Introducción a las fórmulas

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja
de cálculo más eficaz del mundo.

Adelante >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
Conceptos básicos: realizar operaciones
adelante.
referencias
Conceptos Esbásicos:
a realizar operaciones matemáticas con Excel
Puede
celdas,sumar,
mucho más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empieza
fácil Números para usar:
Para colocar
referencias
sumar,aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
las
en matemáticas con Excel
constantes
intervalos
celdas,
celdas,
Para
de 1
Para restar,
donde puedenseleccione
multiplicar,
operadores y seleccione la celda F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
ajustarse
constantes.
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
Estos sonPuede
fácilmente, y sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas
hacer
Mire esto:de
referencia
ejemplos acambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
empiezan con un signo igual (=).
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas. MIRE ESTO
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Cambie los números aquí y vea
Siguiente
Por ejemplo:
=10+20 paso 1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione ENTRAR.
cómo los resultados de las
Seleccione
=SUMA(A1:A1
Más la
información sobre las fórmulas, celdas e se
intervalos
Excel
celda
0) se compone
amarilla de celdas individuales que agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas fórmulas
tienen cambian
letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará que,
Verá que 2 enPara restar,
el tercer seleccione
ejemplo lausamos
anterior, celda F4, escriba SUMA.
la función =C3-C4 y después
Una función espresione ENTRAR.
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
Las fórmulas
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3 sobrePara
Información multiplicar,
algunas fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
=10+20 "4"
escriba es una ENTRAR.
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celda
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione ENTRAR.
Anterior
Siguiente
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Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
 Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas e
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
intervalos =A1+B1
Referencia de Referencia de
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas celda celda
están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000
columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas,
operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas: Función

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente lo
comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un dos puntos.
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que
especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más
de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función
con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis. Función

Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se calculará y el
resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas
=SUMA(A1:A10;
debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde
verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado.
Paréntesis de apertura

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 Anterior Siguiente

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Aprendizaje gratuito de Excel en línea

 Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+) 3
Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
Potencia (^) 1
irlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
STO CRÉDITO ADICIONAL
Puede elevar un valor a una
os números aquí y vea potencia mediante el operador
resultados de las exponencial (^), por ejemplo
cambian
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir
=C3^C4. Puede fórmulas en con
escribirlo cualquiera de ellas.
camente. Mayús+^.
s calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A
na función para calcular) entre paréntesis.

de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

mentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.

INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
 INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que

=10+20
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y hacer
Referencia de referencia a ellas en las fórmulas.
Constante Constante
celda
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con 12 a
continuación. Verá que usamos la función SUMA con un
intervalo de celdas. No escriba "4" o "8" directamente en la
fórmula.
Argumento

MA(A1:A10) Valores
o de celdas contiene una celda inicial, dos 4
a celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
na fórmula, Excel agrega automáticamente los 12

El punto y coma separa varios argumentos

Argumento Argumento

MA(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas

Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará

automáticamente cuando presione ENTRAR.
emplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
es posible el
seleccione
intervalo con
colocar
el mouse en
números y
presione
una fórmula
ENTRAR.
de este modo,
Esto
sumará
no es los
valores de las
recomendable
aceldas
menos D3,que
D4,
D5 y D6. La
sea
respuesta
edebería Introducción a las funciones
absolutament
Introducción a las funciones
necesario.
Las
ser
170.funciones
Esto se conocele permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul Fruta Importe
como
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA. Verá que 50
una Manzanas Excel escribe automáticamen
constante Las y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, Naranjas 20 etc. Insertar función le
Vaya a la
fácil olvidar pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora,
Este buscar
métodovalores
es unahí.
que está o incluso
abreviado calcular
de teclado muy fechas y horas.laProbemos
útil. Seleccione celda D15,varias
despuésformas de sumar
presione valores
Alt = y luego ENTRAR. S Plátanos 60
En
Vayacambio,
Cuando
CRÉDITO hacia con
se la
empiece función
abajo para
ADICIONAL SUMA.
a escribir
obtenerun
másnombre
detalles.de función después de presionar =, Excel abrirá IntelliSense, que mostrará todas las funciones empezando
Limones 40 con las letras que
recomienda
Pruebe la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdasSUMA de un>rango que contienen 170 números.
hacer En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o escriba
Siguiente
referenciapaso a1
otra =SUMA(, después seleccione el intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto
Más celda,
información sobre funciones Elemento Importe
como la celda sumará los valores de las celdas D3, D4, D5 y D6. La respuesta debería ser 170.
Ahora Devamos
Si la función
F51. a verpudiese
esta SUMA la anatomía
hablar,de algunas
diría funciones.
que devuelve La función
la suma de todosSUMA está estructurada
los valores así: a D41 y toda la columna
de las celdas D38 Pan H. SUMA es el nombre de 50 la función, D38:D41 es el p
forma, se ve Donuts 100
fácilmente
La función HOYy devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente. Galletas 40
MIRE oculta 2 Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en la columna de
no se ESTO
Seleccione
dentro de una estas celdas.
CarneDespués,
(celda G7)en ylavaya
esquina inferior derecha
a Fórmulas de la ventana
> Autosuma de Excel,SUMA.
> seleccione busqueVerá
SUMAR:que170 en la barraPasteles
de la parte inferior. Esa es la Barra
50 de estado y es otra man
fórmula. Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione ENTRAR para confirmar. La Tartas 20
Más información en la Web
característica Autosuma tiene todas las funciones más comunes. SUMA >
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la3función CONTAR
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
después presione Alt y luego= ENTRAR. SUMA se introducirá
Volver al principio automáticamente.
Siguiente paso

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente paso

Más información sobre funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran
las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar funciónle
permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede
ayudarle a crear la fórmula. Fruta Importe
Manzanas 50
Cuando empiece a escribir un nombre de función después de presionar =, Excel abrirá Naranjas 20
IntelliSense, que mostrará todas las funciones empezando con las letras que escriba. Plátanos 60
Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará Limones 40
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura. También SUMA > 170
mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Elemento Importe
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada Automóviles 20
así: Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. Es adicionales,
obligatorio casi separado por
siempre. comas (,). Total:
180

=SUMA(D38:D41;H:H) DETALLE IMPORTANTE

Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en las
celdas D38 a D41 y de toda la columna H”.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva
a calcular se actualizará automáticamente.
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fin
Aunque es posible colocar números en una fórmula
modo, no es recomendable a menos que sea absolu
necesario. Esto se conoce como una constante y es f
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hace
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta fo
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva
a calcular se actualizará automáticamente.

=HOY()

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar números

Todo sobre la función CONTAR

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Volver al principio Siguiente paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina
inferior derecha de la ventana de Excel, busque
esto:

Esa es la Barra de estado y es otra manera de

encontrar rápidamente un total y otros detalles
sobre una celda o intervalo seleccionado.

Valor adicional Nuevo total

100 180

PORTANTE
n esta celda. Verá el 100 hacia el final.
e colocar números en una fórmula de este
mendable a menos que sea absolutamente
e conoce como una constante y es fácil
hí. En cambio, se recomienda hacer
celda, como la celda F51. De esta forma, se
o se oculta dentro de una fórmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MEDIANA o
MIRE
MODOESTO aquí.
Seleccione
cualquier le
MEDIANA
intervalo de el
proporciona
Función
números
de
Use un Función PROMEDIO
valor central
PROMEDIO
después
y
mire
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
la barra
conjunto dede
Seleccione
estado para
datos, la celda D7 yPROMEDIO
Use la función después usepara
el Autosuma
obtener elpara agregar
promedio deuna función
números enPROMEDIO.
un intervalo de Manzanas 50
obtener
mientras unque
Ahora seleccione
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celda D15,
instantáneo.
proporciona la puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función Limones 40
producea con
Activar PROMEDIO.
la hoja anterior PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente hoja
frecuencia.
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo Elemento Importe
Vínculos para 2obtener más información en la Web
=PROMEDIO(G3:G6). Pan 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
3 En para
Seleccione esta opción la celda D15,
obtener puede usar
información en laAutosuma
Web sobre laofunción
escribir para introducir otra función
MODO Pasteles 50
PROMEDIO.
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >

Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente

Más información en la Web

Todo sobre la función PROMEDIO

Todo sobre la función MEDIANA

Todo sobre la función MODO

Aprendizaje gratuito de Excel en línea Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cóm
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Su
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elem

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continua
 Carnicería Importe
Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Pollo 30 números y después mire la barra de
Cerdo 10 estado para obtener un Promedio
instantáneo.
Pescado 50
PROMEDIO >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO
aquí.

MEDIANA le proporciona el valor

central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le proporciona
la opción que se produce con más
frecuencia.

a función SUMA
encias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
42 es =SUMA(D38:D41).
a celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.

hay datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7ely
Funciones MIN y MAX
Ahora
mostrar
En la celda
después use D15,
el
seleccione
mayor
Funcioneso menor
la
MIN
puede
Asistenteusarde el y MAX
de los
celda valores,
G7 y Fruta Importe
Asistente
Use
Autosuma de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
como
escriba una
Autosuma
agregar una o
=MIN(A1:A10;B
Use
función
la
función
escribir función
MAX
para
MIN. UseMAXla función MINelpara
para obtener obtener
número máximoelde
número
un rangomás pequeño de un rango de celdas.
de celdas. Manzanas 50
1:B10) o
escribiendo
introducir
=MAX(A1:A10;B
=MAX(D3:D6). Use
una la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de celdas. Naranjas 20
función
1), MIN
donde B1 o Plátanos 60
Más
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web 1
de umbral, Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para agregar una Limones 40
como 10, en función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo
fórmulasobreno la función MIN
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX escribiendo
devolverá
Todo sobreun2 la función MAX
=MAX(D3:D6).
Elemento Importe
resultado Pan 50
Aprendizaje
menor que 10. gratuito de Excel en línea
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para introducir
Galletas 40
una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios inter
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
para mostrar el mayor o menor de los v
=MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;B
Más información en la Web contiene un valor de umbral, como 10, e
fórmula no devolverá un resultado men
Todo sobre la funciónTodo
MIN sobre la función MIN
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
 Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >

Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

ORMACIÓN ÚTIL
e usar MIN o MAX con varios intervalos o valores
mostrar el mayor o menor de los valores, como
N(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;B1), donde B1
ene un valor de umbral, como 10, en cuyo caso la
ula no devolverá un resultado menor que 10.
que Excel en
basándose
después resta
muestre un
los
el minutos.
tiempo que
número
Así,
utilizó para
negativo
01/01/2017
comer. El *24no
porque aún
12:30
al final sede la
ha escrito su
almacena
fórmula
cumpleaños,
En la celdala
como
convierte
puede
D28, usar Si
escriba
42736.5208.
parte
una
=AHORA(), función loSI
la hora o fecha
fraccionaria
así:
Funciones de fecha
que
aparecen le dará la
del
Funcionesdía quede
=SI(D7="";"";D
hora
como actual y fecha
Excel
7-D6),
Excel ve en
que
puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
se
números actualizará
horas.
dice "SI Sin
D7 es
cada
como vez
ese, que
embargo,
igual
Consulte a nada,la función HOY,proporcionarle
que proporcionalalafecha
fechaactual,
de hoy.según
Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6
Excel
puede calcule. Excel puede la configuración regional de su equipo.
debe
entonces dar no
Si necesita
presionar
Restar Ctrl
fechas: escribapuede
su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
formato
muestres aella
También agregar y restar fechas.
cambiar
+celda1 > Número
Agregar
nada; como
enfechas:
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
formato
ynúmero.
seleccionar de
contrario, Parair Funciones de fecha
hora, puede
un
ello, formato
muestra
afecha vaya
CTRL+1 D7a
> 1
de Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
Inicio
menos >uD6".
hora.
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
Fecha de hoy:
Número
Formato >
Hora y>
> (Ctrl+1) mañana. , escriba =HOY(). Su cumpleaños:
Celdas
seleccionar
Funciones el
>formato
Número
Excel puede >deproporcionarle
hora la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restarDías hasta
horas. Porsuejemplo,
cumpleaños:
es posible que deba realizar un seguim
que
Número > 2
desee.
decimales. 2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
Días del período de gracia:
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8. La factura vence el:
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir la
Anterior
Siguiente 3
Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una INFORMACIÓN ÚTIL
factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días Excel mantiene fechas y horas en función del númer
Más información en la Web desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan
a una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
Todo sobre la función HOY fraccionarias de un día basándose en los minutos. A
días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la fecha 01/01/2017 12:30 se almacena como 42736.5208. S
Todo sobre la función AHORA
de vencimiento a partir de la fecha actual. fecha aparecen como números como ese, puede pre
Todo sobre la función FECHA Ctrl+1 > Número > y seleccionar un formato de Fech
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo.
También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un
seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y calcular su paga y las Funciones de hora
horas extra.
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo.
También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un
seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y calcular su paga y las
horas extra. Hora actual:

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se actualizará

cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de hora, puede ir a Horas diarias trabajadas
Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el formato que desee. Hora de entrada:
Fin del almuerzo:
Inicio del almuerzo:
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito Hora de salida:
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización de una
Total de horas:
persona y después resta el tiempo que utilizó para comer. El *24 al final de la
fórmula convierte la parte fraccionaria del día que Excel ve en horas. Sin
embargo, debe dar formato a la celda como número. Para ello, vaya a Inicio >
Formato > Celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora
de entrada, después reste las horas de comida y multiplique el resultado por 24
para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora
de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24. Fecha y hora estáticas
Fecha:
*24 para convertir Hora:
fracciones de Excel a un día
Hora de salida Fin del almuerzo laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24 INFORMACIÓN ÚTIL

Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Hora de entrada Inicio del almuerzo
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes de la

fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que Excel
multiplica el resultado final interno por 24.
 Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcula las partes de la
fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que Excel
multiplica el resultado final interno por 24.

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Más información en la Web

Todo sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

endrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
do =D7-D6 en la celda D8.

ciones de fecha

DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
lo, es posible que deba realizar Si node cuántas
desea que horas trabajó un
Excel muestre unempleado cada semana
número negativo porquey calcular su paga y las horas extra.
aún no ha escrito su cumpleaños, puede usar una función SI
así: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a nada,
entonces muestra nada; en caso contrario, muestra D7
30/12/99 menos D6".
lique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de salida)-(Inicio del almuerzo - Fin del almuerzo))*24.

MACIÓN ÚTIL
ene fechas y horas en función del número de días
de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
as de un día basándose en los minutos. Así,
7 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o
ecen como números como ese, puede presionar
mero > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

nciones de hora
diarias trabajadas
8:00
12:00
13:00
17:00
8

a y hora estáticas
27/09/17
8:52

CIÓN ÚTIL
étodos abreviados de teclado para
has y horas que no cambian
e:

yús+:
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3. PENA
La parte &";
EXPLORAR
"&no
Si nos sabe qué
MIRE
permite
En la celda
formato ESTO
unir
de
Unir
Las
una
C36,
código Unir texto en celdas diferentes
fórmulas,
texto
coma
escriba
Hay muchas
especialmente
espacio
=C28&"
puede
En la
con
yenun
usar, celdas diferentes
ocasiones
el
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlos
usarE3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
celda Nombre Apellidos
las
texto grandes,
en
"&TEXTO(D28;
Ctrl+1 > las
C37,
pueden
celdas. escriba Marina Rodríguez
"DD/MM/AAA
Número
=C29&" para
resultar
A").
dar formato Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas Carlos=C3&" "&D3. Espinosa
Para crear el anombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba
"&TEXTO(D29;
difíciles
DD/MM/AAAA
cualquier de diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea Ene Palacios
"H:MM").
leer,
es
celda
H:MM el pero
código
como
es el de
combinarlos como nombre, apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel nos
Vaya
puede
formato hacia abajo para obtener más detalles.
dividir
para María Gómez
desee.
formato depermite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir con Mayús+6.
los
el
Despuéselementos
Siguiente Esteban Torres
código
con de para
espacios
día/mes/año,
seleccione
Usar texto ylanúmeros juntos
Horas:Minutos Óscar Valentín
así:
por porejemplo
opción
,Mire ejemplo
las celdas1 C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo
En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos. Íker &, como se muestra en las celdas C32:C33, pero no
Valladares
25/09/2017.
Personalizado.
13:30.
=C28 &
Puede copiar" " & Irene Robledo
TEXTO(D28;"D
el código de
D/MM/AAAA" Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar una
)se muestra a2
formato que
coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadena de
la fórmula.
texto. Esta vez, escriba =D3&"; "&C3. La parte &"; "& nos permite unir una
Más información en la Web
coma y un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
3 Para
Aprendizaje gratuito
crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero
de Excel en línea
usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Usar texto y números juntos

Usar texto y números
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto Fecha de hoy: 05/12/19
Hora actual: 17:41
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las celdas
C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel no sabe
cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato más básico,
Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las celdas Unir texto y números
C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel no sabe Fecha de hoy: 43804
cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato más básico, Hora actual: 43804.7374255903
que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos explícitamente a
Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para que lo muestre como Dar formato a texto y números
desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la función TEXTO y un código Fecha de hoy: 09/07/Thursday
de formato. Hora actual: 17:41

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA").

DD/MM/AAAA es el código de formato para el día/mes/año, por ejemplo
25/09/2017.

VALE LA PENA EXPLORAR

2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el formato Si no sabe qué formato de código usar, puede usar
de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. Ctrl+1 > Número para dar formato a cualquier celda
como desee. Después seleccione la opción
Personalizada. Puede copiar el código de formato que
se muestra a la fórmula.
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Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

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Apellidos, nombre Nombre completo
Rodríguez; Marina Marina Rodríguez
 MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

EXPLORAR
o de código usar, puede usar
dar formato a cualquier celda
seleccione la opción
copiar el código de formato que
a.
presione
pondrálasenla
ejemplo
sobre
continuación,
tecla Tab
consultando parala
ventas
mayúscula
hemos como
escribirla.
fórmula
un rango con
automáticame en Esto
la
agregado
SUGERENCIA
es
celdaun rango
D12. una
nombre
nte. Los
instrucción
DEL EXPERTO con SIy
con
un
En la
números nombre
Preparamos
valor
celda de D9
nocon
para
Copie
Los
lo calcular
rangos
desde
=SI(C12<100;" la
0,0825.
escriba
tienen
los
celda
nombre gastos
D9 Lahasta
que de
introducimos
Menor
fórmula
=SI(C9="Manz
estar que
entreindica
envío
la
permiten
desdeD10.
100";"MayorsiAquí
es lao
que,
comillas.
necesario.
respuesta
definir si
ana";VERDADE la celda
El En
Fórmulas
igual
E33 esanormal,
RO;FALSO). >
100").
igual a
texto
la celda
debería
términos
Definir
¿Qué o La
F35
ser
ocurre si
Instrucciones SI
Sí,
como multiplica
respuesta Sí
Instrucciones
verá
FALSO
valores o
porque
en No
un SI
nombre.
escribe
la celda
correcta
tiene que un
F31
esy
=SI(E35="Sí";S
una
solo
Las
Ahora,
número naranja
lugar
instrucciones
simayor SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una a
por el
verdadero.
estar
UM(D28:D29)
no
después entre
es una
quiere
o igual
impuesto
comillas a 100
como
*1.25;0).
manzana.
volver
cambiar
en a los
la aquí:
celda Esto
sobre
pasa
indica las
"Si la
usarlos
gastos
C12?
ventas, deen
de Las
lo instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por
=SI(C3="Manz
celda
todo E35
un es
libro.
envío,
contrario, sololo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
ana";"Sí";"No"
igual
Puede
tiene aqueSí,
ver
devuelve
)
realiza 0.
acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o
realizar lasuma
todos la
los
de
rangos
Vaya
acciónla columna
con
hacia
en incluso
un másobtener
abajo para cálculos.
más detalles.
Pruebe
Cantidad
nombre adede la
lugar
Siguiente
cambiar y puede
Sí y Instrucciones SI
tabla elanterior
este libro
usar
No en
yInstrucción la
multiplícalo
haciendo celda
clicSI conSIotra función Manzana
Las
nombreinstrucciones
parade Enpueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple unaLacondición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos sob
E33
por
en
envío
cómo
1,25,
Fórmulas
en
cambia
ver
de 1
lo
> la celda D9 escriba= =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). respuesta
Naranja
contrario,
Administrador
cualquier
el cálculo. lugar correcta es VERDADERO.
devuelve
libro. 0".
de nombres.
del
Haga clic aquí 50
para obtener
INFORMACIÓN
más 2 ÚTIL
Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
Al crear una fórmula,
información. porque
Excel una naranja
colocará no es una manzana.
automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fór
DETALLE IMPORTANTE
Anterior VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otra
Siguiente
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos en Excel, fórmulas en el sentido de que no tie
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si escribe estar entre comillas y Excel las pondrá en may
Más información en unlanúmero
Web mayor o igual a 100 en la celda C12? automáticamente. Los números no tienen que
Todo sobre la función SI entre comillas. El texto normal, como Sí o No,
estar entre comillas como, por ejemplo, en el
Todo sobre la función SI.CONJUNTO caso:
Instrucciones SI avanzadas =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Vaya hacia
Aprendizaje gratuito abajo
de Excel para obtener más detalles.
en línea Siguiente

Instrucción SI con otra función Elemento

Widget
Doohickey
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple
una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos
sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple
una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos
sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto_sobre_las_ventas;0),

donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango con nombre
con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es igual a Sí,
multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo contrario, devuelve
0.

Pruebe a cambiar Sí y No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos de

envío si es necesario. En la celda F35 verá =SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0).
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Esto indica "Si la celda E35 es igual a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad Los rangos con nombre permiten definir términos o
de la tabla anterior y multiplícalo por 1,25, de lo contrario, devuelve 0". valores en un solo lugar y después volver a usarlos e
todo un libro. Puede ver todos los rangos con nomb
este libro haciendo clic en Fórmulas > Administrado
nombres. Haga clic aquí para obtener más informac
3 Después, cambie el 1,25 en la fórmula en la celda F35 a "Gastos de envío".
Cuando empiece a escribir, la corrección automática de Excel debería encontrarla
automáticamente. Si es así, presione la tecla Tab para escribirla. Esto es un rango
con nombre y lo introducimos desde Fórmulas > Asignar nombre. Ahora, si
quiere cambiar los gastos de envío, solo tiene que realizar la acción en un lugar y
puede usar el nombre de envío en cualquier lugar del libro.

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Más información en la Web

Todo sobre la función SI

Todo sobre la función SI.CONJUNTO

Instrucciones SI avanzadas

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

e, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menor que 100

órmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras
en Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que
estar entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar
entre comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que
estar entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente
caso:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")

Cantidad Coste Total

2 9.76 € 19.52 €
3 3.42 € 10.26 €
 Subtotal 13.18 € 29.78 €

¿Impuesto sobre las ventas? Sí 2.46 € INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
bordes de colores alrededor de los intervalos a los que
¿Gastos de envío? Sí 6.25 € hace referencia la fórmula y los intervalos
correspondientes en la fórmula serán del mismo color.
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
Total 38.48 € para modificar la fórmula.

UGERENCIA DEL EXPERTO

s rangos con nombre permiten definir términos o
lores en un solo lugar y después volver a usarlos en
do un libro. Puede ver todos los rangos con nombre de
te libro haciendo clic en Fórmulas > Administrador de
mbres. Haga clic aquí para obtener más información.
os la fórmula
error #N/A,
BUSCARV
puede
En la celdausar
existente
una
D22,función
escribaasí
en
de la celda
control de
=BUSCARV(C2
D43:
errores
2;C17:D20;2;F
denominada
ALSO). La
=SI(C43="";"";
SI.ERROR
respuestaen la
BUSCARV(C43;
celda
correcta G43:para
C37:D41;2;FAL
=SI.ERROR(BU
manzanas es
Ahora, intente
SO))
SCARV(F43;F3
BUSCARV
50. BUSCARV
hacerlo
BUSCARV eneslauna de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna a la izquierda, después devue
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
buscó
sección
Esto de
indica
);"").
carnes, SI.ERROR
manzanas, en lo
la
que
indicasi la
encontró, quecelda
si
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celdaesG22.
C43 igual aa
BUSCARV
después fue
Debería
¿Qué
nada
devuelve(""),
desea BUSCARV
buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
la columna
obtener
devuelve elun de
favoritas). BUSCARV le permite buscar un valor en una columna
Si
resultado
la lo encuentra,
derecha
resultado y ¿a cuántas columnas a la derecha desea que aparezca un valor? a la izquierda, después
nada,
válido,
devolvió de lalo
devuelve
¿Dónde desea buscarlo?
=BUSCARV(F2
contrario, información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia.
mostrarlo,
cantidad. de
2;F17:G20;2;F
devuelve
¿Desea
lo BUSCARV
a una
contrario, dice: exacta o una aproximada?
coincidencia
ALSO).
resultados de
no mostrar ¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
BUSCARV.
nada (""). No
Tenga en
EXPERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea que
se muestra aparezca un valor?
cuenta
Intente
nada el
aquíseleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
segundo
pero también
Vaya hacia
paréntesis abajo para obtener más detalles.
puede usarde
Siguiente
cierre
números al final
(0,1,
de
2, la
BUSCARV fórmula.
etc.), o y #N/A se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el valor de
Constantemente,
Cierra la
texto, como
instrucción
"La fórmula
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Fruta Importe
¿Dónde desea ¿Desea a una
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan Manzanas
correctamente. 50
buscarlo? coincidencia
Anterior exacta o una Naranjas 20
Siguiente aproximada? Plátanos 60
Más información en la Web Limones 40
Todo sobre la función BUSCARV
Todo sobre las funciones INDICE Y COINCIDIR Manzanas
1 En laSI.ERROR
Todo sobre la función
celda D22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
correcta para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró, después
Use tablas dinámicas fuepara
a la analizar
columna datos dederecha
de la una hojayde cálculo la cantidad.
devolvió
Aprendizaje gratuito de Excel en línea EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería obtener el desplegables. Verá que las celdas de resultado se actua
resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO). instante con los nuevos valores.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

 Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en la
Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar lo Donuts 100
que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el valor de Galletas 40
búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor. Pasteles 50
Tartas 20

1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda de la #N/A
búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:

=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO)) DETALLE IMPORTAN

SI.ERROR es lo que se denom
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo contrario, global, lo que significa que su
producir la fórmula. Esto pue
devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo paréntesis de cierre una notificación de que la fór
al final de la fórmula. Cierra la instrucción SI. debe solucionarse.

Una regla general es no agreg

2 Si no sabe con seguridad si existe el valor de búsqueda, pero desea suprimir el fórmulas hasta que sepa con
error #N/A, puede usar una función de control de errores denominada SI.ERROR correctamente.
en la celda G43: =SI.ERROR(BUSCARV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). SI.ERROR
indica que si “BUSCARV devuelve un resultado válido, mostrarlo, de lo contrario,
no mostrar nada ("")”. No se muestra nada aquí (""), pero también puede usar
números (0,1, 2, etc.), o texto, como "La fórmula no es correcta".

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Más información en la Web

Todo sobre la función BUSCARV

Todo sobre las funciones INDICE y COINCIDIR

Todo sobre la función SI.ERROR

Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

umna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:

es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.

Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

O
diferentes elementos de las listas
que las celdas de resultado se actualizan al
vos valores.
hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le da
una notificación de que la fórmula contiene un error legítimo que
debe solucionarse.

Una regla general es no agregar controladores de errores en las

fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan
correctamente.
varios
criterios. Así,
en este
ejemplo,
puede buscar
frutas y tipos,
en lugar de
solo frutas.
Seleccione la

Funciones condicionales: SUMAR.SI

celda H17 ycondicionales: SUMAR.SI
Funciones
escriba
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inteFruta
=SUMAR.SI.CO Importe
NJUNTO(H3:H
SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número Manzanas 50
SUGERENCIA
14;F3:F14;F17;
DEL EXPERTO Las
150 funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el Naranjas 20
G3:G14;G17). mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los criterios que
Cada una de
¿Qué intervalo desea ver?
SUMAR.SI.CO Plátanos 60
las celdasestá
CONTAR.SI.CO
NJUNTO de
especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas son manzanas? O
¿Qué valor
frutas (texto o número) desea buscar?
y tipos Limones 40
NJUNTO
estructuradaesbien,
lo ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
tiene
¿Para
mismo
así: una
cada
quelista
coincidencia, en qué intervalo desea sumar? Manzanas 50
desplegable
SUMAR.SI, Naranjas 20
dondelepuede
permite usar1
pero SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que
seleccionar 20 Plátanos 60
diferentes
¿Quéesintervalo
varios
Este el busca en
desea sumar? otro intervalo, como el número de manzanas que tiene. Seleccione la Limones 40
frutas.
criterios.
segundo
Este es el Así,
primer celda D17
intervalo y escriba
para buscar =SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14). SUMAR.SI está
coincidencias Manzanas 50
Pruébelo
en este para
intervalo y vea estructurada así:
Estos
buscarson
cómo
ejemplo,se los criterios de la primera coincidencia Naranjas 20
actualizan
coincidencias
puede buscar Plátanos 60
automáticame ¿Qué intervalo desea ¿Para cada coincidencia, en qué
frutas
Estos y tipos,
lassonde
ntelugar
en
los criterios de la segunda coincidencia
ver? intervalo desea sumar? Limones 40
fórmulas.
solo frutas.
Seleccione la
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Fruta SUMAR.SI
celda H64
Siguiente pasoy Manzanas
escriba
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
Funciones condicionales: CONTAR.SI
=CONTAR.SI.C
ONJUNTO(F50
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNT
:F61;F64;G50:
Seleccione
G61;G64). la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
CONTAR.SI.CO3 ¿Qué valor (texto o número)
NJUNTO está desea ver? desea buscar?
¿Qué intervalo
estructurada
¿Qué
así: valor (texto o número) desea buscar?
21 SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar varios
criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar de solo frutas.
Este es el primer intervalo
Seleccionepara
lacontar
celda H17 y escriba
Estos son los criterios de la primera coincidencia
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17).
Este es el segundoSUMAR.SI.CONJUNTO
intervalo para contar está estructurada así:
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
¿Qué intervalo Estos son los Estos son los
desea sumar? criterios de la criterios de la
primera segunda
coincidencia coincidencia
0;D92:D103;D
106)
MIN.SI.CONJU
NTO
=MAX.SI.CONJ
Vaya hacia abajo para obtener más detalles. ¿Qué intervalo
UNTO(E92:E10
Estos son los Estos son los
desea sumar? criterios de la criterios de la
3;C92:C103;C1
Siguiente primera segunda
06;D92:D103; coincidencia coincidencia
Más
D106)funciones condicionales

Vaya hacia abajo para obtener más detalles.

Siguiente
SUMAR.SI con un argumento de valor
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado importe:
100
Sume algunos
...Busque en estas valores basados en este criterio:
celdas... Este es el primer Este es el segundo
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para buscar
buscar coincidencias
coincidencias
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener m
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la Vayafunciónhacia abajo para obtener más detalles.
CONTAR.SI Siguiente
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO Fruta Importe
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO Manzanas 50
Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO Naranjas 20
Crear una lista desplegable Plátanos 60
Aprendizaje gratuito de yExcel
CONTAR.SI en línea
CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según Limones 40
Volver al principio
unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y Manzanas 50
Siguiente SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un Naranjas 20
intervalo y después buscan en otro para resumir. Plátanos 60
Limones 40
1 Seleccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está Manzanas 50
estructurada así: Naranjas 20
¿Qué intervalo desea
ver? Plátanos 60
Limones 40
 ¿Qué intervalo desea
ver?

Fruta CONTAR.SI
=CONTAR.SI(C50:C61;C64) Manzanas 3

¿Qué valor (texto o número)

desea buscar?

2 CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero le permite usar varios

criterios. Así, en este ejemplo, puede buscar frutas y tipos, en lugar de solo frutas.
Seleccione la celda H64 y escriba
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64). CONTAR.SI.CONJUNTO
está estructurada así:

Este es el primer Este es el segundo

intervalo para contar intervalo para contar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estos son los criterios de la Estos son los criterios de la

primera coincidencia segunda coincidencia

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Fruta Tipo
Manzanas Fuji

Más funciones condicionales Naranjas Florida

Más funciones condicionales Plátanos Cavendish
Limones Rugoso
Ya sabe SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Ahora Manzanas Manzana paraíso
puede probar por su cuenta otras funciones, como PROMEDIO.SI.CONJUNTO, Naranjas Ombligo
MAX.SI.CONJUNTO, MIN.SI.CONJUNTO. Están estructuradas del mismo modo, por lo Plátanos Bizcocho de soletilla
que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el nombre de la Limones Eureka
función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que necesitará para la Manzanas Manzana paraíso
celda E106, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar escribirlas usted para la Naranjas Ombligo
práctica. Plátanos Cavendish
Limones Eureka
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Fruta Tipo
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D92;D106) Limones Eureka
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles. Siguiente

Elemento Importe
SUMAR.SI con un argumento de valor Pan
Donuts
50
100
Galletas 40
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores Pasteles 50
mayores de un determinado importe: Tartas 20
Sume algunos ...Busque en estas ...y, si el valor es 100
valores basados celdas... mayor que 50,
en este criterio: súmelo.
 Sume algunos ...Busque en estas ...y, si el valor es
valores basados celdas... mayor que 50,
en este criterio: súmelo.

=SUMAR.SI(D118:D122;">50")

NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.

Más información en la Web

Todo sobre la función SUMAR.SI Todo sobre la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI Todo sobre la función
CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI Todo sobre la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función Todo sobre la función
MIN.SI.CONJUNTO MAX.SI.CONJUNTO

Crear una lista desplegable Aprendizaje gratuito de Excel

en línea

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 Fruta Tipo Importe
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Fruta Tipo SUMAR.SI.CONJUNTO

Naranjas Florida

otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. NoDEL
SUGERENCIA evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una lista
desplegable donde puede seleccionar diferentes
frutas. Pruébelo y vea cómo se actualizan
automáticamente las fórmulas.
ablas dinámicas para obtener más información.

Fruta Tipo Importe

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugoso 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Bizcocho de soletilla 60
Limones Eureka 40
Manzanas Manzana paraíso 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
 Fruta Tipo CONTAR.SI.CONJUNTO
Naranjas Florida 1

Importe
50
20
 60
40
50
20
60
40
50
20
60
40

Inténtelo
80
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
argumento
presione
aparecerán IR.en
Cuando
la parte
INFORMACIÓNvea
BUSCARV
inferior del
ÚTIL
resaltado,
formulario.
A medida que haga
clic
Haga en Aceptar
clic
escriba la en
en la parte
Aceptar
sección de
inferior.
cuando haya
cada Al
seleccionar
terminado, yse
argumento,
una
Excel función
mostrará la en
MIRE
la ESTO
lista, Excel
Deje
Si conoce
Debería
mostrará
fórmula.
argumento
obtener
sintaxis.
Deje que el Asistente para funciones le guíe
que el
introducirá
descripción Asistente
la
del
laelen
el
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.

la parte
resultado
inferior del
=BUSCARV(C1
formulario, Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla, puede
0;C5:D8;2;FALS Fruta Importe
encima
O) delusar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
INFORMACIÓN
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula. escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba BUSCARV Plátanos 60
Anterior en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea BUSCARV resaltado, Limones 40
Siguiente haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar una función en la lista, Excel
mostrará la sintaxis.
Más información en la Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le mostrará MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
Aprendizaje gratuito resultado,
el de Excel en con
líneael resultado final en la parte inferior. Haga clic en Aceptar =BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se m
la descripción del argumento en la parte inferior del formu
encima del resultado de la fórmula.
 INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se m
la descripción del argumento en la parte inferior del formu
encima del resultado de la fórmula.

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Más información en la Web

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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O
r el resultado
;C5:D8;2;FALSO)

eldas e intervalos, o

de cada argumento, se mostrará

n la parte inferior del formulario,
ula.
 de cada argumento, se mostrará
n la parte inferior del formulario,
ula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
Corregir
Corregir errores de fórmula
En algúnerrores
permite momento,
establecer las
Comprobación
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el erro
reglas para
Si hace
cuando seclic en Ayuda Fruta pasos de cálculo, seImporte
sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con Manzanas
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde. 50 Desde allí, observe el te
pasan por #ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enpueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
¿Qué
Excel. está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos. Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente 1
Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se
cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. Manzana #N/A
Más información en EnlalaWeb
celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor coincidente con
Detectar errores en"Manzana".
fórmulas Puede solucionarlo usando un valor que exista, suprimiendo el error
Cómo evitar fórmulas conrotas
SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta que desaparecerá cuando
Evaluar paso a paso unaunfórmula
usa anidada
valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda específico Hacer clic en Opciones le permite establecer las
para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálculo, se cargará un reglas para cuando se muestran o se pasan por
cuadro de diálogo de Evaluar fórmula. alto errores en Excel.
 Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #ADDIN?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
una SUMA de todos los elementos.

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección de cada
vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la fórmula.

Anterior Siguiente

Más información en la Web

Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

nciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

IL
ermite establecer las
stran o se pasan por
MENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos hacer
e todos los elementos.
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