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ACTIVIDAD EJE 2
PRESENTADO TUTOR:
SAUL MENDOZA MORENO
En la actualidad, los cambios que se presentan en las empresas son constantes y, por muy
pequeños que nos lleguen a parecer, a lo largo son notables y sensibles para la efectividad
de la organización. Por lo tanto, los negocios se ven en la necesidad de adaptarse a ese
proceso de cambio, esto siempre guiados por la habilidad y la competencia de sus
dirigentes.
Con la aparición de técnicas tendientes a buscar mejores métodos de trabajo para las
universidades que permitieran aprovechar mejor los recursos, tanto físicos y humanos, de
que disponen las organizaciones, surgió lo que llamamos Auditoría Administrativa y con
ella todo un cuerpo de conocimientos e instrumentos encaminados a lograr una eficiente
coordinación de esos recursos que conjugan las empresas. La principal característica de la
Auditoría Administrativa es que permite como su nombre lo dice, administrar sobre causas
y no sobre efectos, al señalar no solo el qué sino también el porqué de cada hecho
administrativo que ocurre dentro de la entidad
Conocer y analizar las distintas etapas del proceso auditoria administrativa y como
implementarlas en la empresa seleccionada
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
El proceso de la planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y los
problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la
evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la entidad auditada. El
auditor planifica para determinar de manera efectiva y eficiente la forma de obtener los
datos necesarios e informar acerca de la gestión de la entidad, la naturaleza y alcance de la
planificación puede variar según el tamaño de la entidad, el volumen de sus operaciones, la
experiencia del auditor y el nivel organizacional.
Los cursos se ofrecen al público en general, a los miembros de la institución, quienes gozan
de descuentos importantes, y a entidades públicas o privadas que se muestran interesadas en
la formación que ofrece el Centro
El Centro de Lenguas utiliza para sus distintos programas textos de varias editoriales. El
profesor confirmará el título que se debe utilizar dependiendo el nivel e idioma a cursa
DIRECCIÓN
Mónica Monroy
AUXILIAR
ADMINISTRATIVA
Cindy Ortiz
EQUIPO DE TRABAJO
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN ACADÉMICA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
RECEPCIÓN
RECURSOS
SALAS INFORMATICAS
Para ampliar información sobre trámites, fechas y costos de nuestros cursos y servicios,
realice su consulta a través de los siguientes canales:
Atención Presencial
Universidad Pedagógica Nacional
(57-1) 594 1894 - 347 1190 Código Postal: 110221
Calle 72 No. 11-86, Bogotá, Colombia
Sede Principal
Calle 79 Nº 16-32
Horario de atención:
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m.
Sábados: 12:00m a 1:00 p.m.
Atención Telefónica
(57-1) 610 8000 exts. 200 y 204
(57-1) 594 1894 ext. 674
Atención Virtual
centrodelenguas@pedagogica.edu.co
COSTOS
Modalidad Semestral.
Sábados (cuatro meses y medio por nivel).
Modalidad Intensiva.
(Adolescentes y/o Adultos)
Lunes a Viernes (dos meses por nivel), estudiantes mayores de 16 años.
Horarios:
6:00a.m – 8:00a.m--------->$504.350*
8: 00a.m – 10:00a.m-------->$504.350*
10:00a.m – 12:00m--------->$504.350*
2:00p.m – 4:00p.m--------->$442.850*
4:00p.m – 6:00p.m--------->$442.850*
8:00p.m – 10:00p.m-------->$442.850*
Universidad Pedagógica Nacional
(57-1) 594 1894 - 347 1190 Código Postal: 110221
Calle 72 No. 11-86, Bogotá, Colombia
El costo por nivel en estos horarios incluye el 30% de descuento.
6:00p.m- 8: 00p.m--------->$627.450.
Todos los valores aplican para estudiantes nuevos, el valor de la matrícula no incluye
material.
Entrevista docente:
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Coordinación Académica
Selección de profesores
Exámenes de clasificación.
Para realizar esta auditoría se dispone de un grupo auditor el cual se encarga de realizar la
auditoria en la organización, donde se deben establecer los cargos y responsabilidades de
cada uno para que la información tenga un correcto flujo y sea transparente, para eso se
requiere:
Dos líderes de área de proyecto, para llevar a cabo todas las actividades al momento de
realizar la auditoría y cumplir con los objetivos propuestos. Deben tener una personalidad
tranquila para tener la capacidad de análisis y motivación. Además de esto, una de las
funciones básicas que deben cumplir los líderes será ejecutar lo indicado por el
coordinador.
Un analista del proyecto, que se encargara de atender las solicitudes del personal de la
auditoria administrativa, recopilara y manejara todos los documentos que contienen las
evidencias y observaciones que resumen la aplicación de la auditoria en el Centro de
Lenguas.
ACTIVIDADES:
3
3.Definición alcance y criterios auditoria
pm
9
4. Contacto inicial con el CDL
am
Coordinador general
Líderes de área de proyecto
Analista del proyecto
Grupo auditoria
Se deben tomar
medidas sobre los
resultados
negativos
REF
CUADRO DE DEFINICION DE FUENTES DE
CONOCIMIENTO
ENTIDAD PAGINA
AUDITADA 1 DE 1
PROCESO
AUDITADO
RESPONSABLE
MATERIAL DE
SOPORTE
DOMINIO
PROCESO
AUDITOR RESPONSABLE:
En este formato se observa los siguientes campos que deben ser diligenciados por el auditor
para cada uno de los procesos evaluados.
RESPONSABLE: En este espacio se indicaran los nombres del equipo auditor que está
llevando a cabo el proceso de auditoría.
DOMINIO: Espacio reservado para colocar el nombre del dominio de COBIT que se está
evaluando.
PROCESO: Espacio reservado para el nombre del proceso en específico que se está
auditando dentro de los dominios del COBIT.
PRUEBAS DE ANÁLISIS: Las pruebas de análisis hacen referencia a las pruebas que
pueden aplicarse en el proceso mediante comparación (benchmarking) o por revisión y
análisis documental.
PRUEBAS DE EJECUCIÓN: Las pruebas de ejecución hacen referencia a las pruebas que
se pueden hacer en caliente sobre los sistemas o software que se pretende auditar. Estas
pruebas generalmente se hacen sobre los sistemas en producción en las auditorías de
seguridad (redes, base de datos, seguridad lógica, sistemas operativos), auditorias a la
funcionalidad del software y las entradas y salidas del sistema.
El trabajo se llevará a cabo de manera totalmente gratuita, salvo el caso en que la empresa
auditada desee realizar alguna aportación de manera voluntaria a manera de donativo para
la Fundación Universitaria Del Área Andina
REQUERIMIENTO DISPONIBILIDAD
Computadora Se requiere Este tipo de tecnología con el fin
de plasmas y guardad información
relacionada con esta auditoria
Paquete de Office (Word, Excel, etc.) Los sistemas instalados en ambos equipos de
cómputo cuentan con los paquetes de office
necesarios para la operación del proyecto así
tener mejores resultados
Impresora Se debe tener este dispositivo con el fin de
realizar avances
Internet Contar con este se requiere para así realizar
investigación sobre la empresa y así mismo
instruirnos de la mejor manera
Proceso de Auditoria Administrativa Con temas de la auditora estaría financiada
por la empresa ya que es necesaria para el
proceso y el avance de la misma
Recursos Materiales Todo lo relacionado con consumibles,
papelería y útiles etc. Para dicha operación
del proyecto
Recursos Económicos En caso de necesitar algún imprevisto para
dicha operación del proyecto (traslado etc.)
Lea detenidamente las siguientes preguntas y elija la respuesta que usted crea conveniente.
3. ¿La empresa mantiene algún tipo de registros de manera que permita evaluar el
desenvolvimiento de los docentes?
SI NO
8. ¿El Centro de Lenguas lleva un control para los resultados de los exámenes de
clasificación?
SI NO
9. ¿Cree usted que los objetivos alcanzados por la institución están paralelos a los
objetivos establecidos?
SI NO
11. ¿El talento humano con que cuenta el Centro de Lenguas contribuye con el desarrollo
de la misma
SI NO
14. ¿Considera que debería existir alguna mejora en el área de Coordinación académica
del Centro de Lenguas?
SI NO
RESULTADOS ESPERADOS
INFORMACION COMPLEMENTARIA
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Cabas Pinedo Lorena y Mejía Villanueva José Fernando (2016). Diseño de un modelo
de planificación de auditorías internas basadas en riesgos - Maestría En Ingeniería
Administrativa, Recuperado de:
http://manglar.uninorte.edu.co/bitstream/handle/10584/7748/lorena.pdf?sequence=1&is
Allowed=y
Página web Centro de Lenguas Extranjeras. Recuperado de:
http://centrodelenguas.pedagogica.edu.co/