La Contabilidad Comercial también es conocida como la “Contabilidad
Básica”, es un campo de la Contabilidad general que se dedica al registro de
todas sus operaciones realizadas. La más común el registro de ingresos y salidas de dinero, es decir, el registro de las operaciones sencillas la de comprar y vender. Además clasifica, registra y resume las operaciones generadas por un comercio con el objetivo de generar resultados que sirvan para ver la estabilidad o solvencia de la empresa.
No obstante, la importancia de ésta radica en la presentación concisa de
todas las operaciones generadas durante un tiempo establecido para obtener un control adecuado de los recursos de la compañía.
Sin embargo, según el código de comercio todo comerciante debe de llevar
obligatoriamente su contabilidad el cual se comprenderá de los siguientes libros:
El libro diario, en donde se deberá registrar día por día y en orden
progresivo las operaciones realizadas por la empresa o el comerciante. La finalidad es determinar de forma clara y precisa las cuentas deudoras y acreedoras, describiendo individualmente las operaciones, sus importes, las personas que intervienen y los documentos que la respalden.
El libro mayor, en el cual se trasladan las operaciones realizas en el libro
diario pero con fechas, referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas afectadas, con la operación. Su finalidad no es otra sino la de mantener los saldos por cuentas individualizadas.
El libro de inventario y de balance, en el que se abre con el inventario y
balances iniciales, y según el ejercicio anual o semestral se podrá determinar un inventario final y un balance general. La finalidad de este libro es conocer la situación del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas durante el ejercicio de la actividad comercial.
Conjuntamente, podrá llevar todos los libros auxiliares que considerare
beneficioso para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Es sustancial mencionar la importancia de estos libros contables ya que
sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles se registran objetivamente, al igual nos permite conocer los resultados de la gestión en un período determinado, demuestran su situación financiera y económica, constituyen una evidencia de todas las transacciones realizadas y de la fecha en que se efectuaron, así como una garantía para quienes mantienen un interés en sus operaciones comerciales.
Así mismo, el código de comercio establece el tratamiento de los auxiliares
y de los intermedios de comercio, estos suelen ser personas que tienen con éste una relación dependiente o que ejercen en forma independiente. Igualmente, pueden tratarse de organizaciones de gran complejidad que se dedican profesionalmente a la intermediación de áreas específicas o que prestan un servicio que permite la tradición de los bienes muebles.
Los auxiliares con relación de dependencia según el código de comercio
venezolano se clasifican en:
El factor, es el gerente de una empresa o establecimiento mercantil
que administra por cuenta del dueño, es el auxiliar del comerciante con las facultades más amplias. Los dependientes, son empleados subalternos que el comerciante tiene a su lado para que le auxilien en sus operaciones, obrando bajo su dirección. Los viajeros, los cuales eran llamados antiguamente en Venezuela “agente viajero”; hoy en día han sido reemplazados por los nuevos sistemas de comercialización y distribución de las mercaderías. Estos vendedores son a domicilios que solo desarrollan actividad en una localidad.
Por otro lado, se hallan los auxiliares independientes en donde el código de
comercio se refiere a:
Los corredores, estos son agentes de comercio que dispensan su
mediación a los comerciantes para facilitar la conciliación de contratos. Esta profesión es libre y existen varias categorías como los corredores de carácter público, corredores públicos de títulos de valores, corredores de bolsas. El comisionista, es el equivalente del mandatario en el campo civil. Uno de los comisionistas más conocido es el corredor de bolsa, el cual no es intermediario ni medidor. Los venduteros, comúnmente también conocidos como martilleros o rematadores, son personas que carecen de importancia en la práctica comercial.
Para terminar, es relevante acotar que el registro mercantil es una
institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en los inscritos, el cual se encuentra ubicado en la Avenida. Bolívar, Edificio. Galería Mi Suerte Piso 2, Calle Chimborazo, Maturín 6202, Monagas