Lineamientos para el diligenciamiento del Anexo Técnico De

la Resolucion 4505 de 2012, año 2013

Dirección De Epidemiología y Demografía

Bogotá Enero 2013

Versión 1
 Estructura de los Datos y Validaciones del Anexo Técnico de la Resolución 4505 de 2012

A continuación se describen las aclaraciones y validaciones definidas para el registro de algunas

variables contempladas en el anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012.

Nombre del archivo datos originales:

COMPONENTE DEL VALORES

NOMBRE DE PERMITIDOS O DESCRIPCIÓN ACLARACIONES VALIDACIONES
ARCHIVO FORMATO

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, Se valida en el

corresponde al último día calendario del período nombre del
de información reportada. No se debe utilizar archivo si la fecha
ningún tipo de separador. de corte
corresponde con
Ver “Articulo 10 de la Resolución”. el período
reportado.

Tipo de identificación XX Tipo de identificación de la entidad fuente de la Se adiciona la

de la entidad información: información
reportadora relacionada con las
- Para el caso de entidades territoriales el tipo DTS para tener en
de identificación es: MU (Municipio), DE cuenta al nombrar
(Departamento), DI (Distrito) el archivo.
- Para las demás entidades como Laboratorios
(titulares de medicamentos, importadores,
fabricantes), Mayoristas, EPS, CCF, ESE,
IPS y Fondos de Estupefacientes, el tipo de
identificación es NI (Nit).
Número de XXXXXXXXXXXX Código o número de identificación de la entidad Se ajusta la Se valida en el
identificación de la que reporta de acuerdo al tipo del campo información nombre del
entidad reportadora anterior: relacionada con las archivo el dato
DTS para tener en correspondiente
- Para el caso de NI, este campo contiene el cuenta al nombrar al NIT de la
número de NIT de la entidad sin digito de el archivo. entidad quien
verificación (EAPB e IPS). reporta con el
- Para el caso de MU (Municipio), DE NIT registrado en
(Departamento), DI (Distrito), esta campo el sistema para
contiene el código Divipola del DANE del dicha entidad, en
departamento o distrito o municipio que el caso de las
reporta. EAPB.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la Se valida en el
izquierda si es necesario para completar el nombre del
tamaño del campo. Ejemplo: 000860120380 archivo el dato
(EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) correspondiente
al DIVIPOLA de la
entidad quien
reporta con el
código registrado
en el DIVIPOLA,
en el caso de las
DTS.

2
Tipo de Régimen de la X Indica el TIPO REGIMEN que se está reportado Se ajustan las Se valida en el
información reportada y solo puede ser una de las siguientes letras: opciones de los nombre del
en el archivo regímenes de archivo si la
Excepción y entidad esta
C: CONTRIBUTIVO Especial, además reportando
se adiciona la información de un
S: SUBSIDIADO opción de la régimen que no le
Población no corresponde para
P: EXCEPCION afiliada para el el caso de las
E: ESPECIAL reporte de las DTS. EAPB.

N: NO ASEGURADO

Registro de control datos originales:

NOMBRE DEL
No. VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
CAMPO

2 Código de la Corresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de En el registro de

EPS o de la Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de control se valida
Dirección Salud, el código del Departamento DIVIPOLA que el código de la
Territorial de EAPB
Salud correspondan al
registrado en el
sistema para dicha
entidad y en el
caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
código
corresponda al
Departamento
correspondiente.
Fecha inicial del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del
3 período de la período de información reportada. En el registro de
información Ver “Articulo 10 de la Resolución”. control se valida si
reportada las fechas de corte
tanto de inicio
como la final
corresponde con
el período
reportado.
Fecha final del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del
4 período de la periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de En el registro de
información corte del nombre del archivo. control se valida si
reportada Ver “Articulo 10 de la Resolución”. las fechas de corte
tanto de inicio
como la final
corresponde con
el período
reportado.

5 Número total de Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el En el registro de

registros de archivo. control se valida si
detalle el dato de total de
contenidos en registros

3
 el archivo
Registro de detalle datos originales:
No. VARIABLE VALORES PERMITIDOS
Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación Prestadores de Servicios de
2 encuentre en el registro especial
IPS primaria Salud)
Si es desconocido registrar 999.
RC- Registro Civil
TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjería
CC- Cedula De Ciudadanía
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificación
Tipo de identificación AS- Adulto Sin Identificación
3
del usuario
CD-Carnet Diplomático
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
ACLARACIONES
La IPS primaria se entiende como
la puerta de entrada de usuario a
los servicios de salud. Todo
usuario que hace parte del POS
debe tener asignada una IPS o
Prestador puerta de entrada a los
servicios de salud.
La opción 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el código de la IPS aún
no se encuentra actualizado en el
REPS.
Recordar que MS, AS Y NV deben
ser tipos de identificación
transitorios no definitivos.
Se adiciona la opción CD para
Carnet Diplomático en los casos
que se requiera.
contenidos
corresponde con
el numero
consecutivo final
de los registros de
detalle.
VALIDACIONES
En el registro de detalle se valida
que el dato de la variable 2 se
de prestadores de servicios de
salud del ministerio.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia con los datos de
las variables 5, 6,7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliación
2, Estado de Afiliación
3. Geografía de Residencia
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 10.
4
 Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia con los datos de
las variables 5, 6, 7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para inferir los siguientes
Número del documento de datos:
Número de
identificación, de acuerdo con el 1. Fecha de Afiliación
4 identificación del
tipo de identificación del campo 2, Estado de Afiliación
usuario
anterior. 3. Geografía de Residencia
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 10.

* Para el cálculo de la edad se

9 Fecha de Nacimiento AAAA-MM-DD toma la variable 9 y se resta de la
fecha de corte del reporte.

Código de acuerdo a la
Clasificación Internacional
En caso de tener una ocupación
Uniforme de Ocupaciones (CIUO).
Código de ocupación no contenida en el CIUO registrar
12 En los casos en que no se tiene
(población general) la opción No aplica 9998 (Ejemplo:
esta información registrar (9999).
Menor, Ama de Casa…etc.)
En el caso que no aplique
registrar (9998).

Registre según lo reporte el

usuario:
1- Preescolar
2- Básica Primaria
3- Básica Secundaria En caso de no tener este dato o
4- Media Académica o Clásica que el dato es analfabeta la opción
5- Media Técnica (Bachillerato a registrar es la 13.
Código de nivel Técnico)
6- Normalista Registrar el dato de educación
13 educativo (población
culminada.
general)
7- Técnica Profesional
8- Tecnológica Por especificaciones de gobierno
9- Profesional en línea se ajustan los valores
10- Especialización permitidos.
11- Maestría
12- Doctorado
13- Ninguno

La opción 0 se usa en menores de

10 años y para aquellos de Sexo
Masculino.
Se usa 21 si en el momento de
0- No aplica
recolección de la información no se Validar que cuando la variable 14
14 Gestación 1- Si indaga ni se tiene información al registre 1 la variable 10
2- No respecto de la identificación de corresponda a F.
21- Riesgo no evaluado este riesgo.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

5
 La opción 0 se usa cuando Validar que cuando la variable 15
0- No aplica corresponde a un hombre que no registre 1 la variable 10
1- Si es mujer con sífilis es RN (<28 días de nacido) y la 21 corresponda a F.
gestacional cuando no se indaga ni se tiene Validar que cuando la variable 15
Sífilis Gestacional o información al respecto de la
15 2- Si es recién nacido con sífilis registre 1 la variable 14
congénita identificación de este riesgo.
congénita corresponda a 1.
3- No Por estandarización se ajustan los Validar que cuando la variable 15
21- Riesgo no evaluado valores permitidos, se modifica la registre 2 el cálculo de la edad*
longitud del campo a 2. debe ser menor de 16 meses.

La opción 0 se usa en menores de

10 años y para aquellos de Sexo
Masculino y la 21 cuando no se
0- No aplica indaga ni se tiene información al
Hipertensión Inducida 1- Si respecto de la identificación de
16
por la Gestación 2- No este riesgo.
21- Riesgo no evaluado
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
Validar que cuando la variable 16
registre 1 la variable 10
corresponda a F.
Validar que cuando la variable 16
registre 1 la variable 14
corresponda a 1.

La opción 0 se usa en mayores de

3 años y la 21 cuando no se
0- No aplica indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de Validar que cuando la variable 17
Hipotiroidismo 1- Si
17 este riesgo. registre 1 el cálculo de la edad*
Congénito 2- No
debe ser menor a 36 meses.
21- Riesgo no evaluado Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga ni se tiene información al
Sintomático 1- Si respecto de la identificación de
18 Respiratorio (población 2- No este riesgo.
general) 21- Riesgo no evaluado Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 2 para usuarios con

diagnóstico de TBC que NO son
Multidrogoresistentes se utiliza en
los siguientes casos:
a. No tiene criterios para
multidrogoresistencia.
b. Se descartó
multidrogoresistencia posterior a
pruebas.
0- No aplica c. Está en proceso de descartar
Tuberculosis 1- Si multidrogoresistencia pero al corte
19
Multidrogoresistente 2- No del reporte aún no se tienen los
21- Riesgo no evaluado resultados.
La opción 0 para el usuario que no
tiene diagnóstico de TBC en
ninguna de sus formas.
La opción 21 se usa cuando no se
indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de
éste riesgo.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la

6
 longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de
este riesgo. En la opción 1 se
registra la Lepra paucibacilar y la
1- Paucibacilar indeterminada.
2- Multibacilar
20 Lepra 3- No La opción 3 se usará cuando se ha
indagado si es sintomático de piel
21- Riesgo no evaluado y se ha descartado la presencia
del diagnóstico.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 3 se usa para los

usuarios que no tienen obesidad ni
desnutrición proteico calórica.
1- Si es Obesidad
La opción 21 se usa cuando no se Validar que cuando la variable 21
Obesidad o 2- Si es Desnutrición Proteico
indaga ni se tiene información al registre 1 y el cálculo de edad* sea
21 Desnutrición Proteico Calórica
respecto de la identificación de mayor a 18 años, el cálculo del
Calórica 3- No este riesgo. IMC** debe ser mayor o igual a 30.
21- Riesgo no evaluado
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de
este riesgo. Validar que cuando la variable 22
0- No aplica
registre 1 la variable 10
1- Si es Mujer víctima del maltrato Usar la opción 0 para hombres
corresponda a F.
22 Víctima de Maltrato 2- Si es Menor víctima del maltrato mayores de 19 años que no se
encuentran incluidos en la guía de Validar que cuando la variable 22
3- No
atención integral. registre 2 el cálculo de edad* debe
21- Riesgo no evaluado
ser menor a 19 años y 3 meses.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

7
 La opción 21 se usa cuando no se
indaga ni se tiene información al
1- Si
respecto de la identificación de
Víctima de Violencia 2- No este riesgo.
23
Sexual 21- Riesgo no evaluado
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

1- Si
indaga ni se tiene información al
2- No respecto a la identificación de este
Infecciones de
24 riesgo.
Trasmisión Sexual 21- Riesgo no evaluado Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

1- Si el diagnóstico es Ansiedad Si tiene una enfermedad mental no

2- Si el diagnóstico es Depresión
3- Si el diagnóstico es
esquizofrenia
4- Si el diagnóstico es Déficit de
atención por Hiperactividad
25 Enfermedad Mental 5- Si el diagnóstico es consumo
Sustancias Psicoactivas
6- Si el diagnóstico es Trastorno
del Ánimo Bipolar
7- No
21- Riesgo no evaluado
incluida en la lista registre la
opción 7.
La opción 21 se usa cuando no se
indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de
este riesgo.
Si hay mas de un diagnostico
registrar el principal.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga, ni se tiene información al
respecto de la identificación de
0- No aplica este riesgo. Validar que cuando la variable 26
1- Si Usar 0 en usuarios de sexo
26 Cáncer de Cérvix registre 1 la variable 10
2- No masculino. corresponda a F.
21- Riesgo no evaluado
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga ni se tiene información al
respecto de la identificación de
1- Si
este riesgo.
Cáncer de Seno 2- No Este riesgo incluye la identificación
27
(población general) 21- Riesgo no evaluado en hombres y sin límite de edad.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

La opción 21 se usa cuando no se

indaga ni se tiene información al
1- Si respecto de la identificación de
este riesgo.
28 Fluorosis Dental 2- No Se registra según lo definido por
21- Riesgo no evaluado criterio del profesional en toda la
población intervenida.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la

8
 longitud del campo a 2.

Registrar el dato más cercano a la

fecha de corte del reporte.
(Ultima toma)
Fecha del Peso AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los
29
(población general) Si no se toma registrar 1800-01-01 usuarios que reciban atención en
consulta con finalidad PE y DT en
cualquiera de los programas que lo
incluya como parte de la atención.

Registrar el dato más cercano a la

fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
En el anexo técnico la longitud
máx. Es 4 para incluir en dato en
decimales para los cuales se debe
usar el punto (.) como separador
de decimal. Esta opción aplica Validar que cuando la variable 30
únicamente para la información de registre un dato diferente a 999 el
Se registra el dato obtenido de la aquellos RN que no alcanzan a
Peso en Kilogramos valor registrado sea menor a 250.
30 medición. pesar un kilogramo, para el resto
(población general) Validar que cuando la variable 30
Si no se toma registrar 999 de los usuarios se debe registrar registre 999 la variable 29
en números enteros. corresponda a 1800-01-01.
Este dato aplica para todos los
usuarios que reciban atención en
consulta con finalidad PE y DT en
cualquiera de los programas que lo
incluya como parte de la atención.
Se modifica el tipo de campo a
decimal.

Registrar el dato más cercano a la

fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
Fecha de la Talla AAAA-MM-DD Este dato aplica para todos los
31
(población general) Si no se toma registrar 1800-01-01 usuarios que reciban atención en
consulta con finalidad PE y DT en
cualquiera de los programas que lo
incluya como parte de la atención.

Registrar el dato más cercano a la

fecha de corte del reporte.
(Ultima toma).
Validar que cuando la variable 32
Este dato aplica para todos los
registre un dato diferente a 999 el
Se registra el dato obtenido de la usuarios que reciban atención en
Talla en Centímetros valor registrado sea menor a 225.
32 medición. consulta con finalidad PE y DT en
(población general) cualquiera de los programas que lo Validar que cuando la variable 32
Si no se toma registrar 999
incluya como parte de la atención. registre 999 la variable 31
corresponda a 1800-01-01.
Se modifica la longitud del campo
a 3 porque el dato que se requiere
es un número entero.

9
 Validar que cuando la variable 33
La opción No aplica (1845-01-01)
registre un dato diferente a 1845-
AAAA-MM-DD se utiliza:
01-01 la variable 10 corresponda a
Si no se tiene el dato registrar a. Sexo Masculino.
Fecha Probable de F.
33 1800-01-01 b. Mujer no Gestante.
Parto Validar que cuando la variable 33
Si no aplica registrar c. Mujer Gestante con pérdida del
registre un dato diferente a 1845-
1845-01-01 producto, antes de la semana 20
01-01 la variable 14 corresponda a
(aborto).
1.

La opción no aplica (0) se utiliza:

Se registra el dato de la edad
Edad Gestacional al gestacional en semanas.
34
Nacer Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
Validar que cuando la variable 34
En población mayor de 5 años de
registre un valor diferente a 0 el
edad.
cálculo de la edad* sea menor a 6
Por estandarización se ajustan los
años.
valores permitidos.

La opción 0 se usa en mayores de

6 años de edad, que no tienen
Registre el dato del último número condiciones especiales que
de dosis aplicada así: ameriten la vacuna.
0- No aplica La opción 1 se utiliza:
1- Una Dosis a. En todos los RN, incluyendo
16- No se administra por una aquellos que por condiciones de
Tradición prematurez o BPN no se vacunan
17- No se administra por una inmediatamente después del
Condición de Salud nacimiento.
35 BCG
18- No se administra por Negación b. En el registro opcional de
del usuario persona diferente a los menores
19- No se administra por tener recién nacidos que por condiciones
datos de contacto del usuario no especiales determinadas en los
actualizados lineamientos del PAI que se
20- No se administra por otras cubren con los biológicos
razones suministrados por el programa.
22- Sin dato Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

Registrar solo la dosis de RN.

Registre el dato del último número La opción 0 se usa en mayores de
de dosis aplicada así: 28 días de nacidos que no tienen
0- No aplica condiciones especiales que
1- Una Dosis ameriten el biológico en esta
16- No se administra por una presentación.
Tradición
Se podrán registrar de manera
17- No se administra por una
opcional aquellas vacunas que se
Hepatitis B menores de Condición de Salud
36 aplican a población en condiciones
1 año 18- No se administra por Negación
especiales determinadas en los
del usuario
lineamientos del PAI que se
19- No se administra por tener
cubren con los biológicos
datos de contacto del usuario no
suministrados por el programa
actualizados
usando la opción 1.
20- No se administra por otras
razones Por estandarización se ajustan los
22- Sin dato valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

10
 Registre el dato del último número
de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
16- No se administra por una La opción 0 se usa para mayores
Tradición de 2 años de edad.
17- No se administra por una
37 Pentavalente Por estandarización se ajustan los
Condición de Salud
18- No se administra por Negación valores permitidos, se modifica la
del usuario longitud del campo a 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis La opción 0 se usa en mayores de
6 años.
16- No se administra por una
Tradición Se debe incluir el registro de polio
38 Polio oral e inyectable.
17- No se administra por una
Condición de Salud Por estandarización se ajustan los
18- No se administra por Negación valores permitidos, se modifica la
del usuario longitud del campo a 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis Registrar las dosis de refuerzos
16- No se administra por una únicamente.
Tradición La opción 0 se usa en mayores de
DPT menores de 5
39 6 años de edad.
años
17- No se administra por una Por estandarización se ajustan los
Condición de Salud valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
18- No se administra por Negación
del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras

11
 razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
16- No se administra por una
Tradición La opción 0 se usa en mayores de
17- No se administra por una 8 meses de edad.
40 Rotavirus Condición de Salud
18- No se administra por Negación Por estandarización se ajustan los
del usuario valores permitidos, se modifica la
19- No se administra por tener longitud del campo a 2.
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
La opción 0 se usa en mayores de
3- Tres Dosis 3 años.
Se podrán registrar de manera
16- No se administra por una opcional aquellas vacunas que se
Tradición aplican a población en condiciones
17- No se administra por una especiales determinadas en los
41 Neumococo Condición de Salud lineamientos del PAI que se
cubren con los biológicos
18- No se administra por Negación suministrados por el programa
del usuario usando la opción 1.
Por estandarización se ajustan los
19- No se administra por tener valores permitidos, se modifica la
datos de contacto del usuario no longitud del campo a 2.
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

12
 Registre el dato del último número
de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis La opción 0 se usa en mayores de
3 años.
3- Tres Dosis Anual
Se podrán registrar de manera
16- No se administra por una opcional aquellas vacunas que se
Tradición aplican a población en condiciones
17- No se administra por una especiales determinadas en los
42 Influenza Niños Condición de Salud lineamientos del PAI que se
cubren con los biológicos
18- No se administra por Negación suministrados por el programa
del usuario usando la opción 1.
19- No se administra por tener Por estandarización se ajustan los
datos de contacto del usuario no valores permitidos, se modifica la
actualizados longitud del campo a 2.
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis La opción 0 se usa en mayores de
16- No se administra por una 2 años.
Tradición Se podrán registrar de manera
opcional aquellas vacunas que se
17- No se administra por una aplican a población que lo requiere
Condición de Salud según lo determinado en los
Fiebre Amarilla niños lineamientos del PAI que se
43 18- No se administra por Negación cubren con los biológicos
de 1 año
del usuario suministrados por el programa
19- No se administra por tener usando la opción 1.
datos de contacto del usuario no Por estandarización se ajustan los
actualizados valores permitidos, se modifica la
20- No se administra por otras longitud del campo a 2.
razones
22- Sin dato

13
 Registre el dato del último número
de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
16- No se administra por una
Tradición
17- No se administra por una La opción 0 se usa en mayores de
Condición de Salud 2 años.
44 Hepatitis A 18- No se administra por Negación Por estandarización se ajustan los
del usuario valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
16- No se administra por una
Tradición
La opción 0 se usa en mayores de
17- No se administra por una 6 años de edad.
Condición de Salud
45 Triple Viral Niños Por estandarización se ajustan los
18- No se administra por Negación valores permitidos, se modifica la
del usuario longitud del campo a 2.
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

14
 Registre el dato del último número
de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
16- No se administra por una
Tradición La opción 0 se usa en personas de
17- No se administra por una sexo Masculino. Validar que cuando la variable 46
Virus del Papiloma
46 Condición de Salud Por estandarización se ajustan los registre un dato diferente a 0 la
Humano (VPH)
valores permitidos, se modifica la variable 10 corresponda a F.
18- No se administra por Negación longitud del campo a 2.
del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

Registre el dato del último número

de dosis aplicada así:
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
La opción 0 se usa en personas de
TD o TT Mujeres en 16- No se administra por una sexo Masculino. Validar que cuando la variable 47
47 Edad Fértil 15 a 49 Tradición Por estandarización se ajustan los registre un dato diferente a 0 la
años valores permitidos, se modifica la variable 10 corresponda a F.
17- No se administra por una longitud del campo a 2.
Condición de Salud
18- No se administra por Negación
del usuario
19- No se administra por tener
datos de contacto del usuario no
actualizados
20- No se administra por otras
razones
22- Sin dato

15
 0- No aplica
1- Si – 1ra vez en el año
2- Si – 2da vez en el año
16- No se realiza por una La opción 0 se usa en personas
Tradición menores de 2 años y personas
17- No se realiza por una edentadas (sin dientes). Validar que cuando la variable 48
Condición de Salud En esta variable se tiene en cuenta registre un valor diferente a 0 el
Control de Placa
48 18- No se realiza por Negación del año calendario.
Bacteriana cálculo de la edad* debe ser mayor
usuario
19- No se realiza por tener datos Por estandarización se ajustan los o igual a 2 años.
de contacto del usuario no valores permitidos, se modifica la
actualizados longitud del campo a 2.
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato

Validar que cuando la variable 49

registre un dato diferente a 1845-
AAAA-MM-DD
01-01 la variable 10 corresponda a
Si no se tiene el dato registrar
Fecha atención parto o F.
49 1800-01-01
cesárea Validar que cuando la variable 49
Si no aplica registrar
registre un dato diferente a 1845-
1845-01-01
01-01 la variable 14 corresponda a
1.

Validar que cuando la variable 50

registre un dato diferente a 1845-
AAAA-MM-DD
Registrar la fecha en que la 01-01 la variable 10 corresponda a
Fecha salida de la Si no se tiene el dato registrar
gestante sale de la institución sin F.
50 atención del parto o 1800-01-01
importar si corresponde a la misma Validar que cuando la variable 50
cesárea Si no aplica registrar
fecha de la atención del parto. registre un dato diferente a 1845-
1845-01-01
01-01 la variable 14 corresponda a
1.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Registrar la fecha en que se
Si no se realiza por una Condición realiza la actividad sin importar si
de Salud registrar 1810-01-01 se realiza en el control prenatal, Validar que cuando la variable 51
Fecha de consejería en Si no se realiza por Negación del intraparto o en el posparto. registre un dato diferente a 1845-
51
Lactancia Materna usuario registrar 1825-01-01 01-01 la variable 10 corresponda a
Si no se realiza por tener datos de La opción no aplica 1845-01-01 se F.
contacto del usuario no utiliza para la población masculina
actualizados registrar 1830-01-01 y femenina no gestante.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

16
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición Registrar el control que se debe
de Salud registrar 1810-01-01 realizar antes del 1er mes de Validar que cuando la variable 52
Si no se realiza por Negación del nacido. registre un dato diferente a 1845-
52 Control Recién Nacido
usuario registrar 1825-01-01 01-01 el cálculo de la edad* debe
Si no se realiza por tener datos de La opción no aplica 1845-01-01 se ser menor a 30 días.
contacto del usuario no utiliza en aquella población no RN.
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
El dato se registra como lo reporte
1800-01-01
la IPS, en los casos donde la IPS
Si no se realiza por una Tradición
atiende al usuario en la
registrar 1805-01-01
transferencia por ser proveedor
Si no se realiza por una Condición
único en el municipio.
de Salud registrar 1810-01-01
Planificación Familiar Si no se realiza por Negación del La opción 1845-01-01 se utiliza en
53
Primera vez usuario registrar 1825-01-01 aquella población no objeto de
Si no se realiza por tener datos de esta actividad.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01 Está actividad aplica para hombres
Si no se realiza por otras razones y mujeres.
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

17
 0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Registre el método que se entrega
Barrera
al usuario según la elección
3- Implante Subdérmico
realizada.
4- Implante Subdérmico y Barrera
En el caso que el usuario ya tenga
5- Oral
un método aplicado o en los casos
6- Oral y Barrera
que se tiene planificación
7- Inyectable Mensual
definitiva, se registra la opción del
8- Inyectable Mensual y Barrera
método que actualmente se tiene
9- Inyectable Trimestral
así no se suministre en la
10- Inyectable Trimestral y Barrera
Suministro de Método intervención actual.
54 11- Emergencia
Anticonceptivo Para el caso de las mujeres con
12- Emergencia y Barrera
histerectomía a las cuales no se
13- Esterilización
suministra método registre la
14- Esterilización y Barrera
opción 17.
15- Barrera
16- No se suministra por una La opción 0 se utiliza en aquella
Tradición población no objeto de esta
17- No se suministra por una actividad.
Condición de Salud
18- No se suministra por Negación Por estandarización se ajustan los
de la usuaria valores permitidos.
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado

Registrar la fecha en que se

realiza la entrega efectiva del
método.
Para el caso de los métodos
aplicados previamente y la
planificación definitiva en que no
se tenga la fecha exacta se puede
AAAA-MM-DD registrar de la siguiente manera:
Si no se tiene el dato registrar a. Si solo se tiene el año se coloca
Fecha Suministro de el día 01 del mes 01 y el dato del
55 1800-01-01
Método Anticonceptivo año que se tiene.
Si no aplica registrar
1845-01-01 b. Si se tiene el mes y el año se
coloca el día 01 del mes y el año
que se tiene.
c. Si no se tiene el dato se registra
la opción 1800-01-01.
La opción 1845-01-01 se utiliza en
aquella población no objeto de
esta actividad.

18
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Control Prenatal de Si no se realiza por Negación del
56
Primera vez usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registre el número de controles
que ha tenido en el último período
de reporte durante la gestación
57 Control Prenatal actual.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
58 Último Control Prenatal 1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradición
Suministro de Ácido 17- No se suministra por una
59 Fólico en el Último Condición de Salud
Control Prenatal 18- No se suministra por Negación
de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
0- No aplica
Suministro de Sulfato 1- Si se suministra
60 Ferroso en el Último
16- No se suministra por una
Control Prenatal
Tradición
17- No se suministra por una
El dato se registra como lo reporte
la IPS, en los casos donde la IPS
atiende al usuario en la
transferencia por ser proveedor
único en el municipio.
Usar la opción 1845-01-01 en
población masculina y mujeres no
gestantes.
Registrar la cantidad de controles
realizados de manera acumulativa
desde el inicio del CPN al corte del
reporte.
Usar la opción 0 en población
masculina y mujeres no gestantes.
Se registra la fecha del ultimo
control dentro del corte para el que
se genera la información a
reportar.
Usar la opción 1845-01-01 en
población masculina y mujeres no
gestantes.
Registrar la entrega efectiva según
corresponda al dato del último
control prenatal dentro del corte
para el que se genera la
información a reportar.
La opción 0 se utiliza en aquellas
usuarias que no reciben el ácido
fólico mediante la atención de
control prenatal, en población
masculina y mujeres no gestantes.
Se deberá incluir el registro de los
multivitamínicos NO POS.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
Registrar la entrega efectiva según
corresponda al dato del último
control prenatal dentro del corte
para el que se genera la
información a reportar.
La opción 0 se utiliza en aquellas
usuarias que no reciben el sulfato
Validar que cuando la variable 56
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Validar que cuando la variable 56
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 14 corresponda a
1.
Validar que cuando la variable 57
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 57
registre un dato diferente a 0 la
variable 14 corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 58
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Validar que cuando la variable 58
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 14 corresponda a
1.
Validar que cuando la variable 59
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 59
registre un dato diferente a 0 la
variable 14 corresponda a 1.
Validar que cuando la variable 60
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 60
registre un dato diferente a 0 la
variable 14 corresponda a 1.
19
 Condición de Salud
18- No se suministra por Negación
de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradición
Suministro de 17- No se suministra por una
Carbonato de Calcio en Condición de Salud
61
el Último Control 18- No se suministra por Negación
Prenatal
de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Valoración de la Si no se realiza por Negación del
62
Agudeza Visual usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
ferroso mediante la atención de
control prenatal, en población
masculina y mujeres no gestantes.
Se deberá incluir el registro de los
multivitamínicos NO POS.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
Registrar la entrega efectiva según
corresponda al dato del último
control prenatal dentro del corte
para el que se genera la
información a reportar.
La opción 0 se utiliza en aquellas Validar que cuando la variable 61
usuarias que no reciben el registre un dato diferente a 0 la
carbonato de calcio mediante la variable 10 corresponda a F.
atención de control prenatal, en
Validar que cuando la variable 61
población masculina y mujeres no registre un dato diferente a 0 la
gestantes. variable 14 corresponda a 1.
Se deberá incluir el registro de los
multivitamínicos NO POS.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
Se registra como obligatorio los
datos de los usuarios de 4.11.16 y
45 años y de manera opcional se
puede registrar la información de
los demás usuarios.
Usar la opción 1845-01-01 en
población no objeto de esta
actividad.
20
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición Se registra como obligatorio los
registrar 1805-01-01 datos en los quinquenios a partir
Si no se realiza por una Condición de los 55 años y de manera
de Salud registrar 1810-01-01 opcional se puede registrar la
Consulta por Si no se realiza por Negación del información de los demás
63
Oftalmología usuario registrar 1825-01-01 usuarios.
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no Usar la opción 1845-01-01 en
actualizados registrar 1830-01-01 población no objeto de esta
Si no se realiza por otras razones actividad.
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Validar que cuando la variable 64
Fecha Diagnóstico Si no se tiene el dato registrar Usar la opción 1845-01-01 en
registre un valor diferente a 1845-
64 Desnutrición Proteico 1800-01-01 aquella población que no tiene
01-01 la variable 21 corresponda a
Calórica Si no aplica registrar este diagnóstico.
2.
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Registrar el dato que se obtenga
Si no se realiza por una Condición de aquellas personas en las que
de Salud registrar 1810-01-01 se identifica el maltrato o aquellas Validar que cuando la variable 65
Consulta Mujer o que son remitidas del servicio de
Si no se realiza por Negación del registre un valor diferente a 1845-
65 Menor Víctima del urgencias marcadas con el riesgo.
usuario registrar 1825-01-01 01-01 la variable 22 corresponda a
Maltrato
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en 1 o 2.
contacto del usuario no población que no se identificó este
actualizados registrar 1830-01-01 riesgo.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición Registrar el dato que se obtenga
registrar 1805-01-01 de aquellas personas en las que
Si no se realiza por una Condición se identifica violencia sexual o
de Salud registrar 1810-01-01 aquellas que son remitidas del Validar que cuando la variable 66
Consulta Víctimas de Si no se realiza por Negación del servicio de urgencias marcadas registre un valor diferente a 1845-
66
Violencia Sexual usuario registrar 1825-01-01 con el riesgo. 01-01 la variable 23 corresponda a
Si no se realiza por tener datos de 1.
contacto del usuario no Usar la opción 1845-01-01 en
actualizados registrar 1830-01-01 población que no se identificó este
Si no se realiza por otras razones riesgo.
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

21
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición Aplica para la población general
de Salud registrar 1810-01-01
Usar la opción 1845-01-01 en
Si no se realiza por Negación del
67 Consulta Nutrición población que no requiere esta
usuario registrar 1825-01-01
intervención.
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01 Aplica para la población general
Si no se realiza por Negación del Usar la opción 1845-01-01 en
68 Consulta de Psicología
usuario registrar 1825-01-01 población que no requiere esta
Si no se realiza por tener datos de intervención.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 El dato se registra como lo reporte
Si no se realiza por una Condición la IPS, en los casos donde la IPS
de Salud registrar 1810-01-01 atiende al usuario en la Validar que cuando la variable 69
Consulta de transferencia por ser proveedor
Si no se realiza por Negación del registre un valor diferente a 1845-
69 Crecimiento y único en el municipio.
usuario registrar 1825-01-01 01-01 el cálculo de la edad* debe
Desarrollo Primera vez
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en ser menor a 10 años.
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

22
 0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradición
17- No se suministra por una
Suministro de Sulfato
Ferroso en la Última Condición de Salud
70
Consulta del Menor de 18- No se suministra por Negación
10 años de la usuario
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
0- No aplica
1- Si se suministra
16- No se suministra por una
Tradición
17- No se suministra por una
Suministro de Vitamina Condición de Salud
71 A en la Última Consulta
18- No se suministra por Negación
del Menor de 10 años
de la usuario
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Consulta de Joven Si no se realiza por Negación del
72
Primera vez usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registrar la entrega efectiva
derivada de cualquier atención al
menor según corresponda al dato
dentro del corte para el que se
genera la información a reportar. Validar que cuando la variable 70
registre un valor diferente a 0 el
Usar la opción 0 en población cálculo de la edad* debe ser
mayor de 10 años. menor a 10 años.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
Registrar la entrega efectiva
derivada de cualquier atención al
menor según corresponda al dato
dentro del corte para el que se
genera la información a reportar. Validar que cuando la variable 71
registre un valor diferente a 0 el
Usar la opción 0 en población cálculo de la edad* debe ser
mayor de 10 años. menor a 10 años.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.
El dato se registra como lo reporte
la IPS, en los casos donde la IPS
atiende al usuario en la
transferencia por ser proveedor
único en el municipio.
Usar la opción 1845-01-01 en
población no objeto de esta
actividad.
23
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 El dato se registra como lo reporte
Si no se realiza por una Condición la IPS, en los casos donde la IPS
de Salud registrar 1810-01-01 atiende al usuario en la
Consulta de Adulto Si no se realiza por Negación del transferencia por ser proveedor
73 único en el municipio.
Primera vez usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Registre el número de
Preservativos entregados durante
el período de reporte.
Si no se entrega por otras razones
registrar 993
Si no se entrega por tener datos
de contacto del usuario no Aplica para las personas con
actualizados registrar 994 diagnóstico de ITS y VIH/SIDA, el
número de preservativos total
Preservativos Si no se entrega por Negación del efectivamente entregado dentro
74 entregados a pacientes usuario registrar 995 del periodo de corte a reportar.
con ITS
Si no se entrega por una Usar la opción 0 en población
Condición de Salud registrar 996 que no tienen diagnóstico de ITS
(incluir VIH/SIDA).
Si no se entrega por una Tradición
registrar 997
Si no aplica registrar 0
Si no tiene el dato registrar 999

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01 Aplica para la población general
Asesoría Pre test Elisa Si no se realiza por Negación del Usar la opción 1845-01-01 para la
75
para VIH usuario registrar 1825-01-01 población que no tiene criterios en
Si no se realiza por tener datos de los que aplique su realización.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

24
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Asesoría Pos test Elisa Si no se realiza por Negación del
76
para VIH usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
0- No aplica
1- En proceso de atención.
2- Si recibió atención por equipo
interdisciplinario completo.
Paciente con
Diagnóstico de: 16- No recibió atención por tener
Ansiedad, Depresión, una tradición que se lo impide
Esquizofrenia, déficit 17- No recibió atención por una
de atención, consumo condición de salud
77 SPA y Bipolaridad
18- No recibió atención por
recibió Atención en los
negación del usuario
últimos 6 meses por
Equipo 19- No recibió atención porque los
Interdisciplinario datos de contacto del usuario no
Completo se encuentran actualizados
20- No recibió atención por otras
razones
22- Sin dato
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Fecha Antígeno de
Si no se realiza por Negación del
78 Superficie Hepatitis B
usuario registrar 1825-01-01
en Gestantes
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
0- No aplica
Resultado Antígeno de
1- Negativo
79 Superficie Hepatitis B
2- Positivo
en Gestantes
22- Sin dato
Aplica para la población general
Usar la opción 1845-01-01 para la
población que no tiene criterios en
los que aplique su realización.
Usar la opción 0 cuando:
a. No tiene un diagnostico de
enfermedad mental.
b. Se tenga diagnostico de
enfermedad mental pero no se
encuentra en el listado de
diagnósticos priorizados para su
seguimiento. Validar que cuando la variable 77
La opción 1 cuando esta registre un dato diferente a 0 la
recibiendo atención pero no ha
variable 25 corresponda a 1, 2, 3,
completado la valoración por el
4, 5 o 6.
equipo interdisciplinario completo
(Enfermería, Psicología,
Psiquiatría y Trabajo Social).
Por estandarización y revisión de
opciones se ajustan los valores
permitidos, se modifica la longitud
del campo a 2.
Validar que cuando la variable 78
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
La opción 1845-01-01 se usa en
F.
mujeres no gestantes y en sexo
Validar que cuando la variable 78
masculino
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 14 corresponda a
1.
La opción 0 se usa en mujeres no Validar que cuando la variable 79
gestantes y en sexo masculino registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Por estandarización se ajustan los
Validar que cuando la variable 79
valores permitidos, se modifica la
registre un dato diferente a 0 la
longitud del campo a 2. variable 14 corresponda a 1.
25
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01 Aplica para la población general.
Fecha Serología para Si no se realiza por Negación del La opción 1845-01-01 para la
80
Sífilis usuario registrar 1825-01-01 población que no tiene criterios en
Si no se realiza por tener datos de los que aplique su realización.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Aplica para la población general.

La opción 0 para la población que
0- No aplica no tiene criterios en los que
Resultado Serología 1- No Reactiva aplique su realización.
81
para Sífilis 2- Reactiva
22- Sin dato Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01 Aplica para la población general.
Fecha de Toma de Si no se realiza por Negación del La opción 1845-01-01 para la
82
Elisa para VIH usuario registrar 1825-01-01 población que no tiene criterios en
Si no se realiza por tener datos de los que aplique su realización.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Aplica para la población general.

0- No aplica La opción 0 para la población que
1- Negativo no tiene criterios en los que
Resultado Elisa para aplique su realización.
83 2- Positivo
VIH
22- Sin dato Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

26
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
Registrar el dato de la fecha de
de Salud registrar 1810-01-01 Validar que cuando la variable 84
toma que debe estar dentro de los
Si no se realiza por Negación del registre un dato diferente a 1845-
84 Fecha TSH Neonatal 3 primeros días de nacido.
usuario registrar 1825-01-01 01-01 el cálculo de la edad* debe
La opción 1845-01-01 se usa para
Si no se realiza por tener datos de ser menor a 2 días.
usuarios no RN.
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

La opción 0 se usa para usuarios

0- No aplica no RN.
Resultado de TSH 1- Normal
85 Por estandarización se ajustan los
Neonatal 2- Anormal
22- Sin dato valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 2.

0- No aplica
1- Citología cervico uterina
2- ADN – VPH
3- Técnica de inspección Visual
16- No se realiza por una
Tradición Validar que cuando la variable 86
17- No se realiza por una La opción 0 se usa en caso de registre un dato diferente a 0 la
Condición de Salud personas de sexo masculino. variable 10 corresponda a F.
Tamizaje Cáncer de
86 18- No se realiza por Negación de Validar que cuando la variable 86
Cuello Uterino Por estandarización se ajustan los
la usuaria registre un valor diferente a 0 el
valores permitidos. cálculo de la edad* debe ser mayor
19- No se realiza por tener datos
de contacto de la usuaria no a 10 años.
actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Validar que cuando la variable 87
Si no se realiza por una Condición registre un dato diferente a 1845-
de Salud registrar 1810-01-01 01-01 la variable 10 corresponda a
La opción 1845-01-01 se usa en
Citología Cervico Si no se realiza por Negación del F.
87 caso de personas de sexo
uterina usuario registrar 1825-01-01 Validar que cuando la variable 87
masculino.
Si no se realiza por tener datos de registre un valor diferente a 1845-
contacto del usuario no 01-01 el cálculo de la edad* debe
actualizados registrar 1830-01-01 ser mayor a 10 años.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

88 Citología Cervico Escamosas: La opción 0 se usa en caso de Validar que cuando la variable 88

27
 uterina Resultados 1- ASC-US (células escamosas personas de sexo masculino. registre un dato diferente a 0 la
según Bethesda atípicas de significado variable 10 corresponda a F.
indeterminado) En el caso en que el reporte de la Validar que cuando la variable 88
2- ASC-H (células escamosas citología determine una lesión de registre un valor diferente a 0 el
atípicas, de significado células escamosas y otra de cálculo de la edad* debe ser mayor
indeterminado sugestivo de LEI de células glandulares, se deberá a 10 años.
alto grado) realizar el reporte con el dato del
3- Lesión intraepitelial escamosa tipo de lesión glandular.
(LEI) de bajo grado- HPV (NIC I) Por estandarización y revisión de
(LEI BG) opciones se ajustan los valores
4- Lesión intraepitelial escamosa permitidos, se modifica la longitud
(LEI) de alto grado (NIC II-III CA del campo a 3.
INSITU) (LEI AG)
5- Lesión intraepitelial escamosa
de alto grado sospechosa de
infiltración.
6- Carcinoma de células
escamosas (escamocelular)
Glandulares:
7- Células endocervicales atípicas
sin ningún otro significado.
8- Células endometriales atípicas
sin ningún otro significado.
9- Células glandulares atípicas sin
ningún otro significado.
10- Células endocervicales
atípicas sospechosas de
neoplasia.
11- Células endometriales
atípicas sospechosas de
neoplasia.
12- Células glandulares atípicas
sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma endocervical
in situ.
14- Adenocarcinoma endocervical.
15- Adenocarcinoma endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesión
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0

1- Satisfactoria Zona de
Validar que cuando la variable 89
Transformación Presente. La opción 0 se usa en caso de registre un dato diferente a 0 la
2- Satisfactoria Zona de personas de sexo masculino.
Calidad en la Muestra variable 10 corresponda a F.
Transformación Ausente
89 de Citología Por estandarización se ajustan los Validar que cuando la variable 89
3- Insatisfactoria
Cervicouterina valores permitidos, se modifica la registre un valor diferente a 0 el
4- Rechazada
longitud del campo a 3. cálculo de la edad* debe ser mayor
Si no tiene el dato registrar 999
a 10 años.
Si no aplica registrar 0

28

Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación
Prestadores de Servicios de
IPS donde se toma
90 Salud).
Citología
Si no tiene el dato registrar 999
Cervicouterina
Si no aplica registrar 0
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negación del
91 Fecha Colposcopia
usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación Prestadores de Servicios de
92 IPS donde se toma Salud).
Colposcopia Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negación del
93 Fecha Biopsia Cervical
usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
La opción 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino
La opción 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el código de la IPS aún
no se encuentra actualizado en el
REPS.
La opción 1845-01-01 se usa en
caso de personas de sexo
masculino o en mujeres con
citología reportada como normal.
La opción 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino o en
mujeres con citología reportada
como normal
La opción 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el código de la IPS aún
no se encuentra actualizado en el
REPS.
La opción 1845-01-01 se usa en
caso de personas de sexo
masculino o en mujeres con
citología reportada como normal
Validar que cuando la variable 90
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 90
registre un valor diferente a 0 el
cálculo de la edad* debe ser mayor
a 10 años.
Validar que cuando la variable 91
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Validar que cuando la variable 91
registre un valor diferente a 1845-
01-01 el cálculo de la edad* debe
ser mayor a 10 años.
Validar que cuando la variable 92
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 92
registre un valor diferente a 0 el
cálculo de la edad* debe ser mayor
a 10 años.
Validar que cuando la variable 93
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Validar que cuando la variable 93
registre un valor diferente a 1845-
01-01 el cálculo de la edad* debe
ser mayor a 10 años.
29
 1- Negativo para Neoplasia
2- Infección por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC
III
Resultado de Biopsia
94 5- Neoplasia Micro infiltrante:
Cervical
Escamocelular o Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o Adenocarcinoma.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación Prestadores de Servicios de
95 IPS donde se toma Salud).
Biopsia Cervical Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negación del
96 Fecha Mamografía
usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
Clasificación BIRADS Registre:
1- BIRADS 0: Necesidad de
Nuevo Estudio Imagenológico o
Mamograma previo para
evaluación
2- BIRADS 1: Negativo
3- BIRADS 2: Hallazgos Benignos
4- BIRADS 3: Probablemente
97 Resultado Mamografía Benigno
5- BIRADS 4: Anormalidad
Sospechosa
6- BIRADS 5: Altamente
Sospechoso de Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por
Biopsia conocida
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
La opción 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino o en
mujeres con citología reportada
como normal.
Por estandarización se ajustan los
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 3.
La opción 0 se usa en caso de
personas de sexo masculino o en
mujeres con citología reportada
como normal
La opción 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el código de la IPS aún
no se encuentra actualizado en el
REPS.
Como obligatorio se registran las
mujeres mayores de 50 años. De
forma Opcional se pueden registrar
las realizadas en mujeres de 35 a
49 años.
Usar la opción 1845-01-01 en
población no objeto de esta
actividad.
Se debe registrar el dato que
corresponde con el valor permitido,
teniendo en cuenta que no es el
mismo número que aplica con la
categoría del BIRADS.
Usar la opción 0 en población no Validar que cuando la variable 97
objeto de esta actividad.
Por estandarización se ajustan los cálculo de la edad* debe ser mayor
valores permitidos, se modifica la a 35años.
longitud del campo a 3.
Validar que cuando la variable 94
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 94
registre un valor diferente a 0 el
cálculo de la edad* debe ser mayor
a 10 años.
Validar que cuando la variable 95
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
Validar que cuando la variable 95
registre un valor diferente a 0 el
cálculo de la edad* debe ser mayor
a 10 años.
Validar que cuando la variable 96
registre un dato diferente a 1845-
01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Validar que cuando la variable 96
registre un valor diferente a 1845-
01-01 el cálculo de la edad* debe
ser mayor a 35 años.
Validar que cuando la variable 97
registre un dato diferente a 0 la
variable 10 corresponda a F.
registre un valor diferente a 0 el
30

Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación Prestadores de Servicios de
98 IPS donde se toma Salud).
Mamografía Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Fecha Toma Biopsia Si no se realiza por Negación del
99
Seno por BACAF usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
Fecha Resultado
100 1800-01-01
Biopsia Seno
Si no aplica registrar
1845-01-01
Registre:
1- Benigna
2- Atípica (Indeterminada)
3- Malignidad
Resultado Biopsia
101 Sospechosa/Probable
Seno
4- Maligna
5- No Satisfactoria
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
Tabla REPS (Registro Especial de
Código de habilitación Prestadores de Servicios de
102 IPS donde se toma Salud).
Biopsia Seno Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
Registrar según corresponda en
mujeres mayores de 50 años
obligatorio y opcional en mujeres
de 35 a 49 años. Validar que cuando la variable 98
La opción 0 se usa en caso de registre un dato diferente a 0 la
personas de sexo masculino o en variable 10 corresponda a F.
mujeres menores de 35 años. Validar que cuando la variable 98
La opción 999 se utiliza: registre un valor diferente a 0 el
a. Cuando no se tiene el dato. cálculo de la edad* debe ser mayor
b. Cuando el código de la IPS aún a 35 años.
no se encuentra actualizado en el
REPS.
Usar la opción 1845-01-01 en Validar que cuando la variable 99
población no objeto de esta registre un dato diferente a 1845-
actividad y en mujeres con reporte 01-01 la variable 10 corresponda a
de mamografía normal. F.
Usar la opción 1845-01-01 en
población no objeto de esta Validar que cuando la variable 100
actividad y en mujeres con reporte registre un dato diferente a 1845-
de mamografía normal. 01-01 la variable 10 corresponda a
F.
Usar la opción 0 en población no
objeto de esta actividad y en
mujeres con reporte de Validar que cuando la variable 101
mamografía normal
registre un dato diferente a 0 la
Por estandarización se ajustan los variable 10 corresponda a F.
valores permitidos, se modifica la
longitud del campo a 3.
La opción 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el código de la IPS aún
no se encuentra actualizado en el Validar que cuando la variable 102
REPS. registre un dato diferente a 0 la
Usar la opción 0 en población no variable 10 corresponda a F.
objeto de esta actividad y en
mujeres con reporte de
mamografía normal.
31
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Es obligatorio para la norma
Si no se realiza por una Condición técnica de joven (mujeres de 10 a
de Salud registrar 1810-01-01 13 años) y gestantes, opcional
Fecha Toma de Si no se realiza por Negación del para el resto de la población.
103
Hemoglobina usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Usar la opción 0 en población no Validar que cuando la variable 104

Registre el dato reportado por el objeto de esta actividad. registre un dato diferente a 0 el
104 Hemoglobina laboratorio.
Por estandarización se ajustan los valor registrado este en el rango
Si no aplica registre 0
valores permitidos. de 1,5 y 20.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Aplica obligatorio para los
Si no se realiza por una Condición quinquenios mayor a 45 años y
de Salud registrar 1810-01-01 gestantes, opcional para el resto
Fecha de la Toma de Si no se realiza por Negación del de la población.
105
Glicemia Basal usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición Aplica para pacientes con
registrar 1805-01-01 diagnóstico de enfermedades
Si no se realiza por una Condición precursoras de ERC o con ERC V
de Salud registrar 1810-01-01 y en quinquenios mayor a 45 años,
Si no se realiza por Negación del opcional para el resto de la
106 Fecha Creatinina
usuario registrar 1825-01-01 población.
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no Usar la opción 1845-01-01 en
actualizados registrar 1830-01-01 población no objeto de esta
Si no se realiza por otras razones actividad.
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

32
 Registre el dato reportado por el Usar la opción 0 en población no Validar que cuando la variable 107
laboratorio. objeto de esta actividad. registre un dato diferente a 0 o
107 Creatinina
Si no tiene el dato registrar 999 Se modifica la longitud del campo 999 el valor registrado este en el
Si no aplica registrar 0 a 4. rango de 0,2 y 25.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Aplica como obligatorio para
Si no se realiza por una Condición pacientes con diagnóstico de
de Salud registrar 1810-01-01 enfermedades precursoras de
Fecha Hemoglobina Si no se realiza por Negación del ERC o con ERC V, para el resto
108 de la población es opcional.
Glicosilada usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Registre el dato reportado por el Usar la opción 0 en población no Validar que cuando la variable 109
Hemoglobina laboratorio objeto de esta actividad. registre un dato diferente a 0 o
109
Glicosilada Si no tiene el dato registrar 999 Se modifica la longitud del campo 999 el valor registrado este en el
Si no aplica registrar 0 a 4. rango de 5 y 20.

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01 Aplica como obligatorio para
Si no se realiza por una Condición pacientes con diagnóstico de
de Salud registrar 1810-01-01 enfermedades precursoras de
Fecha Toma de Si no se realiza por Negación del ERC o con ERC V, para el resto
110 de la población es opcional.
Microalbuminuria usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de Usar la opción 1845-01-01 en
contacto del usuario no población no objeto de esta
actualizados registrar 1830-01-01 actividad.
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

33
 AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición Aplica como obligatorio para
registrar 1805-01-01 pacientes con diagnóstico de
Si no se realiza por una Condición enfermedades precursoras de
de Salud registrar 1810-01-01 ERC o con ERC V y en
Si no se realiza por Negación del quinquenios mayor a 45 años, para
111 Fecha Toma de HDL el resto de la población es
usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de opcional.
contacto del usuario no Usar la opción 1845-01-01 en
actualizados registrar 1830-01-01 población no objeto de esta
Si no se realiza por otras razones actividad.
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición Aplica para población general a
de Salud registrar 1810-01-01 quien se realiza esta intervención
Fecha Toma de para confirmar diagnóstico.
Si no se realiza por Negación del
112 Baciloscopia de
usuario registrar 1825-01-01 Usar la opción 1845-01-01 en
Diagnóstico
Si no se realiza por tener datos de población no objeto de esta
contacto del usuario no actividad.
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Usar la opción 4 cuando no se

1- Negativa toma Baciloscopia para hacer
2- Positiva diagnóstico y en aquellos casos en
que no se evalúa el riesgo de
Baciloscopia de 3- En proceso
113 Sintomático Respiratorio.
Diagnóstico 4- No
Por estandarización y revisión de
22- Sin dato opciones se ajustan los valores
permitidos, se modifica la longitud
del campo a 2.

34
 0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
2- Si recibió tratamiento y ya lo
terminó
Usar la opción 0 cuando
16- No recibió tratamiento por
No se tiene este diagnóstico ni
tener una tradición que se lo
tiene un tratamiento en curso.
Tratamiento para impide
114 Hipotiroidismo 17- No recibió tratamiento por una Por estandarización y revisión de
Congénito condición de salud que se lo opciones se ajustan los valores
impide permitidos, se modifica la longitud
18- No recibió tratamiento por del campo a 2.
negación del usuario
19- No recibió tratamiento por que
los datos de contacto del usuario
no se encuentran actualizados
20- No recibió tratamiento por
otras razones
22- Sin dato

0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
2- Si recibió tratamiento y ya lo
terminó
Usar la opción 0 cuando Validar que cuando la variable 115
16- No recibió tratamiento por registre un dato diferente a 0 la
No se tiene este diagnóstico ni
tener una tradición que se lo variable 10 corresponda a F.
tiene un tratamiento en curso.
impide Validar que cuando la variable 115
Tratamiento para Sífilis
115 17- No recibió tratamiento por una Por estandarización y revisión de registre un dato diferente a 0 la
gestacional
condición de salud que se lo opciones se ajustan los valores variable 14 corresponda a 1.
impide permitidos, se modifica la longitud Validar que cuando la variable 115
18- No recibió tratamiento por del campo a 2. registre un dato diferente a 0 la
negación del usuario variable 15 corresponda a 1.
19- No recibió tratamiento por que
los datos de contacto del usuario
no se encuentran actualizados
20- No recibió tratamiento por
otras razones
22- Sin dato

0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
2- Si recibió tratamiento y ya lo Usar la opción 0 cuando
terminó
No se tiene este diagnóstico ni
16- No recibió tratamiento por tiene un tratamiento en curso.
tener una tradición que se lo Validar que cuando la variable 116
Tratamiento para Sífilis
116 impide Por estandarización y revisión de registre un dato diferente a 0 la
Congénita
17- No recibió tratamiento por una opciones se ajustan los valores variable 15 corresponda a 2
condición de salud que se lo permitidos, se modifica la longitud
impide del campo a 2.
18- No recibió tratamiento por
negación del usuario
19- No recibió tratamiento por que
los datos de contacto del usuario
no se encuentran actualizados
20- No recibió tratamiento por

35
 otras razones
22- Sin dato

0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero aún
no ha terminado
2- Si recibió tratamiento y ya lo
terminó Usar la opción 0 cuando
16- No recibió tratamiento por No se tiene este diagnóstico ni
tener una tradición que se lo tiene un tratamiento en curso.
impide Validar que cuando la variable 117
117 Tratamiento para Lepra 17- No recibió tratamiento por una Por estandarización se ajustan los registre un valor diferente a 0 la
condición de salud que se lo valores permitidos, se modifica la variable 20 corresponda a 1 o 2.
impide longitud del campo a 2.
18- No recibió tratamiento por
negación del usuario
19- No recibió tratamiento por que
los datos de contacto del usuario
no se encuentran actualizados
20- No recibió tratamiento por
otras razones
22- Sin dato

AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no se realiza por una Tradición
registrar 1805-01-01
Si no se realiza por una Condición
de Salud registrar 1810-01-01
Fecha de Terminación Usar la opción 1845-01-01 en
Si no se realiza por Negación del
118 Tratamiento para población que no tiene este
usuario registrar 1825-01-01
Leishmaniasis diagnóstico.
Si no se realiza por tener datos de
contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones
registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01

Nombre del archivo Novedades:

36
COMPONENTE DEL VALORES
NOMBRE DE PERMITIDOS O DESCRIPCIÓN ACLARACIONES VALIDACIONES
ARCHIVO FORMATO

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada, Se valida en el

corresponde al último día calendario del nombre del
período de información reportada. No se debe archivo si la fecha
utilizar ningún tipo de separador. de corte
corresponde con
Ver “Articulo 10 de la Resolución”. el período
reportado.

Tipo de identificación XX Tipo de identificación de la entidad fuente de la Se adiciona la

de la entidad información: información
reportadora relacionada con las
- Para el caso de entidades territoriales el tipo DTS para tener en
de identificación es: MU (Municipio), DE cuenta al nombrar
(Departamento), DI (Distrito) el archivo.
- Para las demás entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificación es
NI (Nit).

Número de XXXXXXXXXXXX Código o número de identificación de la Se ajusta la Se valida en el

identificación de la entidad que reporta de acuerdo al tipo del información nombre del
entidad reportadora campo anterior: relacionada con las archivo el dato
DTS para tener en correspondiente al
- Para el caso de NI, este campo contiene el cuenta al nombrar NIT de la entidad
número de NIT de la entidad sin digito de el archivo. quien reporta con
verificación (EAPB e IPS). el NIT registrado
- Para el caso de MU (Municipio), DE en el sistema para
(Departamento), DI (Distrito), esta campo dicha entidad, en
contiene el código Divipola del DANE del el caso de las
departamento o distrito o municipio que EAPB.
reporta.
Se valida en el
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la nombre del
izquierda si es necesario para completar el archivo el dato
tamaño del campo. Ejemplo: 000860120380 correspondiente al
(EAPB e IPS) 000000025777 (DTS) DIVIPOLA de la
entidad quien
reporta con el
código registrado
en el DIVIPOLA,
en el caso de las
DTS.

Tipo de Régimen de X Indica el TIPO REGIMEN que se está Se ajustan las Se valida en el
la información reportado y solo puede ser una de las opciones de los nombre del
reportada en el siguientes letras: regímenes de archivo si la
archivo Excepción y entidad está
Especial, además reportando
C: CONTRIBUTIVO se adiciona la información de un
opción de la régimen que no le
S: SUBSIDIADO Población no corresponde para
afiliada para el el caso de las
P: EXCEPCION reporte de las DTS. EAPB.
E: ESPECIAL

37
 N: NO ASEGURADO

Consecutivo de XX Si la entidad reporta la información del periodo 2

archivo en varios archivos el primer archivo debe tener
el valor 01, el segundo con 02 y así
sucesivamente para todos los archivos de un
mismo periodo.

Extensión del archivo .TXT Extensión del archivo plano. 4

Registro de control Novedades:

NOMBRE DEL
No. VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES
CAMPO

2 Código de la Corresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de En el registro de

EPS o de la Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de control se valida
Dirección Salud, el código del Departamento DIVIPOLA que el código de la
Territorial de EAPB
Salud correspondan al
registrado en el
sistema para dicha
entidad y en el
caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
código
corresponda al
Departamento
correspondiente.
Fecha inicial del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del
3 período de la período de información reportada. En el registro de
información Ver “Articulo 10 de la Resolución”. control se valida si
reportada las fechas de corte
tanto de inicio
como la final
corresponde con
el período
reportado.
Fecha final del En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del
4 período de la periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de En el registro de
información corte del nombre del archivo. control se valida si
reportada Ver “Articulo 10 de la Resolución”. las fechas de corte
tanto de inicio
como la final
corresponde con
el período
reportado.

38
5 Número total de Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el En el registro de
registros de archivo. control se valida si
detalle el dato de total de
contenidos en registros
el archivo contenidos
corresponde con
el numero
consecutivo final
de los registros de
detalle.

Registro de detalle Novedades:

No. VARIABLE VALORES PERMITIDOS ACLARACIONES VALIDACIONES

RC- Registro Civil Se adiciona la opción CD para

TI- Tarjeta De Identidad Carnet Diplomático en los casos
CE- Cedula De Extranjería que se requiera.
CC- Cedula De Ciudadanía
PA- Pasaporte
Tipo de identificación MS- Menor Sin Identificación
3 reportado del usuario a AS- Adulto Sin Identificación
ser actualizado CD-Carnet Diplomático
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
1- Novedad de actualización del
9 Tipo de novedad tipo de documento de Por estandarización y revisión de
reportada identificación opciones se ajustan los valores
2- Novedad de actualización del permitidos
número de documento de
identificación
3- Novedad de actualización del
tipo y número de documento
de identificación
4- Novedad de actualización
eliminar de la base de datos
por corrección luego de
auditoría interna o de la
visita. Causa que se elimina
de la Base de Datos la
persona y las actividades
reportadas de dicha persona
en los períodos de la EPS

39
 5- Novedad de actualización
paciente imposible de ubicar
6- Novedad de actualización
desafiliado al cual se le
siguen prestando servicios
porque no ha pasado a otra
entidad (sentencia T760,
continuidad en tratamiento).
7- Novedad cambio de IPS al
interior de la EPS.
10 Tipo identificación RC- Registro Civil
modificado TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjería
CC- Cedula De Ciudadanía
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificación
AS- Adulto Sin Identificación
CD-Carnet Diplomático
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.
Si no aplica registrar 0.
Se adiciona la opción CD para
Carnet Diplomático en los casos
que se requiera.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia con los datos de
las variables 5, 6,7 y 8.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliación.
2. Estado de Afiliación.
3. Geografía de Residencia.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 9.
Cruzar las variables 3 y 4 con
BDUA para validar la
correspondencia de la variable 10.

11 Número de Perteneciente al usuario ya

identificación reportado al sistema del MSPS
modificado
Si no aplica registrar 0.

Se anexan los códigos CIE 10 y los códigos CUPS que pueden orientar el registro de algunas
variables que exige el Anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012. En la tabla adjunta se enumera la
variable correspondiente y los códigos sugeridos

Diagnósticos CIE 10 Y códigos CUPS sugeridos para usar en la identificación e intervención de los
riesgos:

CODIGOS SUGERIDOS
No. DE
NOMBRE VARIABLE
VARIABLE
CIE 10 CUPS

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3
14 Gestación 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, NO APLICA
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35

A500, A501, A502, A503, A504,

A505, A506, A507, A509, A510,
15 Sífilis Gestacional o congénita A511, A512, A513, A514, A515, NO APLICA
A519,A520, A521, A522, A523, A527,
A528, A529, A530, A539

40
 O13X-O140-O141-O149-O150-O151-
16 Hipertensión Inducida por la Gestación NO APLICA
O152-O159-O16X-O104-O109-O11X

E000-E001-E002-E009-E030-E031-
17 Hipotiroidismo Congénito NO APLICA
E038-E039

Z000, Z001, Z003, Z008, Z030, Z048,

18 Sintomático Respiratorio Z049, Z111, Z201, Z759, J440, J441, NO APLICA
J448, J449

A150, A151, A152, A153, A154,

A155, A156, A157, A158, A159,
A160, A161, A162, A163, A164,
A165, A167, A168, A169, A170,
19 Tuberculosis Multidrogoresistente NO APLICA
A171, A178, A179, A180, A181,
A182, A183, A184, A185, A186,
A187, A188, A190, A191, A192,
A198, A199

A300, A301, A302, A303, A304,

20 Lepra NO APLICA
A305, A308, A309

E40X-E41X-E42X-E43X-E440-E441-
21 Obesidad o Desnutrición Proteico Calórica NO APLICA
E45X-E46X

Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-

22 Víctima de Maltrato NO APLICA
Z615

Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-

23 Víctima de Violencia Sexual NO APLICA
Z615

A510; A511; A512; A513; A514;

A515; A519; A528; A529; A530;
A539; A540; A541; A546; A548;
24 Infecciones de Trasmisión Sexual NO APLICA
A549; A55X; A560; A561; A562;
A563; A568; A57X; A58X; A590;
A598; A599; A630; A638; A64X.

F100 a F199, F200 a F209, F310 a

25 Enfermedad Mental F319, F330 a F339, F400 a F419, NO APLICA
F900 a F909.

C530, C531, C538, C539, C540,

26 Cáncer de Cérvix C541, C542, C543, C548, C549, NO APLICA
C55X, C56X, C570

C502, C503, C504, C505, C506,

27 Cáncer de Seno NO APLICA
C508, C509

35 BCG NO APLICA 993102

36 Hepatitis B menores de 1 año NO APLICA 993503

37 Pentavalente NO APLICA 993130

38 Polio NO APLICA 993501

41
39 DPT menores de 5 años NO APLICA 993122

40 Rotavirus NO APLICA 993512

41 Neumococo NO APLICA 993106

42 Influenza Niños NO APLICA 993510

43 Fiebre Amarilla niños de 1 año NO APLICA 993504

44 Hepatitis A NO APLICA 993502

45 Triple Viral Niños NO APLICA 993522

47 TD o TT Mujeres en Edad Fértil 15 a 49 años NO APLICA 993120

48 Control de Placa Bacteriana NO APLICA 997310

0420-O421-O422-O60X-O623-O624-
O628-O629-O630-O631-O632-O639-
49 Fecha atención parto o cesárea O340-O641-O642-O643-O644-O645-
O648 AL O668-O680 AL O683-O688
AL O695-O698-O699
735300; 735910; 735930; 740100;
740200; 732201; 735930; 740300
; 735931; 721001; 721002

0420-O421-O422-O60X-O623-O624-
O628-O629-O630-O631-O632-O639-
50 Fecha salida de la atención del parto o cesárea O340-O641-O642-O643-O644-O645-
O648 AL O668-O680 AL O683-O688
AL O695-O698-O699
735300; 735910; 735930; 740100;
740200; 732201; 735930; 740300
; 735931; 721001; 721002

52 Control Recién Nacido Z001-Z761-Z762 890201-890205-890201-890301

53 Planificación Familiar Primera vez Z300, Z302, Z308,Z309 890201-890205

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3 890201-890202-890205-890206-
56 Control Prenatal de Primera vez 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, 890208-890209-890301-890302-
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35 890305-890402-890403-890502

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3 890201-890202-890205-890206-
57 Control Prenatal 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, 890208-890209-890301-890302-
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35 890305-890402-890403-890502

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3 890201-890202-890205-890206-
58 Último Control Prenatal 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, 890208-890209-890301-890302-
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35 890305-890402-890403-890502

62 Valoración de la Agudeza Visual Z010,H543,H546,H547 950601, 890207

63 Consulta por Oftalmología Z010,H543,H546,H547 890202

E43X, E43,E440, E441, E45X, E45,

64 Fecha Diagnóstico Desnutrición Proteico Calórica NO APLICA
E46X, E640

Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-

65 Consulta Mujer o Menor Víctima del Maltrato NO APLICA
Z615

42
 Y050 - Y059, Z044, T742, Z614-
66 Consulta Víctimas de Violencia Sexual NO APLICA
Z615

67 Consulta Nutrición NO APLICA 890206, 890306

68 Consulta de Psicología NO APLICA 890208, 890308

Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera

69 Z001-Z762-Z761 890201
vez

72 Consulta de Joven Primera vez NO APLICA 890201

73 Consulta de Adulto Primera vez NO APLICA 890201

Paciente con Diagnóstico de: Ansiedad,

Depresión, Esquizofrenia, déficit de atención,
77 consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en
los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario
Completo
F100 a F199, F200 a F209, F310 a
890202, 890205, 890208, 890209,
F319, F330 a F339, F400 a F419,
890302, 890305, 890308, 890309
F900 a F909.

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3
Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en
78 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, 906317
Gestantes
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35

Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,Z3
Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en
79 52,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,Z640, 906317
Gestantes
Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,Z34,Z35

80 Fecha Serología para Sífilis Z113 906916

81 Resultado Serología para Sífilis Z113 906916

82 Fecha de Toma de Elisa para VIH Z114 906249

83 Resultado Elisa para VIH Z114 906249

84 Fecha TSH Neonatal 904903

87 Citología Cervico uterina Z124 892901

Citología Cervico uterina Resultados según

88 Z124 898001
Bethesda

91 Fecha Colposcopia Z124 702201

93 Fecha Biopsia Cervical Z124 898101, 702201, 702300

94 Resultado de Biopsia Cervical Z124 898101, 702201, 702300

96 Fecha Mamografía Z123 876802

97 Resultado Mamografía Z123 876802

99 Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF Z123 851101

43
100 Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF Z123 851101

101 Biopsia Seno por BACAF Z123 851101

103 Fecha Toma de Hemoglobina Z130 902213-902211

104 Hemoglobina Z130 902213-902211

105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal Z131 903841

106 Fecha Creatinina NO APLICA 903825

107 Creatinina NO APLICA 903825

108 Fecha Hemoglobina Glicosilada NO APLICA 903841

109 Hemoglobina Glicosilada NO APLICA 903841

110 Fecha Toma de Microalbuminuria NO APLICA 903026, 903027, 903028, 903029

111 Fecha Toma de HDL NO APLICA 903815

112 Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnóstico Z111 901101

113 Baciloscopia de Diagnóstico Z111 901101

Fecha de Terminación Tratamiento para

118 B550,B551,B552,B559 NO APLICA
Leishmaniasis

44