Define incidencias y políticas en NOI Asistente

NOI Asistente te permite crear incidencias y políticas para tener un mejor control de los eventos de
tus trabajadores.

1 Incidencias

Con ellas se lleva el manejo sobre las condiciones que estipula la empresa para el registro de
asistencias y/o permisos. Dichas incidencias se podrán utilizar en dos diferentes opciones, las
cuales son:

• Evento: Los eventos podrán estar sujetos a algunos requerimientos como lo son:
documentación, visto bueno y/o autorización. A su vez si se cuenta con una licencia de
Aspel NOI 8.0 podrán seleccionar el tipo de afectación, ya sea incapacidad o vacaciones e
indicar la clave con la cual se verá afectada.

• Política: A diferencia de los eventos, las políticas son afectaciones directas, por lo que si
se cuenta con una licencia de Aspel NOI 8.0 podrán indicar su afectación, ya sea una falta,
precepción o deducción e indicar la clave con la cual se realizará dicha afectación.

A continuación te indicamos como agregar una nueva incidencia al catálogo:

i. El usuario Administrador debe ingresar a NOI Asisten Web.

Menú Configuración / Incidencias

Despliega la consulta catálogo de tipo incidencias, en donde observarás algunas

incidencias que por omisión cuenta NOI Asistente.

Figura 1- Ventana configuración / Catálogo de tipo de incidencias

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 ii. Da clic en el botón desplegará la ventana alta de tipo de incidencia donde debes
capturar:

Campo Descripción
Nombre Debe capturar el nombre de la incidencia
Color Debe seleccionar el color para su identificación.
Descripción Debe capturar la descripción de la incidencia.

Al habilitar Evento permite habilitar los campos: Requiere

documentación, Vo.Bo. o autorización según lo requieras.
En la campo Tipo te permite indicar: ninguno, incapacidad,
vacaciones o falta.

Figura 2- Alta de tipo de incidencia seleccionando tipo

Evento

Tipo de incidencia Al habilitar Política permite indicar en el campo tipo: Ninguno,

Percepción o Deducción si selecciona alguna de estas permite
capturar la clave correspondiente a Aspel NOI 8.0

Figura 3- Alta de tipo de incidencia seleccionando

tipo Política

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 iii. Al finalizar la captura da clic para generar el registro dentro del catálogo.

Figura 4- Ventana alta tipo de incidencia

2 Políticas
Las políticas se emplearán con base en las incidencias que presenten los trabajadores, por
ejemplo: Si el trabajador acumula 3 retardos podrá ocasionarse una falta.

A continuación te indicamos como agregar una nueva política al catálogo de configuración de

políticas:

i. Ingresa

Menú Configuración / Políticas

Despliega la consulta Configuración de las políticas de la empresa.

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 Figura 5- Ventana configuración / Configuración de las políticas

ii. Da clic en el botón desplegará la ventana alta de política donde debes capturar:

Campo Descripción
Descripción Debe capturar la descripción de la política.
• Cantidad de incidencias: Debe capturar el número de
incidencias para la aplicación de la política.
• Incidencia origen: Debe seleccionar la incidencia que causará
la política.
• Incidencia final: Debe seleccionar la incidencia dada de alta
como tipo política y será efecto de la incidencia origen.
• Periodo de aplicación: Debe seleccionar el periodo como:
diario, semanal, quincenal, mensual, decenal o catorcenal,
en el que se aplicará dicha política.

Para periodos decenales y catorcenales permite indicar la fecha

Regla de aplicación de inicio del periodo.

Figura 6-Sección configuración periodos de políticas

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 iii. Al finalizar la captura da clic para generar el registro dentro del catálogo.

Figura 7- Ventana alta de política

¡Listo! Con estos sencillos pasos genera tus incidencias y políticas en NOI asistente.

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