INTRODUCCIÓN

En tiempos como el presente en que los recursos son limitados, la auditoría es una
herramienta que satisface las necesidades de la alta dirección de las empresas, pues
necesitan información más completa que pueda ser utilizada en la toma de decisiones
futuras. En términos generales, auditar es examinar y verificar información, registros,
procesos, circuitos, etc., con objeto de expresar una opinión sobre su bondad o fiabilidad.
Aspectos que conllevan a pensar en los beneficios de una Auditoria a las cuentas del
pasivo; son varios, no solo es proveer una evaluación integral sobre el desempeño de
cada una de ellas, sino además lograr un ordenamiento superior, a la empresa auditada
conduciéndola hacia las metas propuestas. En este trabajo veremos más detalladamente
sobre la auditoria del pasivo sus objetivos
AUDITORIA DE PASIVOS

1. GENERALIDADES

1.1. Definición de Auditoría

Es el proceso sistemático de inspección aplicado en los registros contables de una entidad
para compilar, acumular, evaluar y obtener evidencia objetiva, de la información interna y
cuantificable de los documentos y actos económicos, más son examinados y analizados
por una persona independiente y capaz de obtener resultados a aplicado Normas y
procedimientos de Auditoría Generalmente Aceptados.

1.2. Auditoría de Pasivos

Es la que se realiza a una parte del Balance General e incluye los pasivos a corto plazo o
pasivo circulante, el pasivo a largo plazo o pasivo fijo, estos representan las obligaciones
contraídas de la entidad con terceros, las cuales se liquidarán en un periodo determinado.

1.3. Programa de Auditoria para Pasivos

“Son documentos de auditoría en el cual se detallan todas las actividades a realizar, por
tanto, contienen el registro de la persona que lleva a término cada etapa o pormenor
determinados en el programa.

1.4. Objetivos de Auditoria

Ayuda a desarrollar el trabajo con pasos específicos para alcanzar los objetivos
planteados.
Sirve de guía en la aplicación de los procedimientos de auditoría en la obtención de
evidencia.
Asegurar la aplicación de los procedimientos mínimos para alcanzar el grado requerido de
calidad de auditoría.

2. PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA PASIVOS CIRCULANTES

El programa de auditoría para la revisión de pasivos circulantes, es conjunto de
instrucciones escritas que le indican al auditor las pruebas, los exámenes y análisis que
debe realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad
con las normas y procedimientos de auditoría.
Al preparar el programa de auditoría, el auditor debería considerar las evaluaciones
específicas de los riesgos inherentes y de control y el nivel requerido de certeza que
tendrán que proporcionar los procedimientos sustantivos.

2.1. PROGRAMA DE AUDITORÍA DE LOS PASIVOS A LARGO PLAZO

Es el programa de auditoría para la revisión de los pasivos a largo plazo, es el conjunto de
instrucciones escritas, que le indican al auditor las pruebas, los exámenes que debe
realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumplan a cabalidad con
las normas y procedimientos de auditoría de auditoría.

2.2. CUESTIONARIO DEL CONTROL INTERNO PARA PASIVOS

El cuestionario de control interno es un documento base para el diagnóstico del sistema
de control interno vigente en la empresa que se somete a la revisión de una auditoría y su
aplicación es de primordial importancia para que el profesional que realiza el examen
pueda determinar con cierta claridad, la profundidad que deberá aplicar en cada una de
las pruebas de auditoría.

En términos generales, la estructura del cuestionario interno es la siguiente:

Información de carácter genera respecto al cliente y otros aspectos relacionados con el

trabajo de auditoría que se inicia.

Identificación de los funcionarios de la empresa involucrados en los procedimientos de

control interno, para lo cual el auditor deberá obtener el nombre de cada uno de ellos.

Determinación de las obligaciones de los funcionarios. Con este propósito se plantean

preguntas cuya respuesta deberá señalar la persona que tiene asignada la función
específica sobre la cual se interroga.

Identificación de los procedimientos de control que utiliza la entidad a la cual se le va

aplicar la auditoria.

2.3. Confirmación de saldos

Esta prueba de auditoría consiste en solicitar a los acreedores por escrito preferiblemente,
una confirmación respecto a que el saldo de la cuenta que se le debe coincide con el que
tiene registrado en la empresa que se somete a la auditoría
Para lo cual se suministran los respectivos datos.
La prueba de confirmación está integrada por tres etapas: las cartas a los acreedores, una
hoja de resumen de confirmación de saldos y una Cédula de análisis de diferencias de
confirmación de saldos

2.4. Cédula de análisis de diferencia de confirmación de saldos

Es la hoja de trabajo que se utiliza para reunir y analizar las respuestas de los acreedores a
las cartas que se les envía para confirmar los saldos que les adeuda la empresasujeta a
revisión.

3. PAPELES DE TRABAJO
3.1. Definición
Son el conjunto de análisis, sumario, resúmenes comentarios y correspondencia formada
e integrada por el auditor durante el desarrollo de un examen de Estados Financieros de
acuerdo a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.

3.2. Objetivos de los papeles de trabajo

Los papeles de trabajo de auditoría constituyen una compilación de la evidencia obtenida
por el auditor y cumplen varios objetivos, que son los siguientes.
a) Facilitar la preparación del informe de auditoría
b) Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
c) coordinar y organizar todas las fases de auditoría.
d) Servir de fundamento al ser objeto de revisión al trabajo realizado.
e) Respaldar el contenido de la labor de la auditoría.

3.3. Importancia
Los papeles de trabajo sirven para realizar, coordinar todas las fases de la auditoía y son la
base para emitir la opinión sobre el área examinada; además constituyen la prueba de
trabajo realizado y el soporte del contenido del informe de auditoría.

4. CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO

4.1. Encabezado
Incluye datos que se refieren a aspectos siguientes:
Nombre de la institución
Nombre del papel de trabajo, es decir el asunto que se está examinando
Periodo que abarca el examen
Índice asignado para identificar ese papel dentro de su grupo específico.

4.2. Cuerpo del papel de trabajo

Es probablemente el papel de trabajo y se relaciona con los datos obtenidos en el análisis
sobre un tema
4.3. Complementación de datos
Se refiere a otros documentos que corroboran los datos del análisis, o que justifican el
cumplimiento de los procedimientos de auditoría aplicados.

4.4. Fuentes de evidencia

Se refiere a los documentos utilizados para obtener información; pueden ser
organigramas, registros contables, facturas, reglamentos, etc.

4.5. Firmas de responsabilidad

Las iniciales o formas de quienes participaron en la elaboración de los papeles de trabajo.

5. ARCHIVO DE LOS PAPELES DE TRABAJO

5.1. Archivo permanente

El objeto de este archivo es proporcionar la historia financiera de la empresa, ofrece una
fuente de referencia de partidas continuas recurrentes, reduce el trabajo anual de
preparación de nuevos papeles de trabajo.

5.2. Archivo corriente

Contiene los papeles de trabajo preparados en el curso de la última auditoría y todos los
documentos archivados durante las fechas comprendidas entre el último y el presente
período contable.

5.3. Archivo de correspondencia

Sirve para guardar toda aquella correspondencia que se ha tenido del cliente

5.4. Cartas de facturación

E este archivo debe incluirse cartas, propuestas y estimaciones de honorarios a cobrar
cartas de respuesta o aceptación de auditoría y convenio de pago de honorarios.