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8 MAYO 2008

Guía para Transportistas

Costos actualizados y Tarifas de Fletes Sugeridas del Transporte de Carga
Ante la difícil situación económica que atraviesa el empresariado de transportistas que prestan sus
servicios en los países de la región centroamericana principalmente por el alza constante en los
precios de los derivados del petróleo y de todos los insumos necesarios para hacer transporte, se ha
considerado muy importante la actualización del “Estudio de los costos operativos del transporte por
carretera” que se elaboró hace algunos años, así como la ilustración de tarifas sugeridas para tratar
de encontrar mecanismos de rescate de las empresas que están entrando en crisis económica y que
podrían llegar a la ruina ante la tremenda competencia desleal de precios en la prestación del servicio.

El alza en los precios de todos los insumos del transporte como combustibles, lubricantes, mano de
obra, repuestos, tasas de inflación, han estimulado a los dirigentes para tomar acciones que permitan
orientar a los transportistas para que a través de aplicar tarifas de fletes en función de “costos reales”,
puedan mantenerse en el altamente competitivo mercado de fletes de la región centroamericana.

Uno de los objetivos del estudio ha sido establecer el costo operativo por kilómetro del transporte por
carretera, al cual al adicionarle la proporción de los gastos fijos y una mínima rentabilidad con los
respectivos impuestos nos aportan el valor de la tarifa sugerida que debe emplearse. Se ha llegado a
establecer que únicamente con la aplicación de tarifas en función de los costos y rentabilidad,
permitirá la subsistencia y permanencia de las empresas de transporte en el mercado.

La investigación de los costos operativos está basada en datos técnicos e informes contables de
empresas de transporte que prestan el servicio en el área de Centroamérica, informes de conductores,
estudios de entidades gremiales, informes de visitas a fronteras por funcionarios públicos y dirigentes
gremiales en tareas de reconocimiento, estudios elaborados por entidades regionales y cotizaciones
actualizadas de precios de insumos y servicios que son utilizados en los vehículos de carga. El
resultado es producto de investigaciones muy serias y formales de la realidad de los costos actuales.

La elaboración y divulgación del presente trabajo constituye un singular esfuerzo de las entidades
asociativas de transportistas de todos los países de Centroamérica, buscando actualizar información
tan relevante para todos los transportistas que operan en la región, para quienes el conocimiento y
uso adecuado de ésta información constituye un valioso instrumento para la toma de decisiones en
cuanto a establecer tarifas y metas de optimización de recursos para la reducción de costos y el
desarrollo empresarial.

Con la divulgación de ésta guía se persiguen dos propósitos básicos:

1. Dar a conocer al transportista el “costo real” por kilómetro recorrido de los vehículos de carga y
utilizar este instrumento en la toma de decisiones en procura de optimizar los recursos enfocando
esfuerzos en la reducción de costos en los rubros de mayor incidencia dentro del costo total.
2. Que el transportista luego de conocer sus costos reales pueda calcular y precisar tarifas de fletes
en función de su “costo real” a fin de evitar la quiebra de las empresas, y con ello mantenerse en el
mercado de fletes compitiendo en servicio de manera sana y leal.
FECATRANS Guía para el Transportista Mayo 2008

COSTO OPERATIVO DEL TRANSPORTE

Hoja de Datos
Centroamérica
Valores en Dólares Americanos

Información Cabezal
Valor de Compra Sin IVA $ 15.000,00
Valor Residual $ 3.750,00
Vida promedio de un vehículo km. 252.000
Promedio de utilización anual km. 48.000
Tasa de Interés de Financiamiento 12%
Precio del galón de diesel Sin IVA $ 4,46
Rendimiento Energético (20 T. M.) 8 Km. Galón
Precio de una llanta nueva Sin IVA $ 410,23
Numero de llantas 10
Promedio de duración de una llanta km. 50.000
Costo anual de seguro del Cabezal (daños a terceros) Sin IVA $ 360,00
Impuesto anual indirecto $ 55,41

Información Furgón
Valor de Compra Sin IVA $ 5.400,00
Valor Residual $ 1.350,00
Numero de llantas 8
Precio de una llanta nueva Sin IVA $ 289,58
Promedio de duración de una llanta km. 50.000
Vida promedio de un furgón km. 252.000
Promedio de utilización anual km. 48.000
Costo anual de seguro del furgón Sin IVA $ 144,00
Impuesto anual indirecto $ 39,19

Información Conductor
Salario Mensual Base $ 195,27
Prestaciones $ 57,91
Días Laborales Mes 20
Incentivos en Porcentajes y Bonos $ 240,00
Viáticos (Promedio Mensual) $ 200,00
Cuota Patronal Seguro Social $ 24,74
Bonificación Legal $ 33,78

Capital de Trabajo Requerido (15% S/Valor Vehículos) $ 3.060,00

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BASES PARA EL CÁLCULO DE COSTOS ACTUALES

Para la determinación de los Costos es preciso fijar las bases sobre las cuales se determinan los cálculos, por lo
cual en este punto se presenta la información tomada como referencia para establecer las cantidades y valores
que resultan de la operación de vehículos de carga en condiciones normales.
Para mejor comprensión de los cálculos del costo, se describen a continuación las bases de cómputo sobre
cotizaciones de precios actualizadas:

ƒ Combustibles: Se calcula un rendimiento promedio de 8 kilómetros por galón de diesel utilizando un motor
de 350 caballos de fuerza para un cabezal año entre 1991 y 1999 halando un furgón cargado en viaje de ida,
y vacío en viaje de regreso.
ƒ Lubricantes: En concepto de lubricantes se tienen los datos siguientes: Para el motor, se utilizan 12 galones
de aceite multigrado tipo sintético cada 15,000 kilómetros. Para caja de velocidades y diferenciales se usan
15 galones cada 48,000 Km. Para sistemas hidráulicos se utilizan 2 galones cada 30,000 kilómetros. Para
engrases se utilizan 15 libras de grasa por cada 8,000 kilómetros.
ƒ Mano de Obra: Se incluye en este rubro los pagos de sueldos que se efectúan a los conductores de
vehículos de carga que participan directamente en la actividad de los fletes. Se ha tomado como base el
salario mínimo de acuerdo a las normas de Guatemala, se incluyen también los pagos que deben efectuarse
a los trabajadores de conformidad a las leyes guatemaltecas, tales como: aguinaldo, bonos, incentivo por
viaje realizado US $.0.06 por kilómetro, vacaciones, bonificaciones, cuota patronal seguro social e
indemnizaciones.
ƒ Llantas y Neumáticos: Se usan 10 llantas para el cabezal del tamaño 11 x 24.5 del tipo radial tubular con
un rendimiento promedio de 50,000 kilómetros y se utilizan también 8 llantas para el semirremolque del
tamaño 1100 x 22.5 del tipo radial con rendimiento promedio de 50,000 kilómetros y se usa una llanta de
repuesto para el cabezal y una para el semirremolque.
ƒ Repuestos y Accesorios: Sobre la base de cotizaciones obtenidas para este rubro, están incluidas a
precio de mercado las piezas que se reemplazan debido al desgaste como consecuencia del uso, entre ellas
tenemos: Fricciones, filtros de aceite, filtro de diesel, depurador, filtro de agua, cojinetes (baleros),
retenedores (retenes), engranajes, bomba de agua, fajas, resortes, lañas, lámparas de luz, componentes del
sistema de frenos, bloqueos, diferenciales, componentes del sistema de clutch, cojinetes, bufas, partes del
motor, etc.
ƒ Reparaciones: En este rubro se incluyen los gastos de reparaciones a los vehículos, tales como:
reparaciones mecánicas y del sistema eléctrico, reparaciones de llantas, reparación de bomba de inyección
e inyectores, enderezado y pintura, etc.
ƒ Viáticos: Aquí se incluyen los gastos de alimentación que se les cubren a los conductores y ayudantes que
viajan en los vehículos, durante los días de viaje y estadías fuera de la empresa.
ƒ Gastos en Fronteras: Se incluyen los gastos efectuados en trámites para autorizaciones de internación o
paso que se hacen en los puestos aduaneros fronterizos, así como compra de marchamos, digitaciones de
Declaraciones aduaneras y elaboración de documentos de transporte.
ƒ Gastos de Cargas y Descargas: Estos gastos deben correr por cuenta del usuario contratante.
ƒ Gastos de Administración: Se incluyen los gastos que se efectúan en la administración propia de la
empresa. En el caso se han calculado los gastos fijos por mes proporcionales para un equipo de transporte,
los que normalmente incluye entre otros: Alquiler de predio o Terminal, impuesto de circulación, seguro de
vehículos, sueldos de oficinistas, agua, electricidad, telecomunicaciones, cuotas de asociaciones, papelería
y útiles, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, gastos de limpieza, gastos financieros, gastos de
oficina, trámites en aduanas, gastos varios, etc.
Notas Importantes:
1. En base a cálculos el “cargo diario” que debe hacerse por estadía es de US $. 75.00
2. Para fletes locales en un radio de 30 Kilómetros se sugiere aplicar la tarifa de US $. 150.00
3. Por cada $ 0.08 que suba el Diesel, aumenta $. 0.01 el costo del kilómetro recorrido.

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MATRIZ DE COSTOS DEL TRANSPORTE PESADO

Por Kilómetro Recorrido
Base: Recorrido 4000 Kilómetros al mes
Precios del Diesel $ 4,458 Galón

Tipo Valor % sobre

Descripción de Rubros Valor por Km.
Costo Mensual Costo Total

Combustibles $ 2.228,89 $ 0,557 45,68%

Costos Variables

Lubricantes, Filtros y Aceites $ 66,58 $ 0,017 1,36%

Mano de Obra y prestaciones laborales $ 751,71 $ 0,188 15,41%
Llantas $ 525,36 $ 0,131 10,77%
Repuestos y Accesorios $ 426,90 $ 0,107 8,75%
Reparaciones y mantenimiento $ 157,15 $ 0,039 3,22%
Costos

Depreciaciones $ 261,76 $ 0,065 5,36%

Fijos

Gastos Fijos de Administración $ 461,09 $ 0,115 9,45%

Total Costo por Km. Recorrido $ 4.879,43 $ 1,220 100,00%

Calculo de Tarifa por Kilómetro

Incluye Costo de Retorno Vacío
Costo de Retorno Vacío (factor 0,6216) $ 0,767
Total Costo incluye retorno vacío $ 1,987
Utilidad e Impuesto sobre Renta $ 0,197
Tarifa Sugerida por Kilómetro $ 2,184

* Tarifas de Fletes Sugeridas entre Destinos

Incluye costo de RETORNO VACÍO
Destinos
Desde San San Pedro Ciudad
Guatemala Tegucigalpa Managua San José
Salvador Sula Panamá
Guatemala $ 708,65 $ 1.276,96 $ 1.397,56 $ 1.834,30 $ 2.729,61 $ 4.662,18
San Salvador $ 708,65 $ 958,14 $ 870,24 $ 1.339,74 $ 2.224,13 $ 4.156,70
San Pedro Sula $ 1.276,96 $ 958,14 $ 654,61 $ 1.504,06 $ 2.617,74 $ 4.495,17
Tegucigalpa $ 1.397,56 $ 870,24 $ 654,61 $ 924,84 $ 2.038,52 $ 3.968,90
Managua $ 1.834,30 $ 1.339,74 $ 1.504,06 $ 924,84 $ 3.968,90 $ 3.075,77
San José, C. Rica $ 2.729,61 $ 2.224,13 $ 2.617,74 $ 2.038,52 $ 1.143,21 $ 2.005,76
Ciudad Panamá $ 4.662,18 $ 4.156,70 $ 4.495,17 $ 3.968,90 $ 3.075,77 $ 2.005,76
Ciudad Hidalgo $ 697,04 $ 1.057,34 $ 1.898,61 $ 1.823,82 $ 2.258,37 $ 3.153,69 $ 5.086,25
Notas: NO incluye el Impuesto de Ventas o IVA
Para cada destino se adicionó la cantidad de US $. 73.20 por “tiempos” de carga y descarga.
* No se incluyen Gastos de Carga ni Descarga.