MANUAL DE

USUARIO
Cuenta una historia...
COSTOS Y PRESUPUESTOS
EN OBRAS CIVILES “Cada día que amanece en la selva, los leones
deben correr más de prisa que la más lenta de las

CPOC
gacelas para no morir de hambre.

VERSION 8.20 Cada día que amanece, las gacelas deben correr
más rápido que el más veloz de los leones para
no ser devoradas”.

No importa si eres león o gacela, lo que importa

es que al amanecer, cuando despiertes estés
siempre corriendo.

Copyright © 1999 – 2015 Reservados todos los derechos

Ing° Alfredo Ochante Mendoza
#939324 - 954869684
CPOC versión 8.20 CPOC Versión 8.20

PRESENTACIÓN

C poc ver. 8.20 es un software especializado para la industria

de la Construcción que permite realizar presupuestos de obra y
abarcar todas las etapas de obra a través de sus diferentes opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un

paquete amigable para el usuario inexperto en el área, ya que tiene todas
las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de
cualquier especialidad, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automático,
lo cual lo hace el software más potente, accesible y amigable que ningún
otro en su categoría.

Cpoc está orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la

Construcción, fue creado en 1998, ante la necesidad de automatización de
las empresas e instituciones dedicadas a la construcción por resolver los
diferentes aspectos y fases que comprenden la realización y liquidación de
una obra. Cpoc también le permite la exportación a diferentes tipos
formatos como pdf, Excel, Word entre otros.

Mi compromiso es el de ofrecer a mis clientes el máximo de calidad,

orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solución de los problemas.

El autor.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC versión 8.20 CPOC Versión 8.20

Capítulo 1 Mínimo: Recomendado:

Procesador Pentium IV de 2.0 GHz Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o
superior
Cómo Instalar el Sistema 1.0 GB de RAM (Windows XP®) 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP, 7,
Conozca en este capítulo todo lo relacionado con la instalación. Usted encontrará 8)
aquí la ayuda necesaria para los siguientes temas: 2.0 GB de RAM (Vista, 7® y 8®) 3.0 GB de RAM o superior (Windows
 Requerimientos de Equipo Software y Hardware Vista®, Windows 7®, Windows Server®,
 Recomendaciones para una correcta Instalación Windows 8®, Windows 8.1®)
 Instalación del sistema paso a paso

Requerimientos de Equipo Software y Hardware Instalación del Sistema Paso a Paso

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la
cual trabajará. Cpoc 2013 versión 8.0 revisión 14 ha sido diseñado para trabajar
sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual, para que pueda funcionar,
necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los
cuales son:
Paso 1: Inserte el USB y seleccione la carpeta “\Instalador Cpoc 2013”, en el cual se
encontrará el instalador del software “setup.exe”, luego, ejecútelo para proceder
con la instalación.

Sistemas Operativos soportados:

Windows XP® Home Edition
Windows XP® Professional
Windows XP® Media Center
Windows Vista® Business
Windows Vista® Professional
Windows 2003 Server®
Windows 2008 Server®
Windows 7®
Windows 8®
Windows 8.1®

Framework requerido:
NetFramework1 4.0

No requiere ningún gestor de base de datos. Paso 2: Deberá iniciar el setup y hacer clic en el botón Siguiente, hasta concluir con
la instalación.

1
El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser o es incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows.
Provee soluciones pre-codificadas para requerimientos comunes de los programas y gestiona la ejecución de programas escritos específicamente
para este framework. Su objetivo es crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las vulnerabilidades y aumentando la seguridad

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Paso 3: Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto los
términos del contrato de licencia y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrario
haga clic en la opción Cancelar.
Paso 4: En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre de
usuario y organización, posteriormente haga clic en el botón Siguiente.
Paso 5: En la ventana de Tipo de Instalación deberá una instalación completa o
Personalizada. Si selecciona completa comenzará la instalación del paquete.
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CPOC Versión 8.20
Paso 6: Si elige la instalación Personalizada, le mostrará la siguiente ventana, en el
cual verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la
instalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para la
carpeta donde será instalado el sistema; después haga clic en el botón Siguiente.
Después de instalar, en caso de haber instalador sobre Windows Xp, deberá instalar
Netframework 4 (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe), que también se encuentra en el
USB en la carpeta “\doNetFx4.0”. Inicie la instalación del mismo, deberá aceptar los
derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la
licencia.
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Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se le

requiera reiniciar su equipo.

Capítulo 2

Entorno del Sistema

En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja Cpoc 2013 desde
el diseño del sistema para el manejo tablas o Listado de obras hasta una descripción
de los iconos de cada panel del sistema, a través de los siguientes temas:

 Interfaz del Sistema

 Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado
 Uso de las Teclas más Comunes
 Descripción de los Paneles del Sistema

En sistemas operativos basados en Windows 8, no habrá necesidad de instalar este

NetFramework, ya que viene instalado por defecto.
En sistemas operativos Windows anteriores, deberá instalarlo necesariamente. El instalador
lo puede descargar gratuitamente de la página oficial de Microsoft:
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718

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Interfaz del Sistema

Paneles del Sistema
En la interfaz del sistema el menú está organizado en un panel principal que permite
la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o
cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso.
Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de
Microsoft Office® 2010
El usuario encontrará un menú de aplicación o principal (Archivo) y cuatro pestañas
o paneles:
Expediente
Valorización técnica
Control de obra
Tablas del sistema
Para poder acceder al programa Cpoc,
Esta es la ventana principal de CPOC 2013, que incluye una barra principal (Archivo) y cuatro
en el escritorio hacer doble clic sobre el
pestañas (Expediente técnico, Valorización técnica y Control de Obra), éstas estarán
ícono (Costos y Presupuestos en desactivadas por defecto, se activarán cuando se haya creado un nuevo proyecto o cuando
Obras Civiles) se abra uno.

Grupos de Iconos
Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada
también ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al
usuario le sea fácil de entender y trabajar con Cpoc 2015.

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Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede
contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y
fácil a las ventanas y procesos del sistema.
Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma
como ejemplo uno de los paneles más usados del sistema, es el panel Expediente.

Menú Aplicación (Menú principal)

Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el
acceso a un menú con tareas importantes. En este menú se encuentran las opciones
que permiten crear, modificar, proteger y muchas tareas como se verá a
continuación: Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación.

El ícono del menú cambiará dependiendo del tipo de estilo que seleccione ubicado En la parte izquierda se visualiza las diferentes opciones del menú, en la parte

en la parte superior derecha. izquierda se visualiza los últimos proyectos abiertos recientes.

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NUEVO PROYECTO
Con esta opción creamos un nuevo proyecto, el cual nos visualiza una ventana donde
ingresaremos toda la información requerida para este caso, como nombre del proyecto,
propietario, ubicación exacta del proyecto, lugar, fecha del proyecto, etc.
Cuando culmine con todos los ingresos del nuevo proyecto, los botones del menú principal
y demás opciones se habilitarán.
Para culminar con la creación de un nuevo proyecto, se le solicitará el ingreso la carpeta
de almacenamiento y el nombre del archivo del proyecto.
Cabe resaltar que los proyectos, se crean y se almacenan en un único archivo con la
extensión ‘cpoc’. Quiere decir que podrán duplicarlo y eliminarlo manualmente desde el
explorador del Windows, como cualquier archivo del office, cad, proyect, etc.
Nota: El área geográfica se procesa y almacena en forma automática de acuerdo al departamento
elegido. Para modificar el área geográfica de los departamentos vea la opción ‘Localización’ de la
pestaña Tablas del sistema.

MODIFICAR

Esta opción nos brinda la posibilidad de modificar la descripción del proyecto, propietario,
localización, proyectista, fecha del proyecto, etc. Las fechas de creación del archivo y fecha
de última modificación son de solo lectura.
Además de
habilitarse el
Para el caso de ingresar el nombre del proyectista o encargado del proyecto, tendrá la
botón “Otros
posibilidad de ingresar uno nuevo con el botón , el cual nos visualizará una nueva
Datos”, que se
ventana donde podremos ingresar un nuevo proyectista.
encuentra en la
parte inferior
izquierda.

Luego de ingresar el nuevo proyectista debemos aceptar el (los) ingreso(s).

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Esta opción nos permite ingresar información adicional de la obra,

esta información le será útil cuando ya esté en ejecución el proyecto o cuando
desee cambiar el tipo de moneda con el cual está trabajando.

ABRIR PROYECTO
Podrá ingresar información como el Residente de obra, Supervisor o si el proyecto
se ejecuta por contrata, etc.
Con esta opción podremos abrir los proyectos almacenados en cualquier unidad ya sea USB
o cualquier medio de almacenamiento. Los proyectos tienen la extensión “Cpoc”. Al
PROTEGER PROYECTO
momento de abrir un proyecto, también se habilitarán las diferentes opciones del sistema.

Este botón nos permite proteger el proyecto.

La protección es dos maneras diferentes:
De sólo lectura: Esta posibilidad hará que su proyecto pueda compartirlo y que
otros usuarios solo puedan leerlo o imprimirlo más no modificarlo.
Restringido: Esta posibilidad hará que su proyecto sea restringido totalmente,
quiere decir que para visualizarlo, imprimirlo o modificarlo tendrá que ingresar la
contraseña establecida por el que hizo el proyecto.
En ambos casos nos solicitará la contraseña y su confirmación de la misma.
Lectura y escritura: Es la opción por defecto, cuando se crea un proyecto, con el
cual puede modificar, borrar, imprimir, etc.

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GUARDAR ACTUALIZAR
Esta opción nos permite guardar el proyecto activo, cabe señalar que
esta posibilidad de guardar también los encuentra en las diferentes ventanas de ingresos, Con esta posibilidad nos permite solicitar una
como hojas de metrados, presupuesto, etc. actualización del software, sólo para el caso
de estar registrados. Al momento de enviar
GUARDAR COMO … su solicitud se verificará en la base de datos
Esta opción nos permite guardar el proyecto con otro nombre de si el usuario está registrado, en caso de estar
archivo. Todos los proyecto son totalmente independiente uno de otra o independiente de registrado se le enviará la última actualización.
la base de datos principal. Esto quiere decir que cualquier cambio que podamos realizar el
un proyecto no afectará a otros proyectos. OPCIONES
CERRAR Nos permite modificar la carpeta de trabajo y colores del skin del programa,
Cierra el proyecto actualmente abierto. Esta opción deshabilita todos así como el encabezado de impresión del presupuesto base.
los botones del menú principal y demás botones. Al cambiar la carpeta de trabajo, si es que no existiera la base de datos con el cual trabaja
ACERCA DE .. el sistema, se crea uno nuevo automáticamente, así como también crea las tablas
Nos visualiza los derechos de autor y el licenciamiento. necesarias, como son: unidades de medida, índices unificados y los tipos de proyecto. Si
crea una nueva carpeta de trabajo, deberá ingresar nuevamente todos los departamentos,
provincias y distritos. También deberá crear nuevamente los costos unitarios y/o sub
análisis.

Si quisiera cambiar de carpeta de trabajo, se recomienda primero, desde el explorador de

Windows, que copia el archivo ‘DataPrincipal.data’ que se encuentra en la carpeta de
trabajo por defecto (“\Proyectos Cpoc 2013”) en la unidad donde los instaló.

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Expediente (Pestaña expediente)

Este panel tiene una cinta con cuatro grupos de iconos: Metrados, Presupuestos,
Varios y Cronogramas; cada grupo se puede identificar por el nombre que está en
la parte inferior del mismo.

Podrá ingresar el nombre de la empresa para la impresión del encabezado, así como el
logotipo de la empresa en formato JPG o PNG. Para ello haga clic en el botón “..” que se
encuentra en la parte derecha del área del logo.

GRUPO METRADOS
SALIR DEL SISTEMA METRADOS INICIALES

Nos permite cerrar el proyecto y salir del programa. Si el Esta opción o icono estará activado siempre y cuando haya creado un proyecto
proyecto no está grabado, saldrá sin grabarlo. o hubiera abierto uno. En caso contrario estará deshabilitado (por defecto).
Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podrá ingresar partidas no
solamente del tipo de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. También
podrá ingresar el detalle de los metrados.
Inicialmente la hoja de metrados se visualizará en blanco como se muestra a
continuación:

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Botones de la hoja de metrados

Se tiene dos pestañas para la hoja de metrados

 HERRAMIENTAS DE METRADOS
 OTROS

 HERRAMIENTAS DE METRADOS
 Hoja de metrados
Crea, ordena, elimina, modifica las hojas de metrado del proyecto
actual creado o abierto.

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas:

Item: Ítem de partida o del costo unitario.

Descripción o Partida: Descripción o denominación de la partida o costo unitario.
UM: Unidad de medida de la partida.
Veces: Número de veces.
Largo: Ancho, Alto: Medidas según corresponda.
Parcial: Medida que se procesa en forma automática de la multiplicación de las
anteriores.
Totales: Suma de productos de las diferentes medida de los metrados. Estos Podrá reubicar el orden de las hojas con los botones “Subir hoja” o “Bajar
parciales se procesa en forma automática. hoja”.
Costo unitario: Costo unitario de la partida. Para crear una nueva hoja, en el casillero ‘Descripción’ digite el nombre de la
Sub total: Producto del costo unitario y el metrado. hoja, luego presione ENTER o presione el botón ´Agregar hoja´.
Para modificar la descripción de los mismos, seleccione uno y presione F2 o
haga clic en la celda modifique la descripción luego presione Enter.

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No podrá eliminar la hoja de metrados seleccionada actualmente en la hoja
de metrados. La eliminación de una hoja de metrados será en forma
irreversible.
Después de realizar los cambios presione el botón ‘Aceptar’.
 Copiar partida
Nos permite copiar un costo unitario en la memoria (clipboard) para
luego posteriormente pegar éste en otra posición de la hoja de
metrados.
Para ello debe seleccionar un costo unitario y luego seleccionar este botón.
 Pegar partida
Pega (insertar) el costo uniario en el título o subtítulo seleccionado.
Se inserta éste en la última posición si es que hubieran más costos
unitarios.
Para ello primero copie el costo unitario con el botón “Copiar partida” luego
ubíquese en un título o subtítulo y finalmente haga clic sobre este botón. El
costo unitario nuevo es independiente al costo unitario original, quiere decir
que las modificaciones realizadas en este costo unitario no afectará al original
y biceversa.
Adicionalmente puede crear también un vínculo entre estas dos partidas.
Vincular dos partidas, significa que las dos partidas serán siempre idénticas,
quiere decir que si se hace algún cambio el cualquiera de ellas también en la
otra se realizarán los cambios.
En caso de no vincularlas, el costo unitario nuevo será independiente al costo
unitario original, quiere decir que las modificaciones realizadas en este costo
unitario no afectará al original y biceversa.
Al duplicar, la partida nueva se ubicará en la última posición del árbol
dependiendo del nivel donde se encuentre.
 Copiar metrado
Para copiar en memoria (portapapeles) filas de metrados, primero
selecionamos el área correspondiente con el ´ratón´ o teclado, como
se muestra a continuación:

 Duplicar partida
Duplica una partida seleccionada, para ello seleccione primero el
costo unitario (partida) a duplicar y luego seleccione este botón. Luego presionamos el botón ‘Copiar selección’ y lo pondrá temporalmente en
memoria con el objeto de poder pegar en otra partida.
Al seleccionar esta  Pegar selección
opción le mostrará una Pega los metrados (antes mencionado) en la ubicación donde se
pantalla preguntándole encueentra la partida seleccionada. No podrá pegar si es que no es
si desea duplicar la una partida. No pegará en un título o subtítulo. También podrá
partida.

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pegar valores de una hoja electrónica, para lo cual deberá estar en el orden  Eliminar
establecido en la hoja de metrados. Elimina el metrado, partida o título/subtítulo seleccionado. Para
eliminar un título/subtítulo, debe primero eliminar las partidas
 Agregar metrado que contiene.
Agrega un metrado, en la partida actual. Este botón tiene efecto En caso de querer eliminar una partida, también se eliminarán sus metrados
sólo en las partidas. El agregado de un metrado, lo realiza al final respectivos.
de los mismos. También puede eliminar varios metrados y partidas a la vez, para ello
seleccione varios de ellos, con el mouse o con el teclado luego presione este
botón. Le mostrará una ventana como se muestra a continuación:
Para eliminar las
partidas inclusive,
seleccione el casillero
‘Eliminar también las
partidas’, luego
seleccione el botón ‘Si’.
 Insertar metrado
Inserta un metrado en la partida seleccionada. Ésta se diferencia
Cabe señalar que las eliminaciones de metrados y/o partidas son irreversibles.
de la anterior, en que la anterior agrega al final de los metrados de
 Bajar
la partida, mientras ésta inserta entre dos metrados.
Baja el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la
partida ubicada en el ítem 01.05.03, quiere que sea 01.05.04,
seleccione esta partida y presione este botón.
 Subir
Sube el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la
partida ubicada en el ítem 01.05.04, quiere que sea 01.05.03,
seleccione esta partida y presione este botón.

 Generar ítems

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Genera los ítems de todas las partidas de la hoja de metrado actual.

No se necesita generar dichos ítems, ya que se generan Para modificar el diámetro de acero, por
automáticamente y en orden. Esta opción lo debe utilizar cuando defecto 3/8”, ubíquese en la columna
importe información de versiones anteriores del programa o cuando haya respectiva del diámetro y presione F2 o haga
máquinas que sean demasiado lentas. clic sobre la columna del diámetro, luego podrá
seleccionar un diámetro diferente al predeterminado.
 OTROS A medida que va ingresando información, se irá procesando su respectivo
 Metrado de acero resultado en metros lineales, así como los resultados en kilogramos de
Visualiza y procesa la hoja metrados de aceros, de la partida acuerdo al peso de varilla. Este resultado se visualiza en la parte inferior de
seleccionada. esta misma ventana.

Para poder cambiar diámetros y/o pesos, seleccione el botón Pesos ,

el cual mostrará la ventana de pesos, para su modificación.

Una vez realizada las

modificaciones deber
presionar el botón
Aceptar.

Para agregar un metrado de acero, presione el botón , luego deberá

ingresar la descripción, diámetro, cantidad, número de elementos y su
longitud.
Nota: Los cambios de los diámetros y/o pesos no afectan a otros proyectos.

Adicionalmente podrá agregar un diseño gráfico del acero, utilizando

este botón el cual le solicitará un gráfico en formato JPG.

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Si ya no desea que lleve un diseño seleccione
el botón Sin diseño. Para ello presione el botón
de desplazamiento del botón Diseño y se
mostrará 2 opciones adicionales.
Para previsualizar e imprimir con los diseños respectivos,
seleccione el casillero `Con diseño’ y haga clic en el botón Previo.
GRUPO VARIOS
 Crear título
Crea un título o sub título, de acuerdo a su selección. La creación de
un subtítulo se realizará en el título seleccionado.
 Crear partida
Nos permite crear una partida (análisis de costo unitario). Para crear
una partida primero debe estar ubicado en un título o subtítulo, el cual
contendrá esta partida, luego seleccione esta opción. Se creará un
análisis de costo unitario en blanco.
 Pegar CU de excel
Pega un costo unitario de una hoja electrónica.
La información de la hoja electrónica debe estar en el orden
establecido en el ejemplo que se encuentra en el USB o DVD.
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Formato y orden en que debe encontrarse la hoja electrónica para poder pegar al
sistema. (Ves importar costos unitarios desde Excel)
GRUPO COLUMNAS
 Insertar
Nos permite insertar una columna adicional a las predeterminadas
(veces, largo, ancho, alto, etc)
Primero debemos ubicar el cursor en la posición donde queremos insertar la
columna, luego presionamos este botón. Esta columna se insertará en la
posición donde se ubica el cursor. Pero podemos reubicarla en la posición
donde deseamos. Para ello sólo debemos arrastrarla a la ubicación correcta.
 Eliminar
Elimina la columna nueva insertada. No se podrá eliminar las
columnas predeterminadas, sólo podrá eliminar las columnas
nuevas.
 Renombrar
Nos permite cambiar el nombre a la columna nueva como a las
existentes. Sólo podrá renombrar las columnas de mediciones.
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VISUALIZACION DE LOS COSTOS UNITARIOS
A medida que nos desplazamos en la hoja de metrados, dependiendo si es un título/sub
título o si es una partida, nos mostrará su respectivo análisis de costo unitario en la parte
inferior de esta hoja.
Para agregar un recurso al costo unitario, seleccione la pestaña “Recursos en general”,
seleccione el recurso a insertar y por último haga clic en insertar, también podrá
seleccionar un recurso de la pestaña “Recursos del proyecto”.
En esta ventana podrá modificar la descripción de los recursos, así como su unidad de
medida, requerimiento y precios.
La columna Requerimiento está disponible siempre y cuando sea del tipo mano de obra
o del tipo Equipo/herramienta. Para los materiales estará disponible la columna
cantidad.

Para poder modificar la unidad y/o el índice

unificado: Seleccione la columna respectiva y
presione F2 o haga clic nuevamente sobre esta
misma columna, luego podrá desplazarse sobre
el listado que se visualiza para poder modificarlo.

En el cual podremos modificar toda la información referente al costo unitario: En caso de que quiera insertar un recurso que no exista en ningún listado de recursos,
puede crear uno.

Crear un recurso que no existe:

Crea un recurso nuevo y lo inserta en dicha partida.
Al crear un nuevo recurso también lo crea en la base de datos principal.

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Si se ingresa este tipo de recurso, se calculará un % dado del total de la mano de

También puede presionar clic derecho sobre la partida
seleccionada y se visualizará un menú emergente con
dicha opción.
Al presionar el botón ‘Crear’ se visualizará la siguiente ventana:
En esta ventana ingrese la información necesaria para crear un nuevo recurso como la
descripción, unidad de medida, el índice unificado el tipo de recurso, su clasificación, su
precio y peso respectivo. Adicionalmente podremos insertar un gráfico referencial (sólo
para el caso de materiales, herramientas y otros)
Al selecciona el tipo de recurso se tiene:
- Mano de obra
Es la mano de obra, generalmente no calificada.
- Materiales
- Equipo/herramientas
- % de mano de obra
obra de esta partida, como por ejemplo las Herramientas manuales
- % de materiales
Es parecido al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los materiales
de la partida.
- % de equipo/herramientas
Similar al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los equipo y
herramientas.
- % de un recurso
Es un porcentaje que se calculará, sólo tomando en cuenta un porcentaje del parcial
de un recurso determinado.
- Otro
Este tipo de recurso especial, se creará cuando no sea ninguno de los tipos de
recursos anteriores. Por ejemplo. Cuando se quiera crear alguno de los siguientes
recursos: CAMPAMENTO, ROTURA DE CONCRETO, PRUEBA DE RESISTENCIA A LA
COMPRESIÓN DEL CONCRETO, TELEVISOR 31”, COMPUTADORA i5, son algunos
ejemplos, los cuales no se podrían clasificarse como Materiales o cualquier tipo de
recurso anterior.
Al aceptar los cambios, el recurso creado se insertará en el costo unitario seleccionado.
VENTANAS EMERGENTES
También podrá presionar el clic derecho en la hoja de metrados. El cual le mostrará una
ventana emergente con los botones de accesos frecuente. Con el cual podrá agregar o
insertar un metrado, eliminar, copiar y pegar una selección, copiar y pegar un costo
unitario. Tanto en la hoja de metrados, costos unitarios, recursos, etc.

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Aceptar Los Cambios En El Costo Unitario

Para guardar los cambios haga clic en el botón Aceptar . Además de grabar
los cambios, actualizará todos los costos unitarios si es que hubiera algún cambio
en el costo de un recurso y procesará el costo directo.

Menú emergente de la hoja de metrados.

Menú emergente de costos unitarios. Previsualiza la hoja de metrados o también puede previsualizar el
presupuesto base de obra, para su impresión.
En todas las ventanas de previsualización existen botones adicionales para
avanzar la página, retroceder, configurar página, imprimir, etc.

Expandir y colapsar el árbol de niveles

Menú emergente de costos unitario de la
base de datos principal En las ventanas como: hoja de metrados, presupuesto base, desagregados, etc.,
podrá expandir o colapsar, los metrados, partidas o recursos. Para ello presione el
ícono de expandir o colapsar, que se encuentra en la parte izquierda.

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PARA AGREGAR UNA PARTIDA (COSTO UNITARIO) A LA HOJA DE METRADOS

Para agregar una partida, deberá seleccionar una
partida de la base principal y hacer doble clic o
presionar el botón Insertar. Este listado de partidas se
encuentra en la parte derecha de la hoja de metrados
(Costos unitarios).
Para insertar una partida: Seleccione la partida correspondiente y luego presione
Al pasar el ratón (mouse) sobre esta pestaña, se
el botón ‘Insertar’. Al insertar esta partida también estará insertando sus
expandirá y visualizará los costos unitarios del tipo de
respectivos títulos y/o subtítulos.
obra seleccionado.
Puede realizar una búsqueda de un costo unitario,
digitando las iniciales o una descripción que contenga esta partida, en el casillero
de búsqueda, que se encuentra en la parte superior de este listado.

En este caso el título insertado es: 01.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

El subtítulo insertado: 01.01 EXCAVACIONES
La partida insertada: 01.01.01 EXCAVACION DE ZANJAS PARA ZAPATAS M3
(Ver video tutorial del usb).

Costos y Presupuestos en Obras Civiles Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC versión 8.20 CPOC Versión 8.20

Podrá seleccionar el tipo de recurso que desee visualizar y/o buscar.

Podrá también seleccionar el casillero ‘Insertar en el título / subtítulo En el casillero de búsqueda podrá ingresar alguna sigla del recurso para buscarlo,

seleccionado’ (que se muestra con la fecha roja) cuando desee que el costo no se requiere que ingrese todo el recurso.

unitario se inserte sobre el título o subtítulo seleccionado. En este caso sólo y Para insertar un recurso en una partida, primero seleccione el recurso una vez

únicamente, se insertará la partida seleccionada en el título/subtítulo seleccionado el recurso, haga clic en el botón Insertar que se encuentra en la parte

seleccionado. superior de esta ventana emergente.

Recursos del proyecto (Pestaña)

También podrá agregar un sub análisis al costo unitario seleccionado. Para ello
Son recursos que requiere el proyecto que también puede seleccionarlo e
expanda la pestaña Sub análisis, el cual visualizará todos los sub análisis existentes,
insertarlo en cualquier partida seleccionada. El comportamiento de esta ventana
luego haga doble clic sobre este sub análisis, esto hará que se inserte el sub análisis
es la misma que Recursos en general (Pestaña).
sobre la partida seleccionada del proyecto actual.

Sub análisis (Pestaña)

Recursos en general (Pestaña)
Habrá casos en que requiera insertar un sub análisis a la partida actual
Visualiza los recursos
seleccionada. En esta ventana emergente podrá visualizar los sub análisis para su
(mano de obra,
posterior inserción.
materiales,
equipo/herramientas, Otros proyectos (Pestaña)
comodines, otros) los Esta pestaña nos visualiza
cuales podrán ser partidas de otros proyectos para
insertados en el costo su posterior inserción.
unitario actual Primero: Para visualizar las
seleccionado. partidas de otros proyectos
seleccione el botón “Abrir” con el
cual visualizará un listado de
proyectos y luego pulse el botón
Abrir.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles Costos y Presupuestos en Obras Civiles

CPOC versión 8.20
Segundo: Una vez abierto el proyecto, nos mostrará el listado de partidas de este
proyecto y sus respectivas hojas del proyecto (sub presupuestos).
Tercero: Seleccione, en la hoja de metrados, un título o subtítulo donde se
insertará la partida luego seleccione una partida, en la pestaña Otro proyecto,
luego haga clic en el botón Ins.
Para agregar una hoja o sub presupuesto entero con todos sus costos unitarios,
seleccione la hoja a insertar, luego haga clic en el botón “Agregar”. Se agregará la
hoja entera y lo ubicará en la última posición de las hojas.
Este botón nos permite guardar todos los cambios realizados en la hoja de
metrados.
IMPORTAR COSTOS UNITARIOS DE EXCEL
En el usb o cd, del programa se encuentra una carpeta denominada ‘Costos
unitarios en Excel’ en el cual se encuentra un archivo ‘Analisis de Costos
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Unitarios.xlsx’, en dicha hoja electrónica se encuentran costos unitarios como se
muestra a continuación:
Para poder importar (copiar) estos costos unitarios al programa Cpoc:
 Seleccione el costo unitario de excel y presione ‘Ctrl+C’ o seleccione el menú
copiar
 Ingrese a la hoja de metrados, seleccione un título o subtítulo de los metrados
 Haga clic en el botón ‘Pegar CU de excel’.
Se creará una fila en la hoja de metrados con la partida respectiva.
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Presupuestos (Pestaña presupuestos) Para poder modificar la fórmula, seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga
clic sobre la misma celda.
Visualiza el presupuesto base de obra.
Podrá realizar fórmulas sencillas. En forma determinada el costo directo se
represente con “C_D”
Barra del menú Presupuestos
Para ingresar por ejm, los gastos generales 10%, ingrese lo siguiente: C_D*10/100
ò C_D*.10, con esto habrá ingresado 10% de gastos generales con respecto al costo
directo.
(Ver video tutorial para mayor detalle)

En esta barra de herramientas también encontrará los botones de Bajar y Subir partida,
Nos permite ver el presupuesto por especialidad.
con el que desplazará hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo al orden que usted desea
Le mostrará el presupuesto de acuerdo a cada especialidad que tiene cada
tenerlo.
costo unitario.
Las opciones de los siguientes grupos tienen igual comportamiento que en la hoja de
metrados. Vea las opciones de hoja de metrados.
Con este botón podrá visualizar el resumen general del presupuesto del
proyecto.
Además de poder agregar el pie de página del proyecto.

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Presupuestos desagregado y disgregado de recursos

Son presupuestos en forma detallada de acuerdo a los metrados,

rendimientos y recursos utilizados y/o valorizados.

El presupuesto desagregado nos visualiza todas las partidas detallándonos cuanto

de mano de obra, material, equoipo/herramienta se va a gastar (valorizado)
El presupuesto disgregado, nos visualiza un presupuesto detallado por partida,
indicándonos que cantidad de recursos se va a utilizar.
Puede seleccionar si desea visualizar por mano de obra, materiales o
equipo/herramientas.

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Recursos del proyecto También podremos imprimir el gráfico o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en
cualquier procesador de textos u hoja electrónica. Esto se lleva a cabo con el botón

Esta opción nos muestra todos los recursos del proyecto y el detalle de .
las partidas que éstos involucran.

Con este botón podremos actualizar y/o modificar los precios de los recursos
del proyecto, así como podremos cambiar sus unidades de medida, índices
unificados, etc.

Para modificar alguna descripción, unidad de medida, precio, etc, nos ubicamos
en la celda respectiva y presionamos F2.
También nos visualiza el gráfico estadístico según la incidencia de los recursos.
Podremos seleccionar si deseamos visualizar el tipo de recurso, así como si deseamos
Con este botón podremos eliminar el recurso seleccionado de
visualizar los recursos de una determinada hoja o visualizar los recursos de acuerdo a
todos los costos unitarios que tenga este recurso.
la especialidad.

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Con este botón podremos quitar o incrementar un porcentaje del

tipo de recurso seleccionado. Por ejemplo: si
Imprime el gráfico estadístico de los recursos.
deseamos quitar el 18% a todos los recursos, primero
digitamos -18.00 en el casillero %, luego
seleccionamos el tipo de recurso, en este caso
‘Materiales’ luego presionamos este botón ‘Incrementar o quitar %’.
Debemos aceptar los cambios si es que deseamos que se mantenga las
modificaciones.

Nos muestra
un resumen
general de recursos según
su clasificación

Realiza una exportación a MsExcel de los recursos de acuerdo al tipo de recurso

seleccionado.

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Fórmula polinómica
Nos visualiza la ventana para procesar la fórmula polinómica.

También podrá realizar las fórmulas polinómicas por especialidades,

seleccionando el casillero por especialidades.
Podrá cambiar los índices unificados, seleccionando el recurso o recursos, luego
seccionando al índice unificado a cambiar luego debemos presionar el botón
‘Cambiar índice’.
En la parte inferior de la pantalla nos visualiza los monomios agrupados y la
fórmula polinómica.

Para este fin debemos tener en cuenta el reglamento de fórmulas polinómicas.

Para agrupar dos o más monomios, debemos seleccionarlos, para ello
seleccionamos el monomio a agrupar, luego presionamos la tecla Ctrl,
mantenemos presionado esta tecla y con el mouse seleccionamos otro u otros,
luego presionamos el botón ‘Agrupar’.
A medida que seleccionamos los monomios, se estará mostrando el resultado del
factor de la agrupación.

Este botón nos permite recalcular el presupuesto y por ende la polinómica

de la hoja actual. Se tendrá que volver a agrupar todos los monomios.

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Especificaciones técnicas
Fecha inicial del proyecto:
Con esta opción puede realizar las especificaciones técnicas de cada partida.
Puede copiar y pegar de cualquier procesador de textos, así como exportarlos a
Se recomienda primero, ingresar la
al procesador de texto MsWord. Puede incluir si desea un gráfico.
fecha de inicio del proyecto. Este
cambio lo puede realizar en la parte
superior del menú en los cronogramas Gantt.
Cuando ingrese al cronograma las barras Gantt, el tiempo de ejecución de cada
partida (actividad de hoy en adelante), se calculará de acuerdo a los metrados y
rendimientos que éstos tienen.
Cambio de fecha de inicio de una actividad:
Lo puede realizar de dos maneras. El primero es desplazando (arrastrar) la
actividad hacia la izquierda o derecha a una fecha determinada probable.

Al concluir con las especificaciones técnicas no se olvide de guardar los cambios.

Cronograma Gantt

La otra manera es mostrando la fecha de inicio de una activad que se encuentra

Realiza el cronograma de barras o cronograma Gantt.
en el árbol de actividades, los cuales los puede mostrar ampliando el ancho del
árbol, luego seleccione la activad a cambiar la fecha de inicio y presionando Enter.

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Realizar vínculo en dos actividades o ingreso de predecesores

Para realizar este proceso, mueva el

puntero del mouse hacia el final de la
barra, en el cual se mostrará al final de
la barra de la actividad un punto azul,
el cual tendrá que coger con el mouse
y desplazarlo hacia la actividad que
desea que se realice el vínculo.
También podrá insertar los predecesores en la columna respectiva situado a la
derecha, en el árbol de actividades.
(Ver video tutorial)

Cambio de duración de una actividad Borra todos los vínculos de las actividades.
Para poder cambiar la duración de una actividad seleccione disminuir el tiempo de
ejecución de una actividad, mueva el puntero del mouse hacia el final de la barra
Borra el vínculo actual de la actividad seleccionada.
de una actividad y arrastre el mouse hacia la derecha o izquierda. Además cuando
pase el mouse sobre una actividad se visualizará la información necesaria de dicha
actividad.
Deshacer y rehacer los cambios.

Actualizar o refrescar el área de dibujo de las barras Gantt.

Agrega un intervalo de tiempo a las actividades seleccionadas.

Para ello seleccione un o varias actividades y haga clic en el botón “Agregar
días”, luego ingreso el tiempo que desea agregar a estas actividades seleccionadas.

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Nos muestra el Pert

Nos muestra el Diagrama de red.

Muestra las cuadrillas y tiempos de ejecución por cada actividad.

Para imprimir hacer clic derecho sobre el diagrama.

Muestra los tiempos y holguras de las actividades.

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Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de mano de obra, materiales,

Exporta el diagrama de red a MsProject con formato XML, en el cual le solicitará
equipo/herramientas y otros recursos.
un nombre de archivo.
Para abrir una exportación en MsProject
Abra MsProject, seleccione el botón Abrir, en formato de archivos seleccione Formato
XML (*.xlm), seleccione el archivo exportado y por último seleccione el botón Abrir.

Nos muestra el tamaño de hoja en la cual imprimiremos nuestro diagrama Gantt.

Para poder visualizar todos los tamaños de hojas

inclusive A3, A2, A1, A0 y otros que no se visualicen,
instale el programa DoPdf, que lo puede bajar
gratuitamente desde la Web o también lo puede
conseguir en el USB o Cd de instalación.
Cuando lo instale, establézcalo como impresora Guarda los cambios realizados en el diagrama Gantt.
predeterminada.

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Muestra el cronograma valorizado de acuerdo al cronograma Gantt. Esto Botones comunes

quiere decir que primero debe realizar el cronograma Gantt.
Todas las opciones vienen con un botón de previsualización, , cuando seleccione

esta opción la mostrará la previsualización y además le mostrará opciones como

se muestra a continuación:

Para poder exportar a otros formatos tales como pdf, xls, doc, etc, seleccione el

botón del exportar impresión (la flecha azul indica la ubicación de este botón),

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el cual le mostrará una ventana donde le solicita en nombre del archivo y la

carpeta donde lo desea guardar la exportación. Además podrá seleccionar el
formato de exportación.

Algunas ventanas vienen con un botón adicional de exportación para la

hoja electrónica, esta opción es solo para exportaciones a la hoja
electrónica MsExcel.

Este botón cierra la ventana actual y muestra el menú principal.

Antes de salir de alguna ventana, si ha realizado alguna modificación se
recomienda primero grabar los cambios.

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Valorización Técnica (Pestaña valorización)

En esta ventana ingrese:
La fecha inicial de
valorización de la partida
seleccionada.
La fecha final de
valorización,
Nos permite ingresar información adicional de la obra en ejecución. adicionalmente puede
ingresar la hora.
También debe ingresar el
metrado a valorizar.
Adicionalmente puede
ingresar un comentario de
dicha valorización.

Luego haga clic en Aceptar

Las valorizaciones de una o de varias partidas, los puede ingresar en forma diaria, semanal
Podremos ingresar el Residente de obra, la fecha real de inicio de obra, así como si la obra o mensual si así lo cree conveniente.
se va a realizar por contrata y el nombre de la empresa contratista.

Nos permite borrar una valorización de una partida seleccionada.

Nos permite realizar ingresos de avance físico de obra.

Las valorizaciones ingresadas se visualizarán en la parte inferior de cada partida
seleccionada.
Agregar un avance físico

Seleccione la partida a realizar el avance físico.

Nos permite eliminar todas las valorizaciones de todas las hojas del proyecto.
Luego haga clic en el botón Valorizar le mostrará la siguiente ventana:
La eliminación será irreversible.

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1. TABLAS DEL SISTEMA 1.2. LOCALIZACION

Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas
provincias y distritos respectivos, Así como las áreas geográficas a donde
pertenece cada departamento.

A medida que se ubique en un departamento, también se ubicarán sus respectivas

1.1. TIPOS DE PROYECTO provincias y distritos respectivos.

Permite visualizar los diferentes tipos de proyecto y crear nuevos. Cada

tipo proyecto tiene sus propios costos unitarios.

También podremos crear nuevos departamentos, provincia o distritos, si es

que el caso lo amerite o modificar la descripción de la misma, para ello nos
ubicamos en la fila respectiva y presionamos F2 o hacemos clic sobre el
mismo.
En esta ventana están todos los departamentos, provincia y distritos del
Podremos crear nuevos tipos de proyecto o eliminarlos. Al eliminar el tipo de
Perú.
proyecto, no podrá recuperarlos. Al eliminar un tipo de proyecto también
eliminará los costos unitarios que hubiera sobre éste.
1.3. INDICES UNIFICADOS
Para modificar la descripción del tipo de proyecto seleccione una fila y luego
Nos permite visualizar y/o actualizar los índices unificados. Podremos
presione F2 o haga un clic sobre la misma.
crear uno nuevo, eliminar o modificar la descripción de la misma.

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Para modificar la descripción seleccione la fila que quiere modificarla y haga

clic sobre la misma o presione F2. Si realiza alguna modificación presione el
botón Aceptar, en caso contrario no se realizará ningún cambio.
Se recomienda no eliminar ningún índice unificado.

Para modificar los valores, seleccione la celda respectiva y presione F2 o

realice un clic sobre el mismo.
También podrá pegar de una hoja electrónica, en el orden como se visualiza
a continuación:

1.4. INDICES CREPCO

(Consejo de Reajuste de los Precios de la Construcción)
Esta ventana contiene los índices para el reajuste de precios. Esta
información debe ser ingresada mensualmente. Estos índices son publicados
en el diario oficial El Peruano mensualmente.

La primera columna se refiere al índice unificado y las siguientes a las áreas

correspondientes comenzando con el área geográfica 1 (columna B) y
culminando con el área geográfica 6 (columna G).

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Primer debe seleccionar el área en la hoja electrónica, luego en el sistema
Cpoc, seleccione el mes y año al que corresponde dichos índices y luego 1.6. RECURSOS
presione el botón “Pegar”, este botón se encuentra en la parte inferior
izquierda de esta ventana.
1.5. GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de operación hace referencia a los costos indirectos que debe realizarse en
una obra, así como el detalle de gastos de supervisión. Los gastos operativos son
generalmente los salarios, alquileres de locales, la compra de suministros y otros.
En esta ventana podrá ingresar los títulos y partidas específicas.
Para crear partidas específicas, seleccione primero el título donde desea crear la
partida específica luego presione el botón “Crear específica”.
También podrá cambiar de ubicación de un título o partida específica a un nivel
superior o inferior con los botones de
desplazamiento Bajar y Subir
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Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y
herramientas), por pestañas, el cual podrá seleccionar haciendo un clic sobre las
mismas y le mostrará un listado con los respectivos recursos. Además podrá
añadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e índice
unificado.
Puede hacer una búsqueda de un determinado recurso, en el casillero
Búsqueda, digitando las iniciales o el nombre que contiene el recurso.
Para modificar el recurso seleccione el mismo y presione F2 o haga clic sobre
la celda a modificar.
También podrá
modificar el
recurso presionando el
botón “Modificar” para su mayor comodidad.
Para aceptar los cambios presione siempre el botón Aceptar.
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No se recomienda eliminar un recurso a menos de que esté seguro que no

lo utilice ningún análisis de costo unitario.

1.7. UNIDADES DE MEDIDA

Nos visualiza las diferentes unidades de medida. Estas unidades de

medida se crean en forma automática cuando crea una nueva área de
trabajo.

Puede agregar una nueva

unidad de medida o
modificar alguna
descripción de la misma,
Para poder agregar un recurso a un costo unitario, haga doble clic sobre el
para ello ubíquese en la fila
recurso.
a modificar y presione F2 o
(ver video en el usb)
haga clic sobre la misma.

1.9. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son las fuentes de financiamientos, utilizados para el control de obra,

en los diferentes manifiestos de gastos.
1.8. COSTOS UNITARIOS
Podrá hacer un mantenimiento general de partidas de cualquier tipo de
proyecto.

Importante: El mantenimiento (modificación, eliminación, adición) no afecta

de ningún modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de
proyecto.

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Para modificar seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga clic sobre

la misma.

1.10. PARTIDA PRESUPUESTAL

Nos visualiza las diferentes partidas presupuestales, utilizados también
para el control de obra en los manifiestos de gastos de una obra en
ejecución.

Puede crear títulos o partidas específicas, en el año correspondiente

seleccionado.
El botón “Generar ítems”, genera ítems automáticamente, pero se
recomienda, en este caso, hacerlo manualmente.
Presione el botón “Grabar” en caso de haber realizado algún cambio.

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