Señores

ARL SEGUROS BOLIVAR

Atn. JULIAN ANDRES CASTAÑO GOMEZ
CARGO ASESOR DE GESTION DEL RIESGO
Dirección CL. 44 # 69 – 06
Teléfono
Ciudad MEDELLIN

Respetado Sr Julián Andres Castaño.

Reciba un cordial saludo de su empresa Afilada

En respuesta de su comunicación informando los requerimientos y requisitos para solicitar ante

ustedes la certificación de las horas extras nos permitimos responder a cada uno de estos:

1- Relación de actividades (cargos) para los cuales se solicita.

Se adjunta por medio de carta nombrada con el anexo 1 en donde se relacionan los cargos a los
cuales se requieren las horas extra.

2- Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en donde

constan las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos para los cargos que
requieren trabajar horas extras. (preferiblemente por cargos)
En el anexo 2 se adjunta la matriz de identificación, evaluación y valoración de riesgos actualizada
el 18 de noviembre de 2019

3- Existencia en SERVILLANOGRANDE S.A.S de los programas de vigilancia epidemiológica

de factores de riesgo, relacionados con las actividades laborales, para las que está
solicitando esta autorización de horas extras. Anexar documentos.
En el anexo 3 se cuenta con sistema de vigilancia epidemiológico, liderado por la asesora de
riesgos de la Arl Seguros Bolívar Mitchelle Lindo

4- Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Anexo 4 se incluye el manual de seguridad y salud en el trabajo actualizado el 18 de noviembre de
2019

5- COPASST
Se adjunta en el anexo 5 la conformación y actas del comité paritario en seguridad y salud en el
trabajo
6- Comité de Convivencia Laboral
Se adjunta en el anexo 6 la conformación y actas del comité de convivencia Laboral

7- Registro de entrega de elementos de protección personal

Anexo 7 soportes de entrega de elementos de protección personal
 8- Estadísticas de ausentismo y accidentalidad
Anexo 8 caracterización de la accidentalidad, ausentismo por enfermedad común, accidentes
comunes y accidentes laborales, así como indicadores de frecuencia, incidencia, prevalencia,
enfermedad laboral y mortalidad.

9- Normas de seguridad por oficio o procedimientos

La Estación de Servicio Servillanogrande cuenta con diferentes Normas de seguridad y
procedimientos, se pueden consultar en los siguientes anexos:
 Anexo 9 Análisis de riesgo por Oficio cargue y descargue de combustible
 Anexo 10 Análisis de trabajo seguro Montaje de llantas
 Anexo 11 Análisis de trabajo seguro de Alimentos
 Anexo 12 Análisis de trabajo seguro Cambio de aceite
 Anexo 13 Análisis de trabajo seguro Mezanine Café
 Anexo 14 Estándar de seguridad Guadaña
 Anexo 15 Estándar de seguridad Manejo de cargas
 Anexo 16 Estándar de seguridad Manejo de herramientas
 Anexo 17 Estándar de seguridad Oficinas
 Anexo 18 Estándar de seguridad Vendedor Islas
 Anexo 19 Estándar de seguridad Lavadero

10- Inspecciones de seguridad

Anexo 20 Inspecciones de seguridad

11- Exámenes de ingreso, periódicos, de retiro, post incapacidad

Anexo 21 Exámenes periódicos, se volvieron a retomar la realización de los mismo en el mes de
noviembre

12- Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Anexo 22 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo 2019

13- Plan de emergencias y evacuación

Anexo 23 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 2019 y ejecución de
simulacro

14- Brigada de emergencias

Anexo 24 Acta de conformación y hojas de vida de los brigadistas

15- Cronograma de actividades de prevención para el año en curso

Anexo 25 Plan de trabajo 2019

16- Gestión de tareas de alto riesgo incluyendo certificación de alturas del personal
Anexo 26
 17- Plan estratégico de seguridad vial fecha de radicación y aceptación (para los que
apliquen) (programa de control de fatiga, programa de mantenimiento preventivo,
correctivo y pre operacional)
El plan estratégico de seguridad vial conforme a lo estipulado en la ley 1503 de 2011 en su
Capitulo III Articulo 12, la estación de Servicios Servillanogrande S.A.S no le aplica dicho ítem
debido a que la empresa no fabrica, ensambla, comercializa, contrata, ni administra flotas de
vehículos automotores o no automotores.

18- Evaluación de carga mental y física emitido por los proveedores o profesionales con
licencia en seguridad y salud en el trabajo que realizaron los diagnósticos de riesgo
psicosocial y biomecánico para los cargos que requieren horas extras.