Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educacin Cultura y Deportes

Viceministerio de Asuntos Educativos
Direccin General de Desarrollo Educativo
Direccin de Evaluacin y Acreditacin.

Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N 05 .
Asunto: Certificacin de Calificaciones (Rgimen Regular).

La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio de Educacin,

Cultura y Deportes, en cumplimiento con lo dispuesto en el Artculo 67 de
la Ley Orgnica de Educacin y en concordancia con los Artculos 122 del
Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin y 175 de la
Resolucin 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar
criterios y simplificar los trmites relacionados con la emisin de
documentos probatorios de estudio tanto como por el Plantel como por la
Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia
el Formato de Certificacin de Calificaciones (Rgimen Regular) Cdigo
RR-DEA-03-03, para los siguientes planes de estudio: III Etapa del Nivel
de Educacin Bsica, el Nivel de Educacin Media Diversificada y
Profesional, Planes de Estudio Derogados equivalentes a la Tercera Etapa
de Educacin Bsica.
A. Caractersticas del Formato:
1. Nombre:

Certificacin de Calificaciones (Rgimen Regular)

Cdigo RR-DEA-03-03.
2. Papel Bond Base 20, Tamao Extraoficio, 8 x 14 pulgadas.
3. Espacios visuales en blanco.
4. Impresin en color negro.
5. El formato se puede llenar a mquina de escribir o impresora de
computadora.
6. Para la reproduccin de este formato se deben conservar estas
caractersticas, el contenido, sus medidas y diseo del modelo
original.
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B. Cmo llenar este Formato:

I.

Plan de Estudio, Cdigo del Plan de Estudio:

Escriba el Nombre del Plan de Estudio y el Cdigo
correspondiente a la Certificacin de Calificaciones que se va a
emitir, como aparecen en la resolucin ministerial que crea dicho
plan.
Mencin: Slo si se trata de una Certificacin de Media
Diversificada y Media Profesional, escriba la Mencin. De lo
contrario rellene con asteriscos *****.
II.
Datos del Plantel o Zona Educativa que expide la
Certificacin:
Estos datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N 1
de fecha 02/07/2003.
III.

Datos de Identificacin del Alumno:

Estos datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N 1
de fecha 02/07/2003.
IV.

Planteles donde curs estudios:

Escriba el Nombre del Plantel, la Localidad donde est ubicado
y la Entidad Federal o Estado a la que pertenece de cada uno de los
planteles donde el alumno curs los estudios correspondientes a esta
Certificacin de Calificaciones. Si curs en ms de cinco (5)
planteles utilice la casilla de observaciones.
V.

Pensum de Estudio:
Escriba el Ao o el Grado de acuerdo al Plan de Estudio
correspondiente a la Certificacin de Calificaciones que se va a
emitir. As mismo las asignaturas deben escribirse en el mismo orden
como aparecen en el Plan de Estudio. Las asignaturas se pueden
pre - imprimir en el Formato. Usar un formato por cada Plan de
Estudio.
Calificacin: en N, en Letras: Escriba la calificacin
definitiva obtenida por el alumno en nmero y en letras. Si la
asignatura est pendiente en N escriba PE, en letras escriba
Pendiente. Si se trata de una Transferencia y la asignatura fue
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exonerada en N escriba EX, en letras escriba Exonerada. Si la

asignatura es concedida, la calificacin en Nmero y Letras ser la
que corresponda despus de realizada la equivalencia. Si se trata de
un Reconocimiento de Estudio y la asignatura reconocida no aparece
en el plan original escriba en N RE, en letras Reconocida, si
aparece en el plan de estudio original escriba en Nmero y Letras la
calificacin correspondiente.
T-E: Escriba el Tipo de Evaluacin en que el alumno obtuvo la
calificacin de cada asignatura. Si es Final escriba F, Revisin
R, Pendiente P, Equivalencia E, Transferencia T,
Reconocimiento C, Quedada Q, Extraordinaria X.
Fecha: Escriba el Mes y Ao correspondiente en que el
alumno aprob cada asignatura. Si la asignatura est pendiente, fue
exonerada, concedida o reconocida llene este espacio con asteriscos
** , ****.
Plantel N: Escriba el nmero del plantel en donde el alumno
aprob cada asignatura de acuerdo con el nmero asignado en la
Parte IV. Si la asignatura est pendiente, fue exonerada, concedida o
reconocida escriba un (1) asterisco *.
VI.

Plantel
Si la Certificacin de Calificaciones la expidi un Plantel
escriba los Datos del Director del mismo de acuerdo con el
Instructivo N 1, de fecha 02/07/2003. La Firma del Director y el
Sello del Plantel deben ser originales. En la parte posterior de la
Certificacin deben aparecer los Apellidos, Nombres, Nmero de
Cdula de Identidad, Firma del Verificador y del Coordinador de
Control de Estudio, de no existir este ltimo, deben escribirse los
Datos del Docente autorizado por el Director del Plantel para esta
funcin.
VII. Zona Educativa
Si la Certificacin de Calificaciones es expedida o validada por
la Zona Educativa, los Datos del Director de Zona deben escribirse de
acuerdo con el Instructivo N 1, de fecha 02/07/2003. La Firma del
Director de Zona y el Sello de la Zona Educativa deben ser
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originales. En la parte posterior de la Certificacin deben aparecer

los Apellidos, Nombres, Nmeros de Cdula de Identidad y Firma,
del Verificador, Coordinador de Control de Estudio y Jefe de la
Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudio de la Zona
Educativa.
VIII. Programas Aprobados de Educacin para el Trabajo
(Slo para la III Etapa de Educacin Bsica):
Escriba el Grado, Nombre del Programa y el Nmero de
Horas-Alumno Semanales de los programas aprobados de Educacin
para el Trabajo. En caso de que el espacio no sea suficiente utilice
las casillas de observaciones.
IX.

Observaciones:
Escriba la informacin complementaria necesaria para aclarar
la Certificacin emitida. Estas observaciones deben enumerarse y ser
concretas y precisas. Entre otras informaciones debe contener:
cambio de datos, transferencias, equivalencias, reconocimiento. En
estos casos, debe escribirse el nmero, la fecha y la Zona Educativa o
el Plantel que emite dicho documento. De ser insuficiente el espacio
correspondiente, las aclaratorias debern continuarse al dorso y
avalarse con el sello de la dependencia.
X.

Lugar y Fecha de Expedicin:

Escriba el lugar y la fecha. Da, mes y ao en que fue expedida
esta certificacin.
Timbre Fiscal: El Timbre Fiscal debe colocarse al dorso de la
Certificacin de Calificaciones, y tendr un valor del 30% de una
Unidad Tributaria.
C. Consideraciones Finales:
1. Se dejan sin efectos los Formatos de Certificaciones de
Calificaciones:
Cdigos: COD MAQ 004 87
COD AUT 004 87
COD MAQ 005 87
COD AUT 0005 87
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COD MAQ 021 91

COD AUT 021 91
Dichos formatos tendrn validez hasta el 31 de Diciembre de 2003.
2. La Certificacin de Calificaciones es el documento legalmente
vlido que contiene las calificaciones obtenidas por el(la)
alumno(a) en las asignaturas, reas o similares de los planes de
estudio correspondientes a cada grado, ao o semestre y tiene
como base la informacin contenida en las planillas de Resumen
Final del Rendimiento Estudiantil.
3. La Certificacin de Calificaciones emitida por el Plantel tiene
validez a nivel estadal, para los efectos de su validez a nivel
nacional e internacional, cuando se trate de estudios libres o
equivalentes sin escolaridad debe ser firmada y sellada por la zona
educativa.
4. La Certificacin de Calificaciones debe ser elaborada en un
formato original.
5. La Certificacin de Calificaciones debe ser expedida y recibida,
sin borrones, ni tachaduras, ni enmiendas para su validez.
6. La Certificacin de Calificaciones original y actualizada es
requisito indispensable para la inscripcin de alumnos.
7. En la Certificacin de Calificaciones se inutilizar un timbre
fiscal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Timbre Fiscal
vigente.
8. La Certificacin de Calificaciones tiene vigencia por tres (3) aos
despus su Expedicin.
9. Aquellos planteles con planes especiales, cuya naturaleza requiere
de una planilla especial para su certificacin de Calificaciones,
podrn disearla y reproducirla previo estudio y aprobacin de la
Direccin de Evaluacin y Acreditacin del M.E.C.D.
10.Lo no previsto en esta circular ser resuelto por la Direccin de
Evaluacin y Acreditacin del M.E.C.D.

Lic. Belkys Surez

Directora de Evaluacin y Acreditacin
DEA/BS/ymacc

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