Proyecto Global SAP

Manual de
Formación WM
Recepción de
Mercadería desde
Proveedor

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 Presentación

¡Bienvenido a la Capacitación del Proyecto Global SAP!

Estamos en una de las etapas más importantes del proyecto, donde

los colaboradores de Telefónica serán capacitados en los procesos del
Modelo Único y en el Sistema SAP ECC 6.0.

El éxito de la implantación y la correcta utilización del sistema

dependerán de su compromiso, principalmente en esta etapa.

Para facilitarle el aprendizaje, le proporcionamos este manual que le

brindara un marco teórico y le permitirá ver paso a paso cada una de
las transacciones y que, a su vez, le servirá de guía orientativa.

El resultado positivo del proyecto depende de todos!

¡Muchos éxitos!

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Consideraciones generales:

El ícono indica que es información adicional. Nota al pie.

El ícono indica una información relevante.

El ícono indica una advertencia; acciones no autorizadas.

Los cuadros que indican los campos a completar en el sistema,

presentan tres letras que identifican si el campo es obligatorio,
opcional o condicional
R/O/C: R: Requerido: Campo que debe ser completado en forma
obligatoria para poder seguir operando.
O: Opcional: Campo optativo, no es requerido para
seguir operando.
C: Condicional: El campo condicional será habilitado
cuando se complete el campo del cual depende. Ejemplo:
el campo región se habilita una vez que se completó el
país.

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 INDICE
1. Introducción al Proyecto Global SAP...............................................6
1.1 Visión General del Proyecto............................................................6
1.2 Módulo WM – Introducción..............................................................7
1.3 Visión General del Proceso.............................................................7
1.4 Integración con otros módulos.......................................................8
1.5 Conceptos Básicos..........................................................................8
1.6 Descripción del Proceso – Modelo Logístico....................................9
1.6.1 Descripción del Subproceso – Catalogación..............................10
1.6.2 Descripción del Subproceso – MRP............................................11
1.6.3 Descripción del Subproceso – Gestión de Stock........................12
1.6.4 Descripción del Subproceso – Transporte..................................16
1.6.5 Descripción del Subproceso – Ventas y Facturación..................16
1.6.6 Descripción del Proceso – Operación Logística..........................16
1.6.7 Localizaciones...........................................................................19
2. Operación en SAP – Monitor de Colas...........................................19
2.1 Crear Entrega Entrante – VL31N...................................................19
2.2 Traslado de Stock – LT03...............................................................26
2.3 Confirmar Orden Transporte en una etapa – LT12........................28
2.4 Visualizar Entrega Entrante – VL33N............................................31
2.5 Visualizar Stock de Material por Lote – MMBE..............................33
2.6 Visualizar Stock de Ubicación por Material – LS24.......................35
2.7 Resultado / Comentarios..............................................................37
2.8 Entrada de Mercancía con RF – ZWM_0099..................................38
2.9 Confirmación Orden de Transporte con RF – ZWM_0100..............47

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1. Introducción al Proyecto Global SAP
Global SAP consiste en la implementación de un Modelo Único de procesos
económicos, financieros y logísticos para el Grupo Telefónica.
Este modelo aporta una visión compartida y promueve la optimización de las
operaciones así como también un mayor y mejor control de las mismas.
Por medio de este Modelo se manejaran los mismos procesos y la misma
información en toda Latinoamérica.

1.1 Visión General del Proyecto

SAP ERP es parte de la suite My SAP y está compuesto por varios módulos que
trabajan integrados en tiempo real para dar soporte a las operaciones de una
empresa. El módulo de (SD) integra la suite de SAP para los procesos comerciales
logísticos de venta y distribución.

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1.2 Módulo WM – Introducción
El módulo Warehouse Management SAP (WM) administra las existencias
contabilizadas en el módulo Materials Management (MM) a nivel de cantidad y
ubicación en el interior de un complejo de almacenes. Esto se realiza de acuerdo a
las estrategias definidas para cada material en el Maestro de Materiales.
Estas estrategias son utilizadas tanto para la entrada como para la salida de
material y determinan, por ejemplo, el tipo de embalaje a utilizar o el lugar del
almacén donde se debe guardar.
Este Módulo permite, además, manejar diferentes tipos de almacén que
corresponden a diversos sectores dentro del Complejo de Almacenes, facilitando
mantener separados los materiales y asociar estrategias propias a cada tipo de
almacén y material.
Una de las ventajas de contar con WM es que permite el control sistémico de la
localización de los materiales en el interior de una Bodega, manteniendo un registro
de todos los datos asociados por ejemplo, fecha de ingreso, último movimiento,
series asociadas, etc.

1.3 Visión General del Proceso

MM-LO: Creación y mantenimiento del maestro de materiales, proveedores,

creación de almacenes.
MM-PUR: Proceso de compra de materiales y servicios a fuentes externas de
aprovisionamiento.
MM-IM: Gestión de materiales en cantidad y valor a lo largo de la cadena logística.
LE/QM/WM: Soporte de la operación de Control de Calidad y de la Gestión de
Almacenes.
MM-MRP Pedidos de Traslado: Planificación de la distribución y emisión de
pedidos de traslado.
SD Pedidos de Venta: Emisión de pedidos de venta en base a una estructura
comercial definida.
SD Facturación: Emisión de facturas para los pedidos de venta.

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MM-MRP Pedidos de Compra: Planificación del abastecimiento y emisión de
pedidos de compra.

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1.6.3 Descripción del Subproceso – Gestión de Stock

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Situación actual – Salida Final

NBL – Traslados

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Manejo de las líneas de negocio: Reservas en Telefónica Fija
Situación actual – Salida Final
NBL – Reservas

• Visibilidad de Inventarios (Traslados a EECC)

Manejo de las líneas de negocio: Ventas

IRIS Móvil: Situación actual – Salida final

NBL – Ventas

• Cambio de concepto Almacén destino por Destinatario/Cliente

• Facturación SAP en Pesos colombianos o dólares

Manejo de las líneas de negocio: Pedido de Venta con NBL en Móvil

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Manejo de las líneas de negocio: Pedido de Traslado en Móvil

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Situación actual – Ventas: Tarjetas Prepago en Móvil

NBL – Ventas: Tarjetas Prepago en Móvil

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Manejo de las líneas de negocio: Reservas en Móvil
Pedido de Traslado en Móvil
Situación actual
NBL

1.6.4 Descripción del Subproceso – Transporte

En el módulo LE de SAP se gestionan los pedidos y/o reservas y se adiciona el
concepto de “entregas”, para la gestión operativa del proceso de salida en WM.
Su integración con WM permite tener visibilidad desde el proceso de preparación de
pedidos.
El módulo LE de SAP con su aplicación de Transporte permite tener trazabilidad de
los pedidos a lo largo de todo el proceso de salida de materiales de stock.
Se registran los estados y eventos del despacho.

Situación actual – Transporte en Telefónica Fija y Móvil

NBL – Transporte en Telefónica Fija y Móvil

1.6.5 Descripción del Subproceso – Ventas y Facturación

Flujo Proceso comercial de ventas en Telefónica Móvil

Estructura Organizativa Comercial en Telefónica Móvil

1.6.6 Descripción del Proceso – Operación Logística

 El módulo WM de SAP permite administrar el stock de materiales.
 Su gestión es a nivel de cantidades, ubicaciones y series.

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 Se relaciona con los módulos MM, QM y SD a través del módulo LE (Gestión
de Entregas).
 Permite registrar todos los movimientos de stock, sean internos o externos.

Planificación de la Operación Logística

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Uso de HU (Handling Unit)
so de RF (Radiofrecuencia)

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 Descripción del Proceso

Pasos del Proceso

1. Con la funcionalidad del módulo de QM se puede ejecutar hacer

seguimiento a los procesos de inspección de Control de Calidad, en el local
del proveedor (previo al ingreso) o en momento de la recepción en el Centro
de Distribución.
2. En los procesos de recepción y almacenamiento, se optimizan las
actividades con el uso de los terminales de radiofrecuencia. Se tiene el
control en detalle del contenido de cada ubicación.
3. La utilización del administrador de tareas y HU, para las actividades de
Picking y Reabastecimiento mejora los tiempos de respuesta e incrementa la
capacidad operativa, influyendo en un nivel de servicio acorde a la
necesidad del cliente.
4. Reducción de las diferencias de inventario con el inventario a nivel de HU. Se
tiene un mayor control de las existencias.
5. Los servicios de valor agregado incluyen los procesos de:
 Modulación (simcards)
 Programación (terminales)
 Subcontratación (armado de kits)
6. Implementación de Cross Docking (Despacho desde la recepción) a fin de
simplificar procesos operativos y atender las necesidades de los usuarios en
tiempos acordes al nivel requerido.

1.6.7 Localizaciones
 Todos los requerimientos regulatorios.
 Validación presupuesta en la emisión de Vales de Reserva – Fija
 Módulo de Carretes – Fija.
 Utilización del campo “Tipo de Inventario” y “Campaña” – T. Móviles.
 Interfase de carga de Pedidos de Venta – T. Móviles
 Seguimiento de Importaciones (Web Comex) – Fija y Móviles
 Funcionalidades de Gestión de Almacenes
 Seguimiento de Repartos – Fija y Móviles

2. Operación en SAP – Monitor de Colas

2.1 Crear Entrega Entrante – VL31N
Realizar este procedimiento cuando ingrese mercadería solicitada previamente a un
proveedor.
1. Utilizar la ruta de menú para iniciar la tarea.

Crear entrega entrante

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 2. Ingresar número de Pedido de Compras a ingresar.

3. Hacer click en el icono

En la siguiente pantalla en la pestaña “Entrada en stock” verificar Almacén y Lote
en caso que el producto se gestione con Lote.

4. Luego hacer click en el icono para grabar la Entrega Entrante.

por tipo de stock.

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Resumen de stocks: Lista base

6. Hacer clic en para cerrar el popup de la consulta y volver a la pantalla

anterior.

7. Hacer clic en para regresar el Menú SAP.

2.6 Visualizar Stock de Ubicación por Material – LS24

1. Utilizar la ruta de menú para iniciar la tarea.
Logística  Logistics Execution  Procesos dentro de almacén 
Ubicaciones y stocks  Visualizar
SAP Easy Access

2. Hacer doble-clic en para visualizar stocks desde WM.

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Stocks por material

3. Cuando sea necesario, completar / revisarlos campos siguientes, esto lo

ayudara a optimizar el filtro de búsqueda:

Nombre del R/O/C Descripción

Campo

Fecha EM R Descripción de Fecha EM.

Ejemplo: 14.08.2011

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Stocks por material

4. Una vez visualizado el stock MW, Hacer clic en hasta volver al Menú SAP.

2.7 Resultado / Comentarios

Resultado
Tiene un incrementado de stock tanto en WM como IM, producto de la recepción de
mercancías.
Comentarios
El circuito comenzó con un pedido de compras, que continúo con la creación de un
documento de entrega entrante. Una vez creada la entrega entrante, se replicaron
los procesos físicos en el sistema, embalando muestra para Calidad, y resto, para el
transporte a ubicación definitiva, una vez liberado el lote de inspección, se
procedió a re embalar, unificar ambas HU’s en un sola HU, y nuevamente mediante
orden de transporte, se envía el cuanto a una ubicación.

2.8 Entrada de Mercancía con RF – ZWM_0099

Utilizar este procedimiento para realizar un embalaje de mercadería en pallets y
creación de órdenes de transporte sin confirmación. Las órdenes de transporte
indican movimiento de mercadería desde un área de entrada hasta una ubicación
en el almacén.
Realizar este procedimiento cuando exista una entrega entrante asociada al pedido
y al almacén de MM que tiene WM, en este caso es el CB01.
Pre requisitos
 Existencia de entrega entrante.
Consejos útiles
Temporalmente, arrastrar todas las transacciones participantes, hasta la carpeta de
favoritos, hasta el momento en que se recuerden el nombre técnico de las
transacciones o bien su ruta, dentro del menú SAP.
 Memorizar el nombre de las transacciones.
 Comprender uno a uno, los pasos del proceso.

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2. Utilizar la ruta de menú para iniciar la tarea.
Logística  Logistics Execution  Procesos dentro de almacén Entrada
de datos portátil
SAP Easy Access

3. Hacer doble-clic en

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Imagen de acceso

4. Hacer clic en .

5. Hacer clic en

6. Hacer clic en
SAP

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7. Cuando sea necesario, completar / revisarlos campos siguientes:

Nombre del R/O/C Descripción

Campo

Entrega entrante R Descripción de Entrega entrante.

Ejemplo: 180016396

8. Hacer clic en . Como se podrá apreciar la pantalla exhibirá datos

pertinentes a la entrega entrante: material, lote, cantidad.

9. Hacer clic en .En esta pantalla se podrá ingresar material de

embalaje (superior e inferior).

Con F9 Bus seleccionó material de embalaje superior

Seleccionó opción y presiono

Con SF2 Bus. seleccionó material de embalaje inferior.

Seleccionó opción y presiono

Ingreso cantidad de HU inferiores a crear y luego presiono

9. Hacer clic en .Si los materiales son serializados deberán indicarse

los números de serie. Estos números de serie deberán leerse desde la handheld.

Presionar

10. Hacer clic en .El sistema automáticamente generará las unidades

de manipulación superior e inferior.

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Hacer click en para imprimir la etiqueta de la caja

11. Hacer clic en para continuar con la creación de la HU superior.El

sistema realiza automáticamente el embalaje según los datos ingresados
anteriormente.

Hacer click en para imprimir la etiqueta del pallet

11. Hacer clic en para la creación de la Orden de Transporte.

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