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1
CUADRO DE ORGANIZACIÓN DIRREHUM - PNP - 2019
ÍNDICE
CAPÍTULO I
A. FINALIDAD ............................................................................................... 05
B. CONTENIDO………………………………………………………………… 05
C. ALCANCE ……………………………………………………………………. 05
D. BASE LEGAL…………………………………………………………………. 05
E. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS………………………………………………. 07
CAPÍTULO II
DEL ÓRGANO
A. MISIÓN………………………………………………………………………..… 09
B. VISIÓN…………………………………………………………………………… 09
C. FUNCIONES GENERALES …………………………………………………. 09
D. ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………………………... 11
E. RELACIONES …………………………………………………………………. 16
CAPÍTULO III
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
A. DIRECCIÓN ……………………………………………………………………… 17
Jefatura
ÓRGANOS DE APOYO
A. SECRETARIA……………………………………………………………………. 21
- Jefatura
- Area de Recepción Documental
- AYUDANTÍA …………………………………………………….. 24
2
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
3
F. DIVISIÓN DEL TALENTO HUMANO…………………………………..…..… 229
1. Jefatura
2. Secretaría
3. Recepción Documental
4. Departamento de Cultura Organizacional
5. Departamento de Perfiles
6. Departamento de Evaluación del Desempeño
7. Departamento de Desarrollo del Personal
ANEXO : ORGANIGRAMA
4
CAPITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD.
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
Las normas contenidas en el presente manual, rigen para todas las unidades
que conforman la Dirección de Recursos Humanos de la PNP y es de
cumplimiento obligatorio para todo el personal que la integra.
D. BASE LEGAL.
5
Administrativa y Remuneraciones de la Administración Pública”.
16. Decreto Legislativo Nº 1057 del 27JUN2008 – Ley que regula el “Régimen
Especial de Contratación Administrativa de Servicios” (CAS).
17. Decreto Legislativo Nº 1132 del 08DIC2012 – “Ley de Remuneraciones de
la PNP”.
18. Decreto Legislativo Nº 1133 del 08DIC2012 – “Ley de Pensiones de las
FF.AA y de la PNP”.
19. Decreto Supremo Nº 026-2017-IN de 13OCT2017, que aprueba el
“Reglamento de la Ley de la Policia Nacional del Perú”.
20. Decreto Supremo Nº 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones de la Administración Pública
de 11ENE1990.
21. Decreto Supremo Nº 010-2003-MIMDES del 25NOV2003 – “Rgto. De la
Ley Nº 27942 “Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual”.
22. Decreto Supremo Nº 007-2018-MIMP. de 25AGO2018 – “Reglamento de
la Ley de la Persona Adulta Mayor”.
23. Decreto Supremo Nº 016-2013-IN. de 16NOV2013 –“Reglamento de la Ley
de Carrera y Situación del Personal de la PNP”.
24. Decreto Supremo Nº 040-2014-IN. de 11JUN2014 – “Reglamento General
de la Ley del Servicio Civil”.
25. Decreto Supremo Nº 006-JUS del 20MAR2017 – “Texto Único Ordenado
de la Ley Nº 27444” – “Ley de Procedimiento Administrativo General”.
26. Resolución Ministerial Nº 306-92-IN/PNP de 17MAR92, aprueba el
“Reglamento del Sistema Normativo de la PNP”.
27. RD. Nº 776-2016-DIRGEN/EMG-PNP DE 27JUL2016, aprueba el “Manual
de Documentación Policial”.
28. RD.Nº 013669-2018-DIRREHUM-PNP 13DIC18, aproba el “Manual de
Organización y Funciones de la DIRREHUM-PNP del 2018”.
29. Directiva Nº 03-93-SG-DIPLAN.DR, que norma el contenido y el
procedimiento para la formulación, aprobación y difusión del “Manual de
Organización y Funciones de los Órganos de la PNP”.
30. Directiva Nº 10-94-DGPNP/SG-DIPLAN-DR de FEB94, establece normas
y procedimientos para la formulación, aprobación, revisión y modificación
del “Cuadro para la Asignación de Personal de la PNP”.
31. Directiva Nº 01-23-2015-DIRGEN-PNP/DIREJEPER-B de OCT/2015, que
establece: “Normas, Procedimientos y Prohibiciones para el Uso de
Tatuajes por parte del Personal PNP”.
32. Cuadro de Organización y Cuadro de Personal de Oficiales de la PNP
aprobada con RD. 027-2018-DIRGEN/SUB DGPNP 20ABR2018.
33. M/M. Nº 51-2018-DGPNP/SA de 24JUL2018, mediante el cual el Comando
Institucional dispone el cambio de denominación de las Unidades, Oficinas
o Áreas de Trámite documentario de las diferentes Unidades y Sub
Unidades de la PNP, denominándose a partir de la fecha “Unidad de
Recepción Documental”.
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E. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
Coordinar.- Proceso integrado de las partes de una Institución para que funcione
armónicamente y sin restricciones.
Criterios.- Conjunto de elementos de juicio, debidamente inter - relacionados
entre si, que sirven de marco de referencia a los que tienen la responsabilidad
de dirigir y conducir hacia un objetivo.
Estadística.- Disciplina que tiene por objetivo registrar los hechos, analizados
en algunos de sus aspectos, expresarlos matemáticamente, utilizandolos para
investigar las relaciones que existen entre los hechos.
7
Manual de Procedimientos (MAPRO).- Es el instrumento básico de una
organización que presenta técnicas especificas, señalando el procedimiento
preciso a seguir, para desarrollar las actividades de todo el personal ó grupo de
trabajo que desempeña una determinada función.
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CAPÍTULO I I
DE LA DIRECCIÓN
A. MISIÓN
La Dirección de Recursos Humanos es el órgano de apoyo encargado de
conducir y supervisar la administración de los Recursos Humanos de la Policía
Nacional del Perú, con la finalidad de dar cumplimiento de los objetivos
Institucionales.
B. VISIÓN
Ser una organización moderna que cuente con personal policial altamente
capacitado, desarrollando procesos optimizados, utilizando tecnología de
última generación, con la finalidad de brindar a la ciudadanía servicios de calidad.
C. FUNCIONES GENERALES
9
10. Otorgar de oficio el periodo de adaptación a la vida civil de tres (3) meses,
previos a la fecha que el personal policial pasará a la situación de retiro por
las causales de límite de edad en el grado o por tiempo de servicios reales
y efectivos;
11. Conducir y supervisar la actualización del Registro Nacional de Sanciones
Disciplinarias de la PNP, en el marco de la normatividad vigente;
12. Conducir y supervisar los procesos de administración de los legajos del
personal policial y civil de la PNP;
13. Administrar el Sistema Integrado de Gestión de la Carrera del Personal de
la PNP, sistematizando y digitalizando la información contenida en sus
legajos y otros documentos de interés para la Institución;
14. Emitir resoluciones administrativas en el ámbito de su competencia; así
como, en las materias delegadas;
15. Resolver los recursos de reconsideración del ámbito de su competencia;
16. Reconocer el tiempo de servicios prestados al Estado del personal policial
y personal civil de carrera de la PNP, conforme a las normas vigentes;
17. Conducir y supervisar los procesos de lista de revista del personal policial
y civil, haciendo cumplir la programación anual de vacaciones;
18. Dirigir y supervisar la incorporación y movimiento del personal asignado,
reasignado, destacado y en tránsito; así como, la administración del
personal policial que se encuentra asignado en las diferentes entidades u
órganos extra institucionales;
19. Participar, consolidar y sustentar la programación anual de necesidades y
asignación presupuestal, proponiendo los indicadores de procesos; así
como, formular, aprobar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la
DIRREHUM PNP, concordante con el Plan Operativo Anual de la PNP;
20. Conducir la formulación, evaluación y actualización de los documentos de
gestión institucional, en el ámbito de su competencia;
21. Dirigir y supervisar el proceso de registro, recopilación y análisis de la
información estadística que produzca la DIRREHUM PNP, para una
adecuada toma de decisiones, de conformidad con los lineamientos que
dicte la División de Estadística de la PNP;
22. Gestionar ante la Escuela Nacional de Formación Profesional Policial, la
capacitación, especialización y actualización permanente del personal de
la DIRREHUM PNP, en materias relacionadas a su campo functional;
23. Planificar, conducir y supervisar la contratación administrativa de servicios
de Personal Civil (CAS) de la PNP;
24. Administrar los recursos asignados a la DIRREHUM PNP, con criterios de
eficiencia y eficacia, de conformidad con el marco legal vigente;
25. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
26. Asesorar al Alto Mando de la PNP, en asuntos de su competencia;
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D. ESTRUCTURA ORGÁNICA
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
Jefatura
ÓRGANOS DE APOYO
SECRETARIA
- Jefatura
- Area de Recepción Documental
AYUDANTIA
3. Unidad de Administración
Jefatura
Secretaría
Recepción Documental
Área de Recursos humanos
Área de Economía
Área de Logística
Área de Servicios Generales
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5. Unidad de Recepción Documental
Jefatura
Secretaria
Área de Trámite documentario
Área de Procesamiento
Área de Resoluciones
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
DIVISIÓN DE MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
1. Jefatura
2. Secretaria
3. Recepción Documental
4. Departamento de Asignaciones
- Sección Asignaciones
5. Departamento de Reasignaciones
- Sección Reasignaciones
6. Departamento de Destaques y Permutas
- Sección Destaques y Permutas
7. Departamento de Requerimiento y Trámite de IGV.
- Sección Requerimiento
- Sección Pago de Indeminización por Gastos de Viaje (IGV).
1. Jefatura
2. Secretaria
3. Recepción Documental
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5. Departamento de Bajas
- Sección de Pase a Retiro y/o Disponibilidad a su Solicitud.
- Sección de Pase a Retiro por Límite de Edad en el Grado y Límite
de Tiempo de Servicios de Oficiales PNP.
- Sección de Pase a Retiro por Límite de Edad en el Grado y Límite
de Tiempo de Servicios de Sub Oficiales PNP.
- Sección de Pase a Retiro por Límite de Permanencia en Situación
de Disponibilidad.
- Sección de Pase a Retiro del Personal Policial por Renovación de
Cuadros.
- Sección de Bajas por Fallecimiento de Oficiales y Sub Oficiales de
Armas y de Servicios.
6. Departamento de Licencias
- Sección de Psicosomatico y Mandatios Judiciales.
- Sección de Empleados Civiles
- Sección Licencias y Permisos
- Sección de Registro y Base de Datos de Licencias.
- Sección de Implementación y Regularización de Aportes
Previsionales del Personal Civil.
6. Departamento de Beneficios
- Sección Reconocimiento de Tiempo de Servicios
- Sección de Asignación Económica por haber cumplido 30 y 35 años
de Servicios.
- Sección Subsidio por Fallecimiento
- Sección Reitegro de Aportes a la Caja Milpol, ONP y AFPs.y de
Remuneraciones y Bonos.
- Sección de Control de Calidad y Trámite de Recursos
Impugnatorios.
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7. Departamento de Producción de Planillas
- Sección de Calidad
- Sección Judiciales
- Sección Sistemas
- Sección Percibos y Descuentos
1. Jefatura
2. Secretaria
3. Recepción Documental
4. Dpto. de Codificación y Sistematización de Procesos Disciplinarios.
- Sección de Codificación y Sistematización de Sanciones y
Resoluciones Administrativas.
- Sección Medidas Preventivas y Abandono de Cargo.
- Sección Procedimientos Especiales y Pendientes
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DIVISIÓN DEL TALENTO HUMANO
1. Jefatura
2. Secretaria
3. Recepción Documental
4. Departamento de Cultura Organizacional
- Sección Estrategias para desarrollar la Cultura Organizacional
5. Departamento de Perfiles
- Sección Diseño de Perfiles Tecnicos y Profesionales.
1. Jefatura
2. Secretaria
3. Recepción Documental
8. Departamento de Notificaciones.
- Sección recepción de documentos
- Sección de procesamiento de documentos
- Sección de distribución de documentos
- Sección Archivo.
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E. RELACIONES :
1. La DIRREHUM-PNP, depende de la Secretaría Ejecutiva PNP, ejerciendo
autoridad sobre las Sub Unidades que conforma su Estructura
Organizacional.
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CAPÍTULO III
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
A. DIRECCIÓN
1. MISIÓN
2. FUNCIONES GENERALES
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j. Proponer a la Comandancia General de la Policía Nacional del Perú,
las necesidades de Profesionales y Técnicos para su incorporación a
la Policía Nacional del Perú.
k. Administrar la ejecución de los procedimientos administrativos
disciplinarios del personal de la Policía Nacional del Perú.
l. Supervisar la actualización del Registro Nacional de Sanciones
Disciplinarias del personal de la Policía Nacional del Perú.
m. Administrar los procedimientos técnicos de gestión de legajos del
personal de la Policía Nacional del Perú.
n. Gestionar las políticas sectoriales e institucionales relacionadas con
los procedimientos de producción de planillas del personal policial en
situación de actividad y pensionistas de la PNP.
o. Expedir Resoluciones Directorales en el ámbito de su competencia
funcional.
p. Resolver recursos de reconsideración presentados por el personal
policial en situación de actividad y disponibilidad en el ámbito de su
competencia.
q. Disponer el pago de asignaciones económicas al personal policial por
cumplir treinta (30) y treinta y cinco (35) años de servicios prestados
al Estado.
r. Reconocer la formación profesional de Oficiales de Servicio de la
Policía Nacional del Perú.
s. Pasar a la situación de disponibilidad ó retiro, a Oficiales de Armas y
de Servicios de la Policía Nacional del Perú, por las causales de
sentencia judicial condenatoria e insuficiencia disciplinaria.
t. Reconocer al personal de la Policía Nacional del Perú el tiempo de
servicios prestados al Estado.
u. Otorgar de oficio un periodo de adaptación a la vida civil de tres (03)
meses calendarios, previos a la fecha que los Oficiales y Suboficiales
de Armas y de Servicios de la Policía Nacional del Perú, deban pasar
a la situación de retiro por las causales de límite de edad en el grado
ó por tiempo de servicios reales y efectivos.
v. Otras funciones que le fueran delegadas o encomendadas por la
Superioridad.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN
a. Jefatura
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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL DIRECTOR
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ÓRGANOS DE APOYO
A. SECRETARÍA
MISIÓN
La Secretaría de la Dirección de Recursos Humanos de la PNP, tiene por misión
asesorar al Director de Recursos Humanos en el desarrollo de los procesos de
gestión administrativa, procesos técnicos y normativa legal, así como el manejo
de la documentación derivada y/o remitida a la DIRREHUM - PNP.
Depende de la Dirección de Recursos Humanos y está a cargo de un Oficial
Superior de Armas de la Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en
el grado de Coronel PNP.
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades
encomendadas a la Secretaría DIRREHUM-PNP.
2. Revisar, evaluar y actualizar el MPP, MOF, MAPRO, CAP, POI y otros
documentos de gestión administrativa de la Dirección.
3. Formular el Plan Anual de Trabajo de la DIRREHUM PNP.
4. Formular la Memoria Anual de la Dirección de Recursos Humanos.
5. Formular los Cuadros de Efectivos PNP, para ser considerado en el
Presupuesto anual de la PNP.
6. Asesorar a la Dirección de Recursos Humanos, mediante la formulación de
los dictámenes legales de conformidad a las normas legales y directivas
correspondientes.
7. Asesorar y patrocinar al personal policial de la DIRREHUM PNP, inculpado
o agraviado en ocasión o consecuencia del servicio, siempre que el Estado
no sea la parte agraviada.
8. Planificar, ejecutar y controlar el proceso de abastecimiento y adquisición
de bienes y servicios de la DIRREHUM-PNP.
9. Administrar, controlar y verificar a través de los sistemas de control, la
programación del rol de vacaciones, permisos, comisiones, licencias y
descansos médicos del personal de la DIRREHUM PNP.
10. Recibir al personal policial y civil asignado a esta Dirección, distribuyéndolo
en las áreas donde corresponda.
11. Controlar y administrar los bienes, muebles, equipos de cómputo y otros
asignados a las diferentes Divisiones de la DIRREHUM PNP.
12. Programar y ejecutar Conferencias, Charlas y Seminarios sobre diversas
materias para incrementar el bagaje de conocimientos del personal de la
DIRREHUM –PNP
13. Disponer la difusión y orientación al personal, sobre los Cursos de
Capacitación que se realizaran en la DIRREHUM-PNP y en otras
Direcciones.
14. Formular el Plan de Seguridad de la Dirección de Recursos Humanos de la
PNP y del Complejo Policial Cmdte PNP “Juan Edmundo Benites Luna”.
15. Recepcionar las guías de destino, hojas de trámite y otros documentos,
remitidos a la DIRREHUM - PNP, para su desarrollo y cumplimiento.
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16. Disponer que la documentación sea distribuida oportunamente a las
Divisiones y Unidades DIRREHUM PNP, conforme al campo funcional
correspondiente.
17. Dar respuesta mediante Informes a las Autoridades Judiciales y Fiscales,
sobre información solicitada del personal policial.
18. Planificar, formular y ejecutar los Planes Ceremoniales y Protocolares en
actos y fechas trascendentales, con la finalidad de mantener la cohesión
del personal de la DIRREHUM-PNP, propiciando la confraternidad,
cooperación y camaradería Institucional.
ESTRUCTURA ORGANICA
Jefatura
Area de Recepción Documental
Ayudantia
TOTAL DE EFECTIVOS 10
JEFATURA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL SECRETARIO
a. Planea, organiza, dirige, controla y ejecuta las actividades
encomendadas a la Secretaría DIRREHUM-PNP.
b. Dispone que la documentación sea distribuida oportunamente a las
Divisiones DIRREHUM PNP, conforme al campo funcional
correspondiente.
c. Coordina con el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica de la
DIRREHUM PNP, la formulación de los dictámenes legales de
conformidad a los dispositivos legales y directivas administrativas
correspondientes.
d. Dispone la formulación de los documentos de gestión administrativa
de la DIRREHUM-PNP.
e. Coordina con los Jefes de cada una de las Unidades y Divisiones que
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conforman la DIRREHUM PNP, la ejecución de las funciones propias
de su Unidad.
f. Presenta oportunamente al Señor General PNP Director de Recursos
Humanos, la documentación importante, para su decisión.
g. Presenta, previo trámites correspondientes ante al Señor General
PNP Director de Recursos Humanos, al personal que solicita
Audiencia.
h. Analiza, verifica, corrige y presenta la documentación respectiva para
la firma de Señor General PNP DIRREHUM PNP.
i. Otras funciones que le asigne el Director de Recursos Humanos PNP.
DEL DOCUMENTARIO
DEL CHOFER
a. Conduce el vehículo asignado al señor Secretario.
b. Tiene bajo su responsabilidad la conservación y mantenimiento del
vehículo asignado.
c. Mantiene actualizado y vigente su brevete de conductor categoría
profesional
d. Efectúa el abastecimiento de combustible a los vehículos, conforme a
las Directivas y disposiciones del Comando.
e. Mantiene operativo el vehículo en todo momento, informando sobre
cualquier desperfecto del vehìculo.
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f. Tiene bajo su responsabilidad el buen uso del vehiculo asignado asi
como las revisiones técnicas periodicas del vehiculo oficial.
g. Mantiene actualizado el Seguro Vehicular SOAT, los cuadernos de
control y registro del vehículo asignado al Secretario.
h. Observa y cumple con las Reglas de Tránsito.
i. Cumple otras funciones inherentes a su función.
AYUDANTÍA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
DE LA SECRETARIA
24
DEL CHOFER
DEL MAYORDOMO
25
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B. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA
La Unidad de Asesoría Jurídica de la Dirección de Recursos Humanos de la
PNP, es la encargada de brindar asesoramiento Jurídico - Legal al señor General
PNP Director de Recursos Humanos de la PNP y a las diferentes Sub Unidades
de ésta Dirección, emitiendo dictámenes e informes legales en aspectos
administrativos, judiciales, disciplinarios y de interpretación de las disposiciones
legales que norman y regulan las actividades de la Institución.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Unidad de Asesoría Jurídica
Jefatura
Secretaría
Recepción Documental
Área de Asesores Jurídicos
Área de Asistentes Jurídicos
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
DE LA SECRETARÍA
a. Recepciona, registra y tramita a los documentos que ingresan y/o
egresan a la Unidad de Asesoría Jurídica DIRREHUM.
b. Digita en el Sistema de Trámite documentario DIRREHUM-PNP, la
documentación que ingresa y egresa a la Unidad de Asesoría Jurídica
DIRREHUM - PNP.
c. Distribuye los documentos tramitándolas a las Unidades y/o
Dependencias a las cuales van dirigidos.
d. Archiva la documentación activa y pasiva.
e. Cumple otras en funciones que la Jefatura le asigne.
DEL DOCUMENTARIO
DEL FEDATARIO
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c. Verifica que la documentaciòn para su autenticación, sean copias de
su original, totalmente legibles, sin borrones ni enmendaduras.
d. Elabora y mantiene actualizado el registro diario de autenticaciones y
certificaciones que realiza.
e. Sella y firma las copias autenticadas.
f. Cumple otras funciones que en el campo de su competencia, le asigna
el Jefe de la Unidad.
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C. UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EDUCACIÓN
La Unidad de Planeamiento y Educación se encarga de optimizar la Gestión
Administrativa del Director de Recursos Humanos de la PNP, brindando
asesoramiento Técnico - Administrativo, aplicando eficientemente los procesos
técnicos de gestión y capacitación de personal.
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANICA
Unidad de Planeamiento
Jefatura
Secretaría y Recepción Documental
Área de Gestión
Área de Desarrollo Organizacional
Área de Planes y Presupuesto
Área de Educación
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CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
JEFATURA
DEL JEFE
a. Asesora al Director de Recursos Humanos, en el planeamiento,
organización, evaluación y supervisión de la administración del
Personal de la PNP.
b. Coordina con los Jefes de las Divisiones DIRREHUM-PNP, para el
desarrollo de sus actividades y funciones asignadas.
c. Evalúa, actualiza y propone modificaciones a los diferentes proyectos
normativos, ingresados a esta Unidad para su evaluación y análisis.
d. Participa en las reuniones de Comando DIRREHUM PNP en el área
de su competencia.
e. Evaluación y difusión del proyecto de Presupuesto Analítico de
Personal.
DE LA SECRETARÍA
a. Recepciona, registra y tramita a los documentos que ingresan y/o
egresan a la Unidad de Planeamiento DIRREHUM.
b. Digita en el Sistema de Trámite documentario DIRREHUM-PNP, la
documentación que ingresa y egresa a la Unidad de Planeamiento.
c. Distribuye los documentos tramitándolas a las Unidades y/o
Dependencias a las cuales van dirigidos.
d. Archiva la documentación activa y pasiva.
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DEL DOCUMENTARIO
ÁREA DE GESTIÓN
DEL JEFE
a. Organiza, coordina, dirige y evalúa la formulación de los documentos
de gestión en el campo administrativo de la DIRREHUM PNP.
b. Propone los lineamientos de política administrativa de Recursos
Humanos de la Dirección.
c. Revisa, evalúa y presenta proyectos de Directivas, Informes de
Estudio de Estado Mayor, Resoluciones, etc., relacionados con la
gestión de personal.
d. Revisa, proyectos de iniciativas reglamentarias formulando el informe
técnico con estudio y opinión, presentando las observaciones y
recomendaciones al respecto para su reformulación por parte de la
Unidad de origen.
e. Formula estudios, y emite opinión en base a propuestas de
modificación de la legislación en el campo de la Gestión de RR.HH.
f. Dirige, coordina y supervisa la formulación del Diagnóstico Situacional
ó Apreciación de Situación de la Dirección de Recursos Humanos.
g. Coordina, dirige, supervisa y participa en la consolidación y
formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF), Perfiles
de Puestos y el Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Dirección
de Recursos Humanos de la PNP.
h. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento
de la Secretaría DIRREHUM.
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f. Redacta y formula Proyectos de Resolución, Hojas de
Recomendación, Informes, Hojas de Estudio y Opinión, Oficios,
Memorándums, etc.
g. Participa en la formulación de Perfiles de Puestos de la DIRREHUM
PNP.
h. Formula la Memoria Anual de la DIRREHUM PNP.
i. Coordina con las diferentes Divisiones de la DIRREHUM PNP, la
formulación y actualización de los documentos de gestión.
j. Otras funciones que les son encomendadas por el Jefe de la
UNIPLEDU.
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e. Dirige los estudios, de simplificación de procedimientos
administrativos y simplificar el Trabajo en la DIRREHUM.
f. Otras funciones que el Jefe de la Unidad de Planeamiento o
Secretario DIRREHUM disponga.
DEL ESTADÍSTICO
a. Participa en la formulación del Plan Operativo Anual de la
DIRREHUM.
b. Coordina y participa en el proceso de recolección de información a
través de formularios, formatos y encuestas.
c. Realiza trabajos de campo para la aplicación de formularios, formatos
y encuestas.
d. Recepciona, verifica y organiza la información estadística, recopilada
de distintas fuentes.
e. Elabora y analiza cuadros estadísticos para las distintas aplicaciones
en la DIRREHUM, de acuerdo a criterios y normas de presentación
pre establecidas.
f. Realiza los cálculos necesarios para la formulación de indicadores en
la planificación y evaluación institucional.
g. Participa en la formulación del resumen mensual de los logros de la
Unidad.
h. Otras funciones que les son encomendadas por el Jefe de la Unidad.
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DEL INGENIERO DE SISTEMAS
DEL PROGRAMADOR
DEL JEFE
a. Planifica, organiza, supervisa y formula el Presupuesto de Personal
de la Dirección de Recursos Humanos de la PNP.
b. Recepciona y analiza los Proyectos de Directivas, manuales,
formulando Informes, Hojas de Estudio y Opinión, Hojas de
Recomendación y/o Resoluciones según el caso etc.
c. Formula y difunde el proyecto de Presupuesto Analítico de la PNP.
d. Formula el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios.
e. Cumple otras funciones en el ámbito de su competencia, que le son
asignadas por la Superioridad.
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DEL ASESOR CONTABLE (CAS)
AREA DE EDUCACIÓN
DEL ENCARGADO DE EDUCACIÓN
a. Planea, organiza, controla y coordina las funciones que corresponden
al Area de Educación de la UNIPLEDU - DIRREHUM -PNP.
b. Solicita a la DIVTAHUM la información referida a los Cuadros de
Necesidades de Capacitación del Personal PNP.
c. Organiza, coordina, programa y participa en Conferencias, Charlas y
Seminarios sobre diversas materias y conocimientos al personal de la
DIRREHUM –PNP, de conformidad al Plan Anual de Instrucción.
d. Ejecuta el control del personal que participa en las charlas, Seminarios
y otros eventos de capacitación del Personal PNP, que se dictan en
la DIRREHUM - PNP.
e. Difunde y orienta al personal PNP de la DIRREHUM-PNP, sobre los
Cursos de Capacitación que se realizaran en esta Dirección PNP.
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f. Formula informes, estudios y emite opinión sobre el resultado de los
Planes de Instrucción y sus evaluaciones correspondientes.
g. Mantiene informado al Jefe de la Unidad sobre las actividades
académicas que se desarrollan en la Dirección.
h. Promueve reuniones periódicas de trabajo y coordinación con los
jefes y/o responsables de los Órganos de Instrucción de las
Dependencias Policiales.
i. Cumple otras funciones asignadas por la Superioridad.
DEL DOCUMENTARIO
a. Formula, digita, registra y archiva la documentación correspondiente
al Area de Educación.
b. Apoya al Jefe del Area en la planificación, programación y ejecución
de los Cursos de Capacitación del Personal de la DIRREHUM PNP.
c. Registra la asistencia y el control del personal que participa en los
Cursos de Capacitación, Seminarios, Charlas y otros eventos que se
desarrollen en la DIRREHUM -PNP.
d. Asiste y realiza las coordinaciones con las entidades y/o personas
que participaran en la realización de cursos y eventos de capacitación.
e. Cumple otras funciones que le asigna la Superioridad.
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D. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
La Unidad de Administración es la encargada de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar la administración del personal, los recursos logísticos
y económicos de la DIRREHUM PNP, en función a sus necesidades.
Depende de la Secretaría de la Dirección de Recursos Humanos y está a
cargo de un Oficial Superior de Armas de la Policía Nacional del Perú en
situación de actividad, en el grado de Comandante PNP.
FUNCIONES GENERALES
a. Planear, dirigir y ejecutar los programas de bienestar para el personal
de la DIRREHUM-PNP y sus familiares.
b. Programar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición y
abastecimiento de bienes y servicios de la DIRREHUM-PNP.
c. Gestionar, administrar y distribuir los recursos humanos, logísticos y
económicos asignados a la DIRREHUM - PNP.
d. Coordinar y colaborar con la División de Infraestructura de la Dirección
de Administración de la PNP, en el proceso de Saneamiento Fisico -
Legal del CP“Juan B. Luna”, ante las autoridades correspondientes.
e. Formular Informes tecnicos sobre la Infraestructura del CP”JEBL”.
f. Ejecutar el Presupuesto de Bienes y Servicios asignados a la
DIRREHUM-PNP, así como administrar los ingresos propios
generados por los servicios que brinda al personal y familiares.
g. Mantener en buen estado de conservación los jardines, veredas,
pistas, servicios higienicos y ambientes de la Dirección.
h. Elaborar el balance mensual, semestral y anual de la marcha
económica de la DIRREHUM-PNP.
i. Formula la Lista de Revista del Personal PNP, para su remisión a la
DIVSICPAL - DIRREHUM-PNP.
j. Pasar lista de revista al personal sujeto a medida preventiva de
Suspensión Temporal del Servicio.
k. Administrar los servicios de cafetería, lavandería, piscina y ginnasio al
personal y sus familiares directos.
l. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de Comando, respecto a los
diversos servicios policiales de apoyo y comisiones.
m. Mantener los principios de orden, moralidad, disciplina, en el personal
policial para el buen desempeño profesional.
n. Realizar investigaciones por la presunta comisión de Infracciones
Leves y otras de carácter administrativo.
o. Realizar otras funciones que competen al área de su responsabilidad.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Unidad de Administración
Secretaría y Recepción Documental
Área de Recursos Humanos
Área de Economía
Área de Logística
Área de Servicios Generales
39
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (UNIADM)
40
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Dirige, Coordina, Supervisa y Controla el cumplimiento de las
funciones asignadas a la Unidad.
b. Planea, organiza, ejecuta y controla el proceso de abastecimiento,
adquisición y distribución de bienes y servicios de la DIRREHUM -
PNP.
c. Ejecuta el Presupuesto de Bienes y Servicios asignados para la
DIRREHUM –PNP, así como los ingresos propios que se generan a
través de los servicios que se brinda al personal policial y familiares.
d. Ejecuta el balance mensual, semestral y anual de la marcha
económica de la DIRREHUM -PNP.
e. Dirige, controla y vela por la conservación y seguridad de las
instalaciones así como de los bienes y enseres de la DIRREHUM.
f. Supervisa los servicios que brinda la DIRREHUM-PNP, al personal
policial, familiares y público en general.
g. Coordina con los órganos de la DIRREHUM-PNP asuntos
relacionados a aspectos administrativos de personal, logística,
económica, servicios y seguridad.
h. Revisa y aprueba el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de
Administración - Secretaría - DIRREHUM -PNP.
DEL SECRETARIO
41
DEL ENC. MESA DE PARTES Y ARCHIVO
DEL DOCUMENTARIO
a. Formula y digita la documentación que se genera en el Área.
b. Lleva el registro y la información del personal que labora en la
DIRREHUM -PNP.
c. Centraliza y formula la Lista de Presencia Física del Personal que
prestan servicios en la DIRREHUM -PNP.
d. Formula el Plan Anual de trabajo del Área.
e. Ejecuta los cambios de colocación del personal PNP.
f. Ejecuta el apoyo policial con personal de Oficiales y Suboficiales,
conforme a disposiciones de la Superioridad.
g. Otras funciones que le asigne la Jefatura.
42
DEL ENCARGADO DE MORAL Y DISCIPLINA
a. Sanciona y hace cumplir las sanciones impuestas.
b. Coordina con el encargado de estadística, que las sanciones
impuestas se registren en el SIWARH.
c. Remite las sanciones a la División de Procesos Disciplinarios para su
codificación definitiva.
ÁREA DE ECONOMÍA
DEL CONTADOR
a. Formula el cuadro de requerimiento presupuestal de la DIRREHUM -
PNP, para cada Año Fiscal.
b. Planea, organiza, ejecuta y controla la ejecución del gasto mensual
de acuerdo a los requerimientos de las diferentes Unidades
DIRREHUM–PNP, de conformidad a los recursos financieros
asignados por la División de Economía de la DIRADM-PNP, así como
de la captación de ingresos por concepto de expedición de Carnets
Familiar.
c. Da cuenta al Señor General PNP DIRREHUM-PNP y al Jefe de la
Unidad de Administración, en aspectos de manejo presupuestal y
administración de fondos.
d. Programa y atiende los diferentes requerimientos de las diversas
Divisiones de la DIRREHUM -PNP.
e. Supervisa los registros administrativos contables de los Gastos de
Fondo Fijo para Caja Chica e Ingresos Propios.
f. Supervisa las rendiciones de cuentas debidamente documentadas de
los recursos asignados.
g. Formula los documentos técnicos administrativos en cumplimiento a
las directivas emanadas para el caso.
43
h. Otras funciones que le asigne la superioridad en el área de su
competencia.
DEL DOCUMENTARIO
a. Formula y digita la documentación que se genera en el Área.
b. Recepciona y administra la entrega de los tickets de rancho del
personal policial de la DIRREHUM -PNP.
c. Se archiva copia del cargo de recepción del oficio con que se da
cuenta a logística.
d. Elaborar listas por unidades individuales.
e. Entregar la relación a cada encargado de unidad.
f. Ordenar las listas debidamente firmadas.
g. Realizar la rendición de cuentas.
h. Recepcionar los sobre con oficio, dirigido al Jefe de la UNIADM, para
44
ser remitidos a los diferentes órganos jurisdiccionales, Macro
Regiones y Regiones Policiales.
i. Visar el documento que dejan para la UNIADM que luego es derivado
al Área de Economía.
j. Revisa que cuadre la relación de entrega y recepción de documentos
de correspondencia enviada a DIVLOG.
k. Se remite con Acta de conformidad el recojo de correspondencia a la
Unidad de Abastecimiento de Logística.
l. Se archiva copia del cargo de recepción del oficio con que se da
cuenta a logística.
ÁREA DE LOGÍSTICA
DEL DOCUMENTARIO
a. Da cuenta al Jefe de la UNIADM de todos los asuntos relacionados
con la obtención y/o asignación de bienes y servicios.
b. Coordina, ejecuta y controla el proceso de obtención de los artículos
programados y no programados.
c. Controla el mantenimiento y conservación de las instalaciones,
enseres, equipos y armamentos.
d. Controla los servicios de abastecimiento, evacuación de transporte y
equipo, armamentos y munición.
e. Gestiona ante los organismos correspondientes la dotación,
renovación y baja de las prendas del personal de la Unidad.
f. Mantiene informado al Jefe de la UNIADM la forma como se va
ejecutando las funciones del área.
g. Proporciona apoyo logístico a las Sub Unidades UNIADM Secretaría
DIRREHUM PNP.
h. Formula documentos técnico - administrativos relacionado con la
logística, para dar cuenta a las instancias correspondientes.
i. Otras funciones que le asigne el Comando.
45
DEL ENCARGADO DEL ALMACÉN
DEL ARTIFICIERO
a. Lleva el control y vigilancia del armamento Asignado a la DIRREHUM
-PNP.
b. Formular los informes técnicos de la operatividad de los armamentos
asignados.
c. Fórmula documentos que el Jefe le disponga para informar a la
Superioridad.
d. Apoya en la lista de Revista de Armamento de puño del personal de
la DIRREHUM-PNP.
e. Otras funciones que le asigne la Superioridad.
46
ÁREA DE SERVICIOS GENERALES
DEL ENCARGADO DE LOS SERVICIOS
a. Controla los Servicios de Panadería, Gimnasio.
b. Supervisa por el mantenimiento y la conservación de las
instalaciones, bienes y enseres, así como el mantenimiento y buena
conservación de los Jardines y demás áreas verdes de la DIRREHUM
-PNP, y del CP Cmdte PNP “Juan E. Benites Luna”.
c. Dirige, ejecuta, controla los planes y programas, en lo que respecta
a la producción del Área de panadería.
d. Coordina con la superioridad, en materia de producción y la prestación
de los distintos servicios en beneficio institucional y del personal
usuario PNP.
e. Controla el buen funcionamiento de los servicios de agua y luz de la
DIRREHUM -PNP.
f. Otras funciones que le asigne la superioridad en el área de su
competencia.
DEL DOCUMENTARIO
a. Recepciona, registra, distribuye y archiva la documentación que
ingresa y egresa de la Unidad.
b. Redacta y digita la documentación que se le asigna la Jefatura
c. Lleva el registro actualizado del Personal que labora en el Unidad.
d. Formula el inventario de material y equipos de la Unidad.
e. Conserva los registros de documentos y cuadernos de cargo de la
documentación entregada.
f. Archiva la documentación pasiva respectiva de la Unidad.
DEL CONSERVADOR DE AMBIENTE (CAS)
a. Mantiene limpio y ordenado los ambientes del área de panadería,
para cuya función solicitará los materiales necesarios
b. Mantiene limpio los enseres y equipos del área de Panadería
c. Realiza otras actividades a fines de su función así como lo dispuesto
por esta Superioridad.
47
EQUIPO DE PANADERÍA
DEL MAESTRO PANADERO
a. Prepara la masa y demás aditamentos para la elaboración de los
diferentes productos que se brinda al público.
b. Coloca en el horno el producto que está elaborando, controla el tiempo
necesario para cada producto.
c. Hornea y elabora los acabados.
d. Verifica que la máquina cortadora esté aceitada antes de poner la
masa, a fin de que los cortes salgan perfectos teniendo especial
cuidado en su manejo.
e. Verifica y controla el estado de la balanza con sus respectivas pesas
para el control adecuado del peso de los productos.
f. Verifica la calidad, peso y cantidad de los productos elaborados
acorde con los índices establecidos por cada producto.
g. Presenta informes, sugerencias, recomendaciones sobre la calidad de
los materiales, variaciones de índices de producción.
48
el público usuario.
h. Otras funciones propias del cargo.
EQUIPO DE LAVANDERÍA
DEL ENCARGADO DEL LAVADO Y PLANCHADO DE PRENDAS
a. El encargado del taller de lavandería procede a la clasificación y
lavado de las prendas.
b. El encargado del taller de lavandería entrega las prendas lavadas y
secas al taller de planchado
c. Es responsable de la calidad del planchado de prendas de vestir
encargadas, efectúa el planchado de las prendas.
d. El encargado del taller de planchado entrega las prendas planchadas
y limpias, al encargado de las prendas.
e. Informa al Jefe de taller sobre la operatividad de las maquinas y
equipos de trabajo de la laVanderia.
f. Presenta sugerencias al Jefe de taller sobre los precios y/o cobro por
el lavado y planchado de prendas.
g. Cumple con otras funciones inherentes a su cargo de conformidad a
lo dispuesto por la Superioridad.
49
existencia valorada en el Almacén, etc.
c. Concilia mensualmente las tarjetas de existencia valorada a su cargo
con la Tarjeta de Control Visible del almacenero de las Secciones de
panadería y lavandería, emitiendo los informes respectivos.
d. Emite informe relativo a la funcionalidad del sistema de
almacenamiento, registros y distribución a talleres, acorde a los
lineamientos generales dispuestos por el Administrador.
EQUIPO DE GIMNASIO
DEL PROFESOR DE FÍSICO CULTURISMO
a. Orienta al público usuario que asiste a los servicios de gimnasio, en
la práctica de ejercicios relacionados al Físico Culturismo.
b. Lleva el registro, contro y hace un seguimiento del personal que
practica Físico Culturismo en el gimnasio.
c. Supervisa el buen uso de los equipos, maquinarias y enseres del
Gimnasio.
d. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de Area.
EQUIPO DE PISCINA
DEL ENCARGADO DE MANTENIMIENTO DE LA PISCINA
a. Realiza permanentemente la limpieza y mantiene el buen estado de
funcionamiento y salubridad de la piscina.
b. Solicita periódicamente la asignación de materiales y útiles de
limpieza y mantenimiento de la piscina.
c. Supervisa que el público usuario de la piscina cumpla con las normas
y disposiciones para el buen uso de la piscina.
d. Cumple otras funciones en el área de su competencia funcional.
OTROS SERVICIOS
DEL GASFITERO
a. Mantiene el correcto funcionamiento de los servicios de agua,
desagüe de las instalaciones de la DIRREHUM-PNP.
b. Realiza trabajos de gasfitería, velando por el cuidado y conservación
de las herramientas asignadas para su trabajo.
c. Da cuenta al Jefe de las novedades ocurridas en el servicio.
d. Cumple otras funciones que le asigne la Jefatura.
50
DEL ELECTRICISTA
a. Mantiene en buen estado de conservación y correcto funcionamiento
de las instalaciones eléctricas de la DIRREHUM-PNP.
b. Mantiene operativo el Grupo electrógeno de la DIRREHUM -PNP.
c. Efectúa el cuidado y conservación de las herramientas asignadas
para la ejecución de sus labores.
d. Da cuenta al Jefe de las novedades ocurridas en su servicio.
e. Otras funciones que le asigne la superioridad.
DEL ALBAÑIL
a. Realiza la construcción y reparación de la infraestructura deteriorada
de la DIRREHUM -PNP.
b. Efectúa el cuidado y conservación de la herramienta asignadas para
efectuar su labor.
c. Da cuenta al Jefe de las novedades ocurridas durante el servicio.
d. Cumple otras funciones que le asigne la Jefatura.
DEL CARPINTERO
a. Mantiene en buen estado de operatividad los muebles, puertas y
ventanas de madera de la DIRREHUM -PNP, reparándolos cuando la
unidad sea necesario.
b. Vela por la conservación de las herramientas asignadas para el
desarrollo de sus labores.
c. Informa al Jefe de las novedades ocurridas en el servicio.
d. Cumple otras funciones que le asigne la superioridad.
51
c. Vela por la buena conservación de las herramientas asignadas.
d. Colabora con el mantenimiento de los ambientes y otros servicios.
DEL PINTOR
a. Efectúa el pintado de la infraestructura de la DIRREHUM – PNP,
asegurando una buena presentación de sus ambientes.
b. Vela por el cuidado y conservación de las herramientas asignadas.
c. Da cuenta al Jefe de las novedades ocurridas en el servicio.
d. Cumple otras funciones que le asigne la Jefatura.
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E. UNIDAD DE COMUNICACIÓN E IMAGEN
MISIÓN
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGÁNICA
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CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECIFICAS
DEL JEFE
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SECRETARÍA Y RECEPCIÓN DOCUMENTAL
DE LA SECRETARIA
a. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación
y correspondencia que ingresa y sale de la Unidad de Comunicación
e Imagen DIRREHUM-PNP.
b. Formula y difunde en su oportunidad la documentación que disponga
el Jefe de la Unidad, ya sea oficial, protocolar y/o particular.
c. Es responsable de ordenar y llevar el archivo de documentos de la
Unidad, velando por su seguridad y conservación.
d. Formula y difunde la documentación que disponga el Jefe de la
Unidad.
e. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
55
DEL DOCUMENTARIO
56
F. UNIDAD DE RECEPCIÓN DOCUMENTAL
La Unidad de Recepción Documental es la Unidad encargada de
recepcionar, tramitar, clasificar, registrar, digitar, distribuir y archivar la
documentación derivada y/o remitida a la DIRREHUM-PNP, teniendo en
consideración los procedimientos y lineamientos establecidos, en el
Reglamento de Documentación Policial.
Depende de la Secretaría de la Dirección de Recursos Humanos y está a
cargo de un Oficial Superior de Armas de la Policía Nacional del Perú en
situación de actividad, en el grado de Comandante PNP.
FUNCIONES GENERALES
a. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación que ingresa
a la DIRREHUM PNP.
b. Presentar oportunamente al Director, la documentación importante,
para su decisión.
c. Formular y administrar la documentación del Director.
d. Disponer el trámite directo de la documentación común y clasificada;
previo conocimiento y decisión del Director.
e. Colaborar con las actividades de la Jefatura de Órdenes.
f. Informar oportunamente al Director sobre los documentos importantes
provenientes de la Comandancia General PNP, u otro Organismo
Superior; que por su naturaleza requiera, su decisión.
g. Supervisar la entrega oportuna, la información solicitada por las
Autoridades Judiciales y Fiscales en los plazos establecidos.
h. Supervisar la correcta administración de los Registros de Documentos
y archivos a su cargo.
i. Presentar al señor Director, la programación del Personal que por
conducto regular, solicita audiencia.
j. Informar al administrado, el estado del trámite requerido.
k. Supervisar que los Proyectos de Resolución Suprema, Ministerial,
Directoral, COMGEN y DIRREHUM, contengan los requisitos legales
de forma y fondo, de conformidad con el manual de documentación
policial y disposiciones de Comando, se encuentren codificados y
numerados correlativamente.
l. Expedir copias certificadas de las Resoluciones Administrativas que
obran en el archivo de Resoluciones, a solicitud de los administrados
y autoridades a nivel nacional.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Unidad de Recepción Documental
Área Trámite Documentario
Área de Procesamiento
Área de Resoluciones
57
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Planea, organiza y ejecuta todas las actividades encomendadas a la
Secretaría - DIRREHUM-PNP.
b. Dirige la recepción, registro y la descarga de la documentación dirigida
a la Secretaria – DIRREHUM PNP, disponiendo su remisión, luego de
su debido diligenciamiento a las Direcciones, Frentes Policiales y
Macro Regiones PNP.
c. Presenta oportunamente al DIRREHUM PNP, la documentación
importante, para su decisión.
d. Presenta a la Dirección previo los trámites respectivos, la
programación del Personal que por conducto regular, solicita
Audiencia.
e. Prepara, revisa y presenta la documentación respectiva para la firma
del Sr. General PNP Director de Recursos Humanos PNP.
f. Planea, organiza, dirige, controla y ejecuta, las diligencias
relacionadas con la tramitación de la documentación que ingresa a la
Secretaria - DIRREHUM-PNP.
g. Dispone el trámite directo de la documentación común y clasificada;
solicitando al Sr. Gral. DIRREHUM-PNP, la opinión y/o decisión,
cuando el caso lo requiera.
h. Administra y controla los recursos asignados a la UTD.
i. Supervisa la entrega oportuna la información del personal policial
solicitada por las diversas Autoridades Judiciales y Fiscales dentro de
los plazos establecidos.
j. Informa al Sr. General PNP en forma oportuna e inmediata sobre los
58
documentos importantes que provengan de la COMGEN PNP, u otro
Organismo Superior; y que, por la naturaleza de la información
requiera, un tratamiento especial.
k. Coordina con los Jefes de las Divisiones PNP y Unidades externas, a
fin de optimizar las labores propias de la Secretaría DIRREHUM PNP.
l. Dispone la actualización, de los Libros de Registros de Documentos y
cargos de la Secretaría y Archivo.
m. Redacta los documentos de acción prioritaria, para la firma del Señor
General DIRREHUM PNP.
n. Otras funciones que coadyuven al cumplimiento de la misión.
DE LA SECRETARIA
59
DEL DIGITADOR Y CODIFICADOR
a. Formula y digita los documentos administrativos de la Unidad de
Trámite Documentario.
b. Registra y mantiene actualizada la base de datos de los diferentes
documentos que ingresan y salen de la Unidad.
c. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe.
ÁREA DE PROCESAMIENTO
DEL JEFE
a. Recepciona la documentación para la calificación y remisión a las
diferentes Sub - Unidades de esta Dirección.
b. Clasifica y entrega la documentación de importancia al Jefe de la
Unidad para su decisión respectiva.
c. Devuelve a la Unidad de Recepción Documental - DIRREHUM PNP,
la documentación erroneamente diligenciada.
d. Toma la decisión afin de diligenciar los documentos que por su
naturaleza son de suma urgencia (Acciones de Amparo, Acciones de
Cumplimiento, Defensoría del Policía y otros).
e. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
DE LA SECRETARIA
a. Recepciona, registra y entrega al Jefe del Área, la documentación
dirigida a su persona, para su conocimiento y fines.
b. Atiende en forma cortés a las personas que soliciten entrevista con el
Jefe del Área, efectuando la identificación y registro de los mismos.
c. Redacta y digita la documentación que el Jefe del Área disponga.
60
d. Formula y difunde en su oportunidad la documentación que disponga
el Jefe del Área.
e. Es responsable de ordenar y llevar el archivo de documentos del Área,
velando por su seguridad y conservación
f. Vela por la buena conservación y presentación del mobiliario y
equipos de cómputo del Área.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe de Área.
61
ÁREA DE RESOLUCIONES
DEL JEFE
a. Recepciona la relación de Proyectos de Resoluciones y/o
Expedientes remitidos por las diferentes Divisiones DIRREHUMque
proyectan sus Resoluciones.
b. Revisa que los Proyectos de Resolución Suprema, Ministerial,
Directoral, COMGEN y DIRREHUM-PNP, contengan los requisitos
válidos que debe tener todo acto administrativo.
c. Verifica que los Proyectos de Resoluciones, sean la expresión
correcta de los informes legales y/o de las disposiciones del
Comando.
d. Verifica en la Base de Datos, codifica y numera correlativamente las
Resoluciones aprobadas y su distribución.
DE LA SECRETARIA
a. Recepciona la relación de proyectos y/o expedientes remitidos por el
Área de Registro de Proyectos de Resolución DIRREHUM PNP,
verificando su conformidad.
b. Devuelve al Área de Registro de Proyectos y/o Expedientes, luego de
haber sido revisados por los ayudantes, asesores para la suscripción
del DIRREHUM PNP, manteniendo la reserva de los expedientes.
c. Diligencia la documentación administrativa.
d. Da cuenta de irregularidades en el trámite de expedientes.
DEL CODIFICADOR/DIGITADOR
a. Recepciona, verifica y registra en la Base de Datos del Área de
Resoluciones, los Proyectos de Resolución
b. Devuelve los proyectos de Resolución observados para su
reformulación.
c. Codifica en la Base de Datos, las Resoluciones DIRREHUM PNP y
Proyectos de Resolución Directoral, Ministerial y Suprema, firmadas
por el DIRREHUM PNP, numerandolas y remitiendolas a sus
Divisiones de origen para su trámite correspondiente.
d. Formula y digita la documentación, como Oficios, Memorándums y
otros relacionados con la Área de Resoluciones.
e. Ordena la documentación del archivo del Área de Resoluciones;
manteniendo actualizado el Libro de Registro de Resoluciones.
f. Cumple otras funciones que le asigna el Jefe.
62
G. UNIDAD DE SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES
FUNCIONES GENERALES
63
o. Cumplir con las demás funciones contempladas en la Constitución
Política y las Leyes.
p. Cumplir con otras tareas emanadas por la DIRREHUM/SEC –
“UNISEINS CP – “JEBL”.
RELACIONES:
La UNISEINS CP -JEBL, para el cumplimiento de su misión, coordinará con
las Dependencias Policiales e Instituciones Públicas y Privadas inherentes
a la labor de seguridad, previo conocimiento del Comando de la
DIRREHUM PNP/SEC.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Jefatura
Secretaría
Recepción Documental
Área de Administración
Área de Servicio de Seguridad de la Guardia de Prevención
Sala de Visita e Identificación
64
FUNCIONES ESPECIFICAS
DEL JEFE
DEL SECRETARIO
65
d. Archiva y conserva la documentación de acuerdo a su naturaleza.
e. Administra y controla la asistencia del personal de la UNISEINS CP-
JEBL.
f. Coordina y supervisa el normal desarrollo de las actividades
administrativas de la UNISEINS CP-JEBL.
g. Establece y mantiene una adecuada comunicación externa, a fin de
proyectar una buena imagen de la UNISEINS CP-JEBL.
h. Coordina y controla la participación del personal de la UNISEINS CP-
JEBL en la realización de ceremonias oficiales y actividades
culturales, sociales intelectuales y deportivas.
i. Cumple otras funciones y actividades de su competencia que le sean
asignadas por la SECRETARIA-DIRREHUM-PNP.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
DEL JEFE
66
e. Formula la documentación que derive de la recepcionada y la
disponga el Jefe de la UNISEINS CP - JEBL.
f. Archiva y conserva la documentación de acuerdo a su naturaleza.
g. Participa en la elección de la documentación con valor permanente a
fin de proceder a la incineración de los documentos pasivos que le
requiera de conformidad con las normas reglamentarias.
h. Cumple otras funciones encomendadas por la Jefatura.
67
DEL DOCUMENTARIO DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Cumple y pone en ejecución las disposiciones contenidas en las
Normas, Directivas y Planes para el desempeño de la Unidad en la
Seguridad del C.P. “Cmdte Juan Edmundo BENITES LUNA” como:
Planes de Seguridad, Planes de Operaciones, dispositivos de Servicio
y otros.
68
b. Dirige y controla la Seguridad Interna, orden y normal
desenvolvimiento de las actividades que cumplen las diferentes
Unidades PNP que se ubican en el C.P. “Cmdte. PNP Juan Edmundo
BENITES LUNA”, detectando actos delincuenciales y otros.
c. Dirige y controla la Seguridad Externa (Perimetral) del C.P. “Cmdte
PNP Juan Edmundo BENITES LUNA”, impidiéndose su vulnerabilidad
a las acciones sabo-terroristas y delincuencia común.
d. Apoya a las Divisiones Policiales de la DIRREHUM PNP/SEC y otras
de la jurisdicción, en caso de atentados y siniestros que les ocurran.
e. Mantiene permanente enlace con los servicios de CEOPOL de la
DIRREHUM PNP sobre aspectos del desarrollo del servicio de la
Guardia de Prevención.
f. Participa y apoya a las diferentes ceremonias Oficiales que disponga
el Comando PNP.
g. Hace cumplir las normas y procedimientos para el óptimo desempeño
de los puestos fijos y móviles de conformidad al MOF de la UNISEINS.
h. Mantiene actualizados los registros de las personas que domicilian en
el perímetro del C.P. “Cmdte PNP Juan Edmundo BENITES LUNA”,
así como de sus vehículos.
i. Mantiene actualizados los registros de vendedores informales que se
sitúan en el perímetro del C.P. “Cmdte PNP JEBL”.
69
k. Mantiene informado al Jefe de la Unidad de la llegada y salida del Sr.
General PNP SECEJE, DIRREHUM-PNP, y del ingreso y salida de las
diferentes personalidades que visitan el CP-“JBL”.
l. Emplea todos los recursos humanos y materiales disponibles del CP-
JEBL, en casos de emergencia de acuerdo a los Planes de Seguridad
y Defensa de las instalaciones.
m. Cumple otras funciones que le asigne la Superioridad.
70
b. Participa en las operaciones de seguridad correspondientes,
comprendidas en las zonas de operaciones (área de acción,
adyacente y de influencia).
c. Mantiene permanentemente informado al Oficial de Día de la
UNISEINS CP-“JEBL”, sobre el desarrollo del servicio y demás
actividades concernientes a la seguridad del CP-“JEBL”.
d. Formula y distribuye los diferentes servicios de la Guardia de
Prevención, en coordinación con el Cmdte de Guardia.
e. Pasa revista de policía al personal PNP de servicio dentro de las
instalaciones del CP-JEBL.
f. Imparte las instrucciones y disposiciones emanadas por la
Superioridad, para una mejor presentación del servicio. Mantener
informado al Oficial de Día o al Oficial de Permanencia de la
UNISEINS CP-JEBL, de la llegada y salida de los Señores Generales
PNP (SECEJE, DIRREHUM, DIRSEINST y DIRSEEST PNP), así
como de las diferentes personalidades que visiten el CP-“JEBL”.
g. Efectua rondas internas en los diferentes puestos de servicio del CP-
JEBL, de acuerdo al Plan de Defensa y Seguridad Integral “RAYO
2019”.
h. Participa en la Lista de Diana y Retreta.
i. Comanda la Guardia de Honor rindiendo los honores
correspondientes a los Señores Oficiales Generales y Señores
Oficiales Superiores PNP que ingresen al CP-JEBL, cuando la
Superioridad así lo disponga.
j. Toma conocimiento de las ocurrencias del servicio, informando al
Oficial de Permanencia y Jefe de la UNISEINS CP-JEBL.
k. Otras funciones que le asigne la Superioridad.
71
h. Conserva y mantiene los muebles, enseres y otros; armamento,
munición, equipos, y medios de comunicación asignados a la Guardia.
i. Apertura los libros, cuadernos, registros y demás documentos
pertenecientes a la Guardia.
j. Recepciona y hacer conocer al servicio el Santo y Seña.
k. Controla que el relevo de los Suboficiales PNP en los diferentes turnos
y Puestos se efectúe regularmente y conforme a las normas
reglamentarias, en el horario establecido.
l. Organiza el servicio nocturno y formula el cuadro correspondiente, para
aprobación del Oficial de Permanencia.
m. Efectúa rondas a los diferentes puestos cuando la situación así lo
requiera y por orden expresa del Oficial de Día.
n. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
72
c. Toma conocimiento de las zonas de evacuación y zonas de reunión en
casos de emergencia.
d. Identifica planamente a las personas (Personal PNP y Personal Civil)
que ingresen al CP-“JEBL”.
e. Controla e identifica el ingreso de vehículos autorizados con el pase
vehicular de propiedad del Estado y de propiedad particular que
ingresan al CP-“JEBL”.
f. Controla el ingreso de vehículos a las instalaciones del CP-JEBL que
realicen actividades temporales, en el registro o formato
correspondiente.
g. Revisa paquetes, mochilas y otros de características sospechosas
que porten las personas o que se encuentren en el interior de los
vehículos, cuando ingresan o salen del CP-“JEBL” por razones de
seguridad.
h. Controla el tránsito vehicular y peatonal de acuerdo a las
señalizaciones de tránsito en el interior del CP-“JEBL”.
i. Identifica e intervene a personas sospechosas que se dediquen al
comercio ambulatorio y/o tramitadores en el interior del CP-“JEBL”.
j. Verifica el estacionamiento vehicular en las zonas y parqueos
asignados.
k. Restringe el acceso vehicular a las zonas adyacentes del estadio y/o
lozas deportivas en fechas programadas para ceremonias u otras
actividades similares.
l. Da la voz de alarma ante una emergencia, reprimiendo cualquier acto
de agresión, solicitando el apoyo inmediato por los medios más rápidos.
73
h. Elabora un registro de consultas físico y sistemático del aplicativo de
la ESIMPOL - RQ - PNP, de todas las personas intervenidas (RQ
e Impedimento, vehículos y personas visitantes al CP - JEBL).
i. Expide el Reporte de Información Personal (RIPER) al personal PNP
en situación de actividad y/o retiro.
j. Otras funciones que le asigne la Superioridad.
DEL ORIENTADOR
74
d. Proporciona y orienta al público usuario sobre el uso y forma de utilizar
el Libro de Reclamaciones.
e. Brinda espercial atención y cuidado a las personas de la tercera edad,
discapacitados, señoras embarazadas, asi como al público que asiste
a la Unidad en sillas de ruedas.
f. Da cuenta al Jefe de la Sala de Visitas é Identificación sobre las
ocurrencias presentadas y/o reclamos presentados en el Libro de
Reclamaciones.
g. Comunica a la Unidad de Comunicación é Imagen los reclamos
presentados en el Libro de Reclamaciones, a fin que adopten las
acciones correspondientes en el ámbito de su competencia funcional.
h. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
75
76
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
2. FUNCIONES GENERALES
77
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. Jefatura
b. Secretaria
c. Recepción Documental
d. Departamento de Asignaciones.
e. Departamento de Reasignaciones.
f. Departamento de Destaques y Permutas.
g. Departamento de Requerimiento y Trámite de IGV.
CMDTE Jefe 1 1
Mayor Jefe Sección 1 1
DPTO. DE EE.CC Enc.Mesa Part 1 1
ASIGNACIONES SS.SB,ST1, Digitador/Doc. 8 8
S1, S3
Comandante Jefe 1 1
Mayor Jefe Sección 1 1
DPTO. DE S1 Secretaria 1 1
REASIGNACIONES CAS Enc. M. Partes 1 1
SB, ST1, ST2, Digitador/Doc. 7 7
ST3, S1 Enc.Archiv. 2 2
SS Enc. SIGE 1 2
CAS Digitador 1 1
Comandante Jefe Dpto. - 1 1
Mayor Jefe Sección - 1 1
DEPARTAMENTO S1 Secretaria 1 1
DE DESTAQUES Y CAS Enc.Mesa Part 1 1
PERMUTAS ST2 Enc. SIGE 1 1
ST1,ST3,S1 Digitador/Doc 5 5
DPTO. DE, Comandante Jefe 1 1
REQUERIMIENTO ST2 Enc. Tram.Doc. 1 1
Y TRAMITE IGV ST1, S1 Digitador/Doc. 3 3
TOTAL EFECTIVOS 42
78
FUNCIONES ESPECÍFICAS
JEFATURA
DEL JEFE
a. Ejecuta, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades de la
División de Movimiento de Personal de la DIRREHUM PNP
b. Comanda la División ejecutando el proceso de Cambios, Destaques,
Permutas, Asignaciones y Reasignaciones del Personal PNP de
acuerdo a las Directivas y dispositivos normativos vigentes.
c. Imparte disposiciones e instrucciones para optimizar el rendimiento
del personal de la DIVMRH-DIRREHUM PNP.
d. Asesora al Comando de la DIRREHUM PNP, sobre soluciones y
recomendaciones sobre la problemática relacionados a los procesos
de Cambios de Colocación y Asignación del Personal de Oficiales,
Suboficiales y Personal Civil PNP.
e. Ejercita, mantiene e incentiva la moral, disciplina y espíritu de cuerpo
del Personal de la DIVMRH.
f. Asesora al Comando en lo que respecta al planeamiento,
organización y distribución del personal de Oficiales, Suboficiales y
Personal Civil PNP, de acuerdo a los requerimientos de personal.
g. Dispone el diligenciamiento y trámite oportuno de la documentación
procedente de las Unidades policiales y de otras autoridades
competentes.
DE LA SECRETARIA
79
de la DIVMRH, para su decisión, debiendo efectuar esta tarea en
forma oportuna.
d. Mantiene organizado el archivo de la documentación activa y pasiva
que se formula en la Secretaría de la DIVMRH.
e. Cumple con las funciones asignadas, a fin de dar un trámite oportuno
a la documentación.
f. Mantiene absoluta reserva del contenido de los documentos, evitando
su divulgación e infidencia.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe de la DIVMRH y la Superioridad.
DEL CHOFER
1. DEPARTAMENTO DE ASIGNACIONES
El Departamento de Asignaciones de la División de Movimiento de
Recursos Humanos, es el encargado de centralizar, procesar, analizar y
ejecutar los procesos de asignación del Personal PNP que egresa de las
Escuelas de Formación, así como de la Asimilación y Reincorporación al
servicio y todo lo relacionado al cambio de colocación del personal PNP a
una nueva Unidad.
FUNCIONES GENERALES
80
egresan de la Escuela de Formación, Asimilación, Reincorporación al
servicio y todo lo relacionado al cambio de colocación del personal
PNP a una nueva Unidad, así como diligenciar la documentación de
pedidos de asignaciones, presentando los proyectos de Resoluciones
para la regularización Administrativa del movimiento de personal PNP.
e. Instruir al Personal sobre la correcta aplicación de las normas y
disposiciones vigentes y llevar el control del Personal de Oficiales,
Suboficiales y Personal Civil PNP que han sido Asignados.
f. Organizar, ejecutar y controlar el proceso de asignación del personal
PNP, de acuerdo a la normatividad vigente;
g. Asesorar al Jefe de la División en todo lo relacionado al proceso que
permita la asignación de personal PNP, efectuando el análisis técnico-
administrativo de factibilidad y proporcionando la información
oportuna que le fuera solicitada para acceder o desestimar los
pedidos.
h. Presentar recomendaciones encaminadas a mejorar la marcha
administrativa del Departamento y de la División.
i. Coordinar con las Comisiones y Juntas encargadas de los procesos
de desplazamientos de cargos del Personal de Oficiales, Suboficiales
y Personal Civil PNP.
j. Mantener el control y establecer estrecha coordinación con los demás
Departamentos de la División y demás Órganos de la DIRREHUM-
PNP, para el mejor cumplimiento de la función encomendada.
k. Verificar la correcta codificación del movimiento de Personal PNP
asignado en coordinación con el encargado de Informática y
Estadística.
l. Mantener actualizado el Listado de asignaciones del Personal PNP.
m. Formular, proponer y actualizar, en coordinación con los órganos de
la Policía Nacional del Perú, los documentos de gestión institucional,
en el ámbito de su competencia;
n. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
DEL JEFE
a. Supervisa y controla el trámite de los expedientes administrativos
remitidos por conducto regular, de las Direcciones y Macro Regiones
Policiales y Frentes Policiales, solicitando asignación de personal por
diferentes motivos.
b. Supervisa y controla la información de la Base de Datos DIRREHUM,
sobre la situación del Personal de Oficiales, Suboficiales y Personal
Civil PNP (Unidades donde prestaron servicios en los últimos 05 años,
juicios y sanciones simples, rigor, etc.) para la elaboración de los
Sumarios Informativos para efectuar asignaciones en la cual se
analiza la situación del Personal PNP, con el sustento respectivo de
la petición, de acuerdo a los criterios que dispone el Comando;
emitiendo la sugerencia respectiva para la toma de decisión de la
DIVMOREHUM y DIRREHUM-PNP.
c. Aprobada la asignación se remite con Oficio a DEPSICP y DIVCRH,
el Memorándum que aprueba la asignación del efectivo policial, a fin
de que accionen en el área de su competencia, caso contrario se hace
81
de conocimiento al administrado, por intermedio de su unidad, que su
pedido ha sido denegado, con respecto a los pedidos por los Jefes de
Direcciones, Regiones Policiales y Frentes Policiales, se informa que
por el momento no es factible atender dicho pedido.
d. Asesora al Jefe de la DIVMRH, en todo lo relacionado al proceso
Técnico Administrativo de Movimiento de Recursos Humanos,
supervisando el cumplimiento y la aplicación correcta de las normas y
disposiciones vigentes.
e. Transmite a los Jefes de Sección las disposiciones emanadas de la
Jefatura de la DIVMRH, DIRREHUM y Comando Institucional.
SECCIÓN DE ASIGNACIONES
DEL JEFE DE SECCIÓN
a. Da cumplimiento a lo dispuesto por el Jefe de Departamento,
verificando el trámite de los expedientes administrativos remitidos por
conducto regular (de las Direcciones y Macro Regiones PNP),
solicitando asignación de personal por diferentes motivos y su
posterior acción.
b. Verifica la información de la Base de Datos DIRREHUM, sobre la
situación del Personal de Oficiales, Suboficiales y Personal Civil PNP
(Unidades donde prestaron servicios en los últimos 05 años, juicios y
sanciones simples, rigor, etc.), para la elaboración de los Sumarios
Informativos con la finalidad de efectuar asignaciones en la cual se
analiza la situación del efectivo policial, con el sustento respectivo de
la petición, de acuerdo a los criterios que dispone el Comando; se
emite la sugerencia respectiva para la toma de decisión de la
DIVMOREHUM y DIRREHUM - PNP.
c. Aprobada la Asignación, se redacta y digita el Memorándum para la
firma del Sr. General PNP Director de Recursos Humanos PNP, en
caso contrario se hace de conocimiento al administrado, por
intermedio de su Unidad, que su petición ha sido denegada o no es
factible atender dicho pedido.
82
3) Sumarios Informativos de asignaciones
4) Sanciones
5) Solicitudes
6) Memorándum de asignaciones
7) Resoluciones Directorales, Ministeriales y Supremas
b. Elabora los Cuadros Estadísticos del Personal PNP.
2. DEPARTAMENTO DE REASIGNACIONES
El Departamento de Reasignaciones de la División de Movimiento de
Recursos Humanos, es el encargado de centralizar, procesar, analizar y
ejecutar la documentación sobre reasignaciones del Personal Policial y de
Servicios ya sea por necesidad del servicio o a su solicitud, en la cual se
analiza la situación del Personal PNP, sobre el desplazamiento a una nueva
Unidad.
Depende de la División de Movimiento de Recursos Humanos de la
Dirección de Recursos Humanos y está a cargo de un Oficial Superior de
Armas de la Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en el grado
de Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES GENERALES
DEL JEFE
a. Supervisa y controla el trámite de los expedientes administrativos
remitidos de las Direcciones, Macro Regiones Policiales y Frentes
Policiales, solicitando reasignación por diferentes motivos, y
posterior distribución a los Jefes de Sección.
b. Supervisa y controla la información de la Base de Datos DIRREHUM
83
PNP, sobre la situación del Personal de Oficiales, Suboficiales y
Personal Civil PNP que solicita su reasignación (Unidades donde
prestaron servicios en los últimos 05 años, Juicios, sanciones simples
y de rigor, etc.), para la elaboración de los Sumarios Informativos, en
el cual se analiza su situación, con el sustento respectivo de la petición
de Reasignacion, de conformidad a los criterios que dispone el
Comando; emitiendo la sugerencia u opinión respectiva para la toma
de decisiones del Jefe de la DIVMRH y DIRREHUM - PNP.
c. Aprobada la Reasignación se dispone la formulación de la Resolución
Directoral, una vez firmada la RD., se remite copia con Oficio al
Departamento de Sistematización de la Información de la Carrera
Policial – DIRREHUM y a la División de Control de Recursos Humanos
– DIRREHUM PNP, a fin de que accionen en el Área de su
competencia, en caso contrario se hace de conocimiento al
administrado, por intermedio de su unidad que su petición ha sido
denegada; con respecto a los pedidos formulados por los Jefes de
Direcciones, Macro Regiones y Frentes Policiales, se hace de su
conocimiento, que por el momento no es factible atender dicho
pedido.
d. Asesora al Jefe de la DIVMRH, en todo lo relacionado al proceso
Técnico Administrativo de Movimiento de Personal, supervisando su
cumplimiento.
e. Transmite a los Jefes de Sección las disposiciones emanadas de la
Jefatura de la DIVMRH, de la DIRREHUM–PNP y del Comando
Institucional.
DE LA SECRETARIA
84
SECCIÓN DE REASIGNACIONES
DEL JEFE DE SECCIÓN
a. Verifica el trámite de los expedientes administrativos remitidos por
conducto regular procedente de las Direcciones, Macro Regiones
Policiales y Frentes Policiales de la PNP, solicitando reasignación por
diferentes motivos y su posterior acción.
b. Verifica la información en la Base de Datos de la DIRREHUM, sobre
la situación del Personal de Oficiales, Suboficiales y Personal Civil
PNP (Unidades donde prestaron servicios en los últimos 05 años, los
juicios, sanciones simples o de rigor y/o correctivos, etc), para la
elaboración de los Sumarios Informativos afin de efectuar las
Reasignaciones, en la cual se analiza la situación del efectivo PNP
con el sustento respectivo de la petición, de acuerdo a los criterios
que dispone el Comando; emitiendo la sugerencia u opinión, para la
toma de decisión del Jefe de la DIVMOREHUM y DIRREHUM - PNP.
c. Aprobada la Reasignación se dispone la formulación de la Resolución
Directoral, la cual, una vez firmada, se remite copia con Oficio al
DEPSICP y a la DIVCONTR – PNP, afin de que accione en el área
de su competencia, caso contrario se hace de conocimiento al
administrado, por intermedio de su unidad que su petición ha sido
denegada, con respecto a los pedidos por los Jefes de Direcciones
Especializadas, Macro Regiones y Frentes Policiales, se hace
conocimiento indicando que por el momento no es factible atender
dicho pedido.
85
FUNCIONES GENERALES
DEL JEFE
86
d. Asesora al Jefe de la DIVMRH, en todo lo relacionado al proceso
Técnico Administrativo de Movimiento de Personal, supervisando el
cumplimiento y la aplicación correcta se de las normas y disposiciones
vigentes.
e. Transmite a los Jefes de Sección las disposiciones emanadas de la
Jefatura de la DIVMRH, DIRREHUM– PNP y del Comando
Institucional.
DE LA SECRETARIA
87
c. Aprobada la Permuta o Destaque, se formula la Resolución Directoral,
la cual una vez firmada, se remite con Oficio al DEPSICP -
DIRREHUM PNP y DIVMRH – PNP, a fin de que accionen en el
campo de su competencia; caso contrario se hace de conocimiento al
administrado, por intermedio de su unidad que su petición ha sido
denegada, con respecto a los pedidos de asignación de efectivos por
parte de las Direcciones Especializadas, Macro Regiones y Frentes
Policiales, se hace comunica que por el momento no es factible
atender dicho pedido.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Ejecuta, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades del
Departamento de Requerimientos y Trámite del Beneficio de IGV
DIVMRH - DIRREHUM PNP.
b. Sugiere al Comando las soluciones y recomendaciones referentes a
problemas relacionados a los procesos de Cambios de Colocación del
Personal de Oficiales, Suboficiales y Personal Civil PNP.
c. Ejercita, mantiene é incentiva la moral, disciplina y espíritu de cuerpo
del Personal del DEPRIGV – DIVMRH.
d. Asesora al Comando respecto al planeamiento, organización y
distribución del personal de Oficiales, Suboficiales y Personal Civil
PNP, de acuerdo a los requerimientos de asignación de personal.
88
e. Supervisa y controla las solicitudes de los Oficiales PNP, sobre pago
de IGV, pidiendo una Certificación a la Unidad donde prestó servicios,
del mismo modo a DEPSICP-DIRREHUM–PNP, la Lista de Revista
mensual para verificar la Unidad y a la DIVCRH, y si se ha incorporado
a su nueva Unidad, luego se elabora el Informe, remitiendo al
Despacho del Sr. General de Policía Comandante General PNP, para
su conocimiento y decisión, con el resultado remite a DIVECO PNP.
f. Dispone el diligenciamiento y trámite oportuno de la documentación
recepcionado de los diversos escalones PNP y otras autoridades
competentes.
DE LA SECRETARIA
SECCIÓN DE REQUERIMIENTO
DEL DIGITADOR
89
c. Instruye al Personal sobre la correcta aplicación de las normas y
disposiciones vigentes, llevando el control del Personal de Oficiales,
Suboficiales y Personal Civil PNP, que han sido Asignados y
Reasignados.
d. Asesora al Jefe de la División en todo lo relacionado al proceso que
permita las Asignaciones, Reasignaciones del Personal de Oficiales,
Suboficiales y Personal Civil PNP, efectuando el análisis técnico-
administrativo de factibilidad y proporcionando la información
oportuna que le fuera solicitada para acceder o desestimar los
pedidos.
e. Verifica la correcta codificación del Movimiento de Personal de
Oficiales, Suboficiales y Personal Civil PNP, asignado o resignado en
coordinación con el encargado de Informática y Estadística.
DEL DIGITADOR
90
B. DIVISIÓN DE ALTAS, BAJAS Y LICENCIAS
1. MISIÓN
La División de Altas, Bajas y Licencias es la responsable de planear,
organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y monitorear los procesos
técnicos para otorgar las altas, bajas y licencias del personal PNP, de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. FUNCIONES GENERALES
91
j. Formular, proponer y tramitar las resoluciones que otorgan de oficio
un periodo de adaptación a la vida civil de tres (3) meses, previos a la
fecha que el personal PNP, deba pasar a la situación de retiro por las
causales de límite de edad en el grado o por tiempo de servicios reales
y efectivos, conforme a la normativa vigente sobre la materia.
k. Formular, proponer y tramitar las resoluciones de licencia por
maternidad o paternidad y otras que la Ley establece.
l. Declarar la discapacidad del personal PNP, a solicitud del interesado,
previa evaluación de la Junta Médica respectiva.
m. Conceder acumulación de vacaciones al Personal Civil de la Policía
Nacional del Perú.
n. Gestionar, tramitar y coordinar con el Instiuto Peruano de Seguridad
Social (IPSS) el pago del Beneficio de Subsidio por Enfermedad al
Personal Civil PNP.
o. Realizar las modificaciones y rectificaciones en la Base de Datos,
sobre el cambio de situación policial del personal PNP, como
consecuencia de procedimientos administrativos generados en la
propia Dirección.
p. Desarrollar y mantener actualizada la información estadística de la
División, que permita tomar decisiones al Comando Institucional.
q. Dirigir y orientar el proceso de formulación del Reglamento Interno de
Trabajo del Personal Civil Contratado (CAS).
r. Tramitar y resolver los Recursos Impugnatorios contra las
Resoluciones que hayan generado en cumplimiento de sus funciones.
s. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.
t. Asesorar al Director de Recursos Humanos de la PNP en asuntos de
su competencia; y,
u. Otras funciones que el Director de Recursos Humanos de la PNP le
asigne.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA:
JEFATURA
SECRETARIA
RECEPCIÓN DOCUMENTAL
92
b. DEPARTAMENTO DE BAJAS
c. DEPARTAMENTO DE LICENCIAS
93
Cmdte. Jefe 1 1
May. Jefe Administ. 1 1
ST1 Secretario 1 1
ST2, S2 Enc.Pase al Ret. 2 2
Por Renovación
S1 Enc. Pase al ret. 2 2
DPTO. BAJAS Lim. Perm. Sit.
Disponibilidad
S2 Enc. Pase a Ret. 2 3 1
Ofic. Lim.Edad
ST3, Enc. Pase a Ret. 2 2
SO. Lim.Edad
S1, ECC Enc. Pase a Ret 2 2
Por fallecimiento
CAS Enc. Pase Ret. y/o 1 2 1
Disp. Solic.
JEFATURA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Propone políticas y estrategias, para una eficaz y eficiente
administración de los procedimientos administrativos respecto a Altas,
Bajas y Licencias.
94
b. Informa al DIRREHUM PNP, sobre la situación de los expedientes,
especialmente por Mandato Judicial, Medidas Cautelares y otros,
pendientes o a la espera de las acciones adoptadas por la
Procuraduría Pública encargada de los asuntos jurídicos del Ministerio
del Interior, por ser la encargada de la defensa de la Policía Nacional.
c. Proyecta y actualiza normas tendentes a optimizar los procedimientos
administrativos
d. Asesora al DIRREHUM – PNP, con información oportuna y veraz
que posibilite la adecuada toma de decisiones al Comando
Institucional, en el campo de su competencia funcional.
e. Efectúa el seguimiento de los expedientes administrativos, afinque
sean tramitados en forma oportuna a las instancias respectivas
f. Realiza coordinaciones con los Directores y Jefes de Unidad, con el
fin de acelerar el trámite de los expedientes; principalmente los que
correspondes a proyectos de resoluciones con medida cautelar y con
sentencia firme.
g. Dispone que los Jefes de Dpto. atiendan personalmente a los
administrados, sobre el trámite y/o resultado de sus expedientes
administrativos.
h. Se reúne con el personal a su mando, permanentemente, a fin
orientar, capacitar y monitorear y controlar el estado de los
procedimientos administrativos y otros
i. Otras funciones que le asigne la Dirección de Recursos Humanos
PNP.
SECRETARÍA
DE LA SECRETARIA
a. Mantiene actualizados los Libros de Registro de documentos y
formula la documentación de trámite interno y externo, que disponga
el Jefe de División.
b. Vela por la conservación del mobiliario, equipo y enseres afectados a
la División.
c. Digita en el Sistema de Trámite documentario DIRREHUM-PNP, la
documentación que ingresa y egresa a la DIVABL DIRREHUM.
d. Confecciona el Rol de Servicio y Comisiones de la División.
e. Despacha diariamente con el Jefe de División manteniéndolo
informado sobre las disposiciones de Comando y documentación
correspondiente.
f. Centraliza las disposiciones recibidas diariamente para hacerlas
conocer al personal de la División.
g. Distribuye los documentos tramitándolas a las Unidades y/o
Dependencias a las cuales van dirigidos.
h. Formula los documentos de acción que disponga el Jefe de la
División.
i. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de la División.
95
DEL ENC. DE RECEPCIÓN DOCUMENTAL
DEL JEFE
a. Codifica y registra en el Sistema de Personal (SYSPER) de la base
de datos de la PNP y del Aplicativo Informáticos Recursos Humanos
del sector Público (AIRHSP) del Ministerio de Economía y Finanzas ,
las diferentes Resoluciones Directorales, Ministeriales y Supremas,
que se formulan en los departamentos de Altas, Bajas y Licencias, lo
que amerita cambios de situación policial (bajas, fallecimientos,
reincorporaciones, altas y licencias) y cambio de situación especial
(Licencias sin Goce de Haberes y con Goce de Haberes, de los
efectivos Policiales, Personal Civil y CAS a nivel nacional.
b. Mantiene permanente coordinación con otras áreas de la DIRREHUM
- PNP a efecto de lograr resultados positivos en los procedimientos
vigentes de esta División.
c. Supervisa los aplicativos AFP.NET y TREGISTRO.
d. Realiza el primer control de calidad de los documentos recepcionados
y procesados, en cuanto a cambio de situación policial y especial del
personal PNP.
e. Formula y redacta la documentación correspondiente sobre los
expedientes recepcionados como son: oficios, informes y otros de a
fin de dar cuenta a la superioridad sobre las acciones adoptadas.
96
d. Coordina con otras áreas de la DIRREHUM-PNP y con la SUNAT,
sobre los procesos que desarrolla, a fin de lograr un mejor resultado.
e. Realiza el último control de calidad de los documentos recepcionados
y procesados, en cuanto a cambio de situación policial y especial del
personal PNP.
f. Formula la documentación pertinente: oficios, informes y otros sobre
los expedientes recepcionados, a fin de dar cuenta a la superioridad
sobre las acciones adoptadas.
97
c. Registra los documentos recepcionados en esta Sección de
Procesamientos de Datos.
d. Formula la documentación pertinente: Oficios, Informes y otros,
relacionados a los expedientes recepcionados, a fin de dar cuenta a
la superioridad sobre las acciones adoptadas.
e. Archiva los documentos procesados en el SISPER PNP.
f. Realiza tareas de apoyo en otras áreas que disponga el Jefe de la
DIVABL-DIRREHUM-PNP.
98
Formula los proyectos de Resolución dando de Alta a los Oficiales y
Suboficiales de Armas y de Servicios de reciente incorporación a la PNP,
asi como las Contrataciones del Personal Civil (CAS).
Depende del Jefe de la División de Altas, Bajas y Licencias y está a cargo
de un Oficial Superior de Armas de la PNP en situación de actividad, en el
grado de Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES GENERALES
a. Disponer la formulación de las Resoluciones Directorales y
Ministeriales, según sea el caso.
b. Ejercer el control de calidad en la emisión de las resoluciones.
c. Supervisar el procesamiento de las informaciones que soliciten al
Departamento de Altas.
d. Reconocer el tiempo de servicio del personal policial en base a los
mandatos judiciales o resoluciones administrativas, que haya sido
reincorporado a la Institución Policial.
e. Velar por el cumplimiento de los plazos determinados para cada
servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades.
f. Proyecta la Resolución de Reincorporación a la Situación de Actividad
por Mandato Judicial.
g. Planificar, organizar, supervisar y controlar la formulación de procesos
de contratación de profesionales, técnicos y auxiliares civiles en la
PNP, bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios.
h. Asesorar al Jefe de la DIVABL - DIRREHUM PNP, en las diferentes
actividades y en el desarrollo de los procesos técnicos de
Contratación Administrativa de Servicios.
i. Supervisar la formulación y dirigir la ejecución de las actividades de
las etapas del proceso CAS como son: Convocatoria, publicación,
presentación de hoja de vida, evaluación curricular, examen de
conocimientos, entrevista personal, presentación de declaraciones
juradas, formulación y firma de adendas y resoluciones de contratos
y/o prorrogas.
j. Formular y mantener actualizado y vigente el “Reglamento Interno
de Trabajo del Personal Civil PNP Contratado” (CAS), de
conformidad con las normas legales vigentes.
k. Dirigir y supervisar la elaboración de expedientes de los postulantes
a los diferentes procesos de Contratación Administrativa de Servicios.
l. Controlar y dirigir las labores del personal bajo su mando.
m. Participar en las reuniones de coordinación con las diferentes
autoridades institucionales, extra institucionales y del sector público
relacionado con los procesos CAS.
n. Remitir copia de la Resolución a las diferentes Divisiones y Unidades
como la DEPSIGCP, DIVCOREHUM, DEPADLEG-DIRREHUM-PNP,
DIVECO, DIRBAP, DIVPEN, DIVLOG-PNP y Procuraduría Pública,
comunicando los reingresos y/o reincorporación del personal PNP.
o. Es el responsable de ejercer el control de calidad en la emisión de las
resoluciones.
99
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
DEL JEFE
a. Dispone la formulación de las Resoluciones Directorales y
Ministeriales según sea el caso.
b. Supervisa el proceso de las informaciones que requieran del
Departamento de Altas.
c. Vela por el cumplimiento de los plazos determinados para cada
servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades. Planificar,
organizar, supervisar y controlar la formulación de procesos de
contratación de profesionales, técnicos y auxiliares civiles en la PNP,
bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios.
d. Asesora al Jefe de la División de Altas, Bajas y Licencias DIRREHUM
PNP, en las diferentes actividades y en el desarrollo de los procesos
técnicos de Contratación Administrativa de Servicios.
e. Supervisa y dirige la formulación y ejecución de las actividades de las
diferentes etapas del proceso CAS como son: Convocatoria,
publicación, presentación de hoja de vida, evaluación curricular,
examen de conocimientos, entrevista personal, presentación de
declaraciones juradas, formulación y firma de adendas y resoluciones
de contratos y/o prorrogas.
f. Dirige y supervisa la elaboración de expedientes de los postulantes a
los diferentes procesos de Contratación Administrativa de Servicios.
g. Participa en las reuniones de coordinación con las diferentes
autoridades institucionales, extra institucionales y del sector público
relacionado con los procesos CAS.
h. Cumple con las órdenes emanadas por la superioridad.
100
SECCIÓN REINCORPORACIONES POR MANDATO JUDICIAL DE
SUBOFICIALES DE ARMAS Y DE SERVICIOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL ENCARGADO DE REINCORPORACIONES POR MANDATO
JUDICIAL DE SUBOFICIALES DE ARMAS Y SERVICIOS
a. Recepcionar, registra, evalúa, califica y tramita los expedientes
administrativos ingresados al área de su responsabilidad, referentes
a mandatos judiciales, reconsideraciones, apelaciones y revisiones,
procedente de Mesa de Partes.
b. Solicita el informe del proceso judicial a la Procuraduría Publica del
Ministerio del Interior relativos a la PNP, a fin de proyectar la
respectiva Resolución de reincorporación a la situación de actividad
por mandato judicial.
c. Expedida la Resolución de reincorporación, notifica al administrado
para su reincorporación a la situación de actividad, comunicando con
copia autenticada de la resolución de reincorporación al Juzgado,
Procuraduría, COMGEN, DIVECO, DIVLOG, DIVPEN Y DIRREHUM-
PNP (DIVMRH, DIVPNIBP Y DEPADLEG).
d. Formula oficios e informes que fueran solicitados por los diferentes
órganos jurisdiccionales.
e. Culminado el trámite, remite el expediente al archivo del
Departamento de Legajos para que obre como antecedente.
101
SECCIÓN REINGRESO ADMINISTRATIVO POR DISPONIBILIDAD
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
DEL ENCARGADO DEL REINGRESO ADM. POR DISPONIBILIDAD
a. Recepciona, evalúa y califica los expedientes administrativos
ingresados en el área de su responsabilidad.
b. Verifica que las solicitudes de los administrados cuenten con los
requisitos exigidos por ley, para la tramitación al área que
corresponde, de no estar completos procede a notificar a la parte
interesada, para subsanar oportunamente dicha observación.
c. Solicita la información necesaria al Dpto. de Legajos DIVSICPAL de
la DIRREHUM-PNP, relacionados a su cambio de Situación.
d. Remite los expedientes administrativos a la Unidad de Asesoría
Jurídica de la DIRREHUM-PNP, para opinión legal.
e. De ser procedente el trámite administrativo, notifica a los
administrados (postulantes), para ser puestos a disposición del
Equipo Multidisciplinario quienes se encargaran de elaborar y tomar
el examen de conocimientos, esfuerzo físico, así como coordinar con
la Dirección de Sanidad de la PNP, referente al examen de aptitud
Psicosomático.
f. Al culminar la evaluación la Comisión antes mencionada procede a
formular el Acta con el informe dando cuenta el resultado de los
exámenes, debiendo remitir una copia al DIRREHUM y a la DIVABL.
g. Con el documento respectivo el Dpto. de Altas, remitirá los
expedientes administrativos de cada postulante a la Comisión del
Consejo de Evaluación a mérito del Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley
de la Carrera y Situación del Personal PNP, quienes formularan el
Acta de pronunciamiento de aptitud y/o inaptitud de cada postulante,
de cuyo resultado el Dpto. de Altas de la DIVABL, procederá a
formular el Proyecto de RD.
h. Expedida la Resolución, se procede a notificar al administrado para
su reincorporación, poniéndolo a disposición de la División de Control
para que acciones en el área de su competencia.
i. Culminado el trámite, el expediente administrativo es remitido al Dpto.
de Legajos, para su archivo respectivo.
j. En caso de Recursos impugnativos, estos son tramitados de
conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General.
102
c. Dirigir, controlar y asesorar a las distintas unidades usuarias a nivel
nacional sobre las contrataciones administrativas de servicios.
d. Dirigir las acciones y procedimientos referidos a las contrataciones
administrativas de servicios de la DIRREHUM-PNP
e. Verificar los Requisitos Técnicos Mínimos de los candidatos.
f. Efectuar la Convocatoria para el personal CAS.
g. Remitir la oferta laboral al Servicio Nacional del Empleo del Ministerio
de Trabajo y Promoción del Empleo.
h. Efectúar la Evaluación Curricular de los candidatos.
i. Efectúar el proceso de selección de los candidatos.
j. Realizar la verificación de la información de los candidatos.
k. Intervenir en la entrevista personal de los candidatos.
l. Llevar el registro de los contratos CAS.
m. Llevar el registro y control del plazo de contratación, a fin de
establecer el cronograma de vacaciones por año cumplido
n. Custodiar y archivar los expedientes CAS.
o. Proporcionar información relativa a los contratados bajo la modalidad
CAS, ante cualquier autoridad competente que lo solicite.
p. Preparar los proyectos de contratos, adendas, prórrogas,
renovaciones, traslados y cualquier otro documento relacionado con
la ejecución y control del contrato.
q. Consignar adecuadamente el régimen pensionario que corresponda
al servidor contratado según su condición o preferencias de afiliación.
r. Realizar las gestiones para la acreditación de los contratados al
Régimen Contributivo de Seguridad Social a cargo de ESSALUD.
s. Realizar las gestiones para la ejecución de los descuentos por
aportaciones al Sistema Privado de Pensiones o Sistema Nacional de
Pensiones y de todo lo relacionado a la Planilla Electrónica.
DEL JEFE
103
DE LA SECRETARIA
104
de los procesos CAS en el portal del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, pagina WEB de la PNP.
h. Redacta la documentación referidas a las cartas de renuncia del
personal CAS, para el retiro de la planilla, asi como liquidación de
pagos, vacaciones truncas, entre otras.
2. DEPARTAMENTO DE BAJAS
El Departamento de Bajas es el encargado de formular el Proyecto de
Resolución Directoral, pasando a la Situación de Retiro y/o Disponibilidad
al Personal Policial PNP y el Cese en el cargo al Personal Civil, por
diferentes causales.
Depende de la División de Altas, Bajas y Licencias de la DIRREHUM PNP
y está a cargo de un Oficial Superior de Armas de la Policía Nacional del
Perú en situación de actividad, en el grado de Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Dirige, supervisa y controla la correcta ejecución de los procesos
técnicos correspondientes a los pase a la situación de Retiro o
Disponibilidad del personal Policial, así como los Ceses en el cargo
del Personal Civil por diferentes causales.
b. Ejerce funciones de supervisión y control del personal bajo su
comando.
c. Dispone la formulación de las Resoluciones Directorales y
Ministeriales, según sea el caso.
d. Ejerce el control de calidad en la emisión de las resoluciones.
e. Supervisa el procesamiento de las informaciones que soliciten al
Departamento de Bajas.
f. Vela por el cumplimiento de los plazos determinados para cada
servicio o actuación y exigirlo así a las autoridades.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
105
SECCIÓN DE PASE A RETIRO Y/O DISPONIBILIDAD A SU SOLICITUD
FUNCIONES ESPECIFICAS
DEL ENCARGADO DE PASE A RETIRO Y/O DISPONIBILIDAD A SU
SOLICITUD
a. Recepciona, codifica en el SIGE, evalúa y califica los expedientes
administrativos.
b. Formula documentación sobre pedidos de pase a la Situación de
Disponibilidad y/o Retiro a su solicitud del personal policial.
c. Solicita a IG-PNP, dentro de las 24 horas, la información sobre apertura de
procesos administrativos del personal que solicita su baja a su solicitud y al
Dpto. de Licencias, sobre permisos y licencias.
d. Verifica, en el MASPOL, la situación del efectivo policial antes de proyectar
la resolución, fin establecer la situación en que se encuentra el personal, si
por alguna causal tiene impedimentos comunica al administrado.
e. Elabora los proyectos de resolución, verificando los nombres y apellidos,
grado, situación a fin evitar errores materiales en la misma.
f. Proyecta las Resoluciones Directorales y Ministeriales según corresponda,
elevándola a la superioridad para su revisión, visación y aprobación
correspondiente.
g. Remite oportunamente al Dpto. de Producción de Planillas de la DIVPNIByPP
– DIRREHUM PNP, copia de la Resolución pase a la Situación de Retiro ó
Disponibilidad del efectivo policial, para el corte o suspensión de la
programación de la Planilla de Pago.
h. Concluido el procedimiento, remite el expediente administrativo a la División
de Legajos, para su archivamiento en el legajo personal del administrado.
i. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de la División y/o Departamento
de la DIRREHUM-PNP
FUNCIONES ESPECIFICAS
106
h. Remite las Resoluciones previamente autenticadas a legajos, para su
archivo en el Legajo Personal del Administrado.
i. Formula un cuadro por grados del personal de Oficiales de Armas y de
Servicios que pasan al retiro al 31 de Diciembre de cada año, a fin de
comunicar con anticipación el derecho de acogerse a los tres meses de
su adaptación a la vida civil y proyecta las resoluciones en forma
anticipada tramitando según corresponda para la firma definitiva,
evitando la eficacia anticipada.
j. Formula un cuadro de personal de Oficiales PNP que pasan al retiro por
límite de edad, al 31 de Diciembre de cada año, en coordinación con la
Sección de Mandato Judicial, que se encuentran con mandato Judicial,
medida cautelar, por otra causal pero que no sea de límite de edad,
remitiéndola a la UNIASJUR DIRREHUM, para su opinión legal y de su
resultado formular los proyectos de resolución.
k. Otorga de oficio, el periodo de adaptación a la vida civil, al personal de
Oficiales Policías y de Servicios de la Policía Nacional del Perú, próximo
a pasar a la situación de retiro por Límite de Edad real y efectivo.
l. Oficia a SEPRODAT, sobre el cambio de situación del personal policial y
de servicios de la Policía Nacional del Perú, de procesos administrativos
generados.
m. Genera y mantiene actualizada la estadística de la sección, que permita
tomar decisiones al comando Institucional.
n. Proyecta las Resoluciones Ministeriales, elevándolas a la Superioridad
para su revisión, visación y aprobación.
o. Coordina con las demás Divisiones de la DIRREHUM-PNP, así como con
otras Direcciones para viabilizar la culminación de los diversos procesos
administrativos.
p. Brinda al personal policial y/o sus representantes legales, información
veraz, completa y confiable sobre cada trámite.
q. Remite el expediente al archivo de la División de Legajos para que obre
como antecedente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
107
Situación de Retiro del efectivo policial, para el corte o suspensión de la
programación de la Planilla de Pago.
g. Notifica a los administrados, a través de sus Unidades o Representantes
legales, para la entrega de la resolución y firma de recepción del
resultado de su gestión.
h. Remite las Resoluciones previamente autenticadas a legajos, para su
archivo en el legajo del administrado.
i. Formula un cuadro por grados del personal de Suboficiales de Armas y
de Servicios que pasan al retiro al 31 de Diciembre de cada año, a fin de
comunicar con anticipación el derecho de acogerse a los tres meses de
su adaptación a la vida civil y proyecta las resoluciones en forma
anticipada tramitando según corresponda para la firma definitiva,
evitando la eficacia anticipada.
j. Formula un cuadro de personal de Suboficiales PNP que pasan al retiro
por límite de edad, al 31 de Diciembre de cada año, en coordinación con
la Sección de Mandato Judicial, que se encuentran con mandato judicial,
medida cautelar, por otra causal pero que no sea de límite de edad y
remitirá a la Unidad de Asesoría Jurídica DIRREHUM, para su opinión
legal y de su resultado formular los proyectos de resolución.
k. Otorga de oficio, el periodo de adaptación a la vida civil, al personal de
Suboficiales policías y Suboficiales de Servicios de la Policía Nacional
del Perú, próximo a pasar a la situación de retiro por Límite de Edad en
el Grado o por Tiempo de Servicios reales y efectivos.
l. Oficia a SEPRODAT, sobre el cambio de situación del personal policial y
de servicios de la Policía Nacional del Perú, de procesos administrativos
generados.
m. Genera y mantiene actualizada la estadística de la sección, que permita
tomar decisiones al comando Institucional.
n. Proyecta las Resoluciones Directorales, elevándolas a la Superioridad
para su revisión, visación y aprobación.
o. Coordina con las demás Divisiones de la Dirección Recursos Humanos
de la Policía Nacional del Perú, así como con otras Direcciones para
viabilizar la culminación de los diversos procesos administrativos.
p. Brinda al personal policial y/o sus representantes legales, información
veraz, completa y confiable sobre cada trámite.
q. Remite el expediente al archivo de la División de Legajos para que obre
como antecedente.
108
c. Solicita a las: DIVABL, DIVPRDIS y DEPADLEG – DIRREHUM PNP, la
remisión de la Resolución Directoral o Ministerial según el caso, mediante
la cual pasó a Disponibilidad el servidor policial.
d. Solicita información a la Sección de Reingreso del Dpto. de Altas, si el
efectivo policial (el administrado), ha iniciado algún proceso
administrativo, solicitando su reingreso a la institución.
e. Solicita información a la DIVPRDIS si el efectivo policial ha presentado
algún recurso contra la Resolución, mediante la cual pasó a la Situación
de Disponibilidad.
f. Tramita a la UNIASJUR-DIRREHUM PNP, mediante el oficio
correspondiente, los expedientes que debido a los criterios de evaluación
requieran un dictamen legal.
g. Recepcionado de Dictamen de Asesoría Jurídica con opinión favorable,
procede a la formulación del proyecto de Resolución Directoral y/o
Ministerial de pase a la Situación de Retiro por la causal de Límite de
Permanencia en la Situación de Disponibilidad.
h. Tramita ante la DIVABL, los proyectos de Resoluciones, del personal de
Suboficiales previamente firmados por el Jefe del Dpto., para la firma del
DIRREHUM PNP, y en caso de ser Oficial se eleva a la superioridad
para su revisión, aprobación y visación correspondiente.
i. Recepciona las RD y RM debidamente firmadas, procediéndose a
notificar a los administrados en el plazo de ley, en forma personal, a
través de sus unidades o representantes legales, mediante acta de
notificación y entrega de RD. o RM, según corresponda.
j. Remite oportunamente al Dpto. de Producción de Planillas de la
DIVPNIByPP – DIRREHUM PNP, copia de la Resolución pase a la
Situación de Retiro del efectivo policial, para el corte o suspensión de la
programación de la Planilla de Pago.
k. Distribuye las Resoluciones debidamente autenticadas a la DIVPEN
PNP, SEPRODAT-DIVABL, DEPADLEG, uno para su legajo personal y
otro para su Hoja Administrativa y DIVPANB-DIRREHUM PNP.
l. Tramita los recursos de apelación presentadas por los administrados,
contra las Resoluciones Directorales de pase a retiro por Límite de
Permanencia en Disponibilidad.
m. Remite los expedientes administrativos de los administrados, al término
de las gestiones administrativas al DEPADLEG, a fin de que se adjunten
a su legajo personal y obren como antecedente.
n. Tramita la documentación solicitada por diversas entidades
institucionales, ministeriales y judiciales que requieran información con
relación al personal policial que ha pasado a la situación de retiro por
esta causal.
109
b. Registra los expedientes administrativos, relacionados a Recursos
Impugnatorios y requerimientos de Información documentada sobre
cambio de Situación Policial por la causal de Renovación de Cuadros.
c. Formula el Informe Técnico Especializado, solicitando a la Unidad de
Asesoría Jurídica de la DIRREHUM PNP, COMGEN PNP y OGAJ, el
pronunciamiento legal respectivo, para la Resolución Administrativa u
acto administrativo que corresponda.
d. Formula proyectos de resolución administrativa dando respuesta a los
recursos impugnatorios presentados, en virtud del pronunciamiento legal
emitido por los diferentes órganos de Asesoría Jurídica con los que
cuenta la administración.
e. De conformidad a la normatividad legal vigente, cumple con notificar a
los administrados el resultado de sus recursos impugnatorios.
f. Remite información documentada relacionada al pase de la situación de
actividad a la situación de retiro por la causal de Renovación de Cuadros
a las diferentes Judicaturas, fiscalías, procuraduría pública a cargo de los
asuntos judiciales de la PNP, Procuraduría Militar Policial y
dependencias policiales que lo soliciten.
g. Solicita información a las diferentes dependencias del MININTER, con el
objeto de llevarse a cabo el proceso de Renovación de Cuadros.
h. Consolida la información detallada en el acápite precedente, la misma
que en forma conjunta con las solicitudes presentadas por personal PNP
que desee ser considerado en el proceso de Renovación de Cuadros, se
remite al consejo de calificación creado para tal fin.
i. Formula el proyecto de directiva para el proceso de pase de la situación
de actividad a la situación de retiro por la causal de Renovación de
Cuadros, la misma que es canalizada al EMG PNP a través de la
Dirección de Recursos Humanos de la PNP.
j. Recepciona las resoluciones administrativas (Suprema, Ministerial y
Directoral) de cambio de Situación Policial por la causal de Renovación
de cuadros del personal de Oficiales Generales, Oficiales Superiores,
Suboficiales Superiores y Suboficiales Técnicos de Armas y de Servicios
de la PNP; las cuales procede a notificar de acuerdo a las normas legales
vigentes.
k. Remite oportunamente al Dpto. de Producción de Planillas de la
DIVPNIByPP – DIRREHUM PNP, copia de la Resolución pase a la
Situación de Retiro del efectivo policial, para el corte o suspensión de la
programación de la Planilla de Pago.
l. Archiva en el DEPADLEG DIRREHUM los expedientes administrativos
del personal PNP, a la culminación de cada procedimiento, adjuntando
para ello la respectiva constancia de notificación.
110
b. Recepciona la Nota Informativa, Oficio, Acta de Defunción u otro
documento, relacionado el fallecimiento del efectivo policial, se
proyecta la Resolución Directoral ó Resolución Ministerial Provisional,
dando término a la carrera por la causal de fallecimiento.
c. Solicita mediante comunicación telefónica a las Unidades de Origen
donde labora el servidor policial, la formulación y/o remisión del
Informe Administrativo.
d. Recibido el Informe Administrativo, remite a la Unidad de Asesoría
Jurídica DIRREHUM-PNP, Consejo de Investigación para
Suboficiales de Armas y de Servicios de la PNP, para el Acta de
Pronunciamiento correspondiente; asimismo, en los casos que el
fallecimiento se haya producido por enfermedad, los Expedientes
Administrativos son remitidos al Hospital Nacional Luis N. Sáenz” de
la PNP, para la emisión del Acta de Junta Médica.
e. Con Dictamen Legal de Asesoría Jurídica DIRREHUM-PNP y del
Consejo de Investigación, se formula Proyecto de Resolución
Directoral o Ministerial del Personal de Oficiales PNP de Cese por
Fallecimiento en Acto del Servicio, Consecuencia del Servicio,
Ocasión del Servicio y(o Acto Ajeno al Servicio.
f. Remite oportunamente al Dpto. de Producción de Planillas de la
DIVPNIByPP – DIRREHUM PNP, copia de la Resolución pase a la
Situación de Retiro del efectivo policial, para el corte o suspensión de
la programación de la Planilla de Pago.
g. Remite copias de la Resolución Directoral o Ministerial Provisional a
DEPSIGCP, DEPADLEG/DIRREHUM y DIVPEN-PNP.
h. Notifica y/o entrega copia autenticada de la RD o RM Provisional a los
deudos y/o familiares que tengan derecho.
i. Remite copias autenticadas de las RR.DD a, SECPRODAT,
DEPADLEG/DIRREHUM y DIVPEN PNP, para su codificación.
j. Formula Proyectos de Resoluciones Directorales o Ministerial del
Personal de Oficiales PNP en los casos que se tratan recursos
impugnativos (recursos de reconsideración, apelación, revisión,
mandatos judiciales y otros).
k. Culminado el trámite administrativo, remite los expedientes al
DEPADLEG/DIRREHUM para su archivo correspondiente.
111
2) Al magistrado Titular del Juzgado correspondiente solicitando
información sobre la situación actual del proceso y remisión de las
copias certificadas para el cumplimiento al mandato judicial.
d. Ingresa a la página web del poder judicial a fin de verificar el expediente
y resolución judicial según el caso.
e. Formula el proyecto de Resolución Directoral para Suboficiales PNP, que
pasan a la situación de Retiro por incapacidad psicosomática.
f. Formula los proyectos de Resolución, según corresponda de recursos
impugnativos de reconsideración y apelación.
g. Formula proyectos de Resolución de pase a la Situación de Retiro por
discapacidad permanente, según el grado que corresponda.
h. Remite oportunamente al Dpto. de Producción de Planillas de la
DIVPNIByPP – DIRREHUM PNP, copia de la Resolución pase a la
Situación de Retiro del efectivo policial, para el corte o suspensión de la
programación de la Planilla de Pago.
i. Formula los proyectos de Resolución de viajes al extranjero por
tratamiento médico.
j. Proyecta Resoluciones por mandato judicial, según corresponda.
k. Tramita y resuelve las impugnaciones contra las resoluciones que pasan
a la Situación de Retiro a Suboficiales de Armas de la Policía Nacional
del Perú, por la Causal de la Incapacidad Psicosomática.
l. Comunica en forma oportuna el resultado a los administrados, previa
notificación, debiendo recabar la constancia de enterado.
m. Prioriza las Resoluciones Judiciales para evitar responsabilidad
administrativa, penal y civil por parte de los administrados.
n. Proyecta las Resoluciones por error material, rectificaciones, u otras
causales, previo análisis y dictamen legal de oficio y/o a solicitud de los
administrados y otras conforme a sus atribuciones y funciones.
3. DEPARTAMENTO DE LICENCIAS
El Departamento de Licencias es el encargado de otorgar las Licencias al
Personal PNP, por diferentes motivos (maternidad, enfermedad, asuntos
particulares, estudios, viajes al extranjero, etc), mediante la expedición de una
Resolución Directoral.
Depende de la División de Altas, Bajas y Licencias de la Dirección de
Recursos Humanos y está a cargo de un Oficial Superior de Armas de la
Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en el grado de
Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES GENERALES
a. Orientar, dirije y disponer lo conveniente para que se formulen proyectos
de Resoluciones Supremas por Viaje al Extranjero por Tratamiento
Médico Especializado del personal PNP.
b. Dirigir, orientar y disponer que se formulen las Órdenes de Permiso hasta
por 29 días a cuenta de vacaciones por asuntos particulares, para
personal PNP, conforme a la normatividad vigente.
c. Disponer se gestione, tramite y coordine con el Instiuto Peruano de
Seguridad Social (IPSS) el pago del Beneficio de Subsidio por
Enfermedad al Personal Civil PNP
d. Ejecutar los proyectos de resoluciones correspondientes a Licencias de
Gravidez y permisos por conceptos de Paternidad y Lactancia.
112
e. Ejecutar los proyectos de resoluciones directorales otorgando licencia
hasta por 90 días, sin goce de remuneraciones, por asuntos
particulares para Personal Civil de la Policía Nacional del Perú.
f. Dirigir, orientar y disponer lo conveniente a fin de que se formulen las
Órdenes de Permiso para Viaje al extranjero por asuntos particulares
para personal PNP.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
DEL JEFE
a. Dirige, orienta y ejecuta los proyectos de resoluciones ministeriales y
directorales declarando el pase de la Situación de Actividad a la
Situación de Retiro de Oficiales y Suboficiales, de Armas y de
Servicios de la PNP, por Incapacidad Psicosomática adquirida en las
diferentes circunstancias del servicio policial.
b. Dirige, orienta y ejecuta los proyectos de resolución dando de alta y el
cese al personal civil, (de capellanes, médicos residentes,
serumnistas y alumnos en medicina humanas). Por razones de cese
al cargo por renuncia al cargo, límite de edad, fallecimiento e
incapacidad.
c. Dirige, orienta y dispone lo conveniente a fin de que se formulen los
proyectos de Resoluciones ministeriales y directorales por Mandato
Judicial modificando la causal de la incapacidad Psicosomática que
genera el pase a la situación de retiro para Oficiales y Suboficiales, de
Armas y de Servicios de la Policía Nacional del Perú.
d. Dirige, orienta la formulación de proyectos de resoluciones supremas
por Viaje al extranjero por Tratamiento Médico Especializado de
Oficiales y Suboficiales de Armas y de Servicios de la PNP.
e. Dirige, orienta el trámite y resolución de las impugnaciones contra las
resoluciones que pasan a la situación de Retiro a Oficiales y
Suboficiales de Armas y de Servicios de la PNP.
f. Dirige, orienta la comunicación en forma oportuna del resultado a los
administrados, previa notificaciones, debiendo recabar la constancia
de enterado.
g. Dispone dar prioridad a las resoluciones judiciales, para evitar
responsabilidad administrativa, penal y civil por parte de los
administrados.
h. Dirige, orienta y dispone la formulación de los proyectos de
resoluciones, por error material, rectificaciones u por otras causales,
previo análisis y dictamen legal de oficio y/o a solicitud de los
administrados.
i. Informa al Jefe de División, sobre la situación de los expedientes
administrativos, para la toma de decisiones en forma oportuna.
j. Dispone se formulen las órdenes de permiso hasta por 29 días a
cuenta de vacaciones por asuntos particulares, para Oficiales y
Suboficiales, de Armas y de Servicios, conforme a la normatividad
vigente.
k. Dispone la formulación de los proyectos de resoluciones
correspondientes a Licencias por Gravidez y permisos por conceptos
de Paternidad y Lactancia.
113
l. Supervisa la formulación de los proyectos de resoluciones directorales
otorgando licencia hasta por 90 días, sin goce de remuneraciones, por
asuntos particulares para Personal Civil de la PNP.
m. Dispone la formulación de las Órdenes de Permiso para Viaje al
Extranjero por Asuntos Particulares, para el Personal Policial y Civil
de la PNP.
n. Supervisa la recepción de expedientes administrativos, solicitando
cumplimiento de los mandatos judiciales.
114
c. Recibida la información de la UNIASJUR, formula el proyecto de
Resolución Directoral y se eleva el expediente para la firma del señor
General PNP DIRREHUM-PNP.
d. Recepciona la Resolución Directoral firmada, notificando mediante
Oficio a la Unidad donde presta servicios el administrado, asimismo
remite una copia de la RD a SEPRODAT, para su codificación
correspondiente.
e. Finalmente remite copia de la Resolución Directoral y el expediente
administrativo a la División de Legajos para su archivamiento en el
legajo personal del administrado.
115
DEL ENCARGADO DE LA IMPLEMENTACIÓN Y REGULARIZACIÓN
DEL PAGO DEL SUBSIDIO POR ENFERMEDAD DEL PERSONAL
CIVIL
116
b. Evalúa los expedientes de los administrados que cumplan con los
requisitos establecidos. Si estos no reúnen lo establecido se devuelve
a su unidad de origen.
c. Remite los expedientes de los administrados a la Unidad de Asesoría
Jurídica para su opinión legal.
d. Formula los proyectos de resolución según corresponda; para las
firmas correspondientes.
117
quienes hayan hecho uso de Permiso a Cuenta de sus Vacaciones
adelantadas en los últimos TRES (03) años anteriores.
e. Recepciona los expedientes administrativos con su respectiva hoja de
trámite para ingresarlos a la base de datos del Dpto. de Licencias.
f. Elabora oficios, informes u otros documentos para gestionar en las
Unidades Policiales PNP, la Decodificación y/o Rectificación de
Licencias visualizadas en “Aguila6”, por conducto regular donde se
demuestre que se encuentre cargada de manera errónea en su base
de datos MASPOL, para todo el Personal PNP que lo solicite.
g. Anota en el Libro de Registro de Licencias las Resoluciones
Directorales y/o Regionales del personal PNP, de Personal Civil, y
Médicos Residentes PNP, las Licencias o Autorizaciones de Viaje al
Extranjero que se hayan solicitado a este Dpto. de Licencias.
118
C. DIVISIÓN DE PROMOCIÓN, NOMBRAMIENTO, INCENTIVOS,
BENEFICIOS Y PRODUCCIÓN DE PLANILLAS.
1. MISIÓN
2. FUNCIONES GENERALES
119
las acciones meritorias del personal policial cuando exceden el
normal cumplimiento de la función que merezcan el reconocimiento
de la Institución Policial, formulando las resoluciones que otorgan
ascensos póstumos por acción de armas y los incentivos de
condecoraciones o felicitaciones, becas u otros, de conformidad a
la normativa sobre la materia.
i. Formular, proponer y tramitar las resoluciones de reconocimiento
referidas a la acumulación de tiempo de servicios, para efectos
previsionales, del periodo prestado en la PNP antes de su
incorporación como personal policial o cambio de categoría.
j. Planificar, organizar y formular la Planilla Única de Pago del
personal policial y civil titular y beneficiario de la Policía Nacional
del Perú, en el marco de la normativa vigente.
k. Disponer el cumplimiento a los mandatos judiciales que graven la
planilla única de pago del personal en situación de actividad,
disponibilidad, retiro montepío y herederos legales con derecho.
l. Disponer en forma oportuna y mensual la publicación de la planilla
de pago virtual, conteniendo los percibos y descuentos ejecutados
en la planilla del mes.
m. Disponer, controlar y supervisar que la ejecución de los descuentos
establecidos por ley, mandatos judiciales y los autorizados por el
personal PNP, se encuentren comprendidos dentro de la
normatividad vigente.
n. Controla y supervisa el proceso de Recuperación de Fondos
Economicos por Aportes y Cobros Indevidos.
o. Formular, proponer y actualizar, en coordinación con los órganos
de la Policía Nacional del Perú, los documentos de gestión
institucional, en el ámbito de su competencia, de conformidad con
las normas sobre la materia.
p. Registrar y mantener actualizado los sistemas de información en el
ámbito de su responsabilidad.
q. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
r. Asesorar al Director de Recursos Humanos de la Policía Nacional
del Perú en asuntos de su competencia; y,
s. Otras funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes y que el Director de Recursos Humanos de la
Policía Nacional del Perú le asigne.
3. RELACIONES :
La DIVPNIByPP, depende administrativa, operativa y funcionalmente de la
Dirección de Recursos Humanos de la PNP, ejerciendo comando sobre los
Departamentos, Secciones y Sub Unidades que conforman su Estructura
Organizacional.
120
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. Jefatura
b. Secretaría
c. Recepción Documental
d. Departamento de Promoción y Nombramiento
1) Sección de Promoción de Oficiales
2) Sección de Nombramiento de Oficiales
3) Sección de Promoción y Nombramiento de Suboficiales
4) Sección de Promoción y Nombramiento de Suboficiales de
Servicios y EE.CC
e. Departamento de Incentivos.
1) Sección de Incentivos de Oficiales
2) Sección de Incentivos de SSOO, SSOO Serv. y EE.CC.
3) Sección de Condecoraciones
f. Departamento de Beneficios
1) Seccion de Reconocimiento de Tiempo de Servicios.
2) Sección de Asignación Económica de 2 y 3 Remuneraciones por
haber cumplido 30 y 35 Años de Servicios.
3) Sección de Subsidio por Fallecimiento
4) Sección de Reintegro de Aportes a la Caja MILPOL, ONP, AFPs;
Remuneraciones y Bonos.
5) Sección de Control de Calidad, Trámite de Recursos
Impugnatorios.
6) Sección Liquidaciones y Recuperación de Aportes.
g. Departamento de Producción de Planillas
1) Sección de Control de Calidad
2) Sección de Judiciales
3) Sección de Sistemas
4) Sección de Percibos y Descuentos
SS. S SECRETARIA 1 2 1
NOMBRAMIENTO
PROMOCION Y
121
COMANDANTE JEFE DE DPTO. 1 1 0
DEPARTAMENTO DE
SS. SECRETARIO 1 1 0
INCENTIVOS
EC CORRESPOND. EXTERNA 1 1 0
MAYOR JEFE SEC. CONDECORAC. 1 1 0
ST3-S2 DIGITADOR 3 4 1
MAYOR JEFE.SEC.FELICIT. Y ASCENSO - 1 1
SB-ST2-S1 DIGITADOR 4 4 -
CMDTE. JEFE DE PARTAMENTO 1 1 0
SB, S2, S3.S SECRET- MESA DE PARTES 3 3 0
DEPARTAMENTO DE BENEFICIOS
122
S2 PAGO POR TIEMPO DE SERV. 1 1 0
S3.S ENCARGADO SUBSIDIO 1 1 0
CAP. S JEFE.SISTEMAS 1 1 0
ST1 INFORMES JUDICIALES 1 2 1
S1 ENC. FONAVI 1 1 -
SS. S3.S PROGRAM. COMBUSTIBLE 2 2 0
SB PROGRAMADOR ACTIVIDAD 1 1 0
S1 PLANILLAS DE CAS 1 1 0
S3.S CAS Program. (MCPP-AIRH MEF) 2 2 0
TOTAL EFECTIVOS 87
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE DE DIVISIÓN
a. Planifica, ejecuta, dirige, coordina, controla y evalua el proceso de
promoción de Oficiales y Suboficiales de Armas y de Servicios, así
como del personal civil PNP, supervisando el desarrollo de las
actividades y tareas establecidas en las directivas correspondientes.
b. Dirige, coordina, controla y evalua el proceso de nombramiento de
Oficiales y Suboficiales de Armas y de Servicios, así como del
personal civil PNP, supervisando el desarrollo de las actividades y
tareas establecidas en las directivas correspondientes.
c. Analiza, evalua y meritua las acciones que realiza el personal policial
cuando exceden el normal cumplimiento de la función y que merezcan
el reconocimiento de la institución, otorgando ascensos póstumos,
condecoraciones de la orden al mérito de la PNP, felicitaciones y
otros, de conformidad a los reglamentos y dispositivos vigentes.
d. Administra los procesos para el otorgamiento de beneficios a los
Oficiales y Suboficiales de Armas y de Servicios, y personal civil de la
PNP, en cumplimiento a disposiciones legales vigentes.
e. Planifica, organiza y formula la planilla única de pago del personal
titular y beneficiario PNP, en cumplimiento de la normativa vigente.
SECRETARIA
DE LA SECRETARIA
123
f. Califica con el Jefe la documentación recibida a efecto de derivarla a
los Departamentos correspondientes para su atención.
g. Recepciona, registra y distribuye los tickets de rancho del personal de
la DIVPNIBPP, remitiendo las relaciones firmadas por la recepción a
la Oficina de Administración.
h. Administra la documentación activa y pasiva de la Jefatura de
DIVPNIBPP.
i. Confecciona el Parte Diario de la DIVPNIBPP remitiéndolo a la
UNIADM-DIRREHUM.
j. Administra y actualiza el inventario físico de bienes de la División.
k. Realiza tareas de apoyo a otras áreas que disponga el Jefe de la
DIVPNIBPP -DIRREHUM-PNP.
RECEPCIÓN DOCUMENTAL
DEL DOCUMENTARIO
DEL JEFE
a. Dirige la formulación de la propuesta anual de vacantes, para los
Procesos de Ascensos del Personal Policial y Civil de la PNP, en
coordinacion con la División de Economía de la PNP, de conformidad
con la normatividad legal vigente, remitiéndo dicha propuesta a la
Superioridad para su evaluación y aprobación.
b. Planifica, ejecuta, dirige, coordina, controla y evalua el proceso de
promoción del Personal Policial y Civil PNP, supervisando el
desarrollo de las actividades y tareas establecidas en las directivas
correspondientes.
124
c. Dispone la recepcion, el analisis, la evaluación, el trámite y resolución
de las solicitudes de reclamos y pedidos de ampliación de vacantes,
del personal policial y civil, sobre la ejecución y/o resultados de los
Procesos Anuales de Ascensos.
d. Administra los procesos de admisión a los cursos de
perfeccionamiento de la ESCPOGRA-PNP.
e. Evalua y determina la aptitud y la reconsideración de inaptitud de los
postulantes en los citados procesos.
f. Supervisa la expedición de la certificación de aptitud e inscripción en
el Cuadro de Mérito de los procesos de ascensos.
g. Supervisa la formulación de los proyectos de resolución relacionados
con los resultados de cada fase que comprenden los procesos de
ascensos.
h. Formula resoluciones como resultado de las solicitudes relacionadas
con los ascensos.
i. Dirige, coordina, controla y evalua el proceso de nombramiento del
personal PNP, supervisando el desarrollo de las actividades y tareas
establecidas en las directivas correspondientes.
j. Asesora, supervisa y evalua la administración del Personal PNP,
garantizando los diferentes actos administrativos que se ejecutan en
el área de responsabilidad.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
DE LA SECRETARIA
125
de conservación y seguridad de la documentación.
g. Cumple estrictamente las disposiciones del reglamento de la
documentación.
h. Cumple otras en funciones que la Jefatura le asigne.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Formula la propuesta anual de vacantes, para los Procesos de
Ascensos del Personal Oficiales de Armas y de Servicios de la PNP,
en coordinacion con la División de Economía de la PNP, de
conformidad con la normatividad legal vigente, remitiéndo dicha
propuesta a la Superioridad para su evaluación y aprobación.
b. Administra los procesos de ascensos y de admisión del personal de
Oficiales PNP, a los cursos de perfeccionamiento de la ESCPOGRA-
PNP.
c. Recepciona, analiza, evalua, tramita y resuelve las solicitudes,
requerimientos de ampliación de vacantes, reclamos y/o
observaciones del personal de Oficiales de Armas y Servicios sobre
la ejecución y/o resultados de los Procesos Anuales de Ascensos.
d. Evalúa y determina la aptitud y la reconsideración de inaptitud de los
Oficiales PNP, postulantes en los citados procesos.
e. Expide a los Oficiales PNP, la certificación de aptitud e inscripción en
el Cuadro de Mérito de los procesos de ascensos.
f. Formula los proyectos de Resolución relacionados con los resultados
de cada fase que comprenden los citados procesos de ascenso de
Oficiales PNP.
g. Formula las Resoluciones como resultado de las solicitudes del
personal de Oficiales PNP, relacionadas al proceso de ascensos.
DEL DOCUMENTARIO / DIGITADOR
126
SECCIÓN NOMBRAMIENTO DE OFICIALES
FUNCIONES GENERALES
a. Formular Resoluciones de Ascensos, Puntajes, Antigüedad y otros
relacionados con el proceso de Ascenso por Mandato Judicial del
personal de Oficiales PNP.
b. Formular las resoluciones nombrando las diferentes Juntas y
Comisiones Institucionales, por disposición Superior.
c. Formular los proyectos de Resoluciones de rectificación de Nombres
y Apellidos personal de Oficiales de la PNP.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Administra los procesos de ascensos del personal de Suboficiales de
Armas y de Servicios.
b. Evalúa y determina la aptitud y la reconsideración de inaptitud de los
postulantes en los citados procesos.
c. Expide la certificación de aptitud e inscripción en el Cuadro de Mérito
de los procesos de ascensos.
d. Formula los proyectos de resolución relacionados con los resultados
de cada fase que comprenden los citados procesos.
e. Formula resoluciones como resultado de las solicitudes relacionadas
con los ascensos.
f. Recepciona en forma anual de los Jefes de las Unidades Policiales a
nivel nacional las solicitudes de excepción a la Directiva que prohíbe
al Personal Policial el uso de Tatuajes y de sus exepciones por
razones del Servicio Policial en el Area de Inteligencia, para la
evaluación y aprobación debiendo ser renovado anualmente.
g. Remite a la Inspectoría General PNP, sobre el personal PNP
observado a nivel nacional, por la presencia de tatuajes no permitidos
127
señalados en el Capítulo VI.B de la Directiva que prohibe el uso de
tatuajes, con indicación de los efectivos policiales a quienes se ha
aprobado la excepción y/ o exoneración a esta prohibición.
h. Formula Resoluciones de ascensos, puntajes, antigüedad y otros
relacionados con el ascenso por mandato judicial del personal de
Suboficiales de Armas y de Servicios.
i. Formula proyectos de las Resoluciones nombrando comisiones
institucionales.
j. Tramita el expediente administrativo del administrado solicitando
rectificación de nombres y apellidos de Suboficiales de Armas y de
Servicios de la PNP.
128
DEL DOCUMENTARIO / DIGITADOR
a. Formula la documentación dispuesta por el Jefe de Sección.
b. Acusa recibo de la documentación pendiente de respuesta.
c. Conserva la documentación tanto activa como pasiva en forma
ordenada, para su ubicación oportuna.
d. Digita la documentación solicitada por la Jefatura, formulando las
Resoluciones, Constancias, Oficios, Sumarios, Memorándums.
e. Mantiene la seguridad de los sistemas a fin de evitar accesos no
autorizados a la red de información.
f. Realiza otras funciones inherentes al cargo ordenadas por el Jefe de
Sección.
2. DEPARTAMENTO DE INCENTIVOS
El Departamento de Incentivos es el encargado de planificar, organizar,
dirigir y coordinar las propuestas de Felicitación y/o Condecoración, por
acciones meritorias del personal Policial y Civil de la PNP. Asimismo, tiene
la responsabilidad de formular el proyecto de Resolución nombrando a los
integrantes del Consejo de la Orden al Mérito de la PNP.
Depende de la División de Promoción, Nombramiento, Incentivos,
Beneficios y producción de Planillas de la Dirección de Recursos Humanos
y está a cargo de un Oficial Superior de Armas de la Policía Nacional del
Perú en situación de actividad, en el grado de Comandante ó Mayor.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Dirige, coordina, ejecuta, supervisa y controla los procesos técnicos-
administrativos del Personal de Oficiales y Suboficiales de Armas y de
Servicios PNP, relacionados con los Incentivos de conformidad a los
Reglamentos y demás dispositivos legales.
b. Evalua y proyecta los diferentes documentos relacionados con las
propuestas para las condecoraciones y felicitaciones, que se hiciera
acreedor el Personal de Personal de Oficiales y Suboficiales de Armas
y de Servicios PNP, realizando las coordinaciones pertinentes.
c. Despacha con el Sr. Coronel PNP Jefe de la DIVPNIBP., y en forma
excepcional con el Sr. General PNP Director de Recursos Humanos
de la Policía Nacional del Perú, para la absolución de los expedientes
administrativos en asuntos relacionados con las propuestas de
Felicitación y/o Condecoración, por acciones meritorias del personal
policial.
d. Brinda seguridad a la documentación pasiva, manteniendo un registro
actualizado y el control respectivo para su ubicación.
e. Formula y tramita la documentación interna del Departamento,
manteniendo actualizado los datos del personal.
f. Formula el proyecto de Resolución que designa a los integrantes de
la Junta Consultiva y del Consejo de la Orden al Mérito de la PNP.
g. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe de División.
129
DE LA SECRETARIA
DEL JEFE
130
parte del Sr. General PNP Director de Recursos Humanos de la PNP.
f. De ser APROBADA la propuesta, se formula el Proyecto de
Resolución correspondiente, para las firmas de las respectivas
instancias.
g. Recepciona copia autenticada de la Resolución firmada,
procediendose a la codificación respectiva en la Base de Datos
DIRREHUM PNP, luego se remite una copia al Departamento de
Administración de Legajos de la DIRREHUM PNP, para su archivo en
el legajo personal del administrado, otra copia se remite a la Unidad
PNP proponente, para su conocimiento y acciones correspondientes.
h. En caso de ser DESAPROBADA la propuesta de incentivo, se
devuelve el expediente administrativo a la Unidad PNP proponente
para su Archivo.
i. Otras funciones que le asigna el Jefe de Departamento.
DEL JEFE
131
e. De ser aprobada la propuesta de incentivo, se formulará el proyecto
de Resolución para su remisión a la COMGEN PNP, MININTER o
Presidencia de la República, según corresponda.
f. Recepcionada la Resolución firmada, se remite copia a la Unidad de
Sistematización de Legajos para la codificación respectiva, al
Departamento de Legajos para su incorporación al Legajo Personal
del administrado y copia autenticada de la Resolución a la Unidad
donde presta servicios el Personal PNP reconocido, para su
conocimiento y fines.
SECCIÓN CONDECORACIONES
DEL JEFE
132
DEL DOCUMENTARIO / DIGITADOR
3. DEPARTAMENTO DE BENEFICIOS
El Departamento de Beneficios es la Unidad encargada de autorizar el pago
de bonificaciones, beneficios, asignaciones y subsidios de acuerdo a la Ley
de Remuneraciones y Pensiones de las Fuerzas Armadas y de la PNP.
FUNCIONES GENERALES
133
DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
DE LA SECRETARIA
134
SECCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIOS
135
totales por cumplir veinticinco (25) años de servicios prestados al
Estado para Empleados Civiles.
d. Formular, proponer y tramitar las resoluciones, autorizando pago de
asignación económica de tres (3) remuneraciones mensuales
totales por cumplir treinta (30) años de servicios prestados al Estado
para Empleados Civiles.
136
DEL ENCARGADO DE SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO
a. Recepciona y verifica los requisitos de las solicitudes del pago de
Subsidio por Fallecimiento.
b. Verifica en la Base de Datos de Beneficios y de la DIRREHUM, la
información proporcionada por cada administrado.
c. Corrobora la información presentada por los administrados con la
RENIEC, AGUILA6, AGUILA3, página virtual de planillas y
resoluciones de la DIRREHUM.
d. Genera l a Data de los administrados, clasificándolos por titulares
fallecidos y familiares del personal PNP fallecidos.
e. Registra en el Aguila3 las Resoluciones Directorales de Subsidio por
fallecimiento.
f. Formula las RD de subsidio por fallecimiento conforme a la
normatividad vigente.
137
b. Recepcionar las resoluciones firmadas, fotocopiarlas y remitirlas a la
Unidad de Resoluciones para su numeración, digitalización y registro
en el sistema de resoluciones.
c. Recabar las Resoluciones enumeradas, entregarlas al personal de las
Seccion para su trámite, notificación al administrado, remisión a
planillas o economía, al legajo del administrado y al personal de
Secretaría para su descargo y archivo correspondiente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Planifica, Organiza y dirige, el desarrollo del proceso para la
formulación de la planilla única de pago de la Policía Nacional, del
personal en situación de actividad, disponibilidad, retiro montepío y
herederos legales con derecho, de conformidad a la normatividad
vigente, a fin que la División de Economía de la DIRADM PNP, ejecute
el pago respectivo.
b. Mantiene relaciones continuas y permanentes de coordinación,
administrativa, tecnológica y de información con los diferentes
organismos institucionales y extra institucionales, para el
cumplimiento oportuno en la generación de la planilla única de pago.
138
c. Dispone la elaboración de nuevos aplicativos y actualización de la
base de datos del DEPPLA-DIVPNIBPP-DIRREHUM PNP,
relacionado con la situación del personal de la PNP: altas, bajas,
asignaciones judiciales, descuentos por terceros, cargas sociales,
tributos de acuerdo a requerimientos y normatividad vigente, para
brindar información al proceso de identificación de percibos y
descuentos en la elaboración de la planilla única de pago, de
remuneraciones y haberes del personal PNP.
d. Dispone el cumplimiento a los mandatos judiciales que graven la
planilla única de pago del personal en situación de actividad,
disponibilidad, retiro, montepío y herederos legales con derecho.
e. Garantiza la correcta aplicación de los derechos y beneficios, que le
corresponden al personal PNP, durante el proceso de elaboración de
la planilla única de pago, del personal PNP en situación de actividad,
disponibilidad, retiro, montepío y herederos legales con derecho.
f. Dispone en forma oportuna y mensual la publicación de la planilla de
pago virtual, para que el personal PNP, tenga conocimiento de sus
percibos y descuentos ejecutados en la planilla del mes.
g. Dispone la actualización y presentación oportuna de la planilla
electrónica mensual (PLAME) a la SUNAT.
h. Dispone, controla y supervisa que la ejecución de los descuentos
establecidos por ley, mandatos judiciales y los autorizados por el
personal PNP, se encuentren dentro de la normatividad vigente.
i. Asesora al Jefe de la DIVPNIBP-DIRREHUM PNP, en todos los
aspectos relacionados al procesamiento de la planilla del personal en
situación de actividad y retiro.
j. Dispone la actualización del Manual de Organización y Funciones,
Memoria Anual, Manual de Procedimientos y otros documentos de
gestión y administrativos básicos del Departamento.
k. Controla y supervisa el proceso de Recuperación de Fondos
Economicos por Aportes y Cobros Indebidos.
l. De presentarse alguna eventualidad que impida el normal desarrollo
y/o obstaculice el tiempo de desarrollo del proceso de generación de
la planilla del mes y de las otras planillas, en cualquiera secciones
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP, dispone se de cuenta de esta
situación por los medios más rápidos de comunicación, adjuntando el
parte administrativo correspondiente.
m. Dispone que las diferentes secciones del DEPPLA-DIVPNIBP-
DIRREHUM-PNP, mantengan actualizado, ordenado y clasificado el
archivo activo y pasivo del ámbito de su responsabilidad y
competencia.
n. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
DE LA SECRETARIA
139
d. Califica con el Jefe la documentación recibida a efecto de derivarla a
las Secciones correspondientes para su atención.
e. Administra la documentación activa y pasiva de la Jefatura del Dpto.
f. Administra y actualiza el inventario físico de bienes del Dpto. y
Secciones.
g. Realiza tareas de apoyo a otras áreas que disponga el Jefe.
SECCIÓN DE CALIDAD
DEL JEFE
140
movimiento de pago de planillas de haberes y pensiones.
h. Otras funciones dispuestas por el Jefe DEPPLA-DIVPNIBP-PNP.
ÁREA DE CALIDAD
141
c. Envía el CD, a la Sección Sistemas, para su proceso y elaboración
del resumen de pago de la planilla del mes.
d. Verifica el resumen, contrastando los diferentes conceptos de la
planilla con la PEA y montos.
e. Remite a la Sección Sistemas, la información validada para la
elaboración de la planilla y carga al aplicativo MCPP.
f. Recepciona de la Sección Sistemas el listado conteniendo los rebotes
en el AIRHSP.
g. Remite a la DIVPEN-PNP el listado conteniendo los rebotes para su
registro en el MCPP.
h. Recibe de la DIVPEN-PNP el listado conteniendo la subsanación de
los rebotes registrados en el MCPP.
i. Remite a la DIVPEN-DIRBAP PNP el listado conteniendo los rebotes
que han sido excluidos de la planilla mensual para la programación de
su reintegro.
j. Solicita al Departamento de Presupuesto de la División de Economía
la conformidad de las metas y partidas.
k. Formula y remite el documento de gestión a la División de Economía
de la PNP, adjuntando la planilla general, resumen y CD de titulares,
asignadas judiciales, resumen de descuentos de terceros y resumen
de aportes para su trámite de pago en el mes.
l. Diligencia en forma oportuna las solicitudes de los administrados y los
pedidos de información de la superioridad y autoridades políticas y
judiciales relacionadas con el pago de subsidio póstumo e invalidez.
m. Adopta las acciones necesarias de seguridad para conservar y
proteger sus archivos de la data, conservando la documentación.
n. Organiza, ordena y actualiza el archivo activo y pasivo, a su cargo.
o. Cumple otras funciones dispuestas por el Jefe de Sección y el Jefe
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
142
autoridades políticas y judiciales relacionadas con el pago del
beneficio de CAFAE.
i. Adopta las acciones necesarias de seguridad para conservar y
proteger sus archivos de la data y conservar en buen estado la
documentación.
j. Organiza, ordena, actualiza el archivo activo y pasivo, a su cargo.
k. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
143
PLANILLA DE PENSIONES
DEL JEFE
144
chofer, mayordomía y Ley N° 28254, correspondiente al proceso del
mes.
b. Verifica la información contenida en el CD, hacer una copia para
efectuar posteriormente el control de calidad.
c. Envía el CD, a la Sección Sistemas, para su proceso y elaboración
del resumen de pago de la planilla por los beneficios no pensionables
correspondientes al proceso del mes.
d. Verifica el resumen, contrastando los diferentes conceptos de la
planilla con la PEA y montos.
e. Remite a la Sección Sistemas, la información validada para
elaboración de la planilla y carga al aplicativo MCPP.
f. Recepciona de la Sección Sistemas el listado conteniendo los rebotes
en el AIRHSP (posibles fallecidos, no registrados y sin cuenta
bancaria).
g. Remite a la DIVPEN-PNP el listado conteniendo los rebotes para su
registro en el MCPP.
h. Recibe de la DIVPEN-PNP el listado conteniendo la subsanación de
los rebotes registrados en el MCPP.
i. Remite a la DIVPEN-PNP el listado conteniendo los rebotes que han
sido excluidos de la planilla mensual para la programación de su
reintegro.
j. Solicita al Departamento de Presupuesto de la División de Economía
de la PNP la conformidad de las metas y partidas.
k. Genera el documento de gestión a la División de Economía de la PNP,
adjuntando los resúmenes de la planilla general de pensionistas por
beneficio no pensionable (titulares y sobrevivientes), asignadas
judiciales, resumen de descuentos de terceros, para su trámite de
pago en el mes.
l. Diligencia en forma oportuna las solicitudes de los administrados y los
pedidos de información de la superioridad y autoridades políticas y
judiciales relacionadas con el pago de pensionistas PNP.
m. Adopta las acciones necesarias de seguridad para conservar y
proteger sus archivos de la data y conservar en buen estado la
documentación.
n. Organiza, ordena, actualiza el archivo activo y pasivo, a su cargo.
o. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
DEL JEFE
145
d. Devuelve la planilla para su trámite correspondiente.
e. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP
DEL JEFE
146
ÁREA LABORAL
DEL JEFE
147
DEL JEFE
DEL CONTADOR
148
relación de altas y bajas.
c. Trabaja los archivos del Personal Civil para importar a la PLAME.
d. Diligencia los expedientes de requerimiento de solicitudes
presentados por los usuarios relacionado a los descuentos y aportes
de las AFP y ONP.
e. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
149
4. SECCION JUDICIALES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
150
verificación y autenticidad de requisitos, antes de su ingreso por la
sección.
b. Verifica, la autenticidad de la unidad solicitante, la documentación
original y que contenga la resolución o sentencia respectiva.
c. Coloca el sello y firma en la parte superior derecha, para los
expedientes que están conformes, devolviendolo al Área de
Recepción Documental de la sección para su ingreso y trámite
administrativo posterior que corresponda.
d. Devuelve los expedientes observados a las unidades de origen u
órganos jurisdiccionales solicitantes, para su subsanación.
e. Recibe del Área de Recepción Documental de la Sección, los
expedientes de los juzgados, fiscalías y órganos de control a nivel
nacional, que solicitan información del personal PNP encausado y de
los que se ha ejecutado descuento judicial.
f. Verifica los expedientes con respecto al demandado, teniendo como
ayuda la lista de revista, el índice alfabético, kárdex y planillas de
descuentos judiciales, archivo etc.
g. Formula el documento de gestión a la autoridad judicial u órgano de
control informando respecto a los porcentajes o montos fijos
retenidos, nombre de las asignadas, el destino del descuento, montos,
cuotas y saldos etc., y remitiendolo a la autoridad judicial solicitante.
h. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
151
g. Brinda Información a las solicitudes remitidas por los organismos de
control PNP, fiscalías, judicaturas, y usuarios sobre descuentos
judiciales ejecutados y no ejecutados.
h. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
152
DEL VERIFICADOR DE REPARACIÓN CIVIL
SECCION SISTEMAS
DEL JEFE
153
h. Actualiza la data judicial, procesar los descuentos establecidos por ley
de carácter institucional y de terceros asimismo los mandatos de Ley,
tales como asignaciones judiciales, reparación civil, etc.
i. Verifica el cumplimiento de los descuentos oficiales, no oficiales y
judiciales, para dar cumplimiento a normatividad vigente.
j. Observa y da cumplimiento al cronograma, tanto en la recepción de la
información como en la remisión de los listados mensuales, para el
pago oportuno de la planilla del mes.
k. Da cuenta al Jefe DEPPLA-DIVNIBPP-DIRREHUM PNP, sobre
desarrollo de ejecución de los plazos para la generación de la planilla
única de pagos y de las otras planillas y/o de suscitarse algún
inconveniente formular el parte respectivo.
l. Mantiene, organiza, clasifica y actualiza el archivo activo pasivo.
DEL PROGRAMADOR
154
SECCIÓN PERCIBOS Y DESCUENTOS
DEL JEFE
155
DEL ENCARGADO LA RECEPCIÓN DOCUMENTAL
a. Recepciona toda la documentación perteneciente a la Sección.
b. Clasifica, ordena y registra, la documentación en el libro toma razón
presentandola al Jefe de Sección, para su conocimiento y disposición
de trámite.
c. Entrega en forma oportuna la documentación al personal de la
sección, para el cumplimiento y diligenciamiento de la documentación
y/o expedientes administrativos.
d. Controla, registra y actualiza la salida de los documentos en el libro
toma razón y de las hojas de tramite SIGE.
e. Otras funciones dispuestas por el Jefe de Sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
AREA DE PERCIBOS
156
mes, considerando retenciones judiciales.
e. Elabora el pedido de trabajo, y derivarlo a la sección control de
calidad, para su verificación, validación y trámite posterior a la sección
sistemas, para, registro y carga al MCPP.
f. Organiza, clasifica y actualiza el archivo activo y pasivo a su cargo.
g. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
157
Control de Calidad, para su verificación, validación y posterior trámite
a la Sección de Sistemas, para su registro y carga al MCPP.
e. Remite con documento de atención a la División de Economía de la
DIRADM PNP, la información, para su pago.
f. Organiza, clasifica y actualiza el archivo activo y pasivo a su cargo.
g. Otras funciones dispuestas por el Jefe.
158
DIRADM PNP, consignando el número de planilla, CD, resumen y
listado nominal correspondiente al concepto a pagar.
g. Organiza, ordena, clasifica, actualiza el archivo activo y pasivo.
h. Otras funciones dispuestas por el Jefe de la Sección y el Jefe
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
159
DEL ENCARGADO DE PLANILLAS DE REINTEGROS - ACTIVIDAD
a. Recibe del Área de Recepción Documental de la Sección, la
información enviada por el Departamento de Beneficios de la
DIVPNIBP-DIRREHUM PNP, para trámite de reintegro haberes.
b. Verifica, la información remitida que contiene la Resolución
Directoral, con la data: MASPOL, SISPER PNP, y elaborar listado.
c. Realiza el trabajo encomendado, que contenga el listado con CD,
derivar a la Sección Control de Calidad para su verificación, validación
y remitirlo a la Sesión Sistemas para registro y carga al MCPP.
d. Organiza, clasifica, ordena, actualiza el archivo activo y pasivo.
e. Otras funciones dispuestas por el Jefe de la sección y el Jefe
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
160
c. Realiza el trabajo encomendado, que contenga el listado con CD,
derivar a la Sección Control de Calidad para su verificación, validación
y remitirlo a la Sección Sistemas para registro y carga al MCPP.
d. Organiza, clasifica, ordena, actualiza el archivo activo y pasivo.
e. Otras funciones dispuestas por el Jefe de la sección y el Jefe
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
161
DEL ENCARGADO DE LA PLANILLA VALORIZACIÓN PRIORIZADA
POR ATENCIÓN EN SERVICIOS CRÍTICOS Y GUARDIAS
HOSPITALARIAS
162
carga al MCPP.
d. Genera documento de gestión a la División de Economía de la
DIRADM PNP, adjuntando la planilla, resumen, CD para su trámite de
pago en el mes.
e. Cumle otras funciones dispuestas por el Jefe de Sección y el Jefe
DEPPLA-DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
163
enviadas por la División de Economía de la DIRADM PNP,
relacionado con el pago de devengado de haberes.
b. Verifica la información con la data PNP: MASPOL- SISPER, elabora
el listado por herederos legales, para su pago en la planilla del mes.
c. Cursa el listado a la Sección Control de Calidad, para su verificación,
validación y posterior trámite a la Sección Sistemas para su registro y
carga al MCPP.
d. Formula el documento de gestión para la División de Economía de la
DIRADM PNP, adjuntando la planilla, resumen y CD, para su pago
en el mes.
e. Organiza, ordena, clasifica, actualiza, el archivo activo y pasivo.
f. Otras funciones dispuestas por el Jefe de Seccion y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
164
e. Organiza, ordena, clasifica, actualiza, el archivo activo y pasivo.
f. Otras funciones dispuestas por el Jefe de Sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
165
ÁREA DE DESCUENTOS
DEL ENCARGADO DE LA PLANILLA DESCUENTOS INSTITUCIONALES
a. Recibe del Área de Recepción Documental de la Sección, la
documentación remitida por entidades institucionales, adjunto el CD
magnético con relación nominal de personal PNP, para descuentos
por concepto de préstamos, cuotas de asociaciones, seguros y otros.
b. Verifica la vigencia del convenio y/o contrato de la PNP, con las
entidades institucionales, para realizar descuentos por planilla a
personal PNP.
c. Verifica, clasifica la información, otorgando el código o sub código,
así como la prioridad para ejecutar el descuento.
d. Elabora el resumen del consolidado virtual.
e. Elabora el pedido de trabajo, remitiendolo al Sección Sistemas para
su registro y carga al MCPP.
f. Otras funciones dispuestas por el Jefe de Sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
DEL ENCARGADO DE LA PLANILLA DESCUENTOS EXTRA –
INSTITUCIONALES.
a. Recepciona del Área de Recepción Documental de la Sección, la
documentación remitida por entidades extras institucionales (Poder
Judicial y otras), que remiten adjunto CD. magnético con relación
nominal de personal PNP, para descuentos por concepto de
Asignaciones Judiciales, Asignaciones Voluntarias, Préstamos,
Cuotas de Asociaciones, Seguros, ONP, AFPs y otros.
b. Verifica la vigencia del convenio y/o contrato de la PNP, con las
entidades extra institucionales, para realizar descuentos por planilla a
personal PNP.
c. Verifica, clasifica la información y elaborar resumen consolidado
virtual.
d. Elabora el pedido de trabajo y remitirlo a la Sección Sistemas para su
registro y carga al MCPP.
e. Organiza, clasifica, ordena, actualiza el archivo activo y pasivo.
f. Otras funciones dispuestas por el Jefe de sección y el Jefe DEPPLA-
DIVPNIBP-DIRREHUM-PNP.
ÁREA DE RECUPERACIONES
166
- Verifica la documentación sustentatoria del pedido de
Recuperación de Fondos percibidos indebidamente.
- Verifica los datos personales (MASPOL PNP) y domiciliario
(RENIEC) del efectivo policial al que se le realizo el depósito
indebido, imprimiendo dicha información.
- Verifica é imprime la planilla ó planillas virtuales del periodo
comprendido en el deposito indebido.
- Formular la Resolución Directoral que autoriza la ejecución el
descuento correspondiente para dicha recuperación.
167
b. Atiende al personal y público que solicite información sobre el trámite
o destino dado al documento de su interés.
c. Solicita al Dpto. de Planillas las constancias de las Planillas de Pago
de los administrados, respecto a los descuentos por aportes a la ONP
y las AFPs.
d. Solicita a la SECPRODAT información de los administrados
relacionado a la Superintendencia de Banca y Seguros, AFP-NET, T-
REGISTRO, ONP y otros.
e. Solicita información y coordina con las entidades involucradas, (ONP,
AFPs, etc) a fin de coadyuvar el diligenciamiento de los expedientes
relacionados a la Regularización de los Aportes Previsionales de los
EECC. PNP.
168
D. DIVISIÓN DE SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA
CARRERA POLICIAL Y ADMINISTRACIÓN DE LEGAJOS.
La División de Sistematización de la Información de la Carrera Policial y
Administración de Legajos es la responsable de administrar el Sistema Integrado
de Gestión de la Carrera del Personal Policial y Civil de la Policía Nacional del
Perú, sistematizando y digitalizando la información contenida en sus legajos y
otros documentos de interés para la institución.
1. FUNCIONES GENERALES
169
i. Planear, dirigir, organizar, supervisar y controlar las actividades del
proceso de expedición de los Carnets de Identidad Personal,
Familiares y registro de carga familiar.
j. Otras funciones que le asigne el DIRREHUM - PNP.
2. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. JEFATURA
b. SECRETARIA
c. RECEPCIÓN DOCUMENTAL
d. Departamento de Sistematización de la Información de la Carrera
Policial.
1) Sección de Informática
Jefatura
Área de Base de Datos
Área de Lista de Revista
Área de Soporte Técnico
170
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
171
DPTO.
ADMINIST. DE CMDTE. JEFE 1 1 0
LEGAJOS
DOCUMENTARIO 01 01
SB S2
SECRETARIA Y ESTADÍSTICO 01 01
SS.S S1 0
RECEP. DOCUM. CORRESPOND. 02 02
SS. EC,CAS
RECEP.DOC 03 03
SECCION OFIC, MAYOR JEFE 01 01
SO, ECC Y CAS SS,SB.S,ST1 ARCHIV.LEGAJ 06 06
ACTIVIDAD CAS AUX. ARCHIVO 19 19
SECCION OFIC, SB,SB.S,ST1 ARCHIV.LEGAJ 09 09
SO, ECC CAS TEC. ARCHIVO 02 02
RETIRO CAS AUX. ARCHIVO 01 01
SS. SB CODIF/DOC. 02 02
SECCIÓN DE SS,SB.S, CODIFICADOR 06 06
SISTEMATIZAC. S3,EC
Y DIGITALIZAC. SS,SB,S2 DOCUMENTARIO 04 04
CAS ESPEC. ARCHIVO 02 02
SECCIÓN DE
ESCANEO Y ST1,S1,S2,S3 DIGITADORES 08 08
DIGITALIZ. LEG.
TOTAL DE EFECTIVOS 117
SECRETARIA
DE LA SECRETARIA
172
k. Atiende los requerimientos Judiciales de información.
l. Atiende al público que solicita informacion a esta DIVSICPAL
orientándolo y brindándole la información en tanto sea atendible,
emitiendo la constancia de atención respectiva.
m. Confecciona el Parte Diario de la DIVSICPAL y lo remite a la UNIADM-
DIRREHUM, luego que lo firme el Jefe de la DIVSICPAL.
n. Administra y actualiza el inventario físico de bienes de la Oficina.
o. Realiza tareas de apoyo a otras áreas que disponga el Jefe de la
DIVSICPAL -DIRREHUM-PNP.
RECEPCION DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LA CARRERA POLICIAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
173
f. Mantiene informado al Director de Recursos humanos de la PNP
acerca del desempeño funcional en el DEPSICP-DIVSICAPL-
DIRREHUM PNP, las novedades y la problemática que amerite
acciones y medidas del DIRREHUM-PNP y de los Jefes de las áreas
funcionales de esta Dirección.
g. Realiza recomendaciones, sugerencias y apreciaciones respecto a
aspectos funcionales de su competencia.
h. Realiza otras tareas afines a su competencia funcional que disponga
el Director de Recursos Humanos de la PNP.
DEL DOCUMENTARIO
174
c. Registra la derivación de la documentación recibida en el DEPSICP-
DIVSICPAL-DIRREHUM PNP, al personal PNP encargado de su
atención.
d. Mantiene informado al secretario y al Jefe del DEPSICP-DIVSICAPL-
DIRREHUM PNP sobre el estado de la documentación.
e. Archiva, ordena y asegura la documentación activa y pasiva de la
jefatura del DEPSICP-DIVSICAPL-DIRREHUM PNP.
f. Revisa la documentación que recibe a efecto de poder detectar los
que tienen el carácter de Urgentes y Muy Urgentes a fin de ser
atendidos oportunamente, informando de ello al secretario y al Jefe
del DEPSICP-DIVSICAPL-DIRREHUM PNP.
g. Registra y tramita los documentos formulados al interior del DEPSICP,
informando al secretario y al Jefe del DEPSICP-DIVSICAPL-
DIRREHUM PNP acerca del tiempo que demoran en ser atendidos
los documentos recibidos en el DEPSICP-DIVSICAPL-DIRREHUM
PNP.
h. Atiende al público que solicita información a este DEPSICP
orientándolo y brindándole la información que requiera en tanto sea
atendible, emitiendo la constancia de atención respectiva.
i. Cumple otras funciones que le asigne el Jefe del Dpto.
DEL DOCUMENTARIO
175
SECCIÓN DE INFORMÁTICA
DEL JEFE
176
d. Efectua el Control de Calidad de la Lista de Revista del Mes,
verificando la información digitalizada con la de los listados impresos
que remiten las Unidades Policiales del día 28 al 30 de cada mes.
e. Coordina con otras áreas el trabajo encomendado.
f. Informa al Jefe del DEPSICP-DIVSICPAL-DIRREHUM PNP y de la
UNINFO de las actividades que se realizan en su área así como de
cualquier novedad de interés funcional.
g. Formula sugerencias y apreciaciones para mejorar el desempeño
funcional.
h. Realiza otras trabajos que disponga la Superioridad.
177
q. Coordina con otras áreas de la DIRREHUM PNP, sobre los casos que
atiende a fin de lograr un mejor resultado.
r. Formula los cuadros estadísticos al cierre de la Lista de Revista que
luego remite vía correo electrónico al MININTER y al EMG PNP.
s. Realiza las devoluciones de las hojas de trámite de los documentos
recepcionados para ser tramitados por secretaria.
t. Realiza el archivamiento y encuadernamiento de la documentación
que se recibe y procesa de la Lista de Revista a nivel nacional y de
los cambios de unidad de origen.
u. Mantiene informado a los escalones superiores de los avances en los
trabajos realizados o de cualquier novedad.
v. Realiza el control de calidad de los documentos recepcionados y
procesados, en cuanto a cambio de situación policial del personal
PNP y campos diversos registrados en el Sistema de Personal PNP.
w. Formula la documentación pertinente (oficios, informes y otros) de los
expedientes recepcionados, a fin de dar cuenta a la superioridad
sobre las acciones adoptadas.
x. Archiva en forma mensual los documentos procesados en el SYSPER
PNP.
y. Registra e informa lo solicitado con la documentación pertinente sobre
pago de haberes y otras bonificaciones económicas requerido por
personal PNP.
z. Codifica y digita en el Sistema de Personal la actualización de
reasignaciones, cambios de colocación, destaques, situación especial
y otros del personal PNP, a fin de actualizar el MASPOL. Realiza otras
tareas que disponga la superioridad.
178
ÁREA DE BASE DE DATOS
179
DEL PROGRAMADOR DEL ÁREA DE BASE DE DATOS
180
con las características técnicas solicitadas, de lo contrario dará cuenta
formulando el informe respectivo.
b. Recepciona los equipos de cómputo asignados a las diferentes
Divisiones de la DIRREHUM-PNP, que presenten problemas de
funcionamiento (CPU, monitores, impresoras y demás periféricos).
c. Formula técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos,
así como difundir y controlar su correcta aplicación en el campo de su
competencia, realizando el mantenimiento preventivo y/o correctivo
con respecto a hardware y software.
d. Efectúa la instalación en las diferentes Divisiones de la DIRREHUM-
PNP de los equipos de cómputo adquiridos para esta Dirección.
e. Participa en los planes de desarrollo de informática, generalmente en
la renovación de equipos e instalación de impresoras, PCs, monitores,
equipos de comunicaciones, etc.
f. Formula informes técnicos de las novedades en el Sistema
Informático y plantea las soluciones referentes a Hardware y
Software.
g. Formula los informes técnicos, a fin de solicitar el reemplazo de los
repuestos y accesorios necesarios para los equipos informáticos que
se encuentren inoperativos.
h. Conoce la ubicación de los equipos de cómputo de las diferentes
Oficinas y Divisiones de la DIRREHUM PNP, así como, de los
servidores.
i. Brinda el mantenimiento adecuado a los servidores, UPS, red de
comunicaciones, sistema de aire acondicionado y sistema eléctrico y
pozo a tierra de la Sala de Servidores del DEPSICP-DIVSICPAL-
DIRREHUM PNP.
j. Brinda mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos
informáticos, mantenimiento de la red de comunicación de data y
Matrícula de equipos informáticos en la Intranet.
k. Brinda el acceso a la red informática de la DIRREHUM PNP.
l. Mantiene informado a los escalones superiores de los avances de los
trabajos encomendados.
m. Realiza otras tareas que disponga la Superioridad.
181
otros con la debida anticipación, brindando el apoyo técnico
correspondiente.
e. Controla y optimiza la ejecución de los Procesos de Admisión a los
Programas y Cursos de Investigación, Perfeccionamiento y
Capacitación que gerencia la Escuela de Posgrado.
f. Organiza, coordina, dirige y desarrolla los programas que requieren
las diferentes áreas para el cumplimiento de la misión, funciones y
objetivos de la DIRREHUM PNP.
g. Investiga, analiza y optimiza los programas utilizados para el
procesamiento de información de las diferentes áreas de la
DIRREHUM PNP.
h. Evalua la eficiencia y eficacia de los procesos de la institución,
implementando en coordinación con las áreas usuarias las
modificaciones o nuevos procesos, procedimientos y controles que
fuesen necesarios.
i. Coordina con las diferentes Divisiones de la DIRREHUM PNP y otras
Unidades PNP aspectos relacionados a la ejecución de los Procesos
a su cargo, al igual que el desarrollo de módulos y sistemas
informáticos dispuestos por la Superioridad, formulando la
documentación pertinente.
j. Dispone, establece y controla las medidas de seguridad de las
informaciones, con la finalidad de garantizar la integridad de los
Sistemas de Información, previniendo y evitando cualquier registro
indebido de datos.
k. Revisa y da el visto bueno a los informes que formula el personal a su
cargo.
l. Mantiene informado al Jefe del DEPSICP-DIVSICPAL– DIRREHUM
PNP y a los escalones correspondientes de las actividades que se
realizan en su área, así como de cualquier novedad de interés
funcional.
m. Instruye al personal a su cargo respecto a las medidas de seguridad
y procedimientos vigentes, formulando las recomendaciones que
considere pertinente.
n. Guarda estricta reserva y confidencialidad de la información a la que
tiene conocimiento por motivos laborales.
o. Realiza otras funciones que disponga la Superioridad.
DEL OPERADOR
182
d. Realiza las devoluciones de las Hojas de Tramite, Guías de Destino,
etc., de los documentos recepcionados.
e. Controla y optimiza la ejecución de los Procesos Especiales de la
PNP, así como el control de la ejecución de los procesos de Admisión
a los programas de admisión y cursos de investigación,
perfeccionamiento y capacitación que gerencia la Escuela de Post
Grado de la PNP.
f. Coordina con las diferentes Divisiones de la DIRREHUM PNP y otras
Unidades PNP, aspectos relacionados a la ejecución de los procesos
a su cargo, como el Cuadro para Asignación de Personal, etc.
g. Instruye al personal PNP bajo su mando, respecto de las medidas de
seguridad y procedimientos vigentes, formulando las
recomendaciones y acciones que considere pertinente.
h. Guarda estricta reserva y confidencialidad de la información a la que
tiene acceso por motivos laborales.
i. Mantiene informado al Jefe del DEPSICP-DIVSICPAL– DIRREHUM
PNP y al Jefe de la SECPRES de los avances en los trabajos
realizados o de cualquier novedad que se presente.
j. Realiza otras tareas que disponga la Superioridad.
DEL PROGRAMADOR/OPERADOR
183
ÁREA DE DESARROLLO
DEL PROGRAMADOR
184
DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL
El Departamento de Identificación de Personal es el encargado de dirigir,
organizar, supervisar y controlar las actividades del proceso de emisión de
los Carnets de Identidad Personal y Familiares
DEL JEFE
a. Planea, dirige, organiza, supervisa y controla las actividades del
proceso de emisión de los Carnets de Identidad Personal y Familiares,
administrando recionalmente los recursos logísticos y económicos del
Área.
b. Establece los mecanismos que optimicen el proceso de expedición de
CIP, mediante normas y procedimientos, además de cronogramas de
atención que serán difundidas a través de la Jefatura DIVSICPAL-
DIRREHUM -PNP.
c. Establece estrictas medidas de seguridad sobre las informaciones y
los equipos informáticos que la contienen, indispensables para el
cumplimiento de la misión, considerando su clasificación de
CONFIDENCIAL.
d. Dicta normas y procedimientos para el mantenimiento de los sistemas
informáticos y equipos de cómputo que permitan la continuidad de los
procesos de emisión de CIF y CIP; previo conocimiento y autorización
de la DIVSICPAL y DIRREHUM -PNP.
e. Supervisa las actividades correspondientes a la formulación y
actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA ) de la PNP, en la parte que corresponde a la formulación y
expedición de Carnets de Identidad Personal.
f. Dispone la ejecución de los trámites administrativos para la obtención
de insumos necesarios para la confección de CIPs y CIFs,
considerando el incremento anual de personal PNP para su
asignación y entrega.
g. Verifica y controla la celeridad en el trámite para la expedición del
Carné de Identidad Personal para el personal PNP en situaciones
Especiales, de emergencia y/o a mérito de disposiciones del
Comando con cargo a regularizar posteriormente con la
documentación correspondiente.
h. Controla y supervisa el internamiento de carné antiguos para su
posterior incineración.
i. Coordina con la Jefatura de la Unidad de Administración para la
obtención de insumos para confeccionar los CIF, considerando el
incremento anual de familiares PNP que los requiere.
185
DEL ENCARGADO DE MESA DE PARTES
DE LA SECRETARIA
186
c. Supervisa que la ficha de datos consigne la información veraz a fin de
no alterar el contenido real de los datos en los CIP, evitando reclamos
posteriores.
d. Controla y supervisa el internamiento de carné antiguos para su
posterior incineración.
e. Verifica que en la Hoja de Trámite se consignen todos los datos, la
documentación esté completa y el trámite sea realizado por el titular.
f. Establece mecanismo que optimicen el proceso de expedición de CIP,
a través de normas y procedimientos.
g. Establece estrictas medidas de seguridad sobre las informaciones y
equipos que la contienen, indispensables para el cumplimiento de la
misión y considerando su clasificación de CONFIDENCIAL.
h. Coordina con la Jefatura de la Unidad de Administración para la
obtención de insumos para confeccionar los CIP, considerando el
incremento anual de familiares PNP que los requiere.
i. Determina técnicamente el costo de CIP, para dar cuenta al Jefe
DEPIDPER y posterior trámite a la UNIADM.
j. Otras funciones que le asigne la Jefatura.
187
h. Formula los reportes respectivos.
i. Otras funciones que le asigne la Jefatura.
a. Verifica los datos del personal PNP, con el MASPOL, para determinar
su situación policial, informando al Jefe de Sección de cualquier
novedad.
b. Llena la ficha de "Proceso de nuevo CIP".
c. Graba la firma del efectivo PNP mediante SCANNER.
d. Realiza el escaneo de imagen para fotografía computarizada,
verificando las informaciones de actualizaciones.
e. Verifica el proceso de impresión en tarjetas wondercard con laminado
"PVC" y banda magnética.
f. Controla y registra el uso de cabezales y cintas de colores para
impresoras.
g. Registra en el libro respectivo de CIP emitidos.
188
posterior incineración.
e. Verifica que en la Hoja de Trámite se consignen todos los datos, que
la documentación esté completa y que el trámite sea realizado por el
titular y/o familiar con derecho.
f. Establece los mecanismos que optimicen el proceso de expedición de
CIF, a través de normas y procedimientos.
g. Establece estrictas medidas de seguridad sobre las informaciones y
equipos que la contienen, indispensables para el cumplimiento de la
misión y considerando su clasificación de CONFIDENCIAL.
h. Coordina con la Jefatura de la Unidad de Administración para la
obtención de insumos para confeccionar los CIF, considerando el
incremento anual de familiares PNP que los requiere.
i. Vela por el mantenimiento y seguridad de los bienes, muebles,
enseres, equipos y material afectados al área.
j. Determina técnicamente el costo de CIF, para dar cuenta al Jefe del
DEPIDPER y posterior trámite a la UNIADM.
k. Otras funciones que le asigne la Jefatura.
189
procesados y su entrega con el cargo respectivo a la Sección de
Entrega.
c. Establece mecanismos y dicta normas que optimicen el proceso de
canje y almacenamiento de CIF.
d. Verifica la identidad del Personal que recepciona su CIF, dictando
normas para evitar que sean entregados a persona ajena.
e. Coordina con la UNidad de Administración para la obtención de
insumos para confeccionar los CIF, controlando permanentemente al
encargado de su almacenamiento.
f. Recepciona los CIFs de las secciones de procesos con los cargos
correspondientes procediendo a su registro en los Libros respectivos.
g. Verifica permanentemente la existencia física de aquellos carné que
no hayan sido canjeados por los interesados.
190
SECCIÓN DE ALMACÉN
FUNCIONES GENERALES.
a. Asesorar y recomendar al Jefe de la División, en materia de gestión
archivística y administrativa, brindando al administrado un servicio de
calidad.
b. Orientar al personal sobre el manejo, cuidado e intangibilidad de la
Documentación contenida en los legajos del personal PNP.
c. Coordinar con las entidades públicas y privadas a nivel nacional; así
como, con las Divisiones de la DIRREHUM-PNP, referente a
información y tratamiento de la documentación contenida en los
legajos del personal.
d. Registrar, codificar, digitalizar y mantener actualizada la información
y documentación proveniente de las diferentes Unidades de la
DIRREHUM-PNP, así como de otras dependencias PNP a nivel
nacional, que deben figurar como antecedente en el Legajo del
Personal PNP.
191
e. Brindar la seguridad necesaria y la reserva de la información que se
registra en los Legajos del Personal PNP.
f. Atender los requerimientos justificados de las Unidades, respecto a la
información contenida en los Legajos del Personal PNP.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
JEFATURA
DEL JEFE
a. Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las Actividades
del DEPADLEG.
b. Imparte instrucciones y disposiciones para optimizar los procesos
técnicos de administración, registro, codificación, archivo y seguridad
de los Legajos del Personal PNP.
c. Presenta al Comando las soluciones y recomendaciones relacionadas
la problematica con el proceso técnico-administrativo del área de su
responsabilidad.
d. Dispone el diligenciamiento y trámite oportuno de la documentación
recepcionada de los diversos escalones PNP y demás autoridades
competentes.
e. Solicita a la Superioridad la actualización de los procedimientos.
DEL SECRETARIO
DEL ARCHIVADOR
a. Mantiene ordenada y clasificada la documentación pasiva que
produce y/o llega para Secretaría.
b. Empasta y/o encuaderna la documentación pasiva a fin de evitar, su
192
deterioro o desglosamiento.
c. Custodia la documentación verificando en forma continua su
existencia, informando de cualquier novedad al Jefe.
d. Formula y mantiene al día los cuadros estadísticos sobre datos e
información de importancia, sobre la administración de los legajos.
e. Cumple otras funciones que se le encomienden.
DEL JEFE
193
al contenido estricto y no interpretativo de la documentación de
carácter oficial, autorizada por las instancias administrativas de la
Policía Nacional del Perú.
f. Dispone y verifica que se anote adecuada y oportunamente las
informaciones del personal policial y civil.
g. Dispone el cambio de situación policial, debiendo remitir de inmediato
el respectivo Legajo Personal al Departamento encargado de su
Administración.
h. Dispone se efectúen las anotaciones oportunas de licencias,
permisos, vacaciones y enfermedades del Personal Policial y Civil
PNP en Actividad.
i. Verifica que se expidan oportunamente los expedientes del Personal
Policial y Civil PNP en Actividad, a las Instancias Administrativas y
Judiciales que lo soliciten.
j. Supervisa la entrega oportuna de la información actualizada y veraz,
a las Comisiones Especiales de Condecoración, Otorgamiento de
Incentivos, Ascensos, Evaluación de Ingreso a Escuelas o Institutos
de Perfeccionamiento e Investigación, recategorización, renovación
de cuadros, cambios de colocación y otras.
k. Dispone la Recepción del Legajo Personal del Personal Policial y Civil
PNP en Actividad, que haya sido dados de alta, verificando la
conformidad de los documentos.
ÁREA DE OFICIALES
DEL JEFE
a. Dicta las instrucciones en detalle para la seguridad del Legajo
Personal a cargo del Área, para lo cual adoptarán las medidas
necesarias, permanentes, oportunas y preventivas a fin de evitar y
neutralizar probables pérdidas y/o deterioro de los legajos y de su
contenido.
b. Dispone oportunamente que se adose oportunamente y se archive al
Legajo Personal del Oficial en Actividad, los mismos que deben
contener las OCHO (08) carpetas siguientes:
1) Hojas de calificación
2) Sanciones disciplinarias
3) Descansos médicos y hospitalizaciones
4) Certificados y diplomas de estudios
5) Documentos Judiciales
6) Resoluciones
7) Partes Administrativos Disciplinarios
8) Documentos Personales
c. Supervisa que las anotaciones que contienen las carpetas se sujeten
al contenido estricto y no interpretativo de la documentación de
carácter oficial, autorizada por las instancias administrativas de la
Policía Nacional del Perú.
d. Dispone y verifica que se anote adecuada y oportunamente las
informaciones relativas a los siguientes aspectos:
194
1) Filiación y documentos personales relativos a la situación
familiar; matrimonio, hijos, cambios de estado civil, convivencia
y otros.
2) Formación profesional y técnica; relativa al registro de cursos de
especialización, capacitación, perfeccionamiento y
actualización, realizados en la Institución Policial, Organismos
Educativos Estatales o Particulares en el Perú o en el extranjero.
3) Ascensos.
4) Cambios de Colocación.
5) Docencia.
6) Los actos Administrativos y Judiciales relativos a Moral y
Disciplina; las Sanciones, la Apertura de Instrucción y conclusión
de juicios en el Fuero Común y Privativo; los Partes
Administrativos-Disciplinarios y otros.
7) Cambio de situación policial, debiendo remitir de inmediato el
respectivo Legajo Personal a la Sección encargada de su
administración.
8) Incentivos; relacionado a Condecoraciones por Tiempo de
Servicios, estímulo por acciones meritorias y otros.
9) Acciones importantes y meritorias.
10) Anotaciones oportunas de licencias, permisos, vacaciones y
descansos médicos.
e. Recepciona, anota y adosa al Legajo Personal del Oficial PNP en
Actividad, las Hojas de Apreciación y Calificación, en el plazo
reglamentario de acuerdo a la periodicidad establecida.
f. Verifica que se expidan oportunamente las Hojas de Antecedentes del
Oficial PNP en Actividad, a las Instancias Administrativas y Judiciales
que lo soliciten.
g. Dispone que se proporcione información oportuna, actualizada y
veraz, a las Comisiones Especiales de Condecoración, otorgamiento
de Incentivos, Ascensos, Evaluación de Ingreso a Escuelas o
Institutos de Perfeccionamiento e Investigación, renovación de
cuadros, cambios de colocación y otras.
h. Dispone la Recepción del Legajo Personal del Oficial PNP que haya
sido dado de alta, verificando la conformidad de los documentos.
i. Dispone la Remisión del Legajo Personal del Oficial PNP, en Situación
en Actividad, a la Sección de Legajos de Oficiales en Situación de
Retiro, cuando por algún motivo se hayan pasado al Retiro.
195
Plan de Proceso de Ascenso de Oficiales PNP.
e. Tiene la responsabilidad de adosar las OO/SS de los Oficiales PNP
en los respectivos legajos personales, manteniendo y guardando
estricta reserva de la tarea.
f. Clasifica y adosa las sanciones de Arresto Simple y Rigor, al Legajo
Personal del Oficial.
g. Saca copias xerográficas de las Órdenes de Sanción y del Oficio con
el cual son recepcionadas en la Sección y aperturar un archivo por
Grados para un mejor control y seguridad de las mismas.
h. Apoya en las tareas Especiales dispuestas por el Comando como el
Plan de Proceso de Ascenso de Oficiales PNP.
i. Otras funciones dispuestas por la Superioridad.
196
e. Recepciona y adosa al Legajo Personal del Suboficiales PNP en
Actividad, las Hojas de Apreciación y Calificación.
f. Recepciona el Legajo Personal del Suboficiales PNP que haya sido
dado de alta, verificando la conformidad de los documentos.
g. Remite el Legajo Personal del Suboficial PNP, en Situación de
Actividad, a la Sección de Legajos de Suboficiales en Situación de
Retiro, cuando por algún motivo se hayan pasado al Retiro.
DEL JEFE
a. Dicta las instrucciones en detalle para la seguridad del Legajo
Personal a cargo de la Sección, para lo cual adoptarán las medidas
necesarias, permanentes y oportunas preventivas a fin de evitar y
neutralizar probables pérdidas y deterioro de los legajos y de su
contenido.
b. Dispone oportunamente que se adose y se archive al Legajo Personal
del Suboficiales de Servicios y Personal Civil en Actividad, los mismos
que deben contener las siete (07) carpetas siguientes:
1) Hojas de calificación
2) Sanciones disciplinarias
3) Descansos médicos y hospitalizaciones
4) Certificados y diplomas de estudios
5) Resoluciones
6) Partes Administrativos Disciplinarios
7) Documentos Personales
c. Supervisa que las anotaciones que contienen las carpetas se sujeten
al contenido estricto y no interpretativo de la documentación de
carácter oficial, autorizada por las instancias administrativas de la
Policía Nacional del Perú.
d. Dispone que se verifique oportunamente la documentación para ser
anexados al legajo personal PNP, en los siguientes aspectos:
197
1) Filiación y documentos relativos a la situación familiar;
matrimonio, hijos, cambios de estado civil, convivencia y otros.
2) Formación profesional y técnica; relativa al registro de cursos de
Especialización, capacitación, perfeccionamiento y
actualización, realizados en la Institución Policial, Organismos
Educativos Estatales o Particulares en el Perú o en el extranjero.
3) Docencia.
4) Los actos Administrativos y Judiciales relativos a Moral y
Disciplina; las Sanciones, la Apertura de Instrucción y conclusión
de juicios en el Fuero Común y Privativo; los Partes
Administrativos-Disciplinarios y otros.
5) Cambio de situación policial, debiendo remitir de inmediato el
respectivo Legajo Personal a la Sección encargada de su
administración.
f. Recibe y adosa al Legajo Personal de Suboficiales de Servicios y
Personal Civil PNP en Actividad, las Hojas de Apreciación y
Calificación.
g. Recepciona el Legajo Personal del Suboficiales de Servicios y
Personal Civil PNP que haya sido dado de alta, verificando la
conformidad de los documentos.
h. Remite el Legajo Personal del Suboficiales de Servicios y Personal
Civil PNP, en Situación de Actividad, a la Sección de Legajos de
Suboficiales en Situación de Retiro, cuando por algún motivo se hayan
pasado al Retiro.
198
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE LEGAJOS DEL PERSONAL EN
RETIRO
DEL JEFE
a. Brinda los lineamientos para la buena Administración y Seguridad
Física del Legajos Personal del Oficial, Suboficial, Suboficial de
Servicios y Empleado Civil PNP en Retiro.
b. Dispone la recepción del Legajo Personal del Oficial, Suboficial,
Suboficial de Servicios y Empleado Civil PNP en Situación de Retiro.
c. Dicta las instrucciones en detalle para la seguridad del Legajo
Personal del Oficiales, Suboficiales, Suboficial de Servicios y
Personal Civil a cargo del Departamento, para lo cual adoptarán las
medidas necesarias, permanentes y oportunas preventivas a fin de
evitar y neutralizar probables pérdidas y deterioro de los legajos y de
su contenido.
d. Dispone oportunamente que se adose y se archive al Legajo Personal
del Oficial, Suboficiales, Suboficial de Servicios y Empleado Civil en
Retiro de la Policía Nacional del Perú, los mismos que deben contener
las siete (07) carpetas siguientes:
1) Hojas de calificación
2) Sanciones disciplinarias
3) Descansos médicos y hospitalizaciones
4) Certificados y diplomas de estudios
5) Documentos Judiciales
6) Resoluciones
7) Partes Administrativos Disciplinarios
e. Supervisa que las anotaciones que contienen las carpetas se sujeten
al contenido estricto y no interpretativo de la documentación de
carácter oficial, autorizada por las instancias administrativas de la
Policía Nacional del Perú.
f. Dispone y verifica que se anote adecuada y oportunamente las
informaciones relativas a los siguientes aspectos:
199
g. Verifica que se expidan oportunamente los expedientes del Oficial,
Suboficial, Suboficial de Servicios y Empleado Civil PNP en Retiro, a
las Instancias Administrativas y Judiciales que lo soliciten.
h. Dispone la Remisión del Legajo Personal del Oficial, Suboficial,
Suboficial de Servicios y Empleado Civil PNP, que haya cambiado su
situación laboral.
ÁREA DE OFICIALES
DEL JEFE
b. Dirige el proceso de clasificado, codificado y ordenado los Legajos
del Personal de Oficiales PNP, en Situación de Retiro.
c. Expide las copias autenticadas de los documentos que obran en sus
Legajos Personales de los Oficiales PNP, en Situación de Retiro, y las
Instituciones que lo soliciten o las instancias administrativas, judiciales
que lo proporcionen.
d. Remite expedientes y/o documentos que obran en los Legajos
Personales de los Oficiales PNP, en Situación de Retiro a las
instancias administrativas de la PNP, que lo soliciten.
e. Dispone la Recepción de los Legajos Personales de los Oficiales PNP,
que hayan pasado a la Situación de Retiro, verificando la conformidad
de los documentos.
f. Remite los Legajos Personales de los Oficiales PNP, en Situación de
Retiro, a la Sección de Legajos de Oficiales en Situación de Actividad,
cuando por algún motivo se hayan reincorporado al servicio.
g. Dispone generar y expedir Certificación de Carga Familiar,
Constancias y Certificaciones que por diferentes motivos, soliciten
las diferentes dependencias de la PNP y/o los administrados.
h. Vela por la intangibilidad de los documentos que obran en los Legajos
Personales de los Oficiales PNP en situación de Retiro.
i. Presenta a la vista a los Oficiales PNP en situación de Retiro sus
Legajos Personales, los que serán revisados en presencia de un
efectivo de la Sección.
j. Dispone el registro respectivo de los Oficiales PNP en situación de
Retiro que hayan revisado su Legajo Personal, precisando fecha, hora
y personal que lo acompañó durante la revisión.
200
e. Mantiene observación sobre el instructor o personas que manipulan
el Legajo a fin de evitar que se extraigan, deterioren, destruyan o
cambien documentos existentes.
f. Recepciona los Legajos del Instructor verifica la conformidad de su
contenido y según el código correspondiente lo devuelve a su
anaquel.
g. Informa a sus superiores los riesgos contra la seguridad que pueda
constatar en el ambiente de archivamiento.
h. Ordena los Legajos Personales y mantiene libre los áreas de transito
así como los de ventilación.
ÁREA DE SUBOFICIALES.
DEL JEFE
a. Ordena la clasificación, codificación de los Legajos del Personal de
Suboficiales PNP, en Situación de Retiro.
b. Expide copias autenticadas de los documentos que obran en sus
Legajos Personales de los Suboficiales PNP, en Situación de Retiro,
y las Instituciones que lo soliciten o las instancias administrativas,
judiciales que lo proporcionen.
c. Dispone la remisión de los expedientes y/o documentos que obran en
los Legajos Personales de los Suboficiales PNP, en Situación de
Retiro a las instancias administrativas de la PNP y Ministerio Público,
que lo soliciten.
d. Supervisa la recepción de los Legajos Personales de los Suboficiales
PNP, que hayan pasado a la Situación de Retiro, verificando la
conformidad de los documentos.
e. Verifica la correcta remisión de los Legajos Personales de los
Suboficiales PNP, en Situación de Retiro, a la Sección de Legajos de
Suboficiales en Situación de Actividad, cuando por algún motivo se
hayan reincorporado al servicio.
f. Dispone la entrega de la Certificación de Carga Familiar y Constancias
y certificaciones por diferentes motivos que soliciten las diferentes
dependencias de la PNP y los titulares.
g. Vela por la intangibilidad de los documentos que obran en los Legajos
Personales de los Suboficiales PNP en situación de Retiro.
h. Presenta a la vista a los Suboficiales PNP en situación de Retiro sus
Legajos Personales, los que serán revisados en presencia de un
efectivo del Área.
i. Dispone el registro respectivo de los Oficiales PNP en situación de
Retiro que hayan revisado su Legajo Personal, precisando fecha, hora
y personal que lo acompañó durante la revisión.
DEL ARCHIVADOR DE LEGAJOS
a. Adosa los documentos del titular y que las instancias de la
DIRREHUM-PNP remitan para que obren como antecedente en los
Legajos Personales.
b. Recibido el pedido de Legajo, según su código, lo ubica y extrae del
paquete en que se encuentra, alcanzándolo al Instructor que efectúo
el pedido y realiza el trabajo.
201
c. Verifica que los Legajos Personales no se encuentren
innecesariamente sobre los escritorios y/o eviten al alcance de
personas ajenas.
d. Presenta el Legajo Personal a su titular que lo solicita, debiendo
anotarlo en el registro correspondiente.
e. Mantiene observación sobre el instructor o personas que manipulan
el Legajo a fin de evitar que se extraigan, deterioren, destruyan o
cambien documentos existentes.
f. Recepciona los Legajos del Instructor verifica la conformidad de su
contenido y según el código correspondiente lo devuelve a su
anaquel.
g. Informa a sus superiores los riesgos contra la seguridad que pueda
constatar en el ambiente de archivamiento.
h. Ordena los Legajos Personales y mantiene libre los áreas de transito
así como los de ventilación.
202
DEL TÉCNICO DE ARCHIVO
a. Adosa los documentos que los titulares las instancias de la
DIRREHUM-PNP remitan para que obren como antecedente en los
Legajos Personales.
b. Recibido el pedido de Legajo, según su código, lo ubica y extrae del
paquete en que se encuentra, alcanzándolo al Instructor que efectúo
el pedido y realiza el trabajo.
c. Presenta el Legajo Personal a su titular que lo solicita, debiendo
anotarlo en el registro correspondiente.
d. Mantiene observación sobre el instructor o personas que manipulan
el Legajo a fin de evitar que se extraigan, deterioren, destruyan o
cambien documentos existentes.
e. Recepciona los Legajos del Instructor verifica la conformidad de su
contenido y según el código correspondiente lo devuelve a su
anaquel.
f. Informa a sus superiores los riesgos contra la seguridad que pueda
constatar en el ambiente de archivamiento.
g. Ordena los Legajos Personales y mantiene libre los áreas de transito
así como los de ventilación.
203
reclamos presentados por el personal PNP; en caso que los reclamos
correspondan a Sanciones o Juicios, dispondrá que se deriven a la
División correspondiente.
204
disposiciones vigentes
d. Remite las Hoja de Antecedentes Disciplinarios del personal PNP, a
los Juzgados, previa solicitud mediante oficio.
e. Da la conformidad a la información en el rubro ACADÉMICO, que son
ingresados vía Red por Personal PNP de la DINFPP PNP.
f. Apoya en las diferentes tareas y procesos especiales dispuesto por el
Comando.
g. Otras funciones dispuestas por la Superioridad.
205
206
E. DIVISIÓN DE PROCESOS DISCIPLINARIOS
1. MISIÓN
La División de Procesos Disciplinarios es la responsable de sistematizar las
sanciones disciplinarias y las resoluciones emitidas por el Sistema
Disciplinario Policial; así como, las sentencias judiciales contra el personal
de la Policía Nacional del Perú; realizando los procesos técnicos en el
marco de su competencia funcional.
2. FUNCIONES GENERALES
a. Sistematizar las sanciones disciplinarias y las resoluciones emitidas
por el Sistema Disciplinario Policial.
b. Sistematizar las sentencias judiciales contra el personal de la Policía
Nacional del Perú.
c. Administrar y mantener actualizado el Registro Nacional de Sanciones
Disciplinarias de la Policía Nacional del Perú y del personal civil,
conforme a la normativa sobre la materia.
d. Gestionar los procesos por Insuficiencia Disciplinaria conforme a la
normativa sobre la materia.
e. Gestionar los procesos del pase a la situación de disponibilidad o
retiro del personal policial, por las causales de sentencia judicial
condenatoria e insuficiencia disciplinaria.
f. Gestionar los procesos del personal policial excarcelado de la Policía
Nacional del Perú, en el marco de los dispositivos legales vigentes.
g. Brindar las condiciones necesarias para el funcionamiento de la
Secretaría Técnica del procedimiento administrativo disciplinario del
personal civil de la Policía Nacional del Perú, de conformidad con la
normativa de la materia.
h. Registrar y mantener actualizado los sistemas de información en el
ámbito de su competencia.
i. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
j. Asesorar al Director de Recursos Humanos de la Policía Nacional del
Perú en asuntos de su competencia.
k. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y otras que el Director de Recursos
Humanos de la Policía Nacional del Perú le asigne.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. JEFATURA
b. SECRETARIA
c. RECEPCIÓN DOCUMENTAL
207
d. DEPARTAMENTO DE CODIFICIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE
PROCESOS DISCIPLINARIOS.
1) Sección de Codificación y Sistematización de Sanciones y
Resoluciones Administrativas
a) Área de Registro y Validación de Sanciones Leves.
b) Área de Codificación y sistematización de sanciones
graves a través de resoluciones emitidas por la IGPNP,
Tribunal Disciplinario Policial y otros.
c) Área de Codificación y sistematización de sanciones Muy
Graves a través de resoluciones emitidas por la IGPNP,
Tribunal Disciplinario Policial y otros.
2) Sección de Medidas Preventivas y Abandono de Cargo
a) Área de Medidas Preventivas
b) Área de abandono de Cargo
3) Sección de Procedimientos Especiales y Pendientes.
a) Área de Atención de requerimientos administrativos de
procesos especiales de normas legales antes del 2012.
b) Área de Perdida de Carnet de Identidad Personal.
c) Área de Procedimientos Administrativos a EECC.
e. DEPARTAMENTO DE INSUFICIENCIA DISCIPLINARIA
208
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
JEFATURA
DEL JEFE
209
i. Supervisa el mantenimiento actualizado de los sistemas de
información en el ámbito de su competencia;
j. Informa y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
k. Asesora al Director de Recursos Humanos de la Policía Nacional del
Perú en asuntos de su competencia; y,
l. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y otras que el Director de Recursos
Humanos de la PNP le asigne.
SECRETARIA
DE LA SECRETARIA
210
Unidad de Recepción Documental de la Secretaría de la
DIRREHUM-PNP.
c. Efectuar una correcta clasificación del documento, teniendo especial
cuidado con el manejo de los expedientes voluminosos, a fin de que
no se deteriore y/o desglose.
d. Utiliza con corrección y limpieza los libros de registro, cuadernos y
archivos magnéticos sistematizados a su cargo.
e. Vela por la seguridad de la documentación activa y pasiva de la
Secretaria DIVPRDIS, evitando la infidencia, entre ellos los libros,
cuadernos y registros de cargo del Area de Recepción Documental.
f. Otras funciones que les son encomendadas por el Jefe de la
DIVPRDIS-DIRREHUM PNP.
DEL CORRESPONDENCIA
a. Recibe la documentación de las diversas Áreas que conforman la
DIVPRDIS, destinadas a las Unidades y Dependencias de la PNP
que se encuentran dentro de la Jurisdicción de Lima Metropolitana y
el Callao.
b. Distribuye la documentación al exterior de la DIRREHUM PNP, en
forma oportuna conforme a los plazos establecidos, devolviendo los
cargos al área de origen.
c. Adopta las medidas de seguridad correspondiente ante cualquier acto
de infidencia, siniestro y/o sustracción de la documentación.
d. Otras funciones que le asigne el Jefe de la DIVPRDIS.
FUNCIONES GENERALES
a. Procesar y registrar las Papeletas de Sanciones remitidas por las
Unidades PNP y las Resoluciones Administrativas de los Tribunales
Administrativos Disciplinarios por infracción a la Ley del Régimen
Disciplinario de la PNP.
b. Comunicar a la División de Economía de la PNP, sobre la situación de
abandono de cargo, inasistencias y suspensiones del Personal PNP
conforme a la Ley del Régimen Disciplinario y Ley del Presupuesto
General de la República, así como de las Resoluciones que motivan
cambio de situación del Personal PNP.
211
c. Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución en el Sistema policial
respective las Papeletas de Sanción y Resoluciones Administrativas
aplicadas al Personal PNP, en cumplimiento de la Ley General del
Presupuesto de la República en lo relacionado a los descuentos de
remuneraciones y puntaje por infracciones de abandono de cargo,
inasistencias, suspensiones y disponibilidad considerando tales actos
en la Nota Anual de Disciplina del Personal.
d. Asesorar al Jefe de la División de Procesos Disciplinarios de la
DIRREHUM-PNP.
e. Remitir al Área de Registro de inasistencias y suspensiones, las
Papeletas de sanción y Resoluciones de inasistencias y abandono de
cargos impuestos por infracciones leves, graves y muy graves por
inasistencia y abandono y las que contengan sanciones de
suspensiones para las acciones de su competencia.
f. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
212
ÁREA DE REGISTRO Y VALIDACIÓN DE SANCIONES LEVES
DEL CODIFICADOR
213
registro y codificación de la documentación a su cargo.
g. Otras funciones que disponga la Superioridad.
214
g. Comunica mediante Oficio y remite Copia de la Resolución de
incorporación a la PNP, a las Divisiones de Altas, Bajas y Licencias,
División de Promoción, Nombramiento, Beneficios, Incentivos y
Producción de Planillas de la DIRREHUM PNP, a fin que accionen en el
ámbito de su competencia funcional.
h. Comunica mediante Hoja de Trámite y Oficio, a la Unidad o Sub-Unidad
de origen del administrado (a), el cambio de situación policial para las
acciones en el campo de su competencia.
i. Comunica al Departamento de Insuficiencia Disciplinaria de la
DIVPRDIS-DIRREHUM PNP, a fin de que se proceda a ingresar la
información al Registro Nacional de Sanciones.
j. Da cumplimiento a los mandatos judiciales, medidas cautelares, y tramita
las solicitudes por parte de los administrados, dentro del plazo conforme
a Ley.
k. Cumple otras funciones que disponga la Superioridad.
215
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
216
Graves y Muy Graves) en espera de la Resolución del Tribunal
Administrativo Disciplinario Territorial, que resuelva su situación
administrativa con relación al servicio, ejecutándose el descuento de
remuneraciones a partir de ésta.
e. Mantiene coordinación permanentemente con el Área de Resoluciones
para determinar la situación del administrado, y su cambio de situación
policial en caso de infracción Muy Grave.
f. Remite los actuados al Dpto. de Legajos de la DIVSICPAL DIRREHUM-
PNP, para que sea anexado en su Legajo Personal.
DEL JEFE
DEL OPERADOR
217
b. Recepcionadas las solicitudes de los administrados que solicitan nulidad
de sanciones administrativas, se solicita a las diferentes Unidades PNP
(DEPADLEG, DEPSICP, DIVPEN, DIVECO y RENIEC) la información
con relación a los fundamentos que expresa la petición del administrado.
c. Recabada la información solicitada, el expediente administrativo se
remite a la Oficina de Asesoría Jurídica de la DIRREHUM-PNP, para su
pronunciamiento legal, posteriormente ante la opinión legal, la
administración emite la decisión de Estimar o Desestimar el pedido, en
caso de estimarse se procede a decodificar la sanción del Sistema de
Mantenimiento de la DIRREHUM PNP, formulándose el respectivo
informe justificatorio; en caso de ser Desestimado se notifica al
administrado con la Constancia de notificación respectiva.
d. En los casos de notificación de cambios de situación policial por medida
disciplinaria, recabada la información solicitada a las diferentes Unidades
PNP, se remite los actuados a la Oficina de Asesoría Jurídica de la
DIRREHUM-PNP para su pronunciamiento; posteriormente de
conformidad a lo opinado se procede a notificar al administrado el
resultado de su pedido.
e. Concluidos los trámites administrativos y a la recepción de las
Constancias de Notificación se remiten todos los actuados al
DEPADLEG-DIRREHUM-PNP, para ser anexado en el legajo del
recurrente.
f. Se atiende requerimientos de autoridades judiciales relacionados con los
reclamos de órdenes de sanción del personal de Oficiales y Suboficiales
PNP.
g. Se formula según sea el caso los documentos administrativos.
h. Otras funciones que disponga la Superioridad PNP
218
ÁREA DE PÉRDIDA DE CARNET DE IDENTIDAD PERSONAL
DEL OPERADOR
a. Recepciona los Expedientes Administrativos Disciplinarios del
Personal Oficiales de Armas, Servicios, Sub Oficiales de Armas y
Servicios, relacionados a la Perdida, Hurto ó Robo ú otro motivo del
CIP.
b. Verifica el expediente recibido, si la conclusión del Informe
Administrativo Disciplinario (IAD), no es clara o es incongruente,
existiendo contradicción con la denuncia, la manifestación y el
Informe, así como, si la responsabilidad se encuentra ya prescrita, se
devuelve dicho expediente a la unidad de origen del administrado para
ser subsanado y según el caso se establezca la responsabilidad
disciplinaria si corresponde.
c. Si en la conclusión del Informe administrativo no se establece
responsabilidad al administrado, se procede a elaborar la respectiva
Resolución Jefatural de Baja del Carnet (según el caso: Robo, Hurto
ó Pérdida).
d. Si en el Informe administrativo concluye que se ha encontrado
responsabilidad al administrado disciplinaria, se verifica si la Sanción
que señala dicho Informe se encuentra en el Sistema MASPOL, si es
así se procede a elaborar la respectiva Resolución Jefatural de Baja
del Carnet por (Robo, Hurto, Perdida); si no se encuentra en el
Sistema MASPOL, se devuelve a la unidad para ser subsanada.
e. Una vez elaborada la respectiva Resolución Jefatural, esta es remitida
a la Unidad Policial del solicitante, para que sea notificada al
administrado y puede tramitar el duplicado de su CIP; derivando
virtualmente el expediente en el Sistema SIGE-MININTER.
f. Emite Copias Certificadas de los documentos que formula,
expidiéndose conforme a ley.
g. Formula documentos administrativos policiales, cuando la
circunstancia lo amerita.
h. Otras funciones que disponga la Superioridad.
219
remite a la Unidad de Asesoría Jurídica de la DIRREHUM-PNP, para
su pronunciamiento legal.
c. Cuando comunican de una falta disciplinaria cometida por un personal
de Empleados Civiles PNP solamente con Nota Informativa, Oficio,
etc., se solicita a la Unidad del infractor el Informe Administrativo
Disciplinario respectivo con todos sus anexos, remitiéndolo
posteriormente a su recepción a la Oficina de Asesoría Jurídica de la
DIRREHUM-PNP, para su pronunciamiento legal.
d. De conformidad al pronunciamiento legal se derivan los expedientes
A/D a la Secretaría Técnica encargada de apoyar en el desarrollo del
procedimiento administrativo disciplinario de Empleados Civiles PNP.
e. Al recepcionarse el Informe administrativo de la perdida, hurto y/o robo
del Carnet de Identidad Personal asignado a un Empleado Civil se
formula la Resolución Jefatural respectiva, la misma que se remite con
su expediente administrativo a la Unidad del administrado para su
notificación y entrega.
f. Al recepcionarse las Constancias de Notificación de las Resoluciones
Jefaturales, se remiten con Oficio al DEPADLEG-DIRREHUM-PNP,
para su archivo.
g. Al recepcionarse sanciones administrativas disciplinarias impuestas al
Personal de Empelados Civiles PNP, se procede a su verificación y
codificación en la Base de Datos de la DIRREHUM-PNP.
h. Para la tramitación de los expedientes administrativos disciplinarios
referidos se formulan los documentos administrativos respectivos
(Oficios, Pases, Informes, Constancias, etc.) y proyectos de
Resoluciones Jefaturales, Directorales y Ministeriales relacionados
con las faltas administrativas disciolinarias del Personal de EE.CC.
PNP.
FUNCIONES GENERALES.
a. Publicar la Hoja de Disciplina Anual del Personal PNP en coordinación
con la DEPSIGCP - DIRREHUM-PNP.
b. Notificar al personal policial, por intermedio de las Oficinas de
Administración de su Unidad, que se encuentra incurso en la causal
de Insuficiencia Disciplinaria.
220
c. Realizar la depuración de los expedientes del personal comprendido
en uno, dos o tres periodos de conformidad a lo establecido en la Ley
del Régimen de Personal.
d. Recepcionar por conducto regular los descargos que presente el
personal PNP comprometido en la causal de Insuficiencia
Disciplinaria.
e. Evaluar y contrastar los descargos presentados por el personal PNP
en coordinación con la DEPADLEG (Papeletas de Sanción y
Papeletas Resolutivas de Sanción Administrativa) y DEPSICP-
DIRREHUM-PNP.
f. Realizar en forma Directa o por intermedio de las Unidades de
Administración la Declaración Jurada de Autenticidad de la firma
existente en las Papeletas Resolutivas de Sanción Administrativa.
g. Solicitar a la Sección de Ejecución de Resoluciones Administrativas,
Área de Codificación y Registro de Sanciones (ARCORESA-
DIVPRODIS) la decodificación de las Papeletas de sanción del
Personal comprometido en la causal de insuficiencia disciplinaria si el
caso lo amerita
h. Remitir mediante Oficio el expediente elaborado a la Unidad de
Asesoría Jurídica de la DIRREHUM-PNP para el pronunciamiento
respectivo.
i. Formular el Proyecto de Resolución Directoral de Pase de la Situación
de actividad a la de Retiro por la causal de Insuficiencia Disciplinaria.
j. Comunicar mediante informe al Órgano de Control para las acciones
de su competencia, los casos de Irregularidades presentadas en las
Papeletas Resolutivas de Anulación de Sanción.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
221
SECCIÓN EJECUCIÓN DE INSUFICIENCIA DISCIPLINARIA Y
REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES
222
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
JEFE DE SECCIÓN
223
f. Dispone se remita las Sentencias efectivas a la Sección de
Resoluciones para las acciones correspondientes de cambio de
situación.
g. Verifica que se anote en el Registro respectivo las Sentencias
Judiciales (absolutorias y Condenatorias) dictaminadas por las
Autoridades Judiciales.
h. Superviza la búsqueda de información solicitada en los Libros de
Registro de referencias Judiciales de la Sección; formulando el
Informe de referencias Judiciales para su remisión a la Dependencia
Policial solicitante.
i. Dispone y verifica la formulación de los documentos respectivos para
su remisión a la DEPADLEG-DIRREHUM-PNP, el documento judicial
para que obre en el legajo del personal PNP.
DEL CODIFICADOR
a. Anota en el registro correspondiente las aperturas de Instrucción,
sentencias efectivas, condicionales y absolutorias, Situación Jurídica
(Detenciones y libertades), Avocamiento, Inhibiciones, Elevación a
Proceso y Archivamiento de Causa, del Personal PNP dispuestas por
las diferentes instancias del Fuero Común y Privativo.
b. Codifica las aperturas de Instrucción sentencias efectivas,
condicionales, absolutorias y Archivamiento de Causa, en el formato
correspondiente.
c. Remite las sentencias efectivas, que conlleven detención en los
CIPOL-PNP o Centros Penitenciarios a nivel nacional, a la Sección
encargada de la formulación de Proyectos de Resolución Suprema de
pase a la Situación de Disponibilidad por Sentencia Judicial
Condenatoria.
d. Formula el documento respectivo para la remisión a la DIVADLEG–
DIRREHUM-PNP del documento judicial para que obre en el legajo
personal de los efectivos PNP.
224
d. Solicita a la autoridad Judicial correspondiente el lugar y fecha de
cumplimiento de la pena impuesta.
e. A la recepción de la documentación indicada en los puntos (b) y (c),
cursa el expediente a la UNIASJUR-DIRREHUM-PNP, para el
Dictamen Legal formulando el Sumario Administrativo
correspondiente.
f. Formula el proyecto de Resolución pasando a la Situación de
Disponibilidad por Sentencia Judicial Condenatoria.
g. Al recibir las Resoluciones, las transcribe a la Unidades PNP
correspondientes para los fines del caso.
h. Formula un Sumario Administrativo cuando el personal ha sido
procesado (02) veces consecutivas a Disponibilidad por Sentencia
Judicial Condenatoria a pena Privativa de Libertad efectiva, siendo
notificado el involucrado para que haga uso del derecho a su defensa,
proyectando previo Dictamen de Asesoría Jurídica la correspondiente
Resolución de Pase a la Situación de Retiro.
i. Al recibir una Ejecutoria de Sentencia que conlleve pena privativa de
la libertad por más de dos años, formula el Proyecto de Resolución
Directoral pasando a la situación de Retiro por Sentencia Judicial
Condenatoria, siguiendo las normas establecidas.
j. Al finalizar el trámite cursa el expediente respectivo a su Legajo
Personal para que obre como antecedente.
225
c. Coordina en forma permanente con el Jefe de la Sección y
Departamento las mejoras para disponer de un correcto análisis y
formulación de los Proyectos de Resolución y/o informes.
d. Notifica a los administrados, con la finalidad de que subsanen
omisiones y/o adjunten actuados solicitados por los Órganos de
Consulta y de conformidad al TUO de la Ley Nº 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General.
e. Formula Proyectos de Resoluciones (Directoral, Ministerial o
Suprema), según la naturaleza del caso tramitado.
f. Formula Informes sobre la Situación Policial y/o Recursos
Administrativos presentados por los administrados, con la finalidad de
atender los distintos pedidos de información formulado por
autoridades civiles (Congresistas, Ministros de Estado, Defensoría del
Pueblo, Defensoría del Policía y otros) y policiales.
g. Recibe y Registra en su cuaderno de control de documentación, los
diversos pedidos y Recursos (Recursos de Reconsideración, Apelación
y Revisión), así como Nulidad de Reincorporación y Amnistía
presentadas por los Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios,
Suboficiales de Armas y Suboficiales de Servicios y Personal Civil, en
situación de Disponibilidad y/o Retiro.
h. Remite los expedientes a la COMGEN-PNP, para su posterior elevación
a la OGAJ – MINITER, para opinión legal, según requerimiento de los
administrados.
i. Remite copia autenticada de la respectiva Resolución para ser
entregada por intermedio de las Dependencias Policiales de la
Jurisdicción a los administrados.
j. Remite los expedientes administrativos a la Oficina de Asesoría
Jurídica para su análisis y opinión legal, según los requerimientos
efectuados por los administrados
k. Remite los expedientes concluidos a la DEPALEG-PNP para su
archivamiento correspondiente.
226
d. Formula proyectos de Resoluciones Directorales Ministeriales y
Supremas de acuerdo a las opiniones emitidas por los Órganos de
Asesoramiento Legal, sobre la petición de los administrados.
e. Formula informes para las diferentes Autoridades e Instituciones
Civiles y Militares, así como a los Congresistas de la República,
Defensor del Pueblo, Defensoría del Policía, etc., según el caso que
corresponda a cada administrado.
f. Formula las Actas de Reincorporación de personal PNP,
Excarcelados de los diferentes Establecimientos Penitenciario y
CENIN.
227
d. Remite los expedientes concluidos a la DEPADLEG para su
archivamiento correspondiente
e. Expide copia certificada de las Resoluciones a los Administrados (RD,
RM, RS) con la respectiva constancia de entrega.
228
F. DIVISIÓN DEL TALENTO HUMANO
MISIÓN
La División de Talento Humano es la Unidad de la DIRREHUM PNP, encargada
de planificar, dirigir, organizar, desarrollar, coordinar, evaluar y supervisar los
procesos orientados al desarrollo de capacidades y la gestión del rendimiento
del personal de la PNP, que facilite el logro de los objetivos individuales
relacionados con la función policial, generando actitudes positivas y favorables.
Depende de la Dirección de Recursos Humanos y está a cargo de un Oficial
Superior de la Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en el grado de
Coronel PNP; o profesional civil altamente calificado y/o especializado.
1. FUNCIONES GENERALES
a. Programar, desarrollar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades de
los procesos de gestión de rendimiento y gestión del desarrollo de
capacidades del personal de la Policía Nacional del Perú;
b. Formular y proponer el Plan de Desarrollo del Personal; y dirigir su
ejecución y evaluación, conforme a la normativa sobre la materia;
c. Elaborar en coordinación con los órganos y unidades orgánicas de la
Policía Nacional del Perú, los Cuadros de Necesidades de
Capacitación del personal;
d. Diseñar y proponer los perfiles técnicos profesionales para los
procesos de selección, incorporación, formación y reincorporación del
personal policial de la Policía Nacional del Perú, según los
requerimientos de la Institución Policial y en el marco de los objetivos
institucionales y planes de la Institución Policial y los lineamientos
dictados por el Comandante General de la Policía Nacional del Perú;
e. Formular, proponer e implementar estratégias orientadas a fortalecer
la cultura organizacional que promueva y fomente comportamientos
transparentes, éticos y honestos del personal de la PNP.
f. Dirigir y orientar la formulación del Diagnóstico de la Cultura
Organizacional en la Policía Nacional del Perú.
g. Formular, proponer e implementar estrategias orientadas a fortalecer
la cultura organizacional que promueva y fomente comportamientos
transparentes, éticos y honestos del personal de la PNP;
h. Diseñar y ejecutar estrategias de desarrollo de cambio actitudinal;
i. Evaluar y diagnosticar el comportamiento del personal de la PNP, en
función del análisis de competencias genéricas y específicas;
j. Asesorar, informar y emitir opinión técnica al Director de Recursos
Humanos sobre asuntos de su competencia.
k. Cumplir otras funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y que les sean asignadas por el
Director de Recursos Humanos de la PNP.
229
1. ESTRUCTURA ORGANICA
a. Jefatura
b. Secretaría
c. Recepción Documental
d. DEPARTAMENTO DE CULTURA ORGANIZACIONAL
1) Sección de Estratégias para desarrollar la Cultura
Organizacional
d. DEPARTAMENTO DE PERFILES
1) Sección de Diseño de Perfiles Técnicos y Profesionales
e. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
1) Sección de Evaluación del Desempeño
2) Sección Recepción y Evaluación de Hojas de Calificación
2. RELACIONES
a. Depende de la Dirección de Recursos Humanos de la PNP y ejerce
autoridad ante los órganos que la componen.
b. Coordina con todos los órganos que conforman la DIRREHUM-PNP
y la DG - PNP.
Cmdte./May Jefe 01 1 -
DEPARTAMENTO
May. S Psicólogo Org. - 1 01
DE CULTURA
ORGANIZACIONAL SS PNP Documentario - 1 01
S1 Mesa Partes - 1 01
Cmdte. Jefe 01 01 -
May. S.Ps. Psic Organiz - 01 01
DEPARTAMENTO CAS.Esp. Formu.Perfiles 01 03 02
DE PERFILES Perfiles
SS PNP. Documentario 01 02 01
SB Mesa partes 01 01 -
230
Cmdte./May Jefe 01 01
DPTO. DE SS PNP. Documentario 01 01
EVALUACIÓN DEL S1 Mesa Partes - 01 01
DESEMPEÑO ST2, ST2.S Evaluador 03 03 00
S2, EC Codificador 03 05 02
Cmdte. Jefe 01 01 01
DEPARTAMENTO
May.S PNP Psic. Organiz. - 01 01
DE DESARROLLO
DEL PERSONAL SS PNP Document - 01 01
EC PNP Mesa de Parte 01 01 00
TOTAL DE EFECTIVOS 20
JEFATURA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Asesora al Director de Recursos Humanos en el planeamiento,
organización, coordinación, ejecución, evaluación y control del
proceso de Desarrollo del Talento Humano de la PNP.
b. Propone a la DIRREHUM PNP y la superioridad PNP el diseño de
perfiles técnico- profesionales por competencias según categorías,
especialidades y cargos.
c. Dirige la formulación de estrategias de desarrollo de actitudes y
cualidades, orientadas al mejoramiento continuo de la calidad del
servicio, cultura organizacional.
d. Distribuye y controla la labor que desarrolla el personal a sus órdenes,
impartiendo las instrucciones y directivas pertinentes.
e. Dirige, coordina y supervisa la formulación del Plan Anual de Trabajo
de la División.
f. Dirige, planea, organiza y supervisa el desarrollo de conferencias,
charlas, seminarios para elevar la cultura organizacional en el
personal de la PNP.
g. Coordina y Supervisa los planes y desarrollo de actividades
relacionadas con la elaboración del Perfil Técnico Profesional a cargo
de las diferentes unidades policiales.
h. Propone programas y difunde actividades que mejoren y exalten la
imagen intitucional
i. Dirige la evaluación y el diagnóstico del Talento Humano de la PNP.
j. Elabora y ejecuta planes y programas para el mejoramiento continuo
de la calidad del servicio policial, cultura organizacional.
k. Realiza otras funciones propias de su competencia que le sea
asignado por el Comando PNP o el Director DIRREHUM PNP.
231
SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DE LA SECRETARIA
a. Organiza, ordena, supervisa, orienta y evalúa las actividades de las
Áreas que conforman la Secretaría.
b. Redacta los documentos de tratamiento especial que se someten a su
consideración.
c. Presenta la documentación que se redacta y se imprima en Secretaría
para la corrección, conformidad y firma del Jefe de la División.
d. Toma conocimiento sobre los diversos documentos que ingresan a la
División y los que se remiten a la Superioridad.
e. Propone anualmente la formación de una Comisión encargada de
eliminar la documentación del archivo pasivo en concordancia a
directivas vigentes.
f. Vela por el mantenimiento y actualización del legajo de Normas y
Directivas vigentes.
g. Recepciona las comunicaciones telefónicas de interés del Jefe, la
DIVTAHUM o Departamentos relacionados con la labor propia de la
Sub Unidad.
h. Mantiene actualizada la agenda del Jefe DIVTAHUM, manteniendo
reserva de dicha información.
DEL DOCUMENTARIO
232
d. Mantiene actualizado los Libros de Registro de documentos y de
cargo.
e. Cumple otras funciones que le asigne la superioridad.
FUNCIONES GENERALES
a. Promover la identidad del personal policial, permitiendo que cada uno
de ellos se identifique con la institución, creándoles el sentido de
pertenencia, comprometiéndolos con los valores institucionales.
b. Cohesionar a los miembros de la Policía Nacional del Perú, apoyando
sus actividades de trabajo en las diferentes especialidades
funcionales, como grupos cohesionados y eficientes.
c. Contribuye a través de estrategias a mejorar el clima y la cultura
organizacional.
DEL JEFE
233
SECCIÓN ESTRATEGIAS PARA DESARROLLAR LA CULTURA
ORGANIZACIONAL
2. DEPARTAMENTO DE PERFILES
El Departamento de Perfiles, es el encargado de ejecutar acciones para la
obtención de un diseño básico para la elaboración del Perfil Técnico-
Profesional de la Policía Nacional del Perú, teniendo en considerando los
cargos que desempeña el personal PNP.
Depende de la División de Talento Humano y está a cargo de un Oficial
Superior de Armas o de Servicios de la Policía Nacional del Perú en
situación de actividad, en el grado de Comandante o Mayor PNP.
234
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
235
Direcciones de la PNP, a fin de informar las observaciones y hallazgos
encontrados para su corrección y aprobación posterior.
c. Elaborar el Manual de Perfil de Puestos de la PNP, a fin de regular la
Carrera y Situación del personal de la PNP.
d. Ejecutar la elaboración del Clasificador de Cargos de la Policía
Nacional del Perú, con la finalidad de determinar los requisitos que
debe cumplir un personal PNP y/o civil para poder acceder a una
determinada categoría.
e. Programar y ejecutar entrevistas y evaluaciones al personal PNP a
fín de obtener un perfil laboral, en caso se requiera.
f. Formular los diversos documentos de acción y especialidad de la
Sección de Perfiles Ocupacionales.
g. Otras funciones que le sean asignadas por la superioridad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
236
g. Coordinar con la Secretaria-DIRREHUM-PNP, la adquisición de
materiales para la impresión de los Planillones del Listado del
Personal PNP, para su calificación en los plazos y tiempos
establecidos, remitiendolos posteriormente a las Unidades PNP.
h. Coordinar con el DEPSICP-DIRREHUM-PNP, la elaboración de los
registros de Notas y Listados de Deméritos de personal PNP, del año
de calificación.
i. Coordinar con las Juntas Revisoras, para Oficiales, Suboficiales de
Armas y de Servicios, a fin de remitir las Hojas de Calificación, los
Registros de Notas y Listados de Deméritos, para las revisiones e
imposición de la Nota Resolutiva Final.
j. Disponer la remisión los Registros de Notas del personal PNP, al
DEPSICP – DIRREHUM-PNP PNP, para el registro de las notas
correspondientes en el Sistema Informático PNP.
k. Disponer y verificar que las Hojas de Calificación Anual de personal
PNP, con la Nota Resolutiva Final, sean remitidas a las diferentes
Direcciones y Macro Regiones PNP, a fin de que se haga entrega a
cada Oficial Calificado.
237
de los datos.
d. Archiva provisionalmente las Hojas Anuales de Apreciación y
Calificación del Personal PNP, en estantes debidamente
alfabetizados para su pronta ubicación.
e. Cuida que personas extrañas no tengan acceso a las HAAC del
personal PNP, resguardando su debida reserva.
f. Recepciona las solicitudes de reconsideración de Nota Anual de
Apreciación y Calificación del personal PNP.
g. Cursa las solicitudes de reconsideración a las Juntas Revisoras para
que en esa instancia se resuelva lo peticionado por el personal PNP.
h. Formula el Oficio solicitando al DEPSICP, el Listado del personal PNP
en actividad, acondicionado para descargar las Notas del 1er y 2do.
Calificador, Oficial de Control, Junta Revisora y otros, al cabo del cual
es devuelto cumplimentado al DEPSICP, para las anotaciones y
codificaciones respectivas en los HIBOS de Oficiales PNP.
i. Formula la documentación necesaria a la UNIADM - DIRREHUM-PNP
para la adquisición de materiales e impresión de los planillones del
listado del Personal PNP para la calificación de los Oficiales,
Suboficiales de Armas y de Servicio y Personal Civil, en los plazos y
tiempos establecidos, para su remisión posterior a todas las diferentes
Unidades PNP.
j. Formula el Oficio solicitando al DEPSICP el Listado de Deméritos del
Personal PNP en actividad, que registren sanciones (Simple o Rigor)
así como Antecedentes Judiciales.
ÁREA DE OFICIALES
DEL ENCARGADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS HOJAS ANUALES
DE APRECIACIÓN Y CALIFICACIÓN
a. Verifica que las Hojas Anuales de Apreciación y Calificación (HAAC)
sean remitidas de conformidad a la Directiva vigente en cuanto al
llenado de los datos personales.
b. Participa en el llenado de datos en la Hoja de Calificación Anual, con
personal calificado que corresponde a la Junta Revisora, con la
información de los deméritos provenientes del DEPSICP–
DIRREHUM–PNP.
c. Recepciona la Resolución Directoral designando a las TRES (03)
Juntas Revisoras de OO.SS, Capitanes, Tenientes y Alféreces, para
las acciones pertinentes.
d. Recepciona las solicitudes de reconsideración de Nota Anual de
Apreciación y Calificación de Oficiales PNP, teniendo en
consideración que la Nota que solicitan ser reconsiderados, están
enmarcadas dentro de la época de Calificación y de vigencia de la
Junta Revisora.
e. Solicita el Listado de todos los Oficiales PNP en actividad,
acondicionado para vaciar las Notas del 1er y 2do. Calificador, Oficial
de Control, Junta Revisora y Otros, debidamente alfabetizados, al
cabo de la cual es devuelto cumplimentado al DEPSICP, para las
anotaciones y codificaciones respectivas en los HIBOS de Oficiales
PNP.
238
f. Solicita el Listado de Deméritos de todos los Oficiales PNP en
actividad, que registren sanciones (Simple o Rigor) así como
Antecedentes Judiciales, dicha información debe de estar enmarcado
dentro del año de calificación.
g. Entrega las solicitudes de reconsideración al documentario para ser
remitido a las Juntas Revisoras para que en esa instancia se resuelva
lo peticionado por el Oficial recurrente.
h. Previa coordinación remite a las respectivas Juntas Revisoras las
HAAC de Oficiales PNP, con conocimiento y autorización del Jefe del
Departamento; así como los deméritos de Oficiales PNP que son
motivo de calificación, para los descuentos de su nota vigente.
i. Verifica que al momento que las HAAC son remitidas a las Juntas
Revisoras, estén completas y cumplimentadas a fin de no ser objeto
de llamadas de atención por parte de los integrantes de las Juntas.
j. Recepciona las HAAC que han sido calificadas en última instancia,
para su consolidación y acciones pertinentes.
k. Archiva las Hojas Anuales de Apreciación y Calificación (HAAC)
provisionalmente en estantes apropiados, alfabetizados para su
pronta ubicación, provisto de un ambiente que otorgue extrema
seguridad, a fin de evitar y/o neutralizar probables pérdidas.
l. Verifica que las HAAC no deben de estar expuestas a personal
extraño a la Sección de Oficiales, se debe acreditar en todo momento
su extrema confidencialidad a fin de no ser adulteradas en su
contenido por personas extrañas.
m. Recepciona las Acta formuladas con relación a las solicitudes de
reconsideración, a fin de comunicar su contenido a la DEPSICP -
DIRREHUM-PNP, así como al oficial interesado.
n. Recepciona las solicitudes de reconsideración de Nota Anual de
Apreciación y Calificación de Oficiales PNP teniendo en
consideración, que las notas que solicitan ser reconsiderados, no
están enmarcado dentro del año de calificación, ni menos de vigencia
de la Junta Revisora, ante lo cual se procede a solicitar antecedentes
a Sanciones y Judiciales.
o. Realiza coordinaciones con el Equipo Gestión Administativa -
DIRREHUM-PNP, para la confección de las HAAC, correspondientes
al año siguiente a fin de ser distribuidas a todas las Unidades PNP.
ÁREA DE SUBOFICIALES
DEL ENCARGADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS HOJAS ANUALES
DE APRECIACIÓN Y CALIFICACIÓN
a. Recepciona a partir de agosto de cada año las Hojas Anual de
Apreciación y Calificación.
b. Revisa las Hojas Anuales de Apreciación y Calificación (HAAC) a fin
de verificar su conformidad en cuanto al llenado de los datos.
c. Efectúa el llenado de datos en la Hoja que corresponde a la Junta
Revisora, con la información de deméritos provenientes de DEPSICP.
d. Archiva provisionalmente en estantes apropiados, alfabetizados para
su pronta ubicación.
e. Brinda seguridad, confiabilidad y reserva sobre el contenido de las
239
Hojas Anuales de Apreciación y Calificación (HAAC) del Área de
Suboficiales.
f. Verifica que las Hojas Anuales de Apreciación y Calificación que son
remitidas a la Junta Revisora, estén completas y cumplimentadas y
también cuando se recepcione las HAAC.
g. Recepciona las solicitudes de reconsideración de Nota Anual de
Apreciación y Calificación de los Suboficiales PNP.
h. Solicitando el Listado de todos los Suboficiales PNP en actividad,
acondicionado para vaciar la Nota Final, debidamente alfabetizados,
al cabo del cual es devuelto cumplimentado a DEPSICP, para las
anotaciones y codificaciones respectivas.
i. Solicita el Listado de Deméritos de todos los Suboficiales PNP en
actividad, que registren sanciones (Simple o Rigor) así como
Antecedentes Judiciales, dicha información debe de estar enmarcada
dentro del año de calificación.
240
4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEL PERSONAL
El Departamento de Desarrollo del Personal, es el encargado de atender
los requerimientos de capacitación del personal de la Policía Nacional del
Perú, en un corto y mediano plazo, a fin de que mediante el recurso de la
capacitación el personal se fortalezca sus áreas de oportunidad que le
faciliten lograr un óptimo desempeño en la función policial, mediante los
cuales puede adquirir la experiencia necesaria para estar en condiciones
de progresar dentro de la PNP, que permitan la consecución de los
objetivos y metas institucionales.
Depende de la División de Talento Humano de la Dirección de Recursos
Humanos y está a cargo de un Oficial Superior de Armas o de Servicios de
la PNP en situación de actividad, en el grado de Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES GENERALES
a. Aplicar y difundir los lineamientos, políticas y normas en materia de
capacitación y desarrollo del personal del Instituto.
b. Identificar, coordinar y atender las necesidades de capacitación y
desarrollo del personal, vigilando la ejecución de los programas
correspondientes, e integrar la información de la capacitación de
carácter administrativo que se imparta al personal institucional.
c. Promover, elaborar y ejecutar, los programas de integración al
Instituto, motivación e inducción, que sean necesarios para el mejor
desarrollo del personal y optimizar el ambiente de trabajo.
d. Difundir y promover programas de capacitación y desarrollo que
refuercen los conocimientos, habilidades y actitudes del personal, y
fortalezcan el desempeño de sus actividades, ya sea que se impartan
directamente por la Institución u otras instituciones particulares.
e. Desarrollar planes de carrera y promoción profesional del personal
policial, mediante los cuales puede adquirir la experiencia necesaria
para estar en condiciones de progresar dentro de la PNP.
f. Difundir y promover cursos, talleres, charlas de capacitación y
desarrollo que refuercen los conocimientos, habilidades y actitudes
del personal, y fortalezcan el desempeño de sus actividades.
g. Recomendar prioridades sobre planes, proyectos y programas de
Desarrollo del Talento Humano de la PNP.
h. Otras funciones inherentes al área de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Planificar y controlar la elaboración anual del Plan de Desarrollo de
Personas (PDP) de la Institución, a fin de determinar las actividades
de capacitación a desarrollar durante el año en curso.
b. Formular y supervisar el Diagnostico de Necesidades de
Capacitación, a fin de recolectar, identificar y priorizar las necesidades
de formación de los diferentes órganos de la PNP.
c. Desarrollar planes de carrera y promoción del personal policial, a fin
de promover el crecimiento profesional dentro de la institución.
d. Planificar y supervisar los programas de capacitación para que el
241
personal adquiera los conocimientos, habilidades y actitudes para
desempeñar sus funciones.
e. Evaluar y proponer convenios de cooperación educativa con
instituciones educativas, a fin de crear alianzas estratégicas para el
desarrollo de cursos y programas de capacitación.
242
G. DIVISIÓN DE CONTROL DE RECURSOS HUMANOS
1. MISIÓN
2. FUNCIONES GENERALES
243
j. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia;
k. Asesorar al Director de Recursos Humanos de la Policía Nacional del
Perú en asuntos de su competencia.
l. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes y otras que el Director de Recursos
Humanos de la Policía Nacional del Perú le asigne.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. Jefatura
b. Secretaría
c. Recepción Documental
d. Estadística
1) Sección Administración
2) Sección Extra - Institucional
3) Sección Confronta
i. DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIONES
1) Sección de recepción de documentos
2) Sección de procesamiento de documentos
3) Sección de distribución de documentos
4) Sección archivos.
244
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (DIVCRH)
245
SO Documentario 2 3 1
SO Correspond. 2 6 4
SO.T3 Notificador 2 6 4
Registro de
EC documentos 2 2 0
TOTAL DE EFECTIVOS 43
FUNCIONES ESPECÍFICAS
JEFATURA
DEL JEFE
a. Controla y supervisa el movimiento y/o incorporación del personal
asignado, reasignado, destacado y en tránsito; así como, la
administración del personal de la Policía Nacional del Perú que se
encuentran prestando servicios en otras entidades u organismos extra
institucionales, cuando corresponda.
b. Dispone, el control y registro sobre la situación del personal que se
encuentre con licencia, evacuado, hospitalizado, en tratamiento
médico ambulatorio y los que se encuentran comprendidos en la Ley
N° 12633.
c. Supervisa el control del personal a nivel nacional a través de la Lista
de Revista de Presencia Física del Personal Policial;
d. Coordina con la División de Movimiento de Recursos Humanos para
la asignación del órgano o unidad orgánica donde prestará servicios
el personal policial que ha sido excarcelado o que reingresa o se
reincorpora al servicio activo;
e. Gestiona ante el Jurado Nacional de Elecciones las dispensas
electorales del personal policial a nivel nacional, que por funciones
propias del servicio no ejercieron el derecho de sufragio; asegurando
al término de su trámite la entrega al personal policial y/o distribución
de las mismas;
f. Supervisa el trámite de las notificaciones a los efectivos policiales en
actividad, procedentes del Ministerio Público, Poder Judicial, Fuero
Militar Policial y otros;
g. Controla la administración del personal policial y/o personal civil
asignados como Choferes de los vehículos Comando de los Oficiales
Generales y Superiores en situación de retiro beneficiarios.
h. Supervisa el trámite de las notificaciones del Ministerio Público, Poder
Judicial, Fuero Militar Policial y otros a los efectivos policiales en
actividad.
i. Controla al personal PNP perteneciente a organismos extra
institucionales que se encuentra en comisión de servicio y/o misión de
estudios en el extranjero.
j. Asiste en representación de la DIRREHUM PNP a las reuniones
mensuales de la Junta de Sanidad, para la inclusión, prórroga y
exclusión de los beneficios de la Ley 12633.
246
k. Coordina con la DIVECO PNP a efectos de verificar la asignación de
viáticos del personal de Oficiales y Suboficiales PNP cambiados de
colocación o reasignados.
l. Cumple con otras funciones que le asigne el DIRREHUM PNP.
SECRETARIA
DE LA SECRETARIA
a. Recepciona, registra y tramita a los documentos que ingresan y/o
egresan a la División de Control de Recursos Humanos DIRREHUM.
b. Digita en el Sistema de Trámite documentario DIRREHUM-PNP, la
documentación que ingresa y egresa a la DIVCRH DIRREHUM.
c. Distribuye los documentos tramitándolas a las Unidades y/o
Dependencias a las cuales van dirigidos.
d. Archiva la documentación activa y pasiva.
e. Otras en funciones que la Jefatura le asigne.
RECEPCIÓN DOCUMENTAL
DEL DOCUMENTARIO
a. Formula la documentación que el Jefe de la División de Control de
Recursos Humanos DIRREHUM.
b. Apoya a la Secretaria en la Administración de la documentación que
ingresa y egresa de la División.
c. Digita en el sistema de Trámite documentario la documentación que
ingresa a la DIVCRH DIRREHUM.
d. Otras funciones que el Jefe de la DIVCRH le asigne.
FUNCIONES GENERALES
247
las diferentes Unidades sobre la ubicación y/o situación del personal.
c. Revisar, verificar y firmar los documentos con los que se solicita y/o
da cuenta sobre las incorporaciones del personal PNP, así como los
que han sido reasignados.
d. Disponer, controlar y supervisar que se comunique por conducto
regular las incorporaciones de los SS JJ y OO PNP, a la Inspectoria
General PNP.
e. Supervisar y controlar que toda la información recibida en el
Departamento sobre movimiento, situación del personal PNP; así
como del personal que controla su llegada y salida, sea ingresado al
sistema computarizado.
f. Llevar el control y registro de los formatos de Papeletas de
Incorporación entregados al personal PNP que labora en el
Departamento encargados de su formulación.
g. Planificar y programar las actividades administrativas del Dpto.
h. Registrar, controlar y derivar al Dpto. de Licencia, Hospitalización y
Tratamiento Médico Ambulatorio (DEPLHTMA), al personal PNP que
viene evacuado a la REGPOL LIMA o REGPOL CALLAO, así como
al personal que viene con orden de concurrencia o referido al HCPNP.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.
DEL JEFE
248
en el DEPMOREHUM - DIRREHUM PNP.
d. Evalúa y califica la documentación que son recepcionados en el día.
e. Mantiene informado sobre la recepción y comunicación inmediata de
las Resoluciones Directorales, Memos, y otros, sobre las
reasignaciones, asignaciones de Unidades del personal PNP.
f. Formula los documentos necesarios para el cumplimiento de proceso
administrativo.
g. Distribuye equitativamente con la Guía de Destino los documentos
recepcionados al personal responsable para su formulación y
digitación.
h. Cumple con otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento
de Movimiento de Personal PNP.
DEL DOCUMENTARIO
DE LOS DIGITADORES
a. Digita en el Sistema Informático de Cambios y Destaques, los datos
contenidos en los documentos con los que se ejecuta los movimientos
de Personal PNP, así como los datos que llegan al Departamento de
Movimiento de Personal, sobre la situación del personal de
Suboficiales de Armas, de Servicios y Personal Civil.
249
b. Actualiza en el sistema de Cómputo del Departamento de Movimiento
de Recursos Humanos, las Reasignaciones, los Cambios de
Colocación, Destaques, Permutas y otros, que son dispuestos por la
Superioridad con los documentos correspondientes.
c. Digita las Ordenes de Incorporación, Destaques y cursos vencidos,
Reincorporaciones administrativamente y por mandato judicial,
actualizando los datos ingresados en el Sistema de Computo.
d. Digita los Oficios poniendo a disposición de la REGPOL-LIMA y
CALLAO al personal PNP, que es referidos, evacuado y otros por
tratamiento médico, para prestar apoyo hasta la culminación de su
tratamiento médico.
e. Lleva el archivo actualizado del personal PNP a espera de sus
reasignaciones.
f. Mantiene información actualizada del personal que son puestos a
disposición por Orden Superior y con cargo a regularizar de sus
Unidades de Destino.
g. Proporciona información a las diferentes Unidades Policiales que
solicitan en forma oficial sobre la situación y lugar donde prestan
servicios el Personal PNP.
h. Apoya al personal del área Ordenes Telefónicas consultando en la
Computadora la información de los movimientos de personal PNP
para verificar la ubicación de los mismos.
i. Imprime y realiza el control de calidad de los diferentes Listados que
se procesan en el área de Cómputo.
j. Informa al Jefe del Departamento del Movimiento de Recursos
Humanos, los errores encontrados en la Base de Datos.
k. Cumple otras funciones inherentes a su cargo ordenadas por el Jefe
del Dpto.
250
c. Acusa recibo a la documentación pendiente, referente con los cursos
y destaques vencidos del personal PNP.
d. Registra y digita la información en la Base de Datos de Destacados y
Cursos de especialización y perfeccionamiento del personal de
Oficiales, Suboficiales, y Personal Civil PNP.
e. Mantiene informado sobre la estadística del personal PNP
Destacados y con cursos vencidos, para solicitar su reincorporación a
su Unidad de origen.
f. Acusa recibo a los Radiogramas provenientes de las Unidades
Policiales de provincias
g. Mantiene el archivo digitado de las Hojas de Tramite.
251
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
252
RECEPCION DOCUMENTAL
253
DEL ENCARGADO DE CONTROL DE PERSONAL DE JJ. OO., SO. y
EECC. ( EN VENTANILLAS, TURNOS MAÑANA Y NOCHE)
254
DEL JEFE
DE LA SECRETARIA
255
DEL ENCARGADO DE LA RECEPCION DOCUMENTAL
256
SECCIÓN DE CONTROL DEL PERSONAL CON LICENCIA Y SOMETIDO
A LA LEY N° 12633.
DEL NOTIFICADOR
a. Recepciona y registra en el Cuaderno de Control de Documentos
relacionados con los expedientes que contienen sus respectivas
Resoluciones, con las cuales culminan el acto Administrativo.
b. Formula Oficios para notificar a los administrados, remitiendo copia
autenticada de las respectivas Resoluciones para ser entregados por
intermedio de las Dependencias Policial de la Jurisdicción.
c. Remite los expedientes concluidos a la DEPADLEG para su
archivamiento correspondiente
d. Expide copia certificada de las Resoluciones a los Administrados (RD,
RM, RS) con la respectiva constancia de entrega.
257
4. DEPARTAMENTO DE CONTROL EXTRA – INSTITUCIONAL
Y CONFRONTA
El Departamento de Control Extra – Institucional y CONFRONTA es el
encargado de organizar, planificar, administrar y coordinar las acciones
de control del personal policial que presta servicios en Organismos y/o
Dependencias Extra-Institucionales y CONFRONTA. Asimismo, controla al
personal PNP que presta servicios en organismos extra institucionales en
comisión de servicio y/o misión de estudios en el extranjero.
Depende de la División de Control de Recursos Humanos de la Dirección
de Recursos Humanos y está a cargo de un Oficial Superior de Armas de
la Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en el grado de
Comandante o Mayor PNP.
FUNCIONES GENERALES
SECCION DE ADMINISTRACIÓN
DEL ENC. DE RECEPCIÓN DOCUMENTAL
a. Recepciona, verifica, centraliza y distribuye la documentación remitida
al Departamento de Control Extra Institucional y Confronta, así como
la que sale por el área de Recepción Documental, dándose prioridad
a la documentación con el carácter MUY URGENTE y clasificada;
previo conocimiento del Jefe de Departamento.
258
b. Registra en el Libro toma razón, la documentación y comunicación
remitida por la Autoridad, Funcionario o Personal de la PNP, que
labora o presta servicios en las Dependencias Extra Institucionales y
Confronta, previo conocimiento del Jefe del Departamento.
c. Entrega al Jefe del Departamento, toda la documentación recibida
para la calificación y distribución correspondiente, para su trámite y
distribución al Personal encargado, previo cargo.
d. Tiene a su cargo el control de los cuadernos designados para el
registro de la documentación así como de Vacaciones, Permisos,
Comisiones y otros.
e. Archiva la documentación que ingresa y sale del Departamento,
previa actualización en el Libro Toma Razón a cargo del
Departamento.
f. Formula el informe respectivo, solicitando la incineración de la
documentación pasiva, de conformidad a las disposiciones Superiores
vigentes.
DEL DOCUMENTARIO
a. Formula el Parte Diario de servicio del Personal PNP del
Departamento, con las novedades debidamente consignadas,
(Vacaciones, Permisos, Comisiones y Descanso Médico), con
conocimiento del Jefe del Departamento.
b. Formula el Memorándum Diario, consignado las novedades del
Personal del Departamento.
c. Recepciona y trasmite las Ordenes Telefónicas previo registro en el
respectivo Libro, dentro del plazo establecido, al Organismo y/o
Dependencia Extrainstitucional según corresponda.
d. Mantiene actualizado el Libro de registro de Ordenes Telefónicas a
cargo del Departamento Extra-Institucional.
e. Tiene a su cargo el control y cuidado de los Cuadernos de Registro
de Sanciones, Permisos, Comisiones, y Onomásticos del Personal
PNP que presta servicios en el Departamento.
259
Hojas de Observación Bimestral de los SS.JJ. y OO., para su
calificación correspondiente en las fechas establecidas.
f. Administra y controla las Hojas de Apreciación y Calificación Anual del
Personal de SO PNP, para su calificación en las fechas establecidas.
g. Formula y tramita la documentación Administrativa Disciplinaria, del
Personal PNP que presta servicios en las Dependencias Extra
Institucionales, sujetos a Investigación.
h. Cumple las disposiciones del Comando en lo que respecta a la
ejecución de los Cambios, Destaques, Vacaciones, Permisos,
Comisiones y otros movimientos de los SS.JJ .OO y SO de las
Dependencias Extra.
i. Dispone que el Personal encargado formule la Lista de Revista, los
Cuadros Estadísticos y el trámite de la documentación común y
clasificada (Moral, Disciplina, y Lista Revista- Estadística), del
Personal PNP Extra-Institucional.
260
ejecución de Cambios, Destaques, Vacaciones, Permisos,
Comisiones y otros relacionados al movimiento de los SS.JJ.OO y
Personal Subalterno de las Dependencias Extra.
d. Hace conocer las disposiciones del Comando Institucional de la
DIVCRH PNP, ya sea de carácter Administrativo, legal e informativo,
al Personal PNP que presta servicios en las Dependencias Extra-
Institucional.
e. Ejecuta los cambios de colocación y destaque del Personal PNP,
asignado a las Dependencias Extra, quienes se presentarán
premunidos de la papeleta de incorporación, otorgada por el Dpto. de
Movimiento de Recursos Humanos de la DIVCOREHUM.
f. Formula la Lista de Revista y la Estadística del Personal PNP, de
acuerdo a la información solicitada y Obtenida de las Dependencias
Extra Institucionales.
SECCION DE CONFRONTA
DEL JEFE
a. Administra y controla la Lista de Revista de CONFRONTA, efectuando
las coordinaciones del caso en forma oportuna con Personal del
DEPSIGCP- DIRREHUM-PNP.
b. Solicita información a las Unidades de Origen del Personal PNP, a
nivel Nacional mediante Oficios, Radiogramas y/o vía teléfono,
pidiendo información del Personal que se encuentra en
CONFRONTA-DIVCOREHUM PNP.
c. Formula el Informe pertinente al Personal PNP, que se encuentra en
situación de CONFRONTA, que por más de TRES (03) meses no ha
regularizado su situación.
d. Remite al DEPSIGCP -DIRREHUM-PNP, el Informe respectivo sobre
el proceso efectuado al Personal PNP, que se encuentra en situación
de CONFRONTA, adjuntando la documentación obtenida.
e. Dispone la formulación de los Cuadros Estadísticos, relacionado a
toda la Información solicitada y obtenida del proceso efectuado al
Personal PNP, que se encuentra en la situación de CONFRONTA.
f. Dispone la formulación de la Lista de Revista y el trámite de la
documentación, relacionada al Personal PNP en situación de
CONFRONTA.
g. Mantiene una constante comunicación, enlace y de coordinación, con
el Jefe del Departamento.
261
c. Informa al DEPSIGCP-DIRREHUM-PNP, sobre el Personal que en
situación de CONFRONTA, que ha pasado la Lista de Revista en esta
Sección, indicando las Unidades donde viene prestando servicios, de
acuerdo a la documentación recepcionada.
d. Formula la Lista de Revista, así como el Trámite de la documentación
común y clasificada, de acuerdo a la información solicitada y obtenida
del proceso efectuado al Personal PNP, que se encuentra en la
situación de CONFRONTA.
DEL ENCARGADO DE LAS INVESTIGACIONES Y ESTADÍSTICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL JEFE
a. Supervisa, dirige y orienta permanentemente al personal a su mando
en todos los asuntos propios del Departamento.
b. Coordina con las diversas instancias del Poder Judicial tanto del Fuero
Común como del Fuero Privativo, cuando las circunstancias y la
Superioridad lo requiera.
c. Informa diariamente al Jefe de la División de Control de Recursos
Humanos – DIRREHUM PNP, el cumplimiento de las funciones
asignadas al Departamento.
d. Formula y propone el Plan Anual de Trabajo del Departamento.
e. Aprecia y califica al Personal PNP que labora en el Departamento.
262
f. Cumple con otras funciones que le asigne el Jefe de la
DIVCOREHUM.
DEL NOTIFICADOR
a. Recepciona y registra en el Cuaderno de Control de Documentos
relacionados con los expedientes que contienen sus respectivas
Resoluciones, con las cuales culminan el acto Administrativo.
b. Formula Oficios para notificar a los administrados, remitiendo copia
autenticada de las respectivas Resoluciones para ser entregados por
intermedio de las Dependencias Policial de la Jurisdicción.
c. Remite los expedientes concluidos a la DEPADLEG para su
archivamiento correspondiente
263
d. Expide copia certificada de las Resoluciones a los Administrados (RD,
RM, RS) con la respectiva constancia de entrega.
e. Cumple otras funciones que le asigna el Jefe de Dpto.
SECCION ARCHIVO
264
POLICIA NACIONAL DEL PERÚ
DIRREHUM
265