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Herramientas

Gazelles

Personal: Estructura Organizacional


Estrategia: Plan Estratgico de Una Pgina
Ejecucin: Checklist Hbitos de Rockefeller
Ejecucin: Quin, Qu, Cundo (Plan de Accin)
Efectivo: Estrategias para Optimizar el Efectivo

Mtodo de Crecimiento Gazelles


4-3-2-1 = Resultados!
Mtodo de crecimiento utilizado por miles de compaas en crecimiento para lograr RESULTADOS.

4 Decisiones
Personal Felicidad
Estratgia Ingreso/Crecimiento
Ejecucin Utilidad/Tiempo
Efectivo Oxgeno/Opciones

3 Disciplinas
Prioridades 5 Principales y la #1 de las 5
Datos/Mtricas Cualitativa/Cuantitativa
Ritmo de Juntas Diaria, Semanal, Mensual, Trimestral, Anual

2 Estmulos
Gente Clientes, Empleados, Accionistas
Proceso Manufactura/Compra, Venta, Mantener Registros

1 Catalizador
Asesores Experiencia/Conocimiento
Consultores Opinin Experta/Soluciones
Entrenadores Responsabilidad/Preguntas

RESULTADOS!
2x Flujo de Efectivo w 3x Rentabilidad w 10x Valuacin w Ms Tiempo

Gazelles Growth Tools TM


B
Gente: Estructura
Organizacional

1. Nombra al encargado de controlar cada accin o puesto clave


2. Enlista las medidas clave para cada posicin
3. Toma tu Estado de Prdidas y Ganancias y Balance General y asgnale a cada persona un rengln
Puestos Jefes de Departamento - Contadores
Puesto / Posicin clave

Nombre

Mtricas Futuras
(Indicadores clave de logros)

Mtricas Pasadas
(Renglones P/G o B/G)

Cabeza de la Empresa
Ventas y Mercadotecnia
Ventas
Mercadotecnia
Operaciones
Manufactura/Servicio de Entrega
Investigacin y Desarrollo
Finanza y Contabilidad
Tesorera
Contralora
RH/Capacitacin/Personal

Informacin Tecnolgica

Satisfaccin al Cliente/Demandas

Jefes de Unidades de Negocio


_______________________
_______________________
_______________________
_______________________

Identifica: 1. Ms de 1 Persona en su puesto; 2. Personas en ms de 1 puesto; 3. Puestos vacantes; 4. Entusiasta recontratados

Copyright 20073Gazelles,
Inc.
Copyright Gazelles Systems, 2006.
Dominando
los Habitos de Rockefeller: Taler de 2 dias
Necesitas ayuda para implementar el plan? Llama al +52.55.3300 6767 o escribe a daniel@growthinstitute.com

Estrategia: Plan Estratgico

Nombre de la Empresa

Gente (Relaciones)
Empleados

Clientes

Accionistas

1 ___________________________ 1 __________________________

1 ___________________________

2 ___________________________ 2 __________________________

2 ___________________________

3 ___________________________ 3 __________________________

3 ___________________________

_
(Debo/No Debo)

PROPSITO
(Por qu?)

___________________

__________________

Fecha Futura

Ao Fiscal

___________________

__________________

Ventas

Ventas

___________________

__________________

Utilidad

Utilidad

Valor Cap

Valor Cap

___________________

__________________

___________________

__________________

Mercado

___________________

__________________

___________________________

___________________

______

___________________

Acciones
__________________
Para Valores, Propsitos, BHAG

___________________

1______

___________________

__________________

___________________

VALORES FUNDAMENTALES

___________________
___________________
___________________
___________________
___________________

OBJETIVOS (3-5 aos)


(En Dnde?)

METAS (1 Ao)
(Qu?)

Utilidad Bruta

___________________________

Efectivo
C x C en Das
Invent. Dias
Rotacin. /Emp.

___________________________

Capacidades

Iniciativas Clave

Prioridades 3 5 Aos

Prioridades Anuales

______
__________________
______

___________________
Core Competencies

__________________
__________________
__________________
__________________

Utilidad/X
__________________
__________________
__________________
BHAG

Mtricas Prom. de Marca

# Crtico: Gente (B/G)

_________________
_________________
_________________

_________________
_________________

Promesas de Marca

# Crtico: Proceso (P/G)

Entre verde y rojo

_________________

_________________
_________________
_________________
_________________
__________________
Entre verde y rojo
_________________
_________________
______
_________________
Fortalezas 1
________________________________ Debilidades 1 ________________________________
_______ 2 ________________________________
2 ________________________________
3 ________________________________
3 ________________________________
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Copyright 2007 Gazelles, Inc.

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BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins and Jerry Porras.

Tu Nombre:

Fecha:

Procesos (Guas de Productividad)


Manufacturar/Comprar

Vender

Contabilizar

1 __________________________

___________________________

___________________________

2 __________________________

___________________________

___________________________

3 __________________________

___________________________

___________________________

Acciones (trim)

Tema (trim/Anual)

tu contabilidad

(Cmo?)

(Quin?/Cundo?)

Trim. #

Tus KPIs

Fecha Lim

Ventas

Meta

Objetivos Medibles/# Crtico

Utilidad
Valor Cp.

Utilidad Bruta

Nombre del Tema

Efectivo
CxC en Das

__________________

Inv. Das

__________________

ingreso/Emp.

______

Rocas
Prioridades Trimestrales

Quin?

Tus Prioridades Trimestrales

Diseo del Tablero


Describe y/o esboza
tu diseo aqu.

# Crtico: Gente (B/G)

Celebracin

__________________________

__________________
__________________
__________________
__________________

# Crtico: Proceso (P/G)

Premio

__________________________
__________________________
Entre verde y rojo

__________________________
__________________________
Entre verde y rojo

__________________________
Oportunidades 1
2
3

# Crtico: Gente (B/G)

___________________________
___________________________
Entre verde y rojo

___________________________
# Crtico: Proceso (P/G)

__________________
__________________
__________________
__________________

________________________________ Riesgos
________________________________
________________________________

Hecho

___________________________
___________________________
Entre verde y rojo

___________________________
1
2
3

________________________________
________________________________
________________________________

Ejecucin: Rockefeller Habits ChecklistTM


1. Igual le va al Equipo Ejecutivo que al resto de la empresa.
q Los integrantes del Equipo, entienden sus diferencias, prioridades y estilos.
q El equipo se rene fuera de la oficina cada tres meses para ideas estratgicas y renovaciones.
q El equipo se divierte junto.
2. Todos se alinean con la prioridad #1 a cumplirse en el trimestre para que prospere la empresa.
q 5 prioridades (Rocas) estn identificadas y en orden para el trimestre.
q Un Nmero Crtico esta identificado y alineado con la prioridad #1.
q Un Tema se establece trimestralmente y aporta Prioridad Clave/Nmero Crtico actualizado.
q Se coloca un Tablero con el Nmero Crtico y se anuncia el Tema.
q Todos los empleados saben cual ser la Celebracin/Recompensa.
3. El ritmo de comunicacin se establece. La Informacin se mueve en forma exacta y rpida.
q Todos los empleados estn en algn tipo de Junta Diaria (Huddle) y semanal.
q Las Juntas caen como cascada de gerentes a empleados o vice versa.
4. Cada departamento asigna a una persona con control para asegurar que se logren las metas.
q Ingresos (PyG), Flujo de caja y Balance General, son Estados que tienen las persona asignadas a cada
rubro.
q Se crea un Tablero de Control.
5. La Retroalimentacin y anotaciones de los empleados se sistematiza para eliminar obstculos e
identificar oportunidades.
q Los problemas/ideas/recomendaciones de los empleados, son recolectados semanalmente.
q Hay un proceso sistematizado para proponer objetivos y oportunidades.
q Tarjetas de agradecimiento son firmadas semanalmente por el Director General.
6. Reporte y anlisis de la Retroalimentacin del Cliente son datos tan frecuentes y exactos como los
financieros.
q Todos los empleados estn involucrados en recolectar la informacin de los clientes.
q Hay una persona asignada para el control de la retroalimentacin del cliente.
q Todos los principales lderes se comunican semanalmente al menos con un cliente.
7. Valores Fundamentales estn "vivos" en la organizacin.
q Los Valores Fundamentales son descubiertos y definidos.
q Las Historias se comparten a los empleados que representan los valores.
q Las Valores Fundamentales son includos en el proceso de evaluacin y reconocimiento.
8. Un entendimiento claro de la posicin de la empresa en el mercado, empuja la Planeacin Estratgica,
Ventas y Mercadotecnia.
q La Promesa de Marca y el Mercado (Arenero) son claramente definidos.
q La organizacin se alnea alrededor de 5 estrategias clave (Fuerza/Capacidades) para crecer.
9. Todos los empleados pueden reportar en cualquier momento su productividad y cmo se compara con
sus metas.
q Las Mtricas (Indicadores Clave de Actuacin) son identificadas para la organizacin.
q Medidas semanales de cada individuo/equipo se muestran claramente y se revisan.
10. Una "Sala de Situaciones" se establece para las Juntas Semanales del Comit Ejecutivo.
q Las Mtricas estn claramente representadas y los objetivos bien especificados.
q La informacin est presentada grficamente para ayudar a todos visualizar las tendencias.
q Valores Fundamentales, prioridades, y mapas de mercado tambin estan presentados en las paredes.
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Ejecucin: Quin? Qu? Cundo? (Plan de Accin)

Plan)
Quin?

Qu?

Cundo?

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EFECTIVO: Estrategias de Optimizacin

Estrategias
Ciclo de Conversin de Efectivo

Ciclo Ventas
Ventas

Ciclo de Entrega

Ciclo Factura y Pago

B
Ciclo Manufactura/Produccin
e Inventario
Reduce
Tiempo
del Ciclo

Elimina
Errores

Mejora
Modelo de
Negocio
& P/G

Formas de mejorar tu ciclo de Ventas


1

Formas de mejorar tu ciclo Manufactura/Produccin e Inventario

Formas de mejorar tu ciclo de Entrega

Formas de mejorar tu ciclo Facturacin y Pago

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Ms Informacin:
Daniel Marcos
+52.55.3300 6767
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