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Posgrado en Business Data Analytics

y Marketing Intelligence
Herramientas de gestión
de datos, métricas y KPI’s

Diciembre de 2019
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POWER BI

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ENTORNO POWER BI

Power BI es un servicio de análisis empresarial que

proporciona información deteallada para permitir la
toma de decisiones rápida e informada

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NOMENCLATURA POWER BI

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ENTORNO CREACIÓN DE INFORMES

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CREACIÓN DE OBJETOS VISUALES

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CARGA DE DATOS: CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS

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CARGA DE DATOS: LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN (EDITOR DE CONSULTAS)

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CARGA DE DATOS: LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN (EJEMPLOS)

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CARGA DE DATOS: LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN (EJEMPLOS)

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CARGA DE DATOS: LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN (EJEMPLOS)

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CARGA DE DATOS: COMBINAR ARCHIVOS

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MODELADO DE DATOS

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FILTER PANE

Permite visualizar y modificar los filtros aplicados

Activar el panel: https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Filter-Pane/td-p/624648

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TIPOS DE FILTROS

Hay cuatro tipos de filtros.

• Los filtros de página se aplican a todos los objetos visuales de la
página del informe.
• Los filtros visuales se aplican a un solo objeto visual de una página
del informe. Solo verá los filtros de nivel visual en caso de haber
seleccionado un objeto visual en el lienzo del informe.
• Los filtros de informe se aplican a todas las páginas del informe.
• Los filtros de obtención de detalles se aplican a una sola entidad en
un informe.

Botón derecho

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INTERACCIÓN ENTRE VISUALIZACIONES

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INTERACCIÓN ENTRE VISUALIZACIONES

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FILTRO FECHAS

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FILTRO FECHAS

También puede crear filtros de fecha relativa para una

página o el informe completo.
1. Arrastre un campo a Filtros en esta página o Filtros de
todas las páginas.
2. Cambiar el tipo de filtrado (Avanzado, básico o
relativo).

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JERARQUÍAS

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MODO DETALLADO DE UNA VISUALIZACIÓN

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MARCADORES (BOOKMARKS)

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MARCADORES (BOOKMARKS)

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MARCADORES (BOOKMARKS)

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MARCADORES (BOOKMARKS)

Links
• https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-bookmarks
• https://www.youtube.com/watch?v=34pBbd92BQI
• https://www.youtube.com/watch?v=_Afcj8mT5_Q

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INTRODUCCIÓN A DAX

• Permite definir cálculos personalizados para extraer insights

(columnas calculadas) y crear campos resumen (medidas) .

• Lenguaje funcional, es decir, todo el código se ejecuta dentro de

una función (Cómo en Excel).

• Permite anidamiento de funciones y referencia de valores .

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INTRODUCCIÓN A DAX

• https://www.youtube.com/watch?v=lRhOJP3bZCo
• http://daxformatter.com/

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DAX

• Sintaxis

• Funciones

• Contexto

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-quickstart-
learn-dax-basics

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DAX: SINTAXIS

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DAX: FUNCIONES

• Agregación: sum, average, min, max, sumx, etc

• Recuento: count, counta, countblank, countrows, distinctcount

• Lógicas: and, or, not, if, iferror

• Información: isblank, isnumber, istext, isnontext, iserror

• Texto: concatenate, replace, search, upper, fixed

• Fecha: date, hour, now, eomonth, weekday.

• Relación:
– RELATED: Devuelve el valor de una columna, relaciones de varios a uno.

– RELATEDTABLE: Devuelve una tabla completa filtrada, relaciones de uno a varios.

• https://docs.microsoft.com/en-us/dax/dax-function-reference

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DAX: CONTEXTO DE FILA

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DAX: CONTEXTO DE FILTRO

Contexto de filtro
El contexto de filtro es un poco más difícil de entender que el contexto de

fila. Para simplificarlo, piense en el contexto de filtro como uno o varios

filtros aplicados en un cálculo que determina un resultado o valor […]

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/desktop-quickstart-learn-

dax-basics

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DAX: QUICK MEASURES

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DAX: CREAR TABLA CALENDARIO

1. Crear nueva tabla: Modeling New Table

2. Escribir expresión:
D_Calendar = ADDCOLUMNS (
CALENDAR (DATE(2000;1;1); DATE(2049;12;31));
"Date_Int"; FORMAT ( [Date]; "YYYYMMDD" );
"Year"; YEAR ( [Date] );
"Month"; FORMAT ( [Date]; "MM" );
"Year_Month"; FORMAT ( [Date]; "YYYY-MM" );
"Year_Month_Name"; FORMAT ( [Date]; "YYYY-mmm" );
"Month_Name"; FORMAT ( [Date]; "mmm" );
"Week"; WEEKDAY ( [Date] );
"Week_Day"; FORMAT ( [Date]; "dddd" );
"Qtr"; "Q" & FORMAT ( [Date]; "Q" );
"Year_Qtr"; FORMAT ( [Date]; "YYYY" ) & "-Q" & FORMAT (
[Date]; "Q" ))

Funciones utilizadas en fórmula:

• CALENDAR : Crea una tabla con una columna que
contiene todas las fechas entre dos fechas dadas.
• ADDCOLUMNS: Devuelve una tabla con nuevas
columnas
• FORMAT: Convierte un valor a texto, tomando el
formato especificado.

Otras maneras de crear la tabla calendario:

• Calendar relative to current date = CALENDAR( TODAY()-365, TODAY()+365 )

• Calendar based on data = CALENDAR( FIRSTDATE (F_Sales[DT_Sale]), LASTDATE (F_Sales[DT_Sale]) )
• Calendar automatic = CALENDARAUTO()

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DAX: CREACIÓN DE RATIOS

Para calcular ratios necesitamos funciones que agreguen los datos (Measures). En el siguiente ejemplo, veremos la manera
correcta de calcular algunos indicadores.

Columna Calculada Medidas

SALES = F_SALES[UNIT_PRICE] * F_SALES[QTY]

Cost = F_SALES[UNIT_COST] * F_SALES[QTY]

Sales-to-Cost Ratio Column = Sales-to-Cost Ratio Measure =

F_SALES[Sales] / F_SALES[Cost] (INCORRECTO) SUM (F_SALES[SALES]) / SUM (F_SALES[Cost]) (CORRECTO)

Gross Profit Column = Gross Profit Measure =

F_SALES[SALES] - F_SALES[Cost] (CORRECTO) SUM(F_SALES[SALES]) - SUM (F_SALES[Cost]) (CORRECTO)

Gross Profit Margin Ratio Column = Gross Profit Margin Ratio Measure =
F_SALES[Gross Profit] / F_SALES[SALES] (INCORRECTO) SUM (F_SALES[Gross Profit]) / SUM(F_SALES[SALES]) (CORRECTO)

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DAX: DIFERENCIAS ENTRE SUM Y SUMX

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DAX: DIFERENCIAS ENTRE SUM Y SUMX

SUM(<columna>) SUMX(<tabla>, <expresión>)

<columna> contiene los números a sumar. <tabla> puede ser el nombre de una tabla o una expresión que devuelve una tabla.
< expresión > columna con los números a sumar o expresión que se evalúa como una
columna.
Los valores no se pueden filtrar Tanto la tabla y los valores se pueden filtrar
Ejemplo 1: Calcular la cantidad total de unidades vendidas
Units_sales= SUM(F_SALES[QTY]) Units_sales_sumx = SUMX (F_SALES; F_SALES[QTY] )
Ejemplo 2: Calcular el importe total de ventas
Ventas=F_SALES[QTY*F_SALES[UNIT_PR
ICE]
Sales_sum = SUM([Ventas]) Sales_sumx = SUMX (F_SALES;F_SALES[QTY] * F_SALES[UNIT_PRICE])
Ejemplo 3: Calcular el importe total de ventas por tipo “Gold”
SumFilterGold_op2_sum= Opción1: SUMX() y FILTER()
CALCULATE(SUM(F_SALES[QTY]); SumFilterGold = SUMX(FILTER(F_SALES;
CUST_TYP_CATGRY[CST_TYPE]="Gold") RELATED(CUST_TYP_CATGRY[CST_TYPE])="Gold");F_SALES[QTY])
Opción 2: SUMX y CALCULATE()
SumFilterGold_op2 = CALCULATE(SUMX(F_SALES;F_SALES[QTY]);
CUST_TYP_CATGRY[CST_TYPE]="Gold")
Opción 3 (No recomendada): SUMX() y IF()
SumFilterGold_OP3 = SUMX(F_SALES;
IF(RELATED(CUST_TYP_CATGRY[CST_TYPE])="Gold";F_SALES[QTY]))

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DAX: FUNCIONES RELATEDTABLE, RELATED

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DAX: FUNCIONES RELATEDTABLE, RELATED

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DAX: OTROS EJEMPLOS DE USO

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Tabla para organizar medidas

Crear una tabla con una columna, sin datos.

Crear las nuevas medidas situándonos en la nueva tabla.
Después de crear la primera medida, podemos borrar la columna original
Obtenemos una tabla dónde podemos organitzar las medidas

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CURSOS COMPLETOS POWER BI

EDX
https://www.edx.org/course/analyzing-and-visualizing-data-with-power-bi-5

Bharati DW Consultancy
https://drive.google.com/drive/folders/0ByQlW_DfZdxHM3J2UXdPcWd3Wnc

Microsoft
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/guided-learning/?WT.mc_id=PBIService_GettingStarted

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