Dirección General de Cultura y Educación

Subsecretaria de Educación
Dirección Provincial de Planeamiento
Dirección Provincial de Gestión Educativa

4º Jornada de Capacitación Obligatoria de secretarios

Secundarias
Distrito San Isidro

29/09/2014
 Dirección General de Cultura y Educación

Capacitadores: Lic. Liliana Bocquín

Lic. Patricia Villarino

Colaboradores: Miriam Giammateo (Secretaria)

Guillermo Oderigo (Secretario)
Carlos Perrotta (Secretario)
Vicente Simeone (ETR TIC)
Noemí Longo (Prosecretaria)
Esta Jornada de Capacitación de
Secretarios apunta a abordar algunas
temáticas específicas del Nivel
Secundario.

Confección de certificados analíticos –

Equivalencias - Reválidas para estudios
cursados en el extranjero.
Certificados Analíticos

Cuestiones a tener en cuenta

 1°: LIBRO MATRIZ y
DOCUMENTACIÓN

 Para poder abrir Libro y Folio es necesario contar

con la siguiente documentación de los alumnos:
A)Documento de Identidad (DNI,
Documento, cédula o Pasaporte
extranjero, etc)
B)Partida o Acta de Nacimiento
C)Certificado de Estudios anteriores
El Libro matriz debe:
a) Contener datos FIDEDIGNOS (con
documentos a la vista)
b) Ser claro: usar el sector de Observaciones
para aclarar todo lo necesario
c) Estar completo y prolijo. Lo NO usado se
testa.
d) Reflejar la trayectoria completa de los
alumnos
e) Estar cerrado cuando el alumno egresa o se
va con pase
ES MUY RECOMENDABLE SISTEMATIZAR
EL SEGUIMIENTO DE LA TRAYECTORIA DE
LOS ALUMNOS.

Ejemplo: completar debidamente

los calificadores y los libros
matrices luego de los períodos de
mesas examinadoras, tanto de
previos como de equivalencias y
completa curso
 2°: Equivalencias:
 Alumnos que ingresan al plan 302/12 provenientes de:
 9° año: Dict. Interno según Disp Conj. 3/10
 4° o 5° año de diferente orientación: Dict. Interno según
Disp Conj. 1/11

Cuando existe Dictamen Interno:

En el certificado analítico, en la columna
“Establecimiento” coloco “Dict.Interno”, en
“Calificación” coloco “Aprobado” y en
“Condición” coloco “Equiv”. Mes y año lo
testamos.
En Observaciones aclaro lo relacionado al
Dictamen: de qué escuela proviene, con qué
año aprobado ingresó y qué resolución
utilizamos.
3°: Mismo plan / orientación:

 Cuando corresponde hacer copia del analítico de origen, en

la columna “Establecimiento” debo consignar “OTRO
ESTABLECIMIENTO”, y en Observaciones coloco: “Proviene
de Escuela XX – del Distrito xx” (Comunic. 18/13)

 En Observaciones se debe aclarar todo lo necesario para

que no le queden dudas a la persona que lo visa y/o
certifica, como así tampoco al que lo reciba.
 Importante

 Si el alumno ingresa con un certificado analítico parcial en el

cual vemos que la Escuela origen le ha hecho un Dictamen
Interno, nosotros debemos hacer un nuevo Dictamen. NO
PODEMOS HACER COPIA DEL ANALITICO por más que sea el
mismo plan y misma orientación.

 Cada Dictamen Interno es propio de cada Escuela

 4° cuestiones de forma
 Debemos prestar especial atención a los datos del
titular del certificado.:

a) Nombre y Apellido: tal como figura en su documento

(debemos tener la copia a la vista para la confección)
b) Lugar de Nacimiento: Tomar los datos del documento que
acompañará al certificado (DNI tarjeta y Libreta NO tienen
localidad) Para todos, debemos completar localidad y
provincia (ver P. Nacimiento)
c) Nombre de las materias: respetar lo pautado en el Anexo I
del Comunicado N° 18/13, y ver el item 23 del Comunicado
N° 5/11 para abreviaturas
 d) Sobre la Condición: puede ser “Regular” o
“Equivalencia”. No se coloca “Previo”.
Cuando no acreditó, se testa la condición.
 e) Cuando rindió materias por COA, en la
columna “Establecimiento” coloco COA 20xx
Resolución N° xxxx. A partir de 2014 ya no
es COA, sino que se donomina PPFEO 20xx
(Plan Provincial de Finalización de Estudios
Obligatorios)
 f) La Serie es el año en aprobó la última
materia
 g) Utilizar el sello del Establecimiento
 h) En los certificados finales, el sello se
coloca inmediatamente debajo de la firma
del secretario en las tres partes del
documento.
 i) ¿Quiénes firman en los certificados
finales? Secretario (siempre a la
izquierda) y Director (en el medio) En
ausencia del secretario, firma un
vicedirector. En ausencia de Director,
firma el Inspector Areal. (Comunic. 5/11)
 j) Ser cuidadosos en la ubicación de las
firmas y de los sellos.
 5º Sellos:
 Sellos: Los datos de los sellos deben
coincidir con el encabezado del analítico.

 Ej: si es escuela conformada, el sello

debe decir EES. El sello debe contener el
nombre de la Escuela y también el
Distrito.
6º Itinerarios formativos:
 Se confeccionan en hoja blanca (como
los analíticos parciales).

 En el analítico (del IF) aclaro en

Observaciones: “El presente título es
válido en conjunción con el de Bachiller
otorgado por certificado N° xxxxx de la
serie xxx.”
(Comunicado N° 5/11)
 Duplicados:

 Un duplicado de certificado final se confecciona

solamente cuando ya no está el original (robo,
extravío, destrucción, etc), con exposición civil que lo
avale y previo pago del sellado bancario.
 En observaciones se coloca: “Duplicado del certificado
N° xxxx Serie xxxx otorgado con fecha xx/xx/xxxx.
 Si es duplicado de un analítico anterior al Sist.
Federal, en observaciones coloco “Duplicado del certif.
de estudios RE N° xxxx de fecha xxxx”
 No se eleva la exposición ni el sellado
 Anulaciones:

 Se anula un certificado final cuando ya lo imprimí y

detecté errores con posterioridad.
 En el programa del Sist. Federal, desde la ventana
“Imprimir” tengo la opción de anular, consignando el
motivo.
 El analítico anulado lo debo guardar para la rendición
de la serie.
 Si anulo un analítico que ya fue legalizado en La Plata,
debo elevar el nuevo junto con el anulado.
 Promedios:

 Es sistema federal calcula de manera

automática los promedios, pero antes de
imprimir el analítico es recomendable
controlarlos porque en algunos casos puede
presentar errores

 En los casos que el campo de calificación es

alfabética, el promedio no se calcula. En ese
caso se calculará y colocará en forma manual.
 Registro de firmas:
 Cuando hay cambios en las autoridades o en el
Establecimiento (por ejemplo, una conformación), se debe
enviar el Anexo 1 de la Comunicación N° 2/12, a la DPES.
 Elevación de los analíticos:
 Antes de elevarlos, primero debemos controlar los sellos y
las firmas.
 Para el caso de los finales, debemos usar el formato de
elevación que enviaron desde la DPES, y debemos recordar
enviar el e-mail antes de entregarlos a:
titulos_secundaria@yahoo.com.ar
 Se pueden entregar en Consejo Escolar para enviarlos a
través del SODIC (en sobre papel madera, cerrado y con la
leyenda “TORRE 1 PISO 12 DEPTO DE TÍTULOS – CALLE 12
ESQUINA 50, LA PLATA. DIRECCIÓN DE SECUNDARIA”
 Se pueden elevar hasta el 15/12, con fecha de confección
hasta el 30/10
ACLARACIÓN SOBRE ANALÍTICOS
INCOMPLETOS / PARCIALES:

Los alumnos pueden solicitar

tantos analíticos parciales
como necesiten; se los
debemos confeccionar y no
por ello pierde la condición de
alumno regular de la
institución (Com. 5/11 ítem
15)
GUÍA DE EQUIVALENCIAS
Una equivalencia es buscar una correlación entre planes de
estudios. Para llevar a cabo ésto, se realiza un dictámen.

Dictamen: Es el estudio del caso avalado por una

disposición.

Los dictámenes pueden ser emitidos por:

a) Por la institución. (Dictamen Interno).

b) Por Jefatura Distrital.

c) Por la DPES
 a) Dictámenes internos
Se emiten teniendo en cuenta una correlación de
materias ya predeterminadas en una disposición
emitiva por el nivel central.
Se encuentran vigentes:

Para Nivel Secundaria de 6 años

La Disp. Conjunta 03/10
La Disp. Conjunta 01/11

Para Bachilleratos de Adultos

La Disp. 74/06
La Disp. Conjunta 01/11
La Disp. 107/03

Aquellos casos que no se encuentran contempaldos en las grillas de las

disposiciones deberán ser elevados a: Jefatura Distrital o al Departamento
Técnico de la DPES.
b) Por jefatura
distrital

Para Ciclo Básico:

Se elevan a la
Jefatura Distrital
las de 1º a 3º
año e ingreso a
4º año. Tanto de
otras
jurisdicciones
(CABA) como del
extranjeros.
c) Por la DPES

Se elevará
por nota a
la DPES,
quien
resolverá el
dictamen
propio.
Reválidas de Títulos Extranjeros.

Es una equivalencia para certificación

de estudios completo.

Para realizarse se deberá tomar en

cuenta lo pautado en la Comunicación
174/14 (Nueva).
 Analíticos Parciales
Es la certificación de estudios secundarios incompletos.

Se debe tener en cuenta las mismas pautas de confección de libro

matriz y equivalencias especificadas para los titulos.

En la confección de los mismos los datos de filiación deben ser

idéntidos a los del DNI.

Anexar fotocopia del DNI (1º y 2º hoja) o partida de nacimiento, o

pasaporte; autenticado por la escuela.

Colocar:

Nº de Serie:(es el año en que aprobó la última materia.)

Libro y Folio.

Datos correcto de la escuela. El nombre de la escuela debe ser el actual,

independientemente del ciclo que se esté certificando.
Consignar correctamente las materias del plan de estudios.

La carga de las notas deben coincidir en números y letras.

Las materias no acreditadas se deberán testar las columnas de

condición, mes y año.

Al existir equivalencias se deberá consignar dictamen y disposición que

lo avala.

Si el alumno proviene del mismo plan de otro estabecimiento se

consigna en Establecimiento el nombre de la escuela donde se aprobó,
detallando al final que es copia final del original, en cada año de
estudio.

En observaciones deben figurar las materias que se adeuden y los años

que le falten cursar.

Colocar el número de plan de estudios.

El analítico incompleto debe ser firmado por el Secretarios –

Vicedirector y el Director.
Muchas gracias
por su
atención !!!