PROCEDIMIENTOS PARA EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

INTRODUCCIÓN

Los procedimientos para ejecutar el proceso de reclutamiento de personal de la

empresa, es el instrumento administrativo por medio del cual se presentan las
secuencias que se deben realizar para llevar a una culminación exitosa la selección de
los candidatos idóneos para el cargo en oposición

Para su elaboración se han tomado en cuenta las actividades más significativas que se
deben desarrollar, su secuencia lógica y sistemática para el logro de la eficiencia
administrativa del proceso.

Los objetivos se encuentran compuestos por los procedimientos de reclutamiento de

personal interno y externo, actividades que conllevan el mismo fin y similitud en
procedimientos, pero con diferencia en la dirección hacia quien está dirigido.

OBJETIVOS

 Orientar al personal mediante una guía técnica sobre la forma de ejecución de

las atribuciones propias de su cargo.
 Simplificar el trabajo administrativo mediante la ejecución de las actividades en
forma ordenada y sistemática.
 Optimizar el tiempo y esfuerzo en el desarrollo del proceso
 Facilitar la supervisión del proceso.
SIMBOLOGÍA

Para la representación gráfica de los procesos a desarrollar, se utiliza un sistema de

diagrama en los cuales cada actividad se presenta mediante una serie de símbolos, que
determina el tipo de acción a realizar. Para el efecto se utiliza la norma ANSI, que facilita
la composición de los procedimientos, mediante la siguiente simbología:

Concepto Descripción Símbolo

Inicio Indica cuando inicia y finaliza un
Final procedimiento.

Operación Indica cuando se realiza una actividad,

preparar información, firma documentos,
operar una máquina, etc. O sea, se invierte
un esfuerzo físico.

Inspección Indica la revisión o verificación de tareas

realizadas.

Operación Indica cuando se realizan dos actividades

combinada del procedimiento al mismo tiempo.

Traslado Indica el traslado de un documento o

actividad de una sección a otra.

Conector Se utiliza cuando las actividades de un

puesto de trabajo finalizan y se traslada a
otro destino

Decisión Indica cuando debe tomarse una decisión

entre dos operaciones. SI o NO a la derecha
del mismo se coloca la acción positiva y
hacia la izquierda la negativa

Archivo Representa la acción de archivar un

definitivo documento o expediente definitivamente.

Documento Es cuando en la operación participa un

documento, factura, pedido, recibo, etc.
Puesto que inicia:
Jefe de división o de Departamento
Puesto
Pasos
Jefe de división o de Departamento
Jefe Depto. Administrativo de HH.
Jefe Sección de Personal
Analista de personal
Analista de personal
Jefe Sección de Personal
Secretaria de departamento
Secretaria de departamento
Secretaria de departamento
Analista de personal
Analista de personal
Jefe Sección de Personal
Jefe Sección de Personal
Secretaria de departamento
Diagnóstico de procedimiento No. 1
proceso de reclutamiento personal interno
Puesto que termina:
Secretaria de Departamento
No. Actividad
01 Presenta requerimiento de personal
al Depto. Administrativo de RR. HH.
02 Traslada solicitud a sección de
Admisión de personal
03 Asigna solicitud a un analista de
personal
04 Verifica registros de personal para
ubicar candidatos internos
05 Traslada a jefatura informe si
existen o no candidatos
06 Traslada expediente a secretaria
para elaboración de convocatoria
interna
07
Elabora y remite convocatorio a
personal interno
08
Recibe papelería de interesados
09
Traslada papelería a un analista de
personal para su depuración
10
Revisa y depura expedientes
11
Remite a jefatura listados de
candidatos aptos al puesto.
12
Autoriza citación a candidatos
elegidos.
13
Traslada listado de candidatos a
secretaria para enviar citaciones
14
Envía citaciones al personal elegido
Puesto que inicia:
Jefe de división o de Departamento
Puesto
Jefe de división o de Departamento
Jefe Depto. Administrativo de HH.
Jefe Sección de Personal
Analista de personal
Analista de personal
Jefe Sección de Personal
Secretaria de departamento
Secretaria de departamento
Secretaria de departamento
Analista de personal
Analista de personal
Analista de personal
Jefe Sección de Personal
Jefe Sección de Personal
Secretaria de departamento
Diagnóstico de procedimiento No. 1
proceso de reclutamiento personal externo
Puesto que termina:
Secretaria de Departamento
No. Pasos Actividad
01 Requerimiento de personal al Depto.
Administrativo de RR. HH.
02 Traslada solicitud a sección de
Admisión de personal
03 Asigna solicitud a un analista de
personal
04
Verifica registros de personal para
ubicar candidatos internos
05
Traslada a jefatura informe de que no
existen candidatos internos
06
Traslada expediente a secretaria para
elaboración de convocatoria externa
07
Elabora anuncio y remite convocatoria
a periódicas
08
Recibe papelería de interesados
09
Traslada papelería a un analista de
personal para su depuración
10
Revisa y depura expedientes
11
Verifica datos, como referencias
personales y laborales
12
Remite a jefatura listados de
candidatos aptos al puesto.
13
Autoriza citación a candidatos
elegidos.
14
Traslada listados a secretaria para
15 elabora citaciones
Envía citaciones al personal elegido