República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Cultura y Deportes

Viceministerio de Asuntos Educativos
Dirección General de Desarrollo Educativo
Dirección de Evaluación y Acreditación.

Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N° 07 .

Asunto: Matrícula Inicial. (Educación de Adultos)

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación,

Cultura y Deportes (M.E.C.D.), en cumplimiento con lo dispuesto en el
Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con el 122
del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y el 175 de la
Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar
criterios y simplificar los trámites relacionados con la emisión de los
documentos probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona
Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el
Formato de Matrícula Inicial Código EA-DEA-01-03, para registrar en el
Plantel, Zonas Educativas y M.E.C.D., los Datos de Identificación de los
Alumnos Inscritos al Inicio de cada Año Escolar, en los planteles de la
Modalidad de Educación de Adultos.

A. Características del Formato:

1. Nombre: Matrícula Inicial (Educación de Adultos)

Código EA-DEA-01-03.
2. Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x 14 Pulgadas.
3. Espacios visuales en blanco.
4. Impresión en color negro.
5. El Formato se debe llenar a máquina de escribir o impresora de
computadora.
6. Para la Reproducción de este Formato se deben conservar las
características del Modelo Original en cuanto a: el contenido,
medidas y diseño.

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B. Cómo llenar este Formato:

I.- Año escolar: Escriba el Año Escolar correspondiente.

Lapso: Escriba el Lapso al que corresponde esta Matrícula
Inicial.
Mes y Año de la Matrícula: Escriba el Mes y Año al que
corresponde esta Matrícula Inicial.

II.- Datos del Plantel: Estos datos deben inscribirse de acuerdo

con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

III.- Identificación del Curso:

Plan de Estudio: Escriba el Nombre del Plan de Estudio
correspondiente a esta Matrícula Inicial.
Código del Plan de Estudio: Escriba el Código del Plan de
Estudio de esta Matrícula Inicial.
Mención: Escriba el Nombre de la Mención si la Matrícula es
de Media Diversificada o Media Profesional. En cualquier otro
caso, llene con asteriscos “*****”.
N° de Alumnos del Nivel: Escriba el Total de Alumnos que
están inscritos en este nivel y Mención.
N° de Alumnos en esta Página: Escriba el número de Alumnos
inscritos que aparecen en esta Planilla.

IV.- Datos de Identificación del Alumno : El Número de Cédula de

Identidad, los Apellidos y Nombres deben llenarse de acuerdo
con el Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.
Los números de Cédula de Identidad se deben escribir en orden
ascendente sin tomar en cuenta la Nacionalidad V E o C. En
caso de una Identificación Especial debe especificarse en la
casilla de Observaciones.
Transferencia o Equivalencia: Escriba una “T” o una “E”. Si
el alumno tiene oficio de Transferencia o Equivalencia.
Escriba su Número y Fecha de Emisión.
Asignaturas, Área o Similares a cursar: Las Asignaturas se
colocan de acuerdo con el orden establecido en el Plan de
Estudios, debajo de los números asignados a cada asignatura se
escriben dos letras para identificarlas, si el nombre de la

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asignatura es simple las dos primeras iniciales, si es compuesto
las iniciales de los dos primeros nombres.
En el espacio correspondiente a cada asignatura se escribirá
una letra y dos dígitos.

Caso 1.-
Si el alumno inscribe la asignatura se escribe la letra “I”
seguida del semestre en el cual hizo la inscripción.

Ejemplo:
Si inscribe Matemática del Octavo Semestre “I08”
Si inscribe Biología del Décimo Semestre “I10”
Si inscribe Dibujo Técnico del Primer Semestre “I01”

Caso 2.-
El alumno tiene derecho a inscribir la asignatura en este
lapso, pero no lo hace. Se escribe la letra “X” seguida del
semestre al cual corresponde la asignatura.

Ejemplo:
Un alumno que tenga aprobada Castellano del Octavo y
no inscriba en este lapso Castellano del Noveno, en la
Casilla correspondiente se escribirá “X09”.

Caso 3.-
El alumno no tiene derecho a cursar la asignatura por
prelación de otra u otras asignaturas. Se le marcará la letra “R”
seguida del Semestre al que corresponde la prelación. En los
casos de las asignaturas que tengan doble prelación, en la
casilla respectiva se escribirá la “R” seguida del número del
semestre correspondiente a una de las asignaturas, la otra se
registrará en la casilla de Observaciones.

Caso 4.-
Cuando el alumno tenga la asignatura aprobada y no sea
prelación de otra dentro del mismo Plan, se colocará “N” en la
casilla correspondiente.

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 V.- Nombre de las Asignaturas, Áreas o Similares a Cursar::
Escriba el Nombre de las Asignaturas, Áreas o Similares a
Cursar en el mismo orden en el cual aparecen en el Plan de
Estudio. De ser necesario se puede abreviar el nombre de la
asignatura.

VI.- Observaciones: Escriba la Información Complementaria que

sea necesaria para aclarar la Matrícula Inicial, las cuales deben
enumerarse, ser concretas y precisas.

VII.- Fecha de Remisión: Escriba el Día, Mes y Año de la Remisión

de la Planilla, los datos del Director (a) del Plantel para la
fecha de Remisión a la Zona Educativa. La Firma del
Director(a) y el Sello del Plantel, deben ser originales en cada
uno de los Formatos de Matrícula Inicial.

VIII.- Fecha de Recepción: Escriba el Día, Mes y Año de la

Recepción del Formato en la Zona Educativa, los Datos del
Funcionario Receptor, y el Sello de la Zona Educativa debe ser
original en cada uno de los Formatos de Matrícula Inicial.

C. Consideraciones Finales.

1. Se dejan sin efecto las Planillas de Matrícula Inicial

Códigos: COD-AUT-007-86
COD-MAQ-007-86

Dichos formatos tendrán validez hasta el 31 de Diciembre de 2003.

2. La Matrícula Inicial se elaborará en original y copia. Original

para la Zona Educativa, la copia se archivará en el plantel una vez
que haya sido revisada, firmada y sellada en la Zona Educativa.

3. La Matrícula Inicial debe consignarse en la Zona Educativa, para

el Primer Lapso, antes del 30 de Octubre y para el Segundo Lapso,
antes del 30 de Abril del año escolar en curso.
Si el Director del Plantel por alguna razón no consigna para la
fecha establecida la Matrícula Inicial, la División de Registro,
Control y Evaluación de Estudios notificará por escrito a la

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 Dirección de Zona para que ésta ordene lo conducente, con el
objeto de determinar el por qué del incumplimiento, las
responsabilidades y establecer sanciones, si fuera necesario. La
manifiesta negligencia en el ejercicio del cargo de un Director
constituye una falta grave de acuerdo con el Artículo 118 Numeral
2 de la Ley Orgánica de Educación y puede ser sancionada por el
M.E.C.D., de acuerdo con el Artículo 120 de la citada Ley.

4. La Matrícula Inicial debe ser elaborada en Formatos Originales.

5. La Matrícula Inicial no debe tener borrones, ni enmiendas, para su

validez.

6. Los alumnos que no posean documentos de Identidad deben

registrarse en un solo formato aparte. Igualmente estos Formatos
se consignarán en la Zona Educativa.

7. Lo no previsto en esta circular será resuelto por la Dirección de

Evaluación y Acreditación del Ministerio de Educación, Cultura y
Deportes.

Lic. Belkys Suárez

Directora de Evaluación y Acreditación

DEA/BS/ymacc

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