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INFORME MENSUAL DE
INTERVENTORÍA Elaborado: Versión:
29/11/2017 001

ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A E.S. P

CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIO No. 375/2017

OBJETO DEL CONTRATO:

CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y
BAJA TENSION EN LA VEREDA ORITOGUAZ DEL
MUNICIPIO DE ELIAS

INFORME MENSUAL DICIEMBRE 2017

INTERVENTOR: EDWIN ARTURO MONROY

PROVEEDOR: CONSTRUCCIONES ACER LTDA.

INFORME
Objeto:
Contrato de suministro
de servicio: CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION EN LA VEREDA
ORITOGUAZ DEL MUNICIPIO DE ELIAS
Interventor
Electrohuila

Fecha: 05/01/2018 Lugar: ELECTROHUILA PITALITO - HUILA

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ________________________________________________________________________________ 4
1.1 Objetivo de la Interventoría ___________________________________________________________ 4
1.2 Alcance de la Interventoría ____________________________________________________________ 4
2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ___________________________________________________________ 4
2.1 Información Básica del Contrato ____________________________________________________ 4
2.2 Resumen Cronológico Actividades Administrativas___________________________ 6
2.3 Tramite de anticipo y Facturas _______________________________________________________ 7
2.4 Observaciones Administrativas _____________________________________________________ 8
2.5 Documentos Administrativos Anexos _____________________________________________ 8
3. ASPECTOS FINANCIEROS __________________________________________________________________ 8
3.1 Estado financiero del contrato _______________________________________________________ 8
3.2 Informe de Inversión del Anticipo ___________________________________________________ 9
3.3 Observaciones Financieras ___________________________________________________________ 9
3.4 Documentos Financieros Anexos ___________________________________________________ 9
4. ASPECTOS JURÍDICOS _____________________________________________________________________ 10
4.1 Estado general de las garantías ____________________________________________________ 10
4.2 Avance porcentual de actividades _________________________________________________ 10
4.3 Avance gráfico del proyecto _________________________________________________________ 11
4.4 Observaciones Avance del Proyecto y Aspectos Jurídicos. _______________ 11
5. ASPECTOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ______________________________ 12
5.1 Relación de personal esencial ______________________________________________________ 12
5.2 Listado de personal activo ___________________________________________________________ 13
5.3 Entrega de elementos de Protección personal _________________________________ 14
5.4 Exámenes Ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso ____________ 15
5.5 Afiliación y Pagos de seguridad social ___________________________________________ 15

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5.6 Accidentalidad ___________________________________________________________________________ 15

5.7 Capacitación _____________________________________________________________________________ 16
5.8 Inspecciones _____________________________________________________________________________ 16
5.9 Observaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo __________________________ 16
5.10 Documentos de Seguridad y Salud en el Trabajo Anexos __________________ 17
6. ASPECTOS SOCIALES ______________________________________________________________________ 17
6.1 Socialización del proyecto ___________________________________________________________ 17
6.2 Documentos Anexos Aspectos Socialización __________________________________ 17
7. ASPECTOS AMBIENTALES ________________________________________________________________ 17
7.1 Plan de Manejo Ambiental ____________________________________________________________ 17
7.2 Incumplimientos con el ambiente __________________________________________________ 17
7.3 Evaluación de daños y perjuicios a terceros____________________________________ 17
7.4 Documentos y Anexos Aspectos Ambientales _________________________________ 13
8. ASPECTOS TÉCNICOS______________________________________________________________________ 18
8.1 Resumen General de Actividades Técnicas _____________________________________ 13
8.2 Incumplimientos Técnicos ___________________________________________________________ 19
8.3 Documentos y Anexos Aspectos Técnicos _____________________________________ 19
9 REGISTROS FOTOGRÁFICOS ____________________________________________________________ 19

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1. INTRODUCCION

1.1 Objetivo de la Interventoría

Efectuar de manera organizada las actividades de coordinación de trabajos; control, supervisión e
inspección de labores; revisión y aprobación de suministros; vigilancia de riesgos profesionales y
pagos de nómina y liquidación de las labores propias desarrolladas por el contratista a los trabajos
contratados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

1.2 Alcance de la Interventoría

Supervisar, verificar, inspeccionar, evaluar y aprobar todas las actividades relacionadas con los
contratos de obra sobre los que se ejerza la supervisión e interventoría, teniendo en cuenta
aspectos técnicos, administrativos, financieros, de seguridad industrial y ambiental.

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
2.1 Información Básica del Contrato

CONTRATO No: 375/2017

CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION
OBJETO: EN LA VEREDA ORITOGUAZ DEL MUNICIPIO DE ELIAS
CONTRATANTE: ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A E.S.P.
PROVEEDOR: CONSTRUCCIONES ACER LTDA
INTERVENTOR: EDWIN ARTURO MONROY (ELECTRIFICADORA DEL HUILA)

VALOR INICIAL: $152.011.179

VALOR ADICIÓN: $***********
VALOR ADICIÓN: $***********
FECHA INICIO: 11 DE DICIEMBRE 2017
PLAZO DE TERMINACION
20 DE MARZO 2018
INICIAL:
PLAZO CON ADICIÓN DE
N/A
TIEMPO:

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2.2 Resumen Cronológico Actividades Administrativas

RESUMEN CRONOLOGICO
DESCRIPCIÓN FECHA DE RADICACIÓN
ACTA INICIACION 11 DE DICIEMBRE 2017
ACTA PARCIAL 1

ACTA DE SUSPENSIÓN N/A

ACTA DE REINICIACIÓN N/A
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL
ACTA DE LIQUIDACIÓN

2.3 Tramite de anticipo y Facturas

RESUMEN CRONOLOGICO
DESCRIPCIÓN FECHA DE RADICACIÓN
ACTA INICIACION 11 DE DICIEMBRE 2017
ACTA PARCIAL 1
ACTA PARCIAL 2

ACTA DE SUSPENSIÓN
ACTA DE REINICIACIÓN
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL
ACTA DE LIQUIDACIÓN

2.4 Observaciones Administrativas

N/A

2.5 Documentos Administrativos Anexos

N/A

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3. ASPECTOS FINANCIEROS
3.1 Estado financiero del contrato

VALORES ASIGNADOS AL AVANCE

DESCRIPCIÓN PAGOS SALDOS
CONTRATO FINANCIERO (%)

VALOR CONTRATO $152.011.179

VALOR ADICION $**************

VALOR ADICION $**************

SALDO A 31/12/2017 $************** $152.011.179 0%

3.2 Informe de Inversión del Anticipo

No aplica, ya que la forma de pago es mediante actas parciales.

3.3 Observaciones Financieras

No aplica para este mes.

3.4 Documentos Financieros Anexos

No aplica para este mes.

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4. ASPECTOS JURÍDICOS

4.1 Estado general de las garantías

CUADRO DE CONTROL DE LAS GARANTÍAS

COMPAÑIA ASEGURADORA CONFIANZA
VIGENCIA CLAUSULA
AMPAROS Póliza No
DESDE HASTA XI
Cumplimiento del Contrato SP-SP004673/ SP- 009983 20-12-2017 17-09-2018 a.
Pago salarios, prestaciones sociales,
SP-SP004673/ SP- 009983 20-12-2017 19-03-2021
indemnización

4.2 Avance porcentual de actividades

Informe mensual presenta un avance del 67%.

REGISTRO DE ACTIVIDADES MES: DICIEMBRE AÑO : 2017
ITEM ACTIVIDAD AVANCE OBSERVACIONES
1 TRANSPORTE DE MATERIAL 95%
2 HINCADA DE POSTES EN CONCRETO 100%
3 MOVIMIENTO DE POSTERIA 100%
4 TEMPLETES 80%
4.3 Avance gráfico del proyecto

Chart Title

AVANCE FINANCIERO (%)

AVANCE OBRA ENERO 2018

AVANCE OBRA DICIEMBRE 2017

0% 20% 40% 60% 80%

SALDO A 31/12/2017 $************** $152.011.179

VALOR CONTRATO $152.011.179

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4.4 Observaciones Avance del Proyecto y Aspectos Jurídicos.

No se tienen observaciones.

5. ASPECTOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1 Relación de personal esencial

El contratista ha designado el siguiente personal para las actividades administrativas y técnicas que exige la ley y de las cuales se ha
confirmado su idoneidad:

Matricula o Licencia
Nombre del
No Cédula Cargo (Profesional EPS AFP ARL
empleado
Competente)
Representante
1 Salomón Urbano 12.127.583
Legal
José William Ingeniero
2 12.122.272 RS205-0896 Nueva EPS Colpensiones POSITIVA
Urbano Residente
Coordinador POSITIVA
Marco Tulio de Alturas-jefe
3 4.379.947 4.379.947-23854 Coomeva porvenir
Aguirre Méndez de grupo

Técnico POSITIVA
Alexander Silva Electricista
4 4.920.419 4.920.419-11049 Medimás Colfondos
Cerón
POSITIVA
Brayan Stick Ayudante
5 1.075.309.403 Coomeva porvenir
Aguirre Waltero

5.2 Listado de personal activo

El contratista designó el siguiente personal para las actividades del mes:

Matricula o
Nombre del Licencia
No Cédula Cargo EPS AFP ARL 1.143.359.57
empleado (Profesional
Competente)
Representante
1 Salomón Urbano 12.127.583
Legal
Ingeniero
José William Colpensio POSITIVA
2 12.122.272 Residente RS205-0896 Nueva EPS
Urbano nes
Coordinador de POSITIVA
Marco Tulio
3 4.379.947 Alturas-jefe de 4.379.947-23854 Coomeva porvenir
Aguirre Méndez
grupo
Alexander Silva Técnico POSITIVA
4 4.920.419 4.920.419-11049 Medimás Colfondos
Cerón Electricista
Brayan Stick 1.075.309.4 POSITIVA
5 Coomeva porvenir
Aguirre Waltero 03 Ayudante

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5.3 Entrega de elementos de Protección personal

El contratista efectuó en este mes entrega de elementos de protección personal así:

Entrega de
Nombre del Elementos
No Cédula Cargo Observación/Evidencia
empleado
SI NO
José William Ingeniero CASCO,GUANTES,JEANS,
1 12.122.272 X
Urbano Residente CAMISA,BOTAS, TAPA OIDOS
Coordinador de
Marco Tulio CASCO,GUANTES,JEANS,
2 4.379.947 Alturas-jefe de X
Aguirre Méndez CAMISA,BOTAS, TAPA OIDOS
grupo
Alexander Silva Técnico CASCO,GUANTES,JEANS,
3 4.920.419 X
Cerón Electricista CAMISA,BOTAS, TAPA OIDOS
Brayan Stick CASCO,GUANTES,JEANS,
4 1.075.309.403 X
Aguirre Waltero Ayudante CAMISA,BOTAS, TAPA OIDOS
5
6

5.4 Exámenes Ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso

Numero de exámenes realizados de acuerdo al número de empleados

CUMPLE OBSERVACION /
DESCRIPCION N/A contratados y retirados
EVIDENCIA
SI NO Dic Ene Feb Mar Dic
EXAMEN DE
X 4
INGRESO
EXAMEN X
0
PERIODICO
EXAMEN DE X
EGRESO 0

5.5 Afiliación y Pagos de seguridad social

CUMPLE Número de empleados por mes OBSERVACION

DESCRIPCION
/ EVIDENCIA
SI NO Dic Ene Feb Mar

EPS x 4

AFP 4
X
ARL 4
X
CAJA DE
4
COMPENSACIÓN X

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5.6 Accidentalidad

CUMPLE N/
Se reportan e investigan los accidentes de trabajo y OBSERVACIONES/EVIDENCIA
SI NO A
las enfermedades laborales
X
NOMBRE DEL MES
DESCRIPCIÓN
INDICADOR Dic Ene Feb Mar
No. De accidentes de trabajo
Tasa de
presentados en el periodo / No. De
accidentalidad
trabajadores en el periodo * 100 0
Severidad de los No. De días de trabajo + No. De días
accidentes de cargados / Horas Hombre trabajadas *
trabajo 240.000 15
No. De casos de enfermedad laboral
Tasa de Enfermedad
presentados en el periodo / No. De
Laboral
trabajadores en el periodo * 100 0
No. De días de ausencia por
incapacidad laboral y común en el
Ausentismo
periodo / No. De días programados en
el periodo * 100 0

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5.7 Capacitación

OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN Dic Ene Feb Mar
/EVIDENCIA
Número de empleados que
reciben Inducción en seguridad
y salud en el trabajo. 4
Número de capacitaciones
realizadas en el mes
5
CUMPLE
DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES/EVIDENCIA
SI NO
Cuando la empresa tiene menos de
10 trabajadores, no se debe
Existe un comité paritario de seguridad y salud en el trabajo debidamente conformar un Comité Paritario en
capacitado Seguridad y Salud en el Trabajo sino
que se debe asignar un Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Están conformadas y capacitadas las brigadas de emergencia X
Existe la respectiva capacitación del procedimiento en caso de accidente X
El personal responsable de la seguridad y salud en el trabajo cuenta con el
curso de 50 horas y la respectiva licencia. X
El personal que realiza trabajo en alturas está capacitado en el curso nivel
avanzado para trabajo seguro en alturas X
Se cuenta personal capacitado en el curso Coordinador de trabajo seguro en
alturas para todas las áreas en que se realiza actividades a mas 1.50 m. X

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5.8 Inspecciones

DESCRIPCIÓN Dic En Feb Mar OBSERVACIONES

no hay vehiculo,ya
que el material se
Registro de inspección de OBSERVACIONES
vehículos
N/A transportó por
EVIDENCIA
medio del
proveedor
Registro de inspección de
equipos y herramientas usadas X
para las labores del contrato
Registro de inspección de las
áreas de trabajo
X
Registro de inspección de Los elementos se
elementos de protección entregaron nuevos
personal a cada empleado.
Registro de inspección de
equipos de trabajo seguro en X
alturas

5.9 Observaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

5.10 Documentos de Seguridad y Salud en el Trabajo Anexos

-Matriz de peligros
-Instructivo de trabajo seguro para riesgo eléctrico.
-Examen de ingreso 3.

1 ASPECTOS SOCIALES
6.1 Socialización del proyecto

Se realizó en la comunidad del caserío de la vereda Oritoguaz, en compañía del señor alcalde de Elías y
personal de ELECTROHUILA S.A E.S.P
6.2 Documentos Anexos Aspectos Socialización

No aplica en este tipo de contrato.

2 ASPECTOS AMBIENTALES
7.1 Plan de Manejo Ambiental

-La firma contratista ha entregado la matriz ambiental para el proyecto

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7.2 Incumplimientos con el ambiente

No hubo

7.3 Evaluación de daños y perjuicios a terceros

No hubo

7.4 Documentos y Anexos Aspectos Ambientales

-Matriz ambiental.
-Actas de entrega de material desmontado.

3 ASPECTOS TÉCNICOS
8.1 Resumen General de Actividades Técnicas

Se realizó apertura de huecos para postes, hincada y aplomada de postes, tendido de red en media tensión.

8.2 Incumplimientos Técnicos

8.3 Documentos y Anexos Aspectos Técnicos

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9 REGISTROS FOTOGRÁFICOS

Informe Final del proveedor en carpeta del contrato.

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