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1) Objeto del contrato de

management. Tipos de mánager


en la industria musical
El objeto del contrato de management es la prestación de los servicios de
representación artística que el mánager prestará al artista, músico o banda. Un
artista puede contratar a un mánager que gestione todos los aspectos de su
carrera o bien contar con mánager especializados en cada área. En el primer caso,
el mánager principal subcontratará con otros mánagers si el artista empieza a tener
éxito y se torna complicado controlar todas las áreas de su actividad.

A continuación vamos a señalar los tipos de mánager según sus servicios de


representación artística (como hemos señalado pueden realizarse por un solo
mánager o repartirse en varios profesionales):

– Mánager principal y mánager personal: se dedica a asesorar en la toma de


ciertas decisiones de su carrera y desempeña labores relacionadas con el coaching.
Puede realizar también (o contratar asistentes para ello) gestiones de la vida
privada de su cliente.

– Agente discográfico: se ocuparía de la negociación de contratos discográficos y


coordinación de las grabaciones de discos y videoclips.

– Booker o agente de contratación: sus funciones se centran en conseguir


conciertos, así como negociar condiciones y caché.

– Tour mánager y road mánager: se encarga de la organización y desarrollo de


giras y conciertos, así como la coordinación de la logística del artista y su equipo
en el caso del road mánager.

– Agente de prensa o responsable de comunicación: notas de prensa,


coordinación de entrevistas, imagen pública del artista, redes sociales, promoción
como marca, ingresos por derechos de imagen,…
2) Duración y objetivos
Lo normal es encontrar contratos de entre uno y cinco años. De todas formas, la
duración del contrato de management se suele vincular al cumplimiento de ciertos
hitos u objetivos. Por ejemplo, que el mánager sea capaz de negociar con éxito un
contrato discográfico, siendo recomendable acordar previamente los mínimos que
deben tener tal contrato para considerar conseguido el objetivo. Si no se alcanzan
estos hitos, el contrato quedaría resuelto antes de que se cumpla el plazo.

Es fundamental que en la cláusula de duración se estipulen las condiciones para el


devengo de honorarios a favor del mánager una vez finalizado el contrato (como
en el caso de determinados ingresos que se consiguieron gracias al trabajo del
mánager y que el artista puede estar percibiendo durante varios años más).

3) Honorarios
Lo habitual es que el mánager cobre un porcentaje de los ingresos generados en
las áreas del artista en las que interviene. Por ejemplo, un booker podría cobrar el
10% de los ingresos generados por los conciertos que él consigue, aunque dicho
porcentaje puede variar si también interviene un tour mánager con el que repartir
las responsabilidades (y las ganancias). En cambio, un mánager integral o mánager
360, responsable de todos los aspectos de la carrera musical, podría obtener entre
un 10% y un 30% de todos los ingresos que perciba el músico o banda.

El porcentaje se negocia en función de muchos factores, principalmente la


relevancia y trayectoria previa del artista, así como del tipo de funciones y su
alcance.

En el contrato de management es muy importante detallar claramente las clases de


ingresos del artista sobre los que se aplicará el porcentaje de los honorarios. De
esta manera también concretamos mejor las funciones que debe desempeñar el
mánager.

En definitiva, el mánager percibe una comisión por los ingresos que él contribuye a
generar. Si se trata de un mánager principal que necesita subcontratar
responsables de área, se puede negociar una cantidad fija por esos servicios o un
porcentaje sobre la remuneración que percibirá el mánager. Aunque es más
frecuente para las figuras de asistentes personales, también puede haber casos de
mánagers a sueldo del artista, que perciben un salario fijo a final de mes
independientemente de los ingresos del artista.

4) Gastos
Esta es una de las cláusulas más delicadas a negociar puesto que se trata de una
cuestión que puede desvirtuar los ingresos efectivos del artista o del mánager. Si el
porcentaje de honorarios del mánager se acuerda “sobre los ingresos íntegros del
artista” significa que no se deducen los gastos soportados por el músico, lo cual
favorece claramente al mánager y perjudica a su cliente. Puede ocurrir que el
promotor de un concierto corra con todos los gastos y pague una cantidad
directamente al artista, o bien que el caché sea más alto porque corren a cuenta
del artista gastos de viaje y hoteles.

Lo más equilibrado es pactar que la comisión se calcule sobre los ingresos netos,
una vez deducidos determinados gastos como:

– Gastos de personal y de producción;

– Impuestos;

– Viajes, hoteles y dietas;

– Promoción y publicidad.

Por otro lado puede haber gastos pagados por el mánager pero que deben ser
soportados por el artista según el contrato. En tales casos las cantidades
adelantadas por el representante serán reintegrados por el artista. Por ejemplo, la
oficina de management puede ir realizando los pagos a hoteles, agencias de viaje o
a personal contratado por el artista, para posteriormente realizar la oportuna
liquidación al cobrar la factura por el concierto.

5) Exclusividad
Lo normal es que se pacte exclusividad con el mánager. Hay que negociar si la
exclusividad sólo alcanza a la representación en España o tiene ámbito
internacional. También se especificarán aquellas áreas o funciones en las que el
mánager dispone de exclusividad. En cambio, será raro encontrar un mánager que
trabaja en exclusiva con un sólo artista.

6) Poder de representación
En el contrato de management se puede incluir una cláusula que obligue al artista
a otorgar un poder notarial de representación, de manera que el mánager pueda
actuar frente a terceros en nombre del músico con la misma fuerza que si firmara
personalmente el representado. Esta práctica aporta mucha agilidad y autonomía al
mánager para desempeñar su trabajo, aunque debe existir total confianza personal
para evitar situaciones indeseables.

7) Funciones del mánager musical


Como hemos comentado anteriormente, las funciones y obligaciones del mánager
pueden concentrare en una misma persona (mánager 360) o distribuirse por
especialidades en varios profesionales. Las obligaciones del mánager que pueden
recogerse en el contrato son las siguientes:

– Orientación sobre la estrategia y desarrollo de la carrera artística;

– Negociación de contratos discográficos para la grabación y publicación de discos


y videoclips;

– Representación para negociar y contratar la realización de conciertos, actuaciones


en directo y espectáculos;

– Contratación con editores musicales u otras entidades para la gestión de los


posibles derechos de autor las canciones;

– Conseguir ingresos por sincronización musical (aparición de la música en


anuncios, películas y series);
– Representación y negociación de contratos para la explotación de derechos de
imagen y marcas del músico o banda. También respecto de apariciones en
televisión, radio y prensa;

– Gestión y logística en giras;

– Otras: reputación online, redes sociales…

8) Liquidaciones
Los ingresos generados por el artista pueden ser percibidos directamente por éste,
o bien puede autorizarse al mánager para cobrar cantidades en su nombre. En tales
casos el promotor de un concierto o el sello discográfico abonaría el dinero al
mánager, quien posteriormente lo ingresa al artista descontando sus honorarios y
gastos que haya adelantado.

La liquidación de honorarios se realiza por períodos mensuales, trimestrales o


anuales, según determinen las partes y atendiendo al volumen de ingresos
generado durante esos períodos. El Mánager debe añadir al importe de sus
honorarios los impuestos que aplicables según la normativa vigente,
principalmente el IVA.

Estas son las cláusulas principales de un contrato de management, aunque cada


caso es único y siempre es conveniente una negociación y redacción del acuerdo
de manera personalizada. Si quieres contarnos tu caso o si tienes alguna duda
sobre las funciones de un mánager, obligaciones de las partes u otra cuestión legal
sobre la representación de artistas escribe un comentario.

El contenido del presente post es una información general sin valor como
asesoramiento legal. Es recomendable que consultes a un profesional antes de
firmar contratos y documentos. Sympathy for the Lawyer presta asesoramiento a
músicos, mánagers, sellos, promotores y empresas de la industria musical. Nos
ocupamos de todas las cuestiones legales relacionadas con la música: contratos,
derechos de autor, impuestos, laboral, marcas, derechos de imagen,…
1) Objeto del contrato de
management
Este tipo de contratos tienen como objeto establecer la obligación del mánager musical de
representar al artista ante terceros, junto a otras prestaciones como la búsqueda de
actuaciones, negociar con sellos discográficos, asesoramiento sobre las decisiones en el
desarrollo de la carrera artística,… A cambio, el mánager musical percibe unos honorarios
basados normalmente en un porcentaje de los ingresos que consiga generar para el artista.

2) Comisión del mánager musical


Como veíamos antes, el mánager musical cobrará una cantidad por sus servicios que suele
consistir en un porcentaje de los ingresos generados para el artista. El porcentaje varía en
función de la dimensión del músico o grupo, ya que un artista destacado genera ingresos altos
para un mánager incluso con un porcentaje bajo; al contrario, un grupo que empieza tendrá
una fuerza negociadora débil y el mánager pedirá un porcentaje mayor. Un porcentaje medio
habitual suele ser el 20%.

3) Resultados mínimos
Puede ser recomendable acordar un número mínimo de conciertos o de ingresos generados
gracias al mánager musical durante un período determinado, de manera que si no se alcanzan
esos objetivos se pueda resolver el contrato o reducir el porcentaje de honorarios del
mánager.

4) Exclusividad
Normalmente un artista trabaja en exclusiva con un mánager, de manera que no existan varios
representantes a la vez. No obstante, la exclusividad puede ser universal o estar limitada a un
territorio, en cuyo caso por ejemplo existiría un mánager para España, otro para resto de
Europa y otro para América. La contratación de mánagers en terceros países para la
expansión internacional suele hacerse a través de la oficina de management inicial, lo que
significa que existe una exclusividad universal y que posteriormente se subcontrata con
oficinas de otros países.
5) Duración del contrato de
representación artística
Será un elemento clave a negociar. Es recomendable períodos cortos renovables ya que de
esta manera no se fuerza la relación y el contrato continuará si ambas partes están
satisfechas.

6) Poder de representación
El mánager es el representante del artista y, como tal, habla y actúa en su nombre. Esa
representación implica obligar al artista, es decir, comprometerle en contratos y acuerdos
frente a promotores, sellos, patrocinadores, prensa,… Para que esos compromisos tengan
validez jurídica será necesario, si el mánager firma en nombre del artista, un poder notarial. El
alcance del poder puede llegar a ser muy amplio, por lo que en el momento de firmar ante
notario es conveniente estar bien asesorados para determinar para qué actos es necesario
verdaremente otorgar poder y establecer posibles límites de actuación.

7) Intuitu personae
Lo normal es que este tipo de contrato se otorgue por las circunstancias y características de
una persona concreta. Por ello es recomendable incluir una alusión al carácter de intuitu
persona del contrato. Que el contrato tenga la consideración de intuitu personae significa que
se firma porque se trata de una persona concreta, que si fuera otra persona no se celebraría.
Por tanto, el mánager no podrá transferir los derechos y obligaciones de este contrato a
terceras personas (por ejemplo, si vende su empresa de management), de igual manera que
si miembros esenciales del grupo se van de la banda el contrato podría quedar resuelto.

Como ves, es un tema complejo y muy importante. En Sympathy for the Lawyer asesoramos
legalmente tanto a mánagers como a artistas en proceso de negociación con mánagers y
sellos discográficos. Podemos ayudarte de varias maneras:

 Escribe un comentario con dudas relacionadas con este post e intentaremos resolverla
lo antes posible.
 Solicita una consulta personalizada y confidencial (presencial, teléfono y skype) con un
profesional especializado. Te informamos más información en este enlace.
 Cuéntanos tu caso y preparamos un presupuesto sin compromiso. Soporte legal,
contratos musicales, Propiedad Intelectual, planificación fiscal, Derecho Laboral en la
música, Seguridad Social, gestoría musical (impuestos, contabilidad, nóminas,
facturas), subvenciones, registro de nombres artísticos, etc.Ç
Tipos de servicios como mánager

El contrato de management tiene como objeto principal la prestación de los servicios de


representación artística por parte del mánager al artista. Esos servicios de management pueden
incluir todos los aspectos de la carrera artística o limitarse a ciertas áreas, en cuyo caso el artista
trabajaría con varios mánagers especializados.

En la práctica existen diferentes tipos de mánagers según los servicios que prestan a los artistas y
en el contrato entre mánager y artista debe indicarse claramente las áreas de actuación incluidas:

 Contratación con productores, empresas, espectáculos,… según la disciplina artística (por


ejemplo, booker para conciertos en el caso de músicos, películas o series cuando hablamos
de actores,…)
 Asesoramiento y orientación de carrera
 Asistencia personal y esfera privada
 Prensa, relaciones públicas y comunicación
 Derechos de imagen, marcas y patrocinios

Por ejemplo un músico consagrado podría tener un contrato con un mánager musical general, un
agente discográfico, un booker para conciertos y actuaciones musicales, un tour mánager, road
mánager, un jefe de prensa, un agente de derechos de imagen, asistente personal,…

En muchas ocasiones el mánager dispone de un equipo y se ofrece como oficina de representación


para abarcar el abanico de servicios más amplio posible.

Funciones del mánager y obligaciones de las partes

Cuando se determinen las funciones y áreas de intervención del mánager debemos fijar
también sus obligaciones contractuales. En efecto, si el mánager sólo se dedica a una
faceta de la carrera artística de su representado las obligaciones estarán referidas a esa
especialidad. Pero si hablamos de representación artística en sentido amplio, las
obligaciones del mánager serán las propias de los servicios de orientación sobre la
estrategia y desarrollo de la carrera artística, negociación de contratos, asistencia,
asesoramiento,… El mayor o menor detalle a la hora de describir el alcance de estos
servicios y obligaciones es muy importante, ya que ayudará a discernir cuándo existe o no
incumplimiento de tales obligaciones.

Del mismo modo, también se deben incluir en el contrato las obligaciones del artista y su
alcance. A nivel general, el artista está obligado a cumplir los compromisos artísticos que
haya alcanzado su mánager, pero se pueden concretar con más detalle sus obligaciones en
cuanto a dedicación, rigor profesional, puntualidad,…
El incumplimiento de las respectivas obligaciones puede causar a la otra parte una serie de
daños y perjuicios, por lo que el contrato entre mánager y artista incluirá también el
mecanismo de penalización e indemnizatorio.

Comisión del mánager

Un mánager suele cobrar un porcentaje sobre los ingresos que percibe el artista. Si
hablamos de un mánager especializado solo en una parte de la carrera del artista,
lógicamente habrá que delimitar en el contrato los conceptos sobre los cuales se aplica la
comisión.

En la negociación del porcentaje del mánager intervendrán varios factores, pero


especialmente dependerá, por un lado, de la trayectoria, fama y/o potencial del artista y, por
otro lado, del prestigio y solvencia profesional del mánager. Un mánager consolidado exigirá
un porcentaje muy alto a un artista emergente, de igual manera que un músico, actor,
bailarín,… de fama y prestigio pagará comisiones menores ya que su volumen de ingresos
bruto será alto.

Duración del contrato entre mánager y artista

En la normativa española o europea no existe un duración mínima o máxima para el contrato


de representación artística. La media suele estar entre dos y cinco años. Si el mánager tiene
la exclusividad y no se ha comprometido con muchas obligaciones le interesará una duración
lo más amplia posible, mientras que el artista querrá negociar períodos cortos y/o revisables.

Lo ideal es condicionar los plazos de vigencia del contrato de management al cumplimiento


de objetivos o hitos. Esto significa que si el mánager no cumple unas expectativas objetivas
y definidas en el contrato (por ejemplo, conseguir un número mínimo de actuaciones durante
el primer año) el contrato podrá ser resuelto a petición del artista; desde el otro lado se puede
exigir una cláusula similar si el mánager está interesado en desvincularse de un artista que no
alcance unos mínimos de éxito.

Además, deberá negociarse e incluirse una cláusula acerca del devengo de comisión a favor
del mánager sobre ingresos obtenidos una vez finalizado pero que fueron conseguidos
inicialmente gracias al trabajo del mánager.

Exclusividad entre mánager y artista

Para que un mánager pueda desarrollar adecuadamente su trabajo exigirá firmar


una cláusula de exclusividad. Con ese acuerdo el representante artístico también busca una
garantía para rentabilizar su esfuerzo e inversión en el desarrollo de la carrera de un artista, ya
que mientras dure el contrato todo tendrá que pasar por su control y generar los oportunos
honorarios a su favor. De todas formas, la exclusividad estará referida a las áreas de
especialización que se hayan estipulado en el objeto del contrato.

El acuerdo de exclusividad puede tener ámbito universal o estar limitada a un territorio


(nacional, europeo). Sin embargo, si hay que contratar servicios de management en terceros
países lo normal es que se realice por la oficina de management inicial (estaríamos ante una
exclusividad universal que permite la subcontratación posterior).
Gastos

Es muy importante estipular de manera clara los gastos que deben ser soportados por el
artista y los que corresponden al mánager. Además, a la hora de calcular los honorarios del
mánager es necesario determinar los gastos deducibles de los ingresos brutos resultando
una cantidad sobre la cual aplicar el porcentaje de comisión.

En efecto, lo habitual es acordar que la comisión del mánager se determine sobre ingresos
netos, descontando gastos de personal, de producción, impuestos, dietas, promoción,…

Por otro lado, recomendamos establecer por escrito el mecanismo para reintegrar al mánager
los gastos adelantados por éste pero que corresponden al artista.

Poder de representación

El mánager, como representante del artista que es, debe hablar y negociar en su nombre. En
esa labor de representación será necesario obligar al artista frente a terceros, o sea,
comprometerle a través de contratos y acuerdos frente a promotores, productores,
empresarios de su sector, patrocinadores, prensa,…

Es razonable que en muchos casos el mánager exija al artista el otorgamiento de un poder


notarial. Esto le permitirá representarlo con más agilidad y negociara con más seguridad. En
ocasiones el alcance del poder es muy amplio, y por ello es conveniente estar bien
asesorados antes de firmar ante notario para determinar los tipos de actos amparados por el
poder así como establecer posibles límites de actuación.

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