Revisión técnica - Revizto

Guía para la utilización de Revizto en las revisiones de

aseguramiento técnico (Área Educación)
Versión 1 - Enero de 2021
Creación de temas - resumen del proceso
Acción para Todos

Agregar Comentar Lista de

Agregar
Navegar Sellar marca / Chat Etiquetar verificación
(Página 3) (Páginas 4 y 5) información (Páginas 12 y 13)
(Página 6) (opcional) (Páginas 8 a (opcional)
(Página 7) 11) (Página 14)

Haga acercamientos Utilice los sellos por Agregue un De ser necesario, Chat (conversación) Agregue etiquetas según: Se puede usar para
en planos disciplina: ‘Error’, título, coloque utilice esto para con los involucrados • Disciplina(s) mostrar qué
2d/documentos ‘Falta’, ‘Sin comentario
O la prioridad, aclarar su • Ubicación aspectos se han
o ‘Consulta’ • Tema revisado
Filtre, haga asigne a alguien comentario, Al terminar, coloque
O
acercamiento y utilice y asigne otros colocando una el comentario que • Capítulo de guía de
las herramientas de Utilice los sellos de
‘Conflicto’ o involucrados marca en el plano desea que le llegue diseño
sección en los
modelos 3d Coordinación’ o modelo al Contratista. • Acción
O
Haga acercamiento
en vistas guardadas

Los expertos del área realizan Colocar

El PM de ARCC confirma el estatus
una verificación de la calidad prioridad o contractual de cada comentario
para concluir la revisión comentar
No

Revisar –
Filtrar Exportar Exportar
¿listo para
temas SÍ informe informe
publicarse?

Filtre temas Verifique la Prioridad y que Utilice el filtro de PM Se generará un

“públicos” por la redacción del comentario para confirmar que informe de todos los
etiqueta según cada final sea apropiada (es lo están de acuerdo en temas “públicos” al
disciplina. que va a leer el Contratista) el estatus sugerido 7mo día del proceso
de cada tema de revisión

Clasificación de información de UKDT: Restringido 2

Navegación

Los siguientes videos ilustran cómo utilizar algunas de las herramientas claves de
navegación.

Familiarización con los entornos de Revizto https://youtu.be/IET9V7RT3zo

Uso de las herramientas de Sección https://youtu.be/rwCupHO5K7Q

Uso de los puntos de Visualización https://youtu.be/7DT10YLGRzE

Uso del Mapa https://youtu.be/1Z49pGzkb3Q – observe que esta función se aplica

mejor si los planos 2D se han jalado de Revit (así debería ser en el caso de las
futuras instalaciones donde la Guía de diseño y los requerimientos del BIM
elaborados por UKDT forman parte del contrato)

Uso de Salas https://youtu.be/1Z49pGzkb3Q – observe que esta función solo se

aplica si la función de Salas se ha utilizado en Revit (así debería ser en el caso de
las futuras instalaciones donde la Guía de diseño y los requerimientos del BIM
elaborados por UKDT forman parte del contrato)

Uso de la medición https://youtu.be/p9OZf5o_NMg

Clasificación de información de UKDT: Restringido 3

Creación de Temas con sellos
1
Cada vez que creamos un tema debemos utilizar un sello. Esto ayuda a
identificar la naturaleza del tema y la(s) disciplina(s) a la(s) que se relaciona.

1. Haga clic en el símbolo ST que está en la parte superior de la pantalla. Al

hacerlo, podrá visualizar una serie de diferentes sellos que puede utilizar para
etiquetar su tema.

2. Escoja el sello más adecuado para su tema. Vea las páginas 5 y 6 donde
encontrará una lista de los sellos específicos de los proyectos de Salud y
Educación, respectivamente.

3. Haga clic en el modelo o en los planos o documento para colocar el sello. 4

4. Complete los detalles del sello (página 7) y agregue cualquier comentario
adicional en la pestaña de “Chat” (página 8).

Clasificación de información de UKDT: Restringido 4

Sellos
Se ha creado un conjunto personalizado de sellos para el área de Educación de
UKDT para la Reconstrucción de Perú.
Existe una Categoría de Sellos Generales que contiene cinco sellos generales:
Existe una categoría de Sello para cada disciplina (a
la derecha) Existen tres Sellos dentro de cada
categoría de las disciplinas: Error; Falta; Consulta

Utilice uno de estos tres para temas que se

relacionen principalmente con una disciplina

‘Revisado – Sin comentarios’: se utiliza junto con una lista de verificación

opcional

‘Revisado – Con comentarios’: se utiliza junto con una lista de verificación

opcional

‘Conflicto (manual)’ y ‘Coordinación’: se utiliza para un conflicto entre

disciplinas o en temas de coordinación según sea adecuado y las Etiquetas
(página 12 y 13) se usan para identificar las disciplinas afectadas.
TIP: Los Sellos que se haya utilizado recientemente
‘UKDT Interno’ – se utiliza para hacer notar temas UKDT; por ejemplo, aparecerán en la parte superior del menú Sellos
sugerencias de mejora de procesos, etc.

Clasificación de manejo de información UKDT: Restringida 5

Agregar información a un tema
4. Luego de crear un tema, llene las celdas según la siguiente tabla.
Encabezado Qué agregar

Estatus Abierto : reportar un tema pendiente

En proceso: se utiliza sólo si el Contratista ha confirmado que está abordando el tema de manera activa
Resuelto: no se utilizará en este proyecto
Cerrado: el tema ha sido abordado por el Contratista y, por lo tanto, ya no es un tema pendiente
Título Agregue un título corto y significativo al prefijo, por ejemplo: Faltante – no se ha provisto suficiente información AHU para LOD400;

Prioridad Utilice uno de los menús desplegables: La prioridad determina el estatus Contractual que le será
• Bloquear - la revisión no es posible (por ejemplo, diagrama dwg sin asignado
fondo) • Estatus C
• Crítico - el tema tiene graves consecuencias para la funcionalidad • Estatus C
sanitaria, la técnica y/o la resiliencia • Estatus C
• Importante - el tema tiene un impacto importante en uno o más de lo • Estatus C
anterior • Estatus B
• Menor - el tema tiene un impacto menor en uno o más de lo anterior • Estatus A
• Trivial - no se utiliza (nuestro rol no es identificar temas triviales) • Estatus A
• Ninguno - se ha revisado el tema y no tenemos ningún comentario
Fecha límite No utilizado

Asignado Es quien realiza la verificación de calidad antes de finalizar la revisión (puede ser el mismo Creador)

Creador Es quien crea el tema (podría ser la misma persona que el asignado)

Observador Agregue personas de otras disciplinas que se verían o podrían verse impactados por el tema

Público Por defecto, los temas son generalmente de dominio público. Cambie a ‘Off’ si el tema no debe ser reportado a los Contratistas

Etiquetas Seleccione todas las etiquetas relevantes - refiérase al documento aparte (páginas 10 a 13) para la lista completa de todas las etiquetas
disponibles

Clasificación de manejo de información UKDT: Restringida 6

Agregar una marca
Agregar una marca es opcional Para hacerlo, haga
clic sobre el ícono de ‘lapicero’ en la esquina
superior derecha
Podrá editar una marca al hacer clic en el ícono
‘lapicero’ y ‘editar marca’
TIPS:
• Mantenga las marcas lo más simple posible
• Utilice un tamaño de letra grande (30 es
razonable)
• Cambie el color de la marca para que se vea
claramente sobre el fondo

Esto mostrará una barra de herramientas de

marcas en el lado izquierdo

Haga clic en ‘Hecho’ al terminar.

Clasificación de manejo de información UKDT: Restringida 7

Agregar comentarios a un tema mediante el ‘Chat’
Agregue un comentario al tema con el botón de Chat
en la esquina superior derecha (junto al botón ‘i’).

Para el programa de Reconstrucción del Perú el chat

cuenta con dos funciones:

i) OPCIONAL - el Chat es una manera de colaborar

y hablar con el ‘Asignado’ y cualquier
‘Observador’.

Por ejemplo, un ingeniero estructural podría detectar

la construcción de una losa delgada. Entonces, se i) El Chat de colaboración no
podría incluir a un experto en acústica como
será exportado.
observador y en el comentario solicitar que determine
si esto causaría un problema acústico o no.

ii) OBLIGATORIO - El Chat es la manera de añadir

un comentario o explicación sobre el tema que se
volverá, al final, visible para el Contratista.

Importante - todos los comentarios se mantendrán

como registro de auditoría, pero sólo el último
comentario será exportado para ser compartido con el ii) El comentario final será
Contratista. Vea los ejemplos a continuación.
exportado y reportado al
Contratista.
Cambiar el estatus o prioridad o añadir observadores y
etiquetas será registrado automáticamente como una
actividad en el Chat, pero no constituirá un comentario
y no será exportado.

Clasificación de manejo de información UKDT: Restringida 8

Agregar un comentario a un tema usando ‘Chat’
Un Tema, Un Comentario
• No coloque múltiples comentarios sobre diferentes
subtemas en un mismo tema.
• En este ejemplo, se colocaron tres comentarios
sobre diferentes subtemas en un mismo Tema (ID
12).
• Sólo el comentario más reciente mostrado en Estos dos comentarios no serán
verde será exportado y enviado al Contratista exportados. Deben ser
• Si el Contratista debe ser informado de los otros planteados como Temas
dos comentarios mostrados en rojo, éstos deben separados.
plantearse en temas separados – recuerde ‘Un
tema, Un comentario’
Sólo el comentario más reciente
será exportado y enviado a los
Contratistas

Clasificación del tratamiento de la información UKDT: Restringida 9

Cómo crear un comentario ejemplar (1)
Consulte la Guía de Diseño del Programa Sea explícito y específico

La revisión se realiza utilizando como referencia la Los comentarios deben ser explícitos y específicos –
Guía de Diseño del Programa (PWDG). Debe indicar asegúrese de ser claro sobre cuál es el tema y dar al
la sección pertinente de la PWDG a la que se refiere Contratista orientación clara que le permita entender
su comentario. cómo debe abordar el tema.

Por favor, asigne a cada comentario un estatus Piense en el nivel de detalle o explicación que quisiera
recomendado seleccionando la ‘Prioridad’ apropiada recibir si fuera el diseñador.
(véase página 7).
Los comentarios deben dirigirse directamente al
Si identifica un tema y cree que debe ser abordado en Contratista.
esta fase de diseño, por favor asígnele ‘Prioridad
Crítica’ para que reciba un Estatus C en el informe Utilice lenguaje como:
automatizado.
• ‘El Contratista debe demostrar cómo el diseño
cumple con….’
Sin embargo, si cree que se trata de un tema menor y
que se puede abordar y revisar en la siguiente fase,
por favor asígnele una ‘Prioridad Menor’ para que • ‘Por favor, aclare…’
reciba un Estatus B en el informe automatizado.
• ‘Por favor, proporcione más detalles sobre….’.
La referencia a la PWDG es la prueba de que se
cuenta con fundamentos para plantear un tema. Evite afirmaciones simples como ‘El Diseño no cumple
con las normas’.

Clasificación del tratamiento de la información UKDT: Restringida 10

Cómo crear un comentario ejemplar (2)
Lenguaje simple con signos de puntuación

Con el fin de tratar de mejorar en lo posible las traducciones que DeepL ofrece, por favor siga estos
consejos cuando escriba sus comentarios.

• Corrija la ortografía de la versión en inglés – cualquier error ortográfico o tipográfico no se traducirá y

puede dar lugar a traducciones inexactas de toda la oración.

• Asegúrese de incluir signos de puntuación en la versión en inglés, evitando oraciones o listados que
no tengan signos de puntuación – el software tomará esos listados como un solo fragmento y los
traducirá como una misma oración.

• En general, evite oraciones largas. Mantenga las oraciones tan cortas y precisas como sea posible
para reducir el tiempo de traducción.

• Evite las oraciones complicadas y trate de poner adjetivos después de sustantivos; por ejemplo, en
lugar de “the use of unperforated tray…”, escriba “the use of tray that is not perforated…”.

• En la medida de la posible, evite palabras que puedan tener dos significados; por ejemplo, en lugar
de “single-sided ventilation”, utilice “ventilation on one side”. (¡De lo contrario de alguna manera la
palabra “ventilation” será descrita con un adjetivo que se refiere al estado civil de una persona!)

• Evite las abreviaturas y los acrónimos, ¡ya que o no se traducirán o se traducirán por un acrónimo
que puede ser diferente! (Por ejemplo, “MEP” se tradujo por “Eurodiputado”, que es Miembro del
Parlamento Europeo)

• Evite el uso de condicionales (suelen traducirse mal), tales como “this would indicate that..” o “it
appears that…”, en su lugar escriba “this indicates that…”.

Clasificación del tratamiento de la información UKDT: Restringida 11

Etiquetado de Temas (Área de Educación)
Es importante que todos los temas sean
etiquetados.
Para las áreas de Salud y Educación de UKDT para
Reconstrucción del Perú, se ha creado un grupo de
Etiquetas personalizadas (ver derecha).
Están ordenadas por orden alfabético pero incluyen
5 tipos diferentes como lo muestra la Pagina 14:
Clasificación del tratamiento de la información UKDT: Restringida
SUGERENCIA: Seleccione todas las etiquetas
pertinentes porque esto ayuda a que los temas se
encuentren aptos para ser buscados y nos
permite crear informes y paneles de control
estructurados.
12
Etiquetas (Área de educación)
Disciplina Asunto Riesgo Acción Zona específica del
proyecto
• Acústica • Oportunidad • Riesgo (Operaciones y • Discutir (UKDT) - se utiliza
• Arquitectura • Ambigüedad mantenimiento) cuando el tema debe ser • Edificio
• BIM • Falta • Riesgo (funcionalidad de la discutido con el equipo más • Plan maestro
educación) completo de UKDT, por
• Eléctrica • Coordinación ejemplo, en la reunión
• Incendio • Nivel de detalle (LOD, por • Riesgo (salud y seguridad, Ayuda a agrupar los temas
semanal.
incluidos los peligros por ubicación.
• Geotécnica sus siglas en inglés) (gráfico)
naturales) • Análisis de riesgos del
• Paisajismo • Nivel de información (LOI, proyecto (UKDT): se utiliza
por sus siglas en inglés) • Riesgo (diseño sostenible)
• Mecánica para destacar los elementos
(información) • Riesgo (Construcción) que deben añadirse al
• Salud pública/sanitaria • Riesgo (Inclusión - análisis de riesgos y
• Estructuras género/discapacidad) oportunidades específicos
Utilícelas para etiquetar el
• Sostenibilidad asunto del tema. del proyecto.
Utilícelas para etiquetar el riesgo
Utilícelas para etiquetar todas Las dos etiquetas LOD se general para el establecimiento • SIG: se utiliza para identificar
las disciplinas asociadas al utilizan específicamente cuando educativo. elementos que se digitalizan
tema. se revisan los modelos BIM para mediante el SIG para
etiquetar que un objeto no tiene visualizarlos en el Atlas, por
el nivel de detalle necesario, ya ejemplo, los límites revisados
sea en términos de geometría del sitio o las huellas de los
gráfica o información nuevos edificios
incrustada.

UKDT Information Handling Classification: Restricted 13

Uso de listas de verificación (Opcional)

Listas de verificación específicas para cada

disciplina

Puede ser útil utilizar listas de verificación para garantizar la coherencia en la

revisión.

Las listas de verificación para cada disciplina pueden cargarse como

documentos pdf en Revizto.

Cada elemento debe llevar el sello "Revisado - Sin comentarios" o el sello

"Revisado - Con comentarios".

La finalidad de estos sellos es simplemente permitir al revisor llevar un registro

de los elementos de la lista de verificación que se han completado para su
propio beneficio.

UKDT Information Handling Classification: Restricted 14

Documento separador

Uso de documento separador en las subcarpetas de Revizto

UKDT Information Handling Classification: Restricted 15