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Noviembre 2012
www.contraloria.cl
INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
Estimados/as Usuarios/as:
Se les informa que a contar de hoy, se encuentra disponible una nueva materia en SIAPER Registro
Electrónico denominada “Respaldos Médicos”, que permitirá registrar documentos que justifiquen ausencias
médicas y que no corresponden a licencias médicas, sino que a “ÓRDENES DE REPOSO” emitidas por las
siguientes instituciones:
Mutual de seguridad
Asociación Chilena de Seguridad
Instituto de seguridad del Trabajo
Hospital Militar de Santiago
Hospital Militar del Norte
Hospital DIPRECA
Hospital de Carabineros
Hospital Naval
Hospital Clínico “Gral. Dr. Raúl Yazigi”
Centros de salud CAPREDENA
Para ello, el (la) Usuario(a) deberá seguir los pasos que a continuación se detallan.
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INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
ÍNDICE
PROCESO 2.2. ASOCIAR RESPALDOS MÉDICOS INFORMADOS AL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LOS APRUEBA ................................ 17
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INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
RESPALDOS MÉDICOS
Para registrar el Respaldo Médico, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3 Paso 4
Ilustración 1
4
INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
Dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú “Administrar
Paso 3
Licencias Médicas”.
Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción
Paso 4
“Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 1):
Paso 5
Paso 6
Ilustración 2
Paso 5
El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario que se quiere ingresar.
Una vez ingresado el Run, deberá presionar el botón . El sistema mostrará los
Paso 6
datos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.
Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de Licencias y
Respaldos Médicos pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, este listado
corresponde a todas las licencias y respaldos médicos que el funcionario tiene ingresadas
en el sistema.
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INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
P
a
s
o
7
b c
a
Ilustración 3
6
INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
Paso 8
e
Paso 9
Ilustración 4
Esta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al Respaldo
d
Médico que se está registrando.
Respaldo Médico
Paso 8
En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación
se detallan cada uno de los campos a completar:
* Número de
Documento
de Respaldo : Campo obligatorio. Se podrá completar de dos formas:
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Registro Electrónico
* Institución que
otorga el documento : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de las
Paso 8 siguientes opciones:
Mutual de seguridad
Asociación Chilena de Seguridad
Instituto de seguridad del Trabajo
Hospital Militar de Santiago
Hospital Militar del Norte
Hospital DIPRECA
Hospital de Carabineros
Hospital Naval
Hospital Clínico “Gral. Dr. Raúl Yazigi”
Centros de salud CAPREDENA
*Fecha Inicio Reposo: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir
fecha de calendario adjunto.
*Número de
Días de Respaldo : Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días de
reposo que se le otorga al interesado.
*Fecha Término
Reposo : Campo automático. Se rellenará con la información indicada en el
campo anterior.
*Tipo Licencia
Médicas FFAA : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de las
siguientes opciones:
Características
del Reposo : Campo Opcional. El Usuario deberá ingresar la alternativa
correspondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará el
siguiente listado:
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Registro Electrónico
Hospital
Otro domicilio
Su domicilio
Unidad
Si el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic en
e
el botón .
Para finalizar el ingreso del formulario de Respaldos Médicos, el Usuario debe presionar el
Paso 9
botón .
9
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Registro Electrónico
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
Paso 12 “Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,
“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.
Paso 13 Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Respaldo Médico”.
Paso 14
P
a
s Paso 15
o
16
h f g
Paso 17
Ilustración 5
10
INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
Paso 17
El Usuario debe hacer clic en el botón , desplegándose el
siguiente Mensaje de página web:
Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las respaldos médicos que aún no han
sido informados a Contraloría General, por lo que aún son editables.
Para conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en el respaldo
h
médico, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número Respaldo Médico, el que
contiene un link hacia el documento original.
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Registro Electrónico
Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebe
el(los) respaldo(s) médico(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,
fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,
correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el Acto
Administrativo, que se detalla a continuación.
Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 6
Paso 2 Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 3 Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Crear
Documento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 6).
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Registro Electrónico
a
Paso 4
Ilustración 7
Datos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que el
a
Servicio desea enviar a Registro.
Paso 4 Al seleccionar el menú desplegable del campo “Tipo Documento”, permitirá ver el
listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el acto
administrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 7).
Paso 5
Ilustración 8
Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según el
Paso 5
documento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 8).
Decreto Exento
Resolución Exenta
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Registro Electrónico
Paso 6
Ilustración 9
Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que para
efectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente los
siguientes campos:
* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el
nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado
al portal.
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Registro Electrónico
Una vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar las
materias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada acto
administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 7
Ilustración 10
P
a
s
o
9
Paso 8
Ilustración 11
Seleccionar la opción Respaldo Licencia Médicas FFAA, dentro de las alternativas que
Paso 8
despliega el campo “Materias de Ingreso”.
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Registro Electrónico
Ilustración 12
Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo de
Documento”.
Paso 10 c
Ilustración 13
Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casos
agregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luego
eliminar la materia correspondiente.
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Registro Electrónico
Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú
Paso 3 “Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,
“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.
Paso 4 Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú
“Asociar Respaldo Médico”.
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Ilustración 1417
INSTRUCTIVO RESPALDOS MÉDICOS
Registro Electrónico
Paso 5
Dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el Usuario
deberá seleccionar en el botón el(los) respaldo(s) que desee asociar.
Paso 6 Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a los Respaldos Médicos
Seleccionados”, el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó
anteriormente en el PROCESO 2.1.
Paso 7 Una vez seleccionadas, tanto el(los) Respaldo(s) Médico(s), como el Acto Administrativo, el
Usuario deberá presionar el botón .
Sólo desaparecerán del listado “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, los
Respaldos Médicos que ya han sido asociados al documento RESOLUCIÓN EXENTA o
DECRETO EXENTO. Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de
Documentos”, en la medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir
asociando respaldos médicos a dicho acto administrativo.
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Registro Electrónico
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Ilustración 15
Paso 2 Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegarán
cuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificados
de Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.
Paso 3 Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja de
Documentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver ilustración 15).
P P
a a
s s
o o
4.1 4.2
Paso 5
Ilustración 16
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Paso 4.1 El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando el
número de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón
.
De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo a
registrar, los cuales podrán ser:
La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la base
de datos de Contraloría General.
Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará el siguiente mensaje: “Su
documento ha sido Registrado exitosamente”.
Ilustración 17
Adicionalmente ofrecerá
Adicionalmente al usuario,
ofrecerá a través
al usuario, de un
a través debotón, la opción
un botón, de de“Ver
la opción Certificado
“Ver Certificadodede
Registro”, el cual,eldecual,
Registro”, ser accionado, descargará
de ser accionado, un archivounenarchivo
descargará formatoenPDFformato
con elPDF
Certificado
con el
de Registro correspondiente.
Certificado de Registro correspondiente.
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Ilustración 18
Ilustración 19
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