PANAMERICANOS LIMA 2019

El caso de éxito de los juegos Lima 2019 en gestión pública

Los Juegos Lima 2019 demostraron que los peruanos somos capaces de superar los retos que nos
presentan. Fuimos capaces de organizar los mejores Juegos Panamericanos y Parapanamericanos de
la historia en el continente, implementando un nuevo modelo de Gestión Pública, reconocida en
todos lados, que podría replicarse en otras entidades del Estado.

Por ello, el Presidente del Comité Organizador de los Juegos Lima 2019, Carlos Neuhaus, realizó una
presentación sobre los principales alcances que llevaron a una gran organización de la mayor fiesta
multideportiva del continente, reconocida por los organismos internacionales Panam Sports y el
Comité Paralímpico de las Américas.

“Los Juegos Lima 2019 se realizaron por ser un compromiso de Estado, al cual pude sumarme en
setiembre de 2016 como un reto importante para el país. Estos Juegos fueron exitosos, porque
llevamos cerca de 600 mil espectadores en los Juegos Panamericanos y más de 170 mil en los
Parapanamericanos, superando los récords de asistencia anteriores”.

Razones de los panamericanos Lima 2019

“Trabajamos bajo el modelo de Gobierno a Gobierno con el Reino Unido, que nos brindó asistencia
técnica, al tener la experiencia en organización de este tipo de certámenes. Esto nos permitió
optimizar recursos como reducir las torres en la Villa Panamericana. Como parte del acuerdo, se
implementaron nuevos modelos de gestión como el Contrato NEC, hecho por ingenieros, para no
tener demoras en la ejecución de obras”.

“Tuvimos el acompañamiento de la Contraloría General de la República, que hizo el Control

Concurrente, trabajando dentro de la organización de Lima 2019 y todas sus observaciones fueron
resueltas de inmediato”.

“Realizamos una planificación de todos los proyectos, aplicando fichas de avances, además de la
Gestión de Cambios y la Gestión de Costos. Organizamos uno de los pocos Juegos por debajo del
presupuesto asignado, optimizando los recursos. Realizamos 12 remodelaciones y construimos
escenarios certificados en la VIDENA, Callao, Villa María del Triunfo, Villa El Salvador”.

“En cuestiones logísticas, pudimos entregar 700 mil raciones de alimentos en los Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos. Realizamos 4,000 viajes durante los Juegos Panamericanos y
2,000 en los Parapanamericanos. Ningún deportista llegó tarde a una competencia, gracias al Carril
Panamericano, que ya se está retirando. Los servicios médicos funcionaron todo el día y realizamos
más muestras de control antidoping que en Toronto. La seguridad tuvo control de todo y no
sucedieron inconvenientes. Mientras que el recorrido de la Antorcha fue muy emocionante, así como
las ceremonias que fueron espectaculares”.

“Los voluntarios fueron muy importantes en la organización con su buena disposición. En un inicio se
inscribieron 100 mil personas, para luego ser capacitados 28 mil. Al final fueron más de 11 mil los
que estuvieron en los Juegos. De ese número, 622 fueron extranjeros”.

“Aplicamos todos los sistemas de compras para la planificación de los Juegos. Cerca de 200 mil bienes
se compraron, entre otros, a través del programa Compras MyPerú. Se crearon más de 2500 puestos
de trabajo con este sistema”.

“El equipo de trabajo fue fundamental. Juntamos personas del sector privado que le ponían
velocidad y los del sector público que tenían mayor manejo en los procesos del Estado. Armar este
equipo fue fundamental, vital para sacar adelante esta organización. Tuvimos profesionales peruanos
y del exterior, además de gente ligada al deporte”, señaló Carlos Neuhaus.

Sobre los juegos Lima 2019

Fue la primera vez que el Perú organizó el certamen multideportivo más importante del continente
y el más trascendental en el mundo después de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos.

En los Juegos Panamericanos participaron más de 6600 deportistas de todo el continente en 39

deportes y 61 disciplinas, durante 17 días de competencia, entre el 26 de julio y 11 de agosto. Un
total de 21 competencias fueron clasificatorias a los Juegos Olímpicos Tokio 2020.

En los Juegos Parapanamericanos participaron cerca de 1800 Para deportistas de 30 países en 17

deportes y 18 disciplinas. La delegación peruana participó con 139 Para deportistas, en 16 de 17
deportes. Las competencias se realizaron en 14 sedes entre el 22 de agosto y el 1 de setiembre. Los
Juegos Parapanamericanos otorgaron cupos a los Juegos Paralímpicos Tokio 2020 en 13 Para
deportes.

FACTORES PARA EVALUAR LA VIABILIDAD DEL PROYECTO

Tao. -

Tian. Decisión política de trabajo bajo el modelo de Gobierno a Gobierno con el Reino Unido.

Jiang. Una de las razones del éxito de los Juegos ha sido saber tomar decisiones y resolver, así como
la valentía y el liderazgo de Carlos Neuhaus. Hubo compromiso y mística en el equipo de trabajo.

Fa. El nuevo modelo de contrato NEC y PMO. Para lograr la culminación de los proyectos a tiempo,
las obras fueron construidas bajo un modelo de contrato que hizo la ejecución rápida y eficiente en
el marco del acuerdo gobierno a gobierno que suscribieron el Perú y Reino Unido.

ESTRATEGIAS

El Shih – li. Han estado balanceado porque tenían un presupuesto determinado, y una fecha y se
asesoró con el Reino Unido que tenía experiencia en desarrollar estos eventos.

Li. Tomo la disposición para cumplir con los plazos y fechas.

Shih. “Es un legado de que sí se pueden hacer cosas bien. Carlos Neuhaus demostró que ‘Sí se puede’.

Una de las razones del éxito de los Juegos ha sido saber tomar decisiones y resolver, así como la
valentía y el liderazgo de Carlos Neuhaus, que fue fundamental. Hubo compromiso y mística en el
equipo de trabajo “Lima 2019 tuvo a cargo 22 obras y las terminó a tiempo. Tuvieron un marco legal
distinto a otras obras. Pudieron hacer la contratación con el modelo NEC y una asistencia calificada
del Reino Unido. Ellos, vinieron a enseñar con una gestión profesional. También se aplicaron formas
de trabajo como las empresas privadas.

Tuvimos un acompañamiento multidisciplinario y los informes fueron resueltos de inmediato. Eso

fue parte del combo para que todo funcionara bien. Por el lado de la Contraloría, no va a pasar nada
más adelante, porque hemos acompañado en todo”.