Tareas usuales de un proyecto informático:

Según la estructura de los entregables explicados anteriormente se pueden identificar las

siguientes tareas:

- Estudio de viabilidad: Dentro de esta área podemos encontrar:

* El análisis del sistema propuesto y la descripción del mismo.

* La definición y documentación de los tipos de sistemas posibles.

* El análisis de costes de sistemas similares.

* La estimación del tamaño del sistema, planificación y costes del mismo.

* La definición cualitativa y cuantitativa de los beneficios que ofrece el sistema propuesto.

* La realización de una planificación inicial del plazo de recuperación de la inversión hecha, así
como también de una estimación detallada de costes, recursos, etc. de la siguiente fase del
proyecto.

* La asignación del director de proyecto.

* La composición del documento de estudio de viabilidad, y su presentación a la dirección para

aprobación del mismo.

- Análisis: Este se divide en sub tareas cada una con sus puntos a tratar:

* La captura de requisitos: Se define el ámbito del sistema propuesto, es decir, sus funciones,
dimensiones, usuarios y restricciones.

* Las entrevistas a los usuarios propuestos y actuales: Acá se va a determinar la utilización del
sistema actual, tanto en sus deficiencias como en los requisitos nuevos del sistema. También se
documentará la descripción y las deficiencias del sistema actual.

* La producción del documento de requisitos para el nuevo sistema: Incluyendo los requisitos del
usuario priorizados, las resoluciones sobre las deficiencias del sistema actual, etc. También la
producción de una lista de los beneficios tangibles e intangibles, una versión más refinada de la
anteriormente hecha en el estudio de viabilidad.

* La realización de una estimación detallada de costes, recursos, etc. de la siguiente fase. Así como
también una del resto del proyecto.

* La producción del documento de definición de requisitos, incluyendo la construcción de un

prototipo, y a continuación realizar una revisión final del mismo, para tomar la decisión de
continuar o no con el proyecto.

* La definición de responsabilidades en la próxima fase para el director, miembros del equipo, etc.

- Especificación del sistema: En esta área se encuentran las siguientes tareas:

* Definir el tipo de sistema propuesto, es decir, transformar las restricciones físicas, ambientales y
operacionales a características del sistema.
* Realizar un esquema del sistema propuesto, transformando los requerimientos del usuario
establecidos en la fase anterior en especificaciones funcionales.

* Construir el diccionario de datos: que se refiere a describir todos los elementos del DFD,
incluyendo funciones y datos, también a asegurar que todas las relaciones inter funcionales y
entre datos sean documentadas, y si existe DD de la empresa, se haga compatible.

* Revisar y expandir el análisis de costes y beneficios, actualizarlo con información nueva, verificar
que los beneficios esperados se mantienen, y que el plazo de recuperación de la inversión sigue
siendo aceptable.

* Realizar una estimación detallada de costes, recursos, etc. de la siguiente fase, así como también
una para el resto del proyecto.

* Producir el documento de especificación del sistema, y realizar una revisión final del mismo, para
determinar si continuar o no con el proyecto.

* Definir las responsabilidades en la próxima fase para el director, miembros de equipo, etc.

- Diseño: Aquí también se dividen en sub tareas que tienen sus propios puntos a tratar, como:

* Producir el diseño global del sistema: este debe definir los programas y sus principales funciones,
los principales flujos de datos entre programas y funciones, diseñar el esquema de datos lógico y
físico, también definir las fronteras con paquetes software si existen, los entornos de hardware y
software, proponiendo alternativas, y documentar los diagramas de diseño alternativos.

* Localizar los paquetes de software: buscar paquetes de software apropiados que puedan
implementar parte o toda la funcionalidad que el sistema requiere, de forma rentable, y que
ofrezca un entorno compatible con los objetivos de la organización.

* Desarrollar un diseño detallado del sistema, para cada alternativa planteada: es decir, crear una
descripción detallada del diseño para todo el sistema, actualizar el diccionario de datos, definir los
componentes de hardware específicos y sus funciones, validar el diseño con las especificaciones
del sistema, y documentar el entorno hardware y software necesarios para esta alternativa.

* Revisar y expandir el análisis de coste y beneficios para cada alternativa, actualizándolo con la
información nueva y verificando que los beneficios esperados se mantienen, así como también el
plazo de recuperación de la inversión.

* Evaluar las alternativas de diseño, y para cada alternativa documentar: los requerimientos de
usuario que se cumplen con esta alternativa, el nivel de aceptación esperado de los usuarios, la
realización de una nueva estimación detallada de costes, recursos, etc. para la siguiente fase, así
como también una para el resto del proyecto, y utilizar la alternativa recomendada.

* Desarrollo de un plan de test para el sistema: creando los datos de entrada del test, produciendo
el listado de los resultados esperados, así como también uno de los criterios del test, y desarrollar
la planificación de test del sistema.

* Desarrollar un plan de test diferente para cada alternativa.

* Identificar las necesidades de entrenamiento y documentación de los usuarios, definiendo guías
de documentación completa del usuario, manuales de operador, y documentos y planificación de
formación para usuarios y operadores.

* Producir el documento de diseño del sistema, y realizar una versión final del mismo, para tomar
la decisión de seguir o no con el proyecto.

* Recomendar una alternativa, y hacer recomendaciones sobre el nivel de compromiso, de

programadores subcontratados y otros, si los hay.

* Definir las responsabilidades en la próxima fase para el director, miembros de los equipos de
programación y test, como también de todos los demás implicados en el proyecto.