión del contrato será contratada por EMSEPUSA S.A.S ESP. Las órdenes e
instrucciones impartidas por el Supervisor del contrato al contratista serán de forzosa aceptación en
todo a lo que se refiere a las cláusulas establecidas en el contrato.
El Contratista mantendrá informado permanentemente al supervisor del contrato sobre los pormenores de
la ejecución del contrato, para lograr de la correcta ejecución del mismo.
7.1.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento,EMSEPUSA S.A.S ESP, acudirá ante la

jurisdicción contenciosa administrativa para hacer efectiva la cláusula penal a través del medio de
control de controversia contractual de que trata el artículo 141 del código del procedimiento
administrativo y de lo contencioso administrativo para que se declare la responsabilidad contractual del
contratista y proceder al reconocimiento y pago de perjuicios por incumplimiento.
7.1.10 NORMAS GENERALES DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
EL CONTRATISTA será, desde el comienzo hasta la terminación y entrega a EMSEPUSA S.A.S ESP,
el único y completo responsable de la protección de las instalaciones y de todas las áreas y
elementos suministrados por EMSEPUSA S.A.S ESP para ser utilizados en relación con ella. Por lo
tanto, si ocurriere algún daño, invasión, pérdida o avería en cualquiera de las partes por cualquier
causa, EL CONTRATISTA deberá reparar y arreglar tales daños, pérdidas, invasiones o averías,
para que a su terminación esté en buenas condiciones y de conformidad en todo aspecto relacionado
con los requisitos del contrato; además, EL CONTRATISTA será responsable de cualquier
operación ejecutada por el mismo o para el mismo, y reparará o reemplazará antes o después
de la terminación del contrato, partes que estén defectuosas o que por otra razón no estén de
acuerdo con este último, sin necesidad de requerimientos por parte del contratante.
EL CONTRATISTA tendrá la obligación de dar cumplimiento a la normativa contenida en la

Resolución N° 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se dicta el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial para la industria de la construcción.
EL CONTRATISTA cumplirá estrictamente con todas las normas de seguridad, entre ellas la
de suministrar y de exigir a sus trabajadores el uso de botas, cascos, cinturones y todo lo requerido
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para garantizar la seguridad en el área de trabajo de todo el personal. EL CONTRATISTA deberá

asegurar el cumplimiento de estas normas y de los procesos, procedimientos planes y programas
empresariales que para el efecto se deban adoptar.
Todos los vehículos que utilice el contratista deben tener: Póliza de responsabilidad civil
extracontractual, SOAT y demás seguros y documentos exigidos por la legislación aplicable a lo
largo de la vigencia del contrato.
7.1.11 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVA
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, mantener, reponer y exigir el uso de los equipos de

protección personal y colectiva que de acuerdo al riesgo deban utilizar sus trabajadores expuestos en
los ambientes laborales. Estos equipos serán de buena calidad y que no ofrezcan riesgos para las
personas.
Los equipos de protección personal deberán ser revisados periódicamente, si se encontrase un

desgaste excesivo o un daño se les retirará de servicio. Para evitar su deterioro se les aseará
después de usarlos y se les guardará en lugares adecuados.
EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o
terceras personas, resultantes de su negligencia o descuido, sus empleados o proveedores requeridos
en la ejecución del contrato, para tomar las medidas de seguridad e higiene necesarias
para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes serán por cuenta del CONTRATISTA.
7.1.12 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
De conformidad con el Artículo 282 de la Ley 100 de 1993, el Contratista queda obligado a
afiliar a sus trabajadores a los sistemas de Seguridad Social en salud, pensión y riesgos
profesionales previstos por dicha Ley, acreditándolo ante la empresa. Así mismo el
CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes al fondo de pensiones y cesantías, y
las obligaciones parafiscales al I.C.B.F, SENA y Caja de Compensación Familiar, de conformidad con lo
dispuesto en la ley 828 de 2003, para lo cual allegará los documentos de afiliación y comprobantes de
pago mensuales, cada vez que EMSEPUSA S.A.S ESP a través de la Administración del
contrato, así lo indique.
7.1.13 CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
EMSEPUSA S.A.S ESP establece que en la administración de la información por todos y cada uno de
los que tengan acceso a ella con razón o con ocasión a desempeño de sus funciones o ejecución de
contratos se debe guardar diligentemente la reserva de estos. Por lo anterior no se podrá divulgar
ninguna comunicación de carácter confidencial o privilegiado de la Empresa sin la correspondiente
autorización expresa por parte de la Empresa.

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7.1.14 MINUTA
Se anexa la minuta la cual debe tomarse como borrador de discusión. Es pertinente comentar
que tanto el proponente y EMSEPUSA S.A.S ESP, definirán en la etapa de negociación la minuta
definitiva.
7.1.15 LIMITACIONES PARA CONTRATAR
No podrán participar en esta Contratación, ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con
EMSEPUSA S.A.S ESP, las personas jurídicas que se encuentren incurso dentro del régimen de
inhabilidades e incompatibilidades previsto en la constitución y las leyes, ni las personas jurídicas con
las cuales cursen litigios con EMSEPUSA S.A.S ESP o hayan sido fallados en contra, ni que se
encuentren reportadas en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
7.1.16 LIMITACIONES PARA CONTRATAR SOBREVINIENTES
Cuando dentro de este proceso de solicitud pública, por cualquier circunstancia sobrevenga limitación
de un proponente, se dará por sentado que renuncia a la participación en ella y a los derechos de la
misma.
7.1.17 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES
Se advierte al proponente que si le sobreviniere inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento

contractual, se entenderá que renuncia a continuar participando en la solcicitud y su oferta no será
tenida en cuenta a partir del momento en que se advierta por parte de la EMSEPUSA S.A.S ESP,
la inhabilidad o incompatibilidad.
Se advierte al proponente que si llegare a tener conocimiento de alguna inhabilidad o

incompatibilidad respecto de los demás oferentes, deberá informar por escrito inmediatamente a la
EMSEPUSA S.A.S ESP
7.1.18 PERSONAL ESPECIALIZADO
Dentro de sus responsabilidades el proponente debe suministrar la mano de obra calificada, de

Ingenieros y técnicos, con conocimiento y experiencia en instalación de transformadores de potencia.
EMSEPUSA S.A.S ESP se reserva el derecho de rechazar al personal en el evento en que se
presuma o confirme que no es competente para desarrollar las actividades contratadas o no cumpla
con los perfiles exigidos según corresponda.
7.1.19 TRANSPORTE
El transporte para el personal, herramientas y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos
serán por cuenta del contratista, cumpliendo con las normas de tránsito y requisitos de salud
ocupacional y seguridad, así como las debidas pólizas de responsabilidad extracontractual y daños a
terceros.

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CAPITULO 8
ALCANCE DEL CONTRATO.
*Aquí se describen de manera detallada cada una de las actividades, acciones o tareas que debe
desarrollar el contratista para lograr el cumplimiento del objeto contractual, las cuales deben ser
medibles y cuantificables *
*Será responsabilidad del líder del proceso y/o el asesor jurídico que planea la contratación que
en éste aparte se encuentren consignados todos y cada una de las obligaciones del contratista,
características o especificaciones técnicas, requerimientos, necesidades y demás, para una
correcta ejecución del futuro contrato, y para una buena administración al mismo.*
Nota 1: Se deberá investigar si para la prestación del servicio, ejecución de la obra, suministro de
bienes requiere cumplimiento de normas especiales, indicar cuales.

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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE SALADOBLANCO

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

MENOR o MAYOR CUANTIA No. GX – XX – 20XX

Calle 2 # 8 – 40 Saladoblanco – Huila, Colombia

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

1.2 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS OFERENTES

1.3 REGIMEN LEGAL APLICABLE

Calle 2 # 8 – 40 Saladoblanco – Huila, Colombia

Los oferentes deben conocer y aceptar, al momento de la presentación de la propuesta, el Manual de

1.4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

De conformidad con las orientaciones contenidas en el manual interno de contratacion y en

En la presente Solicitud Pública de Ofertas podrán participar en forma independiente, personas

1.7. RUBRO PRESUPUESTAL

1.8. IDIOMA DE LA OFERTA

1.9. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

Calle 2 # 8 – 40 Saladoblanco – Huila, Colombia

1.9.1 CRONOLOGÍA DE LA SOLICITUD

La siguiente es la cronología de la presente solicitud pública a llevarse a cabo en la EMSEPUSA S.A.S

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1.9.2. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.9.3. SOLUCION A CONSULTAS

1.9.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD PÚBLICA

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1.9.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

EMSESPUSA S.A.S. ESP

NOMBRE DEL PROPONENTE:

CONTIENE: ORIGINAL DE LA PROPUESTA TÉCNICA

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Con la presentación de la propuesta se entenderá que el oferente se encuentra totalmente de acuerdo

1. Carta de Presentación (Anexo No. XX)

1.9.6. CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

1.11. MONEDA Y PRECIOS DE LA OFERTA

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2.1. CONFIDENCIALIDAD Y NO REVELACIÒN.

PROPONENTE Y FUTURO CONTRATISTA acepta, que la información confidencial que reciba o

PARÁGRAFO PRIMERO. - Se considera información de carácter tecnológico, contable, financiero,

2.2. SUBCONTRATACIÓN. <<Aplica únicamente cuando se logre identificar supuestos en donde se

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llegaren a suscribir, a el cumplimiento de la política de privacidad de EMSEPUSA S.A.S. ESP y las

2.3. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE EN CALIDAD DE ENCARGADO.

En el caso en que El PROPONENTE en calidad de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO aporte

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3.1 PERSONAL, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES << Adecuar según se requiera>>.

En caso de que la ADMINISTRACION DEL CONTRATO no acepte algún trabajador, el contratista

3.1.2 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

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3.2 NORMAS GENERALES DE PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS

EL CONTRATISTA será, desde el comienzo y hasta la terminación y entrega a EMSEPUSA S.A.S.

3.3 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL Y COLECTIVA

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Los equipos de protección personal deberán ser revisados periódicamente, si se encontrase un

3.4 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

El futuro contratista se compromete a cumplir las disposiciones normativas laborales durante la

3.5 APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Para el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo EL

a) Tener implementado directrices de obligatorio cumplimiento en su Sistema de Gestión en

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j) Suministrar la información requerida a la profesional de seguridad y salud en el trabajo de

e) Certificación de asistencia a la VISITA (en caso que se requiera)

h) Certificación de distribuidor o comercializador autorizado (en caso que se requiera)