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Alineación Total
Alineación Total
Alineación total I Riz Khadem; traductor Nicolás Suescún. — Bogotá : Editorial Norma, 2002.
240 p.; 23 cm.
Título original : Total alignment.
ISBN 958-04-7045-6
1. Administración I. Suescún, Nicolás, 1937- , tr. II.Tít. 658 cd 20 ed. AHM5635
CEP-Banco de la República-Biblioteca Luis-Angel Arango
Titulo original en inglés:
TOTAL ALIGNMENT
From Vision to Reallty
de Rlaz Khadem, Ph. D.
Copyright © 2002 por Rlaz Khadem.
Copyright © 2002 para Latinoamérica
por Editorial Norma S. A.
Apartado Aéreo 53550, Bogotá. Colombia
http://www.norma.com
Reservados todos los derechos
Prohibida la reproducción total o parcial de este libro.
por cualquier medio, sin permiso escrito de la Editorial.
Impreso por
Impreso en Colombia — Printed In Colombia
Dirección editorial, María del Mar Ravassa Garcés
Edición, Fabián Bonnett Vélez
Diseño de cubierta, María Clara Salazar Posada
Armada electrónica, Andrea Rincón Granados
Este libro se compuso en caracteres Frlz Quadrata
ISBN 958-04-7045-6
Dedicado a las mujeres,
hombres y niños que ven al
mundo como un país
y a la humanidad
como una familia
Contenido
Primera parte:
Requisitos para la alineación ...................................1
Segunda parte:
La alineación de la administración: Siete conceptos………...61
Con mi primer libro, Administración en una página, escrito con Robert Lorber,
presentamos un método para ayudar a los empleados de cualquier empresa a
llegar a enfocar con precisión su trabajo en una sola página. Explicamos cómo los
gerentes pueden ser eficaces si se concentran en una sola página de información
crítica y significativa, y cómo se pueden simplificar sus vidas sin sobrecargas de
información innecesaria. Administración en una página, publicado en doce países*,
les ha permitido a centenares de empresas de todo el mundo aplicar estos
conceptos.También me proporcionó abundante información adicional proveniente de
la práctica laboral. Compartirla en este libro, Alineación total, me llena de felicidad.
Alineación total va más allá del uso eficaz de la información significativa.
Muestra cómo hacer encajar a todos los empleados de una empresa en una sola
página.Trata acerca de los problemas que plantean los enfoques disímiles, la
desunión,
Brian Scott tenía razones para celebrar. Le había dado un nuevo rumbo a Xcorp,
una corporación alguna vez grande y con problemas, y había manejado con éxito la
adquisición de Xcorp, su principal competencia. Después de disfrutar la cena de
celebración con la familia y sus amigos, se había ido para el aeropuerto. Tenía
previsto dictar en unas pocas horas la conferencia de apertura en un importante
congreso de industriales en Chicago.
Brian había estado tan preocupado por sus pensamientos que cuando oyó
que decían su nombre para presentarlo ante el numeroso público le pareció que
su viaje había durado sólo unos minutos. Caminó hacia el podio y miró las
cámaras de televisión y los centenares de personas que esperaban ansiosas sus
palabras. Habló en especial sobre la calidad del liderazgo que había tenido como
director ejecutivo de Xcorp. Expresó su visión de la compañía y su pronóstico sobre
las ten-
dencias de la industria, y explicó por qué Xcorp encajaba bien con Xcorp.
Cuando terminó la conferencia, Brian empezó a responder preguntas, y
una mujer en la primera fila levantó la mano y le preguntó qué "sinergias"
esperaba alcanzar entre las empresas que acababan de fusionarse. Brian
respondió la pregunta, pero cuando miró a la mujer para ver si estaba satisfecha
con su respuesta, su mirada cayó en una cara conocida, unas pocas filas atrás. Al
principio no pudo ubicar al hombre, pero después de unos minutos se dio cuenta
de que era la persona a quien sólo conocía como el Infaman, el misterioso per-
sonaje que varios años antes lo había ayudado a darle el vuelco a Xcorp.
Brian siguió respondiendo algunas preguntas difíciles, esperando que su
cara y su comportamiento no traicionaran sus secretas dudas y preocupaciones.
Se preguntaba: ¿Cómo van a fusionarse las dos compañías sin romper el ritmo de
crecimiento mutuo? ¿Cómo voy a unir a los integrantes del nuevo equipo de alta
gerencia? ¿Cómo se van a convertir en una sola unas culturas empresariales tan
diferentes? Y con los despidos que tendrán que ocurrir, ¿cómo se podrá
establecer y mantener un estado de ánimo positivo?
Cuando terminó la sesión, Brian pasó a todo correr entre el gentío, con la
esperanza de saludar al Infoman, pero ya se había ido. Les dio de prisa la mano a
unos pocos amigos y colegas, y regresó a su habitación en el piso ejecutivo. Al
entrar, de inmediato vio un sobre en el estante; era una nota que
decía: "Felicitaciones y mis mejores deseos por el desafío que ha asumido".
Estaba firmada: "El Infoman".
Brian sonrió al leer el mensaje."Sí —admitió— he asumido un desafío
tremendo". Pero, aunque apreció los buenos deseos del Infoman, el mensaje
también reforzó su preocupación por los potenciales problemas que tenía ante sí.
El hecho de que no hubiera remitente o número de teléfono en la nota le recordó
el estilo de la misteriosa persona que en el pasado siempre se había presentado
en el momento preciso.
"Espero que me llame esta noche", se dijo Brian. Pero pasó esa noche, y el
Infaman no volvió a hacer contacto con él.
Durante los tres meses siguientes, el desafío que había asumido Brian se había
vuelto cada vez más patente. La adquisición de Xcorp reveló algunos problemas
serios de la empresa.
Aunque se conservó el nombre de marca Xcorp y los actores clave de
ventas y manufactura siguieron siendo los mismos, la compra causó mucha
inseguridad entre sus gerentes y mucha confusión sobre lo que debían hacer.
También los empleados, a medida que salieron a flote las diferencias de cultura
entre las dos compañías, se mostraron cada vez más desorientados.
Al extenderse estas sensaciones negativas entre el desconcertado
personal, se agravó la confusión, lo cual afectó la calidad del servicio. Las
compañías competidoras no tardaron
en darse cuenta del desorden de Xcorp, redujeron los precios y le quitaron sus
dos cuentas principales. La pérdida de estas dos cuentas redujo las ventas de
manera drástica y culminó en la lógica reducción de los ingresos, dejando a Xcorp
en un estado de gran debilidad.
Si todos
vamos en
diferentes
direcciones,
vamos a terminar
por no llegar
a ninguna
parte.
Los ejecutivos de Xcorp quedaron muy afectados por las exigencias de Brian, pero
al verse obligados a enfocarse en un propósito único, cancelaron todo lo que
tenían pendiente o entre manos.
Durante la semana examinaron las razones de la pérdida de las cuentas y
estudiaron la posible correlación entre ellas. Reunieron información y analizaron
las causas. El grupo identificó la manera como cada departamento habría podido
evitar el descenso de las ventas. Estudiaron las necesidades de
Requisitos para la alineación
brió nada que se pareciera a las enseñanzas del Infoman. Tecleó "infaman", hizo
un clíc en el botón de búsqueda, pero de nuevo no hubo respuesta. Finalmente,
decidió buscar en OnePageManagement.com.
Y ahí estaba, por fin! Encontró la organización que promovía los conceptos
que había aprendido del infoman. Entró a la página y le dejó un mensaje, incluso
poniendo su dirección electrónica personal, lo cual rara vez hacía.
"Hola, Brian, todavía estoy ahí y tan disponible como antes. He visto tu
progreso en estos años. A lo que te enfrentas ahora es a un problema de
alineación, o más bien, de falta de alineación".
Primer paso
INVOLUCRE A SU GENTE
EN LA CREACIÓN
DE UN PROPÓSITO
Y UNA VISIÓN COMUNES
Requisitos para la alineación
Segundo paso
DESARROLLE ESTRATEGIAS
PARA COMUNICAR
SUVISIÓN
Tercer paso
pocos conceptos que la hagan única, evitar las fallas de una planeación
estratégica puramente lineal, y alinear esa estrategia con el cambio".
El mensaje del Infoman era claro. A Brian le encantó recibir paso por paso la
ayuda para facilitar las cosas. Le envió un correo electrónico al Infoman
preguntándole cuándo podía venir para empezar el proceso.
El Infoman respondió: "Me alegra poder enviarte a John Hamilton, uno de mis
colegas más competentes. Él te facilitará el primer paso de un proceso basado en
una metodología comprobada que nosotros desarrollamos. Estoy seguro de que
vas a estar muy contento con él".
Capítulo 2
El propósito y la visión
una estrategia bastante buena para combinar las fuerzas del grupo, no estamos
unificados en torno a nuestro propósito. Las diferencias culturales que han salido
a flote nos mostraron que tenemos problemas serios. Es para fundir esas dife-
rencias que decidimos involucrar a toda la organización en la formulación de un
propósito y una visión unificados".
Los participantes escucharon a Brian, pero sus expresiones reflejaron
cierto escepticismo. Algunos se preguntaron si no había otra manera de
imponerse y de promocionar su agenda.
El apego a
las ideas
es un velo
que esconde
las oportunidades.
Rick asintió con la cabeza. Lo había inquietado ver la fricción entre Brian y Peter, y
había notado su apego a las opiniones personales.
Como ejecutivo de Xcorp, Andrew tenía cierto recelo. Era la primera reunión
fuera de la sede a la cual asistía sin su amigo Peter Bergman, el ex director
ejecutivo de Xcorp. Veía la lógica de lo que John estaba diciendo, pero no estaba
contento con la serie de hechos que habían llevado a la actual situación. Tenía
miedo de que su posición resultara afectada por esta reunión, y por ello le costaba
trabajo volverse objetivo. También le molestaba la presencia e influencia de Shirin
Patel, la vicepresidente de planificación, de quien pensaba que tenía tres fallas:
era demasiado joven, era mujer y de un país en desarrollo.
"La segunda idea que quiero comentar con ustedes es el estímulo a la
diversidad", siguió diciendo John. "El proceso
Capítulo 2: El propósito y la visión
que lleva a una visión conjunta se distingue por la diversidad de ideas. Cuanto
mayor sea ésta, mayor calidad habrá en las discusiones". Borró de nuevo, y
escribió:
El tejido
de la
visión conjunta
se fabrica con
ideas
diversas.
Los ejecutivos ahora estaban listos para pasar al principal tema de la reunión: la
creación de un propósito para Xcorp.
John los dividió en grupos pequeños. Les pidió a los grupos que se fueran
a las áreas de descanso para pensar, discutir y escribir lo que pensaban que era
el propósito de Xcorp. Les explicó que lo que iban a hacer era dar la razón de la
existencia de Xcorp.
Los grupos tuvieron dificultades para empezar. Uno, que incluía a Andrew y
a Shirin, parecía bastante enredado, pero gradualmente captó la onda del
proceso.
Los grupos se disolvieron para discutir en conjunto los resultados del
ejercicio. Después de que cada grupo los presentó, quedó claro que cada uno de
los cuatro había producido diferentes visiones del propósito. No era sorprendente
que cada uno de los directores ejecutivos describiera el propósito de su grupo
como una extensión del propósito de la respectiva firma. Pero a pesar de las
diferencias, las cuatro descripciones tenían valiosas ideas. Resolver las
diferencias para llegar a un propósito unificado iba a ser un verdadero desafío.
John le pidió a un representante de cada grupo que leyera su versión en
voz alta y que presentara a la plenaria la manera como habían llegado los
miembros de cada grupo a esa conclusión. Después estimuló una discusión
abierta y franca, para asegurarse de que todo el mundo entendía los diferentes
puntos de vista.
Capítulo 2: El propósito y la visión
¿Cómo
sabremos
que nuestra
visión
se ha
realizado?
Para después del almuerzo estaba programada una actividad al aire libre. Entre
las diferentes alternativas, el grupo escogió las balsas en el río de aguas rápidas
cercano al hotel.
Los ejecutivos de Xcorp se pusieron ropa apropiada y caminaron por un
sendero hasta el río. Sólo unos pocos en el grupo tenían experiencia con las
balsas. A la cabeza del grupo, Brian hablaba con John y los demás los seguían
detrás, en parejas o tríos. Al llegar al río, había tres balsas listas. A cada una
subieron siete personas, incluido un guía, que daría instrucciones sobre la
navegación durante el recorrido. En la última quedaron Shirin y Andrew con otros
cinco.
Requisitos para la alineación
Soltaron las balsas una después de otra. La corriente las sacudió y las llevó
rápidamente aguas abajo. Como se acercaba el fin de la estación de lluvias, el río
estaba alto y la corriente muy fuerte.
Un estremecimiento de emoción se apoderó de los ejecutivos al sentir la
fresca bruma que se levantaba del río cuando las balsas lo surcaban veloces.
Shirin se sintió transportada y feliz con la experiencia.
De pronto las balsas llegaron a la confluencia con otro rio. Al capitán de las
balsas lo sorprendió ver que el tronco de un árbol derribado se interponía en la
ruta de los principiantes. Y en el momento en el que gritó: "¡Ténganse!", el río dio
una curva y las balsas se desplomaron por una caída. Shirin, desprevenida, se
cayó de la balsa. Su cabeza se golpeó contra una roca, perdió el sentido y las
aguas la arrastraron rápidamente. Aunque tenía puesto un chaleco salvavidas, su
vida corría peligro.
Entretanto, Andrew nadó con todas sus fuerzas hacia el cuerpo de Shirin,
que parecía sin vida, pero le costó trabajo luchar contra la fuerza del torrente. Ya
estaba cansado y casi dándose por vencido, cuando vio que un brazo de Shirin se
había enredado con la rama de un árbol y que sí podía llegar hasta donde estaba.
Capítulo 2: El propósito y la visión
Logró alargar un brazo para agarrarse de una roca, pero ésta estaba floja y
se soltó cuando él trató de salirse del agua, pero ahora estaba decidido, y siguió
nadando hacia Shirin. Finalmente alcanzó una roca sólida, se trepó y gritó para sí
mismo: "¡Agárrate bien, que ya casi llegas donde está!". En un esfuerzo final,
reunió fuerzas y saltó hacia ella, y esta vez pudo agarrarla. Aunque ella siguió
inconsciente, cuando le dio una cachetada y dijo su nombre mostró una leve
reacción. Andrew sintió un gran alivio al comprobar que no se había ahogado.
Peter Bergman estaba mirando televisión cuando sonó el teléfono. Era Andrew
Carlson, uno de sus viejos amigos.
"Fue una gran reunión, la mejor en la que he estado. Me dio una verdadera
esperanza sobre el futuro de Xcorp", le contó entusiasmado Andrew.
La estrategia creativa
"No sé qué pensar", comentó Pam y tomó un sorbo de café. "Me parece
algo bastante teórico. Supongo que lo que necesito es algo más específico".
"Buen punto", respondió John. Mañana vamos a dedicar la reunión a
estudiar ejemplos concretos y algunos consejos sobre la estrategia de negocios".
La estrategia creativa
es un ordenamiento singular
de actividades
correctas y congruentes
para responder a
las necesidades reales
de segmentos específicos
del mercado.
luego formular una estrategia para lograrlo. ¿No es esto lo que estamos tratando
de hacer en esta reunión?"
"Sí, así es", dijo Rick/'pero hay expertos que no estarían de acuerdo con lo
que estamos haciendo. Dirían que formular una visión del futuro y hacer planes
estratégicos para hacerla realidad es un intento inútil de controlar lo que no se
puede conocer. Sugerirían en cambio que deberíamos crear un ambiente en el
cual los gerentes se concentren en los problemas estratégicos del presente, y
dejar que el futuro se desarrolle por sí mismo".
"Eso no tiene sentido", dijo Don exaltado.
John decidió intervenir. "Esta discusión ha sido útil. Entiendo el punto de
vista de Rick y comparto la frustración de Don, pero ambos extremos se deben
evitar. Tratar de dar forma al futuro por medio de una estrategia creativa no es un
intento inútil por controlar lo inconocible, y creer que la estrategia de uno va a
entregarnos el futuro en bandeja es hacerse ilusiones. Esto es especialmente
cierto en ambientes que viven un cambio rápido, porque el cambio altera la validez
de los supuestos de la estrategia, y con nuevas hipótesis a ésta hay que revisarla.
Mientras más rápido sea el ritmo de cambio, más urgente se hace una alineación
con el cambio".
"¿Pero no es difícil alinear la estrategia con el cambio si éste no es
predecible?", preguntó Don. "Es como tratar de dar en un blanco que se mueve
rápidamente".
John le respondió: "Sí, así es. Requiere estar alerta, tener los ojos bien
abiertos y ser creativo. Pero no es imposible si uno tiene lincamientos factibles.
Les voy a proponer un mo-
Requisitos para la alineación
Trabajaron en las áreas de descanso y volvieron con largas listas de ideas para
compartir. Hubo discusión después de que cada grupo las presentó. John ayudó a
evaluar su impacto relativo sobre la visión de Xcorp. Escribió las ideas que tenían
mayor impacto y dividió la lista en cinco categorías. Los participantes decidieron
que la estrategia de grupo tendría cinco elementos básicos.
El primero era la determinación de la combinación correcta de la inversión
del portafolio de negocios de Xcorp. No todos los recursos financieros del grupo
irían a una de las empresas, ni todas éstas recibirían igual atención. Xcorp tendría
que potenciar al máximo la probabilidad de realizar su visión, mediante la inversión
de las cantidades correctas en las empresas correctas.
Requisitos para la alineación
que enumeraba las empresas junto con su rendimiento del capital invertido y el
potencial del mercado. Una vez miraron todos los datos, vieron con claridad
cuáles empresas tenían que crecer, cuáles tenían que continuar en el mismo nivel
y cuáles debían ser reducidas. Hubo unidad de pensamiento: el principio de
objetividad había sido puesto a prueba y había habido armonía entre los
ejecutivos.
Así concluyó la segunda reunión fuera de la sede. Los ejecutivos se
sintieron satisfechos de lo que habían logrado en poco más de un día. Habían
revisado el propósito y la visión de Xcorp a la luz del aporte de la organización
entera y habían ajustado su trabajo previo para asegurarse de que fuera impor-
tante para los equipos de las subsidiarias.
Con el intercambio de ideas se habían dado cuenta de que la visión común
sólo se alcanzaría con un esfuerzo conjunto de colaboración.
Y al salir del hotel estaban llenos de entusiasmo y de energía para llevar a
sus respectivas unidades el proceso de previsión por el que habían pasado y la
comprensión de la estrategia que habían adquirido. Después, con la participación
del personal directamente bajo sus órdenes y la ayuda de expertos, les echaron
una nueva mirada a sus propias empresas.
LA ALINEACIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN:
SIETE CONCEPTOS
Capítulo 4
Habían pasado tres meses desde que Brian Scott había dado su conferencia en
la reunión de industriales. Ahora se sentía mejor que en esa ocasión, porque
muchas de sus dudas y preocupaciones secretas habían desaparecido. Por lo
visto, su adversario, Peter Bergman, había fracasado en su intento de destruir a
Xcorp y no presentaba ninguna amenaza por el momento. El reemplazo de
Peter, Edward Warner, era un personaje fuerte. El equipo directivo de Brian, que
comprendía las cuatro empresas de Xcorp, estaba ahora unido en torno a un
propósito y una estrategia. Las empresas individuales habían desarrollado
estrategias creativas para mercados específicos que estaban alineadas con la
visión de Xcorp y enfocadas hacia ella. Habían tenido éxito en conjurar los
principales ataques de la competencia y se habían fortalecido en el proceso.
Un domingo por la mañana, Brian repasó la fórmula de alineación que el
Infoman le había enviado tres meses antes.
La alineación de la administración: siete conceptos
Y, en efecto, dijo: "El último concepto tiene que ver con las compensaciones
alineadas. Observamos muchos sistemas de compensación inadecuados o
injustos, así como muchos que premiaban comportamientos equivocados. La
alineación requiere que se premien los comportamientos correctos. Para nosotros,
lo esencial es producir conceptos que premien a las personas por su contribución
real y alineada con la visión y la estrategia".
"Así que éstos son", concluyó el Infoman, "los siete conceptos que te
pueden ayudar a alinear tu gestión:
• Responsabilidad alineada,
• Información enfocada,
• Capacidades alineadas,
• Comportamientos alineados,
• Equipos alineados,
• Tutoría alineada, y
• Compensaciones alineadas".
"Estoy seguro de que estas ideas van a ser muy útiles para nosotros", le
dijo Brian.
El integrador ----------------------------------------------
Pero el Infoman le dijo: "Las empresas de Xcorp se beneficiarán al seguir uno
cualquiera de estos conceptos, pero obtendrán el mayor beneficio posible cuando
los siete conceptos estén plenamente integrados".
La alineación de la administración: siete conceptos
La responsabilidad alineada
Era un fin de semana de verano. Brian había acordado de mala gana visitar a la
familia de su esposa en San Diego — de mala gana porque siempre se sentía
aislado en las reuniones de familia. El almuerzo con pavo había estado delicioso, y
habían visto un partido de béisbol en la televisión del espacioso cuarto de estar. El
grupo se estaba separando, algunos para ir a pasear por la playa, otros para
echarse una siesta en el segundo piso.
"Creo que voy a irme a la terraza para ver si ya llegó el correo electrónico
que estoy esperando", pensó Brian. Se sentó cómodamente en un silla con vista al
mar y abrió su correo. Al repasar la larga lista, notó uno del Infoman:
"Hola, Brian. Me gustaría invitarte a un foro informal de directores ejecutivos
de la serie Administración alineada. El tema de esta reunión es la responsabilidad,
y va a ser mañana por la mañana en San Francisco. ¿Te gustaría asistir?"
La alineación de la administración: siete conceptos
Mirando a Anita, le dijo: "Todas estas teorías están muy bien. La causa del
problema es el grado de comprensión y de aplicación de esas teorías por parte de
los gerentes normales. Cuanto más elegante y compleja la teoría, más problemas
tenemos para que las personas la comprendan y la pongan en práctica".
"¿Por qué?"
"Por las medidas contradictorias", le dijo Pat.
"¿Nos puedes dar unos ejemplos?", le preguntó ella.
"Claro", dijo Pat. "Una de las cosas que hacemos en la compañía es prestar
servicios telefónicos. Cuando un cliente nos llama para activar una nueva línea
telefónica, podemos darle gusto de inmediato y activarla desde la oficina central.
Pero sólo lo podemos hacer si ya hemos instalado una línea física en esa misma
dirección. De lo contrarío, si tenemos que instalarla primero, hay que enviar un
camión para hacerlo. Aquí se presenta un parámetro de evaluación importante, el
porcentaje de fluidez o el de despachos. Otros parámetros son las ventas y su
rentabilidad. Estos parámetros pueden ser contradictorios si los departamentos
responsables no tienen una visión general".
Pat buscaba una señal del Infoman para saber si podía explicar la
contradicción. El Infoman le dio el visto bueno, por lo que no había en el foro
competidores en el ramo de la industria de Pat.
"Si las ventas son una de las cifras, las personas tienen que comprender lo
que esas cifras quieren decir y las implicaciones de incrementarlas. Nuestras
representantes de ventas tienen un objetivo de ventas.
Tienen que vender productos y/o servicios por una cantidad dada. Esto parece
correcto, pero el problema es que no tienen ni idea de cuál es la rentabilidad de
las ventas. Pueden vender 7 000 dólares de líneas telefónicas al mes, pero cuya
instalación nos puede costar 100 000 dólares. Si éste es el caso, ¿han producido
algo para la compañía?"
"¿Cómo puede pasar eso?", preguntó uno de los participantes.
"A nosotros nos pasó", le contestó Pat."Nuestro departamento de
consumidores decidió aumentar sus ingresos. Inició una campaña de venta de
líneas adicionales. Pues bien, a los departamentos de instalación y construcción
les costó millones de dólares instalarlas. La instalación de una sola línea puede
costar 6 000 dólares y por el servicio recibimos 18 dólares por mes. ¿Cuánto
tiempo nos llevaría percibir ganancias con esa inversión? El departamento de
consumidores cumplió con su objetivo de ventas, los de instalación y construcción
cumplieron con los de productividad, pero ¿cumplió la compañía con su objetivo
de rentabilidad? Es probable que nunca recuperemos esa inversión porque no le
hacemos seguimiento. ¿Así que cómo vamos a saber?"
Pat dejó pensando a los ejecutivos, y les ofreció otro ejemplo de
parámetros incompatibles.
"Ayer tuve una teleconferencia sobre la influencia de las representantes de
ventas en la fluidez de la operación", les explicó Pat."Por ejemplo, nos pueden
ayudar a instalar la línea desde la oficina usando el cableado de un cliente anterior
en el mismo
La alineación de la administración: siete conceptos
medición. El caso era saber si las personas entendían que los parámetros no
pueden ser contradictorios, que deben estar alineados con la visión y la estrategia.
Se trata de la manera como se utilizan los parámetros para impulsar los objetivos
de las empresas. Algunos de los ejecutivos se preguntaron cómo podían decidir si
sus organizaciones se ceñían o no a ese criterio, sin tener que pedírselo a las
personas que han implementado los sistemas.
Después de unos minutos, el Infoman se dio la vuelta hacia Pat y le dijo:
"Gracias por tu valiosa contribución. Ahora creo que todos entendemos
perfectamente el problema de los parámetros contradictorios".
Hubo una pausa. Brian, que había recibido años antes los consejos del
Infoman sobre la medición, le pidió que compartiera con el grupo el concepto de
los factores críticos de éxito.
El Infoman sonrió."Me encantaría compartir unas pocas y sencillas ideas
que todo el mundo puede entender", dijo. "Estas ideas pueden ayudarlos a
mejorar la calidad de sus sistemas de responsabilidad y a evitar los parámetros
contradictorios".
"El valor agregado de cada posición debe ser determinado para ayudar a
las personas a centrarse en lo importante y en lo que está alineado con la visión y
la estrategia de la empresa".
Jeff sintió gran curiosidad por oír el punto de vista del Infoman. Quería
saber qué haría él si tuviera que implementar sus sugerencias en su compañía.
Capítulo 5: La responsabilidad alineada
Primera
Segunda
CON LOS ESFUERZOS
DE LAS PERSONAS A CARGO
Tercera
CON LA INFLUENCIA
SOBRE LOS HOMÓLOGOS
"Estas tres maneras de obtener resultados les dan a las personas el enfoque
general inicial. Para ajustar más ese enfoque se necesitan las respuestas a otra
serie de preguntas: ¿Cuáles son los resultados específicos que busco? ¿Cómo sé
que voy a tener - -
La alineación de la administración: siete conceptos
éxito? ¿Cómo mido ese éxito? ¿Cuáles son mis factores críticos de éxito?"
El Infoman hizo una pausa."Estas preguntas son difíciles para la mayor
parte de la gente. Sin embargo, en ellas está la clave para aclarar las
responsabilidades".
"Las respuestas a estas preguntas", siguió diciendo, "llevan a las personas
a tres clases de indicadores: los factores críticos de los resultados, los factores
críticos de administración y los factores críticos de influencia".
"Los factores críticos de los resultados miden el valor agregado propio de cada
puesto. Definen la misión real del trabajo. Proporcionan la mira de las personas
para impactar la visión de la empresa", explicó el Infoman.
"¿Cuáles son algunos ejemplos de estos factores críticos de los
resultados?", le preguntó un participante.
"El retorno sobre la inversión, los plazos de las cuentas por cobrar y la
razón deuda-patrimonio son algunos ejemplos. Son los factores en los cuales una
determinada posición tendrá mayor impacto".
"Nosotros los llamamos factores clave del desempeño", le dijo Pat.
"No importa cómo se les llame, con tal de que se refieran al valor agregado
propio de cada posición", le dijo el Infoman.
Capítulo 5: la responsabilidad alineada
"Permítanme explicar un concepto que les será útil", siguió diciendo, "un
concepto que le exigirá a la mayor parte de ustedes pensar de una manera
diferente y que contiene un potencial importante de focalización y un tremendo
poder".
Los directores ejecutivos mostraron curiosidad. "¿Qué concepto era ése tan
valioso que les exigía pensar de otra manera?", pensaron varios.
"Puedo describir mejor el concepto haciéndoles unas pocas preguntas", dijo
el Infoman. "En una empresa que depende de las ventas, ¿quién debe ser el
responsable de ellas?", les preguntó.
"Todos", respondió alguien.
"¿Quién es el que vende?"
"El representante de ventas", respondió Anita.
"Sí, ésa es la persona que debe ser la responsable del monto de las ventas.
El monto de las ventas es, pues, el factor crítico de los resultados de esa
persona".
"De acuerdo", dijo otro gerente,"pero eso no requiere que pensemos de otro
modo".
"La próxima pregunta es la que será un reto para su modo de pensar", le
respondió el Infoman. ¿Es el monto de las ventas el factor crítico de los resultados
para un gerente de ventas?"
"Claro que sí", respondió Jeff.
"¿Por qué?"
"Porque los gerentes de ventas son los responsables de las ventas", dijo
Jeff.
La alineación de la administración: siete conceptos
"El factor crítico de los resultados es un indicador de los resultados obtenidos con
sus propios esfuerzos. El factor crítico de administración es un indicador de los
resultados obtenidos a través de las personas que usted administra. El factor
crítico de influencia es un indicador de los resultados obtenidos por sus homólogos
a través de su influencia. Dependiendo de su posición, cada persona en una
empresa tiene una mezcla propia de factores críticos de los resultados, factores
críticos de administración y factores críticos de influencia".
El Infoman mostró una diapositiva que resumía los conceptos que había
enumerado:
Después de una pausa para tomar café, los directores ejecutivos volvieron a la
mesa para continuar la discusión sobre la responsabilidad. Los conceptos
presentados antes habían estimulado sus ideas y producido en ellos unas cuantas
preguntas. Estuvieron de acuerdo en estudiar tres temas durante la parte restante
del foro: ¿Cómo ayudar a las personas a alcanzar los factores críticos de los
resultados propios de sus respectivas posiciones? ¿Cómo definir los factores
críticos de los resultados del equipo administrativo? y ¿Cómo fomentar al mismo
tiempo un trabajo de equipo y la responsabilidad de cada posición?
Encontrar los factores críticos de los resultados correctos para las posiciones
correctas es obviamente la clave para aclarar la responsabilidad. Esto se puede
hacer de dos maneras, de arriba hacia abajo, o de abajo hacia arriba. En el
enfoque descendente, los gerentes recibirían una lista de factores críticos de los
resultados asignados por la cúpula gerencial. Incluido en este enfoque estaría la
alineación de los factores críticos de los resultados con la visión de la compañía.
La alineación de la administración: siete conceptos
Esto cubriría las necesidades de la alta gerencia, pero haría a un lado el aporte
creativo y el compromiso del individuo y desalentaría el otorgamiento de poderes y
el autogobierno. En el enfoque ascendente, los gerentes tendrían que decidir por
ellos mismos de que materia son responsables. Esto comprometería y estimularía
al individuo, pero haría de lado las necesidades de la alta gerencia.
Los directores ejecutivos compartieron sus opiniones sobre ambos
enfoques y hablaron sobre las ventajas y desventajas que habían encontrado en
su área. El Infaman sugirió un enfoque combinado que primero capacitaría a las
personas sobre los conceptos de medición y alineación, y luego les daría
directrices y un árbol de causa-efecto para ayudarles a definir por ellas mismas los
factores críticos de los resultados.
"¿Qué es un árbol de causa-efecto?", preguntó Anita.
"Un árbol de causa-efecto es la pirámide de influencia en la
responsabilidad. Esto lo puedo describir mejor con un ejemplo. Supongan que su
visión implica doblar el valor económico en tres años", dijo el Infoman.
Brian sonrió, porque eso era exactamente lo que su equipo había decidido,
"¿Cuáles son las acciones que impulsan el valor económico? Imaginen una
máquina compleja, con palancas conectadas al indicador valor económico. ¿Qué
palancas tendrían que accionar las personas para hacer que ese indicador se
doble?"
"La diferencia entre el rendimiento del capital invertido y.el costo del capital
es una", dijo Anita.
Capítulo 5: La responsabilidad alineada
claros, que los clientes participen, etc. La segunda columna incluye las
características que se deben tener en cuenta durante el desarrollo de los
proyectos; también pertenecen a esta categoría la participación del cliente, la
calidad del trabajo en cada paso y el cumplimiento a tiempo según los plazos. La
última categoría incluye las características que surgen de los proyectos al
concluir, tales como la ventajas tangibles o el servicio después de la entrega, y así
sucesivamente". Y escribió los encabezamientos apropiados.
"Todo esto está muy bien", dijo Brian,"pero, ¿cómo se relaciona esto con la
evaluación del funcionamiento de los proyectos?"
"Es lo que sigue", le dijo el Infaman. "El esquema se basa en el supuesto
de que hay una correlación entre los ítems de las dos primeras columnas y los de
la
Capítulo 5: La responsabilidad alineada
tercera. En otras palabras, tener en cuenta los puntos de las dos primeras
columnas aumenta la probabilidad de que los proyectos tengan éxito. Esto no lo
garantiza, pero lo hace más probable. La primera columna es una lista de control
que sus equipos pueden usar antes de iniciar los proyectos. La segunda es la
clave de la evaluación del funcionamiento de los proyectos durante su
implementación. Los puntos de la segunda columna son una lista de control para
examinar el proyecto de manera regular. Si se cumple con todos los puntos,
entonces los proyectos van bien y hay una gran probabilidad de éxito. Si a cada
ítem se le da un puntaje, la lista de control puede convertirse en un índice del
funcionamiento de los proyectos o en un factor crítico de los resultados para la
persona a cargo del proyecto. Nos referimos a este factor crítico de los resultados
como índice de iniciativas".
"¿Quién usa la lista de control para la evaluación?", preguntó Brian.
"La misma persona. El principal propósito de la evaluación es el examen y
repaso del funcionamiento y constante mejora de los proyectos. Es una actividad
autónoma. Un programa de software puede ayudar a las personas a convertir la
evaluación en números de 0 a 100. En algunos casos, por supuesto, los mismos
clientes de cada proyecto pueden hacer la evaluación".
La alineación de la administración: siete conceptos
Una semana después, Brian tuvo una reunión con los directores de las empresas
de Xcorp para compartir con ellos lo que había aprendido en San Francisco. Al
concluir la reunión, pidió voluntarios para implementar los conceptos en sus
respectivas empresas. Todos se ofrecieron.
Brian le pidió a Shirin que hablara con John Hamilton, de la organización del
Infoman, para que viera a los directores que necesitaran ayuda del "facilitador".
Una semana después, Shirin, John y los gerentes se reunieron en la sede
de Xcorp y trazaron planes para la imple-mentación de conceptos de
responsabilidad en sus respectivas unidades de negocios. El plan incluía el
desarrollo de dos documentos para cada unidad: un árbol de causa-efecto y unas
directrices para la definición de la responsabili -
La alineación de la administración: siete conceptos
dad. Estos dos documentos constituían los materiales-fuente necesarios para que
los equipos definieran sus factores críticos de éxito.
John trabajó con los equipos principales de cada empresa para ayudarlos
en el desarrollo de los dos temas. Elaboraron el árbol de causa-efecto (o pirámide
de influencia), derivado de la visión de cada empresa. También desarrollaron
directrices para la definición de la responsabilidad.
Distribuyeron las directrices y el árbol de causa-efecto entre los gerentes de
las divisiones, y el proceso de definición de la responsabilidad se desarrolló a un
ritmo diferente en cada empresa.
Una vez se completó el proceso, el siguiente paso consistía en los ajustes
intrafuncionales. John facilitó las reuniones, estimulando la conversación entre los
gerentes, aclarando puntos ambiguos y resolviendo conflictos entre las funciones.
Este proceso produjo un enfoque potente y claro para los equipos, al cubrir todos
los elementos de los árboles de causa-efecto y concentrar a todo el mundo en
unas pocas prioridades. Todos quedaron convencidos de que la claridad obtenida
en esas reuniones tendría una impacto positivo en la visión corporativa.
Brian se emocionó cuando vio el informe de progreso en el proceso de
definición de responsabilidad de las empresas, así como al comprobar que las
responsabilidades de cada posición estaban alineadas con la visión de Xcorp.
— ---------- Capítulo 6 --------
La información enfocada
"Sí", le dijo. "Lo que pasa es que me estoy ahogando bajo una pila de
información. En este nuevo trabajo tengo demasiadas exigencias y un montón de
información por absorber. Supongo que no he debido tomarme unas vacaciones".
Brian recordó su primera semana en Xcorp y la sensación parecida de
tener un exceso de información por digerir. Se sintió identificado con Edward.
"¿Cómo te sentirías si tuvieras esa información enfocada, es decir, si toda
la información importante que tengas que ver cupiera en tres informes de una
página?", le preguntó Brian.
"¡Qué alivio sería ése!", exclamó Edward.'Tero eso es imposible".
Brian sonrió."No es imposible. Sólo necesitas tres páginas de información".
Brian hizo una pausa y siguió diciendo:
"Si te estás
ahogando en un mar
de información,
tu salvavidas
son
tres páginas
de buena información".
*
La alineación de la administración: siete conceptos
EL INFORME DE ADMINISTRACIÓN
Quería saber cómo hacía para instalar esc software en Xcorp y desarrollar
informes de una página para él mismo y su gente. El Infoman le dijo que le pediría
a uno de sus colegas, Marcus Cárter, que lo ayudara.
El almuerzo motivó a todo el mundo, menos a Glen Preston. Glen era un técnico
del departamento de sistemas que había
Capítulo 6: La información enfocada
ido al almuerzo sólo por lealtad hacia su antiguo jefe. No estaba nada contento
con el nombramiento de Pat Brown. Permaneció en su mesa casi sin hablar,
ansioso por volver a su computador.
Glen era un programador brillante que había trabajado duro en Xcorp y
pensaba que lo iban a ascender al puesto de Paul Henderson. El interés de Pat
por la función integradora del nuevo software produjo en él una sensación de
rechazo. Conocía muchos integradores técnicos muy complejos y elegantes.
Introducir ese software como integrador de los conceptos de administración le
pareció algo demasiado vago.
Después del almuerzo, se fue directamente a su computador, lleno de
planes para sabotear el nuevo software de alineación.
Capítulo 7
mayor provecho de él son las personas que representan empresas que hayan
instalado un sistema de responsabilidad que busque alinear las aptitudes
individuales con la responsabilidad así como aumentar las capacidades".
A Gail la intrigó esa introducción."Otra vez la alineación", se dijo al abrir su
cuaderno para tomar notas.
"Me gustaría empezar por. preguntarles si las personas a su cargo tienen las
aptitudes correctas para tener éxito en sus áreas de responsabilidad". Jane hizo
una pausa y miró a los asistentes buscando una respuesta.
Era una pregunta que cada participante estaba ansioso por responder
afirmativamente. Pero al reflexionar, se dieron cuenta de que no sabían la
respuesta. No podían sostener que todos los miles de personas que trabajaban en
su compañías tenían las aptitudes correctas para tener éxito en las áreas de las
cuales eran responsables.
"Yo no sé", dijo William Cooper, el gerente de recursos humanos de una
gran empresa de ventas."Nosotros tratamos de ajustar las aptitudes con los
requisitos del trabajo, pero no podemos estar seguros de nuestro grado de éxito".
"Por supuesto que es imposible que conozcan a todos sus empleados", dijo
Jane, "pero la pregunta sigue siendo válida. Si se hace a la gente responsable de
algo y no tiene las capacidades correctas, entonces está condenada al fracaso, lo
cual afectará su motivación y el resultado final. Quienes esta-
1
Capítulo 7: Las capacidades alineadas
Primer paso:
Identificar las aptitudes correctas --------------------------
"Lo primero es que la persona examine los factores críticos de éxito" por los
cuales es responsable, para luego identificar las principales capacidades que se
necesitan para impulsar los factores a niveles sobresalientes. La clave no es hacer
una lista de todas las posibles aptitudes, sino encontrar las que realmente
impacten el trabajo", dijo Jane, y continuó: "Las personas le añaden a esta lista las
aptitudes que se requieren para el ascenso, luego racionalizan y establecen
prioridades. Cada capacidad básica requiere una serie de descriptores para
aclarar su significado. Por ejemplo, una de las capacidades básicas identificadas
puede ser la resolución de conflictos. Una lista parcial de descriptores podría ser
la capacidad de las personas para reconocer la fuente del conflicto, la de análisis
de los intereses
Capítulo 7: Las capacidades alineadas
Segundo paso:
Evaluar los niveles de competencia ------------
La plena
competencia
para una aptitud
significa cumplir con
los descriptores
de aptitudes
con un mínimo
de esfuerzo
y de supervisión.
Capítulo 7; Las capacidades alineadas
GRÁFICO DE COMPETENCIAS
esfuerzo. Así que L4 probablemente debe ser eliminado. La segunda pregunta por
hacer es si la ausencia de supervisión significa que el jefe de la persona no tiene
la competencia o el tiempo necesarios, o si la persona que hace el trabajo no
necesita ninguna ayuda. En este último caso, el nivel probablemente sea L3 o, de
lo contrario, puede ser L2 o incluso Ll. El gráfico es un marco para la reflexión y la
consulta".
"Este instrumento es sencillo y funciona", siguió diciendo Jane."Nosotros
hemos hecho que las personas lo usen para evaluar sus propias capacidades, y
les hemos pedido a sus gerentes que lo usen para evaluar las mismas
capacidades independientemente. En más del 80% de las situaciones, los niveles
de competencia evaluados independientemente por la persona y su gerente
fueron idénticos. En el resto de los casos, el modelo facilitó el intercambio de
información entre la persona y su jefe, y les permitió romper la barrera para
comunicarse y ponerse de acuerdo en el nivel".
Tercer paso:
Discutir el desarrollo ----------------------------------------
Una diferencia
de percepción
es una
oportunidad
para comprender.
Cuarto paso:
Refinar las capacidades y el seguimiento
La mejora de la competencia
es producto de
un ciclo constante
de conocimiento,
práctica
y retroalimentación.
Dos semanas después, Jane llegó a Xcorp para encrt^l trarse con Gail y
cuatro personas de recursos humanos de 1 cuatro empresas de Xcorp. Juntos,
elaboraron un plan para anuH car el proceso en un equipo existente. Gail se puso
en contact con Edward Warner el director ejecutivo de Xcorp, y obtuvo sJ acuerdo
para ensayar el proceso con el equipo de ventas de^ Amanda Tra vis.
Quien no sabe
y no sabe
que no sabe
necesita a alguien
que lo saque
de su ignorancia
Capítulo 7: Las capacidades alineadas
Tony era esa clase de persona, y Amanda quien podía sacarlo de sus delirios de
grandeza. Durante la evaluación de los niveles de competencia, las aptitudes
básicas de Tony habían sido identificadas como las de acceso, redacción,
presentación y cierre. Amanda había evaluado a Tony en ellas como L2, Ll, L3 y
Ll, respectivamente. Tony las había calificado todas como L4. Cuando Tony vio
la evaluación hecha por Amanda se disgustó y la culpó por no haber apreciado la
última venta que había realizado.
Había llegado el momento para el tercer paso: la conversación de
desarrollo. Tony entró a la oficina de Amanda a la hora de la cita. Jane observó
en un segundo plano. Tony estaba nervioso y se preguntaba qué era toda esa
cosa. Pensaba que el proceso de mejora de la competencia no servía para nada.
Prefería emplear su tiempo haciendo más llamadas de ventas. Con la práctica,
Amanda ya había refinado su aptitud para facilitar esta clase de conversaciones.
Saludó calurosamente a Tony, le dijo que estaba muy contenta con la posibilidad
que él tenía de mejorar sus capacidades, y luego le dijo directamente: "Estoy a
tus órdenes y dispuesta a ayudarte en tu desarrollo. Dime por favor tu opinión, te
escucho".
Tony se sintió acorralado. Le llevó unos segundos calmarse. Finalmente
dijo: "Bueno, estoy aquí para ver qué quieres que haga".
"No, Tony, no estás aquí para eso", le dijo Amanda. "Estás aquí para que
discutamos tu nivel de competencia en las aptitudes que definimos ayer y para
discutir un plan de desarrollo para ti.
La alineación de la administración: siete conceptos
nes con su gente. Decidió cambiar las horas de las sesiones pendientes para
beneficiar a su gente con su competencia L4.
programas funcionen bien. Lo que quiero decir es que estés atento al entorno en
el cual está funcionando el software, a la exactitud de los datos ingresados y al
ajuste dinámico de los factores básicos de éxito con los objetivos".
Brian le preguntó a Mark si podía conversar con Shirin antes de su vuelo de
vuelta para desarrollar una lista de control de lo que debía hacerse en Xcorp para
asegurar que se siguieran las instrucciones del Infoman y así evitar futuros pro-
blemas. Mark lo hizo con gusto.
Al creer que lo habían pillado, Glen urdió de urgencia una excusa: "Lo que
pasó es que íbamos a ensayar un nuevo software que sólo podía funcionar con un
servidor rápido. Así que tuve que cambiar uno de los programas a un servidor más
lento. Y como este nuevo software es tan bueno y tan sólido, pensé que podía
funcionar lo mismo con un servidor lento".
Pat miró a Glen a los ojos y le dijo: "Esto ha afectado mi confianza en tu juicio
e integridad. Si ésta no fuera la primera vez que me has decepcionado, te
despediría en el acto. Te recomiendo mucho no decepcionarme de nuevo, ya que
tengo una buena opinión de tu contribución a la compañía y no me gustaría salir
de ti".
Pat se dio cuenta de que no era suficiente que su gente comprendiera bien
la visión y la estrategia, o de que tuviera claras responsabilidades y objetivos, o
incluso un buen nivel de competencia. También era necesario que actuaran con
integridad.
Brian también se estaba dando cada vez más cuenta de que era necesario
hacer algo para hacer respetar los valores de Xcorp. Recordó una conversación
anterior con el Infoman sobre la alineación del comportamiento con los valores y
decidió enviarle un correo electrónico para invitarlo a que fuera a Xcorp para ayudar
en esta tarea.
La cultura corporativa era el tema favorito del Infoman. Le interesó la
invitación de Brian porque el comportamiento era el eje de la alineación y alinear el
comportamiento con los valores era el principal desafío para una transformación
cultural.
Respondió positivamente a la invitación de Brian y le dijo que le gustaría participar
activamente facilitando dicha transformación. El infoman le pidió a Brian que
reuniera a todos los altos Ejecutivos ---- las mismas personas que habían creado
con John Hamilton la visión de Corp. --- para una reunión fuera de la sede, en un
sitio cómodo.
Capitulo 8
Los comportamientos
alineados
"¿Cómo se pueden eliminar esos hábitos si, como sabemos, los hábitos son
persistentes?", preguntó Andrew.
"No es fácil, pero existe un proceso eficaz que puede ayudar", respondió el
Infoman. "Requiere decisión y disciplina. Y empieza con cada uno de ustedes. Si
ustedes, que están al mando, siguen el proceso con humildad, resolución y disci-
plina, podrán darle la vuelta a los comportamientos negativos y destructivos,
eliminar los malos hábitos que persisten y alinearlos con sus valores". Borró el
tablero y escribió lo siguiente:
Segundo paso
DEFINIR COMPORTAMIENTOS ESPECÍFICOS CONGRUENTES CON
LOSVALORES
Tercer paso
AUTOTRANSFORMACIÓN
Cuarto paso
FACILITAR LA TRANSFORMACIÓN DE LOS DEMÁS
Primer paso:
Definir los valores corporativos -----------------------------
El cliente podía ser interno o externo. De hecho, en cualquier encuentro entre dos
personas, ambas son clientes una de la otra con respecto al intercambio de ideas.
El servicio se definía como algo que superaba la atención externa al cliente para
incluir la intención en el comportamiento del proveedor, al ofrecerle al cliente lo
que espera con la esperanza de realmente enriquecer su vida.
Por calidad el grupo quería decir cumplir y sobrepasar las expectativas del
cliente. Implicaba escucharlo atentamente, buscando conscientemente sus
exigencias y tratando de satisfacerlas. También aquí el concepto de cliente se
ampliaba para incluir al interno así como al externo, de hecho a cualquiera con
una legítima petición por satisfacer.
Estas tres palabras que definían los valores de Xcorp representaban un
desafío que nadie podía sostener haber superado. Establecían una norma alta a
seguir para toda la organización.
El grupo meditó en torno a las palabras, sus significados e implicaciones
durante un período de silencio. Shirin sorprendió a todo el mundo al romperlo y
preguntar: "¿Sólo tres valores? Yo conozco compañías que tienen listas largas de
principios y valores. ¿Tú crees que tres son suficientes?"
El Infoman sonrió. "Yo sé cuáles son esas listas largas de principios a las
cuales te refieres. Son principios morales universales derivados de las grandes
religiones del mundo: el judaismo, el cristianismo, el islamismo, el hinduismo, el
budismo y el bahaismo. Yo no estoy sugiriendo que los empleados de Xcorp
deban hacer caso omiso de los principios univer-
La alineación de la administración: siete conceptos
sales para seguir sólo tres. Lo que sugiero es que Xcorp debe distinguirse y
conocerse por estos tres valores que ustedes han definido, valores que serán el
motor de un gigantesco salto hacia delante en la realización de su visión".
Hizo una pausa y añadió: "Los tres valores que ustedes escogieron
representan la esencia de los demás principios. Si ustedes los siguen, no dejarán
por fuera mayor cosa".
El desafío -------------------------------------------------
Los ejecutivos interrumpieron la sesión para un bufé servido al aire libre. La larga
pausa para el almuerzo les dio la oportunidad de hacer algo de vida social. Se
mezclaron en torno a las mesas sobre el césped. Unos hablaron sobre la
experiencia de la mañana, otros sobre la comida, mientras otros bromeaban o
charlaban. La sesión de la mañana había sido muy diferente de las reuniones
anteriores. No tuvo que ver con la cuota del mercado, las estrategias de la compe-
tencia o incluso el rendimiento de las acciones. El tema había sido el
comportamiento y el cambio de hábitos. Se había referido al cambio requerido en
cada uno de ellos. Muchos en el grupo se sintieron tanto amenazados como de-
safiados.
Después del almuerzo, algunos se sentaron en el área social para el café.
Allí se enfrascaron en conversaciones, mientras otros prefirieron dar un paseo por
el bosque. La discusión de la mañana había estimulado a los participantes y les
había
'
Capítulo 8: Los comportamientos alineados
dado un mensaje serio. Aunque fueron ellos mismos quienes definieron una
cultura deseada y sensata, nadie se imaginaba realmente los profundos cambios
que exigía si se tomaba en serio. Algunos defendieron lo que se había definido.
Otros dudaron de que unas normas tan elevadas les permitieran ser competitivos
en el mercado. No veían una conexión entre los valores y el éxito en los negocios.
Una de las personas que pusieron en tela de juicio la relevancia del
ejercicio fue Edward Finley, el consejero financiero de Xcorp. Se llevó a un
pequeño grupo para un paseo por el bosque y le expresó su insatisfacción con la
reunión. Sostuvo que lo que habían hecho por la mañana era algo completamente
obvio: "Sólo consejos caseros y normas morales a las cuales nadie puede
oponerse". Trató de convencer a los demás de que aunque la compañía
necesitaba declaraciones de valores bien elaboradas, sería ingenuo dejarse llevar
por su implementación. Opinaba que el tema simplemente no era lo bastante
importante como para que les quitara tiempo a los ejecutivos.
La discusión entre el pequeño grupo de paseantes de Ted se acaloró,
porque algunos lo contradijeron y defendieron lo que habían logrado. Cuando
regresaron del bosque para la sesión de la tarde, el Infoman notó la energía
negativa que emanaba del grupo.
Los participantes se volvieron a reunir formalmente y el Infoman los invitó a
compartir sus pensamientos sobre la reunión de la mañana. Ted, que no había
dicho nada durante la mañana pero que duran
La alineación de la administración: siete conceptos
son las que saben más. Son personas que siguen los valores cuando les
conviene y que los rompen cuando no les conviene: son todo lo contrario de las
personas íntegras".
Hizo una pausa de unos segundos y continuó:"No hay nada más
importante que puedan hacer en este momento que pensar en cómo pueden
hacer que estos valores sean la característica que define a Xcorp". Y escribió
estas palabras en el tablero:
La congruencia
con los valores
es la
máxima
ventaja
competitiva.
Ted notó la reacción positiva del grupo ante lo que estaba di-. ciendo el Infoman.
Aunque a él no lo había convencido, optó por asentir con la cabeza y guardar
silencio. El Infoman siguió explicando los siguientes pasos del proceso de
transformación cultural.
La alineación de la administración: siete conceptos
Segundo paso:
Los comportamientos indicados específicos
de los tres valores, un valor deseable en cuyo desarrollo deberían trabajar y uno
indeseable que deberían tratar de evitar.
El Infoman sonrió y les dijo: "Como nadie es perfecto, cuando el ejercicio
termine cada uno de ustedes tendrá varios comportamientos indicados específicos
con los cuales trabajar, dos por cada valor. Cada uno de ustedes es la única
persona que se conoce lo suficientemente bien a sí misma como para hacer este
ejercicio. Yo voy a estar en el área social, por si alguien necesita mi ayuda".
Los participantes pasaron apuros haciendo el ejercicio. Nunca le habían
dedicado tiempo a la reflexión sobre su propio comportamiento o a pensar si
estaban alineados o no con los valores de la compañía. Varias personas
acudieron al Infoman y recibieron aclaraciones. Cuando el ejercicio terminó, el
Infoman miró el trabajo de cada persona, identificó varios comportamientos no
indicados, tales como hacer el trabajo lo mejor que puedo, o hacer cosas por mis
clientes que creo que ellos necesitan. El Infoman explicó que ambos casos eran
generales y vagos, y que en el segundo caso había el problema adicional de no
enfocar lo que los clientes sienten que necesitan. Sugirió que el primer ejemplo
podría ser un comportamiento indicado específico si se decía: sentarse con el
cliente y escucharlo para definir sus requisitos en el proyecto de previsión de
ventas.
Después de esta aclaración, el Infoman pidió a los ejecutivos que revisaran
su trabajo para asegurarse de que los comportamientos indicados que habían
definido eran específicos, observables, verificables y alineados con los nuevos va-
lores de Xcorp.
La alineación de la administración: siete conceptos
Tercer paso:
La autotransformación -------------------------------
"El siguiente paso es librarse de los malos hábitos que identificaron, o desarrollar
nuevos hábitos. Como saben, cambiar de hábitos puede ser difícil. Requerirá
decisión, disciplina, acción y perseverancia. Yo sé que todos ustedes harán un
esfuerzo honesto. ¿Pero cómo pueden hacer para recordar sus propias
decisiones? Algo que los haga recordar puede impulsarlos a hacer el esfuerzo.
¿Cuál sería alguna forma práctica de que recuerden cada día que deben trabajar
en sus comportamientos indicados específicos?"
"Se puede escribir una frase en el espejo del baño", dijo alguien.
"Uno se puede poner el reloj al revés para recordar cada vez que mira la
hora", dijo otra persona.
"Se pueden hacer propósitos cada mañana al desayuno", dijo una tercera.
El Infoman alentó el flujo de ideas. Las aceptó y compartió una de su
cosecha que le había oído a un cliente suyo.
"Yo conozco una compañía", les contó, "donde algunos de los gerentes se
ponen una moneda en un zapato para estar siempre alertas a reaccionar de
manera distinta en sitúa-
1
Capítulo 8: Los comportamientos alineados
El Infoman les pidió a los asistentes que trabajaran en silencio para idear
un método de recordación y que también escogieran a alguien del grupo como
animador o consejero. Hubo un período de silencio. Cada persona escogió un
método para recordar y un consejero. Cuando el ejercicio terminó, el Infoman dio
a los participantes una larga pausa para que hablaran con los consejeros que
habían escogido. Y les dio las siguientes pautas:
"Durante esta pausa hablarán entre sí. Uno de sus colegas acudirá a usted
y le pedirá que actúe como su consejero. Si usted ha sido escogido como tal, eso
indica que es persona de su confianza para que comente y ayude a que efectúe
los cambios necesarios de comportamiento. Ésta es su oportunidad de ser
confiable. Les voy a pedir a los consejeros que durante los próximos meses estén
alerta. Cuando vean que su colega actúa en armonía con la lista de
comportamientos de progreso indicados, anímenlos por favor y especifiquen lo
que dijeron o hicieron. También, cuando vean que su colega actúa contra la lista
de comportamientos indicados, recuérdenles específicamente lo que dijeron o
hicieron. Y no olviden hacerlo tan pronto como sea posible''.
Durante la larga pausa del café que siguió, los participantes se mezclaron y
hablaron entre sí. Todos identificaron a un consejero de confianza.
Coincidencialmente algunas personas se escogieron entre sí como consejeros.
Andrew, por ejemplo, seleccionó a Shirin, y ella lo escogió a él. El Infoman se dio
cuenta de que había tres personas que nadie había escogido. Habló con cada una
y las animó, anotando -
Capitulo 8: Los comportamientos alineados
Cuarto paso:
La transformación --------------------------------
"Lo siento", dijo Shirin en voz baja, sorprendida por lo que había oído. No
podía imaginarse cómo podía una mujer abandonar a este hombre atractivo,
inteligente y discreto.
"¿Sabes, Shirin, que los cambios que ella me pedía que hiciera eran
parecidos a los que resultaron de la reunión? Eso de escuchar mejor, de pensar
más en las necesidades del otro, de cumplir las promesas, de ser más confiable y
más orientado hacia el servicio..."
"¿Y a ti cómo te pareció?", le preguntó a Shirin.
"A mí me gustó mucho la sesión", dijo elIa."Me intrigó la idea de la intención
del servicio, es decir, de servir con la intención de añadir un valor real al cliente
interno. Creo que es algo muy profundo y que exige una profunda comprensión de
lo que las personas necesitan y de cómo puede uno responder a ellas. Me va a
ayudar mucho a aprender sobre la gente y la cultura estadounidenses".
Shirin soltó la risa.
"¿Qué es lo que es tan cómico?", le preguntó Andrew.
"Adivina qué tengo en un zapato".
Shírin sacó uno de sus pequeños pies del zapato. La gente en las mesas
aledañas miraron a la pareja, preguntándose qué hacían. Andrew miró el zapato
de Shirin y le dijo: "No veo nada".
"Una moneda, Andrew, una moneda. ¿No la ves?"
"Tal vez simplemente se deslizó".
"Bueno, no es muy cómodo que digamos, pero me doy cuenta de la
moneda todo el tiempo, y me recuerda los nuevos hábitos que me comprometí a
desarrollar".
Capítulo 8: Los comportamientos alineados
cuota del mercado. Los precios eran tan bajos que Xcorp sólo podía igualarlos
incurriendo en grandes pérdidas.
A Edward lo afectó mucho la noticia y no salía de su asombro ante la
estrategia de la compañía rival. Parecía una competencia desleal. Entró en una
página de Internet que Shirin había creado para investigar temas importantes para
la compañía y estudió todas las referencias sobre la guerra de precios. Estaba
muy interesado en averiguar qué habían hecho otras empresas cuando tenían
lugar guerras de precios, y cómo se habían enfrentado a las consecuencias
financieras.
Edward invitó a la gente clave de su oficina a una reunión de emergencia.
Discutieron los pros y los contras de varios escenarios y concluyeron que dado el
hecho de que Xcorp no estaba en la frontera de la eficiencia en la producción, la
guerra de precios podía tener un efecto positivo a largo plazo en la empresa. Sin
embargo, las consecuencias financieras a corto plazo podían ser graves.
Después de pensar en la información que había obtenido con sus propias
investigaciones y de evaluar las consecuencias de los escenarios tratados en la
reunión de emergencia, Edward decidió conservar la cuota del mercado igualando
los precios de la competencia, producto por producto. Este nuevo desarrollo se
convirtió en el principal desafío de Edward.
Capítulo 9
EI miércoles Brian visitó la sede de Xcorp para entrevistarse con Edward. Estaba
esperando una llamada a su banquero, cuando timbró el teléfono interno. "Señor
Scott, tengo a Jane Baker, de la organización del Infoman, al teléfono".
Brian oprimió el botón."Hola Jane, espero una llamada del banco, sólo
tengo un par de segundos".
"Hola, Brian, sé que estás bajo mucha presión. Sólo quiero que pases
mañana para introducirte al concepto de Equipos alineados. Este concepto puede
ayudarte a desencadenar una mentalidad revolucionaria en tu organización. Creo
que les será de gran ayuda".
Brian estaba aturdido. "En realidad lo que tienes que hacer es hablar con
Edward, Jane. Él puede que necesite una mentalidad revolucionaria para resolver
los problemas de su división".
La alineación de la administración: siete conceptos
Estoy aquí para compartir con ustedes un concepto que los ayudará a convertirse
en un productor de precios bajos".
"Eso es lo que necesitamos", le dijo Edward.
"Ustedes saben bien", siguió diciendo Jane, "que un mejor trabajo en
equipo significa mayor eficiencia y también que ésta es posible gracias a la unidad
de equipo. También son conscientes de que la unidad de un equipo es el
resultado de un contexto en el cual los miembros tienen un sentido de logro, de
pertenencia y de contribución a algo. No vine aquí para decirles cómo alimentar
ese sentido en sus equipos. Gail los puede ayudar en eso. Lo que quiero añadir es
un nuevo concepto: un nuevo modo de pensar de los equipos naturales, que los
lleve a nuevos niveles de efectividad y que despierte la creatividad. Esta nueva
manera de pensar cambia el foco de los equipos de abajo hacia arriba".
"¡Hacia arriba!", exclamó Gail.
"Correcto", dijo Jane."Permítanme explicarles. Piensen en cualquier gerente
y en las personas directamente bajo su cargo. ¿Consideraría ustedes a este grupo
un grupo'natural'?"
"Así se definen", dijo Gail.
"¿Pero realmente están establecidos como equipos?"
"Yo creo que sí", respondió Gail.
"Deberían estarlo, pero por lo general no lo están", sostuvo Jane.
Gail parecía desconcertada. Jane empezó a explicar. Mirando a Edward, le
preguntó: "¿Qué pasa en la reuniones mensuales con las personas directamente a
tu cargo?"
La alineación de la administración: siete conceptos
"Yo les doy algunas noticias urgentes, les menciono las posibles amenazas
contra la compañía o algunas otras prioridades- Después cada uno de ellos,
mediante proyecciones computarizadas, presenta tablas, gráficos y datos sobre el
desempeño de su área durante el mes: desviaciones del presupuesto establecido,
comparaciones con el año anterior, datos del último año, etcétera".
"Ése es un enfoque descendente", dijo Jane.
"¿Por qué?", le preguntó Gail.
"Porque el equipo está enfocado en los factores críticos de éxito de los
miembros del equipo", dijo Jane.
Después de una pausa, Jane preguntó: "¿Hay mucha participación en esas
reuniones?"
"Realmente no", dijo Edvvard."Salvo una o dos personas, las demás
escuchan sobre todo y a veces hacen preguntas".
"¿Cuánto duran esas reuniones?", preguntó Jane.
"El tiempo que sea necesario para escuchar todas las presentaciones. A
veces es todo el día", respondió Edvvard.
"Perdóname la brusquedad", dijo Jane/'pero en tu caso, esta clase de
reunión es un enorme desperdicio de tiempo. Tus competentes y bien pagados
ejecutivos pueden no prestar completa atención. Cuando una persona le habla de
manera tan detallada sobre su área a un grupo natural, lo usual es que sólo una
fracción de lo que diga sea pertinente para los demás participantes. Los demás
pueden aburrirse. Si las personas se aburren y se ven obligadas a sentarse todo
un día escuchando una gran cantidad de información que no les concierne, por lo
ge-
Capítulo 9: Los equipos alineados
"¿Estás sugiriendo que todos los gerentes deben hacer este cambio?", preguntó.
"De ningún modo", dijo Jane. "Yo empezaría con los que carecen de una
cohesión de equipo, porque la solución de este problema es un propósito común y
el cambio es lo que los hará funcionar. Además, yo empezaría con esos equipos
naturales que cumplen con otra importante condición".
"¿Cuál es esa condición?", le preguntó Edward.
"Que un número considerable de sus miembros sean suficientemente
competentes en sus aptitudes en el nivel L4 como para añadir valor a la discusión
sobre cómo mejorar los factores críticos de éxito del líder del equipo".
"De manera que si presumimos que todos nuestros equipos naturales
pueden sacar provecho de una mayor cohesión, la principal condición es que los
miembros del equipo tengan una competencia L4", dijo Gail, y le preguntó a Jane:
^
Capítulo 9: Los equipos alinead
Edward estaba ansioso por averiguar más cosas sobre este nuevo concepto. Para
obtener más aclaraciones, preguntó: "¿Qué hace un equipo cuando cambia su
foco hacia arriba?"
"Tres cosas", respondió Jane, y sacó un diagrama de su maletín. Al verlo,
Gail y Edward vieron que mostraba equipos naturales entrelazados:
La alineación de la administración: siete conceptos
La implementación ------------------------------------
::
Capítulo 9: Los equipos alinead
La tutoría alineada
Vallando Brian llegó a la oficina el lunes por la mañana, vio a Jane en el área de
espera. La habían invitado a asistir a una reunión de los gerentes de Xcorp para un
informe sobre el progreso de los equipos con enfoque ascendente. El propósito de la
reunión era repasar algunas de las "revoluciones" efectuadas en Xcorp por los
equipos naturales. Edward abrió la sesión y presentó a varias personas que
habían estado durante el cambio de enfoque de sus equipos naturales. Cada uno
habló de cómo el enfoque ascendente había producido resultados tangibles.
Compartieron experiencias sobre el impacto del cambio en; la unidad de sus equipos
y presentaron detalles de los proyectos que habían iniciado y ejecutado. Después de
las presentaciones, las preguntas y las respuestas, Brian elogió a los equipos por sus
innovaciones e invitó a los participantes a un refrigerio.
Durante éste, cuando Brian, Edward y Gail hablaban con Jane, Brian recordó
la conversación con su vecino del avión.
La alineación de la administración: siete conceptos
"¿Con que frecuencia llevan a cabo los gerentes esta clase de conversaciones?",
le preguntó Edward.
"La frecuencia deseada de la revisión vertical depende del nivel de
desarrollo de las personas directamente a su cargo", respondió Jane."Una
entrevista trimestral sería adecuada para quienes están en un nivel L4 de las
capacidades relacionadas con los factores críticos de éxito. Quienes están en el
nivel Ll de las aptitudes requeridas necesitarán atención más frecuente, mensual,
semanal o incluso diaria. El gerente escoge la frecuencia apropiada para cada
persona a su cargo".
A Edward lo impresionó el equilibrio entre las revisiones verticales y las
revisiones de equipo.
"¿Nos puedes decir algo más sobre el contenido de estas entrevistas?",
preguntó Edward.
aptitudes y potenciales y necesitamos tiempo con nuestros jefes para discutir los
diversos asuntos que se presentan. A causa de estas necesidades, la tutoría de la
revisión vertical tiene cuatro componentes: cultura, desempeño, desarrollo y
miscelánea".
Jane procedió a explicar cada componente."La tutoría en cultura es un
diálogo entre el gerente y la persona directamente a su cargo con el propósito de
reforzar la cultura deseada de Xcorp. Se concentra en los comportamientos
definidos en los que el empleado está trabajando. Es un espacio que les recuerda
a ambas partes la importancia del comportamiento alineado con la visión, la
estrategia y los valores de Xcorp. Durante el diálogo, las dos personas obtienen
una mejor comprensión del significado y la intención de los valores de Xcorp. La
conversación refuerza la necesidad de cambiar los hábitos indeseables a través
de la autotransformación".
"Sigue la tutoría para el desempeño, que se centra en el desempeño del
empleado reflejado en sus informes de una página. Trata sobre el aprendizaje
obtenido en el pasado y en la planeación para el futuro, y sobre la revisión de los
planes de acción o proyectos de mejora de los procesos que el empleado ha
desarrollado con su equipo natural para mejorar el estado de los factores críticos
de éxito. En la conversación, las dos personas chequean la alineación de los
factores críticos de éxito con la visión y la revisión del estado del desempeño".
"El tercer componente es la tutoría del desarrollo, centrado en el desarrollo
de la competencia en las aptitudes bási-
La alineación de la administración: siete conceptos
Edvvard vio cómo la revisión vertical estaba conectada con los conceptos sobre
los cuales el Infoman les había hablado: la responsabilidad, el establecimiento de
objetivos, la cultura, el empleo de la información y el desarrollo de la competencia.
"Aunque la principal intención de la revisión vertical es ante todo
desencadenar el poder del individuo", afirmó Jane, "también sirve como un
mecanismo para afinar continuamente la alineación de las actividades del
individuo con la visión, la estrategia y los valores. Para cualquier gerente es el
instrumento más importante de alineación del cual dispone".
Gail pensó en esta afirmación."Me gusta este concepto", dijo,"pero conozco
por lo menos a una docena de gerentes que se opondrían a esta actividad".
"¿Por qué?", le preguntó Jane.
"Porque simplemente no les queda tiempo". . "Cuéntame más
sobre estos gerentes".
"Son gerentes hiperactivos, que siempre están hablando por teléfono o en
reuniones y que tienen tanto trabajo que
Capítulo 10: la tutoría alineada
no les queda tiempo para entrevistas individuales con las personas a su cargo".
"Entiendo eso", le dijo Jane, "pero míralo desde otro ángulo. Si son
gerentes, deben estar haciendo su trabajo por medio de la gente a su cargo. Y si
hablan mucho con ésta, lo más probable es que la estén supervisando con
frecuencia. Esto me indica que sus empleados son probablemente Ll o L2 en
competencia. Esa docena de gerentes que mencionas pueden persistir en esta
forma de administración y agotarse en el proceso, o pueden acompañar a su
gente, desarrollarla y reducir así el tiempo de supervisión. A la larga, la revisión
vertical en realidad les ahorraría tiempo. Yo no creo que esos gerentes se
opondrían a ella si comprendieran sus beneficios".
Gail asintió con la cabeza. "Probablemente tienes razón", le dijo. "Tal vez
un programa de orientación los puede convencer".
Era un viernes por la tarde. Edward regresó a su oficina después de una reunión
para la presentación de un nuevo producto. Al acercarse a su escritorio, su
asistente le dio un mensaje de Brian Scott para que fuera al salón de reuniones
para una breve entrevista. Esto lo sorprendió. No tenía idea de que Brian, que el
día anterior estaba en Nueva York, estaba ahora de visita en la sede de Xcorp. ¿Y
por qué lo esperaba en el salón de reuniones? Hacia allá se dirigió con cierto
recelo.
Llegó al salón y abrió la puerta. No pudo creer lo que veían sus ojos: un
grupo enorme de ejecutivos y gerentes de Xcorp en un ambiente de fiesta, un
pastel de celebración en la mesa, una pancarta en la pared.
"¿Qué estamos celebrando?", preguntó, pero entonces vio que la pancarta
decía:"Feliz aniversario: Edward, director ejecutivo".
Mostró una gran sonrisa. Se le había olvidado que hoy comenzaba su
segundo año en Xcorp. Entró en medio de aclamaciones y le contaron que Brian
Scott había pedido que lo comunicaran tan pronto llegara. Después de unos
minutos se oyó la voz de Brian en el parlante: "¡Felicitaciones por un trabajo bien
hecho en tu primer año en Xcorp! También te envié una tarjeta de agradecimiento.
Por favor pídesela a tu asistente después de la celebración".
Esta reunión era algo que Edward no esperaba. Pero reforzó su lealtad y
aprecio por la empresa, en la cual había
La alineación de la administración: siete conceptos
LJI lunes por la mañana, Edward llamó a Emily True, la vicepresidente de recursos
humanos de Xcorp, y le dijo que fuera a su oficina. Le pidió que lo informara sobre
el sistema de compensaciones de la corporación. Quería saber cuál era la remu-
neración de los directores, los gerentes y los empleados en los diferentes niveles
de la empresa; también cómo se comparaban sus salarios con las normas de la
industria, cómo se fijaban las bonificaciones y los aumentos, y cómo se ascendía a
las personas. Mientras oía las explicaciones de Emily, vio varios problemas que
debían ser resueltos. Fuera del asunto de la equidad, el sistema de
compensaciones no estaba sincronizado con la responsabilidad.
"No podemos esperar", le dijo a Emily, "que las personas hagan unas cosas
y las recompensemos por otras. Tenemos que examinar esto más de cerca".
La alineación de la administración: siete conceptos
No puedes tomar
en serio
la alineación
si esperas que las personas
hagan una cosa
y las recompensas
por algo distinto.
John y Emily discutieron la importancia de la congruencia con los tres valores que
Xcorp había definido: confiabilidad, seroicio y calidad. Las contribuciones de las
personas estarían dentro de dos categorías: el ser y la influencia. La primera
consistía en
Capítulo 11: las compensaciones alineadas
John señaló que de las cuatro clases de contribuciones que había mencionado, la
relacionada con los resultados era la más cuantificable. Sin embargo, su carácter
cuantificable no debía darle predominancia. Las contribuciones a los resultados
son un factor, pero no deben ser el único.
Haciendo esta salvedad, John dijo que una medida de las contribuciones a
los resultados es el índice de desempeño. Explicó que este índice era un número
entre cero y un número calculado para cada persona con base en su informe de
enfoque. El cálculo es posible porque cada persona ya tiene su lista de factores
críticos de éxito, que pueden ser modificados únicamente por esa persona. Los
factores ya han sido cuantifica-dos de acuerdo con su importancia, y además
existe una historia del desempeño de la persona.
John dijo que un software puede calcular el índice de desempeño, con base
en el desempeño y los objetivos de la persona. El software puede determinar los
puntos ganados por cada factor crítico de éxito de un informe de enfoque, multipli-
carlo por la importancia del factor crítico de éxito, añadir los
La alineación de la administración: siete conceptos
John explicó que el índice de desempeño no debía ser el único factor para la
fórmula compensatoria porque refleja el pasado y sólo tiene un impacto a corto
plazo en la prosperidad de la compañía. De igual importancia son las
contribuciones a la prosperidad a largo plazo de la compañía, lo cual significa con-
tribuir a su desarrollo. Hay muchas oportunidades de hacerlo. Entre las que John
enumeró estaban las relacionadas con la infraestructura, los nuevos productos,
las nuevas tecnologías y las personas.
John dio ejemplos de dos oportunidades específicas para contribuir al
desarrollo disponible para todas las personas: las revisiones verticales
ascendentes y las descendentes. En las ascendentes, la persona tiene la
oportunidad de demostrar su compromiso en la mejora de su competencia; en las
descendentes, la persona contribuye a la mejora de la competencia de la persona
a su cargo.
La implementacíón -----------------------------------
ALINEACIÓN TOTAL
Capítulo 12
La crisis ---------------------------------------------------
Pero surgió una crisis. Su mayor partidario en la junta de Xcorp, Kenneth Patterson,
un hombre muy honesto de 65 años, murió de repente en su casa de un ataque
cardiaco. La noticia le causó a Brian una inmensa impresión. Ken había sido un
ejemplo del empresario que había hecho una gran fortuna, afectado positivamente
las vidas de centenares de personas y hecho importantes donaciones a
instituciones de caridad y buenos
Alineación total
El golpe ------------------------------------------------
Peter Bergman vio la ausencia de Ken en la junta como una oportunidad para
vengarse. Una vez más estaba poseído por la idea de apoderarse de Xcorp y de
echar a la calle a Brian. Peter había reunido una considerable fortuna gracias a
varios negocios cuestionables que había hecho desde su salida de Xcorp, y ahora
podía hacer su jugada. Como había comprado una gran cantidad de acciones
poco después de su salida de la empresa, creía que ahora podía realizar su sueño
de controlar a Xcorp si compraba las acciones de Ken Patterson.
Una semana después del entierro de Ken, Peter llamó a Susan Patterson y
concertó una cita en la mansión familiar. Le
Capítulo 12: Más allá de los siete conceptos
mz
Alineación total
bía prosperado y ahora era el dueño de toda una corporación. Las secretarias lo
reconocieron y se preguntaron por qué había vuelto.
Peter se dirigió a Ja oficina de Brian. Joanne Evans lo saludó y le preguntó:
"¿Qué puedo hacer por usted, señor Bergman?"
"Vengo a ver a Brian. ¿Está en la oficina?"
"Está en una reunión. ¿Tiene una cita?"
"No necesito cita", le dijo Peter y se dirigió hacia la puerta de Brian.
"Por favor, espere un momento para avisarle al señor Scott que usted
quiere verlo".
Peter hizo caso omiso de Joanne y abrió la puerta. Brian estaba sentado en
un sofá del área de recepción, hablando con los banqueros de Xcorp sobre una
nueva adquisición. Le sorprendió que Peter entrara así, sin ser anunciado, y se
preguntó qué diablos quería. Pero antes de que pudiera decir algo, Peter se sentó
en el escritorio, cogió el teléfono y le pidió a Joanne que llamara a Gail, la
vicepresidente de recursos humanos.
"Señor Scott", le dijo a Brian, "está usted despedido. Llévese sus cosas y
salga de aquí. Gail Locke se encargará de su liquidación".
Brian quedó desconcertado."¿Quién es usted para despedirme?", le
preguntó a Peter.
"Ahora soy el mayor accionista de Xcorp y controlo la junta. Tengo las
acciones de Kenneth Patterson", le dijo a Brian, blandiéndole el acuerdo con
Susan Patterson en la cara.
Brian no podía creer lo que había pasado. Se culpó a sí mismo por no haber
previsto la jugada de Peter. Mientras él estaba conmovido y triste por la muerte de
su amigo Ken, Peter había aprovechado la ocasión para apoderarse de Xcorp.
Camino a casa, Brian pensó en todas las salidas posibles. Pero finalmente llegó a
la conclusión de que no tenía los suficientes votos en la junta como para frustrar la
adquisición de Peter. Era un simple asunto de porcentajes y de control, que ahora
era de Peter.
Brian llegó a media mañana a la casa vacía. Sus hijos estaban en el colegio
y su esposa en el trabajo. Su golden retriever ladró en el jardín trasero. Brian se
fue derecho a la alcoba, se puso un ropa informal, se sirvió un trago y se dirigió a
la piscina.
Se sentó en una hamaca bajo la sombra de un árbol y se meció mirando el
cielo. Revivió su vida desde la universidad como si fuera una película. Se había
graduado con honores en una de las mejores universidades, había trabajado
durante los primeros diez años en algunas de las firmas más prestigiosas de la
lista de las cien empresas más grandes de Fortune, y en
Alineación total
tres empresas con problemas durante los últimos diez años Había desarrollado un
excelente historial como director ejecutivo salvador. Y entonces se había hecho
cargo de Xcorp con la misión de reestructurarla, y la había convertido en una de
las más sólidas y codiciadas corporaciones en Wall Street. Después había
comprado Ecorp y la había integrado con éxito a la familia Xcorp. Y ahora todo eso
se había acabado. El nuevo director ejecutivo, Peter Bergman, podía hacer mucho
daño y seguramente destruiría el fruto de su duro trabajo. Brian estaba seguro de
que Xcorp iba a retroceder y caer otra vez al borde de la bancarrota.
Y empezó a preguntarse por el sentido de todo el trabajo que había hecho.
Si Xcorp se deterioraba, ¿para qué había servido toda la energía que le había
dedicado durante seis años? ¿Para qué todas esas noches y fines de semana
sacrificados, todo ese tiempo que había podido dedicarle a su esposa y a sus
hijos mientras éstos crecían?
Brian estaba inmerso en su angustioso examen de conciencia cuando el
teléfono timbró e interrumpió su meditación. La noticia del golpe en Xcorp ya se
había regado, y su breve descanso terminó. Recibió una llamada tras otra de al-
gunos amigos que ya sabían de la increíble historia. Otras llamadas eran de
personas en las juntas directivas de importantes compañías invitándolo a hablar
con ellas sobre posibles ofertas de trabajo. Como las llamadas no cesaban,
decidió pasarlas al contestador y le bajó a éste el volumen.
Jennifer llegó por la tarde y parqueó su automóvil junto al BMW de su
esposo. No podía creer que aquél hubiera
llegado tan temprano. Entró a la casa y por la ventana de la cocina vio que Brian
estaba nadando en la piscina con los niños. Se frotó los ojos, miró de nuevo y se
convenció de que lo que estaba viendo era cierto. Salió para unirse a ellos y le
preguntó a Brian, que parecía tranquilo y alegre:"¿Qué estás haciendo aquí?"
"Me botaron", le dijo a gritos nadando hacia la escalerilla.
No se parece a alguien que acaban de echar del trabajo, pensó
Jennifer."Es un chiste, ¿verdad?"
Brian subió por la escalerilla y salió de la piscina. Caminó hacia Jennifer y
le dio un beso.
"No es un chiste", le dijo,"ahora soy tan libre como un pájaro, sin ninguna
responsabilidad".
"Pero pareces tan feliz, mi amor", le dijo ella."¿Qué fue lo que pasó
realmente?"
Brian le contó lo que había pasado por la mañana. Ahora parecía algo
remoto y traído de los cabellos, pero era verdad.
"¿Y entonces qué vas a hacer?"
"Voy a tomarme mi tiempo para decidir qué hacer con el resto de mi vida.
Esto me da una gran oportunidad para reflexionar y controlar mi propia vida".
Mientras Jennifer trataba de digerir lo que Brian le es-taba diciendo, él le
dijo:"¿Por qué no nos tomamos ahora las vacaciones de este año? Quiero decir
dentro de una semana, cuando empiecen las de los niños. Vamos a un balneario
lo más lejos posible".
"Me parece una idea estupenda. Tengo que ver si me pueden dar una
licencia", le dijo Jennifer.
Alineación total
Brian llamó a su agente de viajes, que le describió el sitio exacto para las
vacaciones que quería. Marbella, en España, era la respuesta. Era un bello centro
turístico en el sur de España muy cerca de África del Norte y muy lejos de Nueva
York.
Jennifer logró obtener unos días de vacaciones de inmediato, y poco
después la familia Scott partió de Nueva York para pasar dos semanas en
España.
Un lunes por la mañana, dos semanas después del despido de Brian, Peter se
reunió con George en su oficina. Estaban hablando sobre el informe y tratando de
ver cuál era la mejor estrategia que debía seguirse.
Al mismo tiempo, dos hombres de aspecto serio con discretos trajes grises
se pararon frente al escritorio de Joanne y pidieron ver a Peter Bergman. Joanne
les dijo que estaba en una reunión. Uno de los hombres sacó del bolsillo la
billetera y le mostró una tarjeta de identificación, mientras le decía con
gravedad:"Somos del FBI y necesitamos ver al señor Bergman".
A Joanne la escandalizó que otro extraño incidente fuera a tener lugar en la
oficina del director ejecutivo. Los hombres entraron sin más preámbulo. Uno de
ellos se acercó a Peter y le mostró su chapa. "Somos del FBI, está bajo arresto,
señor Bergman, con cargos de evasión de impuestos y tráfico de información
privilegiada".
Desde su anterior despido de Xcorp, Peter había comerciado con las
acciones de las filiales en Estados Unidos de la compañía de su suegro, haciendo
uso de información privile-
Alineación total
giada. Había recurrido a varias compañías ficticias para esconder sus ganancias y
reunido así una enorme fortuna. El FBI había detectado el movimiento de los
fondos.
"Tiene derecho a guardar silencio y todo lo que diga puede ser usado en su
contra en la corte".
Los hombres se acercaron a Peter, le pusieron esposas y salieron con él
de la oficina. George, atónito, salió discretamente de la sede de Xcorp.
contó que había tres mensajes de Charles y siguió oyendo los demás.
Después de desempacar y de cambiarse, Brian se fue al estudio. Su
computador, que estaba siempre prendido, tenía un mensaje flotante:"Consulta el
correo". Brian movió el motise y vio que tenía una larga lista de mensajes.
Seleccionó algunos y los leyó. Se dio cuenta entonces de lo que había sucedido
en Xcorp. Lo intrigó el giro de los acontecimientos.
Brian abrió el mensaje de Charles y vio que la junta le proponía volver a
Xcorp. "De ninguna manera", se dijo a sí mismo: "¿Para qué toda esa tensión?"
"Mi amor", le dijo Jennifer."A Peter Bergman lo echaron y quieren que
vuelvas".
"Ya sé", le dijo Brian.
"¿No te emociona eso? Lo que pasó es estupendo. Fue el gobierno mismo
el que sacó a ese criminal de tu oficina".
Brian no supo que decir. La noticia lo había dejado frío.
"Mi amor, ¿por qué tienes esa cara tan triste?"
"No estoy seguro de que quiera volver".
"Pero no puedes quedarte en la casa. ¿Qué es lo que vas a hacer,
convertirte en un'amo de casa'?"
"No sé, lo único que sé es que ya no soy la misma persona. No necesito
toda la locura y la tensión del mundo de los negocios".
"Vamos, mi amor, ésta es una gran oportunidad. Sin nada que hacer y
sentado en la casa te vas a morir del aburrimiento en una semana".
"No te preocupes. Ya encontraré qué hacer".
apareció que había sido enviado. Unos pocos segundos después, el computador
sonó:"Consulta el correo".
Miró el mensaje que acababa de llegar. Era del Infoman y decía: "Brian, tu
trabajo en Xcorp no ha terminado".
Se sintió contento de volver a comunicarse con el Infoman. "Él sabe lo que
estoy sintiendo", se dijo.
Llegaron más correos electrónicos y Brian vio que había un mensaje no
entregado, precisamente el que le había remitido a Charles rechazando la oferta
de la junta. Verificó y se dio cuenta de que había cometido un error en la dirección
de Charles.
"Fue una suerte", pensó, "ahora puedo esperar unos días para pensar bien
qué voy a hacer".
Brian leyó el mensaje del Infoman de nuevo. Decidió responder. "¿Qué
quieres decir con que mi trabajo no ha terminado? Ya implemento tus siete
conceptos de alineación. Ayudé a la compañía a alcanzar un nivel de clase
mundial, con ganancias y una cuota del mercado sin precedentes. Así que, ¿qué
más puedo hacer fuera de pasarme el resto de la vida conservando su envidiable
posición?"
"Puedes ir más allá de los siete conceptos", fue la respuesta del
Infoman."Reunámonos para hablar".
"Eso sería estupendo", le respondió Brian."En este mes me he dado cuenta
de muchas cosas que me gustaría compartir contigo. ¿Por qué no nos visitas? Me
encantaría que conocieras a mi familia".
Capítulo 13
Alineación total
La alineación total
es
alinear
la visión misma
con las
necesidades urgentes
de la humanidad.
los sacrificios que tendría que hacer si seguía trabajando. Durante toda esa noche
se debatió asediado por ideas contradictorias. Se levantó a medianoche, ya
decidido. Iba a aceptar la oferta de Charles Bates. Se fue al computador y envió
un mensaje de aceptación: "Me alegra mucho aceptar la oferta de la junta
directiva. Mi única condición es que esté dispuesta a aceptar una eventual baja
temporal en el rendimiento como resultado de los cambios que pienso hacer".
Después de haber enviado el correo electrónico, Brian se acostó y se
durmió de inmediato. Se levantó tarde y llamó a su esposa a la oficina.
"Jenny, acepté volver a Xcorp con una condición. Estoy esperando la
respuesta".
Jennifer se puso contenta. Ella nunca había pensado que la decisión de
Brian de dejar el trabajo fuera la correcta, y estaba agradecida con el Infoman por
su influencia.
Brian recibió en la tarde la respuesta de Charles confirmando la aprobación
de la junta, incluyendo la condición. Estaba satisfecho con su decisión y le
comunicó la noticia a la familia.
Estoy en deuda con Linda, mi esposa, por las innumerables horas que dedicó a la
edición de este libro y por las muchas sugerencias suyas sobre el contenido y el
formato. Me gustaría agradecer al equipo de Infotrac por su valioso servicio a mis
clientes durante este tiempo. También estoy agradecido con mi hijo Nasr, por
cuidar de importantes aspectos de la empresa mientras yo escribía este libro; con
mi segundo hijo, Gregory, por sus creativas ideas sobre la trama; y con mi hija,
Tina, por su aliento y apoyo. Y por último, pero no por eso menos importante,
deseo expresar mi agradecimiento a mi madre, Javidokht, por haberme enseñado
la perseverancia sin la cual hubiera abandonado este proyecto hace mucho
tiempo.
También estoy agradecido con los muchos autores que han influido en mi
pensamiento y que han contribuido al desarrollo de los conceptos aquí
presentados. Entre ellos están Kenneth Blanchard, Aubrey Daniels, Edward
Deming, Peter Drucker, Francis Fukuyama, Gary Hamel, Robert Kaplan, Chan
Kim, John Maxwell, Larry Miller, Thomas Petzinger, Michael Porter, C. K.
Prahalad, Howard Richer, Peter Senge, Ralph Stacey, George Stalk y Margaret
Wheatley. La idea de la consulta, la acción y la revisión, de los capítulos 3, 10 y
11, se la debo al trabajo del Instituto Ruhi de Colombia.
Alineación total
¡Gracias por leer Alineación tote/! Ahora está listo para implementar los conceptos
descritos en este libro. ¿Cuáles son los próximos pasos?
Hemos diseñado dos alternativas flexibles y funcionales para asistirlo en la
implementación de los siguientes componentes de la alineación total: