Manual de Herramientas de Análisis Con Excel 2016 PNFC PDF

Centro de Capacitación en Tecnología Informátic
TABLA DE CONTENIDO
FÓRMULAS DE MATRIZ ................................................................. 4
DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 4
CREAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ ......................................................................................... 4
EJERCICIOS DE APLICACIÓN .................................................................................................. 5
LISTAS PERSONALIZADAS ........................................................... 7
CREAR UNA LISTA PERSONALIZADA. ..................................................................................... 7
FUNCIONES DE BASES DE DATOS ................................................. 9
FUNCIÓN BDCONTARA ...................................................................................................... 9
FUNCIÓN BDEXTRAER..................................................................................................... 11
EJERCICIOS DE APLICACIÓN ................................................................................................ 12
CONSOLIDAR DATOS .................................................................. 14
CONSOLIDAR DATOS MÚLTIPLES ......................................................................................... 14
QUITAR VALORES DUPLICADOS ................................................. 18
ANÁLISIS DE HIPÓTESIS ........................................................... 20
ESCENARIOS Y BUSCAR OBJETIVO ....................................................................................... 20
Definición ....................................................................................................................... 20
Crear un escenario ......................................................................................................... 21
Mostrar un escenario ..................................................................................................... 23
Combinar escenarios...................................................................................................... 24
Crear informe resumen de escenarios ........................................................................... 24
BUSCAR OBJETIVO ............................................................................................................... 25
Caso práctico: ................................................................................................................ 27
TABLA DE DATOS ................................................................................................................ 27
Ejercicios de aplicación ................................................................................................. 30
SOLVER ...................................................................................... 31
DEFINICIÓN ......................................................................................................................... 31
UTILIZAR EL COMPLEMENTO DE SOLVER .......................................................................... 31
EJERCICIOS PRÁCTICOS........................................................................................................ 35
CREACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVÉS DE
FORMULARIOS CON MACROS ..................................................... 36
CREACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE PROCESOS A TRAVÉS DE CÓDIGOS DE MACROS ............. 36
REFERENCIAS DE CÓDIGOS .................................................................................................. 40
CREACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE FORMULARIOS PROGRAMADOS CON MACROS ............... 41
FORMULAS EN MACROS DE EXCEL. ..................................................................................... 46
EJERCICIOS DE APLICACIÓN ................................................................................................. 49
CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO HTML ......................................... 50
CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO HTML ............................................................................... 50
ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 3

FÓRMULAS DE MATRIZ
Objetivo:
Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de utilizar fórmulas de
matriz para realizar cálculos en una hoja de Excel.
Definición
Una fórmula de matriz, es una fórmula que trabaja sobre una matriz (un
rango de celdas) para realizar varios cálculos que generan uno o varios
resultados.
Para ingresar una fórmula de matriz, cree la sintaxis de la fórmula pero
en lugar de presionar la tecla ENTER para confirmar la fórmula presione
CTRL+MAYUSC+ENTER. Excel ingresa automáticamente las llaves { }
alrededor de una fórmula de matriz.
Crear una fórmula de matriz
PROCEDIMIENTO
1. Abra un nuevo libro en Excel y cree la siguiente tabla:
2. De clic en la celda F4 y digite la siguiente fórmula:

=SUMA(SI($B$4:$B$14=E4;$C$4:$C$14)) o seleccione los rangos.
3. Presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚSC+ENTER, para
generar la fórmula como matriz

4. El resultado será $ 183.00.

5. Genere una fórmula matricial para cada una de las celdas: F5, F6, F7 y
F8. Al finalizar obtendrá los siguientes resultados.
Ejercicios de Aplicación
1. Abra un libro nuevo en Excel y cree la siguiente tabla, guárdelo con el

nombre de Matriz2.xlsx.

2. Utilizando fórmulas matriciales realice los siguientes cálculos.

A. Sume la cantidad de computadoras que cada vendedor ha
realizado.
A
VENDEDOR CANTIDAD
ADONAY 15
ALEXANDER 24
ALEXANDRA 70
SOFÍA 55
B. Sume el monto por cada color de PC.

B
COLOR MONTO
BLANCA $ 2,000.00
GRIS $ 700.00
NEGRO $ 1,700.00
ROJO $ 2,080.00
C. Obtenga el promedio de monto que cada vendedor ha realizado.

C
VENDEDOR MONTO
ADONAY 1500
ALEXANDER 580
ALEXANDRA 750
SOFÍA 966.6666667
D. Obtenga el promedio de cantidades por cada color de PC.

D
COLOR CANTIDAD
BLANCA 30
GRIS 20
NEGRO 24
ROJO 18

LISTAS PERSONALIZADAS
Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de utilizar

funciones que permitan identificar valores de una base de datos que cumplan
ciertos criterios.
DEFINICIÓN
Una lista proporciona características para facilitar la administración y el

análisis de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel. Se designa un
rango como una lista, la cual contiene un grupo de filas y columnas; a las
columnas se les conoce como campos y a las filas registros, también es
llamada Base de Datos por la característica de almacenar información que
puede ser utilizada con diferentes herramientas de análisis, ordenar, filtrar,
extraer datos, etc.
Crear una lista personalizada.
1. Abra Microsoft Excel y cree la siguiente base de datos.
2. La utilidad que daremos a nuestra lista será para ordenar los registros
de la base de datos que ha creado.
3. De clic en cualquier celda dentro de la tabla o base de datos.

4. Ficha Datos, y dentro del grupo Ordenar y Filtrar de clic al

comando Ordenar.
5. En el cuadro de diálogo que se muestra complete los cuadros
de lista de acuerdo al siguiente detalle:
Ordenado por: DEPARTAMENTO
Ordenar según: Valores
Criterio de ordenación: Lista personalizada…
6. Se mostrará un nuevo cuadro de diálogo. En el cuadro Entradas de

lista: digite las entradas en el siguiente orden, creando los respectivos
saltos de línea, presionando la tecla ENTER.
7. De clic en el botón Agregar, y luego en el botón Aceptar.

8. Se mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Ordenar, y en la columna

Criterio de ordenación se muestran las entradas de lista creadas.
9. No realice ningún cambio y de clic en el botón Aceptar.
10. El resultado será que se muestra la base de datos ordenada en
base al campo DEPARTAMENTO y específicamente en base a la lista
personalizada creada.
ORDEN POR LISTA

FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Existen 12 funciones de bases de datos en Excel que permiten poder

evaluar el contenido de una base de datos e identificar aquellos datos o
registros que cumplen con algún criterio. En esta sección nos enfocaremos en
dos de las funciones de mayor utilidad BDCONTARA y BDEXTRAER.
Función BDCONTARA
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo y que
cumplen con un criterio dado.
Sintaxis:
=BDCONTARA(Base_de_datos;nombre_de_campo;Criterios)
 Base_de_datos: Es el rango de celdas que forman la tabla o base de

datos.
 Nombre_de_campo: Es la referencia de la celda, o título del campo en
base al cual se contarán las celdas.
 Criterios: Es el rango de celdas donde se han especificado los criterios.

PROCEDIMIENTO
1. Abrir Microsoft Excel y cree la siguiente tabla o base de datos:
2. Guarde el libro con el nombre Funciones de Bases de Datos.xlsx.

3. De clic en la celda B22.
4. Abra el asistente de Funciones y busque la función BDCONTARA().
Selecciónela y de clic en el botón Aceptar.
5. Se mostrará un cuadro de diálogo del asistente de funciones.
6. En la casilla Base_de_datos, seleccione el rango de celdas A3:C16.
7. De clic dentro de la casilla Nombre_de_campo y digite la referencia
A4.
8. De clic dentro de la casilla Criterios y seleccione el rango de celdas
A19:C20.
9. De clic en el botón Aceptar.
10. El resultado será 5.
Función BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un único dato de un registro, que cumple

con los criterios establecidos.
Sintaxis:
=BDEXTRAER(Base_de_datos;nombre_de_campo;Criterios)
 Base_de_datos: Es el rango de celdas que forman la tabla o base de

datos.
 Nombre_de_campo: Es la referencia de la celda, o título del campo en
base al cual se extraerá el dato.
 Criterios: Es el rango de celdas donde se han especificado los criterios.
PROCEDIMIENTO
1. Abrir el libro
con el nombre
Funciones de
Bases de
Datos.xlsx.
2. Cree una copia
de la Hoja de
cálculo que
posee la tabla
que se muestra
en la imagen.
3. Elimine el
contenido de
las C19 y B21.
4. De clic en la
Celda A20 y
digite
Argentina.
5. De clic en la
celda B20.
6. Abra el
asistente de
Funciones y

busque la función BDEXTRAER().

7. Selecciónela y de clic en el botón Aceptar.
8. Se mostrará un cuadro de diálogo con el Asistente de Funciones.
9. En la casilla Base_de_datos, seleccione el rango de celdas A4:C16.
10. De clic dentro de la casilla Nombre_de_campo y digite la
referencia B4.
11. De clic dentro de la casilla Criterios y seleccione el rango de celdas
A19:A20.
13. El resultado que se mostrará en la celda B20 será Buenos Aires.
14. Utilice la misma función para asignar el valor correspondiente a la
celda C20.
Ejercicios de Aplicación
1. Cree la siguiente Base de Datos en Excel, y guárdela con el nombre

Antivirus.xlsx.
a. Contar cuantos Antivirus inician con la letra “N” ó “M”.

b. Extraer aquel registro que su costo sea de $89.98.
c. Contar cuantos Antivirus tienen un costo mayor a los $60.
d. Cree una pequeña tabla que al Digitar el nombre del Antivirus le
muestre su respectivo costo.

2. Cree la siguiente Base de Datos

en Excel, y guárdela con el
nombre Demografía.xlsx.
a. Cuente la cantidad de
municipios que poseen una
población mayor a 100,000
habitantes.
b. Cuente la cantidad de
municipios que tengan una
superficie mayor a 30.00 y
menor a 60.00 km2.
c. Cree una pequeña tabla que
al Digitar el nombre del
Municipio muestre su
población y superficie.

CONSOLIDAR DATOS
Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes,

puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo
maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo
maestra, o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos
de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica
o específica1.
Consolidar datos múltiples
1. Supondremos que los datos los tendremos en una misma hoja de cálculo
(aunque se podría tener en diferentes hojas de cálculos). Por lo tanto
digitaremos las siguientes tablas en Excel. (Hoja1)
2. Guarde el libro con el nombre Sucursales.xlsx.

3. Ahora lo que necesitamos es consolidar o resumir los totales de las
sucursales de los gastos fijos de los meses 1 y 2.
4. Entonces hacemos clic en la Hoja2 donde estará el consolidado. Y
digitaremos lo siguiente:
1
Definición tomada de Microsoft http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/consolidar-datos-en-varias-hojas-
de-calculo-HP010095249.aspx
5. De clic en la celda A4.

6. Clic en la ficha Datos
7. En el grupo Herramientas de Datos, de clic en el comando
Consolidar.
8. Se muestra el cuadro de diálogo Consolidar:
9. Daremos clic en el cuadro de lista Función: y seleccionaremos la función

a utilizar de la lista. Para nuestro ejemplo utilizaremos la función Suma.
10. Hacemos clic en el botón de contraer
del cuadro de Referencia: y nos

desplazamos a donde tenemos las tablas de los costos fijos (Hoja1) y

seleccionamos el rango A2:B8, que corresponde al Gasto1 del primer
trimestre de la sucursal Londres.
11. Luego de clic en el botón Agregar, así:
Saldrá en todas las

referencias después
de hacer clic a
Agregar
12. Es importante si queremos seleccionar los datos de las sucursales

(columna izquierda) y el encabezado Mes 1 (Fila superior) seleccionar
esos datos y tener activas las casillas de Fila superior y Columna
izquierda
13. De igual forma si deseamos que la consolidación sea interactiva,

es decir que si las sucursales presentan cambios en sus datos entonces
sean actualizados, activamos la casilla Crear vínculo con los datos de
origen. Para este ejemplo no lo utilizaremos, la dejamos inactiva.
14. Repetiremos el proceso con los rangos de los otros trimestres y
luego damos clic en Agregar. Al final de clic en el Botón Aceptar.
15. Como ejercicio sacar el promedio del Consolidado de Mes 1, El
total del Mes 2 y el promedio de Mes2 con la herramienta Consolidar.


QUITAR VALORES DUPLICADOS
Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila coinciden

exactamente con todos los valores de otra. Los valores duplicados están
determinados por el valor mostrado en la celda y no necesariamente el valor
guardado. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes,
una con formato "8/3/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores
son únicos2.
Procedimiento
1. Abra Excel y cree la siguiente tabla.
Como podemos ver se repiten los datos en sucursal de Centro y

Zacamil.
2. Seleccionamos toda la tabla.

3. Clic en la Ficha Datos
4. Ir al Grupo Herramientas de Datos
5. Clic en el comando Quitar duplicados.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo
2
Definición tomada de Microsoft http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/filtrar-valores-unicos-o-quitar-
valores-duplicados-HP010073943.aspx
6. Solo dejaremos activada la casilla donde queremos quitar los elementos

duplicados, para nuestro ejemplo Sucursal.
7. Clic en el botón Aceptar.
8. Se mostrará un cuadro de diálogo informando la cantidad de valores
duplicados encontrados y quitados.
9. Como vemos en sucursal se eliminaron los elementos que se estaban

duplicando.

ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
Objetivo:
Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de crear proyecciones de
datos a través de escenarios y comparar datos en Microsoft Excel 2010.
Escenarios y buscar objetivo

Definición
Los datos utilizados en la resolución de un problema en Excel pueden

encontrarse en la misma Hoja; en el mismo Libro; en Hojas distintas, o incluso
en diferentes Libros. Una alternativa en la disposición de los datos es la
utilización de Escenarios.
Los escenarios son especialmente útiles en aquellos análisis en los que se
desea comparar los resultados obtenidos al cambiar un determinado factor de
problema.
Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel

guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear
y guardar diferentes grupos de valores como escenarios en una hoja de cálculo
y luego pasar de un escenario a otro para ver los distintos resultados. Una vez
que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen
de escenario que incluya la información de todos los escenarios.
Los escenarios forman parte de un conjunto de comandos llamados

herramientas de análisis Y si. El análisis Y si es el proceso que consiste en
cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectan al
resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo.
En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si: escenarios,
tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de
datos toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para
determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los
escenarios y las tablas de datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para
determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado.
Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables pero

puede crear tantos escenarios como desee. Si desea analizar más de 32
valores y esos valores representan sólo una o dos variables, puede usar tablas
de datos. Si bien una tabla de datos se limita a sólo una o dos variables (una
para la celda de entrada de la fila y una para la celda de entrada de la
columna), ésta puede incluir tantos valores variables diferentes como desee.
Crear un escenario
Procedimiento
1. Abra un nuevo Libro en Excel 2016.
2. Cree la siguiente tabla de datos, cree las fórmulas necesarias para
obtener los valores de Subtotal y Total General. Y guárdela con el
nombre escenarios.xlsx
3. De clic a la ficha Datos.

4. En el grupo Previsión de clic al comando Análisis de Hipótesis, y elija
la opción Administrador de escenarios…

5. En el cuadro de diálogo que se muestra, de clic al botón Agregar.
6. En la casilla Nombre del escenario, digite el nombre: Enero para

identificar el escenario que generará.
7. En la casilla Celdas cambiantes, seleccione las celdas que contienen
los valores que variarán para obtener diferentes resultados. En nuestro
caso (C6:C8).
8. En la Casilla Comentarios, digite una breve descripción de lo que se
espera lograr con el presente escenario.
9. De clic al botón Aceptar.

10. Tome en cuenta crear un escenario que preserve los valores iniciales de
las celdas cambiantes antes de generar nuevos escenarios.
11. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambie los valores según el
comportamiento que desee.
12. De clic en el botón Agregar.
13. Repita los pasos del literal 8 al 11 para crear otros escenarios y
guardarlos con los nombres de los meses de Febrero a Junio.
14. De clic en el botón Aceptar del Administrador de Escenarios.
Mostrar un escenario
Procedimiento
1. Abra el libro
escenarios.xlsx
2. De clic en la ficha Datos.
3. En el grupo Previsión de
Datos de clic al comando Análisis
de Hipótesis, y elija la opción
Administrador de
escenarios…
4. En el cuadro de diálogo
Administrador de Escenarios, de
clic sobre el nombre del
escenario que desea mostrar y
luego en el botón Mostrar.
5. Observará en la tabla de
datos como se comportan los
valores de acuerdo al escenario
utilizado.
6. De clic en el botón
Cerrar.

Combinar escenarios
Procedimiento
1. Abra un nuevo libro en donde desee combinar los escenarios.
2. Tome en cuenta que también deberá estar abierto el/los libros que
contienen escenarios, en nuestro caso utilizaremos el libro
escenarios.xlsx
3. En el nuevo libro abierto de clic a la ficha Datos.
4. En el grupo Previsión de Clic al comando Análisis de Hipótesis, y elija
la opción Administrador de escenarios…
5. En el cuadro de diálogo que se
muestra, de clic al botón
Combinar.
6. En la casilla Libro: elija el
nombre del libro que contiene
escenarios. Ej.
Escenarios.xlsx.
8. Se mostrará el cuadro
Administrador de Escenarios
donde podrá elegir el
escenario a utilizar o si desea
agregar más.
9. De clic en el botón Cerrar para finalizar.
Crear informe resumen de escenarios
Procedimiento
1. Abra el libro escenarios.xlsx
2. De clic en la ficha Datos.
3. En el grupo Previsión de clic al
comando Análisis de Hipótesis, y elija
la opción Administrador de
escenarios…
4. Se mostrará el cuadro Administrador
de Escenarios, de clic al botón
Resumen…
5. Active la casilla del Tipo de informe.
Resumen.
6. En la casilla Celdas de resultado:
digite o seleccione la celda D10.
8. Se creará una nueva Hoja de cálculo con el resumen de Datos utilizados
en los diferentes escenarios.

Buscar objetivo
Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula, pero no está seguro de
qué valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado, use la
característica Buscar objetivo 3.
1. Digitamos la siguiente tabla en Excel
2. El objetivo de esta opción es de suponer que deseamos tener un objetivo

a alcanzar. Por ejemplo nuestro objetivo es llegar ahorrar $1,000. Y
queremos conocer el valor de la cuota para 10 períodos a una tasa de
5% de interés, sabiendo que el valor final está dado por la fórmula
=B5*(1+B7)^B6.
3
Definición tomada de Microsoft http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-buscar-objetivo-para-
encontrar-el-resultado-deseado-mediante-el-ajuste-de-un-valor-de-entrada-HP010072683.aspx
3. Hacemos clic en ficha Datos
4. Clic en comando Análisis de Hipótesis
5. Clic en la opción Buscar objetivo…
Nos aparecerá un cuadro como el siguiente y haremos los siguientes cambios.



6. Hacemos clic en Aceptar y el resultado será el siguiente:
Visualizará que la celda a cambiar llego a su objetivo de $1,000. La celda del

objetivo encontró la solución $613.91

Caso práctico:
1. Digitar la siguiente tabla
Puntos a tomar en cuenta:
A. Podemos observar que el Total de
gastos es 2700
B. Los gastos de Materiales y Mano de
obra son inamovible. Solo podemos
cambiar los datos de Costos
indirectos.
C. El objetivo será de llegar a 2500 de Total de Gastos
D. Hacer el ejercicio con Buscar objetivos.
E. Si quiere más información lo pondrá encontrar en el sitio de Microsoft
en la página http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-buscar-objetivo-
para-encontrar-el-resultado-deseado-mediante-el-ajuste-de-un-valor-de-entrada-
HP010072683.aspx
Tabla de datos
Esta herramienta permite calcular varios resultados en base a dos variables

(filas y columnas) que afectan a fórmulas o funciones y que crean una tabla
de datos.
Este método rápido permite observar en la tabla de datos las variaciones que
surgen del cambio de variables, y de esta forma poder comparar rápidamente.
1. Abra un nuevo libro de Excel y cree la siguiente

tabla.
2. Guárdela con el nombre TablaDeDatos.xlsx.
3. De clic en la celda B5 y digite la fórmula =B3*B4
4. Siempre en la misma hoja de cálculo construya
la siguiente tabla.
5. Como podrá notar en esta segunda tabla hemos colocado valores en una
columna (multiplicador) y en una fila (multiplicando), estos valores
corresponden a las variaciones que se prevé podrían tener las variables

de nuestra fórmula de ejemplo.
6. Active la celda D8 y digite =B5, con lo haremos referencia al valor que
está en B5.
7. Seleccione el rango de celdas D8:I14.
8. De clic en la ficha Datos, y en el grupo Previsión de clic al comando
Análisis de Hipótesis, y luego en Tabla de Datos.
9. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
10. De clic en la casilla Celda de entrada (fila): de clic en la celda

B3, esto debido a que los valores dispuestos en la fila de la tabla son
tomados de la variable multiplicando.
11. De clic en la casilla Celda de entrada (columna): de clic en la celda
B4, de igual forma esto se debe a que los valores dispuestos en la
columna corresponden a la variable multiplicador.

13. El resultado será que la tabla de datos se completará con las
operaciones de multiplicación entre los multiplicandos y multiplicadores.


Ejercicios de aplicación
1. Cree una tabla, en la cual se contemplen los gastos familiares para un

determinado mes, luego cree escenarios que permitan proyectar el
comportamiento de dichos gastos en el segundo semestre del presente año.
2. Tomando en cuenta el precio actual de la gasolina regular ($3.25 por

galón), cree una tabla que le permita visualizar el gasto que tiene
semanalmente, suponiendo que posee vehículo y que gasta entre 5 y 10
galones semanalmente; tome como base las 5 semanas que tiene marzo.
Teniendo conocimiento que los precios de la gasolina cambian
semanalmente, cree escenarios que le permitan evaluar cómo se
comportaría su gasto en las semanas del mes de Abril, tomando en cuenta
que el gasto de galones se mantendrá. Guarde el archivo con el nombre
EscenarioGasolina.
DEL 22 AL 28 DE
3. Utilizando el archivo EscenarioGasolina busque el objetivo MARZO
¿Cuántos galones deberá de utilizar para tener un gasto en la $ 3.45
última semana de Abril de $ 100? 28.98550725
$ 100.00
4. Cree la siguiente tabla de
datos:
5. Guarde el archivo con el

nombre
CiberEscenario.xlsx.
6. Utilice fórmulas para los

subtotales y el Total. Ahora
cree escenarios que le
permitan visualizar un
resumen de cómo se
comporta el alquiler de PCs
durante las fechas 18, 19 y 20 de Diciembre. Tome en cuenta que el horario
de atención del CIBER es de 7:00 am a 9:00 pm. Y que en una de las
fechas estuvo completo y todas las PCs fueron utilizadas durante el horario
antes mencionado.
7. Utilizando el archivo CiberEscenario.xlsx, cambie el valor que se encuentra

en la celda F3 por $ 0.75, busque el objetivo de ¿Qué cantidad de horas
es necesario vender en la PC2 para obtener una venta de $ 10.00?

SOLVER
Objetivo: Que al finalizar el tema, el participante sea capaz de manipular dos

o más valores como un objetivo y hacer una proyección hacia atrás o adelante.
Definición
Solver es un complemento que está incluido en Excel, sin embargo no

siempre estará activo, por lo que será necesario activarlo.
Esta herramienta es muy similar a Buscar objetivo, sin embargo no se

limita a buscar un solo objetivo, sino uno o más objetivos; convirtiéndola en
una herramienta muy útil para proyección de objetivos hacia atrás.
Utilizar el complemento de SOLVER
PROCEDIMIENTO
1. Abrir Microsoft Excel.

2. Antes de utilizar Solver,
será necesario activarlo.
3. Haga clic en la ficha
Archivo.
4. De clic en Opciones.
5. Haga clic en la categoría
Complementos.
6. En la parte inferior
derecha haga clic en el
botón Ir…
7. Se mostrará el cuadro de
diálogo Complementos,
active la casilla de
verificación del
complemento Solver y de
clic en el botón Aceptar.
8. El complemento se agregará al grupo Análisis de la ficha Datos.

9. Abra un libro nuevo y guárdelo con el nombre de Notas_solver.xlsx.

10. Cree la siguiente tabla y de clic en la celda H3 y digite la siguiente
fórmula: =B3*B4+C3*C4+D3*D4+E3*E4+F3*F4. Y presione ENTE
11. De clic en la Ficha Datos.

12. En el grupo Análisis de clic al comando Solver.
13. Se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

14. En la casilla Establecer objetivo: notará que aparece la

referencia absoluta de la celda ($H$3) que seleccionó en el literal 11.
15. En la sección Para:, active la casilla de: Máx, Mín o Valor de:
según el resultado que desee obtener y digite dicho valor. En nuestro
caso activaremos la casilla Valor de: y digitaremos 7
16. En el cuadro de texto Cambiando las celdas de variables de clic
en el botón de contraer y seleccione las referencias de las celdas cuyos
valores desea que Solver manipule. En nuestro ejemplo será: B3:F3.
17. Aplicaremos algunas restricciones, de clic en el botón Agregar, y
en el cuadro de diálogo que se muestra detalle los parámetros de
restricción deseados.
18. De clic en el botón Aceptar o Agregar si desea establecer uno o

varios parámetros de restricción. Al finalizar las restricciones observará
el cuadro de diálogo como se presenta en la siguiente imagen.
19. De clic en el botón Resolver.

20. Mostrará el cuadro de diálogo Resultados de Solver, En la

sección Informes seleccione el tipo de informes que desea generar en
una hoja nueva. Verifique que se encuentra activa la casilla Conservar
solución de Solver.
21. Haga clic en Aceptar, Excel cerrará el cuadro de diálogo y creará

los informes que solicitó.

Ejercicios prácticos
1. La Empresa “Mi Techito” compra a un distribuidor mayorista tres tipos

de productos alimenticios.
Dicha empresa es responsable de brindar una dieta balanceada a un
jardín de niños y niñas, por lo que tiene que cumplir ciertas necesidades
de Calcio, hierro, Vitamina A y ácido fólico. Por cada niño requiere como
mínimo 800 mg de calcio, no más de 18 mg de hierro, 850 mg de
Vitamina A y al menos 200 mg de ácido fólico.
La libra del producto 1 cuesta $ 5.00 dólares; la del producto 2 $ 7.00
dólares; y la del producto 3 $ 3.50 por libra. Cada chico puede
alimentarse con una mezcla de los tres productos.
La siguiente tabla muestra la cantidad de cada ingrediente aportados por
libra de los productos alimenticios.
Producto 1 Producto 2 Producto 3

Calcio 700 800 850
Hierro 17 18 8
Vitamina A 1000 800 700
Ácido Fólico 200 100 75
La empresa requiere calcular cuál sería el menor costo posible que

deberá invertir para brindar una alimentación balanceada.

Centro de Capacitación en Tecnología Informática
CREACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE PROCESOS A

TRAVÉS DE FORMULARIOS CON MACROS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear macros a través
de códigos del lenguaje Visual Basic en Microsoft Excel 2013.
Creación y personalización de procesos a través de códigos de

macros
Crearemos una macro y veremos sus códigos:
Para observar los códigos de una macro debemos de seguir los siguientes
pasos:
1. Primero haga clic en la celda A5 antes de empezar la grabación de

la Macro.
2. Presione el botón Grabar Macro de la Ficha Desarrollador.
3. A continuación se muestra el cuadro de diálogo Grabar Macro; el

nombre de la macro será Macro1.
ITCA-FEPADE HERRAMIENTAS DE ANALISIS CON EXCEL 36

4. En la opción Método Abreviado digite la letra r, por lo tanto la

macro se ejecutará con CTRL + r.
5. Luego presione el botón Aceptar.
6. Excel inicia la grabación de la Macro1. Haga clic en la celda A1 y
digite Javier, después presione Enter para aceptar el valor en la
celda.
7. Detenga la grabación de la macro presionando el botón Detener
Grabación de la ficha Programador.
Excel ha grabado los pasos y ha generado un código, Observaremos el

código: Presione la tecla Alt + la tecla de función F11 (Alt + F11). Excel
abrirá el Editor de Visual Basic. Si este editor no se activa es que Excel
no está bien instalado o se ha borrado. También puede acceder desde a la
ficha Programador, y haciendo clic en el botón Visual
Basic.
Active los siguientes cuadros o ventanas:
Haga clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos.

Haga clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades.
Estos dos paneles deben de estar siempre activos ya que son utilizados
para personalizar las propiedades
Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el

signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activará abajo de
Módulos la Opción Módulo1. Haga doble clic en Módulo1. Se mostrará

en el Editor de Visual Basic el código de la macro que grabamos de la

siguiente forma:
Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1.

Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomará en cuenta
que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color
verde.
Range("A1"). Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la

macro fue trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite
trasladarnos a una celda.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Javier" Esto indica que se escribirá en la

celda en que se encuentra el valor de texto Javier. Todo lo que aparece
entre comillas siempre será un valor de texto. La orden
ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa.
Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2.

Esto se debe a que cuando escribimos el nombre de Javier en A1
presionamos Enter y al dar Enter se desplaza a la celda A2.
Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual

Basic.

Realice los siguientes cambios a nuestra Macro:
Sub Macro1()
'Macro1 Macro
'Macro grabada el 27/01/2022 por Centro de Tecnologías Informáticas
'Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Javier"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Calle San Francisco, Número 10"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "7425-0000"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Santa Tecla"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "El Salvador, C.A"
End Sub
Hemos alterado el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con

Control + r hará lo siguiente:
En A1 escribirá: Javier
En B1 escribirá: Calle San Francisco, Número 10
En C1 escribirá: 7425-0000
En D1 escribirá: Santa Tecla
En E1 escribirá: El Salvador, C.A
Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la
opción Cerrar y volver a Microsoft Excel.

Si no desea salir por completo haga clic en el botón Microsoft Excel

que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando deseé volver al
editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se encuentra en la
ficha Programador.
Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo

ejecutemos la macro presionando Control + r y veamos los resultados de
nuestra modificación.
Es necesario practicar bastante para dominar esto, así que es

recomendable repetirlo cuantas veces sea necesario, también considere
no tratar de generar códigos muy complejos en sus macros porque se va
a enredar, poco a poco se va más lejos.
Ejemplos prácticos
 Grabe una Macro que escriba un nombre en una celda y le aplique

negrita, observe el Código.
 Grabe una Macro que escriba un nombre en una celda y luego lo
Centre, observe el Código.
 Grabe una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el
tamaño de la letra a 20 puntos, y observe el Código.
Referencias de códigos
Actividad que realiza Código

Trasladarse a una Celda Range("A1").Select
específica
Escribir en una Celda Activecell.FormulaR1C1="Javier"
Aplicar efecto Negrita Selection.Font.Bold = True
Aplicar efecto Cursiva Selection.Font.Italic = True
Aplicar efecto Subrayada Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Centrar Texto
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Alinear a la izquierda
With Selection
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
Alinear a la Derecha
With Selection
.HorizontalAlignment = xlRight
End With

Actividad que realiza Código

Trasladarse a una Celda Range("A1").Select
específica
Cambiar el Tipo de Letra
With Selection.Font
(Fuente)
.Name = "AGaramond"
End With
Cambiar el tamaño de
With Selection.Font
Letra (Tamaño de Fuente)
.Size = 15
End With
Copiar Selection.Copy
Pegar ActiveSheet.Paste
Cortar Selection.Cut
Insertar Fila Selection.EntireRow.Insert
Eliminar Fila Selection.EntireRow.Delete
Insertar Columna Selection.EntireColumn.Insert
Eliminar Columna Selection.EntireColumn.Delete
Estos serían algunos códigos muy comunes en Excel, pero si desea puede
generar más códigos de otras opciones, es cuestión de que los utilice.
Antes de pasar a la siguiente etapa es necesario que domine como generar

Macros y observar sus códigos. Recuerde esto es de mucha práctica y
para eso es necesario aprender bien las etapas anteriores (grabar macros
y modificar el código de macros).
Creación y personalización de formularios programados con

macros
Antes de empezar esta nueva fase te recomiendo que salgas de Excel y

vuelvas a entrar, esto es por si estuviste practicando los códigos, para que
no quede una secuencia de Macros.
Ahora veremos cómo dominar lo máximo de Excel que es crear formularios

y programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por
medio de controles y estos controles responden a sucesos que nosotros
programamos. Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic.
1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

Activa las siguientes opciones: Explorador de Proyectos y
Ventana Propiedades

2. En el Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el

Formulario que programaremos con controles. En el Explorador de
Proyecto se observará que se insertó el UserForm1.
3. También cuando haga clic en el Formulario UserForm1 se debe de

activar el Cuadro de Herramientas, si no se activa de clic en el
Menú Ver y elija la opción Cuadro de Herramientas.
4. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene
la A y arrastre dibujando en el Formulario UserForm1 la etiqueta.
5. Quedará el nombre Label1, después de un clic en la etiqueta
dibujada y en la ventana de propiedades busque la propiedad
Caption y digite Nombre. Si por error hace doble clic en la etiqueta
y lo envía a la pantalla de programación de la etiqueta, solo haga
doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de
Proyectos.
6. Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el
que tiene el icono ab| y arrastre dibujando en el formulario
UserForm1 el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice
Nombre. El cuadro de texto debe de estar vacío y su nombre será
Textbox1, el nombre solo aparecerá en el control.
7. Repita los dos pasos anteriores insertando etiquetas y cuadros de
texto para Dirección en la Label2 y Teléfono en la Label3 y
también dibújeles su TextBox.
8. Al finalizar se deberá observar el formulario como la siguiente
imagen.

9. Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o

los cuadros de texto, solo cámbiele el nombre a la
etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana
Propiedades la opción se llama (Name). El Error
que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si
le cambias el Nombre al control se quitará el error.
Puedes escribir cualquier nombre en lugar de
Label1.
10. Los controles como las Etiquetas y Cuadros de

Textos pueden modificárseles algunas opciones en
la Ventana Propiedades. Para hacerlo es necesario tener
conocimiento sobre las propiedades de los controles. No altere las
propiedades si no las conoce.
11. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de
Comando y Arrastre dibujando en el Formulario UserForm1 el
Botón.
12. Cambie la propiedad Caption del Botón dibujado y podrá
digitar el nombre Insertar. Si por error da doble clic en la Botón y
lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta, solo de doble
clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de
Proyecto.
13. El Formulario quedará formado por los controles como la

siguiente figura:
14. Ahora haga doble clic sobre el cuadro de texto Textbox1 para
programarlo y después inserte el siguiente código:

Private Sub TextBox1_Change()
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
15. Esto indica que se debe trasladar a la celda A9 y escribir lo

que contiene el Textbox1
Nota: Lo que está en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo

escribirá lo que está en Negrita.
16. Para volver al Formulario y programar el siguiente TextBox

de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de
Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo
Explorador de Proyecto.
17. Ahora haga doble clic sobre el control Textbox2 para
Range("B9").Select
End Sub
18. Esto indica que se debe trasladar a la celda B9 y escribir lo

que contiene el Textbox2
19. Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox
de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de
Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo
Explorador de Proyecto.
20. Ahora haga doble clic sobre el control Textbox3 para
Range("C9").Select
End Sub

21. Esto indica que se debe trasladar a la celda C9 y escribir lo que

hay en el Textbox3
22. Con estos cuadros de texto el formulario queda listo para
poder realizar la inserción de un botón de control que manejará la
forma en como es insertada la información en la tabla utilizando el
formulario.
23. Dar doble clic sobre el control Botón de Comando para
Private Sub CommandButton1_Click()
Rem inserta un renglón
Selection.EntireRow.Insert
Rem Empty Limpia Los Textbox
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
Rem Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1

para volver a capturar los datos
TextBox1.SetFocus
End Sub
Nota: El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

programación, el comando Empty es empleado para vaciar los TextBox.
24. Dar clic en el botón Ejecutar User/Form que se encuentra

en la barra de herramientas o simplemente la tecla de función F5
25. Se activará el Userform1 y todo lo que escriba en los TextBox
se escribirá en Excel y cuando presione el botón Insertar, se
insertará un renglón y se vaciarán los TextBox y después se
mostrará el cursor en el Textbox1.
26. Un userform se puede llamar desde cualquier módulo de
Excel. FormName.Show muestra un formulario para el usuario:
FrmAñadirCliente.Show

El método Load también se puede utilizar para llamar a un

UserForm. Esto permite que el formulario se cargue, pero
permanece oculto.
Para ocultar un userform utilice el método Hide. El formulario sigue

activo pero ahora está oculto al usuario. Se puede seguir accediendo
a los controles en el formulario por medio de programación.
El método Unload descarga el formulario de la memoria y lo elimina

de la vista sin poder acceder a él, ni siquiera a través de
programación VBA:
Unload Me
Formulas en Macros de Excel.
Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya

que la mayoría de las hojas de cálculos las involucran, por ejemplo los
Inventarios, las Nóminas o cualquier otro tipo de hoja las llevan, es por
eso que en la siguiente Fase se muestra cómo manejar Formulas en
Macros de Excel.
1. Presionar la combinación de teclas Alt + F11, para entrar al editor

de Visual Basic. Activa las siguientes opciones: Explorador de
Proyectos y Ventana Propiedades
2. En el Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el
Formulario que programaremos con controles. En el Explorador de
Proyecto se observará que se insertó el UserForm.
3. Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

4. El formulario tendrá:
 Tres etiquetas
 Tres Textbox
 Un Botón de Comando
5. Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días

Vividos se generarán automáticamente cuando inserte la edad.
6. A continuación se muestra como se deben de programar estos
Controles:
Programación del botón de comando:
Private Sub CommandButton1_Click()
Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub

Programación del cuadro de texto de Nombre:
Range("A9").Select
End Sub
Programación del cuadro de texto de Edad:
Range("B9").Select
Rem aquí se crea la Fórmula
TextBox3 = Val(TextBox2) * 365
Rem El Textbox3 guardara el total de la multiplicación del

Textbox2 por 365
Rem El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un

Valor Numérico
Rem Esto se debe a que los Textbox no son Numéricos y

debemos de Convertirlos
End Sub
Programación del cuadro de texto de Días vividos:
Range("C9").Select
End Sub

7. Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario y se ingrese la

edad el resultado de los días vividos aparecerá en el Textbox3 y se
escribirá también en Excel. El comando Val es un comando de
Visual Basic que te permite convertir un valor de texto a un valor
numérico. Recuerden el Comando Rem se utiliza para poner
Comentarios únicamente y no afecta a la programación.
Ejercicios de aplicación
Crea el Formulario con los siguientes datos:
 5 Etiquetas
 5 Textbox
 1 Botón de Comando
Los datos que se preguntarán serán Nombre, Días Trabajados, Pago

por Día y Bonos, el contenido del cuadro de texto Sueldo Neto, debe
ser generado en base a fórmulas, tomando las siguientes
consideraciones:
 Multiplicar los días trabajados por el pago por día.

 Sumar la cantidad de Bonos al valor obtenido en el punto anterior.
 Cuando el usuario de clic en el botón Resultado, se insertará una
nueva fila en Excel y le limpiarán todos los cuadros de texto para
ingresar nuevos valores.

Crear una hoja de Cálculo HTML
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear una hoja de
cálculo en HTML en Microsoft Excel 2013.
Crear una hoja de cálculo HTML
Si tenemos un sitio web propio y queremos exportar un libro de cálculo al

formato HTML para publicarlo lo podemos convertir en página web. De
esta forma podremos publicarlo en nuestro sitio y estar constantemente
actualizándolo desde Excel. Para hacer esto debemos seguir los siguientes
pasos:
1. Digite la siguiente tabla de datos, y guárdela con el nombre Control

de existencias.xlsx.
2. Cree un gráfico Dinámico en una hoja nueva, basado en la tabla que

acaba de crear, similar a la siguiente imagen.

3. Guarde los cambios del libro.

4. De clic en el Menú Archivo.
5. Seleccionar la opción Guardar como.
6. Seleccionar la ubicación o la carpeta donde guardará la página.
7. En el campo Tipo: Seleccionar la opción: Página web.

8. Dar clic en el botón: Cambiar título y digitar el título de la página

Control de Existencias El Infinito S.A. de C.V.:
9. Dar clic en el botón: Aceptar

10. Active la casilla Selección: Hoja.
11. Dar clic en el botón: Publicar…
12. En el cuadro de diálogo que se muestra active la casilla:
Volver a publicar automáticamente cada vez que se guarde el
libro. Esto permitirá que cada vez que el libro de Excel sufra alguna
modificación se actualice la página web con los últimos datos
modificados.
13. De igual forma active la casilla: Abrir la página web en el
explorador web para verificar como se mostrarán los datos en el
navegador.
14. De clic en botón examinar para determinar la unidad o
carpeta donde se almacenará la página web.
15. De clic en el botón Publicar.

16. El resultado será la creación de una página Web con los datos
que se digitaron.

17. De ahora en adelante cada vez que realice cambios al libro

Control de Existencias.xlsx y guarde los cambios le mostrará un
mensaje como el siguiente donde le recuerda que puede actualizar
la página web.
18. Active la casilla Habilitar volver a publicar

automáticamente y además si ya no desea volver a ver este
mensaje active la casilla No mostrar de nuevo este mensaje.
19. De clic en Aceptar.

Manual de Herramientas de Análisis Con Excel 2016 PNFC PDF

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Centro de Capacitación en Tecnología Informátic

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 3

Crear una fórmula de matriz

2. De clic en la celda F4 y digite la siguiente fórmula:

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 4

4. El resultado será $ 183.00.

1. Abra un libro nuevo en Excel y cree la siguiente tabla, guárdelo con el

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 5

2. Utilizando fórmulas matriciales realice los siguientes cálculos.

B. Sume el monto por cada color de PC.

C. Obtenga el promedio de monto que cada vendedor ha realizado.

D. Obtenga el promedio de cantidades por cada color de PC.

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 6

Objetivo: Que al finalizar el tema el participante sea capaz de utilizar

Una lista proporciona características para facilitar la administración y el

Crear una lista personalizada.

1. Abra Microsoft Excel y cree la siguiente base de datos.

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 7

4. Ficha Datos, y dentro del grupo Ordenar y Filtrar de clic al

6. Se mostrará un nuevo cuadro de diálogo. En el cuadro Entradas de

7. De clic en el botón Agregar, y luego en el botón Aceptar.

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 8

8. Se mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Ordenar, y en la columna

ORDEN POR LISTA

Existen 12 funciones de bases de datos en Excel que permiten poder

 Base_de_datos: Es el rango de celdas que forman la tabla o base de

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 9

2. Guarde el libro con el nombre Funciones de Bases de Datos.xlsx.

Extrae de una base de datos un único dato de un registro, que cumple

 Base_de_datos: Es el rango de celdas que forman la tabla o base de

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 11

busque la función BDEXTRAER().

1. Cree la siguiente Base de Datos en Excel, y guárdela con el nombre

a. Contar cuantos Antivirus inician con la letra “N” ó “M”.

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 12

2. Cree la siguiente Base de Datos

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 13

Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes,

Consolidar datos múltiples

2. Guarde el libro con el nombre Sucursales.xlsx.

5. De clic en la celda A4.

8. Se muestra el cuadro de diálogo Consolidar:

9. Daremos clic en el cuadro de lista Función: y seleccionaremos la función

del cuadro de Referencia: y nos

desplazamos a donde tenemos las tablas de los costos fijos (Hoja1) y

Saldrá en todas las

12. Es importante si queremos seleccionar los datos de las sucursales

13. De igual forma si deseamos que la consolidación sea interactiva,

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 16

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 17

QUITAR VALORES DUPLICADOS

Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila coinciden

1. Abra Excel y cree la siguiente tabla.

Como podemos ver se repiten los datos en sucursal de Centro y

2. Seleccionamos toda la tabla.

Nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

6. Solo dejaremos activada la casilla donde queremos quitar los elementos

9. Como vemos en sucursal se eliminaron los elementos que se estaban

ITCA-FEPADE MANUAL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS CON EXCEL 19

Escenarios y buscar objetivo

Los datos utilizados en la resolución de un problema en Excel pueden

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel

Los escenarios forman parte de un conjunto de comandos llamados