Manual SPN 2017 I PDF

Software para los
Negocios
SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS 2
CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC

Índice
Presentación 5
Red de contenidos 7
Unidad de Aprendizaje 1 9
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2013
1.1 Tema 1 : Fórmulas y Referencias en Excel 11

1.1.1 : Introducción a Excel 11
1.1.2 : Uso de operadores 13
1.1.3 : Fórmulas 15
1.1.4 : Referencias de direcciones de celdas 21
1.1.5 : Referencias relativas, absolutas y mixtas 21
1.2 Tema 2 : Formato Condicional 26

1.2.1 : Resaltar reglas de celdas 28
1.2.2 : Reglas superiores e inferiores 34
1.2.3 : Barras de datos 36
1.2.4 : Conjuntos de íconos 40
1.3 Tema 3 : Gráficos 48

1.3.1 : Tipos de gráficos 50
1.3.2 : Creación de gráficos 57
FORMULAS CON FUNCIONES
2.1 Tema 4 : Uso de Funciones Básicas 69

2.1.1 : Definición y estructura de una función 69
2.1.2 : Herramienta Autosuma (Suma, Promedio, Max, Min y Contar) 73
2.1.3 : Funciones Matemáticas (Sumar.si,) 76
2.1.4 : Funciones Estadísticas (Promedio.si, Contar.si, Contar) 83
2.1.5 : Funciones de Texto (Izquierda, Derecha, Extrae, Concatenar) 89
2.2 Tema 5 : Funciones Lógicas 98

2.2.1 : Función Lógica ( Si() ) 98
2.2.2 : Función Lógica ( Y() ) 101
2.2.3 : Función Lógica ( O() ) 103
2.2.4 : Anidamiento de funciones lógicas 105
2.3 Tema 6 : Funciones de Búsquedas 109

2.3.1 : Función Buscar V() 109
2.3.2 : Función Buscar H() 113
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES


TABLAS DE DATOS
3.1 Tema 7 : Tabla de Datos, Ordenar y Filtros Automáticos 123

3.1.1 : Definición de una Tabla de Datos 123
3.1.2 : Elementos de una Tabla de Datos 123
3.1.3 : Ordenar Datos por uno o varios Campos 124
3.1.4 : Ordenar por Listas Personalizadas 129
3.1.5 : Ordenar Datos según colores o iconos 134
3.1.6 : Filtros automáticos con criterios cerrados o abiertos 137
3.2 Tema 8 : Filtros Avanzados 149

3.2.1 : Filtros avanzados 149
3.2.2 : Tabla de criterios con una o más condiciones cerradas o
abiertas 149
3.2.3 : Tabla de criterios con fórmulas, uso de Comodines 158
3.3 Tema 9 : Agrupamiento de Datos 164

3.3.1 : Definición de Subtotales 164
3.3.2 : Subtotales con un nivel de agrupamiento 165
3.3.3 : Subtotales con dos o más niveles de agrupamiento 167
3.4 Tema 10 : Tablas y Gráficos Dinámicos 174

3.4.1 : Crear tablas dinámicas básicas 174
3.4.2 : Aplicar diseño a tablas dinámicas 182
3.4.3 : Crear gráficos dinámicos 184
3.4.4 : Tabla dinámica con agrupamiento de datos 187
3.4.5 : Tabal Dinámica con campo calculado 192
3.4.6 : Tabla con segmentación de datos 196

Presentación
Software para los Negocios es un curso que pertenece a la línea de software de
aplicaciones y se dicta en las carreras de la Escuela de Gestión y Negocios.
Proporciona a los alumnos un conjunto de herramientas dentro de Microsoft Excel
2013 para la manipulación de fórmulas y de los datos dentro de las hojas de cálculo,
con los cuales brindan soluciones a situaciones cotidianas dentro del entorno laboral.
El presente manual para el curso de Software para los negocios ha sido diseñado bajo
la modalidad de Unidades de aprendizaje, las cuales, a la vez, cuentan con un
conjunto de temas que serán desarrollados durante el presente ciclo. En cada Unidad
de aprendizaje, hallará los logros que debe alcanzar y el tema con sus respectivos
contenidos. Por último, encontrará las actividades que deberá desarrollar en cada
sesión que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.
El curso es eminentemente práctico. Inicia con el reconocimiento de la aplicación y

revisión de algunas novedades con relación a su antecesor, escribir fórmulas con
referencia de celdas apropiadas, aplicar formatos condicionales para resaltar la
información, crear y editar gráficos, herramientas para las tablas de datos y aplicar
funciones lógicas y búsqueda, con los cuales podrá tomar decisiones y ubicar la
información contenida en diferentes hojas de cálculo.


Red de contenidos
SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS
Introducción a Microsoft Excel
Fórmulas y Referencias en Excel
Formato condicional
Gráficos
Fórmulas con Funciones
Uso de funciones
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda
Tabla de Datos
Tabla de datos, Ordenar y Filtros

Automáticos
Filtros avanzados
Agrupamiento de datos
Tablas y gráficos dinámicos


UNIDAD
1
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT
EXCEL 2013
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de operadores en Excel,

utiliza fórmulas empleando las referencias de celdas. Aplica formato
condicional, crea y edita gráficos para representar los datos.
TEMARIO
1.1 Tema 1 : Fórmulas y Referencias en Excel

1.1.1 : Introducción a Excel
1.1.2 : Uso de operadores
1.1.3 : Fórmulas
1.1.4 : Referencias de direcciones de celdas
1.1.5 : Referencias relativas, absolutas y mixtas
1.2 Tema 2 : Formatos Condicionales

1.2.1 : Resaltar reglas de celdas
1.2.2 : Reglas superiores e inferiores
1.2.3 : Barras de datos
1.2.4 : Conjunto de iconos
1.3 Tema 3 : Gráficos

1.3.1 : Tipos de gráficos
1.3.2 : Creación de gráficos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
 Los alumnos identifican los operadores a emplear en Excel.

 Los alumnos escriben fórmulas aplicando referencias de celda.
 Los alumnos aplican formato condicional.
 Los alumnos crean y modifican los elementos de un gráfico.


1.1. TEMA 1: FÓRMULAS Y REFERENCIAS EN EXCEL
1.1.1. Introducción a Excel
Microsoft Office Excel es una herramienta de análisis de datos de

fácil uso y manejo empleado en instituciones o empresas para
registrar, procesar y compartir información que permita tomar
decisiones adecuadas.
La nueva versión de Excel 2013 tiene las siguientes nuevas

características:
 Aspecto totalmente nuevo

 Diseñado para lograr resultados profesionales con velocidad por medio de la
herramienta Análisis rápido
 Nuevas plantillas con diseños y contenidos con mayor configuración
 Podremos obtener una vista previa de los datos con formato condicional,
minigráficos o gráficos.
 Uso de Relleno rápido al momento de ingresar una columna de datos
 Trabajo de cada libro dentro de su propia ventana
 Nuevas funciones en las diferentes categorías de función
 Integración con OneDrive al momento de guardar los libros, para ello debe contar
con una cuenta de correo Microsoft.

1.1.1.1. Reconocimiento del Entorno
En la siguiente gráfica, se muestra las partes de la ventana de Excel 2013:
En una hoja de cálculo, se admiten más de un millón de filas y más de 16,000

columnas para el registro de datos.
Filas
Las filas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones horizontales y en total tiene
1’048,576 filas, identificadas con números.
Columnas
Las columnas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones verticales y, en total, tiene
16,384 columnas, identificadas con letras mayúsculas desde A hasta XFD.

1.1.2. Uso de Operadores
1.1.2.1. Operadores
Un operador es un símbolo que representa una determinada operación, los cuales

especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula,
como suma, resta, diferenciación o unión. Hay un orden predeterminado en el que se
producen los cálculos, pero puede cambiar si hacemos uso de los paréntesis.
1.1.2.2. Operadores Matemáticos
Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,

división y potenciación. Dichas operaciones junto a los números generan resultados
numéricos, tenemos los siguientes:
Operador Operación Ejemplo Resultado

+ (signo más) Suma =4+2 6
– (signo menos) Resta =4-2 2
* (asterisco) Multiplicación =4*2 8
/ (slash) División =4/2 2
% (signo de porcentaje) Porcentaje =20% 0.2
^ (acento circunflejo) Exponenciación =4^2 16
() (paréntesis) Agrupación =(4+2)*3 18
1.1.2.3. Operadores de Comparación
Permiten comparar dos valores devolviendo como resultado un valor lógico:

VERDADERO o FALSO, tenemos los siguientes:

= (signo igual) Igual a =4=2 FALSO
> (signo mayor que) Mayor que =4>2 VERDADERO
< (signo menor que) Menor que =4<2 FALSO
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =4>=2 VERDADERO
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =4<=2 FALSO
<> (signo distinto de) Diferente o distinto de =4<>2 VERDADERO
1.1.2.4. Operador de Concatenación de Texto
Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto. Considere que todo valor de texto inicia y termina con las comillas
dobles (“valor de texto”), tenemos el siguiente:

Une dos o más
& (Ampersand o Y Comercial) =“Arriba ” & “Perú” Arriba Perú
valores

1.1.2.5. Operadores de Referencia
Permiten combinar dos o más referencias de celdas para crear una sola referencia,
tenemos los siguientes:

Referencia el contenido de A1
: (signo dos puntos) Rango A1:D5
hasta D5
; o , (signo punto y coma Une las dos referencias de
Unión A1:D5,F1:H5
o coma) rango
Produce un rango con las
(espacio) Intersección A1:D5 B3:F8
celdas comunes de los rangos
1.1.2.6. Precedencia de los operadores en las fórmulas
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel inician
con un signo igual (=), indicando al programa que los caracteres siguientes constituyen
una fórmula compuesto por los operandos y los diferentes operadores de cálculo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada
operador de la fórmula.
Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia, por ejemplo, un

operador de multiplicación y otro de división, Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha. Al combinar varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla:
Operador Descripción
() Agrupación
- Número negativo (como en –5)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y División
+y- Suma y Resta
& Concatenación
= < > <= >= <> Comparación
Por ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel
que calcule A1*5 primero y, después, divida el resultado entre la resta de los valores
de las celdas B1 y C1, finalmente multiplicado por 2.

1.1.3. Fórmulas
Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la información de la hoja de

cálculo. Toda fórmula inicia con el signo igual (=), seguido de los datos a procesar.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 4 por 6 y luego resta 2 al resultado,
después suma el cociente de 15 y 3, siendo la respuesta final 27.
Una fórmula puede contener funciones, referencias de celdas, operadores y números

constantes.
Por ejemplo:
Donde…
 Función PRODUCTO (), es una función que devuelve la multiplicación de dos o
más números.
 Celdas A1 y A2, son referencias de celdas que devuelven el valor contenido en
ellas (5 y 7 respectivamente).
 Operador Slash (/), es el signo que representa la división de dos valores.
 Número contante, el número 2 se mantendrá fijo durante la operación.
1.1.3.1. Formatos de celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,

números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio y los
grupos fuente, alineación y número.
También, es posible cambiar estas opciones con el menú

contextual y la opción Formato de celdas.

Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.
1.1.3.1.1. Formatos de Fuente
En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia del texto, del
mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.
También puede realizar cambios en el

contenido y el sello de la celda en el
grupo Fuente de la ficha Inicio
1.1.3.1.2. Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los

números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número.
El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza
para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.

Formato de El formato de número General es el formato

número predeterminado. En la mayoría de los casos, los
General números a los que se aplica el formato General se
muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la
celda no es suficientemente ancha para mostrar todo
el número, el formato General responde a los
números con posiciones decimales y utiliza la
notación científica para números grandes.
Formatos de número Excel contiene numerosos formatos de número
integrados integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic
en Celdas en el menú Formato y después en la ficha
Número. La categoría Especial incluye formatos para
códigos postales y números telefónicos. Las opciones
de cada categoría aparecen a la derecha de la lista
Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la
izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora,
Fracción, Científica y Texto.
También puede realizar cambios en la ficha Inicio

y en el grupo Número de la cinta de opciones
1.1.3.1.3. Formatos de alineación
Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la celda.

Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontal

para cambiar la alineación horizontal del contenido de la
celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel alinea
Horizontal el texto a la izquierda, los números a la derecha y los
valores lógicos o de error se centran. La alineación
horizontal predeterminada es general. Si cambia la alineación de
los datos, no cambiará el tipo de datos.
Seleccione una opción en el cuadro de lista Vertical para cambiar la
alineación vertical del contenido de la celda. De
Vertical forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto
verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineación
horizontal predeterminada es general.
Sangría es el contenido de una celda desde cualquier borde
de la celda, en función de si elige Horizontal o Vertical. Cada
Sangría incremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de un
carácter.
Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del
texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de
Orientación
giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de
alineación.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada.
Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto
seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina
Grados superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el
texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior
derecha en la celda seleccionada.
Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para ajustar

Control
el aspecto del texto en una celda.
del texto

Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas

Ajustar texto ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del
contenido de la celda.
Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma
Reducir que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la
hasta columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al
ajustar cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no
cambia.
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La
Combinar referencia de celda para una celda combinada es la celda de la
celdas esquina superior izquierda del rango original seleccionado.
Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para

Dirección especificar el orden de lectura y la alineación.
del texto
También puede realizar cambios en el

grupo Alineación de la ficha Inicio.
1.1.3.1.4. Formatos de bordes
Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en la celda.
1.1.3.2. Estilos de celdas

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)
predefinidos que puede utilizar para dar formato, rápidamente, a una tabla. Si los estilos de
la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla
personalizado.
Aunque, solo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier
estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos

rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera
y la última columna, y las filas y columnas con bandas.
1.1.3.2.1. Aplicar estilos de celda
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.
Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de

formato, como fuentes. Para aplicar estilos de celda, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccione las celdas a modificar.
2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opción Estilos de celda.
. 3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.
También, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penúltima opción del listado
de estilos.
Si por el contrario, quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el estilo Normal.

1.1.4. Referencias de direcciones de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula.
Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en
una fórmula, o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También, puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Por ejemplo:
Donde:
 A1, B1, C1, son referencias de las celdas de la hoja activa y devuelven los valores
10, 15 y 20, respectivamente.
 Hoja 2!C3, es la referencia de celda que devuelve el valor ubicado en la celda C3
de la Hoja2 del mismo libro.
Las referencias de celdas se clasifican en las siguientes:
1.1.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas
1.1.5.1. Referencias Relativas
Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, esta
tendrá referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una fórmula con referencia relativa de la celda C1 a la celda C2,
se ajusta de manera automática la primera fórmula hacia la siguiente celda hacia abajo
(por filas), caso similar sucede al copiar la fórmula con referencia relativa de la celda
A3 a la celda B3 hacia la derecha (por columnas).

1.1.5.2. Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula como $B$1 siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece constante. Si se copia la fórmula
en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, esta
tendrá referencias relativas y será necesario cambiarla a referencias absolutas,
usando el símbolo del Dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de
la fila, también se consigue presionando la tecla F4.
Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B4 a la celda B5, permanece
constante la referencia $B$1.
1.1.5.3. Referencias Mixtas
Una referencia de celda mixta en una fórmula tiene:

 Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo: B$2
 Una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo: $B2
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia

relativa y la referencia absoluta permanece constante. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera automática, y la referencia
absoluta no se ajusta. Para cambiar la referencia se usa el símbolo del Dólar ($) antes
de la letra de la columna o antes del número de la fila, también, se consigue
presionando la tecla F4.
Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda B5 a la celda B6 y luego a las
celdas C5 y C6, las referencias sin $ se ajustan y las que tienen $ se mantienen
constante dependiendo del arrastre y sentido al copiar.

Actividades
a. Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere:
 IGV, multiplique 18% por el Monto.
 Total, sume Monto e IGV.
 Total General, sume todos los valores del Total.
b. Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere…
 Interés, multiplique Capital por el Interés Fijo (celda C3).
 Monto Soles, sume Capital e Interés.
 Monto Dólares, divida Monto Soles con el Cambio (C4).
 Total General, sume los valores de cada columna Capital, Interés, Monto
Soles y Monto Dólares
 % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.

c. Escriba una sola fórmula con referencia de celda mixta para completar el siguiente
cuadro, considere…
Ingresos 2014 aumentado por el % Incremento por Mes

Resumen
1. La nueva versión de Excel 2013 ofrece nuevas herramientas que permiten realizar
trabajos de forma sencilla y rápida.
2. Las fórmulas son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesar los
valores contenidos en las celdas de una hoja del libro de trabajo.
3. Las fórmulas están conformadas por valores numéricos, llamados operandos, por
operadores y con frecuencia por funciones. Para introducir una fórmula en una
celda, se debe escribir como primer carácter el signo igual (=).
4. De forma predeterminada, Excel utiliza referencias de celdas relativas, es decir, la

referencia al ser copiada en otras celdas, se ajustará automáticamente. Para
cambiar la referencia de celdas en una fórmula, se utiliza la tecla de función F4.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
o https://www.youtube.com/watch?v=LzaejKhMmKM
o https://www.youtube.com/watch?v=068sK7bdKLU
o https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ

1.2. TEMA 2: FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional aplicado a un grupo de celdas grafica la tendencia de los datos,
revisar su estado con relación al resto, encontrar y resaltar valores máximos y/o
mínimos.
Al emplear formato condicional, permite fácilmente realizar las siguientes tareas:

 Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que sean
superiores o inferiores a una constante específica.
 Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de celdas que estén
contenidos en un texto específico.
 Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo de celdas que cumplan una
condición, por ejemplo, que sean de la semana pasada, del mes pasado, entre
otros.
 Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de un grupo de celdas.
 Resaltar los valores por encima o por debajo del promedio en un grupo de celdas.
 Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo de celdas.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de

condiciones o criterios. Si la condición es verdadera, en el rango de celdas se aplicará
el formato establecido. Si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá el
formato establecido.
Por ejemplo, resalte las recaudaciones superiores a 10,000 usando Análisis rápido.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Recaudación.

b. Haga clic en el botón de Análisis rápido ubicado en la esquina inferior derecha o

presione CTRL + Q. Luego, en la pestaña Formato, elija Mayores…
c. En el cuadro, escriba el número 10000 y verá cómo los valores que cumplen la
condición son resaltados con los colores predeterminados de fuente y relleno.

Los tipos de regla que pueden considerar al establecer formatos condicionales son los
siguientes:
Tipo de Regla Descripción

Identifica números, fechas y texto específicos
Valor de celda
en un grupo de datos.
Identifica un número o texto modificado de
Valor de celda (con fórmula)
forma dinámica en un grupo de datos.
Valores por encima o por debajo del Identifica los valores por encima o por debajo
promedio del promedio en un grupo de datos.
Determina cuales son los “n” mejores valores
Valores superiores e inferiores
en un grupo de datos.
Resalta las filas únicas o duplicadas en una
Único o duplicado
lista de datos.
Ver la tendencia de los números en un grupo
Conjunto de iconos
de celdas.
Compara por medio de diferentes criterios
Conjunto de iconos
los números en un grupo de celdas.
Rellena con un color dependiendo del valor
Barras de datos
en la celda.
Rellena con diferentes colores cada celda
Escala de 3 colores
dependiendo del valor en el grupo de datos.
Compara los datos en una celda fuera del
Basado en fórmulas
rango de celdas con formato condicional.
Resalta una fila completa en la que deben
Basado en fórmulas
cumplirse una condición.
Además, podemos aplicar los siguientes formatos condicionales con la opción de…
1.2.1. Resaltar reglas de celdas
Al elegir esta opción, encontramos las

alternativas: Es mayor que, Es menor
que, Entre, Es igual a, Texto que
contiene, Una fecha y Duplicar
valores, los cuales permiten comparar
los valores numéricos, de texto o
fechas con una determinada
condición.
Por ejemplo, dentro de la columna de

Ventas se desea resaltar aquellos
valores que sean inferiores a 2500.
Además, se cuenta al final con la

opción Más reglas… para indicar otra
condición y personalizar el formato a
aplicar.

Ejemplo 1:
Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.
b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional. Luego,

Resaltar reglas de celdas y después Más reglas…
c. En el cuadro, cambie la condición a mayor o igual que y escriba el valor 17. Luego,
presione el botón Formato… y aplique el formato de su preferencia (Negrita, color
de fuente, color de relleno).

d. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros, se obtendrá el siguiente

resultado:
Ejemplo 2:
Resalte los productos que contenga Folder.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores del Producto.

Resaltar reglas de celdas y después Texto que contiene…
c. En el cuadro, escriba el texto Folder y, luego, cambie por un formato personalizado

de su preferencia (Cursiva, color de fuente, color de relleno).


resultado:
Ejemplo 3:
Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de abril del 2014.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Fecha de Venta.


Resaltar reglas de celdas y después Entre…
Al usar la opción Un fecha…, solo se tendrá disponible opciones que

se podrán usar con relación a la fecha actual, como Ayer, Hoy, Esta
semana, entre otros.
c. En el cuadro, escriba el rango de fechas 01/04/2014 y 30/04/2014. Luego, cambie

por un formato personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva, color de fuente,
color de relleno).

resultado:

Ejemplo 4:
Resalte los códigos de vendedor que sean duplicados.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores del Código.

Resaltar reglas de celdas y, después, Duplicar valores…
c. En el cuadro, puede elegir Duplicar o Único, para este caso se elige Duplicar y,
luego, cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva, color de
fuente, color de relleno).

resultado:

1.2.2. Reglas Superiores e Inferiores
Al elegir esta opción, encontramos las

alternativas: 10 superiores, 10% de
valores superiores, 10 inferiores, 10%
de valores inferiores, Por encima del
promedio y Por debajo del promedio,
los cuales permiten resaltar los
valores más altos o más bajos en un
rango de celdas según un valor
específico que se indique.

Ventas se desea resaltar los 4 valores
más altos del mes.

opción Más reglas… para indicar otra
condición y personalizar el formato a
aplicar.
Ejemplo 1:
Resalte las tres recaudaciones más bajas.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Recaudación.


Reglas superiores e inferiores y, después, 10 inferiores…
c. En el cuadro, escriba 3 y, luego, cambie por un formato personalizado de su

preferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).

resultado:
Ejemplo 2:
Resalte las ventas por encima del promedio.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de las Ventas.


Reglas superiores e inferiores y, después, Por encima del promedio…
c. En el cuadro, cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva,

color de fuente, color de relleno).

resultado:
1.2.3. Barras de Datos
Al elegir esta opción, podremos

visualizar el valor de una celda con
relación a las demás por medio de la
longitud de la barra de datos que se
aplica en la celda. Una barra más
grande representa un valor más alto y
una barra más corta representa un
valor más bajo. Las barras de datos
son útiles para encontrar números
más altos y más bajos especialmente
con grandes cantidades de datos.

Ventas se desea representar los
valores con barra de datos y observar
fácilmente los valores mayores y
menores.

opción Más reglas… para personalizar el formato a aplicar.
Ejemplo 1:
Resalte con barras de datos la Cantidad vendida.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Cantidad vendida.

Barras de datos y, después, el color de relleno de su agrado.
c. Luego, obtendrá el siguiente resultado.

Ejemplo 2:
Resalte con barras de datos personalizada las Ventas.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de las Ventas.

Barras de datos y, después, Más reglas…
c. En el cuadro, cambie la apariencia de la barra como Relleno (degradado), Color

(por el de su agrado), Borde (sólido) y Color de borde (por el de su agrado).

d. Al presionar el botón Aceptar, se obtendrá el siguiente resultado.
Opcionalmente, podría mostrar solo la barra y ocultar los valores

numéricos; para ello, en el cuadro, marque la casilla Mostrar solo la
barra.
Se obtendrá el siguiente resultado:

1.2.4. Conjuntos de Íconos
Al elegir esta opción, podremos

visualizar un conjunto de Íconos para
clasificar los datos en tres, cuatro o
cinco categorías, que se definen en
rangos numéricos o porcentuales que
serán representados por un icono.
Por ejemplo, se desea representar las

Ventas con conjunto de iconos de 3
flechas, la flecha verde hacia arriba
representa valores más altos, la
flecha hacia un lado amarilla
representa valores medios y la flecha
roja hacia abajo representa valores
más bajos.

opción Más reglas… para
personalizar el formato a aplicar.
Ejemplo 1:
Resalte con conjuntos de Íconos la Recaudación del mes de enero.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Recaudación del mes de enero.

Conjuntos de Íconos y, después, la opción 3 signos.

c. Luego, obtendrá el siguiente resultado.
Ejemplo 2:
Resalte con conjuntos de íconos personalizado (usando porcentajes) la Recaudación
del Mes de Febrero, considere:
 El ícono Cuatro cuadros rellenos ( ), cuando el valor es mayor o igual a 80%.
 El icono Estrella de plata ( ), cuando el valor es menor a 80% y mayor o igual a
55%.
 El icono Círculo rojo ( ), cuando el valor es menor a 33.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Recaudación del mes de febrero.

Conjuntos de íconos y, después, Más reglas…
c. En el cuadro, cambie los íconos y los valores según lo señalado.

d. Luego, obtendrá el siguiente resultado.
Ejemplo 3:
Resalte con conjuntos de íconos personalizado (usando números) la Recaudación del
mes de marzo, considere…
 El ícono Círculo verde ( ) cuando el valor es mayor a 15000.
 El ícono Semáforo ámbar ( ) cuando el valor es menor o igual a 15000 y mayor
a 12000.
 El ícono Diamante rojo ( ) cuando el valor es menor o igual a 12000.
Procedimiento:
a. Seleccione los valores de la Recaudación del mes de marzo.


Conjuntos de íconos y, después, Más reglas…
c. En el cuadro, cambie los íconos y los valores según lo señalado.
d. Luego, obtendrá el siguiente resultado.

Puede modificar y/o eliminar todas las reglas creadas para un rango
de celdas o en la hoja actual. Para ello, seleccione la ficha Inicio y, en
el grupo Estilos, elija Formato condicional, luego, Administrar reglas…
En el cuadro, elija las reglas a mostrar; luego, seleccione la

regla y presione el botón Editar regla o Eliminar regla. Por
ejemplo, en Mostrar reglas de formato para, elija Esta hoja;
luego, verá las tres reglas creadas en los ejercicios anteriores.

Uso de Fórmulas
Puede incluir fórmulas para determinar un formato para un grupo de
celdas.
Ejemplo 4:
Resalte toda la fila de datos si la Recaudación mensual promedio es
inferior a 11,000.
Procedimiento:
a. Seleccione todos los valores de la tabla de datos.
b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija

Formato condicional; luego, Nueva regla…
c. En el cuadro, elija Utilice una fórmula que determine

las celdas para aplicar formato. Luego, escriba la
fórmula =$F5<11000 y aplique el formato de su
preferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).

d. Luego, obtendrá el siguiente resultado:

Resumen
1. El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas de acuerdo a su valor.
2. Puede aplicarse a valores de tipo texto, números y fechas.
3. Tenemos las siguientes opciones de formato condicional: Resaltar reglas de

celdas, Reglas superiores e inferiores, Barras de datos, Conjuntos de iconos y el
Uso de fórmulas.
4. Cada formato condicional es una regla, las cuales se pueden editar o eliminar
mediante el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales.
o https://www.youtube.com/watch?v=Ns0vIc9fenk
o https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o
o https://www.youtube.com/watch?v=AsUHNAvlRHo

1.3. TEMA 3: GRÁFICOS
Los gráficos representan la información contenida

en un cuadro de datos en imágenes que facilitan
a los usuarios analizar, comparar y revisar las
tendencias de los datos. En Excel, los gráficos
pueden ser parte de una hoja de cálculo o podría
ocupar toda una hoja de gráfico.
En la nueva versión de Excel 2013,

es mucho más fácil crear y editar los
gráficos para brindarles un aspecto
profesional. Solo basta con
seleccionar los datos y en la opción
de Análisis rápido se podrá elegir el
gráfico más adecuado para la
información elegida.
Además, se cuenta con el grupo

Gráficos de la ficha Insertar para
elaborar los gráficos más comunes y
conocidos por la mayoría de usuarios.

Elementos de los gráficos

Un gráfico contiene varios elementos, algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar o quitar según las necesidades. Para
cambiar la presentación de los elementos del gráfico, puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato.
(1) El Área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos.
(2) Los Títulos son los textos descriptivos que se alinean con un eje (vertical u
horizontal) o se centra en la parte superior de un gráfico.
(3) Área de trazado del gráfico.
(4) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y
representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas
denominadas Marcadores de datos.
(5) Los Ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizado
como marco de referencia de medida.
(6) La Etiqueta de datos es la que proporciona información adicional acerca de un
marcador de datos que se puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos.
(7) La Leyenda es el cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las
series de datos o categorías de un gráfico.

1.3.1. Tipos de Gráficos
Excel 2013 admite muchos tipos de gráficos. A continuación, se muestra una galería
de ejemplos de gráficos para que pueda determinar qué tipos de gráficos son los
mejores para sus datos.
1.3.1.1. Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos
en un periodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías se organizan en el eje horizontal y los

valores en el eje vertical. Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de
gráfico:
Columna agrupada y Columna agrupada 3D

Estos gráficos comparan los valores entre categorías. Un
gráfico de columna agrupada muestra valores en
rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas
agrupadas 3D, de forma simple, muestra los datos con
perspectiva 3D.
Columna apilada y Columna 3D apilada

Estos gráficos comparan las partes del total; además,
muestran cómo las partes del total cambian con el
transcurso del tiempo. Puede utilizar un gráfico de
columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y
desea destacar el total.
Columna 100% apilada y Columna 3D 100% apilada

Estos gráficos comparan el porcentaje con que contribuye
cada valor a un total de categorías. Puede utilizar estos
tipos de gráficos cuando tenga tres o más series de datos
y desee destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente, si el total es el mismo para cada categoría.

Columnas 3D
Estos gráficos comparan los valores entre algunas categorías, utilizan
tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y
un eje de profundidad) y comparar puntos de datos. Muestra algunas
columnas en frente de otras.
Cilindro, Cono y Pirámide

Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de
gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de
columnas rectangulares, muestran y comparan datos de la misma manera. La única
diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide
en lugar de rectángulos.
1.3.1.2. Barra
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Utilice un gráfico de barras cuando:

 Las etiquetas de eje son largas.
 Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Barra agrupada y Barra 3D agrupada.
 Barra apilada y Barra 3D apilada.
 Barra 100% apilada y Barra 3D 100% apilada.
 Cilindro, cono y pirámide horizontal.
Considere lo mencionado para los gráficos de columnas.

1.3.1.3. Circular
En un gráfico circular, se pueden representar datos contenidos en una columna o una

fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares solo tienen una serie de datos.
Utilice un gráfico circular cuando:

 Solo tenga una serie de datos que desee trazar.
 Ninguno de los valores que desea trazar es negativo.
 Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
 No tiene más de siete categorías.
 Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
1.3.1.4. Línea
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente
a una escala común y por tanto son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales.
Utilice un gráfico de líneas cuando:

 Las etiquetas de categorías son textos y representan valores que están separados
entre sí, por ejemplo, meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico
es válido, especialmente, si hay más de una serie. Si solo hay una, se recomienda
utilizar un gráfico de categorías.
 Utilice, también, un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores
separados entre sí de manera uniforme, especialmente años.
 Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de
dispersión.

1.3.1.5. Dispersión XY o de burbujas
Los gráficos de dispersión o de

burbujas muestran la relación entre
los valores numéricos de varias series
de datos o trazan dos grupos de
números como una única serie de
coordenadas XY.
Este gráfico muestra intervalos
desiguales o agrupaciones de datos y
se usa para mostrar y comparar
valores numéricos, por ejemplo, datos
científicos, estadísticos y de ingeniería.
Utilice un gráfico de dispersión o de burbujas cuando:

 Desea cambiar la escala del eje horizontal.
 Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
 Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
 Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
 Desea mostrar con eficacia datos de hoja de cálculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico
de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
 Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos, en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
 Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo, a una
mayor cantidad de datos que se incluya en un gráfico de dispersión, mejores
serán las comparaciones que podrá realizar.

1.3.1.6. Área
Los gráficos de áreas son similares a los gráficos de líneas con la diferencia que la
zona por debajo de ella se rellena de un color. Los gráficos de áreas destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el
valor total en una tendencia.
Utilice un gráfico de áreas cuando:

 Desee representar y comparar la magnitud del cambio con el transcurso del
tiempo.
 Mostrar la tendencia en el tiempo.
1.3.1.7. Radial
El gráfico radial muestra los valores relativos a un punto central. También conocido
como gráfico de telaraña o de estrella debido a su aspecto al representar los datos.

1.3.1.8. Superficie
El gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos o más
conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican
áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos

sean valores numéricos.
1.3.1.9. Anillo
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico
de anillos muestra la relación de las partes con un todo, pero puede contener más de
una serie de datos.

1.3.1.10. Cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico

en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Este gráfico se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Por ejemplo, se
tiene el siguiente cuadro de cotizaciones:
Puede insertar el siguiente gráfico de cotizaciones:
Observaciones:
Datos Representación Explicación
En la fecha 10/05/2014, se tiene los La línea central representa los

siguientes datos: valores máximos (línea hacia arriba)
y mínimos (línea hacia abajo).
Se usa un cuadro ascendente
(color blanco) que indica que el valor
del Cierre es mayor al de Apertura.
En la fecha 01/05/2014, se tiene los La línea central representa los

siguientes datos: valores máximos (línea hacia arriba)
y mínimos (línea hacia abajo).
Se usa un cuadro descendente
(color negro) que indica que el valor
del Cierre es menor al de Apertura.

1.3.2. Creación de Gráficos
1.3.2.1. Crear un Gráfico
Procedimiento:
a. Para crear un gráfico en Excel es necesario tener un cuadro con la información a
representar. Por ejemplo:
b. Luego, se debe seleccionar los datos que serán las categorías y series del gráfico.
Por ejemplo:
También, puede seleccionar celdas no continuas, presionando la tecla

CTRL junto al grupo de celdas a representar. Por ejemplo:
Aquí, se representa todas las Áreas junto a los valores del mes de
mayo.
Aquí, se representa las Áreas de RRHH y Atención al cliente junto

a los valores de los meses de abril y junio.
c. En la ficha Insertar, grupo Gráficos, elija el tipo de gráfico a usar.
d. Luego, elija el subtipo del gráfico. Por ejemplo: Tipo Columnas y Subtipo
Columna Agrupada 3D.

e. Se obtendrá el siguiente resultado:
1.3.2.2. Editar un Gráfico
1.3.2.2.1. Cambio Rápido
En Excel 2013 es posible cambiar de forma rápida los elementos que se muestran en
el gráfico por medio de los botones que aparecen en el extremo superior a la
derecha:
Añada las etiquetas de datos:

Cambie al estilo 3:
Oculte el área RRHH y el mes mayo
1.3.2.2.2. Diseño del Gráfico
Al seleccionar el gráfico, tiene diferentes opciones en la ficha Diseño.

Entre las opciones que se puede elegir, encontramos:
Oculte la leyenda:
Cambie al Diseño 7:
Cambie al Estilo 11:

Intercambie las categorías y series:
Cambie el origen de los datos del gráfico:
Elija otro tipo y subtipo de gráfico:
Elija otra ubicación para el gráfico actual:
1.3.2.2.3. Formato del Gráfico
Al seleccionar el gráfico, tiene diferentes opciones en la ficha Formato.

Entre las opciones que se puede elegir, encontramos:
Cambie la configuración del elemento elegido (Selección Actual) desde el panel que
aparece al lado derecho:
Cambie el Estilo de forma: Relleno, Contorno y Efectos de forma del elemento

elegido; también, puede elegir más opciones desde el panel que aparece al lado
derecho:
Cambie los Estilos de WordArt: Relleno, Contorno y Efectos de texto del elemento
elegido, también, puede elegir más opciones desde el panel que aparece al lado
derecho:

Actividades
1. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos:
2. Seleccione los datos convenientes y cree los siguientes gráficos:
 Gráfico de Columnas.

 Gráfico de Áreas.
 Gráfico Circular.
3. En una hoja nueva escriba la siguiente tabla de datos:

4. Seleccione los datos convenientes y cree los siguientes gráficos:
 Gráfico de Líneas.
 Gráfico de Barra.

Resumen
1. Presentar los datos en forma gráfica permite compararlos, observar sus cambios,
verlos en forma conjunta y sintetizada.
2. Los diferentes tipos y subtipos de gráficos permiten presentar, convenientemente,

los datos contenidos en un cuadro, siendo los más comunes: Columnas, Barras,
Circular, Líneas y Áreas.
3. Los gráficos se pueden editar para crear una mejor presentación y apariencia.
o https://www.youtube.com/watch?v=C-KRfaOuv3g
o https://www.youtube.com/watch?v=yvrPkzglvp0
o https://www.youtube.com/watch?v=zSyXG0BBhWA

UNIDAD
2
FÓRMULAS CON FUNCIONES
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
Al término de la unidad, el alumno escribe y/o inserta funciones de manera individual o
anidada para la toma de decisiones y recuperación de datos en una hoja de cálculo.
TEMARIO
2.1 Tema 4 : Uso de Funciones Básicas

2.1.1 : Definición y estructura de una función
2.1.2 : Herramienta Autosuma
2.1.3 : Funciones matemáticas
2.1.4 : Funciones estadísticas
2.1.5 : Funciones de texto
2.2 Tema 5 : Funciones Lógicas

2.2.1 : Funciones lógicas
2.2.2 : Anidamiento de funciones lógicas
2.2 Tema 6 : Funciones de Búsquedas

2.2.1 : Función Buscar V()
2.2.1 : Función Buscar H()
 Los alumnos insertan funciones lógicas para la toma de decisión

correcta, según sea el caso.
 Los alumnos insertan funciones de búsquedas para ubicar un dato dentro
de una tabla de datos de manera vertical u horizontal.


2.1. TEMA 4: USO DE FUNCIONES BÁSICAS
2.1.1. Definición y estructura de una función
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula
La sintaxis de cualquier función es la siguiente:
=NOMBRE_FUNCIÓN (argumento 1, argumento 2,…., argumento n)
Para escribir una función, debe tomar en cuenta lo siguiente:

 Una fórmula o función debe empezar con el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No deje
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;). En ocasiones, el
separador de argumentos es la coma. Ello dependerá de la configuración regional
de la computadora.
Existen casos en los que, para obtener una respuesta, se deben

utilizar varias funciones en una sola fórmula. A este tipo de funciones
se les denomina Funciones Anidadas.
Si utiliza funciones anidadas debe saber que sólo puede anidar hasta
un máximo de siete niveles
2.1.1.1. Insertar funciones manualmente
Podemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la barra de

fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.
Ejemplo: SUMA (), es una función de Microsoft Excel 2013

2.1.1.2. Insertar funciones desde el asistente
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2013,

para ello, después de habernos situado en la celda deseada, haremos clic en el icono
Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la ficha Fórmulas.
En el siguiente cuadro de diálogo, escribiremos el nombre de una función o parte de

ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una
categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la
función deseada en Seleccionar una función. Una vez elegida una, clic en Aceptar.
A continuación, en el cuadro de diálogo que se muestre, escribiremos las referencias a

las celdas que contienen los valores a trabajar, o bien haremos clic en y las
seleccionaremos. En la parte inferior derecha se irá mostrando el resultado actual de
la misma. Cuando hayamos definido los parámetros a usar, haremos clic en Aceptar
para insertar la función.

2.1.1.3. Insertar funciones desde la Biblioteca de funciones:
Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos del grupo
Biblioteca de funciones, correspondiente a la ficha Fórmulas:
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento

de funciones:
2.1.1.4. Nombre de Referencias de Celdas
Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyo

propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. La siguiente
información muestra ejemplos habituales de nombres y de cómo pueden mejorar la
claridad y la comprensión.
Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5,0.18) =PRODUCTO(Precio, IGV)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20,5,FALSO), -G5) =SUMA(Existencias,-Pedidos)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
Tipos de nombres
Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.
 Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas,
una fórmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombres definidos,
aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario, por ejemplo,
cuando se establece un área de impresión.
 Nombre de tabla. Es un conjunto de datos relacionados que se guardan en
registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla

predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla de
Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.
 El ámbito de un nombre. Todos los nombres tienen un ámbito para una hoja de
cálculo específica o para todo el libro.
Crear y especificar nombres

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:
 Cuadro Nombre de la barra de fórmulas. Es la forma más adecuada de crear un
nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
 Crear un nombre a partir de una selección. Puede crear nombres,
cómodamente, partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes mediante
una selección de celdas de la hoja de cálculo.
 Cuadro de diálogo Nombre nuevo. Es el método más adecuado si desea tener
más flexibilidad al crear nombres, por ejemplo, especificar un ámbito de nivel de
hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.
Reglas de sintaxis para los nombres

A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que
necesita conocer para crear y editar referencias estructuradas.
Restricciones Descripción
El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un
carácter de subrayado (_) o una barra inversa (\). El resto de
Caracteres válidos
los caracteres del nombre pueden ser letras, números,
puntos y caracteres de subrayado.
Nombres de celda no Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de una
permitidos celda, como Z$100 o L1C1.
No se permiten espacios. Use el carácter de subrayado (_) y
Los espacios o son
el punto (.) como separadores de palabras por ejemplo
válidos
Ventas_ Impuestos o Primer Trimestre.
Longitud del nombre Un nombre puede contener un máximo de 255 caracteres.
Los nombres pueden contener letras en mayúsculas y

minúsculas. Excel no diferencia entre caracteres en
Distinción entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si
mayúsculas y minúsculas creó el nombre Ventas y, a continuación crea otro nombre
denominado VENTAS en el mismo libro, Excel le pide que
elija un nombre único.
No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre definido, ya que estas dos
letras se usan como formas abreviadas para seleccionar una fila o columna de la celda
seleccionada.
Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de cálculo

 Seleccione la celda, el rango de celdas continuas o rango de celdas no adyacentes
a los que desee asignar un nombre.
 Haga clic en el cuadro Nombre ubicado en el extremo izquierdo de la barra de
fórmulas.

 Escriba el nombre que desee usar para referirse a la selección. Los nombres
pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
 Presione la tecla <ENTER>
 También, puede crear nombre a un rango utilizando la Ficha Fórmulas y las
opciones del grupo Nombres definidos.
2.1.2. Herramienta Autosuma
Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números.
Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel
tiene un botón especial, que hace una estimación acerca de qué números se quieren
sumar.
Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos.
1. Seleccione las celdas con los datos

numéricos.
2. Pulsar el botón Autosuma de la ficha
Inicio.
3. Se obtiene la función y el resultado
automáticamente.

1. Seleccione la celda donde va el resultado.

2. Pulsar el botón Autosuma de la ficha Inicio.
3. Se obtiene la función y el resultado automáticamente.
A partir de las versiones actuales, Autosuma no solamente suma, también permite

hacer algunos cálculos estadísticos básicos (Maximizar, Minimizar, Contar números,
Promediar).
2.1.2.1. Función PROMEDIO
Es aquella que devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado

entre paréntesis.
=PROMEDIO (Número1; Número2;.)
2.1.2.2. Funciones MAX y MIN
Es aquella que devolverá el mayor valor / menor valor de un conjunto de números en

el rango encerrado entre paréntesis.
=MAX (Número1; Número2;) / =MIN (Número1; Número2;)

Actividades
Utilizando las funciones básicas con Autosuma (Suma, Max, Min, Promedio), aplicarlas
según los requerimientos de los 2 siguientes cuadros.
Cuadro 1
Cuadro 2

2.1.3. Funciones Matemáticas
Se puede insertar cualquier función matemática desde la ficha Fórmulas. Para ello, en
el grupo Biblioteca de funciones, se selecciona el comando Matemático y
trigonométrico.
2.1.3.1. Función SUMAR.SI
SUMAR.SI suma los contenidos de celdas de un rango de datos

numéricos, pero solo aquellas que cumplan una determinada
condición o criterio.
Sintaxis:
SUMAR.SI (rango; criterio; rango suma)
Donde:
 Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
 Criterio es el criterio o condición en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar.
 Rango _suma es el rango de las celdas que se van a sumar.
Las celdas contenidas en rango _suma se suman solo si las celdas

correspondientes del rango coinciden con el criterio.
Si rango _suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
Existe la función SUMAR.SI.CONJUNTO, la cual suma las celdas de

un rango que cumplen varios criterios.
Ejemplo:
Cree la siguiente base de datos e ingrese la información que observa; asimismo, los
cuadros adicionales que se muestran.

Tome en cuenta que el campo Venta S/. lo deberá calcular

multiplicando el precio por la cantidad.
Procedimiento:
 Coloque el puntero de celda en la posición C19.
 Haga clic en el botón de la barra de fórmulas.
 Seleccione la categoría Matemáticas y Trigonométricas. Luego, haga clic en

Aceptar.
 Seleccione la función SUMAR.SI. Luego, haga clic en Aceptar.

 En el argumento Rango, seleccione C6:C17. En Criterio, escriba LG. Finalmente,

en Rango _Suma, seleccione el rango E6:E17. Luego, haga clic en Aceptar.
 Observe el resultado.
Ejercicio 1. Obtenga la suma de la cantidad para la marca Sony.
Ejercicio 2. Obtenga los resultados para el siguiente cuadro.
MARCA VENTA S/.

LG
AIWA
PHILLIPS
SONY
Ejercicio 3. Utilice la función SUMAR.SI para responder las siguientes preguntas:
¿Cuál es la suma de las cantidades de los productos

cuyos precios son menores a 1000?
¿Cuál es la venta total de los productos cuyas cantidades

son menores a 20?

2.1.3.2. Función SUBTOTALES
Si, por ejemplo, se ha aplicado un filtro automático a una base

de datos y se quiere obtener el total, promedio, máximo,
mínimo, etc. de los datos filtrados solamente, se debe usar la
función SUBTOTALES. Esta función permite calcular el
subtotal de una lista de valores de acuerdo al tipo de
operación especificado.
Sintaxis:
SUBTOTALES (Núm _función; ref1, ref2,...)
Donde:
 Núm _función es el número que indica qué función se desea utilizar.
 Ref1, Ref2 son de 1 a 254 rangos o referencias para los que se desea calcular el
subtotal.
Núm_función es un número de 1 a 11 (incluye valores ocultos) o de

101 a 111 (pasa por alto valores ocultos).
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
Ejemplo:
Para comprender mejor cómo funciona la función SUBTOTALES, escriba la siguiente
información en una hoja de cálculo en blanco. Luego, calcule la suma y el promedio
general de las cantidades en las celdas E19 y E22.

Los resultados de la suma y el promedio general son los siguientes:
Tome en cuenta que el total 271 es el resultado de la suma de todas

las cantidades (=suma (E6:E17)). De la misma manera, el promedio
22.58 es el resultados del promedio de todo el campo cantidad.
Ahora, realizará el mismo cálculo, pero aplicando la función SUBTOTALES de suma y

promedio.
a. Coloque el puntero de celda en la posición E20.
b. Haga clic en el botón fx de la barra de fórmulas.
c. Seleccione la categoría Matemáticas y Trigonométricas.

d. Seleccione la función SUBTOTALES. Luego, haga clic en Aceptar.
e. En el argumento Núm_función, escriba 9 (porque es el número de función que

corresponde a suma) y seleccione el rango E6:E17 en el cuadro Ref1. Luego,
haga clic en Aceptar.

f. Realice los mismos pasos para la celda E23, pero, en el argumento Núm_función,
escriba 1 (porque es el número de función que corresponde a promedio) y
seleccione el mismo rango E6:E17 en el cuadro Ref1.
Al parecer, la función SUBTOTALES realiza la misma operación que la

función suma o promedio, pero si se aplica autofiltros a la base de
datos y se filtra, por ejemplo, por el campo marca, se notará la
diferencia entre ambos cálculos.
g. Active autofiltros automáticos a la base de datos y filtre por la marca Sony.
¿Podría indicar cuál es la diferencia entre la función SUMA y la función

SUBTOTALES?
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Matemáticas.
2.1.3.3. Función ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
ENTERO (número)
Donde:
 Número, es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja
de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y, luego, ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho
de las columnas para ver todos los datos.

Datos
19.5
Fórmula Descripción Resultado
=ENTERO(8,9) Redondea 8,9 hacia abajo 8
=ENTERO(-8,9) Redondea -8,9 hacia abajo. El redondeo de un -9

número negativo hacia abajo es en dirección
contraria a 0.
=A2-ENTERO(A2) Devuelve la parte decimal de un número real 0,5

positivo en la celda A2
2.1.4. Funciones Estadísticas
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá, tenga
sus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación, le
presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia.
Se puede insertar funciones de la categoría Estadísticas utilizando la

ficha Fórmulas y el grupo Biblioteca de funciones. Luego, se hace
clic en el botón Más funciones.
2.1.4.1. Función PROMEDIO.SI
PROMEDIO.SI devuelve el promedio (media aritmética) de las

celdas de un rango de datos, pero solo aquellas que cumplan
una determinada condición o criterio.
Sintaxis:
PROMEDIO.SI (rango; criterio; rango _promedio)
Donde:
 Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
 Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto,
que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "*manzanas" o B4.

 Rango_promedio es el conjunto de celdas de las que se va a obtener el promedio.

Si se omite, se utiliza el rango.
Existe la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, que devuelve el

promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples
criterios.
Ejemplo:
Copie la siguiente información en la Hoja2:
Procedimiento:
a. Seleccione la celda C18.
b. Se insertará la función PROMEDIO.SI con la ayuda del asistente para funciones.

Para ello, haga clic en el botón de la barra de fórmulas.
c. Seleccione la categoría Estadísticas y localice a la función PROMEDIO.SI.

Luego, haga clic en el botón Aceptar.
d. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; en Criterio, la celda, B18; y en

Rango_promedio, E4:E15. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

e. Observe el resultado obtenido, el cual indica que 16.33 es el promedio de las

cantidades para la marca LG. Complete el cuadro y aplique 2 decimales a los
resultados. Al terminar, obtendrá los siguientes resultados:
Ejercicio: Utilice la función PROMEDIO.SI para responder las siguientes preguntas:
¿Cuál es el promedio de los precios de las licuadoras que se

vendieron?
¿Cuál es el promedio de la cantidad cuyos precios fueron

inferiores a 1000?
2.1.4.2. Función CONTAR.SI
CONTAR.SI cuenta las celdas que no están en blanco dentro de un

rango y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:
CONTAR.SI (rango; criterio)
Donde…
 Rango es el rango de celdas que desea contar.
 Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 2,
"3", ">4", "verdes", “*chocolates*”.

Existe la función CONTAR.SI.CONJUNTO, que cuenta el número de

celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
Ejemplo:
Cree la siguiente base de datos e ingrese la información que observa en la Hoja1;
asimismo, el cuadro adicional que se muestra.
Procedimiento
b. Se insertará la función CONTAR.SI con la ayuda del asistente para funciones.

Para ello, haga clic en el botón de la barra de fórmulas.
c. Seleccione la categoría Estadísticas y localice a la función CONTAR.SI. Luego,

haga clic en el botón Aceptar.
d. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; y, en Criterio, la celda, B18. Luego,

e. Observe el resultado obtenido, el cual indica que fueron 3 los pedidos hechos para
la marca LG. Siga el mismo procedimiento para completar el cuadro y los
resultados que obtendrá serán los siguientes:

Ejercicio: Utilice la función CONTAR.SI para responder las siguientes preguntas:
¿Cuántos televisores se vendieron?

¿Cuántos pedidos se efectuaron cuya cantidad superó las 20
unidades?
2.1.4.3. Función CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis:
CONTAR.BLANCO (rango)
Donde:
 Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas
en blanco.
Ejemplo:
2.1.4.4. Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de
la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un rango o matriz de números.
Sintaxis
CONTAR (valor1; [valor2] ;...)
Donde:
 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea
contar números.

 valor2;.. Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos

adicionales en los que desea contar números.
Ejemplo
2.1.4.5. Función CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un

intervalo.
Sintaxis
CONTARA (valor1; [valor2];...)
Donde:
 valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea
contar.
 valor2;...Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se
desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
Ejemplo:

2.1.5. Funciones de Texto
Las funciones de texto se utilizan para manipular datos tipo texto, cadena de
caracteres o string. Es importante tomar en cuenta que cuando desee referirse a un
texto deberá hacerlo utilizando las comillas “texto”.
Puede insertar funciones de la categoría Texto utilizando la ficha

Fórmulas y el grupo Biblioteca de Funciones.
2.1.5.1. Función IZQUIERDA
La función IZQUIERDA devuelve el primer caracter o caracteres de

una cadena de texto, según el número de caracteres que se
especifique.
Sintaxis:
IZQUIERDA (texto;núm_de_caracteres)
Donde:
 Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto de la cual se
quiere extraer uno o más caracteres.
 Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer. El
valor que se indica, aquí, debe ser mayor o igual a 0.

 Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, la función IZQUIERDA

devolverá todo el texto. No obstante, si núm_de_caracteres se omite, se asumirá
como 1.
Ejemplo:
Mostrar el primer texto del contenido de celda B3, en la celda B5
Procedimiento:
a. Seleccione la celda B5.
b. Haga clic en el botón de la barra de fórmulas.
c. Seleccione la categoría Texto y localice a la función IZQUIERDA. Luego, haga

clic en el botón Aceptar.
d. En el argumento Texto, escriba B3 y, en Núm_de_caracteres, 6 (porque el

primer nombre <<Rafael>> tiene 6 letras). Luego, haga clic en el botón Aceptar.
Observe el resultado.
Primer nombre Rafael
2.1.5.2. Función DERECHA
La función DERECHA devuelve el último caracter o caracteres de

una cadena de texto, según el número de caracteres que se
especifique.
Sintaxis:
DERECHA (texto; núm_de_caracteres)

Donde:
 Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto, de la cual se
quiere extraer uno o más caracteres.
 Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer. El
valor que se indica, aquí, debe ser mayor o igual a 0.
 Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, la función DERECHA
devolverá todo el texto. No obstante, si núm_de_caracteres se omite, se asumirá
como 1.
Ejemplo:
Mostrar el último texto del contenido de celda B3, en la celda B6
Procedimiento:
c. Seleccione la categoría Texto y localice a la función DERECHA. Luego, haga clic

en el botón Aceptar.
d. En el argumento Texto, escriba B3 y, en Núm_de_caracteres, 8 (porque el

apellido materno <<Castillo>> tiene 8 letras). Luego, haga clic en el botón
Aceptar.
Apellido materno Castillo

2.1.5.3. Función EXTRAE
La función EXTRAE devuelve un número determinado de

caracteres de una cadena de texto a partir de una posición
específica.
Sintaxis:
EXTRAE (texto; posición _inicial; núm_de_caracteres)
Donde:
 Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto, de la cual se quiere
extraer uno o más caracteres.
 Posición _inicial es el número de posición a partir de la cual se quiere extraer el
primer caracter del texto.
 Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE
devuelva del argumento texto.
La primera letra de toda cadena de texto tiene la posición 1. Los

espacios en blanco también ocupan una posición y se deben tomar en
cuenta para calcular a partir de qué posición _inicial se desea iniciar la
extracción de caracteres.
Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE

devuelve "" (texto vacío).
Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero
posición_inicial más núm_de_caracteres excede la longitud de texto,
EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.
Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplo:
Con la información anterior, mostrar el segundo texto del contenido de celda B3, en la
celda B7
Procedimiento:

c. Seleccione la categoría Texto y localice a la función EXTRAE. Luego, haga clic

en el botón Aceptar.
d. En el argumento Texto, escriba B3; en Posición_inicial, escriba 8; y, en
Núm_de_caracteres, 7 (recuerde que el texto que desea extraer es Alberto y este
tiene solo 7 caracteres). Luego, haga clic en el botón Aceptar.
Segundo Nombre Alberto
2.1.5.4. Función CONCATENAR
La función CONCATENAR une cadenas de texto ubicados en

diferentes celdas.
Sintaxis:
CONCATENAR (texto1; texto2;...;texto30)
Donde:
 Texto1, texto2,... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un texto
único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o
referencias a celdas únicas.
Puede utilizar el operador “&” en lugar de CONCATENAR para unir

elementos de texto

Ejemplo:
Con la información anterior, realice lo siguiente:
c. Seleccione la categoría Texto y localice a la función CONCATENAR. Luego, haga

d. En el argumento Texto1, escriba B7; en Texto2, “ ”; y, en Texto3, B6. Luego, haga

Espacio en blanco “f” para

que, en el resultado, no se
vean los textos pegados.
e. Observe el resultado.
Segundo Nombre + Apellido materno Alberto Castillo
Guarde el archivo como Funciones de Texto.

Actividades
1. Escriba la siguiente información en la Hoja1 del archivo.
2. Complete el cuadro “Total de Ventas” por tipo utilizando las funciones matemáticas
más convenientes.
3. Complete el cuadro “Ventas por Mes” utilizando la función SUBTOTALES. Luego,

aplique un filtro a través de filtros automáticos para ver cómo cambian los datos del
cuadro.
4. En la Hoja2, escriba la siguiente información:
Calcule la suma de la cantidad por Origen (se identifica con la letra O en el campo
Origen y Aplicación) y la suma de la cantidad por Aplicación (se identifica con la letra A
en el campo mencionado).

5. Escriba la siguiente información en la Hoja3 del archivo. Para lograr el desarrollo

de los dos siguientes ejercicios, debes aplicar las funciones contar, contara, contar.
blanco o contar.si, según su criterio que crea conveniente.
Ejercicio 01:
Ejercicio 02:
6. Escriba la siguiente información en la Hoja4 del archivo.

 En el campo Código, genere el código del empleado tomando en cuenta que

está conformado por la primera letra del nombre, las dos últimas letras del
apellido, un guion y el año de ingreso.
 En el campo Nombre Apellido, concatene el nombre y el apellido del empleado.
1. En la Hoja5, escriba la siguiente información:
 Obtenga la categoría del empleado utilizando la primera letra del código.
 Obtenga el número de ingreso con los 3 últimos dígitos del código.
 Obtenga el año de ingreso teniendo en cuenta que son los 4 dígitos desde la
segunda posición del código.
 Genere, en el campo Código especial, el nuevo código tomando en cuenta lo

siguiente:
El primer caracter del nombre
El último caracter del apellido
Un guion
La categoría
El año de ingreso
El resultado será el siguiente:

2.2. TEMA 5: FUNCIONES LÓGICAS
Este tipo de funciones son sumamente importantes sobre todo por la frecuencia con
las que se usan. Por lo general, son utilizadas en funciones anidadas.
Puede insertar funciones de la categoría Lógicas, utilizando la ficha

Fórmulas y el grupo Biblioteca de Funciones.
2.2.1. Funcion Lógica SI()
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. La

función SI, devuelve un valor si la condición especificada es
VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Sintaxis:
SI (prueba_lógica, valor _si_verdadero, valor_si_falso)
Donde:
 Prueba_lógica, es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica. Este
argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
 Valor_si_verdadero, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Debe dar
sustitutorio" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función
SI muestra el texto "Debe dar sustitutorio". Este argumento, también, puede ser otra
fórmula, por ejemplo, A3*19%.
 Valor_si_falso, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Este argumento tiene las mismas consideraciones que el argumento
Valor_si_verdadero.

Como se vio en temas anteriores, Excel proporciona funciones

adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose
en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena
de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función
de hoja de cálculo CONTAR.SI.
Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un

número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI.
Consideraciones
 Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para crear pruebas más complicadas.
 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función

SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
 Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz

se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Ejemplo 1:
En un archivo nuevo, escriba la siguiente información en la Hoja1:
Procedimiento
b. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.
c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Si. Luego, haga clic en el botón

Aceptar.
d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Prueba_logica, escriba

B5>=13, en el área Valor_si_verdadero, escriba “Aprobó el curso” y en el área
Valor_si_falso, escriba “Desaprobó el curso”. Luego, haga clic en el botón
Aceptar.

e. Autollene las celdas siguientes y obtendrá el siguiente resultado:
Cuadro de Notas
CODIGO NOTA COMENTARIO
A120 14 Aprobó el curso
A121 12 Desaprobó el curso
Ejemplo 2:
Escriba la siguiente información en la Hoja2:
Procedimiento
a. Seleccione la celda D5.
c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Si. Luego, haga clic en el botón

Aceptar.
d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Prueba_logica, escriba B5=”A”,

en el área Valor_si_verdadero, escriba C5*15%; y en el área Valor_si_falso,
escriba 0. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

e. Autollene las celdas siguientes, aplique formato millares y obtendrá el siguiente

resultado:
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Lógicas 1.
2.2.2. Función Lógica Y()
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS;

devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSOS.
Sintaxis:
Y (valor_lógico1, valor_lógico2,…)
Donde:
 Valor_lógico1, Valor_lógico2,…. son entre 1 y 255 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser verdadero o falso, y que pueden ser valores lógicos,
matriciales o referencias.
Si recuerda, en lógica, la conjunción se representaba a través del símbolo ^ y la

conjunción solo es verdadera si los componentes son verdaderos. Aquí, se muestra la
tabla de verdad para la conjunción que es, exactamente, la misma regla aplicada en la
función Y().

p q p^q
V V V
V F F
F V F
F F F
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o
referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas

vacías, dichos valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y

devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplo:
En un archivo nuevo, escriba la siguiente información en la Hoja1:
A continuación, se evaluará si el valor A es mayor que 10 y si el valor B es menor que

5. La respuesta deberá ser VERDADERO según la tabla de verdad de la conjunción.
Procedimiento

c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Y. Luego, haga clic en el botón
Aceptar.
d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Valor_lógico1, escriba A5>10 y
en el área Valor_lógico2, escriba B5<5. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

e. Observe que el resultado es, efectivamente, VERDADERO.
f. Autollene las fórmulas a las celdas siguientes (arrastre):
Guarde el archivo con el nombre de Funciones Lógicas 2.
2.2.3. Función Lógica O()
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es

VERDADERO, devuelve FALSO si todos los argumentos son
FALSOS.
Sintaxis:
O (valor_lógico1, valor_lógico2,…)
Donde:
 Valor_lógico1, Valor_lógico2,… son entre 1 y 255 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser verdadero o falso, y que pueden ser valores lógicos,
matriciales o referencias.
Si recuerda, en lógica, la disyunción se representaba a través del símbolo v y la

disyunción solo es falsa si todos los componentes son falsos. En cualquier otro caso,
es verdadera. Aquí se muestra la tabla de verdad para la disyunción que es,
exactamente, la misma regla aplicada en la función O().

p q p Vq
V V V
V F V
F V V
F F F
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como

VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas

vacías, dichos valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el

valor de error #¡VALOR!
Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valor

aparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Ejemplo:
En el archivo anterior, agregue siguiente información en la columna D de la Hoja1:
A continuación, se evaluará si el valor A es mayor que 10 o si el valor B es menor que

5. La respuesta deberá ser VERDADERO según la tabla de verdad de la disyunción.
Procedimiento
c. Seleccione la categoría Lógicas y la función O. Luego, haga clic en el botón

Aceptar.
d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Valor_lógico1, escriba A5>10 y

en el área Valor_lógico2, escriba B5<5. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

e. Observe que el resultado es, en efecto, VERDADERO.
f. Autollene las fórmulas a las celdas siguientes (arrastre):
Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones Lógicas 2.
2.2.4. Anidamiento de las Funciones Lógicas
Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula en la que se usa una
función se denomina anidamiento, y nos referenciamos a esta función como una
función anidada.
Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en una misma fórmula, para lo cual se
debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en el botón Insertar

función de la barra de fórmulas.
3. Seleccione la función que dará inicio a la fórmula, apareciendo el cuadro de

diálogo para el ingreso de los argumentos de la función.
4. Para escribir la otra función como argumento, escríbala dentro del cuadro del
argumento que desee con sus respectivos argumentos.
5. Escriba todos los argumentos adicionales necesarios para completar la fórmula.
La función lógica SI es una de las que más se usan para el anidamiento ya que su
estructura es muy adecuada para esto, particularmente funciona muy bien con las
otras funciones lógicas Y u O, cuando es necesario plantear más de una prueba lógica

como condición para obtener un resultado. Las funciones SI anidadas aumentan la

flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.
En su forma anidada de la función Y con la función SI, su sintaxis sería:
En su forma anidada de la función O con la función SI, su sintaxis sería:
Ejemplo:
En el archivo anterior, agregue siguiente información en la Hoja3:
A continuación, se evaluará si la nota es superior o igual a 13 y la Actitud es

considerada como “Buena”, se emitirá el informe “Promoverlo”, caso contrario “No
promoverlo”.
Procedimiento
c. Seleccione la categoría Lógicas y la función SI. Luego, haga clic en el botón

Aceptar.

d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Prueba_lógica, escriba la

función a anidar Y(), en el área Valor_si_verdadero, escriba “Promoverlo” y en el
área Valor_si_falso, escriba “No Promoverlo”.
e. Luego, haga clic entre el paréntesis de la función Y, que está en la barra de

fórmulas. Observe que se abre el cuadro de argumentos de función para Y.
f. En el cuadro Argumentos de función, en el área Valor_lógico1, escriba B5>=13

y en el área Valor_lógico2, escriba C5= “Buena”. Luego, haga clic en el botón
Aceptar

g. Haga un arrastre para los demás resultados de la columna Informe
Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones Lógicas 2.

2.3. TEMA 6: FUNCIONES DE BÚSQUEDAS

Las funciones de búsqueda tienen tanto uso como las funciones lógicas. Esto se debe
a que permiten localizar información asociada a una fila o columna y, con ello, es
posible preparar reportes sencillos.
Puede insertar funciones de la categoría Búsqueda y Referencia

utilizando la ficha Fórmulas y el grupo Biblioteca de Funciones.
2.3.1. Función BuscarV()
Realiza una búsqueda vertical en la primera columna de un rango o

matriz y devuelve el dato asociado de una columna especificada.
Utilice BUSCARV cuando los valores que desea localizar estén

ubicados en una columna situada a la izquierda de los datos que
desea encontrar, es decir, se utiliza en cuadros organizados
verticalmente.
Sintaxis:
BUSCAR V (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Donde:
 Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. El
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
 Matriz_buscar_en, es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice

una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna
de matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
 Indicador_columnas, es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual

debe devolverse el valor coincidente.
 Ordenado, es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolverá una
coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia
exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO,

BUSCARV encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá

el valor de error # N/A.
Antes de utilizar la función BUSCARV, se asignará el nombre de las

matrices o rangos a usarse; ello, simplemente, para facilitar la
comprensión de la función.
Ejemplo 1:
En un archivo nuevo, escriba la siguiente información en la Hoja1.
Procedimiento
a. Definición de la matriz Artículos, seleccione el rango A6:E11 y asigne el nombre
de ARTICULOS.

b. Escriba la siguiente información en la Hoja2:
c. Utilizando la función BUSCARV, se mostrará el nombre del artículo asociado al

código ingresado. Para ello seleccione la celda B4.
d. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.
e. Seleccione la categoría Búsqueda y Referencia y la función BUSCARV. Luego,

f. En el cuadro Argumentos de función, escriba en cada área la información tal

como se muestra:
Observe que el valor buscado es B3, porque este dato se encuentra

en la primera columna de la matriz llamada ARTÍCULOS; el
indicador de columnas es 2, porque el nombre del artículo asociado
a este código se encuentra en la segunda columna de la matriz; y
ordenado está en 0, porque la búsqueda que se necesita realizar
debe buscar la coincidencia exacta. Note que también podría usar, en
lugar de 0, el valor lógico FALSO.
g. Luego, haga clic en el botón Aceptar y observe que el resultado será Cuaderno
100h.

Actividad
En la Hoja2, utilizando la función BUSCARV, complete las funciones para hallar la
información de la Marca, Precio y Stock que también están asociados al código
ingresado en la celda B3.
Guarde el archivo con el nombre de Funciones de Búsquedas.
Ejemplo 2:
En el archivo anterior, utilizando la función BUSCARV, complete la información que
corresponde al Mensaje teniendo en cuenta que depende del valor del Stock y será
buscado en la tabla o matriz MENSAJES.
Procedimiento
a. Definición de la matriz Mensajes, en la Hoja1 seleccione el rango A21:B24 y
asigne el nombre de MENSAJES.
b. En la Hoja2, complete la función de búsqueda con BuscarV en la celda D7 e

indique qué información escribió en cada argumento y por qué.
Argumento Valor Justificación o razón
Valor_buscado
Matriz_buscar_en
Indicador_columnas
Ordenado
Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones de Búsquedas.

2.3.2. Función Buscar H()
Realiza una búsqueda horizontal en la

primera fila de un rango o matriz y
devuelve el dato asociado de una fila
especificada.
Utilice BUSCARH cuando los valores

de comparación se encuentren en la
primera fila de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre
dentro de un número especificado de filas. Utilice esta función en cuadros
organizados horizontalmente.
Sintaxis:
BUSCAR H(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
Donde:
 Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera fila de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
 Matriz_buscar_en, es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice

una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
 Indicador_filas, es el número de fila de matriz_buscar_en desde la cual debe

devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la
segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor
que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor
que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error
#¡REF!.
 Ordenado, es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolverá una
coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia
exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá
el valor de error # N/A.
Ejemplo 3:
En el archivo anterior, utilizando la función BUSCARH, muestre el porcentaje de oferta
asociado a la Marca. Para ello, realice lo siguiente:
Procedimiento
a. Definición de la matriz Marcas, en la Hoja1 seleccione el rango B15:F17 y
asigne el nombre de MARCAS.

b. En la Hoja2, seleccione la celda B7.
c. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.
d. Seleccione la categoría Búsqueda y Referencia y la función BUSCARH. Luego,

e. En el cuadro Argumentos de función, escriba en cada área la información tal

como se muestra:
Observe que el valor buscado es B5 porque este dato se encuentra

en la primera fila de la matriz llamada MARCAS; el indicador de filas
es 2, porque el porcentaje de oferta asociado a esta marca se
encuentra en la segunda fila de la matriz; y ordenado está en 0,
porque la búsqueda que se necesita realizar debe buscar la
coincidencia exacta. Note que también podría usar, en lugar de 0, el
valor lógico FALSO.
f. Luego, haga clic en el botón Aceptar y observe que el resultado será 0.05.
g. Aplique formato de estilo porcentual para tener como resultado 5%.
Actividad
En la Hoja2, utilizando la función BUSCARH, complete la información del regalo que
está asociado a la Marca.

Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones de Búsquedas.

Actividades
En un archivo nuevo, guárdelo con el nombre Actividad, y resuelva los siguientes

ejercicios:
 Ejercicio 01: En la Hoja1, escriba la siguiente información:
En el campo OBSERVACIÓN, muestre el comentario “Máquina operativa” si se ha

utilizado la máquina; en caso contrario, deberá mostrar “Revisión Pendiente”.

Utilizando funciones lógicas, escriba “Aprobado” en la columna OBSERVACIÓN si

ambas notas son aprobadas y “Debe dar sustitutorio” si alguna es desaprobatoria.
Considere como mínima nota aprobatoria 13.
Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del curso
que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos, deberá mostrar el texto “Aprobó
ambos cursos”.

Utilizando las funciones más convenientes, complete la información faltante, tomando

en cuenta lo siguiente:
1) La fecha de compra debe ingresarse.
2) La forma de pago puede ser Contado o Crédito.
3) Si la forma de pago es al Contado, el % Oferta es de 20%; en caso contrario, el %
Oferta es 0.
4) El %IGV será del 19% si la fecha de compra es menor al 28/7/2016; en caso
contrario, será del 18%.
5) El Importe debe ingresarse y mostrarse con 2 decimales.
6) Deberá mostrar automáticamente la Oferta y el IGV correspondiente.
7) El Total es el importe menos la Oferta.
Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeño reporte de tal modo que, al
ingresar un código a buscar, se muestren automáticamente la descripción y stock
asociados al código.
Asimismo, deberá mostrar una oferta del 15% solo en el caso de los monitores; en
caso contrario, la oferta será del 5%.

Diseñe un reporte con la información anterior, tomando en cuenta las siguientes

consideraciones:
1) El campo Id.Pedido deberá seleccionarse de una lista.
2) Al elegir un Id.Pedido; los datos del cliente, empleado, fecha de pedido, forma de
envío, Pedido $ y Local deberán mostrarse de manera automática.
3) Agregue un campo llamado Comentario Especial. Este deberá mostrar el
mensaje correspondiente según la siguiente tabla:
Pedido $ Comentario Especial

< 2500 Revise historial del Cliente.
>=2500 Pedido en parámetros esperados.
4) También, agregue un campo llamado Descuento Local. Este deberá mostrar

10%, en caso el local sea San Isidro o La Molina; si fuera Lima o Callao, 15%; y en
caso el local no exista, deberá mostrar el siguiente mensaje: “No existe local”.
Resuelva este ejercicio utilizando las funciones vistas con anterioridad y que sean,
estrictamente, necesarias.

Resumen
1. Las funciones lógicas permiten evaluar condiciones y según el resultado
VERDADERO o FALSO, se realiza algún tipo de cálculo, se muestra un mensaje,
etc.
2. Las funciones lógicas son Y (), O (), SI (), estas pueden anidarse una con otra.
3. Las funciones de búsquedas permiten ubicar un dato dentro de una tabla de datos
ya sea de forma vertical u horizontal.
4. Las funciones de búsquedas son BuscarV () y BuscarH ().
o https://www.youtube.com/watch?v=Cpf1lLRxNCs
o https://www.youtube.com/watch?v=5msevDUQz5c
o https://www.youtube.com/watch?v=pmtQsENsaJg
o https://www.youtube.com/watch?v=9HzqxonUeaA


UNIDAD
3
TABLAS DE DATOS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al término de la unidad, el alumno conoce y crea los elementos de una Tabla de
Datos, ordena, filtra la información, agrupa los datos por medio de subtotales y tablas y
gráficas dinámicas aplicando diferentes criterios.
TEMARIO
3.1 Tema 7 : Tabla de Datos, Ordenar y Filtros Automáticos

3.1.1 : Definición de una Tabla de Datos
3.1.2 : Elementos de una Tabla de Datos
3.1.3 : Ordenar Datos por uno o varios Campos
3.1.4 : Ordenar Datos según colores o iconos
3.1.5 : Ordenar por Listas Personalizadas
3.1.6 : Filtros Automáticos con criterios cerrados o abiertos
3.2 Tema 8 : Filtros Avanzados

3.2.1 : Filtros Avanzados
3.2.2 : Tabla de criterios con una o más condiciones cerradas o abiertas
3.2.3 : Tabla de Criterios con fórmulas, uso de comodines.
3.3 Tema 9 : Agrupamiento de Datos

3.3.1 : Definición de agrupamiento
3.3.2 : Subtotales con un nivel de agrupamiento
3.3.3 : Subtotales con dos o más niveles de agrupamiento
3.4 Tema 10 : Tablas y Gráficas Dinámicas

3.4.1 : Crear tablas dinámicas básicas
3.4.2 : Aplicar diseño a tablas dinámicas
3.4.3 : Crear gráficas dinámicas
3.4.4 : Agrupamiento de datos en una tabla dinámica
3.4.5 : Creación de campos tipo fórmula dentro de una tabla dinámica
3.4.6 : Segmentación de datos en una tabla dinámica
 Los alumnos ordenan una tabla de datos por diferentes campos.
 Los alumnos aplican filtros en una tabla de datos.
 Los alumnos crean subtotales de diferentes niveles.
 Los alumnos crean tablas dinámicas aplicando diferentes criterios.


3.1. TEMA 7: TABLA DE DATOS, ORDENAR Y FILTROS

AUTOMÁTICOS
3.1.1. Definición de una Tabla de Datos
En Excel, una tabla de datos es una colección de datos organizados y que guardan
relación entre sí. Por ejemplo: Una tabla de datos con la información del personal de
una empresa, una tabla de datos con la información de los alumnos de una institución
educativa, una tabla con las ventas realizadas en una compañía, etc.
Con la información contenida en una tabla de datos podemos realizar operaciones

comunes como: ordenar, filtrar, crear subtotales o resumir con tablas dinámicas.
3.1.2. Elementos de una Tabla de Datos
Los elementos de una tabla de datos son los siguientes:
3.1.2.1. Campos
Los campos vienen a ser las columnas que forman la tabla. Cada columna contiene
datos de un mismo tipo como: Textos, Números, Alfanuméricos o Calculados.

3.1.2.2. Registros
Los registros vienen a ser las filas de datos que forman la tabla. Cada fila contiene
datos de diferentes tipos.
La intersección entre un campo y un registro se denomina Dato.
3.1.3. Ordenar Datos por Uno o Varios Campos
En Excel, una herramienta esencial para organizar los datos es el

orden que se puede aplicar por uno o varios campos. Por ejemplo:
ordenar por Apellidos una lista de alumnos o clientes, ordenar por
Ventas una lista de productos vendidos, ordenar por íconos o por
colores de celda una lista de pedidos. En cualquiera de los casos
anteriores, el ordenamiento permite ubicar fácilmente un registro o
grupos de registros y presentar la información de manera

conveniente.
Puede ordenar la información:

 Texto, de forma alfabética de la A a la Z o de la Z a la A.
 Números, de menor a mayor o de mayor a menor.
 Fechas y horas, de más antiguos a más recientes o de más recientes a más
antiguos.
3.1.3.1. Ordenar por un Campo
Es posible ordenar una tabla de datos por solo un campo a la vez.
Ejemplo 1:
Cree una Tabla de Datos con el nombre de Ordenar, y en la Hoja1 ingrese los
siguientes datos para luego la ordene por el campo Distrito de forma ascendente:
Procedimiento
a. Ubique la celda activa en el nombre del campo Distrito o en un dato del mismo
campo.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar de A a Z.
c. Luego obtendrá el siguiente resultado:

Ejemplo 2:
Con la tabla de datos anterior ordene por el campo Ventas de forma descendente.
Procedimiento
a. Ubique la celda activa en el nombre del campo Ventas o en un dato del mismo
campo.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar de Z a A.
c. Luego obtendrá el siguiente resultado:
3.1.3.2. Ordenar por Varios Campos
Es posible ordenar una tabla de datos por varios campos a la vez, definiendo así
niveles de ordenamiento para generar grupos con un mismo valor.
Ejemplo 3: Ordenar por dos campos

En la Hoja2, cree la siguiente tabla de datos, para luego la ordene por el campo Área
de forma ascendente y, luego, por el campo Sueldo de forma descendente:
Procedimiento
a. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de la
tabla.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar.
c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello en la primera

fila elija el campo Área, luego haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo
Sueldo cambiando el Criterio de ordenación a De mayor a menor.

Al elegir el campo Área que es de tipo Texto, el orden por defecto en

el Criterio de ordenación es A a Z, es decir de forma ascendente. De
manera similar sucedería con los tipos Número y Fecha.
d. Haga clic en el botón Aceptar y luego obtendrá el siguiente resultado:
Ejemplo 4: Ordenar por tres campos

Con la tabla de datos anterior, ordene por el campo Género de forma descendente;
luego, por el campo Cargo de forma ascendente y; después, por el campo Fecha de
Nacimiento de forma descendente.
Procedimiento
tabla.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar, elimine

los niveles del ejemplo anterior con el botón Eliminar nivel.

c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello:

 Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Género y cambie el
Criterio de ordenación a Z a A.
 Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Cargo y cambie el
Criterio de ordenación a A a Z.
 Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Fecha de Nacimiento y
cambie el Criterio de ordenación a De más recientes a más antiguos.
d. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:
3.1.4. Ordenar por Listas Personalizadas
Es posible ordenar por medio de un orden diferente al ascendente o descendente

usando una lista personalizada creada previamente.
Ejemplo 1: Usar una lista predefinida (existente)

Con la siguiente tabla de datos de la Hoja1, ordene por el campo Mes de Venta con el
orden enero, febrero, marzo y abril.

Procedimiento
a. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en cualquier dato de la tabla.
c. En el cuadro Ordenar, elija el campo Mes de Venta; y en Criterio de ordenación,

elija Lista personalizada…
d. En el cuadro Listas personalizas, elija la lista enero, febrero, marzo,… y

presione el botón Aceptar.

e. Al regresar el cuadro Ordenar se verá:
f. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:
Ejemplo 2: Crear una lista personalizada

Con la siguiente tabla de datos de la Hoja2, ordene por el campo Área con el orden
RRHH, Sistemas, Ventas y Publicidad.

Procedimiento
tabla.
c. En el cuadro Ordenar, elija el campo Área; y en Criterio de ordenación, elija

Lista personalizada…
d. En el cuadro Listas personalizas, escriba los valores de la lista; al finalizar,

presione el botón Agregar; y, luego, el botón Aceptar.
e. Al regresar el cuadro Ordenar se verá:

También, es posible invertir el orden de la lista personalizada.
3.1.5. Ordenar Datos según color o icono:
En Excel, es factible la aplicación a los datos de una tabla de color a la fuente o celda,
así como incorporar a la celda un icono, los cuales pueden ser aplicados directamente
o a través de los formatos condicionales, por lo tanto, aquellos registros que cumplan
con el criterio de color o ícono podrán ser ordenados de acuerdo al criterio de
ordenamiento se que quiera aplicar.
Puede ordenar la información:
 Color de celda, mediante un color de relleno aplicado a la celda.
 Color de fuente, mediante un color de fuente aplicado al contenido de la celda.

 Ícono de celda, que fueron aplicados por medio de formato condicional.
3.1.5.1. Ordenar por Color de celda
Con la siguiente tabla de datos en la Hoja3, ordene por el color aguamarina (es
posible elegir cualquier campo, debido a que el color se aplica a todo el registro).
Procedimiento
tabla.
c. En el cuadro Ordenar, elija el campo Vendedor; en Ordenar según, elija Color de

celda; y en Criterio de ordenación, elija el color Aguamarina.

e. Se vuelve a ingresar al cuadro Ordenar y cambia la última columna a En la parte

inferior.
f. Luego, presione el botón Aceptar y obtendrá el siguiente resultado:
3.1.5.2. Ordenar por Icono de celda
Con la tabla de datos de la Hoja2, ordene por el campo Sueldo de forma que el color
de los iconos sea: Verde, Rojo y Amarrillo.
Procedimiento


tabla.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar, elimine

los niveles del ejemplo anterior con el botón Eliminar nivel.
c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello:

 Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Sueldo; en Ordenar
según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elija el icono Verde.
según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elija el icono Rojo.
según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elija el icono
Amarrillo.
También, es posible cambiar los valores de la última columna En la

parte superior para que se inviertan los resultados y aparezcan En la
parte inferior.

3.1.6. Filtros Automáticos con criterios cerrados o abiertos
También, denominado Autofiltros, permite aplicar criterios simples por medio de la

selección de valores en cada campo de manera individual marcando o desmarcando
una casilla o indicando criterios usando el cuadro Autofiltro personalizado donde se
pueden definir hasta dos condiciones.
Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fácil y rápida de ubicar un
grupo de información. Para utilizar esta herramienta, se debe elegir la tabla de datos y
activar la opción de Filtros, y utilizar las listas desplegables asociadas a los nombres
de los campos.
3.1.6.1. Filtrar por un campo
Con la siguiente tabla de datos filtre al personal femenino.
Procedimiento


tabla.
b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Filtro.
c. En el botón del campo Género, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y, luego,

marque la casilla del valor F.

En la barra de estado, podrá observar el número de registros que

cumplen el criterio.
Este mensaje desaparece al cambiar a otra hoja o al cerrar el libro,

para ver la cantidad de registros puede usar el siguiente
procedimiento:
a. Ubíquese en la primera celda del primer resultado.
b. Luego, presione la combinación de teclado Control + Shift +
Tecla direccional hacia abajo:
c. En la barra de estado observará:
3.1.6.2. Filtrar por dos campos
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal masculino del Distrito San Miguel.
Procedimiento
a. Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar y
filtrar en la ficha Datos.
b. En el botón del campo Género, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y, luego,

marque la casilla del valor M. Después, presione el botón Aceptar.
c. En el botón del campo Distrito, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y, luego,

marque la casilla del valor San Miguel.

3.1.6.3. Filtrar por un campo texto
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo apellido Paterno inicie con la letra
“M”.
Procedimiento
b. En el botón del campo Paterno, elija Filtros de texto / Comienza por…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba “M” en el primer criterio (comienza

por).
De manera similar, observe que también tiene las

opciones: Es igual a, No es igual a, Termina con,
Contiene, No contiene y Filtro personalizado.
Además, puede hacer uso del comodín * (asterisco)

para representar varios caracteres o letras y del
comodín ? (interrogación) para representar un
caracter o letra.
3.1.6.4. Filtrar por un campo texto usando comodín *
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo apellido Paterno inicie con la letra
“G”, use el comodín * (asterisco).
Procedimiento
b. En el botón del campo Paterno, elija Filtros de texto / Es igual a…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba “G*” en el primer criterio (es igual

a).
3.1.6.5. Filtrar por un campo texto usando comodín “?”
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo segundo carácter en el Distrito
es “a”, use el comodín “?” (interrogación).
Procedimiento
b. En el botón del campo Distrito, elija Filtros de texto / Es igual a…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba “?a*” en el primer criterio (es igual

a).
3.1.6.6. Filtrar por un campo numérico de un rango cerrado
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo Sueldo sea entre 1500 y 2000.
Procedimiento
b. En el botón del campo Sueldo, elija Filtros de número / Entre…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba 1500 en el primer criterio (es

mayor o igual a) y 2000 en el segundo criterio (es menor o igual a).
De manera similar, observe que, también, tiene las

opciones: Es igual a, No es igual a, Mayor que, Mayor
o igual que, Menor que, Menor o igual que, Diez
mejores, Superior del promedio, Inferior al promedio y
Filtro personalizado.
3.1.6.7. Filtrar por un campo numérico de un rango abierto
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo Sueldo sea inferior al promedio.
Procedimiento

b. En el botón del campo Sueldo, elija Filtros de número / Inferior al promedio.
c. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:
3.1.6.8. Filtrar por un campo fecha
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal que haya nacido antes del año 1980.
Procedimiento
b. En el botón del campo Fecha Nacimiento, elija Filtros de fecha / Antes…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba 01/01/1980 en el primer criterio (es

anterior a).
Considere que una fecha se expresa dd/mm/aaaa y al momento de

escribir el valor este debe adecuarse a dicha sintaxis.
De manera similar,
observe que,
también, tiene estas
opciones junto a
Todas las fechas en
periodo y Filtro
personalizado.
Actividades
a. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos; luego, copie toda la tabla
en las hojas Hoja2, Hoja3, Hoja4, Hoja5, Hoja6 y Hoja7:

b. Ordene por los siguientes criterios:

 En la Hoja1, ordene por Vendedor de forma ascendente.
 En la Hoja2, ordene por Distrito de forma ascendente y, luego, por Ventas de
forma descendente.
 En la Hoja3, ordene por Tipo y Distrito de forma ascendente y Unidades de
forma descendente.
 En la Hoja4, ordene por Mes de Venta según el Color de celda Naranja en la
parte superior.
 En la Hoja5, ordene por Ventas según el Icono de celda en el orden: Amarrillo,
Verde y Rojo.
 En la Hoja6, ordene por Tipo en el orden: Enlatados, Verduras, Secos,
Pescado, Carnes y Lácteos.
 En la Hoja7, ordene por Mes de Venta en el orden: Abril, Marzo, Febrero y
Enero y luego por Unidades de forma descendente.
c. En una hoja nueva escriba la siguiente tabla de datos; luego, copie toda la tabla
para desarrollar cada caso:
d. Usando filtro automático o autofiltro obtenga lo siguiente:

 Filtre los registros cuyo departamento de destino (Dpto. Destino) sea Loreto.
 Filtre los registros cuyo vendedor sea Joaquín Castillo con venta total superior
de 4500.
 Filtre los registros con precios de venta (Precio Venta) superiores del promedio.
 Filtre los registros cuyo código termine en “5”, use comodines.
 Filtre los registros cuya fecha de venta (Fecha Venta) pertenezca al primer
trimestre del año 2014.

Resumen
1. Ordenar una tabla de datos permite presentar, de diversas formas, la información
según nuestra necesidad.
2. Podemos ordenar según el tipo de datos del campo: por Texto de forma: alfabética
A-Z o viceversa, por Número de Menor a mayor o viceversa y por Fecha de Más
antiguos a Más recientes o viceversa.
3. Adicionalmente, se puede ordenar por ícono y color de celda.
4. También, se dispone del uso de listas personalizadas ya sea predefinida o creada

según la necesidad.
o https://www.youtube.com/watch?v=vhei1uqxpNI
o https://www.youtube.com/watch?v=XX6che9qAnM
o https://www.youtube.com/watch?v=ZIiWInMKeKQ

3.2. TEMA 8: FILTROS AVANZADOS

Los filtros en Excel permiten definir criterios en uno o en varios campos de una tabla
de datos dando como resultado un grupo de registros que cumplen dichas
condiciones. Los autofiltros no necesitan demasiadas explicaciones, son rápidos y
directos, sin complicaciones. Sin embargo, los filtros avanzados no son tan directos y
tan cómodos de utilizar Por ejemplo: dentro de una tabla de datos de un instituto
educativo, podemos filtrar aquellos alumnos que hayan aprobado o desaprobado un
determinado curso, otro caso podemos obtener aquellos alumnos que viven en un
determinado distrito Y/O que sean becado, etc.
3.2.1. Filtros Avanzados
Esta herramienta permite aplicar criterios complejos que

no pueden ser resueltos mediante los filtros automáticos.
Para utilizar los filtros avanzados, es necesario escribir

las condiciones para el filtro en un espacio denominado
Tabla de criterios; además, esta opción nos brinda la
posibilidad de copiar los resultados en otro lugar diferente
a la tabla de datos.
Las razones por que usarlas frente a los autofiltros son las siguientes:
 La variedad de criterios, es decir la posibilidad de filtrar una tabla combinando

varios criterios de varios campos y usando a su vez condiciones “Y” con
condiciones “O”.
 Es la posibilidad de sacar el resultado del filtro en otro lugar, es decir, no
“estropear” la tabla original, de esta manera los resultados se reflejan en otra zona.
 Al sacar el resultado en otra zona, también se puede elegir los campos que se
quieren visualizar en la tabla filtrada.
Para poder hacer un filtro avanzado Excel necesita saber tres cosas: donde está la
tabla original, dónde está el “rango de criterios” y donde quieres que saque el
resultado del filtro (si es que quieres que se copie a otro lugar).
3.2.2. Tabla de Criterios con una o más condiciones
La tabla de criterios tiene una estructura similar a una tabla de datos, compuesta por
columnas y filas que permite establecer las condiciones que se aplicarán en el filtro
avanzado.
Estructura general

Donde:
En la primera fila, se definen los nombres de los campos que pertenecen a la tabla de
datos.
A partir de la segunda fila, se definen los valores para cada campo. La tabla se lee:
Cada fila tendrá la unión Y, es decir se cumplirá: Campo 1 con el valor X1 y Campo 2
con el valor Y1 y Campo 3 con el valor Z1, etc.
Cada columna tendrá la unión O, es decir se cumplirá: Campo 1 con el valor X1 o el
valor X2, etc.
Es recomendable ubicar la tabla de criterios por encima o por debajo

de la tabla de datos, debido a que al aplicar el filtro, las filas de la hoja
de cálculo se ocultan y los criterios definidos lo harán, también.
3.2.2.1. Filtrar por dos campos (Unión Y)
Con la siguiente tabla de datos, filtre los contadores con sueldo inferior a 2000.
Procedimiento
a. En la parte superior de la tabla de datos, escriba la siguiente tabla de criterios:
Puede escribir o copiar cada nombre de campo desde la tabla de

datos.
Para valores numéricos puede utilizar los operadores de

comparación: > (Mayor que), >= (Mayor o igual que), < (Menor que),
<= (Menor o igual que), = (Igual a) y <> (Diferente de).

b. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de la

tabla.
c. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.
d. En el cuadro Filtro avanzado verifique que sea correcto el rango de la tabla de

datos en el área Rango de la lista y, luego, seleccione el rango de la tabla de
criterios que aparecerá en el área Rango de criterios.
Observe que los rangos son escritos con referencia absoluta.
También, puede usar el nombre de rango para el Rango de la lista.
e. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:

En la barra de estado, podrá observar el número de registros que

cumplen el criterio.
Este mensaje desaparece al cambiar a otra hoja o al cerrar el libro,

para ver la cantidad de registros puede usar el siguiente
procedimiento:
a. Ubíquese en la primera celda del primer resultado.
b. Luego presione la combinación de teclado Control + Shift +
c. En la barra de estado observará:
3.2.2.2. Filtrar por dos campos (Unión O)
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal que sea Contador o que tengan sueldo
inferior a 2000.
Procedimiento
b. En la parte superior de la tabla de datos, cambie tabla de criterios con los

siguientes valores:
c. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de la

tabla.
d. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.
e. En el cuadro Filtro avanzado, seleccione el nuevo rango de la tabla de criterios

que aparecerá en el área Rango de criterios.

3.2.2.3. Filtrar números con rangos
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo sueldo sea entre 1200 y 1500.
Procedimiento

siguientes valores:

tabla.


3.2.2.4. Filtrar fechas
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal nacido entre los años 1975 y 1985.
Procedimiento

siguientes valores:
Considere que una fecha se expresa dd/mm/aaaa y al momento de

escribir el valor este debe adecuarse a dicha sintaxis.

tabla.


3.2.2.5. Filtrar con tabla de criterios cruzada
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal masculino del distrito de Lima junto al
del Callao con sueldo superior a 1400.
Procedimiento

siguientes valores:
La tabla de criterios cruzada, nos permite establecer condiciones

complejas que no podrán resolverse con Autofiltro, aquí podremos
definir dos condiciones dando como resultado el cruce o la unión de
ambos criterios.

tabla.

e. En el cuadro Filtro avanzado seleccione el nuevo rango de la tabla de criterios

3.2.2.6. Filtrar y copiar los resultados en otra ubicación
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal del cargo Marketing cuyo correo sea de
“gmail” junto a los del cargo Administrador que no sean de Lima. Copie los resultados
a partir de la celda M9.
Procedimiento

siguientes valores:

tabla.

que aparecerá en el área Rango de criterios; luego, active Copiar a otro lugar y
en el área Copiar a seleccione la celda M9.

En la barra de estado no aparece la cantidad de registros.
Utilice el siguiente procedimiento:

a. Ubíquese en la primera celda del primer resultado. (M10)
b. Luego, presione la combinación de teclado Control + Shift +
c. En la barra de estado, observará:
3.2.2.7. Filtrar y copiar los resultados de forma personalizada
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal del cargo Doctor o Marketing ambos
con sueldo superior a 2000. Copie los resultados a partir de la celda M9 solo considere
los campos: Paterno, Nombres, Cargo, Distrito y Sueldo.
Procedimiento
a. Borre los resultados del filtro anterior, en la celda M9 presione CTRL + * y, luego,
elija Borrar / Borra todo del grupo Modificar en la ficha Inicio.


siguientes valores:
c. Para los resultados, escriba o copie los campos solicitados a partir de la celda M9.
d. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de la

tabla.
e. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.
f. En el cuadro Filtro avanzado seleccione el nuevo rango de la tabla de criterios

que aparecerá en el área Rango de criterios; luego, active Copiar a otro lugar y,
en el área Copiar a, seleccione el rango M9:Q9.
g. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:
3.2.3. Tabla de Criterios con Fórmulas – Uso de Comodines
Puede usar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula, para
lo cual debe tomar en cuenta los siguientes puntos importantes:

 La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO

 Puesto que se está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría
normalmente, iniciarla con el signo igual (=).
 La fórmula que se usa para los criterios tiene que usar una referencia relativa para
hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila de datos, para las
demás referencias usadas en la fórmula tiene que ser referencias absolutas; por
ejemplo: =C7 > Promedio($A$4:$A$9)
Además de crear fórmulas como parte de la tabla de criterios, se puede hacer uso de
los comodines, que corresponden al asterisco (*), que es el comodón universal y que
puedes usarlo para sustituir cualquier cadena de caracteres de longitud indefinida, y el
signo de interrogación (?) que sustituye a un carácter dentro de la condición.
3.2.3.1. Filtrar con una Fórmula
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo género sea “M” y su sueldo sea
superior al promedio del personal.
Procedimiento

siguientes valores:

tabla.


3.2.3.2. Filtrar con comodines “ * ” o “ ? ”
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo apellido paterno inicie con “M” y
su cargo tenga como penúltima letra la “o”.
Procedimiento

siguientes valores:

tabla.


Actividades
a. En una hoja nueva escriba la siguiente tabla de datos; luego, copie toda la tabla
b. Usando filtro avanzado obtenga lo siguiente:

 Filtre los registros cuya fecha de venta (Fecha Venta) pertenezca al segundo
trimestre del año 2014.
 Filtre los registros cuyo departamento de destino (Dpto Destino) inicie con “A” o
con “L” y su precio de venta (Precio Venta) sea inferior de 40.
 Filtre los registros cuyo departamento de destino (Dpto Destino) sea Cuzco con
unidades a partir de 80 junto a los del departamento Tacna con fecha de venta
(Fecha Venta) correspondiente al primer bimestre del año 2014.

 Filtre los registros del producto Pantalón con medida M junto a los productos
Camisa con venta total hasta 2000. Copie los resultados a partir de la celda
L10.
 Filtre los registros cuya fecha de venta (Fecha Venta) sea del mes de abril con
precio de venta (Precio Venta) superior de 60. Copie los resultados a partir de
la celda L10 considere solo los campos: Producto, Vendedor, Fecha Venta,
Precio Venta y Dpto Destino.

Resumen
1. Filtrar una tabla de datos permite presentar solo los registros que cumplan con un
determinado criterio ya sea para un campo o varios.
2. Podemos aplicar filtros de acuerdo al tipo de cada campo: por Texto usando
valores fijos o con comodines (*, ?), por Número usando los operadores de
comparación, por Fechas, también usando los operadores de comparación y la
sintaxis dd/mm/aaaa.
3. Adicionalmente, se puede aplicar filtros avanzados usando una tabla de criterios

cruzada para condiciones complejas.
4. Además, podemos copiar los resultados en un lugar distinto de la tabla de datos y

personalizar los campos a mostrar.
o https://www.youtube.com/watch?v=3NU0T2V02FY
o https://www.youtube.com/watch?v=76p5NZgbp-I
o https://www.youtube.com/watch?v=p_z6y1LZmZM

3.3. TEMA 9: AGRUPAMIENTO DE DATOS
3.3.1. Definición de Subtotales
La herramienta de Subtotales permite resumir una tabla de datos por uno o varios
campos y para cada resumen
podemos realizar uno o más
cálculos como por ejemplo, obtener
la suma de las unidades vendidas
por cada sucursal, el promedio de
la venta por producto, la cuenta de
los registros de cada sucursal y
departamento, etc.
Los resultados de un subtotal se verán en un formato de esquema,

es decir, por niveles donde se podrán mostrar y ocultar celdas de
acuerdo a lo que necesitemos. Cada nivel se representa por un
número, el último nivel muestra toda la información de la tabla de
datos, el primer nivel muestra el resumen general y los niveles
intermedios muestran la información de manera parcial.
Antes de aplicar un subtotal es importante ordenar la tabla de

datos de acuerdo a los resultados que deseamos obtener, por
ejemplo:
 Si necesitamos la suma de las unidades vendidas por cada sucursal,
previamente, debemos ordenar por sucursal.
 Si necesitamos el promedio de la venta por producto, previamente, debemos
ordenar por producto.
Se aplicará el orden predeterminado, es decir, de forma ascendente.
Recuerde que, también, puede utilizar el orden por lista personalizada

visto anteriormente.

3.3.2. Subtotal con un nivel de agrupamiento
Con la siguiente tabla de datos, halle el promedio del Sueldo por Cargo.
Procedimiento
tabla.
b. Ordene la tabla de datos por el campo Cargo.
Observe cómo se agrupan los valores en el campo

Cargo, aquí se pueden apreciar 5 bloques o grupos
diferentes: Administrador, Contador, Doctor, Ingeniero
y Marketing, considere que para cada grupo se hará un
cálculo.

c. En la ficha Datos grupo Esquema, elija el comando Subtotal.
d. En el cuadro Subtotales, elija Cargo en el área Para cada cambio en; elija
Promedio en el área Usar función; solo marque la casilla del Sueldo en el área
Agregar subtotal a.
e. Haga clic en el botón Aceptar, elija el nivel de esquema 2 y, luego, obtendrá el

siguiente resultado:
Para una mejor presentación de los resultados, se han ocultado las

columnas B, C, D, E, G, H, J lo cual no es necesario hacer al realizar
subtotales.

3.3.3. Subtotal con dos o más niveles de agrupamiento
3.3.3.1. Subtotal con un cálculo en un campo igual
Con la tabla de datos anterior, halle el número de registros y la suma del Sueldo por
Distrito. Para resolver este ejemplo, usaremos Subtotal anidado, es decir, crearemos
un Subtotal y, luego, añadiremos otro.
Procedimiento
a. Quite el subtotal creado en el ejemplo anterior, haga clic en el botón Quitar todos
del cuadro Subtotales.
Observe que al abrir el cuadro nos muestra el último subtotal aplicado

en la tabla de dato, pero al cerrar el libro se muestran los valores por
defecto establecidos por Excel.
b. Ordene la tabla de datos por el campo Distrito.
c. En la ficha Datos, grupo Esquema, elija el comando Subtotal.

d. Para el primer subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Distrito en el área Para

cada cambio en; elija Cuenta en el área Usar función; y solo marque la casilla
del Distrito en el área Agregar subtotal a. Finalmente, desmarque la casilla
Reemplazar subtotales actuales.
Para realizar el conteo, es recomendable usar el mismo campo usado

en las áreas Para cada cambio en y Agregar subtotal a.
Es recomendable desmarcar la casilla Reemplazar subtotales

actuales desde el primer cálculo, debido a que se añadirá otro
Subtotal.
Si no se realiza este paso, el siguiente subtotal reemplazará el actual y

no habrá anidamiento de subtotales.
e. Vuelva a elegir el comando Subtotal.

f. Para el segundo subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Distrito en el área Para

cada cambio en; elija Suma en el área Usar función; y solo marque la casilla del
Sueldo en el área Agregar subtotal a.
g. Haga clic en el botón Aceptar, elija el nivel de esquema 3 y, luego, obtendrá el

Para una mejor presentación de los resultados, se han ocultado las

columnas B, C, D, E, H, J lo cual no es necesario hacer al realizar
subtotales.

3.3.3.2. Subtotal con un cálculo en dos campos diferentes
Con la tabla de datos anterior, halle el máximo valor del Sueldo por Género y la suma
de los Años de Servicio por Cargo. Para resolver este ejemplo, usaremos Subtotal
anidado, es decir, crearemos un Subtotal y, luego, añadiremos otro.
Procedimiento
a. Quite los subtotales creados en el ejemplo anterior, haga clic en el botón Quitar
todos del cuadro Subtotales.
b. Ordene la tabla de datos por el campo Género y, luego, por el campo Cargo.
c. En la ficha Datos, grupo Esquema, elija el comando Subtotal.
d. Para el primer subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Género en el área Para

cada cambio en; elija Max. en el área Usar función; y solo marque la casilla del
Sueldo en el área Agregar subtotal a. Finalmente, desmarque la casilla
Reemplazar subtotales actuales.
e. Vuelva a elegir el comando Subtotal.

f. Para el segundo subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Cargo en el área Para

cada cambio en; elija Suma en el área Usar función; y solo marque la casilla de
los Años de Servicio en el área Agregar subtotal a.
g. Haga clic en el botón Aceptar, elija el nivel de esquema 3 y, luego, obtendrá el


Actividades
a. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos; luego, copie toda la tabla
b. Usando subtotales obtenga lo siguiente:

 Halle el número de registros por Producto.
 Halle el promedio de la Venta Total por Vendedor.
 Halle el promedio del precio de venta (Precio Venta) por Medida.
 Halle el total de las Unidades por departamento de destino (Dpto Destino).
 Halle el número de registros y el total de las unidades por Vendedor.
 Halle el mínimo valor del precio de venta (Precio Venta) y Unidades por
Producto.
 Halle el máximo y mínimo valor de la Venta Total por departamento de
destino (Dpto Destino) y Vendedor.
 Halle la suma y el promedio de las Unidades por Producto y Medida.

Resumen
1. Los Subtotales permiten resumir una tabla de datos y realizar un cálculo para uno
o varios campos.
2. Antes de iniciar con los subtotales, es necesario ordenar la tabla de datos de

acuerdo a la necesidad planteada, sin este primer paso no aparecerán los
resultados esperados.
3. Al utilizar subtotales, se crea un esquema con diferentes niveles los cuales

permiten mostrar y ocultar la información.
4. Es importante seguir una secuencia ordenada al momento de crear los subtotales

anidados, ya que si erramos en un nivel será necesario quitar todos los subtotales
creados e iniciar de nuevo.
o https://www.youtube.com/watch?v=GWvbJKSzHSU
o https://www.youtube.com/watch?v=XZKih8dDzAg
o https://www.youtube.com/watch?v=ATZDmbqmFYM

3.4. TEMA 10: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
3.4.1. Crear tablas dinámicas básicas
Es una de las principales herramientas utilizadas en el ambiente laboral, debido a que

las tablas dinámicas permiten
presentar la información de una tabla
de datos como un informe de resumen,
donde se realizan cálculos y se puede
analizar de manera sencilla su
contenido. Además, puede convertir
fácilmente dicho informe en un gráfico
dinámico para comparar y revisar las
tendencias de los datos para una
correcta toma de decisiones en un
ambiente de producción.
Dentro de una tabla dinámica, podrá realizar las siguientes operaciones:

 Consolidar y resumir los valores de uno o varios campos.
 Realizar operaciones de suma, promedio, cuenta, entre otros.
 Agrupar los valores de un campo tipo fecha o número.
 Crear campos calculados.
 Segmentar la información usando los valores de uno o varios campos.
Para crear una tabla dinámica, debe tener en cuenta las siguientes secciones o áreas:
Donde:
Área Descripción
Los campos que se ubiquen en esta sección servirán para filtrar el
FILTROS informe de la tabla dinámica. Puede elegir uno o varios valores por
campo.
Cada valor de campo ubicado en esta sección estará distribuido por

FILAS filas. Por ejemplo, si se ubica el campo Género se generan dos filas
una para Masculino y otra para Femenino.
Cada valor de campo ubicado en esta sección estará distribuido por

COLUMNAS columnas. Por ejemplo, si se ubica el campo Género se generan dos
columnas una para Masculino y otra para Femenino.
Aquí se consolidan los valores del campo ubicado en esta sección,

VALORES utilizando las funciones de Suma, Cuenta, Promedio, Máx., Min,
entre otras.

En Excel 2013, puede crear una tabla dinámica con solo seleccionar la tabla de datos
y utilizar la opción de Análisis rápido.
3.4.1.1. Tabla Dinámica usando Análisis rápido
Con la siguiente tabla de datos, inserte una tabla dinámica usando la opción de
Análisis rápido.
Procedimiento
a. Seleccione toda la tabla de datos.

b. Haga clic en botón de Análisis rápido ubicado en la esquina inferior derecha y, en

la pestaña Tablas, elija la segunda tabla dinámica recomendada por Excel.
c. En una hoja nueva, obtendrá el siguiente resultado:
3.4.1.2. Tabla Dinámica usando las áreas Filas y Valores
Con la tabla de datos anterior, inserte, en una nueva hoja, un informe de tabla
dinámica que muestre el promedio de la Venta por Categoría.
Procedimiento
tabla.
b. En la ficha Datos, grupo Tablas, elija el comando Tabla dinámica.

El comando Tablas dinámicas permite elegir un informe

recomendado por Excel muy parecido a los que encontramos en la
opción de Análisis rápido visto en el ejemplo anterior.
c. En el cuadro Crear tabla dinámica, verifique el rango de la tabla de datos y que

este marcado la opción Nueva hoja de cálculo.
También, puede elegir la opción Hoja de cálculo existente para

ubicar la tabla dinámica en una hoja creada anteriormente en el libro.
d. Haga clic en el botón Aceptar y obtendrá el siguiente resultado:

e. Al ubicarse dentro de la tabla dinámica, se muestra al lado derecho el panel

Campos de tabla dinámica.
Si cierra este panel, podrá mostrarlo de nuevo usando el comando

Lista de campo ubicado en la ficha Analizar / grupo Mostrar.

f. Desde este panel:

 En la parte superior, podrá ver los nombres de todos los campos de la tabla
de datos y además podrá marcar la casilla asociada en cada campo; Excel, de
acuerdo al tipo de dato, lo ubicará en una de las áreas.
 En la parte inferior, podrá acceder a cada área de la Tabla dinámica y
administrar los campos agregados y cambiar la función de los cálculos de
resumen.
g. Marque las casillas de los campos Categoría y Venta, observe que los campos son
enviados a las áreas de Filas y Valores respectivamente.
También, puede arrastrar los campos hacia las áreas y viceversa,

incluso, puede arrastrar el campo y cambiarlo a otra área.
De manera predeterminada, la función usada para un campo numérico

es Suma.
h. Obtendrá el siguiente resultado como tabla dinámica; para cambiar la función a

promedio, haga doble clic en el campo Suma de Venta.

También puede elegir la opción Configuración de campo de valor al

dar un clic en el campo Suma de Venta ubicado en el área Valores.
i. En el cuadro Configuración de campo de valor, cambie la función Suma a

Promedio.
j. Además, desde este cuadro puede cambiar el formato del número con un clic en el
botón Formato de número.
k. Al presionar el botón Aceptar de cada cuadro, obtendrá el siguiente resultado:

l. Finalmente tendrá el siguiente resultado:
3.4.1.3. Tabla Dinámica usando las áreas Filas, Columnas y Valores
Con la tabla de datos anterior, inserte en una nueva hoja un informe de tabla dinámica
que muestre la suma de la Cantidad por Vendedor y Región.
Procedimiento
tabla.

esté marcado la opción Nueva hoja de cálculo.
d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Vendedor, Región y Cantidad
hacia las áreas de Filas, Columnas y Valores respectivamente.
e. Aplique el estilo de tabla de su preferencia y obtendrá el siguiente resultado:

3.4.2. Aplicación de Diseño a Tablas Dinámicas
Después de crear una tabla dinámica y agregar los campos que desea analizar, puede
cambiar el diseño de los datos, que le facilitará la lectura y el análisis de la tabla
dinámica, para lo cual se dispone de la ficha “Diseño” en las “Herramientas de Tabla
Dinámica” de la cinta de opciones.
Puede cambiar el diseño de los datos mediante:
a. Diseño, para reorganizar la presentación de los contenidos de la tabla dinámica,

modificándolo en aspectos básicos de diseño.
 Subtotales, para no mostrar o reubicar los subtotales de cada grupo de la

tabla.

 Totales generales, para no mostrar o mostrar los totales generales de la tabla.
 Diseño de Informe, para mostrar de diferentes alternativas la tabla.
 Filas en blanco, para insertar entre cada grupo un espacio en blanco.
b. Opciones de estilo de tabla dinámica, para resaltar los componentes de la tabla

dinámica restringiendo la selección de estilos que se muestran en el grupo que se
encuentran justo a su derecha.

c. Estilos de tabla dinámica, para aplicar un formato de presentación ya pre

establecido en una galería de estilos, basta hacer un clic en el estilo deseado.
3.4.3. Creación Gráficos Dinámicos
Los gráficos se utilizan para proporcionar una

representación gráfica de un informe y un
gráfico dinámico es el que está basado en los
datos de una tabla dinámica y que se ajusta
automáticamente al aplicar cualquier filtro
sobre la información.
Con un gráfico dinámico le será más fácil

darles sentido a los datos porque tendrá
control de filtros interactivos en el mismo
gráfico, lo que le permitirá rápidamente un
subconjunto de datos.
La modificación del diseño es similar al que se realiza con un informe de tabla

dinámica. Cuando se realizan cambios en un campo dentro de uno de los informes,
también, se modifica el campo correspondiente del otro informe.
Ejemplo:
Con la tabla de datos anterior, cree la siguiente tabla dinámica y, luego, represente sus
valores mediando un gráfico dinámico.

Procedimiento
tabla.

d. Haga clic en el botón Aceptar y cree la tabla dinámica mostrada.
e. Luego, elija el comando Gráfico dinámico ubicado en el grupo Herramientas de la

ficha Analizar.
f. En el cuadro Insertar gráfico, elija el tipo Barra y, luego, el subtipo Barra 3D

agrupada.
g. Al presionar el botón Aceptar, obtendrá el siguiente resultado:

En el gráfico dinámico, podemos aplicar las opciones y herramientas

vistas en el Tema 3: Gráficos del presente manual.
Para ocultar los botones, elija la opción Ocultar todos del comando
Botones de campo ubicado en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha
Analizar.
Obtendrá el siguiente resultado:

3.4.4. Tabla Dinámica con Agrupamiento de Datos
La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un

subconjunto de datos a analizar que sean difíciles de manejar por ejemplo los campos
fecha u hora en la tabla dinámica.
3.4.4.1. Tabla Dinámica con Agrupamiento de Fechas
que muestre la suma de la Venta por Mes de Venta y Trimestre, aplique el estilo de
tabla de su preferencia, cambie el diseño del informe a Tabular y muestre los
subtotales.
Procedimiento
tabla.

d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Fecha de Venta y Venta hacia
las áreas de Filas y Valores, respectivamente.
e. Aplique el estilo de tabla de su preferencia; para agrupar, debe ubicar la celda

activa en el primer resultado del campo fecha.

f. Luego, elija el comando Agrupar campos del grupo Agrupar de la ficha Analizar.
g. En el cuadro Agrupar de la lista, seleccione Por Meses y Trimestres.
h. Al presionar el botón Aceptar, cambie el formato de número del campo Suma de

Venta a Contabilidad y obtendrá el siguiente resultado:

i. Cambie el diseño del informe con la opción Mostrar en formato tabular ubicado
en el grupo Diseño de la ficha Diseño.

j. Agregue los subtotales con la opción Mostrar todos los subtotales en la parte
inferior del grupo ubicado en el grupo Diseño de la ficha Diseño.
El diseño en forma tabular sólo permite mostrar los subtotales en la

parte inferior; en cambio, el diseño en forma de esquema permite
mostrar los subtotales en la parte inferior o en la parte superior.
k. Finalmente, obtendrá el siguiente resultado:
3.4.4.2. Tabla Dinámica con Agrupamiento de Números
que muestre la suma de la Venta por Categoría y agrupada por Cantidad (inicia en 10
hasta 30 de 5 en 5), aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su preferencia.
Procedimiento
tabla.

d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Vendedor, Cantidad,

Categoría y Venta hacia las áreas de Filtros, Filas, Columnas y Valores,
respectivamente.

e. Aplique el estilo de tabla de su preferencia, cambie el formato de número a

Contabilidad; para agrupar, debe ubicar la celda activa en el primer resultado del
campo Suma de Venta.
f. Luego, elija el comando Agrupar campos del grupo Agrupar de la ficha Analizar.
g. En el cuadro Agrupar, escriba 10 en la zona Comenzar en; luego, escriba 5 en la

zona Por.
h. Cambie el diseño del informe por el de su preferencia; de manera opcional, puede

elegir que se muestren los totales generales por filas y/o columnas desde la opción
Totales generales ubicado en el grupo Diseño de la ficha Diseño.

i. Finalmente, obtendrá el siguiente resultado:
En el campo ubicado en el área Filtros, puede elegir uno o varios

valores según su necesidad.
3.4.5. Tabla Dinámica con Campo Calculado
En una tabla dinámica puede utilizarse los datos incluidos en la lista de origen, pero
también puede incorporarse el cálculo de datos denominados campos calculados.
Ejemplo:
que muestre la suma de la Comisión (el cual se obtiene del 8% de la Venta) por
Categoría y Producto, aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su preferencia.
Procedimiento
tabla.

este marcado la opción Nueva hoja de cálculo.
d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Categoría y Producto hacia el
área de Filas.

e. Aplique el estilo de tabla de su preferencia y cambie el diseño de informe a

Tabular.
f. Para agregar cálculo, elija la opción Campo calculado del comando Campos,
elementos y conjuntos ubicado en el grupo Cálculos de la ficha Analizar.
g. En cuadro Insertar campo calculado, escriba el nombre del campo y su

respectiva fórmula: =Venta * 8%

También, puede hacer doble clic en Venta desde la lista de Campos.
Es válido escribir como fórmula =Venta * 0.08
h. Al presionar el botón Aceptar, cambie el formato de número de la Comisión a

Contabilidad y obtendrá el siguiente resultado:
Observe que el campo calculado Comisión forma parte de los campos

en el panel derecho.

Para modificar un campo calculado, debe ingresar al cuadro Insertar

campo calculado, elegir el campo calculado, escribir la nueva fórmula
y presionar el botón Aceptar:
Para eliminar un campo calculado, debe ingresar al cuadro Insertar

campo calculado, elegir el campo calculado y presionar el botón
Eliminar.

3.4.6. Tabla Dinámica con Segmentación de Datos
Vamos a ver ahora una alternativa a la “agrupación de datos”, la cual no es

propiamente generada a partir de alguna de las opciones que nos presenta la
herramienta de agrupación, vamos a utilizar la alternativa de “segmentación de datos”
para poder obtener un sistema de consulta sobre los datos de la tabla dinámica y que
va a quedar a manera de agrupación de datos.
Ejemplo:
que muestre el promedio de la Comisión por Vendedor y Región, segmentado por
Producto, aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su preferencia.
Procedimiento
tabla.

d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Vendedor, Región y Comisión
(campo calculado creado en el ejemplo anterior) hacia las áreas de Filas,
Columnas y Valores, respectivamente.
e. Cambie la función Suma a Promedio del campo Comisión además del formato
Contabilidad, aplique el estilo de tabla de su preferencia y cambie el diseño de
informe a Tabular.
f. Para segmentar, elija el comando Insertar Segmentación de datos del grupo

Filtrar de la ficha Analizar.

g. En el cuadro Insertar Segmentación de datos, marque la casilla del campo

Producto.
h. Al presionar el botón Aceptar, aparece el segmento Producto en el cual puede

cambiar su configuración para que se muestre en dos columnas con el comando
Columnas ubicado en el grupo Botones de la ficha Opciones; además, cambie su
color con el Estilo de Segmentación de datos de su preferencia.
Como podemos apreciar, la segmentación de datos proporciona

botones por cada valor del campo que permiten filtrar los datos de la
tabla dinámica.
Además, la segmentación de datos nos indica el estado actual del

filtrado aplicado, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra
exactamente en un informe de tabla dinámica filtrado.
Para marcar más de un valor, haga clic en cada valor presionando la

tecla Control (CTRL).
i. Seleccione los valores Equipo de Sonido, PSP, Reproductor DVD y Wii, finalmente,
obtendrá el siguiente resultado:


Actividades
a. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos, cada tabla dinámica lo
creará en una hoja nueva:
b. Usando tablas dinámicas, obtenga lo siguiente:

 Caso 1
 Caso 2
 Caso 3: Considere el campo calculado IGV (18% de la Venta Total).

 Caso 4
 Caso 5

Resumen
1. Las Tablas dinámicas permiten consolidar la información de una tabla de datos.
2. Permite distribuir los campos en Filas, Columnas, Filtro y Valores.
3. Tenemos la opción de agrupar campos por fechas o por números.
4. Se pueden crear campos calculados para realizar cálculos adicionales con la

información existente.
5. La segmentación de datos es una forma de filtrar la información.
o https://www.youtube.com/watch?v=810ZvpLSFHo
o https://www.youtube.com/watch?v=EN_YoGimvX8
o https://www.youtube.com/watch?v=mnQC5g3tTHM

Bibliografía
Básica
PASCUAL GONZÁLES, Francisco

2014 Excel 2013. Manual Básico
España
RA-MA EDITORIAL
MENCHÉN PEÑUELA, Antonio

2014 Tablas Dinámicas en Excel 2013
España
RA-MA EDITORIAL
Centro de Información
Código 005.54E PASC 2014

Autor Pascual González, Francisco
Título Excel 2013 : manual básico /
Pie de imprenta Bogotá : Ediciones de la U, 2014
Contenido Básico en Excel -- Archivos y documentos con Excel -- Trabajo con bloques
de celdas -- Formatos -- Herramientas más útiles de Excel -- Funciones
con Excel -- Gráficos matemáticos -- Trabajo sencillo con bases de datos --
Técnicas avanzadas.
ISBN 9789587622454
Existencias en: CI CIBERTEC NORTE
Código 005.54E FRYE 2013

Autor Frye, Curtis D.
Título Excel 2013 : paso a paso /
Pie de imprenta Madrid: Anaya Multimedia, 2013.
Nota General Para poder acceder a la información complementaria del documento pulsar
en "Recurso electrónico".
Contenido Introducción a Excel 2013 -- Trabajar con datos y tablas en Excel -- Realizar
cálculos con los datos -- Cambiar la apariencia de un libro -- Centrarse en
datos específicos utilizando filtros -- Reordenar y resumir datos -- Combinar
datos de diferentes fuentes -- Analizar datos y conjuntos alternativos de datos
-- Crear diagramas y gráficos -- Tablas y gráficos dinámicos -- Imprimir hojas
de cálculo y gráficos -- Trabajar con macros y formularios -- Trabajar con
otros programas de Office -- Colaborar con otras personas.
ISBN 9788441534001
URL
Recurso electrónico
Existencias en: CI CIBERTEC AREQUIPA
Existencias en: CI CIBERTEC BREÑA
Código 005.54E CHAR/E 2016

Autor Charte Ojeda, Francisco
Título Excel 2016 /
Pie de imprenta Madrid : Anaya Multimedia, 2016
Contenido Primer contacto con Excel 2016 -- Introducción y edición de datos --
Configuración de formato y apariencia -- Uso de fórmulas para automatizar

cálculos -- Introducción al uso de funciones -- Imprimir y publicar hojas de

cálculo -- Análisis exploratorio de datos con gráficas -- Trabajar con varias
hojas y libros -- Ordenar, agrupar y filtrar datos -- Cálculo de hipótesis y
persecución de objetivos -- Registrar y reproducir tareas repetitivas --
Importar y exportar datos -- Instalación y configuración de Excel 2016.
ISBN 9788441538009
Código 005.54E EYZA/E

Autor Eyzaguirre Acosta, Carlos
Título Excel aplicado a ingenieros /
Pie de imprenta Lima : Macro, 2011
Contenido Funciones básicas -- Funciones avanzadas -- Auditoría de fórmulas -- Tablas,
tablas dinámicas y gráficos dinámicos -- Administración de escenarios,
buscar objetivos y tabla de datos -- Importar una base de datos, vincular,
hipervínculo y validación -- Programación usando formulario, macros
grabadora y macros con Visual Basic -- Lo básico de Microsoft Excel.
ISBN 9786123040437
Código 005.54E MENC 2014

Autor Menchén Peñuela, Antonio
Título Tablas dinámicas en excel 2013 /
Pie de imprenta México, D. F. : Alfaomega, 2014.
Contenido Preliminares -- Modelos de datos -- Tablas dinámicas -- Datos importados
de otras fuentes -- Lenguaje de análisis de expresiones DAX -- Power View
-- Inteligencia en los negocios -- Miscelánea
ISBN 9789586829663
Código 005.54E MEDI

Título Aprender fórmulas y funciones para Excel 2010 con 100 ejercicios prácticos /
Pie de imprenta Barcelona: Marcombo; México, D.F. : Alfaomega 2012.
ISBN 9788426718198 (Marcombo)
9786077074915 (Alfaomega)
Existencias en: CI CIBERTEC CENTRAL
Bibliografía Electrónica
Manual de Microsoft Excel 2013

 http://www.cursosmultimedia.org/moodle/CursodeExcel2013/manual_excel2013.pdf
Curso de Excel 2013

 http://www.aulaclic.es/excel-2013/b_1_1_1.htm
Complementaria
TUTORIALES DE EXCEL 2013

 http://www.celdactiva.com/curso-excel-2013/
 https://support.office.com/es-ar/article/Cursos-de-aprendizaje-v%c3%addeos-y-
tutoriales-de-Excel-2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a?ui=es-
ES&rs=es-AR&ad=AR
 https://www.youtube.com/watch?v=II8TUZlXx2w

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CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC

1.1 Tema 1 : Fórmulas y Referencias en Excel 11

1.2 Tema 2 : Formato Condicional 26

1.3 Tema 3 : Gráficos 48

2.1 Tema 4 : Uso de Funciones Básicas 69

2.2 Tema 5 : Funciones Lógicas 98

2.3 Tema 6 : Funciones de Búsquedas 109

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

Unidad de Aprendizaje 3 121

3.1 Tema 7 : Tabla de Datos, Ordenar y Filtros Automáticos 123

3.2 Tema 8 : Filtros Avanzados 149

3.3 Tema 9 : Agrupamiento de Datos 164

3.4 Tema 10 : Tablas y Gráficos Dinámicos 174

CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC

El curso es eminentemente práctico. Inicia con el reconocimiento de la aplicación y

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS

Introducción a Microsoft Excel

Fórmulas y Referencias en Excel

Fórmulas con Funciones

Tabla de datos, Ordenar y Filtros

Tablas y gráficos dinámicos

CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC

Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de operadores en Excel,

1.1 Tema 1 : Fórmulas y Referencias en Excel

1.2 Tema 2 : Formatos Condicionales

1.3 Tema 3 : Gráficos

 Los alumnos identifican los operadores a emplear en Excel.

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1.1. TEMA 1: FÓRMULAS Y REFERENCIAS EN EXCEL

1.1.1. Introducción a Excel

Microsoft Office Excel es una herramienta de análisis de datos de

La nueva versión de Excel 2013 tiene las siguientes nuevas

 Aspecto totalmente nuevo

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1.1.1.1. Reconocimiento del Entorno

En la siguiente gráfica, se muestra las partes de la ventana de Excel 2013:

En una hoja de cálculo, se admiten más de un millón de filas y más de 16,000

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1.1.2. Uso de Operadores

Un operador es un símbolo que representa una determinada operación, los cuales

1.1.2.2. Operadores Matemáticos

Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,

Operador Operación Ejemplo Resultado

1.1.2.3. Operadores de Comparación

Permiten comparar dos valores devolviendo como resultado un valor lógico:

Operador Operación Ejemplo Resultado

1.1.2.4. Operador de Concatenación de Texto

Operador Operación Ejemplo Resultado

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1.1.2.5. Operadores de Referencia

Operador Operación Ejemplo Resultado

1.1.2.6. Precedencia de los operadores en las fórmulas

Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia, por ejemplo, un

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Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la información de la hoja de

Una fórmula puede contener funciones, referencias de celdas, operadores y números

1.1.3.1. Formatos de celdas