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Implementacion ISO 18001 LA SALLE PDF
Implementacion ISO 18001 LA SALLE PDF
Bogotá 2011
i
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS
18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL A LA EMPRESA GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S. EN
BOGOTA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
BOGOTÀ
2011
ii
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS
18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL A LA EMPRESA GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S. EN
BOGOTA
Director:
Sergio Iván Mantilla Bautista
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
SEDE CANDELARIA
BOGOTÀ
2011
iii
El presente documento referenciado como Propuesta para la implementación
de la norma OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional, está elaborado como trabajo de grado en la Universidad de la
Salle y como guía para la implementación a la empresa GESTION DE
TECNOLOGIA S.A.S.
iv
AGRADECIMIENTOS
v
Nota de aceptación:
Firma Director
vi
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÒN………………………………………………………………….16
1. TÍTULO ..................................................................................................... 19
3. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................... 23
4. MARCO DE REFERENCIA....................................................................... 24
7
4.3 Términos y definiciones .......................................................................... 27
6. DISEÑO METODOLOGICO...................................................................... 34
7.1.2 Generalidades...................................................................................... 37
7.1.2.10 Instrumentos.................................................................................. 43
9
11.2.1 Numeral 4.3.1 Identificaciòn de peligros, valoraciòn de riesgo y
cuentas y autoridad………………………………………………………………131
10
13.3. Numeral 4.4.3 comunicación, participación y consulta……………….153
14.2 Numeral 4.5.2 Evaluaciòn del cumplimiento legal y otros ................... 230
de investigaciòn……………………………………………………………..248
preventivo………………………………………………………………………...255
11
15. NUMERAL 4.5.4 CONTROL DE REGISTRO……………………………260
17. CONCLUSIONES…………………………………………………….……..280
18. RECOMENDACIONES………………………………………………..……284
20. INFOGRAFIA……………………………………………………….……….286
ANEXOS
LISTADO DE FIGURAS
LISTADO DE TABLAS
12
ANEXOS
pág.
14
LISTADO DE TABLAS
pág.
Tabla No.1. Cronograma de actividades empresa GT. S.A.S 48
Tabla No.2. Matriz de riesgo – Área administrativa 69
Tabla No.11. Síntesis del Sub-progr. Medicina preventiva y del trabajo 116
Figuras 4 y 5. Calderas 38
16
INTRODUCCION
17
profesionales, accidentes laborales que causen un riesgo al interior de la
empresa y afecte a sus trabajadores en el desarrollo de sus actividades
diarias además de tomar conciencia para implementar un Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional, contribuyendo al progreso de sus
trabajadores, el cumplimiento de las normas, posicionamiento con alto nivel
de competitividad y credibilidad para futuros proyectos.
18
1. TÍTULO
1.3 PROBLEMA
1.3.1 Planteamiento
20
El resultado de obtener un sistema de Gestión en Seguridad y Salud
ocupacional refleja la competitividad, credibilidad y óptimo capacidad de sus
trabajadores.
1.3.2 Formulación
1.4 OBJETIVOS
21
Documentar el sistema de gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional conforme a la norma OHSAS 18001-2007 para la
empresa Gestión de Tecnología S.A.S.
2. RESULTADOS ESPERADOS
22
Ocupacional, formando un ambiente laboral óptimo para sus trabajadores y el
crecimiento de su imagen al sector empresarial.
3. JUSTIFICACIÓN
23
4. MARCO DE REFERENCIA
1
ICONTEC Sistema de Gestión en Seguridad & Salud Ocupacional y otros documentos complementarios Norma NTC- OHSAS
18001 2007, pág. 19
2
http://www.icontec.org.co/index.php?section=204 abril 2011
24
• Da mayor poder de negociación con las compañías aseguradoras, gracias
a la garantía de la gestión del riesgo de la empresa.
3
http://www.mincomercio.gov.co/econtent/verimp.asp?id=1590&IdCompany=1 abril 12 de 2011
4
http://onac.org.co/modulos/contenido/default.asp?idmodulo=252 abril 18 de 2011
5
http://katerin-historiadelasaludocupacional.blogspot.com/ mayo 13 de 2008
25
NFPA (NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION)5: Organismo del
gobierno de los Estados Unidos al que se suscriben centros de servicios
contra incendios, comercios e industrias. Sirve como banco de información y
generadora de normas técnicas sobre prevención y combate de incendios.
26
4.2 Marco Conceptual
27
Auditoria: Proceso sistemático, independiente y documentado para
obtener “evidencias de la auditoria” y evaluarlas de manera objetiva con el fin
de determinar el grado en que se cumplen los “criterios de auditoria”.
28
seguridad y la salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos
en esta definición:
29
Incidente: Evento relaciona con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad independiente de su severidad o víctima mortal.
5. MARCO LEGAL
33
6. DISEÑO METODOLOGICO
No.
AREA % Mujeres Hombres
Empleados
Administrativa 5 45.4% 2 3
Operativo 2 18.1% 0 2
Proyecto 4 36.3% * *
Total 11 100
9
MENDEZ ALVAREZ Carlos Eduardo. Metodología: Diseño y Desarrollo del proceso de investigación.3
ed. Bogotá: McGraw-Hill. 2001. 246p
34
6.3 Fuentes de recolección de información
6.3.3 Entrevista
35
7. SITUACIÒN ACTUAL DE LA EMPRESA
10
Información entregada por el gerente general y pagina web
36
U.K., Canadá, Venezuela, Panamá, Ecuador, Perú y Colombia), así como
con organismos multilaterales Banco Mundial - BM, Banco Interamericano de
Desarrollo BID, Fondo Multilateral de Inversiones FOMIN, Organización de
los Estados Americanos - OEA, Secretaria del Convenio Andrés Bello-
SECAB, y la Organización de los estados Iberoamericanos para la
educación, la ciencia y la cultura.
7.1.2 Generalidades
37
7.1.2.2 Área de Taller
38
Figura 6 materia prima procesada Figura 7 materia prima
39
Figura 9 máquina de prueba Figura 10 máquina de prueba
40
Ingeniero Mecánico Juan Gerardo Caro, con amplia experiencia en
procesos, y proyectos de reconversión energética de aire y redes
eléctricas.
Ingeniero Electricista: Pedro Camelo, con amplia experiencia en
montajes electromecánicos, generación y redes eléctricas.
7.1.2.7 Equipos
Figura 11. equipos
Una Caldera 1 Dos gasificadores Compresor 200
41
7.1.2.8 Partes y repuestos
Figura No 14
42
Llaves alemana 1 y 4”, inglesa de 1,2 y 3”
Juego de destornilladores y limas
7.1.2.10 Instrumentación
7.1.2.11 Materiales
8.1 Misión
Somos una empresa que provee soluciones innovadoras en Desarrollo
Sostenible, mediante la prestación de servicios de Consultoría y Proyectos
de Ingeniería.
8.2 Visión
Para el año 2015, habremos aportado a nuestro país y a la región,
progreso que se halle enmarcado en la generación de un impacto
significativo, en la sociedad, el Medio Ambiente y la economía regional.
11
Información proporcionada por el gerente de la empresa sometidas a posibles cambios debido a la
falta algunas características administrativas.
44
aplicables al ejercicio de nuestro objeto social, no solo en nuestro
país, sino en cada una de las regiones donde nuestra empresa
tenga presencia.
La rendición de cuentas: No solo con personas, nuestro entorno y
el medio ambiente, siendo responsables en cada una de las
decisiones, actividades que llevemos a cabo en ejercicio de
nuestra actividad.
Respeto a los Derechos Humanos: Aceptando la universalidad de
los derechos, desde una manera inseparable en todos los
países, culturas y situaciones; promoviendo la inclusión de la raza,
el género, y el pensamiento.
45
9. DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
46
A continuaciòn se observa en la grafica el estado actual de la empresa (barra
roja), en cuanto a los requisitos que exige la norma OHSAS 18001:2007 Vs
el resultado esperado (barra azul), al llevar a cabo la propuesta de
implementaciòn de la norma.
47
Tabla No. 1 cronograma de actividades empresa GT. S.A.S
48
10. DESARROLLO DE LA GUIA OHSAS 18001:2007 PARA LA
EMPRESA GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S 12
12
ICONTEC, NTC-OHSAS 18001:2007 “Sistema de Gestión en Seguridad & Salud Ocupacional
requisitos”, Bogotá D.C. 2010.
49
Numeral 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La política fue definida por la gerencia con apoyo de la ARP Positiva, pero
no ha sido divulgada al personal.
50
Numeral 4.3.2 Requisitos legales y otros
Cada una de los programas cuenta con sus respectivos registros para el
trabajo en Seguridad y Salud Ocupacional.
Gestión de Tecnología S.A.S. cuenta con los perfiles de cada cargo donde
se observa las habilidades específicas, al igual que sus funciones y
52
responsabilidades en cada uno de los procedimientos con sus anexos lo cual
ayuda al proceso de la alta gerencia.
53
competencia”, el cual permite la concientización a sus integrantes y
contratistas de la importancia del comportamiento frente a la política S &SO.
Los medios que Gestión de Tecnología S.A.S., manejara son por internet,
carteleras, celulares.
54
Numeral 4.4.4 Documentación
Procedimientos y Programas
Planificación
Registros
Formatos
55
Numeral 4.4.5 Control de documentos
56
Numeral 4.5 Verificación
57
Numeral 4.5.4 Control de registros
Resultados de la auditorias
58
Los resultados de las auditorías internas y cumplimiento de los
requisitos legales y otros requeridos por la empresa.
El desempeño de S & SO
El cumplimiento de objetivos
59
11.1 Numeral 4.2 Política de S&SO
Objeto
Alcance
61
Posteriormente la empresa debe tener presente los resultados de las
evaluaciones al establecer las medidas de control.
Eliminación;
Sustitución;
Controles de ingeniería;
Señalización/advertencias o controles administrativos o ambos;
Equipos de protección personal.
Referencia normativa
Términos y definiciones13
13
ICONTEC,NTC- GTC 45
62
Actividad no rutinaria: Actividad que no se ha planificado ni
estandarizado, dentro de un proceso de la organización o actividad que la
empresa determine como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
63
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o
exposición peligro y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el evento o exposición
Condiciones generales
64
Actividades rutinarias son las desarrolladas por su razón de ser o su
contrato laboral.
Anexos
Contenido
65
Se registra en formato de matriz de
4 riesgo “panorama de factores de Tabla resumen Registro de
riesgo” la situación encontrada. Coordinador de priorización la
De S & SO o priorización
De acuerdo al Factor de a quien Cronograma de
5 ponderación encontrado en la corresponda actividades
tabla. En el cargo
Se establecen tareas para
6 minimización del riesgo Indicadores
(Cronograma de actividades) Se de Gestión
evalúa la gestión.
Figura No. 16: DIAGRAMA ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGO
INICIO
1. Elaboración de Definir:
cronograma de
inspección Factor de riesgo.
Fuente generador
2. Identificación de
NORMA Efectos posibles
riesgos en el sitio
GTC-45 mediante observación
Número de
directa y entrevistas. trabajadores
expuestos
3. Diligenciar Tiempo de
Tabla de Panorama de exposición
factores de riesgo
4. Priorización de
Riesgo
5. Elaboración de Plan
de Acción
6. Seguimiento Plan de
Acción
FIN
66
Responsabilidades
67
Nivel de riesgo No. De factores de riesgo alto
X 100
No. Total de factores de riesgo
Registro
68
Tabla No. 2: Matriz de riesgo - área Administrativa
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Código:
Versión:00
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S Página 1 de 4
FECHA: Enero de 2011
VALORACION
DEL RIESGO
PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS INTERVENCIÒN
RUTINARIO (SI O NO)
PROCESO /FUNCIÒN
EFECTO POSIBLE
SEÑALIZACION ADVERTENCIA
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
CONTROLES DE INGENIERA
EQUIPOS / ELEMENTOS DE
INTERPRETACIÒN DEL NR
NIVEL DE CONSECUENCIA
TAREAS
NIVEL DE PROBABILIDAD
PROTECCIÒN PERSONAL
NIVEL DE RIESGO (NR) E
PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE DEFICIENCIA
NIVEL DE EXPOSICIÒN
ADMINISTRATIVOS,
INTERPRETACIÒN
Nro. EXPUESTOS
PROBABILIDAD
CLASIFICACIÒN
DESCRIPCIÒN
SUSTITUCION
ELIMINACION
CONTROLES
INDIVIDUO
FUENTE
(NDxNE)
MEDIO
NO)
DIFICULTAD PARA LA COMUNICACIÓN ORAL
- DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD AUDITIVA O
HIPOACUSIA
- ESTRÉS
- FATIGA, NEUROSIS, DEPRESIÓN.
- MOLESTIAS O SENSACIONES
DESAGRADABLES QUE EL RUIDO PROVOCA.
A MENUDO SE ACOMPAÑA DE ZUMBIDO Y REDUCCIÓN DEL TIEMPO DE
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
TINNITUS, EN FORMA CONTINUA O EXPOSICIÓN.
RUIDO
MEDIO
GENERADO POR LOS INTERMITENTE. ASEGURAR LA REALIZACIÓN DE
SI 2 4 8 60 480 II NO 3 PERDIDA AUDITIVA SI NA NINGUNA NINGUNA TAPA OIDOS
EQUIPOS, MUSICA, CALLE - EFECTOS SOBRE EL RENDIMIENTO - LAS PAUSAS ACTIVAS
ALTERACIÓN DEL SISTEMA CIRCULATORIO FOMENTAR EL AUTOCUIDADO.
(HIPERPRESIÓN ARTERIAL Y VASOESPOASMO)
Y DIGESTIVO (AUMENTO DE SECRECIONES Y
PERISTALTISMO INTESTINAL).
- AUMENTO DE SECRECIONES HORMONALES:
TIROIDES Y SUPRARENALES (CORTISOL)
- TRASTORNOS EN EL SISTEMA
NEUROSENSORIAL
- OTROS EFECTOS.
PARTICULADO NO IONIZANTES
RADIACIONES
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
AGOTAMIENTO VISUAL, PERDIDA DE LA QUEMADURAS DE
GENERADO POR LOS
SI CAPACIDAD VISUAL MIOPÍA, HIPERMETROPÍA, 2 3 6 25 150 II NO 3 RETINA SI NA NINGUNA NINGUNA REALIZAR PAUTAS ACTIVAS NA
VIDEOTERMINALES
ASTIGMATISMO. CATARATAS
PLANEACIÒN, CONTRATACIÒN, DIRIGIR
MATERIAL
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
INHALACIÒN DE MANEJO DE
ELABORACION DE PROYECTO
OFICINAS
RADIACIONES
IONIZANTES
QUEMADURAS DE LA
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
AGOTAMIENTO VISUAL, PERDIDA DE LA PIEL PERSIANAS, REALIZAR PAUTAS ACTIVAS
SI GENERADO POR EL SOL CAPACIDAD VISUAL MIOPÍA, HIPERMETROPÍA, 2 4 8 25 200 II NO 3 CAIDA DEL CABELLO SI NA PROTCTORES EN NINGUNA UTILIZAR PROTECTOR SOLAR NA
ASTIGMATISMO, NAUSEAS LAS VENTANAS
MUERTE
POSICIONES FORZADAS E
INADECUADAS DURANTE UNA ENFERMEDADES PSICO SOMÁTICAS
SILLAS AJUSTABLES
LESIONES
BIOMECANICO
NINGUNA
ALTO
REPETITIVOS EN MIEMBROS SÍNDROME DEL TÚNEL DEL CARPO, PROBLEMAS ANTROPOMÉTRICO
SI 6 3 18 100 1800 I NO 3 DETERIORO DE SI NA NINGUNA DÍA, NA
SUPERIORES E INFERIORES, LUMBARES (HERNIAS DISCALES), LESIONES DE DEL PUESTO DE
PRODUCTIVIDAD Y AUTOCUIDADO
LEVANTAMIENTO TIPO ÓSEO MUSCULAR Y VASCULAR TRABAJO
EFICIENCIA
INADECUADO DE CARGAS. PERIFÉRICO, PROBLEMAS LUMBARES, VARICES,
HERNIAS DISCALES, DOLORES DE ESPALDA.
BAJO TIEMPO DE
PSICOLABORAL
PROYECTOS
REACCIÒN,
NINGUNA
NINGUNA
RESPONSABILIDAD,
SI ESTRÉS LABORAL, 2 2 4 25 100 III SI 3 MENTALES SI NA NINGUNA NINGUNA ACTIVAS DOS O TRES VECES AL NA
MONOTONÍA, CUMPLIMIENTO
LESIONES DÍA; AUTOCUIDADO
DE OBJETIVOS Y TAREAS
ENFERMEDADES
CARDIOVASCULARES
ILUMINACION
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
NINGUNA
NINGUNA
PUBLICO
ORDEN
MEDIO
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
INCAPACIDADES
ORDEN Y ASEO,
69
ALTO
TEMPORALES,
SI DESPLAZAMIENTO POR TRAUMAS GOLPES CAIDAS 10 2 20 60 1200 I NO 3 SI NA NINGUNA NINGUNA CAPACITAR NA
LESIONES, TRAUMAS
ESCALERAS SEÑALIZAR
Tabla No. 3: Matriz de riesgo área Taller
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Código:
Versión:00
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S Página 2 de 4
FECHA: Enero de 2011
VALORACION DEL
RIESGO
CONTROLES
PELIGRO EVALUACION DEL RIESGO CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES MEDIDAS INTERVENCIÒN
RUTINARIO (SI O NO) EXISTENTES
PROCESO /FUNCIÒN
EFECTO POSIBLE
ZONA/LUGAR
ACTIVIDADES
SEÑALIZACION ADVERTENCIA
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
INTERPRETACIÒN DEL NIVEL
CONTROLES DE INGENIERA
TAREAS
EQUIPOS / ELEMENTOS DE
INTERPRETACIÒN DEL NR
NIVEL DE CONSECUENCIA
NIVEL DE PROBABILIDAD
PROTECCIÒN PERSONAL
NIVEL DE RIESGO (NR) E
PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE DEFICIENCIA
NIVEL DE EXPOSICIÒN
DE PROBABILIDAD
ADMINISTRATIVOS,
INTERPRETACIÒN
Nro. EXPUESTOS
CLASIFICACIÒN
DESCRIPCIÒN
SUSTITUCION
ELIMINACION
CONTROLES
INDIVIDUO
FUENTE
(NDxNE)
MEDIO
NO)
EXTREMAR LA HIGIENE PERSONAL Y LA
LIMPIEZA DEL ENTORNO DE TRABAJO. GAFAS DE
CONOCER LOS COMPONENTES DE LOS PROTECCIÓN
PRODUCTOS UTILIZADOS, A TRAVÉS DE LA ADECUADAS.
FICHAS DE SEGURIDAD. DESARROLLAR UN GUANTES LARGOS
PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE CUERO.
QUEMADURAS, USO DE UN DUCTO
DERMATOLÓGICA QUE INCLUYA EL USO DE MANDIL DE CUERO.
INTOXICACIÒN DE EXTRACCION DE
CREMAS BARRERA O GUANTES DE POLAINAS DE
NINGUNA
NINGUNA
QUIMICO
ELABORACION DE PIEZAS ENSAMBLE DE MAQUINAS SIMULACROS Y PRUEBAS DESPLAZAMIENTO DE MATERIALES
ALTO
PRODUCTOS CORROSIVOS, ASFIXIA, GUAANTES QUIMICOS DE
SI 6 3 18 60 1080 I NO 3 MUERTE SI NA NA TRANSCURSO DEL TRABAJO; JABÓN CON LOS
ABRASIVOS AFECCIONES CUTÁNEAS , CASCO ALMACENAMIENTO
NEUTRO PARA EL ASEO PERSONAL ANTES PANTALONES POR
ALTERACIONES DEL TRACTO RESPIRATORIO S REACTIVOS.
DE COMER Y AL FINALIZAR LA JORNADA, Y ENCIMA.
AFECCIONES NEOPLÁSICAS (CÁNCER) DE
CREMA HIDRATANTE PARA RESTITUIR EL CALZADO DE
LOCALIZACIONES DIVERSAS
MANTO ÁCIDO DE LA PIEL AL FINALIZAR EL SEGURIDAD
TRABAJO.VIGILANCIA MÉDICA PERMANENTE, AISLANTE.
ESTABLECIENDO UN REGISTRO DE MASCARA,
DERMATOSIS LA UTILIZACIÓN DE GUANTES
MÁSCARAS FILTRANTES DE PARTÍCULAS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
CONTUSIONES, GOLPES,
ATRAPAMIENTOS, APLASTAMIENTO CASCO, GAFAS,
USO DE GATO CAPACITACIÓN Y APLICACIÓN DE UN
MECANICO
EJECUCIÒN DE PROYECTO
QUEMADURAS
NINGUNA
NINGUNA
GUANTES
SOLDADURA Y MECANICA
ALTO
LESIONES PRODUCIDAS POR EL ÚTIL DE LA ROPA Y PERDIDA DE PARTES DEL POLAINAS
SI MANEJO DE HERRAMIENTAS HERRAMIENTA, TANTO POR CONTACTO 6 3 18 60 1080 I NO 3 SI NA NA DE 1 TONELADA E MANIPULACIÓN DE HERRAMIENTAS) E
EPP CUERPO CALZADO DE
DIRECTO, COMO POR ROTURA DE DICHO IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTAR SEÑALIZACIÓN DE LAS
SEGURIDAD
DE POLEAS. ZONAS.
TALLER
ELEMENTO.
NINGUNA
DERIVADAS DE LAS BAJO RENDIMIENTO, DISGUSTOS DISMINUCION AJUSTE O DESBALANCEADAS DE LAS MÁQUINAS.
MEDIO
GAFAS
VIBRACIONES QUE PRODUCEN, DE LA PRODUCTIVIDAD ANTROPOMÉTRICO - LUBRICACIÓN DE LAS PIEZAS DE LAS
SI NINGUNA 2 3 6 25 150 II NO 3 RETIRO DEL INDIVIDUO SI NA NA GUANTES
POR HORARIO, LUGAR DE POSTURA DEL PUESTO DE MÁQUINAS Y EMPLEO DE ACEITES DE
ROPA
TRABAJO SITUACIONES DE ENFERMEDADES FISICAS TRABAJO. CORTE.
EMERGENCIA O RUTINA, - FORMA Y AFILADO ADECUADO DE LAS
HERRAMIENTAS DE CORTE
PANTALLA DE
AISLAR LAS
PROTECCIÓN DE
INSTALACIONES
CARA Y OJOS.
LESIONES PROVOCADAS POR ELÉCTRICAS, LOS
CARDIOPATÍAS (FIBRILACIÓN VENTRICULAR), GUANTES LARGOS
LA FUENTE DE ALIMENTACIÓN, ELEMENTOS COMO
ELECTROCUCIONES, CORTOCIRCUITO, DE CUERO.
ELECTRICO
NINGUNA
Versión:00
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S Página 3 de 4
VALORACION DEL
RIESGO
CONTROLES CRITERIOS PARA ESTABLECER
PELIGRO EVALUACION DEL RIESGO M EDIDAS INTERVENCIÒN
EXISTENTES CONTROLES
RUTINARIO (SI O NO)
PROCESO /FUNCIÒN
EFECTO POSIBLE
ZONA/LUGAR
ACTIVIDADES
CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
EXISTENCIA REQUISITO LEGAL
SEÑALIZACION ADVERTENCIA
TAREAS
CONTROLES DE INGENIERA
EQUIPOS / ELEMENTOS DE
INTERPRETACIÒN DEL NR
NIVEL DE CONSECUENCIA
PROTECCIÒN PERSONAL
NIVEL DE RIESGO (NR) E
NIVEL DE DEFICIENCIA
PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE EXPOSICIÒN
INTERPRETACIÒN
Nro. EXPUESTOS
PROBABILIDAD
CLASIFICACIÒN
DESCRIPCIÒN
SUSTITUCION
ELIMINACION
INDIVIDUO
FUENTE
MEDIO
AISLAR LAS INSTALACIONES
CAPACITACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO Y
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
ELÉCTRICAS, LOS ELEMENTOS COMO
MEDIO
TRAUMATISMO E USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN USO DE GUANTES, GAFAS,
PROVENIENTES DE LOS PALANCAS, RUEDAS MOTRICES Y
SI QUEMADURAS 2 3 6 25 150 II NO 3 INMOVILIDAD DEL SI NA NA PERSONAL, SEÑALIZACIÓN DEL ÁREA Y CASCO, GAFAS, TRAJE
EQUIPOS MAQUINARIA MANGOS DE AGARRE DEBEN SER
PROYECTO CIRCUITO, REALIZAR LISTA DE CHEQUEO Y PROTECTOR
RECUBIERTOS POR MATERIAL
REVISIÓN PERIÓDICA.
AISLANTE Y PISOS DE MATERIAL
AISLANTE.
MONO DE TRABAJO
CASCO DE SEGURIDAD
PROTECCION EPP
GUANTES ADECUADOS A LAS
TAREAS A REALIZAR
MUY ALTO
NINGUNA
NINGUNA
MUERTE SISTEMAS DE GENERAR CAPACITACIÓN DEL MANEJO DEL CALZADO DE SEGURIDAD
FRACTURAS, MUERTE,
SI TRABAJOS EN ALTURAS 6 4 24 60 1440 I NO 3 PARALIZACI0ON SI NA NA TRABAJO RIESGO, TRABAJO EN ALTURAS Y MANEJO DISPOSITIVOS ABSOLVEDOR DE
POLITRAUMATISMO
TOTAL VERTICAL DE HERRAMIENTAS ENERGÍA (PARA ANCLAJES FIJOS)
LÍNEAS DE VIDA (ANCLAJE MÓVIL)
CABLES FIJADORES,
CONECTADORES
FISICO
CASCO DE SEGURIDAD
BOTAS DE P.V.C. O ACRILONITRILO
DE MEDIA CAÑA CON PUNTERA DE
ACERO.
DELANTAL DE P.V.C.
ACRILONITRILO
TRABAJO EN CALIENTE UBICACIÓN DE
QUEMADURAS, FRACTURAS, GUANTES DE P.V.C. O
MUY ALTO
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
MATERIAL DE FACIL MAQUINARIA DE
MUERTE, INCENDIOS, GENERAR CAPACITACIÓN SOBRE FACTORES ACRILONITRILO
COMBUSTION COMO: CARTON, MUERTE PRUEBAS A
SI CORTADURAS 6 4 24 60 1440 I NO 3 SI NA NA DE RIESGO Y MANEJO DE HERRAMIENTAS, EQUIPO RESPIRATORIO
MADERA, COMBUSTIBLE ESPACIO ABIERTO
ENFERMEDADES CRONICAS DE REALIZAR EXÁMENES MÉDICOS PERIÓDICOS AUTÓNOMO O DE LÍNEA
ACPM, SISTEMAS ELÉCTRICOS Y USO DE DUCTO
ORGANOS INTERNOS MÁSCARA RESPIRATORIA
Y PLÁSTICO DE EXTRACCIÓN.
ANTIGÁS INFILTRO PARA
VAPORES ORGÁNICOS
PROTECTOR OCULAR TIPO
ANTIPARRAS PANORÁMICA CON
ALMACENAJE TRANSPORTE MANIPULACION DE MATERIALES
VENTILACIÓN INDIRECTA
CALZADO DE SEGURIDAD
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
CAPACITACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO Y
LOGISTICA DE MATERIALES
FRACTURAS
ALMACEN
BODEGA
PROTECTORES:
AUDITIVOS
LEVANTAMIENTO Y LESIONES OSTEO MUSCULARES CABEZA
CAPACITACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO,
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA NINGUNA
NINGUNA NINGUNA
LESIONES
RUTAS DE EVACUACIÓN,
QUEMADURAS, FRACTURAS, CAIDAS
SI SALIDA DE EMERGENCIA Y 10 4 40 60 2400 I NO 3 SI NA NA NA GENERAR ESTUDIO PARA SEÑALIZACIÓN
MECANICO
SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO AUSENCIA
DE EXTINTORES MANGUERAS
CAPACITACIÓN DEL MANEJO DEL RIESGO Y
Y
MUY ALTO
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
FRENTES DE TRABAJO.
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
NINGUNA
QUIMICO
71
DE EXTRACCIÓN DE DE CARTUCHO QUÍMICO Y
SI GASES TOXICOS INTOXICACIÒN, MUERTE 6 4 24 60 1440 I NO 3 MUERTE SI NA NA PROTECCIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE
VAPORES MÁSCARAS DE DEPÓSITO,
SEGURIDAD BAJO NORMAS
QUÍMICOS. TAPABOCAS.
INTERNACIONALES.
Tabla No. 5 Matriz de riesgo área Operación
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Código:
Versión:00
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S Página 4 de 4
FECHA: Enero de 2011
VALORACION DEL
RIESGO
CRITERIOS PARA ESTABLECER
PELIGRO CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DEL RIESGO MEDIDAS INTERVENCIÒN
RUTINARIO (SI O NO) CONTROLES
PROCESO /FUNCIÒN
CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
EXISTENCIA REQUISITO LEGAL
SEÑALIZACION ADVERTENCIA
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
TAREAS
CONTROLES DE INGENIERA
INTERPRETACIÒN DEL NR
NIVEL DE CONSECUENCIA
PEOR CONSECUENCIA
NIVEL DE EXPOSICIÒN
INTERPRETACIÒN
Nro. EXPUESTOS
PROBABILIDAD
CLASIFICACIÒN
DESCRIPCIÒN
SUSTITUCION
ELIMINACION
PERSONAL
INDIVIDUO
FUENTE
MEDIO
ORDEN PUBLICO
SISTEMAS DE
MUY ALTO
NINGUNA
NINGUNA
UBICACIÓN ESTUDIO DE RIESGOS A LOS
COMUNICACIÓN DIRECTA
SI ASONADAS ATRACOS TRAUMAS GOLPES CAIDAS DE LA 6 4 24 60 1440 I NO 3 INCPACIDAD SI NA NA ALREDEDORES Y ALARMA DE GUANTES ROPA
PLANTA CON LA POLICÍA Y
SEGURIDAD.
BOMBEROS
SALIDA Y ENTREDA DE INSUMOS
PREVENCIÓN DE RIESGOS DE LA
INCENDIOS
NINGUNA
NINGUNA
COMUNICADA CON LOS ENTES GUANTES, CARETA,
MEDIO
ASFIXIA QUEMADURAS Y MUERTE
EXPOSICIÓN A MATERIAL
ALREDEDORES
NINGUNA
NINGUNA
MEDIO
EXCESO DE TRABAJO
SI MONOTONIA ESTRÉS LABORAL NINGUNA 2 3 6 25 150 II NO 3 INCAPACIDAD SI NA NA NA NA NA
LOCATIVOS
GUANTES
NINGUNA
NINGUNA
BAJO
ENFERMENDADE TAPA BOCAS
SI DESPLAZAMIENTO POR TRAUMAS GOLPES CAIDAS NINGUNA 2 2 4 25 100 III SI 3 S
SI NA NA NA JORNADAS DE ASEO
ESCALERAS
BOTAS
72
En la tabla a continuación se observa la clasificación del peligro su
descripción y proceso correspondiente con base a la matriz de riesgo de
cada área de la empresa Gestión de Tecnología S.A.S.
73
Tabla No. 6 PRIORIZACION DE LOS PELIGROS
AREAS
TOTAL
PELIGRO
ADMINISTRATIVO BODEGA TALLER OPERACIÓN PELIGROS
FISICO 7 17 17 14 21
PSICOSOCIAL 4 5 5 5 5
BIOMECANICO 2 5 5 5 3
QUIMICO 0 1 1 1 1
TOTAL 13 28 28 25 30
74
La tabla No. 7, muestra un resumen de acuerdo a la cantidad de procesos
que se efectúan en las cuatro áreas de la empresa.
Se observa que el factor de riesgo físico tiene gran parte de los peligros
dentro de los que se mencionan ruido, iluminación, radiaciones ionizantes y
no ionizantes, se debe suministrar elementos de protección profesional de
acuerdo a cada caso.
75
11.3 Numeral 4.3.2. Requisitos legales y otros
Objeto
Objeto General
Objetivos específicos
76
Alcance
Términos y definiciones14
14 www.wikipedia.com
77
Sentencia: La sentencia es una resolución judicial dictada por un juez o
tribunal que pone fin a la Litis (civil, de familia, mercantil, laboral,
contencioso-administrativo, etc.) o causa penal.
78
Tabla No. 8. Organización procedimiento de requisitos legales y otros.
Selección y depuración de la
El personal debe cumplir con las
3.OBTENCION DE LA información obtenida
recomendaciones impartidas, en caso de
INFORMACIÓN Clasificación objetiva Gerente detectarse que no la actividad debe ser
NECESARIA Almacenamiento en la matriz de suspendida.
requisitos legales Coordinador Vigía
1. Divulgación de la información al Ocupacional
4.DIVULGACION Y El personal debe cumplir con las
personal pertinente S&SO
APLICACIÓN DE LOS recomendaciones impartidas, en caso de
2. Aplicación y supervisan de la misma, a
REQUERIMIENTOS detectarse que no.
todo el personal y actividades a
LEGALES La actividad debe ser suspendida.
realizar.
1. Actualización de la matriz legal Se debe mantener la frecuencia de
2. Realización de auditorías internas con evaluación de los requisitos legales, de
periodicidad anual preferiblemente el presentarse las posibilidades de
primer semestre. incumplimientos como cambios ocurridos
5.EVALUACION DE
3. De detectarse algún incumplimiento o en las actividades aparición de nueva
CUMPLIMIENTO
problema se procederá a aplicar el legislación, suscripción de otros requisitos,
procedimiento de Acción correctiva y unos otros factores a considerar se deberá
preventiva. proceder a realizar una nueva evaluación
de cumplimiento en cualquier momento.
79
6.2.2.2 Matriz de Requisitos Legales y otros Tabla No. 9.
80
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
Ley 9 Ministerio de En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente en cantidad y Inspecciones eléctricas,
Titulo III trabajo y calidad, para prevenir efectos nocivos en la Salud de los trabajadores y para gerenciales y de HSE, estudio
Artículo garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad. de puestos de trabajo,
Enero 24 Seguridad
105 panorama de riesgos.
de 1979 Social
Ley 9 Ministerio de
Titulo III trabajo y El ministerio de Salud determinará los niveles de ruido, vibración y cambios
Artículo de presión a que pueden estar expuestos los trabajadores. Mediciones de Riesgos
Enero 24 Seguridad
106 Higiénicos.
de 1979 Social
Ley 9 Ministerio de
En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para garantizar el
Titulo III trabajo y
Artículo suministro de aire limpio y fresco, en forma permanente y en cantidad Medición de riesgo
Enero 24 Seguridad Coordinador o
109 suficiente.
SALUD de 1979 Social Vigía
OCUPACIONAL Ocupacional
Ley 9 Ministerio de S & SO
El ministerio de salud fijará los valores límites aceptables para Mediciones de Riesgos
Titulo III trabajo y
concentraciones de sustancias, en el aire o para condiciones ambientales en higiénicos.
Enero 24 Seguridad Artículo
los lugares de trabajo, los niveles máximos de exposición a que pueden estar
de 1979 Social 110
sujetos los trabajadores.
La empresa Gestión de Tecnología S.A.S, tiene establecido que en todo Programa de salud
lugar de trabajo se proporciona un programa de Salud Ocupacional dentro ocupacional, COPASO,
Ley 9 Ministerio de del cual, se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las Conformación Brigada de
Titulo III trabajo y enfermedades relacionadas con el trabajo. Corresponde al ministerio de emergencia, capacitación.
Enero 24 Seguridad Artículo salud dictar las normas sobre organización y funcionamiento de los
de 1979 Social 111 programas de salud ocupacional. Podrá exigirse la creación de comité de
medicina, higiene y seguridad industrial con representación de empleadores y
trabajadores.
Se tiene procedimientos de
Ley 9 Ministerio de Todas la maquinas, equipos y herramientas deberán ser diseñados, manejo delas maquinas
Titulo III trabajo y construidos, instalados mantenidos y operados de manera que se eviten las
Artículo
Enero 24 Seguridad posibles causas de accidentes y enfermedad.
112
de 1979 Social
81
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
Ley 9 Ministerio de Las calderas, cilindros para gases comprimidos y otros recipientes Se tiene procedimientos de
Titulo III trabajo y Artículo sometidos a presión, sus accesorios y aditamentos, deberán ser diseñados, manejo delas maquinas
Enero 24 Seguridad 113 construidos y operados de acuerdo con las normas y regulaciones técnicas y
de 1979 Social de seguridad que establezcan las autoridades competentes.
Ley 9 Ministerio de Gestión de Tecnología S.A.S, se encuentra obligado a proporcionar a cada Registro de entrega de
Titulo III trabajo y Artículo trabajador, sin costo para este, elementos de protección personal en cantidad Elementos de Protección
Enero 24 Seguridad 122 y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los Personal
de 1979 Social lugares de trabajo.
SALUD Ley 9 Ministerio de Gestión de Tecnología S.A.S los equipos de protección personal se deberán Se establece instructivos para
OCUPACIONAL Titulo III trabajo y Artículo ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad EPP
Enero 24 Seguridad 123 aprobadas por el gobierno.
de 1979 Social
Gestión de Tecnología S.A.S, se responsabiliza de los programas de Panorama de Riesgos,
medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se efectúen inspecciones periódicas,
Ley 9 Ministerio de actividades que pueden causar riesgos para la salud de los trabajadores, capacitaciones, programa de
Titulo III trabajo y Artículo tales programas tendrán por objeto la promoción, protección, recuperación y vigilancia epidemiológica,
Enero 24 Seguridad 125 rehabilitación de la salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación actividades incluidas en el
de 1979 Social del trabajador en una ocupación apta a su constitución fisiológica y subprograma de medicina
psicológica. preventiva y de la salud.
Gestión de Tecnología S.A.S. cumple con sus obligaciones como empleador Reglamento de higiene y
Coordinador o
brindando: seguridad industrial, panorama
Vigía
se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la presente de riesgos e inspecciones,
Ocupacional
resolución y demás normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad estadísticas de accidentes de
S & SO
Industrial, elaborar su propia reglamentación y hacer cumplir a los trabajo COPASO y brigada de
trabajadores las obligaciones de salud ocupacional que le correspondan emergencia, jornadas de
Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas vacunación, reuniones
condiciones de higiene y seguridad, de acuerdo a las normas establecidas mensuales de COPASO,
HIGIENE Y en la presente resolución. campañas de alcohol dorias y
SEGURIDAD Resolución no fumadores, presentación del
Ministerio de Capítulo II A juicio de los encargados de Salud Ocupacional del ministerio,
INDUSTRIAL 2400 panorama de riesgos antes de
trabajo y obligaciones de debidamente organizado para practicar a todo su personal los exámenes
Capitulo II iniciar obra, presentación de
seguridad los patrones, psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría medico laboral y los que se
mayo 22 de departamento de salud
social Articulo 2 requieran de acuerdo a las circunstancias.
1979 Ocupacional dentro de la
Organizar y desarrollar programas permanentes de medicina
preventiva, de higiene y seguridad industrial y crear comités paritarios inducción, presentación plan
(patronos y trabajadores de higiene y seguridad que se reunirán de emergencias.
periódicamente levantando las actas respectivas a disposiciones de la
división de salud ocupacional)
suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes que se
inicié cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan
afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse
para prevenirlos o evitarlos.
82
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
Los trabajadores de Gestión de Tecnología S.A.S, se comprometen a: Publicación reglamento de
Cumplir con las obligaciones que corresponden a Medicina, higiene y seguridad industrial,
Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo a las normas legales y sanciones disciplinarias por el
reglamento incumplimiento de políticas y
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la reglamento de higiene y
empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos de control de riesgo y seguridad industrial, cláusula
Resolución Capítulo III los EPP que le suministré la empresa y conservar el orden y aseo. en el contrato de trabajo,
Ministerio de jornadas de orden y aseo,
2400 obligaciones de Abstener de operar sin la autorización debida equipos o maquinas.
trabajo y capacitación en uso y
Capitulo II los Dar aviso inmediato a sus superiores sobre condiciones
seguridad mantenimientos de elementos
mayo 22 de trabajadores, defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinaria, procesos y
social de protección personal,
1979 Articulo 3 operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
No introducir bebidas u otras substancias no autorizadas en los revisiones por la gerencia,
lugares de trabajo ni presentarse en los efectos de substancias inspecciones gerenciales,
embriagantes, estupefacientes o alucinógenas y comportarse en forma COPASO, presentación
responsable y seria en la ejecución de s labor. panorama de riesgo.
Resolución Capítulo IV Todos los lugares de trabajo, pasadizos, bodegas, servicio sanitarios, Cuenta con personal calificado
Ministerio de
2400 Higiene deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por para la labor de aseo y limpieza
trabajo y
Capitulo II Lugares de ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basura y desperdicios.
seguridad
mayo 22 de trabajo
social
1979 Articulo 29 Coordinador o
HIGIENE Y Resolución Gestión de Tecnología S.A.S. Todos los lugares de trabajo tendrá la Se cuenta con paisas activas y Vigía
SEGURIDAD 2400 Ministerio de iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se manejo de luz natural Ocupacional
Capítulo III realice según la modalidad de a industria.
INDUSTRIAL Capitulo II trabajo y S & SO
Iluminación Al igual que satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal.
mayo 22 de seguridad
Articulo 79
1979 social
Gestión de Tecnología S.A.S. se compromete a realizar estudios de carácter Realización de medición de
técnico en todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan riesgos higiénicos, controlando
ruidos, y de esta manera ampliar sistemas o métodos que puedan reducirlos y supervisando el programa de
Resolución Ministerio de Capítulo IV
o amortiguarlos a lo máximo. Se examinará de preferencia la maquinaria mantenimiento y equipos.
2400 trabajo y Ruidos y
vieja y defectuosa, o en mal estado de mantenimiento, ajustándola o
Capitulo II seguridad vibraciones
renovándola según sea el caso; se deberán cambiar o sustituir las piezas
mayo 22 de social Articulo 88
defectuosas, ajustándola correctamente; si es posible, reemplazar los
1979
engranajes metálicos por otros no metálicos o por poleas montándolas o
equilibrándolas bien.
Resolución En los trabajos de soldadura u otros que conlleven el riesgo de emisión de Se cuenta con paisas activas y
Ministerio de Capítulo VI
2400 radiaciones ultravioletas en cantidad nociva, se tomaran las precauciones manejo de luz natural
trabajo y Radiaciones no
Capitulo II necesarias para evitar la difusión de dichas radiaciones o disminuir su
seguridad ionizantes
mayo 22 de producción mediante la colocación de pantallas alrededor del punto de
social Articulo 111
1979 origen o entre este y los puestos de trabajo.
Resolución En todas las obras se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo Entrega de dotación a todo el
Ministerio de Titulo VI
2400 adecuada según los riesgos que estén expuestos, y de acuerdo a la personal
trabajo y Capítulo I
Capitulo II naturaleza del trabajo que se realice.
seguridad Ropa de trabajo
mayo 22 de
social Articulo 170
1979
83
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
Resolución En orden a la protección personal de los trabajadores, Gestión de Entrega de dotación al personal
Ministerio de Titulo VI Tecnología S.A.S, está suministrando a estos los equipos de protección
2400
trabajo y Capítulo II personal de acuerdo a su clasificación. Para la protección de la cabeza,
Capitulo II
seguridad EPP rostro, ojos, sistema respiratorio, protección pies y piernas, tronco,
mayo 22 de Coordinador o
social Articulo 177
1979 Vigía
En todas las obras que ofrezca peligro de incendio, ya sea por emplearse Capacitación en manejo de Ocupacional
Resolución Titulo VI elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, El extintores, simulacro de S & SO
Ministerio de Administrador
2400 Capítulo I consorcio Gran Alianza se compromete a tomar medidas para evitar estos evacuación de incendios,
trabajo y
Capitulo II Prevención de riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus conformación de brigada de
seguridad
mayo 22 de incendios correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos emergencia, revisión de carga
social
1979 Artículo 205 extintores, con personal debidamente entrenado en extinción de incendios. de extintores con carga vigente.
El número total de extinguidores no será inferior a uno por cada 200 metros Inspecciones periódicas Gerente General,
Resolución
Ministerio de Capítulo II cuadrados de local o fracción. Lo extinguidores de colocaran en las gerenciales y HSE, COPASO, Administrador
2400
trabajo y Extinción de proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se panorama de riesgo. Coordinador o
Capitulo II
seguridad incendios encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin Vigía
mayo 22 de
social Articulo 221 dificultad. Ocupacional
1979
S&SO
HIGIENE Y Todo establecimiento que desempeñe una actividad de riesgo debe contar Inspecciones periódicas Gerente General,
SEGURIDAD con salidas de emergencia o evacuación. gerenciales y HSE, COPASO, Administrador
INDUSTRIAL Ninguna parte ozona del establecimiento deberá estar alejada de panorama de riesgo. Coordinador o
una salida al exterior. Vigía
Resolución Capítulo II Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas. Ocupacional
Ministerio de S & SO
2400 Extinción de Las escaleras no son consideradas como salidas de emergencias.
trabajo y
Capitulo II incendios Las salidas deben estar marcadas y bien iluminadas.
seguridad
mayo 22 de Articulo 234 El acceso a las salidas siempre deben permanecer sin
social
1979 obstrucciones.
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no
deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Resolución Título IX Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de trabajo Inspecciones periódicas por
Ministerio de serán de materiales de buena calidad apropiadas al trabajo para el cual han parte de gestión humana
2400 Capítulo I
trabajo y sido fabricadas
Capitulo II Herramientas
seguridad Administrador
mayo 22 de de mano
social Coordinador o
1979 Articulo 355
Vigía
Título IX Gestión de Tecnología S.A.S, está en la obligación de suministrar a sus Inspecciones periódicas por Ocupacional
Resolución
Ministerio de Capítulo I trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y darles parte de gestión humana S & SO
2400
trabajo y Herramientas entrenamiento e instrucciones para su uso en forma correcta.
Capitulo II
seguridad de mano
mayo 22 de
social Articulo 356
1979
84
Resolución Título IX En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que Administrativo Coordinador o
Ministerio de
2400 Capítulo I manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruirá al personal Vigía
trabajo y
Capitulo II Herramientas sobre métodos seguros para el manejo de materiales y se tendrá en cuenta Ocupacional
seguridad
mayo 22 de de mano las condiciones físicas del trabajador. S & SO
social
1979 Articulo 388
Todas las calderas existentes en el país, ya sean importadas o de Lo equipos cuentan con Gerente General,
Resolución Título XI
Ministerio de fabricación nacional irán acompañadas de un certificado técnicas, diseños y instrucciones de manejo Administrador
2400 Capítulo I
trabajo y dimensiones usadas por el fabricante, el resultado de todas las pruebas Coordinador o
Capitulo II Generadores
seguridad llevadas a cabo durante la fabricación del material y la construcción de la Vigía
mayo 22 de De vapor
social caldera. Ocupacional
1979 Articulo 448
S & SO
Los andamios de madera deberán cumplir los siguientes requisitos de
seguridad:
a) Deberán ser construidos con materiales resistentes; madera seca y
cuidadosamente inspeccionada. Deberán estar igualmente provistos de
escaleras, permanentes o portátiles, que no estén a una altura mayor de 3,50
metros.
b) Las barandas deberán tener una altura de 90 centímetros y estarán
HIGIENE Y sostenidas por montantes con una separación de un metro con cincuenta
SEGURIDAD (1,50) centímetros y fijos sólidamente al piso.
INDUSTRIAL Resolución
Ministerio de Capítulo III El conjunto formado por el piso y las barandas deberá hacerse rígido antes Gerente General,
2400
trabajo y Andamios y de la suspensión, fijando sólidamente las barandas y el plinto a los estribos Inspecciones periódicas Administrador
Capitulo II
seguridad escaleras (andamios móviles). gerenciales, COPASO, Coordinador o
mayo 22 de
social Articulo 628 c) El espacio del piso como la altura deberá ser suficiente para permitir el panorama de riesgo. Vigía
1979
movimiento seguro del trabajador. Ocupacional
d) Deberá tener protección tanto en la parte superior como en los lados para S & SO
evitar la caída de objetos sobre el trabajador, y el peligro existente de caída
de éste. Esta última protección se hará con barandas en los andamios que se
coloquen a una altura de cinco (5) o más metros.
e) El empleador deberá seleccionar al personal que ha de trabajar en los
andamios.
f) Los postes o columnas de los andamios deberán estar bien fijos en el suelo
de modo que impida cualquier desplazamiento del pié
Resolución Cuando los andamios descansen sobre caballetes, éstos deberán ser Panorama de riesgos e
Ministerio de Capítulo III
2400 sólidos. Se prohibirá suspender caballetes uno sobre otro. ingeniero HSE
trabajo y Andamios y
Capitulo II
seguridad escaleras
mayo 22 de Coordinador o
social Articulo 631
1979 Vigía
Resolución Los trabajadores están en la obligación de revisar los andamios que utilicen Panorama de riesgos e Ocupacional
Ministerio de Capítulo III en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran en buenas condiciones y ingeniero HSE
2400 S & SO
trabajo y Andamios y aptos para realizar el trabajo.
Capitulo II
seguridad escaleras
mayo 22 de
social Articulo 633
1979
85
Capitulo III Todas las escaleras de mano, deberán estar construidas con materiales de Panorama de riesgos e
Andamio y buena calidad, y deberán tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta ingeniero HSE
escaleras las cargas y tensiones que deben soportar.
Articulo 634
Toda escalera de mano utilizada como medio de comunicación deberá Panorama de riesgos e
Capitulo III
sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar más alto a que deban subir ingeniero HSE
Andamio y
las personas que la utilicen, o prolongarse por medio de un montante de la
escaleras
misma altura que forme pasamano en el extremo superior.
Articulo 635
Las escaleras de madera deberán estar construidas con montantes Panorama de riesgos e
Capitulo III suficientemente resistentes, hechos con madera que no tengan defectos ingeniero HSE Coordinador o
Andamio y visibles y cortada longitudinalmente a la fibra, y peldaños de madera sin Vigía
escaleras defectos visibles, embutidos en los montantes, con exclusión de todo peldaño Ocupacional
Articulo 640 fijado sólo con clavos. S & SO
Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, los tengan en mal estado Panorama de riesgos e
Resolución Capitulo III
o estén defectuosas no se entregarán o aceptarán para emplearse en un ingeniero HSE
2400 Ministerio de Andamio y
trabajo.
Capitulo II trabajo y escaleras
HIGIENE Y
mayo 22 de seguridad Articulo 642
SEGURIDAD
1979 social
INDUSTRIAL Las escaleras defectuosas serán inmediatamente reparadas o destruidas. Panorama de riesgos e
Capitulo III
ingeniero HSE
Andamio y
escaleras
Parágrafo 1
Articulo 642
Los andamios se construirán con sus respectivas barandas una a 90 Inspecciones periódicas Gerente General,
Capitulo III centímetros, y la otra a un (1) metro de altura. Todo andamio deberá estar gestión humana y HSE, Administrador
Andamio y provisto de un tope de pié o borde para evitar la caída de materiales. COPASO, panorama de riesgo. Coordinador o
escaleras Vigía
Articulo 649 Ocupacional
S & SO
Se encargará a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, Panorama de riesgos e
Capitulo III provista de botiquín suficientemente dotado. ingeniero HSE y COPASO Coordinador o
Andamio y Vigía
escaleras Ocupacional
Articulo 663 S & SO
Resolución Todas las escaleras de mano, deberán estar construidas con materiales de Panorama de riesgos e Coordinador o
2400 Ministerio de Capitulo III buena calidad, y deberán tener la resistencia necesaria, teniendo en cuenta ingeniero HSE Vigía
Capitulo II trabajo y Andamio y las cargas y tensiones que deben soportar. Ocupacional
mayo 22 de seguridad escaleras S & SO
1979 social Articulo 634
86
Resolución Toda escalera de mano utilizada como medio de comunicación deberá Panorama de riesgos e Coordinador o
Ministerio de Capitulo III sobrepasar en 1 metro, por lo menos, del lugar más alto a que deban subir ingeniero HSE Vigía
2400
trabajo y Andamio y las personas que la utilicen, o prolongarse por medio de un montante de la Ocupacional
Capitulo II
seguridad escaleras misma altura que forme pasamano en el extremo superior. S & SO
mayo 22 de
social Articulo 635
1979
Las escaleras de madera deberán estar construidas con montantes Panorama de riesgos e
Resolución Ministerio de Capitulo III suficientemente resistentes, hechos con madera que no tengan defectos ingeniero HSE
2400 trabajo y Andamio y visibles y cortada longitudinalmente a la fibra, y peldaños de madera sin
Capitulo II seguridad escaleras defectos visibles, embutidos en los montantes, con exclusión de todo peldaño
ingeniero HSE
mayo 22 de social Articulo 640 fijado sólo con clavos.
1979
Resolución Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, los tengan en mal estado Panorama de riesgo y
Ministerio de Capitulo III
2400 o estén defectuosas no se entregarán o aceptarán para emplearse en un encargado de S & SO
trabajo y Andamio y
Capitulo II trabajo. ingeniero HSE
seguridad escaleras
mayo 22 de
HIGIENE Y social Articulo 642
1979
SEGURIDAD Resolución Las escaleras defectuosas serán inmediatamente reparadas o destruidas. Panorama de riesgo y
INDUSTRIAL Ministerio de Capitulo III
2400 encargado de S & SO
trabajo y Andamio y
Capitulo II ingeniero HSE
seguridad escaleras
mayo 22 de
social Parágrafo 1
1979
Los andamios se construirán con sus respectivas barandas una a 90 Inspecciones periódicas Gerente General,
centímetros, y la otra a un (1) metro de altura. Todo andamio deberá estar gestión humana y HSE, Administrador
Resolución Ministerio de Capitulo III
provisto de un tope de pié o borde para evitar la caída de materiales. COPASO, panorama de riesgo. Coordinador o
2400 trabajo y Andamio y
Vigía
Capitulo II seguridad escaleras
Ocupacional
mayo 22 de social Articulo 649
S & SO
1979
Se encargará a una persona experta en suministrar los primeros auxilios, Panorama de riesgos e
Resolución Ministerio de Capitulo III provista de botiquín suficientemente dotado. ingeniero HSE y COPASO Coordinador de
2400 trabajo y Andamio y gestión humana/
Capitulo II seguridad escaleras Ingeniero HSE
mayo 22 de social Articulo 663
1979
Ministerios de El consorcio Gran Alianza, está obligada a conformar un comité paritario de Conformación de COPASO y/o
COMITÉ DE Resolución Salud Ocupacional ya que cuenta con más de 10 trabajadores, cuya Vigías
trabajo y
MEDICINA, 2013 de organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del decreto Gerente General,
seguridad Artículo 1
HIGIENE Y junio 5 de que se reglamenta y con la presente resolución. Administrador
social y de
SEGURIDAD 1986 Coordinador o
salud
INDUSTRIAL EN Vigía
LOS LUGARES DE Ministerios de Cada comité de medicina, higiene y Seguridad Industrial (copaso) estará Conformación de COPASO y/o Ocupacional
Resolución
TRABAJO. trabajo y compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los Vigías S & SO
2013 de
seguridad Artículo 2 trabajadores, con sus respectivos suplentes.
junio 5 de
social y de
1986
salud
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
87
Ministerios de Debido a que nuestra empresa cuenta con más de dos establecimientos de Conformación de COPASO y/o
Resolución trabajo conformará varios comités paritarios de salud ocupacional para el Vigías
trabajo y
2013 de cumplimiento de lo dispuesto en esta resolución, uno por cada
seguridad Artículo 4
junio 5 de establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.
social y de
1986
salud
Ministerios de El consorcio Gran Alianza nombrará directamente sus representantes al Conformación de COPASO y/o
Resolución comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. Vigías
trabajo y
2013 de
seguridad Artículo 5
junio 5 de
social y de
1986
salud
Ministerios de Los miembros del comité serán elegidos por un año al cabo del cual podrán Reconformación de COPASO
Resolución trabajo y ser reelegidos.
2013 de seguridad
Artículo 6
junio 5 de social y de
1986 salud
COMITÉ DE El comité paritario de salud ocupacional se reunirá por lo menos una vez al Reuniones mensuales de Gerente General,
Ministerios de
MEDICINA, Resolución mes en las instalaciones de la empresa y durante el horario de trabajo. COPASO, lista de asistencia y
trabajo y Administrador
HIGIENE Y 2013 de actas respectivas.
seguridad Artículo 7 Coordinador o
SEGURIDAD junio 5 de
social y de Vigía
INDUSTRIAL EN 1986
salud Ocupacional
LOS LUGARES DE
El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de Reuniones mensuales de S & SO
TRABAJO.
Resolución Ministerios de sus miembros, pasado los primeros 30 minutos de la hora señalada para COPASO, lista de asistencia y
2013 de trabajo y empezar la reunión del comité sesionará con los miembros presentes y sus actas respectivas.
Artículo 8
junio 5 de seguridad decisiones tendrán plena validez.
1986 social y de
salud
El consorcio Gran Alianza designa anualmente al presidente del comité de Conformación de COPASO
Ministerios de los representantes que él designa y el comité en pleno elegirá al secretario
Resolución
trabajo y entre la totalidad de sus miembros.
2013 de
seguridad Artículo 9
junio 5 de
social y de
1986
salud
88
COMITÉ DE El copaso existente actualmente seguirá funcionando hasta la terminación del Capacitación sobre las
MEDICINA, Ministerios de período para el cual fueron elegidos, cuando se renovaran de acuerdo a lo funciones que desempeña el
Resolución
HIGIENE Y trabajo y dispuesto en esta resolución. COPASO
2013 de Artículo 18
SEGURIDAD seguridad
junio 5 de
INDUSTRIAL EN social y de
1986
LOS LUGARES DE salud
TRABAJO.
Ministerios de El consorcio Gran Alianza, está obligada a organizar y garantizar el Asiendo seguimiento a todas
Resolución funcionamiento de un programa de salud ocupacional de acuerdo con la las actividades
trabajo y
2013 de presente resolución. correspondientes al programa
seguridad Artículo 1
junio 5 de de Salud Ocupacional.
social y de
1986
salud
El programa de salud ocupacional consiste en la planeación, organización, Asiendo seguimiento a todas
Ministerios de ejecución y evaluación de las actividades de medicina preventiva, medicina las actividades
Resolución
trabajo y del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y correspondientes al programa
2013 de
seguridad Artículo 2 mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones de Salud Ocupacional
junio 5 de
social y de y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
1986 Gerente General,
salud interdisciplinaria.
Administrador
El consorcio Gran Alianza cumple con la elaboración y ejecución de los Elaborando el programa de
Coordinador o
FUNCIONAMIENTO Y Resolución Ministerios de programas de salud ocupacional para las empresas y lugares de trabajo. Salud ocupacional de la
FORMA DE LOS
Vigía
2013 de trabajo y empresa
PROGRAMAS DE Artículo 3 Ocupacional
junio 5 de seguridad
SALUD S & SO
1986 social y de
OCUPACIONAL QUE
DEBEN
salud
DESARROLLAR LOS El programa de Salud ocupacional de las empresas y lugares de trabajo
TRABAJADORES deberán desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será
específico y particular para estos, de conformidad con sus riesgos reales o
potenciales y el número de trabajadores. Tal programa deberá estar Panorama de riesgos,
Ministerios de
Resolución contenido en un documento firmado por el representante legal de la empresa programa de salud ocupacional
trabajo y
2013 de y el encargado de desarrollarlo, el cual contemplará actividades de medicina y cronograma de actividades
seguridad Artículo 4
junio 5 de preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, con SISOMA
social y de
1986 el respectivo cronograma de dichas actividades, tanto el programa como el
salud
cronograma se mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades
competentes de vigilancia y control.
89
Ministerios de Los subprogramas de medicina preventiva, del trabajo, de higiene y Cumplimiento del cronograma
Resolución seguridad industrial, de las empresas y lugares de trabajo, contaran con los de actividades SISOMA y
trabajo y
1016 de servicios de personal que garanticen la eficiencia del programa de Salud asignación de
seguridad Artículo 6
marzo 31 ocupacional. responsabilidades de la
social y de
de 1989 coordinadora de gestión.
salud
Ministerios de El consorcio Gran Alianza asegura el funcionamiento y la cobertura efectiva Cumplimiento del cronograma
FUNCIONAMIENTO Y
Resolución
trabajo y del programa de salud ocupacional en las obras en las que tenían más de un de actividades SISOMA y
FORMA DE LOS 1016 de
seguridad Artículo 7 turno. asignación de
PROGRAMAS DE marzo 31
social y de responsabilidades de la
SALUD de 1989
OCUPACIONAL QUE
salud coordinadora de gestión.
DEBEN Ministerios de Los comités de medicina, higiene y seguridad industrial se constituirán de Cumplimiento con las
Resolución
DESARROLLAR LOS trabajo y conformidad con las disposiciones legales vigentes. disposiciones legales vigentes
1016 de Artículo 12
EMPLEADORES seguridad
marzo 31
social y de
de 1989
salud
Ministerios de El consorcio Gran Alianza, evalúa el programa de salud ocupacional, como Realizando la actualización del
Resolución mínimo cada seis meses y se reajustará cada año, de conformidad con las programa de salud
trabajo y
1016 de Artículo 16 modificaciones en los procesos y los resultados obtenidos o dentro del Ocupacional.
seguridad
marzo 31 término de tiempo está establecido por requerimiento de la autoridad
social y de Gerente General,
de 1989 competente.
salud Administrador
Resolución Ministerios de El consorcio Gran Alianza como empresa afiliada a la sistema de prevención Documentos requeridos para la Coordinador o
EXÁMENES DE número trabajo y y seguridad social, ordena la práctica de exámenes médicos ocupacionales o contratación del personal Vigía
INGRESO A LA 6398 de seguridad Artículo 1 de admisión a todos los trabajadores, con el objeto de determinar la actitud Ocupacional
EMPRESA diciembre social y de física y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempeñar y las S & SO
de 1991 salud condiciones ambientales a que vaya a ejecutarla.
El consorcio Gran Alianza por medio de la coordinadora de gestión Humana,
los residentes SISO y los ingenieros HSE, vela por que todo trabajador que
sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tenga derecho, a
servicios asistenciales, los servicios de salud que demande el afiliado, Por medio del seguimiento de
derivados del accidente de trabajo o la enfermedad profesional, para que incapacidades, reporte e
sean prestados a través de la Entidad Promotora de Salud la cual se investigación de AT
ADMINISTRACIÓN Ministerios de encuentre afiliado en el Sistema General de Seguridad en Salud, salvo los
DEL SISTEMA Decreto trabajo y tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de medicina
GENERAL DE 1295 de seguridad Artículo 5 ocupacional que podrán ser prestados por las entidades administradoras de
RIESGOS 1994 social y de riesgos profesionales.
PROFESIONALES salud Los gastos derivados de los servicios de salud prestados y que tengan
relación directa con la atención del riesgo profesional, están a cargo de la
administradora de riesgos profesionales correspondientes.
La atención inicial de urgencia de los afiliados al sistema, derivados de
accidente de trabajo o enfermedad profesional, podrá ser prestada por
cualquier institución prestadora de servicios de salud, con cargo al Sistema
General de Riesgos Profesionales.
90
Decreto Todo trabajador que sufra un accidente o una enfermedad profesional Por medio del seguimiento de
1295 de Artículo 7 tendrá derecho al reconocimiento y pago de las prestaciones económicas a incapacidades y reporte e
1994 que tenga lugar. investigación de AT
Consorcio Gran Alianza da cumplimiento de las normas de Salud Matriz de requisitos legales
Decreto ocupacional vigentes, adopta y pone en práctica las medidas especiales de
1295 de Artículo 58 prevención de riesgos profesionales.
1994
Consorcio Gran Alianza cuenta con el apoyo de la ARP para realizar Identificación de factores de
Decreto
actividades de prevención de AT y de enfermedades profesionales. riesgos y cronograma de
1295 de Articulo 59
actividades soma
1994
Los informes y estudios sobre actividades de riesgos adelantadas por las Identificación de factores de
entidades administradoras de riesgos profesionales son de conocimiento riesgo y cronograma de
Decreto
público, acerca de las actividades que desempeña Consorcio Gran Alianza. actividades.
1295 de Artículo 60
Además de esto la organización informa a sus trabajadores de la
1994
conformidad y del fin que disponga el ministerio de trabajo y seguridad social.
ADMINISTRACIÓN Todas las empresas y entidades administradoras de riesgos profesionales Registro de ausentismo laboral Gerente General,
Ministro de deberán llevar estadísticas de los AT y de las enfermedades profesionales, mensual, investigación y
DEL SISTEMA Administrador
gobierno de para la cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia reporte de accidentes y
GENERAL DE Coordinador o
Decreto la República de los AT o enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento mantener registros actualizados
RIESGOS Vigía
1295 de de Colombia Artículo 61 que se expida.
PROFESIONALES Ocupacional
1994 El ministerio de trabajo y seguridad social, en coordinación con el ministerio S & SO
de salud establecerá las reglas a las cuales debe sujetarse el procesamiento
y remisión de esta información.
Consorcio Gran Alianza informa a sus trabajadores de los riesgos a que Reporte e investigación de
pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o accidentes e incidentes de
Decreto
contratada. trabajo
1295 de Artículo 62
Todo AT, o enfermedad profesional que ocurra en la organización, es
1994
informado a la ARP y a la EPS en forma simultánea dentro de los dos días
hábiles siguientes al accidente o enfermedad diagnosticada.
A partir de la vigencia del presente decreto el comité paritario de medicina, Matriz de requisitos legales
higiene y seguridad industrial del Consorcio Gran Alianza denominará su actualizada
comité paritario de salud ocupacional , y seguridad rigiéndose por la
resolución 2013 de 1983 del ministerio e trabajo y seguridad social y demás
normas que la modifiquen, con las siguientes reformas:
Decreto
Artículo 63 a) Se aumentan a dos años el periodo de los miembros del comité.
1295 de
b) El empleador se le obliga a proporcionar al menos cuatro horas semanales
1994
dentro de la jornada normal de trabajo para el funcionamiento del comité.
91
Procedimientos en materia de salud ocupacional Evaluación médica y Coordinador o
Resolución
Ministerio de Art. 1 (exámenes de ingreso). condiciones del trabajador Vigía
6398 Articulo 1 y 3
Salud Art. 3 Confidencialidad de la historia clínica ocupacional. Ocupacional
de1991
S & SO
Actividades en materia de salud ocupacional. Divulgación Política de
Tabaquismo y Alcohol y Drogas
Resolución
Ministerio de Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la capacitaciones programadas
1075 Articulo 1
Salud farmacodependencia, el alcoholismo y tabaquismo. con ARP acerca de la
de1993
prevención del consumo de
tabaquismo alcohol y drogas.
Organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, cuyos objetivos Programas de Salud
principales son fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de Ocupacional: Obras y Oficina
los trabajadores en los sitios donde laboran. administrativa. Política de
Seguridad Industrial y Salud Coordinador o
LEY 100 Congreso de Artículos del Ocupacional, Procedimiento Vigía
de 1993 la Republica 1 al 286 para la Identificación de Ocupacional
Peligros Evaluación y Control S & SO
de Riesgos. , Matriz de Peligros ARP
Evaluación y Control de
Riesgos
SALUD Decreto Presidencia Reglamento parcial. Ley 100 y Decreto 1295. Procedimiento para la
OCUPACIONAL Artículos Investigación cuando por casos de ATEP haya muerte. Reporte de ATEP Investigación y Reporte de
1530 de de la
4 para trabajadores en misión. Accidentes. Afiliación a ARP
1996 Republica
Servicios de salud en el trabajo. Charlas diarias, divulgación de
Ley 378 de Congreso de Artículos Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. Información a los ATS y procedimientos de
1997 la Republica 5 trabajadores sobre los riesgos. Información que deben suministrar el trabajo. Inducciones a todo el
empleador y los trabajadores a los servicios de salud. personal.
Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Elaboración, divulgación e
Decreto 93 Ministerio del Artículos Desastres. implementación de planes de
de 1998 Interior 1 al 3, 6 y 7 emergencia.
Preparación y respuesta ante emergencias Elaboración, divulgación e
Decreto implementación de planes de Coordinador o
Ministerio del Artículos emergencia Procedimiento para
321 de Vigía
Interior 1 al 11 realizar simulacros. Análisis de
1999 Ocupacional
simulacros S & SO
Aplica el manual único de calificación de la invalidez en el cual se determina Lo define la ARP según
Presidencia la perdida dela capacidad laboral de cualquier origen. valoración
Decreto
de la Artículos
917 de
Republica de 1
1999
Colombia
92
Por el cual se promulga el “convenio número 174 sobre la prevención de Elaboración y divulgación de Coordinador o
accidentes industriales mayores”, adoptado en la 80ª reunión de la Análisis de Trabajo Seguro, Vigía
Presidencia
Decreto conferencia general de la organización internacional del trabajo en ginebra el Permisos de Trabajo, uso de Ocupacional
de la Artículos
2053 de 22 de junio de 1993. EPP, Matriz de peligros y S & SO
Republica de del 2 al 22
1999 riesgos, inspecciones
Colombia
planeadas, preoperacionales,
mediciones, entre otros.
Presidencia Por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones. Pagos al Sistema de Seguridad Gerente General,
Decreto 4 Social de acuerdo con lo Administrador
de la Artículos
del 2000 establecido en la normatividad
Republica de del 1 al 3
Colombia
Por medio de la cual se da cumplimiento a lo establecido en los artículos 2° y Orientación en caso de Coordinador o
4° del Acuerdo 217 del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. presentarse Vigía
Art. 2: estableció los eventos incluidos para el estudio y reconocimiento de la Ocupacional
desviación del perfil epidemiológico en la composición de la UPC, asignando S & SO
al Ministerio de Salud la responsabilidad de definir el código y la
SALUD Resolución
Ministerio de Artículos denominación de los eventos y sus contenidos;
OCUPACIONAL 139 del
la salud del 2 al 4 Art. 4: las EPS y EOC deberán presentar a la Dirección de Aseguramiento del
2002
Ministerio de Salud o quien haga sus veces, durante los veinte (20) primeros
días calendario de cada mes, sobre los casos o eventos efectivamente
atendidos, una declaración que contenga la información del mes
inmediatamente anterior debidamente certificada por el Representante Legal
de la entidad
Resolución Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de Vehículos con cinturón de
Ministerio de Artículos
19200 del acuerdo con el art. 82 de Código Nacional de Tránsito Terrestre. seguridad
transporte del 1 al 4
2002 Gerente General,
Ministerio de Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas Clasificación de acuerdo al Administrador
Decreto del
Trabajo y Artículos para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras riesgo: Actividades de campo Coordinador o
1607 del
Seguridad del 1 al 4 disposiciones. riesgo V y actividades Vigía
2002
Social administrativas: riesgo I. Ocupacional
Art. 4. Ubicar al trabajador luego de una incapacidad temporal en su mismo Consideraciones Generales. S & SO
Ley 776 de Congreso de Articulo cargo o reubicarlo.
2002 la Republica del 1 y 8 Art. 8. Ubicar al trabajador en su puesto de trabajo luego de una incapacidad
parcial.
93
Por la cual se expiden normas para el Control a la evasión del Sistema de Ver afiliaciones y pagos al
Seguridad Social: Sistema de Seguridad Social
Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que
celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del
contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral, <sic> parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF)
por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la
imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa
Ley 828 Congreso de Artículos verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
del 2003 la Republica del 1 al 4 administradora.
Por el cual se reglamenta el literal e) del artículo 13 de la Ley 100 de 1993, Cuando aplique se dará
modificado por el artículo 2° de la Ley 797 de 2003. cumplimiento a dicha
Art. 1: Traslado de Régimen de Personas que les falten menos de diez años normatividad
SALUD para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de vejez.
OCUPACIONAL Ministerio de
Decreto Art.2: Casos de múltiple vinculación.
la Protección Artículos
3800 del Art. 3: Aplicación del Régimen de Transición.
Social Del 1 al 5
2003 Art. 4: Traslado de recursos. Por razón de la selección, procede el traslado
de los recursos a la administradora de pensiones seleccionada, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 17 del Decreto 692 de 1994
Art. 5: Siniestros.
Ministerio de Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de Diligenciamiento de reporte de Coordinador o
Resolución enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones accidentes en los formatos Vigía
Protección
156 del Artículos establecidos por la ARP Ocupacional
Social
2005 Del 1 al 11 Positiva. S & SO
94
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de Diligenciamiento de reporte de Coordinador o
Ministerio de
Resolución información del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos accidentes en los formatos Vigía
Protección Artículos
1570 de Profesionales y se dictan otras disposiciones establecidos por la ARP Ocupacional
Social Del 1 al 11
2005 Positiva y seguimiento a los S & SO
eventos.
Decreto Ministerio de Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Pagos al Sistema de Seguridad
Artículos
1931 de Protección Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Social, en línea
Del 1 al 3
2006 Social Decreto 1465 de 2005.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar No se han presentado
el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de demandas basándose en esta
trabajo .Objeto de la ley y bienes protegidos por ella ley. Modificación de
Definiciones Y modalidades de acoso laboral Reglamento Interno de Trabajo.
Maltrato laboral
Persecución laboral
Congreso de Discriminación laboral
Ley 1010 Artículos
la República Entorpecimiento laboral
del 2006 del 1 al 6
Inequidad laboral
Art.3: Conductas atenuantes
Art.4: Circunstancias agravantes
SALUD Art. 5: Graduación. Lo dispuesto en los dos artículos anteriores, se aplicará
OCUPACIONAL sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Disciplinario Único, para la
graduación de las faltas. Gerente General,
Art. 6: Sujeto y ámbito de aplicación de la ley. Administrador
Por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23 de 2006 No se han presentado Gerente General,
Decreto por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar demandas basándose en esta
231 del Ministerio de Articulo 1 el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de ley. Modificación de
2006 Protección trabajo. Reglamento Interno de Trabajo.
Social
Decreto Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y Jornadas de Vacunación,
Artículos
3518 del se dictan otras disposiciones existencia de suero antiofídico
Del 1 al 5
2006
Decreto Por el cual se regulan algunas medidas en relación con Enfermedades de Cuando se requiera servicio
Presidente de Artículos
7935 de Alto Costo y se dictan otras disposiciones. médicos para enfermedades de
la Republica Del 1 al 4
2007 alto costo
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE15 Procedimiento para la
Identificación de Peligros y
Decreto Ministerio de Riesgos. Matriz de Peligros y
Todo el
180466 de Minas y Riesgos. Suministro de EPP de
reglamento
2007 Energía acuerdo a la actividad
Procedimiento Reporte e
Investigación de Accidentes.
15 http://camacol.co/sites/default/files/secciones_internas/RETIE_Resolucion_180466_de_2007.pdf
95
Decreto Ministerio de Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Ver planillas de pagos ARP en
1190 dl Protección Articulo 1 Integrada de Liquidación de Aportes. (modificación la resolución 736 de línea.
2007 Social 2007)
Reforma al sistema general de seguridad social en salud, se dictan Clasificación de acuerdo al Administrador
disposiciones sobre administración, financiación y funcionamiento del sistema riesgo: Actividades de campo
Ley 1122 Congreso de Articulo
general de seguridad social en salud, se crea la comisión de regulación en riesgo V y actividades
de 2007 la República Del 1 al 46
salud (CRES), se establecen parámetros de calidad en la prestación del administrativas: riesgo I.
servicio de salud y movilidad del sistema
Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de Procedimiento para la
Ministerio de trabajo Que corresponde al Ministerio de la Protección Social, definir políticas Investigación y Reporte de
Decreto Articulo y programas de prevención en materia de riesgos profesionales, para lo cual Accidentes. Afiliación a ARP
Protección
1401 de del 1 al 4, 6 al se requiere contar con información periódica y veraz, sobre las contingencias
Social
2007 14 de origen profesional ocurridas a los trabajadores dependientes e
independientes16.
Guías de atención integral de Salud Ocupacional basado en evidencias para Capacitaciones al personal a
Ministerio de Enfermedades profesionales. GATISO cerca de enfermedades
Resolución
SEGURIDAD Y Protección Articulo profesionales. Capacitación en
2844 ce
SALUD Social 1y2 levantamiento manual de
2007 Coordinador o
OCUPACIONAL cargas, uso de EPP, pausas
activas Vigía
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el Procedimiento de Evaluaciones Ocupacional
Resolución Ministerio de S & SO
Articulo manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Medicas, Condiciones de salud
2346 de Protección
Del 1 al 20 de los trabajadores
2007 Social
Artículos TIPOS DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES. Las Procedimiento de Evaluaciones
Resolución Ministerio de
Del 1 al 10, 12 evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador Medicas Condiciones salud de
2346 de Protección
al 16 y del 18 al público y privado en forma obligatoria. los trabajadores.
2007 Social
20
Señala algunas directrices para la aplicación de la resolución 1956 de 2008 Cumplimiento de la Política
Ministerio de sobre el consumo de tabaco Sobre Alcohol, Tabaquismo Y
Circular 80
Protección Drogas
del 2008
Social
Ministerio de Reajuste de pensiones y aumento en el monto de la cotización al sistema Pagos al Sistema de Seguridad Administrador
Circular 03
Protección Articulo 20 general de pensiones - ley 100 de 1993 modificado Art 7 ley 797 del 2003 Social
del 2008
Social
Aspecto Art. Actividad para alcanzar
Norma Emisor Descripción de la Obligación Responsable
S&SO Aplicables el cumplimiento
16 http://www.suratep.com.co/images/stories/documentos/res_1401_2007.pdf
96
Por la cual se estableces disposiciones y se definen responsabilidades para Encuestas de Clima Laboral.
Ministerio de
Resolución la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo Actividades de Bienestar
Protección Articulo
2646 del permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y Laboral
Social Del 1 al 20
2008 para determinación del origen de las patologías causadas por estrés
ocupacional
Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas Capacitación y certificación del
personal en nivel avanzado de
Ministerio de
Resolución acuerdo a las competencias
Protección Articulo Coordinador o
3676 del establecidas por el SENA.
Social Del 1 al 19 Vigía
2008 Certificados de Curso
Ocupacional
Avanzado de Trabajo en
S & SO
Alturas
Ministerio de Se declara la inexequibilidad del artículo 11 del Decreto ley 1295 de 1994, en En caso de existir enfermedad
Sentencia
Protección Articulo cuanto al concepto de enfermedad profesional. Reviviendo el art. 200 del profesional se le da el
SEGURIDAD Y C-1155 de
Social 200 CST tratamiento y manejo
SALUD 2008
establecido por la ARP Positiva
OCUPACIONAL
Ministerio de Instrucciones y determinaciones para trabajos en altura, según Capacitación y certificación del
Circular 70 Protección Articulo recomendaciones realizadas por el servicio de aprendizaje SENA. personal en nivel avanzado de
de 2009 Social 3 acuerdo a las competencias
establecidas por el SENA.
Establece que el dar por terminado el vínculo laboral sin tener en cuenta el Exámenes de Egreso. Administrador
Sentencia Corte grave estado de salud del empleado vulnera sus derechos fundamentales Se revisa el tema antes de dar Coordinador o
T- 216 de constitucional por terminado el contrato. Se Vigía
2009 tiene con las hojas de vida de Ocupacional
cada empleado. S & SO
Suprime el literal (f) del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual Dar cumplimiento a lo que Gerente General,
exigía el registro del comité paritario de salud ocupacional COPASO o el establece las entidades de Administrador
Congreso de
Ley 1412 Articulo vigía ocupacional ante al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social hoy en día servicios médicos Coordinador o
la Republica
de 2010 del 1 al 15 Ministerio de la Protección Social Vigía
Ocupacional
S & SO
NTC- Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
OHSAS Planeación
18001
Gerente General
NTC- Directrices para la implementación del documento NTC – OHSAS 18001
OHSAS Planeación
MINISTERIO DE
18002
PROTECCIÓN ICONTEC
Todos Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de factores Gerente General,
SOCIAL GTC 45 Planeación
de riesgo, su identificación y valoración. Administrador
GTC 34 Guía estructura básica del programa de salud ocupacional Planeación Coordinador o
Vigía
Trata sobre lineamientos de Seguridad Industrial en cuanto a la realización Planeación Ocupacional
NTC 4114 de inspecciones planeadas. S & SO
97
MINISTERIO DE Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Planeación Gerente General
PROTECCIÓN Decreto la salud ocupacional en el país.
Congreso de
SOCIAL 614 de Todos
Colombia
1.984
98
11.4 Numeral 4.3.3 Procedimiento Objetivos, Metas y Programa de
Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
Objeto
Alcance
Términos y definiciones
Generalidades
99
12. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Introducción
Cada uno de los empleados, así como los contratistas, son parte del
programa de Salud Ocupacional, la prevención de enfermedades
profesionales, accidentes y de las lesiones resultantes de los mismos
requieren el esfuerzo conjunto de cada uno de sus empleados.
100
Hombre Mujeres Total
Operativo 2 -0- 2
Administrativo 3 3 6
Total 5 3 8
Horario:
Administrativo: lunes a viernes: 08:00 - 12:30 y 13:30 - 18:00
Sábado: 09:00 - 12:00
Operativo: lunes a viernes: 08:00 - 12:30 y 14:00 - 17:00
Sábado: 08:00 - 13:00
Escritorios
Archivadores
Computadores
Fax
Teléfonos
Papelería, Fólderes, Legajadores
Herramientas de trabajo de oficina (lápices, esferos, cosedoras,
perforadoras, reglas, cortapapeles, pisapapeles, etc.)
Herramientas varias.
Misión S&SO
102
Visión S&SO
Estrategias de S&SO
103
4. Realizar auditorías internas sobre el diseño e implementación del
Programa de Salud Ocupacional
5. Prestar atención, entender y aplicar todo lo aprendido en capacitaciones
e inducciones y sobre todo lo referente a normas y procedimiento
seguros y saludables.
6. Participar activamente en la prevención, control y seguimientos de
condiciones subestándar, factores personales y de trabajo que generen
los A.T.E.P., e indemnizaciones a terceros.
7. Tomar conciencia de la importancia de reportar los incidentes y
accidente ocurridos en el lugar de trabajo.
8. Desarrollar planes de incentivos para aquellas áreas o grupos de
trabajo que presenten menos accidentes de trabajo, actos y condiciones
peligrosas.
Ambiente
Gerencia:
104
Comprometerse sin escatimar esfuerzo para el desarrollo óptimo de
las actividades programadas en relación con Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial.
Asignar responsabilidades.
Tomar decisiones, especialmente en lo concerniente a los recursos y
presupuesto designados.
Vigilar y respetar el cumplimiento de la legislación existente,
representando la empresa ante las autoridades (Ministerio de Trabajo.
Min. Salud, etc.).
105
Trabajadores:
Recursos
Recursos humanos
106
con los riesgos a que se encuentren expuestos los trabajadores y las
actividades específicas a desarrollar.
Recurso físico
Recurso financiero
Proceso
Zona / Lugar
Actividades
107
Tareas
Rutinario (si o no)
Peligro: Descripción / clasificación
Efectos posibles
Controles existentes: Fuente/ medio / individuo
Evaluación del riesgo: Nivel deficiencia / nivel de exposición / nivel de
probabilidad / interpretación de la probabilidad / nivel de consecuencia
/ nivel de riesgo e interpretación.
Criterios para establecer controles: No. De expuestos / Peor
consecuencia / Existencia requisitos legal específicos.
Medidas intervención: Sustitución / controles de ingeniería / controles
administrativos, señalización, advertencia / Equipos / elementos de
protección personal.
Condiciones de trabajo
108
c) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Objetivo general
Objetivos específicos:
109
Actividades S&SO
Prevención Primaria
Son todas aquellas actividades sobre el trabajador sano para evitar los
efectos de los factores de riesgo, condicionantes de enfermedad y
accidentes, adicionalmente comprende actividades sobre el ambiente y
actividades sobre el trabajador.
Algunos de los temas recomendados para ser tratados con éste personal
son:
Conservación Auditiva
Conservación Respiratoria (E.P.P.)
Conservación Visual
Higiene de Columna
Prevención de Riesgos en trabajos con video terminales
Relaciones Humanas
Prevención de enfermedades infectocontagiosas
Primeros auxilios
111
Los procedimientos en las dinámicas de grupos y en participación
colectiva, serán aplicados para lograr que los empleados se sientan
responsables de su salud, bienestar y productividad.
RIESGO EXA.LABORATORIO
FISICOS Serología
Ruido
Vibraciones
QUÌMICOS
Polvo
Humos
Gases y Vapores
ERGONOMICO
Carga Estática
112
Prevención Secundaria
Objetivos:
Actividades:
Examen de retiro
Conservación Auditiva
Conservación Visual
Prevención de Lesiones Osteomusculares
Prevención Terciaria
115
Esta etapa en la prevención coincide con la asistencia médica general y
especializada suministrada por el Instituto de los Seguros Sociales.
Tabla No. 11. Síntesis del Sub-programa de medicina preventiva y del trabajo
Por el contrario ningún empleado será sancionado por buscar ayuda para
tratar o vencer su problema de adicción; cabe mencionar que la empresa en
estos casos no deja al empleado en cargos críticos donde su seguridad y la
de los demás empleados se vean afectadas.
117
Tabla No. 12 Indicadores de medicina preventiva y del trabajo
Satisfacer los requisitos del Cumplimiento de los requisitos Evaluación de la Gerente del
Mantener el sistema de
Capacitar y mantener actualizado al Cobertura del personal
Gestión en seguridad y Coordinador HSE
personal en requisitos del sistema capacitado
salud ocupacional
118
POLITICA OBJETIVO INDICADOR RESPONSABLE
Conservar, mantener y
Establecer un ambiente sano de
proteger la salud de
trabajo mediante una cultura
nuestros colaboradores, los Muestras positivas Coordinador HSE
empresarial y el compromiso
niveles de seguridad en las
personal.
áreas de trabajo
119
e) Subprograma de higiene industrial
Objetivo general
Objetivos específicos
Riesgos Físicos
120
Riesgos Químicos
Riesgos Biológicos
Riesgos Ergonómicos
121
Para todos los factores de riesgo enunciados se desarrollarán actividades de
capacitación que brinden a los trabajadores la información necesaria para la
concientización sobre el riesgo a que se encuentran expuestos y los
mecanismos de control que se implementan, por parte de la empresa.
Estudios ambientales
Análisis de puesto de trabajo
Capacitación
SALUD
Conservación Auditiva
HIGIENE OCUPACIONAL
Conservación respiratoria
INDUSTRIAL Y ARP
Conservación visual
Manejo seguro de sustancias
químicas
Higiene de columna
Objeto general
Objetivos específicos
122
Contribuir al mejoramiento de las condiciones de seguridad en el
trabajo, mediante la aplicación de medidas preventivas y correctivas
según los riesgos identificados.
Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su área
de trabajo, el desarrollo y la aplicación de normas de seguridad para
las diferentes actividades de la empresa.
Condiciones Locativas
123
Buscando salvaguardar la integridad física de personas, equipo e
instalaciones se trabajara permanentemente en la identificación y control de
situaciones de riesgo que involucren equipos o sustancias que puedan
causar lesiones por calor, quemaduras, corrosión, incendio, explosión o
intoxicaciones y estableciendo las medidas de prevención o control que sean
necesarias.
Actividades complementarias
Normas de seguridad
Higiene y Seguridad Industrial
Uso y Mantenimiento de Elementos de Protección Personal
(E.P.P.)
Actitudes de prevención
Prevención de Riesgos y Seguridad para Trabajo en Alturas (con
manejo de cuerdas y arneses de seguridad)
Higiene de Columna
Seguridad Vial o Manejo Defensivo de Automotores
Control de Incendios en Fase Inicial (Manejo de Extintores
Portátiles)
124
Evacuación
Materiales peligrosos (hojas de seguridad de materiales -MSDS-)
Rescate Básica
Evacuación
Programa de Mantenimiento
Señalización de Áreas.
125
de prevenir los accidentes laborales, las enfermedades profesionales, los
daños a la propiedad y brindar información a la comunidad.
Orden y Limpieza.
La empresa para el efecto adoptará un formato interno para tal fin, el cual se
diligenciará de acuerdo a las necesidades.
126
# ACCIDENTES Y/O INCIDENTES * 1.000
TASA DE INCIDENCIA = ---------------------------------------------------------
# TOTAL DE TRABAJADORES
Normas de Seguridad
Saneamiento Básico.
127
Tabla No. 14. Cuadro de síntesis del subprograma de seguridad industrial
128
g) Comité paritario y vigía de salud ocupacional
130
13. Numeral 4.4 Implementación y operación
Objetivo
Alcance
131
Identificar los requisitos legales y otra índole de Seguridad y Salud
en el trabajo.
Colaborar con las actividades de planificación, control, auditoria y
revisión para el cumplimiento de las políticas y su continuidad.
Crecer para mejorar cada día y adecuarse a los cambios.
Esta manual busca proporcionar una guía para prevenir las
consecuencias en Seguridad y Salud en las labores diarias.
Debe aprobarse y garantizarse que el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud Ocupacional es comprendido, aplicado por
todos los empleados de la empresa empezando por los jefes de
cada área quienes conocen a fondo y se responsabilizan de
acatarlo y promover el cumplimiento del personal a cargo.
La información, documentos y demás registros son para su
aplicación a todas las áreas y actividades desarrollada por la
empresa esto incluye labore administrativas, operativas y de otra
naturaleza.
Estructura y responsabilidad
Funciones y responsabilidades
132
Gerencia:
Coordinador de S&SO:
Dirigir el diseño, ejecución y asignación de actividades en el
P.S.O.
Dirigir investigaciones sobre aspectos especiales de S.O.
Asesorar a las directivas en cuanto al cumplimiento de políticas y
normas en S.O.
Asesorar a los comités y brigadas de emergencia.
Implementar campañas de prevención y promoción.
Informar a la gerencia sobre programas y situaciones en salud y
seguridad.
133
Mantener permanente comunicación con la empresa y las
entidades externas a esta.
Cumplir y hacer cumplir las políticas gerenciales
Velar por el cumplimiento de las actividades del programa,
asesorándose cuando se requiera de especialistas en el área.
Promoción de los beneficios del programa de salud ocupacional y
medio ambiente en todos sus estamentos empresariales,
comenzando con su ejemplo y actitudes favorables al mismo.
Mantener comunicación permanente con el Comité Partidario y
asesorarlo si es necesario.
Evaluar periódicamente el desarrollo del programa.
Reportar a la Gerencia y Empresa contratante los resultados
obtenidos y las necesidades en este campo.
Todas aquellas que se le asignen, tendientes al logro de los
objetivos propuestos.
Directores de proyectos:
Apoyar a quien tenga las funciones de salud ocupacional y medio
ambiente en sus programas.
Revisar informes de las actividades desarrolladas en el programa
de salud ocupacional.
Revisar reportes estadísticos para implementar los correctivos del
caso.
Analizar reportes estadísticos para implementar correctivos.
Vigilar periódicamente la ejecución de las labores, reforzar el
compromiso por la protección de la salud y el cuidado de los
equipos.
Mejorar las condiciones y procedimientos de trabajo en tal forma
que proporcionen mayores garantías de seguridad.
Solicitar asesoría de quien tenga las funciones de salud, seguridad
industrial y medio ambiente cuando las circunstancias así lo
demanden.
Instruir previamente al personal a su cargo sobre la manera de
realizar su trabajo en forma segura, exigir el cumplimiento de las
normas de salud ocupacional del proyecto.
Controlar el cumplimiento del reglamento de seguridad industrial
normas y procedimientos seguros de trabajo.
134
Analizar los factores causales de accidentes en su área y hacer
los correctivos inmediatamente, hacer seguimiento.
Recibir el entrenamiento y conocimientos apropiados en todos los
aspectos que le sean programados para capacitarlos
adecuadamente.
Trabajadores operativos:
Conocer y ejecutar, todo lo concerniente a procedimientos y
formas para el funcionamiento excelente de la programación de
salud ocupacional y medio ambiente.
Colaborar con sugerencias e inquietudes, para mejorar las
condiciones existentes de trabajo y de calidad dentro de la
organización.
Responsabilizarse por la prevención y control de actos inseguros y
condiciones peligrosas, lo mismo que informar de cualquier tipo de
incidente presentado en el desarrollo de su trabajo.
Usar y mantener en buen estado los elementos de protección,
máquinas, equipos, herramientas, e instalaciones que
proporciónela compañía.
Ser impulsores activos de este programa dentro y fuera de la
empresa.
Cumplir con todas las normas de salud y seguridad de la
compañía.
Mantener una actitud preventiva frente al cuidado de su propia
salud y la de sus compañeros, asistir a los cursos y conferencias
que sobre seguridad se programen y poner en práctica las
enseñanzas allí recibidas.
Revisar previamente el estado de las herramientas y equipos de
trabajo antes de utilizarlos y sí se encuentran en mal estado
informar al supervisor inmediato para hacerlos reparar o
reemplazar, según el caso.
Cuidar el medio ambiente y cumplir las enseñanzas que sobre el
tema se le impartan.
Mantener en orden sus puestos o áreas de trabajo, colaborar con
la clasificación de residuos en los proyectos, como por ejemplo
residuos de aceites, grasas de acuerdo con las normas del
contratante y cualquier inquietud consultar al grupo de HSE.
135
Manejar químicos de acuerdo a normas, manejar residuos de
aceites y grasas de acuerdo a normas. Consultar al personal de
H.S.E, cualquier duda que se presente.
Informar a su supervisor de todo lo que le ocurra u observe en su
área de trabajo. Conocer y realizar los procedimientos de
emergencias, colaborar de acuerdo a sus capacidades en los
casos que se presenten.
ORGANIGRAMA
Gestión de Tecnología S.A.S.
136
13.2 Numeral 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
Objeto
Establecer los criterios para asignar las competencias del personal para el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional de cada cargo en
todos los niveles de la organización, realizar el seguimiento y evaluar su
grado de cumplimiento.
Alcance
Política
Términos y definiciones
137
Evaluación: Verificación escrita del entendimiento de la divulgación de un
tema específico.
Programa de capacitación
Introducción
17 www.dgb.sep.gob.mx/.../curso.../definicion_competencias
18 www.gestiopolis.com.
138
Objetivo
Objetivos específicos
139
Estrategias
Temas de capacitación
Curso de Inducción
140
A esta información se adiciona un capitulo relacionado específicamente
con Salud Ocupacional, en el cual se desarrollara bajo los siguientes
parámetros:
Medicina Preventiva
Enfermedades gastrointestinales
Enfermedades cardiorrespiratorias Nutrición y dietética
Enfermedades de transmisión sexual Deporte y salud
Enfermedades infectocontagiosas
Sida
141
Medicina del trabajo e Higiene Industrial
Conservación auditiva
Conservación respiratoria
Conservación visual
Higiene de columna
Manejo seguro de sustancias químicas
Seguridad Industrial
Con el objeto de crear la conciencia de prevención en el personal se
desarrolla la temática enfocada a la prevención de accidentes de trabajo y la
atención de estos y las situaciones de emergencia que pudieren llegar a
presentarse en las instalaciones de la empresa:
Normas de seguridad
Higiene y Seguridad Industrial
Uso y Mantenimiento de Elementos de Protección Personal (E.P.P.)
Actitudes de Prevención
Prevención de Riesgos y Seguridad para Trabajo en Alturas (con
manejo de cuerdas y arneses de seguridad)
Higiene de Columna
Seguridad Vial o Manejo Defensivo de Automotores
Control de Incendios en Fase Inicial (Manejo de Extintores
Portátiles)
Evacuación
Materiales peligrosos
Rescate Básica
Evacuación
142
Programa de actividades
Desarrollo
Cargo Requerido:
144
Debe tener mínimo diez (15) años de experiencia, de los cuales deberá
acreditar como mínimo cinco (10) años de experiencia como Director ó
Gerente de una empresa.
Gerente
Funciones:
Es el representante legal de la firma.
Esta encargado de los aspectos estratégicos y de negocios.
En el manejo de proyectos está encargado de:
Definir los objetivos.
Planificar.
Aprobar.
Está encargado de las siguientes funciones:
145
Debe tener mínimo diez (10) años de experiencia, de los cuales deberá
acreditar como mínimo cinco (5) años de experiencia como Director ó
Gerente de Proyectos II de construcción y/o montajes en Plantas de
Refinación de Petróleo ó Plantas Petroquímicas.
Funciones
HSE
Programación y costos
146
Suministros
Montajes
Capacitación
Puesta en marcha
Mantenimiento
HSE
Asistencia a reuniones con los contratistas y dueños del
proyecto.
En el montaje está encargado de:
Elaborar y ejecutar el PDT
Elaborar y ejecutar el HSE
Obtener permisos e instrucciones en lo relativo a HSE
Determinar las no conformidades y asegurarse que se cumplan
las acciones correctivas
Coordinador de Proyecto
147
Debe tener mínimo diez (5) años de experiencia, de los cuales deberá
acreditar como mínimo cinco (3) años de experiencia como Controlador de
proyectos de Proyectos de construcción y/o montajes en Plantas de
Refinación de Petróleo ó Plantas Petroquímicas.
Funciones:
Está encargado de los aspectos logísticos de los recursos.
Colabora con el director del proyecto en lo referente al control del proyecto.
Está encargado del control de:
Proyectos en ingeniería, suministros, montaje, capacitación,
puesta en marcha y mantenimiento.
Control de los cambios del proyecto.
En lo referente a: PDT, HSE, programación y costos
Proyectos en las tecnologías de información y comunicaciones
TIC.
Ingeniero de planeación
149
Coordinador de seguridad industrial
Pailero
Soldador
Instrumentista
150
Electricista
Ayudante Técnico
Brigadista
151
Auditor interno
Educación profesional.
FORMATO
EVALUACION DE ENTENDIMIENTO
NOMBRE:
_________________________________________________________
PROCESO/ SUBPROCESO:
______________________________________________
CARGO: ________________________________ FECHA: _____________
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
Puntaje: __________________________
Requiere Refuerzo: SI____ NO____
Tema:____________________________
Verificación de la capacitación: Fecha: ______________
152
13.3 Numeral 4.4.3 Comunicación, participación y consulta
Objeto
Alcance
Términos y definiciones
Descripción
153
canales adecuados de comunicación, incluyendo los protocolos. Producto de
esta actividad se elabora la matriz de comunicaciones que establece
formalmente estos requisitos, la cual debe ser aprobada por el Gerente del
Proyecto.
FORMATO
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Responsable:
PARA
QUE QUIEN COMO CUANDO
QUIEN
154
Figura No. 17 DIAGRAMA DEL PROCESO COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
RESPONSABLE DEL CLIENTE/
DIRECTOR DEL
No. ACTIVIDAD REP. DEL SG. S & SO PROCESO Y
PROYECTO
PROVEEDOR / OBSERVACIONES
TRABAJADORES INTERVENTOR
INICIO
Identificación de
interlocutores,
Planeación de las protocolos y canales
1 comunicaciones de comunicación
La matriz de
Aprueba? comunicaciones debe
Elaboración de la matriz de incluir para cada proyecto
comunicaciones la participación de los
trabajadores en la
identificación de peligros,
valoración de riesgos,
Desarrollo de las Comunicación de la matriz de las determinación de
2 comunicaciones comunicaciones controles y la
investigación de
incidentes.
Cierre de las Comunicación de la matriz de
3 comunicaciones las comunicaciones
4 FIN
155
Registro
Registro Matriz de comunicaciones
Referencias
Norma NTC-ISO 9001/2000
Norma NTC-ISO 9000/2005
Norma NTC-ISO 9004/2000
156
13.4 Numeral 4.4.5 Control de Documentación
Objeto
Alcance
Términos y definiciones
REGISTRO
Distribución de documentos
Listado de documentos externos e internos
Listado maestro de registros
REFERENCIAS
158
Figura No. 18 diagrama de control de documentos
DIAGRAMA DEL PROCESO
PARTICIPANTES
INICIO
Planeación de
la creación y/o
modificación Realiza la creación o
2 cambios a los Entrega copia La identificación de los cambios o
de del documento modificaciones a los documentos
documentos según
a modificar en
documentos parametros
medio
del sistema, se visualizan mediante
establecidos en las la utilización de letra arial en
del S & SO observaciones de magnético al
representante. cursiva o por medio de la opción
este procedimiento.
de resaltar los cambios dadas en
microsoft w ord o excell.
Recibe la creación o
modificación de los
documentos en
disco magnético.
Analiza y estudia la
viabilidad final de la
creación o cambio
NO
1 Aprueba?
SI
1
159
1
Realiza el Se autoriza la
diligenciamiento modificacion por
de cambio en parte del coord de
disco magnético S & SO y
posteriormene
director del El representante de la gerencia o a
proyecto y solicita quien corresponda es el
al representante
realizar la responsable de actualizar los
instrucción de documentos nuevos o modificados
Realiza la cambio. del S & SO; especificamente los
creación o cambios en las versiones y las
modificaciones fechas de los documentos, la
de él o los
actualización "Listado maestro de
documentos
documentos", de la versión o
ingreso de un documento nuevo y
Planeación de de la distribución controlada de los
Saca una copia en documentos "Distribución de
la creación y/o disco magnético
documentos".
modificación para entregar al
2 director.
de
documentos
del S & SO
Recibe los
documentos finales La persona encargada de archivar
creados y/o en los folderes o carpetas el
modificados en listado de distribución controlada,
disco magnético, los verificará al momento del archivo
analiza, los revisa y
que el documento esté firmado por
realiza las
correcciones finales la persona a quien va dirigido, esto
si son necesarias. como señal de enterado y/o
recibido.
Todos los documentos del sistema
que esten impresos serán
Actualiza las considerados copias no
carpetas de los controladas y esto deberá ir en el
manuales, en los encabezado o pie de página de los
archivos del disco documentos.
duro de la firma.
Las unicas personas encargadas
de actualizar y/o ingresar los
nuevos documentos creados y/o
modificados por vía magnética en
el computador de la firma tendrán
Autoriza al
representante las claves o codigos de acceso a
para sacar las los archivos donde se encuentra
Saca las copias copias el S & SO ; los responsables de lo
necesarias en magnéticas anterior son coord. de S &SO, la
discos respectivas para
gerencia, el director del proyecto y
Creación y/o magnéticos y se entregar a los
empleados. el representante de la gerencia.
modificación procede a
"Distribucion de Todos los documentos del sistema
de los documentos". nuevos, modificados o en proceso
3
documentos Gerente de modificación deben tener una
del SGI de aprueba y firma clave de acceso que será
HSEQ. el listado asignada por la gerencia al
maestro de
representante de la gerencia. Los
documentos si
es necesario empleados de la firma no
autorizados para realizar los
2 cambios solamente tendrán la
posiblidad de leer los documentos
160
2
A los documentos del sistema que
sean aprobadas sus
Actualiza Listado modificaciones, sera el
Maestro de
representante de la gerencia el
Documentos
encargado de solicitar las copías
magnéticas desactualizadas a
cada uno de los empleados y
Creación y/o realizar la respectiva entrega de la
Diligencia el registro nueva versión, haciendoles firmar
modificación
de distribucion de "Distribución de documentos".
3 de los documentos En todos los documentos del
documentos Y lo distribuye al sistema deben coincidir, su
del S &SO personal
correspondiente, al versión o revisión con la versión
mismo tiempo retira dada en el último listado maestro
las copias de documentos aprobado por la
magnéticas obsoletas gerencia para así controlar los
y luego las modifica.
documentos obsoletos que se
vayan generando en el sistema.
Implementan los
documentos
Implementació nuevos o creados La gerencia y el Coord S&SO
n de los y/o sus serán los únicos que pueden tener
modificaciones y los documentos originales del S &
5 documentos expresan sus
SO y son además también los
nuevos y/o comentarios al
representante. únicos que pueden autorizar la
modificados entrega de copias no controladas
a proveedores, clientes y demás
partes interesadas.
Verificación Hace seguimiento y
del realiza comentarios
6 funcionamient de su efectividad al
director del proyecto
o de los SI Todos los empleados de la
documentos
organización son los directos
Retroalimenta
responsables de velar porque los
ción continua NO
documentos del S&SO
Funciona el
del 1 nuevo permanezan legibles en todo
7
funcionamient documento? momento.
o de los
documentos
161
FORMATO
DISTRIBUCIÒN DE DOCUMENTOS
TITULO COPIA N° FECHA DE
CÓDIGO VERSIÓN N° COPIA EMITIDA A CARGO FIRMA
DOCUMENTO ENTREGA
162
FORMATOS
163
FORMATO
164
13.5 Numeral 4.4.6 Control Operacional
Objetivo
Alcance
Objetivos específicos
165
El segundo objetivo específico busca establecer y actuar basados en
los procedimientos establecidos que se dan como resultado de
procesos que se realizan en los diversos proyectos que desarrolla
la empresa Gestión de Tecnología S.A.S.
El tercer objetivo específico del control operacional busca poder actuar
con respecto a los procesos que requieran de ser ajustados pero
sin que se afecte la función operacional de la empresa Gestión de
Tecnología S.A.S.
El cuarto objetivo específico apunta con la evaluación,
acompañamiento, corrección y actualización de los diversos
procesos o procedimientos técnicos, operacionales y
administrativos de la empresa Gestión de Tecnología S.A.S.
CONTROL OPERACIONAL
DESCRIPCION RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTACION
Se deben identificar los
diversos peligros que llegan
a requerir un control El colaborador Matriz Identificación
operacional, esto se logra asignado como Al inicio de la de peligros,
durante los procesos que responsable de la actividad evaluación y control
buscan identificar y evaluar seguridad y salud evaluada. de riesgos.
los peligros y riesgos a ocupacional.
través de las matrices
correspondientes durante el
seguimiento.
Definir cuál es el debido control El colaborador En el instante Matriz Identificación de
operacional específico con asignado como mismo que se peligros, evaluación y
respecto a cada uno de los responsable de la identifica el peligro control de riesgos.
peligros que fueron seguridad y salud sin que se afecte el
identificados. ocupacional. proceso. Matriz de elementos de
protección personal
Colaboradores
(operario) En el instante en
*Revisión de la parte eléctrica que se vaya a usar.
(los cables, enchufes y en Responsables de Formato de revisión de
general el mantenimiento y área. Periódicamente equipos y herramientas
estado de los equipos y (1 vez por semana)
maquinaria) El colaborador
asignado como
responsable de la
seguridad y salud
ocupacional.
DESCRIPCION RESPONSABLE FRECUENCIA DOCUMENTACION
167
Colaboradores
(operario) Tan pronto se
*Realizar los cambios en identifique el daño o Planilla de reportes de
cables, enchufes y partes Responsables de deterioro. daños en cables,
deterioradas. área. maquinaria y equipos.
El colaborador
asignado como
responsable de la
seguridad y salud
ocupacional.
Introducción
1. Objetivos
2. Respaldo gerencial
3. Responsables
4. Cuantificación de las condiciones subestándar
5. Frecuencia
6. Lista de chequeo.
168
7. Informes
8. Seguimientos de las acciones recomendadas
9. Medición de la efectividad.
10. Desarrollo de las acciones correctivas.
11. Glosario
12. Bibliografía.
169
Objetivos
170
Alcance
Respaldo gerencial
Responsable
172
Frecuencia
Botiquín Trimestral
Extintores Trimestrales
Instalaciones- oficinas Trimestral
Elementos de protección personal Cuando exista un contrato.
Gerenciales Anual.
Lista de chequeo
Informes
174
El informe de la inspección se debe dar a los niveles superiores y medios
los cuales deben retornarlo con su observación respectiva.
Medición de la efectividad
------------------------------------------
Número de ítems encontrados
176
Desarrollo de acciones correctivas
Valorados los riesgos deben estudiarse soluciones que han de tener las
características de:
Las acciones correctivas deben ser tramitadas por el jefe o responsable del
área inspeccionada, a través de las dependencias existentes en la empresa a
las que competa directamente la actividad propuesta: Servicios generales,
mantenimiento, compras, salud ocupacional, etc., en conjunto se
determinarán las fechas de solución.
177
La probabilidad de ocurrencia de las pérdidas: alta, moderada,
baja.
El costo del control: alto, medio, bajo.
El grado probable de control:
Términos y definiciones
Referencia
NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4114. Seguridad Industrial.
Realización de Inspecciones Planeadas.
178
b) Procedimiento de mantenimiento preventivo de máquinas y
equipos
Objeto
Alcance
Responsable
Metodología
179
Solicitar con antelación la maquina o equipo para realizar el
mantenimiento sin que afecte el proyecto.
Posteriormente del mantenimiento se efectúa revisión de calidad y
reparación del mismo.
La valoración se debe archivar.
Caldera:
19 http://www.sistemascalefaccion.com/servicios/mantenimiento-calderas.html
180
Compresor:
Motores monofásicos:
181
c) Instructivo de elementos de protección personal (E.P.P)
Objetivo
Alcance
Responsables
Metodología
Identificación de necesidades
Proceso de cambio
183
Características de los E.P.P20.
Figura No.19.
Protección respiratoria:
20 http://eppycolectivo.blogspot.com/
184
No los use cuando las concentraciones de los contaminantes sean
peligrosas para la vida o la salud, o en atmósferas que contengan
menos de 16% de oxígeno.
No use respiradores de presión negativa o positiva con máscara
de ajuste facial si existe barbas u otras porosidades en el rostro
que no permita el ajuste hermético.
Tipos de respiradores.
Respiradores de filtro mecánico: polvos y neblinas.
Respiradores de cartucho químico: vapores orgánicos y gases.
Máscaras de depósito: Cuando el ambiente está viciado del mismo
gas o vapor.
Respiradores y máscaras con suministro de aire: para atmósferas
donde hay menos de 16% de oxígeno en volumen.
185
Tipos de guantes:
Protección auditiva:
Protección Pies
186
sobre objetos filosos y agudos y contra caída de objetos, así mismo debe
proteger contra el riesgo eléctrico.
Tipos de calzado:
Protección visual:
Todos los trabajadores que ejecuten cualquier operación que pueda poner
en peligro sus ojos, dispondrán de protección apropiada para estos órganos.
187
Para casos de radiación infrarroja deben usarse pantallas
protectoras provistas de filtro.
También pueden usarse caretas transparentes para proteger la
cara contra impactos de partículas.
Protección de la cara:
188
Es necesario inspeccionarlo periódicamente para detectar
rajaduras o daño que pueden reducir el grado de protección
ofrecido.
Ropa de trabajo
Restricciones de Uso:
Accesorios
189
Uso de herramienta21
21 http://www.sprl.upv.es/msherramientas1.htm
190
En máquinas provistas de varios usos de trabajo se deben retirar
las herramientas y tapar los utensilios que no vayan a utilizarse,
antes de la puesta en marcha de la máquina.
En caso de avería, se debe avisar al especialista de
mantenimiento de la máquina y no intentar repararla con los
medios propios.
No llevar ropa suelta o desabrochada, ni anillos, relojes, cadenas
o colgantes.
191
13.6 Numeral 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
a)
Plan estratégico
Marco legal
192
Resolución 1016 de marzo de 1989: “Por el cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”,
“Determina como actividad a desarrollar dentro del Subprograma de
Higiene y Seguridad Industrial”, El organizar y desarrollar un Plan de
Emergencias” teniendo en cuenta las siguientes ramas:
1. Generalidades
Datos
UBICACIÓN Bogotá, D. C.
LOCALIDAD
Los Mártires
Teléfonos de emergencia:
AMBULANCIAS 125
EMP. ACUEDUCTO 3 68 68 68
114
EMP. TELEFONOS
164
DAÑOS GAS
194
Clínicas y hospitales
ZONA DIRECCIÓN TELEFONO
HOSPITAL CENTRO
Diagonal 34 # 5 - 43 288 25 50
ORIENTE
Información general
Alcance
Justificación:
195
Cubrimiento y responsabilidades
Objeto
Objetivos específicos
Tipos de emergencia
196
Terremotos y/o Inundaciones
Terrorismo, Asonadas y/o atentados
Accidente de trabajo.
Análisis de vulnerabilidad
N.R = NP x NC
En donde
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
NE = Nivel de exposición
197
Tabla Nivel de deficiencia
Nivel de Valor de
Significado
deficiencia ND
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible
la generación de incidentes o consecuencias muy
Muy
(MA) 10 significativas, o la eficacia de conjunto de medidas
Alto preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe,
o ambos.
Se han detectado algunos peligros que pueden dar lugar a
Alto (A) 6 consecuencias significativas o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es bajas o ambos.
Se han detectado algunos peligros que pueden dar lugar a
Medio (M) 2 consecuencias significativas o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada o ambos.
No se ha detectado consecuencias alguna, o la eficacia del
No se conjunto de medidas preventivas existentes es alta o ambos,
Bajo (B) Asigna El riesgo está controlado.
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo
y de intervención.
Tabla No.17. Nivel de deficiencia
198
Tabla Significado de los diferentes niveles de probabilidad
Nivel de Valor de
Significado
probabilidad NP
Situación deficiente con exposición continua, o muy
Muy deficiente con exposición frecuente.
(MA) Entre 40 y 24
Alto Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
frecuencia
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional,
o bien situación muy deficiente con exposición ocasi0onal
Alto (A) Entre 20 y 10 o esporádica.
La materialización del riesgo es posible que suceda varias
veces en la vida laboral.
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien
Medio (M) Entre 8 y 6 situación mejorable con exposición continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez
Situación mejorable con exposición ocasional o
esporádica, o situación sin anomalía destacable con
Bajo (B) Entre 4 y 2 cualquier nivel de exposición
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque
puede ser concebible.
Tabla Determinación del nivel de consecuencias
Nivel de Significado
NC
consecuencia Daños personales
Mortal o
(M) 100 Muerte (s)
Catastrófico
Lesiones o enfermedades graves irreparables
Muy grave (MG) 60
(Incapacidad permanente parcial o invalidez)
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
Grave (G) 25
temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
Tabla No.20. Determinación del nivel de consecuencias
Tabla No.21. Determinación del nivel de riesgo
Tabla Determinación del nivel de riesgo
Nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)
NR = NP X NC
40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
100
4 000-2 400 2 000-1 200 800-600 400-200
I I II II 200
Nivel de 60 2 400-1 440 1 200- 600 480-360 III 120
consecuencias
I II II III
(NC) 25
1 000- 600 500-250 200-150 100-50
II II 200 III III 40
10
400-240 III 100 80-60 IV 20
199
Tabla Significado del nivel de riesgo
Nivel de Valor de
Significado
riesgo NR
Situación crítica. Suspender actividades hasta que el
I 4 000 – 600
riesgo este bajo control. Intervención urgente
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin
II 500 - 150 embargo, suspenda actividades si el nivel de riesgo está
por encima o igual de 360.
Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la
III 120 – 40
intervención y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se
deberían considerar soluciones o mejoras y se deben
IV 20
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el
riesgo aún es aceptable.
Fuente norma técnica colombiana guía GTC- 45
RIESGO NC NP NE NR
Explosiones 10 6 10 600
Incendio 10 6 10 600
Terremotos 10 4 1 40
Inundaciones 1 1 1 1
Terrorismo 10 10 10 1000
Asonadas 4 1 10 40
Atentados 10 5 6 300
200
Administración del plan de emergencias
Auditar el plan
Primeros auxilios:
202
Posteriormente proceda a verificar los signos vitales: estos son las señas
o reacciones que presenta un ser humano con vida y revelan las funciones
del organismo como son:
LUGAR ARTERIA
Cuello Carótida
Muñeca Radial
Ingle Femoral
Frecuencia respiratoria:
203
La respiración consta de dos fases: la inspiración y la espiración. Durante
la espiración se introduce oxígeno a los pulmones; en la espiración se
elimina el bióxido de carbono.
TEMPERATURA:
REFLEJO PUPILAR:
El reflejo pupilar es el reflejo condicionado (se nace con el) y responde así:
a mayor intensidad lumínica menor tamaño pupilar y a menor intensidad
lumínica mayor tamaño pupilar.
204
PRESION ARTERIAL:
Reemplazar al medico
Trasladar a la persona sin previa movilización
Administrar medicamentos, alimentos o bebidas.
No coloque torniquetes
No aplique pomadas ni soluciones locales en lesiones de piel
No haga afirmaciones ni pronósticos.
Director de la brigada.
205
simultáneamente el equipo de comunicaciones da aviso al cuerpo de
bomberos.
206
Funciones de la brigada de evacuación en caso de emergencia.
Antes de salir
Durante la salida
207
Si se encuentra bloqueada la vía ordinaria de evacuación busque
una salida alterna e indíquela a las personas.( Ventanas)
En caso de no poder salir lleve su grupo a un sitio seguro.
Después de salir:
Director de emergencia.
209
Recomendaciones generales al personal en caso de emergencia
Evacuación.
Durante la evacuación
210
Tenga confianza en el personal de la brigada.
Incendio.
ANTES:
DURANTE:
DESPUÉS:
Movimiento sísmico
ANTES:
211
Conservar en el botiquín ( linterna, radio, pilas, pito, etc )
Señaliza ( botiquín, extintores, ruta de evacuación, etc )
Acondicionar mecanismos para suspender energía eléctrica, agua
y gas
Mantener lleno un tanque de agua potable.
DURANTE:
DESPUÉS:
SIMULACROS.
212
Lo primordial en un siniestro es establecer la eficacia del plan de
emergencias, que se pueden presentar en el menor tiempo de evacuación,
en menor tiempo de fallas en el desarrollo. Es por esto que se deben
establecer mecanismos de control para analizar la eficacia del simulacro, por
lo cual se divide en las siguientes cuatro fases:
Primera Fase
Paralelamente
Orden de evacuación.
214
Procedimientos para evacuar.
Todo el personal una vez haya evacuado las instalaciones deberá dirigirse
al punto de reunión (encuentro) localizado en un punto y establecido por el
centro comercial, donde se verificara la totalidad del personal.
N D
Ts = _________ + _____
AxK V
Donde:
N: Número de personas. = 6 seis personas.
215
A: Ancho de salida en metros. = 1.0 metros.
Ts = 2 minutos
TIEMPO DE SALIDA
Alcohol
Material antiséptico: previene Agua oxigenada
la infección, evitando el Mercurio
crecimiento de gérmenes. Cromo
Soluciones yodadas
Algodón
Gasa
Vendas
Aplicadores
Material de curación
Curas
Esparadrapos
Solución salina
Pinzas
Tijeras
Cuchillas
Instrumental
Hoja de bisturí
Termómetro
Guantes
216
Jabón
Toalla
Ganchos
Linterna
Caja de fósforos
Gotero
Definiciones y términos
218
PRIMEROS AUXILIOS: Son los cuidados inmediatos pero provisionales,
que se brindan a las personas accidentadas o con enfermedad repentina
antes de ser atendidas en el centro asistencial.
Equipos
219
POLICIA BOMBEROS
CISPROQUIN.
Sistemas de comunicación
EMERGENCIA
ARP - IPS
ADMINISTRACIÓN
Tel No 2564371
ENTIDADES ESTADO
Fax 5338683
3002181816
Plan de contingencia del operador
220
Al recibir un contrato independiente de su duración.
Cuando realice cualquier unión temporal con otras compañías
para realizar proyectos.
Cuando al estar ejecutando un proyecto la compañía operadora
realice un ajuste a su plan de contingencia.
Cuando la legislación colombiana así lo requiera.
En el momento de realizar visitas a obras o proyectos, que así lo
requieran.
Cuando la razón social de la compañía así lo requiera.
Objetivo:
Método:
El personal debe entrenarse para que ante un suceso responda con una
cadena de eventos precisos, cortos y fáciles. Así mismo debe conocer el
plan de contingencia.
Personal clave:
Herida penetrante
Sangrado masivo incontrolable a cualquier parte del cuerpo.
fractura craneoencefálicas abiertas o cerradas con compromiso
neurológico
Trauma craneoencefálico con paciente inestable
Quemaduras que superen el 40% de la superficie corporal
Fracturas maxilofaciales inestables
Traumas penetrantes de cuello
Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus
signos vitales
222
Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos
de grande y mediano calibre
Amputación incompleta de extremidades o heridas por
aplastamiento
Heridas inestables de tórax
Pacientes politraumatizados inestables
Lesiones de cráneo y/o columna
Fracturas
Quemaduras de primer o segundo grado
Luxaciones o esguinces
Accidente ofídico (Picadura de culebra)
Heridas abiertas
Enfermos
223
SEGUNDO: El líder de primeros auxilios avisa en su orden a las siguientes
personas:
Vehículo de la empresa.
Ambulancia
Helicóptero
Hospital.
224
OCTAVO: La comunicación entre el lugar del accidente (líder de primeros
auxilios y/o Inspector) debe ser cada cinco (5) minutos, para lesiones
prioritarias y así seguir la evolución del lesionado.
Sistema de comunicaciones:
Teléfonos de emergencia:
Objetivo
Alcance
Términos y definiciones
1. Accidentalidad
2. Enfermedades Ocupacionales
22 tp://www.responsabilidadintegral.org/nuevo/indicadores.php
226
3. Incidentes Tecnológicos
4. Simulacros de Emergencia
Responsable
ACTIVIDAD CARGO
Elaboración del procedimiento de Gerente
medición del desempeño Administración
Determinar indicadores Gerente
Administración
Coord. de Salud Ocupacional
Alcance del cumplimiento de los Todas las áreas de la empresa
objetivos
Proceso
Indicadores
(Número de actividades valoradas / número de actividades) x 100
(Número No conformidades / número de actividades) x 100
(Número de medidas de control ejecutadas / número de medidas de control)
x100
Referencias
Norma Técnica Colombiana NTC: OHSAS 18001: 2007
Norma Técnica Colombiana NTC: OHSAS 18002: 2009
228
14.2 Numeral 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros. Ver
información Numeral 4.3.2.
Objetivo
Alcance
Políticas
Términos y definiciones
SISO: Seguridad industrial y Salud Ocupacional.
229
Accidente: Suceso repentino con ocasión del trabajo y que causa lesiones
personales.
Incidente: Suceso que al materializarse conduce a un accidente.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación
con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de
determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron
o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.
230
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de
cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Investigación: Actividad que permite esclarecer hechos o situaciones que
conduzcan a determinar cómo se presentó el evento y sus respectivas
causas.
Desarrollo
231
Metodología para la investigación de accidentes
1. Respuesta inmediata.
2. Investigación de la realidad de los hechos.
3. Análisis de los hechos.
4. Desarrollo de acciones correctivas específicas.
Respuesta inmediata
232
Este es el momento de resguardar el área y preservar las evidencias para
la investigación, una persona externa puede necesitar evaluar herramientas o
equipos involucrados en el accidente.
Conducir entrevistas
Las entrevistas nos ayudan a identificar los hechos, también pueden servir
como evidencia en caso de originarse un litigio como consecuencia de un
accidente. En una situación donde los testigos han olvidado lo ocurrido, las
declaraciones pueden ser utilizadas para preservar las evidencias.
La gente olvida los detalles en forma rápida y puede ser influenciada por
los demás. Si fuera posible entrevistar a las personas en el lugar del hecho.
Esto traerá como resultado que aparezca mayor información por el hecho
de estar en privado tampoco nos interesa que los comentarios de una
persona afecten las respuestas de las otras, se debe explicar a la gente
reunida en el lugar que vamos a hablar con cada uno de ellos en forma
individual.
Búsqueda de hechos.
235
Identificar oportunidades de mejora continua
No lidere la entrevista.
Simplemente permita que la persona relate los hechos tal como los
observó, incluyendo sus opiniones, nunca sugiera lo que pudo haber pasado.
Interrumpa lo menos posible y nunca juzgue (ej. “eso fue una estupidez
hacerla”). Deje las respuestas tal como las expresaron.
Escuche bien.
236
Repita el relato al testigo.
Dibuje un diagrama.
Fotografía/Dibujo de la escena
237
Tome fotos panorámicas y de detalle.
Tome notas de cada foto (ejemplo. dirección en que se tomó la
foto).
Toma demuestras
Examine el equipo
238
modelo, número de serie, fecha de fabricación, registros de mantenimiento,
etc.
Inicialmente, Ud. tiene que identificar los hechos principales del accidente:
quién, qué, cómo y dónde. Ahora viene la parte más importante: analizar
estos hechos para determinar las reales causas del accidente.
Esto puede resultar difícil dado que la mayoría de los casos se presentan
variables y factores interrelacionados, un accidente casi nunca tiene una
única causa como un acto inseguro y la falta de protección a una máquina o
la falta de entrenamiento son algunos factores. Es claro que la ocurrencia de
un accidente es en realidad un asunto complejo donde las causas reales
están usualmente combinadas con condiciones físicas inseguras, acciones
inseguras, inadecuados procedimientos administrativos y otros factores
contribuyentes.
Para poder ver las reales causas hay que concentrarse en ellas y no en
sus síntomas. Los accidentes difícilmente sean consecuencia de una sola
causa, pero sí de múltiples causas.
239
Funcionó mal la máquina o estaba ajustada incorrectamente? Fue usado
un adhesivo inapropiado para pegar la etiqueta?
Causas contributivas
240
que Ud. reconozca la influencia que estas componentes importantes del
sistema tienen para crear las condiciones que llevan a un accidente. Cada
categoría abarca los siguientes tipos de factores:
Equipamiento:
241
Métodos:
Personal:
Condiciones ambientales:
242
desarrollar recomendaciones correctivas para luego con la dirección de la
empresa controlar que las medidas de corrección que se instrumenten sean
las adecuadas.
243
Como elaborar el informe de la investigación de accidentes
Tanto las personas que analizan los informes como quienes realizan la
investigación, deben recibir entrenamiento sobre los principios de la
investigación de accidentes.
245
Finalmente, circular o discutir con otros supervisores los informes que
ofrecen soluciones para problemas que son comunes. Se deben usar esos
informes como una base para realizar boletines especiales sobre la
prevención de accidentes o cursos de entrenamiento para los empleados.
246
Instructivo para diligenciar el informe de investigación y/o incidente según el
nivel de investigación
a) Datos de la empresa
Lugar exacto del accidente y/o incidente: Donde ocurrió el accidente y/o
incidente.
Persona que informo el accidente y/o incidente: Nombre de quien reporto el
accidente y/o incidente.
Cargo: cargo que ocupa la persona que informo el accidente y/o incidente.
247
Lesión personal
Nombre completo del (de los) lesionado (s): Se relaciona los nombres y
apellidos del lesionado o los lesionados.
Parte del cuerpo afectado: indique la zona del cuerpo que sufrió la lesión.
Ejemplo; cabeza, cuello, abdomen, espalda, cadera, rodilla, pierna, brazo,...
etc.
Costos estimados: valor en pesos del costo del accidente y/o incidente a la
propiedad y/o proceso.
Otros incidentes
Se cuenta desde una etapa preliminar el arribo del suceso y se narra desde
horas antes de ocurrir el accidente y/o incidente.
249
En esta etapa se escribe que actos, fallas en el acto, y/o, condiciones
contribuyeron más directamente a este accidente y/o incidente, cuales son
las razones básicas o fundamentales para la existencia de estos actos y/o
condiciones.
Conclusiones
Recomendaciones
250
Revisión y análisis
CLASE CONSECUENCIA
FRECUENCIA
CLASE FRECUENCIA
E D C B A
252
Para estos accidentes, las autoridades externas exigen un informe
detallado del suceso, para ello es vital que el gerente se comprometa en la
realización de la investigación, también Jefe inmediato y/o, asesor interno o
externo de seguridad industrial.
253
14.3.2. Numeral 4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción
preventiva
Objetivo
Alcance
Definiciones y términos
Acción correctiva
254
El manejo efectivo de las quejas de los clientes y los informes
de no conformidades del proyecto
La investigación de la causa de no conformidades relacionadas
con el servicio, el proceso, el Sistema de gestión de calidad
SGC y el registro de los resultados de la investigación.
La determinación de la acción correctiva necesaria para
eliminar la causa de las no conformidades.
La aplicación de controles para asegurar que se implemente
acción correctiva y que ésta sea eficaz.
Una acción correctiva puede ser generada por existir no-conformidades en:
Informes de auditorías
Quejas de los clientes
Productos no conformes
Fallas en el Sistema de Gestión HSE
Acción preventiva
Resultados de auditorías.
Registros de calidad.
Informes de las revisiones por la gerencia.
Quejas y evaluaciones de los clientes
255
En el momento en que se identifique una causa potencial, esta se registra
en el formato “Registro de mejora continua”. Posteriormente la gerencia
realiza el seguimiento y evaluación de la eficacia
256
DIAGRAMA Figura 22. Diagrama no conformidad, acción correctiva y preventiva
257
2
Es accion NO
preventiva
Análisis de las ?
6 acciones
preventivas SI
Registra en Reporte de
mejora continua de la
accion preventiva tomada
para ser presentada en el
proximo informe a la
Seguimiento y NO
análisis de la La accion
eficacia de las fue eficaz 1 El representante del S & SO es el
7 ? responsable de hacer el seguimiento
acciones a las acciones preventivas.
correctivas y SI
preventivas
Cierra y da como
solucionado el incidente
en el Reporte de Mejora
contunua en la columna
de Cerrada
REGISTROS.
Registro de mejora continúa
REFERENCIAS.
Norma NTC-ISO 9001/2000
Norma NTC-ISO 9000/2000
Norma NTC-ISO 9004/2000
Procedimiento para el control de los documentos
258
15. Numeral 4.5.4 Control de registros
Objetivo
Alcance
Términos y definiciones
259
además los de seguridad industrial, salud ocupacional y los del medio
ambiente; para así contribuir a la mejora del funcionamiento del S & SO.
Acciones y métodos
260
Los archivadores se encuentran organizados en orden alfabético para el
fácil acceso a los registros. La clasificación de los registros la realiza el
representante de la gerencia, posteriormente la almacena en el lugar
destinado por él para ello.
Registro
Distribución de documentos
Listado de documentos externos e internos
Listado maestro de registros
Referencia
Norma NTC-ISO 9001:2008
Norma NTC-ISO 9000:2009
261
DIAGRAMA Figura 23. Diagrama Control de riesgos
262
15.1 Numeral 4.5.5. Auditoría interna
Objetivo
Alcance
Términos y definiciones
263
Hallazgos de la auditoría: Resultados de la evaluación de la evidencia de la
auditoría recopilada frente a los criterios de la auditoría. Los hallazgos de la
auditoría pueden indicar conformidad o no conformidad con los criterios de
auditoría, u oportunidades de mejora.
Equipo auditor: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría.
Persona auditada
Tipos de auditorias
265
Empresas proporcionan la certificación o registro de
conformidad con los requisitos como por ejemplo los de las
normas ISO 9001/2008, ISO 14001/2004, OHSAS 18002:2009
entre otras.
266
Para desarrollar una auditoría, la gerencia o el director del proyecto
selecciona un auditor subcontratado que cumpla con el siguiente perfil:
conocimientos de las normas ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, e ISO
19011 experiencia como auditor superior a un año, y habilidades en
comunicación y observación de evidencias.
267
Si es necesario y cuando sea apropiado, verificar físicamente los
procesos y/o áreas ejecutadas.
268
Ejecución de la auditoria
Reunión de apertura
Ejecución
Reunión de clausura
Informe de auditoria
269
“Informe de auditoría”, diligenciado completamente por el auditor.
Los reportes de “Mejora Continua”.
La(s) lista(s) de chequeo
Copias del informe al representante del SG HSE, a la gerencia y
según lo designe la gerencia.
Nº Auditorías realizadas
Nº Auditorías programadas
Nº Auditorías realizadas
Nº Auditorias planeadas
270
PARTICIPANTES
GERENTE /
ID ACTIVIDADES ENTE REPRESENTANTE DEL OBSERVACIONES
DIRECTOR AUDITOR PERSONA AUDITADA
EXTERNO SG HSEQ
PROYECTO
Son responsables de hacer
INICIO cumplir este procedimiento los
auditores que han sido
educados, entrenados y
evaluados , mediante una
Programacion de
auditorias en el Plan capacitación de reconocida
de calidad idoneidad, debidamente
certificada y/o en su defecto
formados y entrenados por el
director del proyecto o el
representante del SG HSE .
Los auditores deben ser
Seleccionar el auditor ajenos al área y a los
procesos auditados.
El representante del S & SO
es el responsable de realizar
la programación de las
Planeación de auditorías internas en Gestion
1 de Tecnologia S.A.S
auditorías internas
Prepara y planea la
auditoria
Elaboracion de la lista de
chequeo
1
Es responsabilidad del auditor
1 en la reunión de apertura
aclarar el objetivo, criterio y
Reunion de apertura alcance de la auditoria a
realizar a la(s) persona(s)
auditadas.
Ejecucion de la auditoria
1 La(s) persona(s) auditada(s)
tienen la responsabilidad de
facilitar toda la evidencia
Diligenciamiento de la lista de chequeo solicitada por el auditor de
una manera agil, conservando
siempre los valores y
principios de la organización.
Es responsabilidad
únicamente del auditor el de
detectar las no
Informa en el Reporte de conformidades.
mejora continua
.
Realización de
2
auditorías
SI
Reunión de clausura
271
2
Registro
Reporte de mejora continúa
Programación de auditorías internas
*Lista de chequeo
Informe de auditoría
Referencias
Norma NTC-ISO 9001/2008
Norma NTC-ISO 9000/2000
Normas NTC-ISO 14000/2004
Normas OHSAS 18001:2007
Normas OHSAS 18002:2009
Norma NTC-ISO 19011/2000
272
16. Numeral 4.6 Revisión por la Dirección
Objetivo
Alcance
Referencias
Definiciones y términos
Accidente: Suceso repentino con ocasión del trabajo y que causa lesiones
personales.
Responsabilidad y auditoridad
274
ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS REGISTROS
INICIO
Resultado de la
Elaboración de verificación de la Dueños de
política y objetivos de Procesos
Informe
la S & SO.
Resultados de
auditorías.
Realimentación
con el usuario.
Desempeño de
los procesos
Estado de las
acciones correctivas
y preventivas
Acciones de
seguimiento de
revisiones por la
dirección previas
Cambios que
podrían afectar al
Sistema de Gestión
de la S & SO.
Recomendacion
Formato de
es para la mejora.
Revisión por la
dirección
El representante de la
dirección convoca por
medio de oficio al
encargo de S & SO por
lo menos con una
semana de anticipación
Convocatoria a definiendo ene le oficio
de convocatoria sede,
reunión de comité fecha, hora y orden del
de calidad Acción día; esto con la finalidad
de realizar la revisión del
S & SO. La reunión de
A revisión se debe hacer
por lo menos una vez
275
cada seis meses o antes
A si se ve afectado el
Sistema por auditorias o
por mejora propuestas,
Resultados de
auditorias
Retroalimentació
n con el usuario
Desempeño de
los procesos y
conformidad del
servicio
Estado de las
acciones correctivas y
preventivas
Acciones de
seguimiento de
recisiones por la
dirección previas
Cambios que
podrían afectar al S &
SO
Recomendacion
B es para la mejora
El representante
de la dirección entrega
a los presentes el
informe general del
Sistema de Gestión de
S & SO.
276
B
Representante
de la dirección
El encargado de S & SO Coordinador
Análisis de analiza cada uno de los S&SO
información puntos presentados por
el representante de la
dirección
Con base en la
Propuesta de información presentada
mejora por el representante de
la dirección el encargado
de S & SO realiza
propuestas o .
recomendaciones que
contribuyan a mejorar el
S & SO
277
Registro Versión 01
ASISTENCIA A REUNIONES 01-Ene-2011
PAG 1 DE 1
Formato asistencias a reuniones
OBJETIVO: LUGAR:
ASISTENTES
NOMBRE EMAIL CARGO TELEFONO/RADIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
278
17. CONCLUSIONES
279
MATRIZ DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
AMENAZAS FORTALEZAS
Que los contratos se cancelen Hay un responsable para el sistema S
antes de ejecutar las auditorias &SO, sin realizar otras funciones, lo cual
interna, de otorgamiento y permite el desarrollo ininterrumpido de
complementaria. las actividades del sistema.
Desventaja frente a la Se cuenta con un presupuesto para la
competencia implementación del sistema.
Experiencia en la implementación de
sistemas de gestión.
Tabla No.23. Matriz DOFA
Objetivo
Alcance
Resultado
Es vital que sus trabajadores estén enterados a los riesgos que están
expuestos.
281
De otra parte se espera implementar las metodologías aprobadas por la
gerencia y efectuar posteriormente auditoría interna para verificar el
cumplimiento y madurez del Sistema de gestión.
282
18. RECOMENDACIONES
283
19. BIBLIOGRAFIA
284
20. INFOGRAFIA
www.google.com
www.minproteccionsocial.gov.co
www.suratep.com
www.wikipedia.com
www.gestiopolis.com
285
Anexos
Vigilancia epidemiológica
Objetivo
Alcance
Términos y definiciones
23 http://saludytrabajosena.blogspot.com/2008/06/glosario-en-salud-ocupacional.html
286
Condiciones de Salud: Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas
de orden fisiológico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
sociodemográfico y de morbi-mortalidad de la población trabajadora. En su
elaboración deben intervenir, además del personal de salud ocupacional,
otras dependencias de la empresa encargadas de las acciones de bienestar
social, con el fin de orientar en forma integral sus programas. Este
diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la
información sobre los perfiles socio-demográficos y de morbi-mortalidad de la
población trabajadora y la opinión directa de los trabajadores sobre sus
condiciones (signos y síntomas) a partir de las experiencias cotidianas en su
entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que influyen sobre su
bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte,
encuestas, entre otros24.
24, 3, 4, 5, 6 http://saludytrabajosena.blogspot.com/2008/06/glosario-en-salud-
ocupacional.html
287
sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art
11, capítulo II, decreto 1295, ley 100)26.
Responsables
Función
288
protección de la salud y de las condiciones de trabajo, consiste en el proceso
sistemático y constante de recolección, análisis interpretación y divulgación
de dato específicos relacionados con la salud ocupacional, para su utilización
en la planificación, ejecución y evaluación de la práctica ocupacional.
Metodología
Medios
289
Consecuencias
Evaluación
290
bienestar mientras optimiza la eficiencia y el comportamiento. Dejar de
considerar los principios de la Ergonomía llevará a diversos efectos negativos
que - en general - se expresan en lesiones, enfermedad profesional, o
deterioros de productividad y eficiencia32.
Medios
Consecuencia
Evaluación
Aunque varían los métodos para investigar las tareas con base al proyecto
de estudio y entorno, se mantiene una estructura para realizarlo.
La identificación de riesgo
Observación
32 www.wikipedia.com
291
En este paso se observa y mide los riesgos que el trabajador ejecuta para
tener registros se manejan las fotografías, videos, y es más fácil a la hora de
analizar tareas.
Estudio
Resultado final
Postura adecuada
Pausas activas
Tiempo – frecuencia
Fuerza – cantidad
Temperatura
Ruido
Vibraciones
Es clave tener presente en el resultado final la población que se está
estudiando los factores fisiológicos, cognitivos o motores.
Movimiento repetitivo
Es clave tener presente el diseño del puesto de trabajo el cual debe estar
adaptado a las necesidades de la labor y a la vez comodidad del trabajador.
293
FORMATO PROGRAMA SISTEMAS DE
GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
294
FORMATOS DE CONTROL OPERACIONAL
295
AUSENTISM AÑO: ___________________
ENERO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
FEBRERO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
MARZO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
ABRIL
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
MAYO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
JUNIO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
296
JULIO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
AGOSTO
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
SEPTIEMBRE
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
OCTUBRE
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
0 0 0 0 0
NOVIEMBRE
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
DICIEMBRE
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TIPO INCAPACIDAD / MOTIVO AUSENTISMO FECHA INICIO / TERMINACIÓN No. DÍAS
Área: De:
Nombre de quien
reporta:
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Revisado por
Nombre, cargo y Fecha de revisado
firma
Acción tomada: Fecha de acción
Se tuvo en
cuenta para la
¿Si la respuesta en no, explique por
siguiente si no
qué?
compra?
(marque con x)
Formato elaborado
Fecha elaboración Archivo: Revisado: Aprobado por:
por:
298
FORMATO DE SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL Fecha Solicitud:
SE DEVOLVIO EL ELEMENTO
Elemento (s) DETERIORADO (marque con SI NO
x)
Causas de la
reposición:
OBSERVACIONES:
Nombre del Responsable NOMBRE DE JEFE
FIRMA FIRMA
de la Entrega de EPP DIRECTO
299
FORMATO REGISTRO DE TALLAS PARA EPP FECHA DE
PRIMERA VEZ ACTUALIZACION
REPORTE:
Y DOTACION (ROPA DE TRABAJO)
DATOS DEL TRABAJADOR QUE SOLICITA LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Área:
Cedula: De:
Nombre Funcionario que
diligencia el formato:
DATOS DE LOS
TALLAS
TRABAJADORES QUE
REQUIEREN DOTACION Y EPP
H/M Mujer (M) Hombre (H) H/M H/M
CHAQUETA / TAMAÑO DE LA
APELLIDOS Y PIEZA
CEDULA ZAPATO OVEROL PANTALON BLUSA / GUANTE CIRCUNFERENCIA DE LA OBSERVACIONES
NOMBRE FACIAL
BATA MANO
300
VERSIÓN. 01
ESTADISTICAS DE AUSENTISMO POR CAUSA DE ACCIDENTE DE TRABAJO,
ENFERMEDAD Y/O PERMISOS. 01-e ne -11
A= ACCIDENTE DE TRABAJO
E= ENFERM EDAD
P= PERM ISO
301
VERSIÓN. 01
LISTA DE CHEQUEO PARA REALIZAR TRABAJOS EN ALTURA 01 -Ene-2011
Página 1 de 1
PROYECTO
NOTA: La Casilla Central ( NO) debe estar vacía y sin ningún pendiente antes de iniciar el trabajo. Yo, como supervisor responsable he verificado la lista anterior y certifico que
es seguro el sitio de trabajo.
OBSERVACIONES :
302
VERSION. 01
01 - Ene - 2011
FICHA DE INDUCCION EN S&SO
Página 1 de 1
NOMBRE
C.C
EPS
ERP
PENSION
FECHA INGRESO
CARGO
POLITICA SISO SI NO
REGLAMENTO HIGIENE SI NO
PROGRAMA S&SO SI NO
PLAN EVACUACION SI NO
303
VERSIÓN. 1
INSPECCION DE ARNES 01-Ene-2011
Instrucciones: CONVENCIONES
1. Escriba en las casillas ubicación, fecha de inspección, nombre del inspector. PASA NO PASA
Modelo No: Frecuencia: Mensual
Número de Serie: Fecha de Fabricación:
Inspector
Observación
Fecha
P unt o de
Criterios de Inspección / Pasa - No Pasa Ins pe c c io n
ELEMENTOS DE FIBRA
Correas
de Hombros (par) 1
de Muslos (par) 2
de Sub pélvico (1) 3
Costuras
Correas de Hombros (par) 4
Correas de Muslos (par) 5
Extremos de correa de hombros (par) 6
Extremos de correa de muslos (par) 7
Etiqueta (1) 8
Correas de Sub pélvico (par) 9
ELEMENTOS METÁLICOS
Anillo en D, de espalda (1) 10
Anillos en D, de cadera (de haberlos 2) 11
Ajustador/Hebilla (par) 12
Hebilla de correas de muslos (par) 13
Hebilla de correas de tórax (par) 14
ELEMENTOS DE PLÁSTICO
Pieza de colocación del anillo de espalda en D (1) 15
Guía para correa del tórax (par) 16
Trabillas (4) 17
Etiqueta (1) 18
304
VERSION. 01
ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P)
01 - Ene - 2011
Página 1 de 1
FECHA CASCO BOTAS GUANTES OVEROL IMPERMEABLE GAFAS SEG. P. AUDITIVO FIRMA
305
VERSIÓN. 01
LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCIONAR EL USO DE ELEMENTOS DE
01 - Ene - 2011
PROTECCION PERSONAL
Página 1 de 1
PROYECTO
ACTIVIDAD
REVISADO POR FECHA
OBSERVACIONES.
306
FORMATOS DE INVESTIGACIÓN DE
INCIDENTES
307
ASISTENCIA A REUNIONES
OBJETIVO: LUGAR:
ASISTENTES
NOMBRE EMAIL CARGO TELEFONO/RADIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
308
MANUAL DEL SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES
ANALISIS DE CAUSAS
CAUSAS BASICAS CAUSAS INMEDIATAS
309
MANUAL DEL SISTEMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GESTION DE TECNOLOGIA S.A.S
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES
310
VERSIÓN. 1
REGISTRO INFORME DE INVESTIGACION INTERNA DE
00-Ene-2011
ACCIDENTE DE TRABAJO
Página 1 de 1
PROYECTO:
Fecha del Accidente:
Apellido y Nombre del Lesionado:
ANTECEDENTES
DESCRIPCION
311
VERSIÓN. 1
INVESTIGACION ACCIDENTES DE TRABAJO 00-Ene-2011
Página 1 de 1
PROYECTO:
Fecha del Accidente:
Apellido y Nombre del Lesionado:
Area:
Cargo:
* Psicolaborales (propios de relaciones humanas, contenido del oficio, organización del tiempo)
* Humanos (propios de estilo de vida, hábitos, creencias, actitudes y del funcionamiento orgánico y biológico)
FECHA DE INVESTIGACION
312
FORMATOS PARA AUDITORÍAS
313
MANULA PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS
18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
AUDITORIA
TIFICACION DE AUDITORIA
FECHA DE
NOTIFICACION
D M A
FECHA DE
AUDITORIA D M A
AREAS (S) A AUDITAR PREPARADA POR
TIEMPO
APROX.
Nombre: Nombre:
Aceptado: SI NO Aceptado: SI NO
314
MANULA PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS
18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
AUDITORIA
REPORTE DE AUDITORIA
PROCESO(S):
PERSONA(S) AUDITADA(S):
AUDITOR LIDER:
OBJETIVO:
CRITERIO:
ALCANCE:
HALLAZGOS
COMENTARIOS
RESULTADOS
Fecha: Fecha:
315
MANULA PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS
18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
AUDITORIA
316
MANULA PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
AUDITORIA
LISTA DE CHEQUEO
ÁREA(S)
AUDITORIA INTERNA N°: PROCESO (S):
AUDITADA(S):
PERSONA(S) AUDITADA(S) Y
CARGO(S):
OBJETIVO:
CRITERIO:
ALCANCE:
FECHA-LUGAR-HORA INICIAL
Y FINAL:
RESPUESTA:
RESPUESTA:
RESPUESTA:
MANUAL DE & SO
FIRMA AUDITOR LIDER: FIRMA PERSONA (S) AUDITADA(S): FECHA: REP. GERENCIA:
317
MANULA PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 SISTEMAS DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
AUDITORIA
318
FORMATOS REVISIÓN POR LA GERENCIA
319
ACTA DE REUNION
TEMA :
MODERADOR: ANOTADOR:
PARTICIPANTES EN LA REUNIÓN
AGENDA
TEMA RESPONSABLE TIEMPO
D E S AR R O L LO
1.
2.
3.
COMPROMISOS
REGISTRO DE FIRMAS
NOMBRE FIRMA
320
INFORME PARA LA REVISION POR LA GERENCIA
ACCIONES DE MEJORA
Item TEMAS A TRATAR INFORME COMENTARIOS / RECURSOS RESPONSABLES
PLANTEADOS
321
OTROS FORMATOS
322
LISTA DE CHEQUEO PARA REALIZAR LA INSPECCION DE OFICINAS
AREA :
Los elementos se verifican y si se encuentran en buen estado se marca la Casilla B, la Casilla C indica que es necesario hacer una
correcion y se complementa con una observación, si no aplica se llena la Casilla N/A.
B C N/A
NOTA: La Casilla Central (corregir) debe estar vacía y sin ningún pendiente antes de iniciar el trabajo. Yo, como supervisor responsable he
verificado la lista anterior y certifico que es seguro el sitio de trabajo.
OBSERVACIONES
323
VERSIÓN. 01
LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCION DE EXTINTORES 01- Ene - 2011
Página 1 de 1
CENTRO DE TRABAJO:
REALIZADO POR: FECHA:
PARTE A INSPECCIONAR No.1 No2 No.3 No.5 No.6 No.7 No.8 OBSERVACIÓN
- PRESION
- UBICACIÓN
- SEÑALIZACION
- TIPO DE EXTINTOR
- ALTURA DEL PISO (1,50 MTS)
- ROTULO DEL EXTINTOR
- CAPACIDAD DEL EXTINTOR
- PASADOR
- MANIJA DE DESCARGA
- MANOMETRO
- BOQUILLA
- MANGUERA
- CILINDRO
- SELLO DE SEGURIDAD
- MANIJA DE TRANSPORTE
- DEMARCACION DEL PISO
DEFICIENTE = D
MALO = M
324
No.
UBICACIÓN
RESPONSABLE
IDENTIFICACION
FECHA INSPECCION
Solución Isodine
Gasas
325
Curas
Microporo
Aplicadores
Vendas
Tijeras
Linterna
Micropore
LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCION DE BOTIQUINES
Isodine espuma
Inmobilizadores
Guantes
LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCION DE HERRAMIENTA
PROYECTO: FECHA
ACTIVIDAD:
326