Procedimiento Constitucion Comite Paritario Colegio Ingles George Chaytor

Código :
SOCIEDAD EDUCACIONAL EDUCAR S.A Revisión : 1
PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

PARITARIO
ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA
Página 1 de 23
PROCEDIMIENTO
CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO.
VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES

Emisión de documento, procedimiento y glosario,
01 20/06/2017 Colegio Ingles George Chaytor
DEPARTAMENTO PREVENCION DE
RIESGOS
REALIZADO POR: REVISADO POR: AUTORIZADO POR:
Alejandro Cartes S.
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
FECHA: 30/11/2016 FECHA: FECHA:

Código :

PARITARIO
Página 2 de 23
1. INTRODUCCIÓN.
La Ley define la creación de Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas
que cuenten con más de 25 trabajadores. Lo que está específicamente dispuesto en el Decreto
Supremo N° 54 de 1969.
Del mismo modo corresponde constituir comité paritario de faena, según el DS 76 cuando el total
de trabajadores que prestan servicio en obras, faenas o servicios propios de su giro cualquiera sea
su dependencia sean más de 25, entendiéndose como tal cuando dicha cantidad de personas se
mantenga por más de 30 días corridos.
Sin embargo, la formación del Comité Paritario no solo implica el cumplimiento de una disposición
legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que posibilita sobre la base de una visión
conjunta entre empleador y trabajadores lograr ambientes laborales más seguros, de mejor
calidad y que apoye la gestión integral de la empresa. Por esto es que cada día se torna más
necesario contar con Comités Paritarios capaces, no sólo de considerar y de ponderar
adecuadamente los diferentes elementos laborales, sino también, de entender y de ejercer la
función asesora desde una perspectiva estratégica, asumiendo la real contribución que les
compete en los resultados de su organización.
2. ETAPAS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN DE UN COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y

SEGURIDAD.
01 La Gerencia debe designar seis (6) representantes de la organización (tres titulares y tres
suplentes), de preferencia vinculados con las actividades técnicas de la organización.
02 Esta designación debe hacerse con 15 días de antelación a la fecha en que cese sus
funciones el Comité Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4° y 9°).
Código :

PARITARIO
Página 3 de 23
En caso que los representantes no sean designados en la oportunidad prevista, continuarán en sus
funciones los que se desempeñaban como tales en el comité cuyo período termina.
03 La Gerencia debe comunicar la designación anterior a la Inspección del Trabajo respectiva

(usar formulario tipo 1) y a todos los trabajadores de la organización, mediante afiches o
publicación de la carta enviada a la “Inspección”. (D.S. 54, Art. 11°).
04 El presidente del Comité saliente debe convocar a través de circulares o publicaciones a la

elección de los seis representantes de los trabajadores (tres titulares y tres suplentes). De
no existir Comité Paritario dicha convocatoria deberá ser realizada por el Gerente General
de la empresa. (D.S. 54, Art. 5°) (usar formulario tipo 2).
05 Esta publicación debe realizarse con 15 días de antelación a la fecha en que se realizará la
elección. (D.S. 54, Art.5°).
06 Requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54, Art.10°).
 Tener más de 18 años de edad.
 Saber leer y escribir.
 Tener más de un año de antigüedad en la empresa (no aplicable si más del 50% de los
trabajadores no cumple con la antigüedad.
 Haber asistido a un curso de Orientación en Prevención de Riesgos impartido por
alguna mutualidad, Servicio de Salud o haber prestado servicios en el Departamento
de Prevención de Riesgos Profesionales de la organización en tareas relacionadas con
la prevención de riesgos por lo menos durante un año.
07 La votación debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben anotar seis
preferencias. (D.S. 54, Art. 5° y 7°).
Código :

PARITARIO
Página 4 de 23
08 Se considerarán como integrantes titulares aquellos con las tres primeras mayorías y suplentes
los tres que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art. 7°).
09 Se debe dejar constancia de los resultados en un acta de escrutinio, firmada por un

representante de la empresa y uno de los trabajadores. (D.S. 54, Art. 11°) (formulario tipo 3).
10 Enviar una copia del acta señalada en el punto 9 a la Inspección del Trabajo (D.S. 54, Art. 11°)
(Carta conductora: formulario tipo 4).
11 Enviar una copia del acta del escrutinio a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54, Art. 11°) (Carta
conductora: formulario tipo 5).
12 Posteriormente, al reunirse todos los integrantes, los titulares del “Comité”, deben elegir al
presidente y al secretario, quedando los restantes integrantes como titulares y suplentes
según corresponda. (D.S. 54, Art. 18°).
13 Los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre sí a aquel que gozará de
fuero laboral.
14 El Comité electo debe informar por escrito sobre el trabajador que tendrá fuero laboral a la
administración de la Empresa (usar formulario tipo 6).
15 El Comité electo debe informar por escrito de su constitución a:
Trabajadores - Formulario tipo 7
Mutual de Seguridad C.CH.C. - Formulario tipo 8

Código :

PARITARIO
Página 5 de 23
Inspección del trabajo - Formulario tipo 9
16 Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevención de Riesgos, éste formará parte
por derecho propio del "Comité", pero sin derecho a voto (D.S. 54, Art. 15°).
3. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.

01 El Comité debe sesionar una vez por mes de forma ordinaria y en sesión extraordinaria
cuando lo solicite un representante nombrado por la Gerencia y uno de los trabajadores o
cuando ocurra un accidente que cause la muerte de uno o más trabajadores; o que a
juicio del Presidente, le pudiera originar a uno o más de ellos, una disminución
permanente de su capacidad de ganancia superior a un 40%. (D.S. 54, Art. 16°) (Acta de
reunión: usar formulario tipo 10).
02 Se requiere al menos la presencia de un representante de la Empresa y uno de los
trabajadores para que el Comité pueda sesionar. (D.S. 54, Art. 17°)
 Al Comité Paritario le corresponden las siguientes funciones (D.S. 54, Art.24):
 Asesorar e instruir a los trabajadores sobre la correcta utilización de los
elementos de protección personal y de los dispositivos de control de riesgos de
accidentes y enfermedades profesionales. Vigilar, el cumplimiento de las
medidas de prevención, higiene y seguridad, tanto por parte de la empresa, como
de los trabajadores, para esto el Comité desarrollará programas (Programa de
trabajo del CPHS: usar formulario tipo 11 y Seguimiento del programa de trabajo
CPHS: usar formulario 12), derivados de inspecciones y revisiones a los equipos e
instalaciones, así como también al trabajo individual y colectivo. (Informe de
inspección tipo: usar formulario tipo 13).
 Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
que se produzcan en la empresa (Formulario de investigación de accidentes: usar
formulario tipo 14).
Código :

PARITARIO
Página 6 de 23
 Decidir si el accidente o enfermedad profesional se debió a negligencia

inexcusable del trabajador.
 Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la
prevención de los riesgos profesionales.
 Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación
profesional de los trabajadores.
4. Los Comités Permanentes de Higiene y Seguridad que se organicen en las empresas tendrán la
supe vigilancia del funcionamiento de los Comités Paritarios que se organicen en las faenas,
sucursales o agencias y subsidiariamente desempeñarán las funciones señaladas en el (punto
3).
Código :

PARITARIO
Página 7 de 23
 Formulario Tipo N° 1
En Temuco, 30 de noviembre de 2016
Señor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente y para su conocimiento hago llegar a usted la lista de trabajadores
Designados por la empresa, Sociedad Educacional Educar S.A
RUT : 76.967.730-5
Ubicada en: en Calle Gabriela Mistral 03015
De la ciudad de Temuco
REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA
1.- Sr : Jorge Reinoso RUT : 9.051.612-4
2.- Sr : Sergio Cifuentes RUT : 9.373.858-6
3.- Sra : Jocelyn Hermosilla RUT : 15.986.250-K
REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA

1.- Sra : Astrid Vásquez RUT : 13.157.569-6
2.- Sra : Pilar Gutiérrez RUT : 11.906.416-3
3.- Sra : Sonia Pulgar RUT : 8.436.658-7
Le comunico además, que la votación para la elección de los representantes de los trabajadores se
Realizará el día 30 de noviembre de 2016
Sin otro particular, se despide atentamente,
___________________________
Gerente General
Código :

PARITARIO
Página 8 de 23
Formulario Tipo N° 2
FORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo
°54, llámese a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votación directa y secreta.
(Los interesados en participar en formar parte de este comité, podrán inscribirse como candidato
con el Sr, Sergio Cifuentes a más tardar el día 08 de Octubre de 2016.
La votación se realizará el día 08 de noviembre de 2016 , entre las 09:00 am – 17:00 pm

hrs, la cual todos los trabajadores deberán emitir sus preferencias.
En representación de la Empresa los nominados son:
1.- Sra: Virginia de la Fuente

2.- Sr: Ulises Valenzuela
3.- Sra: Patricia Aravena
4.- Sr: Cristóbal Salinas
5.- Sra: Claudia Jara
6.- Sr: Claudio Godoy
El Comité Paritario está compuesto por seis personas, tres representantes de la empresa los que
son nominados y tres representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votación,
designándose por cada uno de los titulares otro en carácter de suplente. Los integrantes durarán
dos años en sus funciones pudiendo ser reelegidos.
El Comité paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a asesorar
en materias de prevención de riesgos, de accidentes y enfermedades del trabajo otras unidades de
asesoría, con la Mutual de Seguridad y con los propios trabajadores.
________________________________________
Firma, Nombre y Cargo
Código :

PARITARIO
Página 9 de 23
En Temuco a 20 de junio de 2017
ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELEGIR REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES QUE INTEGREN EL
COMITÉ PARITARIO
En ,a de de , en presencia de los abajo firmantes, se efectuó el
acto eleccionario para elegir los representantes de los trabajadores al comité paritario de higiene y
seguridad de la Empresa:
RUT:
Ubicada en:
De la ciudad de:
En la ocasión, los sufragios emitidos fueron distribuidos de la siguiente manera:
LUGAR. CANDIDATO. VOTOS.
1°
2°
3°
4°
5°
6°
Total trabajadores:
Votos escrutados:
Votos blancos:
Votos nulos:
Dan fe de este acto eleccionario:
NOMBRE:
RUT:
EMPRESA/ORGANISMO:
FIRMA: _______________________________
Código :

PARITARIO
Página 10 de 23
NOMBRE:
RUT:
EMPRESA/ORGANISMO:
FIRMA: _______________________________
Realizado el recuento de votos se levanta la sesión a las hrs.
Código :

PARITARIO
Página 11 de 23
En a de de
Señor
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los
trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa:
RUT:
ubicada en:
de la ciudad de:
___________________________
Gerente General
Código :

PARITARIO
Página 12 de 23
En a de de
Señor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los
trabajadores para la conformación del Comité Paritario de la Empresa
RUT :
Número de Adherente:
ubicada en:
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL
Código :

PARITARIO
Página 13 de 23
En a de de
Señor
Gerente General
Empresa
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente se informa que los representantes titulares laborales han decidido,
según la legislación vigente, que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores
en el Comité Paritario de Higiene y Seguridad del colegio ingles George Chaytor:
Recaerá sobre el Sr.:
RUT:
__________________________ _______________________
Presidente Comité Paritario Secretario Comité Paritario
Código :

PARITARIO
Página 14 de 23
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

En ,a de de , siendo las hrs. se da inicio a la
reunión cuyo objetivo es la constitución del Comité Paritario de la Sucursal:
Empresa:
A ésta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y las elegidas por los
trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma:
CARGO NOMBRE DE REPRESENTANTE
PRESIDENTE
SECRETARIO
1° TITULAR
2° TITULAR
3° TITULAR
4° TITULAR
Se deja constancia en la misma que los representantes titulares laborales otorgaron fuero al
señor(a):
Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesión a las
hrs.
______________________________ ____________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
Comité Paritario de Higiene y Seguridad Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Código :

PARITARIO
Página 15 de 23
En a de de
Señor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de la
Empresa
RUT :
ubicada en:
______________________________ ____________________________
Código :

PARITARIO
Página 16 de 23
En a de de
Señor
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de
Higiene y Seguridad de la Empresa
RUT :
ubicada en:
______________________________ ____________________________
Código :

PARITARIO
Página 17 de 23
Acta de Reunión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Reunión N°: Fecha: a las hrs.

Empresa : Colegio Ingles George Chaytor
Lugar de trabajo :
Dirección:
Presidente :
Secretario :
Asistentes:
Se dio lectura al acta anterior, correspondiente al mes de:

Reunión N°: Fecha:
Observaciones al acta anterior:
Análisis de los accidentes ocurridos
Nombre:
Descripción del accidente:
Recomendación:
Código :

PARITARIO
Página 18 de 23
Análisis del programa de actividades realizadas: (indicar responsable):
Acuerdos tomados :
Medidas pendientes:
Varios:
La reunión terminó a las hrs. y se acordó la próxima para:

Fecha a las hrs.
______________________________ ____________________________
Código :

PARITARIO
Página 19 de 23
Programa de Trabajo del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario tipo N°11
Empresa: Periodo o año:
Aspectos a considerar
ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA OBSERVACIONES
DETECCIÓN DE LOS RIESGOS
1. Selección de las áreas a
observar.
2. Detección de
condiciones peligrosas.
3. Formulación de
recomendaciones.
4. Verificación de
cumplimiento.
5. Reunión con jefatura
involucrada
USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
1. Se usan los elementos
de protección personal,
acorde a lo definido
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
1. Establecer
procedimiento para la
información al CPHS de
todos los accidentes
ocurridos con tiempo
Código :

PARITARIO
Página 20 de 23
perdido.
2. Investigación, en
coordinación con el jefe
directo, de las causas de
cada accidente
informado.
3. Elaboración del
formulario de
investigación.
4. Verificación del
cumplimiento de las
medidas recomendadas
para evitar su repetición
5. Reunión con jefes
involucrados.
CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
1. Seleccionar los temar
prioritarios.
2. Buscar la participación
del personal destacado.
3. Disponer de paneles o
pizarras para las
publicaciones.
4. Colaborar con la
empresa en dar
cumplimiento a la
obligación de informar de
los riesgos laborales.
Código :

PARITARIO
Página 21 de 23
5. Detectar necesidades
de capacitación.
6. Coordinar actividades
de capacitación.
7. Verificar efectividad de
la capacitación
ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA OBSERVACIONES

CONTROL DE EMERGENCIAS
1. Verificar que todas las
vías de evacuación.
2. Promover información
sobre monitores de
emergencia.
3. Controlar existencia de
señalización.
4. Inspeccionar
regularmente los
extintores, redes y
elementos contra
incendio.
ORDEN Y ASEO
1. Promoción.
2. Capacitación.
Código :

PARITARIO
Página 22 de 23
3. Inspección.
DETECCIÓN DE PELIGROS
1. Inventario de lugares a
inspeccionar.
2. Capacitación.
3. Detección de
condiciones y acciones
sub-estándares.
4. Asesoramiento.
5. Verificación de
cumplimiento de
recomendaciones.
6. Reunión de análisis con
la jefatura directa.
PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD
1. Selección de temas.
2. Solicitar material de
difusión.
3. Disponer de diario
mural para publicaciones.
4. Publicar material
propio y mantenerlo
actualizado.
Código :

PARITARIO
Página 23 de 23

Procedimiento Constitucion Comite Paritario Colegio Ingles George Chaytor

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Procedimiento Constitucion Comite Paritario Colegio Ingles George Chaytor

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código :

SOCIEDAD EDUCACIONAL EDUCAR S.A Revisión : 1

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES

FECHA: 30/11/2016 FECHA: FECHA:

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

2. ETAPAS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN DE UN COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

03 La Gerencia debe comunicar la designación anterior a la Inspección del Trabajo respectiva

04 El presidente del Comité saliente debe convocar a través de circulares o publicaciones a la

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

09 Se debe dejar constancia de los resultados en un acta de escrutinio, firmada por un

15 El Comité electo debe informar por escrito de su constitución a:

Trabajadores - Formulario tipo 7

Mutual de Seguridad C.CH.C. - Formulario tipo 8

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

Inspección del trabajo - Formulario tipo 9

3. FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

 Decidir si el accidente o enfermedad profesional se debió a negligencia

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

La votación se realizará el día 08 de noviembre de 2016 , entre las 09:00 am – 17:00 pm

1.- Sra: Virginia de la Fuente

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

Acta de Reunión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Reunión N°: Fecha: a las hrs.

Se dio lectura al acta anterior, correspondiente al mes de:

Análisis de los accidentes ocurridos

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

Análisis del programa de actividades realizadas: (indicar responsable):

La reunión terminó a las hrs. y se acordó la próxima para:

PROCEDIMIENTO CONSTITUCION DE COMITÉ 30 de Noviembre de 2016

ECAV Y COMPAÑÍA LIMITADA

Programa de Trabajo del Comité Paritario de Higiene y Seguridad