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Plan de Negocio de Una Academia
Plan de Negocio de Una Academia
Este proyecto está pensado para una persona activa, con conocimientos pedagógicos
y en diversas materias. En cualquier caso, debe ser una persona con capacidad para
gestionar equipos de personas y habilidades sociales.
Será también importante que posea dotes docentes para transmitir esos
conocimientos de la forma más adecuada.
• EL PRODUCTO O SERVICIO:
Para el desarrollo de las clases, los cursos deben estar compuestos por grupos que no
estén masificados y cuyos componentes posean una similitud de conocimientos. Es
conveniente por tanto que los grupos tengan un máximo de 15 alumnos por clase.
Dentro de las ramas de estudio podemos encontrar, entre otras, las siguientes:
Cursos para empresas: de manera que los empleados de las empresas tengan una
renovación continua en cuanto a sus conocimientos.
Existe multitud de materias sobre las que se pueden ofertar cursos en una academia
de formación. Para este proyecto, se han considerado las cinco ramas propuestas,
que, con el paso del tiempo, podrán ir siendo ampliadas gradualmente.
• EL MERCADO
Aún así, son muchos los inversores que optan por abrir un centro de enseñanza, un
negocio que puede tener muchas ventajas y que, dependiendo que actividad,
complementa otras necesidades más allá de la educación.
En definitiva, los centros de formación suponen una buena opción para los
emprendedores e inversores que quieran gestionar su propio negocio, debido a que,
hoy día, se ofrece una oferta muy variada de materias y modalidades. Además, este
tipo de actividad genera una demanda constante y, si el método es adecuado, puede
que hasta difícil de absorber por el sector.
• LA CLIENTELA
Empresas tanto privadas como públicas: Se preparan cursos para aquellas empresas
que quieran suministrar formación a sus empleados. Amas de casa, y personas de
mayor edad: Estos usuarios recibirán, en su mayoría, clases sobre Internet,
mecanografía y ofimática.
• LA COMPETENCIA
Para lograr el éxito del negocio, podemos seguir una serie de recomendaciones, de las
cuales destacamos:
• PLAN DE VENTAS
o Buzoneo/Mailing: Puede resultar muy conveniente realizar una primera ronda por las
zonas más inmediatas al centro. Posteriormente podemos ampliar nuestro radio de
acción a barrios cercanos o del mismo distrito.
o Anuncios en prensa: En el periódico del barrio o del distrito. También sería bueno
insertar el mismo anuncio en diarios locales de difusión gratuita.
4.- LOCALIZACIÓN
Gerente: Realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará las
actividades comerciales. Por regla general, este tipo de academias suelen ser
montadas por personas que tienen conocimientos académicos y experiencia en la
formación. En ese caso suelen dar clases de las materias en las que está
especializado. En el presente proyecto se considerará que el gerente asume funciones
de profesor impartiendo clases.
Aunque lo habitual en este tipo de empresas es contratar a los profesores por horas,
en principio se contará con un profesor en plantilla que estará a tiempo completo.
Instalaciones.
Lo ideal sería localizar nuestro taller cerca de la zona comercial del barrio, sitio de
paso de mucha gente.
Si optamos por incluir clases a estudiantes de facultad, lo ideal es que la escuela esté
situada en los alrededores de la misma.
Para este estudio se va a establecer una dimensión de unos 140 m2 para la instalación
de dos aulas con una capacidad de 15 alumnos. El local también va a comprender 2
aseos, un pequeño despacho y un mostrador para atender a los clientes.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que
dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también
supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los
costes del proyecto.
El conjunto de estos conceptos puede rondar los 25.520,00 € (IVA incluido), aunque
esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este
modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido
acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoración
Mesa mostrador.
Sillón giratorio.
Muebles auxiliares.
Papelera.
Mesa de despacho.
Sillón giratorio y dos sillas de confidente.
Muebles auxiliares.
Papelera.
El coste por estos elementos puede rondar los 6.380,00 € (IVA incluido) como mínimo
para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores
son de diseño, de materiales especiales, etc.
Equipamiento
Aire acondicionado: concretamente serán necesarios cuatro: uno para cada aula y
otros dos para la recepción y el despacho
Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de material de
oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora...
Equipo Informático
El coste por estos elementos se ha estimado en 21.692,00 € (IVA incluido), si bien hay
que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los
equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.
Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.
Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento
(licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales,
de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.
Fianzas depositadas
Fondo de Maniobra
Además habría que incluir la cuota del préstamo en caso de que la inversión se
realizase mediante financiación ajena.
Pagos Mensuales
Alquiler. 2111.2
Suministros. 203
Gastos Comerciales. 139
Gastos por Servicios Externos. 174
Gastos de Personal. 3894
Otros Gastos 174
Total pago en 1 mes. 6,695.4
Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 20,086.2
Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del
emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.
PREVISIÓN DE GASTOS
Costes Variables/Consumo:
Los costes variables se estiman en un 5% del volumen de los ingresos del mes, siendo
este consumo equivalente a un margen del 95% sobre los ingresos.
*Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 140 m2. El precio medio
va a depender en gran medida de la ubicación y condiciones del local, para el estudio
se ha estimado un precio de 1.820,00 €.
Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono,
conexión a internet... También se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo
de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 175,00 €
mensuales.
* Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos
gastos comerciales y de publicidad de unos 120,00 € mensuales.
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesoría y de limpieza
(se contratará una empresa exterior que nos facilite este servicio). Estos gastos serán
de unos 150,00 € mensuales.
* Gastos de personal:
Otros Gastos
Contemplamos aquí una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas
anteriores como reparaciones de los equipos, seguros, tributos... La cuantía estimada
será de 1.800,00 € anuales por lo que su cuantía mensual será de 150,00 €.
* Amortización:
Alquiler. 1820
Suministros 175
Gastos comerciales 120
Gastos por servicios externos 150
Otros gastos 150
Sueldos 3300
Seguridad Social 594
Amortización del Inmovilizado Material 739
Gastos a Distribuir en varios Ejercicios 52.78
Total Gastos Fijos Estimados/mes: 7101.36
PREVISIÓN DE INGRESOS:
Vendrán dados por las cuotas mensuales de las personas que se apunten al taller.
En este caso, hemos pensado en un principio ofrecer una precio algo inferior que la
competencia y ya una vez que estemos implantados podremos plantearnos subirlo o
no.
Una decisión importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos.
Esta decisión está condicionada por: