Ministerio Gobierno Dirección U.

E Nº 312
de Regional Regional de UGEL
PERÚ Educación Cusco
Educación CUSCO
Cusco
“AÑO DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

PLAN DE TRABAJO POR EL BUEN INCIO DEL AÑO ESCOLAR (BIAE – 2020)

Rumbo a la Autonomía y Por la mejora de los aprendizajes.

I.- PRESENTACION

El presente plan de Buen Inicio del Año Escolar 2020, busca generar condiciones para lograr
“la autonomía Institucional y Por la mejora de los aprendizajes ”, impulsando desde la UGEL
Cusco y en articulación con la Institución Educativa implementar acciones que garanticen el
acceso a la educación de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, a través de la matrícula
oportuna y no condicionada; la presencia de docentes desde el primer día de clases; la
distribución oportuna de materiales educativos; disponer de infraestructura adecuada, limpia,
ambientada y segura; mobiliario suficiente de acuerdo al nivel y la organización de bienvenida
de los estudiantes en el primer día de clases generando un buen clima institucional donde
este instaurado el buen trato; así como la asistencia técnica y monitoreo a especialistas de
UGEL y directivos de las Instituciones Educativas para el cumplimiento los compromisos de
gestión escolar y de desempeño 2020.

II.- OBJETIVOS

Objetivo General:
Orientar el cumplimiento de acciones para garantizar las condiciones institucionales y
pedagógicas que contribuyan a “la autonomía y Por la mejora de los aprendizajes” desde
el inicio del año escolar 2020.

Objetivo Específicos:

 Garantizar el acceso universal a la educación básica a través de la matricula oportuna y

no condicionada.
 Garantizar la presencia de docentes en la Institución Educativa desde el primer día de
clases.
 Supervisar la distribución oportuna de materiales educativos y condiciones de la
infraestructura para el inicio del año escolar en un entorno saludable y seguro.
 Promover el buen trato y acogida de los estudiantes en aulas generadoras de
aprendizaje, ambientadas, ordenadas y limpias desde el primer día de clases,
involucrando actores claves (Gobiernos Locales, Instituciones gubernamentales, ONG,
otros).

III.- ESTRATEGIAS GENERALES

Organización del Buen Inicio del Año Escolar 2019

La planificación de las actividades que comprende el Buen Inicio del Año Escolar 2020 en
la I.E …………………. se ha organizado en cuatro etapas, las cuales deben ser
ejecutadas. El periodo abarca del 04 de noviembre del 2019 y culmina el 20 de marzo del
2020, fechas establecidas en el marco del cumplimiento de los compromisos de
desempeño.

Etapa Cero: Del 01 de setiembre 04 de noviembre 2019, es la etapa de organización,

planificación y ejecución de actividades previas en coordinación con todos los actores
involucrados y comprometidos que garantizan el BIAE 2020.
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Etapa 1: Del 04 de noviembre al 16 de diciembre del 2020, en esta etapa se ejecutan
diversas actividades orientadas principalmente a la promoción y difusión de procesos de
matrícula oportuna y no condicionada, la planificación y coordinación con instituciones
aliadas para mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares.

Etapa 2: Del 17 de diciembre del 2019 al 09 de enero 2020, en esta etapa, se da mayor
énfasis a la contratación de docentes y la ejecución de actividades de mantenimiento y
acondicionamiento del local escolar de la I.E …………………………generando las
condiciones favorables para la recepción de los estudiantes.

Etapa 3: Del 10 de enero al 16 de marzo del 2020, es la última etapa donde se

implementan las actividades de acogida a los estudiantes en el primer día de clases de la
I.E ………………………….. con el objetivo de garantizar las condiciones para una
convivencia escolar favorable a los aprendizajes.

IV.- PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

ETAPA ACTIVIDAD INICIO TERMINO EVIDENCIA RESPONSABLE

Etapa 0 Conformación del
Comité del BIAE
(Setiembre
2020.
– diciembre Reconocimiento
2019) con RD
Socialización del
Plan BIAE 2020 a
la comunidad
educativa
Conformación de
los Comités de
manteamiento
preventivo en la
IIEE
Conformación del
Comité Veedor de
manteamiento
preventivo en la
IIE
Conformación de
Comité de APAFA,
CONEI y Comité
de Vigilancia
Constitución de la
Comisión de
Gestión del Riesgo
de Desastres
Reformulación de
los documentos de
gestión como el
PCI
Elaboración y
actualización de
instrumentos de
gestión (PAT, RI,
PEI)
Publicación del
cronograma del
proceso de
matrícula,
señalando inicio y
fin, N° vacantes
por grado.
Etapa 1 Registro de
APAFA, Comités
(noviembre
de Vigilancia y
y diciembre representantes
del 20119) ante el CONEI
(UGEL)
Recepción de
material educativo
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Dar de baja al
mobiliario
excedente y en
buen estado para
su transferencia a
otras IIEE con
necesidad.
Inicio del
mantenimiento de
la infraestructura
de la IIEE
(Elaboración de
ficha técnica de
mantenimiento
preventivo en el
sistema wasichay)
Difusión del
cronograma del
proceso de
matrícula,
señalando inicio y
fin, N° vacantes
por grado.
Matrícula y
ratificación de
matrícula de
estudiantes.
Censo de la
finalización del
ejercicio del año
2019
Etapa 2 (de Evaluación de
recuperación
diciembre pedagógica
2019 a Acondicionamiento
enero del local escolar
2020) (fumigado,
pintado,
reparación de
mobiliario, etc.)
Matrícula y
ratificación de
matrícula de
estudiantes
Campaña de
limpieza al interior
de la IE
Cierre del año
escolar 2019 en el
SIAGIE
Etapa 3 Reajuste de los
instrumentos de
(enero a
gestión (PAT, PCI,
marzo del RI, PEI)
2020) Reajuste de la
programación
anual y unidades
didácticas 2019
Distribución de
materiales
educativos a cada
docente
Distribución de
material educativo
para los
estudiantes (A
través de PPFF)
Generación y
aprobación de
nóminas oficial de
matrícula 2019 en
el SIAGIE
Acondicionamiento
de la
infraestructura
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(Aulas, SSHH,
patios, fachada,
etc.) para la
bienvenida en el
primer día de
clases.
Matrícula y
ratificación de
matrícula de
estudiantes
Invitación a los
padres y madres a
participar de las
actividades del
primer día de
clases.
Reuniones de
trabajo de ajuste
al PAT.
Apertura del
cuaderno
especializado de
incidencias y del
SISEVE
Reunión de
trabajo para
organizar la
bienvenida de las
y los estudiantes y
demás miembros
de la comunidad
educativa.
Realización de la
buena acogida a
los estudiantes

V.- RECURSOS A UTILIZAR:

VI.- PRESUPUESTO
VII.- EVALUACION
 Se realizarán reuniones de balance al finalizar cada etapa para obtener información del
avance en la ejecución de actividades del plan BIAE 2020. Se tendrá en cuenta los
indicadores propuestos por el equipo
 Se elaborarán los informes correspondientes (balance y evaluación) que serán remitidos
a la UGEL Cusco