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] 5 O'18
La Paz, 2 6 l,l0V 2[i8
VISTOS Y CONSIOERANDO:
Que los numerales 3 y 4 del Parágrafo I del Artículo 175 de la Constitución Política del Estado
(CPE), establecen entre las atribuciones de las l\¡inistras y los N¡inistros del Estado, la gestión de la
Ádmin¡stración Pública en el ramo correspondiente y el de dictar normas administrativas en el
ámbrto de su competencia.
Que el Parágrafo I del Articulo 1del Decreto Supremo N' 018'1 de 28 de junio de 2009, establece
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que el l\¡áximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa, es el responsable princ¡pal ante la MAE: ¿)
ior el mane¡o de blenes en Io rcferente a la ogan¡zac¡ón func¡onam¡ento y contal de las un¡dades
operct¡vas Aspec¡alizadas en Ia mateia, por el cumptim¡ento de la nomat¡va vigente por el
desarrollo y cumpt¡tñ¡ento de regtanentos, proced¡m¡entos' ¡nstructlvos y por la apl¡cac¡ón del
ñg¡men de penatizaciones pot daño, pérd¡da o ut¡l¡zac¡ón ¡ndeb¡dai'
Que el Parágrafo I del Aftículo 1 del Decreto Supremo N' 0283 de 2 de septiembre de 2009,
establece como uno de los objetos de dicha norma, el racionalizar el parque automotor de las
entidades públicas a través de la calificación clasifcación, disposición y baja de los remanenles
Que el Decreto Supremo N'2063 de 23 de julio de 2014, que tiene por objeto modificar los Artículos
12 y 14 del Decreto Supremo N'0283, y establecer regulaciones específicas sobre uso y registro de
los vehículos en su Articulo 3 dispone que el uso de vehiculos oflciales en fln de semana y días
feriados, se autor¡zará conforme al reglamenlo interno de cada entidad, aprobado por la lváxima
Autoridad Ejecutiva o máxima ¡nstancia resolutiva según corresponda.
Que el numeral 3) del Articulo 14 del Decreto Supremo No 29894, de 7 de febre.o de 2009
Organización del Órgano Ejecut¡vo, establece enke las atribuciones y obligaciones de las l\4inistras y
lo; ¡¡¡ñistros del Órgano Ejecutivo la de dirigir la gest¡ón de la Administración Pública en el ramo
correspondiente; aslmismo en su numeral 22), establece la atribución de emitir resolucioñes
ministeriales, así como Bi-¡.4inisteriales y f\¡ultil\¡inisteriales en coo.dinación con los l\4inistros que
correspondan en el marco de sus competencias
Que el Parágrafo V del ArlÍculo 8 del Decreto Supremo N" 3058, de 22 de enero de 2017 modifica
el nomen iuris del Capitulo X del Título lll del Decreto Supremo N'29B94, con el slguiente texto:
'MINISTERIO DE H1DROCARBUROS', asimismo, el Artículo 57 del Decreto Supremo N'29894
modifcado por el Parágrafo I del Adiculo 2 del Decreio Supremo N' 3070, de 01 de febrero de 2017
establece que la estructura del Ministerio de Hidrocarburos está conformada por los v ceminislerios
de Planificación y Desarrollo Hidrocarburifero, de Exploración y Explotación de Hidrocarburos y de
Indústrialización, Comerc¡al¡zación, Transpode y Almacenaje de Hidrocarburos
Queel Informe Legal [,4H DGAJ-UGJ-IN F-0073/2018, de 05 de octubre de 2018 eaborado por la
D¡rección General ¡e Asuntos Juridicos, concluye que la aprobación mediante Resolución l\4inisterial
del Reglamento Interno para la Administración de Fondos en Avance del N¡inisterio de
Hidroca¡buros. se enmarca a lo establecido en la normativa analizada en dicho Informe.
POR TANTO
RESTJELVE:
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MINISTENIO DD HIIDROCANBUNOS
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INDICE GENERAL
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ARTfcuro2f."SorcrruD DEVEHfcULo-rEMpoRAr.....
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COPIA ALIZADA
12
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
a)
fey ll: I178 de 20 de jutio de 1990, de Adm¡nistración y Controt cubernamentaj.
b) Ley N" 004 de 31 de marzo de 2010. de Lucha contra tá Conup"ión,
enrfir."irniento tticito e
Investigac¡ón de Fortunas Marcelo euiroga Santa Cruz
c) Decreto Supremo N" 233.18-A de 3 de notiembre de 1992, Reglamento de
la Responsab¡¡jdad
por la Función Púbtica.
d) Decreto supremo N' 27327 de 31 de enero de 2004, que estabrece medidas
de austeridad
gubernamental, y sus mod¡ficaciones.
e) Decreto Supremo N" 29894 de 7 de febrero de 2009, de ta Organización
det órgano Ejecut¡vo.
f) Decreto supremo N" 0181 de 2g de junio de 2009, de ras ñormas gás¡cai
ier srsiema oe
Adm¡n¡stracióñ de Bienes y Servicios.
s) Decreto Supremo N" 0283 de 2 de septiembre de 2009. que racionaliza el parque
automotor
de las enl¡dades públicas, a través de la califrcación, clasiftcación, disposi;ión y baja de tos
remanentes.
h)
P::l:l: :rpor".ry"" 2^063 de 23 de jutio de 2014, que modifica tos Articutos 12 y 14 del
¡Jecreto Supremo N" 0283, y estabtece ¡egulaciones específicas sobre uso y reg¡stio de los
vehículos
cAPifuLo tl
ESTADo, cLAStFtcActóN, tDENTtFtcActóN, uso, pRoHtBtctoNEs, sANctoNEs y
ExcEpctoNEs RESpEcro A vEHicuLos
ARTíCuLo 6... DE Los vEHicuLos
D.e acuerdo.a inlorme del Responsable de Activos Füos se determinará el parque automotor de¡
lvlinisterio de Hidrocarburos. El m¡smo puede
.ser' actuatizado y mooificáO'o a sol¡citud y/o
instrucción de ra Direcc¡ón Generar de Asuntos Administrat¡vos co.'o r""Jtaáo-oe tran"t".en"ias,
donaciones, compra y baja de vehículosi las actual¡zac¡ones y modificacionás
tienen que estai
deb¡damente respaldados de acuerdo a normat¡va vigente.
El responsabre y/o person€r designado der Area de Act¡vos Fijos, debe ¡nformar en forma
Irlmeslral a la Drrecc¡ón General de Asuntos Administrativos, Sobre el estado
automotor del Ministerio de Hidrocarburos.
del parque
a) Vehículos de uso Ejecut¡vo: Son aquellos vehículos que son asianados de forma
permanente a las autoridades jerárquicas det Ministerio (Minrsko y
Vice;inistros).
b) Vehículos de uso Operat¡vo: Se div¡deñ en los sigu¡entes tipos:
i. Vehiculos as¡gnados de forma temporal al perconal del MH, para reat¡zar act¡v¡dades
en función a la operativa de las áreas funcionales del Min¡sterio, o para actjvidades de
Comisión Oflcial por horas.
ii. Vehículos as¡gnados por un periodo prolongado al personal del MH, para real¡zar
act¡v¡dades y cumplir objetivos de esta Cartera de Estado; a ser Íeal¡zadas en los
diferentes departameñtos.
w
COFiA A,LIZAD^
REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN Y USO DE
* VDHiCULOS DEL MINISTERIO DE HIDROCARBUROS
, HTDAO€AAaUROS .
USO OFICIAL
(N" DE PLACA)
Todos los vehículos estarán disponibles para su uso so¡amente los días laborables
con las
excepciones mencionadas en el Articulo 17 del presente Reglamento.
,_"9:?:191
!: l..afignac¡On de vehículos será reatizada por ta DGM a través de Activos Fijos,
cuya Area recibúá los mismos de las instancias correspondjentes mediante Actas
de Recepóión
y entregará las respectivas movilidades a ros serv¡dores públicos mediante un Formurario
de
Asignación de Vehículo (Anexo .l), m¡smo que deberá conténer la siguiente información:
J. ¿\
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COPIA !
'T.LIZADA
# REGLAN4},I\TO INTERNO DE ADI!4INIS] RACIÓN Y USO DE
VI;HICULOS DEL VINISTERIO DE HIDROCARBUROS
\4.i"5:1Y1"o,"1
ARTÍCULO 13".- DISPOSICIÓN DE VEHÍCULOS
a) Solo ios vehículos asignados al chofer del ¡rin¡stro de Hidrocarburos, pueden pernoctar
. en otro lugar, previo consentimiento y autor¡zación de esta Máxima Ajtóridad
b) Solo los vehículos asignados at Ministro y Vjceministros, podÉn ;ir;utar en Ejecutiva.
dias no
laborables, siempre y cuando se tengan actividades ofic¡ales_
c) solo los v€hícuros asignados ar Min¡stro y vicem¡nistros, no contarán con er st¡cker de
ident¡ficac¡ón, por medidas de seguridad.
d) Los vehículos asignados a servidores públ¡cos para viajes al ¡nter¡or del departamento o
del país, no pernoctarán en los estacionam¡entos del Mú por el per¡odo de la comisión.
e) Previa autorización escrita por ra D¡recc¡ón Generar de Asu;tos Administrat¡vos, ros
vehículos operativos podrán circular en días no laborables, siempre y cuando cumplan
actividades ofic¡ales.
0 Los vehículos que cuenten con la respectiva autorización del Gob¡erno Autónomo
l\runic¡pal correspondiente, podrán circular sin restricción en el Rad¡o Urbano Central
respectivo.
cAPÍTULo l
ASTGNActóN DE vEHicuLos DEL MtNtsrERto DE HtDRocARBuRos
,# M¡ñ¡3acr¡o
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^,LIZA.DA
RECLAIlfENTO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN Y USO DE
VDHiCULOS DEL MINISTDRIO DE HIDROCARBUROS
Frios,
lctivos en la debe t¡evar un contro¡ de tas asignaciones, actuatizaciones y
O_"
:^T,:1:1":_O]"
moo[rcacrones, enmarcados normaliva v¡gente
El servidor públlco responsable del uso y manejo de un vehículo del MH ya sea de forma
permanente o p.olongada, debe cumplir minimamente los siguientes
requisitos:
a) Conlar con elAnexo 1 Fo¡mulario de Asignación de Vehiculo del ¡Iinisterio, con el visto
bueno de su inmediato superior (Ministro o Vicemin¡stro).
b) Ser personal de planta del Min¡ster¡o de Hidrocarburos.
c) Contar con licenc¡a de conduc¡r categoría .C' (profesional) vigente.
d) D¡sponibilidad de tiempo, según requerjm¡ento de su inmediaó superior.
.. HrDnocaRaunot
cAPiTULo tv
DEVoLUCtóN DE vEHícuLos
En func¡ón de la asignación temporal del vehículo respaldado por la aprobación del viaje de
comisión y/o actividad, el servidor públ¡co asignado, deberá realizar la devoluc¡ón del vehículo
inmediatamente después de haber arribado a los estacionamientos del ¡¿lH. Esta actividad se
realizará en base al Formulario de Devolución delVehículo (Anexo N" 2).
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,\LIZADi\
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ll|DAOC.AnBUnoJ
REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN Y USO DE
VBHICULOS DEL MINISTDRIO DD HIDROCARBUROS
El Responsable de Activos Fios rcalizaú ra rev¡s¡ón de las condic¡ones en ¡as cuales se rea¡¡za
la devolución del vehículo, de no exislir d¡ferencias entre el Formulario de Asignación y el
Formulario de Devolución, firmaran en constancja el servidor público asignado, y el ñesponsáble
de Activos Füos.
CAPiTULO V
SOLICITUD Y DOTACIÓN DE COMBUSTIBLE
Los servidores públicos, que tienen a su cargo vehículos asignados de forma permanente,
temporal y prolongada, deben realizar su requerjm¡ento mediante el Formulario de Solicitud de
Provisión de Combustible (Anexo N" 3) o la asignación de recursos financiéros para la compra
del mismo, el cual debe estar en función a su Kardex de Control de Consumo de Combustible
(Anexo N" 4), deb¡endo contener como mlnimo la siguiente ¡nformación;
1.- Fecha.
2.- Hora de salida.
3.- Kilometraje in¡cial (extractado del pañel de controt delvehícuto).
\ 4.- Hora de llegada.
5.- Kilometraje final (extractado del panel de controt del vehícuto).
6.- Total kilómetros recorr¡dos.
7.- Origen / Destino.
B.- Objeto de la sal¡da.
9.- Vale de consumo de combust¡ble / N" de facturá.
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REGLAMENTO INTERNo Da ADMINISTRACIÓN Y USo DE
vEHicuLoS DEL MINISTERIO DE HIDROCARBURoS
,. HlonocARaunos ,
El Kardex de Control de Consumo de Combustible, debe ser individual¡zado por vehículo y ser
llenado por el Responsable del Vehiculo a partir del primer día hábil de cada mes hasta la
conclusión delmismo.
ElArea de Servicios Generates será responsable de efectuar el control del uso de combustjble
en función al MRDEX DE CONTROL DE CONSUT\4O DE CO|\TBUSTIBLE asignado a cada
vehículo.
CAPÍTULo VI
MANTENtMtENTo DE vEHícuLos
La solicitud de manten¡m¡ento preventivo l¡ene que realizarse con la debida antic¡pación, para que
la Dirección ceneral de Asuntos Admin¡strativos a través del Responsable de Activós Fijós,
realice las gestiones correspondientes para su compra o contratación del b¡en o servicio
solic¡tado, siempre y cuando no se encuentre estipulado en el contrato respectivo.
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d) Informe técnico de un taller mecánico autorizado por el MH.
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HTDROCARAUnOS
REGLAI\4ENTo INTERNo DE ADMINISTMCIÓN Y USo DE
VEHiCULOS DEL MINISTDRIO DE HIDROCARBUROS
cAPiTULo vtl
USO DE SEGUROS CONTRA ACCTDENTES
La.DGAA deberá contratar obl¡gatoriamente, para todos los vehiculos de propiedad del l\¡H,
Pólizas de Seguro automolores que incluya mínimamente lo siguiente:
Al finalizar cada gestión, la DGAA mediante ¡a instancias correspond¡entes, debe iniciar ¡os
procesos de contratación de seguros para el parque automotor del M¡nister¡o de H¡drocarburos,
para esto, la Unidad Financiera en coordinación con el Responsable de Activos Fijos, debe prever
tanto en el POA como en el Presupuesto lgs recursos necesarios.
t necesarios en caso de presentarse cualquier eveñtualidad que requiera el uso de los seguros de
eutomolor
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COPIA i -C'ALIZADA
REGLAMENTo INTERNo DE ADMINISTRACIÓN Y USo DE
* VEHICULoS DEL MINISTERIo DD HIDRocARBURos
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UNIDAD SOLICITANTE
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ORDEN DE TRABAJO
(ILOMETRA'EI
COLOR: MO1OR:
UNIDAD SOI.ICITANTE:
Elvehicu¡otiene la3 sigúientes fallas, que deben rerrev¡sadas y ¡eatiz¿r et mantenimi€nro o repa¡ac¡ón que
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