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CURSO
DESARROLLO DE
HABILIDADES
EMPRESARIALES PARA
MIPYME'S
¿QUÉ HAREMOS?
• Presentación
• Reglas del Juego
• Objetivo del curso
• Desarrollo
• Cierre del curso
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• Quiénes somos?
• A qué nos dedicamos?
• Por qué estamos aquí?
• Cuál es nuestra
expectativa?
ACTIVIDAD
VAMOS A CONOCERNOS
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OBJETIVO
Permitir a los participantes el
desarrollo integral de sus negocios, a
través del conocimiento de las
diferentes áreas y actividades que se
desarrollan en él, para que con estas
herramientas, y su aplicación
efectiva, incrementen sus niveles de
productividad.
TEMARIO
Introducción
1. La empresa
2. Áreas clave de la empresa
3. El Proceso Administrativo
4. Cumplimiento de obligaciones fiscales y patronales.
5. ¿Cómo Incrementar las Ventas?
6. La Negociación
7. Bibliografía
INTRODUCCIÓN
Para el empresario de hoy, sea micro, pequeño, mediano o grande, el reto
principal está en mantenerse y sobrevivir en un mercado cada día más
competido, con más retos y donde los recursos son cada día mas escasos.
A lo largo de este curso les invitamos a conocer, reforzar y sobre todo aplicar
cada una de las herramientas, que sabemos, servirán de base para que sus
negocios y empresas sean no solo sobrevivientes sino referentes, en el
crecimiento y desarrollo de nuestro país.
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VIDEO
Los Paradigmas
TEMA I. LA EMPRESA
EMPRESA
Conjunto de personas unidas
con el fin de producir bienes
y servicios de calidad que
satisfagan las necesidades de
sus clientes , obteniendo así
una utilidad y haciendo una
organización rentable.
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Organización y coordinación en
la empresa
La empresa es un organismo vivo y
complejo, muchos factores
intervienen en ella, no puede ser
considerado como un ente aislado de
la sociedad, sino como parte activa de
ésta.
Para operar requiere de cierto tipo de organización y
coordinación de sus partes:
División del trabajo
Especialización
Efecto multiplicador
Si a un grupo de personas:
los organizamos,
distribuimos su trabajo aprovechando sus habilidades,
les proporcionamos herramienta adecuada y
controlamos sus actividades
Organización
Supervisión
Administración
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a.- Los Costos
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•Materia Prima: Son todos aquellos elementos o
materiales que integrados, sirven para la elaboración de un
producto que va dirigido a un usuario final.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
b.-La Mercadotecnia
Qué es la Mercadotecnia?
Es el proceso social y administrativo por el que
los grupos e individuos satisfacen sus
necesidades al crear e intercambiar bienes y
servicios.
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La Fórmula de la Mercadotecnia
SU NIVEL DE SERVICIO
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Servicio
Es el conjunto de actividades
interrelacionadas que ofrece
un suministrador, con el fin de
que el usuario obtenga el
producto/usuario en el
momento y en el lugar
adecuado.
El Servicio requiere…
La Competencia La Actitud de
Técnica Servicio
Eficaz Eficaz
Alta
desagradable agradable
Ineficaz Ineficaz
Baja desagradable agradable
Bajo Alto
Trato al Usuario
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Ciclo de
Servicio
Atención y Servicio
Restaurante al usuario
Servicio prestado al
ciudadano
Momentos de verdad
• Interacción del usuario con la organización o
dependencia.
• Cada uno de estos momentos causa en él una
impresión definida del compromiso que tiene
la entidad con la calidad en el servicio.
Implica cuidar la imagen del organismo en
todos los momentos.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Qué es el Inventario?
Es una relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada
renglón, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
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Importancia de los Inventarios
El manejo y control de los inventarios para una
empresa independientemente de su tamaño, es de
suma importancia ya, que nunca debe haber faltantes
ni tampoco excesos de existencias, ya que de ello
depende por un lado el servicio que se le ofrezca a los
clientes y por otro, no generar costos excesivos.
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3. Si sus ventas son mayores a la cantidad máxima a
almacenar entonces amplíe el tamaño de la ubicación
de ese articulo en la bodega.
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TEMA III. EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
¿Cómo ¿Cómo se va
se hizo? Control Organización a Hacer?
Distribución
de Dirección
Actividades
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Planeación
Qué es planear?
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Tipos de Planes
• ESTRATÉGICOS: son establecidos por la alta
dirección de la organización.
Tipos de Planes
• TÁCTICOS: son establecidos por los mandos
intermedios o supervisorios.
Tipos de Planes
• OPERATIVOS: son definidos por el personal
de áreas operativas y son 100% acciones
aplicadas.
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Objetivo
Un objetivo es el aspecto fundamental al
planear, es determinar los resultados.
Un objetivo permite definir de forma clara a
donde queremos llegar.
OBJETIVO= META
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Tipos de Objetivos
De Corto plazo
Inmediatos: De 1 día a 6 meses.
Mediatos: De 6 meses a 1 Año.
De Mediano plazo: 1 año a 3 años.
De Largo Plazo: De 3 años en adelante.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
REDACCIÓN DE OBJETIVOS
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Cursos alternativos de acción
Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para
conseguir los objetivos.
ÁRBOL DE DECISIONES
Organización
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Qué es organizar?
Principios de la Organización
I. Principio de la Unidad de Mando
Un solo jefe para un grupo de subordinados. Nunca
dos.
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II. Principio del Tramo de Control
El número máximo de subordinados que podrá tener a
su cargo un jefe, estará en función de la complejidad o
sencillez de las tareas asignadas.
El Organigrama
Es la representación gráfica de las relaciones de
autoridad y responsabilidad que existen en una
empresa.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
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Dirección
Qué es dirigir?
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Concepto de liderazgo
Poder vs Autoridad
• Servicio
• Fuerza. • Amor
• Dominio. • Conocimiento
• Mando. • Dominio personal
• Superioridad. • Honestidad
• Voluntad
Liderazgo
• El líder moldea su futuro y el de sus
seguidores hacia una meta.
• Utiliza su imaginación y creatividad.
• Crea situaciones nuevas y más efectivas.
• Va al frente del cambiante entorno actual.
• Escucha, comunica y educa.
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Comunicación
Elemento clave para la integración y
funcionamiento de un equipo.
Permite hacer comunes los objetivos.
Crea un ambiente de colaboración y
apoyo.
Comunicación
7% Contenido Verbal
38% Entonación de Voz
55% Actitud Corporal
Empatía
“Ponerse en los zapatos del otro”.
Respetar el modelo de mundo del otro.
Entender su pensamiento y sus motivos.
Recrear su mundo y tener mayor comprensión.
Diferente = Diferente
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Control
Qué es controlar?
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Características de los Controles
• Precisión
• Oportunidad
• Economía
• Flexibilidad
• Imparcialidad
Principales Controles
Administrativos
• Control de Ventas
• Control de Compras
• Control de Costos
• Control de Gastos
• Control de Producción
• Control de Calidad
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El ser EMPRESARIO conlleva no solo derechos, si
no también el cumplimiento de:
¡RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES!
Cumplimiento No Cumplimiento
• Incrementa la productividad. • Problemas Legales.
• Mantiene una empresa sana. • Mal ambiente laboral.
• Se mantiene un ambiente • Empresa normalmente en
cordial(Buen clima laboral). dificultades.
• Se cumplen los valores • Altos riesgos de tener que cerrar
institucionales. la empresa.
• Conflictos constantes.
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¡RECUERDA!
EMPRESARIO
CUMPLIDO =
EMPRESA SANA Y
PRODUCTIVA
TEMA V. ¿ CÓMO
INCREMENTAR LAS VENTAS?
Qué es la Venta?
Es la acción por medio de la cual una persona o
empresa que posee un bien o servicio, sea
fabricado por él o no , busca las estrategias
apropiadas para hacerlo llegar a sus clientes
reales y potenciales.
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La principal estrategia para vender
más
LA ACTITUD
PROACTIVA
- NEGATIVA
COLABORATIVA +
PASIVA REACTIVA
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Estrategias complementarias
Cumplir con lo No Creatividad
Ofrecido Sobrevender Constante
Servicio Calidad
Publicidad y
Orden y
La Honestidad Promoción
limpieza
constante
CUMPLIR CON
LO OFRECIDO
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NO SOBRE
VENDER
CREATIVIDAD
CONSTANTE
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Mantener un proceso creativo constante,
recordemos que la innovación y la creatividad
son las herramientas con las que cuenta la
empresa para mantener un producto fresco y
novedoso, que siempre mantenga la expectativa
y el interés del cliente.
LA HONESTIDAD
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ORDEN Y
LIMPIEZA
PUBLICIDAD Y
PROMOCION
CONSTANTE
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La implementación de campañas constantes de
publicidad y promoción, son una excelente
herramienta promotora e impulsora de ventas.
La clave es que sean inteligentes y bien dirigidas,
maximizando y aprovechando los recursos
disponibles.
SERVICIO CALIDAD
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La Negociación
Es un proceso, que tiene distintos actores o
partes, que buscan una solución ó acuerdo para
satisfacer sus intereses, que están en juego.
¡¡¡ Es un acto integral de
comportamiento !!!
La negociación se
inicia cuando hay
diferencias en las
posiciones que
mantienen las
partes.
La negociación
busca eliminar
esas diferencias,
normalmente
acercando las
posiciones en
forma gradual
hasta llegar a un
punto aceptable
para todos.
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Riesgos de la Negociación
1.- Que la parte perdedora no
cumpla con lo acordado.
2.- Que la parte perdedora cumpla
lo acordado, pero no este
interesada en volver a negociar.
*Esto limita las relaciones
comerciales de la organización
Tipos de negociación
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1. De Desarrollo
Se limitan a concretar la estrategia elegida, sea de
colaboración o de confrontación. Sin que suponga un
ataque a la otra parte.
2. De Presión
Tratan de fortalecer la propia posición y debilitar al
contrario.
Tácticas de Desarrollo
Presentar propuesta ó
esperar una propuesta.
Facilitar información.
Hacer la primera concesión o
esperar a recibirla.
Elegir el lugar de la
negociación.
Cerrar la negociación
Tácticas de Presión
POR DESGASTE
Aferrarse a la propia posición, sin hacer concesiones o si se hacen estas serán
mínimas, el objetivo principal es agotar a la otra parte, hasta que esta ceda.
ATAQUE
Atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte de
apaciguar los ánimos. Se busca crear una atmósfera tensa, incómoda, en la
que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente.
TACTICAS ENGAÑOSAS
Dar información falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la
realidad, prometer cosas que no se piensan cumplir, simular ciertos estados
de ánimo. En definitiva, engañar al oponente.
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Tácticas de Presión
ULTIMATUM
Presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin darle tiempo
para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otros interesados, así
que o te decides ahora o dalo por perdido".
EXIGENCIAS CRECIENTES
Ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo, sin que
lo concedido resulte nunca suficiente.
AUTORIDAD SUPERIOR
Negociar bajo la apariencia de que se cuenta con delegación suficiente para
cerrar el trato. Al final, cuando tras muchas cesiones de la otra parte se ha
alcanzado un acuerdo, se comunica que éste queda pendiente a la aprobación
de los órganos superiores de la empresa, que plantearán nuevas exigencias.
Táctica de Negociación
LUGAR DE LA NEGOCIACION
Se trata de que el interlocutor se sienta incómodo, infravalorado, etc.,
pero de una manera sutil.
Ejemplos :
• Esperar un buen rato antes de iniciar la reunión
•Se le ofrece una silla más baja que la del anfitrión
•Se le sitúa de cara a una ventana por donde entra una claridad muy
incómoda
•Se le coloca en el extremo de la mesa
•Se interrumpe la negociación continuamente con llamadas de teléfono,
etc.
•Alargar la reunión hasta agotar
Proceso de negociación
Etapas a seguir…
1. Preparación
2. Discusión 3. Proposición 4. Negociación
previa
Duración de la negociación
•Gestión del tiempo, de las prisas, etc… en relación con la situación de no acuerdo
•Gestión de las reiteraciones… en relación a conservar las buenas relaciones
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Bibliografía
•Albrecht, Karl G. CÓMO NEGOCIAR CON ÉXITO: EL MÉTODO DE AVANZADA PARA
CONSTRUIR TRATOS JUSTOS PARA TODOS. Buenos Aires : Granica/Vergara, 1994
GRACIAS POR
SU
PARTICIPACIÓN
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INFORMES
Teléfono: 53 22 07 00
Ext. 3059, 3043,3065 y 3030
LADA sin costo 01-800-216-9125
Página web: www.compite.org.mx
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
CURSO - TALLER DESARROLLO DE HABILIDADES
EMPRESARIALES PARA MIPYMES
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
CONCEPTO MONTO
Luz
Gasolina
Renta
Transporte
Otros
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1A
+ +
PRECIO DE VENTA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Inmediatos:
a).-
b).-
Mediatos:
a).-
b).-
a).-
b).-
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
DIPLOMADOS
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