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PMI Y PMBOK
CURSO:
GESTION EMPRESARIAL BASADAS EN SOLUCIONES
INETGRADAS DE TI
NRC:
2188
PROFESOR:
MANUEL JAIME ANTONIO NACARINO GUERRERO
INTEGRANTES:
JULIO MURAYARI
GUILLERMO SULLON
2019
INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
PMI ............................................................................................................................................ 4
PMBOK ...................................................................................................................................... 4
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 5
LA GESTIÓN DE PROYECTOS CON LA METODOLOGÍA PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
(PMI) .......................................................................................................................................... 5
CERTIFICACIONES: ..................................................................................................................... 5
DEFINICION DEL PROYECTO: ..................................................................................................... 6
EL CLICLO DE VIDA DEL PROYECTO: ......................................................................................... 6
1.1. El inicio. ..................................................................................................................... 6
1.2. Planificación. ............................................................................................................. 6
1.3. Planeamiento Ejecución. ........................................................................................... 7
1.4. Supervisión y control ................................................................................................. 7
1.5. El cierre. ..................................................................................................................... 7
ÁREAS DE CONOCIMIENTOS ..................................................................................................... 8
1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ............................................................. 8
2. GESTIÓN DEL ALCANCE ................................................................................................. 8
3. GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................... 8
4. GESTIÓN DEL COSTE. ..................................................................................................... 8
5. GESTIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................... 8
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ....................................................................... 8
7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES............................................................................. 8
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS ............................................................................................. 9
9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................. 9
10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. ...................................................... 9
PROCESO DE AFILIACIÓN AL PMI .............................................................................................. 9
MARCO LEGAL ............................................................................................................................... 9
COMPRENSIÓN DEL ENTORNO DEL PROYECTO ...................................................................... 10
DESARROLLO DEL TEMA .............................................................................................................. 10
QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SEGÚN EL PMI ........................................................... 10
EL MÉTODO DEL PMI ............................................................................................................... 11
PROCESOS ............................................................................................................................... 11
ÁREAS DE CONOCIMIENTO ..................................................................................................... 11
¿QUE SON LAS CERTIFICACIONES DEL PMI? ........................................................................... 12
LA IMPORTANCIA DEL PMBOK ................................................................................................ 12
DOCUMENTOS ADICIONALES PMBOK..................................................................................... 13
CASO APLICATIVO........................................................................................................................ 14
GERENCIA Y GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................. 14
GERENCIA Y GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO ................................................................ 14
GERENCIA Y GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO .......................................................... 15
GERENCIA Y GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ........................................................... 15
GERENCIA Y GESTION DE LOS RRHH DEL PROYECTO ............................................................ 15
GERENCIA Y GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ......................................... 15
GERENCIA Y GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO ................................................... 15
GERENCIA Y GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ......................................................... 16
GERENCIA Y GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ......................................................... 16
GERENCIA Y GESTION DE LOS GRUPO DE INTERES DEL PROYECTO ........................................ 16
EJECUCION: ............................................................................................................................. 16
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ..................................................................................................... 16
CONCLUSION: .......................................................................................................................... 16
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 17
INTRODUCCION
PMI
¿Qué es el PMI?
Project Management Institute (PMI) es la
asociación profesional sin fines de lucro
más importante y de mayor crecimiento a nivel
mundial que tiene como misión convertir a la
gerencia de proyectos como la actividad
indispensable para obtener resultados en cualquier
actividad de negocios. En la práctica es un grupo de
profesionales de la gerencia de proyectos que se
dedican a promover el desarrollo del conocimiento y competencias básicas para el
ejercicio profesional. A la fecha tiene más de medio millón de asociados acreditados y
certificados en más de 178 países y se ha convertido en la acreditación más requerida
por las empresas para la contratación de profesionales en el área de la gerencia de
proyectos.
PMBOK
¿Qué es el PMBOK?
La Guía del PMBOK contiene el cuerpo de
conocimiento o body of knowledge aplicable para
desarrollar profesionalmente la gerencia de
proyectos o project management. Ese body of
knowledge incluye conocimiento probado y prácticas
aplicadas ampliamente por profesionales dedicados
a esta actividad, además de las innovaciones de
prácticas avanzadas con un uso más limitado.
Siendo el PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) una norma reconocida para la gerencia
de proyectos en los Estados Unidos, ha sido
incorporada como parte del conjunto de normas de
la American National Standard con la denominación
ANSI/PMI 99-001-2004.
En la versión del 2004 (cuarta edición), el PMBOK semana que la finalidad principal de
la mencionada Guía es "identificar el subconjunto de fundamentos de la dirección de
proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas". De esta manera, se
busca proporcionar a los profesionales de la gerencia de proyectos una herramienta
que permita desarrollar buenas prácticas en su ámbito laboral.
Igualmente, cabe indicar que cuando se señala que las propuestas de la Guía del
PMBOK son generalmente reconocidos por la comunidad de profesionales esto
significa que los conocimientos y las prácticas descritos en ella son aplicables a la
mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso
sobre su valor y utilidad.
Se entiende por buenas prácticas el hecho que la comunidad de profesionales acepta
que la aplicación de las habilidades, herramientas y técnicas planteadas en la Guía
puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos
diferentes. El propio PMBOK dice en su documento que buenas prácticas no significa
que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en
todos los proyectos. "El equipo de dirección del proyecto es responsable de
determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado", señala la Guía en su
edición del 2008.
Por otro lado, el PMBOK no debe entenderse como una metodología per se, sino como
una guía que contiene estándares internacionales que se ponen a disposición de los
profesionales para que estos puedan adaptarlos a cada caso y contexto particular.
El PMBOK constituye así una guía de métodos, herramientas y técnicas agrupadas en
áreas de conocimiento. La finalidad de este conjunto es minimizar el riesgo de que un
proyecto no alcance sus objetivos. El método o metodología para cada proyecto debe
ser definido por cada organización de acuerdo a los diferentes intereses que tenga en
materia de desarrollo de productos, servicios, estructura, misión y objetivos
organizacionales.
MARCO TEORICO
LA GESTIÓN DE PROYECTOS CON LA METODOLOGÍA PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE (PMI)
El PMI (Project Management Institute) es una organización estadounidense sin fines de
lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de proyectos. Todos los
programas Y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas
con el PMBOK. El PMBOK (guía metodológica) es la suma de conocimientos de la
gestión de proyectos, incluye prácticas tradicionales y prácticas innovadoras que esta
en constante evolucionamiento.
El PMI es el referente internacional más grande en cuanto a Gestión de Proyectos.
Sus principales objetivos son:
CERTIFICACIONES:
Para la definición del proyecto nos encontramos con 3 una metodología de gestión de
proyectos, PMBOK (desarrollado por PMI), MMPMM (liberado por Method123) y MSF
(elaborado por Microsoft). En este caso nos basaremos en la metodología PMBOK.
Según el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único, y tiene la característica de ser naturalmente
temporal, es decir, que tiene un inicio y un final establecidos, y que el final se alcanza
cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
1.1. El inicio.
Elementos principales:
a) Autorice el proyecto.
b) Comprometa a la organización con el proyecto o fase.
c) Fije la dirección general.
d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto.
e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios.
f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio.
g) Asigne un encargado del proyecto.
h) Integración administrativa.
1.2. Planificación.
Elementos principales:
a) Defina el alcance del proyecto.
b) Refine los objetivos del proyecto.
c) Defina todos los entregables requeridos.
d) Cree el marco para el cronograma del proyecto.
e) Proporcione el foro para la información que compartirá con los miembros
del equipo y stakeholders.
f) Defina todas las actividades requeridas.
g) Ordene secuencialmente todas las actividades.
h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos.
I) Estime el esfuerzo de trabajo.
j) Efectúe el análisis de riesgos y de contingencia.
k) Defina y estime todos los costos requeridos.
l) Obtenga la aprobación de financiamiento del proyecto.
m) Establezca su plan de la comunicación.
1.5. El cierre.
Elementos principales:
a) Concluya las actividades.
b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, información del
archivo para formalizar la terminación del proyecto, aceptación/fin de
conexión, evaluación, valoraciones del miembro, las lecciones aprendió)
c) Cierre de contrato (terminación del contrato de proyecto incluyendo la
resolución de temas inconclusos y la aceptación formal de la entrega final).
Todo proyecto (así como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar
por una serie de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y cierre,
bajo el gobierno de un grupo de procesos más general de supervisión y
control.
MARCO LEGAL
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las
áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos de:
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Todo director debe dominar una serie de conocimientos básicos sobre gestión, para
poder tomar decisiones acertadas y desarrollar de manera eficaz su trabajo. Este
enfoque estructura el conocimiento en nueve áreas:
1. Gestión de la Integración
2. Gestión del Alcance
3. Gestión del Tiempo
4. Gestión de Costes
5. Gestión de la Calidad
6. Gestión de los Recursos Humanos
7. Gestión de las Comunicaciones
8. Gestión del Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones del proyecto
¿QUE SON LAS CERTIFICACIONES DEL PMI?
El PMI ofrece un programa completo de certificaciones para quienes practican la
profesión y tienen diferentes niveles de educación y experiencia. El programa consiste
de una serie de certificaciones y demuestra tanto su compromiso con la profesión
como sus habilidades a través de la certificación de su educación, experiencia y
competencia. Las certificaciones del PMI fueron desarrolladas por directores de
proyectos y aseguran que Ud. y sus proyectos van a lucirse.
Esto es más importante que nunca ya que un quinto del producto bruto global, o 12
trillones de dólares, se gasta en proyectos. Además, hay muchos directores de
proyectos que se están retirando y hay una gran demanda de directores de proyectos
con conocimiento y experiencia.
Cuando surgen estas oportunidades, las certificaciones le ayudan a asegurarse de que
Ud. estará listo. Ya hay más de 500.900 titulares de certificaciones del PMI alrededor
del mundo y en cada industria, desde la salud, telecomunicaciones y finanzas hasta en
las tecnologías de la información y en la construcción.
Según una encuesta hecha en el 2007 por PricewaterhouseCoopers, el 80% de los
proyectos de alto desempeño usan un gerente de proyectos certificado. Asegúrese de
ser uno de ellos obteniendo una certificación del PMI.
CONCLUSIONES
A medida que el numero y la complejidad de los proyectos continúan incrementando, cada vez
es mas importante practicar una buena gestión de proyectos. En conclusión, el PMI ofrece
beneficios para incrementarla confianza y credibilidad de los involucrados, una mejora
constante en los proyectos, el control de cronogramas y presupuestos la administración de
cambios, la dirección del equipo hacia el logro entre muchos otros
BIBLIOGRAFIA
Baca, G. (2006).
Formulación y evaluación de proyectos informáticos.
México: McGraw-Hill.
Chamoun, Y. (2002).
Administración profesionalde proyectos: La Guía.
México: McGraw-Hill.
Edwards, I. E. (2003).
Las Pirámides de Egipto.
España: Crítica.
Jones, C. (2007).
Estimación de costos y administración de proyectos de software: Dando realismo a
la estimación.
(Vol. 2). México: McGraw-Hill.
Klastorin, T. (2005).
Administración de proyectos.
México: Alfaomega.