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DOCENTE:
Dr. ESPINOZA ZAPATA SAÚL
ESPECIALIDAD:
CONTABILIDAD.
CURSO:
AUDITORÍA OPERATIVA Y DE SISTEMAS.
INTEGRANTES: CADENILLAS ODAR ANTHONY
CARRASCO PACHECO LISSETT
GUEVARA IDROGO LESLYE
MANSILLA BUSTAMANTE MARIO
PARRA FUENTES BRANDON
2019
INDICE
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 1
CAPITULO I................................................................................................................................ 2
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
Minuta de constitución ..................................................................................................... 3
Estatuto ............................................................................................................................ 4
NORMATIVIDAD
1. Ley general de sociedades ............................................................................................. 9
2. Legislación tributaria ................................................................................................... 10
Régimen laboral .............................................................................................................. 13
CAPITULO II ............................................................................................................................ 14
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA.
Importancia del sistema administrativo ........................................................................... 15
Organigrama ................................................................................................................... 17
CAPITULO III ........................................................................................................................... 25
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA .................................................................................. 26
Importancia del sistema contable .................................................................................... 27
Principios de contabilidad generalmente aceptados ........................................................ 28
Normas internacionales de contabilidad.......................................................................... 29
Métodos ......................................................................................................................... 30
Documentación contable ................................................................................................ 31
libros y registros .............................................................................................................. 31
las políticas contables de la organización ......................................................................... 36
personal del sistema contable ......................................................................................... 37
Flujograma del sistema contable ..................................................................................... 38
CAPITULO IV ........................................................................................................................... 39
SISTEMA DE COSTOS DE LA EMPRESA.................................................................................. 40
Importancia del sistema de costos ................................................................................... 41
Sistema de costos por órdenes de trabajo ....................................................................... 42
Características del sistema .............................................................................................. 42
Ventajas del método de costos por órdenes de trabajo ................................................... 43
Elementos básicos del costo por órdenes de trabajo ....................................................... 43
Método PEPS .................................................................................................................. 48
Documentación de costos ............................................................................................... 48
Políticas en el sistema de costos ...................................................................................... 49
Personal .......................................................................................................................... 49
Flujograma ...................................................................................................................... 56
CAPITULO V ............................................................................................................................ 57
AUDITORIA INTERNA DE LA EMPRESA ................................................................................. 58
Importancia del sistema de auditoría interna ............................................... 59
Normas de auditoria NIA´S ........................................................................... 60
Procedimientos de auditoria ........................................................................................... 62
Métodos para evaluar el control interno ......................................................................... 64
Técnicas de auditoria ...................................................................................................... 65
Políticas de auditoría interna ........................................................................................... 66
Personal de control interno ............................................................................................. 67
Manual de organización de funciones.............................................................................. 68
Identificación de riesgos .................................................................................................. 76
Flujograma de sistema de auditoria ................................................................................. 79
CONCLUSIONES....................................................................................................................... 80
ANEXOS .................................................................................................................................. 81
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 115
INTRODUCCIÓN
1
CAPITULO I
CONSTITUCIÓN
DE LA EMPRESA
2
MINUTA DE CONSTITUCIÓN
SEÑOR NOTARIO
Cadenillas Odar Anthony de nacionalidad peruana, con DNI.72225866, estado civil soltero.
Guevara Idrogo Leslye de nacionalidad peruana, con DNI. 07764193, estado civil soltera.
Mansilla Bustamante Mario de nacionalidad peruana, con DNI.72568475, estado civil soltero.
Parra Fuentes Brandon de nacionalidad peruana, DNI 72145783, estado civil soltero.
Carrasco Pacheco Lissett de nacionalidad peruana, DNI 71561321, estado civil soltera.
Todos señalando domicilio común para efectos de este instrumento en Av. Sáenz Peña N° 1035,
distrito de J.L.O., provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque.
En los términos siguientes:
PACTO SOCIAL
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN
SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, BAJO LA
DENOMINACIÓN DE EMPRESA INDUSTRIAL METÁLICA “METALCIX SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA.” SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE
ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 800
000(OCHOCIENTOSMIL Y 00/100 SOLES) DIVIDIDO EN 80 ACCIONES NOMINATIVAS DE
UN VALOR NOMINAL DE S/ 10,000 CADA UNA SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA
SIGUIENTE MANERA:
1. Cadenillas Odar Anthony de nacionalidad peruana, con DNI.7222566, suscribe con el 25%
de acciones nominativas, con un capital social de s/. 200,000 (doscientos mil y 00/100 nuevo soles)
en bienes dinerarios totalmente suscrito y pagado.
2. Guevara Idrogo Leslye de nacionalidad peruana, con DNI. 07764193 suscribe con el 30% de
acciones nominativas, con un capital social de s/.240, 000 (doscientos cuarenta mil y 00/100 nuevos
soles) en bienes no dinerarios totalmente suscrito y pagado.
3. Mansilla Bustamante Mario de nacionalidad peruana, con DNI: 72568475, suscribe con el
20% de acciones nominativas con un capital social de s/. 160 000 (ciento sesenta mil y 00/100 nuevos
soles) en bienes muebles, el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
4. Parra Fuentes Brandon de nacionalidad peruana, DNI 72145783, suscribe con el 15% de
acciones nominativas, con un capital de s/. 120 000 (ciento veinte mil y 00/100 nuevos soles)
mediante aportes dinerarios totalmente suscrito y pagado.
3
5. Carrasco Pacheco Lissett de nacionalidad peruana, DNI 71561321, suscribe con
el 10% de acciones normativas, con un capital social de s/. 80,000 (ochenta mil y 00/100
nuevos soles) mediante aportes dinerarios totalmente suscrito y pagado.
ESTATUTO
4
ARTÍCULO 5°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE
TIENE LOS SIGUIENTES ÓRGANOS:
B. DIRECTORIO
C. GERENCIA
B. ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO,
SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.
C. ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL,
SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO.
5
D. REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE
AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES
GENERALES Y ESPECIALES, SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74º, 75º, 77º Y
436º DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL, ASÍ COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN
PREVISTA EN EL ARTICULO 10º DE LA LEY Nº 26636 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y
COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIÓN
O SUSTITUCIÓN.
7
ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE
UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 40, 221 AL
233 DE LA "LEY".”.
8
NORMATIVIDAD
Guevara Idrogo Leslye de nacionalidad PERUANA, con DNI. 77764193 suscribe con el
30% de acciones nominativas, con un capital social de s/.240, 000 mediante aportes en bienes
no dinerarios.
9
LEGISLACIÓN TRIBUTARIA
10
REGLAMENTO DEL IGV
La empresa metálica “METALCIX S.A.C” es sujeto pasivo del IGV
según el artículo 9 del texto único ordenado de la ley del impuesto general a las ventas, que
establece como sujetos del impuesto en calidad de contribuyentes a las personas naturales,
personas jurídicas, las sociedades conyugales que ejerzan la opción sobre atribución de
rentas prevista en las normas que regulan el impuesto a la renta.
Conforme al artículo 3 del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General
a las Ventas se entiende por:
VENTA: Todo acto por el que se transfieren bienes a título oneroso,
independientemente de la designación que se dé a los contratos o negociaciones que originen
esa transferencia y de las condiciones pactadas por las partes.
Según el artículo 5 del reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas,
el impuesto a pagar se determina mensualmente deduciendo del impuesto bruto de cada
periodo el crédito fiscal correspondiente, salvo los casos de utilización de servicios en el país
prestados por sujetos no domiciliados y de la importación de bienes, en los cuales el impuesto
a pagar es el impuesto bruto.
De acuerdo al artículo 18 del Texto Único Ordenado de la Ley del IGV, el crédito
fiscal está constituido por el Impuesto General a las Ventas consignado separadamente en el
comprobante de pago, que respalde la adquisición de bienes, servicios y contratos de
construcción, o el pagado en la importación del bien o con motivo de la utilización en el país
de servicios prestados por no domiciliados.
11
REGIMEN TRIBUTARIO
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” pertenece al
REGIMEN MYPE TRIBUTARIO DEL IMPUESTO A LA RENTA
OBLIGACIONES DEL CONTRIBUYENTE PERTENECIENTE AL REGIMEN
GENERAL
Llevar libros contables (Si los ingresos netos anuales son hasta 300 UIT, deberá
llevar Registro de Ventas, Registro de Compras y Libro Diario de formato simplificado.
Ingresos brutos anuales mayores a 300 UIT y que no superen las 500 UIT, deberá llevar
Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor. Ingresos brutos
anuales mayores a 500 UIT y que no superen las 1700 UIT deberá llevar Registro de
Compras, Registro de Ventas, Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances.
IGV: 18%.
PAGO A CUENTA MENSUAL: 1% si tus ingresos anuales del ejercicio no
superan las 300 UIT. Si en cualquier mes superan las 300 UIT el coeficiente será de 1.5%.
IMPUESTO A LA RENTA ANUAL: 30%
12
RÉGIMEN LABORAL
La empresa metálica “METALCIX S.A.C”, después de un análisis de los
ingresos, las funciones y actividades de cada elemento correspondiente a su
sistema creado en base a sus objetivos, estará acogida al Régimen Especial laboral de
acuerdo Texto Único Ordenado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.
Tasas
AFP: INTEGRA 13.72%
ESSALUD: 9%
ONP: 13%
SCTR Nivel de riesgo II: 1.23 % de la remuneración mensual.
13
CAPITULO II
SISTEMA
ADMINISTRATIVO
DE LA EMPRESA
14
IMPORTANCIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
15
NOMBRE DE LA EMPRESA:
OBJETIVO GENERAL:
Fabricar productos metálicos: Ventanas, puertas, sillas, mesas, estantes y otros artículos
de manufactura metálica para el mercado local y nacional y elaborar diseños de estructuras
metálicas requeridos para muebles o estructuras de seguridad; logrando una rentabilidad
significativa y cumplir con las expectativas de nuestros clientes, brindándoles productos de
buena calidad.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
16
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA “METALCIX S.A.C”
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
INTERNA
SECRETARÍA
FABRICACION DE
DIFERENTES MODELOS Elaboración de diseños técnicos Informe de los diseños técnicos pedidos por
Memorándum de actividades.
DE MUEBLES Y requeridos por los clientes y empresas. los clientes y empresas.
ESTRUCTURAS
METALICAS Manufactura de las Presentación de informe de materiales
Habilitación de los materiales de acuerdo
estructuras de muebles utilizados conforme a los modelos de muebles Solicitud de abastecimiento de materiales.
a los modelos de muebles metálicos.
metálicos metálicos.
Acabados y pintura de los productos Informe de los acabados y pintura usados en Solicitud de requerimiento de pintura para dar
Terminado y acabado determinados. los productos terminados. acabado al producto.
muebles y estructuras
metálicas Presentación final de los productos Informe de la presentación del producto
Informe acerca de los productos terminados.
fabricados. terminado.
18
FUNCION ACTIVIDAD ACCIONES ANALISIS DE INFORMACION CANALES DE COMUNICACIÓN
19
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
CANALES DE
FUNCION ACTIVIDAD ACCIONES ANALISIS DE INFORMACION
COMUNICACIÓN
Informe de la elaboración de los estados
Elaborar los estados financieros de acuerdo a las
financieros de acuerdo a las disposiciones Reporte general.
disposiciones legales.
legales.
Elaborar los registros
contables y estados financieros. Utilizar y analizar las cuentas financieras de la Realizar un informe sobre las cuentas
Reporte financiero de las cuentas.
estructura contable. financieras utilizadas en la estructura contable.
Preparar informe de disponibilidad de efectivo Informar la disponibilidad de efectivo
Reporte de flujo de efectivo.
consolidado. consolidado.
Establecer las normas y Recopilar, clasificar y registrar cronológicamente Presentar un informe sobre las transacciones
Informe contable.
Organizar y controlar los recursos procedimientos generales de las transacciones de las operaciones contables. de las operaciones contables.
humanos, financieros y materiales. efectivo control y seguridad para
el manejo de toda la Informar la correcta verificación del control
documentación contable. Revisar diariamente los informes contables. Reporte del control contable.
diario de los registros contables.
Asesorar en materia contable a las otras áreas de la Informar la capacitación en materia contable
Informe de asesoría contable.
Coordinar con el resto de empresa. a las otras áreas de la empresa.
áreas de la empresa para un
correcto manejo de información. Reporte de la información
Dar seguimiento a la información presentada por Elaborar un informe sobre la información
presentada por las otras áreas de la
las otras áreas de la empresa. presentada por las otras áreas de la empresa.
empresa.
20
CANALES DE
FUNCION ACTIVIDAD ACCIONES ANALISIS DE INFORMACION
COMUNICACIÓN
Mantener un registro sobre las entradas y salidas Informar sobre las entradas y salidas de los Reporte de inventario de
de muebles y estructuras metálicas. productos metálicos terminados. mercadería.
Control de inventario
Supervisar, y reportar las actividades Elaborar un registro de análisis, prevención y Alcanzar un registro de análisis, prevención Informe sobre las actividades de
diarias del flujo de materiales contingencia contra la desvalorización de mercaderías. y contingencia. análisis, prevención y contingencia.
Aplicar métodos eficientes para registrar y Informar sobre los métodos que se usarán Memorándum de actividades
organizar el inventario. para el registro y organización del inventario. logísticas.
Mantener informada la situación actual y real de Informe de situación actual y real de Reporte de las actividades de
inventario. inventario. inventario.
21
FUNCION ACTIVIDAD ACCIONES ANALISIS DE INFORMACION CANALES DE COMUNICACIÓN
Aplicar eficientemente los recursos humanos y Informar el rendimiento de los recursos humanos
Informe de rendimiento de recursos.
materiales. y materiales
Establecer políticas
para maximizar la
utilidad en ventas Informar acerca de los programas de servicios
Implementar programas de servicio post venta. Informe de programas de servicios post ventas.
post venta.
Incrementar las ventas rentables. Informar sobre la demanda de productos. Informe sobre las demandas de productos.
Identificar clientes potenciales y fidelizarlos. Informar sobre los clientes potenciales. Informe de los clientes potenciales.
Establecer
estrategias para
maximizar el margen
comercial de la
empresa metal-
mecánica. Usar una fijación
de precios
Fijar precios tomando en cuenta los factores
dinámica. Elaborar informes sobre la programación de
externos: días especiales, precios competitivos, Reporte de la programación de ofertas.
ofertas para fechas especiales.
promociones, descuentos.
22
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Realizar una supervisión constante sobre la Informe de almacén detallando los Informe de la disponibilidad de productos y
disponibilidad de los productos. productos y su disponibilidad. diseños.
Catálogo de productos y diseño de los Catálogo de productos y diseño de los mismos para
Mantener una gestión del Clasificar a los productos por volumen de ventas.
mismos para la venta. la venta.
inventario bien diseñada
Solicitar información
de utilidad a las áreas de
almacén, producción y
marketing Vender productos de gama superior cuando el Reportar el volumen de ventas por gama de
Reporte de los productos más vendidos.
comprador esté revisando productos de gama inferior.producto.
Plan de Ventas
cruzadas/Ventas mejoradas Agrupar artículos de gama alta y baja en un mismo Elaborar un informe de productos ideales
Circular informe en el área de ventas y marketing.
paquete. para formar paquetes atractivos al cliente.
Ofrecer a los clientes productos complementarios o Elaborar una lista de productos que son o
Circular la lista de productos complementarios.
subsidiarios. pueden ser una opción de complementarios.
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FUNCION ACTIVIDAD ACCIONES ANALISIS DE INFORMACION CANALES DE COMUNICACIÓN
Desarrollar,
ejecutar y controlar
el plan de ventas en la Identificar clientes potenciales y fidelizarlos. Informar sobre los clientes potenciales - Informe de los clientes potenciales
empresa.
Usar una
Fijación de
precios Fijar precios tomando en cuenta los factores
Elaborar informes sobre la programación
dinámica externos: días especiales, precios competitivos, - Reporte de la programación de ofertas.
de ofertas para fechas especiales
promociones, descuentos
24
CAPITULO III
SISTEMA CONTABLE
DE LA EMPRESA
25
POLITICAS
PERSONAL
PRINCIPIOS
CONTABLES
REGISTROS
NORMAS
INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD
SISTEMA
DOCUMENTACIÓN
CONTABLE
MÉTODOS 26
IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE
27
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
a) ENTE
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” se ha constituido con arreglo al artículo 9
de la ley Nº 26887 Ley General de Sociedades y así mismo con testimonio de constitución Nº 4500
otorgado por el notario público con la fecha 15 de julio del 2019 y registrado en SUNARP.
b) LOS BIENES ECONÓMICOS
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” se ha constituido y organizado con un
capital autorizado de S/. 800,000.00 nuevos soles, 80,000 acciones nominativas de un valor nominal
de s/ 10,000 cada una, las mismas que han sido suscritas y pagadas íntegramente de acuerdo al
artículo Nº 52 de la ley Nº 26887 y depositado en el Banco de Crédito del Perú.
c) MONEDA DENOMINADOR COMÚN
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” expresa su movimiento económico
financiero en moneda nacional (soles) en concordancia con el artículo 83 de la Constitución Política
del Perú.
d) EMPRESA EN MARCHA
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” no ha establecido un plazo determinado
para la duración de su empresa, en concordancia con el artículo 19 de la nueva Ley General de
Sociedades Nº 26887.
e) EJERCICIO
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C”, desea preparar sus estados financieros de
forma trimestral y anual todos los años durante su vigencia. En caso de que la fecha del estado de
situación financiera de la empresa y los demás estados financieros anuales se presenten por un
período menor a un año la empresa debe revelar el período cubierto por los estados financieros, la
razón por la cual el período es distinto al de un año y la aclaración de los importes comparativos de
los demás estados financieros de acuerdo a lo establecido al artículo 9 del reglamento de información
financiera.
f) EQUIDAD
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” se ha constituido con el propósito de
percibir beneficios o utilidades, las cuales serán distribuidas entre los socios al cierre de un período
en proporción a sus aportes al momento de su constitución detallado en el testimonio de constitución,
esto en concordancia con los artículos 19 y 40 de la ley Nº 26887.
g) PRUDENCIA
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” para poder presentar una información fiable
presenta toda su información cumpliendo con las características cuantitativas que deben tener los
estados financieros establecidas en los párrafos 24 y 37 del marco conceptual para la preparación y
presentación de los estados financieros.
h) UNIFORMIDAD
Las políticas contables que aplica la empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” para
preparar y presentar sus estados financieros son aplicados de manera uniforme de un ejercicio a otro
cumpliendo con las políticas contables establecidas en el artículo 6 del reglamento de información
financiera lo cual permitirá a los usuarios comparar los estados financieros a lo largo del tiempo
28
cumpliendo con lo establecido en el párrafo 39 del Marco Conceptual para la preparación
y presentación de los estados financieros.
i) EXPOSICIÓN
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” reúne toda la información necesaria para
poder interpretar adecuadamente la situación financiera de su empresa demostrándola de manera
cualitativa y cuantitativa para la preparación y presentación de los estados financieros.
j) OBJETIVIDAD
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” presenta los cambios en los activos pasivos
y el patrimonio de una manera objetiva siguiendo los métodos de valuación y medición específicos
señalados en el artículo 7 del reglamento de información financiera y el párrafo 99 del Marco
Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros.
k) MATERIALIDAD
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” presenta su información financiera de
acuerdo a su naturaleza e importancia relativa ya que una expresión inadecuada puede influir en las
decisiones que los usuarios adopten al momento de analizar dicha información, todo ello en
concordancia con los párrafos 29 y 30 del Marco Conceptual para la preparación y presentación de
los estados financieros y el párrafo CC11 del mismo.
l) VALUACIÓN
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” ha determinado una base o método
particular de medición para determinar los importes monetarios por los cuales se reconocen y llevan
confiablemente los elementos de los estados financieros para su inclusión en el estado de situación
financiera y el estado de resultados de concordancia con los párrafos 99 y 100 del Marco Conceptual
para la preparación y presentación de los estados financieros siendo el más utilizado, y también el
método de costo histórico según lo establecido en el párrafo 101 del mismo.
m) DEVENGADO
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” elabora sus estados financieros excepto en
lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación
o devengado en concordancia con lo establecido en el párrafo 27 de la NIC 1 presentación.
29
NIC 2 Inventarios
MÉTODOS
30
LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
INFORMES O REPORTES
LIBROS Y REGISTROS
La empresa industrial “METALCIX S.A.C”, por el nivel de ingresos y por estar
comprendido en el RMT se encuentra obligado a llevar libros como: Registro de Ventas,
Registro de Compras, Libro Diario de Formato Simplificado y otros especificados en el
segundo párrafo del artículo 65 de la Ley I.R.
31
ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Determinar las cuentas del Informe de los saldos más Formato del estado de situación
ELABORAR EL ESTADO DE Activo, Pasivo y Patrimonio. relevantes de las cuentas del financiera.
SITUACION FINANCIERA. Activo, Pasivo y Patrimonio.
ELABORAR EL ESTADO DE FLUJOS Detallar y registrar los Informe del movimiento del Formato del estado de flujos de
DE EFECTIVO. movimientos del efectivo. efectivo. efectivo
Identificar y analizar los Informe de los cambios que Formato del estado de cambios en
ELABORAR EL ESTADO DE cambios que sufren los sufren los elementos que el patrimonio
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. elementos que conforman el conforman el patrimonio.
patrimonio.
32
LIBROS CONTABLES
Registrar la venta de bienes Informe de las ventas realizadas Formato de registro de ventas
ELABORAR EL REGISTRO DE
VENTAS
33
DECLARACIONES DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
DECLARAR EL IGV- Identificar las compras y ventas y Informe de las compras, ventas y
MENSUAL. calcular el IGV mensual. el importe del IGV. Declara fácil
REALIZAR LA DECLARAR EL IMPUESTO A Detallar las ventas e ingresos de Informe de las ventas e ingresos DECLARACIÓN JURADA ANUAL –
DECLARACIÓN LA RENTA DE TERCERA todo el año y calcular el impuesto a de todo el año y el importe del PDT 704
JURADA DE LOS CATEGORÍA- ANUAL. la renta anual. impuesto a la renta anual.
TRIBUTOS.
34
LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN
36
PERSONAL NÚMERO FUNCIONES
✓ Establecer los procedimientos para la gestión
de la información financiera por medio de los
registros contables.
✓ Preparar o elaborar los informes, balances,
estados de ganancias y pérdidas y otros en
forma mensual, trimestral y anual, a fin de ser
presentados dentro de la fecha establecida para
elevarlos al Directorio a través de la Gerencia
Administración para su correspondiente
revisión y aprobación.
CONTADOR 01 ✓ Supervisar, controlar y revisar las tareas y
funciones que ejecutan cada uno de los
trabajadores bajo su mando, especialmente la
precisión con la que ejecutan los asientos
contables especialmente los referentes a
Impuestos, FONAVI, ESSALUD.
✓ Cumplir con las obligaciones fiscales.
37
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA CONTABLE
39
SISTEMA DE COSTOS
40
IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTOS
41
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO
La empresa industrial metálica “METALCIX S.A.C” por el giro del negocio al que
se dedica utilizará el SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO, debido a que
busca fabricar productos según las especificaciones dadas por los clientes así como establecer el
precio cotizado que se asocia estrechamente al costo. El costo incurrido en la elaboración de una
orden de trabajo específica debe asignarse, por tanto a los artículos producidos.
Para que un sistema de costeo por órdenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario
identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Las requisiciones de
material directo y los costos de mano de obra directa llevan el número de la orden de trabajo
específica, los costos indirectos de fabricación por lo general se aplican a órdenes de trabajo
individuales con base en una tasa de aplicación predeterminada Por tanto será posible determinar la
ganancia o la pérdida para todo orden de trabajo y calcular el costo de unitario para propósitos de
costeo de inventario.
42
VENTAJAS DEL METODO DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO
Costo de Producción = Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa +Costos Indirectos de Fabricación
Son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que
pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto
terminado, mientras que los materiales indirectos son los demás materiales o suministros
involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.
43
PRODUCTOS MATERIALES DIRECTOS
Láminas de metal
Pilares metálicos
MESAS
Vigas metálicas
Ruedas metálicas
Larguero de metal
Láminas de metal
30
Bisagras
soles
80
Cerraduras
soles
120
Marco de Metal
soles
60
Varillas de aluminio
soles
Láminas metálicas
Tubos de acero
SILLAS
Casquillos de metal
Pletinas de hierro
Marcos
VENTANAS Bisagras
Varillas de fierro
44
2) LA MANO DE OBRA DIRECTA
Está constituido por aquellos que trabajan directamente en el producto, bien
sea manualmente o empleando máquinas, representando un costo un importante
en la producción de dicho artículo.
Por eso se considera a la mano de obra directa como un costo primo y a la vez un costo
de conversión.
La empresa industrial “METALCIX S.A.C” por conforme a los productos que elabora,
requerirá en su proceso de fabricación la mano de obra directa adecuada. Entre ellos
tenemos:
MANO DE OBRA
PRODUCTOS
DIRECTA
MESAS
ESTANTES
OPERARIOS
AUXILIAR
PUERTAS SUPERVISOR
SILLAS
VENTANAS
45
3) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
46
CIF
PRODUCTOS MANO DE
MATERIALES INDIRECTOS OBRA INDIRECTA GASTOS
Pernos Supervisor Depreciación
Adhesivos para montaje Inspector Energía Eléctrica
MESAS
Pintura Almacenero Sistema hidráulico
Tuercas Electricista Mantenimiento
Pernos Electricista Depreciación
Adhesivos para montaje Supervisor Energía Eléctrica
ESTANTES Pintura Inspector Sistema hidráulico
Tuercas Almacenero Seguros
Mantenimiento
Clavos
Tornillos Electricista Depreciación
Pintura Supervisor Energía Eléctrica
SILLAS
Inspector Sistema hidráulico
Almacenero Seguros
Mantenimiento
Clavos Jefe de planta Energía eléctrica
Tornillos Electricistas Depreciación
Pintura
VENTANAS Inyección de espuma
Tiner
47
MÉTODO PEPS
PEPS es un método contable diseñado para valorar inventarios y asuntos financieros que
involucran dinero que una empresa asocia con inventario de bienes producidos, materia prima, partes
o componentes. El método PEPS dice que el próximo elemento a ser vendido es el que más tiempo
lleva almacenado, y es muy utilizado en una economía en la que los precios se mantienen constantes.
La empresa “METALCIX S.A.C.” utilizará el método de valuación de inventarios PEPS
(primeras en entrar, primeras en salir) para determinar el valor unitario de los elementos que
componen los diferentes productos terminados, por lo tanto los primeros materiales directos o
materias primas en ingresar serán las primeras en ser usadas para la producción.
Este método se plasmará en el formato Kardex, en donde se detalla la todas las materias primas a
utilizar en el proceso de producción.
DOCUMENTACION DE COSTOS
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CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS
Este formato se utilizará para llevar el control de los costos que no se pueden
identificar, en la mayoría de las veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una
unidad de producto terminado, por tanto, entran a formar parte del costo del producto en forma de
prorrateo.
CONTROL DE LA DEPRECIACIÓN
Es un formato especialmente diseñado para controlar la depreciación de los activos fijos que posee
la empresa, con el propósito de emplear adecuadamente la depreciación al momento de determinar
los costos de producción.
PERSONAL
La empresa industrial “METALCIX S.A.C” en la ejecución de su sistema de costos, tendrá el
personal idóneo siendo:
CONTADOR DE COSTOS
Funciones:
49
LLEGADO EL DIESEÑO AL DEPARTARMENTO DE PRODUCCIÓNPEDIDO: DISEÑO DE PUERTA
METÁLICA; SE PROCEDERÁ A COSTEAR:
COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO
50
MATERIAL QUE SE COMPRA LO QUE SE UTILIZA
Bisagras S/10.00
Bisagras 1
30 soles 3 cerraduras S/80.00
Cerraduras 1
80 soles 1 varilla de
Varilla de hierro
hierro redondeada de S/30.00
redondeada 20 soles 1m (picaporte)
PUERTAS (picaporte) 1
hoja de acero
1
PUERTAS de 2m de largo
Marco de
120 soles y 80 cm de S/200.00
Metal
1 ancho con 5cm
Varillas de de grosor
1
aluminio 60 soles
1 Marco de
Metal S/120.00
1
Varillas de
aluminio 1.5m S/60.00
1
51
MATERIALES DIRECTOS
COSTO
DESCRIPCION UNIDADES UNITARIO COSTO TOTAL
Bisagras
3 S/10.00 S/30.00
MATERIALES DIRECTOS cerraduras S/80.00
1 S/80.00
varilla de hierro
redondeada de 50 0.5 S/30.00 S/15.00
cm (picaporte)
52
MANO DE OBRA
HORAS DE
SALARIO DIAS DE TOTAL, MANO DE
CARGO SUELDO POR HORA TRABAJO POR
TRABAJO HORAS OBRA
DIA
CIF
DESCRIPCION UNIDADES C. UNIT COSTO TOTAL
Pintura 0.5 de tarro 70 35
Tornillo (1/4 kg) 12 3
palillos de soldadura 2 kg 30 60
98
TRES ELEMNTOS DEL COSTEO
MATERIAL DIRECTO 565
MANO DE OBRA DIRECTA 129
CIF 98
COSTO DE Q 792
COSTO UNITARIO X PROD. 792
53
EMPRESA INDUSTRIAL METALICA METAL CIX SAC
Nº….............
….............................................................. …..........
CLIENTE ......... ORDEN Nº ......
….............................................................. …..........
PRODUCTO......... CANTIDAD ......
ELEME
IMPOR CONCE CUO IMPO IMPORT
CONCEPTO IMPORTE CONCEPTO NTO DEL
TE PTO TA RTE E
COSTO
55
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA COSTOS
BISAGRA
CERRADURAS PINTURA
VARILLA DE HIERRRO TORNILLOS SOLDADOR
REDONDEADA PALILLOS DE SOLDADURA AYUDANTE
HOJA DE ACERO
PROCESO ENSAMBLAJE
PROCESO SOLDADURA
PROCESO PINTURA
PRODUCTO TERMINADO
COSTO UNITARIO
56
CAPITULO V
AUDITORIA
INTERNA
DE LA EMPRESA
57
SISTEMA DE
AUDITORIA
INTERNA
NORMAS DE
AUDITORÍA
PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORÍA
MÉTODOS DE
AUDITORÍA
TECNICAS DE
EJECUCIÓN AUDITORIA.
POLÍTICAS DE
AUDITORÍA
ELABORACIÓN PERSONAL DE
DE INFORMES PLANEACIÓN CONTROL
INTERNO
MANUAL DE
ORGANIZACIONES
58
Y FUNCIONES
IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE AUDITORÍA
INTERNA
59
NORMAS DE AUDITORIA NIAS
El auditor para llevar a cabo la auditoria interna en la empresa industrial “METALCIX S.A.C",
se rige por las siguientes directrices:
NIAS DESCRIPCIÓN
NIA 230 El auditor tiene la responsabilidad de preparar toda la información
RESPONSABILIDAD DEL correspondiente a la auditoria de estados financieros, donde la
AUDITOR EN LA documentación deberá contener evidencia suficiente para que en la
PREPARACIÓN DE LA etapa final de la auditoria pueda emitir su opinión en un informe.
DOCUMENTACIÓN
NIA 315 El auditor deberá identificar, valorar, y dar respuesta a los riesgos de
RESPONSABILIDAD DEL incorreción material, ya sea debido a fraude o error que se cometan
AUDITOR PARA IDENTIFICAR en los estados financieros, a su vez tener información acerca de la
Y VALORAR RIESGOS empresa y su entorno incluida el control interno.
60
NIA 700 El auditor deberá emitir su opinión al término de la auditoria acerca
FORMARSE UNA OPINIÓN de los estados financieros, también trata de la estructura y el
SOBRE LOS ESTADOS contenido del informe de auditoría emitido como resultado de una
FINANCIEROS auditoría de estados financieros.
NIA 705 El auditor deberá expresar de forma clara una opinión adecuada sobre
EMITIR UN INFORME los estados financieros, después de haber obtenido evidencia de los
ADECUADO errores materiales que se presenten, así también cuando estén libre
de estos.
61
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
El auditor interno de la empresa industrial “METALCIX S.A.C” para desarrollar su trabajo hará
uso de las etapas de auditoría, las cuales son de conformidad con la normativa técnica de auditoría
vigente. Estás son: Planeación, Ejecución e Informe.
1) PLANEACIÓN:
El auditor interno de la empresa, en la etapa de planeación analizará las áreas que deben
ser cubiertas por el plan de auditoría en cuanto a la prioridad y recurrencia, en donde dará a
conocer las principales actividades de las áreas más importantes, así como determinará el
riesgo en la práctica de la auditoría.
Es por ello que realizará su trabajo, teniendo en cuenta las siguientes actividades:
✓ Acreditar e instalar la comisión auditoría.
✓ Comprender la entidad y su entorno
✓ Aplicar procedimientos de auditoría
✓ Determinar la materialidad y el error tolerable
✓ Evaluar el control interno
✓ Evaluar riesgos de auditoría
✓ Determinar las visitas de auditoría
2) ETAPA DE EJECUCIÓN:
En esta etapa el auditor interno de la empresa industrial “METALCIX S.A.C” hará una
recopilación y análisis de los documentos, de manera que revise el control interno, por medio
de la aplicación de los procedimientos y técnica de auditoría, también va a describir la forma
en la que se obtiene la evidencia que respalda su opinión en el dictamen, así como la
formación, archivo y utilización de los papeles de trabajo de campo que efectuará.
Por lo tanto el auditor, como resultado de esta etapa tendrá un Memorando de Resumen
de Revisión, el cual constará de un resumen de los resultados y conclusión de auditoria y
una descripción de los asuntos significativos que surgen durante el desarrollo de la auditoría.
• Muestreo de auditoría
• Ejecutar procedimientos de auditoría y obtener evidencia.
• Determinar las deficiencias significativas
• Revisión de documentos de auditoría
62
3) ETAPA DE ELABORACIÓN DE INFORME
O
1
C 2 LEGAJO DE
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
H
PLANIFICACIÓN U H
M H
H
E 22
PROCESO DE LA
AUDITORÍA N 2 PAPAELES DE
ETAPA DE
H TRABAJO
INTERNA EJECUCIÓN T
H
A H
H
C 2
3
ETAPA DE I H INFORME
INFORME O 2
63
METODOS PARA EVALUAR EL CONTROL
INTERNO
64
TÉCNICAS DE AUDITORIA
TECNICA DESCRIPCION
ENCUESTAS Y CUESTIONARIOS Aplicación de preguntas relacionadas con las
operaciones, para conocer la verdad de los
hechos, situaciones u operaciones. Deben
estar debidamente intervenidas por los
involucrados.
OBSERVACIÓN Verificación ocular de operaciones y
procedimientos durante la ejecución de las
actividades de la unidad.
65
POLITICAS DE AUDITORIA INTERNA
➢ El auditor tendrá la facultad de evaluar los flujos de información entre las distintas
áreas de la organización, estableciendo un sistema de reporte interno.
66
PERSONAL DE CONRTROL INTERNO
La empresa Industrial “METALCIX S.A.C” debe contar con un AUDITOR INTERNO, el cual
tendrá un amplio conocimiento de todas las áreas de la empresa, en donde desarrolle su trabajo en el
marco de cumplimiento de las normas internacionales y políticas generales de la empresa, las cuales
será de gran utilidad para el ejercicio profesional de la auditoría interna, de modo que brinde certeza
y confianza de que su trabajo y el resultado de éste serán de valor y aplicabilidad para el
mejoramiento de los controles y resultados.
Entre las principales funciones a realizar son las siguientes:
67
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONAES
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA
La responsabilidad general y fundamental de la empresa industrial “MATALCIX S.A.C”,
reside en el compromiso de brindar un óptimo y excelente servicio de calidad a nuestros
clientes tanto internos como externos y comunidad social, con contenido ético, metodología
de trabajo y creatividad, para formar líderes capaces, afrontar, asumir retos y
responsabilidades.
68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANOS DE DIRECCION
1. GERENTE GENERAL
Es el máximo órgano de dirección encargado de la gestión administrativa e
institucional de la organización, sus funciones son:
FUNCIONES GENERALES:
a. Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos
clientes.
b. Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos clientes.
c. Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura
y establecer procesos de control.
d. Adecuar las capacidades de la organización a las demandas del medio.
e. Traducir los objetivos estratégicos en metas operacionales específicas de cada área
de la empresa y verificar su cumplimiento.
ORGANOS DE APOYO
2. SECRETARIA DE GERENCIA
FUNCIONES:
a) Recepcionar y clasificar la documentación de Gerencia.
b) Redactar la correspondencia, de acuerdo a las especificaciones generales.
c) Mantener actualizado el Archivo del Despacho de Gerencia.
d) En coordinación con el personal auxiliar cuida del buen estado y uso de los bienes
y enseres asignados a la Oficina de Gerencia.
e) Llevar el registro de ingresos y salidas de Oficios, Memorandos, Circulares,
Cartas y Resoluciones que firma el Gerente de la empresa.
f) Recepcionar la correspondencia y distribución de la misma a las áreas
correspondientes.
g) Redacción de cartas a los clientes, adjuntando la documentación solicitada por
ellos según contrato.
h) Apoyar en la coordinación con Gerencia General, Bienestar Social y Jefatura de
Talento Humano para diferentes eventos de la empresa.
i) Coordinar con el Dpto. Legal todo lo relacionado con la inscripción en Registros
Públicos de las sucursales en provincias, Lima y varios.
j) Controlar los archivos de constitución de la empresa y seguros.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. AUDITOR INTERNO.
El auditor interno deberá revisar y evaluar las operaciones o transacciones para
determinar si la información entregada es correcta y oportuna para la toma de
decisiones y proponer implementaciones o mejoras en los sistemas, funciones que
permita elevar la efectividad en la empresa “METALCIX S.A.C.”
69
FUNCIONES GENERALES:
a. Realizar el control operativo, administrativo, financiero y de gestión de
la compañía.
b. Velar por los intereses de la compañía, identificando oportunamente las necesidades
de liquidez o, en caso contrario, la óptima rentabilidad de los excesos de Liquidez.
c. Controlar los saldos de efectivo de la empresa y de lo recaudado a nivel nacional
por el servicio de seguridad y otros.
d. Velar por los intereses del negocio en lo concerniente a efectividad y control del
costo o gasto, analizando y controlando la rentabilidad y proponiendo la
maximización de los resultados por áreas y por Sucursales.
e. Sugerir la optimización permanente de estructuras de personal, alineadas a la
estrategia del negocio.
f. Definir, optimizar, re-diseñar y coordinar la implementación de un sistema de
control interno efectivo que permita una labor fluida y un costo adecuado.
g. Controlar el cumplimiento de las políticas y normas internas y externas que rigen
la Organización en todas las áreas, asegurando que dichas normas sean las
necesarias y oportunas para evitar los riesgos del negocio y que coadyuven al
crecimiento del mismo.
h. Proponer a las Gerencias la puesta en marcha de acciones preventivas y de control
dentro de cada área.
i. Definir los procedimientos que permitan verificar el funcionamiento del sistema de
control interno (operativo, administrativo, financiero y de informática) y establecer
planes de acción con los responsables para depurar imperfecciones.
j. Verificar que se proporcione a todos los estamentos de la organización la información
contable y presupuestada de manera veraz y oportuna.
k. Definir plan anual de trabajo de su área, verificar su cumplimiento y adaptarlo en
función a las necesidades surgidas del negocio.
l. Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales de la
Compañía.
m. Presentar mejoras de: Control interno y flujo de información entre las áreas.
n. Revisar constantemente el resultado del trabajo realizado por cada área; de acuerdo
a lo sugerido por la gerencia.
70
f. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
g. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
h. Confirmar que todas las acciones de la empresa se adecúen al marco de las leyes, las normas
y los códigos vigentes.
ORGANOS DE LINEA
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN.
Área técnica.
1. MONTADOR
A. FUNCIONES
• Preparar, instalar y desmontar los armazones metálicos de las edificaciones y otras
estructuras.
• Montar, coordinar, supervisar y gestionar los diferentes tipos de estructuras
hechas de material metalmecánico.
• Trazar las marcas que deben servir de guía para cortarlas, darles formas,
taladrarlas, etc. En un taller especializado.
• Montar todos los elementos de las estructuras ya sea en edificios u otro tipo de
edificación.
• Ensamblar y montar los armazones metálicos de las distintas construcciones,
como pueden ser barcos.
• Remachar los elementos metálicos de la manera que proceda, además de
supervisar a los demás trabajadores.
2. SOLDADOR
A. FUNCIONES.
• Montaje de rejas y barandillas en taller
• Realizar soldadura de piezas de hierro y acero inoxidable con hilo continuo y
electrodo.
3. AYUDANTES
A. FUNCIONES.
• Mantener las áreas de trabajo en perfecto estado de orden y aseo.
• Inspeccionar las herramientas de trabajo.
• Ayudar en el transporte de los materiales y/o equipos.
• Realizar el prefabricado (corte, grateado, pre armado de los elementos a soldar.
• Asistir al soldador en el anclaje de las estructuras.
• Ordenar su sitio de trabajo o taller de reparaciones.
• Distribuir adecuadamente el sitio de trabajo
71
b) Dar capacitaciones de los diferentes Procedimientos y Normas
emitidos por el
Departamento de control de Calidad.
c) Revisión y verificación de la estabilidad y disponibilidad de las especialidades
producidas.
d) Garantiza que se esté utilizando la materia prima aprobada.
e) Velar por la calidad de los diversos Procesos de la fabricación conjuntamente con
la Calidad de los Productos Manufacturados, a fin de garantizar la óptima
Manufactura.
f) Verificar que las actividades de su área se realicen de acuerdo a lo establecido con
el objetivo de evaluar el cumplimiento y el rendimiento del personal a cargo.
g) Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la
planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento
de las áreas de producción, a fin de satisfacer las exigencias o requisitos de las
Normativas marcadas por la ley.
h) Verificar todos los procedimientos creados para el control de calidad en planta y
Laboratorio tanto las Metodologías Analíticas como Ensayos de pruebas y
control, estableciendo las Especificaciones con los límites permitidos.
i) Archivar todos los Procedimientos que conciernen al Dpto. de Control de Calidad
conjuntamente con los diversos Certificados de análisis recibidos de las materias
primas, productos en proceso, productos terminados, etc.
j) Conservar los certificados de los análisis efectuados a todas las materias primas,
materiales en proceso y productos terminados con los Formularios emitidos
internamente por la Compañía.
k) Realizar la liberación de productos en Proceso y productos terminados previa
verificación y aprobación de informes emitidos.
l) Verificar toda la documentación generada de los procesos de los Productos
manufacturados tanto en Proceso y terminado para definir su estatus de Calidad.
m) Definir el Dictamen previa revisión del Certificado final y/ó Protocolo de Análisis
emitido de los Productos Terminados de lotes analizados (diariamente) para su
venta.
n) Colaboración con la aprobación, control y seguimiento de los reclamos a
proveedores de materias primas y materiales de Empaque y Acondicionamiento.
o) Asignar la fecha de caducidad y las condiciones de almacenamiento para cada
materia prima y producto terminado, de acuerdo a los estudios de estabilidad
efectuados al respecto.
p) Revisar el cumplimiento del plan de calibración y mantenimiento de Equipos que
se encuentran en el Departamento (periódicamente), así como el plan de
estabilidad y gastos del área de su Departamento (periódicamente)
Área de costos
72
• Establecer las variaciones entre los costos reales y los costos standard
de las secciones fabriles e investigarlas, cooperando con la supervisión
para subsanar las anormalidades causantes de las respectivas
diferencias.
• Efectuar reuniones con los jefes de fábrica para analizar y discutir resultados.
• Promover trabajos generales de organización y estudio de sistemas que afecten a
las áreas fabril, de servicio y comercial, hacerlos publicar y vigilar su aplicación.
• Asesorar a la dirección, gerencias, y jefes de planta en cuestiones de costos
relacionadas con ampliación o cierre de sectores de fábrica, artículos nuevos,
modificación de horarios de trabajo, instalación de nueva maquinaria, cambios de
métodos o especificaciones, niveles óptimos de producción, etc.
• Coordinar mensualmente el programa de las fechas de entregas de todos los
trabajos administrativos que afecten a su departamento, para que el resultado de
la operación se conozca antes del sexto día hábil del mes siguiente al que se
registra.
• Determinar precios orientativos de venta de los artículos producidos y mantener
informada a la gerencia comercial sobre cualquier variación actual o futura de
costos, que pueda repercutir en sus planes.
• Asesorar a la misma gerencia en materia de política de precios; alternativas de
mezcla, volumen y condiciones de venta, etc.
• Calcular el monto invertido en cada línea de producto para poder relacionar las
ganancias con el capital que las produce.
• Vigilar la continua rotación de las existencias ejerciendo controles sobre los
artículos sin movimiento y exigiendo a los responsables definición sobre su futuro
destino.
• Controlar y administrar el sistema de control presupuestario.
• Fomentar, dentro y fuera del sector a su cargo, un espíritu afín con la atmósfera
de costos, sea promoviendo reuniones con los jefes de fábrica, inspirando entre el
personal una capacitación más eficiente y, en general, tratando de aprovechar
todos los contactos con la supervisión para inculcarles ideas de beneficio común.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
AREA DE CONTABILIDAD.
1. CONTADOR
A. FUNCIONES
73
1. ASISTENTE
A. FUNCIONES
1. JEFE DE ALMACEN
A. FUNCIONES
74
• Coordinación para el ingreso y retiro de carga de almacenes
• Realizar rotulado de mercadería, entre otras funciones propias del
puesto.
• Tomar conocimiento del programa de despachos y el programa de entrega de
productos del día que serán entregados por producción.
• Preparar los productos a despachar apilándolos en parihuelas, rotulándolos y
protegiéndolos.
• Chequear y dar conformidad documentaria a los productos que se van a cargar en
el vehículo.
• Asegurar los productos cargados en la tolva para que no se maltraten durante el
transporte.
• Dar conformidad de la entrega de los productos en las instalaciones de la obra.
• Revisar las guías firmadas.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
AREA DE VENTAS
1. JEFE DE VENTAS
A. FUNCIONES
2. CAJERO
A. FUNCIONES
75
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
AREA TECNICA
RIESGO NIVEL DE CAUSAS MEDIDAS DE CONTROL
IMPACTO
Que los trabajadores no cumplan ausencia de registros de Establecer un control de llegada y
con el horario establecido de MEDIO asistencia para la entrada y salida de los trabajadores,
trabajo salida de los trabajadores mediante un registro dactilar
tecnológico.
Que los trabajadores hurten parte Falta de documentación Establecer documentación que
del material usado en la producción ALTO que certifique la entrega de avale la entrega de materiales a
materiales a los los trabajadores, detallando
trabajadores. cantidad y valor en soles.
76
AREA DE COSTOS
RIESGO NIVEL DE CAUSAS MEDIDAS DE CONTROL
IMPACTO
Deficiente control del valor actual de No hay seguimiento del Valuación mensual de los
los activos fijos y de los materiales MEDIO valor razonable de los activos fijos y los materiales
para la producción. activos para la producción.
AREA DE CONTABILIDAD
RIESGO NIVEL DE CAUSAS MEDIDAS DE CONTROL
IMPACTO
Errores aritméticos de las Riesgo inherente debido a Hacer una auditoria trimestral en
operaciones contenidas en ALTO errores humanos los registros contables.
documentos
Entrega a destiempo de los estados No existen políticas que
financieros ALTO rijan la oportuna entrega Establecer políticas para cumplir
de los estados financieros la entrega a tiempo de los
estados financieros
77
AREA DE LOGISTICA
RIESGO NIVEL DE CAUSAS MEDIDAS DE CONTROL
IMPACTO
Que no se compre los materiales a Falta de comunicación Que el área de ventas envíe
tiempo para realizar la producción ALTO oportuna entre el área de reportes al área de logística
de manera oportuna. logística y ventas. inmediatamente después de
haber recepcionado un pedido.
Omisión o falsificación de datos al Riesgo inherente debido a Cotejar información de las
registrar el ingreso o salida de ALTO errores humanos o dolo. facturas de compras con el
materiales del almacén. registro de inventario.
AREA DE CAJA
RIESGO NIVEL DE CAUSAS MEDIDAS DE CONTROL
IMPACTO
Que el personal encargado Delito cometido por el
sustraiga los cobros en efectivo de ALTO encargado de caja. Establecer una política en donde
los clientes. la empresa solo cubra un monto
mínimo de errores en los cobros,
Que se cobre en efectivo por las Falta de conocimiento para donde el resto lo cubrirá el
ventas con dinero falso, tales como ALTO verificar la autenticidad del personal encargado de su
billetes y monedas efectivo. función
78
FLUJOGRAMA DEL SISTEMA DE AUDITORÍA INTERNA
PLAN DE MEJORAMIENTO
INICIO INFORME DE AUDITORIA
PRESENTAR EL PLAN DE
PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES
MEJORAMIENTO
DE AUDITORIA
FIN
79
CONCLUSIONES
80
81
FORMATOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
EJERCICIO:
RUC:
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE GENERA
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
EJERCICIO O EJERCICIO O
PERIODO PERIODO
82
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE DE COMPROBACIÓN
CUENTA Y SUBCUENTA CONTABLE SALDOS INICIALES MOVIMIENTOS SALDOS FINALES SALDOS FINALES DEL SALDOS FINALES DEL ESTADO DE
BALANCE GENERAL PÉRDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCIÓN
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PÉRDIDAS GANANCIAS
TOTALES
RESULTADO DEL EJERCICIO O PERIODO
TOTALES
83
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
CUENTAS PATRIMONIALES Acciones de Excedente de Reserva Legal Otras Reservas Resultados TOTAL
Capital Capital Adicional
Inversión Revaluación Acumulados
SALDOS AL......DE.......DE
1. Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales
2. Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período
3. Dividendos y participaciones acordados durante el período
4. Nuevos aportes de accionistas
5. Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones
6. Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones
7. Revaluación de activos
8. Capitalización de partidas patrimoniales
9. Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital
10. Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio
11. Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales
SALDOS AL......DE.......DE
84
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administración
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
85
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVIDADES EJERCICIO O
PERIODO
Actividades de Operación
Cobranza de venta de bienes o servicios e ingresos operacionales
Cobranza de regalías, honorarios, comisiones y otros
Cobranza de intereses y dividendos recibidos
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pago a proveedores de bienes y servicios
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
Pago de intereses y rendimientos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Actividades de Inversión
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Cobranza de venta de activos intangibles
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo
Pagos por compra de activos intangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Actividades de Financiamiento
Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores u otras obligaciones de largo plazo
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos de amortización o cancelación de valores u otras obligaciones de largo plazo
Pago de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
86
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiamiento
Aumento (Disminución) Neto de efectivo y Equivalente de Efectivo
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio
Conciliación del Resultado Neto con el Efectivo y Equivalente de Efectivo proveniente de las Actividades de Operación
Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio
Más:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Depreciación y amortización del período
Provisión Beneficios Sociales
Provisiones Diversas
Pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y Equipo
Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes
Pérdida por activos monetarios no corrientes
Otros
Menos:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes
Ganancia por pasivos monetarios no corrientes
Cargos y Abonos por cambios netos en el Activo y Pasivo
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerciales
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Vinculadas
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar
(Aumento) Disminución en Existencias
(Aumento) Disminución en Gastos Pagados por Anticipado
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Comerciales
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Vinculadas
Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar
PLAN DE CUENTAS
87
ACTIVOS
101 Caja
1232 En cobranza
141 Personal
1411 Prestamos
1422 Prestamos
143 Directores
1431 Prestamos
88
14311 Mansilla Bustamante Mario
144 Gerentes
1441 Prestamos
182 Seguros
1821 Mapfre
1822 Rimac
20 MERCADERIAS
20111 Costo
21 PRODUCTOS TERMINADOS
2111 Ventanas
2112 Puertas
2113 Sillas
2114 Mesas
2115 Estantes
23 PRODUCTOS EN PROCESO
89
2311 Ventanas en proceso
24 MATERIAS PRIMAS
2511 Tornillos
2512 Clavos
2513 Vidrios
2514 Pintura
2515 Silicona
2516 Pegamento
252 Suministros
2521 Suministros
253 Repuestos
2531 Repuestos
26 ENVASES Y EMBALAJES
261 Envases
2611 envases
262 Embalajes
2621 Embalajes
281 Mercaderías
2811 mercaderías
90
284 Materias primas
29 DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS
291 Mercaderías
29611 Tornillos
29612 Clavos
29613 Vidrios
29614 Pintura
29615 Silicona
29616 Pegamento
2962 Suministros
2963 Repuestos
332 Edificaciones
91
3322 Almacenes
3324 Instalaciones
33411 costos
3351 Muebles
33511 Costo
33611 Costo
39131 Edificaciones
92
39133 Equipo de transporte
PASIVOS
4031 ESSALUD
4032 ONP
4151 CTS
93
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
441 Accionistas
4411 Prestamos
4412 Dividendos
442 Directores
4421 Dietas
443 Gerentes
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS
94
4511 Instituciones financieras
48 PROVISIONES
49 ACTIVO DIFERIDO
PATRIMONIO
50 CAPITAL
5011 Acciones
5012 Participaciones
57 EXCEDENTE DE REVALUACION
58 RESERVAS
582 Legal
59 RESULTADOS ACUMULADOS
GASTOS
60 COMPRAS
601 Mercaderías
95
602 Materias primas
60311 Tornillos
60312 Clavos
60313 Vidrios
60314 Pintura
60315 Silicona
60316 Pegamento
6032 Suministros
6033 Repuestos
6041 Envases
6042 Embalajes
60911 Transporte
60912 Seguros
60914 Comisiones
60931 Transporte
60932 Seguros
60934 Comisiones
60941 Envases
60942 Embalajes
96
60944 Comisiones
61 VARIACION DE EXISTENCIAS
611 Mercaderías
6132 Suministros
6133 Repuestos
6141 Envases
6142 Embalajes
621 Remuneraciones
6212 Comisiones
6214 Gratificaciones
6215 Vacaciones
624 Capacitación
6241 Capacitación
626 Gerentes
6261 Gerentes
97
6271 Régimen de prestaciones de salud
6291 CTS
6363 Agua
6364 Teléfono
6365 Internet
6371 Publicidad
65 GASTOS DE GESTION
651 Seguros
65111 Mapfre
65112 Rímac
98
659 Otros gastos de gestión
681 Depreciación
68141 Edificaciones
686 Provisiones
69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderías
69111 Terceros
69211 Terceros
INGRESOS
701 Mercaderías
70111 Terceros
70211 Terceros
99
704 Prestación de servicios
7041 Terceros
7111 Envases
7142 Embalajes
80 MARGEN COMERCIAL
82 VALOR AGREGADO
84 RESULTADOS DE EXPLOTACION
88 IMPUESTO A LA RENTA
100
882 Impuesto a la renta - diferido
891 Utilidad
892 Perdida
CUENTA ANALITICA
90 COSTO DE PRODUCCION
9021 remuneraciones
9023 capacitación
9031 Suministros
9032 Depreciación
91 COSTO DE SERVICIOS
9111 remuneraciones
9113 capacitación
912 Otros
9121 Suministros
9122 Depreciación
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
9411 remuneraciones
9414 Capacitación
101
9415 atención al personal
9416 gerentes
94261 Publicidad
9441 seguros
9451 Depreciación
9455 provisiones
95 GASTOS DE VENTAS
9511 remuneraciones
9514 Capacitación
9516 Gerentes
102
9525 Servicios básicos
95261 publicidad
9541 Seguros
9551 Depreciación
9555 Provisiones
PATRÓN DE ASIENTOS
701 Mercaderías
103
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – xx
TERCEROS
42.12 Facturas, boletas y otros comprobantes
emitidos
104
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE xx
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
40.31 ESSALUD
40.32 ONP
40.17 Impuesto a la renta
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES xx
POR PAGAR
41.11 Sueldos y Salarios a pagar
X/X Provisión De Planilla De Sueldos Y Salarios
---------------------------x-----------------------
41 REMUNERACIONES Y xx
PARTICIPACIONES POR PAGAR
41.11 Sueldos y salarios por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE xx
EFECTIVO
10.41 Cuenta corriente en Instituciones
Financieras
X/X Cancelación De Planilla
105
---------------------------x--------------------------
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO xx
---------------------------x------------------------
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE xx
ACTIVOS Y PROVISIONES
68.1 Depreciación
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y xx
AGOTAMIENTO ACUMULADOS
39.1 Depreciación Acumulada
X/X Depreciación de Activos
106
FORMATOS DE DOCUMENTACION DE COSTOS
HOJA DE COSTOS
107
BOLETA DE TRABAJO DIARIO
BOLETA DE TRABAJO
APROBADO POR
: …............................................
REQUISICION DE COMPRA
METAL CIX SAC
REQUISICION DE COMPRA
Nº…...................
OBSERVACIONES….............................
AUTORIZADO
POR…................ …....................................
108
INFORME DE RECEPCION
METALCIX S.A.C
INFORME DE RECEPCION
Nº…...................
OBSERVACIONES…............................
109
CONTROL DE DEPRECIACION
DEPARTAMENTO DE LA PRODUCCION
.......................................................................................................... …....................................
.................................................. .......................................
…................................................. FECHA DE INICIO
PERIODO DE PRODUCCION ....... …..........................
DEPREC DEPRE
%
DESCRIPCION DEL FECHA DE VALOR EN DEPREIACION CIACION
DEPRECI
ACTIVO ACTIVADO LIBROS C. INICIALDEL ACUMUL
ACION
PERIDO ADO
110
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"
TOTALES
111
FORMATOS DE AUDITORIA INTERNA
FORMATOS DE METODOS DE AUDITORIA INTERNA
FORMATO DESCRIPTIVO
112
FORMATO DE FUNCIONES INCOMPATIBLES
Pruebas de cumplimiento.
Otras funciones
Observaciones
1. Nombre de los empleados que preparan
y manejan documentos base para facturar:
113
FORMATO GRAFICO
114
BIBLIOGRAFIA
115