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FACULTAD DE MEDICINA
III Semestre 2017 – 1
AUTORES:
1
CREACION DE CHICAGUA IPS EN EL CORREGIMIENTO DE PALENQUITO
DEL MUNICIPIO DE PINILLOS BOLIVAR EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO
2017
2
Cartagena de Indias DT y C. junio 13 de 2017.
Doctor:
WALTER GOMEZ BELEÑO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE MEDICINA
Ciudad.
Cordial Saludo.
Atentamente,
___________________ __________________________
__________________________
3
AGRADECIMIENTOS
A Dios, nuestro padre quien nos ayuda a construir nuestro propio destino.
apropiada de amor.
Gracias a todos los que hicieron posible este proyecto, quienes nos recordaron
4
TABLA DE CONTENIDO.
Págs.
INTRODUCCION
0 ANTEPROYECTO
0.0 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
0.1 OBJETIVOS
0.2 JUSTIFICACION
0.3 MARCO TEORICO
0.3.1 MARCO HISTORICO
0.3.1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE CHICAGUA IPS.
0.3.5.2 ORGANIGRAMA
0.3.5.2.1 ORGANIGRAMA DE CHICAGUA IPS
5
0.4 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
0.4.1 TIPO DE INVESTIGACION
0.4.2 UNIVERSO Y MUESTRA
0.4.3 FUENTE DE DATOS
0.4.4 TECNICA DE RECOPILACION DE DATOS
0.4.5 ELABORACION DE LA INFORMACION
0.4.6 PRESENTACION DE RESULTADOS
0.4.7 ANALISIS DE RESULTADOS
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
CAPITULO I
1 ANALISIS DE ESTRUCTURA
1.1 ANALISIS DE ESTRUCTURA SEGÚN ANEXO
TECNICO Nº 1 DE RESOLUCION 2003 DE 2014.
1.1.1 ANALISIS DE RECURSO HUMANO
1.1.2 ANALISIS DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
1.1.3 ANALISIS DE DOTACION Y MANTENIMIENTO
1.1.4 ANALISIS DE INSUMOS
1.1.5 ANALISIS DE PROCESOS PRIORITARIOS
ASISTENCIALES.
1.2 ANALISIS DE ESTRUCTURA SEGÚN RESOLUCION
4445 DE 1996
CAPITULO II
2 ANALISIS DEL PROCESO
2.1 ANALISIS DEL PROCESO ACTUAL DE LIQUIDACION
DEL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA POR
MEDICINA GENERAL
2.2 PROCESO ACTUAL DE CHICAGUA IPS
2.3 ANALISIS DEL PROCESO ACTUAL DE CHICAGUA
IPS
2.4 PROPUESTA DE PROCESO
2.5 ANÁLISIS DE LOS INDICADORES DEL PROCESO DE
LIQUIDACION DEL SERVICIO DE CONSULTA
6
EXTERNA POR MEDICINA GENERAL.
CAPITULO III
3 ANALISIS DE RESULTADO
3.1 ANALISIS DE LOS INDICADORES DE RESULTADO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
5 ADMINISTRACION DEL PROYECTO
5.1 RECURSO HUMANO
5.2 RECURSO FINANCIERO
5.3 RECURSO FISICO
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
7
LISTADO DE GRAFICAS
No 7. ASIGNACIÓN DE CITAS----------------------------------------------------------------
No 8. MEDIOS DE
TRANSPORTE----------------------------------------------------------------
8
No 13. SATISFACCION POR ATENCION OPORTUNA---------------------------------
LISTADO DE TABLAS
No 3. LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS-----------------------------------
9
INTRODUCION
10
contamos con las condiciones apropiadas no se puede garantizar el logro de
objetivos empresariales, donde necesitamos un ambiente cálido, amable, seguro
que brinde confianza en nuestros usuarios.
11
ANTEPROYECTO
12
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
13
listado asignado para la atención medica que son de 16 pacientes por día.
Esto cual genera insatisfacción en el usuario y fatiga en el médico por
aumento de la carga laboral. Este problema evidencia incumplimiento de
algunos atributos de la calidad de atención a usuarios de la consulta
externa como son:
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0.1 OBJETIVOS
Objetivo General
Presentar un proyecto para la creación de CHICAGUA IPS en el corregimiento de
Palenquito del municipio de Pinillos Bolívar, para mejorar la calidad de los servicio
de salud de esta comunidad, que entre en funcionamiento para el año 2017.
Objetivos Específicos.
15
0.2 JUSTIFICACION
Este tipo de situaciones ha creado en los usuarios del servicio distintos impactos,
que desencadenan sentimientos encontrados:
16
por ejemplo mejorar el proceso de atención, minimizaría costos, evitaría la
utilización innecesaria de recursos, se prestaría un mejor servicio, al direccionar
las funciones de cada responsable de actividad que conforman el proceso de
atención, no habría subutilización de recursos humanos y físicos así como
tampoco abuso, lo cual se reflejaría en un mejor clima organizacional y
satisfacción en el usuario y por lo tanto en la comunidad objeto del servicio.
17
0.3 MARCO TEORICO
En sus inicios fue fundado alrededor del año 1748 por un grupo de pescadores
ribereños, procedentes de San Basilio de Palenque, razón por la cual lleva su
nombre derivado de Palenque, y llamado Palenquito por ser más pequeño,
oficialmente declarado como corregimiento en el año 1850, los cuales se
asentaron allí en época de invierno, en un comienzo construyeron chozas de
bareque, que les permitía refugiarse de las tempestades.
18
oriente por los cuerpos cenagosos del caño Violo, por el occidente con el rio
Chicagua, es la cabeza de esta subregión del Municipio.
Son muchos los aspectos a tratar dada la importancia creciente del concepto de
cliente, que para los médicos y profesionales de la salud que amamos nuestra
profesión siempre será mejor utilizar el término “paciente” y la importancia de
atributos de la calidad como satisfacción de usuario, seguridad, comodidades,
información, en la evaluación de la prestación de los servicios, juega un papel de
vital importancia el aspecto legal, es por ello que analizaremos las condiciones del
médico, del paciente, de la relación médico-paciente y de su ambiente.
Inicialmente tengamos en cuenta el concepto básico de atención en salud.
19
entorno y sus necesidades. Si bien es conocido que la ley 6ª de 1945, fue la
pionera en cuanto a modelo de seguridad social para Colombia y que dio el
consecuente nacimiento al año, 1946, del Instituto Colombiano de los seguros
sociales posteriormente llamado Instituto del Seguro Social. Esto ha incidido de
manera marcada en la creación de leyes y normas que rigen la seguridad social,
inicialmente nos referiremos a la Ley 9ª de enero 24 de 1979.
20
común y para las corporaciones o asociaciones sin ánimo de lucro, cuyo objeto
sea la prestación de servicios de salud, que cumplan con las “condiciones de
calidad tecnológica y científica para la atención médica, de suficiencia patrimonial
y de capacidad técnico-administrativa, que previamente determine el Gobierno
Nacional.“. Este concepto es retomado posteriormente por la Ley 715 del 2001,
(once años después), con el Sistema Único de Habilitación y reglamentado
mediante el Decreto 2309 del 2002 y la Resolución 1439 del 2002, actualmente
derogados por el decreto 1011 del 03 de abril de 2006. Adicionalmente, esta
normatividad dispone la obligatoriedad de evaluar la Calidad de la Atención,
mediante la identificación de procesos críticos y el diseño de indicadores y
estándares que permitan evaluar estos procesos críticos.
21
Con base en esta legislación el Ministerio de Salud reglamentó el Sistema de
Garantía de Calidad en los Prestadores de Servicios de Salud, en el cual se
estableció como de uno de los objetivos generales, la necesidad de estimular el
desarrollo de un Sistema de Información sobre la Calidad para facilitar la labor de
auditoria, de vigilancia y control, como también para informar a los usuarios.
(Artículo 5, Núm. 4, Decreto 2174 de 1.996)
Es así que después de casi nueve años y por segunda vez, se expide la actual
reglamentación en materia de Garantía de Calidad, basada en un amplio estudio
contratado por el Ministerio de Salud, la cual contó con una discusión de casi dos
años y la participación de los integrantes del S.G.S.S.S. en Colombia, así como de
dos organismos extranjeros (QUALIMED de México y CONSEJO CANADIENSE
DE ACREDITACIÓN).
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Salud en el territorio nacional en cuanto a infraestructura para la conformación y
construcción de áreas de atención de consulta externa y clasifica los niveles de
atención de las instituciones, el cual manifiesta que:
La señalización deberá ser colocada en áreas de circulación con el fin de que los
usuarios de las instituciones prestadoras de servicios de salud identifiquen los
diferentes servicios.
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El área asistencial comprende los servicios que son prestados directamente a un
usuario por personal de salud legalmente autorizado, en las áreas de promoción,
prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la salud.
- Ambulatorios.
- De apoyo a las actividades de Diagnóstico y Tratamiento.
- Quirúrgico - Obstétrico.
- De Hospitalización.
- Espera:
- Consultorios:
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. Consultorio de enfermería:
- Toma de constantes vitales.
- Inyectología y curaciones.
- Inmunizaciones.
El área mínima por consultorio deberá ser de 10 m 2 (lado mínimo: 2.5 m.).
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Servicio de comunicaciones: Es el servicio encargado de garantizar la
comunicación interna y externa de las instituciones prestadoras de servicios de
salud. Hacen parte de este servicio los siguientes ambientes:
. Conmutador telefónico.
. Sonido y llamado de enfermeras.
26
ATENCION PRIMARIA EN EL TITULO III
La resolución 2003 de 2014 establece las condiciones que deben cumplir los
Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el
componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención:
CONSULTA EXTERNA
Recurso humano: Médico general.
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Unidad sanitaria por sexo, que debe ser para el servicio de Consulta externa en su
totalidad y no por consultorio.
Consultorio con espacio cerrado con dos ambientes, uno para la realización de
la entrevista y otro para la realización del examen físico, de tal manera que se
respete la privacidad del paciente.
Debe contar con lavamanos.
Los consultorios de gineco-obstetricia, urología, citología o toma de muestras y
aquellos que por el tipo de examen que así lo requieran deberán contar con
unidad sanitaria exclusiva de fácil acceso.
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Para Consulta Médica y controles de enfermería: Camilla, equipo de órganos
de los sentidos, fonendoscopio y tensiómetro, metro, Termómetro, Tabla de
agudeza visual, Balanza y tallímetro.
Para Salud oral: Unidad odontológica portátil, instrumental básico de
odontología en un número que garantice esterilización entre un paciente y otro.
Para Laboratorio Clínico: Se requerirá los equipos necesarios para los
exámenes que realicen.
Para Promoción y Prevención: contar con los elementos necesarios para la
valoración de los pacientes, de acuerdo con el tipo de actividades
desarrolladas. Contenedor o caja para transporte de biológicos en poliuretano
que cumplan con las normas técnicas de OPS/UNICEF. Paquetes fríos
suficientes para garantizar la cadena de frío.
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Si la institución ofrece actividades de promoción y prevención, ha implantado
las normas técnicas de protección específica y detección temprana definidas
por las autoridades en salud del nivel nacional.
Hay que tener claro que el servicio de consulta externa se encuentra ligado a:
promoción y prevención, consulta prioritaria y procedimientos menores de cirugía,
es por ello que también tocaremos estos puntos sin perder el norte que es el
servicio de consulta externa, tal como es el caso de las necesidades en salud que
deben ser satisfechas en los usuarios.
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CONSULTA PRIORITARIA
Servicio de consulta externa, orientado a atender patologías de baja complejidad
que requieren ser atendidos de manera prioritaria y de libre acceso por los
usuarios. No requiere acceso permanente. Incluye una o varias de las siguientes
actividades:
Consulta de medicina general.
Consulta de odontología general.
Consulta de enfermería.
Sala de procedimientos menores, Terapia respiratoria y/o aplicación de
micronebulizaciones, Rehidratación oral.
De acuerdo con los servicios que preste deberá cumplir con los requisitos de:
Instalaciones físicas definidas para consulta de medicina general, consulta de
odontología general, consulta de enfermería, sala de procedimientos menores,
terapia respiratoria, rehidratación oral.
Los riesgos propios de los servicios que sean ofrecidos en la consulta prioritaria,
es decir: Consulta de medicina general, Consulta de odontología general, Consulta
de enfermería, Salas de procedimientos menores, Terapia respiratoria y
Rehidratación oral.
Potencial incremento en el tiempo de atención de urgencias vitales. Consiste en
que los usuarios de este servicio, perciban que la atención se preste de manera
permanente y acudan a los puntos de atención en caso de presentar una urgencia
vital en el momento en que el punto de atención no se encuentre funcionando, con
lo cual se puede incrementar la demora en casos de urgencias vitales.
31
No podemos concluir este capítulo sin hablar de los derechos del personaje
principal del acto médico, el paciente cuyo significado es “el que sufre”, quien en
la mayoría de los casos es relegado a un segundo plano, porque todavía se tiene
el concepto de servicio caritativo, desconociendo una gran cantidad de derechos
que automáticamente se convierte en deberes, como lo comenta la Resolución
13437 de 1991 la cual adoptan el Decálogo de los Derechos de los Pacientes.
3o. Su derecho a recibir un trato digno respetando sus creencias y costumbres, así
como las opiniones personales que tenga sobre la enfermedad que sufre.
32
4o. su derecho a que todos los informes de la historia clínica sean tratados de
manera confidencial y secreta y que, sólo con su autorización, puedan ser
conocidos.
6o. Su derecho a revisar y recibir explicaciones acerca de los costos por los
servicios obtenidos, tanto por parte de los profesionales de la salud como por las
instituciones sanitarias. Al igual que el derecho a que en casos de emergencia, los
servicios que reciba no estén condicionados al pago anticipado de honorarios.
7o. Su derecho a recibir o rehusar apoyo espiritual o moral cualquiera que sea el
culto religioso que profesa.
33
A. Cumplimiento de Resolución 2003 de 2014 (Talento humano, infraestructura,
dotación y mantenimiento, gestión de medicamentos, insumos y dispositivos
médicos, procesos prioritarios asistenciales, historias clínicas y registros,
interdependencia de servicios, sistema de referencia y contrarreferencia)
B. Cumplimiento de la Resolución 4445 de 1996 (Infraestructura medidas mínimas
de 10 metros cuadrados de los consultorios, señalización con colores de cada uno
de los servicios, sala de espera)
C. Cumplimiento de la Resolución N° 14.861 del 4 de octubre de 1985, para
protección del minusválido.
D. Cumplimiento de la Ley 9 de 1979 para el uso de suelos.
- Llenado de formato de inscripción de la resolución 2003 de 2014
- Llenado de datos para el Registro Especial de Prestadores de Servicios de
Salud.
- Entregar documentación en la Secretaria de Salud en el Municipio de Pinillos
Bolívar.
- Descargar Distintivos de Habilitación.
Una vez llenados estos requisitos estará abierta la posibilidad para que
CHICAGUA IPS abra las puertas al público para la prestación de los servicios de
salud.
0.3.3 MARCO GEOGRAFICO
34
GRAFICA Nº 1
GRAFICA Nº 2
Palenquito es un corregimiento del Municipio de Pinillos Bolívar, tiene hoy más dos
mil ochocientos cincuenta habitantes, de los cuales 1.461 son del género
35
masculino y 1.389 del género femenino, tiene 507 viviendas, e corregimiento es
sinónimo de romanticismo e historia.
36
0.3.5 MARCO INSTITUCIONAL
37
0.3.5.1.1 MISIÓN.
0.3.5.1.2 VISIÓN.
aprendizaje.
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RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS: Capacidad para superar con
de servicio.
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0.3.5.1.5 POLÍTICAS DE CALIDAD
usuarios en salud.
Cumplir los compromisos adquiridos con los usuarios y todos aquellos que
le establece la ley.
usuarios.
0.3.5.2 ORGANIGRAMA
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GRAFICA Nº 3
Servicio de vacunación
Servicio de consulta por psicología
Servicio de consulta prioritaria de medicina general
41
Servicio de consulta externa de medicina especializada de
Ginecoobstetricia
Programas de Promoción y Prevención
Control del Embarazo, Parto y/o Puerperio.
Crecimiento y desarrollo.
Alteraciones sensoriales de la salud auditiva y visual.
IRA y EDA.
Programa ampliado de inmunizaciones.
Salud oral.
Hipertensión y diabetes.
Detección precoz del cáncer de cérvix, mama y próstata.
Enfermedades de Transmisión Sexual.
Planificación familiar
GRAFICA Nº 4 GRAFICA Nº 5
CHICAGUA IPS CHICAGUA IPS
42
La sede estará ubicada en una casa localizada en la calle principal, para brindar
mayor accesibilidad y garantizar la seguridad de los usuarios, dispone de
recepción, admisión, sala de espera, oficina de liquidación de servicios, área
administrativa (oficina de la gerencia, oficina de la secretaria y oficina de
facturación), área de sala especial para procedimientos de pequeñas cirugías
(sutura, drenajes de abscesos, resección de lipomas, cauterización de
condilomas, etc.), área de entrega de medicamentos, 2 consultorios para la
atención de consulta externa por medicina general, 1 consultorio para la atención
de consulta externa por odontología general, sala de espera de cada consultorio,
oficina de trabajo social, consultorio de enfermería, área de enfermería, consultorio
de toma de muestra de citología y valoración ginecológica.
0.3.5.5 DISTRIBUCION POR DEPENDENCIAS
Las instalaciones se encuentran distribuidas asi:
TABLA Nº 1
DISTRIBUCION POR DEPENDENCIAS CHICAGUA IPS
1 CONSULTORIO DE PROMOCION Y
PREVENCION
SALA DE URGENCIAS
SALA DE PROCEDIMIENTOS
FARMACIA
1 CONSULTORIO DE ODONTOLOGIA
PRIMER PISO SALA DE OBSERVACION
2 SALAS DE ESPERA
ASEO
RECEPCION Y FACTURACION
SALA DE REHABILITACION
LABORATORIO CLINICO
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0.3.6 MARCO CONCEPTUAL
Características
Planificada y con objetivos claros.
Permanente.
Con carácter integral y a la vez selectivo y dinámico. Con participación de
todos los niveles.
Flexible, oportuna y orientada a la prevención.
Proactiva y Costo-efectiva.
Honesta e impersonal.
Respetuosa y amena.
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Objetivos
Contribuir al desarrollo de la práctica de los profesionales de la salud.
Promover el aseguramiento de la calidad y la obtención de mínimos
crecientes de calidad.
Impulsar los procesos de mejoramiento continuo de calidad.
Proteger a los usuarios de los servicios y estimular prácticas seguras.
Evaluar el impacto de programas.
Detectar fraudes.
Realizar ejercicios de comparación interna.
Realizar ejercicios de referenciación externa.
Promover la competitividad.
Desarrollar modelos de investigación aplicada.
Ampliar el campo de acción de la práctica.
Estimular a los trabajadores de la salud.
Limitaciones
Desconocimiento de técnicas.
Complejidad de las herramientas.
Ausencia de estándares.
Limitación de estándares existentes.
Resistencia a la evaluación.
Evaluación vista como elemento punitivo o manifestación de poder.
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Atención Ambulatoria Especializada: Es la atención médica , NO quirúrgica, NO
procedimental y NO intervencionista, brindada por un profesional de la medicina ,
especialista en una o más de las disciplinas de esta ciencia y en la cual ha
mediado interconsulta o remisión por el profesional general de la salud. Tendrá el
mismo carácter técnico-administrativo para los niveles II y III de complejidad
atención.
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Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, EAPB. Se consideran
como tales, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo y del
Régimen Subsidiado (Administradoras del Régimen Subsidiado), Entidades
Adaptadas y Empresas de Medicina Prepagada 31.
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Oportunidad. Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que
requiere, sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo su vida o su salud.
Esta característica se relaciona con la organización de la oferta de servicios en
relación con la demanda y con el nivel de coordinación institucional para gestionar
el acceso a los servicios.
48
Procedimiento: Es la forma específica de llevar a cabo una serie de actividades.
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Demanda: La cantidad y calidad de bienes o servicios que los consumidores
están dispuestos a comprar a un precio y unas condiciones dadas en un momento
determinado.
Indicador: Es una medida cuantitativa que puede usarse como guía para controlar
y valorar la calidad de las diferentes actividades.
50
Instituciones prestadoras de servicio de salud (IPS): Las que atienden
directamente a los afiliados de las EPS (clínicas, hospitales, centros de salud,
laboratorios).
Plan obligatorio de salud (POS): Plan mínimo de atención para los afiliados del
régimen contributivo. No incluye prestaciones económicas.
51
Régimen contributivo: Parte del sistema de salud al que deben afiliarse
obligatoriamente los trabajadores dependientes y todas aquellas personas que
tengan capacidad de pago.
Satisfacción del usuario: Es un juicio de valor positivo hecho por quien recibe el
servicio dado que se cumplieron o superaron sus expectativas.
52
0.4.1 TIPO DE INVESTIGACION:
Esta investigación según sus objetivos externos es aplicada y según sus objetivos
internos es descriptiva. El cual nos permitió evaluar la posibilidad de creación de
una IPS para la atención en salud en un corregimiento de un municipio del
Departamento de Bolívar, emitiendo conceptos que permitan sugerir un plan de
mejoramiento continuo, basado en que se busca llevar la teoría aplicada a la
realidad y describir los factores que influyen en la calidad del servicio.
Para la realización del estudio se tomó como universo el total del personal médico
y paramédico del servicio de consulta externa de medicina general, al igual que
entrevista a la parte directiva, discriminados así:
8 Médicos
2 Enfermera Jefe
4 Auxiliares de Enfermería
4 Recepcionistas
0.4.3 FUENTE DE DATOS.
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0.4.4 TÉCNICA DE RECOPILACIÓN DE DATOS.
Además se utilizaron la resolución 4445 del 1996 y la Resolución 2003 del 2014
formatos de evaluación de estándares de Habilitación del área de consulta
externa. Una vez recolectada la información, los datos se tabularon, se
compararon con los estándares y se analizaron los resultados obtenidos.
Entrevista Formatos.
Encuesta Formatos.
54
0.4.6 PRESENTACION DE RESULTADOS.
55
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
CAPITULO I
1. ANALISIS DE ESTRUCTURA
8 médicos.
2 odontólogos.
2 enfermeras.
4 auxiliares.
3 técnicos.
1 fisioterapeuta.
1 psicólogo.
1 trabajadora social.
1 nutricionista.
La institución cumple con la resolución 2003 del 2.014 porque los profesionales
cuentan con un título, los tecnólogos y técnicos con un certificado expedido por
una institución reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.
Cumple con el proceso de selección de personal que incluye verificación de títulos
y certificaciones que lo acrediten.
56
Cumple con los requisitos legales de formación y entrenamiento en las profesiones
reconocidas por el estado.
Cumple con las hojas de vida que se encuentran en un archivo que garantiza la
custodia, las cuales se encuentran en el archivo de la IPS.
Los servicios que presta la institución están ubicados en una edificación exclusiva
fácil drenaje, los cielos rasos, techos, paredes y muros son impermeables, sólidos,
57
La Institución garantiza mecanismos de aseo, tales como pocetas y garantiza el
uso de lavamanos diferentes a los de los pacientes para lavar instrumentos y
utensilios. Existe un área física exclusiva y de circulación restringida para
procedimientos menores, no es utilizada como área de tránsito entre otras
dependencias. Garantiza un sistema de ventilación natural.
Dispone de las siguientes áreas:
Unidad sanitaria por sexo para el servicio de Consulta externa en su totalidad.
Los Consultorios, en total diez, cuentan con espacio cerrado. El consultorio de
toma de muestra de citología cuenta con unidad sanitaria exclusiva de fácil
acceso. Los consultorios cuentan con los pisos, cielos rasos, techos, paredes y
muros al igual que los muebles al interior del área son de fácil limpieza.
De los diez consultorios de medicina general todos cumplen con las medidas de
los diez metros cuadrados (2.5 metros de lado), todos los diez consultorios
médicos cuenta con lavamanos, cuentan con los dos ambientes, uno para la
realización de la entrevista y otro para la realización del examen físico.
Los diez consultorios de medicina general tienen camilla para examen, escalerilla,
tensiómetro, fonendoscopio, equipo de órganos de los sentidos, martillo de
reflejos, metro, balanza, silla de paciente, silla de médico, escritorio, papelería.
58
1.1.4. ANALISIS DE INSUMOS.
Tiene un listado que incluye todos los medicamentos para uso humano requeridos
para la prestación de los servicios que ofrece; dicho listado incluye el principio
activo, forma farmacéutica, concentración, lote, registro sanitario, fecha de
vencimiento y presentación comercial, Según lo establecido en el Decreto 2200 de
2005. Se aplican procedimientos técnicos para almacenamiento y distribución de
medicamentos, productos biológicos y dispositivos médicos incluidos los de uso
odontológico y en general los insumos asistenciales que utiliza la institución.
59
La institución cumple:
Construcción y ubicación de la edificación:
El edificio está construido en zona de bajo riesgo y fácil acceso.
La institución cumple:
Hay Señalización de áreas, dependencias, vías de acceso y vías de escape.
Hay un sistema de fácil acceso para los minusválidos y los limitados físicamente.
60
CAPITULO II
2. ANÁLISIS DE PROCESO
En este capítulo se analizó aspectos relacionados con los procesos que aplica
CHICAGUA IPS, procesos específicos sugeridos y su relación con la calidad en la
atención.
Es necesario que los procesos se encuentren alineados con la razón de ser, los
objetivos y las estrategias de la organización; además cada uno de los miembros
de la organización debe comprender la importancia de su participación en el
levantamiento, estandarización y operación de los procesos que ha levantado la
organización y que tiene a su cargo.
61
de poner en marcha el mejoramiento de la gestión institucional; es una forma de
delegar responsabilidades en los profesionales.
62
Atención por orden de llegada al consultorio.
Atención según hora de cita.
7) El medico atiende al paciente y toma conducta.
63
A continuación proponemos la siguiente ficha técnica de proceso y de
procedimiento para la atención.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
64
INSTITUCIÓN: CHICAGUA IPS FECHA: 13/06/17
NOMBRE DEL PROCESO: ATENCION AL USUARIO
PRODUCTO DEL PROCESO: ATENCION MÉDICA
TABLA Nº 2
ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO
ENTRADAS SALIDAS
65
PROCESO DE LIQUIDACIÓN
SERVICIO CONSULTA EXTERNA
Las variables del proceso serán evaluadas a través de encuesta y entrevista, por
lo cual haremos un análisis de cada una de ellas, en la sede de CHICAGUA IPS.
DATOS DE LA ENCUESTA
66
ASIGNACIÓN DE CITAS
ATRIBUTO: ACCESIBILIDAD
DENOMINACION: PORCENTAJE DE PACIENTES QUE CONSULTAN
RESIDENTES EN EL AREA RURAL
INDICADOR:
GRAFICA Nº 07
ASIGNACIÓN DE CITAS
67
INDICADOR:
GRAFICA Nº 08
MEDIOS DE TRANSPORTE
El hecho de que un usuario tenga que utilizar dos o más medios de transporte,
evidencia dos problemas:
La dificultad en el acceso, en este caso por contar únicamente con una
sola sede para la atención, no deja de ser un problema para los que viven
en la otra vía principal de acceso, para los usuarios de zonas aledañas.
68
La carencia de un sistema de transporte masivo, que comunique todos los
puntos del corregimiento entre sí.
GRAFICA Nº 09
OPORTUNIDAD EN LA ASIGNACION DE CITA
69
OPORTUNIDAD EN LA ATENCION MÉDICA
ATRIBUTO: OPORTUNIDAD EN ATENCION MÉDICA (POSTERIOR A LA
ASIGNACION DE CITA)
DENOMINACION: PORCENTAJE DE PCTES ATENDIDOS QUE ESPERAN 30
MINUTOS O MENOS PARA SU CONSULTA.
INDICADOR:
Nº DE PCTES ATENDIDOS QUE ESPERAN 30 MINUTOS O MENOS PARA SU CONSULTA X 100
Nº TOTAL DE PACIENTES ATENDIDOS.
GRAFICA Nº 10
OPORTUNIDAD EN LA ATENCION MÉDICA
70
INDICADOR:
Nº DE MEDICOS QUE CONOCEN PROTOCOLOS Y/O GUIAS DE MANEJO DE LA IPS X 100
Nº TOTAL DE MEDICOS ENTREVISTADOS.
GRAFICA Nº 11
CONOCIMIENTOS DE PROTOCOLOS DEL CHICAGUA IPS
GRAFICA Nº 12
71
ENTREGA COMPLETA DE MEDICAMENTO
CAPITULO III
3. ANALISIS DE RESULTADO
72
El servicio de consulta externa no difiere mucho de cualquier otro servicio, la
aceptación del usuario está ligada necesariamente a la prestación del mismo, por
lo tanto es necesario conocer a quien utiliza ese servicio. Si sentimos una
necesidad de cualquier índole y deseamos satisfacerla buscaremos al que mejor
lo haga, esto no escapa al área de la salud. Para ello es importante conocer a mi
usuario y para eso debo responder estas preguntas
73
3.1 ANÁLISIS DE LOS INDICADORES DE RESULTADO.
GRAFICA Nº 13
SATISFACCION POR ATENCION OPORTUNA
74
Pinillos Bolívar en el primer semestre del presente año 2017, hemos
concluido varias cosas, entre las que se encuentran:
RECOMENDACIONES
75
Luego de revisar las conclusiones del presente trabajo de investigación nos
permitimos formular las siguientes recomendaciones que buscan mejorar la
calidad del servicio de consulta externa CHICAGUA IPS.
76
12. protocolizar el libro de eventos adversos para los casos de atención en
salud.
77
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2017
CREACION DE GHICAGUA IPS EN EL CORREGIMIENTO DE PALENQUITO DEL MUNICIPIO DE
PINILLOS BOLIVAR EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2017
MESES MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ELABORACION DE LA PROPUESTA
REVISION BIBLIOGRAFICA
ASESORIA DEL TRABAJO
DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO
ASESORIA DEL TRABAJO
REALIZACION DE ANTEPROYECTO
VISITA AL SITIO DEL PROYECTO
ASESORIA DEL TRABAJO
DISEÑOS DE ENCUESTAS
ELABORACION DE INFORMES
ENTREGA DE INFORME FINAL
APROBACION DE INFORME FINAL
78
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
RECURSO HUMANO.
CHICAGUA IPS.
Dr. Bartolo Hernández. Gerente de CHICAGUA IPS.
Dr. Jorge Gómez. Coordinador Medico de CHICAGUA IPS.
Médicos, Enfermeras, Auxiliares y personal operativo de CHICAGUA IPS.
RECURSOS FINANCIEROS
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Descripción de bienes
COSTOS DE FUNCIONAMIENTO
80
ASEADORAS 3 $ 3.000.000
TECNICO DE IMAGENOLOGIA 1 $ 1.000.000
SERVICIO DE DESECHOS
HOSPITALARIOS 1 $ 1.200.000
ADMINISTRACION
DIRECTOR 1 $ 4.000.000
JEFE DE TALENTO HUMANO 1 $ 2.200.000
CONTADOR 1 $ 1.900.000
FACTURADOR 1 $ 900.000
AUXILIAR DE ARCHIVOS 1 $ 800.000
TOTAL $ 67.900.000
RECURSOS FÍSICOS
BIBLIOGRAFIA
81
1. Sistema para el Monitoreo de la Calidad de la Atención en Salud por
Indicadores en los Hospitales de I, II y III Nivel de Atención. Bogotá, 2003.
www.gerenciasalud.com
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ANEXOS
83
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD DE
TALENTO HUMANO
ENCUESTA DE SATISFACCION OPORTUNIDAD SERVICIO
MEDICO
FECHA: _______________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:____________________________________
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