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I

Indice
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Titulo I: Informacion sobre DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Titulo II: Diferentes opciones para instalación de DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5


Diversos casos que se presentan en la instalación del DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Resumen de acciones para la Actualización de DataLaing MaPreX sin desinstalarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Modulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Pantalla Principal de MaPreX Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Titulo III: Opciones Comunes del Menu del Software “DataLaing MaPreX”
Tipos de Módulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Opciones comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Titulo IV: Opciones para la Visualización de la Base de Datos Externa “DataLaing MaPreX” (Inmodificable)
Base de Datos DataLaing APU
APU - Análisis de Precio Unitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
APU - Formato para el Sector Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Materiales (Base de Datos Externa - DataLaing)
Materiales simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Materiales compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Equipos (Base de Datos Externa - DataLaing)


Equipos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Equipos compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mano de Obra (Base de Datos Externa - DataLaing)


Mano de Obra simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mano de Obra compuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Proveedores (Base de Datos Externa - DataLaing)
Proveedores de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Proveedores de equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Indices del BCV (Nivel Productor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33


Indices del BCV (Nivel Mayorista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Normas COVENIN (Descripción de Carreteras). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Normas COVENIN (Descripción de Edificaciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Título V: Opciones para la visualización y modificación de la Base de Datos Interna


Mis Partidas (Base de Datos Interna)
APU (Análisis de Precio Unitario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
APU Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Condiciones de los APU ( Porcentajes Sobre el Costo Directo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Agrupaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Materiales (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Directorio de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Equipos (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Directorio de Equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Mano de Obra (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Indices del BCV (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Proveedores (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Especialidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Actividades de Materiales y Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

DataLaing MaPreX Base de Datos


II

Continuación del Indice


Titulo VI: Herramientas para la manipulación y creación de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Procesos con la Base de Datos
Cambiar MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Seleccionar BD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Crear BD ........................................................................... 47
Respaldar Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportar Base de Datos MaPrex hacia otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Importar Base de Datos desde otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Actualizar Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Capturar Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Homologar Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Utilidades Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Mantenimiento Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Capturar Partidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Eliminar Base de Datos Interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Configuración de Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuración de Zonas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Personalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Titulo VII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing


Criterios Generales de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Origen de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Modificación de los Parámetros de DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Referencia para la Familia de Partidas DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Referencia de Materiales en DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Referencias de Equipos para el Filtro de Búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modulo II: Presupuesto y Cronogramas


Bienvenidos a MaPreX Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Título VIII:Creación y modificación de Presupuestos


Módulo Presupuestos. Crear Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Datos Generales del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pantalla Principal de Presupuesto y sus distintas opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Reportes de Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Actualizar Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Capturar Partidas hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Capturar Capítulos hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Crear Hoja de Cálculo tipo Excel® con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Filtrar partidas dentro del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modificar Insumos en el Presupuesto de manera General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Cálculo del F.C.A.S. en el Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Costo Unitario del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menú Desplegable (Con el Botón derecho del Mouse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Diferentes Opciones del Menú Desplegable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ir al Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Presupuesto más Reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Eliminar Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Titulo IX: Exportación e Importación de Presupuestos


Exportar Presupuesto para otros Sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Importar Presupuestos desde otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Titulo X: Herramientas de Presupuestos


Plantillas de Presupuestos típicos pre-ensamblados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Actualizar Capítulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Unir Presupuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Crear Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

DataLaing MaPreX Base de Datos


III

Continuación del Indice


Titulo XI: Cronograma de Obra
Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Crear Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Exportar Cronograma a Microsoft Project® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Crear Cronograma y Curva de Inversión en Excel® con los datos del Presupuesto (Exportar). . . . . . . . . . . . . . 93
Cronograma de Trabajo por Capítulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Ganancias y Pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Opciones de Ganancias y Pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Modulo III: Valuaciones de Obra

Titulo XII: Creación y modificación de Valuaciones


Crear Obra a partir de un Presupuesto para ejecutar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cuadro de Valuaciones u hoja Resumen / Cuadro Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Pantalla principal de Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Pantalla para consultar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Crear Hoja de Medición tipo Excel® con los datos de la Valuación (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Capturar Presupuestos de Aumentos o Disminuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Pantalla de Consultar Resumen de la Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Crear Cuadro de Cierre a determinada Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Crear Presupuestos de Aumentos o Disminuciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Crear Presupuestos de Obras Adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Listado de Insumos de una determinada Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Titulo XII: Reconsideración de Precios


Reconsideración de Precios en las Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Nueva Reconsideración de Precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Método 1: Reconsideración por Recálcalo de Análisis de Precios Unitarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Método 2: Reconsideración por Formulas Polinómicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Titulo XIV: Mediciones de Obra


Mediciones de Obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Pantalla Principal de Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Crear Hoja de Medición Según la Unidad de la Partida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Titulo XV: Informe Fotográfico


Informe Fotográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Crear Nuevo Informe Fotográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Anexar Fotografías al Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Titulo XVI: Perfiles de Acero


Perfiles de Acero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Crear Nuevo Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Modulo IV: Costos de Operación y Posesión / C.O.P.

Titulo XVII: Manejo del modulo de COP


Opciones Comunes de las Pantallas del Modulo de C.O.P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Pantalla Principal de Costo de Operación y Posesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Botón y Pantalla de Equipo COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Botón y Pantalla de Equipo Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Botón y Pantalla de Ficha COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Botón y Pantalla de Herramientas COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Botón y Pantalla de Datos Básicos COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Botón y Pantalla de Mano de Obra COP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Anexo: Manual de Exportación desde MaPreX a LuLoWin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

DataLaing MaPreX Base de Datos


1

Introducción
Presentamos a nuestros usuarios la continuidad de DataLaing®, el Manejador de Base de Datos de Presupuestos, Partidas,
Insumos, Presupuestos típicos, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones, Obras Adicionales, Mediciones de Obras,
Reconsideración de Obras, Informe Fotográfico, Estimación de Factor de Costos Asociados al Salario y Costos de Operación y
Posesión (C.O.P.). Este manejador exclusivo para nuestra Base de Datos, surge ante la necesidad evolutiva de DataLaing.
Nuestra Base de Datos posee información que requiere campos adicionales de información que no son manejados por ningún
programa convencional de Control de Obras (zonificación de precios, imágenes de insumos, especificaciones de insumos, etc.).
Esto trajo como consecuencia que desarrolláramos nuestro manejador para facilitarle al usuario el acceso a la gran cantidad de
información suministrada por nosotros y éstos pudieran realizar las operaciones básicas relativas al manejo de Base de Datos.
Una vez efectuados los cambios, manipulaciones o creaciones de la data en MaPreX®, hemos ofrecido la posibilidad de exportar
esta información a otros Programas de Control de Obras existentes en Venezuela, lo cual irá incrementando la compatibilidad,
según las posibilidades, aspirando DataLaing ser una Base de Datos estandarizada, para beneficio de los usuarios de todos
estos programas.

DataLaing MaPreX permite modificar la Base de Datos DataLaing y elaborar nuevas partidas para presupuestos. Con MapreX,
puede crear su propia base de Datos a partir de DataLaing o crear una nueva Data. MaPreX le da Flexibilidad y pone a su
disposición un nuevo concepto en el manejo de análisis de precios en Venezuela: la base de datos se puede manejar por Zonas,
manteniendo una sola estructura del análisis, permitiendo regionalizar los precios. Nuestra especialidad es base de datos para la
construcción. DataLaing tiene compatibilidad con IP-3® (Hasta la version 10.0) y LuloWin® (Según acuerdo con dichas
empresas), en forma de exportar e importar desde esos programas la base de datos DataLaing-MaPreX para que el usuario
continúe realizando el resto de operaciones necesarias.

Nuevas características de la Base de Datos:


Análisis de Precios: Nuevo formato para Análisis de Precios petroleros. Flexibilidad en el manejo y elaboración de análisis, con
reportes personalizados. Flexibilidad en la elaboración y modificación de partidas: nuevo enfoque. Formato para Análisis de
precios petroleros y normalizados COVENIN.
Materiales y equipos: incluirá una amplia galería de imágenes y especificaciones asociada a los insumos, permitiendo conocer
sus características para ser incorporados a los análisis.
Mano de Obra: nueva información relativa a las exigencias de los cargos. Considera prestaciones sociales individuales por cada
trabajador incluido en el análisis.
FCAS: Se incluyen plantillas de diferentes valores para el Factor de Costos Asociados al Salario.

MaPreX-Presupuestos Control de Obras


Permite el manejo de operaciones básicas en la elaboración de presupuestos para obras, incluyendo nuestro exclusivo y
novedoso manejo de Base de Datos de presupuestos típicos o Plantillas (Pre-ensamblados con APU) basado en nuestro propio
sistema, lo cual incluye obras con partidas típicas pre-ensambladas. Permite colocar la identificación de su empresa en los
reportes. Contiene una amplia gama de reportes, los cuales le dan una gran versatilidad al sistema, aunado a nuestra exclusiva
exportación a Excel® del formato de Presupuesto, Valuaciones y Cuadro de Cierre, incluyendo las fórmulas de cálculo.
Igualmente el reporte de insumos permite obtener la información básica para el cálculo de Fórmulas Polinómicas, y el Factor de
Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.). MaPreX maneja las operaciones básicas de elaboración de Cronogramas, Valuaciones,
Mediciones de Obra, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y Cuadros de Cierre, Variacion de Precios, aumentando la
utilidad del sistema.

Aspiramos que este producto satisfaga las expectativas de nuestros usuarios y aliados estratégicos en el manejo de Base de
datos de Partidas e insumos para obras.

DataLaing MaPreX Base de Datos


3

Titulo I: Información Sobre DataLaing

¿Que es DataLaing Base de Datos?


Ö Guía Informática e Interactiva de la Construcción.
Ö Software para el manejo de Base de Datos e Información Técnica.
Ö Base de Datos y Precios: Análisis de Precios (Partidas), Insumos: Materiales, Equipos, Mano de Obra, Costos de Posesión y
Operación (COP), Indices de Precios (BCV) y mucho más.
Ö Amplia información Técnica digitalizada.
Ö Primera Base de datos hecha en Venezuela para la Construcción, totalmente desarrollada en ambiente Windows.
Ö Base de Datos compatible con programas de Control de Obras: IP-3 y LuloWin (Próximamente con APV-Win).
Ö Totalmente manipulable y adaptable por el Usuario.
Ö Software de Apoyo para el constructor.

SOFTWARE ADAPTADO AL SIGLO XXI

DataLaing es un Software desarrollado para manejar nuestra exclusiva Base de Datos y permite poder consultarla en forma
similar (Virtual) como se hace con un libro, transformándose en el primer Libro Virtual e Interactivo para la estimación de costos
producido para el campo de la Construcción en Venezuela.

¿PORQUE SUSCRIBIRSE AL SISTEMA DataLaing?

Ö Usará criterios interactivos y amigables para el manejo de programas, que permiten al usuario que no sea “experto” en
computación poder aplicar el programa con mucha facilidad y al experto, le permite disfrutar las ventajas de las últimas
herramientas a nivel mundial en software, aprovechando las máximas ventajas del hardware.
Ö Pioneros en Venezuela en incorporar las ventajas de software interactivo (Tipo Windows) al manejo de base de datos
para la construcción.
Ö Tendrá disponibles mas de 10.000 partidas con sus respectivos análisis, incrementándose periódicamente: partidas usuales
en edificaciones, vialidad, urbanismo y servicios, incluyendo el sector petrolero (Partidas tradicionales de construcción, pero
con la mano de obra del sector petrolero, totalizando más de 18.000 partidas).
Ö Listado actualizado de Insumos: materiales, equipos y mano de obra.
Ö La base de datos es manipulable por el usuario.
Ö Compatible con otros Software de Control de Obras (IP-3 hasta la versión 10, LuloWin, etc.). Bajo pedido y acuerdo puede ser
compatible con otros sistemas.

VENTAJAS DE UTILIZAR DataLaing


- Sobre un texto convencional o sobre otra base de datos: la información suministrada permite accesar a tecnologías modernas y
ser manipulada rápidamente.
- Ahorro de tiempo: no es necesario transcribir datos.
- Primera en Windows y primera en CD-Rom (En Venezuela).
- Consultas rápidas sobre precios, asesorías personalizadas, derecho a las actualizaciones periódicas.
- Permite preparar rápidamente presupuestos y licitaciones.
- Abundante información Técnica y de consulta como soporte a la elaboración de presupuestos y Memorias Descriptivas.
- Información: proveedores, publicidad, Directorios, etc.
- Usará la información con posibilidad de manipularla, al pasarla a la Base de Datos interna de los usuarios de Control de Obras.

INSTALACIÓN CONSIDERADA LEGAL


Cada instalación requiere de una licencia por computador, identificada con su respectivo Número de Serial (Especificada en el
CD). Para proteger su inversión, aclaramos que es necesario que la clave del CD de DataLaing sea compatible con el usuario legal
del Manejador y su respectiva clave, caso contrario no funcionará adecuadamente el programa DataLaing, es decir, cada usuario
legal (de DataLaing, IP3 Control de Obras, LuloWin, etc.) deberá adquirir individualmente a INGENIERIA LAING, C.A. o
DATALAING SOFTWARE, C.A. la versión respectiva de DATALAING. La Licencia no permite a los usuarios comercializar la
Base de Datos.

BASE DE DATOS “DATALAING”


Con la realización de la base de datos “DataLaing”, hemos hecho un gran esfuerzo para contribuir en la “construcción” de una
verdadera autopista en el campo de la información para la elaboración de Presupuestos. Esto lo orientamos fundamentalmente
como una contribución hacia nuestro País y por ende hacia nuestros usuarios, conscientes que el uso y manejo de la información
electrónica será la principal fuerza creadora de opinión en el siglo XXI. Este paso, dado dentro del ambiente Windows® y en
Linux, hace posible que nuestros usuarios dispongan de toda una librería de información procedente de las distintas
especialidades de la Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines a la ejecución de obras y elaboración de Presupuestos.

DataLaing MaPreX Base de Datos


4
DataLaing plantea una novedosa Base de Datos estructurada, que contiene más de 10.000 Partidas con sus respectivos Análisis
de Precios, Especificaciones Técnicas, Banco de Datos de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), índices de precios
publicados por el Banco Central (BCV) aplicables a las Fórmulas Polinómicas (En base de datos, listo para usarlos), Base de
Datos con Costos de Operación y Posesión de Equipos (COP). Además ponemos a disposición de nuestros usuarios, una amplia
gama de información Técnica a través de documentos editados en el CD en formato Word® (.doc), Excel® (.xls), Acrobat® (.pdf) o
archivos tipo Internet (.chm).

Adicionalmente incluimos (A título informativo, sin fines comerciales) información básica estipulada en las Normas COVENIN
para la estructuración de las codificaciones de partidas, tanto para Edificaciones como para Carreteras, ademas de
Descripciones de Partidas para Obras Hidráulicas, entre otras (No contempladas en la Normas COVENIN). Presentamos varias
librerías Técnicas en continuo crecimiento, tales como: Especificaciones para la ejecución de Partidas en obras de Vialidad y
Edificaciones, rendimientos enfocados por varias empresas, información técnica para la ejecución de obras electromecánicas,
información básica del Código Eléctrico Nacional, así como resúmenes de los principales aspectos técnicos contenidos en las
más importantes librerías técnicas existentes en el mercado de interés para el constructor o ejecutor de obras. Además incluimos
un Directorio de Proveedores con información técnica e imágenes de materiales y equipos. Tablas con los Indices de precios del
Banco Central de Venezuela.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE:

Para “ejecutar” estos programas y la base de datos, dependiendo de la opción elegida, se requiere:
A) Para DataLaing Plus* compatible con IP-3 Control de Obras Versión 6.70 (Versión con menos requerimientos): PC compatible
con IBM®, con un procesador mínimo 486 con 16 Mb en Ram, Windows 95, 98 o XP y Unidad de Cd-Rom. Lo ideal sería un
procesador Pentium III o superior, con 32 Mb en RAM. El espacio disponible en disco duro debe ser 40 Mb por lo menos.
Advertencia: IP-3 versión 6,70 y LuloWin® no son compatibles simultáneamente (En la misma computadora).

B) Para DataLaing 2000*, compatible con IP-3 Versión 8.0, recomendable, procesador Pentium III o superior con 75 MB libre
y 64 Mb en RAM, Windows 95, 98, 2000, Millenium o XP.

C) Para las versiones “DataLaing Millennium” (Se denomina así a partir de DataLaing 2001-2007) compatible con IP-3®
Versión 9.5 y LuloWin (A partir de 2005): PC con procesador Pentium III ó superior con Windows 95 o superior, más de 100 Mb de
Disco Duro (Ideal: Pentium IV ó superior) y unidad de CD-Rom. Si desea instalar toda la información técnica del CD (No es
recomendable), requeriría más de 400 Mb en disco.

D) Para DataLaing MaPreX, compatible con IP-3® Versión 9.5 y LuloWin® (A partir de 2005), recomendable, procesador Pentium
III o superior con 300 Mb libre y 128 Mb en RAM (Ideal Pentium IV y 256 Mb de RAM). Requiere Windows 2000, XP o superior (Con
Servipack uno por lo menos). Funciona en Windows Vista con instrucciones especiales de instalación. No funciona
adecuadamente con Windows 95 o 98, dada la nueva tecnología utilizada en MaPreX.

Por el gran volumen de información manejado, anticipadamente pedimos excusas por involuntarios o eventuales errores u
omisiones, garantizándoles que haremos todo lo posible para corregirlos de inmediato, pidiéndoles comprensión en este sentido,
ya que toda manipulación masiva de información, es compleja de controlar, particularmente por haber sido pioneros en suministrar
un volumen de información de esta magnitud en el campo de la ejecución de obras, totalmente manejable por el usuario. Por
representar, desde su creación, nuestro ofrecimiento algo distinto, no aspiramos entrar en discrepancia con lo tradicionalmente
establecido. En el Siglo XXI, con la actual libertad de pensamiento, definitivamente son las personas quienes deciden lo que les
conviene y más aún, deciden cual producto emplear; esto nos orienta a ofrecer un producto de calidad con satisfacción total para
nuestros usuarios.

Independencia: Queremos dejar claramente establecido que nuestra Base de Datos es imparcial e independiente, en cuanto a
criterios se refiere; no representamos intereses de ningún Organismo, empresa contratista, suplidora de materiales o equipos; por
el contrario ofrecemos la posibilidad de incluir en nuestra base de datos la mayor variedad de criterios y sistemas constructivos
disponibles en el mercado.
Aclaratoria sobre las denominaciones de DataLaing:

DataLaing Plus*: compatible con IP-3® Control de Obras versión 6.70 que le permite realizar presupuestos y modificar la Data.

DataLaing Millenniun: versiones de DataLaing a partir del año 2001, funciona autónomamente y es compatible con las nuevas
versiones de IP-3® (9.X o superiores) y LuloWin® (a partir del 2004). La base de datos de insumos simples y análisis de precios es
la misma para todos los casos. Contiene información adicional como insumos compuestos, especificaciones de partidas, Indices
de precios y COP. También es compatible con LuloWin®.

La estructura e información de la base de datos de insumos simples y partidas es igual para todas las versiones.

*Nota: DataLaing Plus, por ser antiguo, será desincorporado del mercado en el año 2011, por su incompatibilidad con las
nuevas tecnologías de Windows® Vista y Seven, por lo que se recomienda migrar a MaPreX.

DataLaing MaPreX Base de Datos


5

Titulo II: Diferentes Opciones para Instalación de DataLaing MaPreX

Opciones de Instalación de MaPreX


De acuerdo a la Licencia individual otorgada por DataLaing, su costo sólo incluye el uso y manejo de la respectiva Versión de la
Base de Datos “DataLaing” (Base de datos de Partidas e insumos: Materiales, Equipos y Mano de obra). El contenido del CD, así
como el software, la información técnica y demás documentación, no constituyen una venta. La difusión de la información
técnica, se realiza por razones didácticas y de divulgación Tecnológica, a título informativo y sin fines de lucro, quedando
obligado el usuario a utilizarla con el mismo fín y a verificar la veracidad de dicha información, cumpliendo con la normativa legal
vigente (Ver licencia de DataLaing).

Al introducir el CD en la unidad se mostrará la siguiente pantalla (instalación completa del software. No debe estar instalado
previamente. De estar instalado debe desinstalarlo por Panel de Control).

A continuación se explica la instalación del Sistema DataLaing MaPreX en Windows XP, Vista y Windows Seven, así como
diferentes casos que se puedan presentar en el proceso...

• Windows XP: este sistema operativo muestra la presentación de instalación del sistema directamente (autorun), siga los
pasos que indica el sistema.

• Windows Vista o Seven: estos sistemas operativo le presenta una ventana donde pregunta si desea instalar el MaPreX , esta
acción es originada por el sistema Windows.

Muestra la opción “Reproducción Automática” haga


click en “Ejecutar Datalaing.exe”.

Posteriormente se mostrara una notificación


(Imagen de abajo). Haga Click en “Permitir”.

DataLaing MaPreX Base de Datos


6

A partir de esta pantalla se muestran


las pantallas comunes para los tres
Sistemas de Windows
referenciados...

Presione el botón “Continuar”


Mes-Año de BD

Posterior al hacer click en el botón


“Continuar” de la pantalla anterior,
presione “Acepto” y luego coloque el
serial de su licencia (exactamente como
se muestra en la parte frontal-inferior de
la carátula de identificación del CD), haga
click en “Aceptar”. Al ser Correcto,
ingresará a la Siguiente Ventana.

INGRESE AQUI SU SERIAL

Haga Click para instalar el DataLaing MaPreX


en su Computador. Si tiene alguna duda en el
proceso, llame a la oficinas para ofrecerle
Soporte Técnico.

Haciendo Click en este botón podrá tener


acceso a las ponencias de nuestros cursos
de MaPreX y Documentos en Excel®,
Word® o en PDF® que le serán de Gran
Utilidad.
Mes-Año de BD

DataLaing MaPreX Base de Datos


7

Espere unos segundos mientras se prepara la instalación.

Se mostrará la siguiente ventana, haga click en


“Siguiente”.

Acepte las condiciones para la licencia y haga click en


“Siguiente” si está de acuerdo con las mismas.
Introduzca los datos correspondientes a cada recuadro.
Ejemplo: Nombre del Usuario: Pedro Pérez -
Organización: Constructora Técnica C.A.
Al finalizar haga click en siguiente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


8

Espere unos segundos mientras se prepara la instalación.

Se mostrará la siguiente ventana, haga click en” Siguiente”.

Tipos de Instalación:

Completa para Windows XP: se


selecciona esta opcion y hace click en
“Siguiente”.

Personalizada para Windows Vista o Seven: Haga Click en el Botón “cambiar...” y luego “Siguiente”
seleccione la opción “Personalizada” y haga click en
“Siguiente”, en este caso es necesario realizar los
siguientes pasos:

Continua...

DataLaing MaPreX Base de Datos


9

En la parte inferior de la siguiente pantalla se encuentra la dirección donde por defecto se guarda el Software MaPreX; en el caso
de Windows Vista o Seven debe cambiar la dirección, la cual inicialmente se muestra de la siguiente forma: C:\programs
files\DataLaing MaPreX\

Debe cambiar la dirección (borre las palabras “Programs Files\”) dejando en la celda inferior:
C:\DataLaing MaPreX\

Luego de realizar el proceso


explicado anteriormente, haga click
en “Aceptar”

Se mostrará esta pantalla. Verifique que en


la parte inferior se muestra la dirección
“C:\DataLaing MaPreX\”, luego haga click en
el botón “Siguiente”

DataLaing MaPreX Base de Datos


10

Común para todas las instalaciones en Windows®

Ya terminada la instalación del software haga click en


“Finalizar”.

Haga Click en “Instalar”

Comienza la instalación del software


(Esta acción puede tardar varios minutos).

Ahora diríjase al Escritorio, localice el


Regrese a la ventana principal de icono de MaPreX (Acceso Directo) y
instalación, haga click en Cancelar para salir haga doble click sobre el mismo.
del Instalador.

Introduzca los datos correspondientes a cada celda y accione click


en Aceptar. Esta solicitud se realiza solamente la primera vez que
se instala el programa.

Nombre del Usuario

Serial ubicado en la parte frontal inferior


de la caja del CD.

Al hacer click en “Aceptar” se mostrará la


pantalla principal de DataLaing MaPreX....
Comience a utilizarlo.....

DataLaing MaPreX Base de Datos


11

Diversos Casos que se presentan en la


instalación del Datalaing MaPreX
Hay casos en que el sistema no arranca directamente con el autorun por configuraciones previamente en el sistema Windows®,
para acceder a la instalador de MaPreX existen dos vías u opciones:

1era. Opción:

Mediante la ventana de Reproducción Automática: Haga click en “Abrir la carpeta para ver los archivos”.

Introduzca CD Software MaPreX en la


unidad correspondiente, al mostrarse la
ventana de reproducción automática
seleccione la opción “Abrir la carpeta para
ver los archivos”

2da. Opción:
Introduzca su CD en la unidad
Mediante la correspondiente, diríjase al botón
exploración de CD de “Inicio” (localizado en la parte
de instalación del inferior de la pantalla del
MaPreX Windows®), localizamos la opción
“Equipo” y haga Click

Continua...

DataLaing MaPreX Base de Datos


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2da. Opción
(Continuación...):

Mediante la exploración
de CD de instalación del
MaPreX

Localice la Unidad de CD donde se


encuentra el Disco de Instalación
del MaPreX y accione click derecho
en ella y seleccione la opción
“Explorar”.

Estos pasos son comunes para cualquiera de las dos opciones...

Localice la carpeta MaPreX y accione doble click.

De la misma forma localice el Icono


(imagen inferior) Setup (extensión .exe)
y haga doble click.

Se mostrará una notificación, haga click


en “Permitir”.

El proceso siguiente a estos, son los


mismos anteriormente explicados...

DataLaing MaPreX Base de Datos


13

Resumen de acciones para la Actualización de DataLaing


MaPreX una vez ya instalado
1. Respaldo de Archivos: Respaldar las carpetas donde se encuentran los archivos importantes del MaPreX (copiando los
archivos en otra dirección, por ejemplo, Mis Documentos, Escritorio, etc.), estos son: Base de Datos DataLaing (Carpeta
BaseDatosDataLaing) y Base de Datos interna (carpeta BaseDatos), Presupuestos (carpeta Obras) y Valuaciones (carpeta
Valuaciones), los cuales están ubicados en la siguiente dirección según el tipo de Windows que esté utilizando el usuario:

• En Windows XP: C:\Archivos de programa\DataLaing MaPreX

• En Windows Vista o Seven: C:\DataLaing MaPreX

Puede respaldar los Logos (Carpeta BDLogos), Imágenes (Carpeta BdatosImagenes) y los FCAS calculados en el sistema
(Carpeta FCAS), en el caso de haber adicionado archivos.

2. Desinstalación del programa: Haciendo click en el botón de inicio del Windows, y luego localice la opción de “Panel de Control”.
Al cargarse todas las opciones del mismo, localice “Agregar o Quitar Programas” (en Windows XP) o “Programas y Características”
(en Windows Vista o Seven) y haga doble click sobre éste. Espere que se carguen todos los sistemas instalados dentro de su
computador y localice el “MaPreX” y haga click en “Desinstalar” o “Quitar”. Espere unos segundos mientras se desinstala...

3. Luego que se haya terminado la desinstalación, dirijase nuevamente a la dirección C:\Archivos de programa (Windows XP) o
Disco Local C:\ (Windows Vista o Seven) y Borre la Carpeta “DataLaing MaPreX”.

4. Instale el DataLaing MaPreX: siguiendo los pasos ya explicados.

5. Por último Copie los Respaldos en la carpetas raíz del MaPreX, según el tipo de Windows que el usuario tenga.

Para una mayor asesoría, ingrese en nuestra página web www.datalaing.com, y


en el link “Ayuda a los Usuarios” se encuentran varios Manuales digitalizados, con
mayor explicación e imágenes sobre éste y otros casos, los cuales pueden ser
descargados de manera Gratuita.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Módulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Bienvenidos a DataLaing MaPreX

Software y Base de Datos para la Construcción.

MaPreX refleja un nuevo concepto en la elaboración y manejo de Análisis de Precios, tanto del sector Construcción como para el
Petrolero, con la interfase más avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos y
Partidas), manteniendo una sola estructura de Análisis. Única base de datos en el mercado con imágenes de equipos y materiales,
con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros software para
el control de obras. Contiene una Base de datos de más de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo, Reparaciones,
Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convención Colectiva del Sector Construcción vigente
y cerca de 8000 partidas en formato petrolero, considerando la Convención Colectiva del Sector Petrolero .

Una alternativa para el profesional Analista de Costos.

La forma de salir del


sistema es a través de
esta pantalla
presionando este botón.
Menu Principal de
DataLaing MaPreX, al
hacer click se desplegara
un submenú de opciones.

Pantalla del Menú Principal

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Titulo III: Opciones Comunes del Menú del Software “DataLaing MaPreX”

Tipos de Módulos
La manera de trabajar dentro del sistema MaPreX “Manejador de Base de Datos de Análisis”, es realmente sencilla, para su
mejor comprensión se explicará cómo trabaja cada módulo.
Cada vez que se activa un Nuevo Módulo, automáticamente los que están detrás quedan inhabilitados, al cerrar una ventana,
automáticamente se activará la que se encuentra detras.

Módulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones
del sistema, los cuales están ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla.
Al hacer click en alguno de los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se
desplegará una tira de iconos, los cuales contienen las diferentes opciones del módulo seleccionado.

Módulo de Visualización: Al presionar en una de


las opciones (casi todas) del módulo principal,
mostrará esta clase de módulo, que se caracteriza
por mostrar todos los registros de la tabla a consultar
dentro de un Grid o tabla, en este tipo de ventana sólo
se puede buscar, filtrar e imprimir la Base de datos.

Módulo de Ficha: Este módulo muestra todos los


datos de un registro de una determinada tabla, estos
datos están ordenados en forma de una Ficha, y se
puede ver uno a la vez, dentro de este módulo se
puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de
la Base de datos.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Opciones Comunes
Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso común:
Botones en Módulos de Visualización
Cambiar Zona: al presionar este botón se mostrará la siguiente pantalla. En ella
puede elegir la zona en la que se desee trabajar.

Zona: agrupación que relaciona a


un conjunto de similitudes o
Los precios de los
condiciones que podrían identificarse insumos son
con precios característicos para un mismo Los costos
independientes
arrojados en un
espacio geográfico o grupo de para cada Zona
APU son de
similitudes. Por ejemplo, el precio acuerdo a la
establecido en la base de datos para Zona elegida.
Zonas Regionales, deberían ser
representativo de la región
geográfica que los agrupa o
corresponder a un grupo de afinidad
previamente escogido.

Nota: Inicialmente DataLaing tiene una zona predeterminada, pero el usuario


puede crear zonas nuevas desde una BD creada por el mismo.

Búsqueda: Ubica un registro. Muestra una nueva pantalla en la cual se


visualizan varias opciones (las más comunes) para realizar las búsquedas. Se
puede realizar búsquedas mientras la B.D. está filtrada.

Este botón a su vez, desplegará una


de las siguientes pantallas, en los que
se deberá seleccionar y llenar
loscampos requeridos o deseados
para la búsqueda.

Filtro: Permite seleccionar varias opciones, lo cual


muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla
se pueden filtrar varias condiciones a la vez.

Al presionar la botón filtro, se desplegará la siguiente


pantalla, para que seleccione y llene los campos a
filtrar. Esta pantalla presenta varias listas en las que
puede filtrar con cuatro combinaciones diferentes.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Quitar Filtro: Esta opción se muestra después de realizar un filtro, su


función es la de eliminar el filtro que se le hizo a la Base de Datos y
muestra nuevamente todos los registros, y la única manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente.

Imprimir: Opción para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los


registros que se visualizan dentro de la pantalla que está por defecto.

Por ejemplo, para el caso de


A.P.U. al indicar “Imprimir”, se
desplegará la pantalla “Tipo de
Salir del Módulo Actual, con lo Impresión”, con opciones de
que se regresa a la pantalla impresión.
principal de MaPreX.

Botones en Módulos de Fichas.


>>|: Opción para
moverse al último
|<<: Opción para moverse al registro de la B.D. del
primer registro de la B.D. del módulo visualizado.
módulo visualizado.

<<: Opción para moverse al >>: Opción para moverse al


registro anterior (moverse un registro posterior (un espacio
espacio hacia atrás) del que se hacia adelante), del que se
encontraba en la B.D. del encontraba en la Base de datos
módulo visualizado. del módulo visualizado.

Grabar: se visualiza deshabilitada, se habilita al


crear o modificar un registro, su función es la de
guardar todos los cambios realizados en ese
registro dentro de la B.D.

Nuevo: Crea un Modificar:Cambia Cancelar: se visualiza deshabilitada, y se


nuevo registro en un registro en la habilita al crear o modificar un registro, su
la B.D relacionado B.D. relacionada función es la de cancelar todos los
con la tabla que se con la tabla que se cambios realizados en ese registro en la
encuentra situado encuentra situado B.D.
actualmente. actualmente.
Salir: Cierra la
ventana del
Eliminar: Elimina un registro en la Módulo Actual y
B.D. relacionado con la tabla que regresa a la
se encuentra situado actualmente. pantalla anterior.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Titulo IV: Opciones para la Visualización de la Base de
Datos Externa “DataLaing MaPreX” (Inmodificable)

Base de Datos
A.P.U. (Análisis de Precio Unitario)
En esta primera opción, en la "pestaña" DataLaing, se podrá consultar la Base de Datos
DataLaing, tal como es suministrada. Esta Base de Datos corresponderá a la respectiva versión o al
mes de adquisición (Fecha de la Base de Datos). En esta opción, no se puede hacer
modificaciones, sólo se podrá consultar, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Para poder
modificar la data deberá crear una base de datos, a partir de DataLaing (en la “pestaña” Base de
Datos). Podrá notar que se encuentra en la Base de Datos DataLaing, al apreciar el color de fondo Click Aquí
de las celdas (Azul claro). DataLaing se divide en las siguientes opciones:

A.P.U. - Partidas (Análisis de Precios Unitarios): se visualiza el listado de todas las Partidas que
contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su respectivo
Análisis de Precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas
funciones:
Filtro Rápido: Permite realzar filtros por la referencia, Código o Descripción de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Filtro por Código: Filtra las Partidas por Letras


del Código COVENIN: E (Edificaciones), C Filtro por Agrupación: Filtra las Partidas por
(Carreteras), etc. Agrupación de las partidas (Especie de familia de
partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
crearse varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los porcentajes: % Administración, %
Prestaciones Sociales, % Utilidad, % Financiamiento, % I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a un grupo de
ellas. Estas aplican al Costo Directo de los APU.
Listar P.U: Esta opción se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por agrupación, al
elegir esta opción aparecerán cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), Rendimiento,
Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se presiona el botón
emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


20

HOJA DE Ver Memoria o


APU especificaciones
de la Partida

Precios no actuales, sόlo como


ejemplo de la forma

A.P.U.: Pantalla de gran


importancia dentro del
sistema, en ésta se muestra
el análisis completo de una
partida, con su estructura,
es decir, todos los insumos
que componen la partida,
así como también todos los
resultados de los cálculos
que se realizan en un
análisis.

DataLaing MaPreX Base de Datos


21

Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas.


Pueden ser referidas a las Normas COVENIN o a Bibliografía consultada. El
usuario debe verificar la información, siendo su decisión si la utiliza o no, o si por el
contrario modifica o amplia la información suministrada.

Cuando en un APU se
muestra a un lado del
botón “Memoria” un
asterisco (*) reflejado,
éste indica que ése
Análisis tiene
Memoria Descriptiva
asignada.

En esta Biblioteca de memorias se muestran todas las descripciones de


MEMORIA la Base de Datos que pueden ser capturadas para el uso exclusivo de
una partida y luego modificarlas segun los requerimientos.
Biblioteca de Especificaciones

En esta pantalla se muestra la información más detallada del registro


seleccionado anteriormente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


22
Calculo “forzado” del APU
Esta herramienta permite ajustar mediante un cálculo estimado, según el Total final que se desea adoptar en el APU, el
Total en los Materiales, Equipos o Mano de Obra que debe contener el APU deseado.

Coloque la cantidad que desea totalizar el


Análisis de Precio Unitario y haga click en el
botón “Realizar Calculo”.

Verifique en cada pestaña de la


Ventana la casilla Rosada el total
que se calculó. Las casillas
amarillas que no corresponde a la
la pestaña seleccionada
mantendrá el total del APU.

Prestaciones Individuales: Permite colocarle individualmente a la mano de obra las Prestaciones, haciendo click en
el botón “Modificar” y luego cambiar por condición cada Mano de Obra.

DataLaing MaPreX Base de Datos


23

A.P.U.
Formato para el Sector Petrolero
Análisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la
Base de Datos DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se
encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas funciones.

Este módulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales
a las anteriores, lo que varía es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el
rendimiento.

Filtro Rápido: Permite realzar filtros por la referencia, Código o Descripción de


Click Aquí
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Filtro por Agrupación: Filtra


Filtro por Código: Filtra las Partidas las Partidas por Agrupación de
por Letras del Código COVENIN: E las partidas (Especie de familia
(Edificaciones), C (Carreteras), etc. de partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Puede
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los siguientes porcentajes:
administración, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a
un grupo de ellas.

Listar P.U: Esta opción se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por
Agrupación, al elegir esta opción aparecerán cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-H/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se presiona el
botón emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


24

APU PETROLERO
Este módulo funciona de la
misma forma que el APU
Estándar, antes explicado.
Las pantallas son
Factor de Ajuste exactamente iguales a las
del Rendimiento: anteriores, lo que varía es el
Se obtiene contenido de las mismas y el
multiplicando los cuadro de factores de ajuste
diferentes factores para el rendimiento.
de ajustes.

DataLaing MaPreX Base de Datos


25

Materiales: Materiales Simples


Muestra la Base de datos de Materiales contenidas en DataLaing.

Muestra en una ventana nueva todos


los materiales que estan incluidos en la Click Aquí
Base de Datos indicando en que partida
se encuentra. Permite de igual manera
realizar cambios de materiales en las
partidas mediante sus referencias.

Ver Materiales de Partidas: Muestra los


materiales incluidos en las partidas. Es de
indicar que la Base de Datos contiene una
amplia gama de insumos que no se han
empleado en la estructura de las partidas.

Si hace click en el botón muestra la siguiente ventana(esta opcion es visible em Materiales de la Base de Datos
Interna):

Permite Sustituir o cambiar un


material o insumo en las
partidas en la Base de Datos Nota: Debe tener cuidado al
Interna según la referencia que modificar insumos con esta
usted elija (Base de Datos con herramienta, ya que los cambios
la cual se está trabajando) son Irreversibles para las
Partidas/APU donde estén
involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


26

Material: Muestra la ficha o registro almacenado de un Material.

Con el botón “Guardar


Como...” Podrá crear un
material a partir de uno ya
existente, colocando una
nueva referencia.

Muestra las especificaciones del material


Seleccionado (de tenerla).

Una Nueva Herramienta


de MaPreX es la Caja de
Chequeo

Esta permite modificar


directamente los datos en
la Base de Datos

Nota: Debe tener cuidado al


modificar insumos con con
esta herramienta, ya que los
cambios son Irreversibles
para las Partidas/APU donde
estén involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


27

Materiales Compuestos

Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinación de varios insumos simples.

Click

Si hace doble click sobre


alguno de lo registros se
muestra la ficha de el
insumo seleccionado.

Ficha de Materiales Compuestos

Esta pantalla es muy parecida a la ficha de los materiales simples y las


funciones de los botones sigue siendo la misma.

DataLaing MaPreX Base de Datos


28

Equipos: Equipos Simples

!Los Equipos son elementos que se utilizan para la ejecución de una obra, operados por la Mano de
Obra en la transformación de los Materiales o ejecución de una actividad específica y no se incorporan a
la misma, es decir, son retirados de la obra al momento de su terminación o se consumen (desgastan)
totalmente a los largo de la ejecución. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de
otros equipos para su utilización. Nuestra Base de Datos contiene adicionalmente los campos de
imágenes y especificaciones. Puede ser zonificada, es decir al mismo insumo se puede asignar
diferentes precios, dependiendo del número de zonas creadas.

Click Aquí

Muestra los Equipos


efectivamente contenidos
en las estructuras de los
análisis de precios de la
BasedeDatos.

Equipos

Las funciones de esta


pantalla se comportan
igual a la ficha de
Materiales.

DataLaing MaPreX Base de Datos


29

Equipos Compuestos
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinación de
varios equipos, por ejemplo: Equipos varios de albañilería, Equipos para Vaciado de concreto, etc.

Click Aquí

Muestra los Equipos compuestos que


efectivamente están incluídos en las
partidas. Es de indicar que la Base de
Datos contiene una infinidad de
insumos que no se han empleado en
la estructura de las partidas.

EQUIPOS COMPUESTOS

Muestra todos los equipos


detallados que comprenden
el Equipo Compuesto

Muestra las
especificaciones
técnicas del equipo
(De tenerlas)

DataLaing MaPreX Base de Datos


30

Mano de Obra: Mano de Obra Simple

Es el insumo o componente humano individual, necesario para ejecutar una actividad, tales como Obrero,
Electricista, etc. No es un grupo, sino un individuo. Nuestra Base de Datos contempla el Tabulador y la
Convención Colectiva, tanto para el Sector Construcción, como para el Petrolero.

Nuestro software permite individualizar las prestaciones sociales para cada Mano de Obra Simple, que
permite incluir en un mismo análisis, el salario de obreros y personal técnico o profesional, que tienen
prestaciones sociales diferentes. Además somos la única Base de Datos que tiene las especificaciones
para cada uno de los oficios del tabulador de la Construcción.

Click Aquí

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida
en la estructuras de los
análisis de precios de la
Base de Datos.

MANO DE OBRA SIMPLE

Busca un registro de Mano de


Obra, si se conoce la información
mínima para efectuar la operación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


31
Mano de Obra Compuesta

Es la Mano de obra que no actúa individualmente, sino que agrupa a varios trabajadores, como por
ejemplo, las cuadrillas.

Click Aquí

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida en la
estructura de los análisis de
precios de la Base de Datos.

Muestra la ficha de Mano de Obra y la información contenida en dicho registro.

Busca un registro de mano de obra, si se conoce la


información mínima para efectuar la operación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


32

Proveedores: Proveedores de Materiales

Aquí se presenta la información de suplidores de insumos, la dirección, teléfonos, email y página Web
(en el caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet, directamente desde
el programa.

Click Aquí

Consultar la ficha con los Datos


del Proveedor seleccionado.

Opción para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia

DataLaing MaPreX Base de Datos


33

Proveedores de Equipos

Aquí se presenta la información de suplidores de equipos, la dirección, teléfonos, email y página Web
(en el caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet, directamente desde
el programa.

Click Aquí

Consultar la ficha con los Datos del Proveedor seleccionado.

Opción para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia.

DataLaing MaPreX Base de Datos


34

Indices del BCV (Nivel de Productor)

Contiene los Índices de Precios a Nivel de Productor para Insumos de la Construcción, (Tabla BCV
identificada con el archivo de Excel 4-1-11.xls) publicada por el Banco Central de Venezuela. El índice es
con una base del año 1997.

En esta base 1997, la cual es diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistemas de Recolección de Basura como familias de insumos BCV. Para el Índice de Mano de obra,
DataLaing recomienda construir una cuadrilla Típica con salarios del Contrato Colectivo de la
Construcción añadiendo el Bono y el FCAS. El aumento de los salarios de la Construcción, de acuerdo a
dicha Convención Colectiva, es porcentual y casi siempre constante para todos los trabajadores, lo que
facilita usar esta metodología. Para el Índice de Costos Indirectos, se recomienda el nuevo Índice
Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C.), el cual cambió la base (Base 100 a Diciembre de 2007) del
antiguo IPC. Para el Transporte se utiliza el “Indice de Vehículos”, obtenido de la Tabla de Indices de
Precios a Nivel de Mayoristas para Insumos de la Construcción.

Click Aquí

Seleccionar Fecha: se
indica el año que se
desee consultar.

DataLaing MaPreX Base de Datos


35

Indices BCV (Nivel de Mayorista)

Contiene los Índices de Precios a nivel de Mayoristas para insumos de la Construcción, publicadas por el
Banco Central de Venezuela (Tabla BCV Archivo de Excel 4-1-9.xls).

El índice es base 1997. En esta base, diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje,
Asbesto y Sistemas de recolección de Basura como agrupación de familias de Insumos. Para el Índice de
Mano de obra, DataLaing recomienda nuestro indice calculado en base a una Cuadrilla Típica. Otra
opción es utilizar simplemente el salario mínimo del Contrato Colectivo de la Construcción, ya que el
aumento de los salarios de la Construcción, de acuerdo a dicha Convención Colectiva, es porcentual y
Click Aquí
constante para todos los trabajadores de la Construcción, que lo hace independiente de una
determinada cuadrilla (De ser los incrementos constantes). Para el Índice de Costos Indirectos, se
recomienda el Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.). Para el Transporte se utiliza el Índice de
Vehículos de esta misma Tabla (Nivel de Mayoristas).

Seleccionar Fecha: se
indica el año que se
desee consultar.

NOTA: Esta es la tabla recomendada para reconsideración de precios en la mayoría de las obras, ya que los
contratistas no adquieren insumos directamente a productores.

DataLaing MaPreX Base de Datos


36

Normas COVENIN (Descripción Carreteras)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en la Norma COVENIN:
“Codificación de Partidas para Presupuestos, Parte I Carreteras” COVENIN 2000-91. El objetivo de esta
data es la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripción contenida en la misma, para luego
ensamblar el resto del análisis de precios.

Click Aquí

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


37

Normas COVENIN (Edificaciones)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en las Normas
COVENIN: “Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyecto y Construcción, Parte II-A
Edificaciones COVENIN 2000-92” y “Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyecto
Construcción, Parte II-A Edificaciones. Suplemento COVENIN 2000-2-99” . El objetivo de esta data es
la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripción, para luego ensamblar el resto del
análisis de precios.

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


38
Titulo V: Opciones para la visualización y modificación de la Base de Datos Interna

Mis Bases de Datos (Interna)


Esta es la Base de datos que el usuario crea, bien sea a partir de DataLaing MaPreX o a partir de
otra Base de Datos existente. El sistema la crea automáticamente la primera vez que se instala.

A.P.U. (Análisis de Precios Unitarios)


Contiene la o las Base(s) de Datos de Partidas con A.P.U. creadas por el usuario. Se visualiza el listado de
todas las Partidas que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su
respectivo Análisis de Precios.

En esta opción, se podrá consultar la Base de Datos de Partidas creadas por el usuario. Se pueden hacer
modificaciones, consultas, buscar partidas ó insumos e imprimir su data. Podrá notar que se encuentra en la
Base de Datos del Usuario (Mis Partidas), al apreciar el color de fondo de las celdas (Blanco). Se divide
en las siguientes opciones:

Filtro Rápido: Permite realzar filtros por la referencia, Código o Descripción de


la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Abrir B.D. Permite abrir otra base de


DataLaing: Consultar la Base datos, en cuyo caso se abandona la
de datos DataLaing, a efectos de actual.
poder capturar algún registro
hacia la Base de Datos del
Usuario (Mis Partidas).

DataLaing MaPreX Base de Datos


39

Vista de
una ficha
de APU

DataLaing MaPreX Base de Datos


40
Abandona los
Se despliega el Menú de cambios
impresión, donde se puede efectuados y
elegir las distintas opciones no modifica.
indicadas.

Permite crear un análisis de precios. Permite Grabar las


Para ello existen varias posibilidades, modificaciones efectuadas a un
tales como copiar la descripción, la registro de memoria existente o
unidad y el código desde la librería de grabar lo que se ha incluido en
Partidas COVENIN. la ficha.

A.P.U. Petrolero
Se diferencia del formato Standard fundamentalmente en tres razones:
1. Es influido por factores de afectación del rendimiento estándard, dichos factores multiplican al
Rendimiento y generalmente lo disminuyen. Este rendimiento estandard es el que se aplica en
condiciones ideales de ejecución.
2. Permite colocar % de Prestaciones Sociales diferentes para la Mano de Obra, en algunos casos (Por
línea) deseados por el usuario.
3. La Mano de Obra se refiere a la Convención Petrolera y las Prestaciones Sociales son diferentes
(Aplica beneficios Sociales Diferentes).

Click Aquí

Exporta una partida desde la Base


de Datos de partidas del sector
petrolero. (Estándar o normales) a
partidas del sector Construccion.

Condiciones de los APU

DataLaing MaPreX Base de Datos


41
Análisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos DataLaing y que
correspondan con el Sector Petrolero, en la parte inferior derecha se encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas
funciones.
Este módulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales a las anteriores lo que
varía es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el rendimiento.

Factores de
afectación o de
ajuste del
rendimiento

DataLaing MaPreX Base de Datos


42

Condiciones APU (Costos Indirectos)


Condiciones %: En esta opción permite crear varias condiciones que se aplican al Costo Directo de los
APU. También se establece el porcentaje de Prestaciones Sociales aplicado exclusivamente a la mano
de obra. Las condiciones por defecto son las que se aplican a las partidas que se crean.

Click Aquí

Configuración: Especifica la aplicación


del IVA y el número de horas laborales al
día. También se establece el tipo de
rendimiento a utilizar, siendo por defecto
el utilizado, el rendimiento "Normal". Se
entiende como Normal, la condición de
ejecución de la partida que se ejecuta en
condiciones que no representen un
Este botón iguala las Condiciones
factor de afectación significativo a la
Generales para Todas las partidas (Toda productividad de la obra. Un rendimiento
la Base de Datos Interna) ya creadas a la que no es normal, por ejemplo, es el
Seleccionada. aplicado a las partidas ejecutadas en las
cárceles, en horario nocturno, en
paradas de estaciones de producción
Nota: Recuerde que debe homologar todas las Condiciones petrolera, etc.
Generales de las partidas si desea mantenerlas todas por igual.

Agrupaciones
Se agrupan las Partidas por actividades comunes o de similares características de ejecución.

Click Aquí

A través de esta pantalla se puede observar


los detalles de cada agrupación, también
puede modificar, eliminar y crear nuevas
agrupaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos


43

Materiales
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si podrá realizar modificaciones, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos de DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando (Base de Datos
Interna).

Material: Muestra la ficha o registro almacenado


de un Material (Simple o Compuesto).

Click Aquí

La Opción de “Modificar
datos directamente” es
igual a la de materiales

Directorio de Materiales
Contiene un Directorio preliminar de Insumos a efectos de consulta. Algunas características pueden
haber variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del


nombre del material aparece una lista de insumos
que comienzan con la misma inicial.

Click Aquí

Al seleccionar uno
de los insumos de
la lista, se
muestran los
detalles del mismo
los que puede
c o n s u l t a r
En el directorio de Materiales
detenidamente.
hay un Indice en la parte
Estos datos los
izquierda de la pantalla que le
puede copiar
permite consultar de manera
como cualquier
mas directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos


44

Equipos
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Equipos explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos
de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando.

El botón “E” cumple las


mismas funciones del
botón “m” de Materiales.
Click Aquí

Directorio de Equipos
Contiene un Directorio preliminar de Equipos a efectos de consulta. Algunas características pueden haber
variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial


del nombre del Equipo aparece una lista de
insumos que comienzan con la misma inicial.
En el directorio de Equipos hay
un Indice en la parte izquierda
de la pantalla que le permite
consultar de manera mas
directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos


45

Mano de Obra
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Mano de Obra explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos de la
Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando.

Ficha de Mano de Obra

Indices del BCV

En esta pantalla se hace referencia a la


misma expuesta en el módulo DataLaing
con la diferencia que en este sí podrá
modificar los indices y guardar los cambios
realizados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


46

Proveedores
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Proveedores explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos Proveedores, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la creada por el usuario.

Click Aquí

Especialidades de Materiales y Equipos


Corresponde al grupo de productos que sea más afín al proveedor, o que mejor identifique la
especialización de los insumos comercializados. Estas actividades son comunes para todas la Zonas.
Este modelo se aplica para especialidades de materiales y de equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es común para todas las zonas.

Click Aquí

DataLaing MaPreX Base de Datos


47

Actividades de Materiales y Equipos


Es el área que mejor ubica o identifica la actividad a que se dedica el proveedor. Es común para todas la
zonas. Este modelo se aplica para actividades de materiales y equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es común para todas las zonas.

Click Aquí

Titulo VI: Herramientas para la manipulación y creación de la Base de Datos

Base de Datos: Cambiar MaPreX


Permite cambiar a otro archivo o Base de Datos DataLaing MaPreX. Aplica cuando se tienen varias
versiones o actualizaciones en el sistema o meses de la Base de Datos.

Click Aquí

Primero debe seleccionar la Base de Datos que desea


usar y luego hacer click sobre el botón “Abrir” para que
el sistema comience a mostrar los registros
almacenados en el archivo elegido. Esta opción se usa
en caso que esté usando una base de datos y desea
cambiar a otra.

DataLaing MaPreX Base de Datos


48

Seleccionar Base de Datos Interna


Permite elegir entre las Base de Datos creadas por el usuario o las existentes en el sistema.

Primero debe seleccionarse la Base de Datos que


desea usar y luego hacer click sobre el botón “Abrir” Click Aquí
para que el sistema comience a mostrar los registros
almacenado en el archivo elegido.

Crear Base de Datos Interna


Permite crear una Base de Datos a partir de las opciones indicadas. Esta poderosa opción permite
crear infinidad de Base de Datos.

Crea una Base de Datos completamente vacía, con


las condiciones dadas por defecto.
Duplica una Base de Datos, asignándole otro nombre,
pero replicando o presentando una copia a partir de otra
base de datos existente.

Esta es una importante característica de


MaPreX, ya que permite crear una base de Click Aquí
datos exactamente igual a DataLaing, el
número de veces que el usuario desee,
simplemente cambiándole el nombre. Esto
es importante, ya que a esta base de datos
creada por el usuario, si se le puede efectuar
modificaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos


49

Respaldar Base de Datos


Permite crear una copia de respaldo de una Base de Datos seleccionada.

Seleccione la Base de Datos que Click Aquí


desea respaldar y haga click en el
Botón “Abrir”

Coloque el nombre con la que


desea guardar la BD respaldada y
haga click en el botón “Guardar”

Exportar Base de Datos

Podrá elegir que B.D. desea


exportar, ya sea la Base de Datos
que está trabajando o una Base de
Datos DataLaing MaPreX.
Permite transportar los datos de una
Base de Datos de MaPreX a un
archivo que es compatible con IP-3
Control de Obras versión 9.50,
obteniéndose un archivo.
Click Aquí
Permite convertir a una base de
datos compatible con la versión 2004
de LuLoWin®. Debe luego colocarle
las condiciones generales dentro del
LuLo.
Convertir Base de Datos DataLaing
MaPreX a DataLaing Millenium.

DataLaing MaPreX Base de Datos


50

Importar Base de Datos


Permite importar a MaPreX una Base de Datos en formato IP-3® versión 9,50 o LuLoWin, lo cual genera una
copia de dicho archivo en formato DataLaing MaPreX.

Una vez presionado este botón muestra una


pantalla donde debe seleccionar la Base de
Datos que desea importar.

Click Aquí

Después de seleccionar la B.D. y hacer click sobre el


botón abrir aparece esta pantalla donde debe colocar
el nombre con el que desea guardarla y presione
guardar.

Actualizar Base de Datos

Nombre de la Base de
Datos que se esta
actualizando.

Click Aquí

Puede escoger una o mas


opciones para su
actualización, según lo que
necesite el usuario.

Presione para
comenzar la
actualización.

DataLaing MaPreX Base de Datos


51

Capturar Base de Datos


Permite copiar insumos o partidas, según la selección desde una a otra Base de Datos.

Base de Datos Origen

Base de datos que


se esta manejando
actualmente.

Presione para Click Aquí


comenzar a
Capturar.

Homologar Base de Datos


Aplica cuando se quiere igualar los campos especiales (Imágenes, Especificaciones, etc.) de una Base de datos con otra
que ya posea asignado esos campos.

Esta acción permite modificar una B.D. seleccionada previamente y homologar (igualar) la información exclusiva de
DataLaing MaPreX con una segunda B.D. que seleccione:
Materiales y Equipos: Iguala el campo de imágenes, Especificaciones.
Mano de Obra: Iguala el campo de Nivel, Oficio, Instrucción, Tarea, Experiencia y Conocimientos.
Partidas: Actualiza los campos de Descripción Corta y Comentario.
Partidas Petroleras: Separa partidas cuyo Código y/o Referencia comiencen con la Letra “P”.
Nota: La Homologación se hace por validación de Referencias iguales.

Seleccione la Base de
Datos que desee
Homologar.

Aquí seleccione los


datos que quiere
homologar.

Por ultimo presione


este botón para
c o m e n z a r a

Click Aquí

NOTA: Este proceso tarda algunos minutos según el procesador del computador.

DataLaing MaPreX Base de Datos


52

Utilidades
Permite Actualizar globalmente insumos o partidas de la Base de Datos Interna que esté activa. Esta
herramienta debe ser utilizada con mucho cuidado porque realiza cambios directos en la Base de Datos de
APU, sin visualizar las partidas.

Seleccione que desea


actualizar en la Data
(Materiales, Equipos,
Mano de Obra o
Partidas)

Click Aquí

Nota: permite
modificar directamente Nota: permite filtrar
en los campos Materiales, Equipos o Puede Actualizar las fechas de los
haciendo click en la Mano de Obra insumos mediante esta opción y de igual
opción “Modificar manera Sumar o Restar Cantidades a los
Materiales...” (Según la precios o Incrementar o Diminuir
pantalla donde se
encuentre)
Porcentajes a los mismos .

Mantenimiento de Base de Datos


Compacta y repara Presupuestos, Valuaciones o Base de Datos Internas existentes.

Click Aquí
Seleccione la carpeta donde se
encuentra el archivo (Presupuesto,
Valuación o Base de Datos)

Seleccione el Tipo de archivo que va


a realizarle el Mantenimiento.

DataLaing MaPreX Base de Datos


53

Capturar Partidas
Captura Partidas de Base de Datos Internas a la Base de Datos Interna activa.

Selecciona la Base de Datos


de la cual va a capturar las
partidas y haga click en el
botón “Abrir”
Click Aquí

Para llevar una


partida hasta el
container debes
hacer doble click
sobre la misma

Esta sección donde se van alojando cada partida que el usuario


desea capturar se denomina “Container”

Permite buscar o filtrar


partidas para ser capturadas

Captura solo las Muestra nuevamente


partidas que están Captura todas las partidas
de la Base de Datos la ventana para abrir
dentro del cantainer
Otra Base de Datos.

Eliminar Base de Datos Interna

Elimina Base de Datos


Interna. Recuerde que debe
estar seguro de la Base de
Datos a eliminar debido a que Seleccione la Base de Datos a
los cambios son irreversibles Eliminar y haga click en el botón
“Abrir”
Click Aquí

DataLaing MaPreX Base de Datos


54

Configuración de Empresas
Esta versión de DataLaing MaPreX es multiusuario, permitiendo crear el número de empresas deseado,
para luego ser utilizada como encabezado de los reportes de los análisis de precios. La versión que
maneja Presupuestos, podría tener limitaciones en cuanto al número de empresas a crear.

Permite importar
Empresas creadas en Click Aquí
otras Base de Datos
internas

Permite almacenar los logos de la empresa,


cuyas dimensiones recomendadas son:
resolución 96 X 96 puntos por pulgada.
Dimensiones: 343 x 65 (Píxeles) o 9,07 cm x
1,72 cm. Tipo de archivo del Logo: JPG o
BMP.

NOTA: Para agregar el logo de la


empresa primero debe presionar el
Botón “Nuevo o Modificar”.

Configuración de Zonas
Listado de las diferentes Zonas creadas. Esta es una importante novedad del software. Esto permite
mantener una sola estructura de análisis de precios o listado de partidas con sus APU, pudiendo crear
varias Zonas o Regiones, para que a cada una de ellas se le puedan asignar precios diferentes para los
insumos (Materiales y Equipos) y proveedores regionalizados. La ventaja de esto es que no es necesario
tener varias bases de datos para poder tener precios de otra región.

Click Aquí

Al crear una zona, La zona indicada en esta ficha


prácticamente se crean como "por defecto", es la que
nuevos análisis de precios se exporta hacia las base de
pero con otros precios datos compatible (Por ejemplo
independientes para los Lulo, IP-3, etc.) ya que
insumos. Al variar el precio DataLaing es la única Base de
de un insumo en una zona, Datos que a la fecha maneja el
no se afecta al mismo
insumo de otra zona.
concepto de diferentes zonas.

DataLaing MaPreX Base de Datos


55

Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS)


Presenta las incidencias y los cálculos resumidos para estimar el porcentaje de costos asociados al
salario, de acuerdo a las reivindicaciones y exigencias laborales reconocidas por las Leyes y
Convenciones Colectivas, considerando las fórmulas tradicionales que incluyen los días efectivamente
trabajados y los días efectivamente pagados. Se presentan varios FCAS, según los tipos y
condiciones de las Obras ideales (Adaptar a la obra real).

El valor de FCAS puede ser variado por el usuario. Igualmente puede ser llevado a un Presupuesto en
particular a efectos de soportar el valor usado en las Condiciones Particulares del presupuesto. Es de
destacar que ese FCAS debe ser colocado en la Condiciones si desea que guarde correspondencia
con el mismo, ya que no sustituye automáticamente al colocado en dichas condiciones (El cambio es
manual).

En esta Pantalla se visualizan todos los FCAS que


contiene la Base de Datos. También el Usuario puede
crear otros casos y de igual manera se irán reflejando
en la pantalla respectiva. Nota: Los Porcentajes de FCAS
calculados y suministrado con la compra
de la Base de Datos son porcentajes
calculados en Base a 1 año.

Muestra la ficha que le


Elimina el FCAS sobre permite hacer modificaciones
el cual el usuario esté o crear nuevos FCAS.
posicionado.

Contiene todos los


botones comunes
en las fichas antes
descritos como los
son: Nuevo,
Modificar, Grabar,
Grabar como,
entre otros

Permite realizar reportes de


Permite buscar un FCAS ya elaborado por la
todos los datos que están
Referencia o por la Descripción
dentro del formulario en
formato programado, en
Acrobat (extensión .pdf) y
exportado a Excel®

DataLaing MaPreX Base de Datos


56
Titulo VII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing

CRITERIOS GENERALES EMPLEADOS


EN LA BASE DE DATOS DATALAING
El manejo de la información incorporada a la Base de Datos que ha consolidado Ingeniería Laing C.A. a lo largo de 20 años, se
ha sustentado en la versatilidad del software desarrollado exclusivamente para DataLaing teniendo filosofía “amigable” en el
manejo, sin la necesidad de exigir del usuario la memorización de extensas instrucciones y comandos o requerir del dominio
especializado de lenguajes de computación ni demandar realizar un curso especial de computación, previamente al manejo del
programa Control de Obras. Cualquier persona con conocimientos mínimos de computación y en la elaboración de
presupuestos, que utilice por primera vez estos programas, conociendo por supuesto lo que desea obtener, estará en
capacidad de ejecutar las operaciones básicas y con práctica, se convertirá en un usuario experto del mismo.

Por otra parte, en DataLaing se han utilizado herramientas actualizadas de programación y manejo de Bases de Datos. El
programa es exclusivamente desarrollado para el ambiente Microsoft Windows 95/98/2000/Me/XP/Vista/Seven. También
ofrecemos la versión de DataLaing Maprex en ambiente Linux (Plataforma de Software Libre).

Manipulación de la Base de Datos: A diferencia de otras bases de datos o de la información publicada por distintos libros que
se dedican (o se dedicaban) periódicamente a realizar publicaciones de precios de Partidas, Insumos y Mano de Obra,nuestra
base de datos es totalmente manipulable por el Usuario, al accesar e “importar” desde la base de datos externa Laing o
DATALAING a la base de datos interna o al presupuesto. Hemos dado esta alternativa al usuario, en conocimiento que al tener
más facilidades en su manejo y un compromiso de nuestra parte en la actualización periódica de los precios, con crecimiento y
revisión permanente de la información, contaremos con el apoyo del usuario en actualizaciones periódicas. Es decir, nuestra
base de datos es independiente en cuanto a funcionamiento se refiere, pero ofrece un importante apoyo a los usuarios de
programas de CONTROL DE OBRAS, mediante una publicación periódica mensual e Internet.

En resumen, un usuario legal de la Base de Datos puede modificar, para su uso, a su conveniencia o necesidades particulares,
el contenido de la misma, una vez que haya extraído de DataLaing la información que le interesa (Exportar o Convertir
DataLaing).

Restricción en el acceso a la Base de Datos: El uso y manipulación de la base de datos DataLaing, sólo es compatible con
cada usuario legal que instale, tanto del programa CONTROL DE OBRAS como la correspondiente base de datos, es decir, que
cada base de datos es exclusiva para un usuario legal del programa MaPreX, IP3® CONTROL DE OBRAS 9.50 o
LuloWin®, etc. con la clave o llave electrónica que es inherente a cada usuario (Según el caso), por lo tanto no es traspasable o
compatible con otros usuarios. Para usuarios de DataLaing, se considera usuario legal exclusivamente a la persona que
adquirió la Licencia respectiva con el serial de identificación.

ORIGEN DE LA BASE DE DATOS

Esta Base de Datos se ha originado en la experiencia de un grupo de profesionales y empresas que han realizado múltiples
contrataciones con el sector público y privado, que además han participado en licitaciones o concursos, ganando estas
empresas varias de ellas. Asimismo se ha consultado la bibliografía disponible en el mercado sobre la materia de analistas de
precios; en cuanto a insumos, se solicitan cotizaciones a casas proveedoras de materiales y equipos para la construcción.

En la elaboración final de la base de datos intervinieron destacados Profesionales y Técnicos en el campo de la construcción,
que con su experiencia y valiosa información, contribuyeron a estructurar DataLaing a lo largo de más de 20 años. Consciente
estamos que pueden surgir diversas opiniones, las cuales respetamos y tomaremos en cuenta ya que aspiramos optimizar
nuestro banco de datos con las sugerencias y aportes que nos realicen nuestros usuarios. Dejamos abierta la posibilidad para
que participen en la base de datos, consultores que así lo deseen, a los cuales les serán reconocidos los créditos respectivos.
Cualquier consulta e información sobre la base de datos, agradecemos que sea por el TeleFax 0212-5763915 / 1782 o por el
correo electrónico: laing@datalaing.com o datalaing@gmail.com.

Actualizaciones: Esta Base de Datos es actualizable mediante CD-Rom de producción mensual por parte de Ingeniería Laing,
C.A. o DataLaing Software, C.A. o a través de Internet con nuestro exclusivo sistema que localiza y actualiza la base de datos en
su computador (Consultar metodología), lo cual se adquiere separadamente (Mensualmente o mediante planes).

NOTA: El uso personal y aplicación de la información contenida en la Base de Datos DataLaing, es decisión y responsabilidad
única y exclusiva del usuario. El derecho de autor de la Base de Datos está protegida y no puede ser comercializada por
ninguna persona ajena a Ingeniería Laing, C.A o DataLaing Software, C.A. (La Base de Datos y sus referencias se encuentran
registradas legalmente).

DataLaing MaPreX Base de Datos


57
Con DataLaing se acabó el sufrimiento de las licitaciones consultando libros y el interminable proceso de transcripción y
trasnochos.

Basta de
preocupaciones!!!

Los precios reflejados en nuestro banco de datos son sugeridos y referenciales, en ningún caso pretendemos convertirnos
en “Fijadores” de precios. Es el usuario, el que decide si utiliza los precios y parámetros por nosotros referidos o si por el contrario,
decide colocar otro valor monetario, cantidades diferentes o proporciones en los componentes de los análisis de precios.

Asimismo, el uso y manejo de los parámetros que contienen los análisis, como son: rendimientos, cantidades, alquileres,
depreciaciones, etc., es decisión del usuario si prefiere dejar los parámetros por nosotros sugeridos o colocar otros que considere
adaptados a su realidad, necesidades o a las exigencias del Ente contratante. Esto es importante aclararlo, ya que la ejecución de
una determinada partida está asociada a las condiciones particulares de la obra y de la empresa: disponibilidad de ciertos equipos
y mano de obra para determinado rendimiento, ubicación, condiciones ambientales, entre otros factores deben analizarse para
realizar una oferta o presupuesto.

PRINCIPALES CRITERIOS UTILIZADOS EN LA ELABORACION DE LA BASE DE DATOS “DATALAING”

En DataLaing se han incluido más de 10.000 partidas analizadas, la mayoría con especificaciones sugeridas (Algunas
especificaciones están referidas a las Normas, otras a publicaciones técnicas y experiencias), se ha intentado que las partidas
disponibles sean las más usuales en los campos de Edificaciones, Vialidad y Urbanismo. Se presentan también estas partidas con
la mano de obra del sector petrolero, cerca de 18.000 partidas. La estructura de las partidas (Cantidades de insumos,
rendimientos, etc.) que considera DataLaing, es uno de los elementos mas importantes que ofrecemos a nuestros usuarios,
estructura que puede ser adaptada a través del Software de Control de Obras (IP-3, LuloWin, MaPreX, etc.) a las condiciones de
una obra en particular .

1. Precios de los insumos: normalmente el establecido en la lista de venta que tienen los expendedores. Existen algunos
suplidores que ofrecen descuentos especiales sobre el PVP o que según el volumen, ofrecen descuentos, que en algunos casos
son insignificantes pero en otros son representativos. Tal como lo mencionamos al principio, en el uso de la base de datos, es el
usuario el que define el precio a utilizar para presentar una oferta. Es por ello que en la base de datos de materiales hemos
incorporado, en algunos casos, varios precios para un mismo producto (Concepto que hemos mejorado con MaPreX), de acuerdo
a las ofertas mas frecuentes en el mercado, en forma tal de facilitar su decisión. Igualmente, la mayoría de estos precios se
refieren al área Metropolitana, Central y Oriental, pero tenemos planteado a corto plazo, regionalizar dichos precios.

Tenemos proyectado con DataLaing MaPreX incorporar distintos precios frecuentes en las principales regiones del país (Dividido
en Zonas), con la ventaja de mantener la misma estructura del análisis de precios.

Los precios en los insumos estipulados en los análisis, son para una calidad normalmente aceptada en su ejecución, a menos que
se estipule alguna exigencia específica en la partida correspondiente. Esto es bueno aclararlo, ya que para calidades distintas o
superiores a las normales, los precios igualmente están ajustados a las mismas. En cuanto a la calidad de los materiales,
generalmente es la establecida por FONDONORMA / COVENIN ó la exigida para obtener una determinada marca para la puesta
en el mercado de estos productos. Ejemplo de esto lo tenemos en las pinturas o en los productos asfálticos, donde la calidad de los
mismos debe ser garantizada por el fabricante y el vendedor, al cumplir con las normas de producción exigidas por los organismos
competentes. El contratista debe velar por usar productos con calidad reconocida y reflejada en los envases donde generalmente
se indican las características de los mismos y las normas que cumple. El Contratista adquiere responsabilidades adicionales al
utilizar productos sin certificado de calidad o con los que no se tenga una calidad comprobada o aceptada por los estándares del
mercado.

Los precios presentados en el listado de materiales DataLaing no incluyen IVA. El usuario puede adoptar el valor que
desee al estructurar el análisis de precio ó el presupuesto (Usualmente).

2. Cantidad de Insumos en cada partida (En cada Análisis de Precio Unitario)

Las cantidades o proporciones colocadas en el renglón de materiales para cada Análisis, fueron incorporadas basados en la
experiencia de consultores de empresas constructoras y de acuerdo al material bibliográfico disponible. Estamos abiertos a
recibir cualquier información para mejorar las cantidades o proporciones de materiales necesarios para ejecutar una determinada
actividad ya que sobre esto hay muy poco publicado, además de existir diversidad de criterios, algunas veces opuestos. Las
cantidades de materiales incorporadas deben ser suficientes o en proporciones que permitan alcanzar la calidad exigida por las
Normas COVENIN. Ejemplo: para la preparación de un concreto de Resistencia 210 kg/cm2 se debe proporcionar las cantidades

DataLaing MaPreX Base de Datos


58
de cemento, agua, piedra y arena en forma que al mezclarlos técnicamente, se logre alcanzar esta resistencia.

Es por ello que recibiremos con mucho agrado las críticas constructivas o material referencial que en este sentido nos puedan
suministrar. Por ejemplo la proporción de las mezclas de concreto, pueden ser distintas en cada caso en particular de acuerdo al
diseño de mezclas específico a los materiales a utilizar (Agregados, granulometría, humedad, aditivos, etc.).

En todo caso se deben acatar las normas de construcción exigidas para la ejecución de obras en Venezuela, como son las Normas
COVENIN para el sector construcción, así como las especificaciones particularmente exigidas por los Entes Nacionales o
Regionales (Públicos o privados) para las obras de vialidad y edificaciones o por los sectores Petroleros, Eléctricos, etc.

Por otra parte, el organismo contratante podrá exigir una determinada calidad en el producto final de una partida de acuerdo a sus
necesidades, lo cual podría estar asociado a utilizar mayor cantidad de materiales o al uso de estándares de calidad superiores,
que por supuesto arrojan precios superiores a los normales. Asimismo el ente contratante podrá estipular controles de calidad para
verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en una determinada actividad, lo cual encarecerá el costo de la partida.

3. Tipo de Insumos incluidos en una partida


Hemos incluido materiales disponibles en el mercado, con una calidad normalmente exigida por el contratante, de acuerdo a las
normas vigentes. En Venezuela, las normas de construcción más conocidas son las publicadas por COVENIN-FONDONORMA
(De obligatorio cumplimiento), tanto para la ejecución de edificaciones como para vías, las cuales se complementan con otras
especificaciones publicadas por otros organismos encargados de tal actividad, además de algunos organismos Centralizados que
publican sus propias especificaciones como por ejemplo MOPVI, INAVI, CANTV, CADAFE, HIDROCAPITAL, PDVSA y sus
Filiales, FONDUR, etc. Ante el proceso de descentralización, varias Gobernaciones y Alcaldías, han comenzado a producir sus
propias especificaciones en relación a la ejecución de obras, por supuesto que deben considerar que las Normas FONDONORMA
/ COVENIN son obligatorias en todo el territorio Nacional, en búsqueda de un estandar de calidad.

4. Rendimientos utilizados en las partidas


Se indican rendimientos en condiciones normales, producto de la experiencia y consultas de la bibliografía disponible en el
mercado. Sobre este punto existe disparidad de criterios. En el rendimiento intervienen varios factores, que le dan un alto
componente de subjetividad a su concepto y magnitud. En su determinación intervienen principalmente los equipos y la mano de
obra empleada, pero también intervienen otros factores como por ejemplo, la experiencia, especialización de la empresa y de su
personal, tipo de equipos que disponga el contratista, complejidad de la obra, condiciones ambientales, limitaciones físicas del sitio
de la obra, exigencias particulares del contratante y por los imponderables. Por ejemplo, no se obtiene igual rendimiento, así se
disponga del mismo personal e iguales equipos, al ejecutar una pared dentro de una cárcel ocupada por presidiarios y con
controles estrictos de seguridad, que en una obra normal, o dentro de una edificación de una refinería en funcionamiento, si se está
en planta baja o en un piso alto, o si el edificio está en funcionamiento.
En los casos anteriormente indicados, existen diferentes condiciones de trabajo, como por ejemplo el control del personal, horarios
disponibles, medidas de seguridad (Protección a los usuarios, requisas e inventarios), elevación del material desde el suelo hasta
el nivel a construir, acarreo del material (Por ejemplo en el caso de barriadas ubicadas en cerros) si es época de lluvia, etc. Al final
esto se traduce en rendimientos distintos (Condiciones particulares).
En DataLaing nos referimos a rendimientos en condiciones normales de trabajo (ideales), pero realmente es complicado
pronosticar en una base de datos las verdaderas condiciones de ejecución para una obra, en condiciones particulares del usuario y
del contratante.

Agradecemos a nuestros usuarios los aportes que en este sentido, de acuerdo a su experiencia, nos puedan suministrar para
mejorar el producto final de esta base de datos, reconociendo no sentirnos amos de la verdad, ya que sobre esta materia existe
gran cantidad de criterios, los cuales respetamos. Permanentemente estamos en fase de investigación para mejorar nuestros
planteamientos.

5. Precio de los Equipos utilizados en los análisis

Estos valores se han estipulado de acuerdo a la información existente en el mercado. Sobre este punto, también existe infinidad de
criterios, dependiendo si el equipo es propio o alquilado, particularmente cuando se entra en materia especulativa para calcular
depreciaciones y/o revalorización de equipos en un proceso inflacionario, sumado a la necesidad de unificar criterios para estipular
los costos de posesión y uso de los equipos mas comunes. Estamos en un proceso permanente de investigación de mercado,
esperando ofrecer resultados sobre esta materia para próximas versiones. Hemos incluido una base de datos con cálculos de
Costos de Operación y Posesión (COP) de los equipos comunes en el campo de la construcción, mediante una metodología similar
a la estandarizada por destacados Profesionales del área de Infraestructura, aceptando sugerencias al respecto. Para el caso de
equipos alquilados, dicho costo lo solicitamos a las principales casas suplidoras. Los precios de alquiler de equipos o el COP,
reflejados en DATALAING no incluyen IVA (Puede colocarlo en los análisis en forma sencilla).

DataLaing MaPreX Base de Datos


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6. Tipo y cantidad de Equipos utilizados

Hemos supuesto que los equipos empleados, están en función del rendimiento planteado en cada partida y que el estado de
funcionamiento del mismo permita cumplir con dichas exigencias de trabajo, de acuerdo a los manuales técnicos respectivos.
Además de los equipos que contiene cada partida, incluimos un listado adicional, con precios y capacidades diferentes para la
escogencia del usuario. En este particular el usuario debe revisar cuidadosamente la estructura de cada análisis seleccionado de
nuestra base de datos, ya que por ejemplo para “Concreto” puede existir en la base de datos una Partida que en equipos contiene
un trompo o mezcladora, también puede existir la misma partida elaborada con premezclado: a pesar que la partida tenga la
misma descripción o código, su estructura es diferente.

7. Valor de la Mano de Obra

Establecida por el tabulador suscrito por la Cámara Venezolana de la Construcción y el Sindicato del mismo sector. Igualmente se
incluye el Tabulador Petrolero. Las prestaciones sociales sugeridas (FCAS), están en función de las reivindicaciones establecidas
en dicho contrato, sumado a los lapsos de tiempo remunerado y no trabajado por los distintos motivos aceptados laboralmente en
el país y por la Ley del Trabajo. En la base de datos se incluyen los bonos diarios aprobados, no incluidos en el cálculo de
prestaciones. Mantendremos al día el tabulador, según sea modificado. Se incluyen otros salarios de personal vinculado al sector.

8. Cantidad de Mano de Obra

Establecida en función del rendimiento contemplado en cada partida para operar los equipos especificados, ejecutar la actividad
en el lapso estipulado y con la especialidad requerida para cada partida analizada. Estas proporciones pueden ser ajustadas por
el usuario, al ser pasadas a la base datos interna del programa IP3 CONTROL DE OBRAS .

9. Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS), conocido como Prestaciones Sociales (Sugeridas en DataLaing)

Están de acuerdo a las reivindicaciones mínimas contenidas en el Contrato Colectivo vigente del Sindicato de Trabajadores de la
Construcción, incluidos los días festivos, los pagados y no laborados reconocidos en este campo. Hemos estimado varias
alternativas a escoger por el Usuario (EL USUARIO PUEDE COLOCAR EL % DE SU PREFERENCIA), no significando esto, que
dicho porcentaje no pueda ser mayor o menor, de acuerdo a las condiciones particulares de la obra, del contratante, lapsos de
ejecución, la región, etc. lo cual debe ser acordado previamente. En todo caso, queda a la discrecionalidad del usuario, modificar
la base de datos según su marco referencial, ya que DATALAING tiene esa opción independiente, dándole una ventaja adicional al
usuario. Las prestaciones sociales (FCAS), son particulares para cada obra, los valores que presentamos son solo referenciales.

Entre la información técnica se incluye, a título ilustrativo, el cálculo y las cláusulas contractuales que arrojan los porcentaje de
prestaciones. El software presenta la opción de considerar ó no el bono diario dentro de las prestaciones sociales.

COSTOS INDIRECTOS: es la suma de todos los costos en que incurre el contratista de una obra que se aplica a varias o a todas
las partidas de esa obra. El costo indirecto está constituido por los Gastos Generales de la obra en el sitio de ejecución, y los
Gastos Generales de la empresa o de la oficina central o sucursales (Administración, Utilidad e IVA).

10. Porcentaje de Administración y Utilidad incorporados en los análisis (Condiciones Generales de la Obra)

Los Contratantes sugieren la adopción de 10 % para la utilidad y el 15% para los gastos administrativos, de los cuales se anexa
información técnica complementaria en el CD. Estos porcentajes pudieran ser diferentes, dependiendo de: las condiciones que
imponga cada Ente contratante, de acuerdo al tipo de obra y a una partida especifica (Ejemplo: en el caso de suministro de
equipos ó materiales). El usuario puede variarlos a su elección.

11. Impuesto incorporado a las partidas (IVA)

DataLaing incluye el IVA fijado por el Ejecutivo en los análisis de precios (En el precio final de las partidas), aunque el usuario
puede modificar esta opción. Al transformar DATALAING en base de datos interna, desde IP3 CONTROL DE OBRAS, LuloWin o
MaPreX, según sea el caso, se tiene la posibilidad, de acuerdo a los requerimientos del usuario, de elegir donde colocar el
porcentaje (%) de IVA, tanto a los precios de los materiales y equipos, simultáneamente o por separado, o al final de todo el
análisis, como es el caso de DataLaing por ser la más usual. La alternativa más difundida y aceptada por organismos
Nacionales, es colocar el IVA al final del presupuesto.

Este impuesto es obligatorio, por LEY, incluirlo en la elaboración de presupuestos para la contratación de obras con el Estado y el
sector privado. Debe ser cancelado al SENIAT de acuerdo a las valuaciones cobradas, aplicándole las reducciones de los créditos
fiscales cancelados al comprar materiales, alquilar equipos o contratar servicios relativos a la obra en cuestión. Las empresas con
ingresos anuales en unidades tributarias superiores a las determinadas por la Ley están obligadas a reflejar y cobrar el IVA. Todos

DataLaing MaPreX Base de Datos


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los organismos públicos exigen colocar el IVA en los presupuestos (A menos que esté exceptuado).

MODIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE DATALAING:

DataLaing está concebida como un LIBRO de consulta y permite modificar el factor de las prestaciones sociales y las
Condiciones Generales (Porcentajes de Administración y Utilidad). Para poder manipular y modificar todas las otras variables de
DataLaing, en esta versión, se requiere pasarlas a una Base de datos interna y/o “exportar” hacia un programa de Control de
Obras (MaPreX, IP3-Control de Obras V-9.5 /10, LuloWin, etc.) lo cual es muy sencillo y cuyo procedimiento está descrito y
documentado por DataLaing.

REFERENCIA DE LAS PARTIDAS CONTENIDAS EN DATALAING:

Para facilitar la agrupación y consulta de la Base de Datos, hemos establecido referencias particulares a cada grupo de partidas
consideradas afines. Primeramente, para identificar las partidas con nomenclatura COVENIN (Sectores Carreteras,
Edificaciones e Hidráulicas), nuestra referencia para las partidas correspondientes a Edificaciones comienzan con la letra “E”,
las de Carreteras con la letra “C” y las referidas a Hidráulica con la letra H. Para otros sectores, como Petrolero, Urbanismo,
Especiales y Servicios varios, hemos seleccionado la primera letra como identificadora de la familia. Las dos letras que se
colocan a continuación de éstas y que complementan la referencia, se le debe añadir a continuación dos letras identificadoras de
la familia de partidas, según sea el caso. Las siguientes tres cifras corresponden a la identificación específica de la partida dentro
de la Base de Datos. Con el motor de búsqueda contenido en DataLaing, se facilita la rápida ubicación de la partida.

Nota: no recomendamos a los usuarios cambiar las referencias ya contenidas en la base de datos, si desea que dichos cambios
sean compatible con DataLaing para efectos de futuras actualizaciones.

EJEMPLO DE IDENTIFICACIÓN EN LA BASE DE DATOS, MEDIANTE LA REFERENCIA DE UNA PARTIDA:

EOP001: La “E” indica que corresponde a una partida de Edificaciones, “OP” indica él capítulo o familia de las “Obras
Preliminares” en la base de datos y el “001” la identifica como la partida Nº 1 de esa familia.

CMT003: La letra “C” indica que corresponde a una partida de Carreteras, “MT” indica el capítulo o familia de “Movimiento de
Tierras” en la base de datos “003” la identifica como la partida Nº 3 de esa familia.

Esta codificación particular presenta ventajas para el usuario, ya que si por ejemplo, quiere consultar dentro de la base de datos,
las partidas correspondiente a vialidad, activa la búsqueda de referencias que comiencen con la letra “C”. Si además quiere
ubicar las partidas que involucren movimiento de tierras para carreteras, con escribir en el filtro de búsqueda por referencias del
programa “CMT” se presentarán sólo las partidas de carreteras referentes a movimiento de tierras.

Nota: Las nuevas versiones de DataLaing, presentan filtros por renglones que aceleran la búsqueda y agrupan rápidamente las
partidas.

ACLARATORIA REFERIDA A LAS PARTIDAS DEL SECTOR PETROLERO:

Las referencias de las partidas para el Sector Petrolero, comienzan con la letra “P” (La primera serie comienza por PT). Se
diferencian de Edificaciones y Vialidad, fundamentalmente en el costo de la mano de obra y en el Factor de prestaciones
sociales, siendo estos valores diferentes y superiores a los aprobados por el Sindicato de la Construcción. Hemos considerado
sólo incluir algunas partidas importantes de este sector, pero que presentan algunas diferencias en cuanto a la mano de obra,
materiales y/o equipos. Para la mayoría de los casos, donde las partidas solo se diferencia en el costo de la mano de obra, el
usuario podría através del programa CONTROL DE OBRAS, variar la mano de obra incluida para otros sectores, de acuerdo a
los costos del sector petrolero, obteniendo un nuevo análisis adaptado a sus requerimientos. Adicionalmente se le podría incluir
otros parámetros en cuanto a seguridad, equipos, rendimientos diferentes (Factor de Rendimiento), etc.

Hemos pretendido mediante esta nomenclatura, facilitar el trabajo de consulta a los usuarios, pero estamos abiertos a cualquier
sugerencia en este sentido en forma de mejorar su identificación.

PRINCIPALES REFERENCIAS DE LAS FAMILIAS DE PARTIDAS:

La letra inicial de la referencia indica la familia bajo la cual se agrupan las Partidas para facilidad de consulta. La nomenclatura
sugerida le permite al usuario organizar sus propias referencias, las Familias o actividades agrupadas en DataLaing, son:

Edificaciones: E
Vialidad - Carreteras: C
Partidas del Sectro Bancario: B
Urbanismo: U

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Hidraulica: H
Sector Petrolero: P
Nuevas y en proceso de ubicacion en la familia respectiva: LAI
Servicios Varios: S
Reparaciones: R
Mantenimiento: M
Proyectos: (A titulo informativo. Recomendamos usar procedimientos para calcular honorarios profesionales, como el Manual de
Contratacion del Colegio de Ingenieros) DIS
Experimentales o a titulo ilustrativo: X , GEL, EP, LIG
Reimpermeabilizaciones: (Normas COVENIN 2000-2 y 3400) R42
Partidas creadas por el Usuario (recomendacion): AMI

EJEMPLOS DE REFERENCIAS DE FAMILIAS AGRUPADAS:

La primera letra de la referencia se suele utilizar para ubicar la actividad: C: Carreteras, E: Edificaciones, U:Urbanismo, P:
Petroleras, etc.

1. OBRAS PRELIMINARES (PREPARATORIAS) Y PREPARACION DEL SITIO, INCLUYE CARGA A MANO,


DEMOLICIONES, DEFORESTACIONES
COP (Carreteras)
EOP (Edificaciones)
POP (Sector Petrolero)

2. MOVIMIENTO DE TIERRAS, INCLUYE EXCAVACION, COMPACTACION, ETC....................................................EMT / CMT

3. TRANSPORTE Y ACARREOS....................................................................................................................................ETP / CPT

4. INSTALACIONES PROVISIONALES ACHICAMIENTO, TABLESTACADO...............................................................EES / CES

5. INFRAESTRUCTURA /CONCRETO (INCLUYE ARRIÑONAMIENTO Y RELLENOS CON CONCRETO O MORTEROS)


EDIFICACIONES....................................................................................................................................................................ECI

OBRAS VIALES, PUENTES, CAJONES, PONTONES DE CONCRETO (INCLUYE FUNDACIONES Y


PILOTES DE TODO TIPO EN AMBOS CASOS).........................................................................................................CCI

6. SUPERESTRUCTURAS / CONCRETO
EDIFICACIONES........................................................................................................................................................ECS

OBRAS VIALES, CAJONES, PUENTES Y PONTONES DE CONCRETO................................................................CCS

REPARACIONES, REHABILITACIONES, ADITIVOS PARA CONCRETO, CONCRETOS


ESPECIALES...................................................................................................................................................ECR / CCR

7. ENCOFRADOS...........................................................................................................................................................EEN / CEN

8. ARMADURAS/ACERO DE REFUERZO.....................................................................................................................EAR / CAR

9. ESTRUCTURAS METALICAS, CERCHAS, ARMADURAS Y PUENTES METALICOS. INCLUYE ACERO


ESTRUCTURAL EN PERFILES, LAMINAS, JUNTAS, TRATAMIENTO ANTICORROSIVO, EPOXICO YACABADOS
DE LA ESTRUCTURA METALICA.............................................................................................................................. EEM / CEM

10. ESTRUCTURAS DE MADERA O ELEMENTOS ELABORADOS DE MADERA NO


INCLUIDOS EN OTRAS REFERENCIAS ......................................................................................................................EMA/ CMA

11. TECHOS Y CUBIERTAS..................................................................................................................................................... ETE

12. OBRAS ARQUITECTONICAS Y ACABADOS

ALBAÑILERIAS, PAREDES, PISOS.......................................................................................................................... EAA

IMPERMEABILIZACION...............................................................................................................................................EAI

HERRERIA, MARCOS, ALUMINIO, VENTANAS, PUERTAS DE LAMINAS ENTAMBORADAS.............................. EAH

CARPINTERIA........................................................................................................................................................... EAM
VIDRIOS, PLASTICOS Y SIMILARES.................................................................................................................... EAV
DataLaing MaPreX Base de Datos
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PINTURAS, RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES.......................................................................................EAP / CAP

CERRAJERIA, ACCESORIOS PARA PUERTAS Y VENTANAS.............................................................................EAC

TABIQUE, CIELO RAZOS, DRYWALL.....................................................................................................................EAY

REVESTIMIENTO PARA ACABADOS DE PISOS Y PAREDES (INCLUYE CERAMICAS, TERRACOTAS,


GRANITOS, ETC.)....................................................................................................................................................EAZ

VARIOS DE ARQUITECTURA Y ACABADOS.........................................................................................................EAX

13.- INSTALACIONES ELECTRICAS Y TELEFONICAS.......................................................................................................EI/PI

TUBERIAS, CURVAS, CONECTORES, POSTES.....................................................................................................EIT

CABLES.....................................................................................................................................................................EIA

PUNTOS ELECTRICOS O TELEFONICOS .............................................................................................................EIP

CAJETINES, CAJAS (DE CONEXION, DE PASO Y DISTRIBUCION) TOMAS Y CONTROLES..............................EIJ

TABLEROS METALICOS PARA ELECTRICIDAD, INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS (BREAKERS).......EIB

ALTA TENSION, CELDAS, TABLEROS Y TRANSFORMADORES............................................................................EII

LUMINARIAS, FAROS ........................................................................................................................................EIL/CIL

TANQUILLAS, BANCADAS Y VARIOS .....................................................................................................................EIV

CALENTADORES, ARTEFACTOS ELECTRICOS....................................................................................................EIC

14. INSTALACIONES SANITARIAS Y ESPECIALES

TUBERIAS PARA INST. SANITARIAS, TANQUILLAS..............................................................................................EST

PUNTOS SANITARIOS, EMPOTRAMIENTOS, CODOS, CONEXIONES ..............................................................ESP

LLAVES DE PASO....................................................................................................................................................ESY

VALVULAS................................................................................................................................................................ESV

GRIFOS, DUCHAS..................................................................................................................................................ESG

ARTEFACTOS SANITARIOS, LAVAMANOS, FREGADEROS................................................................................ESA

VARIOS (REJILLAS, TAPONES DE REGISTRO, EQUIPOS DE BOMBEO, ACCESORIOS, ETC.)......................ESX

15. INSTALACIONES MECANICAS Y ELECTROMECANICAS.............................................................................................EMI

AIRE ACONDICIONADO, LAMINAS, FIBRA DE VIDRIO.......................................................................................EMC

16. OBRAS Y SERVICIOS EN GENERAL

BASES, SUB-BASES, FILTROS, GEOTEXTILES Y MEMBRANAS PARA REFUERZO DE


PAVIMENTO............................................................................................................................................................CBA

MUROS DE TODO TIPO, OBRAS DE CONTENCION DE TIERRAS...........................................................CMU/EMU

PAVIMENTOS ASFALTICOS Y DERIVADOS DEL PETROLEO (Riego, Imprimación, Arena-asfalto).............CPA/EPA

PAVIMENTOS DE CONCRETO Y REFUERZOS ESPECIALES ...................................................................EPC/CPC

PRODUCTOS ELABORADOS O PREFABRICADOS DE CONCRETO NO INCLUIDOS EN OTROS


RENGLONES...................................................................................................................................................CPP/EPP
BROCALES, ACERAS, TANQUILLAS VARIAS Y CUNETAS

DataLaing MaPreX Base de Datos


63

...........................................................................CBR/EBR

DRENAJES: CANALES, TUBERIAS DE DRENAJE, TORRENTERAS, BOCA DE VISITA Y TAPAS; INCLUYE


CUNETAS, OBRAS PARA LA RECOLECCION DE AGUAS DE LLUVIA.........................................................CDC/EDC

ALCANTARILLAS DE CONCRETO O ACERO..........................................................................................................CCA

CERCAS ...........................................................................................................................................................ECR/CCR

BARANDAS Y DEFENSAS .......................................................................................................................................CDF

INSTALACIONES DEPORTIVAS ..............................................................................................................................EDP

INSTALACIONES RECREATIVAS ............................................................................................................................EER

INSTALACIONES ORNAMENTALES ...............................................................................................................ERB/URB

JARDINERIA Y ARBORIZACION ..............................................................................................................................ARB

DISPOSICION FINAL DE AGUAS RESIDUALES .....................................................................................................ERE

INSTALACIONES HOSPITALARIAS ........................................................................................................................EHO

INSTALACIONES CONTRA INCENDIO, DE SEGURIDAD Y ESPECIALES .............................................................EIN

DEMARCACION VIAL, SEÑALIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL Y PINTURA..................................................CDE

17. NUEVAS PARTIDAS INCORPORADAS EN PROCESO DE UBICACION EN SU RESPECTIVA FAMILIA.........................LAI

18. OBRAS Y SERVICIOS SECTOR PETROLERO .................................................................................................................PT


(NO PREVISTO EN OTRAS REFERENCIAS)

19. PROYECTOS, LEVANTAMIENTOS, ESTUDIO..................................................................................................................DIS


(Solo a titulo ilustrativo. Sugerimos realizar un calculo mediante el Manual de Contratación del Colegio de Ingenieros para
estimar Honorarios - VSP). También puede usar nuestro Software DataLaing Costo de Honorarios Profesionales (DataLaing
CHP)

20. PARTIDAS EXPERIMENTALES, EN ESTUDIO, A TITULO ILUSTARTIVO, EN PROCESO DE VERIFICACION O


CAMBIO PARA OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................X, GEL, EP, LIG

21. PARTIDAS CREADAS POR EL USUARIO (Recomendación)...........................................................................................MIA

22. PARTIDAS DEL SECTOR BANCARIO........................................................................................................Cominezan por “B”

Cuando se indica actualizar las partidas de una base de datos con DataLaing, se actualizará el precio de los insumos, mas no la
estructura de los análisis. Sugerimos esta referencia para diferenciar las partidas que el usuario incorpore a la base de datos o
Modifique a partir de otras existentes en DataLaing. Diferente es cuando se indica copiar partidas de DataLaing, en cuyo caso
serán sustitudas totalmente las partidas, colocándole la estructura de los análisis de DataLaing.

REFERENCIA DE MATERIALES EN DATALAING

Hemos seleccionado para facilidad en la consulta de la base de datos de materiales, una clasificación que comienza con tres letras
y continúa con tres números, ofreciendo la facilidad de poder tener 999 materiales agrupados por cada familia seleccionada. Los
equipos se han referenciado similarmente a los materiales. En próximas versiones, se mejorarán estas referencias y se incluirán
nuevas familias de materiales. Se incorporarán dígitos a las referencias, en forma tal que los usuarios puedan diferenciar sus
referencias internas con la base de datos externa

Ejemplo:
ACA001: significa que es el material No. 1 de la familia de acabados (ACA)

EJEMPLOS DEL LISTADO DE REFERENCIAS

ACA
Materiales para acabados y albañilería, fijación, terminación, colocación, dry-wall y similares, morteros para paredes y
techos, etc. (Para Granitos se usa REC).
DataLaing MaPreX Base de Datos
64
ACE
Aceros, derivados y subproductos del acero o hierro: cabillas, perfiles, tubos estructurales y de acero, clavos, tornillos,
pletinas, planchas, etc.

AGR
Agregados, materiales pétreos y minerales (Piedras, arenas, mármoles, etc.).

AGU
Agua, líquidos y similares.

APA
Aparatos, máquinas con motor, equipos varios, partes y piezas desgastables.

ARB
Arborización, plantas ornamentales, abonos, paisajismo, grama, aparatos para parques, jardinería, y similares.

ARC
Productos y derivados de la arcilla (Bloques), materiales cerámicos (Para Baldosas se utiliza REC). Bloque para paredes y
losas fabricados de arcilla.

ASF
Asfaltos y derivados. Productos para impermeabilización.

BAS
Bases, Piedra, arena y materiales de relleno.

C-
Materiales compuestos.

CAR
Carpintería, clavos, muebles, puertas, maderas para muebles y acabados.

COC
Bloques y productos de concreto (Tubos prefabricados, bocas de visita, etc.).

COM
Gasolina, aceites, cauchos, productos para mantenimiento y operación de maquinarias.

CON
Concreto preparado, aditivos para concreto, otros productos para concreto.

CEM
Cementos, cales, yesos y aglomerantes.

CER
Materiales para cercas y canchas deportivas.

DIS
Materiales para estudios y proyectos.

ELA
Materiales eléctricos para alta tensión y acometidas de alta tensión, transformadores, etc.

ELE
Materiales eléctricos para baja tensión, iluminación, tomas, breakers, etc.

ELF
Materiales eléctricos en investigación de precios.

ELI
Referencias especiales, provisionales a ser eliminadas o sustituidas en próximas versiones
.
ENC
Materiales para Encofrados (hierro o madera).

ESP
Materiales cuyas características los hace especiales o no ubicables en otras referencias.

DataLaing MaPreX Base de Datos


65

FIS
Instalaciones especiales, fisiológicas, RX, Laboratorios, Quirófanos, Gas, Hospitales.

HER
Herrería, rejas, soldaduras, ventanas, puertas y marcos.

INC
Incendio, alarmas, seguridad industrial.

LAM
Techos y cubiertas, productos laminados para techos, productos de asbesto y de aluminio para techos.

MAU
Materiales de limpieza, procesamiento de basura.

MEC
Materiales para instalaciones mecánicas: A/C, rejillas, difusores, ductos y accesorios, ascensores.

MET
Materiales derivados de otros metales (No de hierro). Productos de aluminio y bronce no incluidos en otras referencias.

PET
Materiales exclusivos para el Sector Petrolero. No identificable en otra referencia.

PIL
Materiales para pilotaje, muros y ensayos de suelos.

PIN
Recubrimientos pintados, epóxicos, sub-productos, accesorios y solventes para pintura, pisos, brochas, rodillos.

PLO
Plomería, tubos para aguas blancas y negras (HG - HN - PVC), codos, anillos, uniones, llaves, válvulas, plomo, estopa para
plomería, etc.

PRM
Materiales varios, en proceso de ubicacion en otras referencias.

QUI
Productos químicos especiales, derivados del petróleo. (No comprende las referencias COM ni ASF).

REC
Recubrimiento y acabados para paredes, techos y pisos: cerámica, granito, flejes, baldosas, cielo raso, mármoles, láminas.

SAN
Sanitarios, accesorios baño, tanques agua, WC, lavamanos, Hidroneumáticos, grifería, etc.

TUB
Tuberías metálicas varias: cobre, mangueras, tubos de acero para instalaciones especiales y petroleras, etc. (Excluidas: las de
acero estructural, las de aguas negras HN y blancas HG).

VAL
Valor agregado por transportes u otros.

VID
Vidrios, acrílicos y plásticos. Subproductos y accesorios.

XXX
Materiales en estudio. El precio está en proceso de investigación. Solo usar a título indicativo o informativo.

Sugerencia para referencias exclusivas del usario: MIA

Materiales creados por el usuario. Recomendamos colocar esta referencia a los insumos que no desea que sean
modificados en un futuro por actualizaciones de DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos


66

REFERENCIAS DE EQUIPOS PARA EL FILTRO DE BUSQUEDA

REFERENCIA DESCRIPCION
ALB ALBAÑILERIA, ACABADOS
ARB JARDINERIA - ARBORIZACION
ASF PAVIMENTOS DE ASFALTO, SUBPRODUCTOS
BOM BOMBEO Y ACHICAMIENTO
CAR CARPINTERIA, TABIQUES DE ALUMINIO
CON CONCRETO, ARMADURAS, CABILLA
COP MAQUINARIA CON CALCULO DEL C.O.P.
DEM DEMOLICION, COMPRESORES
ELE ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA TENSION
ELI EN ESTUDIO, SUSTITUCION O PROVISIONALES
ESP EQUIPOS ESPECIALES
FER HERRAMIENTAS, LLAVES, EQUIPO MENOR
FEM MAYORISTA DE HERRAMINETAS FERRETERAS
GAS GASES, PRODUCTOS QUIMICOS ESPECIALES
HER ACERO ESTRUCTURAL, HERRERIA, SOLDADURA
HID HIDRAULICOS, MANGUERAS
IMP IMPERMEABILIZACION
LIM EQUIPOS DE LIMPIEZA, BARREDORAS
MAI MAQUINARIAS LIVIANAS VARIAS
MAQ MAQUINARIAS PESADAS VARIAS
MEC AIRE ACONDICIONADO, INST. MECANICAS
MED MEDICION, TOPOGRAFIA
MOV MOVIMIENTO DE TIERRA, EXCAVACION, COMPACTACION
OFI OFICINA, COMPUTADORAS, ESTUDIO, DIBUJO
PET EXCLUSIVOS PARA EL SECTOR PETROLERO
PIN PINTURA, RECUBRIMIENTOS, SEÑALIZACION
PIL PILOTAJE, MUROS, FUNDACIONES
PLO PLOMERIA, SANITARIOS
SEG SEGURIDAD INDUSTRIAL
SUB ELEVACION, GRUAS, ESCALERAS Y ANDAMIOS
VAR EQUIPOS VARIOS
VEH VEHICULOS, CAMIONES, REMOLQUES
VID VIDRIOS, PLASTICOS, ACRILICOS, QUIMICOS

DataLaing MaPreX Base de Datos


DataLaing MaPreX
Presupuestos
Cronogramas

Módulo Presupuestos

Pantalla de Menú Principal


69

Modulo II: Presupuesto y Cronogramas

Distinguido Usuario
Bienvenido a DataLaing MaPreX BD-Presupuestos

Basados en los 20 años de experiencia de DataLaing en el área, presentamos un nuevo concepto para la elaboración y
manejo de Base de Datos de Análisis de Precios y Presupuestos, tanto del sector Construcción como para el sector
Petrolero, con una avanzada interfase en el manejo de software interactivo. MaPreX permite administrar precios
zonificados, manteniendo una sóla estructura de análisis. Única base de datos en el mercado con imágenes de Equipos y
Materiales, con campos de especificaciones para los insumos, tanto de Materiales, Equipos como para Mano de Obra, con
sus requisitos laborales. Base de Datos única, que contiene Plantillas de presupuestos “tipo”.

En resumen: aspiramos presentar una alternativa para el profesional Analista de Costos.

En esta edición MaPreX, se explican los pasos para la adecuada instalación del software, además del funcionamiento de los
anteriores módulos (DataLaing, Partidas, Materiales, Equipos, Mano de Obra, Indices BCV, Proveedores, Base de Datos,
Configurar y Ayuda). En esta segunda Etapa de DataLaing MaPreX (Base de Datos de Presupuestos); se detalla el
funcionamiento del módulo desarrollado para el diseño y ensamblaje de Presupuestos para Obras y su Base de Datos.

MaPreX presenta un nuevo concepto en el manejo de Base de Datos para Presupuestos de Obras, sistematizándolos, tanto
para el sector Construcción como para el sector Petrolero, permitiendo compatibilidad, en la Base de Datos, con excelentes
programas nacionales existentes en el mercado. Con la presente versión aspiramos consolidar, para el beneficio de
nuestros usuarios y aliados estratégicos, el segmento de mercado dedicado al desarrollo de Base de Datos, tanto de
insumos y Partidas como la novedad de presupuestos típicos o plantillas, aplicando nuestra experiencia consolidada en el
mercado y donde aspiramos mantenernos, en armonía y equilibrio con los diferentes agentes actuantes en esta fascinante
actividad.

Usuario DataLaing, Gracias por su apoyo, continuaremos trabajando para Ud....

DataLaing MaPreX Presupuesto


70
Titulo VIII: Creación y modificación de Presupuestos

PRESUPUESTOS

La manera de interactuar es similar a la versión de MaPreX Base de Datos.

Los presupuestos que se creen se independizan automáticamente de la Base de datos, generándose un archivo
independiente por cada presupuesto.

Nuevo Presupuesto:

Nuevo: Esta es la primera


opción del submenú y está
diseñada para crear nuevos
archivos de presupuestos.

Clic Aquí

Nuevo (Vacío)

Nuevo (vacío): Esta opción


se utiliza cuando desea crear
presupuestos inicialmente sin
partidas, a ser incorporadas
desde una Base de datos.

A Partir de uno Existente: Para


crear presupuestos utilizando
como modelo otro archivo
previamente creado (Otro
A partir de uno Existente Presupuesto).

A Partir de Plantillas de DataLaing: Para


crear presupuestos, utilizando como
patrón, un presupuesto ya establecido
como plantillas en el MaPrex (Base de A partir de Plantillas de Presupuestos DataLaing
Datos de Presupuestos).

DataLaing MaPreX Presupuesto


71

Al seleccionar la opción “Nuevo” - Vacío, inmediatamente se refleja en pantalla una ventana donde indica el nombre del
archivo del nuevo presupuesto, en el caso de escoger “A partir de uno existente”, en la ventana encontrará todos los
presupuestos creados por el usuario, debe elegir cual de ellos desee duplicar y luego el sistema le pedirá el nuevo nombre que
desea para ese archivo. Si aplica la opción “A partir de Plantillas” indique la plantilla a utilizar e igualmente el nombre para
transformarlo en su archivo personal (Presupuesto nuevo).

Despues de tipear el nombre de su nuevo


presupuesto, presione el botón “Guardar”.
Esta pantalla se presenta
inmediatamente después de
indicar el nombre del presupuesto
y grabarlo, en el caso de ser uno
nuevo. En todos los casos puede
ver el botón “Datos Generales” en
la pantalla del Presupuesto y
modificarlo en cualquier momento. Después de escoger el
nombre del nuevo
presupuesto debe llenar
los datos de este formulario.
Para crear una empresa
Empresa que elabora el Presupuesto haga click en

Pantalla para Datos de la Empresa

5
4

Aquí puede seleccionar el logo para la


6 Empresa, posteriormente podrá colocarlo en
los reportes

1 2 3

1 Presionando este botón puede imprimir en papel los datos del presupuesto que está visualizando. Estos se visualizan
previamente en pantalla.

2 Este botón es para guardar todos los cambios realizados en la ficha.

3 Opción establecida para salir de esta pantalla.

4 Desde este vinculo usted podrá incluir el logo de la compañía en los presupuestos que realice, la imagen debe ser de 343 x 65
pixeles o 9,07 x 1,72 cm. Este programa es mono-usuario y multi-empresa.Tambien puede adquirir el MaPreX multi-usuario,
para el mismo debe hacer su solicitud previamente a nuestra oficina.

DataLaing MaPreX Presupuesto


72

5 Desde esta herramienta puede indicar donde desea aplicar el IVA en el presupuesto o simplemente no aplicarlo.

Nota: no recomendamos usar la opción de aplicar IVA sólo


a insumos, ya que altera los resultados del VAN y no
pareciera ser técnicamente aceptable. Si no va a calcular el
VAN, si podría usar esta opción.

El MaPreX ya contempla las Obras a las cuales son


aplicables el Decreto 8174 (Insumos exentos de IVA).

6 En esta lista se muestran alternativas para remplazar los precios de insumos, según los requerimientos del usuario.

Nota: esto aplica al capturar insumos, partidas o


actualizar el presupuesto con los valores de la Base de
datos. Tenga cuidado con esta opción.

Una vez creado el archivo nuevo con todos los Datos Generales del presupuesto, Nuevo (vacío) esta pantalla se presenta
sin Partidas. Si hubiese abierto uno existente, se verá lo siguiente:

15
16
17
13 FP: Ver coeficientes e Indices para la Fórmula Polinómica 18
19
14 Ver insumos del Presupuesto 21
22
15 Calculadora del Sistema (Tiene dos tipos)

16 Buscar una Partida dentro del presupuesto

18 Borra todos los Capítulos asignados

19 Modifica globalmente los insumos de los APU


2
20 Botón para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos 1
En un %
3

23

20 13 14 4 5 6 7 8 12

9 10 11

DataLaing MaPreX Presupuesto


73

1 Colocar el número de la fila del presupuesto donde desea colocar la partida seleccionada.
2 Agregar una fila (Partida) en el presupuesto, quitar o eliminar una partida (fila).
3 Mover una partida hacia arriba, hacia abajo, a la primera o la última posición.
4 Reportes: Imprimir el Presupuesto u otra opción a elegir en el cuadro que se desplegará:

Reportes

Imprime el presupuesto y sus insumos. Se


puede seleccionar características o campos
a ser impresos en el reporte. MaPreX
presenta una amplia variedad de útiles
reportes.

Se le puede colocar al reporte el


logotipo seleccionado
previamente en el presupuesto
(En Condiciones Generales -
Empresa).

Se puede colocarle el título, si no


está el que se desea colocar
puede tipearse directamente.

5 Permite volver a hacer los cálculos en el presupuesto para refrescar los datos en pantalla.

6 Revisión y modificación de los datos generales, bloque explicado anteriormente.

7 Revisión y modificación de las condiciones de los A.P.U.; este módulo fue explicado anteriormente.

DataLaing MaPreX Presupuesto


74

8 Actualiza los datos reflejados en pantalla con los de la Base de Datos que usted seleccione.

Nota: esta acción se aplica según las opciones de actualizar seleccionadas y no respeta lo elegido en los Datos
Generales, en relación a como se mantienen o sustituyen precios de los insumos cuando se importan de una Bdatos.

Puede Incrementar o
Disminuir Cantidades
de Partidas en el
presupuesto según
sea su necesidad (se
multiplica por el Campo
de Factor Multiplicador
que muestra la
pantalla).

Aquí se
presentan
Aquí debe distintas
seleccionar la opciones de
BD con la que actualización.
quiere
actualizar el
presupuesto.
Advertencia: los
cambios realizados
en el presupuesto
son definitivos, sea
“Este proceso tarda cuidadoso con
Unos segundos...” lasopciones
seleccionadas.

9 Seleccionar la base de datos desde donde desea capturar las partidas para su presupuesto.

9 B.D. Otro Presupuesto:


Capture partidas de otro
presupuesto ya elaborado.

B.D. MaPreX: Desde la base de B.D. Presupuesto: Aquí


datos DataLaing que adquiere al encontrará sólo las partidas
comprar el sistema (BD usadas en ese mismo
Inmodificable). presupuesto.

B.D. Interna: base de datos Interna que tiene seleccionada


(es la Bdatos que puede modificar).
Continúa...

DataLaing MaPreX Presupuesto


75

PANTALLA PARA
CAPTURAR
PARTIDAS AL
PRESUPUESTO

Permite mover u organizar


según el criterio del usuario
Este espacio está reservado para colocar las partidas seleccionadas las partidas capturadas en
para ser usadas en el presupuesto; para colocarlas en este container
solo debe arrastrarlas con el ratón o hacer doble click. el container para luego ser
capturadas al Presupuesto

Desde aquí puede


9.1
cambiar entre la Base de
datos Standard y la
Petrolera

Presione aquí cuando 9.1 Abrir B.D.: A través de este


desee Capturar las partidas Dos opciones para filtrar las botón puede cambiar de base
seleccionadas hacia su partidas por Códigos y por de datos sin necesidad de salir
presupuesto. Agrupación. del presupuesto.

10 Seleccionar capítulos para el presupuesto (Capítulos) y guardar los cambios (Grabar).

Esta pequeña ventana le


Permite modificar permite crear, modificar
directamente la o eliminar capítulos
descripción del capitulo
sin necesidad de entrar
en la Ficha. Recuerde
que no podrá modificar
la Referencia porque
implicaría crear una
Nuevo Capitulo.

Buscar un grupo de capítulos


Buscar un capítulo con una característica en
específico, por referencia común, por referencia o
o descripción. descripción.

DataLaing MaPreX Presupuesto


76

11 Ver el Análisis de Precio unitario de la partida seleccionada.

12 Hoja de Cálculo: Crea un Presupuesto, Valuación, Cuadro de cierre ó crear una hoja de medición en una Hoja de Cálculo con
los datos del Presupuesto, exportando a formato Excel®, colocándole las fórmulas de cálculo. Esta es una importante
aplicación de MaPreX.

Todos estos son formatos pre-


elaborados en Excel®. Los archivos
que obtendrá al exportar a Excel®
serán con formato y formulas
totalmente modificables.

17 Botón de Filtrar Partidas dentro del Presupuesto: se comporta igual que todos los botones de filtrar, se diferencia
por trabajar con los condicionales “Y” “O” el cual le hace mucho mas practica la búsqueda de partidas.

20

DataLaing MaPreX Presupuesto


77

20 Botón para incrementar o disminuir el precio de materiales ó Equipos en un porcentaje. Al incrementar no se


puede volver al precio exacto anterior, ya que por ejemplo, al incrementar en 10% los insumos quedan en 110%, si
posteriormente se desea reducir en 10 %, le disminuiría 10% al 110% ya incrementado. El incremento real del
presupuesto no será del 10% si no proporcional a la influencia de los insumos.

20

19 Permite Modificar de manera General los Insumos del Presupuesto.

Advertencia: Esta Opción


es recomendable para
Usuarios que conozcan
bien el sistema, debido a
que al cambiar el precio de
un insumo será modificado
en todos los APU donde
éste insumo se encuentre,
es decir modifica
g l o b a l m e n t e e l
Presupuesto.

Nota: permite modificar


directamente en los
campos haciendo click en
la opción “Modificar
Materiales...”. (Según la
pantalla donde se
encuentre).

Filtra la partida que desea


modificar utilizando los
condicionales “Y” “O”

DataLaing MaPreX Presupuesto


78
21
19 La función de esta pantalla es igual a la del FCAS en el Módulo del Presupuesto, la diferencia es que
el usuario la utiliza para llevarla a un presupuesto en particular, a efectos de soportar el valor usado
en las Condiciones particulares del presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en
la Condiciones si desea que guarde correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automáticamente
el valor colocado en dichas condiciones (El cambio es manual).

Cuando se ingresa por primera vez a esta pantalla en el


presupuesto se mostrará en blanco, de haber capturado antes
uno más FCAS se reflejará en esta pantalla.

Estos botones tienen la misma función


antes mostrada en el Módulos de
Haga Click en este botón para Partidas en la opción “FCAS”.
accesar a la Base de Datos deFCAS
para capturar. En caso que no este En este caso éste botón solo
alguno puede crearlo. elimina algún FCAS capturado
y no el de la Base de Datos.

Luego de hacer click en el Botón la pantalla se mostrará de la siguiente manera:

Seleccione el FCAS y haga click


en el botón “Capturar F.C.A.S.”

Luego se iran reflejando en pantalla cada uno de los F.C.A.S. Capturados.

NOTA: El FCAS no está relacionado ni modifica las condiciones predeterminadas, es simplemente un formato justificativo del valor
que se coloca en las mismas, motivado principalmente a que este FCAS es producto de un cálculo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


79

22 Esta opción permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad de presupuesto y su
respectiva cantidad, lo cual reflejará un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, BsF 5.000,oo por m2 de
construcción, BsF 130.000,oo por km de vialidad; en el caso que hayan sido indicadas esas unidades para un determinado
presupuesto.

Describa lo mejor posible la unidad del presupuesto

Cantidad general entre la cual será dividida el total del


presupuesto para arrojar un costo unitario.

23 En esta zona de la pantalla se muestran los capítulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser reflejado y el total
general del costo de la obra, además se han incorporado dos nuevas herramientas:
Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento establecido por el usuario en el APU, escribiendo directamente en la
columna correspondiente dentro de la interfaz del presupuesto.
FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta útil cuando el FCAS del presupuesto es
diferente al de la Base de Datos y desea ver los costos unitarios homologados antes de capturarlos al presupuesto. Recuerde
que cuando haga click en los diversos botones para capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se
tardará un poco, más debido a que el sistema estará realizando los cálculos pertinentes (esta acción no modificará los
valores de su Base de Datos Interna).

Menú Desplegable (Botón Derecho del Mouse)


Al hacer Click con el Botón derecho del Mouse sobre la pantalla principal de Presupuesto se despliega un Menu de Opciones
que le muestran una serie de herramientas presentadas a continuación:

DataLaing MaPreX Presupuesto


80

Ver Descripcion de partida: Muestra en una columna adicional la Descripción de las partidas que contiene el presupuesto.
Para Volver a la pantalla anterior solo debe volver a hacer click en el botón derecho del mouse y pulsar la misma opción.

Reenumerar numero texto del presupuesto: al final de la pantalla de presupuesto se presenta una columna llamada
“numero texto” ésta le permite al usuario numerar el presupuesto con vocales, números romanos, etc. Esta opción le
permite volver a colocar los números como se mostraban originalmente en el presupuesto, es decir, iguala la numeración
texto a la secuencia original.

Ordenar partidas por Código: permite ordenar las partidas por código COVENIN. Debe tener cuidado al utilizar esta
opción, porque al ordenar las partidas de esta manera se pierde el orden original, si estaban capituladas se perderán los
Capítulos. Esta opción no es reversible.

Anexar partida de Variación de Precios: Ingresa al final del presupuesto una Partida de Variación del Presupuesto,
calculada en base a las partidas que ya hayan sido ingresadas al presupuesto, previo a realizar esta operación. Si
introduce una nueva partida al presupuesto, debe borrar la partida de Variación y calcularla otra vez, ya que la misma no se
recalcula.

Transformar Partida a horario especial: modifica el turno de trabajo y por ende afecta el número de horas trabajadas, el
horario de trabajo, el rendimiento y el número de trabajadores empleado (en caso que sean varios turno). La o las partidas
modificada(s) con esta opción se verán en el presupuesto con color rojo. Cuando se realiza el cambio de horario,
automáticamente el sistema crea una condición especial del FCAS para cada caso de horario (Diurno, Mixto, Nocturno o 3
turnos).

DataLaing MaPreX Presupuesto


81

Transformar Una Partida Seleccionada a Horario Especial

Tipo de Horario. El programa permite cambiar desde el horario normal a los demás horarios, pero entre ellos no permite hacerlo.
Para el caso de tres turnos, los rendimientos normales se multiplican por 2,813 y la Mano de Obra se multiplica por 3.

Tipos de Horario:
1. Jornada Diurna de 8 Horas (Factor de Rendimiento=1,00). Este es considerado el horario Base.
2. Jornada Mixta de 7, 5 Horas (Factor de Rendimiento=0,938).
3. Jornada Nocturna de 7 Horas (Factor de Rendimiento=0,875).
4. Dos turnos para trabajar 16 hora (Factor de Rendimiento=1,875= 1,00 + 0,875).
5. Tres turnos para trabajar 24 horas (Factor de Rendimiento=2,813= 1,00 + 0,938+0,875).
Se multiplica el Rendimiento del APU en horario normal de 8 horas por el nuevo Factor de afectación del Rendimiento que se
indica en pantalla.

Horas Base: Los rendimientos de las partidas están calculadas en base a la Jornada diurna y según el número de horas
trabajadas Base, que actualmente es de 8 horas. El factor se calcula dividiendo el numero de horas trabajadas entre 8. El
programa trae unos valores por defecto, que pueden ser cambiados y se permite recalcular con el Botón “REC”.
.
Opción Redondear Rendimiento: La primera opción lo presenta sin redondear, las demás redondean sin decimales, con uno o
con dos decimales.

Factor Multiplicador de Materiales y Equipos: por defecto es uno, es decir no se incrementan o disminuyen la cantidad de
estos insumos en el APU original. El usuario puede cambiar estos valores.

Factor Multiplicador de mano de Obra: Según el turno de trabajo seleccionado, corresponde 1,00 para horario normal de 8
horas, 2,00 para 2 turnos y 3,00 para tres turnos (jornada de 24). El usuario puede colocar otros valores.

FCAS y Condiciones para las Partidas con Horario especial


Al cambiar el horario de un APU o varios, se genera automáticamente un FCAS con los demás parámetros de las Condiciones de
Partida por cada tipo de horario.

DataLaing MaPreX Presupuesto


82

Transformar varias partidas a horario


especial: Permite cambiar un grupo de
partidas seleccionadas por el usuario el
horario de trabajo, realizando las mismas
modificaciones mencionadas en el punto
anterior. De igual manera las partidas
transformadas se verán las letras en color
rojo en el presupuesto.

Ver condición especial de horario de las partidas:


Muestra las condiciones de los horarios de las partidas que
comprenden el presupuesto.

Eliminar varias partidas del presupuesto: Elimina las


partidas previamente seleccionadas por el usuario. Esta
opción es irreversible.

Eliminar Decimales: Elimina los decimales del Precio Asumido de las partidas contenidas en el presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto


83
21
Abrir Presupuestos (Modificar):

Seleccione aquí el
presupuesto que
desea modificar.

Presione “Aceptar” para


Click Aquí entrar al presupuesto
seleccionado.
20

Despues de entrar al presupuesto el procedimiento sigue siendo igual al anterior “Nuevo”; tanto para capturar
nuevas partidas, eliminarlas, modificar los datos generales o la Empresa, etc.

Más Reciente:

En el caso del icono llamado “Más Reciente” abre


directamente el último presupuesto consultado
durante el uso del software (al salir del mismo se
debe utilizar “Abrir”).

Para ver las siguientes


Click Aquí opciones presione aquí
hasta encontrar la que
busca.

DataLaing MaPreX Presupuesto


84

Eliminar:

“Eliminar”: Esta opción le permite borrar presupuestos, luego de


seleccionar ésta alternativa le mostrará un cuadro de diálogo que muestra
los archivos existentes donde debe hacer click sobre el que desea eliminar
y presionar “Abrir”.
Click Aquí

Seleccione el presupuesto
que desea eliminar.

Haga Click en el botón “Abrir”


para eliminar el archivo.

Titulo IX: Exportación e Importación de Presupuestos


Exportar Presupuestos:

Esta opción permite exportar un presupuesto elaborado en DataLaing MaPreX


para ser utilizado en IP-3® versión 9.50. Una vez exportado debe aplicar la
opción de Recalcular en IP-3®. Tambien puede exportar un Presupuesto de
MaPreX y transformarlo en una Base de Datos de MaPreX.

DataLaing MaPreX Presupuesto


85
Importar Presupuestos:
Esta opción permite importar un presupuesto elaborado
en IP-3® versión 9.50 o LuloWin® (Versiones a partir del
año 2004), para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Estas dos opciones le permiten importar Análisis


de Precios Unitarios y Presupuestos elaborados
en formato de Excel®, a DataLaing MaPreX.

Nota: Las importaciones desde Excel® deben estar en un formato tipo MaPreX, es decir en un formato similar al que produce
MaPreX cuando Exporta hacia Excel®.

Titulo X: Herramientas de Presupuestos

Plantillas de Presupuestos DataLaing:

Las Plantillas son Presupuestos tipo,


preensamblados por DataLaing con
partidas de MaPreX y con cantidades
estimadas para que el analista pueda
adaptar a un determinado Presupuesto u
Obra .

Al hacer click sobre el nombre del presupuesto


que desea usar, presione el botón “Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


86

Aquí debe colocar el nombre del nuevo


Presupuesto que será copia de la plantilla,
luego presione “Guardar”.

Si el nombre que introdujo es válido y si no está


repetido, el sistema le indicará que el
presupuesto fue creado con éxito e
inmediatamente se abre la pantalla del
presupuesto con las partidas y sus respectivos
APU establecidos en la plantilla.

Actualizar Capítulos:
Permite Actualizar los Capítulos desde IP-3® versión 9.5 para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Al hacer Click aquí se


abre la pantalla de los
archivos de IP-3®
(carpeta Bdatos) para
buscar el archivo
origen para actualizar.

Unir Presupuestos: Le permite Unir dos


Presupuestos elaborados en
Nota: Para realizar esta operación el usuario debe tener claro que al MaPreX. Para accesar al
momento de Unir Prsupuesto se van a mantener las Condiciones mismo, el usuario debe dirigir
(Porcentaje de Prestaciones, Adiministración, Utilidad, IVA...) del al Módulo de Presupuesto y
Presupuesto Base y Precios Unitarios de Partidas repetidas. desplazarse hacia abajo
hasta conseguir la opción de
“Unir”.

Haciendo click en esta


opción se abre la ventana
donde se debe buscar el
Presupuesto Base...

Continua...
DataLaing MaPreX Presupuesto
87

Seleccione el Presupuesto Base


y haga click en el botón “Abrir”.

Seleccione el Presupuesto Anexo


y haga click en el botón “Abrir”.

Al abrirse esta ventana automáticamente lo


hace en la carpeta "Obras". Es
Recomendable que lo deje Guardado en
esa dirección, ya que en esta Carpeta se
guardan todos los presupuestos creados
por el usuario.

Tipee el nombre al Presupuesto Final


y haga click en el botón “Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


88

Crear Plantillas:
La herramienta de crear Plantilla es de gran utilidad para empresas u organismos que trabajan con ciertos y determinados
presupuestos para Obra que contienen partidas en común. Esta opción permite la creación de Plantillas basados en
Presupuestos predeterminadas (El analista es responsable de su correcto uso).

Seleccione “Crear
Plantilla” en el Módulo
de Presupuestos para
accesar a esta opción.

Seleccione el Presupuesto
a partir del cual desea
crear la plantilla y haga
click en el botón “Abrir”.

Tipee el Nombre que desee


darle a la nueva Plantilla y
haga click en el botón
“Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


89

Titulo XI: Cronograma de Obra

Cronogramas
El programa permite realizar “n” cronogramas para un mismo presupuesto, repitiendo el proceso indicado. De esta
forma se puede corregir el lapso de ejecuión, según la voluntad del usuario.

Esta opción ubicada en la tercera posición de la pestaña


“Presupuestos”, le permitira crear facilmente un cronograma a partir
de una obra o presupuesto ya elaborado.

Una vez activado el icono se presenta la pantalla siguiente donde


debe seleccionar el nombre de la obra a la que va a hecerle el
cronograma.

Una vez seleccionado presione


aceptar para continuar...

En esta pantalla puede visualizar los cronogramas


que ya se hayan elaborado y si no hay ninguno, ésta,
debe estar en blanco. Despues de seleccionar el
cronograma, presione “Cronograma” para ver los
detalles y en el caso de ser el primero, solicita los
datos para crear uno nuevo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


90

Aquí debe especificar


que el lapso de
planificación del
cronograma sea en
dias, semanas, etc.

Esta es la pantalla de
los detalles a la
que se hace referencia
en la pagina anterior.

1 2 5 3

Nota: Para colocar el lapso debe tomar


en cuenta el campo que resalta el
sistema que equivale al tiempo mínimo
que debe tener la obra. Para conseguir esta
Columna debe desplazarse hacia el lado
derecho de la Ventana.

1 Estos botones se utilizan para poder ver los distintos cronogramas que estén elaborados sin tener que salir de la pantalla
para seleccionarlo. En el orden correspondiente (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al último).

2 Estos botones son para crear, modificar o eliminar algún cronograma creado.

3 Estos inicialmente están desactivados, ellos se activan cuando hace clic en Nuevo o Modificar;
Grabar: Guarda las modificaciones o el cronograma nuevo.
Cancelar: Se utiliza para cancelar una acción según, por ejemplo si hace click en modificar, pero luego no quiere
guardar los cambios, este le permite abandonar la acción y deshabilita nuevamente los botones.
Calcular: Este solo calcula el lapso ó recalcula cuando hay cambios.
Salir: Este siempre esta activado para salir de la pantalla y regresar a la anterior.

4 Ir a Cronograma de Trabajo: Le permite crear un cronograma de trabajo con diagrama de barras; muy
sencillo y facil de manejar, se explica a continuación.

DataLaing MaPreX Presupuesto


91

5 Project®: Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Office Project® (a partir de la version 2003 en adelante). En
caso que no tenga instalado el Project® en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el siguiente mensaje:

Si esta tiene instalado el


Project® en su PC
automáticamente le
exporta el cronograma de
la siguiente manera:

De esta manera se muestra el cronograma cuando se abre la ventana por primera vez:

Permiten desplazar
las casillas entre la
fila donde se
encuentre

Si quiere el cronograma de
acuerdo al rendimiento original solo
presione el botón “Por Rendimiento”
y se muestra de la siguiente manera:
E

A B C D

DataLaing MaPreX Presupuesto


92

A Ir a Cronograma de Inversión: Muestra rápidamente el monto de la inversión económica que representa cada
actividad en cada lapso de tiempo establecido.

Desde este botón


puede exportar este
cronograma a Excel®.

Este es el reporte que muestra Excel®


después de ser exportado el
Cronograma de Inversión

Curva de Inversión
Al exportar a Excel® el cronograma
de inversión el Sistema MaPreX
automáticamente creará la Curva
de Inversión como lo muestra esta
pantalla, igualmente puede
modificar todo como si lo hubiese
creado desde ese programa.

DataLaing MaPreX Presupuesto


93

B Limpiar Cronograma: Este botón es para eliminar las barras y dejarlo en blanco. Tambien se puede colocar como desee.
Puede acortar o alargar el lapso de tiempo, inclusive puede cambiar los colores de las barras colocando el cursor sobre la
barra a modificar y haciendo click con el botón derecho, aparece el menú emergente que le muestra a continuación.

Desde aquí puede


Desde aquí puede
insertar uno o varios
eliminar uno o varios
cuadros para alargar
cuadros para acortar
el tiempo.
el tiempo.

Desde aquí puede


eliminar todo lo que
Desde aquí puede está en una fila,
cambiar los colores a columna o limpiar el
una parte o a todo el cronograma
segmento. completo.

C Por Rendimiento: crea automáticamente la longitud de las barras del cronograma segun el Rendimiento original, lo cual arroja
un tiempo mínimo o longitud mínima, que el usuario debe adaptar, según la ruta critica. El software coloca inicialmente todas las
barras desde el inicio, ya que no considera ruta critica o precedencias.

D Hoja de Cálculo: Este le permite exportar a Excel® el cronograma ya elaborado, colores, formato, columnas y filas tal cual se
ve en pantalla desde el MaPreX.

Así muestra la imagen del cronograma ya exportado a Hoja de Cálculo Excel®.

DataLaing MaPreX Presupuesto


94

E Cronograma por Capítulos: Permite trabajar el Cronograma de Trabajo, según los Capítulos donde se hayan
agrupado las partidas del Presupuesto.

Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas, con las mismas funciones de mostrar la longitud de las barras, según
el Rendimiento o también podrá elaborar el cronograma, insertando las celda una a una, con el botón derecho del
mouse, o calcular automáticamente por el Rendimiento de la partida más desfavorable dentro del capítulo.

Seleccione la opción de
Cronograma por Capítulos.

Se mostrará esta pantalla con los capítulos previamente elaborados en el


presupuesto (Partidas agrupadas por capítulos). Para usar esta opción, el
presupuesto debe tener los capítulos hechos en la opción de presupuestos.

DataLaing MaPreX Presupuesto


95
Ganancias y Pérdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios estimados
del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar al mismo, el usuario
debe dirigirse al Módulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de “Ganancia Pérdida”.

Seleccione el presupuesto al
cual le va a estimar las
Ganancias o Pérdidas a lo largo
de la Obra, y haga Click en el
Botón “Aceptar”.

II

Llene los datos que exige


la pantalla y haga Click en
el botón “Aceptar”

Importante:
Sea cual sea el Tipo de Cuadro o el
Nivel de APU que haya
seleccionado, las columnas con los
diferentes colores le mostrará lo
siguiente:
• Columna(s) Amarilla(s):
Muestran los valores reflejados en
III el presupuesto inicial.

• Columna(s) Azul(es):
Representan el o los valor(es)
real(es) u ocasionado(s) en la Obra
(ingresado por el usuario
previamente calculados).
• Columna(s) Roja(s):
Representan las Ganancias (si el
resultado es Positivo + ) o las
Pérdidas (si el resultado es
negativo - ) de la Obra. El valor de
esta(s) columna(s) se estima(n)
de la Resta de las Columna(s)
Amarilla(s) - Columna(s) Azul(es).
Nota: los botones que se encuentran en esta pantalla tienen la misma
función que los explicados en otras ventanas.

DataLaing MaPreX Presupuesto


96

Opciones de Ganancias y Pérdidas

Nivel APU: aquí se selecciona como se calculará el precio que aparecerá en cada partida y que será multiplicado por la
cantidad del presupuesto. Si se escoge el Nivel “Costo Directo”, el nivel de cálculo sólo considera el Costo Directo de
Materiales mas Equipos y Mano de Obra, es decir que el precio de la partida, sólo reflejará esta incidencias.

Como se calcula la Ganancia / Perdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original, según
el “Nivel APU” seleccionado, lo cual dá el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un total
presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el monto
ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir que esa partida
puede arrojar ganancias, al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha partida. Este ingreso se
puede realizar de una vez o por etapas.

Se suman algebraicamente todas los saldos de las partidas y esa sumatoria será la ganancia o pérdida global del
presupuesto

DataLaing MaPreX Presupuesto


97

Módulo III: Valuaciones de Obra

MODULO VALUACIONES
En esta nueva etapa de MaPreX, se presenta la opción de convertir un archivo de Presupuestos “.prx”
en una Obra, para ejecutarle Valuaciones. Estos nuevos archivos “.vmx” son independientes
del Presupuesto y no modificarán el archivo original dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo
diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario, al mantener inalterable su archivo original. Estos
archivos “.vmx” de Valuaciones se guardan en una carpeta denominada “Valuaciones”. El sistema
almacena las valuaciones, indicando los aumentos ocurridos. Permite elaborar Presupuestos de
Aumentos y Disminuciones, así como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y permite “pegar”
dos o más presupuestos. Igualmente podrá generar automáticamente Cuadros de Cierre , tanto
finales como parciales a una determinada Valuación. Hemos tratado de hacer un enfoque innovador,
para facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.

Módulo Valuaciones

Pantalla de Menú Principal

DataLaing MaPreX Valuaciones


98
Titulo XII: Creación y modificación de Valuaciones

Crear Obra Obra: se crea a partir de un archivo de Presupuestos .prx existente. Esto genera un nuevo archivo,
totalmente independiente (Extensión .vmx).

Este Icono permite la creación de Obras para registrar las


Valuaciones ejecutadas, basados en Presupuestos
existentes.

Al hacer click sobre este icono aparece esta pantalla donde


debe colocar el nombre del archivo de valuaciones que vá a
crear. Luego presione “Guardar”.

Importante: al crear una Obra


(.vmx), el archivo de
Presupuestos (.prx) se
mantiene inalterable, es decir
son archivos diferentes.

Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla donde se
mostrarán los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensión .prx); seleccione el archivo que desea
transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones y Presione Aceptar.

Todos los archivos donde se


registrarán las Valuaciones se
almacenarán en la carpeta de
“Valuaciones”(con Extensión .vmx)
Recuerde que los Presupuestos se
encuentran en otra carpeta llamada
“Obras” (con Extensión .prx).

DataLaing MaPreX Valuaciones


99

Seguidamente podrá ver la pantalla donde está el Cuadro de las Valuaciones tramitadas. De no haber valuación ejecutada, el
cuadro se presenta en blanco.

7
8

1 2 3 4 5 6 9

NUEVO: Al Hacer click sobre este botón, se muestra la pantalla siguiente, donde debe colocar todos los Datos
2 Generales de la valuación, incluyendo el Nº texto que desea colocarle (opcional). Los números secuenciales de las
valuaciones, las coloca el sistema automáticamente.

Una vez ingresados todos los


datos necesarios, presione Indique si es una Valuación del
“Grabar”. Presupuesto original o de Obras
adicionales.
Para Obras Públicas, las valuaciones
tienen un lapso mínimo de 15 días y
máximo de 45 días, según la Ley de
Contrataciones, a menos que sea
valuación única de una obra menor. Para
obras privadas, este lapso depende de
las partes.

Después de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas del Presupuesto, debe colocar el
lapso o fechas de la valuación y las cantidades a valuar.

DataLaing MaPreX Valuaciones


100

La Cantidad de la valuación
actual inicialmente estará en
Pantalla de Valuaciones cero para que se le coloque la
cantidad de obra ejecutada.
Debe ubicar la columna azul
para ingresar las cantidades.

Para hacer otras valuaciones del


presupuesto sólo debe repetir el
paso “2” tantas veces como sea
necesario.

Seleccionando esta opción


podrá ver solo las partidas que
han tenido movimiento en la
valuación.

Coloca en cero Coloca las cantidades Al hacer click en este Botón muestra la
(0) toda las por ejecutar a las pantalla de Hojas de Mediciones donde se
cantidades de la partidas en la encuentra las Mediciones ya elaboradas
Valuación Actual. Valuación Actual. para ser capturadas a la Valuación actual.

3 MODIFICAR: Este botón es muy similar al paso “2” con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos Generales, sino que vá
directamente a la última valuación elaborada.

Nota: Unicamente se puede modificar la última Valuación. Si desea modificar una valuación intermedia, deberá eliminar las
valuaciones posteriores a la valuación a modificar.

Desde este botón


puede modificar los
datos generales.

3.1

Importante: al introducir cantidades en una valuación, el sistema registrará si se originan aumentos, marcando en un color la fila o
partida involucrada. El color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica aumentos reflejados pero no aprobados o
tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).

DataLaing MaPreX Valuaciones


101

5 OPCIONES DE CONSULTAR: permite consultar y crear hojas de medición en Excel®, exportar los datos de la
pantalla a Excel®, Consultar los Datos Generales y elaborar Reportes.

Crear Hojas de Medición: permite exportar a


Excel® varios formatos de medición, los cuales tiene
fórmulas incluidas. Debe indicar si quiere exportar
una partida o todas.

Reportes: presentamos una serie de


formatos asociados a estos datos,
con la opción que pueden ser
agregados sin necesidad de modificar
1 el software. DataLaing ofrece el
servicio personalizado de elaboración
de reportes.

DataLaing MaPreX Valuaciones


102

3.1 CAPTURAR PRESUPUESTO DE AUMENTOS O DISMINUCIONES: Este botón le permite capturar desde una determinada
valuación, los aumentos o las disminuciones reflejados en dicha valuación, a efectos de aplicarlo en el cuadro de
valuaciones. Esto facilita el conocer cuales son las variaciones efectivamente ocurridas. Una vez capturadas, las mismas
pueden ser ajustadas por el usuario.

Para capturar un presupuesto de


Aumentos o Disminuciones, solo debe
seleccionar el tipo de presupuesto y
de la lista, cual desea capturar, luego
presione “Capturar”.

Los Aumentos pueden ser tomados de las


cantidades relacionados en una valuación. Las
Disminuciones también pueden tomarse a una
determinada valuación, pasando a diminución, las
cantidades no ejecutadas en ese momento. Una
vez capturadas las cantidades, se pueden
modificar en el presupuesto respectivo.

ELIMINAR: Este botón está destinado para eliminar valuaciones existentes. Unicamente se puede eliminar la última
4 valuación. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.

5 CONSULTAR: esta opción es sólo de visualización. Funciona igual que “Modificar” con la diferencia que no permite modificar
los datos de la Valuación, sólo verla.

DataLaing MaPreX Valuaciones


103

6 VER RESUMEN: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un
presupuesto, diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aquí se reflejan los montos y
cantidades tramitadas en cada valuación, así como los aumentos ocurridos.

Este botón permite exportar el


resumen de valuaciones que se esté
visualizando para Microsoft Excel®
incluyendo fórmulas y formatos
preestablecido.

7 NUEVO CUADRO DE CIERRE: Desde aquí puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una valuación previamente
elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opción sirve para sustituir el existente.

Coloque todos los datos


necesarios para crear el cuadro
de cierre y luego presione
“Guardar”.

DataLaing MaPreX Valuaciones


104

Seguidamente se muestra esta


pantalla donde se encuentra los
detalles del Cuadro de Cierre.

GUARDAR: Al hacer click sobre este botón le mostrará esta


misma pantalla, pero con detalles del Cuadro de Cierre que
esté guardado en ese momento.

Este icono permite reclamar directamente el último archivo de valuaciones que se abrió.
Esta memoria se pierde al cerrar el programa

Presupuestos de Aumentos y Disminuciones


Se puede crear un presupuesto de Aumentos o Disminuciones, colocándole las cantidades deseadas o
se pueden reclamar Aumentos/Disminuciones de una determinada valuación.

Aquí puede escoger el


tipo de Presupuesto:
Aumentos o Disminuciones

1 2
Cuando una línea está en color verde, es que el presupuesto está asignado a alguna valuación, por lo tanto no se puede
modificar ni eliminar. Cuando está en color rosado, sí se puede eliminar o modificar, ya que no está aplicado a ninguna
valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


105

1 Nuevo: Para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La pantalla siguiente solicita los datos
generales del nuevo Presupuesto de variación.

Aquí debe seleccionar el


tipo de presupuesto que
vá a crear: Aumento o Disminución.

Despues de completar los


datos presione “Guardar”
para ir a la pantalla siguiente.

Una vez guardados los Datos Generales


se refleja la pantalla con las
cantidades en cero para ser colocadas
directamente o capturar aumentos
desde una valuación con este botón.

Desde este botón puede tener


acceso a los datos
generales para consultarlos o
modificarlos.

Seleccione la valuación que


desea utilizar y luego presione
“Capturar” aumentos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


106

Este cuadro de diálogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perderán, es decir, si existen, serán
sustituidas por las de la valuación que capturó, si eso es lo que desea, presione “Si”.

2 VISUALIZAR: Este botón se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, aún cuando el presupuesto
ya esté asignado a una valuación. Desde aquí puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuación no pueden ser modificados,
ni aún con el botón “Modificar”. Para poder modificalos, tiene que eliminar la valuación donde estén aplicados.

Si observa, en este campo


le dice si este
presupuesto ha sido
utilizado en alguna
valuación.

Los Presupuestos de Obras Adicionales, deben estar creados previamente en el


Módulo “Presupuestos”. Si desea una numeración especial, debe utilizar la
Obras Adicionales Numeración texto desde dicho módulo.

Esta opción le permite agregar


Presupuestos Adicionales al
Presupuesto Original que ya ha
venido trabajando y el sistema
automáticamente los va agregando
al final del presupuesto original.

DataLaing MaPreX Valuaciones


107
INSUMOS DE LA VALUACIÓN: Al presionar el Botón “Insumos”, se refleja esta pantalla que permite visualizar los insumos
incluidos en la Valuación seleccionada (Totalizados). Debe ingresar previamente con el Botón “Consultar”.

Listado de insumos:
Materiales, Equipos o
Mano de Obra incluidos
en una valuación.

Puede solicitar el listado


de insumos con aportes
al VAN (Valor Agregado
Nacional).

REPORTES DE LA VALUACIÓN: Al presionar el Botón “Reportes” se muestra la pantalla que permite imprimir la valuación
seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales serán incrementados gradualmente. DataLaing brinda el
servicio de elaboración de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.

MaPreX ofrece
servicio de
Reportes
personalizados,
que pueden ser
añadidos sin
modificar el
software.

DataLaing MaPreX Valuaciones


108
Titulo XII: Reconsideracion de Precios

Reconsideración de Precios en las Obras


Este Módulo le permite realizar las operaciones para estimar la Reconsideración de Precios de las valuaciones ejecutadas en una
Obra. Realiza los cálculos de la Variación de Precios por efectos inflacionarios o incrementos de precios en los insumos
(Materiales, Equipos y Mano de Obra), por razones posteriores a la firma del contrato de obra.MaPreX permite calcular esta
variación, bien sea por el sistema de Fórmulas Polinómicas o por recálculo de los análisis dePrecios. Este último método
(Recálculo) es especialmente útil cuando se producen aumentos de la mano de obra o del dólarpor medidas del Ejecutivo
Nacional, cuando el presupuesto contiene insumos altamente costosos o importados.

A continuación se explica paso a paso la


elaboración de Reconsideración de
Precios y las diferentes opciones que se
encuentran dentro de las fichas:

Seleccione la Valuación a la cual


desea realizarle la Reconsideracion
de Precios y haga click en el botón
“Abrir”.

Datos para la Reconsideración: Como


datos importantes, inicialmente se
necesita que la obra tenga valuaciones
efectuadas (La que se va a reconsiderar).

Para crear una nueva Reconsideración de Precios debe


seleccionar el método para su realización: Por Recálculo
de Análisis de Precios Unitarios o Por Formulas
2 Modifica reconsideración:
Polinómicas. Al seleccionar cualquiera de los dos Permite realizar
métodos haga click en el botón “Nueva Reconsideración”. modificaciones a la
reconsideración seleccionada.
Este botón se muestra
deshabilitado en caso que no
exista reconsideraciones
creadas.
3 Elimina reconsideración:
Elimina la reconsideración
seleccionada. Este botón se
muestra deshabilitado en caso
que no exista
reconsideraciones creadas.
Ver reconsideración:
En esta zona de la pantalla se reflejan las Reconsideración 4 Permite consultar la
creadas, si no se a creado ninguna la pantalla se vera vacía reconsideración seleccionada
sin realizar ningún tipo de
modificación. Este botón se
muestra deshabilitado en caso
que no exista
reconsideraciones creadas.
5 Reportes: Realiza reporte de
las reconsideraciones. Este
botón se muestra
deshabilitado en caso que no
exista reconsideraciones
1 2 3 4 5 6 creadas.
6 Salida: Regresa a la pantalla
principal del MaPreX.

DataLaing MaPreX Valuaciones


109

1 NUEVA RECONSIDERACIÓN: Permite Crear nuevas reconsideraciones según el método que haya seleccionado el
usuario.

Debe tener en cuenta


independientemente del método que
elija para realizar la Reconsideración
de Precios:

En caso que existan varias valuaciones del mismo presupuesto, Al seleccionarla, inicialmente se adoptan
se verán reflejadas en esta pantalla, por lo cual debe seleccionar las fechas de la valuación que contiene
a que valuación le va a realizar la reconsideración. sus datos generales. Se recalca que
estos datos ya vienen con la valuación y
pueden mantenerse tal como vienen,
pero pueden ser ajustados en este
Módulo de reconsideración (De ser su
deseo).

Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (Desde el momento cuando se comienzan a considerar los índices
BCV) y el lapso de la valuación para estimar la inflación desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de la
valuación. Igualmente debe tener los índices incorporados en el Módulo de Indices BCV que correspondan al lapso
de la Valuación. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV.
Si no contiene los índices, BCV, el programa podría arrojar resultados negativos e incorrectos.

Caso 1: Por Método de Reconsideración por Recálculo de Análisis de Precio Unitario

Por Recálcalo de los APU: Una vez seleccionada la valuación y este método, el programa le permite accesar al módulo de
Presupuestos, al transformar la valuación a reconsiderar en un Presupuesto, donde podrá realizar las modificaciones con las
mismas opciones y ventajas del Módulo de Presupuestos. Una vez finalizada la revisión, actualización y/o recálculo de los
Análisis, se regresa a la Reconsideración, donde automáticamente se calculan los diferenciales de precios de cada partida de
la valuación a efecto de estimar el monto a reconsiderar.

NOTA: Para este método es relativamente


sencillo demostrar la variación de la mano
de obra, ya que generalmente ocurre por
medidas legales. Pero para el caso de los
Materiales, esta metodología requiere la
presenta ción de los comproba ntes
(Facturas) de los nuevos precios colocados
para los materiales dentro del APU Ingrese los datos y las fechas
recalcula do, comprob ación de los para la reconsideración.
aumentos de precios en los equipos. La
fecha de estos comprobantes deben
coincidir con los lapos de la valuación.
Estas aprobaciones convierten al método
en altamente subjetivo, por la intervención y
el criterio personal de cada revisor.

DataLaing MaPreX Valuaciones


110

Caso 1: Por
Método de
Reconsideración
por Recálculo de
Análisis de Precio
Unitario

Para ingresar los precios Asumidos por variación puede


tipear directamente en la columna de “P.U. Asumido” o
recalculando directamente los precios en el presupuesto,
haciendo click en el botón “Editar presup.”

Elimina el Graba todas las


Permite accesar al módulo de presupuesto ya
Presupuestos, y transformar la valuación a modificaciones
recalculado realizadas.
reconsiderar en un Presupuesto, donde (extensión .rcx).
podrá realizar las modificaciones con las
Genera reportes de
mismas opciones y ventajas del Módulo de
Muestra la ventana de los datos reflejados
Presupuestos. El presupuesto que se
Datos Generales del en pantalla.
transforma para reconsiderar la valuación
método de
es de extensión .rcx, manteniendo así el Automáticamente al abrirse esta
reconsideración de
criterio que siempre a manejado y
dintinguido a DataLaing MaPreX el cual,
Precios seleccionado. ventana sólo se mostrarán las
cada archivo creado es independiente. Partidas valuadas (se abre con las
partidas valuadas filtradas), pero
tendrá el botón "CF" que le
permitirá cancelar el filtro y ver las
demás partidas contenidas dentro
del presupuesto.

Cancela el filtro de las partidas


valuadas con el que se abre la
ventana de la valuación a
Este módulo se presenta igual al Módulo de Presupuesto, en realizarle los recálculos.
este caso podrá ingresar en los análisis de Precios Unitarios y
realizar las modificaciones y luego grabar el presupuesto.

Regresa a la ventana
anterior donde se mostrará
los recalculos realizados
en esta ventana.

DataLaing MaPreX Valuaciones


111

Caso 2: Método de Reconsideración por Fórmulas Polinómicas


Para la Fórmula Polinómica se debe escoger que tipo de fórmula se vá a aplicar (El programa considera las más
generales) y como se calcularán los coeficientes de incidencia. Además debe tener ingresado en los índices BCV en
el respectivo módulo de MaPreX (Módulo de Índices BCV) a efectos que el programa pueda calcularlo según los
lapsos. Asimismo se le debe indicar el tipo de ponderación que desea para estos índices.

Nota: Debe tener clara la fecha inicial del presupuesto


(Desde el momento cuando se comienza a considerar los
índices BCV) y el lapso de la valuación para estimar la
inflación desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de
la valuación. Igualmente debe tener los índices incorporados
en el Módulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuación. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de
Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los índices, BCV podría obtener resultados
negativos e incorrectos.
Ingrese los datos y Fechas para
realizar la Reconsideración de
Precios a la valuación.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los Recalcula los indices Graba todas las
Ponderados del Presupuesto. según los alojados en modificaciones
la Base de Datos. realizadas.

Muestra la ventana de Datos


Generales del método de
reconsideración de Precios
seleccionado.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los


Ponderados de la Valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


112

Titulo XIV: Mediciones de Obra

Mediciones de Obras
Las Valuaciones y las Mediciones son procesos independientes en el software. Se puede elaborar una medición y luego
capturarla para una valuación. Al modificar una medición, no se afecta la valuación ya elaborada con dicha información, por ser
independiente.

Seleccionar un archivo de
una valuación (extensión
.vmx) no importa si tiene o no
mediciones ya efectuadas.
Luego haga click en el botón
“Abrir”.

Proceso General Recomendado:

A. Realizar las “Mediciones de Obra” para posteriormente generar la Valuación correspondiente atrapando dicha medición. Si
no desea hacer mediciones de obra, puede elaborar directamente la valuación.

B. Luego de elaborar las mediciones, se debe accesar a “Valuaciones de Obra”, seleccionar “Nuevo” o “Modificar”, luego
capturar las mediciones. En sentido contrario no funciona la vinculación, ya que el programa no vincula los procesos en esa
secuencia. Es decir no puedo hacer una valuación y luego capturar una medición.

Se debe seleccionar un archivo de Valuaciones existente. Puede tener Valuaciones hechas o no. Depende del usuario si desea
Ejecutar Mediciones.

A continuación se explicará el proceso de elaboración de mediciones de obra.

Nota: Para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuación con ese mismo archivo de
valuación (No se vinculan), es decir se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


113

Elaborar
Hojas de
Mediciones

Al seleccionar un archivo de Valuación, se despliega esta


pantalla para iniciar el proceso de elaboración de
mediciones.

En esta Zona de la pantalla se muestran todas las


mediciones creadas.

Crea una Nueva Medición y Modifica una Elimina la última Muestra una serie de
muestra la ventana de los Medición ya medición creada. opciones de reportes de
Datos Principales. creada. hoja de Medición.

Permite consultar las mediciones sin


que el usuario pueda hacer ningún
tipo de modificación.

Hojas de medición relacionadas: Debe indicar si la


hoja de medición será correlativa (Está seleccionada
por defecto) o Aislada (no tendrá relación con otras
mediciones).

- Medición Correlativa: Implica la acumulación


sucesiva de mediciones y la realización de un balance
Llene todos los Datos Generales de mediciones, es decir se irán realizando
para realizar la Hoja de Medición. consecutivamente todas las mediciones a las
diferentes valuaciones.

- Medición Aislada: No hace acumulación de


mediciones. Es para el caso donde simplemente se
quiere realizar un soporte para una valuación
específica, sin vincularla con otras mediciones.

DataLaing MaPreX Valuaciones


114

El usuario debe colocar


las fechas de Inicio, Final
y de la Medición.

Muestra todas las partidas a las cuales el


usuario va a desarrollar las diferentes
hojas de mediciones.

Datos Generales:
Muestra la ventana de
Datos Generales de la
medición de obra.

Muestra sólo las columnas que tengan


Eliminar medición: elimina
montos en el cuadro de Mediciones.
la medición (cuando ya está
creada) sobre la cual está
Hoja Medición: Haga Click en este botón posicionado el usuario
para Crear una Medición a la partida
seleccionada sobre la cual se esta
posicionado.

Nota: Según la unidad de la partida seleccionada se


mostrarán los Tipos de Hoja de Medición con las
unidades afines, teniendo en la parte inferior una
opción para mostrar las restantes unidades
Muestra los
datos de la
Medición a
desarrollar Sólo se habilita al guardar una
medición. Permite
desplazarse entre partidas o ir
Muestra los
a una específica.
datos de la
partida a la A través de este botón podrá
cual se le ver el Tipo de Hoja de medición
esta que se está utilizando. Al
realizando la mismo tiempo haciendo click
medición. en este botón podrá cambiar el
tipo de Medición.

1 Hoja de
Medición: 3 Guardar: Graba todos los
Exporta a cambios realizados.
Excel la
medición que Muestra el cuadro de la hoja de medición la 4 Eliminar línea: Elimina
se muestra cual debe llenar según los datos requeridos. toda la línea sobre la cual
en pantalla. esta posicionado el usuario

2 IImprime 5 Limpiar hoja: borra todos


mprimir:
un los datos ya introducidos en
reporte de la el cuadro de medición
h o j a d e
medición
1 2 3 4 5

DataLaing MaPreX Valuaciones


115
Titulo XV: Informe Fotográfico

Informe Fotográfico
Permite al usuario crear un Informe Fotográfico de una Obra.

Pasos para Crear un Informe Fotográfico:

Seleccione de la lista la
valuación que desea crearle
el Informe Fotográfico y haga
click en el botón aceptar.

Aquí se reflejan todos los informes creados

Muestra una serie de


opciones de reportes
para la impresión del
Crea un Nuevo Informe informe fotográfico
Fotográfico y muestra la Permite consultar un informe
fotográfico sin que el usuario pueda seleccionado.
ventana de los Datos
Principales. hacer ningún tipo de modificación.

Modifica un Informe
Fotográfico ya creado.
Elimina el archivo
seleccionado.

DataLaing MaPreX Valuaciones


116

1. Llene todos los datos correspondientes para


crear el Informe que se encuentra en el formulario.

2. Guarde los Datos Generales del Informe y Haga


Click en el botón “Guardar”.

3. Para abrir la ventana donde anexe las fotos al


informe haga click en el botón “Fotos Informe”.
Nota: Si no ha guardado los datos al hacer click en
“Guardar” el sistema le mostrara un aviso para que
grabe los datos.

4. En caso que ya haya creado el informe y desea


borrar todas las fotos del Informe , haga click en el
botón “Eliminar Informe”.

Pantalla inicial para crear un Nuevo Informe

A. Haga Click en el Botón “Nueva Foto” para adjuntar las fotografías


una a una al informe.

B. Del lado izquierdo de la pantalla encuentra un campo en el cual


podrá colocarle descripción a cada fotografía anexada al informe.

C. Al terminar de introducir toda la información en el informe haga click


en el botón “Guardar”.

Elimina la foto
seleccionada.

Muestra en una nueva


ventana maximizada de la
foto seleccionada.

DataLaing MaPreX Valuaciones


117
Titulo XV: Perfiles de Acero

Perfiles de Acero
A través de esta pantalla se podrá crear diferentes denominaciones de Perfiles de Acero con todas sus descripciones
para luego ser utilizados en las Mediciones de Obras.

Inicialmente se mostrarán los datos de


los perfiles suministrados con la Base
de Datos. El usuario puede añadir
otras características a los perfiles.

Haga click en este botón para


accesar a la ficha de perfiles,
para crear o modificar perfiles.

Esta ficha contiene los botones comunes en las


otras fichas dentro del sistema como son: Nuevo,
Modificar, Eliminar, Búsqueda...

Recuerde que la Base de Datos incluye una serie de


perfiles ingresados por DataLaing, pero el usuario
podrá crear nuevos Perfiles de Acero ó modificar los
ya suministrados en la Base de Datos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


119

Módulo IV: Costos de Operación y Posesión / C.O.P.

TIPOS DE MÓDULOS /C.O.P.


Módulo de Visualización: esta clase de módulo se caracteriza por mostrar todos los datos dentro de una tabla ordenada en
pantalla en el cual se puede buscar, filtrar, imprimir y exportar los datos de la Base de datos.

Módulo de Ficha: Este módulo muestra absolutamente todos los datos de un registro, estos datos están ordenados en forma de
una Ficha, y se puede ver uno a la vez, dentro de este módulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de la Base de
datos.

Cada vez que se activa una Pantalla, automáticamente las que están detrás quedan inactivas, podrá accesar nuevamente a
ellas, cerrando o saliendo de la pantalla en la cual se está trabajando.

Opciones Comunes:
Filtro: Permite seleccionar varias opciones, con uno o varios registros, de acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla
se pueden filtrar varias condiciones a la vez.

Al presionar la tecla filtro,


se desplegará una de las
siguientes pantallas, para
que seleccione y llene los
campos a filtrar:

Nota: en las pantallas que se explican a continuación, hay datos que se encuentran en amarillo el
cual indican que están bloqueados y que no pueden ser modificados en esa ventana porque vienen
de otra ficha, mientras que los datos sombreados en azul indican que se pueden ingresar valores al
modificar o crear nuevos registros.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


120

Costo de Operación y Posesión (C.O.P.) - B.D. Inmodificable

El módulo de Costo de Operación y Posesión - COP posee una Base de Datos inmodificable y una Interna (Modificable),
manteniendo nuestro principio en Base de Datos, la cual es tener un Respaldo Inmodificable de la información que se le
suministra a cada usuario y otra copia fiel de la anterior, pero que pueda ser totalmente manipulable.

Para Accesar a la Base de Datos Inmodificable del COP, debe hacer click en la primera opción del menú principal del MaPreX
denominado “DataLaing” y luego desplazarse hacia la parte inferior hasta conseguir la opción llamada “C.O.P”.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


121

Como se observa, los registro visulizables están en color gris como la pantalla de la Base de Datos DataLaing.

El manejo es el mismo en la Base de Datos COP Interna, sólo que no se podrá modificar, crear o eliminar registros, solo
visulizarlos e imprimirlos.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


122

Costo de Operación y Posesión (C.O.P.) - B.D. Interna (Modificable)

Costo de Posesión: Es el costo en que incurre el propietario de una máquina por efecto de poseerla (tenerla) así no la use,
tales como vigilancia, estacionamiento, mantenimiento preventivo, seguro, etc. También se incluye en este concepto, los
costos para proteger la inversión y poder reemplazarlo por uno semejante, es decir: una máquina que tenga con respecto a
los modelos actualizados, el mismo tiempo de vida que tenía la máquina que estamos considerando cuando se adquirió.

Costo de Operación: Puede definirse como los costos incurridos al trabajar un equipo, causándose, por lo tanto, solo en el
intervalo de tiempo en que el equipo opere. Aquí se debe incluir los costos que generan las reparaciones (tanto en taller como
en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e instrumentos a
utilizar. También debemos considerar los insumos que consume la máquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos, partes
de desgaste especial, etc. En estos casos no se incluye al operador.

Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Módulo de Equipos y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción
"COP".

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


123

Al hacer click en el Módulo “C.O.P.” Se mostrará la siguiente pantalla:

Esta opción permite abrir la Base


de Datos existente con la que se
va trabajar para realizar los
cambios deseados. Su extensión
es .mcp para mantener la
estructura de archivos
independiente con la cual a
trabajado siempre MaPreX y por
la cual nos ha distinguido de
otros software en el mercado.

Haga Click en “Aceptar”


para abrir la Base de
Datos seleccionada
Haga
click Aquí
3 5
1 2

Las Formas del salir Módulo


es presionado estos botones.

Si hace doble Click sobre alguno


de los registros, se mostrara la
Ficha Resumen del Equipo.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


124

1 Filtro “Por Descripción” o “Por Referencia”: después de seleccionar la opción debemos colocar en el cuadro en blanco la
descripción o Referencia del equipo a buscar y la lista de equipos se reduce automáticamente, al texto introducido.

2 En la parte superior derecha se encuentra con un recuadro que indica el número de Equipos C.O.P.

3 Exportar C.O.P.: Se encuentra en la parte superior izquierda. Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar
a MaPreX y a IP-3 V. 9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.

Al activar el botón “Exportar COP” se observa en detalle todas las características que se pueden actualizar en un equipo, la
opción que esta marcada por defecto es “Exportar Equipos COP a MaPreX” cuyas opciones recomendadas son el Valor
del COP, Precio Equipo, Fecha Act. COP, Fecha Actualización Precio, se pueden visualizar otros datos adicionales que
pueden ser marcadas según la necesidad del usuario, de igual manera se puede agregar equipos Nuevos que no se
encuentren en MaPreX.

Dependiendo la opción que se


seleccione ya sea “Exportar Equipos
COP a IP-3 V-9.50” o “Exportar Equipos
COP a MaPreX”, se habilita todas las
opciones para Actualizar que se
encuentra dentro de su renglón,
igualmente se encuentran unas
opciones recomendadas y datos
adicionales que el usuario puede
seleccionar según sea su necesidad.

Aquí se encuentran las Bases de


Datos Activas: Origen y Destino
al momento de actualizar y una
barra de progreso la cual indica
el avance del proceso al
Actualizar o Añadir Equipos
COP a MaPreX o IP3-V-9.50.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


125

4 En la Parte Inferior Derecha se observa una serie de botones, Al hacer click en el botón Equipo, se podrá visualizar la ficha de
equipos: este módulo esta dividido en dos pestañas; “Datos de equipos para el COP” y “Datos de Equipo MaPreX COP”.

Al tener activa la pestaña de Datos de Equipos para el COP se puede ver en detalle todas las características que posee un
equipo. Recuerde que estos datos están ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este módulo se puede crear,
modificar, eliminar y buscar registros de la Base de datos.

Equipos: Datos de Equipos para el COP

La pestaña Datos de
Equipo MaPreX COP
sólo se puede
visualizar cuando la
pestaña de Datos de
Equipo para el COP
tiene información y
después de grabar un
nuevo registro.

Nota: Los campos que se


encuentran en amarillo, no pueden
ser modificados en este modulo.
Los campos que se encuentren en
azul indican que es para ingresar
valores.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


126
Estas dos pestañas ó Formularios tienen en común las siguientes acciones:

Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes a un equipo determinado.

Ver especificación: Muestra las especificaciones técnicas del Equipo, en el caso de tenerla asignada.

Botones de navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.

Nuevo: Crea un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la Base de Datos.

Modificar: Modifica un Equipo ya creado.

Hoja de Cálculo: Opción que permite generar en Excel® los registros que se visualizan dentro de la pantalla que esta por
defecto.

Imprimir: Opción para generar Reportes dentro del sistema de los registros que se visualizan en la pantalla que está por
defecto. (Para imprimir en papel).

Equipo Asociado: Muestra la Ficha Equipo Asociado (Equipo Base).

Datos Básicos: Muestra el Módulo de Datos Básicos del Sistema (Para todos los Equipos).

Eliminar: elimina definitivamente un Equipo de la Base de Datos.

Búsqueda: Ubica un registro.

Grabar: se muestra deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es de guardar todos los
cambios realizados en ese registro dentro de la Base de Datos.

Grabar como: Permite Grabar un Equipo existente, es decir el seleccionado en pantalla, con otra Referencia, lo cual
implica crear un registro nuevo o un Equipo Nuevo.

Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar las modificaciones efectuadas.

Salir: Sale de la ficha de Equipos y va a la pantalla donde esta el listado.

Existen dos botones más en esta pestaña que se encuentran después del combo de Agrupación y del combo de Proveedor.

Haciendo click en el botón que tiene la siguiente descripción en agrupación o en proveedor se muestran las siguientes
Fichas.

Muestra un listado de
Las Formas de salir de esta
Agrupaciones para clasificar los
pantalla es presionando
equipos.
estos Botones,
regresándonos al módulo
activo anteriormente

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


127

Se puede observar en la parte superior derecha el


Muestra a continuación la Ficha Agrupación con los número de registros, y en la parte inferior se visualiza
siguientes botones: la opción Filtrar cuyas opciones son “por Referencia” y
“por Proveedor”, este es un tipo de filtro automático.
En esta pantalla están tres botones:

Estas Fichas muestran los botones típicos


explicados en las demás fichas en el MaPreX.

Presenta la información de Proveedores de equipos, la dirección, teléfonos, email y página Web


(en el caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet directamente
desde el programa:

Si el equipo tiene E-mail,


podrá enviar un correo al
hacer click en este botón.

Si el equipo tiene
asignado una página Web
se podrá accesar
directamente al hacer
click en este botón

Cierra la ventana.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


128

Equipo Asociado

Al hacer click en el botón “C.H. Equipo Asociado” se muestra la siguiente pantalla, la cual esta dividida en cuatro pestañas:
“Datos Generales”, “Costo Resguardo”, “Reparaciones en Taller”, “Reparaciones en Campo”.

Datos Generales (Pestaña Activa)


En esta ficha igualmente los campos que se encuentran en amarillo, no pueden ser modificados en este módulo porque
vienen de otros módulos, mientras que los campos que se encuentren en azul son para ingresar valores.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


129

Costo Resguardo (Pestaña Activa)

Nos permite ingresar al


módulo de visualización
de la mano de obra.

En esta pestaña se puede visualizar valores asociados con la seguridad y vigilancia de la maquinaria
fuera de las jornadas de trabajo

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


130

Reparaciones en Taller (Pestaña Activa)

Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizar en el taller (Mayores o Complejas).

A través de esta pestaña se puede acceder a varios módulos, entre ellos: el módulo de visualización de Instrumentos de
Medición, haciendo click en el botón “Ver Instrumentos” que se encuentra en el renglón de Equipos e Instrumentos de Taller.
Al hacer click se muestra la siguiente pantalla: que contiene un listado de instrumentos con su precio en dólares y bolívares,
si se hace doble click en algunos de los Registros se visualiza la ficha de Instrumentos

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


131

Ver Instrumento de Medición

Contiene los botones comunes de las Fichas


Esta Ventana contiene los siguientes botones:
antes explicadas
Hoja de Cálculo: opción que permite generar en Excel® los registros
que se visualizan dentro de la pantalla que está por defecto.

Imprimir: opción para generar Reportes (Para imprimir en papel) de


los registros que se visualizan dentro de la pantalla que está por
defecto.

Salir: Salir del Sistema.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


132

Reparaciones en Campo (Pestaña Activa)


Se refiere a todas aquellas reparaciones menores a realizarse en el campo referido por cada equipo.

Desde esta pestaña al igual que en la Pestaña Reparaciones en Taller se puede acceder a varios módulos, entre ellos
están: “Visualizar Herramientas COP”, haciendo click en cada uno de los botones que se encuentran en el Grid de Equipos
e Instrumentos de Campo cuya descripción es (…).

En el Grid de Cuadrilla de Reparaciones Mayores en Campo también hay una serie de botones cuya descripción es (…),
que permite ver el modulo de “Visualizar Mano de Obra”.

Nota: Comparte las mismos botones que las pestañas anteriormente explicadas

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


133

Ficha C.O.P.

Al hacer click en el botón “Ficha C.O.P” se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en
está se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, así como también todos los resultados de los cálculos que
se realizan.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


134

Herramientas C.O.P

Al hacer click en el botón “Herramientas” C.O.P se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del
sistema, en está se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, así como también todos los resultados de
los cálculos que se realizan.

Al hacer doble click en algunos de los registros se


activa la ficha Herramientas.

Si se visualiza este modulo haciendo click en la


pantalla principal en el botón “Herramientas”, se
puede observar que el botón “Capturar” esta
inhabilitado ya que éste se activa cuando se visualiza
este modulo por medio de la Ficha Equipo Asociado.

Se observan cinco botones:

Buscar: Ubica un registro dentro del listado, para


eso se debe ingresar la descripción del equipo a
buscar en el cuadro en blanco y luego hacer click en
el botón buscar.

Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado


por medio del Equipo Asociado y permite capturar un
equipo de esta tabla y pasarlo a otra tabla ubicado en
el equipo Asociado en Herramientas en Taller y
Herramientas en Campo.

Contiene los botones comunes en las fichas de MaPreX.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


135

Datos Básicos COP

Al hacer click en el botón “Datos Básicos” se activa la siguiente pantalla. Este módulo es muy importante dentro del sistema,
ya que aquí se puede encontrar los datos básicos para todos los equipos COP, los cambios que aquí se realicen afectan
todos los demás módulos del sistema.

En esta pantalla se puede cambiar el valor del


dólar, el FCAS, para la mano de obra, la vida útil,
el costo del gasoil y la gasolina, los valores de
los impuestos, el factor de nacionalización etc.

De igual manera se puede observar la fecha de


la última modificación que se realizó en este
módulo.

Además se muestran los botones comunes que


se encuentran en las demás fichas de MaPreX.

se muestra un listado de los tipos de moneda


con que cuenta el sistema. Al hacer doble click
en alguno de los registros que allí se visualizan
se activa la Ficha Tipos de Moneda.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


136
Otro botón de gran importancia es el que se encuentra ubicado al lado del valor del factor de Nacionalización, al hacer
click en este botón se activa el módulo Factor de Nacionalización que se muestra a continuación:

Maneja los botones


comunes en las fichas de
MaPreX

Mano de Obra

Al hacer click en el botón “Mano de Obra” se activa la siguiente pantalla:

1 Se visualiza toda la mano de


obra, es decir, el factor
humano, necesario para
ejecutar una actividad, tales
como Obrero, Electricista,
etc. Esta Base de Datos
contempla la mano de obra
del Sector Construcción.

De igual manera en este


módulo al hacer doble click
en cualquier registro se
activa la Ficha de Mano de
Obra.

3 4

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


137

Recalcular

Recalcular: Permite realizar un Recálculo de todos los cálculos hecho en todas las pantallas anteriormente descritas.

1 Actualizar Bono: Permite actualizar en lote el bono de toda la mano de obra, ingresando el valor y haciendo Click en
el botón “Aceptar” y cambia automáticamente todo el bono de la mano de obra.

2 Actualizar Mano de Obra desde el MaPreX: Esta opción permite actualizar la mano de obra de las Bases de Datos
que MaPreX tenga activa en ese momento, tanto la Base de DatosLaing como la Base de Datos Interna. Selecciona la
Base de Datos se marca la opción de jornal, bono o ambos según sea lo requiera el usuario y haga Click en el botón
“Actualizar”; esta acción permitirá actualizar la mano de Obra del COP desde la Mano de Obra del MaPreX.

3 Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado por medio del Equipo Asociado y permite capturar la mano de obra
y pasarla al “Equipo Asociado” en “Herramientas en Taller” y “Herramientas en Campo”.

4 Ver Mano de Obra: muestra la Ficha Mano de Obra, que se muestra a continuación:

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


138

5 Esta opción permite actualizar la Base de Datos C.O.P. Interna (Modificable) con la que el usuario este trabajando, con
una Base de Datos Externa (Inmodificable).

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operación y Posesión / C.O.P.


139

Instrucciones para la
Instalación de:
Base de Datos
DataLaing MaPreX®
compatible con LuloWin®
(Desde Maprex)

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


141
Modulo IV: Utilidades Generales de la Base de Datos
Manipulación en LuloWin®

Actualización de la Base de Datos para LuloWin

Instalación de DataLaing MapreX® Compatible con LuLoWin®

Existen dos formas que prevé MaPreX para exportar a LuloWin (Versiones 2004 en adelante):

I. Exportación rápida para clientes de BD por Internet: desde nuestra página web descargue el software que se denomina
“Convertidor DataLaing”. Instale el Convertidor y descargue la Base de Datos por Internet.

II. Exportación rápida para clientes de BD DataLaing (Desde CD): directamente desde el CD, mediante un software externo
que se denomina “Convertidor DataLaing”. Esta exportación se refiere a la Base de Datos del mes respectivo que está
contenida en el CD.

III. Transformación de una Base de Datos en formato MaPreX hacia LuLoWin. Este proceso se hace desde el menú de
DataLaing Maprex y tarda, ya que no es una simple exportación, si no que implica transformación de data.

Forma I: Con el Software “convertidor” que instala directamente la Base de Datos DataLaing en LuloWin
(Base de Datos descargada desde www.datalaing.com)

En la parte izquierda
de la página web se
encentra el menu de
navegación, localice
el link “Demos -
Download” y haga
click sobre el mismo.

Ingrese a nuestra
p á g i n a w e b
www.datalaing.com

En la ventana que se
presenta, haga doble
click sobre la opción
“Convertidor Lulo” y
espere el cuadro de
dialogo.
En esta ventana haga click en
Aceptar para empezar a descargar el
Convertidor Comprimido.
Nota: Es recomendable guardar el
archivo en una dirección determinada
o en un unidad extraible.

Espere mientras se descarga el archivo...

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


142

Localice la dirección donde guardo el


archivo (EN CASO QUE NO LO HALLA
GUARDADO EN UNA DIRECCIÓN O Haga Click en “Extraer en” y
UNIDAD EXTRAIBLE). localice la dirección donde desea
descomprimir los archivos.

Esta acción desplegará un


menú de instalación (siga
la secuencia y las
instrucciones). Una vez
instalado, salga del CD,
quedando instalado el
convertidor. Luego de
instalar salga del CD, pero
manténgalo en la Unidad
Para instalarlo, accione respectiva.
doble click sobre el archivo
“Setup” (extensión .exe).

Forma II: Con el Software convertidor que instala directamente la Base de datos DataLaing en LuloWin
(Desde el CD DataLaing)

INGRESE SU SERIAL

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


143

Continuación... Forma II: Con el Software convertidor que instala directamente la Base de datos
DataLaing en LuloWin (Desde el CD DataLaing)

Instale el Convertidor Laing-Lulo

Esta acción desplegará un menú de


instalación (siga la secuencia y las
instrucciones). Una vez instalado, salga
del CD, quedando instalado el
convertidor. Luego de instalar salga del
CD, pero manténgalo en la Unidad
respectiva.

Mes-Año-BD

Pasos para Actualizar las Data con el Convertidor (Común para la Forma I y Forma II)

En el Escritorio de su
computador se encuentra este
Icono (Acceso Directo) para
abrir el convertidor

Ejecute el convertidor DataLaing: debe tener el CD DataLaing introducido en la unidad de CD-Rom a efectos de verificar el
serial (Forma II) o haber descargado la Base de Datos desde la pagina web www.datalaing.com y haberla descomprimido
(Forma I). Si no lo tiene, colóquelo en dicha unidad, se desplegará el inicio del CD, simplemente indique “Salir” en dicho menú
y deje el CD en la unidad para su verificación.

Introduzca el Serial DataLaing que se muestra


en la parte frontal de la caja CD

Seleccione
Exportación rápida

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


144

La exportación rápida se refiere a la Base de Datos DataLaing, tal como está en el CD. Esta acción tarda poco, ya que
previamente se ha transformado a formato LuLoWin® dentro del CD. Al mostrar “exportar”, se indicarán unas preguntas, y
luego se desplegará el menú de selección de la base de datos a Guadar:

El archivo convertido se llamará por defecto


“LaingLul.mdb” dentro del programa LuloWin.mdb,
a menos que le quiera cambiar el nombre. Al indicar
“Guardar” el convertidor colocará la base de datos
DataLaing en el directorio “C:\Archivos de
Programas\LuloWin\”, una vez finalizado este
proceso, ya se podrá ejecutar “Lulowin.mdb” y abrir
la base de datos DataLaing desde dicho programa.
Al finalizar este proceso, la manipulación de esta
base de datos se realiza con el Software LuloWin®.

Forma III: Transformación de una Base de Datos MaPreX hacia LuloWin.

Esta operación se efectúa desde el software instalado “DartaLaing MaPreX” y permite exportar hacia LuloWin® la Base de
Datos interna seleccionada como Actual dentro del MaPreX. Es importante saber que sólo son exportados los campos
compatibles con LuloWin®. Este proceso tarda, dependiendo del computador entre 10 minutos y una hora, ya que no es el
proceso anteriormente descrito en la “Forma II” que puede tardar segundos, por ser una Base de Datos ya transformada, tal
como está en el CD, mientras que la Exportación de una Base de Datos seleccionada implica además una Transformación
simultánea, que hace DataLaing MaPreX.

Anteriormente se explica en el
Módulo I (Base de Datos
DataLaing MaPreX) el proceso de
Exportación de Base de Datos de
MaPreX a LuloWin®.

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


145

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN®


Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin® los precios aparecerán en cero, debiendo desde
LuloWin® (Sub- Menú “Utilitarios”) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentación en el caso de aplicarse. El procedimiento es el siguiente:
Primeramente cambie de Base de datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing “LaingLul.mdb” o el
nombre correspondiente
que le halla colocado.

Desde el Menú Principal de LuloWin: 1) Seleccione “Utililarios”

2) Desde “Utilitarios”, seleccione “Actualización” y en este Sub-Menú “Recalcular P.U. de Partidas”

3) Establezca las condiciones Generales (%):

Este proceso tardara un poco

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


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CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN® Cont...

Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas:

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Gracias por usar DataLaing. Nuestra Base de datos está disponible mensualmente, con más de 10.000 Partidas en el
campo de la Construcción y más de 8.000 Partidas del campo Petrolero, analizadas y actualizadas.

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