El Estudio de Métodos o Ingeniería de Métodos es una de las
más importantes técnicas del Estudio del Trabajo, que se basa en el registro y examen crítico sistemático de la metodología existente y proyectada utilizada para llevar a cabo un trabajo u operación. El objetivo fundamental del Estudio de Métodos es el aplicar métodos más sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la productividad de cualquier sistema productivo. La evolución del Estudio de Métodos consiste en abarcar en primera instancia lo general para luego abarcar lo particular; de acuerdo a esto el Estudio de Métodos debe empezar por lo más general dentro de un sistema productivo, es decir "El Proceso" para luego llegar a lo más particular, es decir "La Operación".
PROCEDIMIENTO BÁSICO SISTEMÁTICO PARA
REALIZAR UN ESTUDIO DE MÉTODOS
Como ya se mencionó el Estudio de Métodos posee un algoritmo
sistemático que contribuye a la consecución del procedimiento básico del Estudio de Trabajo, el cual consta (El estudio de métodos) de siete etapas fundamentales, estas son: ETAPAS ANÁLISIS DEL PROCESO Teniendo en cuenta consideraciones SELECCIONAR el trabajo al económicas, de tipo técnico y cual se hará el estudio. reacciones humanas. REGISTRAR toda la Diagrama de proceso actual: información referente al sinóptico, analítico y de recorrido. método actual. EXAMINAR críticamente lo La técnica del interrogatorio: registrado. Preguntas preliminares. La técnica del interrogatorio: IDEAR el método propuesto Preguntas de fondo. DEFINIR el nuevo método Diagrama de proceso propuesto: (Propuesto) sinóptico, analítico y de recorrido. Participación de la mano de obra y IMPLANTAR el nuevo método relaciones humanas. MANTENER en uso el nuevo Inspeccionar regularmente método
Es necesario recordar que en la práctica el encargado de realizar el
estudio de métodos se encontrará eventualmente con situaciones que distan de ser ideales para la aplicación continua del algoritmo de mejora. Por ejemplo, una vez se evalúen los resultados que produciría un nuevo método, se determina que estos no justifican la implementación del mismo, por ende se deberá recomenzar e idear una nueva solución.
IMPORTANCIA DE LA INGENIERÍA DE MÉTODOS EN
UN SISTEMA PRODUCTIVO
Las actividades de métodos determinan si un producto va a ser
producido de manera competitiva. También es aquí donde se aplican la iniciativa y el ingenio para desarrollar herramientas, relaciones hombre-máquina y estaciones de trabajo eficientes para trabajos nuevos antes de iniciar la producción, asegurando de este modo que el producto pase las pruebas frente a la fuerte competición. En esta fase es donde se emplea continuamente la creatividad para mejorar los métodos existentes y afirmar a la empresa en posición adelantada en su línea de productos. En esta actividad se puede mantener buenas relaciones laborales mediante el establecimiento de normas justas de trabajo, o bien, dichas relaciones pueden resultar afectadas adversamente por la adopción de normas in-equitativas.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN DEL
ESTUDIO DE MÉTODOS
Los objetivos principales de la Ingeniería de Métodos son aumentar
la productividad y reducir el costo por unidad, permitiendo así que se logre la mayor producción de bienes para mayor número de personas. La capacidad para producir más con menos dará por resultado más trabajo para más personas durante un mayor número de horas por año. Los beneficios adicionales de la aplicación de la Ingeniería de Métodos son:
Minimizar el tiempo requerido para la ejecución de trabajos.
Conservar los recursos y minimizan los costos especificando los materiales directos e indirectos más apropiados para la producción de bienes y servicios. Ejecutar la producción sin perder de vista la disponibilidad de energía. Proporcionar un producto que es cada vez más confiable y de alta calidad. Maximizar la seguridad, la salud y el bienestar de todos los empleados o trabajadores. Realizar la producción considerando cada vez más la protección necesaria de las condiciones ambientales. Aplicar un programa de administración según un alto nivel humano.
SELECCIÓN DEL TRABAJO PARA EL ESTUDIO
Aunque todas las actividades dentro de los sistemas productivos
son susceptibles de ser seleccionadas para la realización de un Estudio de Métodos, es evidente que en la práctica debemos priorizar para optimiza la carga que se aplica sobre el especialista. Esta selección se basa teniendo en cuenta diversos factores entre los que cabe resaltar como fundamentales: Consideraciones económicas o de impacto en la optimización de los costos. Consideraciones técnicas. Consideraciones humanas.
CONSIDERACIONES ECONÓMICAS
Dentro de las consideraciones económicas o de impacto en la
optimización de los costos vale la pena resaltar si el proceso al cual se aplicará el Estudio de Métodos compensará la inversión de recursos o el mantenimiento de los mismos. Para pretender una justificación económica vale la pena enfocarse en los siguientes criterios de selección:
A. Operaciones esenciales generadoras de beneficios o
sumamente costosas u operaciones con los más elevados índices de desperdicios.
B. Operaciones que producen cuellos de botella entorpeciendo
por ende actividades de producción largas o que demandan mucho tiempo.
C. Actividades que requieren un trabajo repetitivo con el efecto que
sobre la demanda de mano de obra tienen este tipo de circunstancias.
D. Movimientos de materiales, insumos, semielaborados y
terminados que demanden el recorrido de largas distancias o que requieran la participación de gran insumo humano. Uno de los instrumentos más eficaces para el cumplimiento del objetivo de lograr una óptima consideración económica es la clasificación ABC (análisis de valor) basada en la técnica de Pareto. CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y/O TECNOLÓGICAS
Un claro objetivo de las organizaciones actuales es el alcanzar un
nivel tecnológico avanzado, para de esta forma generar procesos más competitivos. Sin embargo una renovación tecnológica debe precederse de un estudio preliminar de métodos que determine la justificación del cambio, es decir que la materia o la información que alimenta el nuevo proceso tecnológicamente superior sea fundamental o por lo menos útil, para que el efecto logrado minimice los ciclos fundamentales de la organización (ciclos generadores de valor) y no termine agilizando procesos infructuosos.
En el caso en que el proceso a optimizar presente procesos
tecnológicos que el especialista (Ingeniero a cargo del estudio) desconoce, debería asesorarse de especialistas que conozcan el tema, para evitar pérdidas de dinero y tiempo; y posibles daños de la maquinaría y equipo.
CONSIDERACIONES HUMANAS
Este criterio de selección se fundamenta en la consecución de un
equilibrio entre la eficiencia económica y el nivel de satisfacción o confort del trabajador, dado que existen múltiples procesos susceptibles de optimizarse desde el punto de vista económico pero que dicha optimización generaría monotonía, riesgo, fatiga o cualquier otro factor negativo para el personal. Una de las principales alternativas existentes en este tipo de procesos de complejidad en la consideración humana es hacer partícipe del beneficio percibido por la organización al trabajador, de esta manera se puede generar un efecto doblemente productivo, dado que se puede obtener un beneficio desde el punto de vista motivacional en el personal involucrado en el proceso a optimizar. Para tener una mejor perspectiva respecto a la consideración de las reacciones humanas debemos partir de la premisa de que "Nada despierta mayor desconfianza y reacción entre los trabajadores, que el estudio del trabajo", pues para ellos este estudio es asumido en primera instancia como un cuestionamiento hacia su experiencia. Uno de los actores protagónicos en el Estudio del Método, es el Supervisor de producción, quién es quizá uno de los mayores opositores a los estudios, por razones tales como: Siente que su tarea se está objetando con el estudio. Siente que el especialista lo está poniendo en evidencia frente a superiores y subalternos. Siente comprometida su autoridad, capacidad y liderazgo frente a sus trabajadores. Siente amenazada su posición en la empresa.
Por estas razones la capacitación que deberá darse a los
supervisores sobre el estudio del trabajo deberá ser muy completa y deberá contener una fase de sensibilización, en la cual se toquen los puntos que puedan considerarse por él como amenazas del estudio, de esta manera podría ganarse un verdadero aliado y no un contradictor de las mejoras.