PLAN OPERATIVO ANUAL

POA

Secretaría de Educación
Del Distrito – Oficina
Asesora de Planeación
 Orden del Día
1. Fases del proceso POA 2018

2. Consulta de documentos soporte

3. Recomendaciones en la Planeación POA

4. Recomendaciones en el Seguimiento
1. FASES DEL PROCESO POA
INSTITUCIONAL
 1. Fases del proceso POA Institucional 2018
1er: 01 de abril al 15 de abril 2018
2do: 01 de julio al 15 de julio 2018 Noviembre
Hasta el 30 de 3er: 01 de octubre al 15 de octubre 2018 2018 a Enero
enero 2018 4to: 19 de noviembre al 30 de noviembre 2019
2018

Formulación y Seguimiento Trimestral al POA Aprobado -

Socialización con el Equipo IED Evaluación POA –
Aprobación del POA
Resultados Obtenidos
Informe de Gestión
En el marco de Anual
la Resolución
174 de 2010 y
Resolución 02 Colegios Distritales Oficiales
de 2015
Revisión al cumplimiento de
lineamientos. Consolidación de
Revisar los Seguimientos y
Revisión Técnica Informe de Gestión
retroalimentar a IED
Aprobación POA de la IED. Anual POA Institucional
Reporte – Nivel Gestión de Avance
Semestral

Direcciones Locales de Educación

Informe Final de Ejecución

POA – Insumo CBN 1090

Oficina Asesora de Planeación

 2. CONSULTA DE
DOCUMENTOS SOPORTE
2. CONSULTA DE DOCUMENTOS SOPORTE
CONSULTA DE DOCUMENTOS SOPORTE
CONSULTA DE DOCUMENTOS SOPORTE
3. RECOMENDACIONES EN
LA PLANEACIÓN POA
Lineamientos POA 2018 - Página 4 y 5
 TIPOS DE META

Ver Manual del Usuario Aplicativo POA – Pagina 10 y 13

 POA 2018 COLEGIOS DE LOS MARTIRES

• Respecto a los errores técnicos identificados en la formulación POA

Colegios, la localidad de LOS MARTIRES paso de tener un 21,4% a
23,8% de errores en su formulación 2018.
• El 21,4% corresponde a 15 actividades de 3 colegios:
• dos los POA Colegios con sus POA – Aprobados.

COLEGIO

COLEGIO EDUARDO SANTOS (IED)

COLEGIO PANAMERICANO (IED)
COLEGIO TECNICO MENORAH (IED)
 ESTRUCTURA DEL POA INSTITUCIONAL
El 21,4% corresponde a 15 actividades:

Diferenciar UNIDAD DE
MEDIDA y las
EVIDENCIAS DE LOGRO
(Fuente de
Verificación, soporte)
ESTRUCTURA DEL POA INSTITUCIONAL - AJUSTADO
4. RECOMENDACIONES EN
EL SEGUIMIENTO
Manual del usuario del Aplicativo POA - Página 22
Manual del usuario del Aplicativo POA
Página 22 y 23
 Errores Frecuentes
Para todos los tipos de meta:
• Dejar en blanco el seguimiento de alguna actividad dado que no se
realizo avances en el trimestre. Siempre diligenciar con datos
numéricos el seguimiento, en este caso CERO (0).
• Diligenciar la información que no corresponda a los soportes que
evidencian esos resultados.
• Incoherencia entra lo registrado en el campo SEGUIMIENTO respecto
a lo registrado en los campos EVIDENCIAS DE LOGRO, LOGROS,
DIFICULTADES Y MEDIDAS CORRECTIVAS.

Para las metas Demanda

• Diligenciar con 1 el campo SEGUIMIENTO o el campo DEMANDA,
dado que en el cronograma planeado se coloco 1.
• Diligenciar en el campo demanda para cada trimestre, el numero 25
que corresponde al avance porcentual del año en cada trimestre para
que al finalizar el año sume 100%.
• Diligenciar el campo DEMANDA con números decimales, deben ser
siempre números enteros.
• No diligenciar el campo de demanda.
APLICATIVO
GRACIAS