Matriz de Stakeholder

Proyecto: Nombre del proyecto.

Código: Código identificador del proyecto.
Fecha de Inicio: Fecha de comienzo del proyecto.
Stakeholder: Nombre con el que se identifica al interesado.
Tipo: Identifica si el interesado desempeña un rol interno o externo al proyecto

Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de Interés Nivel de Influencia De impacto
Resultados positivo

Acciones que puede

Objetivos o realizar el
resultados del stakeholder para
Grado de interés que Grado de influencia que
proyecto en los que el muestra el interesado en puede ejercer el interesado impactar
stakeholder muestra positivamente los
el proyecto. sobre el éxito del proyecto.
interés o puede objetivos en los que
influir. muestra interés o
puede influir.

Conclusiones: Síntesis sobre puntos clave a considerar en el manejo de las expectativas del interesado.
lder

oyecto

Acciones Posibles
De impacto negativo Estrategias

Acciones que puede Lista de acciones que

realizar el stakeholder pueden realizarse para
para impactar obtener mayor apoyo o
negativamente los evitar obstáculos por parte
objetivos en los que del interesado durante la
muestra interés o ejecución y/o cierre del
puede influir. proyecto.

ativas del interesado.

 Matriz de Stakeholde
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativos sigu
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Coordinador del proyecto Empresa M&M
contacto directo: Carlos montes
Email: Facus1608@hotmail.com
Tipo: Externo

Objetivo o Nivel de Interés Nivel de Influencia Categoria

Resultados

Diseñar e
Implementar una red
de VozIp con
videollamada
configurando las
respectivas Alto Alta Colaborar
extensiones y
habilitando cada uno
de los usuarios
siguiendo
lineamientos PMI

Conclusiones: Interesado importante ya que son quienes le darán uso al sistema implementado.
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
triz de Stakeholder
ntes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo: Coordinador
Celular: 3182575006

Acciones Posibles
Fase de mayor influencia De impacto De impacto negativo Estrategias
positivo

Mejora las Un sistema complejo

comunicaciones Reuniones en cada fase del
de debe tener
internas y externas proyecto que permita la
Todas de usuarios en la mantenimiento participación activa y el
extenso y bien
comunidad apoyo en el proyecto.
planificado
universitaria

lementado.
 Matriz de Stakeholder
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativos sigu
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Empresa M&M
contacto directo: Aldair Gonzales
Email: aldairgonzales@hotmail.es
Tipo: Interno

Objetivo o Nivel de Interés Nivel de Influencia Categoria

Resultados

Que la red de voz IP y

PBX cumpla con todos
los objetivos y Alto Alta Encargado
funciones planteadas
en la ejecuccion del
proyecto

Conclusiones: Interesado importante ya que son quienes le darán uso al sistema implementado.
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
atriz de Stakeholder
ndo diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo: Gerente
Celular: 3213221271

Acciones Posibles
Fase de mayor De impacto positivo De impacto negativo Estrategias
influencia

Verficaciones cada dos

dias de como esta
Se gana solidez y mayor Upoca planificacion y trabajando la red,
aportacion al mercado necsidad de un rapido ademas de un
Todas en la parte de telefonia desarrollo, administrador que
IP presupuesto alto supervise y escuche las
propuestas de mejora
de los interesados.

tema implementado.
 Matriz de Stakeholder
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativos sigu
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Población
contacto directo:
Email:
Tipo: Externo

Objetivo o Nivel de Fase de mayor

Nivel de Influencia Categoria
Resultados Interés influencia

Mejorar los sistemas

de comunicación en
todo la comunidad Alto Baja Satisfacer Final
univeritaria

Conclusiones: La población representa a la opinión pública que si bien no depende directamente la ejecución d
acepctación.
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
keholder
ntes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular:

Acciones Posibles
De impacto positivo De impacto negativo Estrategias

* Oposición al proyecto Dar a conocer a la

por considerarlo comunidad los
innecesario y que existen beneficios que le
otras necesidades en la puede representar
comunidad universitatia el proyecto

e directamente la ejecución del proyecto puede representar un foco importante de

acepctación.
 Matriz de Stakeholder
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativo
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Ingeniero Residente
contacto directo: Rubeyder Pineda
Email: Ruanpicas@hotmail.com
Tipo: Interno

Nivel de
Objetivo o Resultados Nivel de Interés Categoria
Influencia

Entregar los requerimientos

técnicos del proyecto en el Alto Alta Colaborar
tiempo acordado

Conclusiones: El Director técnico debe tener pleno conocimiento de su labor y debe estar alineado con los o
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
 Matriz de Stakeholder
mada integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo:
Celular: 35006664972

Fase de mayor Acciones Posibles

Estrategias
influencia De impacto positivo De impacto negativo
* Alto nivel de *No entregar en el tiempo Solicitar informes periodicos
cumplimiento y de trabajo indicado todos los para conocer los avances de
en equipo en procura de la requerimientos técnicos del la implementación técnica
entrega de los proyecto
requerimientos técnicos
Todas

nto de su labor y debe estar alineado con los objetivos estratégicos del proyecto
 Matriz de Stakeholder
Proyecto: INTEGRACION Y OPTIMIZACION DEL SISTEMA CCTV(CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION) DE GIR
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Universidad Santo Tomas (Sponsor)
contacto directo: Samuel Forero
Email:
Tipo: Interno

Objetivo o Resultados Nivel de Interés Nivel de Influencia Categoria

Lograr que los sistemas de

comunicación sean
optimos y se integren los Alto Alta Colaborar
diferentes canales de
comunicación

Conclusiones: Stakeholder con bajo nivel de influencia, a quien se le debe vender con certeza la idea del proy
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
Matriz de Stakeholder
UITO CERRADO DE TELEVISION) DE GIRON

Cargo: Rector Universidad

Celular: 3004859348

Fase de mayor Acciones Posibles

Estrategias
influencia De impacto positivo De impacto negativo
* Aprobación del *Rechazo de los cambios o Siempre mantenerle
proyecto mejoras propuestas durante informado para
* Aprobación de cambios el proyecto generarle interés en el
proyecto a través de la
presentación de datos
Inicio concretos

be vender con certeza la idea del proyecto y sus beneficios.

 Matriz de Stakeholder
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativo
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Gerente del Proyecto (Project Manager)
contacto directo: Mauricio Velasco
Email: maomiguel33@hotmail.com
Tipo: Interno

Objetivo o Resultados Nivel de Interés Nivel de Influencia Categoria

Entrega del proyecto a

tiempo, con los
requerimientos solicitados Alto Alta Colaborar
y dentro del prespuesto

Conclusiones:
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
atriz de Stakeholder
egrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo: Ingeniero
Celular: 3115336588

Acciones Posibles
Fase de mayor De impacto positivo De impacto negativo Estrategias
influencia

Trabajo alineado con el

objetivo estratégico del
proyecto

Final
 Matriz de Stakeholde
Proyecto: Implementación de una red VOZIP con videollamada integrando diferentes sistemas operativo
Fecha de Inicio: 8/6/2015
Stakeholder: Director Administrativo
contacto directo: Camila Meneses
Email: Kmila_mjz@hotmail.com
Tipo: Interno

Objetivo o Resultados Nivel de Interés Nivel de Influencia Categoria

Entrega de los insumos

necesario para el proyecto Alto Alta Colaborar

Una mala planificación y ejecución de los procesos de compra puede representar sobre costos
Conclusiones:
AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar
 Matriz de Stakeholder
a integrando diferentes sistemas operativos siguiendo lineamientos PMI

Cargo: Ingeniero
Celular: 3173758647

Fase de mayor Acciones Posibles

Estrategias
influencia De impacto positivo De impacto negativo
*Compras oportunas *Incumplimiento de los proveedores Desarrollo de un plan de
*Selección adecuada de * Compras por encima del compras adecuado
proveedores presupuesto
* Buena negociación de
precios
Inicio * Logistica de entrega de
equipos bien planeada y
ejecutada

de compra puede representar sobre costos y demoras en el proyecto

 Matriz Interés vs Influencia

Alto
Interés 3. Satisfacer 1. Colaborar

Bajo
4. Observar 2. Comunicar

Baja Alta
Influencia

AltoAlta Colaborar
AltoBaja Satisfacer
BajoAlta Comunicar
BajoBaja Observar