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El sistema de información
comercial en la empresa
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
1.1. Introducción y objetivos 4
1.2. La necesidad de información en la empresa 4
1.3. Aspectos fundamentales de los sistemas de
información en la empresa 7
1.4. Sistemas de información y apoyo a la toma de
decisiones en marketing 13
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A fondo 19
Test 21
Esquema
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Las características de dicha información para que cumpla los objetivos en la empresa
son las siguientes:
En cuanto a la tarea de llevar a cabo una buena dirección estratégica, existen tres
grandes conjuntos de necesidades de información:
llevar a cabo el análisis interno, la empresa requiere una información que ella
misma genera como resultado de su actividad. Dicha información se puede
concentrar según las funciones de la empresa. De esta forma, se puede hablar de
información relativa a marketing, producción, finanzas, recursos humanos, I+D y
management (Devece, et al., 2011).
Bajo estas premisas, se puede considerar que en el proceso de dirección existen tres
conjuntos de necesidades de información, siendo diferente la exigida en cada uno de
ellos y la manera de obtenerla. Es muy relevante restringir aquella información que
no es realmente necesaria, ya que, si existe un riesgo de exceso de información, no
conlleve al enriquecimiento del sistema (Devece, et al., 2011).
Por otro lado, hay que tener en cuenta que cada nivel de dirección o de planificación
de una empresa demanda un tipo de información diferente para tomar sus
decisiones.
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las empresas cuyas funciones básicas son: la captura de datos, el proceso de datos y
la distribución de información.
La materia prima de un sistema de información son los datos que, tras un tratamiento
adecuado de los mismos, se transforman en información de salida (Arjonilla y
Medina, 2014).
Los sistemas de información para las distintas organizaciones pueden ser muy
diferentes, pero sus componentes siempre van a ser los mismos. Estos elementos son
seis: el subsistema físico o hardware, el lógico, el de comunicaciones, el de datos, el
humano y el de procedimientos (Arjonilla y Medina, 2014):
Así pues, encontramos que la empresa cuenta con tres niveles: el estratégico, el
tácito (incluye el nivel de gestión o administración y el nivel de conocimiento) y el
operativo (Arjonilla y Medina, 2014).
aquellos trabajos que se han ejecutado a nivel operativo. Toman decisiones más
programadas que aquellos que operan en el nivel estratégico. En el nivel de
gestión o administrativo, se apoya en los sistemas de apoyo a la toma de
decisiones (DSS) y a los sistemas de información de gestión (MIS). En la sección
A fondo se puede encontrar un recurso respecto a este tema, titulado «Análisis de
Los primeros (DSS) son sistemas que incluyen hardware, bases de datos, bases de
modelos, bases de software, redes de comunicación y al usuario que decide, es
decir, que interpreta la información para la toma de decisiones. Y los segundos,
los sistemas de información de gestión, son utilizados por los gerentes de la
empresa como herramientas de apoyo de cada una de las funciones
organizacionales, como lo son la planeación, organización, dirección y control las
cuales forman parte fundamental para el buen funcionamiento de las
organizaciones en general.
De igual forma, estos dependen de una serie de medios formales e informales que
sirven como base para la toma de decisiones: la información llega por medio de
informes administrativos en forma de estándar, los cuales se denominan sistemas
de información gerencial (Laudon y Laudon, 2012).
Nivel operativo: este nivel lleva a cabo las tareas más rutinarias y ejecuta las
operaciones. Son decisiones muy programadas, lo que hace que estas sean
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operaciones.
Por tanto, esta necesidad de información se encuentra apoyada de alguna forma con
la aparición de las tecnologías de información. Así, aunque los sistemas de
información comercial pueden existir sin las nuevas tecnologías de la información, la
rapidez de cálculo y la capacidad de análisis de datos de los ordenadores; y la rapidez
y el fácil acceso a la información proporcionada por las redes de comunicación, han
hecho que estas tecnologías cobren especial relevancia para la gestión empresarial.
Las organizaciones y sus trabajadores necesitan compartir información a nivel interno
y externo, para poder coordinarse y trabajar de forma conjunta (Arjonilla y Medina,
2014).
1.6. Resumen
Para obtener este tipo de información, las empresas se benefician de los sistemas de
información empresarial. Gracias a estas herramientas software, y a las nuevas
tecnologías de la información, las empresas recogen de forma automatizada la
información relevante que les ayuda a la toma las decisiones más adecuadas. Estas
herramientas tecnológicas se encargan de suministrar a los distintos niveles de la
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Por tanto, una buena estructura del concepto del sistema de información se
establece ante la necesidad de que las distintas partes que forman dicho sistema de
información de la empresa encajen, de tal manera que así pueda cumplir con sus
objetivos. Es decir, estos sistemas deben contar con un modelo que constituya el
sistema de relaciones entre subsistemas y herramientas que permitan de forma
práctica, rápida y precisa obtener la información.
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