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Tipos de Vistas
5. Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

5.1. Vista Normal


La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

5.2. Vista Clasificador de diapositivas


Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

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5.3. Vista Presentacin con diapositivas


La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC

5.4.1. Moverse por la vista presentacin


En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la diapositiva donde estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin. A continuacin te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones ms tiles cuando estamos en vista presentacin. No hace falta que te las aprendas todas, adems si tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la presentacin con diapositivas para ver una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones bsicas.

TECLAS
S o INTRO o AV PG o FLECHA DERECHA o FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA o CLIC con el mouse A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA o RETROCESO nmero+INTRO 1+INTRO o presionar los dos botones del mouse durante 3 segundos ESC o CTRL+PAUSA o GUIN MAYS+F10 o hacer clic con el botn derecho del ratn

ACCIN
Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior Ir a diapositiva nmero Volver a la primera diapositiva

Finalizar una presentacin con diapositivas Presentar el men contextual

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4.4. Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a continuacin. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control , establecer el zoom que quieres aplicar. desplaza el marcador para

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de esquema.

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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botn para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

Ejercicios Tema 5: Las Vistas


Ejercicio 1: Cambiar de vista
1) Abre la presentacin Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el rea de trabajo todas las diapositivas de la presentacin. 2) Haz que ahora se vea slo la primera diapositiva de la presentacin. 3) Ejecuta la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrs y vuelve a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom


1) Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema. 2) Aplica un 53% de Zoom al rea de trabajo. 3) Haz que la diapositiva del rea de trabajo aparezca ms grande. 4) Haz que aparezcan en el esquema de la presentacin ms diapositivas.

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Temas Adicional
INSERTAR UN COMENTARIO
Una de las funciones que muchas veces se utilizan no solo en procesadores de texto, sino tambin en PowerPoint es la de insertar comentarios, que nos ayudan a apuntar ciertos elementos explicativos u observaciones de cierto aspecto. Para insertar un comentario en una determinada diapositiva, seguimos los siguientes pasos: 1. Nos ubicamos en la vieta Revisar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el cono Nuevo Comentario

3. Se abrir el cuadro de dilogo del comentario en la diapositiva en la que se ha insertado.

4. Escribimos en el cuadro de texto, el comentario que deseamos incluir en nuestra presentacin, principalmente en la diapositiva seleccionada.

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5. Una vez escrito el comentario, veremos que en la diapositiva, quedar habilitado el marcador que muestra que esta diapositiva tiene un comentario. En el que podremos accesar simplemente pulsando sobre este recuadrito.

EDITAR COMENTARIOS EN POWERPOINT Tambin podemos realizar cambios en nuestros comentarios, una vez stos han sido insertados. Para realizar ediciones en los comentarios seguimos los siguientes pasos: 1. Nos ubicamos en la diapositiva en la que se encuentra el comentario que deseamos editar.

2. Nos ubicamos en el comentario y lo pulsamos con el botn izquierdo del ratn.

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3. En la barra de herramientas, encontramos el cono Modificar Comentario, con el que podemos realizar los cambios. Este permitir hacer las adiciones en el comentario previamente escrito.

4. Tambin si vemos en esta barra de herramientas, encontramos tres botones seguidos. Eliminar, utilizado cuando deseamos borrar el comentario que previamente ha sido insertado. Simplemente nos ubicamos en la diapositiva donde se encuentra el comentario que queremos borrar, nos posicionamos en el marcador del comentario y pulsamos este cono Eliminar de la barra.

5. Si queremos movernos entre los diferentes comentarios para revisarlos y verificar la informacin que hemos incluido, nos movemos con los conos Anterior y Siguiente. Veamos que tiene como smbolo representativo el recuadro de comentario y las flechitas que muestran el sentido (anterior y siguiente) al cual deseamos movernos.

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